Hướng Dẫn Học MOS 2016 Cho Microsoft PowerPoint

Trang 1
Trang 2
Hướng dẫn học MOS 2016

cho Microsoft PowerPoint
Joan E. Lambert
Chuyên gia Microsoft Office

Bài kiểm tra 77-729
Trang 3
Hướng dẫn học MOS 2016 cho Microsoft PowerPoint Tổng biên tập
Greg Wiegand
Được xuất bản với sự ủy quyền của Microsoft Corporation bởi:
Pearson Education, Inc. Biên tập viên chuyển đổi cao cấp
Laura Norman
Bản quyền © 2017 của Pearson Education, Inc.
Biên tập viên sản xuất cao cấp
Đã đăng ký Bản quyền. Được in tại Hoa Kỳ. Ấn phẩm này chuyên nghiệp Tracey Croom
bị ảnh hưởng bởi bản quyền và phải có sự cho phép của nhà xuất bản trước khi
mọi hành vi sao chép bị cấm, lưu trữ trong hệ thống truy xuất hoặc truyền tải trong bất kỳ Biên tập sản xuất
hình thức hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào, điện tử, cơ khí, photocopy, ghi âm, hoặc tương tự- Giải pháp đào tạo trực tuyến, Inc.
khôn ngoan. Để biết thông tin về quyền, biểu mẫu yêu cầu và (OTSI)
liên hệ trong Phòng Quyền & Quyền Toàn cầu của Giáo dục Pearson,
vui lòng truy cập http://www.pearsoned.com/permissions. Không chịu trách nhiệm về bằng sáng chế Trình biên tập dự án loạt
liên quan đến việc sử dụng thông tin có trong tài liệu này. Mặc dù mọi trước Kathy Krause (OTSI)
sự thận trọng đã được thực hiện trong quá trình chuẩn bị cuốn sách này, nhà xuất bản và tác giả
không chịu trách nhiệm về sai sót hoặc thiếu sót. Cũng không phải chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với Người soạn thảo / Người lập chỉ mục
thiệt hại do việc sử dụng thông tin có trong tài liệu này. Susie Carr (OTSI)
ISBN-13: 978-0-7356-9940-3 Copy Editor / Trình sửa lỗi

ISBN-10: 0-7356-9940-2 Jaime Odell (OTSI)
Số kiểm soát của Thư viện Quốc hội: 2016953078 Trợ lý biên tập
Cindy J. Teeters
Lần in đầu tiên vào tháng 10 năm 2016
Nhà thiết kế nội thất / Nhà soạn nhạc
Microsoft và các nhãn hiệu được liệt kê tại http://www.microsoft.com trên Joan Lambert (OTSI)
Trang web "Nhãn hiệu" là nhãn hiệu của nhóm công ty Microsoft.
Tất cả các nhãn hiệu khác là tài sản của chủ sở hữu tương ứng của họ. Thiết kế bìa
Twist Creative • Seattle
Mọi nỗ lực đã được thực hiện để làm cho cuốn sách này hoàn chỉnh và chính xác như
có thể, nhưng không có bảo hành hoặc sự phù hợp nào được ngụ ý. Thông tin được cung cấp trên một
"Như la căn bản. Tác giả, nhà xuất bản và Tập đoàn Microsoft sẽ có
trách nhiệm pháp lý cũng như trách nhiệm đối với bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào liên quan đến bất kỳ tổn thất hoặc
thiệt hại phát sinh từ thông tin có trong cuốn sách này hoặc từ việc sử dụng
các tập tin thực hành đi kèm với nó.
Để biết thông tin về việc mua sách này với số lượng lớn, hoặc bán hàng đặc biệt
cơ hội (có thể bao gồm các phiên bản điện tử; thiết kế bìa tùy chỉnh;
và nội dung cụ thể cho doanh nghiệp của bạn, mục tiêu đào tạo, trọng tâm tiếp thị,
hoặc lợi ích thương hiệu), vui lòng liên hệ với phòng kinh doanh công ty của chúng tôi tại
Corpsales@pearsoned.com hoặc (800) 382-3419.
Đối với các câu hỏi về bán hàng của chính phủ, vui lòng liên hệ với Governmentales@pearsoned.com.
Đối với các câu hỏi về bán hàng bên ngoài Hoa Kỳ, vui lòng liên hệ intlcs@pearson.com.
Trang 4
Nội dung
Bài kiểm tra 77-729 PowerPoint 2016:
Kỹ năng thiết kế và phân phối bài thuyết trình cốt lõi vii
Giới thiệu viii
Cuốn sách này dành cho ai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Làm thế nào cuốn sách này được tổ chức. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Tải xuống các tệp thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Ấn bản sách điện tử. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .NS
Errata, cập nhật và hỗ trợ sách. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .NS
Làm bài kiểm tra Chuyên gia Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
1 Tạo và quản lý bản trình bày 1

Mục tiêu 1.1: Tạo bản trình bày. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Tạo một bản trình bày mới 2
Tạo bản trình bày dựa trên mẫu 3
Nhập phác thảo tài liệu Word 3
Mục tiêu 1.1 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng trang chiếu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Thêm, xóa và ẩn các trang trình bày 7
Định dạng hình nền trang trình bày 9
Định cấu hình đầu trang và chân trang trên trang trình bày
và tài liệu in 12
Mục tiêu 1.2 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Mục tiêu 1.3: Sửa đổi các trang chiếu, tài liệu phát và ghi chú. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Sửa đổi bản gốc và bố cục trang trình bày 15
Sửa đổi cài đặt mặc định cho các trang ghi chú 20
Sửa đổi cài đặt mặc định cho tài liệu phát 22
Mục tiêu 1.3 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bạn nghĩ gì về cuốn sách này? Chúng tôi muốn nghe từ bạn!
Microsoft muốn nghe phản hồi của bạn để chúng tôi có thể cải thiện sách và tài nguyên học tập cho bạn.
Để tham gia một cuộc khảo sát ngắn, vui lòng truy cập:
http://aka.ms/tellpress
iii
Trang 5
Nội dung
Mục tiêu 1.4: Thứ tự và nhóm slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mục tiêu 1.5: Thay đổi các tùy chọn và dạng xem bản trình bày. . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Hiển thị các dạng xem khác nhau của bản trình bày 28
Hiển thị và chỉnh sửa các thuộc tính của bản trình bày 29
Thay đổi kích thước trang trình bày 30
Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Mục tiêu 1.7: Cấu hình và trình bày một trình chiếu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh 45

Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Chèn văn bản trên trang chiếu 46
Định dạng văn bản trên trang chiếu 46
Tạo WordArt 50
Định dạng văn bản dưới dạng danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh 52
số
Định dạng văn bản trong các cột 56
Liên kết đến các vị trí và tệp bên trong và bên ngoài 57
Mục tiêu nhiệm vụ 2.1 thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Mục tiêu 2.2: Chèn và định dạng các hình dạng và hộp văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Chèn và quản lý vùng chứa văn bản 61
Định dạng vùng chứa văn bản 63
Mục tiêu 2.3: Chèn và định dạng hình ảnh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Chèn hình ảnh 68
Định dạng hình ảnh 69
iv
Trang 6
Nội dung
Mục tiêu 2.4: Thứ tự và nhóm các đối tượng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Các công cụ căn chỉnh trong PowerPoint 74
Căn chỉnh các đối tượng 75
Xếp chồng và sắp xếp lại các đối tượng 77
Đặt hàng và nhóm các đối tượng 78
Mục tiêu nhiệm vụ 2.4 thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện 81

Mục tiêu 3.1: Chèn và định dạng bảng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Tạo và nhập bảng 82
Thay đổi cấu trúc bảng 85
Định dạng bảng 88
Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Tạo và nhập biểu đồ 91
Thay đổi loại biểu đồ, bố cục và các phần tử 93
Định dạng biểu đồ 97
Mục tiêu 3.2 thực hành nhiệm vụ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Mục tiêu 3.3: Chèn và định dạng đồ họa SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Mục tiêu 3.4: Chèn và quản lý phương tiện. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Nhúng các đoạn âm thanh và video 107
Sửa đổi âm thanh và video clip 109
Nhiệm vụ thực hành mục tiêu 3,4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
4 Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh 113

Mục tiêu 4.1: Áp dụng hiệu ứng chuyển trang chiếu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Mục tiêu 4.1 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Mục tiêu 4.2: Animate nội dung slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Áp dụng hình ảnh động 117
Định cấu hình hiệu ứng hoạt hình 120
Định cấu hình đường chuyển động 124
Mục tiêu nhiệm vụ 4.2 thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Trang 7
Nội dung
Mục tiêu 4.3: Đặt thời gian cho chuyển tiếp và hoạt ảnh. . . . . . . . . . . . . . . 127
Đặt thời gian cho quá trình chuyển đổi 127
Đặt thời gian và thứ tự cho các hoạt ảnh 128
Mục tiêu 4.3 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
5 Quản lý nhiều bản trình bày 131

Mục tiêu 5.1: Hợp nhất nội dung từ nhiều bản trình bày. . . . . . . . . . . . . 132
Hiển thị nhiều bản trình bày 132
Sử dụng lại các trang trình bày từ các bản trình bày khác 132
So sánh, kết hợp và xem xét sự khác biệt 134
Quản lý nhận xét 135
Mục tiêu 5.2: Hoàn thiện bài thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Bảo vệ bản trình bày 140
Kiểm tra bản trình bày để tìm các vấn đề 142
Bản trình bày bằng chứng 147
Lưu giữ nội dung bản trình bày 149
Xuất bản trình bày sang các định dạng khác 151
Mục tiêu 5.2 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Mục lục 155
Giới thiệu về tác giả 161
Bạn nghĩ gì về cuốn sách này? Chúng tôi muốn nghe từ bạn!
Microsoft muốn nghe phản hồi của bạn để chúng tôi có thể cải thiện sách và tài nguyên học tập của mình cho
bạn. Để tham gia một cuộc khảo sát ngắn, vui lòng truy cập:
https://aka.ms/tellpress
vi
Trang 8
Chuyên gia Microsoft Office
Bài kiểm tra 77-729

PowerPoint 2016:
Bản trình bày cốt lõi
Thiết kế và Giao hàng
Kỹ năng
Cuốn sách này bao gồm các kỹ năng bạn cần có để được chứng nhận với tư cách là một Microsoft
Chuyên gia văn phòng trong PowerPoint 2016. Cụ thể, bạn cần có khả năng hoàn thành
các nhiệm vụ thể hiện các bộ kỹ năng sau:
1 Tạo và quản lý bản trình bày

2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh
3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện
4 Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh
5 Quản lý nhiều bản trình bày
Với những kỹ năng này, bạn có thể tạo và quản lý các loại bản trình bày
được sử dụng phổ biến nhất trong môi trường kinh doanh.
vii
Trang 9
Giới thiệu
Chương trình chứng nhận Chuyên gia Microsoft Office (MOS) đã được thiết kế để
xác thực kiến thức của bạn và khả năng sử dụng các chương trình trong bộ Microsoft Office 2016
của các chương trình. Cuốn sách này được biên soạn để hướng dẫn bạn nghiên cứu các loại nhiệm vụ
bạn có khả năng được yêu cầu thể hiện trong Bài kiểm tra 77-729, “PowerPoint 2016: Core
Kỹ năng thiết kế và phân phối bài thuyết trình. ”
Cuốn sách này dành cho ai

Hướng dẫn học MOS 2016 cho Microsoft PowerPoint được thiết kế cho máy tính có kinh nghiệm
người dùng đang tìm kiếm chứng chỉ Chuyên gia Microsoft Office trong PowerPoint 2016.
Các kỳ thi MOS cho các chương trình cá nhân mang tính thực hành hơn là lý thuyết. Bạn phải
chứng minh rằng bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ hoặc dự án nhất định thay vì chỉ trả lời
câu hỏi về các tính năng của chương trình. Ứng viên thành công chứng chỉ MOS sẽ
có ít nhất sáu tháng kinh nghiệm sử dụng tất cả các khía cạnh của ứng dụng một cách thường xuyên
nền tảng; ví dụ: sử dụng PowerPoint ở cơ quan hoặc trường học để tạo và quản lý bản trình bày
tions và slide, chèn và định dạng nội dung slide (bao gồm hình dạng, văn bản, bảng, biểu đồ,
Đồ họa SmartArt, hình ảnh và phương tiện), tạo hiệu ứng cho nội dung trang trình bày, chuyển đổi giữa các trang trình bày,
quản lý nhiều phiên bản của bản trình bày và chuẩn bị bản trình bày để phân phối.
Là một ứng cử viên chứng nhận, bạn có thể có nhiều kinh nghiệm với chương trình
bạn muốn được chứng nhận. Nhiều thủ tục được mô tả trong cuốn sách này sẽ
quen thuộc với bạn; những người khác có thể không. Đọc qua từng phần nghiên cứu và đảm bảo
mà bạn đã quen thuộc với các thủ tục, khái niệm và công cụ được thảo luận. Trong vài trường hợp,
hình ảnh mô tả các công cụ bạn sẽ sử dụng để thực hiện các thủ tục liên quan đến bộ kỹ năng. Nghiên cứu
hình ảnh và đảm bảo rằng bạn đã quen với các tùy chọn có sẵn cho mỗi công cụ.
Cách tổ chức cuốn sách này

Phạm vi bài kiểm tra được chia thành các chương đại diện cho các bộ kỹ năng rộng có tương quan
vào các nhóm chức năng được đề cập trong kỳ thi. Mỗi chương được chia thành nhiều phần
giải quyết các nhóm kỹ năng liên quan có tương quan với mục tiêu của kỳ thi. Mỗi phần
bao gồm thông tin đánh giá, thủ tục chung và các nhiệm vụ thực hành mà bạn có thể hoàn thành
của riêng bạn trong khi học. Bạn có thể sử dụng các tệp thực hành được cung cấp để làm việc thông qua
các nhiệm vụ thực hành và các tệp kết quả để kiểm tra công việc của bạn. Bạn có thể thực hành chung
các thủ tục trong cuốn sách này bằng cách sử dụng các tệp thực hành được cung cấp hoặc bằng cách sử dụng các tệp của riêng bạn.
viii
Trang 10
Giới thiệu
Tải xuống các tệp thực hành

Trước khi bạn có thể hoàn thành các nhiệm vụ thực hành trong sách này, bạn cần sao chép
tệp thực hành và tệp kết quả vào máy tính của bạn. Tải xuống bản nén (nén)
thư mục từ trang sau và giải nén các tệp từ nó vào một thư mục (chẳng hạn như
Thư mục Documents) trên máy tính của bạn:
https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/downloads
QUAN TRỌNG Chương trình PowerPoint 2016 không có sẵn trên trang web này. Bạn nên
mua và cài đặt chương trình đó trước khi sử dụng cuốn sách này.
Bạn sẽ lưu các phiên bản hoàn chỉnh của tệp thực hành mà bạn sửa đổi trong khi làm việc
thông qua các nhiệm vụ thực hành trong cuốn sách này. Nếu sau này bạn muốn lặp lại các nhiệm vụ luyện tập,
bạn có thể tải lại các tệp thực hành ban đầu.
Bảng sau liệt kê các tệp thực hành được cung cấp cho cuốn sách này.
Nhóm thư mục và mục tiêu Tập tin Tệp kết quả
MOSPowerPoint2016 \ Objective1 PowerPoint_1-1.docx PowerPoint_1-1a_results.pptx

Tạo và quản lý PowerPoint_1-2.pptx PowerPoint_1-1b_results.pptx
bài thuyết trình PowerPoint_1-3a.pptx PowerPoint_1-2_results.pptx
PowerPoint_1-3b.png PowerPoint_1-3_results.pptx
PowerPoint_1-4.pptx PowerPoint_1-4_results.pptx
PowerPoint_1-7.pptx
MOSPowerPoint2016 \ Objective2 PowerPoint_2-1.pptx PowerPoint_2-1_results.pptx

Chèn và định dạng văn bản, hình dạng, PowerPoint_2-2.pptx PowerPoint_2-2_results.pptx
và hình ảnh PowerPoint_2-3a.pptx PowerPoint_2-3_results.pptx
PowerPoint_2-3b.jpg PowerPoint_2-4_results.pptx
PowerPoint_2-4.pptx
MOSPowerPoint2016 \ Objective3 PowerPoint_3-1a.pptx PowerPoint_3-1_results.pptx

Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt, PowerPoint_3-1b.xlsx PowerPoint_3-2_results.pptx
và phương tiện truyền thông PowerPoint_3-2a.pptx PowerPoint_3-3_results.pptx
PowerPoint_3-2b.xlsx PowerPoint_3-4_results.pptx
PowerPoint_3-3.pptx
PowerPoint_3-4a.pptx
PowerPoint_3-4b.mp3
PowerPoint_3-4c.mp4
ix
Trang 11
Giới thiệu
Nhóm thư mục và mục tiêu Tập tin Tệp kết quả
MOSPowerPoint2016 \ Objective4 PowerPoint_4-1.pptx PowerPoint_4-1_results.pptx

Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh PowerPoint_4-2.pptx PowerPoint_4-2_results.pptx
MOSPowerPoint2016 \ Objective5 PowerPoint_5-1a.pptx PowerPoint_5-1a_results.pptx

Quản lý nhiều bản trình bày PowerPoint_5-1b.pptx PowerPoint_5-1c_results.pptx
PowerPoint_5-1c.pptx PowerPoint_5-1e_results.pptx
PowerPoint_5-1d.pptx PowerPoint_5-2_results.pptx
PowerPoint_5-1e.pptx
PowerPoint_5-2.pptx
Ấn bản sách điện tử

Nếu bạn đang đọc ấn bản sách điện tử của cuốn sách này, bạn có thể làm như sau:
■ Tìm kiếm toàn bộ văn bản

■ In
■ Sao chép và dán
Bạn có thể mua và tải xuống phiên bản sách điện tử từ Microsoft Press Store tại:
https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/detail
Errata, cập nhật và hỗ trợ sách

Chúng tôi đã cố gắng hết sức để đảm bảo tính chính xác của cuốn sách này và cuốn sách đồng hành
Nội dung. Nếu bạn phát hiện ra lỗi, vui lòng gửi cho chúng tôi thông qua liên kết tại:
https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/errata
Nếu bạn cần liên hệ với nhóm Hỗ trợ Sách báo của Microsoft, vui lòng gửi email
nhắn cho:
mspinput@microsoft.com
Để được trợ giúp về phần mềm và phần cứng của Microsoft, hãy truy cập:
https://support.microsoft.com
NS
Trang 12
Giới thiệu
Chúng tôi muốn nghe từ bạn

Tại Microsoft Press, sự hài lòng của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi và phản hồi của bạn nhiều nhất
tài sản có giá trị. Vui lòng cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về cuốn sách này bằng cách hoàn thành khảo sát tại:
https://aka.ms/tellpress
Cuộc khảo sát ngắn và chúng tôi đọc mọi nhận xét và ý tưởng của bạn. Cảm ơn trong
trước cho đầu vào của bạn!
Giữ liên lạc

Hãy tiếp tục cuộc trò chuyện! Chúng tôi đang sử dụng Twitter tại:
https://twitter.com/MicrosoftPress
Làm bài kiểm tra Chuyên gia Microsoft Office

Sự thành thạo máy tính để bàn ngày càng quan trọng trong thế giới kinh doanh ngày nay.
Khi sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên, người sử dụng lao động có thể cảm thấy yên tâm bởi
dựa vào tính khách quan và tính nhất quán của chứng chỉ công nghệ để đảm bảo
năng lực của lực lượng lao động của họ. Là một nhân viên hoặc người tìm việc, bạn có thể sử dụng công nghệ
chứng nhận ogy để chứng minh rằng bạn đã có các kỹ năng cần thiết để thành công, tiết kiệm
các nhà tuyển dụng hiện tại và tương lai thời gian và chi phí đào tạo bạn.
Chứng nhận Chuyên gia Microsoft Office

Chứng chỉ Microsoft Office Specialist được thiết kế để hỗ trợ sinh viên và thông tin
người lao động trong việc xác nhận kỹ năng của họ với các chương trình Office. Các đường dẫn chứng nhận sau
có sẵn:
■ Chuyên gia Microsoft Office (MOS) là một cá nhân đã chứng minh

thành thạo bằng cách vượt qua kỳ thi chứng nhận trong một hoặc nhiều chương trình Office,
bao gồm Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook hoặc Access.
■ Chuyên gia Microsoft Office Specialist (MOS Expert) là một cá nhân có
nâng cao kiến thức của họ về Office lên một tầm cao mới và đã được chứng minh bằng
vượt qua hai kỳ thi chứng nhận mà người đó đã thành thạo, nâng cao hơn
các tính năng của Word hoặc Excel.
■ Một Thạc sĩ Chuyên gia Microsoft Office (Thạc sĩ MOS) là một cá nhân có
thể hiện kiến thức rộng hơn về các kỹ năng Office bằng cách chuyển Word và
Kỳ thi Chuyên gia Word, kỳ thi Chuyên gia Excel và Excel, và PowerPoint,
Access, hoặc kỳ thi Outlook.
xi
Trang 13
Giới thiệu
Chọn một con đường chứng nhận

Khi quyết định bạn muốn theo đuổi chứng chỉ nào, hãy đánh giá những điều sau:
■ Chương trình và (các) phiên bản chương trình mà bạn đã quen thuộc
■ Khoảng thời gian bạn đã sử dụng chương trình và tần suất bạn sử dụng nó
■ Cho dù bạn đã được đào tạo chính thức hay không chính thức để sử dụng chương trình đó
■ Cho dù bạn sử dụng hầu hết hoặc tất cả các tính năng có sẵn của chương trình
■ Cho dù bạn được các đối tác kinh doanh, bạn bè,
và các thành viên gia đình gặp khó khăn với chương trình
Các ứng cử viên cho chứng chỉ MOS được kỳ vọng sẽ hoàn thành xuất sắc một loạt các
của các nhiệm vụ kinh doanh tiêu chuẩn. Các ứng viên thành công thường có sáu tháng trở lên
kinh nghiệm với chương trình Office cụ thể, bao gồm cả chính thức, do người hướng dẫn
đào tạo hoặc tự học bằng cách sử dụng sách, hướng dẫn hoặc máy tính tương tác được MOS phê duyệt-
vật liệu dựa trên.
Các ứng viên cho chứng chỉ MOS Expert và MOS Master dự kiến sẽ thành công
hoàn thành các nhiệm vụ phức tạp hơn liên quan đến việc sử dụng chức năng nâng cao của
chương trình. Các ứng viên thành công thường có ít nhất sáu tháng và có thể có
nhiều năm kinh nghiệm với các chương trình, bao gồm cả đào tạo chính thức, do người hướng dẫn-
ing hoặc tự học bằng cách sử dụng các tài liệu được MOS phê duyệt.
Mẹo làm bài kiểm tra

Mỗi kỳ thi chứng chỉ MOS đều được phát triển từ một bộ tiêu chuẩn kỹ năng của kỳ thi (tham khảo
thành miền mục tiêu ) được rút ra từ các nghiên cứu về cách các chương trình Office
được sử dụng ở nơi làm việc. Bởi vì các tiêu chuẩn kỹ năng này quy định phạm vi của mỗi
kỳ thi, họ cung cấp thông tin quan trọng về cách chuẩn bị cho chứng chỉ. Cái này
sách bám sát cấu trúc mục tiêu đề thi đã xuất bản.
Xem thêm Để biết thêm thông tin về cấu trúc sách, hãy xem “Cách sắp xếp sách này” trong
phần giới thiệu.
Các bài kiểm tra chứng chỉ MOS dựa trên hiệu suất và yêu cầu bạn hoàn thành
các nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh trong chương trình mà bạn đang tìm kiếm chứng chỉ. Vì
ví dụ, bạn có thể được giới thiệu một tài liệu và được yêu cầu chèn và định dạng
các yếu tố tài liệu bổ sung. Điểm của bạn trong bài kiểm tra phản ánh bao nhiêu
nhiệm vụ yêu cầu bạn hoàn thành trong thời gian quy định.
xii
Trang 14
Giới thiệu
Dưới đây là một số thông tin hữu ích về việc tham gia kỳ thi:
■ Theo dõi thời gian. Thời gian kiểm tra của bạn không chính thức bắt đầu cho đến sau khi bạn
đọc xong các hướng dẫn được cung cấp ở đầu bài kiểm tra. Suốt trong
kỳ thi, lượng thời gian còn lại được hiển thị trong hướng dẫn thi
cửa sổ. Bạn không thể tạm dừng kỳ thi sau khi bắt đầu.
■ Tăng tốc cho bản thân. Khi bắt đầu kỳ thi, bạn sẽ nhận được thông tin về
các nhiệm vụ được bao gồm trong kỳ thi. Trong kỳ thi, số lượng com-
các nhiệm vụ còn lại được hiển thị trong cửa sổ hướng dẫn kỳ thi.
■ Đọc kỹ hướng dẫn thi trước khi bắt đầu. Làm theo tất cả các hướng dẫn
được cung cấp đầy đủ và chính xác.
■ Nếu bạn gặp khó khăn khi thực hiện một tác vụ, bạn có thể khởi động lại nó mà không ảnh hưởng đến
kết quả của bất kỳ nhiệm vụ đã hoàn thành nào hoặc bạn có thể bỏ qua nhiệm vụ và quay lại sau
bạn hoàn thành các nhiệm vụ khác trong kỳ thi.
■ Nhập thông tin được yêu cầu như xuất hiện trong hướng dẫn, nhưng không có
sao chép định dạng trừ khi bạn được hướng dẫn cụ thể để làm như vậy. Vì
ví dụ, văn bản và giá trị bạn được yêu cầu nhập có thể xuất hiện trong hướng dẫn-
văn bản in đậm và gạch chân, nhưng bạn nên nhập thông tin mà không có
áp dụng các định dạng này.
■ Đóng tất cả các hộp thoại trước khi chuyển sang mục kiểm tra tiếp theo trừ khi bạn
được hướng dẫn cụ thể là không được làm như vậy.
■ Đừng đóng các ngăn nhiệm vụ trước khi tiếp tục với mục kiểm tra tiếp theo trừ khi bạn đang
được hướng dẫn cụ thể để làm như vậy.
■ Nếu bạn được yêu cầu in tài liệu, trang tính, biểu đồ, báo cáo hoặc trang trình bày, hãy thực hiện
nhưng hãy lưu ý rằng không có gì thực sự sẽ được in.
■ Đừng lo lắng về các lần nhấn phím hoặc nhấp chuột bổ sung. Công việc của bạn được chấm điểm dựa trên
dựa trên kết quả của nó, không dựa trên phương pháp bạn sử dụng để đạt được kết quả đó (trừ khi một
phương pháp được chỉ ra trong hướng dẫn).
■ Nếu sự cố máy tính xảy ra trong kỳ thi (ví dụ: nếu kỳ thi xảy ra
không phản hồi hoặc chuột không còn hoạt động) hoặc nếu xảy ra mất điện,
liên hệ với quản trị viên trung tâm thử nghiệm ngay lập tức. Quản trị viên sẽ
khởi động lại máy tính và đưa bài kiểm tra về điểm bị gián đoạn
đã xảy ra, với số điểm của bạn còn nguyên vẹn.
Chiến lược ôn thi Cuốn sách này bao gồm các mẹo đặc biệt để học tập hiệu quả cho Microsoft Office
Các bài kiểm tra chuyên môn về các đoạn Chiến lược thi chẳng hạn như đoạn này.
xiii
Trang 15
Giới thiệu
Lợi ích chứng nhận

Khi kết thúc bài kiểm tra, bạn sẽ nhận được một báo cáo điểm, cho biết liệu bạn có
đã vượt qua kỳ thi. Nếu điểm của bạn đáp ứng hoặc vượt quá tiêu chuẩn đậu (mức tối thiểu
điểm yêu cầu), bạn sẽ được Chương trình Chứng chỉ Microsoft liên hệ qua email
đội. Thông báo email bạn nhận được sẽ bao gồm ID chứng chỉ Microsoft của bạn
và các liên kết đến các tài nguyên trực tuyến, bao gồm cả trang Microsoft Certified Professional. Trên
trang web này, bạn có thể tải xuống hoặc đặt hàng chứng chỉ đã in, tạo một doanh nghiệp ảo
thẻ, đặt hàng thẻ ID, xem xét và chia sẻ bảng điểm chứng nhận của bạn, truy cập Biểu trưng
Người xây dựng và truy cập các tài nguyên hữu ích và thú vị khác, bao gồm các ưu đãi đặc biệt từ
Microsoft và các công ty liên kết.
Tùy thuộc vào cấp độ chứng nhận bạn đạt được, bạn sẽ đủ điều kiện để hiển thị một trong các
ba biểu tượng trên danh thiếp của bạn và các tài liệu quảng cáo cá nhân khác. Này
biểu trưng chứng thực rằng bạn thành thạo trong các ứng dụng hoặc ứng dụng chéo
các kỹ năng cần thiết để đạt được chứng chỉ. Sử dụng Trình tạo biểu trưng, bạn có thể tạo
biểu trưng chứng nhận được cá nhân hóa bao gồm biểu trưng MOS và các chương trình cụ thể
trong đó bạn đã đạt được chứng nhận. Nếu bạn đạt được chứng chỉ MOS trong nhiều
chương trình, bạn có thể bao gồm nhiều chứng nhận trong một biểu trưng.
Để biết thêm thông tin

Để tìm hiểu thêm về các kỳ thi Microsoft Office Specialist và phần mềm học liệu liên quan,
chuyến thăm:
http://www.certiport.com/mos
xiv
Trang 16
Mục tiêu nhóm 1 1

Tạo và quản lý
bài thuyết trình
Các kỹ năng được kiểm tra trong phần này của kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office cho
Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến việc tạo và quản lý bản trình bày
và trang trình bày, thay vì nội dung trang trình bày. Cụ thể, các mục tiêu sau là
liên quan đến bộ kỹ năng này:
1.1 Tạo bản trình bày

1.2 Chèn và định dạng trang chiếu
1.3 Sửa đổi các trang trình bày, tài liệu phát tay và ghi chú
1.4 Thứ tự và nhóm các slide
1.5 Thay đổi các tùy chọn và dạng xem bản trình bày
1.6 Định cấu hình bản trình bày để in
1.7 Định cấu hình và trình bày một trình chiếu
Bạn có thể tạo bản trình bày PowerPoint từ đầu hoặc từ một mẫu, hoặc
bằng cách nhập danh sách các tiêu đề và nội dung trang chiếu từ một tệp khác. Nếu bạn thường xuyên
tạo bản trình bày cho một mục đích cụ thể, bạn có thể duy trì sự nhất quán một cách hiệu quả
bố cục và định dạng các trang chiếu, tài liệu phát tay và ghi chú bằng cách sử dụng bản gốc.
Theo truyền thống, các bài thuyết trình được trình bày dưới dạng điện tử dưới dạng trình chiếu. Bạn có thể
định cấu hình trình chiếu mà bạn sẽ trình bày hoặc cho người khác phát cục bộ hoặc
Trực tuyến. Bạn cũng có thể in các bài thuyết trình và các tài liệu hỗ trợ của chúng.
Chương này hướng dẫn bạn nghiên cứu các cách tạo và hiển thị presen-
tations; tạo và quản lý các slide; in nội dung thuyết trình, diễn giả
ghi chú và tài liệu trình chiếu; và cấu hình và trình bày các trình chiếu.
Để hoàn thành các nhiệm vụ thực hành trong chương này, bạn cần các tệp thực hành
được chứa trong thư mục tệp thực hành MOSPowerPoint2016 \ Objective1 . Để biết thêm
thông tin, xem “Tải xuống các tệp thực hành” trong phần giới thiệu của cuốn sách này.
Trang 17
Nhóm mục tiêu 1 Tạo và quản lý bản trình bày
Mục tiêu 1.1: Tạo bản trình bày

Tạo một bản trình bày mới
Khi tạo bản trình bày PowerPoint, bạn có một số tùy chọn, bao gồm
tiếp theo:
■ Tạo một bản trình bày trống chỉ bao gồm một trang chiếu tiêu đề, thêm các trang chiếu và trang chiếu
nội dung, và sau đó định dạng bản trình bày.
■ Nhập danh sách tiêu đề trang chiếu từ tài liệu văn bản, thêm nội dung trang chiếu và tiêu đề
slide, và sau đó định dạng bản trình bày.
■ Nhập tiêu đề và nội dung trang chiếu từ tệp Microsoft Word, thêm trang chiếu tiêu đề và
sau đó định dạng bản trình bày.
■ Tạo bản trình bày được định dạng trước hoặc được biên soạn trước dựa trên bản trình bày cục bộ hoặc trực tuyến
bản mẫu.
Khi PowerPoint đang chạy, bạn có thể tạo một bản trình bày trống hoặc được điền sẵn
từ trang Mới của dạng xem Backstage.
Các mẫu tích hợp, trực tuyến và tùy chỉnh có sẵn từ Trang mới
Theo mặc định, một bản trình bày mới chỉ bao gồm một trang chiếu tiêu đề. Bạn có thể thêm nội dung trống
các trang trình bày đến bản trình bày hoặc sao chép hoặc di chuyển các trang trình bày từ một bản trình bày khác.
Trang 18
Để tạo một bản trình bày trống
➜ Khởi động PowerPoint. Trên màn hình bắt đầu, nhấn Esc hoặc nhấp vào Bản trình bày trống .
➜ Trên trang Mới của dạng xem Backstage, nhấp vào Bản trình bày trống .
➜ Từ cửa sổ chương trình, nhấn Ctrl + N .
1
Tạo bản trình bày dựa trên mẫu
Tạo bản trình bày hấp dẫn từ đầu có thể tốn nhiều thời gian. Bạn có thể tiết kiệm
bằng cách căn cứ vào bản trình bày của bạn trên một trong các mẫu đi kèm với PowerPoint.
Hai loại mẫu có sẵn khi tạo bản trình bày mới:
■ Mẫu thiết kế Đây là một bản trình bày trống có chủ đề và đôi khi
đồ họa, đã được áp dụng cho nó. Một số mẫu chỉ cung cấp một trang chiếu tiêu đề và
để lại cho bạn để thêm các trang trình bày khác mà bạn cần; các mẫu khác cung cấp một
ví dụ về từng bố cục trang trình bày có sẵn.
■ Mẫu nội dung Từ màn hình bắt đầu PowerPoint, bạn có thể xem trước và
tải xuống các mẫu bản trình bày có sẵn từ trang web Office.
Các mẫu này không chỉ cung cấp thiết kế mà còn cung cấp các đề xuất cho
lều thích hợp cho các kiểu thuyết trình khác nhau, chẳng hạn như báo cáo hoặc
ra mắt sản phẩm. Sau khi tải xuống mẫu, bạn chỉ cần tùy chỉnh
nội dung được cung cấp trong mẫu để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Để tạo bản trình bày dựa trên mẫu
➜ Trên màn hình bắt đầu hoặc trên trang Mới của dạng xem Backstage, hãy thực hiện một trong các thao tác
tiếp theo:
● Nhấp vào một mẫu nổi bật. Nếu các tùy chọn màu được hiển thị trong cửa sổ xem trước,
bấm vào bảng phối màu bạn muốn, sau đó bấm Tạo .
● Bấm đúp vào mẫu nổi bật để tạo bản trình bày với mặc định
bảng màu.
● Nhập loại mẫu hoặc chủ đề vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấn Enter hoặc
nhấp vào nút Tìm kiếm . Nhấp vào hình thu nhỏ của mẫu để xem trước nội dung của nó,
và sau đó tạo bản trình bày bằng cách bấm vào Tạo trong cửa sổ xem trước; hoặc
bấm đúp vào hình thu nhỏ của mẫu để tạo bản trình bày mà không cần trước
xem trước nó.
● Bấm vào tiêu đề Cá nhân , sau đó bấm đúp vào một tùy chỉnh hoặc đã tải xuống
mẫu sổ làm việc.
Nhập phác thảo tài liệu Word

Để tạo một bản trình bày chưa định dạng bao gồm các trang chiếu, bạn có thể nhập một tệp văn bản
hoặc tài liệu Word có chứa thông tin trang chiếu. PowerPoint tạo không định dạng
Tiêu đề và nội dung trang chiếu tương ứng với tiêu đề trang chiếu được chỉ định trong tệp nguồn.
Trang 19
Khi tạo bản trình bày từ nội dung tệp văn bản, bạn chỉ có thể tạo tiêu đề trang chiếu,
bởi vì các tệp văn bản không hỗ trợ các tùy chọn định dạng sẽ thông báo cho PowerPoint về
cách bạn muốn sử dụng nội dung. Khi tạo bản trình bày từ nội dung tệp Word,
tuy nhiên, bạn có thể định dạng nội dung bằng cách áp dụng nhiều cấp tiêu đề.
Sắp xếp suy nghĩ của bạn trong Word, sau đó nhập đường viền để tạo trang chiếu
PowerPoint tạo các trang chiếu, tiêu đề trang chiếu và nhiều cấp độ dựa trên nội dung có dấu đầu dòng
trên các cấp tiêu đề được chỉ định trong tài liệu Word. PowerPoint chỉ sử dụng
đề mục và không có nội dung tài liệu nào khác. Các đoạn văn được tạo kiểu là Tiêu đề hoặc Tiêu đề1
trở thành tiêu đề trang trình bày và các đoạn văn được tạo kiểu từ Heading2 đến Heading9 trở thành
gạch đầu dòng.
Nếu bạn lưu một dàn bài có chứa các tiêu đề được tạo kiểu dưới dạng tài liệu Word (.doc hoặc .docx)
hoặc tệp Định dạng Văn bản Đa dạng thức (RTF) (.rtf), bạn có thể tạo một bản trình bày mới bằng cách mở
phác thảo từ PowerPoint hoặc thêm các trang trình bày phác thảo vào bản trình bày hiện có bằng cách
nhập đề cương.
Để chuẩn bị tài liệu Word dưới dạng dàn ý trình bày

1. Tạo tài liệu Word có chứa tiêu đề trang chiếu và nội dung danh sách có dấu đầu dòng
cho các trang trình bày bạn muốn. Tài liệu cũng có thể chứa các nội dung khác.
2. Trong tài liệu Word, hãy áp dụng kiểu Tiêu đề hoặc Tiêu đề1 cho văn bản bằng
đến tiêu đề trang trình bày mới, kiểu Heading2 cho văn bản tương đương với dấu đầu dòng cấp một
điểm trên trang chiếu và kiểu Heading3 tới văn bản tương đương với cấp thứ hai
gạch đầu dòng. Sau đó, lưu tệp.
Trang 20
Bản trình chiếu được tạo bằng cách nhập đường viền
Để tạo bản trình bày dựa trên dàn ý Word

1. Xác định một tài liệu có chứa nội dung dàn ý đúng kiểu.
2. Trong PowerPoint, hãy làm như sau:
Một. Từ trang Mở của dạng xem Backstage, duyệt đến thư mục chứa
tài liệu Word.
NS. Trong hộp thoại Mở , trong danh sách Loại Tệp , bấm Tất cả Tệp hoặc Tất cả Đường viền .
NS. Bấm đúp vào tài liệu Word để tạo bản trình bày có
các slide tương ứng với các tiêu đề slide trong tài liệu.
Để chèn các trang chiếu dựa trên dàn ý Word vào một bản trình bày hiện có
1. Xác định một tài liệu có chứa nội dung dàn ý đúng kiểu.
2. Mở bản trình bày mà bạn muốn chèn các trang chiếu vào.
3. Trong ngăn Trang trình bày , hãy nhấp để định vị thanh chèn ở vị trí mà bạn
muốn chèn các trang trình bày mới.
4. Trên tab Chèn , trong nhóm Trang trình bày , hãy bấm vào mũi tên Trang chiếu Mới , rồi bấm
Trang trình bày từ Dàn ý .
5. Trong hộp thoại Chèn dàn bài , duyệt đến thư mục chứa Word
tài liệu, sau đó bấm đúp vào tài liệu để chèn các trang chiếu tương ứng
vào tiêu đề trang chiếu trong tài liệu.
Trang 21
Mục tiêu 1.1 nhiệm vụ thực hành

Tệp thực hành cho những tác vụ này nằm trong MOSPowerPoint2016
Thư mục tệp thực hành \ Objective1 . Thư mục cũng chứa các tệp kết quả
bạn có thể sử dụng để kiểm tra công việc của bạn.
➤ Khởi động PowerPoint 2016 và thực hiện như sau:

❑ Tạo bản trình bày mới dựa trên Bản trình bày trống
bản mẫu. Không lưu bản trình bày.
❑ Từ trong bản trình bày mới, hãy mở PowerPoint_1-1

tài liệu từ thư mục tệp thực hành, để tạo bản trình bày
dựa trên dàn ý trong tài liệu.
❑ Lưu bản trình bày mới dưới dạng PowerPoint_1-1a.pptx.

➤ Khởi động hoặc chuyển sang File Explorer và thực hiện như sau:
❑ Hiển thị nội dung của thư mục tệp thực hành.
❑ Mở tài liệu PowerPoint 1-1 và so sánh tài liệu
vào bản trình bày PowerPoint_1-1a để xác định mối quan hệ
giữa các mức độ dàn ý và nội dung trang chiếu.
❑ Đóng tài liệu PowerPoint 1-1 và File Explorer.

➤ thuyết
Mở bản trình bày PowerPoint_1-1a_results . So sánh hai
trình để kiểm tra công việc của bạn. Sau đó, đóng các bản trình bày đang mở.
➤ Quay lại PowerPoint và thực hiện như sau:

❑ Tạo bản trình bày dựa trên Chào mừng bạn đến với PowerPoint
mẫu có sẵn từ trang Mới. Nếu mẫu không ở trong
danh sách, xác định vị trí của nó bằng cách tìm kiếm.
❑ Lưu bản trình bày mới dưới dạng PowerPoint_1-1b.pptx.

