Machine Translated by Google

Hướng dẫn học MOS 2016

cho Microsoft PowerPoint

Joan E. Lambert

Chuyên gia văn phòng Microsoft

Kỳ thi 77-729
Machine Translated by Google

Hướng dẫn học MOS 2016 cho Microsoft PowerPoint Tổng biên tập

Greg Wiegand

Được xuất bản với sự cho phép của Tập đoàn Microsoft bởi:
Pearson Giáo dục, Inc. Biên tập viên mua lại cao cấp
Laura Norman

Bản quyền © 2017 của Pearson Education, Inc.

Biên tập viên sản xuất cao cấp

Đã đăng ký Bản quyền. Được in tại Hoa Kỳ. Ấn phẩm này được bảo vệ bởi bản quyền và phải có cây chổi Tracey

sự cho phép từ nhà xuất bản trước khi có bất kỳ hành vi sao chép, lưu trữ bị cấm nào trong

hệ thống truy xuất hoặc truyền tải dưới bất kỳ hình thức hoặc phương tiện nào, điện tử, cơ biên tập sản xuất

học, sao chụp, ghi âm hoặc tương tự. Để biết thông tin về các quyền, biểu mẫu yêu cầu và Giải pháp đào tạo trực tuyến, Inc.

địa chỉ liên hệ thích hợp trong Phòng Quyền & Quyền Toàn cầu của Pearson Education, vui (OTSI)

lòng truy cập http://www.pearsoned.com/permissions. Không có trách nhiệm pháp lý bằng sáng

chế nào được thừa nhận đối với việc sử dụng thông tin trong tài liệu này. Mặc dù mọi sự thận Biên tập dự án hàng loạt

trọng đã được thực hiện khi biên soạn cuốn sách này nhưng nhà xuất bản và tác giả không Kathy Krause (OTSI)

chịu trách nhiệm về những sai sót hoặc thiếu sót. Cũng không có bất kỳ trách nhiệm pháp lý

nào được thừa nhận đối với những thiệt hại do việc sử dụng thông tin trong tài liệu này. Bộ tổng hợp/Bộ chỉ mục
Susie Carr (OTSI)

ISBN-13: 978-0-7356-9940-3 Sao chép Trình chỉnh sửa/Trình chỉnh sửa

ISBN-10: 0-7356-9940-2 Jaime Odell (OTSI)

Số kiểm soát của Thư viện Quốc hội: 2016953078 Trợ lý biên tập

Cindy J. Teeters

In lần đầu tháng 10 năm 2016

Nhà thiết kế nội thất/Nhà soạn nhạc

Microsoft và các nhãn hiệu được liệt kê tại http://www.microsoft.com trên trang Joan Lambert (OTSI)

web “Thương hiệu” là các nhãn hiệu của tập đoàn Microsoft.

Tất cả các nhãn hiệu khác là tài sản của chủ sở hữu tương ứng của họ. Thiết kế bìa
Sáng tạo xoắn • Seattle

Mọi nỗ lực đã được thực hiện để làm cho cuốn sách này trở nên đầy đủ và chính xác nhất

có thể, nhưng không có ngụ ý bảo đảm hoặc sự phù hợp nào. Thông tin được cung cấp là trên

cơ sở “nguyên trạng”. Tác giả, nhà xuất bản và Tập đoàn Microsoft sẽ không có trách nhiệm

pháp lý cũng như trách nhiệm pháp lý nào đối với bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào về mọi

tổn thất hoặc thiệt hại phát sinh từ thông tin có trong cuốn sách này hoặc từ việc sử dụng

các tệp thực hành đi kèm.

Để biết thông tin về việc mua tựa sách này với số lượng lớn hoặc để có cơ hội bán

hàng đặc biệt (có thể bao gồm phiên bản điện tử, thiết kế bìa tùy chỉnh và nội dung

cụ thể cho doanh nghiệp, mục tiêu đào tạo, trọng tâm tiếp thị hoặc lợi ích thương

hiệu của bạn), vui lòng liên hệ với bộ phận bán hàng của công ty chúng tôi tại

corpsale@pearsoned.com hoặc (800) 382-3419.

