Professional Documents
Culture Documents
ניהול זמן נכון זה ההבדל המרכזי בין בעל עסק שמצליח לשלב עסק משגשג
יחד עם חיי משפחה וזמן פנוי לדברים שחשובים באמת ,לבין בעל עסק מתוסכל
שרץ כל היום ממשימה למשימה ולא מגיע לשום מקום.
.2מבזבזי הזמן
אחת הסיבות העיקריות לכך שלאנשים אין זמן ,היא שהם מעבירים אותו על
"מבזבזי זמן" .מבזבזי זמן הם כל הפעולות שנכנסות לקטגוריה הרביעית על פי
סטיבן קובי – לא חשוב ולא דחוף .כל למשל ,אנשים מבלים שעות מול
הטלוויזיה ולא מבינים מדוע כל יום מחדש הם קמים עייפים ,ולא מצליחים
למצוא עבודה חדשה או זוגיות.
.3חוסר שגרה
"השגרה היא אחד הדברים הכי חשובים לאדם בימינו" ,כך מסביר ג'ורדון
פטרסון ,דוקטור לפסיכולוגיה .חוסר בשגרה שמתבטא בשינה בשעות לא
קבועות ,התעוררות בשעות לא קבועות ואי ידיעה מה המשימות שיש לבצע
מחר ,מוביל לחוסר אפקטיביות ואף לפגיעה ביולוגית בגופנו .הגוף שלנו זקוק
לשגרה ברורה ,על מנת שיוכל להתאים את כל המערכות בגוף אליה.
חשוב ודחוף – משימות שיש לבצע באופן מיידי .לדוגמה :הגשת הפרויקט
ללקוח או למרצה.
חשוב אך לא דחוף – מדובר במשימות שבדרך כלל קשורות לפיתוח ,צמיחה
והתייעלות .על פי סטיבן קובי זוהי הקטגוריה החשובה ביותר מבין הקטגוריות
הקיימות .על כן ,יש לשלב את המשימות בקטגוריה זו ביומן לפני הכל .לדוגמה:
זמן איכות עם אנשים שיקרים לנו.
דחוף אך לא חשוב – משימות שדחופות אך לא חשובות לכם במיוחד .במצב
זה ההמלצה היא להאציל סמכויות .כלומר ,למצוא אדם אחר שיבצע את
המשימה במקומכם .לדוגמה :משימות בירוקרטיות בעסק שניתן להעביר לרואה
חשבון.
לא חשוב ולא דחוף – משימות ופעילויות ששואבות מאיתנו זמן לחינם .סטיבן
קובי ממליץ להמנע מהם ולמחוק אותם עד כמה שניתן .לדוגמה :טלוויזיה.
.5נהלו את עצמכם
בואו נהיה כנים לרגע ,אי אפשר באמת
לנהל את הזמן .אי אפשר לקבוע מתי הזמן
יעבור ,מתי לא .הזמן יזרום ויתקדם לא
משנה אילו פעולות אנו נבצע .ולכן ניהול
זמן מתייחס בעיקר "לניהול עצמי" .על מנת
לעשות זאת ,חשוב לשלב ביומן משימות
לטווח הארוך .כתבו ביומן את הדדליינים
והאירועים החשובים ביותר ,ועל פי זאת
התאימו את המשימות שלכם .חשבו באילו
ימים ושעות אתם רוצים לבצע משימות ספציפיות .למשל ,אם אתם רוצים לבצע
פגישה עם לקוח בעיר אחרת ,עליכם לוודא כמובן שגם הוא פנוי בזמן הזה.
המטרה היא לדעת מה החזון הארוך טווח שלנו ואז לשאול את עצמנו מהן
הפעולות שעליי לבצע בשביל להשיג את החזון שלי ,לאחר מכן מומלץ לפרק
את הפעולות האלו למשימות קטנות ולהכניס אותן ליומן.
כעת שהבנתם מה עליכם לעשות ואיך עליכם להתנהל ,הדבר האחרון אבל
החשוב ביותר שנשאר לכם לעשות הוא ליישם את העקרונות החשובים בעסק
ובחיים שלכם ,כי אם לא ניישם אז לא באמת נקבל את השינוי החיובי שאנו
רוצים לקבל .בשביל להקל עליכם ביישום העקרונות הכנתי לכם משימות
שביצוע שלהם יגרום לכם להעביר את הידע לפרקטיקה שתעזור לכם בחיים
ובעסק ,לכן הקדישו כמה דקות ותעשו את המשימות.