THDC BaiGiang Khuong

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
FUNDAMENTAL OF INFORMATION TECHNOLOGY
Giảng viên
Ths. NGUYỄN THANH KHƯƠNG
ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Email: ntkhuong@hcmulaw.edu.vn
Chương 0: GIỚI THIỆU
Giảng viên
Email: ntkhuong@hcmulaw.edu.vn
Phone: 0763 557 822/ 0794 283 007
Facebook: nguyenthanh.khuong
Website: nguyenthanhkhuong.org
Youtube: MOS Certification

Môn: Tin học đại cương - Giảng viên: Ths. NGUYỄN THANH KHƯƠNG 2
Nội dung

Chứng chỉ

Bài thi
Môn Câu hỏi Thời gian Điểm Yêu cầu
MOS-WORD 35 (7 dự án) 50 phút 1000 700
MOS-EXCEL 35 (7 dự án) 50 phút 1000 700
MOS-POWERPOINT 35 (7 dự án) 50 phút 1000 700

Kỹ năng văn phòng

Tài liệu tham khảo
 Tập bài giảng “Tin học đại cương – MOS
WORD 2016” – Tổ Tin học
 MOS 2016 Study Guide for Microcrosoft

Word – Joan Lambert
 Microsoft Office Word 2016 Step by Step –

Joan Lambert

Môn học
Test on Gmetrix
Practice
Group exercise
Quiz
Microsoft Office
Specialist
Module: Microsoft Word
Qui tắc

THẢO LUẬN

BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD
1.2 Các
1.1 Làm 1.3 Các 1.4 Các
cách hiển 1.5 Hộp
quen với thao tác thao tác
thị khác thoại
giao diện bố trí thay đổi
nhau để Word
Word màn hình cửa sổ
xem tài Options
2016 làm việc văn bản
liệu

1.1 Làm quen với giao diện Word 2016
Màn hình giao tiếp
(Cửa sổ Start Screen)

(Cửa sổ word)
Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)
Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar
Cách 1: Nhấp phải chuột Cách 2: Các bước thực Quick Access Toolbar Customize Quick Access Toolbar
lên một biểu tượng chức năng hiện:

cụ thể trên Ribbon sau đó (1) Nhấp chuột vào nút
chọn Add to Quick Access Customize Quick Access
Toolbar. Toolbar;
(2) Nhấp chọn chức
năng cần hiển thị (hoặc bỏ
chọn) trong danh sách đổ
xuống.

Thanh Ribbon

Giao diện Backstage
Backstage View cung cấp cho

bạn các tính năng cơ bản của trình
đơn File như: lưu, mở, đóng tập
tin… cùng nhiều tính năng cao cấp
như: bảo mật tập tin, quản lý phiên
bản, kiểm tra lỗi…

Thanh trạng thái Status bar
Thanh trạng thái nằm dưới cùng của giao diện word, thể hiện một số thông tin hiện thời
của tài liệu đang làm việc như: hiển thị số thứ tự trang bạn đang làm việc, tổng số trang
có trong tài liệu, số lượng từ trong tài liệu…

1.2 Các cách hiển thị khác nhau để xem tài liệu
Các chế độ xem tài liệu
• Print Layout: chế độ xem tài liệu
trước khi in
• Read Mode: tùy chọn này để mở
xem tài liệu ở chế độ toàn màn hình.
• Web Layout: chế độ xem tài liệu
dạng trang Web
• Outline: chế độ xem tài liệu dạng
phân cấp, chuyển giao diện hiện
hành sang dạng giao diện đề cương.
• Draft: chế độ xem tài liệu dạng bản
nháp, ở chế độ này bạn không có
thông tin về hình ảnh và bố cục

1.2 Các cách hiển thị khác nhau để xem tài liệu
Các thao tác phóng to thu nhỏ văn bản
Sử dụng thanh trượt ZOOM
Hộp thoại ZOOM ở thẻ View

1.3 Các thao tác bố trí màn hình làm việc
VIEW – NHÓM SHOW
• Ẩn hiện thước - Ruler

• Ẩn hiện lưới - Gridlines
• Ẩn hiện bảng điều hướng – Navigation
Pane

Ẩn hiện ký hiệu định dạng văn
bản không in
• Home – Nhóm Paragraph –
Show/Hide
Thay đổi đơn vị tính trên thước
• File – Options – Advanced –

