Template Myportfolio PGB

CARTA ORGANISASI
1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >
JPN
PPD
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PENDIDIKAN

KURIKULUM KHAS
1
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >
GURU BESAR
PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

PK KOKURIKULUM PK PETANG
& KURIKULUM MURID KHAS
2
CARTA FUNGSI
GURU BESAR
Bertanggungjawab dalam
peningkatan kurikulum dan
kokurikulum serta memastikan
pelaksanaan selaras dengan
dasar KPM
Bertanggungjawab dalam hal-
hal pengurusan, pentadbiran,
sumber manusia dan
kewangan sekolah.
Mewujudkan hubungan dua
hala dengan komuniti dan
agensi-sgensi luar
Mengajar mengikut pekeliling
berkuatkuasa
PENGURUSAN PENGOPERASIAN
Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kewangan Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Hal Ehwal
Pejabat Murid
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Sekolah
Pengurusan
Pembangunan Sumber
Manusia
Pengurusan Perhubungan
Luar
3
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
GURU BESAR
PENGURUSAN ORGANISASI
a. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan
dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan,
pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan
dokumen dan rekod kerajaan
b. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah
c. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan sekolah
d. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi
pengurusan aset dan perolehan
e. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan kemudahan fizikal
f. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan sumber manusia
meliputi latihan personel dan penilaian prestasi
4
g. Merancang dan meluluskan program lawatan dan hubungan dengan pihak
luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

b. Merancang dan meluluskan program panitia bagi meningkatkan tahap
profesionalisme guru dan pencapaian murid
c. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru supaya
PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesan
d. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan pencerapan dan
tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru
e. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran / peperiksaan
f. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
5
g. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi pengurusan pusat sumber
sekolah.
h. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

b. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan kunseling
c. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan
sekolah
d. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
e. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan keselamatan dan
kebersihan bangunan dan kawasan
f. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai buku
6
PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

Persatuan, Sukan dan Permainan
b. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti
luar
7
DESKRIPSI TUGAS
MAKLUMAT UMUM
GELARAN KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
Guru Besar
JAWATAN PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN KEDUDUKAN DI
GELARAN GB WARAN Rujuk waran B63
JAWATAN PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG32/ DG34 BIDANG UTAMA Pendidikan
8
1. Pengurusan
GRED JD SUB-BIDANG
2. Pengoperasian
DISEDIAKAN
STATUS JAWATAN Tetap < Nama Guru Besar>
OLEH
HIRARKI 1 <Nama Pegawai Penilai 1>
< nama sekolah> DISEMAK OLEH
(BAHAGIAN) <Jawatan Pegawai Penilai 1>
HIRARKI 2
DILULUSKAN <Nama Pegawai Penilai 2>
(CAWANGAN/
OLEH <Jawatan Pegawai Penilai 2>
SEKTOR/UNIT)
Pegawai
SKIM TARIKH
Perkhidmatan
PERKHIDMATAN DOKUMEN
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Merancang dan menetapkan hala tuju pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum,
pengurusan hal ehwal murid dan pengurusan kokurikulum bagi memastikan peningkatan
kualiti sekolah serta kemenjadian murid.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
9
Merancang, merangka dan menetapkan 1. Merancang dan mentadbir pengurusan strategik,
program/ aktiviti pengurusan sekolah pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data,
yang komprehensif bagi memastikan pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan
kualiti sekolah meningkat secara perhubungan pelanggan, pengurusan program dan
konsisten. pengurusan dokumen dan rekod kerajaan
2. Merancang dan mengesahkan pelaksanaan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
3. Merancang dan meluluskan semua urusan kewangan
sekolah
4. Merancang dan meluluskan hal ehwal pentadbiran
pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan
5. Merancang dan meluluskan urusan persekitaran dan
kemudahan fizikal
6. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pembangunan
sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian
prestasi
7. Merancang dan meluluskan program lawatan dan
hubungan dengan pihak luar
Merancang dan mentadbir pelaksanaan 1. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung
kurikulum kepada guru bagi memastikan pelaksanaan PdP
murid menerima pembelajaran 2. Merancang dan meluluskan program panitia bagi
berdasarkan dasar kurikulum meningkatkan tahap profesionalisme guru dan
kebangsaan pencapaian murid
3. Merancang dan meluluskan jadual waktu PdP bagi kelas
dan guru supaya PdP dilaksanakan dengan terancang
dan berkesan
4. Merancang dan memberi nasihat dalam pelaksanaan
pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan
kualiti guru
5. Merancang dan meluluskan pelaksanaan pentaksiran /
peperiksaan
6. Merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid
7. Merancang dan memberi khidmat nasihat bagi
pengurusan pusat sumber sekolah.
8. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
10
Merancang dan mentadbir pengurusan
hal ehwal murid bagi memastikan
keselamatan, kebajikan dan
1. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin
kemenjadian murid secara menyeluruh
murid
2. Merancang dan meluluskan perkhidmatan bimbingan dan
kunseling
3. Merancang dan meluluskan pengurusan kesihatan,
kebajikan dan keceriaan sekolah
4. Merancang dan meluluskan pengurusan buku teks
5. Mengawal dan mengesahkan pengurusan perkhidmatan
keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan
6. Mengawal dan meluluskan pengurusan kantin dan kedai
buku
Merancang dan mentadbir pelaksanaan

kokurikulum bagi menyokong
kemenjadian murid secara menyeluruh
1. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit
dan seimbang dalam aspek jasmani,
Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan
emosi, rohani dan intelektual
2. Merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan
murid dalam aktiviti luar
DIMENSI
● Kategori Sekolah :
● Gred Sekolah:
● Bilangan Sesi Persekolahan:
● Bilangan Penolong Kanan:
● Bilangan Guru :
● Bilangan AKP:
● Bilangan Murid:
● Bilangan Kelas:
● Kelas PPKI:
● Prasekolah:
11
KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS
● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan
KOMPETENSI
● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin

Pendidikan Kebangsaan (NPQEL)
● Kemahiran kepimpinan
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membuat keputusan
● Kemahiran menyelia
PENGALAMAN
● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun

● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
● Sekurang-kurang 3 tahun berpengalaman dalam pentadbiran
12
PROSES KERJA
Aktiviti 1: Pengurusan Data
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan
1. GB untuk mengumpul data PK(P)
yang diperlukan
PK(P) Mengumpul data dari GAB

2. GAB
yang berkaitan
Memasukkan data /
menggabungkan data
3. PK(P) GAB
yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB

4. GB
dan validasi data
Membuat pengesahan ke
PK(P)/GAB
5. GB atas data yang telah
disemak dan dikemaskini
13
Menganalisis data dan
6. PK(P) menyediakan laporan GAB
berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan GAB

7. PK(P)
dalam mesyuarat
Membuat tindakan susulan

(tindakan pembetulan,
pencegahan dan
8. PK(P)/GAB PK(P)
penambahbaikan)
berdasarkan keputusan
mesyuarat.
Menyediakan laporan GAB

9. PK(P)
tindakan susulan
Membuat pengesahan ke
GPK/GAB/
10. GB atas laporan yang telah
PM
dikemaskini
11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB
GB
14
PK(P)
PK(P)
GB
GB
PK(P)
PK(P)
K(P)/GAB
PK(P)
GB
AKP
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan untuk

mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-

sumber yang berkaitan
Memasukkan data/menggabungkan
data yang dikumpul (sekiranya
perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
15
data
Membuat pengesahan ke atas data

yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan

menyediakan laporan berdasarkan
keperluan
Membentangkan laporan dalam

mesyuarat pengurusan

(tindakan pembetulan, pencegahan
dan penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan

susulan
Membuat pengesahan ke atas

laporan yang telah dikemaskini
Rekod dan dokumentasi
Mula
Data perlu Data mengikut

diubahsuai kehendak dan
keperluan
16
Tamat
at
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1.
mengumpul data yang diperlukan
Mengumpul data dari sumber-sumber
2.
yang berkaitan
Memasukkan data / menggabungkan
3.
data yang dikumpul (sekiranya perlu)
Melaksanakan verifikasi dan validasi
4.
data
Membuat pengesahan ke atas data
5.
yang telah disemak dan dikemaskini
Menganalisis data dan menyediakan
6.
laporan berdasarkan keperluan
Membentangkan laporan dalam
7.
8. Membuat tindakan susulan (tindakan
17
pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan) berdasarkan
keputusan mesyuarat.
Menyediakan laporan tindakan
9.
susulan
Membuat pengesahan ke atas laporan
10.
yang telah dikemaskini
11. Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
BIL TANGGUNG YANG ADA
PROSES KERJA PERATURAN DAN
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
PEKELILING
Menubuhkan Jawatan
KEMAJUAN
12. GB Kuasa Perancangan PK PENTADBIRAN AWAM
Strategik BILANGAN 2 TAHUN
2005
GB Mengenal pasti isu PK
Garis Panduan Bagi
strategik sekolah
Mewujudkan Petunjuk-
13. Petunjuk Prestasi
Utama Atau Key
Performance Indicators
18
(KPI) dan
Menetapkan matlamat Melaksanakan
14. GB PK Pengukuran Prestasi di
sekolah
Agensi Kerajaan
Analisis persekitaran
15. Jawatankuasa GB/ PK/ GAB
(SWOT)
Penyediaan Perancangan
16. Jawatankuasa Strategik, Pelan Taktikal GB/ PK/ GAB
dan Pelan Operasi
Kelulusan Perancangan
17. GB Strategik, Pelan Taktikal PK
dan Pelan Operasi
Pelaksanaan Pelan
18. PK/GAB GB/ PK
Operasi
Melaksanakan kajian
19. GB semula dan menambah PK
baik
Mendokumentasikan
20. Jawatankuasa GB
Perancangan Strategik.
19
CARTA ALIR
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik MULA
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
GB Menubuhkan Jawatan Kuasa60 minit

Perancangan Strategik
GB Mengenal pasti isu strategik 180 minit

sekolah
GB Menetapkan matlamat sekolah

180 minit
Tidak lulus
Penambahbaikan
Lulus
20
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa
1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan

perancangan strategik
Mengenal pasti isu strategik sekolah
● Surat arahan
2.
● Pengumpulan data dan laporan
● Bengkel
3. Menetapkan matlamat sekolah
21
● Surat arahan
● Bengkel
Analisis persekitaran (SWOT)
4. ● Faktor membantu pencapaian objektif

