Professional Documents
Culture Documents
Owner’s Engineer
Contractor
Sub-Supplier
Project
Title
RECORD OF REVISION
Rev. Date Page Affected Description of Revision
Rev.0 1 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
CONTENTS
1. PURPOSE .............................................................................................................................3
2. SCOPE ..................................................................................................................................3
3. DEFINITION .......................................................................................................................3
3.1. PTW CHIEF CONTROLLER (COMMISSIONING ENGINEER) ...............................3
3.2. EXPERT AUTHORIZED PERSON (PTW ADMINISTRATOR) .................................3
3.3. PTW REQUESTER .............................................................................................................3
3.4. PERMIT TO WORK (PTW) ..............................................................................................3
3.5. ISOLATION & DE-ISOLATION CERTIFICATE (I.D.C.) ...........................................3
3.6. LOCK OUT / TAG OUT.....................................................................................................4
3.7. AREA PARTITION.............................................................................................................4
3.8. TAGS.....................................................................................................................................4
3.9. WARNING DISPLAY .........................................................................................................4
3.10. LOG BOOK FOR PTW DOCUMENTS ...........................................................................4
4. ORGANIZATION ...............................................................................................................5
5. RESPONSIBILITY..............................................................................................................6
5.1. OVERALL COMMISSIONING MANAGER ..................................................................6
5.2. COMMISSIONING ENGINEER.......................................................................................6
5.3. PTW ADMINISTRATOR...................................................................................................6
5.4. PTW REQUESTER .............................................................................................................7
6. PTW PROCEDURE ............................................................................................................8
7. LOCK OUT / TAG OUT.....................................................................................................9
8. PERMIT TO WORK FLOW CHART ............................................................................10
9. ATTACHMENT ................................................................................................................13
Rev.0 2 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
1. PURPOSE
The purpose of this procedure is to provide structure and process on the Permit to Work (PTW) System
and to ensure the proper flow of the permitting for the work requested under commissioning phase and
ensure that all persons performing work requiring the control of energy sources, during any phase of
site project during commissioning or testing are fully protected from unexpected injury to those persons
and/or equipment.
PTW shall be used to ensure that the equipment is isolated from all potentially hazardous and is
prohibiting unauthorized operation or inadvertent activation. Inadvertent activation includes unexpected
electricity energize contacting to compressed gases, pressurized or high temperature fluids, toxic
material, noisy environment, or elevated parts.
2. SCOPE
This procedure is applicable to all work being undertaken at the site, and shall apply to area, plants,
System/Sub-system, and apparatus which have been handed over from Erection/Construction parties to
Each Commissioning party after releasing the Mechanical Completion Certificate (MCC) for the
System/Sub-system.
3. DEFINITION
Rev.0 3 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
Documents indicating the point of isolation in order to establish and maintain proper and safe isolation.
3.8. Tags
- Danger Tag:
A red tag attached to a switch or the isolation equipment to indicate/notify all persons that operation of
the subject item is prohibited.
Rev.0 4 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
4. ORGANIZATION
5 2
PTW Administator
(PTW Manager and Officers)
6 1
PTW Requester
All parties including their Sub - Contractor who will be
working in the Controlled area
Rev.0 5 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
5. RESPONSIBILITY
Rev.0 6 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
After PTW Administrator receive PTW request from each PTW requester, he shall contact with each
related Commissioning Engineer and coordinate to receive approval from each related Commissioning
Engineer.
1) He shall contribute in preparation of PTW and Isolation & De-Isolation Certificate (I.D.C.)
document based on supportive drawings for PTW submitted by PTW Requester.
2) He will make sure that the isolations have been carried out in safe and proper manner.
3) He can assign the Engineers from commissioning section in order to carry out the specific activities
indicated on the I.D.C. Shift Operators are also part of this team.
4) He shall be responsible for distribution agreed PTW to related commissioning/operation parties
- Commissioning Engineer
- Shift Leader of Owner’s operator
- Leader of commissioning assistant
** PTW shall be mainly distributed by the PTW Requester, who has issued request of PTW.
- Site Manager
- Health and safety manager
- Security
- Concerned erection parties.
Rev.0 7 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
6. PTW PROCEDURE
This request for PTW must include a written Request to Work detailing the nature of the work to be
done and supportive drawings and documents that shows where this work will be conducted. This
request must be authorized by PTW Requester. The request must be approved by Individual
Commissioning Manager and/or Overall Commissioning Manager.
In order to ensure proper control of the PTW procedures, PTW Flow Chart on Section 8 clearly shows
the process flow and the respective responsibilities
After CCR operation manager and Shift operation Leader are assigned PTW request can be approved
by CCR operation manager and Shift operation Leader / PTW manager.