Đối với các yêu cầu bán hàng của chính phủ, vui lòng liên hệ Governmentsale@pearsoned.com.

Nếu có thắc mắc về việc bán hàng bên ngoài Hoa Kỳ, vui lòng liên hệ intlcs@pearson.com.
Machine Translated by Google

Nội dung
Đề thi 77-729 PowerPoint 2016:

Kỹ năng thiết kế và trình bày cốt lõi vii

Giới thiệu viiii

Cuốn sách này dành cho ai. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viiii

. . . . . . viiii
Cuốn sách này được tổ chức như thế nào. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tải file thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Phiên bản sách điện tử. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Lỗi sai, cập nhật và hỗ trợ sách. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Tham gia kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

1 Tạo và quản lý bài thuyết trình Mục tiêu 1.1: Tạo 1

một bài thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Tạo một bản trình bày mới Tạo một 2

bản trình bày dựa trên mẫu Nhập tài liệu Word phác thảo Mục 3

tiêu 1.1 các nhiệm vụ thực 3

hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Mục tiêu 1.2: Chèn và định dạng slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Thêm, xóa và ẩn trang trình bày 7

Định dạng nền slide 9

Định cấu hình đầu trang và chân trang trên trang chiếu

và tài liệu in 12

Mục tiêu 1.2 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0,14

Mục tiêu 1.3: Sửa đổi slide, tài liệu phát tay và ghi chú. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0,15

Sửa đổi bố cục và chủ đề trang chiếu Sửa đổi 15

cài đặt mặc định cho các trang ghi chú Sửa đổi cài đặt 20

mặc định cho bản phân phát 22

Mục tiêu 1.3 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Bạn nghĩ gì về cuốn sách này? Chúng tôi muốn nghe từ bạn!
Microsoft muốn nghe phản hồi của bạn để chúng tôi có thể cải thiện sách và tài nguyên học tập cho bạn.

Để tham gia vào một cuộc khảo sát ngắn, vui lòng truy cập:

http://aka.ms/tellpress

iii
Machine Translated by Google

Nội dung

Mục tiêu 1.4: Sắp xếp và nhóm các slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Mục tiêu 1.4 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Mục tiêu 1.5: Thay đổi tùy chọn và chế độ xem bản trình bày. . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Hiển thị các dạng xem khác nhau của một bài thuyết trình 28

Hiển thị và chỉnh sửa các thuộc tính của bài thuyết trình 29

Thay đổi kích thước slide 30

Mục tiêu 1.5 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Mục tiêu 1.6: Định cấu hình bản trình bày để in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Mục tiêu 1.6 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Mục tiêu 1.7: Cấu hình và trình chiếu slide show. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Mục tiêu 1.7 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh Mục tiêu 2.1: Chèn 45
và định dạng văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Chèn văn bản vào slide 46

Định dạng văn bản trên slide 46

Tạo WordArt 50

Định dạng văn bản dưới dạng danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số 52

Định dạng văn bản trong cột 56

Liên kết đến các vị trí và tập tin bên trong và bên ngoài 57

Mục tiêu 2.1 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Mục tiêu 2.2: Chèn và định dạng hình dạng, hộp văn bản. . . . . . . . . . . . . . . . . 0,61

Chèn và quản lý vùng chứa văn bản Định dạng 61

vùng chứa văn bản 63

Mục tiêu 2.2 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Mục tiêu 2.3: Chèn và định dạng hình ảnh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Chèn hình ảnh 68

Định dạng hình ảnh 69

Mục tiêu 2.3 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

iv
Machine Translated by Google

Nội dung

Mục tiêu 2.4: Sắp xếp và nhóm các đối tượng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Các công cụ căn chỉnh trong PowerPoint 74