● Faktor menjejas pencapaian objektif
Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal

dan Pelan Operasi
● Semakan Perancangan Strategik sedia ada

5. ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan
Strategik
● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang
merangkumi 5W1H)
Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,

Pelan Taktikal dan Pelan Operasi
6.
● Rekod dan dokumen
Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan

Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan
Sokongan
7.
● Taklimat/ Bengkel/ Arahan
● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi
8. Pelaksanaan Pelan Operasi
22
● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah
● Laporan/ Dokumentasi
Kajian Semula/ Penambahbaikan
● Surat arahan
9.
● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi
● Keputusan penambahbaikan
PROSES KERJA
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
PEGAWAI
UNDANG-
LAIN YANG
TANGGUN UNDANG,
BIL PROSES KERJA ADA
G JAWAB PERATURAN DAN
HUBUNGAN
PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
23
A. Perintah Am
Melantik Jawatankuasa B. Akta Acara
1. GB Pengurusan Kewangan dan PPD Kewangan
Akaun (JPKA) C. Arahan
Perbendahar
aan
D. Surat-surat
Menyedia agihan tugas dan
Pekeliling
2. PK(P) tugas JK dan carta GB
berkaitan
organisasi.
Menentukan anggaran
3. PK GB
perbelanjaan tahunan
Mengesahkan anggaran
4. GB PPD
perbelanjaan tahunan
Melaksanakan Mesyuarat
JPKA sekurang-kurang 4 kali
5. GB setahun PPD
Pengagihan waran
6. GB PPD
peruntukan
Menerima waran peruntukan

dan membuat perancangan
PK, GKMP, perbelanjaan melalui
7. mesyuarat GB
KP
Membuat pembelian
8. PK, GKMP, mesyuarat GB
KP
24
Mengawal dan menyemak
pemberian per kapita (PCG),
gaji guru dan staf sokongan,
9. PK rekod akaun, laporan GB
penyata kewangan dan
punca-punca kewangan
SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang
laporan prestasi kewangan
PK, GKMP, dalam mesyuarat JPKA
10. GB
KP
GPK,
11. Tindakan susulan jika perlu GB
GKMP, KP
Merekod dokumen ke dalam

12. AKP GB
fail
CARTA ALIR
Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah
TANGGUNG JAWAB TEMPOH MASA

PROSES KERJA
MULA
25
GB Melantik JPKA 60 minit
PKP Agihan tugas 60 minit
PK Tentukan perbelanjaan 390 minit
GB Mengesahkan perbelanjaan
Laksana Mesyuarat JPKA 180 minit
GB
GB Agih waran 60 minit
Terima waran dan buat perancangan
PK, GKMP, KP
26
Buat pembelian
PK, GKMP, KP
Kawal dan semak kewangan
PK
Bentang prestasi kewangan 180 minit
PK, GKMP ,KP
Tindakan susulan jika perlu
TIDAK
YA
PK, GKMP ,KP

Buat susulan
Merekod dokumen ke dalam fail

PT
27
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah
TANDA
BIL. TINDAKAN CATATAN
(/)
1 Melantik JPKA
Menyedia agihan tugas dan tugas JK

2
dan carta organisasi.
28
Menentukan anggaran perbelanjaan
3
tahunan
Mengesahkan anggaran perbelanjaan

4
tahunan
Melaksanakan Mesyuarat JPKA

sekurang-kurang 4 kali setahun
5
6 Pengagihan waran peruntukan
Menerima waran peruntukan dan

membuat perancangan perbelanjaan
7 melalui mesyuarat
Membuat pembelian berdasarkan

keputusan mesyuarat
8
Mengawal dan menyemak pemberian

per kapita (PCG), gaji guru dan staf
9 sokongan, rekod akaun, laporan
penyata kewangan dan punca-punca
kewangan SUWA dan Kerajaan
Menyedia dan membentang laporan
prestasi kewangan dalam mesyuarat
10 JPKA
29
11 Tindakan susulan jika perlu
12 Merekod dokumen ke dalam fail
PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Aduan
PEGAWAI
LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
Menerima dan
1. PK HEM GB
merekod aduan
GB/PK Mengeluarkan surat PK/GAB

akuan terima (SAT)
2. kepada pengadu.
30
Menyalurkan aduan
3. GB kepada pihak PK/GAB
berkaitan.
4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB
Melaporkan hasil
5. PK/GKMP/GAB GB
siasatan .
6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK
7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB
Menghantar keputusan
siasatan aduan
8. PK/GKMP/GAB bersama Borang GB
Maklum Balas kepada
pengadu
Menyediakan analisis
aduan setiap bulan
9. GKMP/GAB PK
dan dilaporkan dalam
Rekod dan
10. GAB/PT GB
dokumentasi
31
CARTA ALIR
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit
Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada 30 minit

GB/PK pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit

GB
Menjalankan siasatan 2730 moniti
PK/GKMP/GAB
PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit
PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit
GB Pengesahan laporan 30 minit
PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama

Borang Maklum Balas kepada pengadu 390 minit
GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan 300 minit

dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan
32
TAMAT
60 minit
GAB/PT Rekod dan dokumentasi
SENARAI SEMAK
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Menerima dan merekod aduan
Mengeluarkan surat akuan terima

2.
(SAT) kepada pengadu.
Menyalurkan aduan kepada pihak
3.
berkaitan.
4. Menjalankan siasatan
5. Melaporkan hasil siasatan .
33
6. Menyediakan ulasan.
Menghantar keputusan siasatan aduan

7. bersama Borang Maklum Balas
kepada pengadu
Menyediakan analisis aduan setiap
8 bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat
pengurusan
9 Rekod dan dokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Melantik Jawatankuasa bagi

1. memastikan infratstruktur dan
GB PK
persekitaran berada dalam
keadaan yang baik
34
Memberi arahan
2. GB melaksanakan pemantauan PK/GKMP
secara berkala
Menyediakan jadual
3. PK HEM GB
pemantauan
Melaksanakan pemantauan
4. AJK PK/GKMP
secara berkala
Sekiranya ada aduan/isu

tindakan segera perlu diambil Pegawai
5. AJK
bagi menyelesaikan Aduan
aduan/isu tersebut
Menyediakan laporan dan

6. AJK dibentangkan dalam PK/GKMP

7. PK HEM berdasarkan laporan yang PK/GKMP
telah dibentangkan
8. AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
35
CARTA ALIR
MULA
Ya
Tindakan
penyelesaian
GB Melantik Jawatankuasa
Beri arahan melaksanakan

GB pemantauan secara berkala
Menyediakan 60 minit
PK HEM jadual
pemantauan
Laksana 5850 minit
AJK pemantauan
berkala
AJK 120 minit

Aduan/Isu
AJK
120 minit
Laporan
AJK 36 TAMAT
Tindakan 180 minit
susulan
AJK
Rekod dan
dokumentasi
Tidak
SENARAI SEMAK

Melantik Jawatankuasa bagi
memastikan infratstruktur dan
1.
persekitaran berada dalam keadaan
yang baik
Memberi arahan melaksanakan
2.
pemantauan secara berkala
3. Menyediakan jadual pemantauan
Melaksanakan pemantauan secara

4.
berkala
Sekiranya ada aduan/isu tindakan
5. segera perlu diambil bagi
menyelesaikan aduan/isu tersebut
37
Menyediakan laporan dan
6. dibentangkan dalam mesyuarat
pengurusan
7. berdasarkan laporan yang telah
dibentangkan
PROSES KERJA
Aktiviti 6: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
38
KUASA
PK(P) / PK
1. GB Arahan pelaksanaan program
Petang
A. PERANCANGAN
2. PK(P)/ PK GKMP
Petang Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :
a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan
Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /
Jadual / Pengisian Program
PK(P) / PK
Petang
3. Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa
Instrumen
b) Pengumpulan Data
39
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
GB
4. Mendapatkan kelulusan PK(P)/ PK

daripada GB Petang
PK(P) / PK
Petang
5. Melaksanakan mesyuarat / GAB / AKP
perbincangan jawatan kuasa
GAB
B. PELAKSANAAN
6. Melaksanakan program seperti GKMP / GAB /
yang telah dirancang AKP
C. PEMANTAUAN DAN
PK (P)/ PK
PENGUKURAN
Petang
7. dan pengukuran GKMP / GAB /
a) Pelaksanaan program AKP
b) Pencapaian KPI
GKMP / GAB
8. Menyediakan laporan program PK(P) / PK

setelah program selesai. Petang
40
GB
D. KEBERKESANAN
9. PK(P) / PK
Kajian semula; Petang / GKMP /
Menjalankan mesyuarat post GAB
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
PK (P)/ PK
Petang
10. Membuat tindakan susulan GAB
mesyuarat post mortem.
GAB
11. Penilaian prestasi;

PK (P)/ PK
Melaksanakan penilaian Petang / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat
keberkesanan pelaksanaan
program.
PK(P) / PK
Petang
12. Membentangkan laporan GKMP / GAB
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.
GKMP / GAB
13. Membuat penambahbaikan PK (P)/ PK

berdasarkan keputusan Petang
mesyuarat.
41
GKMP/ GAB
14. Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK
CARTA ALIR
Aktiviti 6 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
42
Tempoh
masa
Proses Kerja 60 minit
2 hari
Mula
PK Menyediakan kertas kerja
PK
Mendapatkan kelulusan 60 minit
Tidak lulus
GB
Lulus
Penambahbaikan
GAB Melaksanakan program 1170 minit
PK Melaksanakan pemantauan
pelaksanaan program 60 minit
Ada isu
Tindakan
pembetulan
Tiada isu
GB Kajian semula
PK Tindakan susulan 60 minit
GAB Menyedia dan membentang

1440 minit
laporan dalam mesyuarat
GAB Melaksanakan tindakan 1440 minit

penambahbaikan
GAB Merekod dan mendokumentasi 20 minit
60 hari
Tamat
43
90 minit
SENARAI SEMAK
Aktiviti 6 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Menyediakan kertas kerja
1.
Mendapatkan kelulusan
2.
Melaksanakan program
pelaksanaan program
4.
44
Kajian semula
5.
Tindakan Susulan
6.
Membentang laporan dalam

mesyuarat
7.
Melaksanakan tindakan
penambahbaikan
7.
Merekod dan mendokumentasi
8.
45
PROSES KERJA
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti agensi-agensi yang

1. GB dapat berkerjasama dengan pihak PK/GKMP
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama

agensi luar / PIBG untuk
2. GB dan PK PIHAK LUAR
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan

3. GB PK
program
Menerima arahan untuk melaksanakan

4. PK GB
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap

5. GAB PK
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja

6. PK PK/GKMP
daripada GB
46
Melaksanakan aktiviti mengikut
7. GAB PK/GKMP
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti

8. GAB PK/GKMP
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem

9. PK bagi mengenal pasti keberkesanan GB
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
10. GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP
CARTA ALIR
Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar
TAMAT
47
60 minit
120 minit
Tidak
berkesan Laporan
MULA
Ya
Tindakan penambahbaikan
Mendapatkan kelulusan
Post Mortem
GB dan PK Mengenal pasti

agensi
Mesyuarat awal
GB dan PK bersama agensi
Arahan melaksanakan
GB
tugas
GAB Menyediakan kertas kerja
120 minit
PK
Laksana aktiviti
GAB
120 minit
GAB
P/GB dan PK 120 minit
Rekod dan 60 minit

GAB
dokumentasi
48
SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luar

Mengenal pasti agensi-agensi yang
1. dapat berkerjasama dengan pihak
sekolah
Mengadakan mesyuarat awal bersama
agensi luar/PIBG untuk
2.
membincangkan program yang
memberi impak kepada sekolah
Memberi arahan untuk melaksanakan
3.
program
Menerima arahan untuk melaksanakan
4.
program
Menyediakan kertas kerja bagi setiap
5.
program yang dirancang
Mendapatkan kelulusan kertas kerja
6.
daripada GB
Melaksanakan aktiviti mengikut
7.
prosedur
Menyediakan laporan setiap aktiviti
8.
yang dilaksanakan
Mengadakan mesyuarat post mortem
9. bagi mengenal pasti keberkesanan
aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan
49
PROSES KERJA
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
PEGAWAI
TANGG LAIN YANG UNDANG-UNDANG,
UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
BIL. JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengurus pelantikan Pegawai Aset,

1. GB Pegawai Pemeriksa Aset dan PPD 1PEKELILING
Lembaga Pemeriksa Pelupusan. PERBENDAHARA
AN (1PP):
Pengurusan Aset
Pegawai Penerima Aset menerima

2. GAB aset bersama dokumen lain dan PT
menyemak butiran dalam dokumen.
3. GAB Memeriksa, mengira, menimbang, GB

mengukur dan menguji aset seperti
dalam senarai bagi memastikan aset
menepati spesifikasi. (Pemeriksaan
teknikal oleh pegawai bertauliah jika
perlu).
50
Menyediakan laporan penerimaan
4. GAB jika terdapat perkara yang tidak GB
memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu

5. GAB GAB
dari tarikh penerimaan.
Menyediakan senarai daftar aset

6. GAB (Harta Modal / Aset Alih Bernilai PT
Rendah).
Menanda pengenalan aset (melabel/

7 PT mengecat/ mencetak timbul) dengan GAB
“Hak Kerajaan Malaysia”
Menempatkan Aset / Mengemaskini

8 GAB PT
penempatan aset.
Merekod dan mengawal pergerakan

9 PT GAB
aset.
10 GAB Mengemaskini senarai aset. PT
51
11 GAB Memeriksa kerosakan aset (jika ada). PT
Pemeriksaan aset sekurang-

kurangnya sekali dalam setahun dan
12 GB mengemukakan Laporan GAB
Pemeriksaan Aset kepada Ketua
Jabatan.
Mengadakan Mesyuarat JK
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
13 GB (JKPAK) sekurang-kurangnya 4 kali GAB
setahun atau sekali dalam tempoh
tiga (3) bulan.
Mengemukakan KEW. PA-10 dan

KEW. PA-11 bersama-sama Sijil
14 GB Tahunan Pemeriksaan Harta Modal GAB
Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.
PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
CARTA ALIR
Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
52
Tanggungjawab Proses Kerja
Tempoh
Mula Masa
Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minit

GB
Pegawai Pemeriksa Aset Lembaga
Pemeriksa Pelupusan
GAB Penerimaan aset 60 minit
GAB Tidak penuhi

Semak spesifikasi aset 240 minit
sepesifikasi
Sediakan
laporan
Laporan lengkap
GAB Laporan penerimaan 2 hari

60120
hariminit
Mula
GAB Daftar aset 120 minit
GAB Sediakan Daftar Aset 1920 minit
PT Tanda pengenalan 180 minit
GAB Penempatan aset 60 minit
Kemaskini Tidak lengkap

PT laporan Rekod dan kawal pergerakan aset 120 minit
Lengkap
GAB Kemaskini senarai aset 30 minit
GAB Periksa kerosakan aset (jika ada) 30 minit
GB
Tamat
53
SENARAI SEMAK
Aktiviti 8: Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset
Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai

Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa
Pelupusan.
1.
● Permohonan Pelantikan
● Surat Lantikan
Pegawai Penerima Aset menerima aset

bersama dokumen lain dan menyemak butiran
dalam dokumen.
2.
● Dokumen berkaitan
● Borang Penerimaan Aset Alih
● Borang Penolakan Aset Alih
54
Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur
dan menguji aset seperti dalam senarai bagi
memastikan aset menepati spesifikasi.
(Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah
jika perlu).
● Lantikan pegawai penerima

● Dokumen pemeriksaan penerimaan
● Surat lantikan teknikal (jika perlu)
Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat

4. perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.
Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh

penerimaan.
5.
● Dokumen pendaftaran
● Nombor siri pendaftaran aset
Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal /

Aset Alih Bernilai Rendah).
6.
● Rekod daftar aset
55
Menanda pengenalan aset dengan “Hak
Kerajaan Malaysia”
● Tanda pengenalan aset;

7.
- melabel, atau
- mengecat
- cetak timbul
Menempatkan Aset / Mengemaskini

penempatan aset.
8.
● Dokumen penempatan aset di lokasi

● Pamerkan
● Kemaskini
Merekod dan mengawal pergerakan aset.
9.
● Dokumen pergerakan aset
56
Mengemaskini senarai aset.
10.
● Laporan
Memeriksa kerosakan aset (jika ada).
11.
● Borang aduan kerosakan
Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali

dalam setahun dan mengemukakan Laporan
Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.
12.
● Dokumen Laporan Pemeriksan

● Laporan Tindakan hasil penemuan
pemeriksaan
● Sijil Tahunan Pemeriksaan
● Buku Daftar Pemeriksaan Mengejut
13. Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset

Alih Kerajaan (JKPAK) sekurang-kurangnya 4
kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3)
bulan.
57
● Senarai Jawatankuasa
● Surat panggilan
● Senarai kehadiran
● Minit mesyuarat
● Maklum balas mesyuarat
Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11

bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan
14. Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah
KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.
58
PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan
(a) Perolehan Terus
PEGAWAI
BIL. UNG PROSES KERJA ADA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Membuat permohonan perolehan GPK/ GPK

1. PT
berdasarkan keperluan. Petang/ GAB 1PEKELILING
PERBENDAHARA
AN (1PP):
Perolehan
Kerajaan
Meluluskan permohonan
GPK/ GPK 1PEKELILING
2. GB perolehan jika peruntukan
Petang PERBENDAHARA
mencukupi.
AN (1PP): Tadbir
Urus Kewangan
59
Memilih pembekal yang berdaftar
dengan organisasi atau pembekal
PT yang berkelayakan jika pembekal
3. GB
berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan
tersebut.
Mengemukakan permohonan
4. PT GB
untuk kelulusan.
Membuat permohonan melalui

5. PT GB
sistem.
Mengeluarkan Pesanan
6. PT GB
Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan GPK/ GPK

7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ Petang/
kerja. GAB/ PT
8. PT Memproses pembayaran. GB
GPK/ GPK
9. PT Menilai prestasi pembekal. Petang/
GAB/
60
GPK/ GPK
Menyediakan analisis prestasi
10. PT Petang/
pembekal.
GAB/
Melaporkan laporan prestasi

11. PT GB
pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal

12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa.
13 PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
61
(a) Perolehan Terus
Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa
Mula
PT Permohonan perolehan 20 minit
GB Kelulusan 30 minit
PT
Pemilihan pembekal 60 minit
PT
Permohonan kelulusan perolehan 20 minit
PT
Permohonan melalui sistem 40 minit
PT
Pesanan tempatan 30 minit
GB
Penerimaan dan pengesahan 60 minit
PT
Proses bayaran 20 minit
PT
Menilai prestai pembekal 10 minit
PT
Analisis prestasi pembekal 20 minit
PT
Laporan prestasi pembekal 60 minit

PT
PT Tamat Kemaskini senarai pembekal 20 minit
62Perekodan dan pendokumentasian 60 minit

SENARAI SEMAK
(a) Perolehan Terus
Membuat permohonan perolehan berdasarkan

1. keperluan.
Lengkap
Meluluskan permohonan perolehan jika
2. peruntukan mencukupi.
63
Memilih pembekal yang berdaftar dengan
organisasi atau pembekal yang berkelayakan
3 jika pembekal berdaftar tidak mempunyai
kemampuan membekal perolehan tersebut.
4. Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.
5. Membuat permohonan melalui sistem.
6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.
Menerima dan mengesahkan perolehan

7. bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
8. Memproses pembayaran.
9. Menilai prestasi pembekal.
10. Menyediakan analisis prestasi pembekal.
64
11. Melaporkan laporan prestasi pembekal.
Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan

12. prestasi semasa.
PROSES KERJA
(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi

RM20,000 hingga RM50, 000)
65
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut

harga seperti berikut:
a. Menyediakan dokumen
sebut harga.
1. GB PPD / JPN 1PEKELILING
b. Membuat pelawaan sebut
PERBENDAHARA
harga.
AN (1PP):
c. Menerima tawaran sebut
Perolehan
harga.
Kerajaan
1PEKELILING
Membuat keputusan pemilihan GPK / GPK PERBENDAHARA
2. GB
dan pengesahan sebut harga. Petang AN (1PP): Tadbir
Urus Kewangan
GPK / Memaklumkan keputusan sebut

3. GPK harga kepada pembekal yang GB
Petang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan
Tempatan/ Inden/ Dokumen
Kontrak.
4. PT GB
66
Menerima dan mengesahkan
5. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PT
kerja.
Mengurus pembayaran.
6. PT GB
Menilai prestasi pembekal.
7. PT GB

pembekal.
8. PT GB

pembekal.
9. PT GB

berdasarkan prestasi semasa
10. PT GB
11. PT Rekod dan dokumentasi GB
67
CARTA ALIR
GB
Wujud permintaan sebut harga 20 minit

GB
GPK/ GPK Keputusan pemilihan sebut harga 40 minit

Mula
Petang
PT Pemakluman keputusan 10 minit

RM20,000 hingga RM50, 000)
GB Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit
PT Penerimaan dan pengesahan 40 minit

PT Proses bayaran 60 minit
PT Menilai prestai pembekal 120 minit
PT
PT
PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit
Tamat
68
SENARAI SEMAK

RM20,000 hingga RM50, 000)
69
Lengkap
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti

berikut:
1. a. Menyediakan dokumen sebut harga.
b. Membuat pelawaan sebut harga.
c. Menerima tawaran sebut harga.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga.
2.
● Surat lantikan jawatankuasa
● Minit mesyuarat pemilihan
Memaklumkan keputusan sebut harga kepada

3
pembekal yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/

4.
Dokumen Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan

5.
bekalan/ perkhidmatan/ kerja.
70
6. Mengurus pembayaran.

