‫ما هً المحاسبة ؟؟‬

‫المحاسبة بشكل عام هً فن توصٌل المعلومات المالٌة عن الوحدة اإلقتصادٌة للمدٌرٌن وحملة األسهم وغٌرهم ‪.‬وٌتم هذا اإلتصال على‬
‫شكل تقارٌر مالٌة توضح أن الموارد اإلقتصادٌة تحت سٌطرة اإلدارة سواء كانت التقارٌر توضح ربح أو خسارة فً كال الحالتٌن وظٌفة‬
‫المحاسبة هو توضٌح الموقف المالً للمؤسسة أو الشركة بمنتهى الدقة واألمانة‬

‫كما أوضحت وظٌفة المحاسبة هً توصٌل المعلومات على شكل تقارٌر مالٌة ( مٌزان مراجعة ‪ -‬مٌزانٌة عمومٌة ‪ -‬قائمة دخل ‪ -‬حسابات‬
‫عمالء ‪ -‬موردٌن وغٌره ‪ ) ..‬ولكن ٌختلف كل مجال عن اآلخر فً طرٌقة التعامل مع األحداث المالٌة المختلفة وذلك على حسب طبٌعة‬
‫‪ .‬هذه األحداث نفسها‬

‫وعند الحدٌث عن الحسابات فً شركات السٌاحة والسفر نستطٌع القول أنها مثل غٌرها من المجاالت بشكل عام ففً النهاٌة التقارٌر‬
‫الختامٌة واحدة وال تتغٌر ( مٌزان المراجعة ‪ -‬قائمة المركز المالً ‪ -‬قائمة الدخل ‪ -‬قائمة التدفقات النقدٌة ‪ ... -‬غٌره ) ‪ .‬ولكن تختلف فً‬
‫‪ :‬التفاصٌل وفً جزئٌات تمٌز مجال السٌاحة والسفر عت غٌره من المجاالت كما سأوضح اآلن‬

‫‪ ....‬تنبٌه عن حسابات شركات السٌاحة والسفر فً الكوٌت أتحدث‬

‫شركات السٌاحة والسفر ٌنقسم العمل فٌها إلى قسمٌن ‪ :‬السٌاحة ‪ -‬السفر‬

‫السٌاحة من المنظور المحاسبً هو كل ما ٌتعلق بحجوزات الفنادق والوحدات السكنٌة ووسائل النقل وغٌره كل ما ٌخص زٌارة السائح‬
‫فً البلد التً ٌقوم بزٌارتها ‪،‬وبالتالً فكل هذا ٌترتب علٌه مصارٌف واٌرادات وبعض هذه الحجوزات ٌجب أن تكون مسبقة الدفع‬
‫وبعضها ٌكون بشكل آجل ولترتٌب هذا األمر وتنظٌمه ٌكون التعامل بٌن الشركة ووكٌل سٌاحً وال ٌكون التعامل مع الفندق مباشرة اال‬
‫‪ .‬فً اضٌق الحدود‬

‫السفر وهو كل ما ٌتعلق بحجوزات الطٌران من اصدار تذاكر على شركات الطٌران المختلفة ( الخطوط الجوٌة الكوٌتٌة ‪ -‬اإلماراتٌة ‪-‬‬
‫مصر للطٌران ‪ -‬وغٌره ‪ ) ..‬وما ٌستتبع عملٌة الحجز من تعدٌل الحجز والغاء الحجز وغٌره ‪،‬فأمر تذاكر الطٌران أكثر تعقٌدا ًا من‬
‫‪ .‬حجوزات الفنادق‬

‫من هذا التقسٌم ٌتضح أن تركٌز العملٌات الٌومٌة هنا على تسجٌل عملٌات بٌع حجوزات الفنادق والطٌران سواء كانت بشكل نقدي أو‬
‫‪ !! .‬بشكل آجل إذن فما الجدٌد فً األمر ؟؟ فهً كغٌرها من العملٌات الحسابٌة فً أي مجال آخر‬

‫ولكن األمر مختلف ‪ٌ،‬كمن اإلختالف هنا فً عملٌات إصدار التذاكر الطٌران والفنادق ومتابعة عملٌة اإلصدار والتعدٌل واإللغاء وأٌضا ًا‬
‫!!عملٌة السداد ‪ ..‬أخً ما الجدٌد ؟‬

‫‪ .‬حسنا ًا الجدٌد هو تعدد األطراف ( شركات الطٌران ‪ -‬وكالء السٌاحة ) وأن التعامل ٌكون طوال الوقت على أساس اإلستحقاق‬