Căn chỉnh các đối 75

tượng Xếp chồng và sắp xếp lại các 77

đối tượng Sắp xếp và nhóm các đối 78

tượng Mục tiêu 2.4 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện 81

Mục tiêu 3.1: Chèn và định dạng bảng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Tạo và nhập bảng 82

Thay đổi cấu trúc bảng 85

Định dạng bảng 88

Mục tiêu 3.1 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Mục tiêu 3.2: Chèn và định dạng biểu đồ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0,91

Tạo và nhập biểu đồ 91

Thay đổi loại biểu đồ, bố cục và thành phần 93

Định dạng biểu đồ 97

Mục tiêu 3.2 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Mục tiêu 3.3: Chèn và định dạng đồ họa SmartArt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Mục tiêu 3.3 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Mục tiêu 3.4: Chèn và quản lý media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Nhúng các đoạn âm thanh và video 107

Sửa đổi âm thanh và video clip Mục tiêu 109

3.4 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..112

. . . .

4 Áp dụng chuyển tiếp và hoạt ảnh Mục tiêu 4.1: Áp 113

dụng chuyển tiếp slide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Mục tiêu 4.1 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Mục tiêu 4.2: Tạo sinh động cho nội dung slide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Áp dụng các hình động 117

Cấu hình các hiệu ứng hoạt hình Cấu 120

hình các đường chuyển động Mục 124

tiêu 4.2 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

. . . . . . . .

v
Machine Translated by Google

Nội dung

Mục tiêu 4.3: Đặt thời gian cho chuyển tiếp và hoạt ảnh. . . . . . . . . . . . . . . 127

Đặt thời gian cho các chuyển tiếp 127

Đặt thời gian và thứ tự cho hoạt ảnh Mục tiêu 4.3 128

Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

5 Quản lý nhiều bài thuyết trình Mục tiêu 5.1: 131

Hợp nhất nội dung từ nhiều bài thuyết trình. . . . . . . . . . . . . 132

Hiển thị nhiều bài thuyết trình Sử 132

dụng lại các slide từ các bài thuyết trình 132

khác So sánh, kết hợp và xem xét sự khác biệt Quản 134

lý nhận xét 135

Mục tiêu 5.1 nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Mục tiêu 5.2: Hoàn thiện bài thuyết trình. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Bảo vệ bài thuyết trình 140

Kiểm tra bài thuyết trình để phát hiện vấn đề 142

Trình bày bằng chứng 147

Giữ nguyên nội dung trình bày 149

Xuất bài thuyết trình sang các định dạng khác 151

Mục tiêu 5.2 Nhiệm vụ thực hành. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Mục lục 155

Giới thiệu về tác giả 161

Bạn nghĩ gì về cuốn sách này? Chúng tôi muốn nghe từ bạn!
Microsoft muốn nghe phản hồi của bạn để chúng tôi có thể cải thiện sách và tài nguyên học tập cho bạn. Để tham
gia vào một cuộc khảo sát ngắn, vui lòng truy cập:

https://aka.ms/tellpress

vi
Machine Translated by Google

Chuyên gia văn phòng Microsoft

Kỳ thi 77-729

PowerPoint 2016:
Trình bày cốt lõi

Thiết kế và giao hàng

Kỹ năng

Cuốn sách này bao gồm các kỹ năng bạn cần có để được chứng nhận là Chuyên gia

Microsoft Office trong PowerPoint 2016. Cụ thể, bạn cần có khả năng hoàn thành các nhiệm

vụ thể hiện các bộ kỹ năng sau:

1 Tạo và quản lý bài thuyết trình

2 Chèn và định dạng văn bản, hình dạng và hình ảnh

3 Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và phương tiện

4 Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh

5 Quản lý nhiều bài thuyết trình

Với những kỹ năng này, bạn có thể tạo và quản lý các loại bản trình bày được sử dụng phổ

biến nhất trong môi trường kinh doanh.

vii
Machine Translated by Google

Giới thiệu
Chương trình chứng nhận Microsoft Office Specialist (MOS) được thiết kế để xác thực kiến thức

và khả năng sử dụng các chương trình trong bộ chương trình Microsoft Office 2016 của bạn. Cuốn

sách này được thiết kế để hướng dẫn bạn nghiên cứu các loại nhiệm vụ mà bạn có thể phải thực hiện

trong Bài kiểm tra 77-729, “PowerPoint 2016: Kỹ năng phân phối và thiết kế bản trình bày cốt lõi”.