10.
prestasi semasa
71
PROSES KERJA
(b) Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000

hingga RM500, 000)
PEGAWAI
DIRUJUK
Mewujudkan permintaan sebut harga

seperti berikut:
● Menyediakan dokumen sebut
1. GB harga. PPD /JPN
● Membuat pelawaan sebut 1PEKELILING
harga. PERBENDAHAR
● Menerima tawaran sebut harga. AAN (1PP):
Meluluskan permintaan sebut harga
melalui mesyuarat pembukaan sebut Perolehan
harga. Kerajaan
2. GB PPD / JPN
1PEKELILING
● Surat lantikan jawatankuasa PERBENDAHAR
● Dokumen AAN (1PP):
Tadbir Urus
Kewangan
72
Mendapatkan kelulusan teknikal dan
kewangan seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan
perkhidmatan:
3. GB PPD/ JPN
i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu
penilaian sahaja dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan
pengesahan sebut harga. .
4. GB PPD/ JPN
● Surat lantikan jawatankuasa
Memaklumkan keputusan sebut harga

5. GB PPD/ JPN
kepada pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/

6. GB GB
Inden/ Dokumen Kontrak.

7. GB perolehan bekalan/ perkhidmatan/ PPD / JPN
kerja.
8. PT Mengurus pembayaran. GB
Menilai prestasi pembekal.
9. PT GB
73
10. PT GB
pembekal.

11. PT GB
pembekal.

12. PT GB
berdasarkan prestasi semasa
13. PT Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
74
hingga RM500, 000)
Mula
GB Wujud permintaan sebut harga 20 minit
GB Kelulusan sebut harga dan teknikal 40 minit
GB Keputusan pemilihan 30 minit
GB Pemakluman keputusan 10 minit
GB Pesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minit
GB Penerimaan dan pengesahan 40 minit
PT Proses bayaran 60 minit
PT Menilai prestai pembekal 120 minit

PT

PT
Kemaskini senarai pembekal 80 minit

PT
Tamat
Perekodan dan pendokumentasian 60 minit
PT
75
SENARAI SEMAK

hingga RM500, 000)
Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

● Menyediakan dokumen sebut harga.
1. ● Membuat pelawaan sebut harga.
● Menerima tawaran sebut harga.
Lengkap
76
Meluluskan permintaan sebut harga melalui
mesyuarat pembukaan sebut harga.
2. ● Surat lantikan jawatankuasa

● Dokumen
Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan

seperti berikut:
a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
3 i. penilaian teknikal
ii. penilaian Kewangan
b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja
dibuat.
Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan
sebut harga. .
4. ● Surat lantikan jawatankuasa

Memaklumkan keputusan sebut harga kepada

5. pembida yang berjaya.
Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen

6. Kontrak.
Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/

7. perkhidmatan/ kerja.
8. Mengurus pembayaran.
77

12. prestasi semasa
PROSES KERJA
Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan
78
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN PUNCA KUASA
/ DIRUJUK
MAKLUMBALAS
PELANGGAN (Luar)
1. GB Menubuhkan jawatan kuasa PK / PK

pengurusan maklum balas. Petang
1. Akta Pendidikan
PK / PK Petang GAB 1996 (Akta 550)
2. Pelan
Pembangunan
2. Menyediakan borang maklum Pendidikan
balas pelanggan Malaysia 2013 –
2025
3. Pekeliling
Kemajuan
Perkhidmatan
GB GPK
Awam Bilangan 1
Tahun 2008:
3. Menyediakan Peti Cadangan/ Panduan
Maklum Balas Pelanggan di Pengurusan
tempat yang sesuai dan Perhubungan
berkunci Pelanggan
PK / PK Petang GAB
4. Menyemak dan menganalisis

maklum balas pelanggan
setiap bulan
79
PK / PK Petang GB
5. Membentangkan analisis
dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.
TAHAP KEPUASAN GURU

PK / PK Petang DAN STAF (Pelanggan GAB
Dalam)
6. Menyedia dan mengedar

Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-
kurangnya 1 kali setahun.
PK / PK Petang GB
7 Menyediakan laporan analisis

tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam
GB PK / PK
Petang
8 Membuat tindakan pembetulan
dan penambahbaikan yang telah
diputuskan dalam mesyuarat
pengurusan
PK / PK Petang GAB
9 Menyerahkan tindakan
pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak
Pengurusan
80
PK / Petang GAB
14 Merekod dan
mendokumentasi
CARTA ALIR
MULA
Menubuhkan Jawatan Kuasa 60 minit

GB Pengurusan Maklum Balas
PK / PK Petang Sedia borang maklum balas 390 minit
GB Sedia peti maklum balas 1170 minit
Tindakan
Pembetulan dan Ada isu
Penambahbaikan
Tiada
81 isu
TAMAT
SENARAI SEMAK
82
MAKLUMBALAS PELANGGAN
Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan

1.
maklum balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa
Menyediakan borang maklum balas pelanggan
2.
a) Mencetak borang maklum balas

b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas

Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
a) Menyediakan peti cadangan

b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
83
Menyemak dan menganalisis maklum balas
pelanggan setiap bulan
4.
a) Mengumpul dan menyatukan borang

maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Membentangkan analisis dalam mesyuarat

pengurusan untuk tindakan susulan.
5.
a) Menyediakan bahan pembentangan

b) Membentangkan laporan kepada GB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Menyedia dan mengedar Borang Tahap

Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
6.
a) Mencetak borang maklum balas

b) Mengedarkan borang kepada semua guru
84
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan

guru dan staf untuk
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
7.
a) Menyediakan bahan pembentangan

b) Membentangkan laporan kepada GB
Membuat tindakan pembetulan dan

penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
8.
a) Mengadakan mesyuarat tindakan

pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
Menyerahkan tindakan pembetulan,

9. pencegahan dan penambahbaikan kepada
Pihak Pengurusan
85
10. Merekod dan mendokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
86
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
Menentu dan mengeluarkan surat TRANSFORMASI
11. GB GPK/ GAB PENTADBIRAN
panggilan mesyuarat kepada ahli
AWAM
mesyuarat.
GPK/ PK BIL. 2 TAHUN 2018

12. GB MyMESYUARAT -
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan Petang/ GAB
EKOSISTEM
agenda yang ditetapkan PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB

● AKTA ARKIB
NEGARA
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
Mengedarkan minit mesyuarat dan

borang maklum balas dalam tempoh
15. GAB GAB
7 hari bekerja.
GB GPK/ PK
Petang/ GAB
16. Mengambil tindakan hasil keputusan
mesyuarat yang telah dipersetujui.
87
Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK
17. GAB
dapatan maklum balas. Petang/
18. GAB Rekod dan dokumentasi GB
MULA
CARTA ALIR
GB Edar surat panggilan 240 minit
88
TAMAT
360 minit
GB
Laksana mesyuarat
360 minit
GAB
Catatan minit mesyuarat.
GAB 780 minit
Sedia minit mesyuarat.
GB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
390 minit
Kumpul dan satukan maklum balas

GAB
60 minit
Mengemaskini Rekod dan Fail.

GAB
89
SENARAI SEMAK
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat

kepada ahli mesyuarat.
1.
● Agenda, tarikh, masa dan tempat

mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan

agenda yang ditetapkan
2.
● Rekod kehadiran
● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
90
Mencatat minit mesyuarat.
● Catatan minit
3.
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.
4.
● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan

Borang Maklum balas dalam tempoh 7
hari bekerja.
5.
● Rekod penghantaran
6.
Mengambil tindakan hasil keputusan

mesyuarat yang telah dipersetujui.
91
● Rekod tindakan
Mengumpul dan menyatukan dapatan

7.
maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PROSES KERJA
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
92
Latihan Personel
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengarahkan guru untuk mengisi

Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
1. GB
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

GPK/SU
2. Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
LADAP
3. GPK/ SU Mengkaji keperluan bidang latihan

LADAP berdasarkan Analisis Keperluan
93
Latihan
Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
GPK/SU
4. Pengetua/Guru Besar untuk
LADAP
kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan

5. GB jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

Latihan dalam takwim sekolah
GPK/ SU
6. selepas kelulusan Pengetua / Guru
LADAP
Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk

GB menguruskan kursus / latihan yang
7.
telah diluluskan
94
Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
GPK/ SU i. Menyediakan Surat Jemputan
8. LADAP ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan

menghantar senarai tersebut kepada
GAB penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.
GPK/
SU LADAP iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
/GAB menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
9.
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara

GAB / online dalam sistem SPL KPM.
PENGANJ
UR v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
95
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
GPK/SU
10. kursus untuk menilai keberkesanan
LADAP
pelaksanaan latihan personel
Agensi
Merekod kehadiran kursus dalam Yang
GAB/ SU
11. SPL KPM Mengendali
LADAP
kan Kursus
Mengedarkan dan mengumpul

borang keberkesanan program
selepas 1 bulan kursus kepada guru
12. SU LADAP
untuk melaksana penilaian kendiri.
13. SU LADAP Rekod dan dokumentasi
96
CARTA ALIR
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
TEMPOH MASA
97
TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
3900 min
Matriks Kompetensi guru secara online
GB untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem SPL KPM.
GPK/SU Mencetak Rumusan Analisis Matriks

LADAP
390 min Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan

GPK/ SU berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
LADAP
780 min
Menyerahkan cadangan perancangan
GPK/SU
20 min latihan kepada Pengetua/Guru Besar
LADAP untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

GB
180 min latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

180 min
GPK/SU dalam takwim sekolah selepas kelulusan
LADAP Pengetua / Guru Besar

