Professional Documents
Culture Documents
Daniel Meier - Teamcoaching
Daniel Meier - Teamcoaching
Teamcoaching
és élvezni a sikert.
Dr. Peter Szabó, MCC
Csapatok megoldásközpontú
támogatása a gyakorlatban
A szerző
Daniel Meier tapasztalt coach és teamcoach.
E könyvében a SolutionCircle modell leírásával
olyan erőforrás- és megoldásorientált eljárást ad
Daniel Meier
a csapatokkal dolgozók kezébe, mely takarékos
módszerekkel a teamekben meglévő erősségekre
építi a fejlesztési folyamatot, ami az előrelépést
könnyebbé, a változást tartósabbá teszi.
4800 Ft
Teamcoaching
Csapatok megoldásközpontú
támogatása a gyakorlatban
2
3
Teamcoaching
Csapatok megoldásközpontú
támogatása a gyakorlatban
Daniel Meier
4
©2013 SolutionSurfers
Eredeti kiadás:
Daniel Meier, Wege zur erfolgreichen Teamentwicklung,
2004 SolutionSurfers
A magyar kiadás:
SolutionSurfers Magyarország
1145 Budapest, Columbus u. 54/a
Megrendelhetö: info@solutionsurfers.hu
ISBN 978-963-08-5781-9
5
Tartalomjegyzék
Bevezetés 7
Ez a könyv felhívás 7
A rövidterápia modellje 9
A SolutionCircle 10
Megjegyzések és tanácsok 10
Előszó 12
A magyar kiadás előszava 15
1. SolutionCircle: Bevezetés 19
A SolutionCircle a csapatban jelentkező
feszültségek kezelésére 20
A SolutionCircle a csapat hétköznapjaiban 20
A SolutionCircle központi gondolata 21
A csapatban fellépő feszültségek nyújtotta esély 23
A teljesítmény–öröm–tanulás háromszöge 25
A mindennapi élet szemináriuma 27
A munka élvezete 28
A csapatok nem gépek 29
A megfelelő feltételek megteremtése 30
Kérdésekkel vezetni 32
Hagyjuk meg a problémákat ott, ahol vannak 34
2. Négy alapelv 35
Összpontosítsunk a megoldásokra 37
Építsünk az eddigi eredményekre 45
Az erőforrások megvilágítása 51
Találjunk új nézőpontot! 56
3. Támogató hozzáállás 59
4. A SolutionCircle lépésről lépésre 67
6
Ez a könyv felhívás
Felhívjuk önt, kedves olvasó, hogy ismerje meg ezt az
egyszerű, de mégis hatékony csapatépítő módszert, amely még
feszültségekkel teli helyzetekben is szisztematikus és fenntartható
eredményeket produkál. A csapatokkal való együttműködés
során a SolutionCircle sok tekintetben paradigmaváltást kíván:
szorult helyzetben a miértek firtatása helyett sokkal inkább
a holra kíváncsi. Ahelyett, hogy rengeteg időt és energiát
fektetne a probléma alapos boncolgatásába, a SolutionCicle
következetesen a múltbéli sikerekre koncentrál, és erre alapozva
8
A rövidterápia modellje
Az általam alkalmazott modell a Steve de Shazer és Insoo
Kim Berg által kifejlesztett megoldás- és erőforrás-orientált
munkamódszeren alapul, amelyet a fenti családterapeuták az
amerikai Milwaukee városban található Brief Therapy Centerben
használnak. Munkájuk során olyan párterápiás módszert kerestek,
amelynek segítségével rövid idő alatt a korábbihoz hasonló,
vagy annál jobb eredményeket érhetnek el. A két szakember
pusztán azzal, hogy munkáját a megoldásra fókuszálva végezte, a
hagyományos terápiás megközelítésekhez képest 70 %-kal tudta
csökkenteni az átlagos konzultációs időt, miközben a sikeres esetek
aránya nem változott. A terápiás beszélgetések központi eleme
nem részletesen kidolgozott elméleti modell volt, hanem annak
alapos kiértékelése, hogy mik a páciens hétköznapi élete során
működőképes eljárások, módszerek. Gondosan áttekintették és
kielemezték, hogy az ügyfél milyen módon közelít meg egy-egy
problémát, és hogyan fejezi ki magát különböző helyzetekben,
és ezek közül mi bizonyul sikeresnek. A megoldásorientált
munkamodell a hatékony konzultációt vizsgáló kutatásokon
nyugszik. Napjainkban az ezen alapuló kommunikációs modellt
nemcsak terápiás területen fejlesztették tovább, hanem a vállalatok
munkatársainak nyújtott coaching területén is, és ez szolgál a
könyvünk tárgyát képező teamcoaching alapjául is.
10
A SolutionCircle
Ez a könyv az úgy nevezett SolutionCircle módszert mutatja
be. Az elnevezés és a mögöttes megközelítés azon alapul, hogy
világosan körvonalazott és reális képet fessünk az adott csapat
jövőjéről. Olyan képet, amely érdekes, hatékony, élvezetes és
célorientált csapatmunkát feltételez. Következetesen elkötelezzük
magunkat a kitűzött cél mellett, és nem ragadunk meg a
problémák szintjén, amelyek csak akadályoznának bennünket
célunk elérésében. Mindezek érdekében alapvető fontosságú,
hogy a meglévő erőforrásainkkal dolgozzunk, azokat tartsuk szem
előtt, és azokat aknázzuk ki: ez az alap, amire építkezünk.
A szándékom az volt, kedves olvasó, hogy a módszert jól
bemutató, rövid könyvet írjak. Olyat, amelynek viszonylag
gyorsan a végére lehet érni, és amelynek segítségével mindenki
eldöntheti, érdekli-e behatóbban a SolutionCircle megközelítése.
Remélem sikerült teljesítenem ezt a célt. Bízom benne, hogy a
könyv olvasóimat arra ösztönzi majd, hogy a SolutionCircle egyes
elemeit beépítsék mindennapi életükbe. Abban is reménykedem,
hogy csodás pillanatokat tapasztalnak majd meg a módszer kezdeti
tesztelése során, ami meghozza a kedvüket a további, alaposabb
kísérletezéshez.
Megjegyzések és tanácsok
A következő fejezetekben egész eszköztárat állítok össze:
bemutatom a négy alapvető elemet, mindegyiket részletesen
kifejtem, és felsorolom a legfontosabb eszközöket. A módszer
működését számos gyakorlati példa illusztrálja majd, az eszköztár
pedig hasznos megjegyzéseket és tippeket sorakoztat fel.
Ugyanakkor ezen utóbbiakra ne tekintsük csodaszerként, hiszen
mi emberek sem vagyunk gépek. Meglehet, hogy valamely tanács
az egyik csapat esetében csodálatosan működik, a másiknál viszont
csúfosan megbukik. Az emberi reakciókat lehetetlenség előre
megjósolni, mert különböző helyzetekben különbözőképpen
reagálunk. Ezért ha szolgaian követjük a könyvben felsorolt
11
Ben Furman
Rövidterápia Intézet, Helsinki, a Reteaming módszer feltalálója
www.reteaming.com
15
A magyar kiadás
eloszava
Nagy öröm nekem, hogy a magyar olvasó végre kezébe veheti Da-
niel Meier könyvét, mely eredeti megjelenésekor a megoldásköz-
pontú megközelítés teamekben lehetséges alkalmazását elsőként
írta le.
Vezetők és teamek munkájában egyaránt könnyebb a célok eléré-
sének támogatása vagy a konfliktusok kezelése, ha az előrelépé-
sekre koncentrálunk, és a konfliktusmentes pillanatokat is bevon-
juk a megoldáskeresésbe. Egyetlen megoldás sem olyan hatékony,
mint az, amelyet már működő gyakorlatukból raknak össze ma-
guk az érintettek. Ez az említett megoldásközpontú megközelítés
egyik fő jellemzője.
Egy másik komoly tényező, amely gyors és hatékony segítséget
tesz lehetővé, az, ha a coaching során a megkívánt jövőből (és
nem a jelen nehézségeiből) indítjuk a munkát. Ezzel az érintettek
új „rendszerben“ fogalmazzák meg céljaikat és lehetőségeiket, és
vonzóbb képet alakítanak ki arról, mit is akarnak elérni. A cél
eléréséhez szükséges energia és képességek ugyanis sokkal inkább
ezekben a képekben lelhetők fel, mint a problémás kiindulási
helyzetekben.
Ez a megközelítés és eszköztára könnyen és személyre szabottan
alkalmazható a vezető, a külső vagy belső tanácsadó, a teamcoach
vagy a projektmenedzser munkájában.
16
2013. januárjában
Hankovszky Katalin
www.solutionsurfers.hu
19
A teljesítmény–öröm–tanulás háromszöge
Ha ön csapatvezető, biztosan sikeresen akarja végezni a munkáját.
Mindenki sikeres akar lenni. Néha nyíltan kimondjuk, máskor
csak utalunk rá. A sikernek azonban számos különböző arca van.
26
A munka élvezete
Úgy tűnik, széles körben elterjedt az nézet, amely szerint a
munka nem lehet örömteli (vagy legalábbis nem túlságosan).
Némelyek szerint a munka manapság egyenesen egyet jelent a
stresszel és a kimerültséggel. Ha nem erőltetjük meg magunkat
túlságosan, akkor nem is vettük elég komolyan a munkánkat.
Így nem meglepő, hogy ha választhatnának, legtöbben munka
helyett inkább szabadságra mennének. Ha szabadságon vagyunk,
az élet gondtalan, élvezetes, kötelezettségektől mentes, miközben
a munkát robotnak tartjuk.
Ha dolgozunk, mindig valamiféle érzelem uralkodik el rajtunk:
érzelmeink valahol az elkeseredettség és az élvezet között
ingadoznak; a teljes üresség és a maradéktalan kiteljesedés közé
soroljuk be magunkat valahová. A kérdés csak az, hogy hol
vagyunk, és melyik irányba haladunk?
Legtöbben saját tapasztalatból tudjuk, hogy jobban dolgozunk,
ha élvezzük a munkánkat. Az öröm, vagy a megelégedéssel
végzett munka közvetlenül hat a teljesítményünkre és a
tanulásunkra. Ismerjük be, nem mindig egyszerű élvezetet találni
a munkánkban: elképzelhető, hogy egyik probléma a másikat
éri; csalódást okoznak olyanok, akikre számítottunk; anyagi
veszteség sújt minket; összeomlik a piac; vagy cégünk vezetői
elviselhetetlen alakok. Végeláthatatlan azon dolgok listája,
amelyek megfoszthatnak bennünket a munka örömétől.
A csapattagok közötti kapcsolat az egyik kulcsa annak, hogyan
tarthatjuk fenn hosszú távon a munka során fellelhető örömöt.