Cuốn sách này dành cho ai

Hướng dẫn học MOS 2016 dành cho Microsoft PowerPoint được thiết kế dành cho người dùng máy tính có

kinh nghiệm đang tìm kiếm chứng chỉ Chuyên gia Microsoft Office trong PowerPoint 2016.

Các kỳ thi MOS cho từng chương trình mang tính thực hành hơn là lý thuyết. Bạn phải chứng minh

rằng bạn có thể hoàn thành một số nhiệm vụ hoặc dự án nhất định thay vì chỉ trả lời các câu hỏi về

tính năng của chương trình. Ứng viên đạt chứng chỉ MOS thành công sẽ có ít nhất sáu tháng

kinh nghiệm sử dụng thường xuyên tất cả các khía cạnh của ứng dụng; ví dụ: sử dụng PowerPoint tại

cơ quan hoặc trường học để tạo và quản lý bản trình bày và trang chiếu, chèn và định dạng nội dung

trang chiếu (bao gồm hình dạng, văn bản, bảng, biểu đồ, đồ họa SmartArt, hình ảnh và phương tiện),

tạo hiệu ứng cho nội dung trang chiếu, chuyển tiếp giữa các trang chiếu, quản lý nhiều phiên bản của

bản trình bày và chuẩn bị bản trình bày để phân phối.

Là một ứng viên được cấp chứng chỉ, bạn có thể có nhiều kinh nghiệm với chương trình mà bạn muốn

được chứng nhận. Nhiều quy trình được mô tả trong cuốn sách này sẽ quen thuộc với bạn; những

người khác có thể không. Đọc qua từng phần nghiên cứu và đảm bảo rằng bạn đã quen thuộc với các

quy trình, khái niệm và công cụ được thảo luận. Trong một số trường hợp, hình ảnh mô tả các công

cụ bạn sẽ sử dụng để thực hiện các quy trình liên quan đến bộ kỹ năng. Nghiên cứu các hình ảnh và

đảm bảo rằng bạn đã quen với các tùy chọn có sẵn cho từng công cụ.

Cuốn sách này được tổ chức như thế nào

Nội dung bài kiểm tra được chia thành các chương trình bày các bộ kỹ năng rộng tương quan với các

nhóm chức năng được đề cập trong bài kiểm tra. Mỗi chương được chia thành các phần đề cập đến

các nhóm kỹ năng liên quan tương ứng với mục tiêu của kỳ thi. Mỗi phần bao gồm thông tin ôn tập,

quy trình chung và nhiệm vụ thực hành mà bạn có thể tự mình hoàn thành trong khi học. Bạn có thể sử

dụng các tệp thực hành được cung cấp để thực hiện các nhiệm vụ thực hành và các tệp kết quả để

kiểm tra bài làm của mình. Bạn có thể thực hành các quy trình chung trong cuốn sách này bằng cách sử

dụng các tập tin thực hành được cung cấp hoặc bằng cách sử dụng các tập tin của riêng bạn.

viiii
Machine Translated by Google

Giới thiệu

Tải file thực hành

Trước khi có thể hoàn thành các bài tập thực hành trong cuốn sách này, bạn cần sao chép
các tệp thực hành và tệp kết quả của cuốn sách vào máy tính của mình. Tải xuống thư mục
đã nén (đã nén) từ trang sau và giải nén các tệp từ thư mục đó vào một thư mục (chẳng
hạn như thư mục Tài liệu) trên máy

tính của bạn: https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/downloads

QUAN TRỌNG Chương trình PowerPoint 2016 không có sẵn trên trang web này. Bạn nên mua và
cài đặt chương trình đó trước khi sử dụng cuốn sách này.

