‫نموذج التحليل الوظيفي‬

Job Analysis Form

IDENTIFICATION ‫بطاقة تعريف‬

Your Name: :‫االسم‬

Department : ‫اإلدارة‬

Job Title: :‫املسمى الوظيفي‬

Employee ID: :‫الرقم الوظيفي‬

Reporting to: :‫الرئيس املباشر‬

How Long have you been in your current position: : ‫ماهي املدة التي قضيتها يف هذه الوظيفة‬

Number of Employees in Department: : ‫ماعدد املوظفني باإلدارة التي تعمل بها‬

Dept. Manager’s Title: :‫املسمى الوظيفي ملدير اإلدارة‬ Dept. Manager’s Name :‫اسم مدير اإلدارة‬

POSITION SUMMARY ‫ملخص الوظيفة‬

What is the primary purpose of this job? Answer in the space
‫ من املفضل االجابة عن هذا‬، ‫ما االهداف الرئيسية لوظيفتك ؟ برجاء االجابة أدناه‬
provided. It may be easier answer this question after
.‫السؤال بعد استكمال هذا االستبيان‬
completion of the questionnaire.
 RESPONSIBILITIES ‫ املسؤوليات‬/ ‫الواجبات‬
 Describe specific job responsibilities /duties, listing the
most important first. َ
‫ اذكر االكثر اهمية اوال ثم‬، ‫برجاء وصف الواجبات واملسئوليات الوظيفية‬ 
 Use a separate statement for each responsibility. . ‫يليه االقل اهمية‬
 Most positions can be described in 6-8 major .‫برجاء استخدام جملة منفصلة لكل واجب وظيفي‬ 
responsibility areas.
.‫ مسئوليات‬8-6 ‫من املمكن ان يتم وصف كل وظيفة يف قرابة من‬ 
 Combine minor or occasional duties in one last
.‫اذكر الواجبات البسيطة يف آخر جملة من هذا الوصف‬ 
statement.
 Each statement should be brief and concise, beginning .‫كل جملة يجب أن تكون واضحة وتبدأ بفعل‬ 
with an action verb.
List Most Important Duties First ‫برجاء صياغة الواجبات الوظيفية االكثر اهمية‬

EDUCATION ‫التعليم‬
General Education & Experience ‫التعليم العام والخربة‬
Education-check the box that best indicates the
‫) على املتطلبات الدنيا من التدريب والتعليم املطلوب‬( ‫برجاء وضع عالمة‬
minimum training / education requirements of the job.
‫ (ليس من الضروري أن يكون ذلك متعلقا بتعليمك‬.‫للوظيفة الخاصة بك‬
(Not necessarily your education, but the requirements
.)‫ ولكن املطلوب لهذه الوظيفة‬، ‫انت‬
for the job.
EDUCATION | ‫التعليم‬

 High school diploma ‫ دبلوم تعليم عال‬  Master’s degree ‫ درجة ماجستري‬

 Vocational/technical / Business / ‫ فني‬/ ‫ تعليم مهني‬

 Doctorate degree ‫ درجة دكتوراه‬
school ‫تجاري‬
 Some college or associate’s (2 ‫ معهد فوق املتوسط‬
 Secondary School ‫ ثانوية عامة‬
years) degree )‫(سنتان‬

 Bachelor’s degree ‫ بكالوريوس‬  Other ‫ اخرى‬

EXPERINCE ‫الخربة‬
Type of experience needed: Please indicate the specific
job experience needed. Be sure that experience stated is .‫برجاء ذكر الخربة املطلوبة ألداء هذه الوظيفة وليس خربتك انت‬
what is actually required by the job, not what is preferred.
Check the box which best indicates the minimum amount of ‫ وليس من‬، ‫) على الحد االدنى من الخربة املذكورة أعاله‬( ‫برجاء وضع عالمة‬
experience described above. ( Not necessarily your years of ‫ ولكن عدد السنوات املطلوبة الداء‬، ‫الضروري ان تكون عدد سنوات خربتك‬
experience, but the requirements for the job) .‫الوظيفة‬
 Less than 6 months ‫ اشهر‬6 ‫ اقل من‬

 6 months but less than 1 year ‫ اشهر الى سنه‬6 ‫ من‬

 1 year but less than 3 years ‫ سنوات‬3 ‫ من سنه الى‬

 3 but less than 5 ‫ سنوات‬5 ‫ سنوات الى‬3 ‫ من‬

 5 but less than 7 ‫ سنوات‬7 ‫ سنوات الى‬5 ‫ من‬

 7 years plus ‫ سنوات فاكثر‬7 ‫ من‬

Do you supervise, provide leadership or coordinate the work of ‫هل تقوم باالشراف او القيادة او التنسيق ألعمال بعض املوظفني بشكل اساسي ؟ اذا‬
other employees on a permanent basis? If yes, then list the
‫كانت االجابة بنعم برجاء ذكر الوظائف التي تقوم باالشراف عليها وعدد املوظفني‬
position title(s) and number of employees you supervise, direct
.‫الذين تشرف عليهم‬
or lead.
 Yes ‫ نعم‬
 No ‫ ال‬

PROBLEM SOLVING ‫حل املشكالت‬

How accessible is the information required to solve
‫ما مدى الوصول الى املعلومات املطلوبة لحل املشكالت؟‬
problems?
Information Accessibility Key: :‫مفتاح الحصول على املعلومات‬

