Power Bi

POWER BI
ÍNDICE
Unidad 1: Qué es Power Bi 3
¿Que es Power Bi? 3
Unidad 2: Creando las estructuras de Información 24
Creando las estructuras de Información 24
Unidad 3: Manejando estructuras de Información 42
Manejando estructuras de Información 42
Columnas Calculadas y funciones DAX 47
Desarrollo de casos 61
Unidad 4: Modelado y Gráficos 63
Modelado y Gráficos 63
Unidad 5: Filtros Medidas Tablas dinámicas 81
Filtros, Medidas, Tablas dinámicas 81
Filtros Medidas Tablas dinámicas. Parte II 92
Unidad 6: Velocímetros Publicación y Marcadores 95
Velocímetros Publicación y Marcadores 95
Unidad 7: Carga de datos Externos desde WEB y Power Query 112
Carga de datos Externos desde WEB y Power Query 112
Unidad 8: Gestión de Indicadores 125
Gestión de Indicadores. Parte 1 125
Gestión de Indicadores. Parte 2 132
INTRODUCCIÓN
En el curso “Power Bi” usted encontrará fundamentos prácticos para que puedan
desenvolverse en el ámbito comercial, dirigido a público en general, el Power Bi es
una herramienta que está al alcance de todos nosotros el cual será de gran ayuda
dentro de los negocios para que puedan mejorar su información y tomar buenas
decisiones gerenciales.
Los temas que se presentan en el curso, en sus ocho unidades, se hacen de

manera clara, acompañado de casos y videos que explican los distintos temas que
se vienen desarrollando en el presente curso.
La primera unidad nos habla sobre el power bi, aquí conoceremos sobre su
definición, qué es la inteligencia de negocios, alcances del power bi, herramientas
del bi, beneficios, roles, licencias, como instalar el power bi.
En la segunda unidad nos habla sobre la creación de las estructuras, conocerán

sobre el manejo de los datos, el registro, la llave de los registros, los archivos, la
base de datos relacionales, sus características, sus elementos y su estructura.
En la tercera unidad encontraremos información sobre la manera de manejar las

estructuras de la información, donde conocerán sobre las estructuras, relación de
las tablas, creando visualizaciones, interacciones y filtros
Pasando a la cuarta unidad tenemos información sobre el modelado y los gráficos,

para ello crearemos la estructura de la información, la data modeling, agregar
columna condicional y la herramienta treemap.
Para la quinta unidad conoceremos sobre filtros, medidas y tablas dinámicas, es

aquí donde aprenderemos sobre filtros, tablas dinámicas, gráfico de dispersión,
filtros para la visualización y filtros a la medida.
Seguimos en la sexta unidad donde veremos el tema del velocímetro, publicación, y

marcadores, para lo cual aprenderemos del desarrollo del velocímetro, proyecto de
negocios, publicar el power bi, usar los marcadores y utilizar los marcadores como
una presentación de diapositivas.
Para la séptima unidad nos brinda información sobre la carga de datos externos
desde web y power query, para lo cual conoceremos sobre la carga de datos
externos web, el uso de obtener datos de la página web, desarrollar la aplicación de
un nuevo proyecto y utilización de power query.
Por último, pero no menos importante la octava unidad encontraremos la gestión de

indicadores, en la cual conoceremos sobre qué es el KPI, los objetivos, definiendo
los valores de referencia, visualizaciones para el KPI y las tablas de calendario en
power bi
Lo importante del curso, es compartir las experiencias de nuestros docentes y usted

logre de una manera sencilla la aplicación del power bi y pueda utilizarlo en su
negocio.
Esperando que el presente curso sea de su agrado y que la información vertida

ayudará a dominar el power bi.
Atentamente, el autor
Unidad 1: Qué es Power Bi
¿Que es Power Bi?
Ver video https://bit.ly/35kZ7LA

LISTA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR
•Qué es la Inteligencia de los negocios
•Qué es Power BI
•Elementos del Power BI
¿Qué es la inteligencia de negocios y en qué forma beneficia a tu empresa?
La comunidad de los negocios tiene su alegoría en la forma de tomar las decisiones

estratégicas. Lo que fija la desemejanza entre una corporación exitosa y otra que
no, no es más que una acertada y bien estructurada toma de decisiones. Esto se
puede llevar a cabo solamente si se tiene una correcta manipulación y manejo de la
documentación adecuada facilitando el desarrollo de todos los procesos
concernientes a esta.
La información manejada debe ser confiable ya que esta es crucial en el proceso de

toma de decisiones de carácter operativo como estratégico, siendo de igual
importancia el correcto manejo de la información, esta debe ser manejada con suma
cautela, para esto existen herramientas de gran utilidad como la inteligencia de
negocios, también llamada Business Intelligence.
¿Qué es la inteligencia de negocios (business intelligence)?
Son procesos, aplicaciones y tecnologías que permiten y agilizan la obtención de

datos veraces de los distintos sistemas de gestión empresarial para su
interpretación y análisis, con el objetivo de que estos puedan ser aprovechados para
una correcta gestión en la toma de decisiones de la empresa. .
Alcances del BI
Nivel operativo: en esta área se utiliza para una correcta toma de decisiones en las
transacciones cotidianas o diarias que se derivan de las operaciones de la empresa.
Nivel táctico: proporciona información necesaria para la toma de decisiones no

inmediatas, sino mensuales para determinar estrategias y acciones.
Nivel estratégico: en este nivel ya las decisiones tienen un mayor peso y

significancia para la compañía siendo utilizadas la documentación por la autoridad
competente.
Áreas de las organizaciones donde es útil las herramientas BI
Mercadotecnia: aca el BI tiene gran importancia ya que es necesario para

determinar un nicho de mercado, clientes potenciales y nuevas tendencias.
Ventas: se utiliza para determinar o calcular un pronóstico de ventas estimado por

la empresa, estudio del producto y su rentabilidad, así como el poder adquisitivo de
su nicho de mercado.
Finanzas: se expresa en detalle los gastos, los costos e ingresos que ha tenido la
compañía, para ser utilizados en los estados financieros.
Logística: utilizada para el seguimiento de embarcaciones o demás tipos de pedido

para conocer el motivo de su perdida.
Producción: se genera un informe de la productividad de las diferentes áreas de

producción, la rotación de inventarios etc.
Beneficios de la inteligencia de negocios
•Incremento de la eficiencia: mediante los datos obtenidos de manera confiable y