GB
30 min menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
GPK/SU
LADAP Menguruskan latihan (sebelum, semasa
Mengikut dan selepas)
KU/PP
keperluan
lokasi Mengedar borang penilaian kursus kepada
GPK/SU
LADAP peserta pada hari terakhir kursus untuk
30 min
KU/PP menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel
GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam SPL
LADAP KPM
390 min
Mengedarkan dan mengumpul borang
SU LADAP keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
Salinan dan Rekod Fail

SU LADAP
98
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12 : Pengurusan Pembangunan Manusia
i) Latihan Personel
1. Mengarahkan guru untuk mengisi Borang

Matriks Kompetensi guru secara online
99
untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks

2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan

3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan

4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis

5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan

6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.
100
7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa

dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
9. 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,

semasa dan selepas)
i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
101
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus

kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam

11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
102
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Penilaian Prestasi
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUN ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
G JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM :
Fail Am 435
Menerima Surat Arahan
• Daftar
1. Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia
Guru Besar TERHAD
KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail

2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar
Melantik Jawatankuasa PBPPP
3. organisasi.
Guru Besar
103
Memastikan lantikan Jawatankuasa Melalui
PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
4. GPK 1/SU Sistem e-
Prestasi
Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi
Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui

disahkan oleh organisasi yang
6. GPK 1/SU Sistem e-
menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan

Guru
senarai Jawatankuasa kepada AJK
8. Besar / Urus
PBPPP
Setia
Guru Besar/ Mengadakan Mesyuarat

9.
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP
DAN PENETAPAN PEGAWAI Sekolah
PENILAI (PP) (eOperasi) •
Bahagian/
10. JK PBPPP
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap
11. JK PBPPP PYD
Memastikan penetapan dan Melalui

GB / pelantikan PP1 dan PP2
12 Sistem e-
Setiausaha didaftarkan
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
GB /
13. PP2 disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
Setiausaha
menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan
14. JK PBPPP Sistem e-
mengedarkan senarai PP
Prestasi
104
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang tak
20. JK PBPPP sistem e-
dinilai
Prestasi
Melalui
sistem e-
Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian
21. JK PBPPP Penilaian)
Pertama dan Akhir.
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod
22.
& PP Borang Skor PP kepada PYD
JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang

23.
& PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian
24. JK PBPPP sistem e-
guru baharu
Prestasi
25. JK PBPPP SEMASA PENILAIAN : Diminitkan
PERTUKARAN dalam
105
mesyuarat
JK dan
difailkan •
Mengemaskini sebarang maklumat Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar sistem e-
(jika ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
sistem e-
SELEPAS PENILAIAN : Prestasi •
26. JK PBPPP Jika YA, sila
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada). selesaikan
perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Melalui
Memasukkan markah akhir PYD
28. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Menghantar markah akhir PYD
29. Guru Besar sistem e-
yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
MULA
Menerima Surat Arahan

GB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT
Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

GB Pengurusan PBPPP
106
Melantik Jawatankuasa PBPPP
GB
120 MINIT
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan 390 MINIT
GPK 1/SU
dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi 390 MINIT
GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi
yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan 120 MINIT
Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU
Mengesah dan mengedarkan
GB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
GB/ JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP

JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
JK PBPPP Membuat penetapan PP bagi

setiap PYD
Memastikan penetapan dan

GB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
GB/ SU Memastikan pelantikan PP1 dan

PP2 disahkan
JK PBPPP Mencetak, mengesah dan

mengedarkan senarai PP
Memaklumkan kepada PYD

JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai
60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP
semua warga baru organisasi. 120 MINIT
Urus Setia Merekodkan kehadiran peserta
Taklimat/ Pemakluman PBPPP 390 MINIT
107
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP
390 MINIT
Mengemas kini status PYD yang
JK PBPPP tak dinilai 120 MINIT
Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang
JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat

JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang
Tak perlu dibuat pelarasan markah (jika
ada).
Perlu
JK PBPPP
Perlu
JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Tindak Jawatankuasa PBPPP bagi
susul pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD
GB yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD

GB yang diselaraskan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi

SEBELUM :
1.
Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
108
PBPPP daripada KSU/ KPM
Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
2.
PBPPP
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP

4.
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh
organsasi yang menyelia
Memastikan Jawatankuasa PBPPP
6.
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak Senarai nama Jawatankuasa
7.
PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan senarai
8.
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
9.
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
Memastikan penetapan dan pelantikan PP1

12
dan PP2 didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2
13
disahkan oleh organisasi yang menyelia
Mencetak, mengesah dan mengedarkan
14
senarai PP
Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
15.
yang akan menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
17. TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN

PBPPP PERINGKAT ORGANISASI
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
109
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

18.
Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai
Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama

21.
dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor
22.
PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
23.
PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian guru
24.
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
25. Mengemaskini sebarang maklumat

jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
27.
yang terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD yang

28.
diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD yang
29.
diselaraskan
PROSES KERJA
110
Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Sebelum PdP
Menyediakan dokumen-dokumen yang

19. GB
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
20. GB GPK
Menyediakan Rancangan PdP atau
Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan

b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid

g) ‘Headcount’
111
Menyediakan Rancangan Pelajaran
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
21. GB b) Standard Kandungan
GPK
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
22. GB GPK
Semasa PdP
Memastikan suasana bilik darjah dalam

keadaan kondusif.
112
Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan
23. GB GPK
Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing

murid seperti yang telah dirancang
24. GB dalam Buku Persediaan Mengajar GPK
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
25. GB GPK
Di dalam Bilik Makmal/Bilik
Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
113
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan

Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.

b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
26. GB c) Memastikan murid membuat GPK
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
114
CARTA ALIR
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Mula
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu

GB 150 MINIT
serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 MINIT

GB
Rekod Persediaan Mengajar
GB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 MINIT

(KSSR ) mengikut format penulisan
Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT

GB
keadaan kondusif
Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT

GB
peralatan dan bahan yang diperlukan
GB Melaksanakan PdP dan bimbingan
3 MINIT
GB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
115
SENARAI SEMAK
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan

1.
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod

Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran
2.
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
116
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)

mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
3.
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah

6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
117
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan

yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
bermula (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
8
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
118
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik AJK Kurikulum dan

1. GB Ketua Panitia bagi semua mata PK/KP
pelajaran.
2. PK/KP Memastikan KP menerima salinan KP

Surat Pekeliling berkaitan
Mengendalikan Mesyuarat JKKS

3. GB/PK/KP dan Panitia sekurang-kurangnya 4 PK/KP
kali setahun
Menjalankan mesyuarat
4. GKMP/KP Jawatankuasa panitia mata KP
pelajaran sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Memastikan dokumen berikut

disediakan.
5. GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS . KP
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
AJK KP
6.
119
Menjalankan aktiviti/program yang
diputuskan di dalam mesyuarat
dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.
Menerima, menyemak perolehan,

7. KPT/PT merekod dalam buku stok atau KP
inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
Memastikan kategori dan

8. KP Kandungan fail panitia PK
berdasarkan dipatuhi
9. KP PK
Pemantauan dan pelaporan
10. KP PK
Rekod dan Dokumentasi.
120
CARTA ALIR
MULA
60 MINIT
GB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia

bagi semua mata pelajaran.
60 MINIT
PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat

Pekeliling berkaitan
2730 MINIT
GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia

sekurang-kurangnya 4 kali setahun
121
TAMAT
2730 MINIT
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa

GKMP/KP panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun.
120 MINIT
Memastikan dokumen berikut disediakan.

GKMP/KP a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
1950 MINIT
Menjalankan aktiviti/program yang

AJK diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan program.
390 MINIT
Menerima, menyemak perolehan, merekod

KPT/PT dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa.
60 MINIT
KP Memastikan kategori dan Kandungan fail

panitia berdasarkan dipatuhi
280 MINIT
KP
122
60 MINIT
KP
SENARAI SEMAK
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua

mata pelajaran.
2. Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling

berkaitan
123
3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun
4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata

pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam

6. mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.
Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku

7. stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia

berdasarkan dipatuhi
124
9
10
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,

Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN
125
Peruntukan masa
Mengeluar arahan untuk dalam Jadual
1. GB PKP/PK Petang
penyediaan Jadual Waktu Waktu (SPI Bil.
8/1990)
Pekeliling
Pemberitahuan
Melantik Jawatankuasa
2. GB Undang-Undang
Jadual Waktu (JKJW) Am 531. ( PUA
531)
Mengenalpasti mata
pelajaran, bilangan kelas,
PKP/PK bilangan guru, jawatan dan
3. GAB
Petang opsyen serta mematuhi
peruntukan masa untuk
setiap mata pelajaran
Mematuhi peruntukan masa
untuk setiap mata pelajaran:
PKP/PK
i. Menetapkan guru mata
4. Petang/GKM GB/JKJW
pelajaran
P/GAB
ii. Agihan jumlah minit guru
mengajar
Menyedia mengesahkan
PKP/PK Jadual Waktu Induk,
5. GB/JKJW
Petang/JKJW Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
mengesahkan mengesahkan
6. GB JKJW
Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
PKP/PK Mengedarkan Jadual Waktu JKJW/ AKP
Petang Peribadi dan Kelas kepada
7. semua guru
126
PKP/PK
8. Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
CARTA ALIR
MULA
Mengeluar arahan
GB 10 minit
Melantik JKJW
GB 60 minit
Kenal pasti sumber dan

PKP/PK Petang keperluan 60 minit
Mematuhi arahan pekeliling

PKP/PK berkaitan jadual waktu
30 minit
Petang/GKMP/GAB
Penyediaan Jadual Waktu

GPK/PKP/JKJW
120 minit
Semak dan lulus

GB 20 minit
Edar Jadual Waktu

GPK/PKP 30 minit
Rekod dan dokumentasi.