( ) Easy to obtain. .‫( ) من السهل الحصول عليها‬

( ) Generally available but some investigation necessary. .‫( ) متاحة بصفه عامة ولكن تحتاج الى بعض التحريات‬

( ) Difficult to obtain and usually incomplete. .‫( ) من الصعب الحصول عليها ويف الغالب غري كاملة‬

( ) Vague or unavailable. .‫( ) غامضة او غري متاحة‬

DECISIONS MAKING ‫إتخاذ القرارات‬

Are you allowed to make decisions that would commit the
division, department, or unit to spend a substantial amount?
Of money or other resources?
 Yes  No If yes, give examples of range of authorized
spending.
‫هل مسموح لك بأن تتخد قرارات تخص اإلدارة أو الوحدة الخاصة بك بصرف مبالغ‬
‫معينة من املال؟‬
‫ اذا كانت االجابة نعم برجاء ذكر امثلة عن مقدار االنفاق املسموح‬، ‫ ال‬ ‫ نعم‬
:‫به‬
Do you serve as a specialist advisor to management with
‫هل تقوم بالعمل كمستشار اخصائي لالدارة بما يتعلق بقرارات خاصة بالعمل‬
business decisions, which may significantly – wide or
‫ومن املمكن ان تكون مؤثرة على العمليات واللوائح واالجراءات الخاصة باملنممة؟‬
Departmental operations or policies and procedures? If yes
.‫اذا كانت االجابة نعم يرجى الشرح‬
explain:

BUDGET ADMINSTRATION ‫إدارة امليزانية‬

Are you responsible for developing, monitoring or
administering an income /or expense budget in your
‫هل انت مسئول عن تطوير ومراقبة وادارة االيرادات واملصروفات يف ادارتك؟ برجاء‬
department?
.‫اختيار االجابة املناسبة ادناه واالشارة الى مسئولياتك الخاصة بامليزانية‬
Check the appropriate responses below to indicate budget
related responsibilities.
Expenses | ‫املصروفات‬ Income | ‫االيرادات‬
No responsibility for developing or administering a budget
‫التوجد مسئولية لتطوير او ادارة امليزانية‬
Gathers facts and figures used to develop a budget
‫مسئول عن جمع بعض الحقائق واالرقام التي تستخدم يف امليزانية‬
Processes transactions
‫اجراءات العمليات‬
Tracks and reconciles budget activity
‫مراقبة انشطة امليزانية‬
Analyzes variances and prepares status reports
‫تحليل االختالفات وعمل التقارير‬
Provides forecasts and projections used to develop a budget
‫تقديم بعض التنبؤات واالفرتاضات التي تستخدم يف تطوير امليزانية‬
Develops and administers a budget
‫تطوير وادارة امليزانية‬
SUPERVISORY SKILLS ‫املهارات اإلشرافية‬
List the title(s) of employee(s) whom you directly supervise ‫برجاء ذكر املسميات الوظيفية التي يتم االشراف عليها مباشرة‬

Job Title Grade / Level Number of positions

‫املسمى الوظيفي‬ ‫ املستوى‬/ ‫الدرجة‬ ‫عدد الوظائف‬

Mark true () or false () : :‫) أمام االسئلة التالية‬( ‫) او خطأ‬( ‫ضع عالمة صح‬

1. 1. Do you activate and follow up supervisory methods

‫هل تقوم بتفعيل خطط االساليب االشرافيه ومتابعتها ؟‬ .1
plans?
2. Do you participate in designing and implementing
‫هل تشارك يف اعداد وتنفيذ االساليب االشرافية ؟‬ .2
supervisory plans
3. Do you follow up work needs
‫هل تتابع احتياجات العمل ؟‬ .3
4. Do you follow up implementation procedures to achieve
‫هل تتابع االجراءات التنفيذية لتحقيق االهداف املتفق عليها وتدوين‬ .4
agreed objectives and write down observations and
?‫املالحمات والتوصيات‬
recommendations
5. Do you engage in electing to attend supervisory methods
‫هل تشارك يف الرتشيح لحضور االساليب االشرافية وفق االحتياجات‬ .5
according to training needs
?‫التدريبية‬
6. Do you encourage some distinguished workers to do
‫هل تحث العاملني املتميزين على تنفيد بعض االساليب االشرافية ؟‬ .6
supervisory methods
7. Do you encourage workers to join higher studies, courses
‫هل تشجع العاملني وتحثهم على االلتحاق بربامج الدراسات العليا‬ .7
and different supervisory methods
‫والدورات التدريبية واالساليب االشرافية املختلفة؟‬
8. Do you coordinate with related agencies to participate in
‫هل تنسق مع الجهات ذات العالقة للمشاركة يف برامج التنمية املهنية‬ .8
professional and performance development
‫وتطوير االداء ؟‬
9. Do you maintain to deliver practical experiences that
‫هل تحرص على تقديم الخربات العملية التي تحسن من نوعية التعلم‬ .9
improve learning quality and raise workers’ level
?‫وتعمل على رفع مستوى العاملني‬
10. Do you encourage and motivate workers to labor
‫ هل تقوم بتشجيع وتحفيز العاملني على دقة العمل واالنتاجية‬.10
precision and productivity