BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

(A) MAKLUMAT PELAJAR

STUDENT INFORMATION

Nama MOHAMAD AFIQ HUSSIN Jantina

: : LELAKI
Name BIN MOHAMAD YUSOF Gender
No. Matrik No. Telefon
: 171514162/3 : 0145959647
Matric No. Telephone No.
Sarjana Muda
Alamat Email Program
: mahbmy@gmail.com : Pendidikan Islam
E-Mail Address Program
(Pengajian Islam)
Fakulti
: Akademi Pengajian Islam
Faculty

Tahap Pengajian Pelajar Baharu Tahap Pertengahan

(Sila Tandakan (✔) New Student Middle Level
Yang Mana Berkenaan)
Level Of Study
Tahap Awal Tahap Akhir
(Please Tick (✔) The
Early Level Final Level
Appropriate Box)

Tahap Pengajian Bilangan Kredit yang

Level of Study telah disempurnakan
Number of Credit
Completed
Pelajar Baharu/New Student -
Tahap Awal/Early Level < 35 credit
Tahap Pertengahan/Middle Level 36 to 75 credit
Tahap Akhir/Final Level > 76 credit
Nota / Notes :
(B) GARIS PANDUAN AM
GENERAL GUIDELINES

1. Bahasa: Bahasa Inggeris atau Bahasa Melayu

Language: English or Bahasa Melayu

2. Panjang kertas cadangan adalah sekurang-kurangnya 5 muka surat untuk Bahagian C

The proposal should be at least 5 pages in Part C

1
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

(C) MAKLUMAT PERANCANGAN

PLANNING INFORMATION

1. Nama aktiviti/program/projek:
Name of activity/program/project:

Projek Imarah Musolla

2. Latar belakang aktiviti/program/projek:

Background of activity/program/project:

Projek Imarah Musolla merupakan salah satu projek di bawah Jawatankuasa

Pembangunan Kerohanian dan Perpaduan JKP (KEP) Kolej Kediaman Raja Dr. Nazrin Shah.
Projek ini diadakan adalah bertujuan untuk menguruskan aktiviti-aktiviti kerohanian bagi yang
beragama islam di kolej kediaman 12.Di samping itu, projek ini memastikan setiap mahasiswa
dan mahasiswi supaya menjadi insan yang seimbang dari segi fizikal dan kerohanian dan juga
tidak lupa, program ini mengasah bakat kepimpinan
Dalam menghadapi era pandemik Covid-19, projek ini dilakukan secara hybrid dimana
bagi ajk yang terdapat di kolej kediaman dan bagi ajk yang berada dirumah masing-
masing.Hal ini menyebabkan , sesetengah program yang dijalankan berlaku disurau iaitu
membuat gotong royong dan ada yang berlaku menggunakan platform live FB iaitu Kuliah
Bulanan Bersama penceramah jemputan.

2
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

3. Deskripsi peranan/tugas:
Description of the role/tasks:
Saya telah dilantik debagai Ketua Unit Pengisian Projek Imarah Musolla.Jadi, antara skop tugas
saya dalam projek ini adalah:

• Menyediakan carta Gannt dan masterplan bagi tujuan penyelarasan maklumat dan gerak kerja
semasa persediaan program.

• Mengendalikan jemputan penceramah dan menjadi orang tengah antara setiausaha dan
bendahari untuk urusan surat jemputan dan bayaran honourarium.

• Menyediakan tentatif dan protokol setiap program dimana setiap tugas-tugas akan diberi kepada
ahli pengisian seperti membuat teks MC dan outline.

• Membantu ahli pengisian dalam tugasan yang diberikan sama ada terdapat cabaran atau halangan
dalam menyelesaikan tugas-tugas berikut

• Menyediakan slot pengisian setiap minggu yang menarik dan berlainan.

• Memastikan setiap ahli pengisian peka dengan “deadline” yang disediakan supaya perjalanan
setiap program dapat berjalan seperti lancar.

• Mengadakan post-mortem selepas selesai setiap aktiviti anjuran projek dan berbincang dan
membentangkan SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat) kepada setiap ahli pengisian.

