You are on page 1of 24

रजिस्ट्री सं. डी.एल.- 33002/99 REGD. No. D. L.

-33002/99
भारत सरकार
GOVERNMENT OF INDIA

एस.जी.-डी.एल.-अ.-27102021-230759
xxxGIDHxxx
SG-DL-E-27102021-230759
xxxGIDExxx

असाधारण
EXTRAORDINARY

प्राजधकार से प्रकाजित
PUBLISHED BY AUTHORITY

सं. 05] दिल्ली, मंगलवार, अक्तूबर 26, 2021/कार्तवक 4, 1943 [रा.रा.रा.क्षे.दि. सं. 231
No. 05] DELHI, TUESDAY, OCTOBER 26, 2021/KARTIKA 4, 1943 [N. C. T. D. No. 231

भाग II—I
PART II—I
राष्ट्रीय रािधानी राज्य क्षेत्र दिल्ली सरकार
GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI

दिल्ली उच्च न्यायालय : नई दिल्ली

अजधसूचना

दिल्ली, 26 अक्तूबर, 2021

वीजडयो कॉन्रें ससंग जनयम


प्रस्ट्तावना

चूूँदक न्यायालयों के जलए वीजडयो कॉन्रें ससंग के उपयोग से संबंजधत प्रदिया को समेदकत, एकीकृ त और सुव्यवजस्ट्ित करना
समीचीन है; तिा

सं. 348/जनयम/डीएचसी.— दिल्ली उच्च न्यायालय अजधजनयम, 1966 की धारा 7 तिा भारत के संजवधान के अनुच्छेि 227 के
तहत अपनी िजियों का प्रयोग करते हुए, माननीय दिल्ली उच्च न्यायालय, राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र दिल्ली सरकार के उप-
राज्यपाल के पूवव अनुमोिन से, जनम्नजलजित जनयमों को बनाता है।

अध्याय I - प्रारं जभक

1. ये जनयम “न्यायालयों हेतु दिल्ली उच्च न्यायालय वीजडयो कॉन्रें ससंग जनयम 2021” कहलाएंगे।

6201 DG/2021 (1)


2 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

(i) ये जनयम उन न्यायालयों या कायववाही के उन वगों पर, जिसे माननीय उच्च न्यायालय इस संबंध में अजधसूजचत करे ,
दिल्ली रािपत्र में प्रकािन की जतजि से लागू होंगे।

2. पररभाषाएूँ

इन जनयमों में, िब तक दक संिभव से अन्यिा अपेजक्षत न हो:

(i) "अजधविा" से अजभप्रेत है एवं इसमें िाजमल हैं अजधविा अजधजनयम, 1961 के प्रावधानों के तहत बनाई गयी
दकसी भी सूची में िाजमल अजधविा तिा इसमें सरकारी वकील / अजधविा और अजभयोिन जवभाग के
अजधकारी भी िाजमल होंगे।

(ii) "कजमश्नर" से अजभप्रेत है जसजवल प्रदिया संजहता, 1908 (जस.प्र.सं.), या िंड प्रदिया संजहता, 1973 (िं.प्र.सं.) या
दकसी अन्य प्रवृत्त जवजध के तहत कजमश्नर के रूप में जनयुि व्यजि।

(iii) "समन्वयक" से अजभप्रेत है जनयम 5 के तहत समन्वयक के रूप में नाजमत व्यजि।

(iv) "न्यायालय" में न्यायालय कक्ष और आभासी न्यायालय या अजधकरण िाजमल हैं।

(v) "न्यायालय स्ट्िल" से अजभप्रेत है न्यायालय कक्ष या एक या एक से अजधक स्ट्िान िहाूँ पर भौजतक रूप से
न्यायालय का संचालन दकया िा रहा है, या वह स्ट्िान िहां एक कजमश्नर या एक िाूँच अजधकारी न्यायालय के
जनिेिों के अधीन कायववाही करता है।

(vi) "न्यायालय प्रयोिा" से अजभप्रेत है कोई प्रयोिा िो न्यायालय स्ट्िल पर वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से
न्यायालय की कायववाही में भाग लेता है।

(vii) "जनर्िवष्ट वीजडयो कॉन्रें ससंग सॉफ्टवेयर" से अजभप्रेत है वीजडयो कॉन्रें ससंग के संचालन हेतु समय-समय पर उच्च
न्यायालय द्वारा प्रिान दकया गया सॉफ्टवेयर।

(viii) "असाधारण पररजस्ट्िजतयों" में, उिाहरण के तौर पर महामारी, प्राकृ जतक आपिाएूँ, कानून और व्यवस्ट्िा से
सम्बंजधत पररजस्ट्िजतयाूँ और अजभयुिों और गवाहों की सुरक्षा से संबंजधत मामले िाजमल हैं।

(ix) "लाइव सलंक" से अजभप्रेत है एवं इसमें िाजमल है कोई लाइव टेलीजवज़न सलंक, श्रव्य-िृश्य इलेक्रॉजनक साधन या
अन्य व्यवस्ट्िा, जिसकी सहायता से कोई गवाह, जनर्िवष्ट व्यजि या दकसी अन्य व्यजि को उपजस्ट्ित रहने की
अनुमजत है, िबदक वह भौजतक रूप से न्यायालय कक्ष में अनुपजस्ट्ित हो दिर भी तकनीक का उपयोग करके
िूरस्ट्ि संचार द्वारा न्यायालय कक्ष में साक्ष्य और प्रजतपरीक्षा िेने के जलए उपजस्ट्ित हो।

(x) "िूरस्ट्ि स्ट्िल" एक ऐसा स्ट्िान है िहाूँ दकसी व्यजि या व्यजियों को वीजडयो सलंक के माध्यम से उपजस्ट्ित होने या
प्रकट होने की आवश्यकता होती है।

(xi) "िूरस्ट्ि प्रयोिा" से अजभप्रेत है िूरस्ट्ि स्ट्िल पर वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से न्यायालय की कायववाही में भाग
लेने वाला प्रयोिा।

(xii) "अभीष्ट व्यजि" में िाजमल हैं:

क. जिस व्यजि की गवाही होनी है; या

ि. वह व्यजि जिसकी उपजस्ट्िजत में कायववाही ििव या संचाजलत की िानी है; या

ग. कोई अजधविा अिवा स्ट्वयं पक्षकार िो दकसी गवाह की गवाही लेने का इरािा रिता है; या

घ. कोई भी अन्य व्यजि जिसे न्यायालय के समक्ष प्रस्ट्तुजतयाूँ करना अपेजक्षत है; या

ङ कोई अन्य व्यजि जिसे न्यायालय द्वारा वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से पेि होने की अनुमजत है।

(xiii) "जनयम" से अजभप्रेत होगा न्यायालयों के जलए वीजडयो कॉन्रें ससंग के जनयम और दकसी जनयम, उप-जनयम या
अनुसूची का संिभव इन जनयमों के जनयम, उप-जनयम या अनुसूची का संिभव होगा।
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 3

अध्याय II - सामान्य जसद्ांत

3. वीजडयो कॉन्रें ससंग को जनयंजत्रत करने वाले सामान्य जसद्ांत

(i) वीजडयो कॉन्रें ससंग सुजवधाओं का उपयोग न्याजयक कायववाही और न्यायालय द्वारा की िाने वाली कायववाही के
सभी चरणों में दकया िा सकता है।

(ii) वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से न्यायालय द्वारा की गई सभी कायववाही न्याजयक कायववाही होगी और
न्यायालय कक्ष के जलए लागू सभी औपचाररकता और प्रोटोकॉल इन आभासी कायववाही पर लागू होंगे।
अनुसूची-I में प्रिान दकए गए नवाचार का पालन वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से की गई कायववाही के जलए
दकया िाएगा।

(iii) न्याजयक कायववाजहयों पर लागू होने वाले सभी प्रासंजगक वैधाजनक प्रावधानों सजहत जस.प्र.सं., िं.प्र.सं.,
न्यायालयों की अवमानना अजधजनयम, 1971, भारतीय साक्ष्य अजधजनयम, 1872 (साक्ष्य अजधजनयम), और
सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम, 2000 (आईटी अजधजनयम), वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा संचाजलत कायववाही पर
लागू होंगे।

(iv) स्ट्वतंत्रता, जनष्पक्षता और न्याजयक कायववाही की जवश्वसनीयता को बनाए रिने और उच्च न्यायालय द्वारा
संभाजवत रूप से िारी दकए िाने वाले जनिेिों के अध्यधीन, न्यायालय समय-समय पर उपलब्ध होने वाली
तकनीकी प्रगजत को अपना सकता है।

(v) न्यायालय पर लागू होने वाले जनयम, यिावश्यक पररवतवन सजहत न्यायालय द्वारा साक्ष्य को ििव करने के जलए
जनयुि कजमश्नर और िांच का संचालन करने वाले िांच अजधकारी पर लागू होंगे।

(vi) दकसी व्यजि या संस्ट्िा द्वारा कायववाही की कोई अनजधकृ त ररकॉर्डिंग नहीं की िाएगी।

(vii) जनयम 2 (xii) में पररभाजषत व्यजि व्यजिगत ईमेल के माध्यम से न्यायालय स्ट्िल समन्वयक को भारत सरकार
/राज्य सरकार / कें द्र िाजसत प्रिेि द्वारा मान्य पहचान-पत्र प्रिान करे गा। पहचान-पत्र तुरंत उपलब्ध न होने पर,
संबंजधत व्यजि जनम्नजलजित व्यजिगत जववरण प्रस्ट्तुत करे गा: नाम, जपतृत्व और स्ट्िायी पता, तिा अस्ट्िायी पता
भी, यदि कोई हो।

4. वीजडयो कॉन्रें ससंग के जलए अनुिजं सत सुजवधाएं

न्यायालय स्ट्िल और िूरस्ट्ि स्ट्िल पर वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा कायववाही संचाजलत करने के जलए जनम्नजलजित उपकरणों की
अनुिंसा की िाती है:

(i) डेस्ट्कटॉप, लैपटॉप, इं टरनेट कनेजक्टजवटी और सप्रंटर के साि मोबाइल उपकरण;

(ii) जनबावध जवद्युत आपूर्तव सुजनजित करने वाला उपकरण;

(iii) कै मरा;

(iv) माइिोिोन और स्ट्पीकर;

(v) जडस्ट््ले यूजनट;

(vi) िस्ट्तावेज़ जवज़़ुअलाइज़र;

(vii) फायरवॉल का प्रावधान;

(viii) गोपनीयता सुजनजित करते हुए बैठने की पयावप्त व्यवस्ट्िा;

(ix) पयावप्त प्रकाि; तिा

(x) िांत और सुरजक्षत स्ट्िान की उपलब्धता


4 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

5. प्रारं जभक व्यवस्ट्िा

5.1 न्यायालय स्ट्िल और िूरस्ट्ि स्ट्िल/िोनों पर एक समन्वयक होगा िहां से दकसी भी अपेजक्षत व्यजि की िांच या सुनवाई
की िानी है। हालाूँदक, िूरस्ट्ि स्ट्िल पर समन्वयक की आवश्यकता तभी हो सकती है िब दकसी गवाह या अपराध के
आरोपी व्यजि की गवाही होनी हो।

5.2 जिला न्यायपाजलका के िायरे में आने वाले िीवानी और िौििारी न्यायालयों में, उच्च न्यायालय या संबंजधत जिला
न्यायाधीि द्वारा नाजमत व्यजि, न्यायालय स्ट्िल पर समन्वयकों के कायों के साि-साि िूरस्ट्ि स्ट्िल पर जनयम 5.3 में
प्रित्त कायव करें गे।

