12/8/2020

Chủ đề 4
Định nghĩa dự án
Instructor: Nguyen Thuy Trang

• Xác định phạm vi dự án

Bước 1

• Thiết lập các ưu tiên của dự án

Bước 2

• Xây dựng cấu trúc phân việc (WBS)

Bước 3

• Tích hợp WBS với tổ chức

Bước 4

• Mã hóa WBS cho hệ thống thông tin

Bước 5

1
 12/8/2020

• Xác định phạm vi dự án

Bước 1

Cụ thể

Kết
quả
Đo lường
Tường minh
được

• Xác định phạm vi dự án

Bước 1

2
 12/8/2020

Bảng kiểm
tra phạm vi
dự án

Phạm vi dự án: Các thuật ngữ và định nghĩa

• Phát biểu phạm vi

• Còn được gọi là phát biểu công việc (statements of work - SOW)
• Điều lệ dự án
• Phiên bản mở rộng của phát biểu phạm vi
• Văn bản ủy quyền cho nhà QLDA khởi động và lãnh đạo dự án
• Vượt phạm vi dự án (Project Creep)
• Phạm vi dự án có xu hướng mở rộng theo thời gian do thay đổi
trong yêu cầu, thông số kỹ thuật, và sự ưu tiên

3
 12/8/2020

• Defining the Project Scope

Step 1

• Thiết lập các ưu tiên cho dự án

Bước 2

Ma trận
• Creating the Work Breakdown Structure
Step
ưu3tiên của
dự án
• Integrating the WBS with the Organization
Step 4

• Coding the WBS for the Information System

Step 5

• Thiết lập ưu tiên cho dự án

Bước 2

◦ Nguyên nhân của sự đánh đổi trong dự án

◦ Sự thay đổi tầm quan trọng của các tiêu chí về chi phí, thời gian, hiệu suất
◦ Tiến độ - Thời gian
◦ Hiệu suất – Phạm vi
◦ Quản lý sự đánh đổi trong dự án
◦ Bắt buộc: được yêu cầu cố định
◦ Tăng cường: tối ưu tiêu chí này nếu có thể
◦ Chấp nhận: giảm (hoặc không đáp ứng) yêu cầu của tiêu chí

4
 12/8/2020

• Thiết lập ưu tiên cho dự án

Bước 2

Ma trận
ưu tiên của
dự án

• Thiết lập ưu tiên cho dự án

Bước 2

Sự đánh đổi
trong QLDA

5
 12/8/2020

• Defining the Project Scope

Step 1

• Establishing Project Priorities

Step 2
• Một bản đồ phân cấp, xác định các yếu tố công việc/ sản phẩm
liên quan đến• dự
Xâyán
dựng cấu trúc phân việc
Bước 3
• Xác định mối quan hệ giữa kết quả cuối cùng của dự án và các kết
quả con,
Step 4
và giữa kết quả the
• Integrating conWBS
với các
withgói
thecông việc
Organization

• Phù hợp cho các dự án thiết kế và xây dựng có kết quả hữu hình
• Coding the WBS for the Information System
Step 5

E-slim tablet x-13

Prototype

Hardware CPU

Power supply I/O controller Flash ROM

USB slots Touch screen Internet

Keyboard Touch sensors Back light Resolution

WP-TS1 WP-L1 WP-R1

WP-K1 WP-TS2 WP-L2 WP-R2
WP-TS3 WP-L3 WP-R3

6
 12/8/2020

• Xây dựng cấu trúc phân việc

Bước 3

Yêu cầu của mỗi gói công việc:

1. Định nghĩa công việc (What).

2. Xác định thời gian hoàn thành gói công việc (how long).
3. Xác định ngân sách theo thời gian để hoàn thành gói công việc (cost).
4. Xác định nguồn lực cần thiết để hoàn thành gói công việc (how much).
5. Xác định người chịu trách nhiệm cho từng hạng mục công việc (who).
6. Xác định các điểm giám sát để đo lường tiến độ (how well).

7
 12/8/2020

• Defining the Project Scope

Step 1

• Establishing Project Priorities

Step 2

• Creating the Work Breakdown Structure

Step 3

• Tích hợp WBS với tổ chức

Bước 4

• Coding the WBS for the Information System

Step 5

Bước 4

8
12/8/2020