‫استعمال المعلوميات وتوظيفها‬

‫في مجال التسيير اإلداري‬

‫السياق ‪:‬‬ ‫‪.I‬‬

‫ية‬ ‫انطالقا مما جاء في التقرير األول للمجلس األعلى للتعليم‪ ،‬الذي يعد وثيقة وطنية مرجعية‪ ،‬تشخيص‬
‫واستشرافية للمدرسة المغربية‪ ،‬حول حالة المنظومة الوطنية للتربية والتكوين وآفاقها‪ ،‬والذي أكد في نقطته الثانية‬
‫المتعلقة بالآفاق الفعلية إلنجاح مدرسة للجميع أننا في زمن الفعل وألح على ضرورة توف ير الوس ائل والم وارد‬
‫الالزمة للنجاح‪ .‬كما أشار إلى أن ثمة صعوبات في تحقيق الوظيفة التربوية للمدرسة‪.‬‬
‫وتفعيال للبرنامج االستعجالي الرامي إلى تسريع وت يرة إص الح منظومة التربية والتك وين‪ ،‬وتنفي ذا‬
‫لمقتضيات المذكرة الوزارية رقم ‪ 60‬بت اريخ ‪ 24‬أبريل ‪ 2008‬والمتعلقة بال دخول المدرسي ‪،2008/2009‬‬
‫ونظرا للمكانة الهامة التي يحتلها مديرات ومديرو المؤسسات التعليمية في المنظومة التربوية‪ ،‬تم اختيار "استعمال‬
‫اإلعالميات في مجال التسيير اإلداري" ضمن محاور الدورة التكوينية ال تي تنظم لفائ دة م ديرات و م ديري‬
‫المؤسسات التعليمية‪ .‬و يهدف هذا المحور إلى تسليح رجال اإلدارة التربوية بالتجهيزات والبرمجيات المعلوماتية‬
‫المالئمة بغية تيسير التدبير اإلداري‪ ،‬وذلك بمساعدتهم على إنجاز المهام الروتينية اليومية في وقت قصير وبالدقة‬
‫المطلوبة وإصدار مطبوعات رقمية وأخرى ورقية ذات جودة عالية‪ .‬و من شأن ذلك المساهمة في الحد من ه در‬
‫الزمن المدرسي وتمكين اإلداريين من االضطالع بأدوارهم التربوية الحقيقية واألساسية وال تي يفتقر إليها تالميذ‬
‫مؤسساتنا التعليمية على اختالف أس الكها‪ ،‬المتمثلة في ت أطير التالميذ وتك ثيف األنش طة الثقافية والترفيهية‬
‫واإلبداعية ‪ ،...‬والتي وجدوا أنفسهم غير قادرين على القيام بها‪ ،‬نظرا لكثافة األعباء اإلدارية وتردد مجموعة من‬
‫المهام المضنية اليومية (تسجيل غياب األساتذة والتالمي ذ‪ ،‬تعبئة وتس ليم الش واهد المدرس ية وبيان ات النقط‬
‫الجماعية‪ ) ...‬وأخرى دورية (تعبئة نقط التالميذ وحس اب مع دالتهم‪ ،‬تعبئة بيان ات النقط الفردية للتالميذ ‪)...‬‬
‫وأخرى سنوية (إضافة إلى ما سلف‪ ،‬عقد مجالس األقسام وتكوين األقسام‪ ،‬تسليم شواهد المغادرة وتسجيل التالميذ‬
‫الجدد ‪.)...‬‬
‫ونحن نعتقد جازمين أن الحل يكمن في إدماج تكنولوجيات اإلعالم والتواصل كوسيلة لتخ زين ومعالجة‬
‫وتداول المعلومات المرتبطة بكافة األنشطة اليومية لإلدارة التربوية‪ .‬ومن إيجابيات هذه الوسيلة ‪:‬‬
‫تخزين مختلف المعطيات على مدى السنوات‪ ،‬والرجوع إليها لتص فحها أو الس تثمارها كما وكيفا وفق‬ ‫‪‬‬
‫مؤشرات معينة ؛‬
‫تأهيل هيئة اإلدارة التربوية لالرتقاء بمستوى أدائها وتط وير ق دراتها باعتم اد تكنولوجي ات اإلعالم‬ ‫‪‬‬
‫تي تتم بين النيابة والمؤسسة أو األكاديمية‬ ‫الت اليومية والدورية ال‬ ‫لة بالمراس‬ ‫والتواصل ذات الص‬
‫وائم‪،‬‬ ‫والمؤسسة والتي يكون أغلبها ذو طابع استعجالي‪ ،‬سواء منها المتعلق بالتلميذ أو األطر التربوية (ق‬
‫يخ ثقافة‬ ‫إحصائيات‪ ،‬بنية المؤسسة‪ )... ،‬ومن هنا تبرز أهمية تفعيل التراسل اإللكتروني وإشاعة وترس‬
‫األنترنيت ؛‬
‫وضع المعطيات المختلفة رهن إشارة الباحثين التربويين الستثمارها بغية رصد تطور مختلف الظ واهر‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫انطالقا من مؤشرات حقيقية‪ ،‬كمية دقيقة وذات جودة كبيرة‪ ،‬واقتراح الحلول المناسبة لمعالجتها‪.‬‬