5.3 िूरस्ट्ि स्ट्िल पर समन्वयक जनम्नजलजित में से कोई भी हो सकता है:

उप जनयम िहां अजधविा या वांजछत व्यजि िूरस्ट्ि स्ट्िल पर जनम्न समन्वयक होंगे:-
जनम्नजलजित िूरस्ट्ि स्ट्िल पर है:-

5.3.1 जविेि भारतीय वाजणज्य िूतावास / प्रासंजगक भारतीय िूतावास /


प्रासंजगक भारतीय उच्चायोग का अजधकारी।

5.3.2 भारत के िूसरे राज्य या कें द्र िाजसत प्रिेि संबंजधत जिला न्यायाधीि द्वारा नाजमत कोई अजधकृ त
का न्यायालय अजधकारी

5.3.3 मध्यस्ट्िता कें द्र या जिला जवजधक सेवा संबंजधत जिला जवजधक सेवा प्राजधकरण के अध्यक्ष या सजचव
प्राजधकरण कायावलय द्वारा नाजमत कोई अजधकृ त व्यजि/अजधकारी।

5.3.4 िेल या कारागार संबंजधत िेल अधीक्षक या कारागार के प्रभारी अजधकारी।

5.3.5 कें द्र सरकार, राज्य सरकार या स्ट्िानीय जचदकत्सा अधीक्षक या उनके द्वारा अजधकृ त अजधकारी या उि
जनकायों द्वारा िाजसत अस्ट्पताल अस्ट्पताल के प्रभारी अजधकारी

5.3.6 संप्रेक्षण गृह, जविेष गृह, बाल गृह, आश्रय उस बाल सुजवधा के अधीक्षक या प्रभारी अजधकारी या उनके
द्वारा अजधकृ त कोई अजधकारी।
गृह, या ऐसी कोई भी संस्ट्िा िो बाल
सुजवधा के रूप में िानी िाती हो
(सामूजहक रूप से बाल सुजवधाओं के रूप में
संिर्भवत) और िहां जनर्िवष्ट व्यजि एक
दकिोर है या एक बच्चा है या एक ऐसा
व्यजि िो ऐसी बाल सुजवधा का जनवासी
हो।

5.3.7 मजहला उद्ार गृह, संरक्षण गृह, आश्रय उस मजहला सुजवधा के अधीक्षक या प्रभारी अजधकारी या उनके
द्वारा अजधकृ त कोई अजधकारी।
गृह, नारी जनके तन या कोई भी संस्ट्िा िो
मजहलाओं की सुजवधा के रूप में िानी
िाती हो (सामूजहक रूप से मजहला सुजवधा
के रूप में संिर्भवत)।

5.3.8 दकसी अन्य सरकारी कायावलय, संगठन या अधीक्षक या उस संस्ट्िागत सुजवधा के अधीक्षक या प्रभारी
अजधकारी या उनके द्वारा अजधकृ त कोई अजधकारी।
संस्ट्िान (सामूजहक रूप से संस्ट्िागत
सुजवधा के रूप में संिर्भवत) की अजभरक्षा,
िेिभाल या जनयोिन में।

5.3.9 िोरें जसक साइं स लैब प्रभारी प्रिासजनक अजधकारी या उनके नामांदकत व्यजि
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 5

5.3.10 दकसी अन्य स्ट्िान के मामले में संबंजधत न्यायालय ऐसे दकसी भी व्यजि को जनयुि कर सकता
है जिसे वह उजचत और उपयुि समझे और िो यह सुजनजित
करने के जलए सेवाएं समन्वयक के रूप में िेने के जलए तैयार
और इच्छु क हो दक कायववाही सही, जनष्पक्ष और स्ट्वतंत्र ढंग से
और उस दििा में न्यायालय द्वारा िारी दकए गए जनिेिों के
अनुसार की िाए।

5.3.11 िंड 5.3.1 के प्रावधानों के बाविूि, िहां साक्षी की गवाही िेि के बाहर जस्ट्ित दकसी व्यजि के आपराजधक मामले में
होनी है, वहाूँ "जविेि में िाूँच और आपराजधक मामलों के संबंध में Letters Rogatory (LRs) / आपसी कानूनी सहायता
(एमएलए) अनुरोध िारी करने व सम्मन/नोरटस/न्याजयक िस्ट्तावेिों को तामील करने के जलए व्यापक दििाजनिेि”
(http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_Comprehensive
GuidelinesMutualLegalAssistance_17122019.pdf पर उपलब्ध) के प्रावधानों का अनुसरण उस सीमा तक दकया
िाएगा िहाूँ तक वे िंड प्रदिया संजहता और साक्ष्य अजधजनयम के प्रावधानों के अनुकूल हों। इसके अलावा, न्यायालय वीजडयो
कॉन्रें स के माध्यम से साक्षी की गवाही में अपने जववेक के प्रयोग से पहले, अजभयुि की सहमजत प्राप्त करे गा।

5.4 िब कोई वांजछत व्यजि उप-जनयम 5.3 में उजल्लजित दकसी भी िूरस्ट्ि स्ट्िल पर है, और इनमें में से दकसी भी स्ट्िान पर
वीजडयो कॉन्रें ससंग की सुजवधाएं उपलब्ध नहीं हैं तो संबंजधत न्यायालय औपचाररक रूप से जिला न्यायाधीि जिनके
क्षेत्राजधकार में िूरस्ट्ि स्ट्िल जस्ट्ित है, को अनुरोध करे गा, दक वे एक जनकटस्ट्ि और उपयुि अिालत पररसर से वीजडयो
कॉन्रें ससंग सुजवधा प्रिान करने के जलए एक समन्वयक जनयुि करें ।

5.5 न्यायालय स्ट्िल व िूरस्ट्ि स्ट्िल िोनों के समन्वयक यह सुजनजित करें गे दक जनयम 4 में जनधावररत अनुिंजसत
आवश्यकताओं का अनुपालन दकया हो, तादक कायववाही को जनबावध रूप से संचाजलत दकया िा सके ।

5.6 िूरस्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक यह सुजनजित करें गे दक:

5.6.1 दकसी जविेष कायववाही में पेि होने वाले सभी अजधविा और / या वांजछत व्यजि वीजडयो कॉन्रें ससंग के जलए
नाजमत िूरस्ट्ि स्ट्िल पर जनधावररत समय से कम से कम 30 जमनट पहले तैयार हों।

5.6.2 दकसी भी अनाजधकृ त ररकॉर्डिंग उपकरण का उपयोग न हो|

5.6.3 वीजडयो कॉन्रें स के िौरान कोई भी अनाजधकृ त व्यजि वीजडयो कॉन्रें स कक्ष में प्रवेि न करे ।

5.6.4 जिस व्यजि की गवाही हो रही है, उसे दकसी भी व्यजि द्वारा दकसी भी तरह से उकसाया, जसिाया, मनाया,
प्रेररत या बाध्य न दकया िाए और जिस व्यजि की गवाही की िा रही है, वह गवाही के िौरान संबंजधत न्यायालय की
अनुमजत के जबना दकसी िस्ट्तावेज़, लेि या उपकरण का उल्लेि न करे ।

5.7 िहाूँ वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से गवाही िेने वाले साक्षी को आवश्यकता हो या यदि अन्यिा ऐसा करना उजचत
लगता हो, न्यायालय वीजडयो कॉन्रें ससंग के कायविम को बताते हुए पहले ही पयावप्त रूप से सूजचत करे गा, और उजचत
मामलों में, जनयम 5.3 के अधीन संबंजधत िूरस्ट्ि स्ट्िल के जलए नाजमत समन्वयक के आजधकाररक ईमेल पर कायववाही के
अजभलेि की सभी या दकसी भाग की जडजिटल स्ट्कै न की गई अपररवतवनीय प्रजतयां भेिेगा।

5.8 जनधावररत वीजडयो कॉन्रें ससंग की जतजि से पूवव, न्यायालय स्ट्िल पर उपजस्ट्ित समन्वयक यह सुजनजित करे गा दक िूरस्ट्ि
स्ट्िल पर समन्वयक को कायववाही के पूणव अजभलेि या दकसी भाग की प्रमाजणत प्रजतयां, सप्रंटआउट्स या स्ट्कै न की गई
अपररवतवनीय प्रजतयों की सॉफ्ट-कॉपी प्राप्त हो िाए, जिसकी बयानों या साक्ष्य को ििव करने या संिभव हेतु आवश्यकता
हो सकती है। लेदकन, के वल न्यायालय की अनुमजत से वांजछत व्यजि द्वारा इनके उपयोग की इिाज़त िी िाएगी।

5.9 िब भी आवश्यकता हो न्यायालय िूरस्ट्ि स्ट्िल या न्यायालय स्ट्िल पर उपजस्ट्ित समन्वयक को जनम्नजलजित उपल्बध
कराने का आिेि िेगा –

5.9.1 कोई अनुवािक, उस जस्ट्िजत में िब गवाही िेने वाला व्यजि न्यायालय की रािभाषा से पररजचत न हो|
6 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

5.9.2 कोई सांकेजतक भाषा जविेषज्ञ, उस जस्ट्िजत में िब गवाही िेने वाला व्यजि बोल व/या सुन नहीं सकता हो।

5.9.3 कोई िुभाजषया या जविेष जिक्षक, िैसी भी जस्ट्िजत हो, उस जस्ट्िजत में िब गवाही िेने वाला व्यजि स्ट्िायी या
अस्ट्िायी रूप से दिव्यांग हो।

अध्याय III - वीजडयो कॉन्रें ससंग की प्रदिया

6. वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा पेिी, साक्ष्य और जनवेिन हेतु अिी:

6.1 कायववाही से सम्बंजधत कोई पक्षकार अिवा गवाह न्यायालय के आिेि पर प्रारं भ की गई कायववाही के जसवाय, वीजडयो
कॉन्रें ससंग हेतु प्रािवना कर सकता है। वीजडयो कॉन्रें ससंग कायववाही की मांग करने वाला कोई पक्षाकार या गवाह
अनुसूची-II में जनधावररत प्रारूप द्वारा अनुरोध करे गा।

6.2 वीजडयो कॉन्रें ससंग हेतु अनुरोध करने के जलए दकसी प्रस्ट्ताव पर पहले कायववाही से संबंजधत िूसरे पक्षकार या पक्षकारों
के साि चचाव की िानी चाजहए, जसवाय इसके दक िहाूँ यह संभव नहीं है या अनुजचत है, उिहारणतः तत्काल अिी िैसे
मामलों में।

6.3 इस तरह के अनुरोध की प्राजप्त और सभी संबंजधत व्यजियों को सुनकर, यह सुजनजित करने के बाि दक आवेिन जनष्पक्ष
सुनवाई में अवरोध डालने या कायववाही में जवलंब करने हेतु िायर नहीं दकया गया है, न्यायालय उजचत आिेि पाररत
करे गा।

6.4 वीजडयो कॉन्रें ससंग के जलए अनुरोध को स्ट्वीकार करते हुए, न्यायालय वीजडयो कॉन्रें ससंग का समय भी जनधावररत कर
सकता है।

6.5 यदि वीजडयो कॉन्रें ससंग कायविम का आयोिन मौजिक जनवेिन हेतु दकया गया है तो आिेि में अजधविा या स्ट्वयं
पक्षकार द्वारा जलजित तकों व पूवव जनणवयों, यदि कोई हो, को संबंजधत अिालत के आजधकाररक ईमेल आईडी पर अजिम
में दिया िाना अपेजक्षत हो सकता है। ।

6.6 िुमावना, यदि भुगतान करने का जनिेि दकया गया है, जनधावररत समय के भीतर िमा दकया िाएगा, िो उस जतजि से
िुरू होगा जिस पर वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से कायववाही आयोिन हेतु आिेि प्राप्त दकया गया है।

