KURSUS HANDS ON

eSPKWS

MODUL DAFTAR BIL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 1

Kemaskini terkini : Jun 2013
MODUL DAFTAR BIL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 2

 Tambah Bil
1. Klik Tambah Pembekal sekiranya nama pembekal
tersebut belum di daftarkan. (Hanya perlu mendaftar
sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketiga-
tiga kumpulan wang)

2. Tarikh Bil Diterima adalah berdasarkan tarikh cop

terima di bil.

Peringatan :

Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satu

peruntukan, pengguna boleh memilih samaada untuk
merekodkan bil tersebut dengan cara berikut :

a. Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiap

peruntukan atau

b. Rekod bil tersebut pada satu peruntukan

sahaja.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 3

 Tambah Pembekal
Submodul ini bertujuan untuk merekod maklumat mengenai pembekal.

Sekolah wajib mengunci masuk nama

pembekal, bagi butiran yang lain, sekolah
boleh mengemaskini maklumat tersebut (jika
ada).

Peringatan:

1. Maklumat pembekal ini hanya perlu

didaftarkan sekali sahaja untuk semua
Kumpulan Wang.

2. Submodul ini bertujuan untuk merekod

maklumat mengenai pembekal. Pengguna
dinasihati supaya merekod maklumat ini
dengan lengkap

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 4

 Senarai Pembekal

1. Memaparkan Semua pembekal yang telah didaftarkan akan dipaparkan dalam senarai ini.

2. Klik untuk mengemaskini maklumat pembekal.

3. Klik untuk menghapus pembekal yang tidak diperlukan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 5

 Senarai Pembekal
Cara mengemaskini maklumat pembekal

1. Kemaskini maklumat yang perlu

2. Klik Kemaskini selepas maklumat

dikemaskini.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 6

 Senarai Pembekal
Cara menghapus senarai pembekal

1. Pilih pembekal yang hendak

dihapuskan.

2. Klik

3. Klik OK

Peringatan :

Pembekal hanya boleh dihapuskan

sekiranya sekolah belum pernah
berurusniaga dengan pembekal
tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 7

 Senarai Daftar Bil
Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah didaftarkan

1. Pilih Bulan dan klik Carian

1. Klik untuk memaparkan maklumat mengenai bil yang dipilih.

2. Klik untuk mengemaskini maklumat bil tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 8

 Senarai Daftar Bil
Memaparkan maklumat lengkap bil.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 9

 Senarai Daftar Bil
Cara mengemaskini bil.

1. Kemaskini maklumat
2. Klik Simpan selepas maklumat
dikemaskini.

Peringatan :

Bil hanya boleh dikemaskini sebelum

pembayaran dibuat.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 10

 Senarai Bil Batal
Submodul ini menyenaraikan semua bil yang telah dibatalkan oleh Pengurus Sekolah.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 11

 Laporan Daftar Bil
Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan dalam bentuk Pelaporan.

1. Pilih bulan dan klik Carian.

2. Klik Cetak

Peringatan : Laporan Daftar Bil perlu dicetak pada setiap akhir bulan.
12
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
 Laporan
LaporanBil
BilBelum
BelumBayar
Bayar
Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan tetapi belum dibayar oleh sekolah dalam bentuk Pelaporan.

1. Pilih bulan dan klik Carian.

2. Klik Cetak

Peringatan :

Pengguna perlu menyelesaikan bayaran semua bil dalam tempoh 14 hari dari tarikh bil didaftarkan / diterima.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 13

 Pembatalan Bil

Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar BIl.

Klik untuk membuat pembatalan bil. Nyatakan sebab-sebab

pembatalan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat.

14
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
 PROSES KERJA DAFTAR BIL

Daftar pembekal (Modul Daftar Pastikan bil telah ada dalam

Daftar bil/invois/tuntutan/dll
Bil – Tambah Bil) Laporan Daftar Bil

PERINGATAN :

1. Pastikan maklumat pembekal tidak direkod berulangkali.

2. Sekiranya bil tersebut melibatkan lebih dari satu peruntukan, pengguna boleh memilih samaada untuk merekodkan bil
tersebut dengan cara:
a. Rekod bil tersebut berulangkali bagi setiap peruntukan atau
b. Rekod bil tersebut pada satu peruntukan sahaja.
3. Amaun yang ditanggung tidak boleh melebihi daripada baki bagi sesuatu peruntukan.
4. Sentiasa semak Laporan Bil Belum Bayar supaya tiada bil yang tidak dibayar.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

 Mudah nak faham
sistem ini, JOM
KITA BERBENGKEL

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM. 16