Bạn sẽ lưu các phiên bản hoàn chỉnh của các tệp thực hành mà bạn sửa đổi trong khi thực
hiện các nhiệm vụ thực hành trong cuốn sách này. Nếu sau này bạn muốn lặp lại các bài
tập thực hành, bạn có thể tải lại các tệp thực hành gốc.

Bảng sau liệt kê các tệp thực hành được cung cấp cho cuốn sách này.

Thư mục và nhóm mục tiêu File thực hành Tệp kết quả

MOSPowerPoint2016\Objective1 PowerPoint_1-1.docx PowerPoint_1-1a_results.pptx

Tạo và quản lý bài PowerPoint_1-2.pptx PowerPoint_1-1b_results.pptx

thuyết trình PowerPoint_1-3a.pptx PowerPoint_1-2_results.pptx

PowerPoint_1-3b.png PowerPoint_1-3_results.pptx

PowerPoint_1-4.pptx PowerPoint_1-4_results.pptx

PowerPoint_1-5.pptx PowerPoint_1-5_results.pptx

PowerPoint_1-6.pptx PowerPoint_1-7_results.pptx

PowerPoint_1-7.pptx

MOSPowerPoint2016\Objective2 PowerPoint_2-1.pptx PowerPoint_2-1_results.pptx

Chèn và định dạng văn bản, hình PowerPoint_2-2.pptx PowerPoint_2-2_results.pptx

dạng và hình ảnh PowerPoint_2-3a.pptx PowerPoint_2-3_results.pptx

PowerPoint_2-3b.jpg PowerPoint_2-4_results.pptx

PowerPoint_2-4.pptx

MOSPowerPoint2016\Objective3 PowerPoint_3-1a.pptx PowerPoint_3-1_results.pptx

Chèn bảng, biểu đồ, SmartArt và PowerPoint_3-1b.xlsx PowerPoint_3-2_results.pptx

phương tiện
PowerPoint_3-2a.pptx PowerPoint_3-3_results.pptx

PowerPoint_3-2b.xlsx PowerPoint_3-4_results.pptx

PowerPoint_3-3.pptx

PowerPoint_3-4a.pptx

PowerPoint_3-4b.mp3

PowerPoint_3-4c.mp4

ix
Machine Translated by Google

Giới thiệu

Thư mục và nhóm mục tiêu File thực hành Tệp kết quả

MOSPowerPoint2016\Objective4 PowerPoint_4-1.pptx PowerPoint_4-1_results.pptx

Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp và hình ảnh động PowerPoint_4-2.pptx PowerPoint_4-2_results.pptx

PowerPoint_4-3.pptx PowerPoint_4-3_results.pptx

MOSPowerPoint2016\Objective5 PowerPoint_5-1a.pptx PowerPoint_5-1a_results.pptx

Quản lý nhiều bài thuyết trình PowerPoint_5-1b.pptx PowerPoint_5-1c_results.pptx

PowerPoint_5-1c.pptx PowerPoint_5-1e_results.pptx

PowerPoint_5-1d.pptx PowerPoint_5-2_results.pptx

PowerPoint_5-1e.pptx

PowerPoint_5-2.pptx

Phiên bản sách điện tử

Nếu bạn đang đọc ấn bản ebook của cuốn sách này, bạn có thể làm như sau:

