HƯỚNG DẪN BÁO CÁO MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Mục lục
1. Giới thiệu báo cáo...............................................................................................................................1
2. Nội dung thực hiện..............................................................................................................................1
2.1 Chủ đề và yêu cầu của đồ án.......................................................................................................1
2.2 Nội dung báo cáo.........................................................................................................................1
3. Tiêu chuẩn trình bày............................................................................................................................3
3.1 Báo cáo........................................................................................................................................3
3.2 Thuyết trình.................................................................................................................................4
4. Quy định nộp bài.................................................................................................................................4
4.1 Thời hạn nộp bài..........................................................................................................................4
4.2 Tiêu chuẩn nộp bài......................................................................................................................4
5. Phương pháp tính điểm.......................................................................................................................5

1. Giới thiệu báo cáo

Báo cáo được tính vào cột điểm cuối kỳ của môn Quản lý dự án. Tài liệu trình bày cần chứa đầy
đủ các thông tin quan trọng và kế hoạch triển khai dự án. Sinh viên sẽ nộp file word chi tiết cho
giảng viên.
Bài báo cáo được thực hiện theo nhóm 5 người.

2. Nội dung thực hiện

2.1 Chủ đề và yêu cầu của đồ án
Sinh viên hãy xây dựng dự án hè (đi du lịch, làm từ thiện, trại hè …) cho nhóm (người tham gia
có thể nhiều hơn 5 người, nhưng người tổ chức tối đa 5 người). Dựa theo yêu cầu của nhà đầu tư,
dự án phải thỏa mãn các yêu cầu sau:
- Thời gian triển khai dự án tối đa 14 ngày (không kể thời gian chuẩn bị).
- Chi phí tối đa 5 triệu/ người cho dự án.
- Sinh viên tự do lựa chọn địa điểm khởi hành, kết thúc cũng như lộ trình
- Có lý do rõ ràng cho dự án, địa điểm cũng như hoạt động phù hợp với lý do đưa ra
- Ưu tiên đảm bảo an toàn bản thân.
- Nhà đầu tư phải nắm rõ tình hình mỗi ngày.

2.2 Nội dung báo cáo

I. Sơ lược về dự án
Sinh viên cần mô tả tổng quan về dự án để nhà đầu tư nắm bắt được thông tin:
- Mục tiêu
- Quy mô
- Địa điểm, thời gian
- Lợi ích dự án mang lại
II. Thông tin dự án:
Sinh viên cần cung cấp thông tin:
- Thông tin stakeholder
- WBS: yêu cầu tầng cuối cung của WBS phải là công việc 1 người làm được
Ví dụ WBS

III. Thông tin địa điểm, lịch trình, trang thiết bị dự kiến
Sinh viên cung cấp thông tin chi tiết về các địa điểm sẽ diễn ra dự án như địa điểm, lý do chọn
địa điểm, thời gian hoạt động, các lưu ý khác và lịch trình thực hiện dự án tại địa điểm đó.
Sinh viên cũng cung cấp thông tin tìm hiểu về các trang thiết bị, cơ sở vật chất cần thiết tại mỗi
địa điểm
IV. Phân công công việc
Dựa vào WBS, sinh viên đưa ra OWS để phân công cụ thể công việc.
Yêu cầu mỗi công việc phải có người thực hiện và người chịu trách nhiệm.
Nếu 1 người vừa thực hiện vừa chịu trách nhiệm 1 công việc thì phải thể hiện bằng cả 2 loại ký
hiệu
V. Nguồn lực cần thiết
Dựa vào các bước thực hiện, Sinh viên tiến hành liệt kê các nguồn lực cần thiết cho mỗi bước.
Sinh viên có thể dựa trên công cụ 4M để liệt kê: Man, Machine/ technique, Material, Method
VI. Quản lý dự án
6.1. Xác định rủi ro
Dựa vào các bước thực hiện, Dinh viên thảo luận và tìm kiếm thêm thông tin để dự đoán các rủi
ro có thể xảy ra. Từ đó đưa ra đánh giá, danh sách rủi ro ưu tiên xử lý và biện pháp xử lý ngắn
hạn và dài hạn
Ví dụ về bảng quản trị rủi ro

6.2. Phương pháp kiểm soát dự án

Sinh viên cần đưa ra các biện pháp kiểm soát tiến độ cũng như các rủi ro có thể gặp phải. Các
biện pháp cần rõ ràng về cách kiểm tra, thông số theo dõi cũng như thời điểm thực hiện.
VII. Thời gian, công việc quan trọng
Sinh viên dựa vào WBS xây dựng thời gian hoàn thành công việc gồm:
- Thời gian bắt đầu, kết thúc của dự án
- Thời gian bắt đầu, kết thúc và hạn cuối có thể thực hiện của công việc
Sinh viên có thể nộp kèm bảng Excel về quản lý thời gian dự án nếu hình quá dài
VIII. Chi phí dự án
Sinh viên tập hợp các nguồn lực cần thiết trong suốt quá trình thực hiện dự án để xây dựng bảng
chi phí dự án.