7. सम्मन की तामील

7.1 साक्षी जिसकी वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से गवाही होनी है, को िारी दकए गए सम्मन में, दिनांक, समय व
संबंजधत िूरस्ट्ि स्ट्िल के स्ट्िान का उल्लेि होगा तिा यह साक्षी को पहचान-पत्र या इस संबंध में िपिपत्र के साि
साक्षी को व्यजिगत रूप से उपजस्ट्ित होने का जनिेि होगा। सम्मन तामील और अनुपजस्ट्िजत के पररणामों के संबंध में
जस.प्र.सं. और िं.प्र.सं. के मौिूिा जनयम वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से संचाजलत कायववाही में सम्मन की तामील पर
लागू होंगे।

7.2 इसके अजतररि, आपराजधक मामलों के सम्बन्ध में, िेि से बाहर रहने वाले गवाहों पर सम्मन तामील के जवषय में,
"जविेि में िांच और आपराजधक मामलों के संबंध में Letters Rogatory (LRs) / आपसी कानूनी सहायता
(एमएलए) अनुरोध िारी करने व सम्मन/नोरटस/न्याजयक िस्ट्तावेिों को तामील करने के जलए व्यापक दििाजनिेि
(http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/
ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssistance_17122019.pdf पर उपलब्ध)" के प्रावधानों
का अनुसरण उस सीमा तक दकया िाएगा िहाूँ तक वे िंड प्रदिया संजहता तिा प्रचजलत जवजधयों के प्रावधानों के
अनुकूल हों।

8. व्यजियों की गवाही

8.1 साक्षी सजहत जिस भी व्यजि की गवाही होनी है, उसे वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से गवाही से पहले, भारत
सरकार, राज्य सरकार, के न्द्र िाजसत प्रिेि द्वारा िारी या जवजधवत मान्य कोई पहचान-पत्र िमा करे गा या दकसी भी
एसे िस्ट्तावेि की अनुपजस्ट्िजत में जस.प्र.सं. की धारा 139 या िं.प्र.सं. की धारा 297 में संिर्भवत दकसी भी प्राजधकारी
द्वारा सत्याजपत िपिपत्र िेना होगा, िैसा भी हो। िपिपत्र अन्य बातों के साि-साि यह बयान करे गा दक, िो व्यजि,
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 7

कायववाही हेतु पक्षकार या गवाह के रूप में दििाया गया है, वही व्यजि है, जिसे आभासी सुनवाई पर गवाही िेनी है।
पहचान-पत्र या िपिपत्र की एक प्रजत, िैसा भी हो, जवरोधी पक्षकार को उपलब्ध करायी िाएगी|

8.2 गवाही िेने वाले व्यजि की गवाही सामान्यतः संबंजधत न्यायालय के कायव- समय या न्यायालय द्वारा उजचत समझे िाने
वाले समय पर की िा सकती है। गवाही िेने वाले व्यजि की िपि न्यायालय स्ट्िल पर उपजस्ट्ित समन्वयक द्वारा
दिलाई िाएगी ।

8.3 गवाही िेने वाला व्यजि, या आरोपी जिस पर अजभयोग चलना है, जहरासत में है तो बयान, या गवाही, िैसा भी हो,
वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से ििव की िा सकती है। न्यायालय वीजडयो कॉन्रें ससंग के पूवव, िौरान और बाि में
जवचाराधीन कै िी को अपने वकील के साि गोपनीय रूप से परामिव करने के जलए पयावप्त अवसर प्रिान करे गा।

8.4 साक्ष्य अजधजनयम में जनजहत साजक्षयों की गवाही हेतु प्रावधानों के अध्यधीन, साक्षी की गवाही से पहले जवश्वास दकए
िाने वाले िस्ट्तावेि, यदि हों, आवेिक द्वारा साक्षी को उपलब्ध कराए िाएंग,े तादक साक्षी उि िस्ट्तावेिों से पररजचत
हो सके । आवेिक इस संबंध में न्यायालय में एक पावती िाजिल करें गे।

8.5 यदि दकसी व्यजि की दकसी जविेष िस्ट्तावेि के संिभव में गवाही की िाती है तो गवाह के जलए सम्मन के साि सम्बंजधत
िस्ट्तावेिों की एक प्रमाजणत प्रजतजलजप साि होनी चाजहए। मूल िस्ट्तावेि को गवाही िेने वाले व्यजि की गवाही के
अनुसार न्यायालय स्ट्िल पर प्रििव दकया िाना चाजहए।

8.6 न्यायालय गवाही िेने वाले व्यजि के आचरण को ििव करने हेतु स्ट्वतंत्र होगा।

8.7 न्यायालय गवाही िेने वाले व्यजि की गवाही के िौरान उठाई गई आपजत्तयों को ििव कर उन पर िै सला करे गा।

8.8 न्यायालय गवाही समाप्त होने के बाि प्रजतलेि पर गवाही िेने वाले व्यजि के हस्ट्ताक्षर प्राप्त करे गा। हस्ट्ताक्षर दकया
गया प्रजतलेि न्याजयक कायववाही के अजभलेि का जहस्ट्सा होगा। प्रजतलेि पर गवाही िेने वाले व्यजि के हस्ट्ताक्षर
जनम्नजलजित तरीकों से प्राप्त दकए िाएंग:े

8.8.1 अगर जडजिटल हस्ट्ताक्षर िोनों, संबंजधत न्यायालय स्ट्िल और िूरस्ट्ि स्ट्िल पर उपलब्ध हैं, तो
न्यायालय स्ट्िल पर पीठासीन न्यायाधीि द्वारा हस्ट्ताक्षर दकए गए प्रजतलेि की सॉफ्ट-कॉपी को आजधकाररक
ई-मेल द्वारा िूरस्ट्ि स्ट्िल को भेिा िाएगा िहां एक सप्रंटआउट जलया िाएगा और गवाही िेने वाले व्यजि
द्वारा हस्ट्ताक्षर दकए िाएंगे। िूरस्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक द्वारा जडजिटल हस्ट्ताक्षर दकए गए प्रजतलेि की एक
स्ट्कै न प्रजतजलजप को न्यायालय स्ट्िल पर आजधकाररक ईमेल द्वारा भेिा िाएगा। हस्ट्ताक्षर दकए गए प्रजतलेि
की हाडव कॉपी को गवाही समाप्त होने के बाि प्रािजमकता के साि तीन दिनों के भीतर िूरस्ट्ि स्ट्िल के
समन्वयक द्वारा मान्यता प्राप्त कू ररयर/पंिीकृ त स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा न्यायालय स्ट्िल पर भेिा िाएगा।

8.8.2 यदि जडजिटल हस्ट्ताक्षर उपलब्ध नहीं हैं, तो प्रजतलेि के सप्रंटआउट पर न्यायालय स्ट्िल पर
पीठासीन न्यायाधीि व पक्षकारों के प्रजतजनजधयों द्वारा, यदि कोई हो, हस्ट्ताक्षर दकए िाएंगे और
अपररवतवनीय स्ट्कै न प्रारूप में िूरस्ट्ि स्ट्िल के आजधकाररक ईमेल पर भेिा िाएगा, िहां इसका एक
सप्रंटआउट जलया िाएगा और गवाही िेने वाले व्यजि द्वारा हस्ट्ताक्षर दकए िाएंगे और िूरस्ट्ि स्ट्िल में
समन्वयक द्वारा प्रजत-हस्ट्ताक्षर दकया िाएगा। हस्ट्ताक्षररत प्रजतलेि की एक अपररवतवनीय स्ट्कै न प्रारूप की
प्रजत को, न्यायालय स्ट्िल के आजधकाररक ईमेल पर िूरस्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक द्वारा भेिा िाएगा, िहां
इसका एक सप्रंट जलया िाएगा और न्याजयक अजभलेि का जहस्ट्सा बनाया िाएगा। हाडव कॉपी को िूरस्ट्ि स्ट्िल
के समन्वयक द्वारा मान्यता प्राप्त कू ररयर/पंिीकृ त स्ट्पीड-पोस्ट्ट द्वारा न्यायालय स्ट्िल पर प्रािजमकता के साि
तीन दिनों के भीतर भेिा िाएगा।

8.9 गवाही िेने वाले व्यजि की गवाही की एक श्रव्य-िृश्य ररकॉर्डिंग को संरजक्षत दकया िाएगा। हैि वैल्यू के साि
एजन्ि्टेड मास्ट्टर कॉपी ररकॉडव के रूप में रिी िाएगी।

8.10 न्यायालय, गवाही िेने वाले व्यजि के अनुरोध पर या स्ट्वयं से, गवाही िेने वाले व्यजि के सवोत्तम जहतों को ध्यान में
रिकर, गवाही िेने वाले व्यजि की गोपनीयता की रक्षा के जलए जवजभन्न पहलु िैसे दक उम्र, सलंग, िारीररक जस्ट्िजत
और मान्यता प्राप्त ररवािों और परं पराओं को ध्यान में रिकर, उजचत किमों का जनिेि िे सकता है।
8 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

8.11 िूरस्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक यह सुजनजित करे गा दक िूरस्ट्ि स्ट्िल पर गवाही िेने वाला व्यजि तिा जिनकी
उपजस्ट्िजत समन्वयक प्रिासजनक रूप से कायववाही िारी रिने के जलए आवश्यक समझे के अजतररि कोई भी व्यजि
उपजस्ट्ित न हो।

8.12 न्यायालय ऐसी अन्य ितें िो दक गवाही को प्रभावी रूप से ििव करने हेतु दिए गए तथ्यों के अनुसार आवश्यक हो
(जविेषकर जनयम 5.6.4 का अनुपालन सुजनजित करने के जलए) भी लागू कर सकता ।

8.13 गवाही, िहाूँ तक संभव हो, जबना दकसी व्यवधान या अनावश्यक स्ट्िगनों के िारी रहेगी । हालाूँदक न्यायालय या
कजमश्नर, िैसा भी मामला हो, यह जनजित करने हेतु स्ट्वतंत्र होंगे दक क्या स्ट्िगन प्रिान दकया िाए, और यदि हाूँ, तो
दकन ितों पर ।

8.14 वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा दकसी व्यजि की गवाही लेते समय न्यायालय जस.प्र.सं. के प्रावधानों, िं.प्र.सं. के अध्याय
XXIII भाग बी, साक्ष्य अजधजनयम तिा सू.प्रौ. अजधजनयम द्वारा मागविर्िवत होगा ।

8.15 िब वांजछत व्यजि बीमारी या िारीररक िुबवलता के कारण न्यायालय स्ट्िल या िूरस्ट्ि स्ट्िल पर पहुूँचने में असमिव हो,
या वांजछत व्यजि की उपजस्ट्िजत जबना अनुजचत जवलम्ब या व्यय के संभव न हो तो न्यायालय उस स्ट्िान से वीजडयो
कॉन्रें ससंग का संचालन करने की अनुमजत िे सकता है िहाूँ ऐसा व्यजि जस्ट्ित हो। ऐसी पररजस्ट्िजतयों में न्यायालय
पोटेबल वीजडयो कॉन्रें ससंग जसस्ट्टम के उपयोग का जनिेि िे सकता है। ऐसा करने की अनुमजत सम्बंजधत समन्वयक
तिा/अिवा न्यायालय द्वारा उपयुि समझे गए दकसी भी व्यजि को िी िा सकती है ।