➤ thuyết
Mở bản trình bày PowerPoint_1-1b_results . So sánh hai
6
Trang 22
Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng trang chiếu

Thêm, xóa và ẩn các trang trình bày 1
Khi bạn chèn một trang chiếu vào bản trình bày, PowerPoint sẽ chèn trang chiếu đó theo mặc định
bố cục ngay sau trang chiếu hiện tại. Nếu bạn muốn thêm một slide với một
bố cục, bạn chọn bố cục bạn muốn từ bộ sưu tập Trang chiếu mới. Lớp có sẵn-
và thiết kế của chúng phụ thuộc vào mẫu được sử dụng để tạo bản trình bày.
Hình thu nhỏ mô tả nội dung của mỗi bố cục trang chiếu
Sau khi bạn chèn một trang trình bày, bạn có thể áp dụng một bố cục khác bất kỳ lúc nào hoặc, nếu bạn thực hiện
thay đổi cấu trúc trang trình bày, bạn có thể đặt lại bố cục.
Nếu bạn muốn chèn một trang chiếu tương tự như một trang chiếu hiện có, bạn có thể sao chép
slide hiện có và sau đó thay đổi nó thay vì phải tạo slide từ đầu.
Nếu bạn quyết định không bao gồm một trang trình bày khi bạn trình bày một bản trình bày nhưng bạn không
muốn xóa hoàn toàn trang chiếu, bạn có thể ẩn trang chiếu. Sau đó, PowerPoint sẽ bỏ qua
trượt trong quá trình giao hàng. Các trang trình bày ẩn vẫn hiển thị trong chế độ xem Thường và Trình sắp xếp trang trình bày
nhưng chúng xuất hiện bóng mờ và có dấu gạch chéo qua số trang chiếu.
Trang 23
Các trang trình bày ẩn vẫn còn trong bản trình bày nhưng không được hiển thị trong trình chiếu
Để thêm các trang trình bày

➜ Trong dạng xem Thường hoặc dạng xem Sắp xếp Trang chiếu, hãy nhấp vào trang chiếu mà bạn muốn trang chiếu mới
theo dõi, sau đó trên tab Trang chủ , trong nhóm Trang trình bày , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Để thêm một trang chiếu của một bố cục cụ thể, hãy bấm vào mũi tên Trang chiếu Mới , rồi bấm
bố cục trang chiếu mà bạn muốn thêm.
● Để thêm một trang chiếu của bố cục hiện được chọn, hãy bấm vào nút Trang chiếu Mới hoặc
bấm tổ hợp phím Ctrl + M .
● Để thêm một trang chiếu giống hệt với trang chiếu hiện đang được chọn, hãy bấm vào biểu tượng Mới
Mũi tên trang trình bày , sau đó bấm Sao chép các Trang trình bày đã Chọn .
➜ Bấm chuột phải vào một trang chiếu, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
● Để thêm một trang chiếu của bố cục hiện được chọn, hãy bấm Trang chiếu Mới .
● Để thêm một trang chiếu giống hệt với trang chiếu hiện đang được chọn, hãy bấm Nhân bản
Trượt .
Để áp dụng bố cục trang trình bày

1. Thực hiện một trong các thao tác sau:
● Để chỉ áp dụng bố cục cho một trang chiếu, hãy hiển thị trang chiếu ở dạng xem Thường hoặc
chọn nó trong dạng xem Slide Sorter.
● Để áp dụng bố cục cho nhiều trang chiếu, hãy hiển thị bản trình bày trong Trình sắp xếp trang chiếu
xem, sau đó chọn các trang chiếu bạn muốn sửa đổi.
2. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Trang trình bày , hãy nhấp vào nút Bố trí Trang trình bày , sau đó
nhấp vào bố cục bạn muốn áp dụng.
số 8
Trang 24
Để đặt lại nội dung trang chiếu về mặc định bố cục
➜ Chọn trang chiếu hoặc các trang trình bày bạn muốn đặt lại. Sau đó, trên tab Trang chủ , trong Trang trình bày
1
nhóm, nhấp vào nút Đặt lại .
Để ẩn hoặc hiện các trang trình bày
➜ Bấm chuột phải vào một trang chiếu hoặc các trang chiếu đã chọn, rồi bấm Ẩn Trang chiếu .
Mẹo Tên lệnh Hide Slide không thay đổi; khi trang trình bày đã chọn bị ẩn,
lệnh dường như được chọn.
Để xóa các trang trình bày
➜ Bấm chuột phải vào trang chiếu hoặc các trang chiếu đã chọn, sau đó nhấp vào Xóa trang chiếu .
Định dạng hình nền trang trình bày

Bạn có thể tùy chỉnh nền của một trang trình bày riêng lẻ bằng cách thêm màu đồng nhất,
gradient màu, một kết cấu, hoặc thậm chí một bức tranh.
Trong ngăn Định dạng Nền, bạn có thể chỉ định màu sắc, họa tiết, mẫu hoặc hình ảnh
xuất hiện trên nền của trang chiếu hiện tại hoặc trang chiếu cái.
Bạn có thể định cấu hình nền trang chiếu đơn giản nhưng trang nhã bằng cách hiển thị màu đồng nhất hoặc
gradient màu phản ánh bảng màu được áp dụng cho bản trình bày.
Bạn có thể định cấu hình nền trang trình bày phức tạp hơn bằng cách chọn một trong 15
kết cấu hoặc 48 mẫu có thể được tùy chỉnh với hai màu bất kỳ. Mỗi kết cấu là một
đồ họa nhỏ được xếp trên trang chiếu và được thiết kế để lặp lại một cách duyên dáng, cả đường chân trời-
kiểm đếm và theo chiều dọc.
Họa tiết Túi giấy được áp dụng cho một trang chiếu và các tùy chọn họa tiết và mẫu khác
Nếu không có kết cấu nào đáp ứng được yêu cầu của bạn, bạn có thể xếp một bức ảnh về
riêng. Bạn có thể tùy chỉnh nền trang trình bày hơn nữa bằng cách sử dụng hình ảnh làm
9
Trang 25
lai lịch. Bởi vì hầu hết các bức tranh quá bận rộn để hỗ trợ việc đưa vào các
nội dung trên trang chiếu, chúng thường được sử dụng tốt nhất cho các trang chiếu tiêu đề hoặc các trang trình bày khác không
phải hỗ trợ rất nhiều nội dung.
Nền hình ảnh có thể truyền tải thông tin bổ sung trên các trang trình bày với ít văn bản
Mẹo Nếu bạn muốn thêm hình mờ, chẳng hạn như từ Bản nháp hoặc Bí mật , vào nền
của các trang chiếu của bạn, hãy thêm văn bản vào nền của trang chiếu cái.
Để hiển thị ngăn Định dạng Nền
➜ Trên tab Thiết kế , trong nhóm Tùy chỉnh , hãy bấm Nền Định dạng
cái nút.
➜ Bấm chuột phải vào trang chiếu, sau đó bấm Định dạng nền .
Để sửa đổi các hình nền trang trình bày riêng lẻ
1. Trong dạng xem Thường hoặc dạng xem Sắp xếp Trang chiếu, hãy chọn trang chiếu hoặc các trang chiếu bạn muốn sửa đổi.
2. Hiển thị ngăn Định dạng Nền .
10
Trang 26
1
Hình nền trang trình bày có thể đơn giản hoặc phức tạp
3. Trong ngăn Định dạng Nền , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Bấm Tô màu đồng nhất , sau đó chọn màu và đặt độ trong suốt.
● Bấm tô Gradient , sau đó chọn loại, hướng, góc và gradient
vị trí dừng và màu sắc. Đối với mỗi màu, hãy đặt vị trí, độ trong suốt và
độ sáng.
● Bấm vào Hình ảnh hoặc tô họa tiết , sau đó chọn một hình ảnh cục bộ hoặc trực tuyến, hoặc chọn một
kết cấu. Sau đó, đặt độ trong suốt và nếu thích hợp, hãy chọn hình ảnh Ngói là
hộp kiểm kết cấu hoặc đặt độ lệch, tỷ lệ, căn chỉnh hoặc loại gương.
● Bấm Tô mẫu , sau đó chọn một mẫu, màu nền trước, và
màu nền.
4. Nếu bạn muốn xóa hình nền được trang chiếu áp dụng,
chọn hộp kiểm Ẩn đồ họa nền .
5. Nếu bạn muốn áp dụng cài đặt nền cho trang chiếu cái, hãy bấm Áp dụng cho Tất cả .
11
Trang 27
Định cấu hình đầu trang và chân trang trên trang trình bày và tài liệu in
Để đảm bảo tính nhất quán giữa các trang trình bày trong bản trình bày, các phần tử đầu trang và chân trang của trang trình bày
thường được quản lý trên trang chiếu cái, bản ghi chú và bản gốc phát tay. Tuy vậy,
bạn có thể định cấu hình hiển thị thông tin trong chân trang trang trình bày, trong đầu trang và
chân trang của các trang ghi chú của diễn giả và tài liệu phát tay, mà không cần sửa đổi trang chiếu cái.
Bảng sau đây mô tả thông tin bạn có thể hiển thị trong chân trang của trang trình bày. Bạn
có tùy chọn định cấu hình chân trang cho một trang chiếu, cho tất cả các trang chiếu hoặc cho tất cả các trang chiếu khác
hơn trang chiếu tiêu đề. Cấu hình chân trang áp dụng cho các trang trình bày trên màn hình và được in.
Vị trí Thông tin

Bên trái Cập nhật ngày và / hoặc giờ tĩnh hoặc động
Trung tâm Văn bản bạn chọn (khoảng 50 ký tự mỗi dòng

tối đa 200 ký tự trong không gian mặc định)
Bên phải Số trang trình bày
Bảng sau đây mô tả thông tin bạn có thể hiển thị trên các trang ghi chú của người thuyết trình
và tài liệu phát. Cấu hình đầu trang và chân trang áp dụng cho ghi chú của người thuyết trình
các trang và tài liệu phát cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày.
Khu vực Vị trí Thông tin
Tiêu đề Bên trái Văn bản bạn chọn (khoảng 35 ký tự mỗi dòng
tối đa 175 ký tự trong không gian mặc định phía trên trang trình bày)
Tiêu đề Bên phải Cập nhật ngày và / hoặc giờ tĩnh hoặc động
Chân trang Bên trái Văn bản bạn chọn (khoảng 35 ký tự mỗi dòng
mở rộng lên từ góc dưới bên trái của trang
Chân trang Bên phải Số trang
Để định cấu hình nội dung chân trang trang chiếu

1. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy bấm vào nút Đầu trang & Chân trang .
2. Trên tab Trang chiếu của hộp thoại Đầu trang và Chân trang , hãy chọn các hộp kiểm
cho các phần tử bạn muốn hiển thị. Các tùy chọn bao gồm Ngày và giờ , Trang trình bày
số và Chân trang .
3. Nếu bạn chọn hộp kiểm Ngày và giờ , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Chọn tùy chọn Cập nhật tự động , sau đó chọn ngày và giờ
định dạng bạn muốn từ danh sách.
● Chọn tùy chọn Cố định , sau đó nhập ngày và giờ bạn muốn
trưng bày.
4. Nếu bạn chọn hộp kiểm Chân trang , hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị trong
phần chân trang giữa.
5. Để loại bỏ các phần tử chân trang trên trang chiếu tiêu đề của bản trình bày, hãy chọn
Không hiển thị trên hộp kiểm trang chiếu tiêu đề .
12
Trang 28
Chọn một phần tử sẽ phác thảo vị trí tương ứng trong khu vực xem trước
6. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Để chỉ hiển thị chân trang trên trang chiếu hiện tại, hãy bấm Áp dụng .
● Để hiển thị chân trang trên tất cả các trang chiếu trong bản trình bày, hãy bấm Áp dụng cho Tất cả .
Để định cấu hình trang ghi chú và nội dung đầu trang và chân trang tài liệu phát tay
1. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy bấm vào nút Đầu trang & Chân trang .
2. Nhấp vào tab Ghi chú và Tài liệu phát .
3. Chọn các hộp kiểm cho các phần tử bạn muốn hiển thị. Các tùy chọn bao gồm
Ngày và giờ , Số trang , Đầu trang và Chân trang .
4. Nếu bạn chọn hộp kiểm Ngày và giờ , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Chọn tùy chọn Cập nhật tự động , sau đó chọn ngày và giờ
định dạng bạn muốn từ danh sách.
● Chọn tùy chọn Cố định , sau đó nhập ngày và giờ bạn muốn
trưng bày.
5. Nếu bạn chọn hộp kiểm Tiêu đề , hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị trên đó
phía bên trái của tiêu đề.
6. Nếu bạn chọn hộp kiểm Chân trang , hãy nhập văn bản bạn muốn hiển thị trên
bên trái của chân trang.
7. Để lưu các thay đổi của bạn, hãy nhấp vào Áp dụng cho Tất cả .
13
Trang 29

Thư mục tệp thực hành \ Objective1 . Thư mục cũng chứa một tệp kết quả
➤❑
Mở Ngay
bản trình
sau bày
trangPowerPoint_1-2 và thực
chiếu tiêu đề (trang
bố cục Tiêu đề và Nội dung mặc định .
hiện
chiếu 1), như
chènsau:
một trang chiếu mới với
❑ Sau trang chiếu 7, hãy chèn một trang chiếu mới với trang chiếu Tiêu đề Phần Mùa đông
bố trí. Trong phần giữ chỗ tiêu đề, nhập Kỳ quan Mùa đông.
❑ Sao chép trang trình bày 6 (Bảo tồn nước) và sau đó di chuyển bản sao
để theo dõi slide mở phần Winter Wonders .
❑ Ẩn công cụ mở phần Tỷ lệ giảm (trang trình bày 6) và xóa phần trống

trượt theo sau nó (trang trình bày 7).
❑ Định dạng nền chỉ của trang chiếu tiêu đề để hiển thị Nước
kết cấu giọt .
❑ Hiển thị trang chiếu 3. Thay đổi bố cục trang chiếu từ Hình ảnh có Chú thích thành
Sự so sánh . Lưu ý hiệu ứng đối với nội dung trang chiếu hiện có.
❑ Định cấu hình cài đặt chân trang của trang trình bày để hiển thị văn bản chân trang của tôi
Bản trình bày và số trang chiếu trên tất cả các trang chiếu trừ tiêu đề
các slide. Sau đó, xác minh rằng các trình mở phần không hiển thị chân trang
Nội dung.
➤ Lưu bản trình bày PowerPoint_1-2 .

➤ thuyết
Mở bản trình bày PowerPoint_1-2_results . So sánh hai
trình để kiểm tra công việc của bạn.
➤ Đóng các bài thuyết trình đang mở.
14
Trang 30
Mục tiêu 1.3: Sửa đổi các trang trình bày, tài liệu phát tay và ghi chú
Mục tiêu 1.3:

Sửa đổi các trang trình bày, tài liệu phát tay và ghi chú
Nội dung, bố cục và định dạng mặc định của các trang trình bày trong bản trình bày là
1
troll ở cấp độ cơ bản bởi trình chiếu chính. Tương tự, bố cục và định dạng của
các trang ghi chú của người thuyết trình được điều khiển bởi trình điều khiển ghi chú, và bố cục và định dạng-
ting of handouts được kiểm soát bởi master handout. Chủ đề này thảo luận về các cách
sửa đổi các bậc thầy trình bày.
Sửa đổi bản gốc và bố cục trang trình bày

Khi bạn tạo một bản trình bày mới, các trang trình bày của nó sẽ giả định định dạng của bản trình bày-
trình chiếu chính của tion , điều khiển chủ đề và các phần tử cơ sở của tất cả các trang chiếu. Mỗi
slide master là cơ sở cho nhiều mẫu slide, được gọi là bố cục slide , máy chủ lưu trữ
nội dung tĩnh và trình giữ chỗ nội dung và kiểm soát định dạng mặc định của nội dung
được tạo trong trình giữ chỗ.
Bố cục trang trình bày dựa trên trang chiếu cái
15
Trang 31
Bố cục trang chiếu điển hình là Tiêu đề, Tiêu đề và Nội dung, Hai nội dung, Tiêu đề phần và
Chỗ trống. Các bố cục khác dành riêng cho loại nội dung được liên kết với trang chiếu
bậc thầy; ví dụ: trang chiếu cái cho một album ảnh có thể bao gồm các bố cục cho
Bìa album, Chân dung có chú thích hoặc Toàn cảnh có chú thích.
Khi làm việc trong một bản trình bày, bạn có thể thay đổi một số yếu tố thiết kế trực tiếp trên
trang trình bày, nhưng các thay đổi đối với cài đặt mặc định của bản trình bày chỉ có thể được thực hiện trên
trang chiếu cái và bố cục.
Bạn có thể sửa đổi tất cả các trang chiếu trong bản trình bày bằng cách sửa đổi trang chiếu cái mà trên đó
tất cả các bố cục đều dựa trên hoặc bạn có thể sửa đổi một loại trang trình bày bằng cách sửa đổi bố cục
áp dụng cho trang trình bày đó. Nếu bạn sửa đổi định dạng trực tiếp trên một trang chiếu hoặc chèn một trang chiếu từ
một nguồn khác và muốn đối sánh nó với những nguồn trong bản trình bày của bạn, bạn có thể áp dụng hoặc
đặt lại bố cục trang chiếu để hoàn nguyên định dạng của nó về mặc định.
Bạn làm việc với các trang chiếu cái trong dạng xem Trang chiếu cái, cái này sẽ thêm tab Trang chiếu cái vào
ribbon và ẩn các tab không cần thiết. Trong dạng xem này, hình thu nhỏ trang chiếu cái
được hiển thị ở đầu ngăn Tổng quan, theo sau là các hình thu nhỏ của
bố cục.
Các phần tử chính được quản lý từ tab công cụ Slide Master
Từ tab công cụ Slide Master, bạn có thể sửa đổi các phần tử của slide master trong
những cách sau:
■ Áp dụng chủ đề hoặc sửa đổi màu sắc, phông chữ hoặc hiệu ứng liên quan đến hiện tại
chủ đề.
Chiến lược kiểm tra Tạo bộ màu, bộ phông chữ và chủ đề tùy chỉnh là một phần của mục tiêu
miền cho Bài kiểm tra MOS 77-726, “Chuyên gia Word 2016: Tạo tài liệu hiệu quả
Giao tiếp ”và Bài kiểm tra MOS 77-728,“ Chuyên gia Excel 2016: Thông dịch dữ liệu cho
Thông tin chi tiết. ” Bài kiểm tra MOS 77-729, “PowerPoint 2016: Thiết kế và phân phối bản trình bày cốt lõi
Kỹ năng ”không yêu cầu bạn chứng minh khả năng tùy chỉnh các yếu tố chủ đề.
■ Kiểm soát màu nền, họa tiết và đồ họa.

■ Chỉ định trình giữ chỗ nào xuất hiện trên tất cả các trang chiếu.
■ Thêm các phần tử tùy chỉnh mà bạn muốn xuất hiện trên tất cả các trang trình bày, bao gồm cả tiêu đề,
chân trang, số trang trình bày và đồ họa chẳng hạn như biểu trưng.
16
Trang 32
Các thay đổi đối với trang chiếu cái được tự động áp dụng cho các bố cục được kết nối và
các thay đổi đối với bố cục được áp dụng cho các trang chiếu được liên kết.
Mẹo Trong khi làm việc ở dạng xem Slide Master, bạn có thể định dạng chỗ dành sẵn cho văn bản, chèn đồ họa
các đối tượng, đồng thời thêm hoạt ảnh và chuyển tiếp bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự mà bạn sẽ sử dụng
1
thực hiện các tác vụ đó bằng các slide.
Để chuyển sang chế độ xem Slide Master
➜ Trên tab Dạng xem , trong nhóm Dạng xem Chính , hãy nhấp vào nút Bản chiếu cái .
QUAN TRỌNG Tất cả các quy trình sau được thực hiện trong dạng xem Slide Master. Bạn phải
chuyển sang dạng xem Slide Master trước khi bạn có thể làm theo các bước.
Để chỉ định các thành phần bố trí trang chiếu được điều khiển bởi trang chiếu cái
1. Chọn trang chiếu cái.
2. Trên tab công cụ Slide Master , trong nhóm Master Layout , hãy bấm Master
Nút bố cục .
QUAN TRỌNG Nút Bố cục Chính chỉ khả dụng khi trang chiếu cái là
đã chọn. Khi bố cục trang chiếu được chọn, nút Bố cục chính sẽ bị mờ đi.
3. Trong hộp thoại Bố cục Chính , hãy chọn hộp kiểm của các phần tử
bạn muốn điều khiển trang chiếu cái. Các tùy chọn bao gồm Tiêu đề , Văn bản , Ngày , Trang trình bày
số và Chân trang . Sau đó bấm OK .
Các phần tử này có thể được điều khiển bởi cái chính hoặc được ủy quyền cho các bố cục trang chiếu
Để thay đổi chủ đề của trang chiếu cái và bố cục

1. Chọn trang chiếu cái hoặc bất kỳ bố cục trang chiếu nào được liên kết.
2. Trên tab công cụ Slide Master , trong nhóm Chỉnh sửa Chủ đề , hãy bấm vào Chủ đề
và sau đó bấm vào hình thu nhỏ của chủ đề bạn muốn áp dụng cho tất cả các trang chiếu
bố cục.
17
Trang 33
Để định cấu hình hình nền trên trang chiếu cái hoặc bố cục trang chiếu
➜ Trên tab công cụ Slide Master , trong nhóm Nền , hãy bấm Nền
Kiểu , sau đó bấm vào nền bạn muốn áp dụng cho tất cả các bố cục trang chiếu.
➜ Trong nhóm Nền , bấm Kiểu Nền , rồi bấm Định dạng
Bối cảnh . Trong ngăn Định dạng Nền , hãy định cấu hình kiểu tô, màu và
minh bạch.
➜ Để sửa đổi nền của bố cục trang chiếu đã chọn và tất cả các bố cục trang chiếu khác,
định cấu hình cài đặt trong ngăn Định dạng Nền , rồi bấm Áp dụng cho Tất cả .
➜ Để xóa nền trang chiếu cái khỏi bố cục trang chiếu đã chọn, trong
Nhóm nền , hãy chọn hộp kiểm Ẩn Đồ họa Nền .
Cách chèn hình ảnh trên trang chiếu cái hoặc bố cục trang chiếu
● Chọn trang chiếu cái để hiển thị hình ảnh trên tất cả các bố cục được liên kết.
● Chọn bố cục trang chiếu để chỉ hiển thị hình ảnh trên các trang chiếu có bố cục đó.
2. Trên tab Chèn , trong nhóm Hình ảnh , hãy bấm Hình ảnh .
3. Trong hộp thoại Chèn ảnh , duyệt đến thư mục chứa ảnh bạn
muốn chèn, bấm vào hình ảnh, sau đó bấm Chèn .
4. Di chuyển hình ảnh đến vị trí bạn muốn. Sau đó, kích thước và định dạng hình ảnh bằng cách
bằng cách sử dụng các lệnh trên tab công cụ Định dạng .
Mẹo Sử dụng các hướng dẫn trên màn hình để căn chỉnh hình ảnh với các phần tử trang chiếu khác.
Cách thêm bố cục trang chiếu vào trang chiếu cái
➜ Trên tab công cụ Slide Master , trong nhóm Edit Master , hãy nhấp vào Insert Layout .
➜ Bấm chuột phải vào bố cục trang chiếu hiện có, rồi bấm Chèn Bố cục .
➜ Để sao chép bố cục trang chiếu hiện có, bấm chuột phải vào bố trí trang chiếu, sau đó bấm
Bố cục trùng lặp .
Để hiển thị tên và cách sử dụng bố cục trang chiếu
➜ Trong dạng xem Trang chiếu cái, hãy trỏ đến bất kỳ bố cục trang chiếu nào trong ngăn Trang trình bày để hiển thị
tên bố trí trang chiếu và các trang chiếu sử dụng bố cục.
Thông tin hữu ích về bố cục trang trình bày
18
Trang 34
Để đổi tên bố cục trang chiếu

1. Bấm chuột phải vào bố trí trang chiếu mà bạn muốn đổi tên, rồi bấm Đổi tên
1
Bố cục .
2. Trong hộp thoại Đổi tên Bố cục , hãy thay thế tên hiện tại bằng tên Bố cục
, sau đó bấm Đổi tên .
Tên bố cục trang trình bày có thể phản ánh nội dung hoặc mục đích của chúng
Để xóa một hoặc nhiều bố cục khỏi trang chiếu cái

1. Trong ngăn Trang trình bày , chọn bố cục trang chiếu hoặc các bố trí bạn muốn loại bỏ.
2. Thực hiện một trong những thao tác sau:
● Nhấn phím Xóa .
● Bấm chuột phải vào lựa chọn, sau đó bấm Xóa bố cục .
● Trên tab công cụ Slide Master , trong nhóm Edit Master , bấm vào nút Delete
cái nút.
Mẹo Chỉ có thể xóa các bố cục trang trình bày hiện không được sử dụng. Nếu bố cục trang chiếu được áp dụng cho
một hoặc nhiều trang trình bày, lệnh Xóa Bố trí và nút Xóa không khả dụng.
Để chèn trình giữ chỗ nội dung trên bố cục trang chiếu
1. Trong nhóm Bố cục Chính , hãy bấm vào mũi tên Chèn Trình giữ chỗ , rồi bấm
Nội dung , Văn bản , Hình ảnh , Biểu đồ , Bảng , SmartArt , Phương tiện hoặc Hình ảnh Trực tuyến .
2. Nhấp vào trang chiếu để chèn trình giữ chỗ có kích thước và hình dạng mặc định hoặc kéo đến
vẽ một trình giữ chỗ có kích thước cụ thể.
3. Thay đổi kích thước, vị trí, đường viền hoặc tô của chỗ dành sẵn bằng cách sử dụng các công cụ trên
các dạng công cụ tab.
Để sửa đổi trình giữ chỗ trên trang chiếu cái hoặc bố cục
➜ Chọn một chỗ dành sẵn, sau đó thay đổi kích thước, vị trí, đường viền hoặc điền bằng cách sử dụng
các công cụ trên tab công cụ Định dạng .
➜ Chọn nội dung trình giữ chỗ, sau đó thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu, hiệu ứng và
căn chỉnh bằng cách sử dụng các lệnh trên tab Trang đầu .
19
Trang 35
Để sửa đổi bố cục trang chiếu độc lập với trang chiếu cái
➜ Trên tab công cụ Slide Master , trong nhóm Master Layout , hãy chọn hoặc xóa
Các hộp kiểm Tiêu đề và Chân trang để chỉ định xem trang chiếu cái có đặt các
các phần tử cho trang chiếu cái.
➜ Trong nhóm Bố cục Chính , từ danh sách Chèn Trình giữ chỗ , hãy chèn
các phần tử mà bạn muốn định cấu hình không gian trên bố cục trang chiếu.
Để đóng chế độ xem Slide Master
➜ Trên tab công cụ Slide Master , trong nhóm Close , hãy nhấp vào Close Master View .
➜ Trên tab Dạng xem , trong nhóm Dạng xem Bản trình bày hoặc Dạng xem Chính , hãy bấm vào bất kỳ
Quan điểm khác.
➜ Trên thanh công cụ Phím tắt Chế độ xem ở cuối bên phải của thanh trạng thái, nhấp vào bất kỳ chế độ xem nào
cái nút.
Sửa đổi cài đặt mặc định cho các trang ghi chú
Bạn có thể in các ghi chú của người thuyết trình được liên kết với các trang trình bày dưới dạng các trang ghi chú . Các trang ghi chú hiển thị
một slide và các ghi chú liên quan. Chỉ có một chủ ghi chú trong bản trình bày.
Trên bảng điều khiển ghi chú, bạn có thể kiểm soát hướng trang và nền trang. Bạn
cũng có thể kiểm soát xem các phần tử sau có xuất hiện trên các trang ghi chú hay không:
■ Hình ảnh trang trình bày

■ Khu vực ghi chú của diễn giả
■ Đầu trang (ở góc trên bên trái) và chân trang (ở góc dưới bên trái)
■ Ngày (ở góc trên bên phải)
■ Số trang (ở góc dưới bên phải)
Bạn thực hiện các thay đổi đối với các trang ghi chú từ chế độ xem Notes Master bằng cách sử dụng các công cụ trên
Tab công cụ Notes Master.
Các cài đặt có sẵn trên tab công cụ Notes Master
Mẹo Chủ đề của các trang ghi chú do bản trình bày đặt. Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ,
và các hiệu ứng có sẵn cho bạn khi định dạng nền bằng cách chọn chúng trong
Nhóm nền.
20
Trang 36
Để chuyển sang chế độ xem Notes Master
➜ Trên tab Chế độ xem , trong nhóm Chế độ xem Chính , hãy nhấp vào nút Ghi chú Chính .
Để thay đổi hướng trang của các trang ghi chú 1
➜ Trên tab Công cụ Ghi chú Chính , trong nhóm Thiết lập Trang , hãy bấm Trang Ghi chú
Định hướng , sau đó bấm Dọc hoặc Ngang .
Để chỉ định các yếu tố xuất hiện trên các trang ghi chú
➜ Trên tab công cụ Ghi chú Chính , trong nhóm Phần giữ chỗ , hãy chọn hoặc xóa
Hộp kiểm Header , Slide Image , Footer , Date , Body hoặc Page Number .
Để định dạng nền của các trang ghi chú
➜ Trên tab công cụ Ghi chú Chính , trong nhóm Nền , hãy bấm Nền
Kiểu , sau đó bấm vào nền đặt trước mà bạn muốn sử dụng.
PowerPoint cung cấp 12 tùy chọn nền dựa trên bộ màu hiện đang được chọn
Hoặc
1. Trên tab công cụ Ghi chú Chính , trong nhóm Nền , hãy bấm Nền
Kiểu , sau đó bấm Định dạng Nền .
2. Trong ngăn Định dạng Nền , hãy định cấu hình một khối rắn, gradient, kết cấu, pat-
kết thúc, hoặc nền hình ảnh giống như bạn làm trên trang trình bày.
Để thay đổi các màu có sẵn cho định dạng nền
➜ Trên tab công cụ Ghi chú Chính , trong nhóm Nền , hãy bấm Màu , sau đó
nhấp vào bộ màu bạn muốn sử dụng.
21
Trang 37
Để đóng chế độ xem Ghi chú Chính
➜ Trên tab công cụ Notes Master , trong nhóm Close , hãy nhấp vào Close Master View .
Quan điểm khác.
cái nút.
Sửa đổi cài đặt mặc định cho tài liệu phát
Bạn có thể in các trang trình bày với không gian ghi chú cho khán giả dưới dạng tài liệu phát . Tài liệu phát tay
có thể hiển thị một, hai, ba, bốn, sáu hoặc chín trang chiếu. Có một bản gốc phát tay cho mỗi trang trình bày
cấu hình. Các thay đổi đối với bất kỳ bản gốc phát tay nào sẽ ảnh hưởng đến tất cả các cấu hình bản phát tay.
Trên bản gốc của tài liệu phát, bạn có thể kiểm soát hướng trang và nền trang.
Bạn cũng có thể kiểm soát xem các yếu tố sau có xuất hiện trên các bản phân phối hay không:
■ Đầu trang (ở góc trên bên trái) và chân trang (ở góc dưới bên trái)
■ Ngày (ở góc trên bên phải)
■ Số trang (ở góc dưới bên phải)
Bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu phát từ chế độ xem Handout Master bằng cách sử dụng các công cụ trên
Tab công cụ Handout Master.
Các cài đặt có sẵn trên tab công cụ Handout Master
Mẹo Chủ đề của tài liệu phát do bản trình bày đặt. Bạn có thể thay đổi màu sắc, phông chữ,
và các hiệu ứng có sẵn cho bạn khi định dạng nền tài liệu bằng cách chọn
chúng trong nhóm Nền.
Để chuyển sang chế độ xem Handout Master
➜ Trên tab Chế độ xem , trong nhóm Chế độ xem Chính , hãy nhấp vào nút Bản phát tay .
Để thay đổi hướng trang của tất cả các cấu hình phát tay
➜ Trên tab công cụ Handout Master , trong nhóm Thiết lập Trang , hãy nhấp vào Handout
Định hướng , sau đó bấm Dọc hoặc Ngang .
22
Trang 38
Để chỉ định các phần tử xuất hiện trên tất cả các cấu hình phát tay
➜ Trên tab công cụ Phát tay Chính , trong nhóm Phần giữ chỗ , hãy chọn hoặc xóa
Hộp kiểm Đầu trang , Chân trang , Ngày hoặc Số trang .
Để định dạng nền của tất cả các cấu hình phát tay
1
➜ Trên tab công cụ Handout Master , trong nhóm Nền , hãy bấm Nền
Kiểu , sau đó bấm vào nền đặt trước mà bạn muốn sử dụng.
Hoặc
1. Trên tab công cụ Handout Master , trong nhóm Nền , hãy bấm Nền
Kiểu , sau đó bấm Định dạng Nền .
2. Trong ngăn Định dạng Nền , hãy định cấu hình một khối, gradient, kết cấu, hoa văn,
hoặc hình nền giống như bạn làm trên trang chiếu.
Để thay đổi các màu có sẵn cho định dạng nền
➜ Trên tab công cụ Handout Master , trong nhóm Nền , hãy bấm Màu , và
sau đó nhấp vào bộ màu bạn muốn sử dụng.
Để xem trước ảnh hưởng của các thay đổi đối với các cấu hình phân phát khác nhau
➜ Trên tab công cụ Handout Master , trong nhóm Thiết lập Trang , hãy nhấp vào Trang trình bày
Trang , sau đó nhấp vào 1 Trang trình bày , 2 Trang trình bày , 3 Trang trình bày , 4 Trang trình bày , 6 Trang trình bày , 9 Trang trình bày , hoặc
Đề cương trang trình bày .
Để đóng chế độ xem Handout Master
➜ Trên tab công cụ Handout Master , trong nhóm Close , hãy nhấp vào Close Master
Nút xem .
Quan điểm khác.
cái nút.
23
Trang 39

Các tệp thực hành cho các tác vụ này nằm trong MOSPowerPoint2016
➤ làm
Mở bản trình bày PowerPoint_1-3a , hiển thị dạng xem Slide Master và
như sau:
❑ Áp dụng chủ đề Slice .

❑ Trên trang chiếu cái (không phải bố cục trang chiếu), hãy chèn PowerPoint_1-3b
hình ảnh từ thư mục tệp thực hành.
❑ Định
của trình giữ ảnh
vị hình chỗ sao
tiêucho
đề và phíadưới
phần bêncùng
phải của
của hình
hình ảnh
ảnh thẳng
được căn
hàngchỉnh với trên
với phần
phía bên phải của trình giữ chỗ số trang chiếu.
❑ Xóa bố cục thẻ tên , bố cục tiêu đề và văn bản dọc , và

Bố cục trang chiếu Tiêu đề và Bố cục Văn bản theo chiều dọc từ trang chiếu cái.
❑ Trỏ vào từng bố cục trang chiếu để xác định vị trí được áp dụng cho
slide 1-4 của bài thuyết trình. Sao chép bố cục trang chiếu đó.
❑ Đổi tên bản sao thành Trang trình bày của tôi.
❑ Trên bố cục trang chiếu Trang trình bày của tôi , hãy chuyển đổi chỗ dành sẵn cho tiêu đề và
nội dung giữ chỗ để tiêu đề trang chiếu ở trên cùng và
nội dung được căn giữa giữa tiêu đề và chân trang.
❑ Trên bố cục trang chiếu được áp dụng cho các trang chiếu 1-4, ẩn nền
đồ họa.
➤ Đóng chế độ xem Slide Master và thực hiện như sau:

❑ Hiển thị các trang trình bày 1-4 và xác minh rằng hình nền bị ẩn.
❑ Áp dụng bố cục Trang trình bày của tôi cho trang trình bày 2 và xác minh rằng tiêu đề và
nội dung thay đổi vị trí và đồ họa nền xuất hiện lại.
➤ Hiển thị chế độ xem Ghi chú Chính, và thực hiện các thao tác sau với trang chính ghi chú.
❑ Xóa phần giữ chỗ đầu trang và chân trang.
❑ Áp dụng kiểu nền Style 6 .
❑ Đóng Chế độ xem chính của Ghi chú.
➤ Lưu bản trình bày PowerPoint_1-3a .
➤ thuyết
24
Trang 40
Mục tiêu 1.4: Thứ tự và nhóm các slide

Để giúp sắp xếp và định dạng bản trình bày dài hơn dễ dàng hơn, bạn có thể chia nó thành
các phần. Trong cả dạng xem Thường và dạng xem Sắp xếp Trang trình bày, các phần được chỉ định theo tiêu đề 1
phía trên trang trình bày đầu tiên trong phần. Tiêu đề phần không xuất hiện trong các dạng xem khác.
Các phần bản trình bày được mở rộng và thu gọn trong dạng xem Trình sắp xếp Trang trình bày
Bạn có thể chọn, định dạng, di chuyển, thu gọn, mở rộng và xóa các phần của trang trình bày bằng cách chọn-
nhập tiêu đề phần và sau đó thực hiện hành động. Bạn có thể in các phần đã chọn của
một bài thuyết trình. Khi cộng tác tạo bản trình bày, từng người
có thể chỉnh sửa các phần riêng biệt.
Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại thứ tự các trang trình bày trong bản trình bày bằng cách di chuyển các trang trình bày riêng lẻ hoặc
toàn bộ các phần của trang trình bày.
Mẹo Nếu bạn sắp xếp các cửa sổ trình bày đang mở cạnh nhau, bạn có thể kéo các trang trình bày từ một
bài thuyết trình khác.
25
Trang 41
Để tạo các phần trình bày

● Trong dạng xem Bình thường, bấm vào ngăn Trang trình bày phía trên trang chiếu đầu tiên của
phần.
● Trong dạng xem Sắp xếp Trang chiếu, bấm vào ngăn Trang trình bày ở bên trái của trang chiếu đầu tiên của
phần mới.
● Trên tab Trang đầu , trong nhóm Trang trình bày , hãy bấm vào nút Phần , sau đó
bấm Thêm phần .
● Trong dạng xem Bình thường, bấm chuột phải vào ngăn Trang trình bày phía trên trang chiếu nơi bạn
muốn bắt đầu một phần mới, rồi bấm Thêm Phần .
Để đổi tên các phần của bản trình bày

● Nhấp vào tiêu đề phần. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Trang trình bày , hãy bấm vào
Nút Phần , sau đó bấm Đổi tên Phần .
● Bấm chuột phải vào tiêu đề phần, sau đó bấm Đổi tên Phần .
2. Trong hộp thoại Đổi tên Phần , hãy nhập tên phần mới, sau đó bấm
Đổi tên .
Để di chuyển các trang trình bày trong bản trình bày

● Trong dạng xem Thường hoặc dạng xem Sắp xếp Trang trình bày, hãy chọn tiêu đề phần hoặc hình thu nhỏ
của các trang trình bày bạn muốn di chuyển.
● Trong dạng xem Dàn bài, chọn biểu tượng của các trang chiếu bạn muốn di chuyển.
● Kéo lựa chọn đến vị trí mới.
● Cắt các trang trình bày từ vị trí ban đầu, sau đó dán chúng vào
vị trí.
26
Trang 42

➤ Mở bản trình bày PowerPoint_1-4 và thực hiện như sau:
❑ Chia bài thuyết trình thành bốn phần không có tiêu đề như sau:
◯ Trang trình bày tiêu đề và trang trình bày chương trình làm việc
◯ Trang trình bày từ 3 đến 6
◯ Trang trình bày từ 7 đến 10
◯ Trang trình bày tóm tắt
❑ Thay đổi tên của phần đầu tiên thành Mở đầu, phần thứ hai
để Xem lại, phần thứ ba cho Tầm nhìn, và phần thứ tư để Kết thúc.
❑ Di chuyển phần Tầm nhìn để các phần theo thứ tự sau: Mở đầu ,
Tầm nhìn , Đánh giá , Kết thúc .

➤ thuyết
27
Trang 43
Mục tiêu 1.5:

Thay đổi các tùy chọn và dạng xem bản trình bày
Hiển thị các dạng xem khác nhau của bản trình bày
Các dạng xem phổ biến nhất để làm việc với nội dung trang chiếu và cấu trúc bản trình bày
PowerPoint có một số dạng xem mà bạn có thể tạo, sắp xếp và hiển thị các trang chiếu:
■ Bình thường Đây là chế độ xem mặc định. Bạn có thể làm việc với nội dung của một
trượt và nhập ghi chú phát triển và giao hàng.
■ Slide Sorter Ở dạng xem này, các slide của bản trình bày được hiển thị dưới dạng thumb-
móng tay để bạn có thể dễ dàng tổ chức lại chúng và áp dụng các chuyển đổi và thời gian.
■
Dạng xem
Sự trình đang đọc Trong dạng xem này, mỗi trang chiếu sẽ lấp đầy màn hình. Bạn sử dụng chế độ xem này để xem trước
bày.
■ Trình chiếu Trang chiếu Trong dạng xem này, mỗi trang chiếu sẽ lấp đầy màn hình. Bạn sử dụng chế độ xem này để cung cấp
bài thuyết trình cho khán giả.
■ Trang Ghi chú Trong dạng xem này, mỗi trang chiếu được hiển thị ở đầu trang nơi bạn
có thể thêm ghi chú của người thuyết trình. Bạn có thể thêm ghi chú của người thuyết trình chỉ bao gồm văn bản trong
ngăn Ghi chú trong dạng xem Thường. Tuy nhiên, để tạo ghi chú của người thuyết trình có chứa
các yếu tố khác ngoài văn bản, chẳng hạn như đồ họa hoặc biểu đồ, bạn phải ở trong Ghi chú
Xem trang.
■ Slide Master, Handout Master, hoặc Notes Master Trong các dạng xem này, các
điều khiển thiết kế mặc định của các thành phần trình bày được hiển thị.
Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với thiết kế tổng thể bằng cách làm việc với các bậc thầy này.
28
Trang 44
Mục tiêu 1.5: Thay đổi các tùy chọn và dạng xem bản trình bày
Xem thêm Để biết thêm thông tin về trang chiếu cái, bản gốc phát tay và bản gốc ghi chú, hãy xem
“Mục tiêu 1.3: Sửa đổi các trang trình bày, tài liệu phát tay và ghi chú.” Để biết thêm thông tin về các trang ghi chú,
xem “Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in.” Để biết thêm thông tin về trình chiếu,
xem “Mục tiêu 1.7: Định cấu hình và trình bày một trình chiếu.”
1
Trong khi phát triển một bản trình bày mà các trang trình bày hoặc tài liệu thế chấp sẽ được in, bạn
có thể hiển thị bài thuyết trình ở các định dạng đơn sắc để xem trước nội dung slide
vì nó sẽ xuất hiện khi được in bằng bản in Grayscale hoặc Pure Black And White
cài đặt — hai trong số các tùy chọn in tiêu chuẩn để kiểm soát đầu ra của các trang trình bày màu trên
một máy in đơn sắc. Điều này có thể giúp tránh các yếu tố chồng chéo không dễ đọc
do tông màu tương tự của nội dung hoặc cách cài đặt in chuyển đổi
Nội dung.
Xem thêm Để biết thêm thông tin về cài đặt in Grayscale và Pure Black And White,
xem “Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in.”
Để hiển thị một dạng xem khác của bản trình bày
➜ Trên tab Dạng xem , trong nhóm Dạng xem Bản trình bày , bấm vào Bình thường , Dàn ý
Nút Xem , Sắp xếp Trang trình bày , Trang Ghi chú hoặc Chế độ xem Đọc .
➜ Trên thanh công cụ View Shortcuts ở cuối bên phải của thanh trạng thái, hãy nhấp vào
Nút Bình thường , Sắp xếp Trang trình bày hoặc Dạng xem Đọc .
Cách hiển thị bản trình bày vì nó sẽ in trên máy in đơn sắc
➜ Trên tab Chế độ xem , trong nhóm Màu / Thang độ xám , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Để mô phỏng cài đặt in Grayscale, hãy nhấp vào Grayscale .
● Để mô phỏng cài đặt in Trắng đen thuần túy, hãy nhấp vào Đen trắng .
Hiển thị và chỉnh sửa các thuộc tính của bản trình bày
Các thuộc tính của bản trình bày PowerPoint có thể dễ dàng truy cập từ trang Thông tin
của chế độ xem Hậu trường. Bạn có thể xem và sửa đổi một số thuộc tính trực tiếp trên Thông tin
hoặc bạn có thể làm việc trong hộp thoại Thuộc tính.
Danh sách Thuộc tính cơ bản bao gồm kích thước tệp, số trang chiếu, số trang chiếu ẩn,
tiêu đề bản trình bày, các thẻ và danh mục được chỉ định cho bản trình bày nhằm mục đích
khám phá tệp trong một hoạt động tìm kiếm. Thuộc tính tệp thống kê (chẳng hạn như số lượng
slide) được tạo bởi PowerPoint và không thể sửa đổi. Các thuộc tính có thể chỉnh sửa bao gồm
các trường Tiêu đề, Thẻ và Danh mục. Trỏ đến trường bên phải của một trường có thể chỉnh sửa
tài sản hiển thị một hộp màu cam; nhấp vào hộp cho phép bạn chỉnh sửa thuộc tính.
Bạn có thể mở rộng danh sách Thuộc tính để hiển thị các thống kê trình bày bổ sung và
các thuộc tính có thể chỉnh sửa như Nhận xét, Trạng thái, Chủ đề, Cơ sở siêu kết nối và Công ty.
Bạn có thể truy cập nhiều thuộc tính hơn, bao gồm các thuộc tính tùy chỉnh có thể dành riêng cho
yêu cầu lưu trữ tệp của tổ chức bạn, trong hộp thoại Thuộc tính của tệp.
29
Trang 45
Để truy cập thuộc tính bản trình bày

➜ Danh sách Thuộc tính cơ bản nằm trên trang Thông tin của dạng xem Backstage .
➜ Để mở rộng danh sách Thuộc tính , hãy nhấp vào liên kết Hiển thị Tất cả Thuộc tính bên dưới danh sách.
➜ Để mở hộp thoại Thuộc tính , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Trên trang Thông tin của dạng xem Backstage, bấm thuộc tính , sau đó bấm
Thuộc tính nâng cao . Các thuộc tính có thể chỉnh sửa nằm trên Tóm tắt và
Các tab tùy chỉnh của hộp thoại Thuộc tính này .
● Trong File Explorer, bấm chuột phải vào tệp, sau đó bấm Thuộc tính . Thuộc tính có thể chỉnh sửa
nằm trên tab Chi tiết của hộp thoại Thuộc tính này.
Để đặt hoặc thay đổi các thuộc tính cơ bản

1. Trong danh sách Thuộc tính , hãy nhấp vào trường thuộc tính có thể chỉnh sửa để kích hoạt nó.
2. Chọn văn bản hiện có mà bạn muốn thay thế. Lời nhắc trình giữ chỗ chẳng hạn như Thêm A
Thẻ tự động biến mất.
3. Nhập thông tin bạn muốn gán cho thuộc tính.
4. Nhấn Enter hoặc nhấp ra khỏi trường thuộc tính.
Thay đổi kích thước trang trình bày

Theo mặc định, các trang trình bày PowerPoint 2016 có kích thước cho màn hình rộng (13,333 inch x
7,5 inch). Các trang trình bày được định hướng theo chiều ngang, với số trang trình bày bắt đầu từ 1. Bạn
có thể đặt kích thước và hướng của các trang trình bày cũng như hướng của ghi chú, tài liệu phát tay,
và phác thảo, để phù hợp với các phương pháp phân phối dự định của bạn. Bạn sửa đổi các thuộc tính này trong
hộp thoại Kích thước Trang chiếu.
Hộp thoại Kích thước Trang chiếu
Bài thi Chiến lược bài thi 77-729, “PowerPoint 2016: Kỹ năng thiết kế và phân phối bản trình bày cốt lõi,”
yêu cầu bạn chứng minh khả năng thay đổi giữa các kích thước slide tiêu chuẩn và tùy chỉnh.
Thay đổi hướng của các trang trình bày và tài liệu in sẵn không phải là một phần của miền mục tiêu của kỳ thi.
30
Trang 46
Bạn có thể chọn từ các kích thước trang trình bày sau:
■ Trình chiếu trên màn hình Để trình chiếu điện tử trên các màn hình có nhiều khía cạnh khác nhau (4: 3,
■
16: 9 hoặc 16:10)
Giấy viết thư Đối với bản trình bày được in trên giấy khổ thư Hoa Kỳ 8,5 x 11 inch
1
■ Giấy sổ cái Đối với bản trình bày được in trên giấy có kích thước sổ cái 11 x 17 inch
■ Giấy A3, Giấy A4, Giấy B4 (ISO), Giấy B5 (ISO) Để in bản trình bày
trên giấy có nhiều kích thước tiêu chuẩn quốc tế khác nhau
■ Các slide 35mm Để sử dụng các slide 35mm trong băng chuyền với máy chiếu
■ Overhead Đối với giấy trong suốt cho máy chiếu trên cao
■ Biểu ngữ cho biểu ngữ trang web
■ Màn hình rộng Đối với màn hình màn hình rộng
■ Tùy chỉnh Đối với các trang trình bày có kích thước không chuẩn
Mẹo Cài đặt Tùy chỉnh đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng PowerPoint để tạo thứ gì đó khác
hơn bản trình bày slide. Ví dụ: tôi sắp xếp các yếu tố nghệ thuật cho bưu thiếp, tài liệu quảng cáo và
áp phích trên các trang chiếu PowerPoint có kích thước tùy chỉnh và lưu các trang chiếu dưới dạng tệp PDF để in.
Mỗi bản trình bày chỉ có một kích thước trang chiếu — một bản trình bày không thể chứa các trang trình bày khác nhau
các kích cỡ. Thay đổi kích thước trang chiếu của bản trình bày có thể ảnh hưởng đến sự xuất hiện của nội dung trang chiếu,
đặc biệt là khi chiều cao hoặc chiều rộng của trang trình bày giảm. Theo đó, bạn có hai lựa chọn
để mở rộng nội dung hiện có: Tối đa hóa và Đảm bảo Sự vừa vặn.
Tùy chọn Đảm bảo Fit cân chỉnh tất cả nội dung trang chiếu để vừa với trang chiếu
Các tùy chọn chia tỷ lệ xử lý nội dung văn bản và hình ảnh trên các trang chiếu một cách duyên dáng, nhưng hình ảnh,
hình dạng hoặc các đối tượng khác nằm trên trang chiếu cái có thể bị lệch. Nó quan trọng
để xem lại nội dung trang chiếu sau khi thay đổi kích thước trang chiếu để bạn có thể giải quyết bất kỳ nội dung nào
đã không duy trì tỷ lệ co của nó (mối quan hệ giữa chiều cao và chiều rộng) khi nó được chia tỷ lệ. Bạn
có thể cần phải chia tỷ lệ lại các hình ảnh là một phần của trang chiếu cái theo cách thủ công.
31
Trang 47
Để thay đổi kích thước trang chiếu của bản trình bày
1. Trên tab Thiết kế , trong nhóm Tùy chỉnh , hãy nhấp vào nút Kích thước Trang chiếu , và
sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:
● Trên menu Kích thước Trang chiếu , bấm Chuẩn (4: 3) hoặc Màn hình rộng (16: 9) .
● Trên menu Kích thước Trang chiếu , bấm Kích thước Trang chiếu Tùy chỉnh . Trong hộp thoại Kích thước Trang chiếu ,
thực hiện một trong các thao tác sau, rồi bấm OK :
◯ Trong danh sách Định kích thước cho Trang trình bày , hãy chọn kích thước bạn muốn.
◯ Trong danh sách Trang trình bày có kích thước cho danh sách, hãy nhấp vào Tùy chỉnh . Sau đó, trong Chiều rộng và Chiều cao
, chỉ định kích thước trang chiếu bạn muốn.
2. Trong hộp thoại Microsoft PowerPoint mở ra, hãy nhấp vào Tối đa hóa để đảm bảo
không có khoảng trống nào được thêm vào trang trình bày hoặc Đảm bảo phù hợp để đảm bảo rằng tất cả
nội dung phù hợp trên trang chiếu.
Cách chia lại tỷ lệ thủ công của hình ảnh hoặc đối tượng trên trang chiếu cái
1. Hiển thị bản trình bày trong dạng xem Slide Master.
2. Hiển thị trang chiếu cái hoặc bố cục trang chiếu được liên kết có chứa phần bị lệch
và chọn hình ảnh hoặc đối tượng.
3. Trên tab công cụ Định dạng , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Kích thước để hiển thị Kích thước &
Trang thuộc tính của ngăn Định dạng Đối tượng .
Chia tỷ lệ trang trình bày có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ khung hình của hình ảnh trang chiếu chính
4. Đặt Chiều cao tỷ lệ và Chiều rộng tỷ lệ thành cùng một tỷ lệ phần trăm.
5. Đóng dạng xem Slide Master.
32
Trang 48


❑ Xem lại nội dung trang chiếu, đặc biệt lưu ý sự xuất hiện của
hình ảnh trên các trang trình bày 3, 4 và 5.
❑ Hiển thị danh sách Thuộc tính và mở rộng nó để hiển thị tất cả các thuộc tính.
Thay đổi thuộc tính Tiêu đề thành Ý tưởng Kỳ nghỉ và đặt Trạng thái
tài sản đang được xử lý.
❑ Hiển thị bản trình bày ở dạng xem Slide Sorter.