ágil, podrás agilizar el proceso de la toma de decisiones a través de la
documentación elaborada para elaborar una prospección.
•Respuestas rápidas a situaciones de transacción: Gracias al BI puedes tener

acceso a las respuestas de una determinada operación o transacción en minutos de
manera clara y concisa por la atmósfera de reportes de indicadores y tableros de
datos, de igual manera poder dar respuesta oportuna en un determinado conflicto o
querella.
•Control de las áreas funcionales de la empresa: se obtiene mayor provecho de la

información obtenida de las determinadas áreas de la empresa, para la elaboración
de estrategias, proyección de ventas, las tendencias y los posibles escenarios.
•Mejora tu servicio al cliente: al estar dotado de información oportuna y confiable

podrás hacer frente a las principales necesidades de los clientes de forma casi
inmediata lo cual generará confianza y fidelidad en ellos, y a su vez hará crecer de
manera notoria tu empresa.
•Expone información por medio de tableros de indicadores para una proyección más
simple y directa de la situación actual de la entidad.
Figura: 01
Power Bi
Fuente: Internet
Power BI
Ofrece servicios de BI basados en la nube, mayormente conocidos como “Power BI
Services”, ligada a una interfaz de escritorio, denominada “Power BI Desktop”. Con
gran capacidad de almacenamiento de datos, incorporando servicios como,
preparación de datos, descubrimiento de datos y paneles interactivos.
Figura: 02
Power Bi
Fuente: Internet
ROLES DE POWER BI
•Para diseñadores
•Para consumidores
•Para desarrolladores
•Para administradores
POWER BI DESKTOP
(Para diseñadores)
•Aplicación que permite conectarse a datos, transformarlos y visualizarlos.

Comparte informes con otras personas dentro de la organización
Figura: 03
Power Bi
Fuente: Internet
POWER BI
(Para consumidores)
Como usuario final o consumidor, recibe los paneles, los informes y las aplicaciones
de sus compañeros de trabajo, a fin de tomar decisiones empresariales.
Figura: 04
Power Bi
Fuente: Internet
POWER BI
(Para desarrolladores)
Como desarrollador, POWER BI, presenta opciones como inserciones, objetos

visuales personalizados e inserciones de datos, entre otros.
Figura: 05
Power Bi
Fuente: Internet
POWER BI
(Para administradores)
Presenta características de autoservicio, y el administrador es el guardián de los

datos, los procesos y las directivas en el Power BI.
Un administrador de Power BI incluye el rol general (desarrollador, analista, etc).
Figura: 06
Power Bi
Fuente: Internet
LICENCIAS
Figura: 07
Power Bi
Fuente: Internet
¿POR QUÉ POWER BI?
•Por más de 5 años, Microsoft Power BI es el líder en Business Intelligence.
•Tener la seguridad de contar información confiable y en tiempo real. Visible desde

cualquier dispositivo.
•Es decir, se emplea como herramienta en la toma de decisiones.
•Puedes transformar diversos tipos de datos, asociar diferentes fuentes, gestionar

cálculos complejos e interactuar fluidamente con las visualizaciones.
•La interfaz y diseño de Power BI es amigable e intuitiva que cualquier persona sin
conocimientos técnicos puede utilizarla.
INSTALAR POWER BI DESKTOP
Figura: 08
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 09
Power Bi
Fuente: Internet
•Qué es la Inteligencia de los negocios
•Qué es Power BI
•Elementos del Power BI
Figura: 10
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 11
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 12
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 13
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 14
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 15
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 16
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 17
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 18
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 19
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 20
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 21
Power Bi
Fuente: Internet
Figura: 22
Power Bi
Fuente: Internet
Unidad 2: Creando las estructuras de Información
Creando las estructuras de Información
Ver video https://bit.ly/326zAE3

CREANDO LAS ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN
➢ Terminología básica de Archivos

➢ Normalización
➢ Cargar datos Externos
➢ Desarrollo de casos
¿Qué son los datos?
Todo lo relacionado a una operación o transacción en la que se vea involucrada la

empresa es considerado un dato: domicilio, número de tickets, contenido de
almacén. Visto así toda gradación de caracteres que describa algo, es un dato.
Información
La información podría tomarse de igual manera que un dato, sin embargo esta es
algo más profunda, ejemplo al momento de determinar si X pedido de un cliente es
o debe ser tratado de carácter urgente se debe recabar toda la información que sea
de interés para la empresa y fundamente que debe ser tratada como pedido
urgente, por tal motivo se podría decir que la información tiene un carácter
descriptivo y de enjuiciamiento.
Dato o Información
Se debe decir que la distinción que existe entre dato e información no es algo de
carácter implícito, más bien podría variar desde los ojos de cada quien y con la
decisión que se deba tomar. De no tener claro qué tipo de decisión vamos a tomar,
o qué necesitamos exactamente, es cuando los datos tenidos, en un determinado
momento, podrían ser interpretados como información. ¿Es motivo de sorpresa
entonces, que se torne complicado distinguir un banco de datos, de un sistema de
información?
Figura: 23
Estructuras de información
Fuente: Internet
Figura: 24
Fuente: Internet
La información podría definirse más como “la respuesta a la pregunta formulada” en

lugar de los datos necesarios para dar una respuesta.
Veamos, cuando consideramos la información como la respuesta a la pregunta
formulada; significa que la información se necesita para tomar decisiones.
Ninguna organización toma decisiones con datos.
Para tomar decisiones la organización necesita conocimiento y entonces debe tener

respuesta a varias preguntas para poder tomar una decisión
Sistemas de información
➢ Sistemas de Información Transaccionales