Ha a csapaton belüli kommunikáció elismerésre, őszinteségre
és bizalomra épül, akkor ez minden egyes csapattag jóllétére és
teljesítményére kihat.
A teljesítmény, a tanulás és az öröm három tényezője kölcsönösen
befolyásolja egymást. Egy csapat akkor eredményes, ha ez a
három elem egyensúlyban van, és konstruktívan erősíti egymást.
29
Mi a SolutionCircle?
A Solution (megoldás) elnevezés félreérthetetlenül azt sug-
allja, hogy figyelmünket a megoldás és az erőforrások felé
fordítjuk. A SolutionCircle módszer segítségével időnket és
energiánkat arra összpontosítjuk, hogy hathatós és dinami-
kus megoldásokat dolgozzunk ki, amelyek az adott helyzet-
ben ideálisnak bizonyulnak. Feltérképezzük, majd ezekre
fókuszálva még jobban megerősítjük a meglévő képességeket
és erősségeket.
Kérdésekkel vezetni
Ha ön vezetőként úgy dönt, hogy konzultációit a SolutionCircle
elemeire építi, akkor a professzionális coaching területéről jól ismert
módszerekkel fog találkozni. Egyfajta vezetői típusú coaching-
megközelítést használ majd és tesz magáévá. Emiatt a konzultáció
vagy workshop vezetőjét ösztönző (facilitator) coachnak is
nevezzük. Az ilyen coach legfontosabb eszköze a kérdésfeltevés:
a SolutionCircle megközelítés során végig kérdéseket teszünk
fel, így vezetjük a résztvevőket. Olyan kérdések merülnek fel,
amelyek közelebb visznek a megoldáshoz és összekovácsolják a
csapatot. Ha a SolutionCircle módszer alkalmazásához adottak a
feltételek, akkor a coach legfőbb feladata gondoskodni arról, hogy
ezek a feltételek fenn is maradjanak, és hogy a résztvevők a lehető
leghatékonyabban tudjanak együttműködni a meghatározott
célok érdekében.
Coachként nem olyasvalakit testesít majd meg, aki már mindent
tud, és birtokában van a helyes megoldásnak. Szerepe sokkal
inkább hasonlít az útitárséhoz, aki – azzal, hogy megosztja a tudását
– abban segít a csapatnak, nehogy eltévedjen vagy zsákutcába
jusson. A coach abban jó, hogy vezesse a csapatot, a csapat
tagjai pedig abban, hogy rátaláljanak a helyes megoldásra.
Több, a SolutionCircle módszerét jó ideje használó vezető számolt
már be arról, hogy ez a szerep nem mindig egyszerű. Néha az
embernek nehezére esik eltávolodni saját ötleteitől. Ugyanakkor
azt is mondják, hogy nagyon felszabadító érzés tud lenni, ha
nem kell mindig mindenki számára elfogadható megoldást
felmutatni. Az ő példájuk bizonyítja, hogy ezzel a módszerrel
még problémás helyzetekben is fenntarthatjuk higgadtságunkat
és magabiztosságunkat, miközben a csapatmunka levezénylésére
koncentrálunk. Ráadásul ilyen vezetői stílus mellett a cég
alkalmazottai is nagyobb valószínűséggel válhatnak hosszú távon
önálló, a felelősséget felvállalni tudó munkaerővé.
Coachként az ön feladata az, hogy figyelmes kísérő legyen, és a
helyzet megoldása irányába mutató kérdések megfogalmazásával
új ismeretek megszerzésére ösztönözzön. Csapata előtt így új
lehetőségek tárulnak fel, előremutató megközelítési módokat
dolgozhatnak ki, és új eljárásokat vizsgálhatnak meg – mindezt
33
úgy, hogy közben végig a közös célt tartják szem előtt. De ez csak
akkor valósulhat meg, ha a csapattagok saját tapasztalataikkal és
kompetenciáikkal optimális mértékben járulnak hozzá a közös
munkához. Ha nem készen kapott utasítások alapján cselekszenek,
hanem kifejthetik a véleményüket. Ily módon felelősséget
vállalnak a munka folyamatáért. Ráadásul így van lehetőség új,
testre szabott megoldásokat kidolgozni, olyan megoldásokat,
amelyeket (és ez nagyon fontos!) közösen, egyetértésben hoznak
meg. Nem az a lényeg, hogy valamilyen megoldást találjunk,
hanem hogy megtaláljuk azt a megoldást, amelyik ennek a
csapatnak ebben az adott helyzetben a legmegfelelőbb. A testre
szabott megoldások akkor születnek, ha ezeket az összes érintett
együtt találja meg.
Ha van valamilyen ár, amit meg kell fizetnünk ennek a módszernek
az alkalmazása során, akkor az nem más, mint a türelem, amelyet
gyakorolnunk kell, és annak elfogadása, hogy a csapattagok
részben a mi tudásunktól függetlenül fognak fejlődni. Mindez
mégis bármi másnál nagyobb esélyt kínál az alapos fejlődésre.
Egyes vezetők attól félnek, hogy mivel mindenekelőtt a
kérdésfeltevésre kell majd koncentrálniuk, csak részben lesznek
részesei a megoldásnak. Attól tartanak, hogy nélkülözhetővé
válnak, vagy elveszítik a hatalmukat és az őket övező tiszteletet.
A legtöbb vezető azt gondolja, hogy a cégük és az alkalmazottaik
tőlük várják a megoldást. Ebben a tekintetben meg kell említenünk
két nagyon lényeges tényt:
a) A csapatmegbeszélések alább felvázolt levezetésének módja
csupán olyan további kompetencia, amellyel ön kiegészítheti
meglévő vezetői repertoárját, de semmiképpen sem veheti át
a helyét más, a vezetői pozíciójából fakadó kötelezettségeinek.
Továbbra is meg kell majd jelölnie célokat, meg kell határoznia
kereteket, tovább kell adnia szakmai tudását, hogy hozzájáruljon
csapata szakmai fejlődéséhez. Esetenként gyakorolnia kell a
hatalmát, döntéseket kell hoznia a csapata helyett, és – végül,
de nem utolsósorban – kénytelen lesz megtenni bizonyos
nemkívánatos intézkedéseket és kiadni bizonyos utasításokat.
Ugyanakkor a már meglévő vezetői képességeit olyan további
módszerekkel gazdagíthatja, amelyek számos szituációban
igencsak hasznosnak és célravezetőnek bizonyultak.
34
Steve de Shazer
Összpontosítsunk a megoldásokra
Anna bátor lépésre szánta el magát. A konfliktus mélyreható
elemzése helyett arra kérdezett rá, mi lenne a mindenki számára
kielégítő állapot. Kérdéseivel egyenesen a megoldás szintjére
vezette csapatát. Ezzel elérkeztünk a SolutionCircle négy alapelve
közül az elsőhöz:
A rendelkezésre álló időnket és energiánkat következetesen a
megoldások felderítésére fordítjuk.
Ahelyett hogy elmélyednénk a problémákban és nehézségekben,
azonnal a megoldás szintjére ugrunk, és konkrét megoldási
lehetőségeket kezdünk el mérlegelni.
38
tartottak egy két és fél órás pedagógiai értekezletet, és a hét egy másik
napján egy további kötelező intézményi megbeszélést. Tehát összesen
három és fél óra hosszat értekeztek minden héten! A rengeteg együtt
töltött idő ellenére igen elégedetlenek voltak az eredményekkel, mert
több napirendi pontra nem jutott idő. Bár a megbeszélések gyakran
hosszabbra nyúltak a tervezettnél, így sem tudtak mindent megvitatni
abból, amit az érintettek fontosnak tartottak. Épp ellenkezőleg: a
tanári karnak az volt az érzése, hogy folyton időzavarban vannak,
ami miatt sokat kritizálták az értekezletek levezetését. Már több
indítványt megfogalmaztak annak érdekében, hogy orvosolják a
kielégítőnek egyáltalán nem mondható helyzetet, keresték az okokat,
és maguk között többször is megvitatták a dolgot.
Az iskolaigazgató most elgondolkodott azon, hogyan tudna
megoldásközpontú módon szembenézni a problémával. A soron
következő értekezlet végén kiosztott egy lapot, amelyen három kérdés
állt, és minden tanártól azt kérte, válaszolja meg:
Hagyjuk el a problémaelemzést
A SolutionCircle módszerének alkalmazása során elenyésző
szerep jut annak, hogy pontosan feltárjuk a probléma mibenlétét.
Azt valljuk, hogy sokkal hatékonyabban valósíthatók meg azok
a megoldások, amelyek konkrét célra és a csapat erőforrásaira
építenek, mint azok, amelyek a hibák és a hiányosságok elemzésén
nyugszanak.
Konfliktuskezelés esetén fontos lehet, hogy a csapat kibeszélje
a problémákat. A mi esetünkben azonban nem az elemzés a
fontos, hanem az, hogy az érintettek lehetőséget kapjanak egyéni
elképzeléseik megfogalmazására, és ezt közösen is megvitathassák.
Egy ilyen eszmecsere hasznos lehet a megoldáskeresés
szempontjából, az egyes csapattagoknak ugyanis szükségük lehet a
véleménynyilvánításra ahhoz, hogy kellőképpen eltávolodhassanak
a nehézségektől. Néha az ilyen viták megkerülhetetlenek, mielőtt
egyáltalán a megoldás felé fordulhatnánk. Olykor arra is szükség
van, hogy utat engedjünk frusztrációnknak, sérelmeinknek és
szomorúságunknak, hogy így szabadítsuk fel gondolatainkat
és érzéseinket a változások előtt. Ilyenkor hasznos lehet, ha
igenis beszélünk a nehézségekről. Nagyon fontos tehát, hogy a
problémákhoz kellő tisztelettel, körültekintéssel és elismerően
viszonyuljunk; semmilyen körülmények között sem tanácsos
ezeket jelentéktelennek titulálni, vagy elbagatellizálni.
mindig nem bánik elég jól az idejével. Még több időt fordított a
tervezésre, még gondosabb napirendet írt elő magának, és szigorú
pontossággal követte tennivalói listáját. Ám minél precízebben
koncentrált a még előtte álló feladatokra, annál kevésbé sikerült
valamennyit határidőre és a megkívánt minőségben elvégeznie.
Folyamatosan túlhajszolta magát, erején felül próbálkozott, de
egyre elkeseredettebbé vált.
A példában szereplő menedzser úgy próbálta megoldani a
problémáját, hogy egyre csak a megszokott sémákat ismételgette
(többet és többet ugyanabból), megállás nélkül ugyanazt a
stratégiáját erőltette egyre intenzívebben, mintha csak hű akarna
lenni a mottóhoz: ha nem sikerül elsőre, nem próbálkozol eléggé.
Előfordul, hogy a problémamegoldás maga is problémává
válik, ami egyfajta ördögi kör; egyszerűen ki kell belőle törni!