GPK/PKP 30 minit
TAMAT
127
SENARAI SEMAK


Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu

2.
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
dan opsyen serta mematuhi
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
3.
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk

4.
setiap mata pelajaran:
128
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual

Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
5.
● (sistem /manual)
Menyemak dan mengesahkan Jadual

6.
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
7.
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
dokumentasi
8.
● (sistem /manual)
PROSES KERJA

b) Jadual Waktu Guru Ganti
BI TANGGUN PEGAWAI LAIN UNDANG-

PROSES KERJA
L. G JAWAB YANG ADA UNDANG,
129
PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI
Mengeluar arahan
untuk penyediaan
1. GB PKP/PK Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Mengenal pasti guru

2. AKP
Petang yang tidak hadir
Menentukan dan
PKP/PK
3. menyediakan Jadual GB
Petang
Waktu Guru Ganti
Menyemak dan
GB/PK
4. mengesahkan Jadual PKP/JKJW
Petang
Waktu Guru Ganti
Mengedar dan
menerima Akuan
PKP/PK
5. Penerimaan Slip AKP/JKJW
Petang
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis

6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap GB
W bulan
PKP/PK Rekod dan

7. JKJW
Petang dokumentasi
130
TEMPOH MASA
CARTA ALIR

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
MULA
Mengeluar arahan
GB 10 minit
Kenal pasti guru tidak hadir

PKP/PK Petang 10 minit
Tentukan dan sediakan

10 minit
PKP/PK Petang
Semak dan lulus 5 minit

GB/PK Petang
Edar dan terima akuan

penerimaan
Analisis data
PKP/PK 60 minit
petang/JKJW
Rekod dan dokumentasi.
TAMAT
131
SENARAI SEMAK


Mengeluar arahan untuk penyediaan
Jadual Waktu.
1.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/

2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
3. Menentukan dan menyediakan Jadual

Waktu Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir
132
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual

Waktu Guru Ganti
4.
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan

Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
Ganti
5.
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti

setiap bulan
6.
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan

7. dokumentasi
• (sistem /manual)
133
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
TANGGU UNDANG,
YANG ADA
BIL. NG PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
JAWAB DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
SPI Bil 6/1985,
Memaklumkan kepada SPI Bil 3/1987,
semua guru tentang SPI Bil 9/2000,
1. GB
pencerapan dalam
SPI Bil 5 dan
mesyuarat kurikulum
9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
Melantik jawatankuasa 8/2016, SPI Bil
2. GB
pencerapan 9/2016
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
Guru Penolong
3. GB Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru
Cemerlang
Memberi
taklimat/bimbingan
kepada semua guru
4. GB tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
5. GB/GPK/G .
KMP/KP/G Menyediakan jadual
C pencerapan guru dan
mengagihkan tugas
pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar,
Guru-Guru Penolong
134
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
GB/GPK/G
Menjalankan proses
6. KMP/KP/G
pencerapan.
C
Membincangkan
GB/GPK/G kekuatan dan
kelemahan PdP
7. KMP/KP/G
dengan guru yang
C dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
GB/GPK/G Menyediakan analisis

8. KMP/KP/G dan laporan
C pencerapan
GB/GPK/G
Memfailkan dokumen
9. KMP/KP/G
dan rekod pencerapan
C
135
CARTA ALIR
MULA
45 MINIT
Memaklumkan kepada semua guru

GB tentang pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
60 MINIT
GB Melantik jawatankuasa pencerapan
120 MINIT
Penurunan kuasa pencerapan
kepada Guru Penolong Kanan,
GB
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru Cemerlang
GB
390 MINIT
Memberi taklimat/bimbingan
kepada semua guru tentang
136
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
390 MINIT
Menyediakan jadual pencerapan

guru dan mengagihkan tugas
GB/GPK/GKMP/KP/ pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
GC Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
120 MINIT
GB/GPK/GKMP/KP Menjalankan proses pencerapan.

/GC
GB/GPK/GKMP/KP/
GC 120 MINIT
Lemah
Tindakan Membincangkan kekuatan dan
Susulan kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap.
60 MINIT
Baik
Dapatan perbincangan pencerapan
GB/GPK/GKMP/KP/
GC 240 MINIT
Menyediakan analisis dan laporan

pencerapan
137
240 MINIT
GB/GPK/GKMP/KP/ Memfailkan dokumen dan rekod

GC pencerapan
TAMAT
SENARAI SEMAK
Memaklumkan kepada semua guru

1. tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2. Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan kepada

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
3.
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan kepada

semua guru tentang instrumen
4.
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
5.
Menyediakan jadual pencerapan guru
dan mengagihkan tugas pencerapan di
138
antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.
Membincangkan kekuatan dan

kelemahan PdP dengan guru yang
7.
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).

8
pencerapan
Memfailkan dokumen dan rekod

9
pencerapan
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-

JAWAB LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. GB Mengadakan Mesyuarat GPK

Jawatankuasa
Peperiksaan pada awal
tahun bagi merancang
penilaian dan peperiksaan.
139
PK(P) GAB
2. Menyedia dan
mengedarkan takwim
peperiksaan
PK(P) GAB
3. A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan
GAB GKMP
4. Menyediakan draf soalan

a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
GKMP GAB
5. Menyemak dan
meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
perbincangan dengan guru
mata pelajaran
PK(P) GKMP
6. Menerima soalan untuk

disahkan
140
PAP GPK/KP/Pg
7. Mencetak soalan yang

telah disahkan
GKMP GAB
8. Membuat agihan mengikut

bilangan murid bagi kelas
berkaitan
PK(P) GKMP
9 Menerima dan menyimpan

kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
PK(P) B. PENGENDALIAN GB
PEPERIKSAAN
10 Menyediakan Jadual
Pengawasan Peperiksaan
dan mendapat
pengesahan P
PK(P)
GAB
11 Memastikan susun dan
atur meja murid dalam
kelas/dewan peperiksaan
mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.
PK(P)
12 Mengedarkan kertas
soalan diedar kepada
murid pada hari
peperiksaan dijalankan
141
GAB
13 Mengawasi perjalanan
peperiksaan
PK(P)
GAB
14 C. PENYEMAKAN
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
GAB PK(P)
15 Memeriksa skrip jawapan

murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada
guru kelas.
GAB
PK(P)
16 D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.
142
Guru Kelas PK(P)
17 Merekod markah dan

analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.
Guru Kelas PK(P)
18 Menyerahkan
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan
GKMP P/ PK(P)
19 E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis
peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/
jawatankuasa kurikulum
GAB PK(P) /
GKMP
20 Mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan murid
untuk pengayaan
/pemulihan
143
GAB PK(P) /
GKMP
21 Merekod dan
mendokumentasi
144
CARTA ALIR
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
Mula
TANGGUN PROSES KERJA TEMPOH

G JAWAB
GB Mengadakan mesyuarat 30 minit

jawatankuasa peperiksaan
PK(P) Menyedia dan mengedarkan 30 minit
145
A
takwim peperiksaan
PK(P) Menentukan penggubal soalan 15 minit

dan skema jawapan
GAB Menyediakan draf soalan 240 minit
GKMP Menyemak dan meluluskan draf 60 minit

soalan
PAP Mencetak soalan 180 minit
GKMP Membuat agihan mengikut 25 minit

bilangan murid/ kelas
146
PK(P) Menerima dan menyimpan 15 minit
kertas soalan
PK(P) Menyediakan jadual 15 minit

pengawasan peperiksaan
PK(P) Penyediaan tempat 25 minit

peperiksaan
PK(P) Mengedarkan kertas 15 minit

peperiksaan
GAB Mengawasi peperiksaan 60 minit
147
PK(P) Menyerah jawapan murid 10 minit
kepada guru untuk diperiksa
GAB Memeriksa skrip jawapan 360 minit
GAB Masukkan markah 30 minit
Guru Kelas Merekod markah dan analisis 30 minit
Guru Kelas Menyerah laporan kepada ibu 25 minit

bapa/ penjaga
148
GKMP Membentang analisis 15 minit
peperiksaan
GAB Pemulihan / pengayaan 35 minit
GAB Merekod dan mendokumentasi 15 minit
149
A
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan/
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan

pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
1.
peperiksaan.
2. Tamat
Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan
A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
3
jawapan
150
Menyediakan draf soalan
a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
4.
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan

skema jawapan serta mengadakan perbincangan
5.
dengan guru mata pelajaran
Menerima soalan untuk disahkan

6.
7. Mencetak soalan yang telah disahkan
Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas

8.
berkaitan
Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di

9
tempat selamat .
151
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
10. mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid dalam

kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
11.
yang sesuai.
Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada

12. hari peperiksaan dijalankan
Mengawasi perjalanan peperiksaan

13.
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
14. pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan

15
menyerahkan kepada guru kelas.
152
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
16
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip

Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
17
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada

18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
Membentangkan analisis peperiksaan dalam
19
mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk

20 pengayaan /pemulihan
21 Merekod dan mendokumentasi
153
154
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber/
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT

SUMBER
GPK/GPM
Membuat ketetapan berkaitan
pengurusan pusat sumber
1. Akta
Pendidikan
1996 (Akta
550)
2. Pelan
GPK/GPM
GB Pembangun
2. Menyediakan Peraturan an
155
Pinjaman dan Pemulangan Pendidikan
Buku di Pusat Sumber. Malaysia
2013 –
2025
GPM
3. Memastikan kad
GB/GPK
pinjaman/kad pintar
diedarkan kepada murid.
GB/GPK
GPM
4. Menyemak status pinjaman
buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod
pinjaman
GB/GPK
GPM
Merekod butiran pinjaman
5.
GB/GPK
GPM
Mencatat tarikh pemulangan
6. buku pada slip pinjaman di
buku yang dipinjam
GB/GPK
GPM
7 PEMULANGAN BUKU DI
PUSAT SUMBER
156
Menyemak tarikh
pemulangan buku.
GB/GPK
GPM
8
Memastikan buku yang
dipulangkan dalam keadaan
baik. Jika rosak, pembantu
Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan
didenda
GB/GPK
GPM
9
Menghantar surat peringatan
kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
157
GPM
10
Mengambil tindakan terhadap
GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
GPM
11 Membuat analisis jumlah

murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat GB/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
GPM
12 PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
GB/GPK
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
GPM
13 Memberi taklimat tentang

GB/GPK
pelaksanaan program
GPM
14 Menganjurkan program GB/GPK

peringkat sekolah dan
memastikan program berjalan
lancar.
158
GPM
15 Menyediakan data dan

laporan program yang GB/GPK
dijalankan
GPM/PT
16 Merekod dan
GB/GPK
mendokumentasi
Aktiviti 19: Pengurusan Pusat Sumber/
159
//////////////////////////////////////////////////////////////////////// //////////
///////////
///
160
/
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
BIL
TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
.
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER

1.
Membuat ketetapan berkaitan pengurusan
pusat sumber
Menyediakan Peraturan Pinjaman dan

2.
Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
3
Memastikan kad pinjaman/kad pintar
161
diedarkan kepada murid.
Menyemak status pinjaman buku daripada

4. perisian sistem automasi atau rekod
pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip

6.
pinjaman di buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

7.
Menyemak tarikh pemulangan buku.
Memastikan buku yang dipulangkan dalam

keadaan baik. Jika rosak, pembantu
7.
Pengawas akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda
162
a) Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan buku
seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan;
b) Memaparkan nama peminjam terlibat di
papan kenyataan untuk tempoh seminggu
8.
c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan
peminjam di sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman dalam masa
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan
akan dikeluarkan
Mengambil tindakan terhadap peminjam yang

9.
melanggar peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang

10. membuat pinjaman buku di Pusat Sumber
Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER

(Rujuk Pengurusan Program)
11.
Menentukan program dan menyediakan
kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan
163
program
Menganjurkan program peringkat sekolah

14.
dan memastikan program berjalan lancar.
Menyediakan data dan laporan program yang

15.
dijalankan
164
PROSES KERJA
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
PEGAWAI LAIN
UNDANG-UNDANG,
. JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA KUASA
DIRUJUK
Mengeluarkan arahan
pelaksanaan semakan hasil
1. GB/GPK GPK/GK/GP/GAB
kerja murid kepada semua
guru
GB/GPK/GK/G Melaksanakan semakan

2. GPK/GK/GP/GAB
P/GAB terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang

GB/GPK/GK/G
3. membina terhadap hasil kerja GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat

GB/GPK/GK/G
4. pembetulan bagi latihan GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah

GB/GPK/GK/G
5. murid mengikut kategori GPK/GK/GP/GAB
P/GAB
pencapaian
Menyerahkan senarai hasil

GB/GPK/GK/G
6. markah semakan kerja murid GPK
P/GAB
kepada pentadbir
7. GB/GPK senarai hasil markah semakan GPK/GK
kerja murid
8. GPK Menganalisis rekod GK
Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
9. GPK/GK GAB
dan kelemahan semakan
Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
10. GPK/GK/GAB penambahbaikan hasil GPK/GK
dapatan
165
11. GPK Menyediakan laporan penuh GK
12. GB Mengesahkan laporan GPK

Merekod dan
13. PT GB/GPK/GK
mendokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
TANGGUNGJAWAB
GB/GPK
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK/GK/GP/GAB
GB/GPK
GPK
166
GPK/GK
GPK/GK/GAB
GPK
GB
PT
PROSES KERJA TEMPOH
Mengeluarkan arahan pelaksanaan

semakan hasil kerja murid kepada semua
guru
Melaksanakan semakan terhadap hasil

kerja murid
Memberikan ulasan yang membina

terhadap hasil kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan

bagi latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid

mengikut kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah

semakan kerja murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil

markah semakan kerja murid
Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan

kekuatan dan kelemahan semakan Hasil
Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan

hasil dapatan
Menyediakan laporan penuh
167
Mengesahkan laporan

/
/
/
/
/////////
/
/
/
/
/
/
/
/
////
/
/
/
/
168
SENARAI SEMAK
Aktiviti 20 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil

1.
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil

3.
kerja murid yang disemak
Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi

4.
latihan bertulis yang salah
Menyenaraikan hasil markah murid mengikut

5.
kategori pencapaian
Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja

6.
murid kepada pentadbir
Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah

7.
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan

9.
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil

10.
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan
169
/
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
Melantik guru disiplin

1. GB (dalam kalangan GAB) PK HEM
sekolah
170
Mengadakan mesyuarat
2. GB PK HEM
Pengurusan Disiplin
3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM

disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
171
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan
GAB pemeriksaan bagi
4. PK HEM
pencegahan disiplin
sekolah.
PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM

5.
dalam sistem
PK HEM Menganalisis kes-kes

6.
disiplin
172
Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
PK HEM ditetapkan bagi kes-kes
7
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin

PK HEM sekolah sepertimana garis
8
panduan yang
berkuatkuasa.
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
173
///////////////////////////// ///////////
/
174
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid/
1. Melantik guru disiplin sekolah
Mengadakan mesyuarat Pengurusan

2.
disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin

3 sekolah:
175
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
176
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan

4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem

SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin
Mengambil tindakan berdasarkan Merujuk kepada

prosedur ditetapkan bagi kes-kes buku peraturan
7.
disiplin.sekolah sepertimana garis disiplin sekolah
panduan yang berkuatkuasa
8. Melaporkan kes-kes disiplin sekolah

sepertimana garis panduan yang
177
berkuatkuasa.
/////////
/
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
PEGAWAI
DIRUJUK
Mengarahkan pelaksanaan
1. GB PKHEM
pengurusan bantuan
2. PK HEM Menubuhkan dan melantik PK HEM

jawatankuasa bantuan
178
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang

5. GB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid

6. PK HEM
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama

7. GB murid yang laya menerima
bantuan
8. PK HEM Menghantar senarai nama

murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
179
Memastikan murid mendapat
9. PK HEM
bantuan kebajikan

10. PK HEM penerimaan bantuan
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan
180
/
Aktiviti 22: Mengurus aspek bantuan murid
TANGGUNG / TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB MASA
GB //// Keluar arahan pelaksanaan
PK HEM // Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan
// Maklum kepada ibubapa dan murid tentang

PK HEM bantuan
PK HEM // Uruskan permohonan
GB / Peraku murid layak dalam mesyuarat panel
181
PK HEM /// Sedia senarai murid yang layak bantuan
GB // Sahkan senarai nama murid yang layak
// Menghantar senarai nama murid layak

PK HEM bantuan kepada JPN/ PPD
// Memastikan murid mendapat bantuan

PK HEM kebajikan
/
PK HEM penerimaan bantuan
/
PK HEM // Membuat pelaporan
PK HEM // Perekodan dan pembuatan
182
/
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
1.
pengurusan bantuan
Menubuhkan dan melantik

2.
jawatankuasa bantuan
183
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang

5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
Menyediakan senarai murid

6
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama

7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama

8 murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
184
Memastikan murid mendapat
9
bantuan kebajikan

10 penerimaan bantuan
11
Membuat pelaporan
12 Perekodan dan pembuatan
185
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
PEGAWAI
DIRUJUK
1. GB PKHEM
aktiviti kesihatan murid

2. GB Guru
jawatankuasa
PK Merancang pelaksanaan aktiviti

3. Guru
HEM kesihatan murid
4. Guru Melaksanakan aktiviti kesihatan PK HEM

murid
186
PK Memantau aktiviti kesihatan
5. Guru
HEM murid
Membuat analisis dan

6. Guru Guru
pelaporan aktiviti
PK
7. Membuat pelaporan aktiviti Guru
HEM
Perekodan dan
8. Guru Guru
pendokumentasian
187
/
TANGGUNG / TEMPOH
PROSES KERJA
JAWAB /// MASA
Mengarahkan pelaksanaan aktiviti

GB / kesihatan murid
/ Menubuhkan dan melantik

GB jawatankuasa
/////// Merancang pelaksanaan aktiviti

PK HEM kesihatan murid
GAB / Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
188
PK HEM / Memantau aktiviti kesihatan murid
GAB / Membuat analisis dan pelaporan aktiviti
PK HEM / Membuat pelaporan aktiviti
GAB / Perekodan dan pendokumentasian
189
1.
aktiviti kesihatan murid

2.
jawatankuasa
Merancang pelaksanaan aktiviti

3
kesihatan murid
Melaksanakan aktiviti kesihatan

4.
murid
Memantau aktiviti kesihatan

5.
murid
Membuat analisis dan

6
pelaporan aktiviti
190
7. Membuat pelaporan aktiviti
Perekodan dan
8.
pendokumentasian
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks/
PEGAWAI
TANGGUNG
JAWAB
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
191
PINJAMAN BUKU TEKS
GPK
Hem/Guru
tindakan SPBT yang
1. GB SPBT/Guru
selanjutnya setelah
Kelas
menerima Borang Maklumat
Murid (BMM)
Guru
PK HEM Menerima arahan serta
SPBT/Guru
2. menyelaras percetakan BMM
Kelas
Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM
Kelas GPK Hem
3. kepada murid / waris
Mengumpul Borang BMM GPK
Guru Kelas yang telah dilengkapkan Hem/Guru
4.
murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan GPK
Guru Kelas dokumen sokongan dan Hem/Guru
5. menyediakan enrolmen yang SPBT
layak
GB/ GPK jawatankuasa SPBT untuk Guru Kelas
6. Hem/Guru SPBT meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris
7 Guru Kelas tentang kelulusan GPK Hem
permohanan SPBT
Guru SPBT Menyediakan rumusan GPK Hem /
8
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
Guru SPBT Mengisi borang keperluan
9 Guru Kelas
SPBT
Membuat semakan borang
PK HEM Guru SPBT/
10 pesanan BTBTR 190 dan
Guru Kelas
Buku Stok
Mengesahkan borang GPK Hem /
11 GB pesanan BTBTR 190 dan Guru SPBT /
Buku Stok Guru Kelas
Menghantar borang BTBTR
PK HEM / Guru 190 ke Unit SPBT Jabatan
12 SPBT Guru Kelas
Pendidikan
192
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa
a) Kod dan nama sekolah

GPK Hem /
13 betul
Guru Kelas
Guru SPBT
b) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460
c) Buku yang dibekalkan

dalam keadaan baik
Mengisi invois berdasarkan;

a) Menurunkan tandatangan
dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
14 d) Mengisi buku penerimaan GB/GPK Hem
buku
Guru SPBT / PT e) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois
/ SAP
Menghantar pelaporan
penerimaan buku teks ke Unit
15 PK HEM / Guru GB
SPBT Jabatan Pendidikan
SPBT Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
16 Mengasing dan mengikat PT

Guru SPBT buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.
Menyediakan bilangan
naskah yang telah rosak
17 GPK Hem
Guru SPBT / PT menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses
pelupusan selaras dengan
18 GPK Hem
Guru SPBT / PT keperluan Akta Arkib yang
sedang berkuatkuasa.
Guru SPBT / PT Mengemaskini rekod dan
19 GPK Hem
dokumentasi.
193
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks //
//////////
/////
/////////////////////////////////////////////////////
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks //
194
////////
//////////////////////////////////
/
Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
195
PINJAMAN BUKU TEKS

1. Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT yang selanjutnya.
Menerima arahan serta menyelaras
2. percetakan BMM
Mengedarkan Borang BMM kepada