8.16 न्यायालय द्वारा पाररत ऐसे आिेि के अध्यधीन, यदि कोई पक्षकार या पक्षकार द्वारा अजधकृ त कोई व्यजि िूरस्ट्ि स्ट्िल
पर गवाही की ररकॉर्डिंग के समय िारीररक रूप से उपजस्ट्ित रहने का इच्छु क हो, तो ऐसा पक्षकार िूरस्ट्ि स्ट्िल पर
उपजस्ट्िजत/प्रजतजनजधत्व के जलए स्ट्वयं प्रबंध करे गा ।

9. िूरस्ट्ि स्ट्िल पर गवाह अिवा अजभयुि को िस्ट्तावेज़ दििाना या प्रिर्िवत करना

यदि िूरस्ट्ि स्ट्िल पर वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा दकसी व्यजि की गवाही के िौरान उसे कोई िस्ट्तावेज़ दििाना आवश्यक हो तो
न्यायालय जनम्नजलजित तरीके से िस्ट्तावेज़ को दििाने की अनुमजत िे सकता है:

9.1 यदि िस्ट्तावेज़ न्यायालय स्ट्िल पर है तो िस्ट्तावेज़ की प्रजतजलजप या छायाजचत्र िूरस्ट्ि स्ट्िल तक इलेक्रॉजनक तरीके से
भेिकर, जिसमें डॉक्यूमेंट जविुअलाइज़र द्वारा भेिना भी िाजमल है; अिवा

9.2 यदि िस्ट्तावेज़ िूरस्ट्ि स्ट्िल पर है तो उसे व्यजि को दििाकर उसकी प्रजतजलजप/छायाजचत्र न्यायालय स्ट्िल तक
इलेक्रॉजनक तरीके से भेि कर, जिसमें डॉक्यूमेंट जविुअलाइज़र द्वारा भेिना भी िाजमल है। िूरस्ट्ि स्ट्िल पर गवाह
तिा समन्वयक द्वारा प्रजतहस्ट्ताक्षररत िस्ट्तावेज़ की हाडव कॉपी तत्पिात अजधकृ त कू ररयर/पंिीकृ त स्ट्पीड पोस्ट्ट द्वारा
न्यायालय स्ट्िल पर भेि िी िायेगी।

10. जनबावध वीजडयो कॉन्रें ससंग सुजनजित करना

10.1 न्यायालय द्वारा िारी दकये गए आिेि में जनर्िवष्ट जतजि और समय पर अजधविा या वांजछत व्यजि न्यायालय को
जनर्िवष्ट िूरस्ट्ि स्ट्िल से वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा सम्बोजधत करे गा। िहाूँ दकसी अजधविा या स्ट्वयं पक्षकार द्वारा
न्यायालय के समक्ष िलील िी िानी हो, वहां समन्वयक की िूरस्ट्ि स्ट्िल पर उपजस्ट्िजत आवश्यक नहीं होगी ।

10.2 यदि कायववाही (जनयम 5.3.1 से 5.3.9 तक वर्णवत पररजस्ट्तजियों में) दकसी भी िूरस्ट्ि स्ट्िल/स्ट्िलों से की िाती है तो
ऐसे िूरस्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक सभी तकनीकी आवश्यकताओं का अनुपालन सुजनजित करें गे । परन्तु, यदि
कायववाही जनयम 5.3.10 के अंतगवत वर्णवत पररजस्ट्तजियों में आने वाले िूरस्ट्ि स्ट्िल से संचाजलत की िाती है, िैसे
दकसी अजधविा का कायावलय, तो न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक न्यायालय स्ट्िल और िूरस्ट्ि स्ट्िल िोनों पर
वीजडयो कॉन्रें ससंग के संचालन के जलए सभी तकनीकी आवश्यकताओं का अनुपालन सुजनजित करें गे ।

10.3 न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक सम्बंजधत अजधविा या वांजछत व्यजि से संपकव में रहेंगे तिा उन्हें वीजडयो
कॉन्रें ससंग द्वारा एक सिल सुनवाई के दियान्वयन के जलए तकनीकी तिा अन्य आवश्यकताओं की पूर्तव से सम्बंजधत
मागवििवन करें गे । ऐसे िूरस्ट्ि प्रयोिा के समक्ष आने वाली दकसी भी समस्ट्या का न्यायालय स्ट्िल समन्वयक समाधान
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 9

करें गे । न्यायालय स्ट्िल समन्वयक अन्य बातों के साि-साि िूरस्ट्ि प्रयोिाओं के साि वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा
संचाजलत सुनवाई का सलंक साझा करें गे ।

10.4 न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक यह सुजनजित करें गे दक िूरस्ट्ि प्रयोिा द्वारा ईमेल दकया गया कोई भी िस्ट्तावेज़
या श्रव्य-िृश्य िाइलें न्यायालय स्ट्िल पर जवजधवत प्राप्त हों ।

10.5 न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक, जनधावररत वीजडयो कॉन्रें ससंग से प्रािजमकता के साि 30 जमनट पहले ही पूवव
परीक्षण हेतु वीजडयो कॉन्रें ससंग का संचालन भी करें गे तादक यह सुजनजित दकया िा सके दक न्यायालय स्ट्िल तिा
िूरस्ट्ि स्ट्िल िोनों के सभी तकनीकी जसस्ट्टम काम करने की जस्ट्िजत में हैं ।

10.6 जनधावररत समय पर न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक िूरस्ट्ि प्रयोिा को न्यायालय से िोड़ेंगे ।

10.7 वीजडयो कॉन्रें ससंग की कायववाही के समापन पर न्यायालय आिेि-पत्रक पर कायववाही का समय व अवजध, प्रयुि
सॉफ्टवेयर (यदि प्रयुि सॉफ्टवेयर नाजमत वीजडयो कॉन्रें ससंग सॉफ्टवेयर न हो तो), मुद्दे जिन पर न्यायालय को
सम्बोजधत दकया गया तिा िस्ट्तावेज़, यदि कोई हों, जिन्हें प्रस्ट्तुत और ऑनलाइन भेिा गया हो, का वणवन करे गा। यदि
कोई जडजिटल ररकॉर्डिंग हुई है तो न्यायालय आिेि पत्रक में उसकी अवजध तिा अन्य सभी आवश्यक जववरण ििव
करे गा ।

10.8 न्यायालय में उपजस्ट्ित प्रयोिा तिा िूरस्ट्ि प्रयोिा िोनों की स्ट्पष्टता, आवाज़ और संपकव के सम्बन्ध में न्यायालय
अपनी संतुजष्ट भी ििव करे गा ।

10.9 वीजडयो कॉन्रें ससंग के समापन पर यदि दकसी िूरस्ट्ि प्रयोिा को यह लगे दक ख़राब वीजडयो और/या ऑजडयो गुणवत्ता
के कारण उनके साि पक्षपात हुआ है तो वह िूरस्ट्ि प्रयोिा तुरंत न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक को सूजचत
करे गा, िो पररणामस्ट्वरूप जबना दकसी जवलम्ब के यह सूचना न्यायालय को िेगा। न्यायालय इस जिकायत पर जवचार
करे गा और यदि उसे इस जिकायत में वास्ट्तजवकता लगती है तो वह सुनवाई को अधूरा घोजषत कर सकता है तिा
पक्षकारों को िोबारा िुड़ने या न्यायालय में िारीररक रूप से उपजस्ट्ित होने को कह सकता है ।

11. आरोप जवरजचत करना, अजभयुि की गवाही तिा कायववाही तिा िं.प्र.सं. की धारा 164 के अंतगवत न्याजयक ररमांड

11.1 न्यायालय अपने जववेक से वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा अजभयुि को जहरासत में लेने का अजधकार िे सकता है तिा
िं.प्र.सं. के तहत दकसी आपराजधक मुकद्दमे में आरोप जवरजचत करने का अजधकार िे सकता है। हालांदक, असाधारण
पररजस्ट्िजतयों के अजतररि, जिनके कारण जलजित में ररकॉडव दकये िाएंग,े आम तौर पर पहली बार में न्याजयक ररमांड
या पुजलस ररमांड वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा नहीं िी िायेगी।

11.2 न्यायालय, असाधारण पररजस्ट्िजतयों में, सभी उजचत सावधाजनयों का पालन करते हुए यह सुजनजित करने के जलए दक
गवाह या अजभयुि, िैसा भी हो, दकसी भी प्रकार के िबाव, धमकी या अनुजचत प्रभाव से मुि हैं, गवाह या अजभयुि
की िं.प्र.सं. की धारा 164 के तहत गवाही ले सकता है या वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा िं.प्र.सं. की धारा 313 के तहत
अजभयुि के बयान को ररकॉडव कर सकता है, जिनके कारण जलजित में ररकॉडव दकये िाएंगे। न्यायालय साक्ष्य
अजधजनयम की धारा 26 का अनुपालन सुजनजित करे गा।

अध्याय IV - सामान्य प्रदिया

12. सामान्य प्रदिया

12.1 इस अध्याय में एतद्पिात वर्णवत प्रदिया जवजिष्ट उिाहरण से संबंजधत इन जनयमों में कहीं भी इं जगत प्रदिया के प्रजत
दकसी भी पक्षपात के जबना है जिसमें वीजडयो कॉन्रें ससंग के माध्यम से कायववाही संचाजलत होती है ।

12.2 न्यायालय स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक यह सुजनजित करे गा की वीजडयो कॉन्रें ससंग के वल जनधावररत वीजडयो कॉन्रें ससंग
सॉफ्टवेयर के माध्यम से ही संचाजलत की िाए । परन्तु, दकसी कायववाही के िौरान तकनीकी गड़बड़ी की जस्ट्िजत में,
सम्बंजधत न्यायालय उस जविेष कायववाही में वीजडयो कॉन्रें ससंग के जलए जनधावररत वीजडयो कॉन्रें ससंग सॉफ्टवेयर के
अलावा दकसी अन्य सॉफ्टवेयर के उपयोग की अनुमजत िे सकता है, जिसका कारण जलजित में ििव दकया िाएगा।
10 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

12.3 जनयम 8.1 के अनुसार गवाही ििव करते समय िूरस्ट्ि स्ट्िल पर समन्वयक की सहायता से गवाही िेने वाले व्यजि की
पहचान की पुजष्ट न्यायालय द्वारा की िाएगी और यह न्यायालय के आिेि पत्रक में भी प्रजतसबंजबत होना चाजहए।

12.4 िीवानी मामलों में, वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा गवाही िेने वाले व्यजि के बयान को ििव कराने के जलए अनुरोध कर रहे
पक्षकारों को व्यजि के स्ट्िान, वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा गवाही हेतु सम्मजत तिा तय दकये समय और स्ट्िान पर वीजडयो
कॉन्रें ससंग के जलए सभी तकनीकी सुजवधाओं की उपलब्धता की न्यायालय में पुजष्ट करनी होगी।

12.5 िौििारी मामलों में, िहाूँ गवाही िेने वाला व्यजि अजभयोिन पक्ष या न्यायालय का गवाह है, या िहाूँ गवाही िेने
वाला व्यजि बचाव पक्ष का गवाह है, अजभयोिन पक्ष या बचाव पक्ष का अजधविा, िो भी हो, ऐसे व्यजि के स्ट्िान,
वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा गवाही हेतु सम्मजत तिा ऐसी वीजडयो कॉन्रें ससंग के जलए समय, स्ट्िान और तकनीकी
सुजवधाओं की न्यायालय में पुजष्ट करे गा ।

12.6 यदि गवाही िेने वाला व्यजि एक अजभयुि है तो अजभयोिन पक्ष िूरस्ट्ि स्ट्िल पर अजभयुि के स्ट्िान की पुजष्ट करे गा I

12.7 वीजडयो कॉन्रें ससंग साधारणतया न्यायालय के कायव-समय में संचाजलत की िाएगी। परन्तु, पररजस्ट्िजत अनुसार
न्यायालय वीजडयो कॉन्रें ससंग के समय और कायविम से सम्बंजधत उपयुि जनिेि पाररत करे गा।