Tapasztalatból tudjuk, hogy az ördögi körből gyakran olyan
lépéssel törhetünk ki, amely első pillantásra talán paradoxnak
tűnhet. A kitörési kísérlet abszurdnak, váratlannak vagy
irracionálisnak látszik, sokszor pedig egyenesen meghökkentő.
Az említett vezetőnek például az segített, hogy heti háromszor
a szokottnál fél órával hamarabb ment haza. A felszabaduló
harminc percet olyasvalamire akarta szánni, amit már régen nem
csinált, és aminek egyáltalán semmi köze sem volt a munkájához.
Legtöbbször egyszerűen kertészkedéssel töltötte ezt az időt.
Olykor egyszerűen beült valamit inni, és nyugodtan elolvasta
az újságot. Ez a fél óra egyre inkább egyfajta háborítatlan, szent
idővé vált a számára, amely mind értékesebb lett, és amelyet
próbált távol tartani az elvégzendő munkái rengetegétől. Nem
járt már időgazdálkodást oktató szemináriumokra, viszont egyre
gyakrabban utasított vissza olyan feladatokat, amelyeket azelőtt
magára vállalt, előbb fejezett be értekezleteket, hogy hamarabb
leléphessen a munkahelyéről. Bár továbbra is pontosan megtervezte
az idejét, új célja volt: fenntartani magának a háborítatlan félórát.
Ha megrekedünk, és kiutat akarunk találni szorult
helyzetünkből, gyakran valami szokatlant kell csinálnunk, és le
kell térnünk a jól bevált utunkról. De még ekkor is figyeljünk
arra, hogy alaposan megkülönböztessük egymástól az
eredményes beavatkozásokat a tévutat jelentő próbálkozásoktól.
50
Az erőforrások megvilágítása
Tradicionális értelemben a csapatmunka abból indul ki,
hogy a krízisek és a nehézségek az adott részleg vagy csapat
problémamegoldó képességeinek hiányából fakadnak.
Hiányoznak bizonyos kompetenciák, vagy a csapat nem bizonyul
elég rugalmasnak. A SolutionCircle módszere azt feltételezi,
hogy a csapat minden képesség birtokában van, ami egy
feszült helyzet optimális feloldásához szükséges. Coachként az
a feladatunk, hogy segítsük a csapatot ezen elfelejtett erőforrások
(újbóli) felfedezésében. Olyan keretet kell teremtenünk, amelyek
között a meglevő erőforrások könnyebben érvényre juthatnak.
Ilyen értelemben erőforrásnak tekintjük mindazokat a meglévő
eszközöket és képességeket, amelyek kivezethetnek bennünket
a szorult helyzetből. Többek között ilyen az elkötelezettség,
a motiváció, a vállalat iránti lojalitás, a barátságosság, a
tapasztalatok, vagy olyan egyértelműbben körülhatárolható
dolgok, mint például az idő, a pénz, a kommunikációs
eszközök vagy a szaktudás. Még az olyan, elsőre negatívnak
tűnő tényeket is fel lehet használni építő módon, mint egyes
csapattagok önfejűsége vagy az ügyfélpanaszok. Az önfejűség
például arra enged következtetni, hogy valaki következetesen és
nagy energiával tudja képviselni az álláspontját; az ügyfelek által
megfogalmazott reklamációkat pedig felfoghatjuk úgy is, mint a
szolgáltatással kapcsolatos különleges igényeket, esetleg láthatunk
bennük lehetőséget termékünk minőségének javítására.
A nehézség abban áll, hogy felismerjük ezeket az erőforrásokat,
és tudatosítsuk az értéküket célunk elérése szempontjából.
A skálával mint eszközzel való munka ebben az esetben is
52
Találjunk új nézőpontot!
A feladat, amelyet az informatikus csapat vezetője adott az
embereinek, elvezet a SolutionCircle negyedik alapelvéhez: ha egy
konkrét dologra irányítjuk a figyelmünket, azzal új nézőpontokat
fedezhetünk fel, és mindannyiunk ismereteit bővíthetjük.
Növelhetjük mozgásterünket, és egyben a csapat rugalmasságát
is. Amikor ezt a csapatvezető felismerte, ténylegesen elismerték
a szaktudását, és így már ő is másként ítélte meg a helyzetet.
Amellett hogy ezek után stresszmentesebben tudott vezetni, sokkal
magabiztosabban és gyakrabban fogalmazta meg a javaslatait.
Ha figyelmünket egy adott pontra fókuszáljuk, az olyan, mintha
megvilágítanánk a célunkat, amely felé haladunk. Világosabban
látjuk a célt, és talán jobban meg is értjük. Ha tágabb látószöget
választunk, látjuk az egész tájat, ha szűkebbet, még a levelet is
észrevesszük a fán. De ne feledjük, hogy a levél nem azonos a
fával! Hogy mennyire látunk át egy helyzetet, attól függ, mennyire
figyelünk a lényeges dolgokra és a köztük fennálló összefüggésekre.
Ha a látószögünk túl szűk – például ha csőlátással szemléljük
a környezetünket, vagy ha feketén-fehéren látjuk a világot –,
rugalmatlanabbak leszünk, és hajlunk a téves ítéletre.
Figyelmünket a tapasztalataink és a kívánságaink is befolyásolják.
Ha rossz passzban van valaki, minden bizonnyal több okot talál
a felháborodásra. Bármennyire szeretnénk is, az ilyen embernek
sohasem tehetünk kedvére. Ha a titkárnő úgy érzi, a felettese
nem fogadja el őt, minden nap újabb bizonyítékot talál majd
arra, hogy megerősítse ezt az aggodalmát. Szünetben elcsípett
ártatlan beszélgetések is felerősíthetik a gyanúját. A titkárnő
nézőpontja beszűkült, főnöke minden megnyilvánulását
gondosan elemzi, hogy bizonyítékokat találjon a megérzésére.
Ugyanakkor értelmes, felnőtt emberek lévén képesek vagyunk
rá, hogy tudatosan irányítsuk a figyelmünket. Van választásunk,
és minden választásunkkal prioritásokat állítunk fel, amelyek
azután meghatározzák a cselekedeteinket. Mindenki eldöntheti,
hogy tudatosan figyel-e valamire, vagy pedig hagyja, hogy a
pillanatnyi hangulata, esetleg tudattalan vágyai sodorják a maguk
kénye-kedve szerint. Sokaknak ismerős lehet a jelenség az iskolás
évekből: a fókuszált figyelem, illetve koncentráció lehetővé teszi,
57
A négy alapelv
A problémák helyett beszéljünk a
Fókuszáljunk a megoldásokra! megoldásokról!
Ha valami működik, csináljunk
Építkezzünk a sikerekből! belőle többet!
Kérdezzünk rá és fedezzük fel a
Világítsuk rá az erőforrásokra! készségeket és képességeket!
Változtassuk meg figyelmünk
Keressünk új perspektívákat! fókuszát!
58
59
Higgadtság és bizalom
Higgadtságot csak úgy lehet elérni, ha meg vagyunk győződve
arról, hogy az adott konfliktusnak van értelme, és hogy az
kiindulópontja lehet valami ésszerű fejlődésnek. A folyamat
nagyon megerőltető, főként azért, mert szinte lehetetlen előre
megmondani, hogy egy adott helyzetben mi tűnik majd
ésszerűnek.
A legjobban talán a szörfözéshez lehetne hasonlítani a dolgot.
Ott állok a szörfdeszkán, erősen koncentrálok, hogy könnyedén
követhessem a hullámok mozgását, mindig a hullámmal együtt
és sosem ellene haladok. Érzem a talpam alatt a dübörgő, robajló
tenger hatalmas erejét. Minden hullámhegyet hullámvölgy kísér.
Fel kell ismernem az energiákat, csak akkor tudom kihasználni
az erejüket, ha tudom, merre vannak. Viszont ezt csakis a
hullámokon lovagolva tudom megtenni, ha örvénybe kerülök,
már nem. Higgadtan és biztosan szörfözve kiegyensúlyozott
vagyok, könnyedén reagálok a környezetemre. A SolutionSurfing
– vagyis a megoldás hullámának meglovagolása – akkor a
legegyszerűbb, ha higgadtan és bizakodón cselekszem.
Számos lehetőség
Szorult helyzetben a csapatok sokszor csupán annyit tesznek, hogy
egymás mellé állítanak egy A és egy B megoldási ötletet, és e kettő –
fehér és fekete – közül kell választaniuk. A SolutionCircle módszerét
alkalmazók nem fehérben és feketében gondolkodnak, még csak nem
is a köztük lévő szürke skálán, hanem a színek teljes spektrumában.
Sok szín a megoldásban található. Ha csapattal dolgozunk, arra
törekszünk, hogy több cselekvési opciót is megvizsgáljunk, és
kipuhatoljuk a manőverezési lehetőségeket. Keressük a harmadik (és
negyedik és ötödik) lehetséges megoldást is.
Semlegesnek maradni
A semlegesség fenntartása a SolutionCircle egy másik alapelve.
Lényeges, hogy a megoldási kereteket felvázoló személy – főként
konfliktushelyzetekben – egyik oldal mellett se foglaljon állást.
Ha a csapatban mindenki – a vezetőt is beleértve – érintett a
konfliktusban, ésszerűnek látszik, hogy külső személyt (coach-
ot) kérjünk fel a megbeszélés levezetésére. Az összes érintettnek
65
Albert Einstein
Az ugróiskola-elv
A SolutionCircle egyes elemeinek nincs előre meghatározott
sorrendje; megítélésünk szerint hasznosabb, ha az adott
helyzethez igazodva használjuk fel ezeket. Néha az tűnik jónak,
ha egy-kettőt kihagyunk, és később térünk vissza rá. Minél
alaposabban ismerjük az egyes elemeket, és minél jobban tudjuk
használni ezeket, annál könnyebb az adott helyzetre reagálni.
Talán mindenki ismeri gyermekkorából az ugróiskolát: krétával
felrajzoltuk az egyes mezőket az aszfaltra, és végigugráltunk
rajtuk a többi gyerekkel együtt. Az ugróiskola nyolc, egytől
nyolcig megszámozott négyzetből áll, de nem kell mindenképpen
sorrendben rájuk ugrani. Néha egy lábon ugrunk, néha két
mezőbe egyszerre, vissza, előre, a levegőben félfordulatot teszünk
stb., attól függően, hogy hova gurult a kavicsunk. Vagyis minden
helyzetben megkeressük a megfelelő lépést. A már korábban
tárgyalt négy alapelv – a megoldásra fókuszálás; a jól bevált
módszerek beemelése; az erőforrások megvilágítása; valamint
a perspektívaváltás – továbbra is változatlan. A SolutionCircle
egyes elemei mind más és más aspektusát világítják meg ezeknek
az alapelveknek.