Rev.0 8 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
Lock Out / Tag Out shall be secure before execution of PTW work, based on I.D.C. and remove after
completion of PTW work.
For the detail, please refer to “Lockout/Tagout (LOTO) Program”.
Rev.0 9 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
.
N : Work is not acceptable
Chief Controller reviews the
submitted PTW and makes a first
PTW administrator and Chief judgement considering the plant
Controller review if the Work is commissioning status, schedule,
acceptable influence to other work and so on.
Y : Work is acceptable
Y : Necessary
1 2
Rev.0 10 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
1 2
Isolation work and warning display shall be
executed jointly by PTW team and Qualified
Person / Supervisor of Applicant (Division)
Execute the
isolation and warning Where ever possible all the isolated devices shall
or area partition be locked and tagged. Key for isolation shall be
between PTW team Q.P. / controlled by individual PTW team.
Supervisor Applicant
(Division)
Carry out the work for which the PTW has been
obtained. After completion of work the safety
Complete the permitted for checks shall be carried out by Qualified Person /
equipment / Supervisor of Applicant (Division).
Complete Exit Log personnel Make sure that the personnel of Applicant (Division)
of (Division) to make who had entered the restricted area to carry out the
sure that t Equipment / Area is work has left the controlled area and the exit log is
cleared any working staff. duly filled. Qualified Person of Applicant Division
Return t PTW to PTW Chief shall return back the PTW and related documents
assigned to PTW Chief Controller or assigned personnel.
Rev.0 11 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
(Right)
Y
In case any equipment was isolated under
I.D.C. to carry out the permitted work, then the
same shall be restored jointly by
commissioning staff and Qualified Person /
Supervisor of Applicant (Division) and the
Restoration of equipment Restoration of equipment
isolation and confirmation isolation and confirmation I.D.C. shall be closed
shall be done by Comm. shall be done by Comm. (Left)
Section Section together with Q.P. In case any equipment was isolated to carry
/ Supervisor of Applicant out the permitted work, and restoration work
(Division) do not need presence of Applicant division,
then the same shall be restored by
commissioning staff and the I.D.C. shall be
closed.
Work completed
Rev.0 12 of 13
Permit to Work for Commissioning
NS2-DN05-P0ZEN-860002
9. ATTACHMENT
Attachment 1. COMMISSIONING PTW FORM
Attachment 2. LOCK OUT TAG OUT PERMIT FORM
Attachment 3. ISOLATION & DE-ISOLATION CERTIFICATE FORM
Rev.0 13 of 13
NGHI SON 2 PROJECT HEALTH & SAFETY MANUAL
PTW No./số
Company/subcontractor: Old PTW No./số cũ
Công ty/nhà thầu phụ Attached Document No.
Tài liệu đính kèm số:
Exact Working Location/ Vị trí làm việc chính xác:
Description of working activities/ Công việc cụ thể:
DETAILS OF THE PERMIT RECIVER (SC = Sub Contractor, DVN =Doosan Heavy Industry Vietnam)
Section/Phần – I
THÔNG TIN NGƯỜI NHẬN GIẤY PHÉ P(SC=nhà thầu phụ, DVN= Doosan Vina)
Name of Person In Charge Contact Number Signature
Họ Tên người phụ trách Số điện thoại Chữ ký
Permit Receiver/Engineer on site (SC)
Người nhận giấy phép (thầu phụ)
EHS Supervisor on Site (SC)/Giám sát
EHS trên công trường(thầu phụ)
Engineer Responsible on site
(DVN)/Kỹ sư phụ trách DVN trên hiện
trường
LOTO (Lock out Tag out)Khóa thẻ Non - LOTO (Lock out Tag out)Không khóa thẻ
Section/phần – IV: Hazard Control Implemented (Comments by Commissioning Dept.)
Các biện pháp kiểm soát mối nguy (do bộ phận chạy thử đánh giá)
Comments/ đánh giá
Section/ Phần – IV: Requried PPE and Safety Device (Checked by Commissioning Dept.)/ các phương tiện bảo hộ cá nhân và phương tiện an toàn
I acknowledged that all preparation work and safety requirements are in place, and that it is safe to proceed with the work.
Tôi khẳng định rằng đã chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu về an toàn và đủ an toàn để thực hiện công việc.
Date/Ngày: ……/……/………… Name/Tên; ……………………………… Signature/Chữ ký………………
Declaration by DVN Engineer on site/ cam kết của kỹ sư DVN tại công trường:
I acknowledged and fully understand the condition and precautions required. I will ensure that all personnel under my authority understand these requirements.