Display
• Show measurements in
units of

Bật tắt thanh cuộn dọc

và thanh cuộn ngang
Bật tắt đường biên lề
Bật tắt cây thước dọc

1.4 Các thao tác thay đổi cửa sổ văn bản
Tách cửa sổ chương trình
Tách cửa sổ
(1)Chọn thẻ View;
(2)Trong nhóm Window, nhấp
Split;
Xoá chức năng tách cửa sổ
(1)Chọn thẻ View;
(2)Trong nhóm Window, nhấp
Split;

1.4 Các thao tác thay đổi cửa sổ văn bản
Arrange All
Hiển thị hai cửa sổ cạnh nhau
View side by side Thể hiện nhiều cửa sổ chương trình

1.5 Hộp thoại Word Options
Điều chỉnh trong mục General
Để điều chỉnh thông tin người sử dụng

máy, bạn thực hiện các bước sau:
(1) Chọn thẻ File, chọn mục Options;
(2) Hộp thoại Word Options hiển thị,
chọn mục General;
(3) Trong mục General, điều chỉnh
thông tin người sử dụng trong phân
mục Personalize your copy of
Microsoft Office;
(4) Nhấn OK để xác nhận thay đổi.

Điều chỉnh trong mục Display
(1) Chọn thẻ File, chọn mục Options;
(2) Hộp thoại Word Options hiển thị, chọn mục
Display;
(3) Trong mục Display, thực hiện điều chỉnh theo ý
bạn;
(4) Nhấn OK để xác nhận thay đổi.
 Tab characters: hiển thị ký tự phím Tab.

 Spaces: hiển thị ký tự khoảng trắng.
 Paragraph marks: hiển thị ký tự Enter.
 Hidden text: hiển thị đoạn văn bản đã được
làm ẩn trong chức năng Hidden của hộp thoại Font.

5.3. Điều chỉnh trong mục Save
File – Options – Save
Save files in this format: kiểu tập tin mặc định khi lưu.
 Save AutoRecover information every: điều chỉnh
tần suất tự động lưu.
AutoRecover file location: thay đổi thư mục lưu tự
động.
 Embed font in the file: đính kèm font vào văn bản.
 Embed only the characters in the document:
đính kèm các ký tự đã sử dụng trong tài liệu.
 Do not embed common system fonts: không đính
kèm font hệ thống.

THẢO LUẬN

BÀI 2: LÀM QUEN VỚI ONEDRIVE, TẠO, LƯU VÀ CHIA SẺ TÀI LIỆU
2.1 Làm 2.3 Chế độ 2.5 2.6 Xuất

2.2 Tạo và 2.4 Lưu tài
quen với Compatibil AutoRecov (export) tài
mở tài liệu liệu
OneDrive ity Mode er liệu

2.1 Làm quen với OneDrive
Lưu và mở các tập tin trên

OneDrive
Những lợi ích khi sử dụng

OneDrive
• Truy cập các tập tin ở bất kỳ nơi đâu

• Sao lưu các tập tin
• Chia sẻ các tập tin

2.2 Tạo và mở tài liệu
Tạo một tài liệu trống
• File - New
Tạo tài liệu mới từ mẫu sẵn có

(Template)
• File – New - Template
Mở một tài liệu có sẵn
• File - Open
Làm thế nào để ghim một tài

liệu?
• File – Open - Recent

2.3 Chế độ Compatibility Mode
Chuyển đổi tài liệu sang định dạng tập tin word 2016.
(1) Chọn thẻ File;
(2) Nhấp chọn mục Info;
(3) Nhấp chọn Convert, lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại. Tại đây bạn nhấp chọn OK để xác nhận
nâng cấp file;
(4) Tài liệu sẽ được chuyển đổi sang định dạng tập tin mới nhất.
Chú ý: việc chuyển đổi một tập tin có thể gây ra một số thay đổi layout gốc của tài liệu.

2.4 Lưu tài liệu
Lưu tài liệu với tên mới
• File – Save As
Thay đổi vị trí lưu tập tin

mặc định
• File – Options - Save

2.5 AutoRecover
Word tự động lưu tài liệu

vào một thư mục tạm thời
trong quá trình bạn sử dụng tài
liệu word. Nếu chẳng may bạn
có quên lưu các thay đổi trên
tài liệu hoặc giả sử nếu word
bị treo, khi đó bạn có thể khôi
phục lại tập tin bằng cách sử
dụng AutoRecover.