69
Keretek
Cél
Az első lépés azt szolgálja, hogy megalkossuk a kereteket, megalapozzuk
a bizalmat a coach iránt, és megállapodjunk abban, mire van
szükség ahhoz, hogy töretlen legyen a résztvevők elkötelezettsége a
közös munka iránt.
A csapattagok általában nagyon különböző elvárásokkal kezdenek
hozzá a közös munkához. Egyesek talán bizonytalanok, és kissé
ódzkodnak az egésztől, míg mások alig várják, hogy végre
lerázhassák magukról a terheket. Ebben az első szakaszban a
legfontosabb, hogy felkészüljünk a közös csapatmunkára, és
hogy senki se tartson attól, hogy nyilvánosan megszégyenül, vagy
igazságtalanul bánnak vele.
Megvalósítás
- Tisztázzuk, hogy mi hozott össze bennünket.
Coachként én azzal kezdem, hogy elmagyarázom, milyen
ügy érdekében gyűltünk össze. Beszámolok a csoportnak a
korábbi beszélgetésekről, beavatom őket abba, hogy engem
mire szerződtettek, és megosztom velük a birtokomban lévő
valamennyi fontos információt. Nagyon lényeges ezen a ponton
tisztázni a kereteket, beleértve minden olyan tényezőt, amely
adott, és nem módosítható.
- Tisztázzuk a szerepeket.
Fontos az egyes szerepeket már a kezdet kezdetén tisztázni. A
coach szerepe az, hogy megalkossa a csoportmunka kereteit és
struktúráját, eldöntse, hogy milyen folyamat mentén haladjon a
csapat, és kérdéseket tegyen fel. A résztvevők szerepe pedig az, hogy
mindezt megtöltsék tartalommal, és rátaláljanak a megoldásra.
Az alábbi kérdések felvetése hasznos lehet:
l Milyen kommunikációs szabályokat kövessünk munkánk
során, hogy senki se feszengjen a részvételtől?
l Miből fogjuk tudni, hogy a témát tényszerűen vizsgáljuk, és
nem érzelmi alapon? Minek alapján ismerjük fel az egyiket, és
minek alapján a másikat?
l Mindenki egyetért azzal, hogy ma ezen alapok talaján fogunk
dolgozni?
Példa: a csoportmunka szabályai
l Amit ma megvitatunk, az mind ennek a teremnek a falai
között marad (titoktartás).
l Mindenkit végighallgatunk.
l Mindenki véleménye számít.
l A coach nem lehet részrehajló.
l Itt ma bárki bolondot csinálhat magából.
l A tényeket vitatjuk meg, és nyugodtak maradunk.
72
Célok
Cél
Ennek a lépésnek az a célja, hogy definiáljuk a megbeszélés sikerének
kritériumait. Milyen célokat kell elérni, és milyen elvárásoknak
kell megfelelni ahhoz, hogy azt mondhassuk, megérte összehívni a
találkozót?
Ezen a ponton meghatározzuk a közös kritériumokat, amelyekhez
mérten a tagok végül mérlegelhetik munkájuk sikerét. Mivel
esetenként ezek az elvárások nagyon különbözőek és talán kevéssé
egyértelműek, itt konkretizáljuk és pontosítjuk őket. Fontos,
hogy az elvárásokat és célokat közösen határozzuk meg, és ne
másvalaki írja elő számunkra ezeket. Ily módon a résztvevők
megbizonyosodhatnak arról, hogy mindenki őszinte véleményére
kíváncsiak vagyunk, és hogy mindenki részvétele fontos és értékes.
Ennek köszönhetően a csoporttagok jobban azonosulni tudnak a
közös munkával, és kellő biztosítékot szerezhetnek arra, hogy a
végeredmény mindenki számára kielégítő lesz.
Megvalósítás
Első variáció:
Kis csoportok esetében a célokat és elvárásokat egy flipchart
táblán is összegyűjthetjük. A coach egyenként megkérdezhet
mindenkit, szerinte ki milyen szerepet játszik majd a sikerben.
A célok felderítésének egyik módja lehet, ha a coach arra kérdez
rá, pontosan hogyan néznek majd ki a dolgok, ha elérték a kívánt
célokat. Ezek a rövid párbeszédek a többi csapattag számára is
hasznosak lehetnek, és gyakran segítenek a témák pontosításában
és egymás alaposabb megértésében.
73
Második variáció:
Nagyobb – tíz vagy több résztvevő esetén – a fentieket kis
csoportokban játszhatjuk le.
a) Írjuk fel a táblára hármas-négyes csoportokban az adott
csoportmunkával szemben támasztott célokat és elvárásokat.
b) Mutassuk meg a táblát az egész társaságnak.
c) Tegyünk fel kérdéseket az állítások pontosítása céljából, illetve
fogalmazzuk meg még pontosabban az egyes kijelentéseket.
Ezt követően a különböző megjegyzésekből létrehozhatunk egy
közös összefoglalót, amit aztán (az általuk javasolt elvezéseket
használva) röviden megosztunk minden résztvevővel.
Az alábbi kérdések felvetése hasznos lehet:
Példa: célok
Csapattag:
Számomra akkor lesz sikeres ez a csoportfoglalkozás, ha végre le
tudom rakni mindazokat a dolgokat, amelyek már jó ideje zavarnak.
Coach:
Rendben. Akkor tegyük fel, hogy elég időt és teret kap arra, hogy
– ahogy mondta –, végre minden zavaró dolgot le tudjon rakni.
Ezek után pontosan mi minden lesz másként?
Csapattag:
Azt gondolom, hogy akkor a többi csapattag is felismeri, hogy ők
is követnek el hibákat, és ezután már nem beszélnek majd rólam
a hátam mögött.
Coach:
Képzeljük el, hogy mindez sikerül, és mától senki sem beszél
önről a háta mögött. El tudja képzelni? (Rövid szünet.) Megszűnt
a susmorgás. Miből fogja tudni, hogy megszűnt?
Csapattag:
(Gondolkodik.) Hmm. Azt hiszem, abból, hogy az emberek
máshogy néznek rám a kávészünet után. Sokkal nyíltabban és
közvetlenebbül viselkednek velem. És több visszajelzést kapok.
Ha hibázom, egyből hozzám jönnek, és elmondják, mi a gond.
Egész közvetlen visszajelzésekre gondolok, vagyis nem például
e-mail formájában írt, hosszadalmas kritikákra.
Coach:
Ha így tennének a kollégái, Ön hogyan reagálna?
Csapattag:
Valószínűleg én is sokkal nyíltabb lennék velük szemben, és
talán sokkal gyakrabban mennék el velük együtt ebédelni. Úgy
vélem, hogy a munkámat is sokkal magabiztosabban végezném,
és így kevesebb hibát vétenék. Ezen kívül, biztosabb lehetnék
magamban, abban, hogy jól dolgozom, mivel ha nem kapok
negatív kritikát, jól érzem magam.
75
Coach:
Igen, mindez nagyon konkrét és megfogható. Mit írjak fel a
flipchart táblára? Hogyan fogalmazzam meg a célját?
Csapattag:
Hmm. A cél az, hogy a többiek ezután ne beszéljenek a hátam
mögött.
Coach:
Szeretném pozitívan megfogalmazni a célokat. Mit szeretne, mi
legyen az, amit a többiek tegyenek?
Csapattag:
Számomra ez a megbeszélés akkor lesz sikeres, ha a jövőben
biztos lehetek abban, hogy a többiek szemtől-szembe mondják el
kritikáikat velem kapcsolatban.
76
Gyújtópontok
Cél
Ezen a ponton meghatározzuk, hogy milyen témákban van szükség
a fejlődésre.
Gyakran számos olyan téma kerül terítékre, amelyek közt sok
az átfedés. A konfliktusforrásokat az egyes csapattagok más és
más intenzitással érzékelhetik. Ebben a lépésben megpróbálunk
rávilágítani a különbségekre. Itt állíthatjuk fel a prioritásokat is,
vagyis hogy mely témákkal foglalkozzunk kiemelten.
Megvalósítás
a) Minden egyes csapattag kis kártyákra rövid feljegyzés
formájában felírja mindazokat az eseményeket, helyzeteket,
amelyekről azt gondolja, hogy zavarók, közel sem optimálisak,
vagy nem kielégítők. A kártyákat azután felfüggesztjük a falra.
b) Ha minden kártyát felragasztottunk, a csoport
megmagyarázhatja az egyes kártyák jelentését. Az összes
kártyát fennhagyjuk a falon, hiszen ezek azt mutatják,
hogy az érintettek hogyan látják az egyes helyzeteket, vagy
hogy milyennek élik meg azokat. Ezért aztán nincs szükség
mentegetőzésre, vagy magyarázkodásra. Ha vita kerekedik
egy téma kapcsán, adjunk rá lehetőséget: a különböző
helyzetértékelések megvitatása segíti a közös megértést és a
tisztánlátást. Arra viszont ügyeljünk, hogy az ilyen viták ne
legyenek se hosszabbak, se rövidebbek a kelleténél.
c) Ezt követően az egyes kijelentéseket csoportokba rendezzük,
és főbb témakörök köré csoportosítjuk. Csinálhatjuk ezt a
csapattagokkal együtt, vagy akár saját magunk is önállóan,
mondjuk az ebédszünetben. A szünet után pedig közösen
megvitatjuk a javasolt főbb témaköröket.
d) Ezután állítsunk össze egy listát a kritikus kérdésekről. Ez
77
Megjegyzés
Némely coach ezt a harmadik lépést kihagyja, mert úgy ítéli
meg, hogy megegyezik a Célok szakaszban végzett munkával.
Továbbá azt is gondolják, hogy túl probléma-orientált.
Bár a SolutionCircle módszere e harmadik lépés nélkül is
működik, a gyakorlati tapasztalatok azt mutatják, hogy ez
mégis értékes szakasz, mivel – főként konfliktushelyzetben
– elmélyíti a közös megértést. Gyakran az emberek csak
úgy tudnak a jövő felé tekinteni, ha előtte alkalmuk van
megszabadulni a bennük felgyülemlett feszültségektől.
Példa: gyújtópontok
Egy értékesítői csapatban a következő kényes kérdések merültek
fel. Maga a csapat jegyezte fel a saját szavaival a következő
pontokat, így biztosak lehettek benne, hogy mindenki érti,
milyen főbb témakörökre gondoltak:
l Nem egyértelmű, egymásnak ellentmondó értékesítési
struktúrák
l Együttműködés a többiekkel
l Vezetés
l Az ismeretátadás hiánya
l Álomcsapat
l Csapatmorál
78
Kivételes alkalmak
Cél
A résztvevők olyan helyzetek után kutatnak, amelyekben az adott
probléma vagy konfliktus egyáltalán nem, esetleg sokkal kevésbé
érzékelhető módon volt jelen. Megvizsgálják, hogy ez milyen
tulajdonságaiknak volt köszönhető.