❑ Đặt kích thước trang chiếu cho bản trình bày thành Hiển thị trên màn hình (4: 3) , và
chọn tùy chọn để tối đa hóa nội dung trang chiếu. Chú ý hiệu ứng
lựa chọn này trên văn bản trên trang trình bày 2 và hình ảnh trên trang trình bày 3
đến hết 5.
❑ Hoàn tác thay đổi kích thước trang chiếu. Sau đó, chọn lại kích thước trang trình bày và nhấp vào
Tùy chọn Đảm bảo Phù hợp.
❑ Đặt kích thước trang chiếu cho bản trình bày thành Hiển thị trên màn hình (4: 3) ,
và chọn tùy chọn để đảm bảo phù hợp với nội dung trang chiếu. Lưu ý
ảnh hưởng của lựa chọn này đối với nội dung trang chiếu và sự khác biệt
giữa hai tùy chọn phù hợp.
❑ Thay đổi tỷ lệ hình ảnh trên trang chiếu cái theo cách thủ công, đặt Tỷ lệ
Chiều cao phù hợp với Chiều rộng tỷ lệ. Đảm bảo rằng hình ảnh theo chiều dọc
căn chỉnh với trình giữ chỗ nội dung, rồi đóng dạng xem Trang chiếu cái.
❑ Hiển thị bản trình bày như nó sẽ xuất hiện trong thang độ xám, và sau đó
nó sẽ xuất hiện trong màu đen và trắng. Lưu ý những thay đổi cần thiết để
làm cho nội dung bản trình bày hiển thị và hiệu quả trong mỗi
phối màu.

➤ thuyết
33
Trang 49
Mục tiêu 1.6:

Định cấu hình bản trình bày để in
Bản trình bày PowerPoint có thể bao gồm nhiều loại thông tin; thông tin trên
các trang trình bày dành cho khán giả và thông tin được lưu trữ trong các ghi chú trang trình bày là
thường dành cho người thuyết trình.
Mẹo Nếu bạn sử dụng ghi chú của người thuyết trình khi trình bày bản trình bày cho khán giả, bạn có thể nhập
văn bản trong ngăn Ghi chú ở dạng xem Thường. Nếu bạn muốn ghi chú của người thuyết trình bao gồm hình ảnh hoặc
tài liệu hỗ trợ ngoài văn bản, bạn có thể phát triển ghi chú của người thuyết trình trong chế độ xem Trang Ghi chú.
Bạn có thể in các dạng khác nhau của bài thuyết trình cho các mục đích khác nhau. Bạn có thể chọn
từ các tùy chọn bố cục in tiêu chuẩn cho các trang trình bày, trang ghi chú, phác thảo và tài liệu phát tay.
Các tùy chọn để in trang trình bày, ghi chú và tài liệu phát tay
Khi bạn đã sẵn sàng in, bạn có thể điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào sau đây:
■ Chỉ định máy in để sử dụng Bạn có thể chỉ định máy in bạn muốn sử dụng và đặt
các thuộc tính của nó (chẳng hạn như nguồn giấy và nén hình ảnh).
■ Chỉ định các trang trình bày sẽ in Bạn có thể in tất cả các trang trình bày, các trang trình bày đã chọn,
hoặc trang trình bày hiện tại. Bạn chỉ có thể in các trang trình bày cụ thể bằng cách nhấp vào hộp Trang trình bày
và nhập số và phạm vi trang chiếu được phân tách bằng dấu phẩy (không có dấu cách). Vì
ví dụ, nhập 1,5,10-12 để in các trang chiếu 1, 5, 10, 11 và 12.
34
Trang 50
Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in
■ In các trang trình bày ẩn Bạn có thể bao gồm các trang trình bày trong phiên bản in sẽ là
ẩn trong bản trình bày điện tử.
1
■ Chỉ định những gì cần in Bạn có thể in các trang trình bày (một trang trên mỗi trang), các trang ghi chú (một trang
trang chiếu một nửa kích thước trên mỗi trang với không gian cho ghi chú), dàn bài hoặc tài liệu phát tay. Khi nào
in tài liệu phát tay, bạn có thể chỉ định số lượng trang trình bày được in trên mỗi trang
(1, 2, 3, 4, 6, hoặc 9) và thứ tự các trang trình bày xuất hiện trên trang.
■ Đặt khung xung quanh các trang chiếu Bạn có thể in khung xung quanh các trang chiếu trên
trang in.
■ Chia tỷ lệ các trang trình bày để vừa với giấy Nếu bạn chưa đặt kích thước của các trang trình bày để phù hợp với
kích thước của giấy trong máy in, PowerPoint có thể tự động giảm hoặc tăng
kích thước của các trang chiếu để vừa với giấy khi bạn in chúng.
■ In chất lượng cao Đối với đầu ra cuối cùng, bạn có thể chỉ định rằng các trang trình bày được in
ở chất lượng cao nhất của máy in.
■ In nhận xét và đánh dấu bằng mực Bạn có thể in ghi chú điện tử hoặc viết tay
đính kèm với bản trình bày để bạn có thể xem lại chúng cùng với các trang trình bày.
■ In và đối chiếu nhiều bản sao Nếu bạn muốn in nhiều bản sao của một
bản trình bày, bạn có thể chỉ định xem có nên in một bản sao hoàn chỉnh hay không
tại một thời điểm.
■ Chỉ định dải màu Bạn có thể in màu bản trình bày của mình (màu trên
máy in màu và thang độ xám trên máy in đơn sắc), thang độ xám (trên một màu
hoặc máy in đơn sắc), hoặc đen trắng tinh khiết (không có màu xám trên một màu hoặc
máy in đơn sắc).
Mẹo Hầu hết các bản trình bày được tạo bằng màu. Tùy chọn Grayscale in các phiên bản thang độ xám
về màu sắc, nhưng tùy chọn Pure Black And White sẽ loại bỏ các nền màu. Chắc chắn rằng
xem lại bản trình bày ở chế độ in bạn chọn trước khi in để đảm bảo rằng tất cả
nội dung cần thiết được hiển thị.
Để in tất cả hoặc một phần của bản trình bày
➜ Trên trang In của dạng xem Backstage, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây, sau đó nhấp vào In :
● Trong danh sách đầu tiên trong khu vực Cài đặt , bấm In Tất cả Trang trình bày , Lựa chọn In , hoặc
In trang trình bày hiện tại .
● Trong danh sách đầu tiên trong khu vực Cài đặt , hãy nhấp vào Phạm vi tùy chỉnh và sau đó, trong
Hộp trang trình bày , nhập các trang trình bày bạn muốn in.
● Trong hộp Trang trình bày , hãy nhập các trang trình bày bạn muốn in.
35
Trang 51
Trang In của dạng xem Backstage
Để in ghi chú của người thuyết trình
➜ Trên trang In của dạng xem Backstage, trong danh sách thứ hai trong vùng Cài đặt ,
trong thư viện Bố cục In , bấm Trang Ghi chú . Định cấu hình bất kỳ bản in bổ sung nào
cài đặt, sau đó bấm In .
Để in tài liệu phát tay
➜ Trong danh sách thứ hai trong khu vực Cài đặt , trong thư viện Tài liệu phát , hãy nhấp vào bàn tay-
ra cấu hình bạn muốn. Định cấu hình bất kỳ cài đặt in bổ sung nào, sau đó
bấm vào In .
Để định cấu hình màu in cho bản trình bày
➜ Trên trang In của dạng xem Backstage, trong danh sách cuối cùng trong vùng Cài đặt ,
nhấp vào Màu , Thang độ xám hoặc Đen và Trắng tinh khiết .
36
Trang 52
Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in

Thư mục tệp thực hành \ Objective1 .

❑ Xem lại nội dung bài thuyết trình, lưu ý các slide có chứa
ghi chú của người thuyết trình.
❑ In các trang trình bày đầy đủ chỉ gồm các trang trình bày 1-3, bằng cách sử dụng cài đặt Màu.
❑ Inbằng
một bộ tài liệu phát tay đầy đủ (cho tất cả các trang trình bày) với ba trang trình bày trên mỗi trang,
cách sử dụng cài đặt Thang độ xám.
❑ Innó,một tập hợp các ghi chú của người thuyết trình, hai mặt nếu máy in của bạn hỗ trợ
bằng cách sử dụng cài đặt Trắng đen thuần túy.
➤ Đóng bản trình bày PowerPoint_1-6 mà không lưu các thay đổi.
Mẹo Không có tệp kết quả cho tập hợp các nhiệm vụ thực hành này vì các nhiệm vụ không
sửa đổi nội dung bài thuyết trình.
37
Trang 53
Mục tiêu 1.7:

Định cấu hình và trình bày một trình chiếu
Bạn có thể cung cấp bản trình bày dưới dạng trình chiếu trên màn hình, bắt đầu từ
bắt đầu hoặc từ trang trình bày hiện tại. Nếu bạn đang trình bày từ máy tính của mình trên
màn hình từ xa, bạn có thể hiển thị các trang trình bày cho khán giả nhưng xem các trang trình bày sắp tới
và ghi chú trang trình bày của bạn trên máy tính của bạn bằng cách sử dụng Dạng xem Người trình bày. Bạn có thể sử dụng Presenter
xem để hiển thị trang chiếu hiện tại, ghi chú trang trình bày, trang chiếu tiếp theo và các điều khiển trang chiếu trong một
cửa sổ, cho dù trên cùng một màn hình hay trên một màn hình riêng biệt.
Presenter View là một công cụ có giá trị
Mẹo Người trình bày cũng hữu ích khi bạn đang xem lại hoặc tập lại thời gian cho một trình chiếu.
Khi chuẩn bị trình chiếu, bạn có thể định cấu hình trình chiếu
cài đặt để phản ánh môi trường mà nó sẽ được trình bày. Trong chương trình thiết lập
hộp thoại, bạn có thể chỉ định những điều sau:
■ Cách trình bày sẽ được chuyển tải

■ Cho dù tất cả các trang trình bày sẽ được hiển thị hay chỉ một tập hợp con của các trang trình bày có sẵn
■ Liệu một trình chiếu tự động có lặp lại liên tục hay không, được trình chiếu mà không
tường thuật và được hiển thị mà không có hoạt ảnh
■ Thời gian của trang trình bày có được sử dụng hay không
■ Thiết lập phần cứng của bạn có bao gồm nhiều màn hình hay không và nếu có, liệu
bạn muốn sử dụng chế độ xem Người trình bày
38
Trang 54
Mục tiêu 1.7: Định cấu hình và trình bày một trình chiếu
■ Màu bút và màu con trỏ laser bạn muốn sử dụng
Bạn có thể kiểm soát các tùy chọn trình bày khác nhau cho một trình chiếu mà không cần phải sửa đổi
Khi cung cấp một trình chiếu, bạn có thể di chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác theo những cách sau:
■ Theo cách thủ công Bạn điều khiển khi bạn di chuyển bằng cách nhấp vào nút chuột, nhấn
các phím hoặc các lệnh bấm.
■ Tự động PowerPoint hiển thị từng trang chiếu trong một khoảng thời gian xác định trước
và sau đó hiển thị trang trình bày tiếp theo.
Đối với các trình chiếu tự động, khoảng thời gian một trang chiếu xuất hiện trên màn hình là
bị lôi cuốn bởi thời gian trình chiếu mà bạn định cấu hình. Bạn có thể áp dụng thời gian cho một trang trình bày,
cho một nhóm các trang trình bày hoặc cho toàn bộ bản trình bày, bằng cách phân bổ thời gian cho mỗi trang trình bày
hoặc bằng cách diễn tập lại bản trình bày trong khi PowerPoint tự động theo dõi và đặt
thời gian cho bạn.
Bạn có thể luyện tập thời gian của trang trình bày để biết thông tin của riêng bạn hoặc để tự động hóa chuyển động trang trình bày
39
Trang 55
Trong khi trình bày, bạn có thể hướng sự chú ý vào nội dung cụ thể bằng cách sử dụng
con trỏ trên màn hình hoặc củng cố thông điệp của bạn bằng cách vẽ hoặc tô sáng
văn bản trên các trang chiếu.
Đánh dấu các bản trình bày để thu hút khán giả
Màu bút được xác định bởi một cài đặt trong hộp thoại Set Up Show, nhưng bạn có thể
dễ dàng thay đổi màu bút trong quá trình thuyết trình.
Nếu bạn cần cung cấp các biến thể của bản trình bày cho các đối tượng khác nhau, bạn có thể
duy trì một bản trình bày có chứa tất cả các trang trình bày mà bạn có thể cần cho tất cả
khán giả. Sau đó, bạn có thể chọn các trang trình bày phù hợp với một đối tượng cụ thể
và gán chúng vào một trình chiếu tùy chỉnh.
Các trang trình bày đánh số thứ tự PowerPoint trong trình chiếu tùy chỉnh để khán giả không thấy rõ khoảng trống
Để thiết lập một trình chiếu

1. Trên tab Trình chiếu , trong nhóm Thiết lập , hãy nhấp vào nút Thiết lập Trình chiếu .
2. Trong hộp thoại Thiết lập Hiển thị , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây, rồi bấm OK :
● Trong vùng Hiển thị loại , hãy chọn phương thức phân phối.
● Trong khu vực Hiển thị tùy chọn , hãy chọn hộp kiểm của các tùy chọn bạn muốn
sử dụng và chọn màu bút và con trỏ laser từ menu.
40
Trang 56
● Trong khu vực Hiển thị trang trình bày , cho biết bạn có muốn hiển thị toàn bộ
bản trình bày, các trang trình bày đã chọn hoặc một lựa chọn mà bạn đã chỉ định cho một
trình chiếu tùy chỉnh.
● Trong vùng Trang trình bày nâng cao , hãy chọn phương pháp bạn muốn di chuyển 1
thông qua trình chiếu.
● Trong khu vực Nhiều màn hình , nếu bạn đang hiển thị trình chiếu trên
màn hình hoặc thiết bị hiển thị khác với thiết bị mà bạn đang phân phối nó,
chọn thiết bị đó trong danh sách Màn hình trình chiếu và chọn độ phân giải màn hình-
tùy ý mà bạn muốn hiển thị trình chiếu trong danh sách Độ phân giải . nếu bạn
muốn hiển thị ghi chú của người thuyết trình trên một màn hình và trình chiếu trên
còn lại, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Dạng xem Người trình bày .
Để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu đầu tiên
➜ Thực hiện một trong các thao tác sau:

● Trên tab Trình chiếu , trong nhóm Bắt đầu Trình chiếu , bấm Từ Đầu .
● Trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh , bấm vào nút Bắt đầu Từ đầu .
● Nhấn F5 .
Để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện tại

● Trên tab Trình chiếu , trong nhóm Bắt đầu Trình chiếu , bấm Từ Hiện tại
Trượt .
● Nhấn Shift + F5 .
Để chạy một trình chiếu tùy chỉnh
➜ Trên tab Trình chiếu , trong nhóm Bắt đầu Trình chiếu , hãy nhấp vào Trang trình bày tùy chỉnh
Nút Hiển thị , rồi bấm vào trình chiếu tuỳ chỉnh mà bạn muốn chạy.
Hoặc
1. Trong dạng xem Slide Show, di chuyển chuột để hiển thị thanh công cụ điều hướng trong
góc dưới bên trái.
2. Trên thanh công cụ điều hướng, nhấp vào nút Điều hướng (được gắn nhãn bằng dấu chấm lửng),
bấm vào Hiển thị tùy chỉnh , sau đó bấm vào chương trình bạn muốn.
Để di chuyển giữa các trang trình bày
➜ Để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Nhấp vào trang trình bày hiện tại.
● Bấm chuột phải vào trang chiếu, sau đó bấm Tiếp theo .
● Trên thanh điều hướng, bấm vào Chuyển tới hoạt ảnh hoặc trang chiếu tiếp theo
(được gắn nhãn bằng mũi tên chỉ sang phải).
● Nhấp vào phím N , Enter , Page Down , Mũi tên Phải , Mũi tên Xuống hoặc Phím cách .
41
Trang 57
➜ Để chuyển đến trang chiếu trước đó, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Bấm chuột phải vào trang chiếu, sau đó bấm Trước đó .
● Trên thanh điều hướng, hãy bấm vào nút Quay lại hoạt ảnh hoặc trang chiếu trước đó
(được gắn nhãn bằng mũi tên chỉ trái).
● Nhấp vào phím P , Page Up , Left Arrow , Up Arrow hoặc Backspace .
➜ Để chuyển đến một trang chiếu cụ thể, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Nhập số trang chiếu, rồi nhấn Enter .
● Trong dạng xem Người trình bày, bấm vào nút Xem tất cả các trang chiếu , rồi bấm vào trang chiếu.
● Để quay lại phần đầu của bản trình bày, hãy trỏ đến bản trình bày
màn hình, sau đó nhấn và giữ cả hai nút chuột trong hai giây.
Cách hiển thị trình chiếu ở dạng xem Người trình bày trên màn hình của bạn
1. Bắt đầu trình chiếu.
2. Trên thanh công cụ điều hướng ở góc dưới bên trái của màn hình, hãy nhấp vào
Nút Tùy chọn (được gắn nhãn bằng dấu chấm lửng) và sau đó bấm Hiển thị Dạng xem Người trình bày .
Để hiển thị dạng xem Người trình bày trên một màn hình và một bản trình chiếu tiêu chuẩn trên một màn hình khác
1. Trong hộp thoại Thiết lập Hiển thị , trong vùng Nhiều màn hình , trong Trình chiếu
danh sách màn hình , bấm vào màn hình mà bạn muốn hiển thị các trang trình bày
thính giả.
2. Chọn hộp kiểm Hiển thị Dạng xem Người trình bày , sau đó bấm OK .
3. Chuyển sang dạng xem Slide Show. Sau đó, trên màn hình điều khiển, hãy sử dụng dạng xem Người trình bày
các công cụ để kiểm soát bài thuyết trình.
Hoặc
1. Trên tab Trình chiếu , trong nhóm Màn hình , trong Hiển thị Bản trình bày Bật
, nhấp vào màn hình mà bạn muốn hiển thị các trang trình bày cho khán giả.
2. Trong nhóm Màn hình , hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Dạng xem Người trình bày .
3. Chuyển sang dạng xem Slide Show. Sau đó, trên màn hình điều khiển, hãy sử dụng dạng xem Người trình bày
các công cụ để kiểm soát bài thuyết trình.
Cách sử dụng bút, bút đánh dấu hoặc con trỏ laser trên màn hình
1. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Trong dạng xem Trình chiếu, trên thanh công cụ điều hướng, bấm vào nút Bút , sau đó
nhấp vào Bút , Bút đánh dấu hoặc Con trỏ Laser .
● Để thay đổi con trỏ đến một cây bút, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P .
● Để thay đổi con trỏ đến một mũi tên, nhấn Ctrl + A .
● Bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình, bấm Tùy chọn con trỏ , sau đó bấm
Bút , Bút đánh dấu hoặc Con trỏ Laser .
42
Trang 58
2. Sử dụng công cụ để chú thích trang chiếu hoặc thu hút sự chú ý vào nội dung cụ thể.
3. Tắt công cụ bằng cách thay đổi con trỏ thành mũi tên.
Mẹo Khi công cụ bút, bút đánh dấu hoặc con trỏ laser đang hoạt động trong dạng xem Trình chiếu, hãy nhấp vào
nút chuột không chuyển trình chiếu sang trang chiếu tiếp theo. Bạn cần chuyển về
1
con trỏ thông thường để sử dụng chuột để di chuyển trang trình bày.
Để luyện tập thời gian trình chiếu
1. Hiển thị trang chiếu đầu tiên của bài thuyết trình.
2. Trên tab Trình chiếu , trong nhóm Thiết lập , hãy bấm vào nút Diễn tập Thời gian .
3. Luyện tập cách trình bày, xem trước các slide vào những thời điểm thích hợp.
4. Khi trình chiếu kết thúc, bấm Có trong hộp thoại Microsoft PowerPoint
mở ra, để lưu thời gian trang chiếu đã ghi và áp dụng chúng cho các trang chiếu.
Mẹo Để khởi động lại thời gian của một trang chiếu cụ thể, trên thanh công cụ Ghi, hãy nhấp vào nút Lặp lại
để đặt lại thời gian cho trang trình bày đó thành 0:00:00. Để bắt đầu lại toàn bộ buổi diễn tập, hãy nhấp vào
Đóng nút trên thanh công cụ Ghi, sau đó bấm Không trong hộp thông báo nhắc
bạn để giữ thời gian.
Để tạo một trình chiếu tùy chỉnh
1. Trên tab Trình chiếu , trong nhóm Bắt đầu Trình chiếu , hãy bấm Trang chiếu tùy chỉnh
Hiển thị nút, sau đó bấm Chương trình tùy chỉnh .
2. Trong hộp thoại Chương trình tùy chỉnh , hãy nhấp vào Mới .
Mẹo Để tạo một trình chiếu tùy chỉnh tương tự như một trình chiếu tùy chỉnh hiện có, hãy bấm
trình chiếu, bấm Sao chép, sau đó chỉnh sửa bản sao.
3. Trong hộp thoại Xác định chương trình tùy chỉnh , hãy nhập tên cho chương trình tùy chỉnh trong
các slide Tên chương trình hộp.
4. Trong danh sách Trang trình bày trong bản trình bày , hãy chọn hộp kiểm của các trang trình bày bạn muốn
để đưa vào trình chiếu tùy chỉnh, sau đó bấm Thêm .
5. Trong danh sách Trang trình bày trong chương trình tùy chỉnh , hãy chọn bất kỳ trang chiếu nào bạn muốn sắp xếp lại, sau đó
nhấp vào mũi tên để sắp xếp lại các trang trình bày.
6. Trong hộp thoại Xác định Hiển thị Tuỳ chỉnh , bấm OK .
7. Trong hộp thoại Custom Shows , bấm Close để quay lại bản trình bày hoặc
bấm Hiển thị để chạy trình chiếu tuỳ chỉnh.
43
Trang 59


❑ Bắt đầu trình chiếu, sau đó chuyển sang Dạng xem Người trình bày và chuyển đến
trang trình bày 3.
❑ Đặt màu bút thành màu xanh lam sáng, sau đó gạch dưới từ được chia sẻ
trên slide 3.
❑ Trên slide 3, xóa dòng dưới từ được chia sẻ . Sau đó đánh dấu
từ màu xanh lục nhạt.
❑ Trên slide 6, sử dụng bút màu đỏ để vẽ các vòng tròn xung quanh hai phiên bản của
Bên ngoài và từ bên trong .
❑ Kết thúc trình chiếu và giữ lại các chú thích. Lưu chú thích
bản trình bày dưới dạng MyNotes.pptx.
➤ Quay lại bản trình bày PowerPoint_1-7 và thực hiện như sau:
❑ Tập dượt thời gian cho bài thuyết trình, dành nhiều thời gian
trên mỗi trang chiếu khi bạn cần để đọc nội dung. Lưu trang trình bày
thời gian.
❑ Tạo một trình chiếu tùy chỉnh có tên Người quản lý bao gồm các trang trình bày 1,
3, 4, 5, 7 và 10.
❑ Phát trình chiếu Người quản lý .

❑ Chỉnh sửa trình chiếu Người quản lý để thêm trang chiếu 11.
➤ thuyết
44
Trang 60
Mục tiêu nhóm 2

Chèn và định dạng văn bản,
hình dạng và hình ảnh 2
Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến chèn và định dạng văn bản, hình dạng và
hình ảnh. Cụ thể, các mục tiêu sau được liên kết với bộ kỹ năng này:
2.1 Chèn và định dạng văn bản

2.2 Chèn và định dạng các hình dạng và hộp văn bản
2.3 Chèn và định dạng hình ảnh
2.4 Thứ tự và nhóm các đối tượng
Phần quan trọng nhất của một bài thuyết trình PowerPoint là nội dung. Trượt
nội dung theo truyền thống bao gồm các gạch đầu dòng, nhưng có những cách khác
trình bày văn bản và cải thiện các trang trình bày bằng hình ảnh để tránh sự đơn điệu
trong danh sách vô tận.
Chương này hướng dẫn bạn nghiên cứu các cách chèn, định dạng, liên kết đến,
sắp xếp, và nhóm văn bản và hình ảnh trên các trang chiếu.
45
Trang 61
Nhóm mục tiêu 2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh
Mục tiêu 2.1: Chèn và định dạng văn bản

Chèn văn bản trên trang chiếu
Khi bạn thêm một trang chiếu mới vào bản trình bày, bố cục trang chiếu bạn chọn sẽ sử dụng vị trí-
các giá đỡ để chỉ ra loại và vị trí của các đối tượng trên trang chiếu. Bạn có thể nhập văn bản
trực tiếp vào chỗ dành sẵn văn bản trên trang chiếu khi bạn đang làm việc ở dạng xem Thường, hoặc bạn
có thể nhập nó vào ngăn Dàn bài khi bạn đang làm việc trong dạng xem Dàn bài.
Nếu bạn cần chèn văn bản bên ngoài các chỗ dành sẵn được cung cấp, bạn có thể chèn văn bản
trên trang chiếu và sau đó nhập văn bản vào hộp văn bản. Nội dung hộp văn bản sẽ sử dụng
bộ phông chữ mặc định được cung cấp bởi chủ đề bản trình bày.
Xem thêm Để biết thông tin về cách chèn hộp văn bản trên trang trình bày, hãy xem “Mục tiêu 2.2: Chèn và
định dạng hình dạng và hộp văn bản. ”
Định dạng văn bản trên trang chiếu

Định dạng mặc định của văn bản trong trình giữ chỗ phản ánh thiết kế của
trình chiếu tổng thể. Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật định dạng đoạn văn và ký tự chuẩn để
ghi đè các khía cạnh sau của thiết kế hoặc để định dạng văn bản không được kiểm soát bởi
trình giữ chỗ:
■ Căn chỉnh Bạn có thể căn chỉnh văn bản theo chiều ngang sang trái, phải hoặc giữa; hoặc
bạn có thể căn chỉnh nó để kéo dài hộp văn bản. Bạn có thể căn chỉnh văn bản theo chiều dọc ở trên cùng
của hộp văn bản, ở giữa hoặc ở cuối.
■ Trường hợp Bạn có thể đặt văn bản đã chọn thành tất cả chữ thường hoặc tất cả chữ hoa; đảm bảo rằng
văn bản được viết hoa thành một câu hoặc mỗi từ có một ký tự viết hoa đầu tiên; hoặc
thay đổi cách viết hoa của mỗi chữ cái.
■ Khoảng cách giữa các ký tự Bạn có thể làm cho khoảng cách giữa các ký tự lỏng hơn hoặc chặt hơn.
■ Màu sắc Chọn một màu từ bảng màu được áp dụng tạo ra một thiết kế đẹp mắt
va chạm. Bạn cũng có thể thêm các màu không phải là một phần của bảng màu, bao gồm
màu từ bảng màu tiêu chuẩn hoặc từ phổ màu gần như vô hạn
có sẵn trong hộp thoại Màu sắc.
■ Hướng Bạn có thể xoay văn bản hoặc xếp chồng các chữ cái lên nhau.
■ Hiệu ứng văn bản lạ mắt Bạn có thể áp dụng các hiệu ứng lạ mắt như bóng đổ, phản chiếu và
vát, hoặc xoay hoặc tạo khuôn văn bản thành hình dạng.
■ Phông chữ và kích thước Bạn có thể chọn một phông chữ hoặc kích thước khác cho bất kỳ lựa chọn nào.
■ Thụt lề Bạn có thể thụt lề văn bản từ phía bên trái của hộp văn bản.
■ Khoảng cách dòng và đoạn văn Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dọc.
■ Kiểu và hiệu ứng Bạn có thể áp dụng các kiểu đơn giản như đậm và nghiêng, hoặc bạn có thể
chọn các hiệu ứng ấn tượng hơn như bóng đổ, gạch dưới màu hoặc chữ hoa nhỏ.
46
Trang 62
Chiến lược kiểm tra PowerPoint phản ứng khác nhau với cách bạn nhập văn bản tùy thuộc vào
nơi bạn đang nhập nó. Làm quen với các cách tạo văn bản mới khác nhau và
các cấp danh sách có dấu đầu dòng để bạn có thể nhập văn bản hiệu quả trong kỳ thi.
Bạn định dạng nội dung văn bản bằng cách sử dụng các lệnh trong nhóm Phông chữ và Đoạn văn trên
tab Trang chủ của ruy-băng, nhiều tab cũng nằm trên Thanh công cụ nhỏ tạm thời
xuất hiện khi bạn chọn văn bản.
Bạn có thể truy cập cài đặt bổ sung trong hộp thoại Phông chữ và Đoạn văn. PowerPoint
không có nhiều tùy chọn định dạng phông chữ hoặc đoạn văn như có sẵn trong Word,
nhưng bạn có thể đạt được hầu hết các hiệu ứng.
2
PowerPoint có các tùy chọn định dạng văn bản đơn giản hơn
Sau khi bạn định dạng một lựa chọn văn bản cho phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể nhanh chóng áp dụng
kết hợp định dạng cho một lựa chọn khác bằng cách sử dụng Trình vẽ định dạng. Bạn có thể
cũng xóa tất cả định dạng thủ công khỏi một lựa chọn để nó trở lại định dạng
do thiết kế quy định.
Để thay đổi phông chữ của văn bản đã chọn
➜ Trên Thanh công cụ nhỏ hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang đầu , hãy nhấp vào phông chữ bạn
muốn trong danh sách Phông chữ .
Để thay đổi kích thước của văn bản đã chọn
➜ Trên Thanh công cụ nhỏ hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang đầu , hãy nhấp vào Tăng
Font Size hoặc Giảm Font Size nút.
➜ Trên Thanh công cụ Mini hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang đầu , trong danh sách Kích cỡ Phông chữ ,
nhấp vào một kích thước điểm cụ thể.
47
Trang 63
Để thay đổi trường hợp của văn bản đã chọn
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Phông chữ , hãy nhấp vào nút Thay đổi Trường hợp , sau đó
nhấp vào tùy chọn bạn muốn.
➜ Nhấn Shift + F3 để chuyển đổi giữa các tùy chọn trường hợp.
Để thay đổi màu của văn bản đã chọn
➜ Trên Thanh công cụ nhỏ hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang đầu , hãy nhấp vào màu bạn
muốn trong bảng Màu Phông chữ .
Hoặc
1. Hiển thị bảng Màu Phông chữ , sau đó bấm Thêm Màu .
2. Trên tab Tiêu chuẩn hoặc Tùy chỉnh của hộp thoại Màu , chỉ định
màu bạn muốn, sau đó bấm OK .
Để thay đổi kiểu phông chữ hoặc hiệu ứng của văn bản đã chọn
➜ Trên Thanh công cụ nhỏ hoặc trong nhóm Phông chữ trên tab Trang đầu , hãy nhấp vào nút
phong cách bạn muốn.
Hoặc
1. Trên tab Trang đầu , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Phông chữ .
2. Trong hộp thoại Phông chữ , chỉ định kiểu hoặc hiệu ứng bạn muốn, rồi bấm OK .
Để thay đổi khoảng cách ký tự của văn bản đã chọn
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Phông chữ , hãy nhấp vào nút Khoảng cách ký tự , và
sau đó nhấp vào Rất chặt chẽ , Chật , Bình thường , Lỏng hoặc Rất lỏng .
Hoặc
1. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Phông chữ , hãy nhấp vào nút Giãn cách Ký tự , và
sau đó nhấp vào Thêm Khoảng cách .
2. Trên tab Khoảng cách Ký tự của hộp thoại Phông chữ , trong danh sách Khoảng cách , hãy bấm
Bình thường , Mở rộng hoặc Cô đọng .
3. Thay đổi cài đặt By thành khoảng cách chính xác mà bạn muốn giữa các ký tự,
và sau đó bấm OK .
Để thay đổi căn chỉnh của văn bản đã chọn
➜ Trên Thanh công cụ nhỏ hoặc trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu , hãy nhấp vào
Align Left , Center , Align phải , hoặc Justify nút.
➜ Nhấn Ctrl + L để căn trái văn bản, Ctrl + E để căn giữa văn bản, Ctrl + R để căn phải văn bản hoặc
Ctrl + J để căn lề cho văn bản.
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy nhấp vào nút Căn chỉnh Văn bản , sau đó
nhấp vào căn chỉnh theo chiều dọc mà bạn muốn.
48
Trang 64
Để thay đổi thụt lề của văn bản đã chọn
➜ Trên Thanh công cụ nhỏ hoặc trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang đầu , hãy nhấp vào
Nút Tăng Mức Danh sách hoặc Giảm Mức Danh sách .
Hoặc
1. Trên tab Trang đầu , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Đoạn văn .
2. Trong hộp thoại Đoạn văn , trong vùng Thụt lề , hãy thay đổi văn bản Trước
cài đặt, sau đó bấm OK .
Để thay đổi khoảng cách dòng của văn bản đã chọn
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy nhấp vào nút Giãn cách Dòng , và 2
sau đó nhấp vào khoảng cách bạn muốn.
Mẹo Nhấp vào Tùy chọn Giãn cách Dòng hiển thị hộp thoại Đoạn văn.
Hoặc
1. Trên tab Trang đầu , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Đoạn văn .
2. Trong hộp thoại Đoạn văn , trong vùng Khoảng cách , hãy thay đổi Trước hoặc Sau
cài đặt, hoặc tùy chọn Khoảng cách dòng , sau đó bấm OK .
Để thay đổi hướng của văn bản trong trình giữ chỗ
➜ Nhấp vào bất kỳ đâu trong trình giữ chỗ và trên tab Trang đầu , trong Đoạn văn
nhóm, bấm vào nút Hướng văn bản , sau đó bấm vào hướng bạn muốn.
Để sao chép định dạng hiện có sang văn bản khác

1. Chọn văn bản có định dạng bạn muốn sao chép.
2. Trên Thanh công cụ nhỏ hoặc trong nhóm Bảng tạm trên tab Trang đầu , hãy thực hiện một trong hai
sau đây:
● Nếu bạn chỉ muốn áp dụng định dạng đã sao chép một lần, hãy bấm vào Định dạng
Nút họa sĩ một lần.
● Nếu bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép nhiều lần, hãy nhấp vào Định dạng
Nút họa sĩ hai lần.
3. Nhấp hoặc chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép.
4. Nếu bạn đã nhấp vào nút Format Painter hai lần, hãy nhấp hoặc chọn từng nút bổ sung
đoạn văn bản bạn muốn định dạng. Sau đó, để tắt Trình vẽ định dạng, hãy nhấp vào
Nút Định dạng Họa sĩ một lần nữa hoặc nhấn phím Esc .
Để xóa tất cả định dạng thủ công khỏi văn bản đã chọn
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Phông chữ , hãy nhấp vào nút Xóa Tất cả Định dạng .
➜ Nhấn Ctrl + Phím cách .
49
Trang 65
Tạo WordArt
WordArt là một thuật ngữ chỉ tập hợp các hiệu ứng văn bản mà bạn có thể áp dụng trực tiếp vào văn bản và độc lập
đối tượng có các hiệu ứng đó được áp dụng. Những hiệu ứng này có thể bao gồm đường viền, tô màu, bóng đổ,
phản xạ, hiệu ứng phát sáng, cạnh vát và xoay ba chiều. Bạn có thể sửa đổi
các hiệu ứng cho dù chúng được áp dụng trực tiếp vào văn bản hay đối tượng WordArt.
Một đối tượng WordArt đơn giản
Khi tạo một đối tượng WordArt, bạn bắt đầu bằng cách chọn một trong 20 WordArt tích hợp sẵn
phong cách.
hoặc xây Khisựápkết
dựng dụng
hợpđịnh dạng WordArt,
của riêng bạn văn
bạn giữa điền có thể bắtđường
bản, đầu từviền
mộtvà
trong
hiệunhững
ứng.
Các đối tượng WordArt độc lập tồn tại trong các hộp văn bản của riêng chúng và có thể được định vị
và được định dạng độc lập với các nội dung trang chiếu khác. Bạn tạo và định dạng WordArt
vùng chứa và văn bản bằng cách sử dụng các lệnh trên tab công cụ Định dạng.
Bạn định dạng vùng chứa đối tượng WordArt bằng cách sử dụng lệnh Hình dạng
Để tạo một đối tượng WordArt độc lập

1. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy bấm vào nút WordArt , rồi bấm
kiểu WordArt bạn muốn.
2. Thay thế văn bản của bạn tại đây văn bản giữ chỗ trong đối tượng WordArt bằng văn bản
bạn muốn.
Mẹo Bạn có thể đặt phông chữ, kích thước, trọng lượng và các thuộc tính khác của văn bản WordArt như cách bạn làm với
bất kỳ văn bản nào khác.
Để áp dụng định dạng WordArt cho văn bản hiện có

1. Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
2. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu WordArt , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Mở rộng thư viện Kiểu dáng nhanh và sau đó nhấp vào hiệu ứng được định cấu hình sẵn
kết hợp bạn muốn áp dụng.
● Từ các menu Tô văn bản , Đường viền Văn bản và Hiệu ứng Văn bản , hãy áp dụng
sự kết hợp của định dạng.
50
Trang 66
Bạn có thể dễ dàng tạo các tổ hợp hiệu ứng văn bản nổi bật
Mẹo Phối màu của các kiểu WordArt và các phần tử kiểu được cung cấp bởi
chủ đề bài thuyết trình. Nếu bạn thay đổi chủ đề hoặc bảng màu, WordArt của bạn và các
các yếu tố trình bày vẫn được điều phối.
Để định dạng văn bản WordArt

1. Chọn đối tượng WordArt và nhấp vào tab Công cụ định dạng nếu nó không hoạt động.
2. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu WordArt , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Trong thư viện Kiểu nhanh WordArt , bấm vào kiểu dựng sẵn mà bạn muốn áp dụng.
● Từ menu Tô Văn bản , chọn màu bạn muốn áp dụng cho văn bản.
● Trên menu Dàn ý Văn bản , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
◯ Chọn màu bạn muốn áp dụng cho đường viền văn bản.
◯ Bấm vào Trọng lượng , sau đó bấm vào trọng lượng (độ dày) của phác thảo mà bạn muốn.
◯ Bấm Dấu gạch ngang , sau đó bấm vào mẫu phác thảo bạn muốn.
● Trên menu Hiệu ứng Văn bản , bấm vào bất kỳ mục nào sau đây, rồi bấm vào bộ-
ting bạn muốn áp dụng cho văn bản WordArt:
◯ Bóng
◯ Sự phản xạ
◯ Ánh sáng
◯ Góc xiên
◯ Xoay 3-D
◯ Biến đổi
51
Trang 67
Để định dạng một vùng chứa đối tượng WordArt

2. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu hình dạng , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Trong thư viện Kiểu hình dạng , bấm vào kiểu dựng sẵn có đường viền và tô
kết hợp bạn muốn áp dụng.
● Từ menu Tô hình dạng , chọn màu bạn muốn tô vùng chứa
với hoặc bấm vào Ảnh , Gradient hoặc Texture , sau đó chọn
tùy chọn bạn muốn sử dụng.
● Trên menu Đường viền hình dạng , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
◯ Chọn màu bạn muốn áp dụng cho đường viền vùng chứa.
◯ Bấm vào Trọng lượng , sau đó bấm vào trọng lượng (độ dày) của phác thảo mà bạn muốn.
◯ Bấm Dấu gạch ngang , sau đó bấm vào mẫu phác thảo bạn muốn.
● Trên menu Hiệu ứng Hình dạng , bấm vào bất kỳ mục nào sau đây, rồi bấm vào
cài đặt bạn muốn áp dụng cho văn bản WordArt:
◯ Đặt trước
◯ Bóng
◯ Sự phản xạ
◯ Ánh sáng
◯ Cạnh mềm
◯ Góc xiên
◯ Xoay 3-D
Để thay đổi hình dạng của vùng chứa đối tượng WordArt
2. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Chèn Hình dạng , bấm Chỉnh sửa Hình dạng , bấm
Thay đổi Hình dạng , sau đó bấm vào hình dạng bạn muốn vùng chứa.
Mẹo Bạn thay đổi vị trí, kích thước, vị trí, gói văn bản và các đặc điểm khác của
Đối tượng WordArt bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự như với các phần tử đồ họa khác.
Định dạng văn bản dưới dạng danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số
Danh sách có dấu đầu dòng tạo thành nền tảng của hầu hết các bài thuyết trình. Bạn có thể nhập tối đa chín
các mức đầu dòng trong trình giữ chỗ nội dung. Theo mặc định, các mục danh sách có dấu đầu dòng bạn nhập
đều là cấp đầu tiên, nhưng bạn có thể dễ dàng hạ cấp và thăng cấp các cấp mục trong danh sách, cả trên
slide và trong dạng xem Outline.
52
Trang 68
Nếu bạn đã nhập các đoạn văn bản thông thường trong một trình giữ chỗ hoặc một văn bản độc lập
, bạn có thể chuyển đổi văn bản thành danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số. Bạn cũng có thể chuyển đổi
một danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số cho các đoạn văn bản thông thường.
Sự xuất hiện của các ký tự dấu đầu dòng cho mỗi cấp danh sách được xác định bởi for-
thảm được quy định trên trang chiếu cái. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh một danh sách có dấu đầu dòng bằng cách
sử dụng các kỹ thuật định dạng cơ bản. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước, màu sắc và biểu tượng của
những viên đạn. Đối với danh sách được đánh số, bạn có thể thay đổi lược đồ số và kích thước và
màu sắc của các con số.
Dấu đầu dòng tùy chỉnh có thể làm nổi bật nội dung trang chiếu
Đối với cả hai loại danh sách, bạn có thể chỉ định thụt lề của mỗi cấp. Nếu bạn muốn
điều chỉnh thụt lề của nhiều cấp độ, tốt nhất nên bắt đầu từ cấp độ thấp nhất và làm việc
theo cách của bạn, sử dụng gia số bằng nhau. Nếu không, bạn có thể kết thúc với một danh sách
trông không đồng đều và không chuyên nghiệp.
Xem thêm Để biết thông tin về định dạng các mục danh sách có dấu đầu dòng dưới dạng sơ đồ SmartArt, hãy xem
“Mục tiêu 3.3: Chèn và định dạng đồ họa SmartArt.”
Để chuyển đổi văn bản đã chọn thành một danh sách có dấu đầu dòng
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy nhấp vào nút Dấu đầu dòng .
Để thay đổi dấu đầu dòng trong danh sách dấu đầu dòng đã chọn
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy bấm vào mũi tên Dấu đầu dòng , sau đó
nhấp vào kiểu dấu đầu dòng bạn muốn.
Hoặc
53
Trang 69
1. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy bấm vào mũi tên Dấu đầu dòng , sau đó
nhấp vào Dấu đầu dòng và Đánh số .
2. Trên tab Dấu đầu dòng của hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số , hãy thay đổi kích thước
và màu của viên đạn hiện có.
Chọn từ hàng trăm ký hiệu dấu đầu dòng và chỉ định kích thước và màu sắc
3. Để thay đổi ký hiệu dấu đầu dòng, hãy nhấp vào Tùy chỉnh , chọn phông chữ và ký hiệu trong
Hộp thoại biểu tượng , sau đó bấm OK .
4. Để sử dụng hình ảnh làm dấu đầu dòng, hãy nhấp vào Hình ảnh , sau đó trong hộp thoại Chèn hình ảnh
, định vị và bấm đúp vào tệp ảnh bạn muốn.
5. Nhấp OK để đóng hộp thoại và áp dụng thay đổi.
Để chuyển đổi văn bản đã chọn thành một danh sách được đánh số
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy nhấp vào nút Đánh số .
Để thay đổi các số trong danh sách được đánh số đã chọn
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy bấm vào mũi tên Đánh số , và
sau đó nhấp vào kiểu đánh số tiêu chuẩn mà bạn muốn.
Hoặc
1. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy bấm vào mũi tên Đánh số , và
sau đó nhấp vào Dấu đầu dòng và Đánh số .
2. Trên tab Được đánh số của hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số , hãy thay đổi
kích thước và màu sắc của số.
54
Trang 70
3. Nếu bạn đang tiếp tục một danh sách từ một trang trình bày khác, hãy nhập hoặc chọn số bắt đầu
trong hộp Bắt đầu tại .
Danh sách được đánh số trong PowerPoint phải sử dụng một trong bảy kiểu cài sẵn
4. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại và áp dụng thay đổi đánh số.
Để giảm hạng một mục trong danh sách
➜ Nhấp vào hoặc chọn mục danh sách. Sau đó, trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn ,
nhấp vào nút Tăng Mức Danh sách .
➜ Nhấp vào bên trái văn bản của dấu đầu dòng, rồi nhấn phím Tab .
Để quảng cáo một mục trong danh sách
➜ Nhấp vào hoặc chọn mục danh sách. Sau đó, trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn ,
nhấp vào nút Giảm mức danh sách .
➜ Nhấp vào bên trái văn bản của dấu đầu dòng, sau đó nhấn Shift + Tab .
Để điều chỉnh thụt lề treo của danh sách
1. Chọn các mục trong danh sách bạn muốn thay đổi.
2. Trên thước kẻ, kéo các điểm đánh dấu Thụt lề Dòng đầu tiên và Thụt lề Treo sang trái
hoặc đúng.
Mẹo Để hiển thị thước, hãy chọn hộp kiểm Thước trong nhóm Hiển thị trên tab Xem.
Hoặc
55
Trang 71
1. Chọn các mục trong danh sách bạn muốn thay đổi.
2. Mở hộp thoại Đoạn văn .
3. Trong phần Thụt lề , với Treo được chọn trong danh sách Đặc biệt , hãy nhập hoặc
chọn khoảng cách thụt lề bạn muốn trong hộp Theo .
Trước khi thụt lề Văn bản và Treo cho các mục danh sách cấp đầu tiên khớp với nhau
4. Trong hộp thoại Đoạn văn , bấm OK .
Để chuyển đổi một danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số thành các đoạn văn bản thông thường
1. Chọn các mục trong danh sách.
2. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy bấm vào Dấu đầu dòng hoạt động hoặc
Nút đánh số .
Định dạng văn bản trong các cột

Khi một trang chiếu bao gồm một số mục nhập ngắn, bạn có thể cân bằng nội dung trang chiếu và
làm cho nó dễ đọc hơn bằng cách định dạng nó trong nhiều cột. Một số bố cục trang chiếu bao gồm
văn bản giữ chỗ cho nhiều cột văn bản. Tuy nhiên, bạn có thể định dạng văn bản trong bất kỳ
trình giữ chỗ thành nhiều cột.
Điều chỉnh nhiều mục hơn trên một trang chiếu bằng cách sử dụng các cột
56
Trang 72
Chiều rộng của các cột được xác định bởi chiều rộng của phần giữ chỗ văn bản,
số cột và khoảng cách giữa các cột. Bạn có thể định dạng văn bản
thành một, hai hoặc ba cột cách nhau một nửa inch bằng cách chọn số
từ danh sách hoặc bạn có thể định dạng văn bản thành tối đa 16 cột bằng cách chỉ định
số và khoảng cách của các cột trong hộp thoại Cột.
Tùy chọn định dạng cột
Để định dạng văn bản đã chọn trong các cột
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy nhấp vào Thêm hoặc Loại bỏ Cột
, sau đó bấm Một cột , Hai cột hoặc Ba cột .
Hoặc
1. Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , hãy bấm vào Thêm hoặc Loại bỏ Cột
và sau đó nhấp vào Thêm cột .
2. Trong hộp thoại Cột , chỉ định số cột và khoảng cách
giữa các cột, rồi bấm OK .
Liên kết đến các vị trí và tệp bên trong và bên ngoài
Các bản trình bày nhằm mục đích xem bằng điện tử thường bao gồm các siêu liên kết
để cung cấp quyền truy cập vào thông tin hỗ trợ. Thông tin đó có thể được ẩn
slide, trong một bản trình bày khác, trong một tệp trên máy tính của bạn hoặc mạng của tổ chức bạn-
làm việc hoặc trên một trang web. Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook, bạn cũng có thể sử dụng siêu liên kết để
mở cửa sổ email để mọi người đang xem bản trình bày có thể dễ dàng
liên hệ với bạn.
Bạn có thể đính kèm một siêu liên kết vào bất kỳ đối tượng đã chọn nào, chẳng hạn như văn bản, đồ họa, hình dạng hoặc
một cái bàn. Nhấp vào đối tượng siêu liên kết sau đó sẽ đưa bạn trực tiếp đến vị trí được liên kết.
Việc chỉnh sửa đối tượng không làm gián đoạn siêu kết nối; tuy nhiên, xóa đối tượng cũng
xóa siêu liên kết.
57
Trang 73
Chuyển trực tiếp đến bất kỳ trang trình bày nào khác bằng cách sử dụng siêu liên kết
Mẹo Trong khi chèn một siêu kết nối từ văn bản (không phải một đối tượng), hộp Văn bản Để Hiển thị sẽ hoạt động
và hiển thị văn bản đã chọn. (Nếu không, nó không có sẵn và hiển thị << Lựa chọn trong
Tài liệu >> .) Bạn có thể thay đổi văn bản trên trang chiếu bằng cách nhập văn bản thay thế vào hộp.
Để mở hộp thoại Chèn siêu kết nối

1. Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn liên kết.
● Trên tab Chèn , trong nhóm Liên kết , bấm vào nút Siêu kết nối .
● Bấm chuột phải vào vùng chọn, sau đó bấm Siêu kết nối .
● Nhấn Ctrl + K .
Để tạo một siêu liên kết đến một trang trình bày
1. Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối .
2. Trong liên kết đến khu vực, hãy nhấp vào Đặt trong Tài liệu Này .
3. Trong danh sách Chọn một nơi trong danh sách tài liệu này , hãy bấm vào trang chiếu bạn muốn, sau đó
bấm OK .
Để tạo một siêu liên kết đến một tệp
1. Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối và nhấp vào Tệp hiện có hoặc Trang web trong
các liên kết tới khu vực.
2. Thực hiện một trong hai thao tác sau, rồi bấm OK :
● Với Thư mục Hiện tại được chọn, định vị và bấm vào tệp bạn muốn.
● Bấm Tệp Gần đây và sau đó, trong danh sách, bấm vào tệp bạn muốn.
58
Trang 74
Để tạo một siêu liên kết đến một trang web
1. Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối và nhấp vào Tệp hiện có hoặc Trang web trong
các liên kết tới khu vực.
● Trong hộp Địa chỉ , nhập URL của trang web.

● Nhấp vào Trang đã duyệt và sau đó, trong danh sách, hãy nhấp vào URL bạn muốn.
Để tạo một siêu liên kết tạo một biểu mẫu thông báo email được đánh địa chỉ trước
1. Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối và nhấp vào Địa chỉ E-mail trong khu vực Liên kết đến . 2
2. Trong hộp Địa chỉ e-mail , hãy nhập địa chỉ của người nhận.
3. Nếu bạn muốn PowerPoint tự động điền vào trường Chủ đề của bất kỳ email nào
được tạo bằng cách nhấp vào siêu liên kết, nhập chủ đề vào hộp Chủ đề .
4. Nhấp vào OK .
Mẹo Để kiểm tra một siêu kết nối, bạn phải ở trong dạng xem Trình chiếu hoặc dạng xem Đọc.
Để hiển thị văn bản thay thế khi người dùng trỏ đến siêu kết nối
1. Trong hộp thoại Chèn siêu kết nối cho liên kết, hãy nhấp vào nút Mẹo màn hình .
2. Trong hộp Đặt Mẹo Màn hình Siêu kết nối , hãy nhập văn bản bạn muốn Mẹo Màn hình
trưng bày. Sau đó bấm OK .
Nếu bạn không tùy chỉnh Mẹo màn hình, nó sẽ hiển thị điểm đến của siêu liên kết và hướng dẫn sử dụng
Để chỉnh sửa một siêu kết nối

● Bấm chuột phải vào văn bản hoặc đối tượng được siêu kết nối, sau đó bấm Chỉnh sửa siêu kết nối .
● Chọn văn bản hoặc đối tượng được siêu liên kết. Sau đó, trên tab Chèn , trong Liên kết
nhóm, nhấp vào nút Siêu kết nối .
2. Trong hộp thoại Chỉnh sửa siêu kết nối , hãy sửa đổi bất kỳ khía cạnh nào của siêu kết nối. Sau đó bấm OK .
Để loại bỏ một siêu liên kết
➜ Bấm chuột phải vào siêu kết nối, sau đó bấm Loại bỏ siêu kết nối .
➜ Mở hộp thoại Chỉnh sửa Siêu kết nối , nhấp vào Loại bỏ Lin k, sau đó nhấp vào OK .
59
Trang 75


❑ Trên trang trình bày 1, áp dụng kiểu WordArt tích hợp sẵn thứ ba ( Tô màu: Vôi, Dấu
màu 2; Dàn ý: Vôi, Màu nhấn 2 ) đến tiêu đề bài thuyết trình.
❑ Trên trang chiếu 2, định dạng tiêu đề trang chiếu là Đậm, Tím (Trọng âm 4) và Nhỏ
Mũ lưỡi trai. Đặt khoảng cách ký tự thành Mở rộng. Sau đó, sử dụng Định dạng
Họa sĩ áp dụng cùng một định dạng cho tiêu đề của các trang trình bày từ 3 đến 8.
➤ Quay lại trang trình bày 2 và thực hiện như sau:

❑ Chuyển đổi các mục danh sách có dấu đầu dòng thành các đoạn văn bản bình thường.
❑ Định dạng đoạn văn trong hai cột, sau đó thay đổi kích thước
giữ chỗ để các cột có độ dài bằng nhau.
❑ Tạo siêu liên kết từ mỗi đoạn văn sau đến
slide tương ứng trong bản trình bày:
◯ Chuẩn bị cho một chuyến đi mua hàng
◯ Đi du lịch quốc tế
◯ Gặp gỡ khách hàng
◯ Chọn hàng hóa
◯ Đóng giao dịch
❑ Chỉnh sửa Cuộc họp siêu liên kết máy khách để hiển thị Mẹo màn hình Cách thực hiện
tự biên soạn.
➤ Hiển thị slide 3 và thực hiện như sau:

❑ Thay đổi các dấu đầu dòng cấp độ đầu tiên thành các dấu hiệu đô la màu xanh lá cây.
❑ Tăng thụt lề treo của các mục trong danh sách cấp hai lên 0,5 ”.
❑ Thay đổi danh sách cấp hai thành danh sách được đánh số.
❑ Thay đổi các số thành chữ in hoa màu tím.
➤ thuyết
60
Trang 76
Mục tiêu 2.2: Chèn và định dạng các hình dạng và hộp văn bản
Mục tiêu 2.2:

Chèn và định dạng các hình dạng và hộp văn bản
Hình dạng và hộp văn bản là các yếu tố rất giống nhau — cả hai đều là vùng chứa văn bản. Bạn có thể
định dạng giao diện của các vùng chứa và của văn bản.
Chèn và quản lý vùng chứa văn bản

Hộp văn bản là vùng chứa hình chữ nhật mà bạn có thể chèn văn bản. Theo mặc định, họ không
có đường viền hoặc tô bóng và do đó, về cơ bản là vô hình ngoài văn bản mà chúng
Lưu trữ. Hình dạng là các hộp văn bản có lớp phủ trực quan được xác định bằng đường viền và phần tô.
2
Bạn có thể tạo nhiều loại hình dạng khác nhau, bao gồm ngôi sao, biểu ngữ, hộp, hình tròn,
hình vuông và đám mây. Để nhấn mạnh, minh họa hoặc tô điểm các điểm chính trong bản trình bày,
bạn có thể thêm hình dạng đơn giản hoặc cách sắp xếp phức tạp của hình dạng vào trang chiếu.
Hơn 150 hình dạng có sẵn làm điểm bắt đầu cho một hình dạng tùy chỉnh
Xem thêm Nếu các hình dạng đơn giản có sẵn không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể vẽ
nhiều hình dạng và nhóm chúng để tạo ra một hình ảnh giống như phim hoạt hình. Để biết thông tin về
nhóm và sắp xếp các hình dạng, xem “Mục tiêu 2.4: Sắp xếp và nhóm các đối tượng.”
Sau khi bạn chèn hộp văn bản hoặc hình dạng trên trang chiếu hoặc nếu bạn chọn một trong các đối tượng này bằng cách
khi nhấp vào nó, đối tượng được bao quanh bởi một tập hợp các tay cầm. Bạn có thể thay đổi dimen-
biểu tượng, tỷ lệ cỡ ảnh hoặc xoay đối tượng bằng cách kéo các chốt điều khiển.
61
Trang 77
Đối với hình dạng, bạn cũng có thể điều chỉnh các góc trong hình dạng.
Hộp văn bản có định cỡ và tay cầm xoay; hình dạng cũng có tay cầm điều chỉnh góc
PowerPoint xử lý việc chèn văn bản trong hộp văn bản và hình dạng hơi khác một chút:
■ Khi bạn nhập văn bản vào hộp văn bản, PowerPoint sẽ căn trái văn bản và mở rộng
thùng chứa khi cần thiết để giữ nó.
■ Khi bạn thêm văn bản vào một hình dạng, PowerPoint sẽ căn giữa văn bản trong vùng chứa văn bản,
bắt đầu từ kích thước của thân hình dạng. Nếu bạn nhập thêm văn bản, PowerPoint
mở rộng vùng chứa văn bản nhưng không thay đổi kích thước hình dạng, vì vậy văn bản tràn
chỉ cần mở rộng ra ngoài phần trên và phần dưới của hình dạng.
Để chèn một hộp văn bản
1. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy bấm vào nút Hộp Văn bản .
2. Sau khi con trỏ chuyển thành dấu cộng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Bấm vào bất kỳ đâu trên trang chiếu để chèn hộp văn bản một ký tự
mở rộng khi bạn nhập vào nó.
● Kéo để vẽ một hộp văn bản có kích thước gần đúng mà bạn muốn.
Để chèn một hình dạng
1. Trên tab Chèn , trong nhóm Hình minh họa , hãy nhấp vào nút Hình dạng .
2. Trong thư viện Hình dạng , hãy bấm vào hình dạng bạn muốn, sau đó thực hiện một trong các
tiếp theo:
● Nhấp vào trang chiếu để chèn hình dạng có kích thước mặc định.
● Kéo trên trang chiếu để chèn hình dạng có kích thước và hình dạng tùy chỉnh.
Mẹo Để vẽ một hình tròn hoặc hình vuông, hãy bấm vào Hình bầu dục hoặc Hình chữ nhật và nhấn giữ biểu tượng
Phím Shift khi bạn kéo.
62
Trang 78
Để thêm văn bản vào hộp văn bản hoặc hình dạng
➜ Chọn vùng chứa hoặc nhấp vào vùng chứa, sau đó nhập văn bản.
➜ Bấm chuột phải vào vùng chứa, bấm Thêm văn bản hoặc Chỉnh sửa văn bản , sau đó nhập văn bản.
Để thay đổi các góc của một hình dạng đã chọn
➜ Kéo tay cầm hoặc tay cầm điều chỉnh màu vàng để thay đổi hình ảnh bên trong-
sions của hình dạng mà không thay đổi kích thước của nó.
Để thay đổi các đỉnh của một hình dạng đã chọn

1. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Chèn Hình dạng , hãy bấm vào nút Chỉnh sửa Hình dạng ,
và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa điểm .
2
2. Kéo các điểm đánh dấu giao nhau màu đen xuất hiện trên hình dạng để thay đổi
đỉnh hoặc kéo bất kỳ đâu trên đường viền hình dạng.
Để thay thế một hình dạng bằng một hình dạng khác
1. Chọn hình dạng.
2. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Chèn Hình dạng , bấm Chỉnh sửa Hình dạng , bấm
Thay đổi hình dạng , sau đó bấm vào hình dạng bạn muốn. Hình dạng thay thế
giữ nguyên định dạng và nội dung văn bản của hình dạng ban đầu.
Định dạng vùng chứa văn bản

Bạn sử dụng các lệnh trong nhóm Kiểu hình dạng trên tab công cụ Định dạng để định dạng
hộp văn bản và hình dạng. Bạn có thể chọn từ các kiểu dựng sẵn kết hợp đường viền và
điền định dạng từ bảng màu trình bày hoặc bạn có thể điền định dạng riêng lẻ
màu sắc, đường viền, bóng đổ và các hiệu ứng khác.
Sử dụng kết hợp hiệu ứng có sẵn hoặc tạo của riêng bạn
63
Trang 79
Bạn có thể sửa đổi giao diện của văn bản trong các vùng chứa bằng cách sử dụng tiêu chuẩn
kỹ thuật định dạng phông chữ (các lệnh trong nhóm Phông chữ và Đoạn văn trên
Tab Trang chủ và trên Thanh công cụ nhỏ) và lịch phát sóng các kiểu WordArt và định dạng văn bản-
có thể trên tab công cụ Định dạng.
Mẹo Sau khi thực hiện các thay đổi đối với một hình dạng hoặc hộp văn bản, bạn có thể dễ dàng áp dụng các thuộc tính giống nhau
sang cái khác bằng cách sử dụng công cụ Format Painter.
Để sửa đổi kích thước của vùng chứa văn bản đã chọn
➜ Kéo các chốt định cỡ. Các hướng dẫn xuất hiện trên trang chiếu để cho biết sự liên kết với
các phần tử slide khác.
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kích thước , hãy nhập hoặc chọn các kích thước trong
Hộp Chiều cao và Chiều rộng .
➜ Chọn hình dạng để kích hoạt các tay cầm, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Kéo các chốt định cỡ màu trắng để thay đổi kích thước bên ngoài của
hình dạng.
● Kéo tay cầm xoay để điều chỉnh góc quay của hình dạng.
Để xoay vùng chứa văn bản đã chọn
➜ Để xoay hộp chứa một cách tự do, hãy kéo tay cầm xoay.
➜ Để xoay hộp chứa tăng dần 15 độ, hãy giữ phím Shift và
kéo tay xoay.
➜ Để xoay hộp chứa tăng dần 90 độ, hãy thực hiện như sau:
Một. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Sắp xếp , bấm Xoay .
Bạn có thể xoay các đối tượng hoặc lật chúng để tạo hình ảnh phản chiếu
NS. Trên menu Xoay , bấm Xoay Phải 90 ° hoặc Xoay Trái 90 ° .
➜ Để xoay thùng chứa đến một góc cụ thể, hãy làm như sau:
Một. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Sắp xếp , bấm Xoay , sau đó bấm
Nhiều tùy chọn xoay .
NS. Trong ngăn Định dạng Hình dạng , trong hộp Xoay , hãy nhập hoặc chọn góc của
xoay bạn muốn.
64
Trang 80
Đặt góc quay chính xác từ menu Xoay
Để lật vùng chứa văn bản đã chọn

1. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Sắp xếp , hãy bấm Xoay .
2. Trên menu Xoay , bấm Lật Dọc hoặc Lật Ngang .
Để áp dụng kiểu dựng sẵn cho vùng chứa văn bản đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu hình dạng , hãy chọn một cấu hình sẵn
sự kết hợp của tô màu, đường viền và hiệu ứng từ thư viện Kiểu dáng .
Để sửa đổi màu tô của vùng chứa văn bản đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu Hình dạng , hãy bấm vào mũi tên Tô Hình dạng ,
và sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:
● Để thêm hoặc thay đổi màu tô, hãy nhấp vào màu bạn muốn hoặc để xóa tất cả màu,
nhấp vào Không điền .
● Để sử dụng màu không phải là một trong các màu chủ đề, hãy nhấp vào Thêm Màu tô , và
sau đó nhấp vào màu bạn muốn trên tab Chuẩn hoặc trộn
màu riêng trên tab Tùy chỉnh . Màu sắc và màu tùy chỉnh trên tab Tiêu chuẩn
không cập nhật nếu sau này bạn thay đổi chủ đề tài liệu.
● Để điều chỉnh độ trong suốt của màu tô, hãy nhấp vào Thêm Màu tô . Ở dưới cùng của
các Màu sắc hộp thoại, di chuyển bạch thanh trượt hoặc nhập một số trong
hộp bên cạnh thanh trượt. Bạn có thể thay đổi phần trăm độ trong suốt từ
0% (hoàn toàn trong suốt, cài đặt mặc định) đến 100% (hoàn toàn trong suốt).
● Để chọn hoặc thay đổi gradient tô, hãy bấm Gradient , sau đó bấm vào gradi-
biến thể ent mà bạn muốn. Để tùy chỉnh gradient, hãy nhấp vào Thêm Gradients và
sau đó, trong ngăn Định dạng Hình dạng , hãy chọn các tùy chọn bạn muốn.
65
Trang 81
Để lấp đầy vùng chứa văn bản đã chọn bằng hình ảnh hoặc họa tiết
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu Hình dạng , hãy bấm vào mũi tên Tô Hình dạng ,
và sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:
● Để chọn hoặc thay đổi hình tô màu, trên tab Chèn , bấm Hình ảnh . bên trong
Hộp thoại Chèn ảnh , định vị thư mục chứa ảnh mà bạn
muốn sử dụng, bấm vào tệp ảnh, sau đó bấm Chèn .
● Để chọn hoặc thay đổi họa tiết tô màu, hãy bấm vào Kết cấu , sau đó bấm vào họa tiết
bạn muốn. Để tùy chỉnh họa tiết, hãy nhấp vào Thêm họa tiết và sau đó, trong
Định dạng ngăn Hình dạng , chọn các tùy chọn bạn muốn.
Để sửa đổi đường viền của vùng chứa văn bản đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu Hình dạng , hãy bấm vào Đường viền Hình dạng
mũi tên, sau đó chọn màu, độ đậm, kiểu và điểm cuối của đường viền.
Để áp dụng hoặc sửa đổi các hiệu ứng hình ảnh của vùng chứa văn bản đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu hình dạng , hãy bấm vào Hiệu ứng hình dạng
mũi tên, sau đó chọn bóng, phản chiếu, phát sáng, cạnh mềm, cạnh vát,
và các hiệu ứng xoay bạn muốn.
Để định dạng văn bản trong một hình dạng đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu WordArt , hãy bấm vào nút Thêm
để mở rộng thư viện WordArt và sau đó, trong thư viện WordArt , hãy bấm vào văn bản
phong cách bạn muốn.
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu WordArt , hãy bấm vào Tô Văn bản , Văn bản
Đường viền hoặc mũi tên Hiệu ứng Văn bản , sau đó chọn các tùy chọn định dạng riêng lẻ
bạn muốn.
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Phông chữ , sử dụng các lệnh để đặt phông chữ, phông chữ
kích thước và các tùy chọn định dạng phông chữ bạn muốn.
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Đoạn văn , sử dụng các lệnh để sửa đổi
căn chỉnh văn bản, khoảng cách và hướng.
Để áp dụng các thuộc tính của một hình dạng cho tất cả các hình dạng trong tương lai trong bản trình bày hiện hoạt
➜ Bấm chuột phải vào hình dạng, sau đó bấm Đặt làm Hình dạng Mặc định .
66
Trang 82

➤ Mở bản trình bày PowerPoint_2-2 và thực hiện như sau trên trang trình bày 1:
❑ Chèn các hình Mặt trời, Mặt trăng và Trái tim ở kích thước mặc định của chúng.
❑ Đặt hình dạng Mặt trời thành kích thước 3 ”x 3”, hình dạng Mặt trăng thành kích thước
2 ”x 1,5” và Hình trái tim với kích thước 2 ”x 2”.
❑ Xoay hình Mặt trăng 180 độ để đường cong mở ở trên

bên trái và đường cong bên ngoài nằm bên phải.
❑ Chọn ba hình dạng, sau đó áp dụng đường viền 1 điểm, Màu trắng.
❑ Sử dụng các màu từ bảng Màu tiêu chuẩn, tô hình Mặt trời bằng
Màu vàng, hình Mặt trăng với màu cam và hình trái tim với màu đỏ.
❑ Thêm từ Nature vào hình Mặt trời, từ Sleep to the Moon

hình dạng, và từ Gia đình đến Hình trái tim. Sau đó, định dạng
từ bằng cách áp dụng Kiểu nhanh WordArt đầu tiên ( Tô - Đen, Văn bản 1,
Bóng ).
❑ Lật hình Mặt trăng theo chiều dọc để văn bản của nó nằm ở phía bên phải. sau đó
xoay văn bản 270 độ để văn bản chạy ngang từ
dưới lên trên.

➤ thuyết
67
Trang 83
Mục tiêu 2.3: Chèn và định dạng hình ảnh

Chèn hình ảnh
Bạn có thể chèn ảnh kỹ thuật số hoặc ảnh được tạo trong hầu hết mọi chương trình vào một
Thuyết trình Powerpoint. Nguồn hình ảnh bao gồm những điều sau:
■ Hình ảnh cục bộ được lưu dưới dạng tệp trên máy tính của bạn, trên ổ đĩa mạng hoặc trên
một thiết bị (chẳng hạn như máy ảnh kỹ thuật số) được kết nối với máy tính của bạn.
■ Hình ảnh trực tuyến được lưu trong bộ nhớ tài khoản Facebook hoặc Flickr của bạn hoặc trên
OneDrive của bạn.
■ Hình ảnh trực tuyến có sẵn thông qua tìm kiếm trên web. Nhiều hình ảnh có thể được
được sử dụng lại cho các mục đích thương mại riêng hoặc hạn chế theo Creative Commons
cấp phép truyền thông. Các hình ảnh khác có trong tìm kiếm trên web có thể có
quyền hạn chế, vì vậy điều quan trọng là phải cẩn thận khi sử dụng lại
hình ảnh trong tài liệu.
Tìm kiếm trên web từ bên trong Word để tìm hình ảnh mà bạn có thể chèn vào tài liệu
Chiến lược thi Chụp và chèn hình ảnh bằng cách sử dụng công cụ cắt màn hình không chỉ là
phạm vi của Bài thi MOS 77-729: PowerPoint 2016: Kỹ năng thiết kế và phân phối bài thuyết trình cốt lõi.
Để chèn một hình ảnh từ một tệp

1. Trong trình giữ chỗ nội dung hoặc trong nhóm Hình ảnh trên tab Chèn , hãy nhấp vào
Nút hình ảnh .
68
Trang 84
2. Trong hộp thoại Chèn ảnh , duyệt đến và nhấp vào tệp bạn muốn. Sau đó làm
một trong những điều sau đây:
● Bấm Chèn để chèn hình ảnh vào trang chiếu.
● Trong danh sách Chèn , bấm Liên kết tới Tệp để chèn một hình ảnh sẽ tự động cập nhật
matically nếu tệp hình ảnh thay đổi.
● Trong danh sách Chèn , bấm Chèn và Liên kết để chèn một hình ảnh mà bạn có thể sử dụng
cập nhật đồng minh nếu tệp hình ảnh thay đổi.
Để chèn một hình ảnh trực tuyến

1. Trong trình giữ chỗ nội dung hoặc trong nhóm Hình ảnh trên tab Chèn , hãy nhấp vào 2
Nút Hình ảnh Trực tuyến .
2. Trong cửa sổ Chèn Ảnh , hãy nhấp vào nguồn trực tuyến (Tìm kiếm Hình ảnh Bing,
Trang Microsoft SharePoint hoặc thư mục OneDrive hoặc một trong những liên kết có sẵn
Trang của bên thứ ba).
3. Nhập một từ khóa vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter hoặc điều hướng đến hình ảnh
bạn muốn chèn.
4. Nhấp đúp vào hình ảnh bạn muốn chèn.
Mẹo Bạn thay đổi kích thước, hình dạng, bố cục và vị trí của hình ảnh bằng cách sử dụng các kỹ thuật tương tự
mà bạn sử dụng với các phần tử đồ họa khác và trong các chương trình Office 2016 khác.
Định dạng hình ảnh

Sau khi bạn chèn một hình ảnh trên một trang chiếu, bạn có thể sửa đổi nó theo nhiều cách. Ví dụ, bạn
có thể cắt hoặc thay đổi kích thước hình ảnh, thay đổi độ sáng và độ tương phản của hình ảnh, tô màu lại,
và áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật cho nó. Bạn có thể áp dụng nhiều kiểu định dạng sẵn cho một
hình ảnh để thay đổi hình dạng và hướng của nó, cũng như để thêm đường viền và hiệu ứng hình ảnh.
Nếu bạn chỉ muốn hiển thị một phần nội dung của hình ảnh, bạn có thể cắt nó hoặc bạn có thể
làm cho các phần của hình ảnh trong suốt bằng cách sử dụng công cụ Xóa nền.
Chỉ kết hợp phần hình ảnh mà bạn muốn
69
Trang 85
Bạn sửa đổi hình ảnh bằng cách sử dụng các lệnh trên tab công cụ Định dạng cho Hình ảnh,
chỉ hiển thị khi một hình ảnh được chọn.
■ Nhóm Điều chỉnh chứa các lệnh cho phép bạn thay đổi hình ảnh
độ sáng và độ tương phản, tô màu lại, áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật cho nó và nén nó thành
giảm kích thước của bản trình bày.
■ Nhóm Kiểu hình ảnh cung cấp nhiều kiểu hình ảnh mà bạn có thể áp dụng
vào một hình ảnh để thay đổi hình dạng và hướng của nó, đồng thời thêm đường viền và hình ảnh-
hiệu ứng ture. Nhóm này bao gồm thư viện Kiểu dáng nhanh, chứa nhiều
kết hợp phong cách mà bạn có thể áp dụng rất nhanh chóng.
■ Nhóm Sắp xếp chứa các lệnh để xác định mối quan hệ của
hình ảnh của trang và các phần tử khác trên trang.
■ Nhóm Kích thước chứa các lệnh để cắt và thay đổi kích thước hình ảnh.
Những thay đổi mà bạn thực hiện đối với hình ảnh trên trang trình bày (chẳng hạn như cắt xén, xóa nền,
và áp dụng các hiệu ứng) không phải là vĩnh viễn và có thể được hoàn nguyên bất kỳ lúc nào trừ khi bạn
đặc biệt chọn loại bỏ nội dung bị cắt để giảm kích thước tệp.
Để áp dụng kiểu khung ảnh cho một hình ảnh đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu ảnh , hãy mở rộng Kiểu nhanh
thư viện, sau đó bấm vào kiểu bạn muốn áp dụng.
Hoặc
1. Trên tab công cụ Định dạng , hãy nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Kiểu ảnh .
2. Trong ngăn Định dạng Ảnh , trên Tô & Dòng , Hiệu ứng , Bố cục & Thuộc tính , và
Trang ảnh , chọn cài đặt bạn muốn áp dụng. Sau đó nhấp vào Đóng .
Để áp dụng các hiệu ứng nghệ thuật cho một hình ảnh đã chọn
1. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Điều chỉnh , hãy nhấp vào nút Hiệu ứng Nghệ thuật để
hiển thị bộ sưu tập Hiệu ứng Nghệ thuật.
2. Trỏ vào từng hiệu ứng để hiển thị bản xem trước trực tiếp của hiệu ứng trên ảnh đã chọn.
Trỏ vào bất kỳ hiệu ứng nào để hiển thị bản xem trước trên ảnh gốc
70
Trang 86
3. Nhấp vào hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng.
Để xóa các yếu tố nền khỏi hình ảnh đã chọn

1. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Điều chỉnh , hãy bấm vào Xóa Nền
để hiển thị tab công cụ Xóa nền và áp dụng bóng màu tím
vào các vùng của ảnh mà công cụ cho rằng bạn muốn xóa.
2. Kéo tay cầm màu trắng để xác định khu vực bạn muốn giữ lại. Các
Công cụ xóa nền cập nhật bóng của nó như bạn làm.
Độ chính xác của ước tính phụ thuộc vào mức độ phức tạp của nền
3. Trên tab công cụ Loại bỏ Nền , bấm Đánh dấu Vùng cần Giữ , rồi bấm
bất kỳ vùng nào của ảnh được tô bóng mà bạn muốn phơi sáng và giữ lại.
4. Trên tab công cụ Loại bỏ Nền , bấm Đánh dấu Khu vực Cần Loại bỏ , sau đó
nhấp vào bất kỳ vùng nào của ảnh không được tô bóng mà bạn muốn xóa.
Tùy thuộc vào mức độ đơn giản của bức tranh, bạn có thể cần tạo nhiều
điều chỉnh hoặc chỉ một số.
5. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào nút Keep Changes để hiển thị kết quả. Bạn có thể
quay lại tab công cụ Xóa nền bất kỳ lúc nào để thực hiện điều chỉnh.
71
Trang 87
Để hủy các thay đổi được thực hiện đối với hình ảnh đã chọn
1. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Điều chỉnh , hãy bấm vào mũi tên Đặt lại Ảnh .
● Chọn Đặt lại ảnh để chỉ hủy các thay đổi định dạng.
● Chọn Đặt lại Hình ảnh & Kích thước để loại bỏ tất cả các thay đổi về định dạng và kích thước.
Để áp dụng hiệu ứng hình ảnh cho một hình ảnh đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kiểu Ảnh , bấm Hiệu ứng Ảnh , trỏ đến
bất kỳ danh mục nào để mở rộng thư viện, sau đó bấm vào hiệu ứng bạn muốn áp dụng.
Để thay đổi độ sáng, độ tương phản hoặc màu sắc của hình ảnh đã chọn
➜ Trong ngăn Định dạng Ảnh , trên trang Ảnh , hãy sửa đổi cài đặt trong
Phần Chỉnh sửa Hình ảnh và Màu Hình ảnh .
Để thay đổi kích thước hoặc hình dạng của một hình ảnh đã chọn
➜ Kéo tay cầm định cỡ của nó.

➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kích thước , hãy thay đổi Chiều cao Hình dạng và Hình dạng
Cài đặt chiều rộng .
➜ Trên tab công cụ Định dạng , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Kích thước . Sau đó về Kích thước
& Trang thuộc tính của ngăn Định dạng Ảnh , thay đổi Chiều cao , Chiều rộng hoặc
Quy mô cài đặt.
Để cắt một hình ảnh đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kích thước , hãy bấm vào mũi tên Cắt , rồi thực hiện
một trong những điều sau:
● Nhấp vào Cắt thành hình dạng để hiển thị menu gồm hơn 150 hình dạng có sẵn,
và sau đó nhấp vào một hình dạng.
● Bấm Tỷ lệ khung hình , sau đó trong phần Vuông , Dọc hoặc Ngang của
vào menu, nhấp vào một tỷ lệ khung hình.
Hoặc
1. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kích thước , hãy bấm vào nút Cắt để hiển thị dày
tay cầm màu đen ở hai bên và ở các góc của bức tranh.
2. Kéo các chốt để xác định vùng bạn muốn cắt. Các lĩnh vực sẽ
cắt từ hình ảnh được tô bóng.
Mẹo Các chốt cắt và chốt định cỡ gần nhau; cẩn thận để không kéo
tay cầm sai.
3. Khi bạn hoàn tất việc xác định vùng cắt, hãy nhấp ra khỏi hình ảnh hoặc nhấp vào
Crop nút một lần nữa để áp dụng hiệu ứng cây trồng.
Mẹo Để hiển thị lại phiên bản gốc của hình ảnh đã cắt, hãy chọn hình ảnh đó và nhấp vào nút Cắt.
72
Trang 88

➤ Mở bản trình bày PowerPoint_2-3a và thực hiện như sau trên trang trình bày 4:
❑ Từ thư mục tệp thực hành, hãy chèn hình ảnh PowerPoint_2-3b của
người trượt tuyết.
❑ Giữ nguyên tỷ lệ khung hình, đặt chiều cao của hình ảnh thành 4 ”.
❑ Định vị hình ảnh ở góc dưới bên phải của trang chiếu.
❑ Xóa nền khỏi ảnh để cô lập những người trượt tuyết.
❑ Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật Photocopy cho hình ảnh.
❑ Áp dụng kiểu hình ảnh Chữ nhật đổ bóng cho hình ảnh.
Lưu ý rằng bóng đổ áp dụng cho người trượt tuyết hơn là
khung ảnh ban đầu.