2.6 Xuất (export) tài liệu
Xuất tài liệu dưới dạng

file PDF
• File – Export – Create PDF/XPS
Xuất tài liệu sang định

dạng tập tin khác
• File – Export – Change File
Type
Gửi tài liệu qua Email
• File – Share - Email

THẢO LUẬN

BÀI 3: ĐIỀU HƯỚNG VÀ TÌM KIẾM TRONG TÀI LIỆU
3.1 Bảng điều

3.2 Hộp thoại
hướng
Find and Replace
(Navigation Pane)

3.1 Bảng điều hướng (Navigation Pane)
Di chuyển đến vị trí của các đề mục Tìm kiếm những thành
phần của tài liệu sử
dụng bảng điều hướng
Di chuyển đến trang bất kỳ
Tìm kiếm nội dung bằng bảng điều hướng

3.2 Hộp thoại Find and Replace
Di chuyển đến một vị trí trong tài liệu Tìm kiếm nội dung bằng hộp thoại
Find and Replace
Thay thế văn bản và định dạng

THẢO LUẬN

BÀI 4: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
4.8 Phóng 4.9 Định

4.7 Định
4.1 Định 4.2 Định 4.4 Sử 4.5 Định to ký tự dạng chia
4.3 Định 4.6 Định dạng chỉ
dạng ký dạng dụng dạng đầu đoạn cột văn
dạng Tab dạng nền mục và
tự đoạn Style khung (Drop bản
liệt kê
Cap) (Columns)

4.1 Định dạng ký tự
Sử dụng nhóm Font của thẻ Home

Sử dụng hộp thoại Font

Sử dụng phím tắt
Tổ hợp phím Chức năng
Tổ hợp phím Chức năng Ctrl + ] Tăng kích cỡ ký tự lên 1 pt
Ctrl + D Mở hộp thoại Font Ctrl + [ Giảm kích cỡ ký tự xuống 1 pt

Ctrl + > Tăng kích cỡ ký tự theo danh sách
Ctrl + B Bật/ Tắt In đậm
Font Size
Ctrl + I Bật/ Tắt In nghiêng
Ctrl + < Giảm kích cỡ ký tự theo danh sách
Ctrl + U Bật/ Tắt gạch dưới
Font Size
Shift + F3 Chuyển từ chữ thường sang
chữ in và một vài dạng khác Ctrl + Shift + D Bật/ tắt gạch dưới nét đôi
Ctrl + = Bật/ tắt chỉ số dưới
Ctrl + Shift + = Bật/ tắt chỉ số trên

Tính năng Format Painter
(1) Chọn đoạn văn bản có định dạng mà bạn muốn sao chép
sang các đoạn văn bản khác;
(2) Chọn thẻ Home;
(3) Trong nhóm Clipboard, nhấn biểu tượng Format Painter;
(4) Bạn tô đen vào đoạn văn bản mà bạn muốn sao chép định
dạng. Khi bạn thả nút chuột, các định dạng sẽ được sao chép
vào các văn bản đã chọn.
Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + C để sao
chép định dạng.
Để sao chép nhiều lần bạn nhấn đúp biểu tượng Format
Painter.

4.2 Định dạng đoạn
Sử dụng nhóm Paragraph của thẻ Home

Sử dụng nhóm Paragraph của thẻ Layout

Sử dụng hộp thoại Paragraph
Indentation Spacing
Left Before
Right After
Special
• None Line Spacing
• First Line
• Hanging

Sử dụng phím tắt
Tổ hợp phím Chức năng Tổ hợp phím Chức năng

Ctrl + M Tăng lề trái
Ctrl + L Canh theo lề trái
Ctrl + Shift + M Giảm lề trái
Ctrl + R Canh theo lề phải
Ctrl + E Canh giữa Ctrl + T Tăng lề trái trừ dòng đầu
(Hanging Indent)
Ctrl + J Canh đều hai lề
Ctrl + 1 Khoảng cách dòng ngầm Ctrl + Shift + T Giảm lề trái trừ dòng đầu
định (Hanging Indent)
Ctrl + 2 Khoảng cách dòng gấp đôi
độ cao mỗi dòng Ctrl + Q Trả định dạng đoạn về định
dạng ngầm định
Ctrl + 5 Khoảng cách dòng 1.5

Dùng thước để định dạng lề
- First Line Indent: điều chỉnh thụt vào

đầu dòng trong đoạn.
- Hanging Indent: điều chỉnh thụt vào
các dòng sau dòng đầu tiên trong đoạn.
- Left Indent: điều chỉnh canh lề trái của
cả đoạn.
- Right Indent điều chỉnh canh lề phải
của cả đoạn.