3
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

4. Kemahiran dan kecekapan yang dijangka dibangunkan dari aktiviti/program/projek:

Expected skills and competencies to be developed from the activity/program/project:
Kemahiran dan kecekapan yang saya jangka dapat dibangunkan dari projek ini adalah:

• Kemahiran Kepimpinan dalam mengetuai sesebuah organisasi.Seperti yang kita ketahui,

sebagai seorang ketua ,saya bersama penolong biro pengisian perlu memastikan setiap ahli,
setiap program, setiap persediaan, dan setiap perkongsian haruslah diurus dengan baik dan
sekiranya tidak, maka akan berlaku banyak kecacatan semasa program.Bukan sahaja saya
mengagihkan tugas, sebagau seorang ketua, saya hendaklah memastikan setiap ahli dapat
menjaga kerohanian mereka semasa program ini dijalankan

• Kemahiran Kepekaan terhadap masa. Projek ini merupakan satu projek yang memerlukan
setiap persediaan dilakukan lebih awal supaya tidak berlaku kesilapan ataupun kecuaian
semasa program dijalankan terutama apabila melibatkan penceramah luar.Tidak juga
dilupakan, saya akan sentiasa mengingatkan setiap ahli yang bertugas supaya setiap tugas
akan dihantar tepat pada masanya agar dapat melahirkan ahli yang bersifat sistematik.

• Kemahiran dalam berkomunikasi, sebagai seorang ketua, saya yang akan menjadi
penghubung antara pihak atasan, Felo dan penceramah jemputan.Oleh itu, dalam memastikan
setiap maklumat yang ingin disampaikan tepat dan jelas maka wajar bagi saya untuk
berkomunikasi dengan baik agar idea untuk program tersebut dan jemputan penceramah
dapat diterima dengan baik.

• Kemahiran Bekerjasama dalam berkumpulan.Walaupun saya seorang ketua, akan tetapi

banyak lagi kerja yang saya tidak mampu untuk melakukannya secara bersendirian.Oleh itu,
setiap kerja yang saya dapat dari pihak atasan akan dibagi sama rata sesame ahli dibawah
kami dan sentiasa berkomunikasi agar setiap program dapat dijalankan dengan lebih lancar.

• Kemahiran Pengurusan aktiviti secara disiplin dan sistematik.Tidak dinafikan setiap manusia
pasti ada kecuaian dan lupa akan sesuatu tugas yang diserahkan.Oleh itu, kami menyediakan
carta gannt supaya setiap persediaan dapat dilakukan sebelum sekurang-kurangnya 2 minggu
sebelum projek itu berlangsung dan akan membuat perjumpaan untuk mengatasi setiap
kelemahan yang berlaku semasa persediaan program.

4
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

5. Jangkaan batasan/cabaran/risiko:
Expected limitation/challenges/risks:

Terdapat beberapa cabaran yang saya jangka akan timbul semasa menjalankan projek ini,
antaranya ialah:

• Era Pandemik Covid-19 - Projek ini merupakan projek yang akan berlangsung
sepanjang sesi pengajian 2020/2021 dan dimana projek ini adalah secara fizikial dan
bukannya atas talian, jadi disebabkan PKPB, kami terpaksa membuat aktiviti secara
atas talian sahaja.Hal ini menyukarkan kami dalam membuat setiap aktiviti
terutamanya melibatkan surau kolej kediaman 12.Bukan itu sahaja, setiap aktiviti
tahun lepas tidak dapat dijadikan sebagai rujukan untuk membuat kertas kerja
program dan menyebabkan kesukaran untuk aktiviti berlangsung.
• Aktiviti Dakwah terhad – Sepertimana yang dimaklum, projek ini adalah untuk
mengimarahkan surau dengan pelbagai aktiviti surau dan solat secara berjemaah
akan menjadi sangat terhad dengan setiap SOP yang disediakan dan harus
dipatuhi.Dalam era media sosial ini, setiap aktiviti surau hendaklah diasingkan antara
dalam talian atau secara fizikal iaitu memfokuskan kepada pelajar yang menetap
dikolej kediaman dan bagi penghuni kolej yang berada dirumah supaya segala aktiviti
dapat diteruskan.
• Masalah berkomunikasi antara AJK surau – Perkara ini memang menjadi salah satu
punca bagi berlakunya salah faham antara ajk surau kerana pasti setiap arahan yang
disampaikan secara mesej akan timbul kekeliruan kerana perbezaan dari segi tona
suara apabila arahan dibagi ataupun mungkin berlaku tertinggal maklumat yang ingin
disampaikan dalam mengendalikan aktiviti secara dalam talian.Tidak juga dilupakan
bagi ahli yang mempunyai masalah rangkaian ataupun bukan yang jenis aktif dalam
media sosial menyebabkan kesukaran dalam berkomunikasi.
• Kurang berpengalaman dalam mengendalikan program atas talian- Dulu saya dan ajk
surau semuanya biasa untuk mengendalikan aktiviti secara fizikal dimana setiap
aktiviti secara bersemuka dan kurang menggunakan IT dalam gerak kerja.Dalam era
pandemik menyebabkan saya sendiri terasa sukar dalam mengendalikan aktiviti
secara atas talian dan perlu mengharap kepada pihak multi supaya dapat membantu
dalam gerak kerja dan juga tidak lupa dengan rangkaian internet yang bukan semua
mampu untuk menyertai setiap program yang dijalankan.