■ Tìm kiếm toàn văn

■ In

■ Sao chép và dán

Bạn có thể mua và tải xuống ấn bản ebook từ Microsoft Press Store tại:

https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/detail

Lỗi sai, cập nhật và hỗ trợ sách

Chúng tôi đã nỗ lực hết sức để đảm bảo tính chính xác của cuốn sách này và nội dung đi
kèm của nó. Nếu bạn phát hiện ra lỗi, vui lòng gửi cho chúng tôi qua liên kết tại:

https://aka.ms/MOSPowerPoint2016/errata

Nếu bạn cần liên hệ với nhóm Hỗ trợ Sách Báo chí của Microsoft, vui lòng gửi email tới:

mspinput@microsoft.com

Để được trợ giúp về phần mềm và phần cứng của Microsoft, hãy truy cập:

https://support.microsoft.com

x
Machine Translated by Google

Giới thiệu

Chúng tôi muốn nghe từ bạn

Tại Microsoft Press, sự hài lòng của bạn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi và phản hồi của bạn là tài sản quý

giá nhất của chúng tôi. Hãy cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về cuốn sách này bằng cách hoàn thành bản khảo sát tại:

https://aka.ms/tellpress

Cuộc khảo sát này rất ngắn và chúng tôi đọc từng nhận xét và ý tưởng của bạn. Cám ơn trước cho

đầu vào cửa bạn!

Giữ liên lạc

Hãy tiếp tục cuộc trò chuyện! Chúng tôi đang ở trên Twitter tại:

https://twitter.com/MicrosoftPress

Làm bài kiểm tra Chuyên gia Microsoft Office

Sự thành thạo về máy tính để bàn ngày càng quan trọng trong thế giới kinh doanh ngày nay.

Khi sàng lọc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên, người sử dụng lao động có thể yên tâm khi dựa

vào tính khách quan và nhất quán của chứng chỉ công nghệ để đảm bảo năng lực cho lực lượng lao

động của mình. Với tư cách là nhân viên hoặc người tìm việc, bạn có thể sử dụng chứng chỉ công

nghệ để chứng minh rằng bạn đã có những kỹ năng cần thiết để thành công, giúp các nhà tuyển dụng

hiện tại và tương lai tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo bạn.

Chứng chỉ Chuyên gia Microsoft Office

Chứng chỉ Microsoft Office Specialist được thiết kế để hỗ trợ sinh viên và nhân viên thông tin xác

thực các kỹ năng của họ với các chương trình Office. Hiện có các đường dẫn chứng nhận sau:

■ Chuyên gia Microsoft Office (MOS) là cá nhân đã thể hiện trình độ thông thạo bằng cách

vượt qua kỳ thi chứng chỉ trong một hoặc nhiều chương trình Office, bao gồm Microsoft

Word, Excel, PowerPoint, Outlook hoặc Access.

■ Chuyên gia chuyên gia Microsoft Office (MOS Expert) là cá nhân có

đã nâng kiến thức về Office của mình lên một tầm cao mới và đã chứng minh bằng việc vượt qua

hai kỳ thi chứng chỉ rằng mình đã nắm vững các tính năng nâng cao hơn của Word hoặc Excel.

■ Bậc thầy Chuyên gia Microsoft Office (MOS Master) là cá nhân đã thể hiện kiến thức rộng

hơn về các kỹ năng Office bằng cách vượt qua các kỳ thi Chuyên gia Word và Word, kỳ thi

Chuyên gia Excel và Excel cũng như kỳ thi PowerPoint, Access hoặc Outlook.

xi
Machine Translated by Google

Giới thiệu

Chọn đường dẫn chứng nhận

Khi quyết định những chứng chỉ nào bạn muốn theo đuổi, hãy đánh giá những điều sau:

■ Chương trình và (các) phiên bản chương trình mà bạn quen thuộc

■ Khoảng thời gian bạn sử dụng chương trình và tần suất bạn sử dụng nó

■ Bạn đã được đào tạo chính thức hay không chính thức về cách sử dụng chương trình đó

■ Bạn sử dụng hầu hết hay tất cả các tính năng có sẵn của chương trình

■ Bạn có được các đối tác kinh doanh, bạn bè và thành viên gia đình gặp khó khăn với
chương trình coi là nguồn lực đáng tin cậy hay không

Các ứng viên đạt chứng chỉ MOS phải hoàn thành thành công nhiều nhiệm vụ kinh doanh tiêu
chuẩn. Các ứng viên thành công thường có sáu tháng kinh nghiệm trở lên với chương trình
Office cụ thể, bao gồm cả chương trình đào tạo chính thức do người hướng dẫn hướng dẫn
hoặc tự học bằng cách sử dụng sách, hướng dẫn hoặc tài liệu tương tác trên máy tính đã
được MOS phê duyệt.