4.3 Định dạng Tab
Tab stop position
Alignment
• Left/ Center/ Right
• Bar/ Decimal
Leader
• None
• ...
• ---
• __

4.4 Sử dụng Style
Các kiểu Style
• Character/ Paragraph
• Linked/ Table/ List
Định dạng văn bản bằng Style
• Chọn đoạn văn bản cần áp dụng

• Home – Styles - Chọn Style
Xoá định dạng Style của văn bản
• Chọn đoạn văn bản cần xóa Style

• Home – Style – Style Inspector – Clear
All

4.4 Sử dụng Style
Chỉnh sửa một Style sẵn có
• Home – Style – Modify Style
Tạo một Style mới
• Home – Style – New Style

4.5 Định dạng khung
- Setting: kiểu khung Sử dụng hộp thoại
- Style: đường kẻ khung.
- Color: màu đường kẻ khung.
- Width: độ dày của đường kẻ
khung
- Preview: chế độ xem trước (có
thể chọn thêm hoặc bớt đường
kẻ khung).
- Apply to: xác định phạm vi
đóng khung.
+ Text: đóng khung cụm từ đã
chọn.
+ Paragraph: đóng khung
cho cả đoạn.
Sử dụng Ribbon

4.6 Định dạng nền
Sử dụng hộp thoại
- Nhóm Fill: chọn màu.

- Nhóm Patterns
+ Style: chọn kiểu mẫu nền .
+ Color: chọn màu mẫu nền.
- Apply to: chọn Text (tô màu nền
cho cụm từ); Paragraph (tô màu
nền đoạn văn bản).
Sử dụng Ribbon
Home – Paragraph - Shading

4.7 Định dạng chỉ mục và liệt kê
Định dạng liệt kê theo ký hiệu Định dạng chỉ mục theo dãy số

4.8 Phóng to ký tự đầu đoạn (Drop Cap)
Đặt con trỏ (dấu nhắc) vào đoạn muốn định dạng;
•Nhấp chọn thẻ Insert;
•Trong nhóm Text, nhấn Drop cap;
•Chọn một trong ba lựa chọn sau trong danh sách
đổ xuống:
+ None: đặt lại bình thường không có Drop cap.
+ Dropped: Text còn lại bao quanh chữ Drop
cap..
+ In margin: Text còn lại nằm sau vị trí Drop
cap.

4.9 Định dạng chia cột văn bản (Columns)
Chia cột cho các đoạn văn bản đã có
Chọn các đoạn văn bản

muốn chia cột;
Chọn thẻ Layout;
Trong nhóm Page Setup,
nhấp Columns;
Ngắt trang
Ctrl + Shift + Enter
THẢO LUẬN

BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG BIỂU
5.5
5.3
5.2 Chuyển
Nhập 5.4 5.7 Sắp
5.1 Nhóm bảng 5.6
liệu và Định xếp dữ
Bảng thẻ ngữ thành Style
hiệu dạng liệu
biểu cảnh văn bản cho
chỉnh cho trong
(Table) Table và bảng
cấu trúc bảng bảng
Tools ngược
bảng
lại

5.1 Bảng biểu (Table)
Tạo bảng bằng lưới Bằng hộp thoại Insert Table Bằng Quick Table Bằng DrawTable/ Excel Spreadsheet

5.2 Nhóm thẻ ngữ cảnh Table Tools
Design
• Table style options
• Table Styles
• Borders
Layout
• Table
• Draw
• Rows & Columns
• Merge
• Cell size
• Aligment
• Data

5.3 Nhập liệu và hiệu chỉnh cấu trúc bảng
Nhập dữ liệu vào bảng
• Dùng các phím mũi tên hoặc chuột để đưa con trỏ đến ô cần nhập liệu.
• Phím Tab hoặc Shift + Tab.
• Định dạng Tab trong Table sử dụng Ctrl + Tab.
Canh dữ liệu trong ô
• Layout – Aligment