Tôi khẳng định đã biết tất cả các điều kiện và các biện pháp phòng ngừa. Tôi đảm bảo tất cả những người làm việc dưới quyền tôi cũng hiểu hết các yêu cầu
trên.
Date/Ngày: ……/……/…………. Name/tên: ……………………….. Signature/Chữ ký……………………
Name of EHS Person In Charge/ Người chịu trách nhiệm an toàn DVN: …………………………………. Signature/ Chữ ký …………………..
Date/ Ngày …….../…..…./……………………
Comments/ Nhận xét
Name of the Doosan Area Manager/Giám đốc khu vực DVN: ………………………………..………… Signature /Chữ ký……………………………
Date/Ngày …….../…..…./……..
Top Copy/ Work Site / PTW Box Middle Copy/DVN Engineer on site Bottom Copy/DVN EHS office
Bản gốc để trong hộp PTW tại nơi làm việc Bản copy 1/ kỹ sư DVN ngoài công trường Bản copy 2/ an toàn DVN (bản scan đóng PTW)
DETAILS OF THE PERMIT RECEIVER (SC = Sub Contractor, DVN =Doosan Heavy Industry
Section/Phần – I
Vietnam)/ THÔNG TIN NGƯỜI NHẬN GIẤY PHÉ P(SC=nhà thầu phụ, DVN= Doosan Vina)
Name of Person In Charge Contact Number
Signature/chữ ký
Họ Tên người phụ trách Số điện thoại
Permit Receiver/Engineer on site (SC)
Người nhận giấy phép(thầu phụ)
EHS Supervisor on Site (SC)/
Giám sát EHS tại công trường(thầu phụ)
Engineer Responsible on site (DVN)/
Kỹ sư phụ trách DVN tại hiện trường
Time
PERMIT ISSUE DETAILS
Date/Ngày ________________ /Thờigian__________ NO EXTENSION WILL BE GIVEN ON THIS PERMIT
Thời gian ban hành giấy phép
__ (Not more than a week)
Giấy phép này không được gia hạn ( Chỉ được làm 1
Time / tuần)
PERMIT EXPIRY DETAILS/ Thời
Thời gian hết hạn giấy phép Date/Ngày_______________ gian:____________
Attached documents:
Tài kiệu đính kèm 1) Work Method Statement(MS)/ Biện pháp thi công
2) Job Safety Analysis (Copy for Site)/ Bản đánh giá rủi ro công việc (bản copy)
3) Workplace Drawing and photo(Copy for Site)/ Ảnh và bản vẽ khu vực thi công(bản copy)
4) Isolation – De-Isolation Plan/ Kế hoạch Ngắt và Đóng mạch điện
Section/ – III/ Phần 3 DAILY PERMIT REVALIDATIONS/ ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC HÀ NG NGÀ Y
I have visited the work site area / location and understand the work activity, and will comply with the requirements of this Permit.
Tôi có đi kiểm tra khu vực thi công và thấy rõ công việc đang thi công và sẽ tuân thủ các yêu cầu trong giấy phép
Daily revalidation Date/Ngày 1 Date/Ngày 2 Date/Ngày 3 Date/Ngày 4 Date/Ngày 5 Date/Ngày 6 Date/Ngày 7
Đánh giá hàng ngày
Permit receiver(SC)
Người nhận giấy phép
DVN Engineer
Kỹ sư hiện trường DVN
Section – IV/ Phần 4: PREREQUISITE (Work shall be carried out ONLY after complying with the precautions given in Section IV of this Permit.)
Các yêu cầu thiết yếu (Công việc chỉ được tiến hành chỉ khi tuân thủ các yêu cầu ở phần IV)
for YES and X for No Yes/ for YES and X for No Yes/
N/ A N/ A
là CÓ and X là KHÔ NG No là CÓ and X là KHÔ NG No
All switch boxes double locked up & verified?
Conduct S.T.A.R.T.
A K Các hộp chuyển đổi điện đã có 2 khóa và xác
Tiến hành họp S.T.A.R.T
nhận chưa?
Approved Work Method Statements provided? Affected employee notified?
B L
Đã trình biện pháp làm việc được phê duyệt? Những người bị ảnh hưởng đã thông báo chưa?
Adequate PPE as per JSA , other than mandatory Work area shall be Barricaded & Signage
C M
PPE/Đầy đủ PPE theo JSA, ,ngoài PPE bắt buộc Khu vực làm việc phải có rào chắn & biến báo
Page | 1
Attachment.2 -LOG OUT –TAG OUT Permit
Isolation plan provided? Earthing provided?
E O
Đã cung cấp kế hoạch ngắt mạch chưa? Tiếp địa đã được lắp đặt chưa?