3 murid / waris
Mengumpul Borang BMM yang telah

4. dilengkapkan murid / waris
Membuat semakan BMM dan

5. dokumen sokongan dan menyediakan
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
6. SPBT untuk meluluskan murid yang
layak menerima SPBT
Memaklumkan murid / waris tentang
7. kelulusan permohanan SPBT
Menyediakan rumusan enrolmen
7. murid yang layak
8. Mengisi borang keperluan SPBT
Membuat semakan borang pesanan

9. BTBTR 190 dan Buku Stok
Mengesahkan borang pesanan
10. BTBTR 190 dan Buku Stok
Menghantar borang BTBTR 190 ke
Unit SPBT Jabatan Pendidikan
11.
URUSAN PENERIMAAN BUKU

TEKS
a) Menerima bekalan buku teks

daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;
13. b) Kod dan nama sekolah betul
c) Judul buku dan bilangan buku
adalah sama seperti dalam BTBTR
Kew. 460
d) Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik
196
Memastikan invois diisi berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
14. c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16. Mengasing dan mengikat buku teks

yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang
17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan
18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
Mengemaskini rekod dan
19. dokumentasi.
197
PROSES KERJA
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
PEGAWAI LAIN UNDANG-

TANGGUNG YANG ADA UNDANG,
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju

Terima (SST) dan Dokumen
1. GB Kontrak daripada JPN/ PPD
GB
2. Menyemak Dokumen Kontrak
GB
Membuat penurunan kuasa

3. pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
GB
4.
berdasarkan keperluan
kontrak
198
GB
Sekiranya berlaku
5. ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi .
.
Membuat pengasahan
laporan perkhidmatan dan
7. GB
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM
mendokumentasi
199
CARTA ALIR

/ /
/
/
//
//
//
/
// /
///////
/ /
////// /
200
/
/
//
/
/////
//
/
201
SENARAI SEMAK
Memerima Surat Setuju Terima (SST)

dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD
Menyemak Dokumen Kontrak

i. Biodata
ii. Tapisan Keselamatan
2.
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan
Membuat penurunan kuasa

pemantauan keperluan kontrak
3. kepada GPK HEM
202
berdasarkan keperluan kontrak
4.
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,

5. tindakan susulan perlu diambil
Menyediakan laporan perkhidmatan

6. dan penilaian prestasi
Membuat pengasahan laporan

perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Mengantar laporan perkhidmatan dan

penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran
203
9
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
YANG ADA
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PERATURAN
HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Mengenal pasti murid yang yang

27. PK HEM/PT PK
akan mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan

28. PK HEM/ PT GB
kemasukan murid
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen PK

yang diperlukan seperti berikut:
29.
a. Salinan surat beranak

b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
204
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
Menetapkan kemasukan murid ke

30. PKP Guru Kelas
kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid

31. Guru Data Guru Kelas
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang

32. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem Guru Data
APDM
Menyemak dan mengemaskini

dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan

Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
33. Guru Kelas Pergigian PK
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
205
Mendaftar murid ke dalam buku
8. Guru Kelas PK
daftar rasmi sekolah
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi PK

/
Mengenal pasti murid yang yang akan

PK HEM/PT 2 Minit
mendaftar masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan 2 Minit
PK HEM/ PT
kemasukan murid
5 Minit
PK HEM/ PT Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
PKP Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit

bersuaian
Guru Data Menguruskan pendaftaran murid masuk

5 Minit
melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan 10 Minit

Guru Kelas
tepat melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen 60 Minit

Guru Kelas
fail peribadi murid
Mendaftar murid ke dalam buku daftar

Guru Kelas 5 Minit
rasmi sekolah
Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi 3 Minit
206
/
Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar

1.
masuk
Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
2.
murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:

b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
3.
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian
Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui

5.
sistem APDM
Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
6.
melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
7.
peribadi murid yang mengandungi:
207
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah

4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi

8.
sekolah
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
PROSES KERJA PERATURAN
. JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
208
PK / PT Mengenal pasti murid yang akan Guru Kelas
bertukar keluar
1.
PK / PT Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran

kepada pemohon
2.
PK /GAB/PT Memastikan borang lengkap diisi dan GB

maklumat tepat sebanyak 5 salinan
3.
GAB/PT Mendapatkan salinan dokumen yang PK HEM

diperlukan seperti berikut:
4.

b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
penjaga
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
GB Mengesahkan permohonan pertukaran PK HEM

murid keluar
5.
PK / PT Menyerahkan dokumen permohonan PK

yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
6.
209
PK / PT Selepas Kelulusan GB
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
7. permohonan pertukaran murid
PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi murid PK/Guru Aliran

kepada pemohon yang mengandungi:
8.
1. Salinan Keputusan Peperiksaan

Terakhir
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran

Sekolah
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah Guru Kelas

melalui sistem APDM
9.
PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
10.
210
/
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

PK / PT 5 Minit
keluar
Menyerahkan borang pertukaran kepada 2 Minit
PK / PT pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan 2 Minit

PK /GAB/PT maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang 3 Minit

GAB/PT diperlukan
Mengesahkan permohonan pertukaran

GB
murid keluar 2 Minit
Menyerahkan dokumen permohonan yang
PK / PT lengkap kepada pemohon untuk proses 2 Minit
kelulusan
Selepas Kelulusan
PK / PT Mendapatkan 1 salinan kelulusan 2 Minit
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid

PK /GAB/PT 10 Minit
kepada pemohon
Mengeluarkan data murid dari sekolah

Guru data 5 Minit
melalui sistem APDM
PT
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
211
/
Mengenal pasti murid yang akan bertukar

1.
keluar
Menyerahkan borang pertukaran kepada
2.
pemohon
Memastikan borang lengkap diisi dan
3.
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:

b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
4.
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
Mengesahkan permohonan pertukaran

5.
murid keluar
Menyerahkan dokumen permohonan
6. yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
8. Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir

8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
212
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
Mengeluarkan data murid dari sekolah

9.
melalui sistem APDM
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan. /
UNDANG-
PEGAWAI
UNDANG,
TANGGU LAIN YANG
PERATURA
NG PROSES KERJA ADA
BIL. N DAN
JAWAB HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK
KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB

kokurikulum
3. PK KO Membuat perancangan tahunan dan GAB
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang PK KOKO
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB

kemajuan murid
6. GAB PK KOKO
Membuat perekodan dan analisis keputusan

penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
213
7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK KOKO
214
/
Aktiviti 28 :
/////
//
215
/
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.
Menerima arahan daripada GB untuk

1.
melaksanakan aktiviti kokurikulum
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum
Membuat perancangan tahunan dan

3. mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
4. ditetapkan
5. Memantau dan menilai kemajuan murid
Merekod, menganalisis dan mengambil

6. tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
7. dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi
216
Aktiviti 29 : Lawatan Murid/
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
dan mendapatkan kelulusan
PKI HEM GB
1. daripada Guru Besar
2. Mengedar dan mendapatkan

PK HEM IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
3. PK HEM PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
mendapatkan kelulusan aktiviti
4. PK HEM JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
Mengesahkan permohonan
5. GB GAB
lawatan murid
Memberi taklimat kepada peserta

6. PK HEM PK
lawatan dan waris
Menyediakan arahan dan
7. PK HEM PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan
HOSPITAL
kepada hospital/pusat kesihatan,
BALAI POLIS
8. PK HEM balai polis dan JPN/PPD yang
JPN
berhampiran dengan tempat PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
Cemas diperiksa,peralatan
9. GAB PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku
10. GAB PK
log
217
Membuat dan menghantar
laporan lawatan dan laporan
11. GAB P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
Perekodan dan
12. GAB PK
pendokumentasian
218
/
/
Aktiviti 29 :
//
/
//
/// /
// /
/
//
//
/
//
/
///
/
/
//
/
/
/ /
/
//////////
/
//////
/
//
//
/
///
//
/
219
///
/
/
/
Aktiviti 29 : Lawatan murid

Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan
1. kelulusan daripada GB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada waris

2.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan

3.
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan

aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
4.
Mengesahkan permohonan lawatan murid

5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris

6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis

7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat

kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran
8. dengan tempat lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa ada

9. bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log

10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan laporan

11. perbelanjaan secara bertulis kepada Pengetua atau Guru
Besar
220
Perekodan dan pendokumentasian
12.
/
/
1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3.0 Arahan Pegawai Pengawal
221
/
KOD BORANG
BIL. BORANG
1.
2.
3.
4.
5.
222
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia
5.
223
Tamat

Template Myportfolio PGB

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Template Myportfolio PGB

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CARTA ORGANISASI

1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH >

PK PENTADBIRAN & PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PENDIDIKAN

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL PK PENDIDIKAN

Pengurusan Organisasi Pengurusan Kurikulum

a. Merancang dan memberi khidmat nasihat berhubung pelaksanaan PdP

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

a. Merancang dan meluluskan pelaksanaan program disiplin murid

a. Merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Merancang dan mentadbir pelaksanaan

● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

● Memiliki sekurang-kurangnya Program Sijil Kelayakan Profesional Pemimpin

● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PK(P) Mengumpul data dari GAB

Melaksanakan verifikasi PK(P)/GAB

Membentangkan laporan GAB

Membuat tindakan susulan

Menyediakan laporan GAB

11. AKP Rekod dan dokumentasi GB

Aktiviti 1: Pengurusan Data

PROSES KERJA TEMPOH

Mengeluarkan arahan untuk

Mengumpul data dari sumber-

Melaksanakan verifikasi dan validasi

Membuat pengesahan ke atas data

Menganalisis data dan

Membentangkan laporan dalam

Membuat tindakan susulan

Menyediakan laporan tindakan

Membuat pengesahan ke atas

Rekod dan dokumentasi

Data perlu Data mengikut

Aktiviti 1: Pengurusan Data

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

11. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik MULA

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA

GB Menubuhkan Jawatan Kuasa60 minit

GB Mengenal pasti isu strategik 180 minit

GB Menetapkan matlamat sekolah

Aktiviti 2: Pengurusan Strategik

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan

Mengenal pasti isu strategik sekolah

3. Menetapkan matlamat sekolah

Analisis persekitaran (SWOT)

4. ● Faktor membantu pencapaian objektif

Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal

● Semakan Perancangan Strategik sedia ada

Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik,

Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan

8. Pelaksanaan Pelan Operasi

Kajian Semula/ Penambahbaikan

10. Rekod dan dokumentasi

Aktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah

Menerima waran peruntukan

Merekod dokumen ke dalam

Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan Sekolah

TANGGUNG JAWAB TEMPOH MASA