12.8 यदि अजभयुि जहरासत में है तिा न्यायालय स्ट्िल पर उपजस्ट्ित नहीं है तो न्यायालय गवाहों (जिनमें जचदकत्सक अिवा
अन्य जविेषज्ञ भी सजम्मजलत हैं) के बयान की ररकॉर्डिंग को सुगम बनाने के जलए िुि के , गवाहों के तिा जहरासत में
मौिूि अजभयुि के बीच एक बहु-स्ट्तरीय वीजडयो कॉन्रें स का आिेि िेगा । न्यायालय यह सुजनजित करे गा की
अजभयुि का बचाव दकसी भी तरीके से बाजधत न हो तिा जनयम 8.3 में दिए गए सुरक्षा उपायों का पालन हो ।

12.9 िूरस्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक को पक्षकारों के परामिव से न्यायालय द्वारा जनिेजित राजि मानिेय के रूप में प्रिान
की िाएगी ।

13. वीजडयो कॉन्रें ससंग की लागत

सम्बंजधत न्यायालय द्वारा जनधावररत जनयमों के अभाव में, न्यायालय वीजडयो कॉन्रें ससंग की लागत को जनधावररत और/या आवंरटत
करते समय जनम्नजलजित पररजस्ट्तजियों पर जवचार कर सकता है:

13.1 आपराजधक मामलों में, न्यायालय के अजभलेि की सॉफ्ट प्रजतयाूँ/प्रमाजणत प्रजतजलजपयाूँ तैयार करने पर आने वाले िचव
सजहत वीजडयो कॉन्रें ससंग सुजवधा का िचव और िूरस्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक को इन्हें भेिने का िचव तिा मामले
के अनुसार अनुवािक/भाषांतरकार/ जविेष जिक्षक तिा िूरस्ट्ि स्ट्िल पर मौिूि समन्वयक का िेय िुल्क न्यायालय के
जनिेिानुसार पक्षकार द्वारा वहन दकया िाएगा ।

13.2 िीवानी मामलों में, सामान्यतः, वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा गवाही ििव कराने का अनुरोध करने वाला पक्षकार िचव वहन
करे गा ।

13.3 उपरोि के अजतररि जिकायतकताव एवं गवाहों पर आने वाले िचव के भुगतान के संबंध में समय-समय पर प्रचजलत
जनयम/जनिेिों को ध्यान में रिते हुए िचों के संबंध में न्यायालय िैसा उजचत समझे आिेि िे सकता है ।

13.4 पररजस्ट्िजत अनुसार ख़चों को माफ करने के जनणवय के जलए न्यायालय स्ट्वतंत्र होगा।

14. कायववाही का संचालन

14.1 सभी अजधविा, वांजछत व्यजि, स्ट्वयं पक्षकार और/या न्यायालय द्वारा िारीररक या आभासी तौर पर उपजस्ट्ित रहने
के जलए अनुमत कोई भी अन्य व्यजि (एतद्पिात सामूजहक रूप से "प्रजतभागी" के रूप में उजल्लजित) अनुसूची-I में
जनधावररत आवश्यकताओं का पालन करें गे ।

14.2 वीजडयो कॉन्रें ससंग के प्रारं भ से पूवव सभी प्रजतभागीगण को अपनी उपजस्ट्िजत ििव करानी होगी| लेदकन, यदि कोई
प्रजतभागी अपना चेहरा और नाम जछपाने का इच्छु क हो, तो उसकी िानकारी न्यायालय की कायववाही प्रारं भ होने से
पूवव न्यायालय स्ट्िल के समन्वयक को िी िाएगी |
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 11

14.3 न्यायालय स्ट्िल के समन्वयक, अजधविा अिवा वांजछत व्यजि अिवा न्यायालय द्वारा आभासी रूप से उपजस्ट्िजत की
अनुमजत प्राप्त अन्य प्रजतभागी, के द्वारा उपलब्ध कराए गए ईमेल आईडी/मोबाइल नम्बर पर सलंक/मीटटंग आईडी/ कक्ष
संबंधी िानकारी भेंिेंगे| कायववाजहयों के एक बार आरम्भ होने के पिात् दकसी भी अन्य व्यजि को अप्रत्यक्ष सुनवाई में
भाग लेने की अनुमजत न्यायालय की अनुमजत के जबना नहीं जमलेगी|

14.4 सुनवाई में िाजमल होने के पिात् सहभागीगण आभासी प्रतीक्षा कक्ष, यदि उपलब्ध हो, में उस समय तक उपलब्ध
रहेंगे, िब तक दक वे न्यायालय स्ट्िल के समन्वयक द्वारा आभासी सुनवाई में िाजमल न दकए िाएूँ|

14.5 कायववाही में भाग लेने वाले व्यजियों की वीजडयो कॉन्रें ससंग द्वारा ररकॉडव की गई सहमजत कायववाही में भागीिारी में
िाजमल होने हेतु होगी|

14.6 न्यायालय स्ट्िल और िूरस्ट्ि स्ट्िल के बीच सलंक का स्ट्िापन और जवयोिन न्यायालय के आिेिानुसार जनयंजत्रत होगा|

14.7 न्यायालय स्ट्वयं को संतुष्ट करे गा दक अजधविा, वांजछत व्यजि अिवा कोई अन्य प्रजतभागी जिसे न्यायालय िूरस्ट्ि स्ट्िल
अिवा न्यायालय स्ट्िल पर आवश्यक समझे उसे स्ट्पष्ट तौर पर िेिा और सुना िा सकता है तिा वह भी न्यायालय को
िेि तिा सुन सकता है |

14.8 वीजडयो कॉन्रें ससंग को जनबावध रूप से सुजनजित करने हेतु संपकव में यदि समस्ट्याएूँ सामने आए तो उन्हें िल्ि से िल्ि
न्यायालय के समन्वयक के उस आजधकाररक ईमेल पते और मोबाइल नंबर के माध्यम से न्यायालय की िानकारी में
लाना होगा जिसे आभासी सुनवाई के प्रारं भ से पूवव ही प्रजतभागी को उपलब्ध कराया गया िा| इसके पिात् दकसी भी
जिकायत की सुनवाई नहीं की िाएगी|

14.9 इन जनयमों के अंतगवत न्यायालय द्वारा िब भी कोई कायववाही वीजडयो कॉन्रें ससंग के िररये की िाती है, तो उसे आिेि
पजत्रका में जविेष रूप से उजल्लजित दकया िाएगा|

15. जवजधक सहायता कें द्र/जिजवर/लोक अिालत/िेल अिालत में पहुूँच

15.1 जवजधक सेवा प्राजधकरण अजधजनयम, 1987 के प्रावधानों तिा प्रवृत्त जवजधयों के अनुरूप जवजधक सहायता
कें द्र/जिजवर/लोक अिालत/िेल अिालत से सम्बंजधत कायववाजहयों में, कोई भी व्यजि िो िूरस्ट्ि स्ट्िल पर कारागार
अिवा िेल में है, उसकी गवाही जिला जवजधक सेवा प्राजधकरण के अध्यक्ष/सजचव अिवा लोक अिालत के सिस्ट्यों द्वारा
कानून के अनुसार कोई भी अजधजनणवय अिवा आिेि िेने से पूवव की िाएगी|

15.2 ऐसे अजधजनणवय अिवा आिेि का वही प्रभाव होगा िैसा दक उसे जनयजमत लोक अिालत अिवा िेल अिालत द्वारा
पाररत दकया गया हो|

15.3 अजधजनणवय अिवा आिेि की प्रजत तिा कायववाजहयों के अजभलेि िूरस्ट्ि स्ट्िल पर भेिे िाएूँग|े

16. उन व्यजियों को कायववाही िेिने की अनुमजत प्रिान करना िो मामले के पक्षकार नहीं हैं

16.1 न्यायालय की िुली कायववाजहयों की िरूरतों के पालन हेतु, िनता के सिस्ट्यों को वीजडयो कॉन्रें ससंग के द्वारा
न्यायालय की सुनवाई िेिने की अनुमजत होगी, जसवाय उन कायववाजहयों के जिनमें बंि कमरे में सुनवाई के आिेि के
जलजित में कारण दिए हैं| कायववाजहयों को िेिने हेतु न्यायालय पयावप्त सलंक उपलब्ध कराने का प्रयास करे गा (उपलब्ध
बैंडजवड्ि के अनुरूप)|

16.2 यदि दकसी कारणवि, मामले से सम्बन्ध न रिने वाला कोई व्यजि िूरस्ट्ि स्ट्िल पर उपजस्ट्ित होता है तो कायववाही
प्रारं भ होने से पूवव उस व्यजि की पहचान िूरस्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक द्वारा की िाएगी और उस व्यजि की उपजस्ट्िजत का
उद्देश्य न्यायालय को बताया िाएगा| ऐसा व्यजि के वल न्यायालय के आिेिानुसार ही उपजस्ट्ित रह सकता है|
12 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

अध्याय V – जवजवध

17. िब्िों और अजभव्यजियों का संिभव

इन जनयमों में प्रयुि दकए गए अपररभाजषत िब्िों और अजभव्यजियों के वही अिव होंगे िैसा दक जसजवल प्रदिया संजहता,
िंड प्रदिया संजहता, साक्ष्य अजधजनयम, सूचना प्रौद्योजगकी अजधजनयम और साधारण िंड अजधजनयम, 1897 में जनयत है|

18. छू ट िेने की िजि

यदि उच्च न्यायालय संतुष्ट हो दक दकसी जनयम का संचालन अनुजचत करठनाई उत्पन्न कर रहा है तो वह आिेि द्वारा,
उस सीमा तक तिा ऐसी ितव के अध्यधीन उन जनयमों को हटा िेंगे अिवा उनमें छू ट िेंगे िैसा दक मामले को
न्यायसंगत और साम्यापूणव तरीके से जनपटाने के जलए अनुबंजधत हो ।

19. अवजिष्ट प्रावधान

इन जनयमों में जिन मामलों के संबंध में कोई स्ट्पष्ट प्रावधान नहीं हैं उन्हें न्याय के जहत को प्रोत्साजहत करने वाले जसद्ांत
के अनुरूप न्यायालय द्वारा जनणीत दकया िाएगा|

20. जनरसन एवं व्यावृजत्तयाूँ

20.1. न्यायालय हेतु दिल्ली उच्च न्यायालय वीजडयो कॉन्रें ससंग जनयम, 2020 एति् द्वारा जनरजसत दकए िाते हैं।

20.2. जनरसन के बाविूि, 2020 के जनयमों के प्रावधान जनम्न पर लागू होंगे:-

(क) इन जनयमों के प्रवृत होने से पहले आरम्भ हुए कायव तिा कायववाजहयाूँ

(ि) वीजडयो कॉन्रें ससंग जनयम, 2020 के अंतगवत प्रकाजित/िारी सभी अजधसूचना/आिेि, िहाूँ तक दक वे
इन जनयमों के जवरुद् नहीं हैं, इन जनयमों के अंतगवत िारी समझे िाएंगे।

अनुसच
ू ी-I

1. सभी सहभागीगण कायववाही की गररमा के अनुरूप सािे वस्त्र धारण करें गे| अजधविागण अजधविा अजधजनयम,1961
के अंतगवत जनधावररत पेिेवर वस्त्र उजचत रूप से धारण करें गे| प्रासंजगक कानून अिवा आिेिों के तहत पुजलस
अजधकारीगण पुजलस अजधकाररयों के जलए जनधावररत विी में हाजज़र होंगे| न्याजयक अजधकाररयों तिा न्यायालय के
कमवचारी के वस्त्र उच्च न्यायालय द्वारा इस सम्बन्ध में जनधावररत प्रासंजगक जनयमों के अनुरूप होंगे | ड्रैस कोड से
सम्बजन्धत पीठासीन न्यायधीि अिवा अजधकारी का जनणवय अंजतम होगा|