LOTO is provided? Preparedness for emergency response?
F P
Đã khóa và dán nhãn chưa? Đã chuẩn bị cho ứng phó tình huống khẩn cấp?
Authorized person to remove LOTO identified? Other necessary precautions?
G
Người được ủy quyền tháo khóa được nhận diện? Các yêu cầu cần thiết khác?
1 5
Details of Employee working in 2 6
area/ thông tin người làm việc
Name, Company/ tên, công ty 3 7
4 8
Details of Equipment and/or
Material being used/ Thông tin
thiết bị vật tư cần dùng
Declaration by the Permit Receiver/Engineer(SC)/Cam kết của Người Nhận Giấy Phép(Nhà Thầu Phụ)
I acknowledged that all preparation work and safety requirements are in place, and that it is safe to proceed with the work.
Tôi khẳng định rằng đã chuẩn bị đầy đủ các yêu cầu về an toàn và đủ an toàn để thực hiện công việc.
Date/ngày: ……/……/………… Name/ Tên; ……………………………… Signature/ Chữ ký………………
Declaration by DVN Engineer on site/ Cam kết của kỹ sư DVN tại công trường:
I acknowledged and fully understand the condition and precautions required. I will ensure that all personnel under my authority understand these
requirements./Tôi khẳng định đã biết tất cả các điều kiện và các biện pháp phòng ngừa. Tôi đảm bảo tất cả những người làm việc dưới quyền tôi cũng hiểu
hết các yêu cầu trên.
Date/Ngày: ……/……/…………. Name/Tên; ……………………….. Signature/Chữ ký……………………
Section/Phần -V: PERMIT APPROVAL/ PERMIT APPROVAL/ CHẤP THUẬN GIẤY PHÉ P
Doosan EHS Person In Charge/ Người chịu trách nhiệm an toàn DVN: …………………………………. Signature/ Chữ ký ……………
Date/ Ngày …….../…..…./……………………
Comments/ Nhận xét
Name of the Doosan Area Manager/ Giám đốc khu vực DVN: ………………………………..………… Signature/ Chữ ký ………………………
Date/Ngày …….../…..…./……..
Comments/Nhận xét
The work is Completed, all personnel, tools and equipment have been withdrawn, area is left clean and tidy
Đã hoàn thiện công việc, toàn bộ người và thiết bị đã rút về, trả lại khu vực thi công sạch sẽ ngăn nắp
The work "IS NOT" Completed, and will be continued on another Permit./ Công việc chưa hoàn thiện, tiếp tục mở giấy phép khác
The work is "CANCELLED"/ Hủy công việc The work is "CANCELLED"/ Hủy công việc
Name/Tên: Signature/Chữ ký: Comment/ Đánh giá:
Permit Receiver/Người nhận giấy phép (SC)
Top Copy/ Work Site / PTW Box Middle Copy/DVN Engineer on site Bottom Copy/DVN EHS office
Bản gốc để trong hộp PTW tại nơi làm việc Bản copy 1/ kỹ sư DVN ngoài công trường Bản copy 2/ an toàn DVN (bản scan đóng PTW)
Page | 2
Attachment 3
ISOLATION & DE-ISOLATION CERTIFICATE / CHỨNG CHỈ ĐÓNG & NGẮT MẠCH
AUTHORIZATION FOR ISOLATION / CẤP PHÉP CHO HOẠT ĐỘNG NGẮT MẠCH Attached to PTW No:
Isolation / De-Isolation points : To be completed by Authorized Electrical Person / Các điểm Ngắt/Đóng mạch: Được hoàn thiện bởi Người phụ trách về điện.
ISOLATION TYPE / LOẠI HÌNH NGẮT MẠCH:_______________________ P: Process (Quy trình) M: Mechanical ( Máy mó c) E: Electrical (Điện ) C: Control (Điều khiển)
ISOLATION REQUIREMENT (PROCESS / MECHANICAL) ________________________ V : Valve (Closed / Open) B: Blank in placed / Removed S: Spade / Spectacle D: Disconnect (Disconnected / Reconnected) PB: Process Bleed
YÊU CẦU NGẮT MẠCH (QUY TRÌNH/MÁY MÓC) V: Van (Đóng / Mở) B: Trống / Tháo dỡ S: Xẻng / Kính mắt Ngắt kết nối ( Ngắt / Mở lại) Quá trình rò rỉ cột
CONTINUE WITH SEPARATE SHEET IF SPACE PROVIDED IS NOT ENOUGH / TIẾP TỤC VỚI MỘT BẢNG RIÊNG BIỆT NẾU KHÔNG ĐỦ CHỖ TRỐNG Rev. 1