Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, cơ sở dữ liệu
ngày càng quan trọng trong cuộc sống. Để có thể tạo ra và phát triển một chương
trình quản lý điểm hoàn hảo, khắc phục đến mức thấp nhất các nhược điểm, khai
thác tối đa các ưu điểm của chương trình đó là việc rất khó khăn do đó chúng ta cần
đến cơ sở dữ liệu để lưu trữ và truy xuất. Một hệ thống quản lý điểm trong các
trường học hiện nay tỏ ra rất quan trọng. Để quản lý điểm trong một trường từ
trước đến nay phải quản lý trên giấy tờ nên có nhiều hạn chế. Những thông tin về
điểm của sinh viên luôn thay đổi từng năm, điều đó thật là khó và rất dễ sai sót
cũng như thất lạc những giấy tờ liên quan.

Với xu thế hội nhập như hiện nay thì trình trạng làm việc thủ công như vậy phải
loại bỏ gấp, nếu không dẫn đến tình trạng lạc hậu cũng như không đi kịp với xu thế
của thời đại.

Vì thế, một xu hướng cho việc quản lý điểm trong các trường học hiện nay là
dùng các hệ thống cơ sở dữ liệu để tin học hóa công việc. Điều này sẽ giúp bạn lấy
thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và tránh nhầm lẫn.
Rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của quý thầy cô và các bạn.
Chúng tôi xin cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Hoa Huệ đã hướng dẫn chúng tôi
hoàn thành đề tài này

Bảng phân công công việc trong quá trình làm đồ án:

STT Thành Viên Công Việc

1 Bùi Minh Lộc Tạo Query,Tao Form
2 Tạ Hồng Phong Tạo Table
3 Huỳnh Minh Tuấn Thu thập dữ liệu
4 Phạm Đức Toàn Tạo Table và thu thập dữ liệu
5 Trần Trọng Nhân Thiết kế Form,Tao report
6 Trần Phan Huy Quang Tạo Macro và thu thập dữ liệu
7 Võ Quốc Hảo Thu Thập Dữ Liệu

NHÓM III

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 1 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

MỤC LỤC

I.Giới thiệu đề tài...........................................................................................3

II.Giới thiệu môi trường triển khai đề tài.......................................................4
III.Xây dựng cơ sở dữ liệu.............................................................................5
1.Xây dựng bảng(Table)................................................................................5
2.Xây dựng truy vấn(Query)........................................................................11
3.Thiết kế Form............................................................................................13
4.Thiết kế Report.........................................................................................17
IV.Cách sử dụng chương trình.....................................................................21
V.Kết luận....................................................................................................25

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 2 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

I.GIỚI THIỆU ĐÈ TÀI

1.Giới thiệu môi trường đồ án:

Nhóm chúng tôi đã tìm hiểu thực tế tại trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt
Hàn cùng với tham khảo một số cơ sở dữ liệu trên Internet.
-Tên đề tài: Quản lý điểm
-Nguồn CSDL : Tham khảo tại trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn
-Phần mềm triển khai: Ms Access
-Nguồn lực: Nhóm III
-Thời gian làm đề tài: 10/04/2009
-Thời gian hoàn thành: 12/05/2009

2.Mục đích đồ án:

-Giúp sinh viên nắm bắt được kiến thức đã học, vận dụng được vào thực tế, thông
qua đó tạo cho sinh viên cách làm việc tập thể.
-Qua đó, nếu chương trình ứng dụng thành công thì có thể áp dụng vào thực tế giúp
cho việc quản lý điểm sinh viên có hệ thống và đơn giản hơn, đồng thời giúp giảng
viên dễ dàng hơn trong việc quản lý điểm sinh viên với quy mô lớn.
-Ngoài ra, giúp sinh viên có cái nhìn tổng quát về môn học, biết cách nhìn nhận vấn
đề.
Đối tượng ứng dụng:Trường Cao Đẳng CNTT Hữu Nghị Việt Hàn.
3.Chức năng của chương trình:
a.Về chức năng:
 Cập nhật và quản lý thông tin về sinh viên.
 Quản lý tình hình về điểm của sinh viên.
b.Về kỹ thuật:
 Hệ thống đảm bảo phục vụ tốt .
 Đảm bảo hoạt động tốt khi dữ liệu tăng lên trong tương lai.
 Tổng chi phí phải phù hợp với hệ thống thông tin.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 3 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

II.GIỚI THIỆU MÔI TRƯỜNG TRIỂN KHAI ĐỀ TÀI

Microsoft Access 2003 là một phần mềm nổi tiếng của Microsoft trong gói phần
mềm Microsoft Oficce.
Nói đến Microsoft Access là nói đến chương trình quản lý dữ liệu, người dùng
có thể dùng để tạo và quản lý cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Nó có thể sử dụng độc lập,có khả năng bảo mật và đáp ứng được yêu cầu của
người dùng trong công tác quản lý cơ sở dữ liệu.
Với ưu điểm thân thiện với người dùng,đơn giản trong việc xây dựng trọn gói
các phần mềm vừa và nhỏ,dễ dàng cho người mới bắt đầu học cùng với kiến thức
đã tích lũy trong qua trình học,nhóm chúng tôi đã đi đến quyết định chọn MS
Access làm môi trường triển khai đề tài đầu tiên của mình.