A múltban zökkenőmentesen megvalósított dolgok gyakran
előjelei egy-egy ésszerű megoldásnak. Míg a csapat mostanáig
főként a problémás helyzetekre fókuszált, most azokat az eseteket
veszik számba, amikor simán és zökkenőmentesen mentek
a dolgok. Az ilyen dolgokon a csapattagok nem is akarnak
változtatni. Közösen megbeszéljük ezeket az úgynevezett kivételes
alkalmakat, a figyelmünket a sikerekre irányítjuk, és felkutatjuk
azokat az erőforrásokat, amelyeknek köszönhetően a csapat
képessé vált ezekre a sikerekre.
Hogy ráhangolja a csapatot erre a feladatra – ami nem is olyan
egyszerű –, a coach kezdheti a munkát valami hasonló bevezetővel:
Úgy gondolom, hogy talán nem minden működik rosszul ebben a
csapatban, máskülönben a legtöbb csapattag már rég felmondott
volna. Vagyis kell lennie néhány kivételes alkalomnak (sikernek) a
csapat mindennapi életében. Figyeljünk most arra, hogy mi megy
zökkenőmentesen. A múlt havi nehézségek megvitatása után most
próbáljuk meg árnyalni egy kicsit a képet. Az elmúlt hetekben,
hónapokban milyen sikereket tudtak felmutatni?
Megvalósítás
Ha a csapat kicsi, a coach mindenkitől egyenként begyűjtheti a
kivételes alkalmakat, pillanatokat. Rákérdezhet pontosan az esetre,
és a legkisebb sikert is elismerheti, ezzel erősítve az erőforrásokat.
80
E-A-R-S
A kivételes alkalmak olyan nem szokványos események, történések,
amelyek során nem merültek fel, vagy sokkal kisebb mértékben voltak
jelen nehézségek. A segítségükkel megvizsgálhatunk olyan helyzeteket,
ahol a résztvevők a megoldáshoz talán közelebb vivő erőforrásokra
támaszkodtak. Az eljárás, amellyel a coach fényt deríthet ezekre az
eseményekre (függetlenül attól, hogy a csapattagok mennyire homályosan
vagy óvatosan fogalmazzák meg a gondolataikat) a következő betűszóval
írható le: EARS (de Jong and Berg 1988; az eredeti angol betűszó
alapján: „Eliciting, Amplifying, Reinforcing, Start Again” – Derítsd ki,
Erősítsd fel, Erősítsd meg, Kezdd újra!)
Megcélzott jövő
Cél
A következő szakaszban a csapat a lehető legrészletesebben felvázolja
azt a jövőképet, amelyben a problémát már megoldotta.
A megcélzott jövő elegáns megoldást kínál a csapatnak arra, hogy
jövőorientált kérdéseket fogalmazzon meg, s így könnyebben
eljusson a kívánt megoldáshoz. Ez a lépés a megoldások szintjén
dolgozik, és mivel a megcélzott jövőről beszél, mindenki felvetheti
az elképzeléseit. A résztvevőket arra biztatjuk, hogy engedjék
szabadjára a fantáziájukat, és legyenek kreatívak.
Megvalósítás
A megcélzott jövő kérdésének tárgyalásakor ugyanazokkal a kis
csoportokkal dolgozunk, amelyek a kritikus témák megvitatásánál
formálódtak. Azt a feladatot adjuk nekik, hogy a lehető
legérzékletesebben fogalmazzák meg, majd írják le az adott
témakörön belül elképzelhető ideális jövőt. A témát például így
is bevezethetjük:
A következőkben feltennék egy első hallásra talán furcsának
tűnő kérdést. Biztos vagyok benne, hogy nagyban segíti majd a
munkánkat, de a csapattól egy kis képzelőerőre és kreativitásra
van hozzá szükség. Szeretnék, ha feltenném a kérdést?
Vagy kezdhetjük így is:
- Ha ez a konzultáció nagyon sikeres lenne, és ha a csapat pont
úgy tudna fejlődni, ahogy elképzeli, akkor két év múlva hol
tartana?
84
Skálázás
Cél
Az egyes csapattagok mérlegelik az adott szituációt, azt szeretnénk
kideríteni, mi az, ami a múltban jól működött.
A skála eszközét különféle módokon használhatjuk; nagyszerű
segítség ahhoz, hogy a segítségével eljussunk a lényeghez. A skálát
többnyire úgy alkotjuk meg, hogy a rajta lévő legmagasabb érték
(általában a 10-es) az ideális jövőképet jelenti (a tökéletes befejezett
jövőt), a másik vége (az 1-es) pedig ennek a szöges ellentétét. Az
eszköz arra is tökéletes, hogy a segítségével elmozdulhassunk a
vagy-vagy, fekete-fehér típusú gondolkodásmódtól. Bevezetjük a
szürke számos árnyalatát, ezzel a csapattagok közti diskurzus is
sokkal árnyaltabbá válik.
4. Szabó, Dr. Peter: About solution-focused scaling: 10 minutes for performance and
learning in Organisations and people, AMED Journal, November 2003.
88
A:
Ma a hatos értéknél vagyok. Tegnap sokkal alacsonyabb szinten
voltam, de ma, igen, ma azt hiszem, a hatoson állok.
Coach:
Rendben. Hogy lehet, hogy már ilyen magas szintet ért el?
A:
A mai beszélgetésünk bebizonyította számomra, hogy
tulajdonképpen több lényeges kérdésben egyetértünk, és hogy
valójában egy irányba haladunk. Bárcsak többször tudnánk
nyugodt körülmények között, a napi stressztől mentesen
beszélgetni!
89
Coach:
Eszébe jut még valami?
A:
(Magában kuncogva.) Ma volt egy pillanat, amikor meglehetősen
makacsul viselkedtem, ugyanis a téma nagyon fontos a számomra.
Néha azt gondolom, hogy a makacsság elég rossz tulajdonságom,
de ma – hosszú idő óta először – úgy éreztem, hogy elfogadták
a makacsságomat, legalábbis egy bizonyos fokig. Biztos vagyok
benne, hogy ez az önfejűség segítette az eszmecserét.
B:
Hmm. Én még mindig a kettes értéknél vagyok.
Coach:
A kettesnél, értem. Nos, úgy tűnik, még sok mindennek kell
történnie ahhoz, hogy ön újból jól érezze magát ebben a csapatban.
De ne feledjük, hogy még sincs az 1-es értéknél. Mi ennek az oka?
B:
Hát, nem is tudom. A kettes érték azt a reményemet fejezi ki,
hogy meg tudjuk oldani a konfliktust.
Coach:
És mire alapozza ezt a reményt?
B:
Ma először értettem meg igazán, hogy a társaim mire is gondolnak.
Figyeltünk egymásra.
Coach:
Mit gondol, a skálán hol kell állnia ahhoz, hogy újból jól
dolgozzon a csapat?
B:
Hmm. Úgy gondolom, hogy négy és feles értéktől már újból
produktívak tudunk lenni.
90
Coach:
Oké. El tudja képzelni, hogy mit tehetne annak érdekében, hogy
egy kicsit közelebb kerüljenek a négy és feles értékhez?
B:
Amikor belekezdtünk az üzletbe, amikor együtt kezdtünk
dolgozni, amikor még együtt kerestük fel az ügyfeleket – nos,
akkor még volt időnk egymásra az utazás alatt. Nem csak a napi
tennivalók voltak. Rájöttem, most hiányzik, hogy nem jut időnk
az összegzésre. Szeretném, ha megint rendszeresen összejönnénk,
hogy kicseréljük az ötleteinket.
C:
Igen, ez jó ötlet. És ennek köszönhetően az én értékem is kissé
feljebb ment: most két és felen állok.
91
A következő lépés
Cél
Ennél a lépésnél konkrét tetteket jelölünk ki, amelyeket a csapat a
közeli jövőben megvalósít – minél előbb, annál jobb.
A skála segítségével könnyű teendőket találni: egyszerűen csak fel
kell jegyezni, mire van szükség ahhoz, hogy közelebb juthassunk
a 10-es szinthez.
Egyéni feladat
Cél
Ha a coach megbízza a csapatot egy megfigyeléses, vagy egy adott
cselekvésre irányuló feladattal, az érintettek figyelme a megvalósítás
egy bizonyos aspektusára irányul, és ezzel a mindennapi munkába
ágyazottan támogathatjuk a változás folyamatát.
Egyéni feladatok megfogalmazásával a csapat mindennapi
munkája során is fenntarthatjuk az adott irányba való haladást,
így bírhatjuk rá az egyes tagokat arra, hogy folyamatosan a sikerre
fókuszáljanak. A kisebb-nagyobb sikerek folyamatos szem előtt
tartásával felgyorsíthatjuk a folyamatot.
Ezt a lépést egy megfigyeléses feladattal így demonstrálhatjuk:
a következő pár napban az egyes csapattagok a kívánt irányba
mutató változásokra fókuszálnak, és le is jegyzik azokat.
Megfigyeléseiket egy csoportmegbeszélés, vagy egy újabb találkozó
során megvitatják.
A személyre szabott feladat lehet egy cselekvés is: minden
csapattagnak ki kell gondolnia egy konkrét cselekedetet, amelyet
ő maga alkalmasnak talál arra, hogy így támogassa építő jelleggel
a csapatmunkát. Ezt a tettet aztán a közeli jövőben meg is valósítja
– anélkül, hogy azt bárki mással közölte volna.
A személyekre kiszabott küldetés az összes résztvevőt újra és
újra integrálja a fejlődés folyamatába. Mindenki annyi energiát
fektethet be a közös munkába, amennyit ésszerűnek tart – de
mindenkinek hozzá kell járulnia valamivel a folyamathoz.
Példa: egyéni feladat
Egy háromnapos konzultáció után egy közszolgálati vállalat
három vezetőjének azzal a kérdéssel kellett szembenéznie, hogyan
találják meg az egészséges egyensúlyt a munkájuk és a családi
életük között. Mindannyian olyan sok energiát öltek ugyanis a
95
Személyes célok
l Mit akarok elérni ezzel a konzultációval?
l És még mit?
l Honnan fogom tudni, hogy a foglalkozás eredményes volt?
A keretek tisztázása
l Mi az, amin nem tud változtatni a vállalat, a piac, vagy én, a vezető?
101
Döntő sikertényezők
A SolutionCircle módszerének alkalmazásakor van néhány
alapvető előfeltétel, amelyek nélkül vajmi kevés értelme van
bármiféle beavatkozásnak. A chilei coach, Julio Olalla megalkotott
egy egyszerű formulát, amelyből kitűnik, mire van szükség a
sikeres változásmenedzseléshez.