➢ Almacén
➢ Ventas
➢ Compras
➢ Cuenta corriente
➢ Caja
➢ Banco
➢ Contabilidad
➢ Sistemas de Información Gerencial
➢ Presupuesto
➢ Indicadores claves de Gestión
➢ Indicadores de proceso
➢ Cuadros de mando Integral
➢ Productividad y Rentabilidad
TERMINOLOGÍA BÁSICA DE ARCHIVOS
Conceptos básicos para la gestión de bases de datos
DATOS
Los elementos individuales que componen los archivos son lo que podremos llamar
datos (considerados como campos) por ejemplo, un cheque bancario.
Cada dato es determinado como nombre, valor entre otros factores.

Figura: 25
Fuente: Internet
REGISTRO
Es un grupo o conjunto determinado de datos relacionados pertenecientes a una

entrada, tal como se indicó del caso de un cheque bancario. Siendo interpretado
como una unidad única, el cheque bancario es, sin lugar a dudas, un inventario que
consta de siete campos separados, todos ellos relacionados a la transacción de
pago.
Cada campo de un registro tiene asociado los siguientes elementos, nombre,

longitud y tipo. Esto será demostrado a continuación en el siguiente ejemplo:
Figura: 26
Fuente: Internet
LLAVE DE REGISTRO
Es utilizada por los analistas de sistemas para diferenciar cada registro frente a los
demás, utilizando caracteres únicos en cada uno a fin de establecer un sistema de
identificación, este campo es llamado llave de registro.
Ejemplos: Nro de matrícula en un registro de inscripciones en la universidad, el DNI

en el registro electoral, el número del cheque en el registro de cheques, el código de
un artículo en un registro de inventario, etc.
ENTIDAD
Entidad es considerada, cosa o también lugar o persona, la cual sea de interés para
una organización y esta genere datos relevantes que se puedan capturar o
almacenar.
Por ejemplo: los pacientes y a su vez los exámenes y análisis que a este se le
realicen son entidades de interés en los centros de salud, más sin embargos en los
bancos son los clientes y los cheques los que se considerarán entidades.
ARCHIVO
Está conformado por una serie de documentos, papeles, registros que guardan
relación directa con una entidad y sus operaciones, los archivos también varían
según su relación y naturaleza. Ejemplo un archivo de cheques está formado
solamente por cheques. Los demás registros y papeles de otras naturaleza no
entran en esta entidad.
BASES DE DATOS
Es una colección integrada de datos, formado por registros o archivos que se

interrelacionan entre sí y sean de interés para la entidad, por lo cual no deben
pertenecer estrictamente a una misma entidad. La interrelación de los registros
surge de las relaciones existentes entre los datos y no del sitio de almacenamiento
físico en cual se encuentren.
Tipos de Archivos
Archivo Maestro: es una compilación de registros de las actividades más

importantes de una entidad, en este se almacenan datos que reflejen la situación
actual o proyecten la situación futura de una organización.
Estos archivos son de gran utilidad únicamente si se mantienen actualizados y

exactos, en caso tal también que guarden registros de un evento pasado de gran
relevancia para la empresa, pero mayormente son eventos recientes que puedan
afectar su realidad actual.
Ejem: Maestro de artículos, clientes, proveedores, alumnos, etc.
Archivo Transacciones: son archivos temporales con dos propósitos específicos,

llevar un seguimiento de los eventos y transacciones en desarrollo y actualizar en
los archivos maestros el resultado obtenido de dichas operaciones. El término
transacción hace referencia a cualquier circunstancia, operación u otra que afecte a
la organización y de la cual se registren datos. Ejm. compras, ventas, Cuenta
corriente, planillas, etc
Archivo de tablas: Estos son contentivos de datos de referencia empleados en el

procesamiento de las transacciones y actualización en los archivos maestros.
Archivo de Reportes: Estos son de carácter temporal utilizados cuando el tiempo

de impresión aún no está disponible en todos los reportes desarrollados, esta
situación se origina con frecuencia en el procesamiento sobrepuesto.
Otros Archivos: estos pueden ser copias, constancias o duplicados de una

determinada transacción para asegurar que se tiene un respaldo de la existencia de
la misma.
BASE DE DATOS RELACIONALES
¿Qué es una base de datos relacional?
Se conforma por una cantidad agrupada de datos de gran fiabilidad y correctos,

compartidos por dos o más personas con necesidad de acceso a esta información,
son importantes ya que ofrecen gran variedad procesos de datos, como:
simplicidad, facilidad de acceso para los interesados, lapsos cortos de aprendizaje y
la información se encuentra especificada de manera sencilla.
CARACTERÍSTICAS
•Compuesta de distintas tablas y relaciones.
•No permite dos tablas con el mismo código o nombre.