Hình ảnh môi trường làm việc MS Access:

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 4 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

III.XÂY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU

1.Xây dựng bảng(Table)

Hệ thống gồm có tất cả 5 bảng(table)

Bảng T_Diem
Bảng T_Lop
Bảng T_Monhoc
Bảng T_Nganh
Bảng T_Sinhvien

a.Bảng T_Diem
Bao gồm các thông tin về mã sinh viên,mã lớp,mã môn,điểm giữa kỳ,điểm cuối
kỳ,điểm lần 2.

Dữ liệu

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 5 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

b.Bảng T_Lop
Bao gồm các thông tin mã lớp,tên lớp,mã ngành,tên khoa,giáo viên chủ nhiệm.
Khóa chính bảng T_Lop là MaLop

Dữ liệu

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 6 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

c.Bảng T_Monhoc
Bao gồm các thông tin mã môn,tên môn,số tín chỉ.
Khóa chính của bảng T_Monhoc là MaMon

Dữ liệu

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 7 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

d.Bảng T_Ngành
Bao gồm các thông tin mã ngành,tên ngành.
Khóa chính của bảng T_Ngành là MaNganh.

Dữ liệu

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 8 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

e.Bảng T_Sinhvien
Bao gồm mã sinh viên,mã lớp,họ lót, tên,ngày sinh,giới tính,mã ngành,địa chỉ,số
đt,ảnh
Khóa chính của bảng T_Sinhvien là MaSV

Dữ liệu

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 9 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

f.Sơ đồ quan hệ

g.Sơ đồ phân cấp

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 10 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

2.Xây dựng truy vấn(Query)

Chương trình xây dựng các truy vấn sau,một số truy vấn làm nguồn cho cho
Form và Report được trình bày ở 2 mục Form và Report.
Truy vấn lựa chọn:
+Q_DiemSV_cuoicung.
+Q_DiemTBMon.
+Q_TongketSV.
+Q_DSdiemSV.
+Q_XeploaiSV.
Truy vấn Crosstab:
+Q_DiemTongKet.
a.Truy vấn lựa chọn.
1.Q_DiemSV_cuoicung.
-Danh sách điểm sinh viên, tổng kết điểm quá trình học của sinh viên.

2.Q_DSdiemSV.
-Danh sách điểm sinh viên sau khi thi lần hai.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 11 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

3.Q_DiemTBMon.
-Danh sách điểm trung bình môn, kết quả cuối cùng quá trình học của sinh viên.

4.Q_TongketSV.
-Danh sách điểm tổng kết các môn học của sinh viên.

5.Q_XeploaiSV.
-Danh sách thống kê xếp loại của sinh viên

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 12 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

* Ngoài ra còn có các truy vấn:Danh sách các sinh viên đạt xếp loại xuất sắc, giỏi,
khá, trung bình, yếu.
Ví Dụ:Danh sách sinh viên xếp loại Khá.

b.Truy vấn Crosstab

* Q_DiemTongKet.
-Đây là truy vấn dùng để tính điểm tổng kết.

3.Thiết kế Forms.
a.Form F_Diem1Svtheomon
-Nguồn: Q_DiemTBMon.
-Chức năng:Tìm kiếm điểm sinh viên theo môn học bất kỳ.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 13 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

b.Form F_Diem1Svvoitatcamon
-Nguồn: Q_Diem1SVTatcamon.
-Chức năng:Thống kê điểm sinh viên với tất cả các môn.

c.Form F_Monvoitatcasv
-Nguồn: Q_Monvoitatcasv.
-Chức năng:Thống kê điểm của tất cả các sinh viên theo từng môn học.

d.Form F_Nganh
-Nguồn: T_Nganh.
-Chức năng:Dùng để nhập dữ liệu gồm mã ngành, tên ngành.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 14 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

e.Form F_Lop
-Nguồn: T_Lop.
-Chức năng:Nhập dữ liệu lớp theo ngành khoa tương ứng.

f.Form F_Mon
-Nguồn: Q_MonTheoNganh.
-Chức năng:Nhập các môn theo ngành tương ứng.

g.Form F_DanhSachLop
-Nguồn: T_SinhVien.
-Chức năng:Nhập danh sách sinh viên theo mỗi lớp.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 15 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

h.Form F_Nhap-Dieuchinhdiem
-Nguồn: Q_HoTen và Q_DSDiemSV.
-Chức năng:Nhập điều chỉnh điểm cho sinh viên theo môn học.

i.Form F_Timkiemthilai-caithien-quahp
-Nguồn: Q_DiemTBMon.
-Chức năng:In danh sách sinh viên đã qua HP, thi lại và cải thiện.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 16 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

j.Main Form(Form chính)

Form tổng hợp một số form ở trên để tạo giao diện chính cho chương trình.