5
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

6. Strategi untuk mengatasi kemungkinan batasan/cabaran/risiko:

Strategies to overcome possible limitation/challenges/risks:

Setelah membuat perbincangan bersama ahli jawatankuasa, terdapat beberapa strategi yang
telah dicadangkan untuk mengatasi cabaran yang dijangka akan timbul. Antaranya ialah:

• Penyediaan jadual aktiviti atau carta Gannt – Seperti yang diketahui, aktiviti pengisian
yang akan membuat banyak persediaan untuk memastikan setiap program berjalan
dengan lancer dari segi perlaksanaan semasa dan selepas program.Untuk
memastikan perjalanan program.Hal ini kerana kesemua aktiviti dijalankan secara atas
talian.Untuk memastikan setiap ahli peka dengan tugas yang diberikan maka boleh
menjadi rujukan dan dapat mengelakkan risiko membuat kerja secara ‘last minit’ dan
seterusnya kelancaran program dapat terjamin.

• Sentiasa berkomunikasi dengan pihak multimedia – tidak asing bahawa pihak multi
lebih arif untuk mengendalikan IT.Oleh itu, ini dapat membantu kami dalam merancang
sesuatu program sama ada ia boleh diteruskan atau tidak secara atas talian.Ini
seterusnya dapat memastikan setiap program dapat dijalankan buka sahaja fizikal
bahkan dapat dibuat secara atas talian dan seterusnya dapat mengimarahkan aktiviti
musolla.Dengan ini, aktiviti imarah musolla dapat dipromosikan ke setiap platform
yang digunakan iaitu Facebook, Instagram dan WhatsApp.

• Membahagi tugas bersama penolong biro dan ahli dalam biro pengisian – seorang
timbalan ketua adalah bertanggungjawab dalam merespon ataupun menyiapkan
tugasan sekiranya ketua biro tidak dalam dihubungi ataupun dia mempunyai masalah
dengan rangkaian internet.Seterusnya dapat memudahkan komunikasi antara kaum
lelaki dan perempuan, tidak juga kerja dapat disiapkan dengan lebih cepat.Selepas
berlangsungnya program, kami akan mengadakan postmortem untuk memastikan
setiap kesilapan dapat diperbaiki setiap masa.

• Mempelbagaikan dakwah – Sepertimana arahan dari JTK iaitu setiap aktiviti yang
dilakukan hendaklah dibuat sama ada atas talian dan secara fizikal yang mempunyai
SOP yang sangat ketat.Maka kami merancang setiap aktivit yang hendak dilakukan
dengan memanfaatkan sepenuhnya setiap platform yang disediakan seperti
menggunakan siaran langsung dari Facebook dalam membuat Kuliah Bulanan dan
bukan itu sahaja, bahkan membuat ‘posting’ dengan menggunakan Instagram sama
ada dari segi kalam ulama atau hadis yang berkaitan dengan tajuk yang berikut.

6
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

7. Carta gantt aktiviti dan jadual perbatuan:

Gantt Chart of activities with milestones:

CARTA GANNTT SEMESTER 1&2

7
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

8. Sokongan/pengesahan daripada jurulatih/mentor/penasihat:

Recommendation from coach/mentor/advisor:

Saya mengesahkan cadangan gerak kerja dan aktiviti yang dicadangkan oleh
Ruang komen:
pelajar ini.

Disahkan oleh,

…………………………………………
(Tandatangan penganjur)
Host’s signature

Nama :
Tarikh :
29/03/2021

8
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

9. Cadangan pendokumentasian untuk aktiviti/program/projek:

Proposed documentation of the activity/program/project
Bagi pendokumentasian projek, saya akan menggumpulkan gambar-gambar dan poster seperti
gambar berlangsungnya program-program yang saya akan anjurkan dan gambar screenshot skrin
semasa mesyuarat atas talian.Saya juga akan menggumpulkan semua perbincangan yang saya
akan buat dari pelbagai platform seperti menggunakan platform Meet dan Whatsapp bersam pihak
penceramah mahupun sesame ahli sendiri.