ELHATÁROZÁS
VONZÓ CÉL
A megbeszélés hátterének
tisztázása
A téma bevezetése
A keretek
8.30 HR-vezető
tisztázása Milyen erőforrásaink
vannak? Minden résztvevő
beszámol a többieknél
észlelt erőforrásokról és
képességekről.
A célok összegyűjtése a
flipchart táblán
Flipchart
Minek kell ma történnie,
használata
8.50 Célok hogy hasznosnak érezzük az
együttlétet?
Felírtak tisztázása
Fő címek alá rendezni a
célokat
104
Ez megfelelő hely?
10.00 Szünet
Kérdések,
10.15 Skálázás Közös prezentáció megerősítés,
differenciálás
Hogyan történik meg a
változás? – rövid kiegészítés
J. Olalla modelljének
ismertetésével
nagyobb, mint
szükséges erőfeszítések
összessége
11.45 Könnyű ebéd
105
Ha sikerrel járunk:
Mi lesz más?
Megcélzott
Mit csinálok majd másként?
13.30 jövő
Miből fogják észrevenni a
Egyéni munka
körülöttem lévők?
Mit mondanak majd?
Négyes
csoportokban
Megcélzott Az eredmények megvitatása, (ha az időjárás
13.45
jövő felírása a flipchart táblára engedi,
„megoldás-séta”)
Megcélzott
jövő Közös prezentáció: Kérdések,
14.25 Prioritások felállítása – meglepetés,
melyek a legvonzóbb ötletek? rácsodálkozás
15.30 Szünet
Használjuk a
flipchart-táblát
Intézkedések, Ötletek összegyűjtése,
Kérdések:
15.45 lépések amelyek segítségével a csapat
Pontosan kinek mi
egy kis lépést tehet a cél felé
a feladata?
Honnan fogják
tudni a többiek?
Sínen vagyunk?
Mi más lehet még fontos?
16.15 Ellenőrzés Mi a helyzet a céljainkkal?
Mi más lehet még fontos
ebben a pillanatban?
A bizalmi skála
példájával
A rendszeres skálázás
Tartsuk fenn érzékeltetni,
16.30 bevezetése (10 perccel a zárás
a folyamatot mennyire bízunk a
előtt)
változásban
Luigi Pirandello
Valaki fel akar akasztani egy képet. Megvan hozzá a szög, de nincsen
kalapácsa. A szomszédnak van. Emberünk ezért elhatározza, hogy
átmegy kölcsönkérni. Ekkor kétségei támadnak: »Mi lesz, ha a
szomszéd nem akarja kölcsönadni a kalapácsot? Már tegnap is csak
úgy futólag köszönt. Talán sietett. De a sietség esetleg csak ürügy volt,
és velem van valami baja. Mi lehet az? Nem tettem ellene semmit; ez
képzelődik. Ha tőlem kérne valaki kölcsön egy szerszámot, én habozás
nélkül odaadnám. Vajon ő miért nem? Hogy lehet egy ilyen egyszerű
kérést elutasítani? Az ilyenek, mint ez a fickó, megkeserítik az ember
életét. És még azt képzeli, rá vagyok utalva. Pusztán azért, mert
kalapácsa van. Most már igazán elegem van.« Átrohan, becsenget, a
szomszéd ajtót nyit, de még mielőtt köszönhetne, emberünk rákiált:
»Tartsa meg magának a kalapácsát, maga senkiházi!
Talán a fenti történet reménytelenül túlzónak tűnik, mégis elég
sokat elárul arról, hogy hogyan is viselkedünk a mindennapokban.
A férfi valami megdöbbentő dolgot csinált: röpke pár perc alatt
meggyőzte magát arról, hogy a szomszédja egy barátságtalan,
igazán kiállhatatlan alak, akiben nem szabad megbízni.
Függetlenül attól, hogy ez igaz-e, vagy sem, emberünk meg van
győződve az igazáról. Számára ez a valóság!
Mindez arra példa, hogy ami az egyik ember számára probléma,
a másik számára nem feltétlenül az. Mindenkivel előfordul, hogy
problémásnak tart egyes helyzeteket, amikor úgy érzi, nem értik
meg, bizonyos megnyilvánulásokat sajátságos módon értelmez,
és előítéleteket sző másokkal szemben. A problémák az egyéni
látásmódból születnek, és csak az adott személy számára tűnnek
adottnak, valódinak, a pillanattól és a helyzettől függetlennek. Ezt
alapul véve elmondhatjuk, hogy mindennapjaink során általában
elhamarkodottan mondjuk ki valamire, hogy az igaz vagy hamis.
A kérdés az, hogy mi a megfelelő. Az én személyes tapasztalatom,
tudásom és személyiségem függvénye az, hogy hogyan ítélem
meg a dolgokat. Senkiről sem mondhatjuk, hogy nem jól, vagy
109
l állhatatosak,
l nem félnek megkérdőjelezni a fennálló állapotokat,
l ismerik a helyüket, és nem egykönnyen változtatják meg a
véleményüket,
l hajlandók a kockázatvállalásra.
Vezető:
Természetesen, Ferenc. Látom, hogy kezd türelmetlen lenni.
Ferenc:
Nem, nem vagyok türelmetlen. Egyszerűen csak tovább akarok
lépni, ki ebből a zsákutcából.
Vezető:
Amit eddig csináltunk, azt mennyire találta hatékonynak,
mondjuk egy egytől tízig terjedő skálán?
Ferenc:
Legfeljebb kettes.
Vezető:
Oké. És a megbeszélés végére hova kellene eljutnunk?
Ferenc:
Nyolc és félig.
Vezető:
Az eddig megvitatottakból mit tartott hasznosnak, ami miatt a
kettes értéket választotta?
Ferenc:
Margit és Zsuzsa mesélt nekünk egy kicsit a korábbi munkájáról.
Ez új volt, és számomra érdekes. És az is előrevitt bennünket
kicsit, amikor megkérdezte, hogy két hónap után mi az, ami
működik nálunk.
Vezető:
Igen, én is úgy gondoltam, hogy az hasznos volt. Van ötlete,
hogy hogyan emelhetnénk az értéken egy-két ponttal a következő
félórában?
Ferenc:
Folyamatosan arról beszélünk, hogy rugalmasnak kell lennünk
az ügyfelekkel. Szeretném tudni, hogy a többiek mit is értenek
117
Megoldásösztönző kérdések
A kérdésfeltevés, ahogy azt már többször említettük, a
SolutionCircle legfontosabb eszköze. Kérdések segítségével
irányítjuk a figyelmünket a helyzet megoldása felé. Ha nem
veszítjük el kíváncsiságunkat – akár csak egy kutatómunka
során –, bámulatos felfedezéseket tehetünk. Mellesleg ez azt is
jelenti, hogy folyamatosan bővítjük ismereteinket. Gyakran fel
sem ismerjük, hogy tanulunk.
A megoldásösztönző kérdéseket három csoportba sorolhatjuk.
Hogy melyik illik a leginkább egy adott helyzethez? Van egy
nagyon egyszerű általános szabály: minél több időbe telik a
válaszadónak megfogalmaznia a válaszát, annál biztosabbak
lehetünk benne, hogy megfelelő kérdést tettünk fel. Ne
zavarjuk meg beszélgetőpartnerük gondolatmenetét azzal,
hogy átfogalmazzuk, vagy újra feltesszük a kérdést. Legyünk
türelemmel, amíg partnerünk rátalál a megfelelő válaszra, és meg
is fogalmazza.
Általában alaptalan a félelem, hogy félreértelmezhető vagy nem
megfelelő a kérdés, amelyet felteszünk. Beszélgetőpartnereink
rendszerint elég gyorsan a tudomásunkra hozzák, ha egy
120
Hasznos kérdések
l Mit áll módunkban megtenni, akár holnap reggeltől kezdve,
aminek révén egy lépéssel közelebb kerülünk a célunkhoz?
l Hogyan támogathatunk másokat abban, hogy egy lépéssel
közelebb kerüljünk a célhoz?
l Ön kitől kérhetne segítséget céljai eléréséhez?
l Milyen személyes erőforrásokra tudna támaszkodni céljai
elérése érdekében?
l Mely tettei/viselkedésbeli jellemzői segítették már valamennyire
abban, hogy megoldást találjon?
l Szakértők/jó barátok mit javasolnának önnek az adott
helyzetben?
l Mások honnan vennék észre, hogy egy lépéssel közelebb került
a céljához?
l Ön honnan venné észre, hogy egy lépéssel előrébb tart?
1. A haladás megünneplése
Falragasz az előrelépésekről
Egy nagyváros vezetésének adóosztályán több alkalmazott
miatt kellemetlen légkörben folyt a munka. Az együttműködés
134
Beszélgetés a támogatókkal
Egy építészvállalat magját kilenc ember jelentette. Egy
SolutionCircle megbeszélés során úgy döntöttek, hogy munkájuk
megvalósítási szakaszához minden résztvevő talál egy külső
támogatót: egy kollégát, egy külsős coachot, esetleg egy nagy
tudású ismerőst. Mindannyian vállalták, hogy lefolytatnak két
beszélgetést a támogatójukkal, és a második kifejezetten a konkrét
lépésekre irányul majd.
A skála bevetése az osztályértekezleten
Egy felnőttoktatással foglalkozó nagy intézmény vezetői
csapata négy alapvető elvet fogalmazott meg az együttműködés
alapjaként. Tagjai nagy hangsúlyt fektettek megbeszéléseik
színvonalának emelésére, mert azzal korábban egyáltalán nem
voltak megelégedve. Úgy döntöttek, hogy rendszeresen és
látványos módon fogják ellenőrizni az előrelépést, méghozzá
skála segítségével. A következő kérdéseket tették fel:
135
Projektmegbeszélések
Egy bank projektcsapata úgy döntött, hogy a következő
projektmegbeszélésen kifüggesztik a flipchart táblára a tervezett
intézkedések listáját. Az előre meghatározott napirendi pontok
sorrendjében (és nem mintegy mellékesen, a megbeszélést
követően) mentek végig az egyes intézkedéseken, hogy azokat
alaposan megvitassák. Megnézték, hogy addig mit sikerült
végrehajtaniuk, kicserélték egymás között a sikertörténeteket, és
meghatározták, hogy hol van szükség további lépésekre.
Példa
Egy 15 fővel levezetett, egynapos megbeszélés után három
héttel az összes csapattagot megkérdezték a megbeszélés
következményeiről. Alább egy kivonatot olvashatnak az egyik
interjúból készült feljegyzésből:
Milyen pozitív változást észlelt a legutóbbi
csapatmegbeszélés óta?