4.Thiết kế Report.
a.Report thống kê điểm sinh viên mỗi môn.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 17 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

b.Report thống kê điểm từng sinh viên với tất cả các môn.

c.Report thống kê điểm của tất cả sinh viên theo từng môn.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 18 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

d.Report thống kê điểm sinh viên theo từng môn của một lớp.

e.Report thống kê danh sách sinh viên đã qua học phần, cải thiện và thi lại theo lớp.
Ví dụ: Danh sách sinh viên Thi Lại

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 19 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

f.Report thống kê danh sách các sinh viên xếp loại Xuất sắc, giỏi, khá, trung bình,
yếu.
Ví dụ: Danh sách sinh viên Xếp loại Khá.

g.Report thống kê điểm tổng kết của tất cả các sinh viên.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 20 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

Ngoài ra, chương trình có sử dụng một số Macro, cũng khá đơn giản nên không
trình bày thêm ở đây.

V. CÁCH SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

I.Các mục trong Main Form

- Mục Nhập dữ liệu cho sinh viên: Người dùng có thể lựa chọn các bước để nhập
thông tin cho sinh viên và trong mỗi bước người dùng có thể thêm, xóa và chỉnh
sửa thông tin của sinh viên.

- Mục Nhập điều chỉnh điểm của sinh viên: Người dùng chỉ có thể nhập và điều
chỉnh điểm cho từng sinh viên theo mã lớp và theo mã môn và không được chỉnh
sửa thông tin cá nhân.
*Lưu ý: Một điểm lưu ý ở chức năng này là nếu bạn muốn nhập và chỉnh sửa điểm
của sinh viên thì bạn phải lựa chon đúng mã môn theo đúng mã lớp và để chỉnh sửa
được trong mục Danh sách lớp bạn click chuột từng sinh viên để chỉnh sửa có hiệu
lực.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 21 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

- Mục Điểm Một SV - Môn Bất Kỳ của sinh viên:Người dùng chỉ cần chọn đúng
tên mã sinh viên và mã môn để có thể In ra phiếu điểm.

* Tương tự cho các Mục còn lại người dùng chỉ cần đúng mã môn và mã lớp hay
mã sinh viên thì có thể In ra phiếu điểm.
- Mục thông tin về chương trình
Giới thiệu về nhóm tác giả và thông tin xây dựng chương trình.

II.Các Menu trong chương trình:

1.Menu Chương trình chính: Gồm các 5 mục: Dùng để nhập dữ liệu, chỉnh sửa và
nhập thông tin điểm cho sinh viên, xem tổng kết và in ra tổng kết điểm của sinh
viên, đồng thời có thể xem chi tiết danh sách các sinh viên.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 22 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

Đây là giao diện mục Xem tổng kết.

Đây là giao diện mục In tổng kết

2.Menu Tìm Kiếm: Dùng để tìm kiếm thông tin về điểm cụ thể cho từng sinh viên
theo từng môn, tất cả các môn và theo lớp từng mục dã được giới thiệu kỹ ở trên.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 23 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

3.Menu Thông tin sản phẩm: Gồm các thông tin về về sản phẩm và bản quyền của
chương trình.

Đây là thông tin về bản quyền sản phẩm.

4.Muc Kết thúc: Mục này dùng đóng chương trình Quản Lý Điểm.

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 24 -

Báo cáo cuối kỳ Quản lý và xử lý dữ liệu cơ bản Đề tài: Quản lý điểm

V.KẾT LUẬN

 Những ưu điểm nổi bật của chương trình này:

- Giao diện tương đối đơn giản, dễ sử dụng.
- Chương trình hoàn toàn bằng Tiếng Việt, giúp cho những người mới làm quen
máy tính có thể thao tác dễ dàng.
- Có thể thay thế những thao tác truyền thống trên giấy tờ.
- Toàn bộ chương trình được đóng gói trong một File với dung lượng nhỏ.
 Bên cạnh đó, chương trình còn có nhiều hạn chế:
- Hệ thống không tự động cập nhật được số lượng sinh viên qua từng năm.
- Không quản lý được những vấn đề phát sinh về quản lý điểm sinh viên.
 Với gần hai tháng thực hiện đề tài này,cùng với sự hướng dẫn của giảng viên
Nguyễn Thị Hoa Huệ, nhóm chúng tôi đã hoàn thành đề tài này. Vì là sản phẩm
đầu tay nên kinh nghiệm và khả năng áp dụng vào thực tế chưa cao, không tránh
khỏi những thiếu sót trong thiết kế cũng như trình bày chương trình.Nhưng nhóm
chúng tôi tin rằng cùng với sự cố gắng của cả nhóm và sự góp ý thẳng thắn của
thầy cô chương trình sẽ được hoàn thiện hơn. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp
từ phía thầy cô và các bạn.
Xin cảm ơn!

Lớp CCQ-MM02A.......................................................................................................... trang - 25 -