Personal Assistant

PT Glotech Prima Vista

-
Jakarta
Rp. 5,000,000 - Rp. 10,000,000 a month

JOB DESCRIPTION:
 Reports directly to Director
 Maintain Director’s calendar
 Make and send letters
 Proper filing and archiving of Office documents
 Help director do research and projects as and when the director needs
 Handle's director's daily needs;
 Clerical duties for all of Director's internal meetings, including arranging and noting
down all of Director’s activities and instructions (recording, distribution, & filing)
 All director's professional requests and needs (Director's secretary/PA)
 Accountable to make, compile, distribute, & submit regular strategic reports,
managing of all correspondence
 Pass down Director's requests and make sure the team does it
 Compile updates daily from employees’ ongoing work (make sure the reports are up
to standard, including correct categorisation)
 Prepare and maintain Director's expense report
 Handling external and internal correspondences
 Manage proper filing and archiving of Director's documents
 Maintain proper documentation of contact lists and additional information

GENERAL QUALIFICATION:
 Single, Age Max 30th
 Bachelor Degree
 Required at least 2 years of working experiences realeted to this position
 Neat, Tidy, and attentive to details
 Good interpersonal skills, personality, communication
 Good in Office management
 Self motivated, disciplined and want to prove yourself/recognition
 Honest, Responsible and Trustworthy
 Able to work effectively and under pressure
 Good working attitude (Passionate, Happy, Positive), willing to learn new things and
can work over time
 Fluency in English preferred.

PROFICIENCY:
 Good interpersonal skills, especially in managing Director's contacts including phone
calls and emails
 Manage hard copy and electronic files and record and maintain an adequate filing
system
 General clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing,
and filing
 Managing Office Space
  Expert in using Ms. Excel & Word, Excellent in Outlook, Spreadsheet, and
Presentation
PLEASE ATTACHED CV WITH PHOTO.
Jenis Pekerjaan: Kontrak
Gaji: Rp5.000.000 hingga Rp10.000.000 /bulan
Pengalaman:
 Sekretaris, Personal Assistant: 2 tahun (Lebih Disukai)
Pendidikan:
 S1 (Lebih Disukai)
Lokasi:
 Jakarta (Lebih Disukai)
Bahasa:
 Inggris (Lebih Disukai)
7 days ago - report job
Personal Assistant
PT Glotech Prima Vista
-
Jakarta
Rp. 5,000,000 - Rp. 10,000,000 a month

URAIAN TUGAS:
1. Laporan langsung ke Direktur
2. Pertahankan kalender Direktur
3. Buat dan kirim surat
4. Pengarsipan dan pengarsipan dokumen Office yang tepat.
5. Direktur bantuan melakukan penelitian dan proyek seperti dan ketika direktur membutuhkan
6. Tangani kebutuhan harian direktur;
7. Tugas administrasi untuk semua rapat internal Direktur, termasuk mengatur dan mencatat
semua kegiatan dan instruksi Direktur (pencatatan, distribusi, & pengarsipan)
8. Semua permintaan profesional profesional dan kebutuhan (sekretaris Direktur / PA)
9. Bertanggung jawab untuk membuat, menyusun, mendistribusikan, & menyerahkan laporan
strategis rutin, mengelola semua korespondensi
10. Turunkan permintaan Direktur dan pastikan tim melakukannya
11. Kompilasi pembaruan setiap hari dari pekerjaan yang sedang berlangsung karyawan (pastikan
laporannya sesuai dengan standar, termasuk kategorisasi yang benar)
12. Mempersiapkan dan mengelola laporan biaya Direktur
13. Menangani korespondensi eksternal dan internal
14. Kelola pengarsipan dan pengarsipan dokumen Direktur yang tepat
15. Mempertahankan dokumentasi daftar kontak dan informasi tambahan yang benar

KUALIFIKASI UMUM:
1. Single, Usia Maksimal 30
2. Gelar sarjana
3. Diperlukan setidaknya 2 tahun pengalaman kerja terkait dengan posisi ini
4. Rapi, Rapi, dan memperhatikan detail
5. Keterampilan interpersonal yang baik, kepribadian, komunikasi
6. Bagus dalam manajemen Kantor
7. Motivasi diri, disiplin dan ingin membuktikan diri / pengakuan
8. Jujur, Bertanggung jawab, dan tepercaya
9. Mampu bekerja secara efektif dan di bawah tekanan
10. Sikap kerja yang baik (Passionate, Happy, Positive), mau belajar hal-hal baru dan bisa bekerja
seiring waktu
11. Kefasihan dalam bahasa Inggris disukai.

KECAKAPAN:
1. Keterampilan interpersonal yang baik, terutama dalam mengelola kontak Direktur termasuk
panggilan telepon dan email
2. Kelola hard copy dan file elektronik serta catat dan pertahankan sistem pengarsipan yang
memadai
3. Tugas administrasi umum untuk memasukkan tetapi tidak terbatas pada: memfotokopi,
mengirim faks, mengirim surat, dan mengajukan
4. Mengelola Ruang Kantor
5. Pakar dalam menggunakan Ms. Excel & Word, Luar Biasa di Outlook, Spreadsheet, dan Presentas
HARAP DILAMPIRKAN CV DENGAN FOTO.

Jenis Pekerjaan: Kontrak

Gaji: Rp5.000.000 hingga Rp10.000.000 / bulan
Pengalaman:
Sekretaris, Asisten Pribadi: 2 tahun (Lebih Disukai)
Pendidikan:
S1 (Lebih Disukai)
Lokasi:
Jakarta (Lebih Disukai)
Bahasa:
Inggris (Lebih Disukai)

7 hari yang lalu - laporkan pekerjaan

 Creatif Design
Tanggal pemasangan 23 Agustus 2018

Persyaratan Wajib:
 Diploma
 Min. pengalaman 1 tahun
Informasi Tambahan:
 Majoring in Desain Graphics.
 Having experience in the related field is required for this position.
 Preferably Staff (non-management & non-supervisor) specialized in Arts/Creative/Graphics
Design or equivalent.
 Smart, dynamic, achievement–focused, good interpersonal skill, good communication skill,
willing to work hard, highly motivated , can work in the group or alone.
 Wide relationship.
 Good presentation and negotiation skills.

Tingkatan Pekerjaan : Junior Staff

Fungsi Pekerjaan : Creative Design
Lokasi Penempatan : Jakarta, DKI Jakarta
Jenis Pekerjaan : Full Time
Gaji : Negosiasi

Desain Creatif
Tanggal pemasangan 23 Agustus 2018

Persyaratan Wajib:
 Diploma
 Min. pengalaman 1 tahun

Informasi Tambahan:
 Jurusan Desain Grafis.
 Memiliki pengalaman di bidang terkait diperlukan untuk posisi ini.
 Lebih disukai Staf (non-manajemen & non-supervisor) khusus dalam Seni / Kreatif / Desain Grafis
atau yang setara.
 Cerdas, dinamis, berfokus pada prestasi, keterampilan interpersonal yang baik, keterampilan
komunikasi yang baik, mau bekerja keras, bermotivasi tinggi, dapat bekerja dalam kelompok
atau sendirian.
 Hubungan luas.
 Keterampilan presentasi dan negosiasi yang baik.

Tingkatan Pekerjaan : Junior Staff

Fungsi Pekerjaan : Creative Design
Lokasi Penempatan : Jakarta, DKI Jakarta
Jenis Pekerjaan : Full Time
Gaji : Negosiasi