‫‪-1-‬‬
 ‫أهداف التكوين ‪:‬‬ ‫‪.II‬‬
‫ال‬ ‫تحسيس السيدات و السادة المدراء بأهمية استعمال و توظيف تكنولوجيا اإلعالم و التواصل في مج‬
‫التسيير اإلداري ‪ ،‬من خالل ‪:‬‬
‫‪ .1‬توظيف بعض البرمجيات المكتبية (‪ )Logiciels de bureautique‬في إنجاز وثائق إدارية؛‬
‫‪ .2‬استغالل بعض خدمات اإلنترنيت للتواصل و تبادل المعلومات‪.‬‬

‫الغالف والجدولة الزمنية ‪:‬‬ ‫‪.III‬‬

‫‪ -‬الغالف الزمني ‪ 6 :‬ساعات‬
‫‪ -‬الجدولة الزمنية ‪:‬‬

‫محــــاور التكـــــــوين‬
‫المحور الثالث ‪:‬‬
‫المحور األول ‪ :‬معالج النصوص‬ ‫‪-‬‬
‫اإلنترنيت‬ ‫‪-‬‬
‫استراحة‬
‫استراحة‬
‫المحور الثاني ‪ :‬المجدول‬ ‫‪-‬‬
‫التراسل اإللكتروني‬ ‫‪-‬‬

‫المضامين ‪( :‬انظر الوثيقة رقم ‪ 1‬رفقته)‬ ‫‪.IV‬‬

‫وسائل العمل ‪:‬‬ ‫‪.V‬‬
‫‪ -‬التجهيزات ‪:‬‬
‫قاعة مجهزة بالعدد الكافي من الحواسب (حاسوب لكل مستفيدين من التكوين)‬ ‫‪o‬‬
‫ارتباط‪ E‬القاعة بشبكة األنترنيت‬ ‫‪o‬‬
‫مسالط ضوئي‪E‬‬ ‫‪o‬‬
‫سبورة بيضاء مغناطيسية وأقالم مالئمة‬ ‫‪o‬‬
‫آلة طابعة‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫‪ -‬البرمجيات ‪:‬‬
‫نظام التشغيل ويندوز‬ ‫‪o‬‬
‫البرمجيات المكتبية‬ ‫‪o‬‬
‫‪ -‬نماذج من بعض الوثائق اإلدارية‬
‫ورقة إرسال‬ ‫‪o‬‬
‫مراسلة إدارية‬ ‫‪o‬‬

‫‪-2-‬‬
 ‫شهادة عمل‬ ‫‪o‬‬
‫مذكرة داخلية‬ ‫‪o‬‬
‫إعالن‬ ‫‪o‬‬
‫الئحة الموظفين‬ ‫‪o‬‬

‫كيفية التنشيط ‪:‬‬ ‫‪.VI‬‬

‫‪ -‬تقديم عروض مقتضبة لكل محور من محاور‪ E‬التكوين (يمكن استعمال برن‪EE‬ام الع‪EE‬رض ‪PowerPoint‬‬
‫عند االقتضاء)‬
‫‪ -‬العمل داخل ورشات‪ E‬باستعمال مناوالت معدة مسبقا (انظر الملحق رقم‪ 2 E‬رفقته)‬
‫‪ -‬تزويد‪ E‬المس‪EE‬تفيدين من التك‪EE‬وين ب‪EE‬أقراص مدمجة تتض‪EE‬من مختلف الع‪EE‬روض‪ ،‬المن‪EE‬اوالت موض‪EE‬وع‬
‫الورشات‪ E‬وكذا مجموعة من الوثائق الرقمية ذات الصلة بمحاور‪ E‬التكوين‪ ،‬للمزيد من التعمق والتكوين‬
‫الذاتي‪.‬‬

‫‪-3-‬‬
 1 ‫الملحق رقم‬
Fiches descriptives

Axe 1 : Initiation au traitement de texte (Word)

Environnement: Windows XP – MS Office 2003 (MS Word 2003)

Niveau : Débutant

Objectifs de l’action de formation  :

- Connaître les fonctions principales de Word afin d'être autonome

dans l'utilisation du logiciel.
Contenu

 Présentation et description de l’interface du texteur MS Word ;