•Cada tabla representa un conjunto de registros, que proyecta un objeto del mundo
real.
•Cada uno de estos registros consta de varias columnas, campos o atributos.
•Los valores almacenados en una columna deben ser del mismo tipo de datos.
•No se considera el orden en que se almacenan los registros en las tablas o las
tablas en la base de datos.
•La información puede ser recuperada o almacenada por medio de sentencias

llamadas consultas
ELEMENTOS
➢ Clave única
➢ Clave primaria
➢ Clave foránea
ESTRUCTURA
Se conforma por dos secciones resultantes; esquema y datos (o instancia). El

esquema representa la estructura que posee la base datos y esencialmente
almacena los siguientes datos:
•Nombre de cada tabla
•Nombre de cada campo
•Tipo de dato de cada campo
•Tabla a la que pertenece cada campo
Los datos o instancia es lo que contiene una determinada base de datos en un

momento dado, entendiéndose como el contenido de todos los registros
Figura: 27
Fuente: Internet

➢ Normalización
Etapas de Normalización
•Primera Forma Normal
•Segunda Forma Normal
•Tercera Forma Normal
Primera Forma Normal

Se alcanza cuando se elimina la redundancia perjudicial, es decir cuando se
eliminan todos los grupos o datos repetidos. Esto surge cuando se da en varias
ocasiones el mismo dato dentro de un mismo registro sin beneficio alguno. Al
realizar la primera normalización generalmente se crea una estructura de registro
adicional (No todos los archivos tienen una redundancia perjudicial)
Detalle de la Primera Forma Normal
Figura: 28
Fuente: Internet
Figura: 29
Fuente: Internet
Segunda Forma Normal
Figura: 30
Fuente: Internet
Definición Dependencia Funcional
Se dice que un campo es dependiente cuando su valor se asocia de manera única

con campo específico. Ejemplo los número de placa y serie de los vehículos, los
cuales son únicos y esto lo determina un número único.
Detalle segunda forma normal
Figura: 31
Fuente: Internet
Una segunda formal se da cuando un registro está en la primera forma normal y

cada campo se subordina directamente de la llave del registro y de nada más.
NOTA : Si no hay redundancia perjudicial ya está en su primera forma normal.
Segunda forma normal
Si observas el ejemplo dado anteriormente, cuando vimos la primera forma normal,

observaras que CONCEPTO es un campo que no sólo depende funcionalmente del
número de factura, sino también del código del producto. Lo mismo ocurre con los
campos DOMICILIO Y PROVINCIA que no sólo depende de la llave NUMFAC sino
del campo CLIENTE
Figura: 32
Fuente: Internet
Tercera Forma Normal
Figura: 33
Fuente: Internet
Figura: 34
Fuente: Internet
Ejemplo de la Tercera Forma Normal
Figura: 35
Fuente: Internet

➢ Normalización
➢ Normalización
Unidad 3: Manejando estructuras de Información
Manejando estructuras de Información
Ver video https://bit.ly/326zAE3

➢ Relacionando Tablas
➢ Visualización de datos
➢ Columnas calculadas y funciones DAX
➢ Aplicaciones mediante el desarrollo de casos
Relacionando tablas
Relacionar tablas es crear una ruta de acceso a la información, para ello tomamos
en cuenta las tablas, las llaves primarias y las llaves secundarias y estas son las
que finalmente se conectan.
Figura: 36
Relacionando Tablas
Fuente: Internet
Las opciones del botón administrar Relaciones nos permite Crear, Editar o Eliminar
relaciones
Figura: 37
Manejando Estructuras de Información
Fuente: Internet
Figura: 38
Fuente: Internet
Figura: 39
Fuente: Internet
Figura: 40
Fuente: Internet
Figura: 41
Fuente: Internet
Columnas Calculadas y funciones DAX
Ver video https://bit.ly/335gDAV
Figura: 42
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 43
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 44
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 45
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 46
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 47
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 48
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 49
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 50
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 51
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 52
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 53
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 54
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 55
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 56
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 57
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 58
Funciones DAX
Fuente: Internet
Figura: 59
Funciones DAX
Fuente: Internet
Desarrollo de casos
Ver video https://bit.ly/3h9o0w4
Relacionando Tablas
Figura: 60
Casos
Fuente: Internet
Ejemplo con archivos planos
Los archivos planos son un repertorio contentivo de información guardada y

almacenada y de acceso organizado en un conjunto de datos. Se suele disfrutar
para acomodar información en una forma no estructurada. Un arquetipo son los
documentos CSV, donde la documentación es presentada en cada área divergente
por una desmayo. mientras que un sistema de archivos planos ofrece algunas
ventajas, suele hacer que el acomodar y acceder a grandes cantidades de datos
sea incómodo.
Para realizar un sistema de datos de archivos planos que funcione, toda la

información de cúspide a asegurar debe ser almacenada en un mismo archivo. En
una reseña CSV, no se aplican formatos específicos a los datos que contiene el
clasificador. Solo una coma marca el final de cada campo. Cada campo es escrito
en una línea en el clasificador, permitiendo que todos los datos por un solo
inventario sean almacenados excepto de otros registros
Unidad 4: Modelado y Gráficos
Modelado y Gráficos
Ver video https://bit.ly/35fLr4Q
- Countries: https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6247
- Infant-death-rate: https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6248
- Life-expectancy: https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6249
- Países: https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6250
- Population: https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6251
➢ Modelando Datos
➢ Herramientas MAP y TREEMAP
Figura: 61
Modelado y gráficos
Fuente: Internet
DATA MODELING (DM)
Continuando el desarrollo, hasta el momento podemos ver los países de cada

continente. Hemos visto en la relación continentes y países, que los países están
en el idioma inglés.
Abrir Power BI Desktop. Ir a la Ficha Inicio y seleccionar Obtener Datos.
Figura: 62
Fuente: Internet
Cuidando transformar los datos cuando sea necesario debe llegarse a la relación
siguiente
Figura: 63
Fuente: Internet
Figura: 64
Fuente: Internet
Ahora ir a la Vista Informe y seleccionar la Matriz existente, luego ir al Panel de