Các ứng viên đạt chứng chỉ MOS Expert và MOS Master dự kiến sẽ hoàn thành thành công các
nhiệm vụ phức tạp hơn liên quan đến việc sử dụng chức năng nâng cao của chương trình.
Các ứng viên thành công thường có ít nhất sáu tháng và có thể có vài năm kinh nghiệm
với các chương trình, bao gồm đào tạo chính thức, có người hướng dẫn hoặc tự học bằng
cách sử dụng các tài liệu được MOS phê duyệt.

Lời khuyên làm bài kiểm tra

Mọi kỳ thi chứng chỉ MOS đều được phát triển từ một bộ tiêu chuẩn kỹ năng thi (được gọi là
miền mục tiêu) bắt nguồn từ các nghiên cứu về cách sử dụng các chương trình Office tại
nơi làm việc. Vì các tiêu chuẩn kỹ năng này quy định phạm vi của từng kỳ thi nên chúng
cung cấp thông tin quan trọng về cách chuẩn bị cho chứng chỉ. Cuốn sách này tuân theo
cấu trúc của các mục tiêu kỳ thi được xuất bản.

Xem thêm Để biết thêm thông tin về cấu trúc cuốn sách, hãy xem “Cuốn sách này được tổ chức như thế nào”
trong phần Giới thiệu.

Các kỳ thi chứng chỉ MOS dựa trên hiệu suất và yêu cầu bạn hoàn thành các nhiệm vụ liên
quan đến kinh doanh trong chương trình mà bạn đang tìm kiếm chứng chỉ. Ví dụ: bạn có
thể được cung cấp một tài liệu và được yêu cầu chèn và định dạng các thành phần tài
liệu bổ sung. Điểm của bạn trong bài kiểm tra phản ánh số lượng nhiệm vụ được yêu cầu
bạn hoàn thành trong thời gian quy định.

xii
Machine Translated by Google

Giới thiệu

Dưới đây là một số thông tin hữu ích về việc làm bài kiểm tra:

■ Theo dõi thời gian. Thời gian thi của bạn không chính thức bắt đầu cho đến khi bạn đọc xong hướng

dẫn được cung cấp ở đầu bài thi. Trong quá trình thi, lượng thời gian còn lại được hiển thị

trong cửa sổ hướng dẫn thi. Bạn không thể tạm dừng bài kiểm tra sau khi bắt đầu.

■ Hãy tự điều chỉnh nhịp độ của mình. Khi bắt đầu kỳ thi, bạn sẽ nhận được thông tin về các nhiệm vụ

có trong kỳ thi. Trong kỳ thi, số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành và còn lại được hiển thị trong

cửa sổ hướng dẫn thi.

■ Đọc kỹ hướng dẫn thi trước khi bắt đầu. Thực hiện theo tất cả các hướng dẫn được cung cấp đầy đủ

và chính xác.

■ Nếu bạn gặp khó khăn khi thực hiện một nhiệm vụ, bạn có thể khởi động lại nhiệm vụ đó mà không ảnh

hưởng đến kết quả của bất kỳ nhiệm vụ nào đã hoàn thành hoặc bạn có thể bỏ qua nhiệm vụ đó và quay

lại sau khi hoàn thành các nhiệm vụ khác trong bài thi.

■ Nhập thông tin được yêu cầu như trong hướng dẫn nhưng không có

sao chép định dạng trừ khi bạn được hướng dẫn cụ thể làm như vậy. Ví dụ: văn bản và giá trị

bạn được yêu cầu nhập có thể xuất hiện trong hướng dẫn ở dạng văn bản in đậm và gạch chân, nhưng

bạn nên nhập thông tin mà không áp dụng các định dạng này.