 Création d’un document et ouverture d’un document existant ;
 Saisie et correction d’un texte ;
 Mise en forme d’un texte (caractère, paragraphe) ;
 Insertion d’un tableau ;
 Mise en page et impression d’un document.
Déroulement

Description de l’interface et fonctionnalités Texteur via vidéo

projecteur
Atelier pratique (Voir l’annexe N° 2)

-4-
Axe 2 : Initiation au tableur (Excel)

Environnement :

Windows XP – MS Office 2003 (MS Excel 2003)

Niveau : Débutant

Objectifs de l’action de formation :

- Connaître les principales fonctionnalités du tableur Excel afin d'être

autonome dans l'utilisation du logiciel
Contenu

 Présentation et description du tableau de bord du tableur MS Excel ;

 Création d'un classeur et sauvegarde ;
 Saisie des données et corrections ;
 Mise en forme des cellules ;
 Utilisation des formules de calcul ;
 Utilisation des fonctions mathématiques ;
 Assistant graphique ;
Déroulement

Description de l’interface et fonctionnalités Tableur via vidéo

projecteur
Atelier pratique (Voir l’annexe N° 2)

-5-
Axe 3 : Utilisation de l’Internet

Thème 1 
Nom de l’action de formation : Navigation sur Internet
Environnement :
Windows XP – MS Internet Explorer
Niveau : Débutant
Objectif de l’action de formation :
- Etre capable d’utiliser un navigateur pour accéder à des sites web.
Contenu
 Présentation du navigateur Internet Explorer ;
 Visite et exploitation de quelques sites importants (principalement le
site du MEN) ;
 Téléchargement de documents (ex. notes ministérielles)
Déroulement : Démonstration
Atelier pratique (Voir l’annexe N° 2)

-6-
Thème 2

Nom de l’action de formation : Courrier électronique.

Environnement :

Windows XP – MS Internet Explorer.

Niveau : Débutant

Objectif de l’action de formation :

- Utiliser le courrier électronique pour l’échange d’informations et de

données.

Contenu

 Créer un compte dans un service de messagerie électronique ;

 Envoyer et/ou recevoir un e-mail éventuellement muni de pièces

jointes.

Déroulement :

Atelier pratique (Voir l’annexe N° 2)

-7-
 ‫الملحق رقم ‪2‬‬
‫المناولة رقم ‪ :1‬عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم ‪ :1‬برمجية معالجة النصوص‪.‬‬
‫إنشاء مستند بسيط يحتوي على إعالن عادي وحفظه وطبعه ‪.‬‬

‫المستند ‪:1‬‬

‫المستند ‪:2‬‬

‫العمل المطلوب ‪:‬‬

‫انطالقا من المستند ‪ ،1‬القيام بالمعالجات المناسبة للحصول على المستند ‪.2‬‬

‫‪-8-‬‬
 ‫المناولة رقم ‪ : 2‬عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم ‪ : 1‬برمجية معالجة النصوص‪.‬‬
‫إنشاء مستند يحتوي على مكونات مختلفة ‪Tableau, image, puces, numéros, objet Word Art, bordure :‬‬

‫‪Image‬‬

‫‪Objet Word Art‬‬

‫‪Paragraphe centré‬‬

‫‪Paragraphe centré‬‬
‫‪Retrait positif de la 1ère ligne‬‬

‫‪Numéros‬‬

‫‪Puces‬‬

‫‪Tableau‬‬

‫المستند ‪ : 2‬بعد معالجة النص‬ ‫المستند ‪ : 1‬قبل معالجة النص‬

‫العمل المطلوب ‪ :‬إنجاز عادي‪ :‬انطالقا من المستند ‪ ،1‬القيام بالمعالجات المناسبة للحصول على المستند ‪.2‬‬
‫‪‬إنجاز متقدم‪ :‬إنجاز المراسلة وطبعا بالنسبة لالئحة من األساتذة عن طريق تقنية ‪(.Publipostage‬استعمال مستند للمعطيات على شكل‬
‫جدول‪ ،‬أو ورقة مجدول أو قاعدة بيانات)‪.‬‬

‫‪-9-‬‬
 ‫الملحق رقم ‪3‬‬
‫المناولة رقم ‪ :3‬عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم ‪ : 2‬برمجية المجدول ‪.Excel‬‬
‫إنشاء وتنسيق مستند يحتوي على معلومات حول التالميذ‪.‬‬

‫المستند ‪ : 1‬قبل المعالجة‬

‫العمل المطلوب ‪ :‬إنجاز عادي‪ :‬انطالقا من المستند ‪،1‬يجب تطبيق بالمعالجات المناسبة للحصول على المستند ‪.2‬‬
‫‪‬إنجاز متقدم‪ :‬يجب أضف إعداد الشكل بشروط ‪Mise en forme conditionnelle (voir colonne E du‬‬
‫)‪.document 2‬‬