Csapatvezető:
Határozottan jobban figyelünk egymásra, sokkal őszintébbek
vagyunk egymással. Ami engem illet, megtartom az
ígéreteimet, és most először gondolkodom olyan helyzetekben
is, amelyekben korábban automatikusan cselekedtem. Mivel
én vagyok a vezető, felelősséggel tartozom azért, hogy példát
mutassak abban, milyen viselkedést várok el a többiektől. De
ezt magamra nézve is kötelezőnek tartom.
„A“ csapattag:
Minden osztályértekezlet előtt együtt megyünk kávészünetre.
Körbeküldünk egy e-mailt, hogy ki hozzon sütit vagy
szendvicset stb. Kéthetente tartunk ilyen megbeszélést, és az
azokat megelőző informális összejövetelek arra is jók, hogy
közelebb kerüljünk a céljainkhoz. Ezzel a megszokott kereteken
kívül – a problémától távol – is tudunk találkozni, beszélgetni.
Korábban csak akkor ültünk össze, ha volt valami gond. Csak
most kezdjük megismerni egymást.
„B“ csapattag:
Egész normális módon tudunk kommunikálni egymással, úgy
értem, elfogadható a hangnem. Csak pár ember nem jön ki
egymással.
138
„A” csapattag:
Szerintem 8 vagy 9. Legalább most már van egy fórum, ahol együtt
lehetünk, hogy megvitassuk a dolgokat, hogy eltávolodjunk a
személyes aggodalmaktól és problémáktól, és a közös célokat
tartsuk szem előtt. Itt egy felsőbb szintről szemlélhetjük a
dolgokat. Ezen kívül a szervezet egészén belül is tisztábban látjuk
saját szerepünket, és ez – amellett, hogy nagyon motiváló –, arra is
rámutat, hogy mennyire viszonylagosak a problémáink. Érdekes
volt látni, hogy milyen könnyedén tudjuk – akár késlekedés
nélkül – beilleszteni a változásokat a mindennapi rutinba.
„B” csapattag:
Én nyolcat mondanék, bár tulajdonképpen legyen inkább
10. Személyes szinten nagyon hasznos volt, még akkor is, ha a
gyakorlatban nem mennek olyan zökkenőmentesen a dolgok,
mint ahogy kellene. Viszont az úgynevezett személyek közötti
(interperszonális) szint még érdekesebb, és azt gondolom, nagyon
sokat profitáltunk ebből az alkalomból.
A gyakorlati megvalósítást tekintve a SolutionCircle
módszer mely elemei voltak a leghasznosabbak?
Csapatvezető:
Egyértelműen a megcélzott jövő gyakorlat. Egy pillantás az
ideális állapotra és hirtelen máris kézzelfoghatóbb lesz az ember
jövőképe, akkor pedig meglátjuk, hogy milyen lépésekre is van
szükség a célunk eléréséhez, és azon kapjuk magunkat: Hoppá! Ez
nem is olyan megoldhatatlan!
„A” csapattag:
Tekintsünk a jövőbe: írjuk le egy napunkat öt év múlva. Számomra
ez a feladat merőben új megközelítést jelentett: rájöttem, hogy
szinte mindenkinek nehezére esett elszakadni a mától, elengedni
a gondokat és derűlátóan tekinteni a jövőbe. Számomra nagyon
fontos lépés volt, hogy kívülről láthattam a rendszert.
„B” csapattag:
Azzal, hogy átugrottunk a megoldás szintjére, ellazultunk, és
140
3. A csoportmegbeszélés utánkövetése
A változás irányába történő elmozdulás fenntartására, illetve a
folyamat felerősítésére gyakran használják a rövidebb utánkövető
megbeszéléseket. Ilyenkor a csapat két-három órában kicseréli
a tapasztalatait arról, hogy milyen előrelépést sikerült elérnie
tagjainak együtt, pontosítják a homályos kérdéseket, és döntenek
a következő lépésekről. Az ilyen utánkövető megbeszélések során
általában csak az alábbi SolutionCircle elemek szoktak előkerülni:
Kivételes alkalmak: A legutóbbi megbeszélés óta miben történt
pozitív változás?
Skála: Most melyik értéken áll a csapat? Hogyan sikerült eljutnia
a csapatnak eddig a pontig?
Lépések: Mik legyenek a következő lépések? Mivel tudjuk
fenntartani a folyamatot?
Egyéni feladat: Mire fókuszálják figyelmüket az egyes csapattagok?
142
A bizalom skálázása
Ki mennyire bízik abban, hogy a csapatnak sikerül végigvinnie a
szóban forgó folyamatot?
X témát tekintve ön milyen értékkel lenne elégedett a skálán?
Mennyire bízik abban, hogy képes lesz elérni ezt az értéket?
Mire alapozza a bizalmat?
Mitől olyan biztos ebben?
Mi kell ahhoz, hogy még biztosabb legyen?
A következő lépések megtervezése
Ezen a ponton fontos együtt meghatározni, hogy mely
lépéseket lenne szerencsés a következőkben megtenni, minek
kell következnie most, majd azután, és hogy ezeket pontosan
hogyan is hajtják majd végre. Hasznos pontosan megvizsgálni,
hogy ezek a lépések mennyire lesznek célravezetők. Pontosan mit
is kell a segítségükkel elérnünk? Miből fogom én, vagy fogja a
csapat, vagy fogják a kívülállók észrevenni, hogy az intézkedések
sikeresek voltak?
Lezárás
A folyamat végén ki kell derítenünk, hogy mire van szükségük
az egyes csapattagoknak ahhoz, hogy továbbra is konstruktívan
dolgozhassanak, és hogy végrehajtsák a megszavazott
intézkedéseket. Néha ennyi bőven elég, máskor pedig a csapatok
konkrét javaslatokkal állnak elő, amelyek – a már megbeszéltek
mellett – hasznosnak bizonyulhatnak.
144
Mahatma Gandhi
A SolutionSurfing a csapatban való munkát kívánja megkönnyíteni
és célirányossá tenni. A SolutionCircle egyes elemei hatékony
eszközként integrálhatók a vezetői repertoárba. Ilyen módon
megoldás- és erőforrás-orientált munkamódszerekkel segíthetjük
csapatunkat mindennapi munkája során. Nézzünk meg néhány
gyakorlati példát:
A skálázás, mint eszköz a dolgozók elismerésében
Frank jó pár éve dolgozik egy nagy bank ellenőrzési
részlegének menedzsereként. Azt reméli, javíthatja beosztottjai
szociális kompetenciáit azzal, ha a szociális készségekről való
beszélgetéseikben felhasználja a skála eszközét. A mennyiségi
értékek, amilyen például a forgalom, az értékesítési adatok vagy
a projektek időre való lezárása, viszonylag könnyen mérhetők. A
szociális készségek, mint például az együttműködési készség, a
rugalmasság, az újító készség stb. érzékletes bemutatásához pedig
a skála jelenthet jó eszköz.
Célok az osztályértekezleten
Egy informatikai osztály szakértőkből álló csapata úgy döntött,
hogy az osztályértekezlet felét nyílt formában tartják. Minden
résztvevő felvethetett olyan témákat, amelyek fontosak voltak
a számára. A témák vezérfonala az volt, hogy mi mindent kell
megvitatniuk/miről kell dönteniük a résztvevőknek ahhoz, hogy
úgy érezzék, megérte összeülni. Az elfogadott eljárásrend két
lépésből állt:
a) Ha valaki fel szeretne vetni egy témát, előtte azt két
mondatban fel kell vezetnie, majd közölnie kell a többiekkel,
hogy az eszmecsere végére mit szeretne elérni (mi a célja). Ezen
kívül azt is meg kell mondania, hogy szerinte mennyi időt fog
igénybe venni az adott téma megvitatása.
b) Az egyes megnevezett témákat – a hozzájuk tartozó célokkal
és időmegjelöléssel együtt – felírják a flipchart táblára, és
együtt rangsorolják. Minden csapattag egy, kettő vagy három
ponttal szavazhat az egyes témákra.
Megoldásorientált kérdések a projektmegbeszélésen
Gábor külsős tanácsadóként egy nagy informatikai projektet
vezetett a helyi önkormányzatnál. A projektcsapat megyei
alkalmazottakból, külsős szoftver-beszállítókból és az új szoftver
jövőbeli felhasználóinak képviselőiből állt. Gábor hozzászokott,
hogy megoldásösztönző kérdéseket tegyen fel, ugyanis rájött,
hogy így rengeteg időt és energiát takaríthatnak meg.
Beszállító:
Igazán sajnálom, de a szoftver első verzióját még mindig nem
sikerült tesztelnünk, mert a tesztvezető lebetegedett, a többi
alkalmazott pedig állandóan panaszkodik, hogy mennyire
leterhelt. Ráadásul a határidő is meglehetősen rövid volt.
Gábor:
Meg tudja nekem mondani, hogy mikorra sikerül befejezni az
első tesztelést, amelyet eredetileg mára terveztek?
Beszállító:
Hát, azt nehéz megmondani. A főnökünk azt mondta, hogy nem
147
6. A csapattámogatás alapstruktúrája
Egy nagyváros adóellenőrzési részlege rossz munkahelyi légkörre
panaszkodott. A hat nőből álló csapat nagyszerűen teljesített,
mégis legtöbbjük csapnivalónak ítélte a munkahelyi légkört.
Felkértek egy külsős tanácsadót, aki a következő munkatervet
állította fel a számukra:
150
Kérdések a vállalatról
l Általánosságban hogy megy a cégnek?
l Hogy néz ki a szervezeti struktúra? Milyen a hierarchia a cégen
belül?
l Miért felelős az adott csapat?
l Miért van szükség konzultációra?
Körkörös kérdések
l Mit gondol, a főnöke milyen véleménnyel van a részlegéről?
Kivételes alkalmak
l Mikor mentek jobban a dolgok?
l Mi volt más, amikor jobban mentek a dolgok?
155
Interjú
Ezt a szakaszt a coach indítja el azzal, hogy felkéri az ügyfelet,
tegyen fel pár kérdést. A következő pontokat lehet itt tisztázni:
l A témakörök lehetséges tisztázása (a csapat felelősségi köre,
szervezeti struktúra stb.).
l Megoldásösztönző kérdések (célok, erőforrások tisztázása stb.).
A játék célja:
Anna akkor nyer, ha 7 lépésnél hamarabb sikerül elkapnia
Mót úgy, hogy elfoglalja Mo mezőjét.
Játékszabályok:
1: Anna kezd.
2: Anna és Mo egymást felváltva lép.
3: Anna és Mo csak egyenes vonal mentén haladhat, egy
szomszédos mezőre ugorva.
4: Sem Anna, sem Mo nem ugorhat át mezőt.
Megjegyzés: Mo labdába sem rúghat ebben a játékban – feltéve,
hogy Anna okosan játszik.