■ Đóng tất cả các hộp thoại trước khi chuyển sang mục thi tiếp theo trừ khi bạn được hướng dẫn cụ

thể không làm như vậy.

■ Không đóng bảng tác vụ trước khi chuyển sang phần thi tiếp theo trừ khi bạn

được hướng dẫn cụ thể để làm như vậy.

■ Nếu bạn được yêu cầu in một tài liệu, bảng tính, biểu đồ, báo cáo hoặc slide, hãy thực hiện nhiệm vụ

đó nhưng hãy lưu ý rằng thực tế sẽ không có gì được in.

■ Đừng lo lắng về việc nhấn thêm phím hoặc nhấp chuột. Bài làm của bạn được tính điểm dựa trên kết

quả của nó chứ không phải dựa trên phương pháp bạn sử dụng để đạt được kết quả đó (trừ khi một

phương pháp cụ thể được chỉ ra trong hướng dẫn).

■ Nếu xảy ra sự cố máy tính trong khi thi (ví dụ: nếu bài kiểm tra không phản hồi hoặc chuột không

còn hoạt động) hoặc nếu mất điện, hãy liên hệ ngay với quản trị viên trung tâm khảo thí. Quản

trị viên sẽ khởi động lại máy tính và trả bài thi về thời điểm xảy ra gián đoạn, với điểm số

của bạn không bị thay đổi.

Chiến lược thi cử Cuốn sách này bao gồm các mẹo đặc biệt để ôn tập hiệu quả cho các kỳ thi Chuyên gia Microsoft

Office trong các đoạn Chiến lược thi đấu chẳng hạn như chiến lược thi này.

xiii
Machine Translated by Google

Giới thiệu

Lợi ích chứng nhận

Khi kết thúc kỳ thi, bạn sẽ nhận được một báo cáo điểm, cho biết bạn đã vượt qua kỳ thi hay chưa.

Nếu điểm của bạn đáp ứng hoặc vượt quá tiêu chuẩn đậu (điểm yêu cầu tối thiểu), nhóm Chương trình

Chứng chỉ Microsoft sẽ liên hệ với bạn qua email. Thư email bạn nhận được sẽ bao gồm ID chứng chỉ

Microsoft của bạn và các liên kết đến các tài nguyên trực tuyến, bao gồm cả trang web Microsoft

Certified Professional. Trên trang này, bạn có thể tải xuống hoặc đặt mua chứng chỉ in, tạo danh

thiếp ảo, đặt mua thẻ ID, xem lại và chia sẻ bảng điểm chứng nhận của mình, truy cập Trình tạo

Logo và truy cập các tài nguyên hữu ích và thú vị khác, bao gồm các ưu đãi đặc biệt từ Microsoft và

các công ty liên kết.

Tùy thuộc vào mức độ chứng nhận mà bạn đạt được, bạn sẽ đủ điều kiện để hiển thị một trong ba biểu

tượng trên danh thiếp của mình và các tài liệu quảng cáo cá nhân khác. Những logo này chứng thực

rằng bạn thành thạo các ứng dụng hoặc kỹ năng ứng dụng chéo cần thiết để đạt được chứng chỉ. Bằng

cách sử dụng Trình tạo Logo, bạn có thể tạo logo chứng nhận được cá nhân hóa bao gồm logo MOS và

các chương trình cụ thể mà bạn đã đạt được chứng nhận. Nếu bạn đạt được chứng nhận MOS trong nhiều

chương trình, bạn có thể đưa nhiều chứng nhận vào một biểu trưng.

Để biết thêm thông tin

Để tìm hiểu thêm về các kỳ thi Chuyên gia Microsoft Office và chương trình học liên quan, hãy
truy cập:

http://www.certiport.com/mos

xiv