Kedua, saya akan membuat satu laporan penuh mengenai projek ini dan aktiviti-aktiviti yang
projek ini anjurkan. Laporan ini akan merangkumi carta organisasi projek, skop tugas bagi setiap
biro dalam projek, gerak kerja dan carta gantt projek, minit-minit mesyuarat projek, tentative bagi
aktiviti yang akan dijalankan dan laporan post-mortem selepas menyelesaikan aktiviti beserta
analisis SWOT dan borang maklum balas dari peserta aktiviti yang dianjurkan.
Kedua-dua pendokumentasian ini akan saya simpan dan failkan dalam bentuk softcopy dan
dimasukkan ke dalam googledrive supaya dapat menjadi rujukan untuk ahli projek bagi sesi yang
akan datang.

10. Cadangan petunjuk pencapaian dalam aktiviti/program/projek:

Proposed indicators for the achievement of the activity/program/project:
Petunjuk pencapaian dalam projek ini ialah apabila setiap penghuni kolej sentiasa tidak lupa akan
agama mereka dan sentiasa menjadikan diri mereka seimbang dari segi JERI iaitu jasmani, emosi,
rohani dan intelek.
Seterusnya, semua aktiviti projek mendapat sambutan yang baik dari setiap penghuni kolej
kediaman 12, ahli jawatankuasa projek dan pelajar Universiti Malaya serta mencapai sasaran yang
kami tetapkan bagi setiap aktiviti yang berlangsung.

Selain itu, setiap ahli jawatankuasa pengisian dapat mengambil iktibar dan pengalaman dari setiap
projek yang dijalankan serta dapat memastikan hati-hati mereka sentiasa mengingati Allah dalam
setiap aktiviti yang bakal dijalankan.

9
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

(D) PENILAIAN KENDIRI (Sila tanda (✔) bagi setiap kategori)

SELF - EVALUATION (Please tick (✔) one from each categories)

A. Tarikh penyerahan
Submission Deadline
Penyerahan dilakukan pada hari Jumaat sebelum jam 11:59 malam di minggu ke-4 (10
markah)
Submission done on Friday before 11:59 pm in the 4th Week (10 marks)
Penyerahan dilakukan pada hari Isnin sebelum jam 11:59 malam di minggu ke-5 (8 markah)
Submission done by Monday before 11:59pm in the 5th Week (8 marks)
Penyerahan dilakukan pada hari Jumaat sebelum jam 11:59 malam di minggu ke-5 (6
markah)
Submission done by Friday before 11:59pm in the 5th Week (6marks)
Penyerahan dilakukan pada hari Jumaat selepas jam 11:59 malam pada minggu ke-5 (4
markah)
Submission done by Friday after 11:59 pm in the 5th Week (4 marks)
Penyerahan dilakukan pada hari Isnin sebelum jam 11:59 malam di minggu ke-6 (2 markah)
Submission done by Monday before 11:59pm in the 6h Week (2 marks)

Proposal tidak diserahkan (0 markah)

No submission ( 0 marks)
B. Kesempurnaan
Completeness

Borang cadangan mengandungi kesemua perkara utama yang disenaraikan di dalam borang
templat (10 markah)
The proposal contains all items as per template/guideline (10 marks)

1 markah perlu ditolak bagi setiap satu perkara yang tidak disenaraikan di dalam borang
templat
1 mark should be deducted for every missing item in the proposal

Jumlah markah yang diperolehi: ( ____20______ )

The total marks obtained

10
 BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR
(Student Affairs Division)

CADANGAN PEMBANGUNAN BAKAT

(TALENT DEVELOPMENT PROPOSAL)

GKP 1001
PEMBANGUNAN BAKAT
(TALENT DEVELOPMENT)

(E) PENGESAHAN PELAJAR

STUDENT VERIFICATION

Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan adalah benar dan markah penilaian
kendiri adalah refleksi sebenar kerja saya.
I hereby confirm that all the information provided is true and the self-evaluation marks are a reflection of
my work.

…………………………………..
(Tandatangan pelajar)
Student’s signature

MOHAMAD AFIQ
Nama
: HUSSIN BIN
Name
MOHAMAD YUSOF
Tarikh
: 26 MAC 2021
Date

11