Visualizaciones, quitar “Country” y agregar “Pais”.
Figura: 65
Fuente: Internet
Sin embargo, los nombres de los continentes están en inglés. Para cambiarlos a
español. Seleccionar la Matriz existente, luego ir al Panel de Visualizaciones, quitar
“Continent”y agregar “Continente” (antes de “Pais”).
Figura: 66
Fuente: Internet
DESARROLLO DEL EJERCICIO
Vamos a preparar ahora nuestros datos, asignándoles diferentes categorías de

acuerdo a la cantidad de población. Para ello, ir a Ficha Inicio y seleccionar Editar
Consultas, ingresaremos al Editor de Power Query.
Figura: 67
Fuente: Internet
Si nos posicionamos en la Tabla Population, observamos 2 columnas. Deseamos

agregar una
tercera columna que nos muestre la categoría.
Ir a la Ficha Agregar Columna y seleccionar Columna condicional. .
Figura: 68
Fuente: Internet
En primer lugar, hay que indicar el nombre de la columna. Por defecto aparece la
palabra “Personalizado” en el Nuevo nombre de columna.
Figura: 69
Fuente: Internet
Ingresamos “Cantidad Población”. Por debajo tenemos las Cláusulas (en inglés
Rules).
Figura: 70
Fuente: Internet
Configurar la columna condicional bajo el siguiente esquema
Figura: 71
Fuente: Internet
Finalmente una vez completados los campos, presionar enter en el botón Aceptar.
Para así realizar los cambios, ir a Ficha Inicio y hacer click en Cerrar y aplicar.
En la Vista Informe, ir al Panel de Visualizaciones. Reemplazar Continente por

Cantidad Población.
Figura: 72
Fuente: Internet
➢ Modelando Datos
HERRAMIENTA TREEMAP
Ir al Panel Campos y primero seleccionar País, luego seleccionar Population. Si no

seguimos la secuencia, podemos ir al Panel Visualizaciones y arrastrar Pais y
Population a Grupo y Valores respectivamente.
Figura: 73
Fuente: Internet
HERRAMIENTA TREEMAP
Figura: 74
Fuente: Internet
La primera consideración que debemos tener en cuenta es que los campos a utilizar
deben ser reconocidos como datos de ubicación.
Ir al Panel Campos, y dentro de la Tabla Paises, seleccionar Continente (no activar

el check, sino seleccionarlo con click izquierdo).
Figura: 75
Fuente: Internet
Ir a la Ficha Modelado y en el menú propiedades, ubicar la opción “Categoría de

datos” y seleccionar “Continente”.
Figura: 76
Fuente: Internet
Seguir los mismos pasos: ir al Panel Campos, y dentro de la Tabla Países,

seleccionar País (no activar el check, sino seleccionarlo con click izquierdo).
Ir a la Ficha Modelado y en el menú propiedades, ubicar la opción “Categoría de

datos” y seleccionar “País o región”.
Seleccionar el gráfico “Mapa”. Ir al Panel Campos y activar “Pais” y “Population”.
Figura: 77
Fuente: Internet
Seleccionar el gráfico “Mapa”. Ir al Panel Campos y arrastre “Continente” a

Leyenda. Observe
Figura: 78
Fuente: Internet
➢ Modelando Datos
Modelando datos
Cargar el archivo Life-expectancy.csv y el archivo Infant-death-rate.csv. Verificar los

encabezados de los datos.
Life expectancy: se refiere a indicadores de esperanza de vida por país
Infant death rate: se refiere al número de muertes por cada 1000 nacimientos.
Ingresar al Editor de Power Query y cambiar el nombre de la Tabla Life-expectancy

por Esperanza de vida. También cambiar el nombre de la Tabla Infant death rate por
Mortalidad infantil.
Figura: 79
Fuente: Internet
En cada tabla que hemos cambiado de nombre, cambiar el nombre de las columnas
a Esperanza de vida y Mortalidad infantil según corresponda.
Figura: 80
Fuente: Internet
Figura: 81
Fuente: Internet
Tenemos que ver las relaciones de las nuevas tablas. Para ello ir a la Vista Modelo,
observaremos que tenemos 5 tablas.
DE SOLUCIÓN A
Figura: 82
Fuente: Internet
Unidad 5: Filtros Medidas Tablas dinámicas
Filtros, Medidas, Tablas dinámicas
Ver video https://bit.ly/3m1yilJ

FILTROS MEDIDAS Y TABLAS DINÁMICAS
➢ Empleo de columnas condicionadas. Desarrollo de un Proyecto Indicadores

mundiales. Análisis de mortalidad Infantil y Esperanza de Vida
➢ Gráfico de dispersión. Agregados en el Proyecto de poblaciones
➢ Visualización y Exportación de datos.
➢ Filtros y Jerarquías.
➢ Aplicación de Información para recursos humanos.
Requerimientos del proyecto
•Abrir el proyecto 5 y Grabarlo con el nombre Proyecto 6.
•Trabajar en una nueva Hoja
Figura: 83
Filtros, medidas, tablas dinámicas
Fuente: Internet
Si nos posicionamos en la Tabla Esperanza de Vida observamos 2 columnas.
Deseamos agregar una tercera columna que nos permita establecer la categoría.
Figura: 84
Fuente: Internet
Figura: 85
Fuente: Internet
Desarrollo de aplicación

Figura: 86
Fuente: Internet
Figura: 87
Fuente: Internet
Figura: 88
Fuente: Internet
Desarrollo de aplicación

Aplicación de Información para recursos humanos
Figura: 89
Fuente: Internet
Figura: 90
Fuente: Internet
Figura: 91
Fuente: Internet

Aplicación de Información para recursos humanos
Figura: 92
Fuente: Internet
Figura: 93
Fuente: Internet
Figura: 94
Fuente: Internet
Figura: 95
Fuente: Internet
Filtros Medidas Tablas dinámicas. Parte II
Ver video https://bit.ly/3m1yilJ

OBJETIVO: SE BUSCA VISUALIZAR INDICADORES DE COLABORADORES,

SUELDOS Y DESEMPEÑO A MANERA DE UN REPORTE DE RECURSOS
HUMANOS (Proyecto 7)
Se requerirá analizar lo siguiente:
➢ Análisis por Empleado (Tabla).