161
162
163
Keretek
Cél
Az első lépés azt szolgálja, hogy megalkossuk a kereteket, megalapozzuk
a bizalmat a coach iránt, és megállapodjunk abban, mire van szükség
ahhoz, hogy töretlen legyen a résztvevőknek a közös munka iránti
elkötelezettsége.
Megvalósítás
Tisztázzuk, hogy mi hozott össze bennünket.
Nevezzük meg a kívülállók számára is nyilvánvaló erőforrásokat.
Egyik szemünk mindig legyen a megoldáson.
Tisztázzuk a szerepeket.
Határozzuk meg az alapelveket.
Hasznos kérdések
l Milyen kommunikációs szabályokat kövessünk munkánk
során ahhoz, hogy a résztvevők közül senki se feszengjen?
l Honnan fogjuk tudni, hogy a témát tényszerűen, nem pedig
érzelmi alapon vizsgáljuk? Miből látjuk az egyiket, és miből a
másikat?
l Mindenki egyetért azzal, hogy ma ezen alapokra építve fogunk
dolgozni?
165
Célok
Cél
Ennek a lépésnek az a célja, hogy meghatározzuk a konzultáció
sikerének kritériumait. Milyen célokat kell elérnünk, és milyen
elvárásoknak kell megfelelnünk ahhoz, hogy elmondhassuk, megérte
összehívni a találkozót?
Megvalósítás
Gyűjtsünk össze a célokat és elvárásokat a flipchart táblán.
Hasznos kérdések
l Minek kell történnie a csoportkonzultáció alatt ahhoz, hogy
ön úgy érezze, megérte ráfordítani az időt?
l Minek kell másnak lennie a csoportkonzultációt követően?
l Honnan fogja tudni, hogy elérte a célját?
l Ha közösen elérik az adott célt, azt miből fogják észrevenni az
ügyfeleik?
l Az ön meglátása szerint mennyire valószínű, hogy teljesülnek
az elvárásai?
166
Gyújtópontok
Cél
Ezen a ponton meghatározzuk, hogy milyen területeken van szükség
a fejlődésre.
Megvalósítás
Állítsunk fel listát azokról a területekről, ahol fejlődésre van
szükség.
Pontosítsuk a felírtakat.
Csoportosítsuk az ötleteket.
Nevezzük meg a kritikus témákat.
A résztvevők saját érdeklődési körüknek megfelelően írják fel a
nevüket egy-egy téma mellé.
167
Kivételes alkalmak
Cél
A résztvevők olyan helyzetek után kutatnak, amelyekben az adott
probléma vagy konfliktus egyáltalán nem, esetleg sokkal kevésbé
érzékelhető módon volt jelen. Megvizsgálják, hogy ez milyen
tulajdonságaiknak volt köszönhető.
Megvalósítás
Gyűjtsünk példákat kivételes alkalmakra.
Pontosítsuk ezeket.
Ismerjük el és erősítsük meg az erőforrásokat.
Hasznos kérdések
l Az elmúlt néhány hétben milyen eseményekről lehet
elmondani, hogy a szóban forgó témakör tekintetében
kisebbfajta sikernek, kivételes alkalomnak tekinthetők?
l Pontosan miben voltak ezek mások?
l Mi volt az ön szerepe abban, hogy a kollégái a maguk módján
reagáltak?
l Ha azt mondjuk, hogy az elmúlt hónapok során egyetlen ilyen
kivételes alkalmat sem találunk, akkor találunk-e esetleg olyan
helyzetet, amelyben a konfliktus kevésbé égető módon volt
jelen? Ehhez ön és a többiek milyen módon járultak hozzá?
l Milyen tanulságokat vonhatunk le ezekből a kivételes
alkalmakból azért, hogy közelebb kerüljünk a szóban forgó
probléma megoldásához?
168
A megcélzott jövő
Cél
Az alábbiakban a csapat a lehető legrészletesebben felvázolja azt a
jövőképet, amelyben a problémáit már megoldotta.
Megvalósítás
A tökéletes befejezett jövő kérdésének tárgyalásakor ugyanazokkal
a kis csoportokkal dolgozunk, amelyek a gyújtópontok témakörnél
formálódtak. Azt a feladatot adjuk nekik, hogy a lehető
legérzékletesebben fogalmazzák meg, majd írják le az adott
témakörön belül elképzelhető ideális jövőt.
Hasznos kérdések:
l Ha ez a konzultáció nagyon sikeres lenne, és ha a csapat
pont úgy tudna fejlődni, ahogy elképzeli, akkor két év
múlva hol tartana?
l Pontosan mi lenne másként?
l Hogyan nyilatkoznának az ügyfelek a csapatról?
l Ha – valamilyen oknál fogva – két év múlva újra találkoz-
nánk, mit látnék, amiből egyből tudnám, hogy jobbra
fordultak a dolgok?
169
Skálázás
Cél
Az egyes csapattagok mérlegelik az adott szituációt, és azt szeretnénk
kideríteni, mi az, ami a múltban jól működött.
Megvalósítás
A coach felrajzolja a skálát a flipchart táblára, vagy ragasztószalaggal
megjelöli a padlón a skálaértékeket. Ezt követően a résztvevők
vagy bejelölik az adott helyzetet a táblán, vagy a padlón jelzett,
megfelelő értékre állnak.
Hasznos kérdések
l Képzeljünk el egy egytől tízig terjedő skálát. X témát tekintve
most hol vagyunk ezen a skálán, ha a 10 az ideális állapot (a
tökéletes jövő), az 1 pedig annak szöges ellentéte?
l Hogyan jutottunk el erre a pontra? Mi a különbség az egyes
pont és a jelenlegi érték között?
l Ha a legjellemzőbb kivételes alkalomra gondolunk, azt hova
helyeznénk ezen a skálán? Mi a különbség?
l Személy szerint mivel járultak hozzá önök ahhoz, hogy a
csapat eljutott az adott értékhez?
l Miből lehet tudni, hogy egy kicsit is közelebb kerültek a tízes
értékhez?
170
A következő lépés
Cél
Ennél a lépésnél konkrét tetteket jelölünk ki, amelyeket a csapat a
közeli jövőben megvalósít – minél előbb, annál jobb.
Hasznos kérdések
l Mire van szükség ahhoz, hogy egy lépéssel közelebb kerüljünk
a tízes értékhez?
l Mivel járulhatunk hozzá ahhoz, hogy egy kicsit előrébb
mozdítsuk a dolgokat?
l Honnan vennénk észre, hogy a helyzet egy kicsit is jobbra
fordult?
l Ha ez a skála beszélni tudna, mit javasolna, mi legyen a
következő lépés?
l Mit szólnának az ügyfeleink, ha megvalósítanánk ezt a lépést?
Miből vennék észre az ügyfelek a változást?
l Hogyan foguk változni, és miből vesszük észre a megvalósítás
első apró sikereit?
171
Egyéni feladat
Cél
Ha megfigyelésre vagy cselekvésre irányuló feladatot adunk, az
érintettek figyelmét a megvalósítás bizonyos aspektusaira irányítjuk,
amelyek a mindennapi munka során is támogatják majd a változás
folyamatát.
Megvalósítás
Megfigyelésre irányuló feladat
Minden csapattag vállalja, hogy a közeljövőben valamilyen
konkrét lépést tesz.
172
A szerzorol
Daniel Meier
Daniel foglalkozása, hogy őszinte kíváncsisággal és elismeréssel
ügyfeleinek kérdéseket tesz fel. E kérdésekkel egy olyan jövő
megalkotásában támogatja őket, amely elég vonzó ahhoz,
hogy abban részt is kívánnak vállalni. Így támogat vezetőket
és csapatokat kitűzött céljaik elérésében, és ugyanígy kíséri
coachingszemináriumok résztvevőinek előrelépéseit a hivatásos
coachtevékenység felé.
Pedagógusként, zenészként és vezetőként szerzett több mint
20 éves szakmai tapasztalattal Daniel 2001 óta szabadúszóként
dolgozik és azóta intenzíven foglalkozik a megoldásközpontú
rövidcoachinggal. A világ számos országában működő, a brief
coaching oktatására szakosodott hálózat, a Solutionsurfers
társalapítója és ügyvezetője. Workshopokat és szemináriumokat
vezet a brief coachingról és szerzője a témát bemutató számos
cikknek és könyvnek.
Daniel Zürich szomszédságában él. Behatóan foglalkozik keleti
filózófiával és jógával. Lelkesítőnek tartja, hogy mi mindent
alakíthatunk magunk az életünkben. Szívesen szeli a svájci Alpok
útjait motorjával, tölti szabadidejét a családjával és örül esténként
a Navy CIS epizódjainak és a sok, értékes és meglepő pillanatnak,
melyek a mindennapokban rejlenek.
daniel.meier@solutionsurfers.com
173
További olvasnivalók
Peter Szabó, Daniel Rövid és tartós Solutionsurfers, 2010
Meier, Hankovszky coaching.
Katalin Megoldásközpontú
beszélgetések
Idegen nyelven
Insoo Kim Berg, Peter Brief Coaching for Norton Kiadó 2006
Szabó Lasting Solutions
Peter Szabó S.U.R.F. Solutionsurfers, 2009
A refreshing model for
sustainable change
Peter Röhrig, Jenny 57 SF Activities for SolutionBooks 2008
Clark (ed) facilitators and consult-
ants
Putting Solutions
Focus into action
www.solutionsurfers.hu
angolul
www.solutionsurfers.com
www.brief.org.uk
www.sfwork.com
Kapcsolattartás
megoldásközpontúan
dolgozókkal
Magyarországon www.sfegyesulet.org
világszerte www.solwold.org
174
ǁǁǁ͘ƐŽůƵƟŽŶƐƵƌĨĞƌƐ͘ŚƵ
Legalább három dolog lelkesít engem ezzel a könyvvel kapcsolatban:
l sok kollégát ismerek személyesen, akik a bemutatott eszközöket
a gyakorlatban is kipróbálták és azok valóban működnek
l az itt ajánlott eljárások mind csapatok, mind a moderátor számára sokkal
kellemesebbek és hatékonyabbak, mint a hagyományos csoportmoderáció
l a szerző nagy nyugalommal, higgadtan és bizakodóan számol be olyan
dolgokról, amelyekhez ténylegesen ért.
Teamcoaching
és élvezni a sikert.
Dr. Peter Szabó, MCC
Csapatok megoldásközpontú
támogatása a gyakorlatban
A szerző
Daniel Meier tapasztalt coach és teamcoach.
E könyvében a SolutionCircle modell leírásával
olyan erőforrás- és megoldásorientált eljárást ad
Daniel Meier
a csapatokkal dolgozók kezébe, mely takarékos
módszerekkel a teamekben meglévő erősségekre
építi a fejlesztési folyamatot, ami az előrelépést
könnyebbé, a változást tartósabbá teszi.
4800 Ft