2. कायववाही जनधावररत जतजि तिा समय पर संचाजलत होगी| समय पालन को जनष्ठापूववक िेिा िाएगा|

3. मामले को पुकारा िाएगा तिा न्यायालय के जनिेिानुसार उपजस्ट्तजियों को ििव दकया िाएगा|

4. प्रत्येक प्रजतभागी प्रत्यक्ष न्यायालय में अनुसरण की िाने वाली सभी औपचाररकताओं तिा प्रोटोकॉल का पालन करें गे|
न्यायाधीगण को “मैडम/सर” अिवा “योर ऑनर” से संबोजधत दकया िाएगा| अजधकारीगण को उनके पि िैसे दक
“न्यायपीठ अजधकारी/कोटव मास्ट्टर” से संबोजधत दकया िाएगा| अजधविागण को “जवद्वान अजधविा/वररष्ठ अजधविा”
से संबोजधत दकया िाएगा|

5. अजधविागण, वांजछत व्यजिगण, पक्षकार स्ट्वयं तिा अन्य सहभागीगण अपने माइिोिोन बंि रिेंगे िब तक दक उन्हें
जनवेिन हेतु बुलाया न िाएगा|

6. िूरस्ट्ि प्रयोिा यह सुजनजित करें गे दक उनके उपकरण मैलवेयर वायरस से मुि हो|

7. िूरस्ट्ि प्रयोिा तिा िूरस्ट्ि स्ट्िल के समन्वयक यह सुजनजित करें गे दक िूरस्ट्ि स्ट्िल िांत स्ट्िान पर जस्ट्ित हो, उजचत
रूप से सुरजक्षत हो तिा िहाूँ इं टरनेट की सुजवधा हो। वीजडयो कॉन्रें ससंग के िौरान दकसी भी प्रकार की अनुजचत बाधा
आने पर, यदि पीठासीन न्यायाधीि जनिेजित करे , तो कायववाजहयों को िून्य माना िाएगा |
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 13

8. कायववाही के िौरान सभी सहभागीगण के मोबाइल िोन बंि रहेंगे अिवा एरो्लेन मोड पर रहेंगे|

9. सभी सहभागीगण यह प्रयास करें गे दक कायववाही के िौरान वे कै मरे की ओर िेिें, सतकव रहें तिा दकसी गजतजवजध में
संलग्न न रहें|

अनुसच
ू ी II

वीजडयो कॉन्रें ससंग हेतु अनुरोध प्रपत्र

1. वाि सं/सी.एन.आर संख्या (यदि कोई हो) :

2. वाि का िीषवक :

3. कॉन्रें स की प्रस्ट्ताजवत जतजि (DD/MM/YYYY) : ____________

4. न्यायालय स्ट्िल का स्ट्िान : _____________

5. िूरस्ट्ि स्ट्िल का स्ट्िान : ________________

6. िूरस्ट्ि स्ट्िल पर प्रजतभागीगण के नाम तिा पि: ___________

7. वीजडयो कॉन्रें ससंग के कारण : ____________

के मामले में :

8. कायववाजहयों की प्रवृजत : अंजतम सुनवाई समावेिन की सुनवाई अन्य

मैंने न्यायालय की वीजडयो कॉन्रें ससंग के जनयमों के प्रावधानों को पढ़ एवं समझ जलया है (हाइपरसलंक)| मैं इनके प्रजत बाध्य रहने
का वचन िेता हूँ िहां तक वे मुझ पर लागू हैं| मैं वीजडयो कॉन्रें ससंग का िुल्क िेने की सहमजत िेता हूँ, यदि न्यायालय द्वारा
जनिेजित दकया िाए|

आवेिक के हस्ट्ताक्षर / प्राजधकृ त हस्ट्ताक्षरकताव :

जतजि:

रजिस्ट्री / न्यायालय स्ट्िल से समन्वयक के उपयोग हेतु

क) जनयत न्यायपीठ :

ि) सुनवाई:

जतजि (DD/MM/YYYY):

प्रारं भ होने का समय:

समाजप्त का समय:

कु ल समय:

ग) लागत:

जविेि भेिने का िुल्क, यदि हो:

आवेिक/प्रत्यिी द्वारा वहन:

समान रूप से वहन:


14 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

न्यायालय के आिेिानुसार मािी:

प्राजधकृ त अजधकारी के हस्ट्ताक्षर:

जतजि:

आिेिानुसार

मनोि िैन, महाजनबंधक


HIGH COURT OF DELHI: NEW DELHI
NOTIFICATION
Delhi, the 26th October, 2021
VIDEO CONFERENCING RULES
Preface
Whereas it is expedient to consolidate, unify and streamline the procedure relating to the use of video
conferencing for Courts; and

No. 348/Rules/DHC.— In exercise of its powers under Section 7 of the Delhi High Court Act, 1966 and
Article 227 of the Constitution of India, the High Court of Delhi, with the prior approval of the Lt. Governor
of the Government of National Capital Territory of Delhi, makes the following Rules.
Chapter I – Preliminary
1. These Rules shall be called the “High Court of Delhi Rules for Video Conferencing for Courts 2021".
(i) These Rules shall apply to such courts or proceedings or classes of courts or proceedings as the
High Court may notify in this behalf and shall come into force from the date of publication in
the Delhi Gazette.
2. Definitions
In these Rules, unless the context otherwise requires:
(i) "Advocate" means and includes an advocate entered in any roll maintained under the provisions
of the Advocates Act, 1961 and shall also include government pleaders/advocates and officers
of the department of prosecution.
(ii) "Commissioner" means a person appointed as commissioner under the provisions of Code of
Civil Procedure, 1908 (CPC), or the Code of Criminal Procedure, 1973 (CrPC), or any
other law in force.
(iii) "Coordinator" means a person nominated as coordinator under Rule 5.
(iv) "Court" includes a physical Court and a virtual Court or tribunal.
(v) "Court Point" means the Courtroom or one or more places where the Court is
physically convened, or the place where a Commissioner or an inquiring officer holds
proceedings under the directions of the Court.
(vi) "Court User" means a user participating in Court proceedings through video conferencing at a
Court Point.
(vii) "Designated Video Conferencing Software" means software provided by the High Court from
time to time to conduct video conferencing.
(viii) “Exceptional circumstances” include illustratively a pandemic, natural
calamities, circumstances implicating law and order and matters relating to the safety of
the accused and witnesses.
(ix) "Live Link" means and includes a live television link, audio-video electronic means or other
arrangements whereby a witness, a required person or any other person permitted to remain
present, while physically absent from the Courtroom is nevertheless virtually present in the
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 15

Courtroom by remote communication using technology to give evidence and be cross-


examined.
(x) "Remote Point" is a place where any person or persons are required to be present or appear
through a video link.
(xi) "Remote User" means a user participating in Court proceedings through video conferencing at
a Remote Point.
(xii) "Required Person" includes:
a. the person who is to be examined; or
b. the person in whose presence certain proceedings are to be recorded or conducted;
or
c. an Advocate or a party in person who intends to examine a witness; or
d. any person who is required to make submissions before the Court; or
e. any other person who is permitted by the Court to appear through
video conferencing.
(xiii) “Rules” shall mean these Rules for Video Conferencing for Courts and any reference to a Rule,
Sub-Rule or Schedule shall be a reference to a Rule, Sub-Rule or Schedule of these Rules.
Chapter II - General Principles
3. General Principles Governing Video Conferencing
(i) Video conferencing facilities may be used at all stages of judicial proceedings and proceedings
conducted by the Court.
(ii) All proceedings conducted by a Court via video conferencing shall be judicial proceedings and all the
courtesies and protocols applicable to a physical Court shall apply to these virtual proceedings. The
protocol provided in Schedule I shall be adhered to for proceedings conducted by way of video
conferencing.
(iii) All relevant statutory provisions applicable to judicial proceedings including provisions of the CPC,
CrPC, Contempt of Courts Act, 1971, Indian Evidence Act, 1872 (Evidence Act), and Information
Technology Act, 2000 (IT Act), shall apply to proceedings conducted by video conferencing.
(iv) Subject to maintaining independence, impartiality and credibility of judicial proceedings, and subject to
such directions as the High Court may issue, Courts may adopt such technological advances as may
become available from time to time.
(v) The Rules as applicable to a Court shall mutatis mutandis apply to a Commissioner appointed by the
Court to record evidence and to an inquiry officer conducting an inquiry.
(vi) There shall be no unauthorised recording of the proceedings by any person or entity.
(vii) The person defined in Rule 2(xii) shall provide identity proof as recognised by the Government of
India/State Government/Union Territory to the Court point coordinator via personal email. In case of
identity proof not being readily available the person concerned shall furnish the following personal
details: name, parentage and permanent address, as also, temporary address if any.
4. Facilities recommended for Video Conferencing
The following equipment is recommended for conducting proceedings by video conferencing at the Court
Point and the Remote Point:
(i) Desktop, Laptop, mobile devices with internet connectivity and printer;
(ii) Device ensuring uninterrupted power supply;
(iii) Camera;
(iv) Microphones and speakers;
(v) Display unit;
(vi) Document visualizer;
(vii) Provision of a firewall;
(viii) Adequate seating arrangements ensuring privacy;
16 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

(ix) Adequate lighting; and


(x) Availability of a quiet and secure space
5. Preparatory Arrangements
5.1 There shall be a Coordinator both at the Court Point and at the Remote Point from which any Required
Person is to be examined or heard. However, Coordinator may be required at the Remote Point only
when a witness or a person accused of an offence is to be examined.
5.2 In the civil and criminal Courts falling within the purview of the district judiciary, persons nominated
by the High Court or the concerned District Judge, shall perform the functions of Coordinators at the
Court Point as well as the Remote Point as provided in Rule 5.3.
5.3 The Coordinator at the Remote Point may be any of the following:
Sub Rule Where the Advocate or Required Person is at the The Remote Point Coordinator
following Remote Point:- shall be:-
5.3.1 Overseas An official of an Indian Consulate
/ the relevant Indian Embassy / the
relevant High Commission of
India
5.3.2 Court of another state or union territory of India Any authorized official nominated
by the concerned District Judge

5.3.3 Any authorized person / official


nominated by the Chairperson or
Mediation Centre or office of District Legal Services
Secretary of the concerned District
Authority
Legal Services Authority.