➢ Total de Empleados (Conteo).
➢ Promedios de Edad, Sueldo y Desempeño.
➢ Costos Totales por Sueldos, Relación Sueldos – Edad.
➢ Evaluación de Desempeño Max, Min y por Jefe.
➢ Haciendo uso de las Categorías por Departamento, Sexo, Edad, Sueldo,
Desempeño
A. Utilice la herramienta visual Tarjeta para visualizar el Total de Empleados.

B. B.Cree un Gráfico de anillos para visualizar el Total de Empleados por Sexo.
C. Cree un gráfico de barras para visualizar el Total de Empleados por
Departamento.
D. Utilice la herramienta visual Mapa para visualizar el Total de Empleados por
Estado (Estado o Provincia). Adicionalmente configure que el tamaño de la
burbuja de este gráfico nos indique qué estados cuentan con más
empleados.
E. Mejore los fondos, color y tamaño de texto de cada gráfico.
F. Cree otra página. De manera análoga utilice la Medida AVERAGE, elabore lo
mismo creado en los incisos B,C,D,E,F.
G. Responda las siguientes preguntas:
1. Cuál es el Departamento cuyos trabajadores tienen un menor número de
trabajadores hombres.
2. Cuál es el Departamento cuyos trabajadores tienen el promedio de Sueldo
más alto.
3. Cuál es el Estado o Provincia que contiene el menor promedio de Sueldos.
4. Cuál es el Estado o Provincia que cuenta con un mayor número de mujeres.
Unidad 6: Velocímetros Publicación y Marcadores
Velocímetros Publicación y Marcadores
Ver video https://bit.ly/2RjVD49
- Tablas 1 https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6265
➢ Desarrollo de Velocímetros
➢ Proyecto de Negocios
➢ Publicaciones y Actualizaciones
➢ Marcadores y Botones
Desarrollo de velocímetros
•Cargue la data asignada y genere el cuadro de relación
Figura: 96
Velocímetros, publicación y marcadores
Fuente: Internet
•Agregue columna en la tabla ventas para obtener el año de la venta
•Crear una medida de ventas promedio anual
•Crear una medida de ventas netas considerando las ventas totales – notas de
crédito
•Crear el dashboard que se muestra a continuación
Figura: 97
Fuente: Internet
➢ Desarrollo de Velocímetros
Proyecto de negocios
•Presentar el total de ventas netas
•Mostrar en una tabla los 20 vendedores que vendieron mas
•Mostrar en un gráfico los 10 mejores clientes
•Mostrar en un gráfico las ventas netas de cada año

•Aplicar filtros para los años
•Preparar el siguiente Informe
Figura: 98
Fuente: Internet
Publicar conjuntos de datos e informes desde Power BI Desktop
Cuando publica un archivo de Power BI Desktop en el servicio Power BI, publica los
datos del modelo en su área de trabajo de Power BI. Lo mismo ocurre con cualquier
informe que haya creado en la vista Informe. Verá un nuevo conjunto de datos con
el mismo nombre y cualquier informe en su navegador de espacio de trabajo.
Para publicar informes y conjuntos de datos de Power BI Desktop
En Power BI Desktop, elija Archivo > Publicar > Publicar en Power BI, o bien
seleccione Publicar en la cinta de opciones
Figura: 99
Fuente: Internet
•Inicie sesión en Power BI.

•Seleccione el destino.
Figura: 100
Fuente: Internet
Cuando se haya completado la publicación, recibirá un vínculo al informe,
selecciónelo para abrir dicho informe en el sitio de Power BI.
Figura: 101
Fuente: Internet
Actualización programada
Figura: 102
Fuente: Internet
Figura: 103
Fuente: Internet
Figura: 104
Fuente: Internet
Figura: 105
Fuente: Internet
Figura: 106
Fuente: Internet
Figura: 107
Fuente: Internet
Figura: 108
Fuente: Internet
➢ Desarrollo de Velocímetros-
Cree marcadores en Power BI Desktop
Power BI Desktop crea un marcador y le da un nombre genérico. Puede cambiar el

nombre, eliminar o actualizar un marcador fácilmente seleccionando los puntos
suspensivos junto al nombre del marcador y luego seleccionando una acción del
menú que aparece
Figura: 109
Fuente: Internet
Hay muchos usos para marcar. Por ejemplo, puede usar marcadores para realizar
un rastreo de su propio avance en la creación de informes (estos son sencillos de
modificar, eliminar, cambiar nombre etc) también se pueden crear marcadores para
elaborar presentaciones similares a PowerPoint que pase por los marcadores en
orden, indicando así Una historia con su informe.
Usar marcadores
Para usar marcadores, seleccione la pestaña Ver en la cinta y luego elija Panel de
marcadores.
Al crear un marcador, estos elementos indicados a continuación se guardan con el

marcador:
•El sitio actual o página.
•Filtros
•Rebanadores, incluido el tipo de rebanador (por ejemplo, desplegable o lista) y el

estado del rebanador
•Estado de selección visual (como filtros de resaltado cruzado)
•Orden de clasificación
•La visibilidad de uno o varios objetos (a través del panel Selección )
•El enfoque o Spotlight.
Figura: 110
Fuente: Internet
Marcadores como una presentación de diapositivas
•Al tener un grupo de marcadores que desee presentar, en orden, deberá ingresar
en Ver en panel Marcadores para comenzar una presentación de diapositivas.
•Al estar en modalidad Vista , resaltan características a notar.
Figura: 111
Fuente: Internet
Marcadores para formas e imágenes
Se pueden incluir imágenes y formas a los marcadores. Así, cuando selecciona un

objeto, muestra el marcador asociado con ese objeto. Esta característica puede ser
especialmente útil cuando se trabaja con botones. Para obtener mayor información,
ingrese a Uso de botones en Power BI.
Asignar un marcador a un objeto:
•Busque y elija el objeto en el lienzo del informe. Entonces, de la Forma Formato

panel que aparece, a su vez la acción deslizante para On .
•Expande la sección Acción . En Tipo , seleccione Marcador .
•En Marcadores , seleccione un marcador.
Figura: 112
Fuente: Internet
Extendiendo el Proyecto de negocios
•Crear una columna en Detalle para tener Subtotal multiplicando Cantidad por
Precio
•Crear una medida que sume todos estos subtotales
•Mostrar los 30 productos más vendidos
•Mostrar los veinte mejores clientes