➤ thuyết
73
Trang 89
Mục tiêu 2.4: Thứ tự và nhóm các đối tượng

Các công cụ căn chỉnh trong PowerPoint
PowerPoint 2016 có một số công cụ giúp bạn sắp xếp nội dung trên trang chiếu hoặc trang chiếu
bậc thầy:
■ Thước ngang và thước dọc đo khoảng cách từ tâm của một trang chiếu.
■ Đường lưới là các chỉ báo cố định đánh dấu lưới có kích thước bạn chọn bằng cách sử dụng
các chỉ số chính và phụ. Các đường lưới mặc định đánh dấu các ô vuông nửa inch,
với các chỉ số mỗi 1/12 inch. Bạn có thể có các đối tượng đính kèm PowerPoint vào
lưới bất kể lưới hiện có được hiển thị hay không.
■ Hướng dẫn là các chỉ báo có thể di chuyển giúp bạn căn chỉnh các đối tượng với các đối tượng khác.
■ Hướng dẫn thông minh xuất hiện khi đối tượng bạn đang di chuyển được căn chỉnh với cạnh
hoặc đường tâm của một đối tượng khác, cách đều hai điểm, hoặc phản ánh
khoảng cách của một đối tượng song song.
Nhiều công cụ căn chỉnh có sẵn nếu bạn cần

QUAN TRỌNG Bạn chỉ có thể bật và tắt hiển thị các công cụ căn chỉnh khi
bản trình bày ở dạng xem Thường hoặc dạng xem Dàn bài.
74
Trang 90
Để hiển thị hoặc ẩn thước kẻ
➜ Trên tab Xem , trong nhóm Hiển thị , hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Thước .
➜ Nhấn Shift + Alt + F9 .
Để hiển thị hoặc ẩn đường lưới
➜ Trên tab Xem , trong nhóm Hiển thị , hãy chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đường lưới .
➜ Nhấn Shift + F9 .
Để quản lý đường lưới và nguyên tắc
1. Trên tab Xem , nhấp vào Trình khởi chạy hộp thoại Hiển thị .
2. Trong hộp thoại Lưới và Hướng dẫn , hãy chọn hộp kiểm của các tính năng bạn
2
muốn bật.
Định cấu hình lưới điện để đáp ứng nhu cầu của bạn
3. Trong danh sách Khoảng cách , chọn khoảng cách lưới tiêu chuẩn từ 1/24 ” đến 2” hoặc nhấp vào
Tùy chỉnh , nhập khoảng cách cụ thể vào hộp bên cạnh, sau đó bấm OK .
Căn chỉnh các đối tượng

Sau khi chèn hình ảnh hoặc hình vẽ ở các vị trí gần đúng bạn muốn
chúng trên một trang chiếu, bạn có thể căn chỉnh chúng để mang lại cảm giác trật tự và cân bằng. Bạn có thể
sử dụng các lệnh căn chỉnh tự động để căn chỉnh từng đồ họa hoặc nhiều đồ họa trong
một số cách. Ví dụ, bạn có thể:
■ Căn chỉnh các đối tượng với nhau theo chiều ngang hoặc chiều dọc bằng bất kỳ cạnh hoặc đường tâm nào
■ Phân phối đồ họa đồng đều trong không gian hiện tại của chúng, theo chiều ngang hoặc
theo chiều dọc.
■ Căn chỉnh các đối tượng so với trang chiếu chứa chúng hoặc với các đối tượng đã chọn khác.
75
Trang 91
Cách đơn giản nhất để căn chỉnh các đối tượng là sử dụng các hướng dẫn thông minh xuất hiện khi bạn
kéo các đối tượng trên trang chiếu.
Các đường dẫn thông minh xuất hiện dưới dạng các đường đứt nét cho biết căn chỉnh và khoảng cách của các đối tượng
Mẹo Hướng dẫn thông minh được bật theo mặc định. Nếu bạn muốn chúng không xuất hiện, hãy chuyển
tắt chúng bằng cách bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị Hướng dẫn Thông minh Khi Hình dạng được Căn chỉnh trong Lưới
Và hộp thoại Hướng dẫn.
Nếu bạn không muốn phụ thuộc vào các hướng dẫn thông minh, bạn có thể sử dụng các công cụ trên Định dạng
tab công cụ để căn chỉnh và phân phối cụ thể các đối tượng.
Để căn chỉnh các đối tượng với trang chiếu

1. Trên trang chiếu hoặc trong ngăn Lựa chọn , hãy chọn một hoặc nhiều đối tượng mà bạn muốn
để căn chỉnh với trang chiếu.
2. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Sắp xếp , hãy bấm vào nút Căn chỉnh .
3. Trên menu Align , nếu tùy chọn Align to Slide không được chọn, hãy nhấp vào tùy chọn đó.
Sau đó nhấp vào Căn trái , Căn giữa , Căn phải , Căn trên , Căn giữa hoặc
Căn chỉnh Dưới cùng .
Để căn chỉnh các đối tượng với các đối tượng khác
➜ Khi tính năng hướng dẫn thông minh được bật, hãy kéo một hình dạng cho đến khi hướng dẫn thông minh
chỉ ra rằng nó được căn chỉnh với một cái khác.
Hoặc
76
Trang 92
1. Chọn hai hoặc nhiều đối tượng bạn muốn căn chỉnh với nhau.
2. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Sắp xếp , hãy bấm vào nút Căn chỉnh .
3. Trên menu Căn chỉnh , với các tùy chọn Căn chỉnh Đối tượng Đã chọn, hãy bấm Căn chỉnh
Căn trái , Căn giữa , Căn phải , Căn trên , Căn giữa hoặc Căn dưới .
Để phân phối hình dạng đồng đều trong vùng chứa hiện tại
1. Chọn ba hoặc nhiều hình dạng bạn muốn phân phối.
2. Trên menu Căn chỉnh , nhấp vào Phân phối theo chiều ngang hoặc Phân phối theo chiều dọc .
Xếp chồng và sắp xếp lại các đối tượng 2

Khi nhiều đối tượng tồn tại trên cùng một không gian trên một trang chiếu, thứ tự xếp chồng của
đối tượng xác định đối tượng nào che khuất những đối tượng khác.
Bất kể đồ họa và các phần tử trang chiếu khác có thực sự chồng chéo lên nhau hay không,
tất cả các phần tử trên một trang chiếu riêng lẻ được xếp chồng lên nhau theo một thứ tự cụ thể. Ngăn xếp mặc định-
thứ tự ing được xác định bởi thứ tự mà các phần tử được chèn vào. Các yếu tố đục
(chẳng hạn như đồ họa, hình dạng đã tô và các hộp văn bản đã tô) sau này sẽ được xếp chồng lên nhau
thứ tự có thể ẩn các phần tử trước đó trong thứ tự xếp chồng.
Bạn có thể thay đổi thứ tự xếp chồng bằng cách di chuyển các đối tượng về phía trước và phía sau hoặc bằng cách
xác định thứ tự trong ngăn Lựa chọn.
Ngăn Lựa chọn cung cấp một cách thuận tiện để chọn và sắp xếp các đối tượng
Mẹo Nếu bạn không thể chọn một đối tượng trên một trang chiếu vì nó bị che bởi một đối tượng khác, hãy chọn và sắp xếp lại
đối tượng từ trong ngăn Lựa chọn. PowerPoint gán tên cho các đối tượng trên trang chiếu;
bạn có thể thay đổi tên mặc định thành tên mô tả hơn.
77
Trang 93
Để hiển thị ngăn Lựa chọn
➜ Trên tab Trang đầu , trong nhóm Chỉnh sửa , hãy bấm Chọn , sau đó bấm Ngăn Lựa chọn .
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Sắp xếp , hãy bấm Ngăn Lựa chọn .
Để thay đổi thứ tự xếp chồng của các đối tượng từ trong ngăn Lựa chọn
1. Trên trang chiếu hoặc trong ngăn Lựa chọn , hãy chọn đối tượng mà bạn muốn di chuyển vào
thứ tự xếp chồng.
2. Trong ngăn Lựa chọn , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Để di chuyển vị trí đối tượng một về phía trước, nhấp vào Mang Forward nút
(mũi tên lên).
● Để di chuyển vị trí đối tượng một lạc hậu, nhấp vào Gửi Backward nút
(mũi tên xuống).
● Kéo đối tượng đã chọn đến bất kỳ vị trí nào theo thứ tự.
Để thay đổi thứ tự xếp chồng của các đối tượng từ ruy-băng
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Sắp xếp , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Để di chuyển đối tượng về phía trước một vị trí, hãy nhấp vào nút Đưa về phía trước .
● Để di chuyển đối tượng lên phía trước, hãy bấm vào mũi tên Đưa về phía trước , sau đó
nhấp vào Đưa lên phía trước .
● Để di chuyển đối tượng lùi lại một vị trí, hãy nhấp vào nút Gửi lùi .
● Để di chuyển đối tượng ra phía sau, hãy bấm vào mũi tên Gửi Lùi lại , sau đó
bấm Gửi để Quay lại .
Để thay đổi thứ tự xếp chồng của các đối tượng từ trang chiếu
➜ Bấm chuột phải vào đối tượng đã chọn, sau đó thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Để di chuyển đối tượng về phía trước một vị trí, hãy trỏ tới Đưa lên phía trước , sau đó
nhấp vào Mang về phía trước .
● Để di chuyển đối tượng lên phía trước, hãy nhấp vào Đưa lên phía trước .
● Để di chuyển đối tượng về phía sau một vị trí, hãy trỏ tới Gửi để quay lại , sau đó
nhấp vào nút Gửi lùi .
● Để di chuyển đối tượng ra phía sau, hãy nhấp vào Gửi để Quay lại .
Đặt hàng và nhóm các đối tượng

Bạn có thể nhóm nhiều đối tượng trên một trang chiếu để bạn có thể sao chép, di chuyển và định dạng
chúng như một đơn vị. Bạn có thể thay đổi các thuộc tính của một đối tượng riêng lẻ trong nhóm—
ví dụ: bạn có thể thay đổi màu sắc hoặc kích thước của một hình dạng — mà không cần hủy nhóm
các đối tượng. Nếu bạn hủy nhóm chúng, bạn có thể dễ dàng nhóm lại cùng một lựa chọn đối tượng.
78
Trang 94
Trong ngăn Lựa chọn, các đối tượng được nhóm xuất hiện dưới một tiêu đề chung.
2
Chọn một đối tượng được nhóm sẽ hiển thị các xử lý đối tượng và xử lý nhóm
Để nhóm các đối tượng

1. Chọn hai hoặc nhiều đối tượng mà bạn muốn nhóm.
● Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Sắp xếp , bấm vào Đối tượng Nhóm
rồi bấm vào Nhóm .
● Bấm chuột phải vào lựa chọn, bấm Nhóm , sau đó bấm Nhóm .
Để hủy nhóm các đối tượng

1. Chọn một nhóm bằng cách nhấp vào bất kỳ đối tượng nào trong nhóm và sau đó nhấp vào bên ngoài
đề cương lựa chọn.
rồi bấm Bỏ nhóm .
● Bấm chuột phải vào lựa chọn, bấm Nhóm , sau đó bấm Bỏ nhóm .
Để nhóm lại các đối tượng

1. Chọn một đối tượng từ nhóm ban đầu.
nút, và sau đó nhấp vào tập hợp lại .
● Kích chuột phải vào việc lựa chọn, nhấp vào Nhóm , và sau đó nhấp vào tập hợp lại .
79
Trang 95


❑ Chọn ba hình dạng trên trang chiếu và căn chỉnh tất cả chúng bằng
giữa và tâm của trang chiếu.
❑ Thay đổi thứ tự xếp chồng sao cho Trái tim ở phía trước, Mặt trời
thứ hai, Mặt trăng thứ ba, và tiêu đề trang trình bày ở phía sau.
❑ Phân phối ba hình dạng theo chiều ngang trên trang chiếu.
❑ Nhóm ba hình dạng.
➤ thuyết

80
Trang 96
Mục tiêu nhóm 3

Chèn bảng, biểu đồ,
SmartArt và phương tiện
Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến việc chèn và định dạng bảng, biểu đồ và
Đồ họa SmartArt, chèn và quản lý phương tiện. Cụ thể như sau
các mục tiêu gắn liền với bộ kỹ năng này:
3.1 Chèn và định dạng bảng 3

3.2 Chèn và định dạng biểu đồ
3.3 Chèn và định dạng đồ họa SmartArt
3.4 Chèn và quản lý phương tiện
Nhiều người dùng PowerPoint đưa nội dung trang chiếu “vượt ra ngoài các dấu đầu dòng” và diễn đạt
thông tin bằng cách sử dụng hình ảnh. PowerPoint 2016 có nhiều cách thể hiện
thông tin một cách trực quan. Bạn có thể hiển thị dữ liệu số trong bảng hoặc tóm tắt nó trong
biểu đồ, thể hiện luồng quy trình bằng cách sử dụng đồ họa kinh doanh SmartArt, hoặc
nhúng các video bổ sung trực tiếp vào một trang chiếu. Bạn cũng có thể nhúng âm thanh
ghi âm để cung cấp nhạc nền hoặc các hiệu ứng đặc biệt. Tất cả các phương pháp này giúp
giữ cho một bài thuyết trình hấp dẫn và nhiều thông tin.
Chương này hướng dẫn bạn nghiên cứu các cách chèn bảng, biểu đồ và
Đồ họa SmartArt, clip âm thanh và video clip trên trang trình bày; bảng định dạng,
biểu đồ và đồ họa; và quản lý các yếu tố phương tiện.
81
Trang 97
Nhóm mục tiêu 3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện
Mục tiêu 3.1: Chèn và định dạng bảng
Tạo và nhập bảng
Khi bạn muốn trình bày nhiều dữ liệu ở định dạng có tổ chức và dễ đọc,
bảng thường là sự lựa chọn tốt nhất của bạn. Bạn có thể tạo bảng theo một trong các cách sau:
■ Yêu cầu PowerPoint chèn một bảng với số cột và số hàng bạn
chỉ rõ.
■ Vẽ bảng bằng cách kéo trên trang chiếu để tạo các ô có kích thước và
hình dạng bạn cần.
■ Nếu bảng đã tồn tại trong tài liệu Microsoft Word, sổ làm việc Excel,
Thư email Outlook hoặc một trang chiếu PowerPoint khác, bạn có thể sao chép bản gốc
bảng và dán nó vào một trang chiếu thay vì tạo lại nó.
Nếu bạn muốn sử dụng dữ liệu từ trang tính Excel trong bảng PowerPoint, bạn có thể thực hiện bất kỳ
những điều sau đây:
■ Sao chép và dán dữ liệu dưới dạng bảng.
■ Nhúng trang tính vào một trang chiếu dưới dạng một đối tượng.
■ Liên kết trang trình bày với trang tính để trang trình bày phản ánh bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện
vào dữ liệu trang tính.
Bảng hiển thị thông tin theo hàng và cột
Để nhập thông tin vào bảng, bạn chỉ cần nhấp vào một ô và sau đó nhập văn bản. Bạn cũng có thể
di chuyển con trỏ từ ô này sang ô khác bằng cách nhấn phím Tab.
82
Trang 98
Để tạo một bảng mới

1. Trong trình giữ chỗ nội dung, hãy nhấp vào nút Chèn Bảng .
2. Trong hộp thoại Chèn bảng , chỉ định số cột và hàng, và
sau đó bấm OK .
Một số trình giữ chỗ nội dung bao gồm các tùy chọn bảng
3. Nhập hoặc sao chép và dán thông tin vào cấu trúc bảng.
Hoặc
1. Trên tab Chèn , trong nhóm Bảng , hãy nhấp vào nút Bảng .
2. Di chuyển con trỏ qua và xuống lưới để chọn số cột
và các hàng bạn muốn, sau đó bấm vào ô phía dưới bên phải trong vùng chọn.
3. Nhập hoặc sao chép và dán thông tin vào cấu trúc bảng.
Để chèn một bảng từ Word

1. Trong tài liệu nguồn, hãy nhấp vào đường viền bảng để chọn nó.
2. Sao chép bảng vào Microsoft Office Clipboard.
3. Chuyển sang PowerPoint, hiển thị trang chiếu đích, rồi dán bảng
từ Clipboard.
Để dán dữ liệu Excel dưới dạng bảng

1. Trong trang tính Excel, hãy chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn hiển thị trong
Bảng PowerPoint.
2. Chuyển sang PowerPoint, hiển thị trang chiếu đích, rồi dán dữ liệu.
3. Để thay đổi tùy chọn dán mặc định (Sử dụng Kiểu Đích), hãy nhấp vào Dán
Nút Tùy chọn , sau đó bấm vào tùy chọn bạn muốn.
83
Trang 99
Để nhúng một trang tính có thể chỉnh sửa

1. Trong trang tính Excel, hãy chọn và sao chép dữ liệu bạn muốn hiển thị trên
Trang chiếu PowerPoint.
2. Chuyển sang PowerPoint, hiển thị trang chiếu đích, nhấp vào Tùy chọn dán
rồi bấm Nhúng .
Hoặc
1. Trong sổ làm việc có chứa trang tính, hãy đảm bảo rằng trang tính bạn
muốn nhúng là trang tính đang hoạt động, sau đó lưu và đóng sổ làm việc.
2. Trên tab Chèn , trong nhóm Văn bản , hãy bấm vào nút Đối tượng .
3. Trong hộp thoại Chèn Đối tượng , bấm Tạo từ tệp , rồi bấm Duyệt .
4. Trong hộp thoại Duyệt qua , xác định vị trí và bấm đúp vào sổ làm việc, sau đó
bấm OK .
Để ẩn các cột và hàng không sử dụng

1. Bấm đúp vào đối tượng trang tính.
2. Khi trang tính mở ra trong cửa sổ Excel trong PowerPoint, hãy đặt kích thước
đóng khung xung quanh trang tính để nó vừa đủ lớn để chứa hoạt động
một phần của trang tính.
3. Nhấp vào bên ngoài khung để quay lại PowerPoint.
Để thay đổi kích thước trang tính
➜ Trỏ vào bất kỳ ô điều khiển nào (tập hợp các dấu chấm) xung quanh đối tượng trang tính, sau đó
kéo để phóng to hoặc thu nhỏ nó.
Để sửa đổi một trang tính được nhúng

1. Bấm đúp vào đối tượng trang tính.
2. Sử dụng các kỹ thuật Excel để chỉnh sửa và định dạng đối tượng nhúng.
Để liên kết đến một trang tính
➜ Làm theo hướng dẫn để nhúng trang tính, nhưng trong Đối tượng Chèn
hộp thoại, chọn hộp kiểm Liên kết trước khi bấm OK .
Để cập nhật một trang tính được liên kết
➜ Bấm đúp vào bảng trên trang chiếu để mở trang tính được liên kết trong Excel, thực hiện
các thay đổi và sau đó lưu chúng.
➜ Nếu bạn cập nhật bảng tính được liên kết trong Excel và muốn đồng bộ hóa bảng
trên trang chiếu, bấm chuột phải vào bảng trên trang chiếu, sau đó bấm Cập nhật liên kết .
Để cập nhật dữ liệu bảng
➜ Sử dụng các kỹ thuật chỉnh sửa thông thường để thay đổi dữ liệu trong một ô.
84
Trang 100
Để xóa một bảng
➜ Trên tab công cụ Bố cục , trong nhóm Hàng & Cột , hãy nhấp vào nút Xóa ,
và sau đó bấm Xóa bảng .
Thay đổi cấu trúc bảng

Khi một bảng được chọn, các tab công cụ Thiết kế và Bố cục sẽ có sẵn trên ruy-băng.
3
PowerPoint có hầu hết các công cụ bố cục bảng giống như Word
Sau khi chèn một bảng, bạn có thể thay đổi cấu trúc của bảng theo những cách sau:
■ Thêm cột hoặc hàng.
■ Xóa cột hoặc hàng.
■ Kết hợp (hợp nhất) các ô đã chọn thành một ô kéo dài từ hai cột trở lên
hoặc các hàng.
■ Tách một ô thành hai hoặc nhiều ô.
■ Thay đổi kích thước các cột hoặc hàng riêng lẻ hoặc toàn bộ bảng.
Tiêu đề Dự án nằm trong một ô hợp nhất ở đầu hai cột đầu tiên
Để chèn một hàng
➜ Trong ô cuối cùng của hàng cuối cùng, nhấn Tab để chèn một hàng vào cuối bảng.
➜ Trên tab công cụ Bố cục , trong nhóm Hàng & Cột , hãy bấm vào Chèn phía trên hoặc
Nút Chèn Bên dưới để chèn một hàng bên trên hoặc bên dưới hàng có chứa con trỏ.
85
Trang 101
Để chèn một cột
➜ Trên tab công cụ Bố cục , trong nhóm Hàng & Cột , hãy nhấp vào Chèn Trái
hoặc nút Chèn Phải để chèn một cột vào bên trái hoặc bên phải của cột
chứa con trỏ.
Để xóa một hàng hoặc cột
➜ Trên tab công cụ Bố cục , trong nhóm Hàng & Cột , hãy nhấp vào nút Xóa ,
và sau đó nhấp vào Xóa cột hoặc Xóa hàng để xóa hàng hoặc cột
chứa con trỏ.
Để chọn các phần tử bảng
➜ Để chọn một ô, hãy trỏ ngay vào bên trong đường viền bên trái của nó, sau đó nhấp vào khi con trỏ
thay đổi thành một mũi tên màu đen hướng lên và sang phải.
➜ Để chọn một cột, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Trỏ lên trên đường viền trên cùng của nó, sau đó bấm khi con trỏ thay đổi thành
mũi tên chỉ xuống màu đen.
● Kéo để chọn tất cả các ô trong cột.
● Bấm vào một ô trong cột và trên tab Công cụ bố trí , trong nhóm Bảng ,
bấm vào nút Chọn , sau đó bấm Chọn cột .
➜ Để chọn một hàng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Trỏ ra ngoài bảng ở bên trái hàng, sau đó bấm khi con trỏ
thay đổi thành một mũi tên chỉ sang phải màu đen.
● Kéo để chọn tất cả các ô trong hàng.
● Bấm vào một ô trong hàng và trên tab Công cụ bố trí , trong nhóm Bảng , bấm
các Chọn nút, và sau đó bấm Select Row .
➜ Để chọn nhiều ô, cột hoặc hàng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Chọn phần tử đầu tiên, sau đó giữ phím Shift khi bạn chọn
các yếu tố tiếp theo.
● Kéo qua các ô, cột hoặc hàng liền kề.
➜ Để chọn toàn bộ bảng, hãy nhấp vào ô bất kỳ và trên tab Công cụ bố cục , trong Bảng
nhóm, bấm vào nút Chọn , sau đó bấm Chọn bảng .
Để tách một hoặc nhiều ô

1. Chọn ô hoặc các ô liền kề mà bạn muốn tách.
2. Thực hiện một trong các thao tác sau để mở hộp thoại Split Cells:
● Trên tab công cụ Bố cục , trong nhóm Hợp nhất , bấm vào nút Tách Ô .
● Bấm chuột phải vào vùng chọn, sau đó bấm Chia ô .
86
Trang 102
3. Trong hộp thoại Chia ô, chỉ định số cột và hàng bạn muốn
ô được chia thành, sau đó bấm OK .
Bạn có thể cải cách các hàng và cột cùng một lúc
Để hợp nhất hai hoặc nhiều ô đã chọn trong một hàng hoặc cột
➜ Trên tab Công cụ bố trí , trong nhóm Hợp nhất , hãy nhấp vào nút Hợp nhất Ô .
➜ Bấm chuột phải vào vùng chọn, sau đó bấm Hợp nhất các ô .
Để thay đổi kích thước của một phần tử đã chọn
➜ Để thay đổi độ rộng của cột, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
3
● Trỏ đến đường viền bên phải của một trong các ô của nó và khi các mũi tên đối lập
xuất hiện, kéo đường viền sang trái hoặc phải.
● Trên tab công cụ Bố trí , trong nhóm Kích thước Ô, hãy điều chỉnh Cột Bảng
Cài đặt chiều rộng .
➜ Để cột vừa với chiều rộng của các mục nhập của nó, hãy trỏ chuột vào đường viền bên phải của một trong các
các ô của nó và khi các mũi tên đối lập xuất hiện, hãy bấm đúp.
➜ Để thay đổi chiều cao của một hàng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Trỏ đến đường viền dưới cùng của một trong các ô của nó và khi các mũi tên đối lập
xuất hiện, kéo đường viền lên hoặc xuống.
● Trên tab công cụ Bố cục , trong nhóm Kích thước Ô, hãy điều chỉnh Chiều cao Hàng của Bảng
thiết lập.
➜ Để phân phối đồng đều chiều rộng của các cột đã chọn hoặc chiều cao của các cột đã chọn
hàng, trên tab công cụ Bố cục , trong nhóm Kích thước Ô, bấm vào Phân phối
Nút Cột hoặc Phân phối Hàng .
➜ Để thay đổi kích thước của bảng đã chọn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Trỏ vào tay cầm bất kỳ (tập hợp các dấu chấm) xung quanh khung của nó, sau đó kéo vào
hướng bạn muốn bảng lớn lên hoặc thu nhỏ.
● Trên tab công cụ Bố cục , trong nhóm Kích thước Bảng , hãy điều chỉnh Chiều cao hoặc Chiều rộng
thiết lập.
87
Trang 103
Định dạng bảng

Bạn có thể định dạng văn bản trong bảng giống như cách bạn định dạng văn bản thông thường. Bạn
cũng có thể dễ dàng làm như sau:
■ Căn chỉnh văn bản theo chiều ngang hoặc chiều dọc trong một ô.
■ Đặt hướng văn bản.
■ Đặt lề ô.
■ Áp dụng Kiểu nhanh, tô, đường viền và hiệu ứng văn bản.
Ngoài việc định dạng văn bản trong bảng, bạn có thể định dạng chính bảng đó trong
những cách sau:
■ Áp dụng kiểu bảng làm sẵn.
■ Tùy chỉnh phong cách bằng cách thiết lập các tùy chọn khác nhau.
■ Thêm bóng đổ, đường viền và các hiệu ứng như bóng đổ và phản chiếu cho từng
tế bào.
Kiểu nhanh sử dụng màu chủ đề của bản trình bày và phản ánh bộ tùy chọn kiểu bảng hiện tại
88
Trang 104
Để căn chỉnh văn bản
➜ Trên tab công cụ Bố trí , trong nhóm Căn chỉnh , hãy nhấp vào một trong các nút Căn chỉnh .
Để đặt hướng văn bản
➜ Trong nhóm Căn chỉnh , hãy nhấp vào nút Hướng Văn bản , sau đó nhấp vào một trong các
các tùy chọn xoay.
Để đặt lề ô
➜ Trong nhóm Căn chỉnh , hãy nhấp vào nút Lề ô , sau đó nhấp vào một trong các
các tùy chọn đặt trước.
➜ Trong danh đặt
hộp thoại, sáchlềLề
cụ Ô , bấm Lề Tùy chỉnh , sau đó trong Bố cục Văn bản Ô
thể.
Để áp dụng một kiểu bảng
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong bộ sưu tập Kiểu Bảng , hãy bấm vào kiểu bạn muốn.
Để định dạng các ô đã chọn
➜ Trong nhóm Kiểu bảng, hãy nhấp vào nút Đổ bóng , Đường viền hoặc Hiệu ứng , sau đó
3
nhấp vào các tùy chọn bạn muốn.
Để tạo kiểu bảng tùy chỉnh
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng , hãy chọn hoặc xóa sáu
hộp kiểm để định dạng các ô trong bảng cho phù hợp với dữ liệu của bạn.
Để áp dụng Kiểu nhanh và các định dạng ưa thích khác
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Kiểu WordArt , hãy bấm vào Kiểu nhanh
và sau đó bấm vào kiểu bạn muốn.
➜ Trong nhóm Kiểu WordArt , hãy bấm vào Tô Văn bản , Đường viền Văn bản hoặc Hiệu ứng Văn bản
, sau đó bấm vào các tùy chọn bạn muốn trong các phòng trưng bày tương ứng.
89
Trang 105

➤ tiếp
Mở bản trình bày PowerPoint_3-1a , hiển thị trang trình bày 2 và thực hiện
theo:
❑ Chèn một bảng có ba cột và bốn hàng.

❑ ỞĐãhàng trên cùng của bảng, nhập Công việc, Số phút / Ngày và Giờ
lưu / Tuần.
❑ Nhập nội dung sau vào các ô của cột Tác vụ: Giấy
tài liệu, Email và Lịch.
❑ Chèn một hàng mới ở đầu bảng và hợp nhất tất cả các ô
trong hàng. Trong ô đã hợp nhất, hãy nhập và căn giữa tiêu đề Hiệu ứng của
Hoạt động tập trung.
❑ Trong bảng, tắt định dạng Hàng có dải và bật Đầu tiên
Định dạng cột. Sau đó, áp dụng các trung Phong cách 2 - Accent 2 phong cách
vào bảng và áp dụng một đường viền xung quanh toàn bộ bảng.

❑ Nhúng
trượt.
trang tính từ sổ làm việc PowerPoint_3-1b vào
❑ Phóng
slide.
to đối tượng trang tính để nó lấp đầy không gian có sẵn trên

➤ thuyết

90
Trang 106
Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ

Tạo và nhập biểu đồ
Bạn có thể dễ dàng thêm biểu đồ vào trang trình bày để giúp xác định các xu hướng có thể không rõ ràng
từ việc nhìn vào các con số. Khi bạn tạo một biểu đồ trong PowerPoint, bạn chỉ định
loại biểu đồ và sau đó sử dụng trang tính Excel được liên kết để nhập thông tin bạn muốn
âm mưu. Khi bạn thay thế dữ liệu mẫu trong trang tính bằng dữ liệu của riêng bạn, bạn sẽ-
xem kết quả trong biểu đồ trong cửa sổ PowerPoint liền kề.
PowerPoint cung cấp điểm bắt đầu cho biểu đồ của bạn
Bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào trang tính được liên kết hoặc bạn có thể sao chép và dán
nó từ bảng Microsoft Access, bảng Word hoặc trang tính Excel hiện có. Sau đó bạn
xác định phạm vi dữ liệu biểu đồ trong trang tính được liên kết để đảm bảo rằng chỉ dữ liệu bạn
muốn xuất hiện trong biểu đồ và đóng trang tính để vẽ dữ liệu.
Theo mặc định, biểu đồ được vẽ dựa trên chuỗi các điểm dữ liệu trong các cột của
trang tính đính kèm và các chuỗi này được xác định trong chú giải. Bạn có thể nói
Thay vào đó, PowerPoint để vẽ biểu đồ dựa trên chuỗi trong các hàng.
Khi biểu đồ hoạt động trên một trang chiếu, các tab công cụ Thiết kế, Bố cục và Định dạng sẽ có sẵn-
có thể trên dải băng.
Bất kỳ lúc nào sau khi vẽ dữ liệu trong biểu đồ, bạn có thể mở lại trang tính đính kèm
và chỉnh sửa dữ liệu; PowerPoint cập nhật biểu đồ để phản ánh các thay đổi của bạn.
91
Trang 107
Để tạo biểu đồ
1. Thực hiện một trong các thao tác sau để mở hộp thoại Chèn biểu đồ:
● Trong trình giữ chỗ nội dung, hãy nhấp vào nút Chèn biểu đồ .
● Trên tab Chèn , trong nhóm Hình minh họa , hãy bấm vào nút Biểu đồ .
2. Trong hộp thoại Chèn biểu đồ , hãy bấm vào một thể loại biểu đồ trong ngăn bên trái, bấm vào một
loại biểu đồ trong ngăn bên phải, sau đó bấm OK .
3. Trong trang tính Excel được liên kết, hãy nhập các giá trị được vẽ biểu đồ, theo mẫu
của dữ liệu mẫu.
4. Đảm bảo rằng đường viền màu xanh lam phân định phạm vi dữ liệu biểu đồ chỉ bao gồm
dữ liệu bạn muốn đưa vào biểu đồ, bằng cách kéo nút điều khiển màu xanh lam trong
góc dưới bên phải của phạm vi.
5. Đóng cửa sổ Excel.
Để chèn biểu đồ từ Excel

1. Trong sổ làm việc nguồn, hãy bấm vào đường viền biểu đồ để chọn nó.
2. Sao chép biểu đồ vào Clipboard.
3. Chuyển sang PowerPoint, hiển thị trang chiếu, sau đó dán biểu đồ từ
Bảng tạm.
Để mở trang tính đính kèm để bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ
➜ Bấm chuột phải vào biểu đồ, sau đó bấm Chỉnh sửa dữ liệu .
➜ Bấm vào biểu đồ, sau đó trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Dữ liệu , bấm vào
Nút Chỉnh sửa Dữ liệu .
Mẹo Biểu đồ phải hoạt động (được bao quanh bởi một khung) khi bạn thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu trong
bảng tính; nếu không, biểu đồ sẽ không tự động cập nhật.
Để vẽ biểu đồ đã chọn theo hàng thay vì cột

1. Mở trang tính đính kèm của biểu đồ.
2. Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Dữ liệu , hãy bấm vào Chuyển đổi Hàng / Cột
cái nút.
Mẹo Nút Chuyển đổi Hàng / Cột chỉ hoạt động khi trang tính đang mở.
Để chọn dữ liệu trang tính để chỉnh sửa
➜ Để chọn một ô, hãy nhấp vào ô đó.

➜ Để chọn một cột, hãy nhấp vào tiêu đề cột (chữ cái ở đầu cột).
➜ Để chọn một hàng, hãy nhấp vào tiêu đề hàng (số ở cuối bên trái của hàng).
92
Trang 108
➜ Để chọn nhiều ô, cột hoặc hàng, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Chọn phần tử đầu tiên, sau đó giữ phím Shift khi bạn chọn
các yếu tố tiếp theo.
● Kéo qua các ô, cột hoặc hàng liền kề.
➜ Để chọn toàn bộ trang tính, hãy nhấp vào nút Chọn tất cả (hình tam giác trong
góc trên bên trái của trang tính, ở giao điểm của hàng và cột
tiêu đề).
Thay đổi loại biểu đồ, bố cục và các phần tử

Nếu bạn quyết định rằng loại biểu đồ bạn đã chọn ban đầu không mô tả đầy đủ
dữ liệu của bạn, bạn có thể thay đổi loại bất kỳ lúc nào. Có 16 loại biểu đồ, mỗi loại
với các biến thể hai chiều và ba chiều.
Mỗi loại biểu đồ có bố cục biểu đồ tương ứng mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh giao diện
biểu đồ.
3
Trỏ đến bất kỳ Bố cục Nhanh nào sẽ hiển thị bản xem trước của bố cục đó trên biểu đồ hiện tại
93
Trang 109
Bố cục Nhanh là sự kết hợp đặt trước của các thành phần biểu đồ có sẵn,
bao gồm những điều sau:
■ Vùng biểu đồ Đây là toàn bộ vùng trong khung biểu đồ.

■ Khu vực lô Đây là hình chữ nhật nằm giữa trục ngang và trục dọc.
■ Điểm đánh dấu dữ liệu Đây là các biểu diễn đồ họa của các giá trị hoặc dữ liệu
điểm , bạn nhập vào trang tính Excel. Đôi khi các điểm đánh dấu dữ liệu là nhận dạng-
gắn với các nhãn dữ liệu.
■ Chú giải Điều này cung cấp một khóa để xác định chuỗi dữ liệu (một tập hợp các điểm dữ liệu).
■ Trục Dữ liệu được vẽ dựa trên trục x — còn được gọi là trục danh mục — và
trục y — còn được gọi là trục giá trị . (Biểu đồ ba chiều cũng có trục z—
còn được gọi là trục chuỗi .) Đôi khi các trục được xác định bằng các nhãn trục.
■ Các nhãn trục Các nhãn này xác định các danh mục, giá trị hoặc chuỗi dọc theo mỗi trục.
■ Gridlines Những đường này giúp định lượng trực quan các điểm dữ liệu.
■ Bảng dữ liệu Bảng này cung cấp thông tin chi tiết về các điểm dữ liệu được vẽ ở định dạng bảng.
■ Tiêu đề Biểu đồ có thể có tiêu đề và phụ đề.
Một số thành phần biểu đồ tùy chọn
Khi các bố cục đặt trước không tạo ra biểu đồ bạn muốn, bạn có thể tạo một biểu đồ tùy chỉnh
bố trí bằng cách trộn và kết hợp các phần tử biểu đồ khác nhau.
Bạn có thể điều chỉnh bố cục biểu đồ bằng cách thêm, xóa, di chuyển và định cỡ các phần tử biểu đồ.
Để thực hiện bất kỳ tác vụ nào trong số đó, trước tiên bạn phải chọn phần tử.
94
Trang 110
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn bố cục của biểu đồ, bạn có thể làm như sau:
■ Kiểm soát kích thước tổng thể của biểu đồ.
■ Điều chỉnh kích thước của các phần tử biểu đồ.
■ Sắp xếp các phần tử biểu đồ một cách chính xác.
Để thay đổi loại biểu đồ đã chọn

1. Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Loại , hãy bấm vào nút Thay đổi Loại Biểu đồ .
2. Trong hộp thoại Thay đổi Loại Biểu đồ , hãy nhấp vào một danh mục ở bên trái, nhấp vào một biểu đồ
gõ ở trên cùng, sau đó bấm OK .
Mẹo Bấm vào một loại biểu đồ ở hàng trên cùng để xem trước loại biểu đồ đó khi được áp dụng cho
dữ liệu hiện tại. Trỏ đến bản xem trước để hiển thị phiên bản lớn hơn.
Để áp dụng một bố cục đặt trước cho một biểu đồ đã chọn
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong bộ sưu tập Bố cục Biểu đồ , hãy bấm Bố cục Nhanh
rồi bấm vào bố cục bạn muốn.
Để thêm hoặc xóa một trục

3
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Bố cục Biểu đồ , hãy bấm Thêm Biểu đồ
Nút phần tử , bấm Trục , sau đó bấm để chọn Ngang chính ,
Ngành dọc chính hoặc cả hai.
➜ Nhấp vào trục đã chọn để xóa nó khỏi biểu đồ.

Để thêm hoặc xóa tiêu đề trục
➜ Trong nhóm Bố cục Biểu đồ , nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ , nhấp vào Trục
Tiêu đề , sau đó bấm để chọn Tiêu đề Trục Ngang Chính , Dọc Chính
Tiêu đề Trục , hoặc cả hai.
➜ Nhấp vào tiêu đề trục đã chọn để xóa nó khỏi biểu đồ.

Để thêm hoặc xóa tiêu đề biểu đồ
➜ Trong nhóm Bố cục Biểu đồ , nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ , nhấp vào Biểu đồ
Tiêu đề , sau đó bấm Không có , Biểu đồ phía trên hoặc Lớp phủ ở giữa .
Để thêm hoặc xóa nhãn dữ liệu
➜ Trong nhóm Bố cục Biểu đồ , nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ , nhấp vào Dữ liệu
Nhãn , sau đó bấm Không có , Giữa , Bên trong Kết thúc , Cơ sở Bên trong , Kết thúc Bên ngoài , hoặc
Chú thích dữ liệu .
Để thêm hoặc xóa một bảng dữ liệu
➜ Trong nhóm Bố cục Biểu đồ , nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ , nhấp vào Dữ liệu
Bảng , sau đó bấm Không có , Có Phím Chú giải hoặc Không có Chìa khóa Chú giải .
95
Trang 111
Để thêm hoặc xóa các thanh lỗi
➜ Trong nhóm Bố cục Biểu đồ , nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ , nhấp vào Chú giải ,
và sau đó bấm Không , Lỗi Chuẩn , Phần trăm hoặc Độ lệch .
Để thêm hoặc xóa đường lưới
➜ Trong nhóm Bố cục Biểu đồ , nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ , nhấp vào Đường lưới ,
và sau đó bấm vào để chọn Primary Major Ngang , Tiểu Major dọc ,
Tiểu Tiểu Ngang , Tiểu Tiểu dọc , hoặc bất kỳ sự kết hợp của
bốn tùy chọn.
➜ Nhấp vào một tùy chọn đường lưới đã chọn để xóa nó khỏi biểu đồ.
Để thêm hoặc xóa chú giải
➜ Trong nhóm Bố cục Biểu đồ , nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ , nhấp vào Chú giải ,
và sau đó bấm Không có , Phải , Trên cùng , Trái hoặc Dưới cùng .
Để thêm hoặc xóa đường (chỉ biểu đồ đường)
➜ Trong nhóm Bố cục Biểu đồ , nhấp vào nút Thêm Thành phần Biểu đồ , nhấp vào Đường ,
và sau đó bấm Không có , Dòng Thả hoặc Dòng Cao-Thấp .
Để thêm hoặc xóa đường xu hướng (chỉ biểu đồ đường)
➜ Trong Chart Layouts nhóm, nhấp vào Add Chart phần tử nút, nhấp Trendline ,
và sau đó nhấp vào Không có , Tuyến tính, Hàm mũ, Dự báo tuyến tính hoặc Trung bình động .
Mẹo Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật tiêu chuẩn để thêm ảnh, hình dạng và các hộp văn bản độc lập vào
slide để nâng cao biểu đồ.
Để thay đổi kích thước của một biểu đồ đã chọn
➜ Trỏ vào bất kỳ chốt nào (tập hợp các chấm xung quanh khung biểu đồ) và khi
mũi tên rỗng hai đầu xuất hiện, kéo theo hướng bạn muốn biểu đồ
để phát triển hoặc thu nhỏ.
Để chọn một phần tử biểu đồ
➜ Nhấp vào phần tử một lần.

➜ Nếu phần tử khó xác định hoặc khó nhấp vào, trên tab Công cụ định dạng , trong
Nhóm lựa chọn hiện tại , hiển thị danh sách Thành phần biểu đồ , sau đó bấm vào
phần tử bạn muốn.
Mẹo Nếu bạn muốn kích hoạt biểu đồ (nghĩa là chọn vùng biểu đồ), hãy nhớ bấm vào vùng trống
bên trong khung biểu đồ. Việc nhấp vào bất kỳ phần tử nào của biểu đồ sẽ kích hoạt phần tử đó, không phải
biểu đồ nói chung.
96
Trang 112
Để thay đổi kích thước của phần tử biểu đồ đã chọn
➜ Trỏ vào tay cầm bất kỳ và khi mũi tên rỗng hai đầu xuất hiện, hãy kéo
theo hướng bạn muốn phần tử phát triển hoặc thu nhỏ.
Mẹo Nếu không thể định kích thước một phần tử, thì mũi tên rỗng hai đầu sẽ không xuất hiện.
Để thay đổi vị trí của một phần tử biểu đồ đã chọn
➜ Trỏ vào đường viền xung quanh phần tử, tránh xa bất kỳ tay cầm nào và khi
mũi tên bốn đầu xuất hiện, kéo đến vị trí mong muốn.
Mẹo Không thể di chuyển một số phần tử, ngay cả khi mũi tên bốn đầu xuất hiện.
Để xoay bố cục biểu đồ ba chiều

1. Bấm chuột phải vào biểu đồ, sau đó bấm Xoay 3-D .
2. Trong vùng Xoay 3-D của trang Hiệu ứng của ngăn Định dạng Vùng Biểu đồ , hãy đặt
góc quay của mỗi trục.
3
Định dạng biểu đồ
Bạn có thể sửa đổi và định dạng biểu đồ để có được hiệu ứng bạn muốn. Nếu bạn không muốn
dành nhiều thời gian cho các phần tử biểu đồ riêng lẻ, bạn có thể áp dụng các kiểu (được xác định trước
kết hợp định dạng) với khu vực biểu đồ (toàn bộ biểu đồ) để tạo ra
biểu đồ với nỗ lực tối thiểu.
Kiểu nhanh bao gồm những điều sau:
■ Kiểu biểu đồ Sự kết hợp của các màu tô dữ liệu, tường và sàn, back-
màu nền và hiệu ứng góc xiên
■ Kiểu hình dạng Sự kết hợp của tô hình dạng, đường viền hình dạng và hiệu ứng hình dạng
■ Kiểu WordArt Sự kết hợp của điền văn bản, đường viền văn bản và hiệu ứng văn bản
Bạn cũng có thể áp dụng các thành phần kiểu định dạng và kiểu WordArt riêng lẻ, cả hai cho
vùng biểu đồ và thành phần biểu đồ đã chọn.
Ngoài việc sử dụng các kiểu và thành phần kiểu, bạn có thể tinh chỉnh định dạng
của một phần tử biểu đồ đã chọn trong ngăn Định dạng của nó. Mỗi loại phần tử có một
Định dạng ngăn. Hầu hết các ngăn Định dạng có nhiều tùy chọn trình bày trang như:
■ Vùng biểu đồ Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền,
các hiệu ứng như bóng và các cạnh, định dạng 3-D và xoay, và kích thước
và vị trí. Bạn cũng có thể đính kèm văn bản sẽ được hiển thị khi ai đó trỏ đến
biểu đồ.
■ Khu vực lô Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền, các hiệu ứng
chẳng hạn như bóng và các cạnh, cũng như định dạng 3-D và xoay.
97
Trang 113
■ Đánh dấu dữ liệu Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền,
các hiệu ứng như bóng và các cạnh, và định dạng 3-D. Bạn cũng có thể chính xác
xác định khoảng cách giữa các điểm dữ liệu.
■ Chú giải Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu viền, và
các hiệu ứng như bóng và các cạnh. Bạn cũng có thể chỉ định vị trí của chú giải
và liệu nó có thể chồng lên biểu đồ hay không.
■ Axes Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường kẻ, các hiệu ứng như
dưới dạng bóng và cạnh, định dạng 3-D và xoay. Đối với trục danh mục,
bạn cũng có thể chỉ định tỷ lệ, thêm hoặc xóa dấu tích, điều chỉnh vị trí nhãn-
và xác định giá trị bắt đầu và giá trị lớn nhất. Bạn có thể đặt số
định dạng (chẳng hạn như tiền tệ hoặc tỷ lệ phần trăm), và đặt căn chỉnh nhãn trục.
■ Đường lưới Bạn có thể đặt màu đường kẻ, kiểu đường kẻ và các hiệu ứng như bóng đổ và
các cạnh.
■ Bảng dữ liệu Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu đường viền,
các hiệu ứng như bóng và các cạnh, và định dạng 3-D. Bạn cũng có thể đặt bàn
biên giới.
■ Tiêu đề Bạn có thể chỉ định màu nền, màu và kiểu viền, các hiệu ứng
chẳng hạn như bóng và các cạnh, và định dạng 3-D. Bạn cũng có thể đặt tiêu đề
căn chỉnh, hướng và góc quay.
Để áp dụng một kiểu biểu đồ cho một biểu đồ đã chọn
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong bộ sưu tập Kiểu biểu đồ , hãy bấm vào kiểu bạn muốn.
Để áp dụng một kiểu hình dạng cho một thành phần biểu đồ đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong bộ sưu tập Kiểu Hình dạng , hãy bấm vào kiểu bạn muốn.
Để áp dụng các thành phần kiểu hình dạng cho một thành phần biểu đồ đã chọn
➜ Trong nhóm Kiểu hình dạng , hãy nhấp vào Tô hình dạng , Đường viền hình dạng hoặc Hiệu ứng hình dạng
và sau đó bấm vào tùy chọn bạn muốn.
Để áp dụng kiểu WordArt cho văn bản trong biểu đồ đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong bộ sưu tập Kiểu WordArt , hãy bấm vào kiểu bạn muốn.
Để áp dụng các thành phần kiểu WordArt cho một thành phần biểu đồ đã chọn
➜ Trong nhóm Kiểu WordArt , hãy bấm vào Tô Văn bản , Đường viền Văn bản hoặc Hiệu ứng Văn bản
và sau đó bấm vào tùy chọn bạn muốn.
98
Trang 114
Để hiển thị ngăn Định dạng cho một phần tử biểu đồ
➜ Nếu phần tử dễ xác định, chỉ cần nhấp đúp vào phần tử đó.
➜ Bấm chuột phải vào phần tử, sau đó nhấp vào Định dạng phần tử .
➜ Ở đầu ngăn Định dạng đang mở , hãy nhấp vào hình tam giác trỏ xuống để
bên phải của nhãn Tùy chọn , sau đó bấm vào phần tử mà bạn muốn
hiển thị ngăn Định dạng.
3
Nhấp vào mũi tên Tùy chọn Nhãn sẽ hiển thị menu các nhãn mà bạn có thể định dạng
Hoặc
1. Nếu bạn gặp sự cố khi bấm đúp vào một phần tử biểu đồ nhỏ hơn, trên công cụ Định dạng
, trong nhóm Lựa chọn Hiện tại , hiển thị danh sách Thành phần Biểu đồ , sau đó
nhấp vào phần tử bạn muốn.
2. Trong nhóm Lựa chọn Hiện tại , hãy nhấp vào nút Định dạng Lựa chọn .
Mẹo Để hiển thị ngăn Định dạng Đường lưới Chính, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ đường lưới nào, rồi bấm
Định dạng Gridlines. Để hiển thị ngăn Định dạng Bảng Dữ liệu, hãy bấm chuột phải vào dữ liệu đã chọn
bảng, sau đó bấm Định dạng Bảng Dữ liệu.
99
Trang 115

➤ tiếp
Mở bản trình bày PowerPoint_3-2a , hiển thị trang chiếu 1 và thực hiện
theo:
❑ Sử dụng dữ liệu từ các ô A3: C9 của trang tính trong

Sổ làm việc PowerPoint_3-2b để tạo biểu đồ Cột được Nhóm.
❑ Thay đổi điểm dữ liệu Trung bình cho Đánh răng thành 4 và
Dữ liệu thận trọng trỏ đến 2.
❑ Thay đổi loại biểu đồ thành Đường xếp chồng có Điểm đánh dấu .
❑ Áp dụng bố cục nhanh 3 .
❑ Đặt tiêu đề biểu đồ thành Tiêu thụ nước (Gallon).
❑ Chuyển đổi các hàng và cột để các cột được nhóm lại
theo tháng và chú giải xác định Giá trị Tối thiểu, Trung bình và
Chuỗi tối đa.