‫‪ :‬هنا قٌود بعض العملٌات المحاسبٌة الٌومٌة‬

‫‪ :‬تسجٌل عملٌة بٌع تذكرة طٌران ‪1 -‬‬

‫من حـ‪ /‬العمالء‬

‫من حـ‪ /‬تكلفة التذكرة‬

‫الى حـ‪ /‬مبٌعات تذاكر‬

‫‪ / BSP PAYABLE‬الى حـ‬

‫‪ .‬كما نالحظ ٌسجل فٌه قٌمة التكلفة للتذكرة المباعة فً الجانب الدائن ‪ IATA‬هو حساب الـ ‪BSP PAYABLE :‬‬
‫‪ :‬تسجٌل عملٌة بٌع حجز فندق ‪2 -‬‬

‫من حـ‪ /‬العمالء‬

‫من حـ‪ /‬تكلفة الفندق‬

‫الى حـ‪ /‬مبٌعات فنادق‬

‫الى حـ‪ /‬إسم وكٌل السٌاحة‬

‫كما هو مالحظ بالنسبة للفنادق فالحساب الدائن ٌكون إسم وكٌل السٌاحة وبطبٌعة الحال ٌكون هناك أكثر من وكٌل سٌاحة ‪،‬وهذا على‬
‫‪ " BSP PAYABLE " .‬فقط ‪ IATA‬عكس تذاكر الطٌران التً ٌكون فٌها الحساب الدائن هو حساب الـ‬

‫‪ IATA :‬عملٌة الدفع للـ ‪3 -‬‬

‫‪ ....‬على اإلنترنت ‪ IATA‬بنشره على موقع الـ ‪ IATA‬تتم هذه العملٌة بشكل دوري بناءا ًا على تقرٌر دوري تقوم الـ‬

‫‪/ BSP PAYABLE‬من حـ‬

‫الى حـ‪ /‬البنك‬

‫‪ :‬عملٌة الدفع لوكٌل السٌاحة ‪4 -‬‬

‫من حـ‪ /‬إسم وكٌل السٌاحة‬

‫الى حـ‪ /‬البنك‬

‫واآلن أصبحت العملٌة أكثر سهولة فبرامج المحاسبة أصبحت تسهل الكثٌر من هذه األمور حتى أنك تجد نفسك ال تكتب أي قٌد محاسبً‬
‫بنفسك والبرنامج ٌتكفل بعناء كتابة القٌد ‪،‬ولكن هل ٌعنً هذا أن ال تعلم كٌف تسٌر األمور ‪،‬علٌك كمحاسب أن تدرك كٌف ٌتم تولٌد القٌد‬
‫المحاسبً ومعرفة ما هً األطراف المدٌنة وما هً األطراف الدائنة فً كل عملٌة محاسبٌة تتم فهذه البرامج كثٌرا ًا ما تخطئ وأحٌانا ًا‬
‫‪ .‬تكون أخطاء قاتلة‬

‫" ‪ : " Ticket Refund‬استرجاع تذكرة طٌران ‪5 -‬‬

‫‪ ...‬تمر هذه العملٌة بمرحلتٌن‬

‫عمل استرجاع التذكرة عن طرٌق موظف حجز التذاكر على نظام حجز التذاكر ‪،‬وهنا ٌختلف األمر من شركة طٌران ألخرى ‪،‬فتجد‬
‫شركات طٌران ٌتم عمل اإلسترجاع للتذاكر التً تخصها عن طرٌق النظام وتقوم هً فً الٌوم التالً بالرد على الموقع اإللكترونً للـ‬
‫وإرسالها بالٌد لشركة الطٌران ‪ Refund Application‬وتجد شركات طٌران أخرى ٌجب أن تقوم بعمل إستمارة إسترجاع ‪IATA‬‬
‫‪ .‬سواء الموافقة أو الرفض ‪ IATA‬وتنتظر فترة ال تقل عن إسبوع ثم تقوم شركة الطٌران بالرد أٌضا ًا على موقع الـ‬

‫‪ٌ ...‬أتً وقت المعالجة المحاسبٌة ‪ Refund‬عند الموافقة على الـ‬

‫‪/ BSP PAYABLE‬من حـ‬

‫من حـ‪ /‬مبٌعات التذاكر‬

‫الى حـ‪ /‬تكلفة التذكرة‬

‫الى حـ‪/‬إسم العمٌل أو حـ‪ /‬التذاكر المرتجعة‬

‫‪ :‬تالحظ هنا عمل قٌد عكسً لقٌد بٌع تذاكر الطٌران ‪،‬ولكن هناك حالتٌن‬

‫‪ ..‬إغالق القٌد فً حساب إسم العمٌل ‪ :‬وهذه هً الحالة الطبٌعٌة‬

‫‪ .‬هذا عندما تكون التذاكر فً األساس مباعة بشكل آجل‬

‫‪ " :‬إغالق القٌد فً حساب التذاكر المرتجعة " حساب وسٌط‬

‫‪ ...‬هذا عندما تكون التذاكر فً األساس مباعة بشكل نقدي ‪،‬على أن ٌتم ارجاع قٌمة التذكرة للعمٌل كما ٌلً‬

‫من حـ‪ /‬التذاكر المرتجعة‬

‫الى حـ‪ /‬البنك أو الصندوق‬