‫‪-10-‬‬
‫المستند ‪ : 2‬بعد المعالجة‬

‫‪-11-‬‬
 ‫المناولة رقم ‪ :4‬عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم ‪ : 2‬برمجية المجدول ‪.Excel‬‬
‫إنشاء مستند‪ ،‬نتائج التالميذ‪ ،‬يحتوي على صيغ حسابية ‪.‬‬

‫المستند ‪ : 1‬قبل المعالجة (بدون صيغ حسابية)‬

‫العمل المطلوب ‪ :‬إنجاز عادي‪ :‬انطالقا من المستند ‪ ،1‬القيام بالمعالجات المناسبة للحصول على المستند ‪.2‬‬
‫‪‬إنجاز متقدم‪ :‬استمهال الدالة )‪ SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux‬لتعبئة العمود ‪.S‬‬

‫‪-12-‬‬
‫المستند ‪ : 2‬بعد المعالجة (باستعمال الصيغ المناسبة)‬

‫‪-13-‬‬
‫المناولة رقم ‪ :5‬عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم ‪ :2‬برمجية المجدول ‪.Excel‬‬
‫إنشاء تمثيل مبياني انطالقا من متتالية من المعطيات ‪.‬‬

‫العمل المطلوب ‪:‬‬

‫انطالقا من المعطيات المبينة في الجدول‪ ،‬أنشيء الرسم المبياني المبين في الستند أعاله‬

‫للقيام بالعمل المطلوب‬ ‫استعينوا باألدات ‪:‬‬

 ‫المناولة رقم‪ :6‬عمل تطبيقي مرتبط بالمحور رقم ‪ :3‬شبكة االنترنيت‬
‫التسجيل لدى أحد محتضني البريد اإللكتروني‬ ‫العمل المطلوب‪:‬‬
‫ياهو(‪ )Yahoo‬نموذجا‬

‫‪ .1‬قم بالدخول إلى موقع ياهو على العنوان ‪www. Yahoo.fr‬‬

‫‪ .2‬اضغط على الرابط‬

‫‪ .3‬اضغط على الرابط‬

‫‪ .4‬قم بإدخال كافة المعلومات المطلوبة باللغة الالتينية‬

‫مالحظة‬
‫اسم الدخول هو االسم الشخصي أو اسم مستعار من اختيارك ويجب تذكره جيدا ألنه سيكون المفتاح الذي‬
‫ستلج به إلى علبتك مستقبال‪ ،‬اسم الدخول هذا قد يطلب منك تغييره إذا سبقك أحد إلى اختياره وقد يتك رر‬
‫ذلك مرات متعددة‪.‬‬
‫كلمة السر ‪ :‬يجب أن تتذكرها جيدا وتحفظها في السر ألنها هي ال تي تحمي علبتك البريدية من أن يطلع‬
‫عليها شخص آخر غيرك‪.‬‬

‫‪ .5‬بع‪EE‬د ملء ك‪EE‬ل الخان‪EE‬ات والموافق‪EE‬ة ( بالض‪EE‬غط‪ E‬على ال‪EE‬زر مواف‪EE‬ق ) على بن‪EE‬ود وثيق‪EE‬ة منظم‪EE‬ة لش‪EE‬روط‪E‬‬
‫االس‪EE‬تعمال س‪EE‬تخبر‪ E‬بوص‪EE‬لة ت‪EE‬رحب ب‪EE‬ك وت‪EE‬ذكرك‪ E‬ببعض المعلوم‪EE‬ات مث‪EE‬ل العن‪EE‬وان الكام‪EE‬ل لبري‪EE‬دك‬
‫اإللكتروني وبعض المالحظات األخرى‪ .‬وسيكون بإمكانك مباشرة البدء في االستفادة من هذه الخدم‪EE‬ة‬
‫‪.‬‬
‫‪ .6‬ادخل إلى علبتك‪.‬‬
‫‪ .7‬قم باالطالع على الرسالة الموجودة في علبتك‪.‬‬
‫‪ .8‬قم بإرسال رسالة مختصرة‪.‬‬
‫‪ .9‬قم اآلن بإرس‪EEEEE‬ال رس‪EEEEE‬الة مص‪EEEEE‬حوبة بالم‪EEEEE‬ذكرة ‪ 60‬ال‪EEEEE‬تي تج‪EEEEE‬دها على موق‪EEEEE‬ع‪ E‬ال‪EEEEE‬وزارة‪:‬‬
‫‪www.men.gov.ma‬‬
‫‪ .10‬قم بإغالق علبتك بعد االنتهاء منها حتى ال يتم الدخول إليها بعدك من طرف بعض المتطفلين‪.‬‬