•Filtrar por años
•Un gráfico de anillos de subtotales por año
•Visualizar que productos comprar determinados clientes
Figura: 113
Fuente: Internet
Unidad 7: Carga de datos Externos desde WEB y Power
Query
Carga de datos Externos desde WEB y Power Query
Ver video https://bit.ly/32bCgAi
Cargas externas desde WEB Power Query y Mapas
➢ Cargar datos externos desde la WEB

➢ Empleo del Power Query para trasformar datos
➢ Aplicación en Mapas
Uso de Obtener datos de páginas web
Figura: 114
Carga de datos externos
Fuente: Internet
Figura: 115
Fuente: Internet
Figura: 116
Fuente: Internet
Figura: 117
Fuente: Internet
Desarrollando la aplicación en un nuevo proyecto
➢ Cargar datos externos desde la WEB

➢ Empleo del Power Query para transformar datos
➢ Aplicación en Mapas
Power Query para unirlos a todos (los datos).
Con Power Query en Power BI, puede tener acceso a muchas datas distintas,
transformar los datos a la forma que desee y estar listo rápidamente para crear
informes y conocimientos. Cuando se usa Power BI Desktop, la funcionalidad de
Power Query se proporciona en el Editor de Power Query .
Este está disponible en Power BI Desktop a través de Power Query Editor .
Figura: 118
Fuente: Internet
Power Query para unirlos a todos (los datos).
Así es como aparece Power Query Editor una vez que se establece una
conectividad de datos:
Tendrás en la cinta gran variedad de opciones para interactuar con los datos en la
consulta.
En la parte izquierda del panel, las consultas estarán numeradas y disponibles para
su utilización y configuración.
Para ver los datos de la consulta en utilización se encontraran en el panel central y
ya listos para darles forma deseada.
Los ajustes de consulta aparece la ventana, con viviendas de la consulta y medidas
aplicadas.
Figura: 119
Fuente: Internet
Figura: 120
Fuente: Internet
Figura: 121
Fuente: Internet
Figura: 122
Fuente: Internet
Figura: 123
Fuente: Internet
Figura: 124
Fuente: Internet
Figura: 125
Fuente: Internet
Figura: 126
Fuente: Internet
Figura: 127
Fuente: Internet
Figura: 128
Fuente: Internet
Unidad 8: Gestión de Indicadores
Gestión de Indicadores. Parte 1
Ver video https://bit.ly/2ZgUoqs
Conceptos
Figura: 129
Gestión de indicadores
Fuente: Internet
Objetivos
Figura: 130
Fuente: Internet
Cómo se define
Figura: 131
Fuente: Internet
Definiendo los valores de referencia
Figura: 132
Fuente: Internet
Visualizaciones para kpi
Figura: 133
Fuente: Internet
Figura: 134
Fuente: Internet
Algo a tener en cuenta
TABLAS DE CALENDARIO EN POWER BI
La necesidad de crear una tabla calendario, surge cuando tenemos distintas tablas
con campos de fecha y tenemos la necesidad de hacer una presentación con
distintos campos de estas tablas. Tenemos que tener en cuenta que los campos de
fechas de una tabla no tienen por que contener la totalidad de las fechas que
puedan existir en esas otras tablas.
De tal manera que cuando arrastramos el campo fecha a nuestro icono de una de
estas tablas, los resúmenes de los campos del resto de las tablas tan solo harán
referencia a las fechas de la primera, no incluyendo las restantes, lo que con toda
seguridad nos dará una imagen distorsionada en la visualización. Mas aun si
tenemos en cuenta que casi con toda probabilidad no podamos establecer una
relación entre las fechas de ambas tablas, dad que es casi seguro nos exigiría una
relación de muchos a muchos que Power BI no admite.
Figura: 135
Fuente: Internet
Figura: 136
Fuente: Internet
Figura: 137
Fuente: Internet
La solución para hacerlo de una manera correcta, sería establecer una tabla
CALENDARIO con las funciones DAX, clicaríamos en Nueva tabla, y nombraremos
la función
Hay muchas formas y formatos que se pueden usar para columna que quisiéramos
crear en esta nueva tabla.
Algunos ejemplos podemos ver en la diapositiva siguiente
Calendario=Calendar(MIN(Ventas[Fecha]);Today())
Año=YEAR(Calendario[Fecha])
Mes=MONTH(Calendario[Fecha])
Dia=DAY(Calendario[Fecha])
FechaSk = Calendario[Año]*10000 + Calendario[Mes]*100 + Calendario[Dia]
Semestre=ROUNDUP(Calendario[Mes]/6;0)
Cuatrimestre=ROUNDUP(Calendario[Mes]/4;0)
Trimestre=ROUNDUP(Calendario[Mes]/3;0)
Bimestre=ROUNDUP(Calendario[Mes]/2;0)
Semana = WEEKNUM(Calendario[Fecha])
AñoMes = Calendario[Año] & FORMAT(Calendario[Fecha];"mm")
DiaSemana=WEEKDAY(Calendario[Fecha])
NbAño = Calendario[Año]
NbSemestre = "S"&Calendario[Semestre]
NbSemestreAño = Calendario[NbSemestre] & "/" & RIGHT(Calendario[NbAño];2)
NbCuatrimestre = "C"&Calendario[Cuatrimestre]
NbCuatrimestreAño = Calendario[NbCuatrimestre] &"/" & RIGHT(Calendario[Año];2)
NbTrimestre = "T"&Calendario[Trimestre]
NbTrimestreAño = Calendario[NbTrimestre] & "/" & RIGHT(Calendario[Año];2)
NbBimestre = "B" & Calendario[Bimestre]
NbBimestreAño = Calendario[NbBimestre] &"/" & RIGHT(Calendario[Año];2)
NbMes = Calendario[Fecha].[Mes]
nbMes3L = left(Calendario[NbMes];3)
NbDia = Calendario[Dia] & " " & Calendario[nbMes3L]
NbSemana = "Sem " & Calendario[Semana] & "/" & RIGHT(Calendario[Año];2)
NdDiaSemana = FORMAT(Calendario[Fecha];"dddd")
Calendario = ADDCOLUMNS (
CALENDAR (DATE(2018,1,1), DATE(2019,12,31)),
"Año", YEAR ( [Date] ),
"AñoMes", FORMAT ( [Date], "YYYY/mmm" ),
"Mes", FORMAT ( [Date], "MM" ),
"NombreMes", FORMAT ( [Date], "mmmm" ),
"NombreMesCorto", FORMAT ( [Date], "mmm" )
Gestión de Indicadores. Parte 2
Ver video https://bit.ly/2Rkl19X
- Data Bicicletas https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6282