❑ Áp dụng Kiểu 7 cho toàn bộ biểu đồ.
❑ Chọn vùng biểu đồ và áp dụng Hiệu ứng Cường độ - Màu cam, Điểm nhấn 6
kiểu dáng.
❑ Chọn tiêu đề biểu đồ và áp dụng Fill: White; Đường viền: Màu xanh lá cây, Dấu trọng âm
màu 1; Phát sáng: Màu xanh lá cây, Màu nhấn 1 Kiểu nhanh WordArt.
❑ Đối với mỗi lát bánh, tăng 20 điểm dữ liệu trong biểu đồ
phần trăm. Sau đó, đặt góc của lát cắt đầu tiên là 200.
❑ Thay đổi vị trí chú giải biểu đồ từ Dưới cùng sang Phải.
➤ thuyết

100
Trang 116
Mục tiêu 3.3: Chèn và định dạng đồ họa SmartArt
Mục tiêu 3.3:

Chèn và định dạng đồ họa SmartArt
Khi bạn muốn minh họa rõ ràng một khái niệm như quy trình, chu trình, hệ thống phân cấp hoặc
mối quan hệ, công cụ Đồ họa SmartArt mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng tạo động,
sơ đồ trực quan hấp dẫn.
Văn bản SmartArt được lưu trữ dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng
Nội dung của sơ đồ được kiểm soát bởi danh sách một cấp hoặc nhiều cấp. Các
giao diện được kiểm soát bởi mẫu SmartArt. Bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn,
bạn có thể dễ dàng tạo bất kỳ loại sơ đồ nào sau đây:
■ Liệt kê Các sơ đồ này thể hiện một cách trực quan danh sách các thông tin liên quan hoặc độc lập
tion — ví dụ: danh sách các mục cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ, bao gồm cả hình ảnh
của các mặt hàng.
■ Quy trình Các sơ đồ này mô tả trực quan tập hợp các bước cần thiết để
hoàn thành một nhiệm vụ — ví dụ, các bước để được phê duyệt một dự án.
■ Chu kỳ Các sơ đồ này đại diện cho một chuỗi vòng tròn gồm các bước, nhiệm vụ hoặc sự kiện, hoặc
mối quan hệ của một tập hợp các bước, nhiệm vụ hoặc sự kiện với yếu tố trung tâm, cốt lõi — cho
ví dụ, quy trình lặp lại để liên tục cải tiến sản phẩm dựa trên
Phản hồi của khách hàng.
■ Cấu trúc phân cấp Các sơ đồ này minh họa cấu trúc của một tổ chức hoặc thực thể—
ví dụ, cơ cấu quản lý cấp cao nhất của một công ty.
■ Mối quan hệ Các biểu đồ này cho thấy hội tụ, phân kỳ, chồng chéo, hợp nhất-
ing hoặc các phần tử ngăn chặn — ví dụ: cách sử dụng các phương pháp tương tự để
sắp xếp email, lịch và danh bạ có thể cải thiện năng suất của bạn.
101
Trang 117
■ Ma trận Các sơ đồ này cho thấy mối quan hệ của các thành phần với một tổng thể — cho
ví dụ, các nhóm sản phẩm trong một bộ phận.
■ Kim tự tháp Các sơ đồ này minh họa tỷ lệ hoặc liên kết với nhau
các mối quan hệ — ví dụ, lượng thời gian lý tưởng là
chi cho các giai đoạn khác nhau của một dự án.
■ Hình ảnh Các sơ đồ này dựa vào hình ảnh cùng với văn bản để tạo ra một trong những
các loại sơ đồ khác — ví dụ, một sơ đồ hình ảnh quy trình có ảnh-
biểu đồ thể hiện những thay đổi trong một quá trình hình thành tự nhiên theo thời gian. Sơ đồ hình ảnh là
một tập hợp con của các danh mục khác nhưng cũng có sẵn từ danh mục riêng của chúng
để bạn có thể dễ dàng xác định bố cục sơ đồ hỗ trợ hình ảnh.
Trong PowerPoint (nhưng không phải trong các chương trình Office khác), bạn có thể dễ dàng chuyển đổi một
danh sách có dấu đầu dòng đến đồ họa SmartArt giữ lại mối quan hệ của các mức dấu đầu dòng.
Hoặc bạn có thể tạo sơ đồ và sau đó thêm văn bản, trực tiếp vào các hình dạng của nó hoặc dưới dạng
danh sách có dấu đầu dòng trong ngăn Văn bản, mở ra bên trái sơ đồ. Trong ngăn Văn bản,
bạn có thể thêm hình dạng, xóa hình dạng và sắp xếp lại chúng bằng cách kéo
Danh sách sản phẩm.
Bố cục đồ họa SmartArt có sẵn từ hộp thoại Chọn A Đồ họa SmartArt
hộp. Các danh mục không loại trừ lẫn nhau, có nghĩa là một số bố cục xuất hiện trong
nhiều hơn một danh mục.
Chọn một danh mục dựa trên loại thông tin bạn muốn trình bày
Sau khi bạn chọn một bố cục, PowerPoint sẽ chèn sơ đồ cơ bản vào trang chiếu và
đóng định dạng danh sách được liên kết trong ngăn Văn bản, nơi bạn có thể nhập thông tin vào đó.
(Nếu ngăn Văn bản không tự động mở, bạn có thể hiển thị nó bằng cách nhấp vào nút
ở mép trái của sơ đồ.) Bạn có thể nhập nhiều hơn hoặc ít thông tin hơn là
được mô tả bởi sơ đồ ban đầu; hầu hết các sơ đồ hỗ trợ một loạt các mục nhập (mặc dù
một số ít được định dạng để chỉ hỗ trợ một số mục cụ thể). Bạn có thể chèn và
sửa đổi văn bản trực tiếp trong các hình dạng sơ đồ hoặc trong ngăn Văn bản được liên kết. Các
Bố cục SmartArt xác định xem văn bản có xuất hiện trong hoặc liền kề với các hình dạng của nó hay không.
102
Trang 118
Mẹo Bạn thay đổi kích thước, hình dạng và vị trí của đồ họa SmartArt bằng cách sử dụng
kỹ thuật bạn sử dụng với các yếu tố đồ họa khác.
Sau khi bạn tạo một sơ đồ và thêm văn bản bạn muốn hiển thị trong đó, bạn có thể tìm thấy
rằng bố cục sơ đồ bạn đã chọn ban đầu không đáp ứng chính xác nhu cầu của bạn. Bạn
có thể dễ dàng thay đổi sang một bố cục sơ đồ khác mà không làm mất bất kỳ thông tin nào
bạn đã nhập vào sơ đồ. Nếu một bố cục cụ thể không hỗ trợ số lượng hoặc cấp độ
thông tin được liên kết với sơ đồ, văn bản bổ sung sẽ bị ẩn nhưng
không bị xóa và sẽ khả dụng khi bạn chọn một bố cục khác hỗ trợ nó.
Mẹo Nếu thư viện có một chốt định cỡ (ba chấm) ở góc dưới bên phải, bạn có thể thay đổi kích thước. Qua
giảm chiều cao của thư viện, bạn có thể hiển thị thêm trang chiếu và thư viện tại
cùng thời gian.
Khi bạn quyết định bố cục bạn muốn sử dụng, bạn có thể thêm và xóa các hình dạng và
chỉnh sửa văn bản của sơ đồ bằng cách thực hiện các thay đổi trong ngăn Văn bản hoặc bằng cách sử dụng
các tùy chọn trên các tab công cụ SmartArt.
Bạn có thể thực hiện các thay đổi như sau bằng cách sử dụng các lệnh trên Thiết kế 3
tab công cụ:
■ Thêm bóng đổ và hiệu ứng ba chiều cho tất cả các hình dạng trong sơ đồ.
■ Thay đổi bảng màu.
Các màu có sẵn dựa trên bảng màu chủ đề của bài thuyết trình
■ Thêm hình dạng và thay đổi thứ bậc của chúng.

■ Đảo ngược thứ tự của các hình dạng.
103
Trang 119
Bạn có thể tùy chỉnh các hình dạng riêng lẻ theo những cách sau:
■ Thay đổi một hình dạng riêng lẻ — ví dụ: thay đổi một hình vuông thành một ngôi sao.
■ Áp dụng kiểu hình dạng dựng sẵn.
■ Thay đổi màu sắc, đường viền hoặc hiệu ứng của hình dạng.
■ Thay đổi kiểu văn bản của hình dạng.
Tính năng Xem trước Trực tiếp hiển thị ảnh hưởng của những thay đổi này trước khi bạn áp dụng chúng.
Nếu bạn áp dụng các thay đổi và sau đó quyết định bạn thích phiên bản gốc hơn, bạn có thể
dễ dàng nhấp vào việc quay lại bố cục sơ đồ không thay đổi.
Để tạo đồ họa SmartArt từ danh sách có dấu đầu dòng
➜ Bấm chuột phải vào bất kỳ mục nào trong danh sách, bấm Chuyển đổi sang SmartArt , rồi bấm vào
bố cục bạn muốn.
➜ Nhấp chuột phải vào bất kỳ mục nào trong danh sách, nhấp vào Thêm Đồ họa SmartArt , nhấp vào một bố cục trong
các SmartArt Graphic Chọn hộp thoại hộp, và sau đó nhấn OK .
Để tạo một đồ họa SmartArt trống

1. Trên tab Chèn , trong nhóm Hình minh họa , hãy nhấp vào nút SmartArt .
2. Trong ngăn bên trái của hộp thoại Chọn đồ họa SmartArt , hãy nhấp vào loại
sơ đồ bạn muốn.
3. Trong ngăn trung tâm, bấm vào bố cục bạn muốn, rồi bấm OK .
Để thêm văn bản vào đồ họa SmartArt
➜ Nhấp vào một hình dạng, sau đó nhập văn bản.

Hoặc
1. Mở ngăn Văn bản bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
● Nhấp vào nút (được gắn nhãn với chữ vằn chỉ trái) ở phía bên trái của
khung của sơ đồ.
● Trên tab công cụ thiết kế , trong nhóm tạo đồ họa , hãy bấm ngăn văn bản
cái nút.
2. Thay thế các mục danh sách trình giữ chỗ bằng văn bản của riêng bạn.
Để thêm hình dạng vào đồ họa SmartArt
➜ Trong ngăn Văn bản , ở cuối bên phải của dấu đầu dòng mà sau đó bạn muốn thêm dấu
hình dạng, nhấn Enter , sau đó nhập văn bản cho hình dạng mới.
➜ Nhấp vào hình dạng trước hoặc sau đó bạn muốn thêm hình dạng mới. Trên
Tab công cụ thiết kế , trong nhóm Tạo đồ họa , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Để thêm hình dạng sau hình dạng đã chọn, hãy nhấp vào nút Thêm hình dạng .
● Để thêm hình dạng trước hình dạng đã chọn, hãy nhấp vào mũi tên Thêm hình dạng và
sau đó nhấp vào Thêm hình dạng trước .
104
Trang 120
Để thăng cấp hoặc hạ cấp một hình dạng sơ đồ cấp một cho một mục nhập cấp dưới
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Tạo đồ họa , hãy nhấp vào Quảng cáo hoặc
Nút hạ cấp .
➜ Trong ngăn Văn bản , nhấp vào ở cuối bên trái của mục nhập, rồi nhấn Tab để giảm hạng
nó hoặc Shift + Tab để quảng cáo nó.
Mẹo Một số sơ đồ SmartArt không được định dạng để chấp nhận các mục nhập cấp dưới.
Để di chuyển một hình dạng hiện có
➜ Kéo hình dạng đến vị trí mới.

➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Tạo đồ họa , hãy nhấp vào Di chuyển lên hoặc
Di chuyển nút Xuống .
Để đảo ngược thứ tự của các hình dạng trong đồ họa SmartArt
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Tạo đồ họa , hãy nhấp vào Từ phải sang Trái
cái nút.
Để xóa một hình dạng khỏi đồ họa SmartArt

3
➜ Trong sơ đồ, nhấp vào hình dạng, sau đó nhấn phím Xóa .
➜ Trong ngăn Văn bản , chọn mục danh sách, rồi nhấn phím Xóa .
Để thay đổi bảng màu của một sơ đồ đã chọn
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Kiểu SmartArt , hãy bấm vào Thay đổi Màu
và sau đó bấm vào bảng màu bạn muốn.
Để áp dụng một kiểu cho một sơ đồ đã chọn
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong thư viện Kiểu SmartArt , hãy bấm vào kiểu bạn muốn
để áp dụng.
Để áp dụng một kiểu cho một hình dạng sơ đồ đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong bộ sưu tập Kiểu Hình dạng , hãy bấm vào kiểu bạn muốn
ứng dụng.
Hoặc
1. Trên tab công cụ Định dạng , hãy nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Kiểu hình dạng .
2. Trong ngăn Định dạng Hình dạng , trên Tô & Đường , Hiệu ứng và Bố cục & Thuộc tính
trang, chọn các hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng.
Để đặt lại các sửa đổi sơ đồ
➜ Trên tab Công cụ thiết kế , trong nhóm Đặt lại , nhấp vào nút Đặt lại Đồ họa .
Chiến lược thi Nhiều tùy chọn định dạng có sẵn từ Thiết kế và Định dạng
các tab công cụ. Làm quen với các tùy chọn có sẵn trên các tab công cụ và trong liên kết
những hộp thoại.
105
Trang 121

➤ tiếp
Mở bản trình bày PowerPoint_3-3 , hiển thị trang chiếu 3 và thực hiện
theo:
❑ Chèn đồ họa SmartArt Sơ đồ Tổ chức Nửa vòng tròn .

❑ Ởtênvịcủa
trí của người quản lý ở đầu sơ đồ tổ chức, hãy nhập
bạn.
❑ Nhập Joan làm trợ lý của bạn.

❑ Nhập Jaime, Kathy và Susie làm ba nhân viên.
❑ Xóa trợ lý của bạn khỏi sơ đồ tổ chức, sau đó thêm
Joan làm trợ lý cho Susie.
❑ Thay đổi bảng màu của sơ đồ tổ chức thành Màu

Dàn ý - Trọng âm 1 (trong phần Trọng âm 1 ).

❑ Chuyển
đồ họa.
đổi danh sách có dấu đầu dòng thành SmartArt Quy trình Khối Liên tục
❑ Thay đổi bố cục thành Venn cơ bản (trong danh mục Mối quan hệ ).
❑ Thay đổi kiểu thành Đánh bóng (trong phần 3-D ).
❑ Thay đổi màu sắc thành Màu sặc sỡ - Màu nhấn (trong Màu sặc sỡ
phần).
❑ Áp dụng Tô màu: Đen, Màu văn bản 1; Shadow WordArt kiểu cho
văn bản sơ đồ.
❑ Chọn hình dạng Hành chính & Nhân sự và thay đổi

tô màu thành Đỏ đậm (trong bảng Màu tiêu chuẩn ).

➤ thuyết
106
Trang 122
Mục tiêu 3.4: Chèn và quản lý phương tiện

Nhúng các đoạn âm thanh và video
Có nhiều cách để truyền đạt thông tin đến khán giả. PowerPoint là
chủ yếu là một phương tiện trực quan mà qua đó người thuyết trình hiển thị thông tin tĩnh.
Tuy nhiên, bản trình bày PowerPoint cũng có thể bao gồm âm thanh và video.
Ngoài các hiệu ứng âm thanh có sẵn cho quá trình chuyển đổi trang trình bày, bạn có thể chơi
đoạn âm thanh trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc trong toàn bộ trình chiếu. Vì
ví dụ, bạn có thể bao gồm nhạc nền nhẹ trong khi trình chiếu trình chiếu
liên tục trong khi khán giả đang vào phòng, hãy nhấn mạnh một điểm bằng cách phát
clip âm thanh hoặc ghi âm trước bản trình bày âm thanh cho mỗi trang chiếu. Bạn có thể chèn âm thanh
clip từ một nguồn cục bộ hoặc ghi chúng trực tiếp trong PowerPoint.
Nếu một phần thông tin bạn muốn truyền tải đến khán giả ở dạng video,
bạn có thể nhúng video đó vào một trang chiếu thay vì phải phát video đó từ một
thiết bị. Điều này giúp khán giả tập trung vào bản trình bày của bạn và đơn giản hóa
thiết lập cần thiết để trình bày video. Bạn có thể chèn các đoạn video từ trực tuyến hoặc
3
nguồn địa phương.
Bạn có thể tạo mã nhúng từ các dịch vụ video trực tuyến
Khi bạn chèn một đoạn âm thanh trên một trang chiếu, biểu tượng loa mờ sẽ xuất hiện trong
tâm của trang chiếu. Bạn có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước biểu tượng và ẩn nó trong khi trình chiếu.
Khi biểu tượng loa được chọn, PowerPoint sẽ hiển thị nút Phát / Tạm dừng, biểu tượng
thanh ress, bộ đếm thời gian đã trôi qua và bộ điều khiển âm lượng.
107
Trang 123
Để nhúng một đoạn âm thanh hiện có vào một trang chiếu
1. Lưu đoạn âm thanh trên máy tính, ổ đĩa được kết nối hoặc kết nối mạng
vị trí.
2. Trên tab Chèn , trong nhóm Phương tiện , hãy bấm vào nút Âm thanh , rồi bấm
Âm thanh trên PC của tôi .
3. Trong hộp thoại Chèn âm thanh , duyệt đến vị trí tệp âm thanh, nhấp vào âm thanh
tệp hoặc hình thu nhỏ, sau đó bấm Chèn .
Để ghi và nhúng một đoạn âm thanh

1. Trên tab Chèn , trong nhóm Phương tiện , hãy bấm vào nút Âm thanh , rồi bấm
Ghi âm thanh .
2. Trong hộp thoại Ghi âm , nhập tên cho đoạn âm thanh, sau đó bấm
các Ghi nút (chấm màu đỏ).
3. Cung cấp nội dung âm thanh bạn muốn ghi và khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào
các Dừng nút (hình vuông màu xanh).
Bạn có thể đổi tên clip trước hoặc sau khi ghi

● Nhấp vào nút Phát để phát lại đoạn âm thanh.
● Nhấp vào nút Ghi để ghi lại đoạn âm thanh.
● Nhấp vào Hủy để đóng hộp thoại mà không lưu đoạn âm thanh.
● Bấm OK để nhúng âm thanh đã ghi vào trang chiếu.
Khi không được chọn, biểu tượng âm thanh có thể khó nhìn thấy trên nền trang chiếu bận rộn
108
Trang 124
Để chèn một video clip cục bộ

● Trong trình giữ chỗ nội dung, hãy nhấp vào nút Chèn Video . Sau đó, trong Chèn
Cửa sổ video , nhấp vào Từ tệp .
● Trên tab Chèn , trong nhóm Phương tiện , hãy bấm vào nút Video , rồi bấm
Video trên PC của tôi .
2. Trong cửa sổ Chèn Video , duyệt đến vị trí video, nhấp vào tệp video hoặc
hình thu nhỏ và nhấp vào Chèn .
Để chèn một video clip trực tuyến

● Trong trình giữ chỗ nội dung, hãy nhấp vào nút Chèn Video .
● Trên tab Chèn , trong nhóm Phương tiện , hãy bấm vào nút Video , rồi bấm
Video trực tuyến .
● Trong cửa sổ Chèn Video , bấm vào nguồn video. Sau đó duyệt đến video
vị trí, nhấp vào tệp video hoặc hình thu nhỏ và nhấp vào Chèn . 3
Sửa đổi âm thanh và video clip
Bạn có thể định cấu hình âm thanh để phát tự động, phát trong một khoảng thời gian cụ thể,
hoặc lặp liên tục trong một trang chiếu cụ thể hoặc toàn bộ bản trình bày. Bạn có thể phai
dần dần vào và ra khỏi một đoạn âm thanh. Bạn cũng có thể cắt đoạn âm thanh để chỉ phát
một phần cụ thể của nó.
Chỉ định các điểm trong một đoạn âm thanh hoặc video mà bạn muốn bắt đầu và kết thúc phát lại
109
Trang 125
Sau khi chèn một video clip, bạn có thể thay đổi kích thước cửa sổ mà nó xuất hiện hoặc thậm chí cắt
khu vực của video được hiển thị. Theo mặc định, một video clip sẽ phát trong cửa sổ của nó,
nhưng bạn có thể cấu hình nó để phát ở kích thước toàn màn hình. Bạn cũng có thể định cấu hình hầu hết các
các tùy chọn phát lại tương tự cho các đoạn video mà bạn có thể cho các đoạn âm thanh và bạn có thể áp dụng
các kiểu hình ảnh tiêu chuẩn cho cửa sổ video.
Không cần thiết phải chỉnh sửa âm thanh hoặc video trước khi chèn nó vào bản trình bày. Bạn có thể
cắt các đoạn âm thanh và video theo cách giống như cách mà bạn có thể định dạng giao diện
của một bức tranh: mặc dù khán giả chỉ nghe hoặc nhìn thấy những gì bạn chọn, nhưng ảnh gốc
phương tiện truyền thông không thay đổi.
Để sửa đổi giao diện của biểu tượng âm thanh hoặc cửa sổ video đã chọn
➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Điều chỉnh , Kiểu ảnh hoặc Kiểu video ,
định cấu hình các tùy chọn định dạng bạn muốn.
Để cắt một đoạn âm thanh hoặc video

1. Trên tab Công cụ phát lại , nhấp vào nút Cắt âm thanh hoặc Cắt video .
2. Trong hộp thoại Cắt âm thanh hoặc Cắt video , hãy kéo các thanh trượt Bắt đầu và Kết thúc , hoặc
đặt Thời gian bắt đầu và Thời gian kết thúc .
3. Xem trước kết quả và thực hiện các điều chỉnh nếu cần, sau đó bấm OK để
áp dụng các trang trí.
Để chuyển đổi thành hoặc ra khỏi âm thanh hoặc video clip
➜ Trên tab Công cụ phát lại , trong nhóm Chỉnh sửa , hãy đặt Làm mờ dần và Làm mờ dần
lần.
Để định cấu hình các tùy chọn phát lại cho một đoạn âm thanh
➜ Trên tab Công cụ phát lại , trong nhóm Tùy chọn Âm thanh , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Bấm Âm lượng , sau đó bấm Thấp , Trung bình , Cao hoặc Tắt tiếng .
● Trong danh sách Bắt đầu , bấm Khi bấm hoặc Tự động .
● Chọn hộp kiểm Phát trên các Trang trình bày để tiếp tục phát clip khi
trang chiếu tiếp theo được hiển thị.
● Chọn hộp kiểm Vòng lặp cho đến khi Dừng để tự động khởi động lại clip
khi nó kết thúc.
● Chọn hộp kiểm Ẩn Trong khi Hiển thị để ẩn biểu tượng âm thanh khi
slide được hiển thị.
● Chọn hộp kiểm Tua lại sau khi Chơi để tự động quay lại
đầu clip khi nó kết thúc.
➜ Trên tab Công cụ phát lại , trong nhóm Kiểu âm thanh , hãy nhấp vào Phát trong nền
để đặt các tùy chọn âm thanh cần thiết để phát clip liên tục từ
trượt trên đó nó bắt đầu cho đến khi bản trình bày kết thúc hoặc đoạn clip bị dừng.
110
Trang 126
Để định cấu hình các tùy chọn phát lại cho một video clip
➜ Trên tab Công cụ phát lại , trong nhóm Tùy chọn Video , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Bấm Âm lượng , sau đó bấm Thấp , Trung bình , Cao hoặc Tắt tiếng .
● Trong danh sách Bắt đầu , bấm Khi bấm hoặc Tự động .
● Chọn hộp kiểm Phát toàn màn hình để mở rộng video sang kích thước toàn màn hình
trong khi nó đang chơi.
● Chọn hộp kiểm Ẩn khi không phát để ẩn cửa sổ video
sau khi video kết thúc.
● Chọn hộp kiểm Vòng lặp cho đến khi Dừng để tự động khởi động lại clip
khi nó kết thúc.
● Chọn hộp kiểm Tua lại sau khi Chơi để tự động quay lại
đầu clip khi nó kết thúc.
Để thay đổi kích thước cửa sổ video
➜ Kéo các chốt định cỡ cửa sổ.

➜ Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kích thước , hãy đặt Chiều cao Video hoặc Video
3
Chiều rộng , rồi nhấn Enter .
➜ Trên tab công cụ Định dạng , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Kích thước . Trong định dạng video
, định cấu hình cài đặt chiều cao, chiều rộng, xoay, tỷ lệ và tỷ lệ khung hình.
Để cắt một cửa sổ video

1. Trên tab công cụ Định dạng , trong nhóm Kích thước , hãy bấm vào nút Cắt .
2. Kéo các chốt cắt để tạo khung cho phần cửa sổ video mà bạn muốn
để hiển thị.
Mẹo Kéo khung cắt để di chuyển nó đến một phần khác của cửa sổ video.
3. Nhấp lại vào nút Cắt để áp dụng các thay đổi.
111
Trang 127
Mục tiêu 3,4 nhiệm vụ thực hành

➤ Mở bản trình bày PowerPoint_3-4a và thực hiện như sau:

❑ Trên trang trình bày 1, chèn đoạn âm thanh PowerPoint_3-4b từ thực hành
thư mục tập tin. Đoạn âm thanh có độ dài 2 phút.
❑ Định cấu hình các tùy chọn phát lại âm thanh để phát clip âm thanh dưới dạng
nhạc nền cho bài thuyết trình.
❑ Trên trang trình bày 2, chèn video clip PowerPoint_3-4c từ thực hành
thư mục tập tin. Video clip có thời lượng 2 phút 40 giây.
❑
❑ Cắt
Địnhvideo thành 1 phút, bắt đầu từ 25 giây thành clip gốc.
cấu hình video để bắt đầu tự động khi trang chiếu xuất hiện,
và mờ dần trong 5 giây cuối cùng của video.
❑ Tắt âm thanh của video để nó không cạnh tranh với

nhạc phim.
❑ Đặt kiểu khung video thành Xoay , Trắng (trong Chế độ vừa phải
phần).
❑ Thay
tỉ lệ.
đổi kích thước khung hình video thành rộng 6,0 ”và duy trì khía cạnh ban đầu
❑ Căn giữa khung video theo chiều ngang và căn chỉnh nó với phần dưới cùng của
tiêu đề trang chiếu.
❑ Kiểm tra nhạc phim và video bằng cách phát trình chiếu.
➤ thuyết
112
Trang 128
Mục tiêu nhóm 4

Áp dụng quá trình chuyển đổi và
hình ảnh động
Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến việc áp dụng hiệu ứng chuyển slide, tạo hiệu ứng cho slide
nội dung và thiết lập thời gian cho chuyển tiếp và hoạt ảnh. Cụ thể,
các mục tiêu sau được liên kết với bộ kỹ năng này:
4.1 Áp dụng chuyển tiếp trang chiếu

4.2 Tạo hoạt ảnh cho nội dung trang chiếu
4.3 Đặt thời gian cho chuyển tiếp và hoạt ảnh
Khi bạn cung cấp một bản trình bày, bạn có thể di chuyển từ trang trình bày này sang trang trình bày khác bằng cách nhấp vào-
bằng nút chuột hoặc bạn có thể thay thế PowerPoint bằng một trang chiếu
tiếp theo vào các khoảng thời gian xác định trước. Một trong những cách mà bạn có thể giữ
sự chú ý của khán giả bằng cách áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp thú vị khi
4
di chuyển giữa các slide. Một cách khác để thu hút sự quan tâm của khán giả và
thường để truyền đạt thông tin bổ sung, là để tạo hoạt ảnh cho văn bản và các đối tượng
trên các trang trình bày. Bằng cách kết hợp các hiệu ứng động, bạn có thể nhấn mạnh các điểm chính,
kiểm soát trọng tâm của cuộc thảo luận và giải trí theo những cách giúp bạn
thông điệp đáng nhớ.
Chương này hướng dẫn bạn nghiên cứu các cách định cấu hình chuyển tiếp trang chiếu và
tạo hoạt ảnh cho nội dung slide.
113
Trang 129
Nhóm mục tiêu 4 Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh
Mục tiêu 4.1: Áp dụng chuyển tiếp trang chiếu
Hiệu ứng chuyển đổi kiểm soát cách các trang chiếu di chuyển vào và ra khỏi chế độ xem trong khi trình chiếu. Họ
bao gồm các hiệu ứng đơn giản như trượt vào, các hiệu ứng phức tạp hơn như hòa tan từ
các cạnh bên ngoài hoặc trung tâm và các hiệu ứng rất lạ mắt như phân tán nội dung trang chiếu
như long lanh. Tất cả các hiệu ứng chuyển tiếp cơ bản đều có sẵn trong bộ sưu tập Chuyển tiếp.
Hiệu ứng chuyển tiếp được chia thành ba loại: Nội dung tinh tế, thú vị và động
Quá trình chuyển đổi từ trang trình bày này sang trang trình bày tiếp theo được kiểm soát bởi quá trình chuyển đổi được áp dụng cho
trang trình bày đến. Mỗi trang chiếu chỉ có thể có một hiệu ứng chuyển tiếp. Bạn có thể đặt chuyển đổi trong
Dạng xem bình thường hoặc dạng xem Trình sắp xếp trang chiếu. Bạn có thể đặt chuyển tiếp cho một trang chiếu, cho một nhóm
trang trình bày, hoặc cho toàn bộ bản trình bày.
Tùy thuộc vào loại chuyển đổi, bạn có thể tinh chỉnh thêm hiệu ứng của nó bằng cách
nhấp vào một tùy chọn cụ thể trên menu Tùy chọn Hiệu ứng liên quan. Ngoài bất kỳ lịch phát sóng nào-
các tùy chọn hiệu ứng khả thi, bạn có thể chỉ định những điều sau:
■ Một âm thanh liên quan

■ Tốc độ chuyển đổi
■ Khi quá trình chuyển đổi xảy ra
114
Trang 130
Mục tiêu 4.1: Áp dụng chuyển tiếp trang chiếu
Các tùy chọn hiệu ứng có sẵn dành riêng cho hiệu ứng hiện đang được áp dụng
Như với tất cả các hiệu ứng, hãy cẩn thận đừng lạm dụng nó. Xem xét giọng điệu và mục đích của một
trình bày khi áp dụng chuyển tiếp.
Xem thêm Để biết thông tin về tốc độ chuyển tiếp và kích hoạt, hãy xem “Mục tiêu 4.3: Đặt thời gian
để chuyển tiếp và hoạt ảnh. ”
Để áp dụng chuyển đổi cho một trang chiếu hoặc các trang trình bày đã chọn
➜ Trên tab Chuyển tiếp , trong nhóm Chuyển sang Trang chiếu này, hiển thị
Thư viện chuyển tiếp , sau đó bấm vào chuyển đổi bạn muốn.
Để sửa đổi các tùy chọn hiệu ứng chuyển tiếp
➜ Trong nhóm Chuyển sang Trang chiếu này, hãy nhấp vào nút Tùy chọn Hiệu ứng , sau đó
4
nhấp vào hiệu ứng bạn muốn.
Để kết hợp âm thanh vào quá trình chuyển đổi của một trang trình bày đã chọn
➜ Trên tab Chuyển tiếp , trong nhóm Thời gian , hiển thị danh sách Âm thanh , sau đó
nhấp vào âm thanh bạn muốn.
➜ Trong nhóm Thời gian , trong danh sách Âm thanh , hãy nhấp vào Âm thanh khác . Trong phần Thêm âm thanh
hộp thoại, định vị và chọn tệp âm thanh bạn muốn sử dụng, sau đó bấm
Mở ra .
Để áp dụng chuyển đổi của trang chiếu đã chọn cho tất cả các trang chiếu
➜ Trong nhóm Thời gian , nhấp vào nút Áp dụng cho Tất cả .
Để loại bỏ quá trình chuyển đổi giữa các trang trình bày
1. Trên tab Chuyển tiếp , trong nhóm Chuyển sang Trang chiếu này, hãy hiển thị
Thư viện chuyển tiếp và nhấp vào Không có .
2. Trong nhóm Thời gian , hãy nhấp vào nút Áp dụng cho Tất cả .
115
Trang 131


❑ Áp dụng chuyển tiếp Bìa cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày.
❑ Tạo hiệu ứng chuyển tiếp bắt đầu từ phía dưới.
❑ Thêm âm thanh Gió vào quá trình chuyển đổi.
❑ Đặt thời lượng chuyển đổi thành 3 giây.
❑ Loại bỏ hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu khỏi chỉ trang chiếu 1.
➤ thuyết

116
Trang 132
Mục tiêu 4.2: Tạo hiệu ứng cho nội dung trang chiếu
Nếu bạn đang trình bày một bản trình bày từ máy tính của mình, bạn có thể giữ chân khán giả của mình
tập trung và củng cố thông điệp của bạn bằng cách tạo hoạt ảnh cho các phần tử trang chiếu như văn bản và đồ họa.
Áp dụng hình ảnh động

Nhiều hoạt ảnh phổ biến có sẵn từ thư viện Hoạt hình. Những hình ảnh động này
được chia thành bốn loại tùy thuộc vào mục đích của chúng:
■ Lối vào Tạo hiệu ứng cho sự xuất hiện (đến) của một phần tử trên trang chiếu.
■ Nhấn mạnh Thu hút sự chú ý đến một phần tử bằng cách thay đổi kích thước hoặc hình thức của nó, hoặc
bằng cách làm cho nó di chuyển.
■ Thoát Hiệu ứng hoạt ảnh khởi hành của một phần tử khỏi trang chiếu.
■ Đường dẫn chuyển động Di chuyển một phần tử từ vị trí này trên trang chiếu sang vị trí khác,
dọc theo một con đường cụ thể.
Bạn có thể truy cập các hoạt ảnh bổ sung trong mỗi danh mục bằng cách nhấp vào Thêm com-
mands ở cuối menu Hoạt ảnh. Các hiệu ứng Lối vào, Nhấn mạnh và Thoát là
được phân loại trong các danh mục phụ Cơ bản, Tinh tế, Vừa phải và Thú vị để giúp bạn phù hợp
các hiệu ứng với giai điệu của bài thuyết trình của bạn.
Các hiệu ứng có sẵn phụ thuộc vào đối tượng hiện được chọn
Hiệu ứng đường dẫn được phân loại trong các danh mục con Cơ bản, Đường & Đường cong, và Đặc biệt cho
phản ánh dạng và hướng chuyển động trong đường chuyển động.
117
Trang 133
Bạn có thể xây dựng trên hơn 60 đường dẫn chuyển động để tạo hiệu ứng chính xác cho nội dung trang chiếu
Bạn có thể áp dụng nhiều hiệu ứng hoạt hình cho một đối tượng. Trên trang chiếu và trong Hoạt ảnh
ngăn, mỗi hoạt ảnh được xác định bằng một hộp được đánh số liền kề cho biết thứ tự
trong đó các hoạt ảnh sẽ xảy ra.
Các con số xác định các đối tượng trên trang chiếu và các hành động tương ứng trong ngăn Hoạt ảnh
118
Trang 134
Để áp dụng hoạt ảnh từ thư viện cho một đối tượng đã chọn
➜ Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Hoạt ảnh Nâng cao , hãy bấm Thêm
Hoạt ảnh , rồi bấm vào hoạt ảnh bạn muốn.
4
Mỗi hiệu ứng lối vào có một hiệu ứng lối ra tương ứng
Để áp dụng hoạt ảnh không xuất hiện trong thư viện

1. Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Hoạt ảnh Nâng cao , hãy bấm vào Thêm
Nút hoạt ảnh , sau đó ở cuối thư viện, hãy nhấp vào hoạt ảnh
danh mục bạn muốn.
2. Trong hộp thoại Thêm Hiệu ứng Hoạt ảnh , bấm vào hoạt ảnh bạn muốn.
Để thay đổi hoạt ảnh được áp dụng cho một đối tượng đã chọn
➜ Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Hoạt ảnh , hãy bấm Kiểu hoạt ảnh , và
sau đó nhấp vào hoạt ảnh bạn muốn sử dụng.
Để xóa hoạt ảnh khỏi một đối tượng đã chọn
➜ Trong thư viện Hoạt hình , nhấp vào Không .
119
Trang 135
Để áp dụng hoạt ảnh bổ sung cho một đối tượng hoạt ảnh đã chọn
➜ Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Hoạt ảnh Nâng cao , hãy nhấp vào Thêm
Nút hoạt ảnh , rồi bấm vào hoạt ảnh bạn muốn thêm.
Để sao chép các hoạt ảnh được áp dụng cho một đối tượng đã chọn sang một đối tượng khác
➜ Trong nhóm Hoạt hình Nâng cao , nhấp vào nút Họa sĩ Hoạt hình , và
sau đó nhấp vào đối tượng mà bạn muốn sao chép hoạt ảnh.
Để hiển thị ngăn Hoạt ảnh
➜ Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Hoạt ảnh Nâng cao , hãy bấm vào Hoạt ảnh
Nút ngăn .
Để xem trước hoạt ảnh
➜ Để xem trước hoạt ảnh của đối tượng đã chọn, trên tab Hoạt ảnh , trong
Xem trước nhóm, nhấp vào nút Xem trước .
➜ Để xem trước tất cả các hoạt ảnh trên trang chiếu, hãy nhấp vào vùng trống của trang chiếu và sau đó nhấp vào
các Animation cửa sổ, nhấp chuột Chơi Tất cả .
➜ Để xem trước một số hoạt ảnh, trong ngăn Hoạt ảnh , hãy nhấp vào hoạt ảnh bạn
muốn bắt đầu, rồi bấm Phát Từ .
Định cấu hình hiệu ứng hoạt hình

Tên hoạt ảnh phản ánh hành động cơ bản của mỗi hoạt ảnh. Sau khi bạn áp dụng một ani-
hiệu ứng mation, bạn có thể tinh chỉnh hành động của nó bằng cách sử dụng các lệnh trên Animations
chuyển hướng. Tùy thuộc vào hành động cơ bản của hoạt ảnh và yếu tố bạn đang hoạt hình-
ing, bạn có thể định cấu hình một hoặc nhiều cài đặt sau cho hoạt ảnh: Số lượng,
Màu sắc, Hướng, Số nan hoa, Trình tự, Hình dạng và Điểm biến dạng.
Các tùy chọn hiệu ứng có sẵn khác nhau dựa trên hoạt ảnh cụ thể. Nhiều hình ảnh động,
chẳng hạn như Xuất hiện / Biến mất, Mờ dần, Phát triển & Biến / Thu nhỏ & Biến, Xoay, Nảy, Xung,
Teeter, Desaturate, Darken và Lighten không có các tùy chọn hiệu ứng khi áp dụng cho
các đối tượng riêng lẻ, nhưng bạn có thể tùy chỉnh các khía cạnh khác của hoạt ảnh, chẳng hạn như
âm thanh liên quan, hành động của đối tượng sau khi hoạt ảnh kết thúc và thời gian
các khía cạnh như kích hoạt, thời lượng và độ trễ.
Bạn có thể quản lý hoạt ảnh bằng cách sử dụng các công cụ trên ruy-băng và trong ngăn Hoạt ảnh,
hiển thị mô tả trực quan về chuỗi hoạt ảnh xảy ra trên trang chiếu.
120
Trang 136
Hình thu nhỏ tùy chọn hiệu ứng cung cấp hướng dẫn trực quan để thực hiện các lựa chọn
Một số điểm thông tin hiển thị cho mỗi hoạt ảnh:
■ Số (tương ứng với số bên cạnh đối tượng động trên

slide) cho biết thứ tự xảy ra hoạt ảnh được kích hoạt thủ công. Một 4
hoạt ảnh không được đánh số bắt đầu liên quan đến hoạt ảnh được đánh số theo sau.
■ Biểu tượng cho biết thể loại hoạt hình. Một ngôi sao màu xanh lá cây cho biết một lối vào
hiệu ứng, một ngôi sao màu vàng cho biết một hiệu ứng nhấn mạnh, một ngôi sao màu đỏ cho biết một lối ra
và một đường hai đầu màu xanh lam cho biết một đường chuyển động. Các ani-
mation không được biểu thị bằng biểu tượng.
■ Mô tả cho biết đối tượng đang được làm động.
Mẹo Tên đối tượng có thể được chỉnh sửa trong ngăn Lựa chọn. Để biết thông tin về
Ngăn lựa chọn, xem “Mục tiêu 2.4: Thứ tự và nhóm các đối tượng.”
■ Dòng thời gian nâng cao hiển thị một hình tam giác hoặc thanh cho biết khoảng thời gian
các hình ảnh động. Màu của hình tam giác hoặc thanh tương ứng với hoạt ảnh
danh mục (xanh lá cây, vàng, đỏ hoặc xanh lam).
Mẹo Có thể điều khiển việc hiển thị Dòng thời gian nâng cao từ ngăn Hoạt ảnh
menu lối tắt đối tượng.
■ Thanh thời gian ở cuối ngăn Hoạt ảnh cho biết thang thời gian.
Thang thời gian có thể được sửa đổi bằng cách nhấp vào đơn vị thời gian ở bên trái của thời gian
thanh (Giây, theo mặc định) và sau đó nhấp vào Phóng to hoặc Thu nhỏ.
121
Trang 137
Trỏ đến một hoạt ảnh trong ngăn Hoạt ảnh sẽ hiển thị tóm tắt về hoạt ảnh
thông tin trong Mẹo màn hình. Nhấp vào một hoạt ảnh hiển thị một mũi tên. Nhấp vào mũi tên
hiển thị danh sách các hành động.
Kiểm soát cài đặt cho từng hoạt ảnh

Nhấp vào Tùy chọn Hiệu ứng trong danh sách sẽ hiển thị hộp thoại gồm các tùy chọn dành riêng cho hiệu ứng.
Tinh chỉnh các tùy chọn cho hiệu ứng hoạt hình
122
Trang 138
Tùy thuộc vào loại hoạt ảnh, các tinh chỉnh bạn có thể thực hiện
bao gồm những điều sau:
■ Thay đổi hướng hoạt ảnh.
■ Chỉ định xem hoạt ảnh có được kèm theo âm thanh hay không.
■ Làm mờ hoặc ẩn đối tượng sau hoạt ảnh hoặc làm cho đối tượng thay đổi thành một màu cụ thể.
■ Nếu hoạt ảnh được áp dụng cho văn bản, hãy tạo hoạt ảnh cho tất cả văn bản cùng một lúc, từng từ hoặc
Thư bằng thư.
■ Thay đổi cài đặt Bắt đầu, Trì hoãn và Thời lượng, lặp lại hoạt ảnh và chỉ định
điều gì sẽ kích hoạt hành động của nó.
■ Nếu một trang trình bày có nhiều hơn một cấp độ của dấu đầu dòng, hãy tạo hiệu ứng cho các cấp độ khác nhau
riêng biệt.
■ Nếu một đối tượng có văn bản được nhúng, hãy tạo hoạt ảnh cho đối tượng và văn bản cùng nhau (
mặc định) hoặc riêng biệt, hoặc tạo hoạt ảnh cho một cái nhưng không cho cái kia.
■ Chỉ định xem hoạt ảnh được sắp xếp theo trình tự tiến lên hay lùi lại.
Để chọn một hoạt ảnh để cấu hình thêm
➜ Trên trang chiếu, nhấp vào số hoạt ảnh.

