ÔN TẬP MICROSOFT PROJECT TUẦN 7

I. NỘI DUNG ÔN TẬP

1. Dự án:
Khái niệm, ý nghĩa, tính chất, lộ trình dự án.
Khái niệm dự án:
Dự án là một khối lượng công việc cần thực hiện nhằm đạt các kết quả và mục tiêu nhất định
trong giới hạn về quy mô, phạm vi, giới hạn về thời gian, chi phí, tài nguyên cho trước.
Lộ trình dự án:
. Khởi tạo dự án - Lập kế hoạch - Triển khai dự án - Kết thúc dự án.
 Công tác lập và phê duyệt dự án.
2. Quản trị dự án:
 Mục tiêu, mô hình quản trị dự án, các lĩnh vực cần quản trị, quy trình.
 Các quy trình quản trị dự án (nêu khái niệm, sắp xếp các quy trình).
 Các thành phần cần quản trị trong dự án, mục tiêu?
 Một số khái niệm Task, Duration, Resource, Cost.
 Các cửa sổ Gantt Chart, Task Usage, Team Planner, Resource Sheet, Network
Diagram, Calendar, Resource Usage, Resource Graph, Timeline, Tracking Gannt,
Resource Form, Task Form, Task Sheet => Nêu khái niệm, đọc hiểu các thành
phần, các biểu tượng trên các cửa sổ.
3. Công tác quản lý yêu cầu:
 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, quy trình quản lý yêu cầu.
 Các thông tin cần quản lý , các thao tác chèn field, tạo field mới, Custom Fields –
Lookup – Formula - Graphical Indicators, Field Settings.
4. Xây dựng lịch trình công việc:
 WBS (khái niệm, ý nghĩa), các phương pháp phân rã công việc.
 Các loại task (Summary, task thường, milestone, recurring task).
 Chế độ đặt lịch (bằng tay, tự động), các thuộc tính ràng buộc (Fixed Units, Fixed
Work, Fixed Duration, Effort driven).
 Liên kết các công việc (Predecessors/ Link Tasks/ Kéo thả/ Task Information), các
 loại liên kết (FS, SS, FF, SF).
 Dịch chuyển công việc – dự án, chú thích, tách nhập công việc, thiết lập độ trễ.
 Mạng công việc, đường găng (khái niệm, ý nghĩa).

• Bài tập vẽ sơ đồ mạng xác định đường găng, xác định thời gian hoàn thành dự án.

• Tìm đường găng và thời gian hoàn thành dự án trên phần mềm.

5. Quản trị rủi ro:

• Xác định nguồn rủi ro, rủi ro, khả năng xảy ra, mức độ ảnh hưởng, giá trị rủi ro.

• Chiến lược xử lý rủi ro: 4 chiến lược.

• Chi phí phòng chống rủi ro, giám sát rủi ro.

6. Lập lịch trong dự án:

• Tạo lịch mới, đăng ký lịch nghỉ, xem lịch dự án, các loại lịch mặc định (Standard, 24 Hours, Night
Shift).

• Xác định số ngày hoàn thành dự án, ngày kết thúc dự án.

7. Thiết lập và điều phối nguồn lực:

• Các loại nguồn lực trong dự án: Work, Material, Cost.

• Phân công nguồn lực: Task Form/ Assign Resource/ Task Information/ Team Planner.

• Kỹ thuật cân đối nguồn lực – các tùy chọn, xem biểu đồ phụ tải của dự án, tần suất sử dụng
nguồn lực Resource Usage.

• Lọc, nhóm các công việc theo nguồn lực.

• Đặt lịch, lịch nghỉ cho nguồn lực, xử lý quá tải.

8. Quản lý chi phí:

• Các loại chi phí trong dự án: Standard Rate, Overtime Rate, Cost/ Use, Fixed Cost.

• Cách tính chi phí: Start/ End/ Prorated.

• Theo dõi chi phí (View/ Tables..), lập biểu đồ chi phí.

9. Thiết lập các báo cáo, dạng bài tập lọc – nhóm – đánh dấu – sắp xếp.

10. Một số tùy chọn Options trong MP: thời gian, đơn vị tiền tệ…