- Tabla Calendario https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6285
- GlobeMap.GlobeMap1447669447625.2.5.2.0
https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6284
- DAX-Calendario https://cie.org.pe/aula/mod/url/view.php?id=6283

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POWER BI

Los temas que se presentan en el curso, en sus ocho unidades, se hacen de

En la segunda unidad nos habla sobre la creación de las estructuras, conocerán

En la tercera unidad encontraremos información sobre la manera de manejar las

Pasando a la cuarta unidad tenemos información sobre el modelado y los gráficos,

Para la quinta unidad conoceremos sobre filtros, medidas y tablas dinámicas, es

Seguimos en la sexta unidad donde veremos el tema del velocímetro, publicación, y

Por último, pero no menos importante la octava unidad encontraremos la gestión de

Lo importante del curso, es compartir las experiencias de nuestros docentes y usted

Esperando que el presente curso sea de su agrado y que la información vertida

Unidad 1: Qué es Power Bi

¿Que es Power Bi?

Ver video https://bit.ly/35kZ7LA

•Qué es la Inteligencia de los negocios

•Elementos del Power BI

¿Qué es la inteligencia de negocios y en qué forma beneficia a tu empresa?

La comunidad de los negocios tiene su alegoría en la forma de tomar las decisiones

La información manejada debe ser confiable ya que esta es crucial en el proceso de

¿Qué es la inteligencia de negocios (business intelligence)?

Son procesos, aplicaciones y tecnologías que permiten y agilizan la obtención de

Nivel táctico: proporciona información necesaria para la toma de decisiones no

Nivel estratégico: en este nivel ya las decisiones tienen un mayor peso y

Áreas de las organizaciones donde es útil las herramientas BI

Mercadotecnia: aca el BI tiene gran importancia ya que es necesario para

Ventas: se utiliza para determinar o calcular un pronóstico de ventas estimado por

Logística: utilizada para el seguimiento de embarcaciones o demás tipos de pedido

Producción: se genera un informe de la productividad de las diferentes áreas de

Beneficios de la inteligencia de negocios

•Incremento de la eficiencia: mediante los datos obtenidos de manera confiable y

•Respuestas rápidas a situaciones de transacción: Gracias al BI puedes tener

•Control de las áreas funcionales de la empresa: se obtiene mayor provecho de la

•Mejora tu servicio al cliente: al estar dotado de información oportuna y confiable

•Aplicación que permite conectarse a datos, transformarlos y visualizarlos.

Como desarrollador, POWER BI, presenta opciones como inserciones, objetos

Presenta características de autoservicio, y el administrador es el guardián de los

Un administrador de Power BI incluye el rol general (desarrollador, analista, etc).

¿POR QUÉ POWER BI?

•Por más de 5 años, Microsoft Power BI es el líder en Business Intelligence.

•Tener la seguridad de contar información confiable y en tiempo real. Visible desde

•Es decir, se emplea como herramienta en la toma de decisiones.

•Puedes transformar diversos tipos de datos, asociar diferentes fuentes, gestionar

INSTALAR POWER BI DESKTOP

•Qué es la Inteligencia de los negocios

•Elementos del Power BI

Unidad 2: Creando las estructuras de Información

Creando las estructuras de Información

Ver video https://bit.ly/326zAE3

➢ Terminología básica de Archivos

¿Qué son los datos?

Todo lo relacionado a una operación o transacción en la que se vea involucrada la

La información podría definirse más como “la respuesta a la pregunta formulada” en

Para tomar decisiones la organización necesita conocimiento y entonces debe tener

➢ Sistemas de Información Transaccionales

TERMINOLOGÍA BÁSICA DE ARCHIVOS

Conceptos básicos para la gestión de bases de datos

Cada dato es determinado como nombre, valor entre otros factores.

Es un grupo o conjunto determinado de datos relacionados pertenecientes a una

Cada campo de un registro tiene asociado los siguientes elementos, nombre,

Ejemplos: Nro de matrícula en un registro de inscripciones en la universidad, el DNI

Es una colección integrada de datos, formado por registros o archivos que se

Archivo Maestro: es una compilación de registros de las actividades más

Estos archivos son de gran utilidad únicamente si se mantienen actualizados y

Ejem: Maestro de artículos, clientes, proveedores, alumnos, etc.