5.3.4 Jail or prison The concerned Jail Superintendent


or Officer- in-charge of the prison.
5.3.5 Hospitals administered by the Central Government, the Medical Superintendent or an
State Government or local bodies official authorized by them or the
person in charge of the said
hospital
5.3.6 Observation Home, Special Home, Children's Home, The Superintendent or Officer in
Shelter Home, or any institution referred to as a child charge of that child facility or an
facility (collectively referred to as child facilities) and official authorized by them.
where the Required Person is a juvenile or a child or a
person who is an inmate of such child facility.
5.3.7 Women’s Rescue Homes, Protection Homes, Shelter The Superintendent or Officer-in-
Homes, Nari Niketans or any institution referred to as a charge of the women’s facility or
women’s facility (collectively referred to as women’s an official authorized by them.
facilities).
5.3.8 In custody, care or employment of any other government The Superintendent or Officer-in-
office, organization or institution (collectively referred to charge of the institutional facility
as institutional facilities). or an official authorized by them.
5.3.9 Forensic Science Lab The Administrative officer-in-
charge or their nominee.
5.3.10 In case of any other location The concerned Court may appoint
any person deemed fit and proper
who is ready and willing to render
services as a Coordinator to ensure
that the proceedings are conducted
in a fair, impartial and independent
manner and according to the
directions issued by the Court in
that behalf.
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 17

5.3.11 Notwithstanding the provisions of Clause 5.3.1, where witness examination is to take place in a
criminal case of a person located outside the country, the provisions of the “Comprehensive Guidelines for
investigation abroad and issue of Letters Rogatory (LRs) / Mutual Legal Assistance (MLA) Request and
Service of Summons / Notices/ Judicial documents in respect of Criminal Matters” (available at
http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssistance_1712
2019.pdf) will be followed to the extent they comport with the provisions of the CrPC and the Evidence Act.
Furthermore, before the Court employs its discretion to carry out witness examination via video conference, it
will obtain the consent of the accused.
5.4 When a Required Person is at any of the Remote Points mentioned in Sub Rule 5.3 and video
conferencing facilities are not available at any of these places the concerned Court will formally request
the District Judge, in whose jurisdiction the Remote Point is situated to appoint a Coordinator for and to
provide a video conferencing facility from proximate and suitable Court premises.
5.5 The Coordinators at both the Court Point and Remote Point shall ensure that the recommended
requirements set out in Rule 4 are complied with so that the proceedings are conducted seamlessly.
5.6 The Coordinator at the Remote Point shall ensure that:
5.6.1 All Advocates and/or Required Persons scheduled to appear in a particular proceeding are
ready at the Remote Point designated for video conferencing at least 30 minutes before the
scheduled time.
5.6.2 No unauthorised recording device is used.
5.6.3 No unauthorised person enters the video conference room when the video conference is in
progress.
5.6.4 The person being examined is not prompted, tutored, coaxed, induced or coerced in any
manner by any person and that the person being examined does not refer to any document, script or
device without the permission of the concerned Court during the examination.
5.7 Where the witness to be examined through video conferencing requires or if it is otherwise expedient to
do so, the Court shall give sufficient notice in advance, setting out the schedule of video conferencing
and, in appropriate cases may transmit non-editable digital scanned copies of all or any part of the
record of the proceedings to the official email account of the Coordinator of the concerned Remote
Point designated under Rule 5.3.
5.8 Before the scheduled video conferencing date, the Coordinator at the Court Point shall ensure that the
Coordinator at the Remote Point receives certified copies, printouts or a soft copy of the non-editable
scanned copies of all or any part of the record of proceedings which may be required for recording
statements or evidence, or for reference. However, these shall be permitted to be used by the Required
Person only with the permission of the Court.
5.9 Whenever required the Court shall order the Coordinator at the Remote Point or at the Court Point to
provide -
5.9.1 A translator in case the person to be examined is not conversant with the official language of
the Court.
5.9.2 An expert in sign languages in case the person to be examined is impaired in speech and/or
hearing.
5.9.3 An interpreter or a special educator, as the case may be, in case a person to be examined is
differently-abled, either temporarily or permanently.

Chapter III - Procedure for Video Conferencing


6. Application for Appearance, Evidence and Submission by Video Conferencing:
6.1 Any party to the proceeding or witness, save and except where proceedings are initiated at the instance
of the Court, may move a request for video conferencing. A party or witness seeking a video
conferencing proceeding shall do so by making a request via the form prescribed in Schedule II.
6.2 Any proposal to move a request for video conferencing should first be discussed with the other party or
parties to the proceeding, except where it is not possible or inappropriate, for example in cases such as
urgent applications.
6.3 On receipt of such a request and upon hearing all concerned persons, the Court will pass an appropriate
order after ascertaining that the application is not filed to impede a fair trial or to delay the proceedings.
18 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

6.4 While allowing a request for video conferencing, the Court may also fix the schedule for convening the
video conferencing.
6.5 In case the video conferencing event is convened for making oral submissions, the order may require
the Advocate or party in person to submit written arguments and precedents, if any, in advance on the
official email ID of the concerned Court.
6.6 Costs, if directed to be paid, shall be deposited within the prescribed time, commencing from the date
on which the order convening proceedings through video conferencing is received.
7. Service of Summons
7.1 Summons issued to a witness who is to be examined through video conferencing, shall mention the date,
time and venue of the concerned Remote Point and shall direct the witness to attend in person along with
proof of identity or an affidavit to that effect. The existing rules regarding service of the summons and the
consequences for non-attendance, as provided in the CPC and CrPC shall apply to service of summons for
proceedings conducted by video conferencing.
7.2 Furthermore in respect of service of summons on witnesses residing outside the country, concerning
criminal matters, the provisions of “Comprehensive Guidelines for investigation abroad and issue of Letters
Rogatory (LRs) / Mutual Legal Assistance (MLA) Request and Service of Summons / Notices/ Judicial
documents in respect of Criminal Matters” (available at
http://164.100.117.97/WriteReadData/userfiles/ISII_ComprehensiveGuidelinesMutualLegalAssistance_1712
2019.pdf) will be followed to the extent they comport with the provisions of the CrPC and the extant laws.
8. Examination of persons
8.1 Any person being examined, including a witness shall, before being examined through video
conferencing, produce and file proof of identity by submitting an identity document issued or duly
recognized by the Government of India, State Government, Union Territory, or in the absence of such a
document, an affidavit attested by any of the authorities referred to in Section 139 of the CPC or Section
297 of the CrPC, as the case may be. The affidavit will inter alia state that the person, who is shown to
be the party to the proceedings or as a witness, is the same person, who is to depose at the virtual
hearing. A copy of the proof of identity or affidavit, as the case may be, will be made available to the
opposite party.
8.2 The person being examined will ordinarily be examined during the working hours of the concerned
Court or at such time as the Court may deem fit. The oath will be administered to the person being
examined by the Coordinator at the Court Point.
8.3 Where the person being examined, or the accused to be tried, is in custody, the statement or, as the case
may be, the testimony, may be recorded through video conferencing. The Court shall provide adequate
opportunity to the under-trial prisoner to consult in privacy with their counsel before, during and after
the video conferencing.
8.4 Subject to the provisions for the examination of witnesses contained in the Evidence Act, before the
examination of the witness, the documents, if any, sought to be relied upon shall be transmitted by the
applicant to the witness, so that the witness acquires familiarity with the said documents. The applicant
will file an acknowledgement with the Court in this behalf.
8.5 If a person is examined concerning a particular document then the summons to witness must be
accompanied by a duly certified photocopy of the document. The original document should be exhibited
at the Court Point as per the deposition of the concerned person being examined.
8.6 The Court would be at liberty to record the demeanour of the person being examined.
8.7 The Court will note the objections raised during the deposition of the person being examined and rule
on them.
8.8 The Court shall obtain the signature of the person being examined on the transcript once the
examination is concluded. The signed transcript will form part of the record of the judicial proceedings.
The signature on the transcript of the person being examined shall be obtained in either of the following
ways:
8.8.1 If digital signatures are available at both the concerned Court Point and Remote Point, the soft
copy of the transcript digitally signed by the presiding Judge at the Court Point shall be sent by the
official e-mail to the Remote Point where a print out of the same will be taken and signed by the
person being examined. A scanned copy of the transcript digitally signed by the Coordinator at the
Remote Point would be transmitted by official email to the Court Point. The hard copy of the signed
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 19

transcript will be dispatched after the testimony is over, preferably within three days by the
Coordinator at the Remote Point to the Court Point by recognised courier/registered speed post.
8.8.2 If digital signatures are not available, the printout of the transcript shall be signed by the
presiding Judge and the representative of the parties, if any, at the Court Point and shall be sent in
non-editable scanned format to the official email account of the Remote Point, where a printout of
the same will be taken and signed by the person examined and countersigned by the Coordinator at
the Remote Point. A non-editable scanned format of the transcript so signed shall be sent by the
Coordinator of the Remote Point to the official email account of the Court Point, where a print out of
the same will be taken and shall be made a part of the judicial record. The hard copy would also be
dispatched preferably within three days by the Coordinator at the Remote Point to the Court Point
by recognised courier/registered speed post.
8.9 An audio-visual recording of the examination of the person examined shall be preserved. An encrypted
master copy with hash value shall be retained as a part of the record.
8.10 The Court may, at the request of a person to be examined, or on its own motion, taking into account the
best interests of the person to be examined, direct appropriate measures to protect the privacy of the
person examined bearing in mind aspects such as age, gender, physical condition and recognized
customs and practices.
8.11 The Coordinator at the Remote Point shall ensure that no person is present at the Remote Point, save and
except the person being examined and those whose presence is deemed administratively necessary by
the Coordinator for the proceedings to continue.
8.12 The Court may also impose such other conditions as are necessary for a given set of facts for effective
recording of the examination (especially to ensure compliance with Rule 5.6.4).
8.13 The examination shall, as far as practicable, proceed without interruption or the grant of unnecessary
adjournments. However, the Court or the Commissioner as the case may be will be at liberty to
determine whether an adjournment should be granted, and if so, on what terms.
8.14 The Court shall be guided by the provisions of the CPC and Chapter XXIII, Part B of the CrPC, the
Evidence Act and the IT Act while examining a person through video conferencing.
8.15 Where a Required Person is not capable of reaching the Court Point or the Remote Point due to sickness
or physical infirmity, or presence of the required person cannot be secured without undue delay or
expense, the Court may authorize the conduct of video conferencing from the place at which such
person is located. In such circumstances, the Court may direct the use of portable video conferencing
systems. Authority in this behalf may be given to the concerned Coordinator and/or any person deemed
fit by the Court.
8.16 Subject to such orders as the Court may pass, in case any party or person authorized by the party is
desirous of being physically present at the Remote Point at the time of recording of the testimony, such
a party shall make its arrangement for appearance /representation at the Remote Point.
9. Exhibiting or Showing Documents to Witness or Accused at a Remote Point
If in the course of examination of a person at a Remote Point by video conferencing, it is necessary to show a
document to the person, the Court may permit the document to be shown in the following manner:
9.1 If the document is at the Court Point, by transmitting a copy or image of the document to the Remote
Point electronically, including through a document visualizer; or
9.2 If the document is at the Remote Point, by putting it to the person and transmitting a copy/image of the
same to the Court Point electronically including through a document visualizer. The hard copy of the
document countersigned by the witness and the Coordinator at the Remote Point shall be dispatched
thereafter to the Court Point via authorized courier/registered speed post.
10. Ensuring seamless video conferencing
10.1 The Advocate or Required Person, shall address the Court by video conferencing from a specified
Remote Point on the date and time specified in the order issued by the Court. The presence of the
coordinator will not be necessary at the Remote point where arguments are to be addressed by an
advocate or party in person before the Court.
10.2 If the proceedings are carried out from any of the Remote Point(s) (in situations described in Rules
5.3.1 to 5.3.9) the Coordinator at such Remote Point shall ensure compliance of all technical
requirements. However, if the proceedings are conducted from a Remote Point falling in the situation
contemplated under Rule 5.3.10, such as an Advocate’s office, the Coordinator at the Court Point shall
20 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