➜ Trong ngăn Hoạt ảnh , nhấp vào số hoặc mô tả hoạt ảnh.
Để định cấu hình các tùy chọn hiệu ứng cơ bản cho một hoạt ảnh đã chọn
➜ Trong nhóm Hoạt ảnh , nhấp vào nút Tùy chọn Hiệu ứng .
➜ Trên menu Tùy chọn Hiệu ứng (hoặc trong từng phần của menu, nếu nó có nhiều
4
), nhấp vào tùy chọn bạn muốn.
Để mở hộp thoại Kiểu hoạt hình gồm các tùy chọn cho hoạt ảnh
➜ Trên tab Hoạt ảnh , nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại Hoạt ảnh .
Hoặc
1. Trong ngăn Hoạt ảnh , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Bấm vào hoạt ảnh và sau đó bấm vào mũi tên xuất hiện.
● Bấm chuột phải vào hoạt ảnh.
2. Trên menu, bấm Tùy chọn Hiệu ứng .
Để định cấu hình các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho một hoạt ảnh đã chọn
1. Chọn đối tượng hoạt hình và mở hộp thoại Kiểu hoạt hình của
tùy chọn.
2. Trên tab Hiệu ứng , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
● Để thêm âm thanh vào hoạt ảnh, trong danh sách Âm thanh , hãy bấm vào âm thanh bạn muốn.
● Để làm mờ, ẩn hoặc thay đổi màu sắc của văn bản hoặc một đối tượng sau hoạt ảnh của nó
hoàn tất, trong danh sách Sau hoạt ảnh , hãy bấm vào màu hoặc hiệu ứng bạn muốn.
123
Trang 139
● Để tạo hoạt ảnh cho tất cả văn bản trong vùng chứa cùng một lúc, trong danh sách Hoạt ảnh văn bản , hãy nhấp vào
Tất cả cùng một lúc .
● Để tạo hoạt ảnh cho văn bản trong vùng chứa theo từng từ, trong danh sách Tạo hoạt ảnh văn bản , hãy bấm Theo từ .
● Để tạo hoạt ảnh cho văn bản trong vùng chứa theo từng chữ cái, trong danh sách Tạo hoạt ảnh văn bản , hãy bấm Theo
thư .
3. Nhấp OK để đóng hộp thoại và thực hiện các thay đổi.
Để thay đổi cách nhiều đoạn văn bản được làm động
➜ Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Hoạt ảnh , bấm Tùy chọn Hiệu ứng , sau đó
bấm vào Như một đối tượng , Tất cả cùng một lúc hoặc Theo đoạn .
➜ Mở hộp thoại Tùy chọn Hiệu ứng . Trên tab Hoạt ảnh Văn bản , hãy mở rộng
Nhóm danh sách văn bản và sau đó bấm Như một đối tượng , Tất cả các đoạn cùng một lúc , hoặc
cấp độ đoạn văn mà bạn muốn nhóm văn bản.
Để thay đổi thứ tự mà văn bản được làm động
➜ Mở hộp thoại Tùy chọn Hiệu ứng . Trên tab Hoạt hình Văn bản , hãy chọn mục Trong
hộp kiểm thứ tự ngược lại .
Định cấu hình đường chuyển động

Sau khi bạn áp dụng hoạt ảnh Đường dẫn chuyển động, bạn có thể sửa đổi đường dẫn mà hoạt ảnh đó
theo sau. Bất kể đường chuyển động là đường thẳng, hình dạng hay đường cong, nó đều có
điểm bắt đầu (hình tam giác màu xanh lục), chốt xoay và chốt định cỡ. Nếu một đường chuyển động là
thẳng hoặc cong và không quay trở lại điểm bắt đầu, nó cũng có điểm kết thúc (màu đỏ
Tam giác). Bạn có thể điều chỉnh đường dẫn bằng cách sử dụng bất kỳ công cụ nào trong số này.
Việc chọn đường dẫn hoạt ảnh sẽ hiển thị đối tượng ở vị trí bắt đầu và kết thúc của nó
Di chuyển bất kỳ phần nào của đường dẫn hoạt ảnh sẽ hiển thị đối tượng động ở cả phần bắt đầu
và các vị trí kết thúc để bạn có thể đánh giá hiệu quả của việc di chuyển. Khi hướng dẫn thông minh
được bật, bạn có thể sử dụng chúng để căn chỉnh đối tượng động với các phần tử trang chiếu khác.
124
Trang 140
Điều quan trọng cần lưu ý là bạn có thể di chuyển đối tượng hoạt hình độc lập với
đường chuyển động để đối tượng di chuyển từ vị trí ban đầu của nó trên trang chiếu đến
đầu của đường chuyển động, trước khi theo đường chuyển động.
Để điều chỉnh chiều cao hoặc chiều dài của đường chuyển động của hoạt ảnh đã chọn
➜ Kéo tay cầm trên cùng, dưới cùng, bên cạnh hoặc góc.
Để thay đổi hình dạng của đường chuyển động của một hoạt ảnh đã chọn
➜ Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Hoạt ảnh , hãy bấm Kiểu hoạt ảnh .
➜ Trên menu Kiểu Hoạt hình , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Trong phần Đường dẫn chuyển động , bấm vào hình dạng bạn muốn.
● Nhấp vào Thêm đường dẫn chuyển động . Trong hộp thoại Thay đổi Đường dẫn Chuyển động , bấm vào
hình dạng bạn muốn, sau đó bấm OK .
Để xoay đường chuyển động của một hoạt ảnh đã chọn

➜ Kéo cần xoay theo chuyển động tròn.
Để thay đổi các góc của đường chuyển động của một hoạt ảnh đã chọn
1. Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Hoạt ảnh , hãy bấm Tùy chọn Hiệu ứng .
2. Trên menu Tùy chọn Hiệu ứng , trong phần Đường dẫn , hãy bấm Chỉnh sửa Điểm .
3. Kéo bất kỳ điểm thay đổi góc nào để sửa đổi đường dẫn.
Mỗi thay đổi về góc được biểu thị bằng một điểm di động
Để bắt đầu một đường chuyển động ở một vị trí khác với vị trí đối tượng
➜ Kéo đối tượng ra khỏi điểm bắt đầu của đường chuyển động.
➜ Kéo điểm bắt đầu của đường chuyển động ra khỏi đối tượng.
Để định cấu hình đường chuyển động tùy chỉnh
➜ Kéo đối tượng trên đường dẫn bạn muốn nó đi theo. Khi bạn đến cuối
đường dẫn, nhấn phím Escape .
125
Trang 141

➤ tiếp
Mở bản trình bày PowerPoint_4-2 , hiển thị trang trình bày 1 và thực hiện
theo:
❑ Chọn tiêu đề trang chiếu và áp dụng hoạt ảnh Bay vào.

❑ Định
trượt.
cấu hình các tùy chọn Hiệu ứng Fly In để nhập từ phía bên trái của
❑ Đặt thời lượng hoạt ảnh thành 1,00 giây.

❑ Tăng cường hiệu ứng bằng cách áp dụng hiệu ứng âm thanh Whoosh .
❑ Chọn tiêu đề trang chiếu và áp dụng hoạt ảnh lối vào Fade .
❑ Chọn danh sách có dấu đầu dòng và áp dụng hoạt ảnh nhấn mạnh Xung .
❑ Định cấu hình các tùy chọn hiệu ứng Xung để nhấn mạnh từng danh sách có dấu đầu dòng
mục riêng lẻ và để thay đổi màu của mục danh sách thành Xanh lục
sau khi tạo hoạt ảnh cho nó.
❑ Sử dụng Animation Painter để sao chép các hoạt ảnh từ slide 2 sang
các phần tử tương ứng trên trang chiếu 3.
➤ Hiển thị slide 4 và áp dụng các hoạt ảnh sau theo thứ tự:
❑ Áp dụng hoạt ảnh nhấn mạnh Teeter cho con bướm.
❑ Áp dụng hoạt ảnh nhấn mạnh Spin cho con ong nghệ.
❑ Định cấu hình hoạt ảnh đường dẫn chuyển động Đường dẫn tùy chỉnh gây ra
bọ rùa để đi trên một con đường cong từ vị trí bắt đầu của nó đến
trung tâm của khu vực nội dung.
❑ Áp dụng hoạt ảnh Shrink & Turn exit cho chuột.

❑ Áp dụng hoạt ảnh lối ra Xoay cho con ếch.
➤ Hiển thị bản trình bày trong dạng xem Slide Show để xem lại kết quả.
➤ thuyết trình để kiểm tra công việc của bạn. Sau đó, đóng các bản trình bày đang mở.
126
Trang 142
Mục tiêu 4.3: Đặt thời gian cho chuyển tiếp và hoạt ảnh
Mục tiêu 4.3:

Đặt thời gian cho chuyển tiếp và hoạt ảnh
Khi bạn kết hợp chuyển đổi trang chiếu và hoạt ảnh vào một bản trình bày, hai
trong số các tùy chọn bạn có cho mỗi tùy chọn này là kích hoạt và thời gian.
Trình kích hoạt là sự kiện khiến quá trình chuyển đổi hoặc hoạt ảnh bắt đầu. Mặc định
kích hoạt cho quá trình chuyển đổi hoặc hoạt ảnh là Khi nhấp chuột, nghĩa là hiệu ứng xảy ra
khi người thuyết trình đưa ra tín hiệu báo trước. Khi một trang chiếu bao gồm các hoạt ảnh
được thiết lập để bắt đầu Khi Nhấp chuột, tín hiệu để chuyển trang trình bày thay vì chạy
hoạt hình.
Thời gian chuyển tiếp và hoạt ảnh góp phần tạo nên âm điệu của bài thuyết trình,
đặc biệt là khi bản trình bày đang chạy tự động. Tất cả các tùy chọn thời gian có thể được
được nhập bằng giây nhưng được thể hiện ở định dạng hh: mm: ss .
Đặt thời gian cho quá trình chuyển đổi

Các tùy chọn thời gian cho quá trình chuyển đổi nằm trong nhóm Thời gian trên tab Chuyển tiếp. Các
Các tùy chọn Trang chiếu nâng cao chi phối thời gian tại hoặc sau đó PowerPoint di chuyển đến
slide tiếp theo. Có hai tùy chọn Trượt trước: Khi Nhấp chuột và Sau (mà bạn
đặt thành một khoảng thời gian cụ thể). Có thể chọn một hoặc cả hai tùy chọn này. nếu bạn
có kế hoạch trực tiếp trình bày một bản trình bày, theo thói quen là giữ lại Khi nhấp chuột
kích hoạt và để chuyển trang trình bày theo cách thủ công. Chọn hộp kiểm Sau và chỉ định-
4
Mất một khoảng thời gian khiến PowerPoint tự động chuyển sang trang chiếu tiếp theo
sau khoảng thời gian đó. Việc chọn cả hai hộp kiểm cho phép người trình bày thủ công
chuyển trang trình bày trước khi thời gian quy định trôi qua.
Khoảng thời gian từ khi bắt đầu đến khi kết thúc hiệu ứng chuyển tiếp là khoảng thời gian của nó.
Thời lượng ngắn dẫn đến nội dung trang chiếu đầy đủ xuất hiện nhanh chóng và thời lượng dài
kết quả là nó xuất hiện chậm. Các yếu tố cần xem xét khi thiết lập thời lượng bao gồm
loại nội dung trên trang chiếu và quá trình chuyển đổi đã chọn. Ví dụ, bạn có thể muốn
để chỉ định thời lượng ngắn cho quá trình chuyển đổi trang chiếu mà nội dung trang chiếu không hiển thị
cho đến khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Bạn có thể chỉ định một khoảng thời gian dài cho quá trình chuyển đổi
khiến nội dung trang trình bày xuất hiện trong các phân đoạn dễ đọc trong khi bạn thảo luận về nó. PowerPoint
nhận ra thời gian chờ cần thiết cho các hiệu ứng chuyển tiếp khác nhau để cung cấp trang trình bày dễ đọc
Nội dung; vì lý do này, thời lượng chuyển đổi mặc định thay đổi tùy theo quá trình chuyển đổi.
127
Trang 143
Để kích hoạt quá trình chuyển đổi sang trang trình bày tiếp theo theo cách thủ công
➜ Trên tab Chuyển tiếp , trong nhóm Thời gian , hãy chọn hộp kiểm Khi nhấp chuột .
Để tự động chuyển đổi trang chiếu đã chọn
1. Trên tab Chuyển tiếp , trong nhóm Thời gian , hãy bỏ chọn hộp kiểm Khi nhấp chuột .
2. Chọn hộp kiểm Sau , rồi nhập thời gian vào hộp bên cạnh .
Để thay đổi tốc độ chuyển đổi của một trang chiếu đã chọn
➜ Trong nhóm Thời gian , nhập số giây bạn muốn chuyển đổi sang
tiếp tục trong hộp Thời lượng .
Xem thêm Để biết thêm thông tin về thời gian trang trình bày, hãy xem “Mục tiêu 1.7: Định cấu hình và trình bày
trình chiếu. ”
Đặt thời gian và thứ tự cho các hoạt ảnh

Các tùy chọn thời gian cho hoạt ảnh nằm trong nhóm Thời gian trên tab Hoạt ảnh.
Ba tùy chọn thời gian có thể được định cấu hình cho mỗi hoạt ảnh: Bắt đầu, Thời lượng và
Trì hoãn. Các tùy chọn thời gian cũng được thể hiện trực quan trong ngăn Hoạt ảnh.
Có ba tùy chọn Bắt đầu: Khi nhấp, Với Trước và Với Tiếp theo. Khi nhấp chuột chạy
hoạt ảnh khi người thuyết trình đưa ra tín hiệu để tiến lên hoặc nhấp vào một
kích hoạt đối tượng trên trang chiếu. Với Trước bắt đầu hoạt ảnh cùng lúc với
hoạt ảnh trước (hoặc trong trường hợp hoạt ảnh đầu tiên, ngay sau trang chiếu
xuất hiện). Với Tiếp theo chạy hoạt ảnh và bắt đầu hoạt ảnh hoặc hành động tiếp theo khi
người thuyết trình đưa ra tín hiệu. Việc sử dụng phổ biến nhất cho cài đặt này là chạy phần cuối cùng
hoạt ảnh trên trang chiếu và sau đó chuyển ngay sang trang chiếu tiếp theo.
Đối với quá trình chuyển đổi, Khoảng thời gian là khoảng thời gian từ đầu đến cuối
một hiệu ứng hoạt hình. Độ trễ là khoảng thời gian PowerPoint đợi sau khi kích hoạt
tín hiệu để phát hoạt ảnh.
Để kích hoạt một hoạt ảnh đã chọn theo cách thủ công
➜ Mở hộp thoại Tùy chọn Hiệu ứng . Trên tab Thời gian , trong danh sách Bắt đầu , hãy bấm
Khi nhấp vào , với trước hoặc với tiếp theo .
➜ Trên tab Hoạt ảnh , trong nhóm Thời gian , trong danh sách Bắt đầu , hãy nhấp vào Khi nhấp .
128
Trang 144
Mục tiêu 4.3: Đặt thời gian cho chuyển tiếp và hoạt ảnh
Để kích hoạt hoạt ảnh bằng cách nhấp vào một đối tượng cụ thể
➜ Trong nhóm Hoạt ảnh Nâng cao , hãy nhấp vào Trình kích hoạt , nhấp vào Khi nhấp vào , sau đó
nhấp vào đối tượng kích hoạt.
Hoặc
1. Mở hộp thoại Tùy chọn Hiệu ứng .

2. Trên tab Thời gian , nhấp vào Trình kích hoạt .
3. Bấm Bắt đầu hiệu ứng khi bấm vào , sau đó trong danh sách, bấm vào đối tượng bạn muốn
sử dụng như một kích hoạt.
Để tự động bắt đầu hoạt ảnh đã chọn
➜ Trong nhóm Thời gian , trong danh sách Bắt đầu , hãy bấm Với Trước đó .
Với Trước hoặc Với Tiếp theo .
Để tự động hóa hành động sau hoạt ảnh đã chọn
➜ Trong nhóm Thời gian , trong danh sách Bắt đầu , bấm Sau Trước .
Khi nhấp vào , với trước hoặc với tiếp theo .
Để thay đổi thời lượng của hoạt ảnh
➜ Trong nhóm Thời gian , nhập số giây bạn muốn hoạt ảnh
tiếp tục trong hộp Thời lượng .
4
➜ Mở hộp thoại Tùy chọn Hiệu ứng . Trên tab Thời gian , trong danh sách Thời lượng ,
nhấp vào 5 giây (Rất chậm) , 3 giây (Chậm) , 2 giây (Trung bình) , 1 giây
(Nhanh) , hoặc 0,5 giây (Rất nhanh) .
Để trì hoãn việc bắt đầu hoạt ảnh
➜ Trong nhóm Thời gian , nhập số giây bạn muốn trì hoãn hoạt ảnh
trong hộp Trì hoãn .
➜ Mở
độ hộp
trễ tính bằng
thoại Tùygiây.
chọn Hiệu ứng . Trên tab Thời gian , trong hộp Trì hoãn , hãy nhập
Để thay đổi thứ tự của các hoạt ảnh được áp dụng cho một đối tượng đã chọn
➜ Trên tab Hoạt ảnh , trong vùng Sắp xếp lại Hoạt ảnh của nhóm Thời gian ,
bấm Di chuyển trước hoặc Di chuyển sau .
➜ Ở góc trên bên phải của ngăn Hoạt ảnh , nhấp vào Di chuyển trước đó hoặc
Di chuyển mũi tên sau .
129
Trang 145

➤ tiếp
Mở bản trình bày PowerPoint_4-3 , hiển thị trang trình bày 1 và thực hiện
theo:
❑ Định cấu hình hoạt ảnh tiêu đề để bắt đầu tự động khi trang chiếu
xuất hiện.
❑ Định cấu hình hoạt ảnh phụ đề để bắt đầu tự động, 2,00 giây
sau hoạt ảnh tiêu đề.

❑ Định
xuất hiện.
cấu hình hoạt ảnh tiêu đề để bắt đầu tự động khi trang chiếu
❑ Đặt thời lượng của hoạt ảnh tiêu đề thành 1,50 giây.
❑ Định cấu hình hoạt ảnh danh sách có dấu đầu dòng để bắt đầu tự động, 2,00
giây sau hoạt ảnh tiêu đề.
❑ Đặt thời lượng của hoạt ảnh danh sách dấu đầu dòng thành 1,50 giây.
❑ Định cấu hình hoạt ảnh tiêu đề để tạo hoạt ảnh theo từng chữ cái, với 50
phần trăm độ trễ giữa các bức thư.

❑ Thay đổi thứ tự của các hình ảnh động thành bọ rùa, chuột, ong, ếch,
và sau đó là bướm.

➤ thuyết
130
Trang 146
Nhóm mục tiêu 5

Quản lý nhiều
Microsoft PowerPoint 2016 liên quan đến việc hợp nhất nội dung từ nhiều giá trị đặt trước-
thẩm định và hoàn thiện bài thuyết trình. Cụ thể, các mục tiêu sau là
liên quan đến bộ kỹ năng này:
5.1 Hợp nhất nội dung từ nhiều bản trình bày

5.2 Hoàn thiện bản trình bày
Khi làm việc với đồng nghiệp để phát triển bản trình bày, bạn có thể từng
phát triển một phần riêng biệt của bản trình bày và sau đó hợp nhất các bản trình bày
thành một hoặc bạn có thể làm việc trong nhiều phiên bản của toàn bộ bản trình bày và
sau đó hợp nhất chúng thành một. Trong quá trình cộng tác, thường xuyên
cần thiết để xem xét các thay đổi được thực hiện bởi một hoặc nhiều người và quyết định
phiên bản của nội dung cần giữ lại.
Khi bạn và đồng nghiệp của bạn cần trao đổi về một bài thuyết trình
mà bạn đang phát triển, một phương pháp làm như vậy là chèn thông tin vào
nhận xét đính kèm vào các slide hoặc nội dung slide cụ thể.
Chương này hướng dẫn bạn nghiên cứu các cách sử dụng lại nội dung từ một
5
trong một bản trình bày khác, so sánh và hợp nhất nhiều phiên bản của một bản trình bày,
sử dụng các công cụ bình luận, kiểm tra các bản trình bày cho các vấn đề và chuẩn bị
bài thuyết trình để phân phối.
131
Trang 147
Nhóm mục tiêu 5 Quản lý nhiều bản trình bày
Mục tiêu 5.1:

Hợp nhất nội dung từ nhiều bản trình bày
Hiển thị nhiều bản trình bày
PowerPoint hiển thị từng bản trình bày bạn mở trong cửa sổ chương trình của chính nó. Như một
kết quả là bạn không chỉ có thể chuyển đổi giữa các bản trình bày đang mở mà còn có thể xem
nhiều bản trình bày đồng thời. Bạn có thể hiển thị các cửa sổ cạnh nhau hoặc trong một
sắp xếp tầng để bạn có thể dễ dàng nhấp vào một trong những bạn muốn.
Khi bạn muốn xem hai phần khác nhau của cùng một bản trình bày, bạn có thể mở
phiên bản thứ hai của bản trình bày trong một cửa sổ riêng biệt, sắp xếp các cửa sổ cạnh nhau
và sau đó cuộn các cửa sổ một cách độc lập. (Trên thực tế, bạn có thể mở nhiều phiên bản
của một bản trình bày.) Mỗi cửa sổ được xác định trong thanh tiêu đề bằng số phiên bản
sau tên tệp. Những thay đổi mà bạn thực hiện đối với bất kỳ trường hợp nào của bản trình bày đang mở
được phản ánh ngay lập tức trong tất cả các trường hợp.
Để hiển thị nhiều bản trình bày cùng một lúc

1. Mở bản trình bày mà bạn muốn hiển thị.
2. Trên tab Xem , trong nhóm Cửa sổ , hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Để sắp xếp các cửa sổ chương trình đang mở cạnh nhau, hãy bấm Sắp xếp Tất cả .
● Để sắp xếp các cửa sổ chương trình đang mở theo hình chồng chéo, hãy bấm
Xếp tầng .
Mẹo Bạn có thể sử dụng các kỹ thuật quản lý cửa sổ tiêu chuẩn của Windows để di chuyển PowerPoint
lập trình các cửa sổ trên màn hình và chụp chúng vào các cạnh hoặc góc phần tư của màn hình.
Để hiển thị cùng một bản trình bày trong nhiều cửa sổ
1. Trên tab Xem , trong nhóm Cửa sổ , hãy bấm Cửa sổ Mới .
2. Sắp xếp các cửa sổ đang mở. Trong mỗi cửa sổ, cuộn đến một phần của bản trình bày
mà bạn muốn hiển thị.
Sử dụng lại các trang trình bày từ các bản trình bày khác
Có nhiều cách để sử dụng lại các trang trình bày từ bản trình bày này trong bản trình bày khác:
■ Bạn có thể di chuyển hoặc sao chép trực tiếp các trang trình bày giữa các bản trình bày đang mở.
■ Bạn có thể nhập các trang trình bày từ bản trình bày này sang bản trình bày khác bằng cách sử dụng Tái sử dụng
Công cụ trang trình bày. Không cần thiết phải mở bản trình bày mã nguồn.
■ Nếu bạn biết trước rằng bạn sẽ muốn sử dụng một trang chiếu trong nhiều bản trình bày, bạn
có thể xuất bản nó vào thư viện slide trên máy tính của bạn và sau đó sử dụng lại nó từ đó,
mà không cần phải theo dõi bản trình bày hoặc hoàn tác bất kỳ bản trình bày cụ thể nào
sửa đổi mà bạn có thể đã thực hiện cho trang trình bày.
132
Trang 148
Mục tiêu 5.1: Hợp nhất nội dung từ nhiều bản trình bày
Bạn có thể sử dụng lại các trang trình bày từ bất kỳ bản trình bày nào mà bạn có thể duyệt từ File Explorer
Để sử dụng lại các trang trình bày từ một bản trình bày hiện có
1. Trong ngăn Hình thu nhỏ hoặc ngăn Sắp xếp Trang chiếu , hãy bấm vào nơi bạn muốn chèn 5
các slide hoặc các slide được sử dụng lại.
2. Trên tab Trang đầu hoặc tab Chèn , trong nhóm Trang trình bày , hãy bấm vào mũi tên Trang trình bày Mới ,
và sau đó nhấp vào Sử dụng lại Trang trình bày .
3. Trong ngăn Sử dụng lại Trang trình bày , bấm Duyệt qua , rồi bấm Duyệt Tệp .
4. Trong hộp thoại Duyệt qua , xác định vị trí và bấm đúp vào bản trình bày chứa
các trang trình bày bạn muốn sử dụng lại.
5. Trong ngăn Sử dụng lại Trang trình bày , hãy bấm vào từng trang chiếu bạn muốn sử dụng lại, rồi đóng ngăn.
Mẹo Theo mặc định, các trang trình bày được sử dụng lại có định dạng của bản trình bày theo đó
được chèn vào. Để giữ lại định dạng nguồn của trang trình bày, hãy chọn hộp kiểm Giữ Định dạng Nguồn
trước khi chèn trang chiếu đầu tiên.
133
Trang 149
So sánh, kết hợp và xem xét sự khác biệt

Chiến lược kiểm tra Việc xem, chấp nhận và từ chối các sửa đổi trong PowerPoint không trực quan bằng
như trong Microsoft Word. Hãy dành một chút thời gian để thực hành thay đổi bản trình bày và
so sánh nó với phiên bản gốc để làm quen với các cách làm việc với tính năng này.
Bạn có thể so sánh hai phiên bản của cùng một bản trình bày bằng cách hợp nhất các thay đổi được thực hiện trong
phiên bản này thành phiên bản kia. Sự khác biệt được ghi lại trong bản trình bày kết hợp
như các bản sửa đổi. Bạn có thể xem các thay đổi được đề xuất và sau đó chấp nhận hoặc từ chối chúng.
Các biểu tượng trong ngăn Hình thu nhỏ, Trang trình bày và Bản sửa đổi cho biết các thay đổi về nội dung và cấu trúc
Để kết hợp hai phiên bản của cùng một bản trình bày
1. Với một phiên bản đang mở, trên tab Xem lại , trong nhóm So sánh , hãy bấm
So sánh .
2. Trong hộp thoại Chọn tệp để hợp nhất với bản trình bày hiện tại , định vị và
bấm đúp vào phiên bản bạn muốn kết hợp.
Để xem lại các bản sửa đổi
➜ Trên trang chiếu, nhấp vào bất kỳ biểu tượng sửa đổi nào để hiển thị chi tiết sửa đổi.
Hoặc
134
Trang 150
1. Trong ngăn Phiên bản (tự động mở sau khi bạn kết hợp hai phiên bản),
hiển thị trang Chi tiết .
2. Trong hộp Thay đổi Trang chiếu , hãy nhấp vào bất kỳ bản sửa đổi nào để hiển thị chi tiết.
3. Trên tab Xem lại , trong nhóm So sánh , bấm Tiếp theo để chuyển sang trang chiếu tiếp theo
với những thay đổi.
Hoặc
1. Trong ngăn Phiên bản , hiển thị trang Trang trình bày .
2. Trong ngăn Hình thu nhỏ , hãy nhấp vào bất kỳ trang chiếu nào để hiển thị phiên bản gốc trong
Ngăn trang trình bày và phiên bản sửa đổi trong ngăn Phiên bản.
Để chấp nhận hoặc từ chối các bản sửa đổi
➜ Với một bản sửa đổi đang hoạt động, trên tab Xem lại , trong nhóm So sánh , hãy bấm Chấp nhận hoặc
Từ chối .
➜ Trên trang Trang trình bày của ngăn Bản sửa đổi , trỏ chuột đến trang chiếu đã sửa đổi, sau đó bấm
Chấp nhận Thay đổi hoặc Từ chối Thay đổi .
➜ Trong Mẹo màn hình hiển thị chi tiết sửa đổi cho một đối tượng, hãy thực hiện bất kỳ
tiếp theo:
● Chọn hộp kiểm Tất cả các thay đổi để thực hiện tất cả các thay đổi đối với đối tượng.
●
Chọn hộp kiểm của một bản sửa đổi riêng lẻ để thực hiện thay đổi.
● Bỏ chọn hộp kiểm của bản sửa đổi để từ chối thay đổi.
Để hoàn tất quá trình xem xét
➜ Trên tab Xem lại , trong nhóm So sánh , bấm Kết thúc Đánh giá để loại bỏ
các thay đổi không được chấp nhận và tất cả các đánh dấu.
Mẹo Để chấp nhận các thay đổi mà không hiển thị chi tiết, trên tab Xem lại, trong
So sánh nhóm, bấm vào mũi tên Chấp nhận, sau đó bấm Chấp nhận Tất cả Thay đổi Đối với Trang chiếu này
5
hoặc Chấp nhận Tất cả Thay đổi Đối với Bản trình bày. Nếu bạn thay đổi ý định, trong phần So sánh
nhóm, bấm vào mũi tên Từ chối, sau đó bấm Từ chối Tất cả Thay đổi Đối với Trang chiếu này hoặc Từ chối
Tất cả các thay đổi đối với bản trình bày.
Quản lý nhận xét

Nếu bạn được yêu cầu đánh giá một bản trình bày, bạn có thể đưa ra phản hồi về một trang chiếu mà không cần
làm gián đoạn văn bản và bố cục của nó, bằng cách chèn một nhận xét. Nếu bạn thêm một bình luận mà không có
đầu tiên chọn một đối tượng trên trang chiếu, một biểu tượng nhận xét nhỏ xuất hiện ở phía trên bên trái
góc của trang chiếu. Nếu bạn chọn một đối tượng trước khi thêm nhận xét, nhận xét
biểu tượng xuất hiện ở góc trên bên phải của đối tượng.
Bạn thêm nhận xét trong ngăn Nhận xét, nơi nhận xét được xác định bởi
tên người dùng được chỉ định trên trang Chung của hộp thoại Tùy chọn PowerPoint. Bạn
có thể làm việc với ngăn Nhận xét đang mở hoặc đóng lại cho đến khi bạn cần.
135
Trang 151
Việc đóng ngăn Nhận xét sẽ để lại các biểu tượng nhận xét trên trang chiếu. Nhấp vào một bình luận
biểu tượng mở ngăn Nhận xét và hiển thị nhận xét đã chọn.
Biểu tượng nhận xét xuất hiện bên cạnh phần tử trang chiếu đang hoạt động
Bạn có thể bật và tắt hiển thị các nhận xét và di chuyển qua lại nhanh chóng
trong số các nhận xét bằng cách sử dụng các lệnh trong nhóm Nhận xét trên Đánh giá
chuyển hướng. Bạn có thể trả lời nhận xét để tạo cuộc trò chuyện tập trung về trang chiếu hoặc trang chiếu
sự vật. Bạn có thể xóa từng nhận xét, xóa tất cả nhận xét trên trang trình bày hoặc
xóa tất cả các nhận xét trong một bản trình bày.
Để mở ngăn Nhận xét
➜ Trên xét tab, trong luận nhóm, nhấp vào Hiển thị nhận xét nút
(không phải mũi tên mở ra một menu tùy chọn).
➜ Ở bên phải của các tab ruy-băng, hãy nhấp vào nút Nhận xét .
Truy cập nhanh ngăn Nhận xét bằng cách nhấp vào nút Nhận xét
Mẹo Nút Nhận xét đã được thêm vào ruy-băng trong bản cập nhật cho PowerPoint 2016. Nếu bạn
không đăng ký các bản cập nhật Office, cài đặt PowerPoint của bạn có thể không bao gồm nút này.
136
Trang 152
Để chèn một bình luận

1. Bấm vào trang chiếu hoặc đối tượng trên trang chiếu mà bạn muốn đính kèm nhận xét.
2. Trên tab Xem lại , trong nhóm Nhận xét , hãy bấm Nhận xét Mới .
3. Trong ngăn Nhận xét , nhập nhận xét vào hộp mở ra.
Để hiển thị chủ đề của một bình luận cụ thể
➜ Trong ngăn Nhận xét , nhấp vào biểu tượng nhận xét.
Để đóng ngăn Nhận xét
➜ Nhấp vào nút Đóng ở góc trên bên phải của ngăn Nhận xét để đóng
ngăn.
Để hiển thị và ẩn các biểu tượng nhận xét trên các trang trình bày
➜ Trên tab Đánh giá , trong nhóm Nhận xét , hãy nhấp vào mũi tên Hiển thị Nhận xét ,
và sau đó trên menu Hiển thị nhận xét , bấm Hiển thị đánh dấu .
Để di chuyển giữa các bình luận
➜ Trong ngăn Nhận xét , nhấp vào Trước đó hoặc Tiếp theo .
➜ Trên tab Xem lại , trong nhóm Nhận xét , hãy bấm Trước hoặc Tiếp theo .
Để chỉnh sửa một bình luận
➜ Trong ngăn Nhận xét , hãy nhấp vào nhận xét, sau đó sửa đổi văn bản.
Để trả lời một bình luận
➜ Trong ngăn Nhận xét , hãy nhấp vào hộp Trả lời cho nhận xét, sau đó nhập
câu trả lời của bạn.
Để xóa một bình luận cụ thể
➜ Nhấp chuột phải vào biểu tượng nhận xét, sau đó nhấp vào Xóa nhận xét .
➜ Nhấp vào biểu tượng nhận xét, sau đó trên tab Xem lại , trong nhóm Nhận xét ,
nhấp vào Xóa .
5
➜ Trong ngăn Nhận xét , trỏ chuột vào nhận xét, sau đó nhấp vào nút Xóa
(dấu X ) xuất hiện.
Để xóa tất cả các nhận xét trên trang trình bày hiện tại
➜ Trên tab Xem lại , trong nhóm Nhận xét , hãy nhấp vào mũi tên Xóa , sau đó
nhấp vào Xóa Tất cả Nhận xét và Mực trên Trang chiếu này .
Để xóa tất cả các nhận xét trong bản trình bày

1. Trên tab Xem lại , trong nhóm Nhận xét , hãy bấm vào mũi tên Xoá , sau đó
nhấp vào Xóa Tất cả Nhận xét và Mực trong Bản trình bày này .
2. Để xác nhận việc xóa, hãy nhấp vào Có .
137
Trang 153

➤ làm
Mở PowerPoint_5-1a và PowerPoint_5-1b thuyết trình, và
như sau:
❑ Sắp xếp các bài thuyết trình mở cạnh nhau.

❑ Sau trang trình bày 4 của bản trình bày PowerPoint_5-1a , hãy chèn trang trình bày 5
từ bản trình bày PowerPoint_5-1b bằng cách kéo nó vào
bài thuyết trình.
❑ Vào
Đóngcuối
bảnbản
trìnhtrình
bàybày
PowerPoint_5-1b . , hãy chèn tiêu đề trang chiếu
PowerPoint_5-1a
Mục tiêu cho năm tới từ bản trình bày PowerPoint_5-1b
bằng cách sử dụng lệnh Tái sử dụng Trang trình bày.
❑ Mở phiên bản thứ hai của bản trình bày trong một chương trình riêng biệt
cửa sổ, và sắp xếp hai phiên bản cạnh nhau.
❑ Hiển thị trang trình bày 4 trong trường hợp bên trái và trang trình bày 5 trong trường hợp bên phải.
Xác minh rằng trang chiếu được hợp nhất đã thực hiện theo định dạng của
bài thuyết trình.
➤ trình
Lưu bản trình bày PowerPoint_5-1a . Mở PowerPoint_5-1a_
bày kết quả . So sánh hai bản trình bày để kiểm tra
công việc. Sau đó, đóng các bản trình bày đang mở.
➤ Mở bản trình bày PowerPoint_5-1c và thực hiện như sau:

❑ So sánh và kết hợp bản trình bày với PowerPoint_5-1d
bản trình bày từ thư mục tệp thực hành.
❑ Xem xét sự khác biệt rõ rệt; nhấp vào Tiếp theo để di chuyển giữa
và chọn từng nhóm thay đổi để hiển thị chúng trên trang chiếu.
❑ Từ chối các thay đổi trên trang trình bày 2 và 7. Chấp nhận bản trình bày
thay đổi (chủ đề và nội dung bổ sung). Sau đó kết thúc đánh giá.
➤ Lưu bản trình bày PowerPoint_5-1c .

➤ thuyết
Mở bản trình bày PowerPoint_5-1c_results . So sánh hai
138
Trang 154
➤ Mở bản trình bày PowerPoint_5-1e và thực hiện như sau:

❑ Xóa nhận xét được đính kèm với trang chiếu tiêu đề.
❑ Xem lại các ý kiến còn lại trong bài thuyết trình.
❑ Chỉ sử dụng một lệnh, xóa tất cả các bình luận còn lại.
❑ Trong tiêu đề của trang trình bày 2, hãy chèn chú thích Thay đổi ngày để phản ánh
của hội thảo.
❑ Trên slide 9, đính kèm chú thích Có dữ liệu mới hơn không? đến
sự trích dẫn.
❑ Trên slide 13, đính kèm chú thích Đồ họa thực vật bản địa sẽ thêm
quan tâm đến trình giữ chỗ nội dung, và sau đó nhấp vào
bình luận để đóng nó.
❑ Trên trang trình bày 13, chỉnh sửa nhận xét để đọc đồ họa thực vật bản địa đầy màu sắc
sẽ làm cho điều này thú vị hơn.
➤ trình
Lưu bản trình bày PowerPoint_5-1e . Mở PowerPoint_5-1e_
bày kết quả . So sánh hai bản trình bày để kiểm tra
công việc. Sau đó, đóng các bản trình bày đang mở.
139
Trang 155
Mục tiêu 5.2: Hoàn thiện bản trình bày

Bảo vệ bản trình bày
Sau khi hoàn tất việc chuẩn bị bản trình bày để phân phối, bạn có thể đánh dấu nó là cuối cùng. Cái này
tính năng lưu tệp, hủy kích hoạt hầu hết các công cụ PowerPoint và hiển thị thông tin
ở đầu màn hình để cho biết rằng không nên thực hiện thêm thay đổi nào đối với
bài thuyết trình. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng ghi đè trạng thái cuối cùng và thực hiện các thay đổi đối với
Sự trình bày.
PowerPoint ẩn dải băng sau khi đánh dấu bản trình bày là cuối cùng
Cách đơn giản nhất để kiểm soát quyền truy cập vào bản trình bày là gán mật khẩu cho nó. Bạn
có thể gán hai loại mật khẩu:
■ Mật khẩu để mở Việc gán loại mật khẩu này sẽ mã hóa bản trình bày để
mà chỉ những người có mật khẩu mới có thể mở và xem nó.
Mã hóa đơn giản bảo vệ tệp
Để mở bản trình bày yêu cầu mật khẩu để mở, bạn phải nhập
mật khẩu chính xác, bao gồm viết hoa, số, dấu cách và ký hiệu.
■ Mật khẩu để sửa đổi Việc chỉ định loại mật khẩu này không mã hóa
bài thuyết trình. Người dùng có thể mở bản trình bày ở chế độ chỉ đọc hoặc nhập
mật khẩu để mở bản trình bày ở chế độ chỉnh sửa.
140
Trang 156
Ngăn người dùng sửa đổi tệp
Để mở bản trình bày chỉ yêu cầu mật khẩu để sửa đổi, bạn có thể
nhập mật khẩu chính xác để mở và sửa đổi mật khẩu đó hoặc mở một phiên bản mà bạn có thể
xem nhưng không sửa đổi.
Để đánh dấu một bài thuyết trình là cuối cùng

1. Trên trang Thông tin của dạng xem Backstage, bấm Bảo vệ Bản trình bày , sau đó
nhấp vào Đánh dấu là Cuối cùng .
2. Trong hộp thông báo, bấm OK , sau đó bấm OK trong hộp xác nhận.
Để tắt trạng thái cuối cùng
➜ Trong thanh thông tin bên dưới ruy-băng, hãy nhấp vào Vẫn chỉnh sửa .
➜ Trên trang Thông tin của dạng xem Backstage, hãy nhấp vào Bảo vệ Bản trình bày , sau đó
nhấp vào Đánh dấu là Cuối cùng .
Để đặt mật khẩu cho bản trình bày
5
nhấp vào Mã hóa bằng Mật khẩu .
2. Trong hộp thoại Mã hóa Tài liệu và Xác nhận Mật khẩu , hãy nhập mật khẩu-
từ bạn muốn gán, rồi bấm OK .
Hoặc
1. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , bấm Công cụ , rồi bấm Tùy chọn Chung .
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Chung , trong Mật khẩu để mở hoặc Mật khẩu để
hộp sửa đổi , nhập mật khẩu bạn muốn, sau đó bấm OK .
3. Trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu , hãy nhập lại mật khẩu mà bạn đã nhập trước đó
đã nhập, sau đó bấm OK .
4. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , hãy nhấp vào Lưu .
141
Trang 157
Để thay đổi mật khẩu của một bản trình bày đang mở
2. Trong hộp thoại Mã hóa tài liệu , thay đổi mật khẩu, sau đó bấm OK .
3. Trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu , hãy nhập lại mật khẩu bạn đã nhập vào
bước trước, sau đó bấm OK .
Hoặc
1. Trong hộp thoại Tùy chọn Chung , hãy thay đổi mục nhập trong Mật khẩu để mở
hoặc Mật khẩu để sửa đổi hộp, sau đó bấm OK .
2. Trong hộp thoại Xác nhận Mật khẩu , hãy nhập lại mật khẩu mới, sau đó bấm OK .
Để xóa mật khẩu của một bài thuyết trình đang mở

2. Trong hộp thoại Mã hóa tài liệu , xóa mật khẩu, sau đó bấm OK .
Hoặc
1. Trong hộp thoại Tùy chọn Chung , hãy xóa một trong hai hoặc cả hai mật khẩu, sau đó
bấm OK .
Kiểm tra bản trình bày để tìm các vấn đề

PowerPoint bao gồm ba công cụ mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra bản trình bày.
các vấn đề trước khi bạn phân phối nó dưới dạng điện tử (dưới dạng tệp): Người kiểm tra tài liệu,
Bộ kiểm tra khả năng tiếp cận và Bộ kiểm tra khả năng tương thích.
Người kiểm tra tài liệu kiểm tra nội dung và thông tin mà bạn có thể không muốn
để chia sẻ với độc giả, chẳng hạn như:
■
Thông tin xác định các tác giả bản trình bày
■ Các thay đổi, nhận xét và chú thích bằng mực được theo dõi
■ Các tệp khác (chẳng hạn như tài liệu) được nhúng trong bản trình bày
bạn đang kiểm tra
■ Phần bổ trợ nội dung và phần bổ trợ Ngăn tác vụ có thể không có sẵn cho
người xem thuyết trình
■ Macro, điều khiển biểu mẫu và điều khiển ActiveX được lưu như một phần của tệp
■ Thuộc tính tệp tích hợp và tùy chỉnh
■ Lịch sử phiên bản tệp và thuộc tính máy chủ
142
Trang 158
Người kiểm tra tài liệu đề nghị xóa nội dung mà nó định vị, nhưng không cung cấp
chi tiết cụ thể. Bạn có thể chọn xóa hoặc giữ lại bất kỳ danh mục nội dung nào. Có vài
các loại nội dung mà bạn có thể muốn giữ lại và xem xét riêng lẻ.
Người kiểm tra tài liệu cung cấp kết quả đạt / không đạt cho từng danh mục bạn chọn
Công cụ kiểm tra khả năng tiếp cận xác định các phần tử trang chiếu và định dạng có thể
những người bị một số loại khuyết tật khó đọc hoặc đối với các thiết bị trợ giúp
chẳng hạn như trình đọc màn hình để truy cập. Những vấn đề này được chia theo mức độ nghiêm trọng giảm dần thành
ba phân loại: Lỗi, Cảnh báo và Mẹo. Trong bản trình bày PowerPoint,
5
Trình kiểm tra khả năng tiếp cận kiểm tra nội dung để đảm bảo rằng nội dung đó đáp ứng các tiêu chí được hiển thị trong
bảng sau.
Quy tắc lỗi Quy tắc cảnh báo Quy tắc mẹo
Tất cả nội dung không phải văn bản đều Văn

có bản siêu liên kết có ý nghĩa Phụ đề chi tiết là
văn bản thay thế bao gồm cho âm thanh được chèn
Bảng có cấu trúc đơn giản
và video
Bảng chỉ định cột
Bảng không sử dụng ô trống
Thông tin tiêu đề Thứ tự đọc của một trang chiếu
để định dạng
Tất cả các trang trình bày đều có tiêu đề nên logic
Tiêu đề trang trình bày trong một bộ bài là
duy nhất
143
Trang 159
Xem thêm Để biết thông tin chi tiết về các quy tắc này và các quy tắc khác của Trình kiểm tra khả năng tiếp cận, hãy truy cập
https://support.office.microsoft.com/en-us/article/Rules-used-by-the-Accessibility-Checker-
651e08f2-0fc3-4e10-aaca-74b4a67101c1 (hoặc truy cậphttps://support.office.microsoft.com và
tìm kiếm "quy tắc của Trình kiểm tra khả năng truy cập"). Để biết thêm thông tin về thiết kế tài liệu cho
trợ năng, hiển thị ngăn Bộ kiểm tra trợ năng, sau đó ở cuối ngăn, bấm
liên kết Đọc thêm.
Từ ngăn Bộ kiểm tra trợ năng, bạn có thể chọn bất kỳ vấn đề nào để hiển thị thông tin
về lý do tại sao nó có thể là sự cố và cách khắc phục nó. Bạn có thể rời khỏi Trợ năng
Trình kiểm tra mở trong khi bạn làm việc — nội dung của trình kiểm tra sẽ tự động cập nhật để cho biết
những vấn đề hiện tại.
Ngăn Bộ kiểm tra trợ năng cung cấp các liên kết trực tiếp đến các sự cố có thể xảy ra
Mẹo Sau khi bạn chạy Trình kiểm tra trợ năng, thông tin về các vấn đề nội dung bản trình bày là
cũng được hiển thị trong vùng Kiểm tra bản trình bày của trang Thông tin của dạng xem Backstage.
144
Trang 160
Công cụ kiểm tra tính tương thích xác định định dạng và các tính năng không được hỗ trợ
hoặc sẽ không hoạt động như mong đợi trong PowerPoint 2010 và các phiên bản trước đó. Khắc phục những vấn đề này
đảm bảo rằng giao diện và chức năng của tài liệu sẽ nhất quán đối với
tất cả độc giả.
Ngăn Bộ kiểm tra tương thích cung cấp thông tin về các sự cố có thể xảy ra
Các tính năng nội dung bản trình bày PowerPoint 2016 sau đây không được hỗ trợ bởi
một số phiên bản trước của PowerPoint:
■ Đồ họa SmartArt
■ Các bảng chứa WordArt hoặc có áp dụng định dạng cụ thể
Các hiệu ứng định dạng không được hỗ trợ (Reflection, Glow, Bevel, Soft Edges, 3-D
5
■
Xoay hoặc Điền) được áp dụng cho hình dạng hoặc văn bản hình dạng
■ Các hiệu ứng WordArt không được hỗ trợ áp dụng cho văn bản
■ Điều khiển ActiveX, văn bản lời nhắc tùy chỉnh và hoạt ảnh trình giữ chỗ được bật
bố cục trang trình bày tùy chỉnh
■ Các điều khiển ActiveX chưa được khởi tạo
Nếu bạn chia sẻ bản trình bày với những người đang sử dụng phiên bản PowerPoint trước đó
so với năm 2007, họ có thể cài đặt Gói Tương thích Microsoft Office miễn phí cho Word,
Các Định dạng Tệp Excel và PowerPoint từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft tại
https://download.microsoft.com . Gói Tương thích không cung cấp thêm
chức năng trong phiên bản chương trình cũ hơn, nhưng nó cho phép người dùng mở tệp .pptx trong
phiên bản cũ hơn của PowerPoint.
145
Trang 161
Để kiểm tra bản trình bày về các vấn đề thường gặp

