BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,

ARAS 5&6, BLOK E14, PARCEL E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA.

PENILAIAN PRESTASI
(PERFORMANCE ASSESSMENT)
KOD UNIT KOMPETENSI /
C03
COMPETENCY UNIT CODE

TAJUK UNIT KOMPETENSI /

PROCUREMENT ADMINISTRATION
COMPETENCY UNIT TITLE
FB-024-3:2012-C03/PA(1/1)
NO KOD / CODE NUM

NAMA CALON /
CANDIDATE’S NAME

MASA / TIME

TARIKH / DATE

TERAMPIL/BELUM TERAMPIL
MARKAH / SCORE: % COMPETENT/NOT COMPETENT
Arahan kepada calon/Instruction to candidate :
Tuliskan nama dan nombor kad pengenalan anda pada ruangan yang disediakan
1. Calon todak dibenarkan membuka kertas soalan sehingga dibenarkan.
2. Baca arahan soalan dengan teliti. Rujuk Pegawai Penilai (PP) sekiranya terdapat
kekeliruan.
3. Sebarang kerosakan peralatan/bahan perlu dimaklumkan kepada Pegawai Penilai
(PP).
4. Calon dilarang membawa keluar kertas soalan
5. Calon dikehendaki melaksanakan tugasan yang diberikan dalam tempoh yang
ditetapkan.

KERTAS PENILAIAN INI MENGANDUNGI 5 MUKASURAT BERCETAK

A. TAJUK/TITTLE
Isi borang-borang template perolehan yang telah disediakan :
a. Surat tanya
b. Sebut harga
c. Nota pesanan atau pesanan belian
d. Nota serahan
e. Penyata akaun
f. Invois
g. Nota kredit
h. Nota debit
i. Resit
j. Baucar
k. Cek
l. Bil tunai

B. TUGASAN/ASSIGNMENT

1. Anda sebagai penyelia pembantu tadbir dikehendaki untuk mengisi

borang - borang perolehan yang biasa ditemui di syarikat anda. Aktiviti
yang anda jalankan perlulah merujuk kepada modul yang telah dipelajari
serta mematuhi prosedur yang telah ditetapkan dalam aktiviti
pengurusan latihan.

C. LUKISAN, DATA DAN JADUAL/DRAWING, DATA AND TABLE

Tiada.

D. PERALATAN, PERKAKASAN DAN BAHAN/TOOLS, EQUIPMENTS AND

MATERIALS

KUANTITI
BIL BAHAN UKURAN
(Bahan : Calon)
1 Microsoft office 2007 - 1:1
2 Kertas A4 - 1:1
 KUANTITI
BIL PERALATAN/PERKAKASAN UKURAN
(Peralatan : Calon)
1 Komputer - 1:1
2 Printer - 1:5

E. MASA / TIME: 3 JAM/HOURS

F. KRITERIA PENILAIAN / ASSESSMENT CRITERIA

Prestasi anda akan dinilai berasaskan kriteria berikut:

1. Perkara Kritikal: Borang – borang perolehan boleh digunakan sepenuhnya.

2. Proses Kerja
Proses kerja bermula dari perancangan sehingga borang - borang perolehan
siap dengan mengambil kira aspek - aspek keselamatan.

3. Hasil Kerja
a. Penyediaan borang – borang perolehan
b. Maklumat pada borang mengikut format
c. Borang – borang perolehan dicetak.

4. Sikap/Keselamatan
a. Mesin/Peralatan
b. Etika/Professionalisma
c. Diri sendiri dan persekitaran
NAMA CALON/CANDIDATE NAME : NO. K/P/NRIC NUMBER :
NYATAKAN NAMA CALON NYATAKAN NO. KAD PENGENALANCALON
MASA MULA/TIME START : TARIKH/DATE :
NYATAKAN TARIKH PENILAIAN
MASA TAMAT/TIME END :
NYATAKAN MASA MULA DAN TAMAT PENILAIAN

SKALA PEMARKAHAN:
0=Tidak dilakukan/ Salah; 1=Tidak memuaskan; 2=Memuaskan;
3=Sangat memuaskan

BHG. KRITERIA PENILAIAN MARKAH

Perkara kritikal (60%) Tandakan ( / ) pada ruangan terima atau
Tidak Terima bagi perkara kritikal berikut :

Terima Tidak Terima

1 1.1 Borang – borang perolehan telah diisi dengan

betul mengikut prosedur yang telah ditetapkan

(*Kriteria Kritikal: Markah 60 diberi sekiranya semua perkara kritikal di atas diterima dan markah 0
sekiranya terdapat 1 atau lebih perkara kritikal tidak diterima)
Jumlah Markah Bahagian 1 (60%)
Proses kerja (25%)
2.1 Menwujudkan maklumat syarikat.
2.2 Memasukkan maklumat ke dalam borang.

2 2.3 Menyimpan borang mengikut arahan yang diberi.

Jumlah markah diberi
Jumlah markah penuh
Jumlah Markah Bahagian 2 (25%)
Hasil kerja (10%)
3.1 Borang - borang mengikut format.
3.2 Disiapkan dalam masa yang ditetapkan.
3.3 Borang – borang perolehan telah dicetak.
3
3.4 Ketepatan masa
Jumlah markah diberi
Jumlah markah penuh
Jumlah Markah Bahagian 3 (10%)
4. Sikap/Keselamatan (5%)

4.1 Persediaan diri, etika dan profesionalisma

4.2 Pengurusan kaedah kerja

4.3 Kekemasan kawasan kerja

4.4 Ketangkasan menjalankan kerja

4.5 Komputer dan Microsoft dikendalikan mengikut

teknik yang betul serta disusun kemas selepas digunakan

Jumlah markah diberi

 Jumlah markah penuh

Jumlah Markah Bahagian 4 (5%)

JUMLAH KESELURUHAN
(Bahagian 1 + Bahagian 2 + Bahagian 3 + Bahagian 4)

TERAMPIL/BELUM TERAMPIL
MARKAH / SCORE: %
COMPETENT/NOT COMPETENT

ULASAN PEGAWAI PENILAI / ASSESSOR COMMENT

Tandatangan Pegawai Tarikh/Date:

Penilai/Assessor’s Signature

Nama/Name :