ensure compliance of all technical requirements for conducting video conferencing at both the Court
Point and the Remote Point.
10.3 The Coordinator at the Court Point shall be in contact with the concerned Advocate or the Required
Person and guide them regarding the fulfilment of technical and other requirements for executing a
successful hearing through video conferencing. Any problems faced by such Remote Users shall be
resolved by the Court Point Coordinator. The Court Point Coordinator shall inter alia share the link of
the video conferencing hearing with such Remote Users.
10.4 The Coordinator at the Court Point shall ensure that any document or audio-visual files, emailed by the
Remote User, are duly received at the Court Point.
10.5 The Coordinator at the Court Point shall also conduct a trial video conferencing, preferably 30 minutes
before scheduled video conferencing to ensure that all the technical systems are in working condition at
both the Court Point and the Remote Point.
10.6 At the scheduled time, the Coordinator at the Court Point shall connect the Remote User to the Court.
10.7 On completion of the video conferencing proceeding, the Court shall mention in the order sheet the time
and duration of the proceeding, the software used (in case the software used is not the Designated Video
Conferencing Software), the issue(s) on which the Court was addressed and the documents if any that
were produced and transmitted online. In case a digital recording is tendered, the Court shall record
its duration in the order sheet along with all other requisite details.
10.8 The Court shall also record its satisfaction as to clarity, sound and connectivity for both Court Users
and Remote Users.
10.9 On the completion of video conferencing, if a Remote User believes that she/he were prejudiced due to
poor video and/or audio quality, the Remote User shall immediately inform the Coordinator at the Court
Point, who shall, in turn, communicate this information to the Court without any delay. The Court shall
consider the grievance and if it finds substance in the grievance may declare the hearing to be
incomplete and the parties may be asked to re-connect or make a physical appearance in Court.
11. Judicial remand, the framing of charge, the examination of accused and Proceedings under
Section 164 of the CrPC
11.1 The Court may, at its discretion, authorize the detention of an accused, frame charges in a criminal trial
under the CrPC by video conferencing. However, ordinarily judicial remand in the first instance or
police remand shall not be granted through video conferencing save and except in exceptional
circumstances for reasons to be recorded in writing.
11.2 The Court may, in exceptional circumstances, for reasons to be recorded in writing, examine a witness
or an accused under Section 164 of the CrPC or record the statement of the accused under Section 313
CrPC through video conferencing, while observing all due precautions to ensure that the witness or the
accused as the case may be is free of any form of coercion, threat or undue influence. The Court shall
ensure compliance with Section 26 of the Evidence Act.
Chapter IV - General Procedure
12.General procedure
12.1 The procedure set out hereafter in this chapter is without prejudice to the procedure indicated elsewhere
in these Rules qua specific instances in which proceedings are conducted via video conferencing.
12.2 The Coordinator at the Court Point shall ensure that video conferencing is conducted only through a
Designated Video Conferencing Software. However, in the event of a technical glitch during a given
proceeding, the concerned Court may for reasons to be recorded permit the use of software other than
the Designated Video Conferencing Software for video conferencing in that particular proceeding.
12.3 The identity of the person to be examined shall be confirmed by the Court with the assistance of the
Coordinator at the Remote Point as per Rule 8.1, at the time of recording of the evidence and the same
must be reflected in the order sheet of the Court.
12.4 In civil cases, parties requesting for recording statements of the person to be examined by video
conferencing shall confirm to the Court, the location of the person, the willingness of such person to be
examined through video conferencing and the availability of technical facilities for video conferencing
at the agreed-upon time and place.
12.5 In criminal cases, where the person to be examined is a prosecution witness or a Court witness, or where
a person to be examined is a defence witness, the counsel for the prosecution or defence counsel, as the
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 21

case may be, shall confirm to the Court the location of the person, willingness to be examined by video
conferencing and the time, place and technical facility for such video conferencing.
12.6 In case the person to be examined is an accused, the prosecution will confirm the location of the
accused at the Remote Point.
12.7 Video conferencing shall ordinarily take place during the Court hours. However, the Court may pass
suitable directions concerning the timing and schedule of video conferencing as the circumstances may
warrant.
12.8 If the accused is in custody and not present at the Court Point, the Court will order a multi-point video
conference between itself, the witness and the accused in custody to facilitate the recording of the
statement of the witness (including medical or other experts). The Court shall ensure that the defence of
the accused is not prejudiced in any manner and that the safeguards contained in Rule 8.3 are observed.
12.9 The Coordinator at the Remote Point shall be paid such amount as honorarium as may be directed by
the Court in consultation with the parties.
13. Costs of Video Conferencing
In the absence of rules prescribed by the concerned Court, the Court may take into consideration the
following circumstances when determining and/or apportioning the costs of video conferencing:
13.1 In criminal cases, the expenses of the video conferencing facility including expenses involved in
preparing soft copies / certified copies of the Court record and transmitting the same to the Coordinator
at the Remote Point, and the fee payable to the translator / interpreter / special educator, as the case may
be, as also the fee payable to the Coordinator at the Remote Point, shall be borne by such party as
directed by the Court.
13.2 In civil cases, generally, the party requesting for recording evidence through video conferencing shall
bear the expenses.
13.3 Besides the above, the Court may also make an order as to expenses as it considers appropriate, taking
into account the rules / instructions regarding payment of expenses to the complainant and witnesses, as
may be prevalent from time to time.
13.4 It shall be open to the Court to waive the costs as warranted in a given situation.
14. Conduct of Proceedings
14.1 All Advocates, Required Persons, the party in person and/or any other person permitted by the Court to
remain physically or virtually present (hereinafter collectively referred to as participants) shall abide by
the requirements set out in Schedule I.
14.2 Before the commencement of video conferencing all participants, shall have their presence recorded.
However, in case a participant is desirous that their face or name be masked, information to that effect
will be furnished to the Court Point Coordinator before the commencement of the proceeding.
14.3 The Court Point Coordinator shall send the link / Meeting ID / Room Details via the email Id / mobile
number furnished by the Advocate or Required Person or other participant permitted to be virtually
present by the Court. Once the proceedings have commenced, no other persons will be permitted to
participate in the virtual hearing, save and except with the permission of the Court.
14.4 The participants, after joining the hearing shall remain in the virtual lobby if available, until they are
admitted to the virtual hearing by the Coordinator at the Court Point.
14.5 Participation in the proceedings shall constitute consent by the participants to the proceedings being
recorded by video conferencing.
14.6 Establishment and disconnection of links between the Court Point and the Remote Point would be
regulated by orders of the Court.
14.7 The Court shall satisfy itself that the Advocate, Required Person or any other participant that the Court
deems necessary at the Remote Point or the Court Point can be seen and heard clearly and can see and
hear the Court.
14.8 To ensure that video conferencing is conducted seamlessly, the difficulties, if any, experienced in
connectivity must be brought to the notice of the Court at the earliest on the official email address and
mobile number of the Court Point Coordinator which has been furnished to the participant before the
commencement of the virtual hearing. No complaint shall subsequently be entertained.
22 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

14.9 Wherever any proceeding is carried out by the Court under these Rules by taking recourse to video
conferencing, this shall specifically be mentioned in the order sheet.
15. Access to Legal Aid Clinics/Camps/Lok Adalats/Jail Adalats
15.1 In conformity with the provisions of the Legal Services Authorities Act, 1987 and the laws in force, in
proceedings related to Legal Aid Clinics, Camps, Lok Adalats or Jail Adalats, any person who at the
Remote Point is in Jail or Prison shall be examined by the Chairman / Secretary of the District Legal
Service Authority or Members of Lok Adalats before passing any award or orders as per law.
15.2 Such award or order shall have the same force as if it was passed by the regular Lok Adalat or Jail
Adalat.
15.3 Copy of the award or order and the record of proceedings shall be sent to the Remote Point.
16. Allowing persons who are not parties to the case to view the proceedings
16.1 To observe the requirement of an open Court proceeding, members of the public will be allowed to view
Court hearings conducted through video conferencing, except proceedings ordered for reasons recorded in
writing to be conducted in-camera. The Court shall endeavour to make available sufficient links (consistent
with available bandwidth) for accessing the proceedings.
16.2 Where, for any reason, a person unconnected with the case is present at the Remote Point, that person
shall be identified by the Coordinator at the Remote Point at the start of the proceedings and the purpose of
the presence of that person shall be conveyed to the Court. Such a person shall continue to remain present
only if ordered so by the Court.
Chapter V – Miscellaneous
17. Reference to Words and Expressions
Words and expressions used and not defined in these Rules shall have the same meaning as assigned to them
in the CPC, the CrPC, Evidence Act, IT Act, and the General Clauses Act, 1897.
18. Power to Relax
The High Court may if satisfied that the operation of any Rule is causing undue hardship, by order dispense
with or relax the requirements of that Rule to such extent and subject to such conditions, as may be stipulated
to deal with the case in a just and equitable manner.
19. Residual Provisions
Matters concerning which no express provision has been made in these Rules shall be decided by the Court
consistent with the principle of furthering the interests of justice.
20. Repeal and Savings
20.1. The High Court of Delhi Rules for Video Conferencing for Courts, 2020 are hereby repealed.
20.2 Notwithstanding the repeal, provisions of 2020 Rules shall apply to:-
a) Actions and proceedings commenced before these rules came into force.
b) All notifications/orders published/issued under the Video Conferencing Rules 2020, to the extent
they are not repugnant to these rules, shall be deemed to have being made or issued under these rules.
SCHEDULE I
1. All participants shall wear sober attire consistent with the dignity of the proceedings. Advocates shall be
appropriately dressed in professional attire prescribed under the Advocates Act, 1961. Police officials
shall appear in the uniform prescribed for police officials under the relevant statute or orders. The attire
for judicial officers and court staff will be as specified in the relevant rules prescribed in that behalf by the
High Court. The decision of the Presiding Judge or officer as to the dress code will be final.
2. Proceedings shall be conducted at the appointed date and time. Punctuality shall be scrupulously
observed.
3. The case will be called out and appearances shall be recorded on the direction of the Court.
4. Every participant shall adhere to the courtesies and protocol that are followed in a physical Court. Judges
will be addressed as “Madam/Sir” or “Your Honour”. Officers will be addressed by their designation such
as “Bench Officer/Court Master”. Advocates will be addressed as “Learned Counsel/Senior Counsel”
[PART II—I DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 23

5. Advocates, Required Persons, parties in person and other participants shall keep their microphones muted
till they are called upon to make submissions.
6. Remote Users shall ensure that their devices are free from malware.
7. Remote Users and the Coordinator at the Remote Point shall ensure that the Remote Point is situated in a
quiet location, is properly secured and has sufficient internet coverage. Any unwarranted disturbance
caused during video conferencing may if the Presiding Judge so directs render the proceedings non-est.
8. All participants’ cell phones shall remain switched off or in aeroplane mode during the proceedings.
9. All participants should endeavour to look into the camera, remain attentive and not engage in any other
activity during the proceedings.

SCHEDULE II
Request Form for Video Conference
1. Case Number / CNR Number (if any)
2. Cause Title
3. Proposed Date of conference (DD/MM/YYYY):___________
4. Location of the Court Point(s):______________
5. Location of the Remote Point(s):_______________________
6. Names & Designation of the Participants at the Remote Point: ___________________
7. Reasons for Video Conferencing:
In the matter of:
8. Nature of Proceedings: Final Hearing Motion Hearing Others

I have read and understood the provisions of Rules for Video Conferencing for Courts (hyperlink). I
undertake to remain bound by the same to the extent applicable to me. I agree to pay video conferencing
charges if so, directed by the Court.

Signature of the applicant/authorised signatory:


Date:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
For use of the Registry / Court Point Coordinator

A) Bench assigned:
B) Hearing:
Held on (DD/MM/YYYY): Commencement Time:
End time:
Number of hours:
C) Costs:
Overseas transmission charges if any:
To be Incurred by Applicant /Respondent:
To be shared equally:
24 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY [PART II—I

Waived; as ordered by the Court:

Signature of the authorised officer:


Date:

By Order
MANOJ JAIN, Registrar General

Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064
and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054. SURENDER Digitally signed by
SURENDER MAHADASAM

MAHADASAM Date: 2021.10.27 16:46:35


+05'30'

You might also like