1. Lưu bản trình bày, rồi hiển thị trang Thông tin của dạng xem Backstage.
2. Trong vùng Kiểm tra Bản trình bày của trang Thông tin , hãy bấm Kiểm tra Sự cố , và
sau đó bấm Kiểm tra Tài liệu để mở hộp thoại Người kiểm tra Tài liệu,
trong đó liệt kê các mục sẽ được kiểm tra.
3. Bỏ chọn các hộp kiểm cho bất kỳ nhóm thuộc tính nào bạn không muốn kiểm tra,
và sau đó nhấp vào Kiểm tra để hiển thị báo cáo về sự hiện diện của các thuộc tính bạn
đã chọn.
Ngoài các thuộc tính cơ bản được hiển thị trong phần Thuộc tính của
trang Thông tin, người kiểm tra có thể trả lại thông tin về các nhận xét, thông báo-
cảm nhận, nội dung ẩn và ngoài trang trình bày, và ghi chú của người thuyết trình.
4. Xem lại kết quả, sau đó nhấp vào nút Xóa tất cả cho bất kỳ danh mục nào của
thông tin mà bạn muốn xóa.
Mẹo Bạn có thể chọn giữ lại nội dung được Người kiểm tra tài liệu xác định nếu bạn
biết rằng nó là thích hợp để phân phối.
5. Trong hộp thoại Người kiểm tra tài liệu , hãy bấm Chỉnh sửa , sau đó bấm Kiểm tra
để xác minh việc xóa các thuộc tính và dữ liệu khác mà bạn đã chọn.
6. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy đóng hộp thoại Người kiểm tra tài liệu .
Để kiểm tra bản trình bày về các vấn đề trợ năng

1. Trên trang Thông tin của dạng xem Backstage, bấm Kiểm tra Sự cố , sau đó bấm
Kiểm tra Khả năng tiếp cận để chạy Trình kiểm tra khả năng tiếp cận.
2. Trong ngăn Bộ kiểm tra trợ năng , hãy xem lại kết quả kiểm tra và thực hiện bất kỳ
những thay đổi bạn muốn đối với tài liệu.
3. Khi bạn hoàn thành, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
● Nhấp vào X ở góc trên bên phải của ngăn Bộ kiểm tra trợ năng để
đóng cửa sổ.
● Để cửa sổ mở để tiếp tục kiểm tra các vấn đề trợ năng khi bạn
làm việc với tài liệu.
Để kiểm tra bản trình bày về các vấn đề tương thích

1. Lưu bản trình bày.
2. Trên trang Thông tin của dạng xem Backstage, bấm Kiểm tra sự cố , sau đó bấm
Kiểm tra khả năng tương thích . Cửa sổ ngay lập tức hiển thị danh sách các vấn đề về nội dung
không tương thích với các phiên bản trước của PowerPoint.
Để khắc phục sự cố tương thích

1. Xem lại mô tả vấn đề và lưu ý số trường hợp của vấn đề
trong tài liệu. Một số vấn đề bao gồm liên kết Trợ giúp đến thông tin bổ sung.
146
Trang 162 Mục tiêu 5.2: Hoàn thiện bản trình bày
2. Định vị phần tử được đặt tên bằng cách tìm kiếm hoặc quét các trang trình bày,
và sau đó loại bỏ hoặc sửa đổi nó để đáp ứng các yêu cầu tương thích.
3. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK để đóng Bộ kiểm tra Tương thích.
Để duy trì khả năng tương thích ngược với phiên bản trước của PowerPoint
1. Khi lưu bản trình bày, hãy chọn định dạng tệp trước đó trong Lưu dưới dạng
loại danh sách.
2. Trong cửa sổ Bộ kiểm tra Tương thích Microsoft PowerPoint , bấm Tiếp tục để
chuyển đổi các tính năng không được hỗ trợ.
Bản trình bày bằng chứng

Tính năng AutoCorrect phát hiện và tự động sửa nhiều chữ viết hoa phổ biến
tion và đánh vần sai sót, chẳng hạn như teh thay vì các hoặc khi thay vì Khi . Bạn có thể
tùy chỉnh Tự động sửa để nhận ra những từ bạn thường xuyên viết sai chính tả.
Bạn có thể thêm các lỗi chính tả thường xuyên của mình vào danh sách Tự động sửa
Mẹo Bạn cũng có thể sử dụng các mục nhập Tự động sửa để tự động nhập văn bản thường dùng, chẳng hạn như
như thay thế tên viết tắt của tên công ty bằng tên đầy đủ của công ty.
147
Trang 163
Theo mặc định, PowerPoint kiểm tra lỗi chính tả của bất kỳ thứ gì bạn nhập so với cài đặt sẵn của nó
từ điển. Để thu hút sự chú ý đến một từ không có trong từ điển của nó và đó có thể là
viết sai chính tả, PowerPoint gạch dưới nó bằng một gạch dưới gợn sóng màu đỏ.
Mẹo Để tắt hiển thị các đường lượn sóng màu đỏ, hãy bỏ chọn hộp kiểm Kiểm tra chính tả khi bạn nhập
trên trang Kiểm lỗi của hộp thoại Tùy chọn PowerPoint.
Bạn có thể sửa các lỗi chính tả đã đánh dấu ngay lập tức hoặc bỏ qua dấu lượn sóng màu đỏ bên dưới-
các dòng và thay vào đó xử lý tất cả các lỗi chính tả tiềm ẩn trong bản trình bày cùng một lúc
bằng cách nhấp vào các tùy chọn trong ngăn Chính tả.
Trình kiểm tra chính tả đề xuất sửa
Bạn có thể thêm các từ viết đúng chính tả bị gắn cờ là lỗi chính tả vào
từ điển tinh thần để PowerPoint sẽ không gắn cờ chúng trong tương lai.
148
Trang 164
Để thêm mục nhập và mục thay thế vào danh sách Tự động sửa
1. Trên trang Soát lỗi của hộp thoại Tùy chọn PowerPoint , trong
Khu vực tùy chọn AutoCorrect , nhấp vào AutoCorrect Options .
2. Trên tab Tự sửa của hộp thoại Tự sửa , hãy nhập lỗi chính tả vào
các Thay thế hộp.
3. Nhập phần sửa vào hộp Với .
4. Bấm Thêm , sau đó bấm OK .
Để sửa một từ được đánh dấu bằng gạch dưới gợn sóng màu đỏ
➜ Bấm chuột phải vào từ, sau đó bấm vào đề xuất thay thế bạn muốn.
Để kiểm tra chính tả của toàn bộ bản trình bày cùng một lúc
1. Trên xét tab, trong Proofing nhóm, nhấp Spelling .
2. Đối với mỗi cờ PowerPoint từ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau trong ngăn Chính tả :
● Để bỏ qua từ được gắn cờ, hãy nhấp vào Bỏ qua hoặc Bỏ qua tất cả .
● Để thay đổi từ được gắn cờ, hãy nhấp vào sửa được đề xuất hoặc nhập cor-
rection trong hộp Change to . Sau đó nhấp vào Thay đổi hoặc Thay đổi Tất cả .
● Để xóa một từ trùng lặp, hãy nhấp vào Xóa .
● Để thêm một từ vào từ điển bổ sung, hãy nhấp vào Thêm .
Lưu giữ nội dung bản trình bày

Trước khi bạn chia sẻ một bản trình bày chuyên sâu với những người khác, bạn có thể muốn
nén phương tiện để làm cho tệp bản trình bày nhỏ hơn và di động hơn.
PowerPoint cung cấp ba cấp độ nén.
Nếu một đoạn âm thanh hoặc video đã được nén, công cụ Compress Media sẽ không thay đổi nó
149
Trang 165
Nếu bản trình bày của bạn sử dụng phông chữ chuyên dụng có thể không có sẵn trên người xem
máy tính, bạn có thể nhúng các phông chữ vào bản trình bày để đảm bảo rằng bản trình bày
nội dung xuất hiện như bạn dự định.
Nhúng phông chữ đặc biệt quan trọng khi bản trình bày sử dụng phông chữ được cấp phép của công ty
Để nén phương tiện
➜ Trên trang Thông tin của dạng xem Backstage, nhấp vào Nén phương tiện , sau đó nhấp
Chất lượng Bản trình bày , Chất lượng Internet hoặc Chất lượng Thấp .
QUAN TRỌNG Nút Nén Phương tiện chỉ xuất hiện trên trang Thông tin khi
bản trình bày có chứa các đoạn âm thanh hoặc đoạn video.
Để đảo ngược hoạt động nén
➜ Trên trang Thông tin của dạng xem Backstage, nhấp vào Nén phương tiện , sau đó
nhấp vào Hoàn tác .
Để nhúng phông chữ vào bản trình bày

1. Trên trang Lưu của hộp thoại Tùy chọn PowerPoint , trong Bảo tồn
độ trung thực khi chia sẻ phần trình bày này, hãy chọn Phông chữ nhúng vào
hộp kiểm tệp .
● Để chỉ nhúng các ký tự cần thiết cho phiên bản hiện tại của
bản trình bày, bấm Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày .
● Để nhúng tất cả các ký tự của tất cả các phông chữ có trong bản trình bày
rằng chúng có sẵn cho một người khác làm việc với bản trình bày,
nhấp vào Nhúng tất cả các ký tự .
3. Lưu bản trình bày đã sửa đổi hoặc lưu bản sao của bản trình bày dành cho
mục đích rõ ràng của việc phân phối và đóng tệp gốc nhỏ hơn mà không
lưu các thay đổi.
150
Trang 166
Xuất bản trình bày sang các định dạng khác

Nếu bạn định chạy bản trình bày của mình trên một máy tính khác với máy tính mà bạn
đã phát triển nó, bạn cần đảm bảo rằng các phông chữ, các đối tượng được liên kết và bất kỳ yêu cầu nào khác-
các mục sary có sẵn cho bài thuyết trình. Bạn có thể sử dụng tính năng Package For CD
để lưu tất cả các thành phần trình bày vào đĩa CD (không phải DVD) hoặc loại có thể tháo rời khác
phương tiện truyền thông. Bạn có thể bao gồm nhiều bản trình bày và bạn có thể chỉ định thứ tự trong
mà các bản trình bày sẽ chạy. Là một phần của quy trình đóng gói, bạn có thể chỉ định một
mật khẩu và xóa thông tin không liên quan khỏi tệp được đóng gói.
Bạn có thể đóng gói các tệp theo yêu cầu của nhiều bản trình bày
Sau khi PowerPoint tập hợp các tệp, nó sẽ tạo một thư mục chứa các tệp hỗ trợ và thêm
một tệp tự động chạy. Khi bạn đưa đĩa CD trình chiếu vào ổ đĩa CD / DVD,
Hộp thoại AutoPlay mở ra để bạn có thể chạy bản trình bày.
Nếu bạn muốn cung cấp bản trình bày của mình cho nhiều khán giả hơn, bạn có thể sử dụng một trong các
các phương pháp sau:
■ Lưu bản trình bày dưới dạng video được tối ưu hóa để phân phối trên web và đăng
5
video trực tuyến.
■ Phân phối bản trình bày trực tuyến thông qua Dịch vụ Bản trình bày Office. Bạn có thể
sử dụng dịch vụ miễn phí này để chia sẻ trực tiếp một bản trình bày và cung cấp nó cho down-
tải trong hoặc sau khi trình bày.
Mẹo Dịch vụ Bản trình bày Office miễn phí; bạn phải có tài khoản Microsoft để kết nối với
nó, nhưng nếu bạn đã đăng nhập vào máy tính bằng tài khoản Microsoft của mình, dịch vụ
chọn thông tin đó tự động.
151
Trang 167
Để đóng gói một bản trình bày để phân phối trên một máy tính khác
1. Trên trang Xuất của dạng xem Backstage, bấm Gói Bản trình bày cho CD ,
và sau đó nhấp vào Gói cho CD .
2. Trong hộp thoại Package for CD , cung cấp tên đĩa trong hộp Name the CD ,
và sau đó bấm Tùy chọn .
Mẹo Tên đĩa được hiển thị dưới dạng tên ổ đĩa trong File Explorer khi đĩa nằm trong
ổ đĩa.
3. Trong hộp thoại Tùy chọn , hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây, rồi bấm OK :
● Chọn hoặc xóa các hộp kiểm Tệp được liên kết và Phông chữ TrueType được nhúng
để chỉ định phần tử nào cần đóng gói với bản trình bày.
● Đặt mật khẩu để mở hoặc sửa đổi bản trình bày.
● Nếu bạn muốn chạy Trình kiểm tra tài liệu trước khi đóng gói trước
gửi, chọn Kiểm tra bản trình bày không phù hợp hoặc riêng tư
hộp kiểm thông tin .
● Chèn một đĩa CD trắng vào ổ ghi CD / DVD của bạn và nếu hộp thoại AutoPlay
mở, đóng nó. Sau đó, trong hộp thoại Gói cho CD , bấm Sao chép vào CD .
● Trong hộp thoại Gói cho CD , bấm Sao chép vào Thư mục . Trong bản sao vào
Hộp thoại thư mục , chỉ định thư mục mà bạn muốn lưu gói,
và sau đó bấm OK .
5. Nếu bạn đã chọn hộp kiểm Tệp được liên kết ở bước 3, hãy bấm Có trong Microsoft
Hộp thoại PowerPoint để xác minh rằng bạn tin cậy nguồn của nội dung được nối kết.
6. Nếu bạn đã chọn hộp kiểm Kiểm tra bản trình bày… ở bước 3, hãy làm theo các bước
trong Trình kiểm tra tài liệu, rồi bấm Đóng .
7. Khi một hộp thông báo cho biết rằng hoạt động đóng gói đã thành công,
bấm Không để cho biết rằng bạn không muốn sao chép lại cùng một gói và
sau đó nhấp vào Đóng .
152
Trang 168
Để đóng gói bản trình bày dưới dạng video

1. Trên trang Xuất của dạng xem Backstage, hãy nhấp vào Tạo video .
2. Trên trang Tạo Video , hãy nhấp vào Chất lượng Bản trình bày , Chất lượng Internet , hoặc
Chất lượng thấp trong danh sách đầu tiên.
3. Nếu bạn đã ghi lại thời gian hoặc tường thuật với bản trình bày, hãy chọn
Sử dụng thời gian và tường thuật đã ghi hoặc không sử dụng thời gian đã ghi và
Tường thuật trong danh sách thứ hai, để cho biết liệu có nên đóng gói các yếu tố đó hay không
với video.
Mẹo Nếu bạn muốn ghi lại thời gian và tường thuật ngay bây giờ, bạn có thể bắt đầu quá trình đó
từ danh sách thứ hai hoặc từ tab Trình chiếu.
4. Nếu bạn đã chọn tùy chọn Không sử dụng… ở bước 3, tính theo Giây dành cho mỗi
hộp slide , nhập thời gian hiển thị từng slide.
5. Trên trang Tạo video , nhấp vào Tạo video .
6. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng , hãy thực hiện như sau, rồi bấm Lưu :
Một. Duyệt đến thư mục mà bạn muốn lưu video.
NS. Nhập tên cho video vào hộp Tên tệp .
NS. Nhấp vào Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video trong danh sách Lưu dưới dạng .
Để chia sẻ bản trình bày thông qua Dịch vụ Bản trình bày Office
1. Trên trang Chia sẻ của dạng xem Backstage, bấm Trình bày Trực tuyến .
2. Trong ngăn Trình bày Trực tuyến , nếu một danh sách ở trên cùng chứa nhiều
tùy chọn bản trình bày, bấm Dịch vụ bản trình bày Office trong danh sách.
3. Nếu bạn muốn cung cấp bản trình bày để tải xuống, hãy chọn Bật
người xem từ xa để tải xuống hộp kiểm bản trình bày .
4. Nhấp vào Trình bày trực tuyến .
5. Đọc các điều khoản, sau đó nhấp vào Kết nối .
6. Sau khi dịch vụ kết nối bằng cách sử dụng tài khoản Microsoft của bạn, hãy nhấp vào Sao chép liên kết hoặc
5
Gửi trong Email và cung cấp liên kết bản trình bày cho những người xem dự định của bạn. sau đó
bấm Bắt đầu bản trình bày .
153
Trang 169


❑ Trên slide 2, sửa lỗi chính tả của phép suy .
❑ Kiểm tra lỗi chính tả của toàn bộ bài thuyết trình, sửa lỗi bất kỳ
lỗi mà trình kiểm tra chính tả xác định.
❑ Thêm thuật ngữ CSCom vào từ điển.

❑ Thêm
bàn.
cách viết đúng của nhân viên vào thay thế Tự động sửa
❑ Sử dụng Trình kiểm tra tài liệu để xác định vị trí và loại bỏ tất cả các thông tin nhận dạng
và theo dõi thông tin và nhận xét từ tệp. Rời khỏi
ghi chú của diễn giả trong bài thuyết trình.
❑ Gán mật khẩu P @ ssword cho bản trình bày để tệp

có thể được mở nhưng không thay đổi.
❑ Lưu bản trình bày với tên MyPassword và đóng nó.

➤ trình
Mở phiên bản chỉ đọc của MyPassword được bảo vệ bằng mật khẩu
bày và làm như sau:
❑ Xác minh rằng bạn không thể chỉnh sửa nội dung.
❑ Đóng tệp, sau đó mở phiên bản bạn có thể chỉnh sửa.
❑ Xóa mật khẩu khỏi tệp và lưu nó dưới dạng
PowerPoint_5-2a.pptx.
➤ Trong bản trình bày PowerPoint_5-2a , hãy thực hiện như sau:
❑ Sử dụng công cụ Package for CD, xuất bản trình bày thành một gói
đặt tên là MyPackage và lưu nó trong thư mục tệp thực hành.
❑ Đánh dấu bài thuyết trình là cuối cùng.

➤ Lưu bản trình bày dưới dạng PowerPoint_5-2b.pptx.
➤ thuyết
154
Trang 170
Mục lục
MỘT NS
A3 Khổ giấy slide 31 B4 (ISO) Kích thước trang chiếu giấy 31
Kích thước slide giấy A4 31 B5 (ISO) Kích thước trang chiếu giấy 31
Bộ kiểm tra khả năng tiếp cận 143 –144 tầng lớp
tiêu chí khả năng tiếp cận 143 –144 thay đổi màu có sẵn 21
Dòng thời gian nâng cao, hiển thị 121 màu sắc trên bản phát 23
căn chỉnh, thay đổi cho văn bản 48 định cấu hình trên bố cục / trang cái 18
công cụ căn chỉnh 74 phát 23
văn bản thay thế 59 ghi chú trang 21
Ngăn hoạt ảnh, hiển thị 120 xóa các phần tử khỏi hình ảnh 71
hình ảnh động khả năng tương thích ngược, duy trì 147
Xem thêm chuyển tiếp Biểu ngữ trang trình bày kích thước 31
điều chỉnh đường chuyển động 125 tổ chức sách viii
Dòng thời gian nâng cao 121 kiểu dựng sẵn, áp dụng cho vùng chứa văn bản 65
áp dụng 119 danh sách có dấu đầu dòng
áp dụng nhiều hiệu ứng 118 điều chỉnh thụt lề treo 55
tự động hóa 129 thay đạn 53 –54
loại 117 –119 chuyển đổi văn bản thành 53
thay đổi 119 chuyển đổi sang các đoạn văn bản thông thường 56
thay đổi thời lượng 129 tạo đồ họa SmartArt từ 104
thay đổi cho nhiều đoạn văn 124 tùy chỉnh 53
thay đổi góc đường chuyển động 125 hạ cấp / thăng hạng các mục trong danh sách 55
thay đổi thứ tự áp dụng cho các đối tượng 129 thụt vào trong 53
thay đổi thứ tự cho văn bản 124 đạn, thay đổi 53 –54
thay đổi hình dạng của đường chuyển động 125
cấu hình hiệu ứng 123
cấu hình cài đặt 120 –121
NS
sao chép giữa các đối tượng 120 tế bào
trì hoãn bắt đầu 129 định dạng trong bảng 89
hiển thị ngăn Hoạt ảnh 120 hợp nhất trong các bảng 87
thời lượng 121 chọn trong bảng 86
Hộp thoại Tùy chọn Hiệu ứng, mở 123 thiết lập lề, trong bảng 89
hiệu ứng 120 tách 86 –87
kích hoạt thủ công 128 khoảng cách ký tự 46 , 48
sửa đổi đường chuyển động 124 biểu đồ
xem trước 120 thêm / bớt trục 95
tinh chế 123 thêm / bớt tiêu đề trục 95
loại bỏ khỏi các đối tượng 119 thêm / xóa nhãn dữ liệu 95
đường chuyển động quay 125 thêm / bớt bảng dữ liệu 95
chọn 123 thêm / xóa các thanh lỗi 96
thời gian 121 thêm / xóa đường lưới 95
công cụ để quản lý 120 thêm / bớt huyền thoại 96
kích hoạt bằng cách nhấp vào đối tượng 129 thêm / bớt dòng biểu đồ đường 96
trục 98 thêm / bớt tiêu đề 95
nhãn trục 94 thêm / xóa các đường xu hướng 96
đoạn âm thanh 107 –108, 110 áp dụng bố cục đặt trước 95
Tự động sửa 149 áp dụng các phong cách 98
áp dụng WordArt 98
155
Trang 171
màu sắc
biểu đồ ( tiếp theo ) Hiệu ứng hoạt hình nhấn mạnh 117
thay đổi vị trí của các phần tử 97 Hiệu ứng hoạt hình lối vào 117
thay đổi kích thước của 96 errata, gửi x
changng các loại 95 thanh lỗi 96
tạo / nhập 91 –92 Thoát hiệu ứng hoạt hình 117
chỉnh sửa dữ liệu trang tính 92 xuất bản trình bày 150 –153
các phần tử 94 , 96–97
định dạng 97 –99
chèn từ Excel 92
NS
vẽ theo hàng 92 phản hồi, gửi xi
Bố cục nhanh 94 tệp, tạo siêu liên kết đến 58
xoay bố cục ba chiều 97 điền vào các vùng chứa văn bản 65 –66
màu sắc phông chữ
thay đổi hình ảnh 72 thay đổi 47 –48
văn bản 46 , 48 nhúng 150
lược đồ màu, WordArt 51 chân trang 12 –13
cột Định dạng ngăn Nền, hiển thị 10
thay đổi chiều rộng trong bảng 87 Ngăn định dạng, hiển thị cho các phần tử biểu đồ 99
xóa 86 định dạng
phân phối đều trong các bảng 87 áp dụng các kiểu lạ mắt cho các bảng 89
chiều rộng phù hợp với các mục nhập, trong bảng 87 áp dụng WordArt vào văn bản 50
định dạng văn bản là 57 giải phóng mặt bằng 49
trốn 84 sao chép sang văn bản 49
chèn 86 bảng 88 –89
chọn trong bảng 86 văn bản dưới dạng cột 57
chiều rộng 57 văn bản trong bảng 88
bình luận Vùng chứa đối tượng WordArt 52
Xem thêm các trang trình bày Văn bản WordArt 51
Ngăn nhận xét, mở / đóng 136 137
xóa 137 NS
hiển thị / ẩn 137
đường lưới 74 –75, 94, 96, 98
hiển thị chủ đề của 137
nhóm các đối tượng 79
chỉnh sửa 137
hướng dẫn 75
chèn 137
di chuyển giữa 137 hướng dẫn 74
trả lời 137
khả năng tương thích 146 NS
Bộ kiểm tra khả năng tương thích 144 –145
chủ phát tay 22 –23
trình giữ chỗ nội dung 19
Bản phát tay Master view 22, 28
cắt ảnh 72 tài liệu phát 22
trình chiếu tùy chỉnh 43
màu nền 23
Kích thước trang trình bày tùy chỉnh 31
cuối trang / đầu trang 13
định dạng nền 23
NS hướng trang 22
xem trước 23
giảm hạng các mục trong danh sách 55
in 36
sơ đồ 101 –103, 105
xác định các phần tử trên 23
hướng của văn bản 46 , 49
chủ đề 22
Người kiểm tra tài liệu 142 –143
treo thụt lề, điều chỉnh 55
tiêu đề 12 –13
E tô sáng, sử dụng 42 –43
ấn bản ebook của cuốn sách x siêu liên kết
Hộp thoại Tùy chọn Hiệu ứng, mở 123 gắn vào các đối tượng 57
các biểu mẫu thông báo email, tạo từ tạo các thông điệp email được đánh địa chỉ trước
siêu liên kết 59 mẫu 59
156
Trang 172
khoảng cách đoạn văn
hiển thị văn bản thay thế 59 hoạt ảnh đường chuyển động 117 , 124–125
chỉnh sửa 59
đến các tập tin 58
chèn từ văn bản 58 n
mở hộp thoại Chèn siêu kết nối 58 Chế độ xem bình thường 28
loại bỏ 59 nốt chủ 20 –21
đến trang trình bày 58 Ghi chú Chế độ xem chính 21 –22, 28
kiểm tra 59 Ghi chú Xem trang 28
đến các trang 59 ghi chú trang 13 , 20–22
sang trang tính 84 danh sách được đánh số
điều chỉnh thụt lề treo 55
thay đổi số 54
tôi chuyển đổi văn bản thành 54
hình ảnh chuyển đổi sang các đoạn văn bản thông thường 56
căn chỉnh với các phần tử trang chiếu 18 hạ cấp / thăng hạng các mục trong danh sách 55
áp dụng các hiệu ứng 72 thụt vào trong 53
áp dụng phong cách khung ảnh 70 số, thay đổi trong danh sách 54
thay đổi độ sáng 72
đổi màu 72
thay đổi độ tương phản 72
O
thay đổi hình dạng 72 các đối tượng
thay đổi kích thước 72 Xem thêm WordArt
cắt xén 72 căn chỉnh các đối tượng hoạt hình 125
loại bỏ các thay đổi 71 căn chỉnh với các đối tượng khác 76
điền vào các vùng chứa văn bản 66 căn chỉnh với các trang trình bày 76
tìm kiếm trực tuyến 68 các tùy chọn căn chỉnh 75 –76
chèn từ các tệp 68 áp dụng hình ảnh động 119
chèn từ trực tuyến 69 đính kèm siêu liên kết đến 57
chèn vào bố cục trang chiếu 18 thay đổi thứ tự hoạt ảnh 129
chèn trên trang chiếu cái 18 thay đổi hoạt ảnh 119
thay đổi tỷ lệ thủ công 32 thay đổi thứ tự xếp chồng 78
xóa các phần tử nền 71 –72 sao chép hoạt ảnh giữa 120
thụt lề văn bản 49 phân nhóm / hủy nhóm 79
Chèn hộp thoại Siêu kết nối, mở 58 thay đổi tỷ lệ thủ công 32
đặt tên 77
L xóa hoạt ảnh 119
sắp xếp lại thứ tự 77
con trỏ laser, sử dụng 42 –43 xếp chồng 77
bố cục Xem bố cục trang trình bày Dịch vụ thuyết trình văn phòng 151 , 153
Sổ cái Kích thước slide giấy 31 hình ảnh trực tuyến
huyền thoại 94 , 96, 98 tìm kiếm 68
Khổ giấy khổ giấy Letter 31 chèn 69
biểu đồ đường 96 bút trên màn hình, sử dụng 42 –43
khoảng cách dòng 46 , 49 con trỏ trên màn hình, sử dụng 40 , 42–43
liên kết đến trang tính 84 Xem thêm siêu liên kết Trên màn hình Hiển thị kích thước trang chiếu 31
trình chiếu trên màn hình 38
NS tổ chức sách viii
vạch ra 3 –5
thạc sĩ Xem trang trình bày chính Kích thước trang trình bày trên cao 31
phương tiện 107, 150
Gói Tương thích Microsoft Office 145
Chuyên gia Microsoft Office P
chứng nhận xi –xiv trình bày bao bì 151 –153
thi xii– xiii hướng trang 21 –22
miền mục tiêu xii khoảng cách đoạn văn 46
157
Trang 173
mật khẩu
mật khẩu in 35 –36

thay đổi 142 kiểm chứng 147 –149
xóa khỏi các bản trình bày đang mở 142 thuộc tính 29 –30
sửa đổi bản trình bày 140 cung cấp phản hồi 135 –136
mở đầu bài thuyết trình 140 đổi tên phần 26
cài đặt cho bản trình bày 141 sử dụng lại các trang trình bày từ người khác
hiệu ứng hình ảnh, áp dụng cho hình ảnh 72 bài thuyết trình 132 –133
kiểu khung ảnh, áp dụng cho ảnh 70 đảo ngược hoạt động nén phương tiện truyền thông 150
trình giữ chỗ xem xét các bản sửa đổi 134
thay đổi hướng văn bản 49 phần 25 –26
chèn / sửa đổi 19 đặt mật khẩu 141
các tùy chọn phát lại 110 –111 chia sẻ thông qua Bản trình bày Office
diện tích lô 94 , 97 Dịch vụ 153
PowerPoint 2016, các tính năng không được hỗ trợ bởi tắt trạng thái cuối cùng 141
phiên bản trước 145 khả năng tương thích phiên bản 145
tập tin thực hành ix –x xem 132
bài thuyết trình Chế độ xem của người thuyết trình 38, 42
chấp nhận / từ chối các bản sửa đổi 135 xem trước hoạt ảnh 120
Bộ kiểm tra khả năng tiếp cận 143 –144 cài đặt in 34 –35
Tự động sửa lỗi 147 in 35 –36
thay đổi mật khẩu để mở 142 quảng cáo các mục trong danh sách 55
thay đổi / thiết lập thuộc tính 30 thuộc tính 29 –30
thay đổi kích thước trang trình bày 32
kiểm tra / sửa lỗi chính tả 147 –148
kết hợp 134
NS
so sánh 134 Bố cục nhanh 94
Bộ kiểm tra khả năng tương thích 144 –145 Kiểu nhanh 88 –89, 97
hoàn thành quá trình xem xét 135
phương tiện nén 150 NS
cấu hình màu in 36
sửa chữa các vấn đề tương thích 146 Đọc Xem 28
tạo dựa trên mẫu 3 thay đổi tỷ lệ hình ảnh / đối tượng 32
ribbon, thay đổi thứ tự xếp chồng của các đối tượng 78
tạo
tạo trống
phần 262–3 hàng
xóa mật khẩu 142 thay đổi chiều cao trong bảng 87
hiển thị các chế độ xem khác nhau 29 xóa 86
hiển thị / ẩn nhận xét 137 phân phối đều trong các bảng 87
hiển thị nhiều 132 trốn 84
Người kiểm tra tài liệu 142 –143 chèn 85
nhúng phông chữ 150 chọn trong bảng 86
xuất sang các định dạng khác 150 –153 cai trị 55 , 74–75
chèn các trang chiếu dựa trên các phác thảo của Word 5
kiểm tra các vấn đề về khả năng tiếp cận 146 NS
kiểm tra các vấn đề tương thích 146
chia tỷ lệ nội dung để phù hợp với các trang trình bày 31
kiểm tra các vấn đề 142 –147
phần 25 –26
duy trì khả năng tương thích ngược 147
Ngăn lựa chọn, hiển thị 78
đánh dấu là cuối cùng 140 –141
hình dạng
các định dạng đơn sắc 29
thêm văn bản vào 63
di chuyển trên màn hình 132
thêm vào đồ họa SmartArt 104
di chuyển các trang trình bày 26
áp dụng các thuộc tính cho tất cả các hình 66
đóng gói dưới dạng video 152
thay đổi góc 63
đóng gói để giao hàng trên khác
thay đổi đỉnh của 63
máy tính 151 –152
tùy chỉnh 104
các loại mật khẩu 140 –141
xóa khỏi SmartArt 104 –105
158
Trang 174
những cái bàn
phân phối đồng đều trong các thùng chứa 77 slide

vẽ hình tròn / hình vuông 62 Xem thêm bình luận
định dạng văn bản trong 66 thêm 7 –8
chèn 62 áp dụng chuyển tiếp 114 –115
di chuyển trong sơ đồ 105 thay đổi thứ tự xếp chồng của các đối tượng 78
thay thế 63 tạo siêu liên kết đến 58
đảo ngược thứ tự trong đồ họa SmartArt 105 kích thước mặc định 30
đặt thuộc tính làm mặc định 66 xóa 9
nền trượt nhúng các đoạn âm thanh 108
định dạng 9 –10 định dạng văn bản 46 –48
sửa đổi cho các trang trình bày riêng lẻ 10 –11 ẩn / hiện 9
chân trang trượt 12 –13 Xem thêm chân trang xác định các bố cục được sử dụng 18
bố cục trang trình bày 15 nhập khẩu 132
thêm vào trang chiếu cái 18 chèn dựa trên các phác thảo của Word 5
áp dụng 8 chèn văn bản 46
định cấu hình hình nền 18 sửa đổi nền 10 –11
hiển thị tên của 18 sửa đổi quá trình chuyển đổi 115
hiển thị mức sử dụng 18 di chuyển trong các bài thuyết trình 26
chèn trình giữ chỗ nội dung 19 đặt lại về mặc định bố cục 9
chèn hình ảnh 18 giữ lại định dạng 133
sửa đổi độc lập với thạc sĩ 20 tái sử dụng 132 –133
sửa đổi trình giữ chỗ 19 chia tỷ lệ nội dung để phù hợp với 31
xóa khỏi trang chiếu cái 19 thứ tự xếp chồng của các phần tử 77
đổi tên 19 thời gian chuyển đổi 127 –128
Chế độ xem Slide Master 17 , 20, 28 hướng dẫn thông minh 74, 76
trình chiếu thạc sĩ 15 SmartArt 101 –102, 104–105
thêm / xóa bố cục trang chiếu 18 –19 ghi chú của diễn giả
thay đổi bố cục 17 cuối trang / đầu trang 12
thay đổi chủ đề 17 in 36
định cấu hình hình nền 18 đánh vần 147 , 149–150
chèn hình ảnh 18 xếp chồng các đối tượng 77 –78
thay đổi tỷ lệ hình ảnh / đối tượng theo cách thủ công 32 phong cách
sửa đổi 15 –20 áp dụng cho biểu đồ 98
xóa bố cục 19 áp dụng cho sơ đồ 105
các yếu tố bố cục trang trình bày 17 áp dụng cho các bảng 89
Chế độ xem Slide Show 28 áp dụng cho vùng chứa văn bản 65
trình chiếu tùy chỉnh, tạo cho các bảng 89
tự động 39 văn bản 46
cấu hình 38 –39
tùy chỉnh 40 , 43
hiển thị Dạng xem Người trình bày 42
NS
tô sáng 42 –43 những cái bàn
con trỏ laser 42 –43 căn chỉnh văn bản 89
di chuyển giữa các trang trình bày 39, 41–43 áp dụng định dạng 89
bút trên màn hình 42 –43 áp dụng Kiểu nhanh 89
con trỏ trên màn hình 40 áp dụng các phong cách 89
Người thuyết trình Xem 38 thay đổi độ rộng cột 87
thời gian diễn tập 43 thay đổi chiều cao 87
chạy tùy chỉnh 41 thay đổi kích thước của 87
thiết lập 40 thay đổi cấu trúc của 85
bắt đầu 41 tạo 82 –83
Chế độ xem Trình sắp xếp trang trình bày 28 tạo kiểu tùy chỉnh 89
xóa 85
xóa cột / hàng 86
159
Trang 175mẫu
bảng ( tiếp theo ) chủ đề 20, 22

phân phối các cột / hàng đồng đều 87 Kích thước slide 35mm Slides 31
định dạng ô 89 thời gian
ẩn cột / hàng 84 hoạt ảnh 128 –129
chèn cột 86 chuyển tiếp 127
chèn từ Word 83 thời gian, diễn tập 43
chèn hàng 85 sự chuyển tiếp
hợp nhất các ô 87 Xem thêm hình ảnh động
dán dữ liệu Excel dưới dạng 83 áp dụng 114 –115
chọn ô 86 tự động hóa 128
chọn phần tử 86 thay đổi tốc độ 128
chọn hàng 86 kết hợp âm thanh 115
thiết lập lề ô 89 kích hoạt thủ công 128
thiết lập hướng của văn bản 89 sửa đổi các hiệu ứng 115
chia ô 86 –87 loại bỏ 115
cập nhật dữ liệu 84 thời gian 127
sử dụng dữ liệu Excel 82 đường xu hướng 96
mẫu 3 trình kích hoạt, hoạt ảnh / chuyển tiếp 127
chữ
thêm vào SmartArt 104
áp dụng định dạng WordArt 50
V
thay đổi căn chỉnh 46 , 48 video clip 107 , 109–111
thay đổi thứ tự hoạt ảnh 124 cửa sổ video 110 –111
thay đổi trường hợp 48 video, bản trình bày đóng gói dưới dạng 152
thay đổi khoảng cách ký tự 48
đổi màu 48 W
thay đổi hướng trong trình giữ chỗ 49
thay đổi hiệu ứng 48 trang web, tạo siêu liên kết đến 59
thay đổi phông chữ 47 Kích thước slide màn hình rộng 31
thay đổi kiểu phông chữ 48 Tài liệu Word 3 –4
thay đổi thụt lề 49 WordArt 50 –51
thay đổi khoảng cách dòng 49 Xem thêm các đối tượng
thay đổi kích thước 47 áp dụng định dạng cho văn bản 50
khoảng cách ký tự 46 các kiểu cài sẵn 50
xóa định dạng 49 biểu đồ 98
chuyển đổi sang danh sách có dấu đầu dòng 53 phối màu 51
chuyển đổi sang danh sách được đánh số 54 tạo đối tượng 50
sao chép định dạng 49 định dạng vùng chứa đối tượng 52
hướng 46 định dạng văn bản 51
hiệu ứng 46 định vị 50
phông chữ 46 trang tính 84
định dạng 46 –49
định dạng dưới dạng cột 57
định dạng trong các hình dạng 66
thụt lề 46
chèn trên các trang trình bày 46
trong bảng 88 –89
khoảng cách dòng 46
khoảng cách đoạn văn 46
kích thước 46
phong cách 46
WordArt, định dạng 51
hộp văn bản 61 –63
vùng chứa văn bản 64 –68
160
Trang 176
Giới thiệu về tác giả

JOAN LAMBERT đã hợp tác chặt chẽ với Microsoft Technol-
ogies từ năm 1986, và trong ngành đào tạo và cấp chứng chỉ
từ năm 1997. Là Chủ tịch kiêm Giám đốc điều hành của Giải pháp Đào tạo Trực tuyến,
Inc. (OTSI), Joan hướng dẫn dịch thông tin kỹ thuật
và các yêu cầu thành các nguồn hữu ích, phù hợp và có thể đo lường được
dành cho những người đang tìm kiếm chứng chỉ về kỹ năng máy tính của họ
hoặc chỉ đơn giản là muốn biết cách hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Joan là tác giả hoặc đồng tác giả của hơn bốn chục cuốn sách
về Windows và Office (dành cho Windows, Mac và iPad), năm thế hệ
Hướng dẫn ôn tập chứng chỉ Microsoft Office Specialist, các khóa đào tạo dựa trên video cho
SharePoint và OneNote, hướng dẫn QuickStudy cho Windows và Office, và GO!
sách sê-ri cho Outlook 2016.
Có trụ sở tại Thành phố Tốt nhất của Hoa Kỳ, Joan là một Chuyên gia được Chứng nhận của Microsoft,
Microsoft Office Specialist Master (dành cho tất cả các phiên bản Office kể từ Office 2003),
Chuyên gia công nghệ được chứng nhận của Microsoft (dành cho Windows và Windows Server), Microsoft
Cộng tác viên Công nghệ được Chứng nhận (dành cho Windows), Chuyên gia Microsoft Dynamics và
Nhà đào tạo được chứng nhận của Microsoft.
GIẢI PHÁP ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN, INC. (OTSI) chuyên về thiết kế và sáng tạo
của Microsoft Office, SharePoint và các giải pháp đào tạo Windows và sản xuất
tài nguyên đào tạo trực tuyến và in ấn. Để biết thêm thông tin về OTSI, hãy truy cập
www.otsi.com hoặc để biết thông tin trước về các tài nguyên đào tạo sắp tới và
các mẩu tin thông tin về công nghệ và xuất bản, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook tại
www.facebook.com/Online.Training.Solutions.Inc .
Sự nhìn nhận
Tôi vô cùng biết ơn sự ủng hộ và đóng góp không ngừng của Jaime Odell,
Kathy Krause và Susie Carr tại OTSI — cuốn sách này (và nhiều cuốn khác) sẽ không tồn tại
mà không có đội ngũ tuyệt vời của chúng tôi! Cũng xin cảm ơn Rosemary Caperton và Kim Spilker tại
Microsoft Press và Laura Norman tại Pearson Education, để thực hiện Nghiên cứu MOS
Chuỗi hướng dẫn cho Office 2016 thành hiện thực.
Cuối cùng, tôi rất biết ơn sự hỗ trợ của con gái tôi, Trinity. Sự tự tin của cô ấy,
động viên và nấu ăn tuyệt vời khi tôi làm việc muộn mang lại cho tôi niềm vui lớn.
161
Trang 177
Bây giờ thì

bạn đã
đọc
sách...
Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì!
Nó có hữu ích không?
Nó có dạy bạn những gì bạn muốn học không?
Có chỗ để cải thiện không?
Hãy cho chúng tôi biết tại https://aka.ms/tellpress
Phản hồi của bạn được chuyển trực tiếp đến nhân viên tại Microsoft Press,
và chúng tôi đọc từng câu trả lời của bạn. Cảm ơn trước!

Hướng Dẫn Học MOS 2016 Cho Microsoft PowerPoint

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Hướng Dẫn Học MOS 2016 Cho Microsoft PowerPoint

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Trang 1

Hướng dẫn học MOS 2016

Chuyên gia Microsoft Office

ISBN-13: 978-0-7356-9940-3 Copy Editor / Trình sửa lỗi

1 Tạo và quản lý bản trình bày 1

Mục tiêu 1.4: Thứ tự và nhóm slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh 45

Mục tiêu 2.4: Thứ tự và nhóm các đối tượng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện 81

4 Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh 113

5 Quản lý nhiều bản trình bày 131

Chuyên gia Microsoft Office

Bài kiểm tra 77-729

1 Tạo và quản lý bản trình bày

Cuốn sách này dành cho ai

Cách tổ chức cuốn sách này

Tải xuống các tệp thực hành

MOSPowerPoint2016 \ Objective1 PowerPoint_1-1.docx PowerPoint_1-1a_results.pptx

MOSPowerPoint2016 \ Objective2 PowerPoint_2-1.pptx PowerPoint_2-1_results.pptx

MOSPowerPoint2016 \ Objective3 PowerPoint_3-1a.pptx PowerPoint_3-1_results.pptx

MOSPowerPoint2016 \ Objective4 PowerPoint_4-1.pptx PowerPoint_4-1_results.pptx

MOSPowerPoint2016 \ Objective5 PowerPoint_5-1a.pptx PowerPoint_5-1a_results.pptx

Ấn bản sách điện tử

■ Tìm kiếm toàn bộ văn bản

Errata, cập nhật và hỗ trợ sách

Chúng tôi muốn nghe từ bạn

Giữ liên lạc

Làm bài kiểm tra Chuyên gia Microsoft Office

Chứng nhận Chuyên gia Microsoft Office

■ Chuyên gia Microsoft Office (MOS) là một cá nhân đã chứng minh

Chọn một con đường chứng nhận

Mẹo làm bài kiểm tra

Lợi ích chứng nhận

Để biết thêm thông tin

Mục tiêu nhóm 1 1

1.1 Tạo bản trình bày

Mục tiêu 1.1: Tạo bản trình bày

Để tạo một bản trình bày trống

Để tạo bản trình bày dựa trên mẫu

Nhập phác thảo tài liệu Word

Để chuẩn bị tài liệu Word dưới dạng dàn ý trình bày

Để tạo bản trình bày dựa trên dàn ý Word

Mục tiêu 1.1 nhiệm vụ thực hành

➤ Khởi động PowerPoint 2016 và thực hiện như sau:

❑ Từ trong bản trình bày mới, hãy mở PowerPoint_1-1

❑ Lưu bản trình bày mới dưới dạng PowerPoint_1-1a.pptx.

❑ Đóng tài liệu PowerPoint 1-1 và File Explorer.

➤ Quay lại PowerPoint và thực hiện như sau:

❑ Lưu bản trình bày mới dưới dạng PowerPoint_1-1b.pptx.

Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng trang chiếu

Để thêm các trang trình bày

Để áp dụng bố cục trang trình bày

Để đặt lại nội dung trang chiếu về mặc định bố cục

Để ẩn hoặc hiện các trang trình bày

Để xóa các trang trình bày

Định dạng hình nền trang trình bày

Để hiển thị ngăn Định dạng Nền

Vị trí Thông tin

Trung tâm Văn bản bạn chọn (khoảng 50 ký tự mỗi dòng

Khu vực Vị trí Thông tin

Để định cấu hình nội dung chân trang trang chiếu

Mục tiêu 1.2 nhiệm vụ thực hành

❑ Ẩn công cụ mở phần Tỷ lệ giảm (trang trình bày 6) và xóa phần trống

➤ Lưu bản trình bày PowerPoint_1-2 .