3. Tiêu chuẩn trình bày

3.1 Báo cáo
Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Font: Time New Roman
Kích thước chữ: 12, Tiêu đề cỡ chữ 17
Cách dòng: 1.5
Canh lề: Top: 3cm, Bottom: 3cm, Left: 3.5cm, Right: 2 cm
Dòng đầu tiên của mỗi đoạn phải lùi vào 1 cm
Các tiêu đề được in đậm, đánh số
Hình ảnh có chú thích, đánh số dựa theo tiêu đề. Ví dụ: Các hình trong tiêu đề 2 sẽ đánh số 2.1,
2.2, …
Không có lỗi chính tả
3.2 Thuyết trình
Ngôn ngữ: Tiếng Việt
Thời gian trình bày: 5 phút
Thời gian hỏi: 5 phút
Không lỗi chính tả

4. Quy định nộp bài

4.1 Thời hạn nộp bài
Sinh viên cần nộp báo cáo cho giảng viên trước ngày học cuối cùng ít nhất 1 tuần.

4.2 Tiêu chuẩn nộp bài

Bản mềm (file word + powerpoint)
Sinh viên đồng thời phải nộp một bản mềm cho giảng viên. Sinh viên có thể nộp bài bất kỳ lúc
nào trước deadline. Chỉ cần nộp 01 file word chứa bài làm hoàn chỉnh
Trang bìa chứa thông tin như sau:
- Dòng chữ: Báo cáo môn quản lý dự án
- Tên đề tài: sinh viên tự đặt tên cho dự án của mình
- Mã lớp
- Mã số sinh viên
- Giảng viên hướng dẫn
- Ngày hoàn thành: phần này chừa trống để giảng viên điền vào ngày nộp bài khi nhận bản
cứng
Sinh viên đồng thời phải nộp một bản mềm cho giảng viên. Sinh viên có thể nộp bài bất kỳ lúc
nào trước deadline. Chỉ cần nộp 01 file word chứa bài làm hoàn chỉnh.
Tiêu chuẩn đặt tên file: [Mã lớp]_[Mã số sinh viên]. Ví dụ: 202210480803_201301113
5. Phương pháp tính điểm
Tổng điểm = 50% điểm báo cáo + 50% điểm trình bày + 100% điểm outstanding
Chi tiết từng nhóm điểm được thể hiện ở bảng bên dưới
Mục Tỷ Điểm tối
Mục Tiêu chí Mô tả cách đánh giá
nhỏ trọng đa
Cấu
10% Nội dung tối thiểu Ít nhất đầy đủ các nội dung được yêu cầu 10
trúc
Sơ lược về dự án Nêu được đầy đủ thông tin được yêu cầu 1
Cung cấp đầy đủ stakeholder và phân
Thông tin dự án công WBS đế cấp 1 người làm được công 2
việc
Thông tin địa điểm,
Cung cấp lịch trình phù hợp WBS, thông
lịch trình, trang 1
tin địa điểm đầy đủ, thiết bị phù hợp WBS
thiết bị dự kiến
Phân công công Mỗi công việc tầng cuối WBS phải có
0.5
việc người thực hiện
Nguồn lực cần thiết Nguồn lược được liệt kê dựa vào WBS 0.5
Nội
70%
dung Xác định, đánh giá và phân rủi ro dựa trên
Quản lý dự án –
WBS. Xác định các rủi ro quan trọng và 2
Xác định rủi ro
Điểm đưa ra biện pháp kiểm soát ngắn – dài hạn
báo cáo Quản lý dự án – Đưa ra các mốc thời gian, các biện pháp
1
Kiểm soát dự án kiểm tra và tiêu chí kiểm tra
Xác định thời gian bắt đầu, thời gian kết
Thời gian, công thúc và thời hạn hoàn thành cuối cùng cho
1
việc quan trọng các công việc
Xác định Critical path trong kế hoạch
Chi phí dự án Được tính dựa vào nguồn lực cần thiết 1
Không mắc lỗi trong bố cục, mục lục, tiêu
Bố cục 2
đề các phần
Thống nhất font chữ, size chữ
Trình Chữ, chính tả 2
Không sai chính tả
bày văn 20%
Thống nhất cách đầu dòng, bullets và
bản Bố trí văn bản 2
numbering
Hình vẽ, bảng biểu Thống nhất hình vẽ, bảng biểu 2
Tài liệu tham khảo Trình bày chuẩn IEEE 2
Mở đầu Đầy đủ mục lục, giới thiệu 3
Cấu
20% Trình bày nội dung Chia phần rõ ràng 3
trúc
Điểm Kết thúc Có phần tổng kết nội dung cho người xem 4
thuyết Đầy đủ các phần nội dung trong báo cáo
trình Nội Tính đầy đủ 5
20% chính
dung
Tính ngắn gọn Thông tin ngắn gọn, trọng điểm, súc tích 5
Trình 60% Màu sắc Màu sắc dễ nhìn, dễ đọc nội dung 1
 Sử dụng kết hợp hình ảnh/video và chữ,
Bố cục hình ảnh/video phải liên quan nội dung. 1
Nội dung chính đặt ở vùng dễ thấy
Trôi chảy, không chỉ đọc chữ hiện trên
bày Thuyết trình 2.5
slide
Trôi chảy, phản hồi đúng trọng tâm câu
Vấn đáp 2.5
hỏi
Bất kỳ thành viên nào trong nhóm đều
Làm việc nhóm 3
thuyết trình được
Phát biểu ý kiến đóng góp cho các nhóm
khác. Nhóm phát biểu nhiều nhất sẽ được
Điểm Điểm Phát biểu, trình bày 1. Điểm giảm dần dựa trên tổng số lần
100% 1
cộng cộng đẹp đóng góp của các thành viên
Thiết kế gây ấn tượng, hài hòa, dễ ghi nhớ
Trình bày trôi chảy, thu hút