Thay đổi hướng chữ trong ô
Chiều cao
Độ rộng

Delete • Xóa dòng, cột, bảng
Insert Above • Chèn dòng trên
Insert Below • Chèn dòng dưới
Insert Left • Chèn cột trái
Insert Right • Chèn cột phải
Merge Cells • Trộn nhiều ô
Split Cells • Tách 1 ô thành nhiều ô
Split Table • Tách 1 bảng thàng 2 bảng

5.4 Định dạng cho bảng
Định dạng nét kẻ Vị trí bảng và văn bản Định dạng nền cho bảng
Lặp lại tiêu đề ở mỗi trang

5.5 Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại
Chuyển văn bản thành bảng
Chuyển bảng thành văn bản

5.6 Style cho bảng
(1) Chọn bảng cần áp dụng style cho

bảng;
(2) Nhấp chọn thẻ Design trong nhóm
thẻ ngữ cảnh Table Tools;
Nhấp chọn vào các style có cấu trúc sẵn
trong nhóm Table Styles.

5.7 Sắp xếp dữ liệu trong bảng
- Nhóm Sort by: để chọn cột cần sắp xếp.

Type: xác định kiểu dữ liệu cần sắp xếp.
Ascending: sắp xếp tăng dần.
Descending: sắp xếp giảm dần.
- Nhóm Then by: nếu dữ liệu được sắp xếp
ở khung Sort by trùng nhau thì dữ liệu sẽ
được sắp xếp trong khung Then by.
- Nhóm My list has
 Header Row: dùng hàng đầu tiên làm
tiêu đề.
 No header Row: sắp xếp không có
tiêu đề.

THẢO LUẬN

BÀI 6: THÊM CÁC THÀNH PHẦN MINH HOẠ VÀ ĐỒ HOẠ VÀO TÀI LIỆU
6.3 Chèn
6.1 Chèn 6.2 Công
và định 6.4 Hình
ký hiệu và thức toán 6.5 6.6 Text
dạng ảnh khối
ký tự đặc học WordArt Box
trong tài (Shapes)
biệt (Equation)
liệu

6.1 Chèn ký hiệu và ký tự đặc biệt
(1)Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn;

(2)Nhấp chọn thẻ Insert;
(3)Trong nhóm Symbols, nhấp nút
Symbol;

6.2 Công thức toán học (Equation)
(1)Đưa con trỏ đến vị trí muốn chèn công thức toán học;
(2)Chọn thẻ Insert;
(3)Trong nhóm Symbol, nhấp vào tam giác nhỏ bên phải
nút Equation;

6.3 Chèn và định dạng ảnh trong tài liệu
• Remove background/ Corrections/ Artistic

Adjust Effect
• Picture border/ Picture effects/ Picture layout

Picture Styles
• Position/ Wrap text/ Rotation
Arrange
• Crop/ Height/ Width
Size

6.4 Hình khối (Shapes)

6.5 WordArt
- Text Fill: thay đổi màu nền cho chữ nghệ thuật WordArt.
- Text Outline: thay đổi màu đường viền, kiểu đường viền
cho chữ nghệ thuật WordArt.
- Text Effects: thay đổi hình dáng, tạo hiệu ứng cho chữ nghệ
thuật WordArt.

6.6 Text Box
(1) Chọn thẻ Insert;

(2) Trong nhóm Text, nhấp nút Text Box;
Ghi chú: Textbox = ... Quote/ Sidebar

THẢO LUẬN

BÀI 7: ĐỊNH DẠNG CÁC TRANG VÀ IN TÀI LIỆU
7.6
Thêm
7.1 7.2 7.4 tiêu đề 7.7 7.8
7.9 7.10
7.11
7.3 Thiết
Chèn Chèn Định 7.5 đầu Điều Thiết
Áp
Xem
Kẻ lập dụng
thêm/ thêm/ dạng Thêm trang chỉnh lập
ngắt chủ đề
trước
khun bố cục ngắt tài liệu
xóa xóa nền hình và tiêu
phân (Them
g cho đề trang trang khi in
trang trang cho mờ vùng es)
trang chân
trống bìa trang trang

7.1 Chèn thêm/xóa trang trống
Chèn thêm trang trống Xóa trang trống
Chọn thẻ Home, trong nhóm Paragraph nhấp

chọn biểu tượng Show/Hide ¶ (hoặc nhấn tổ
hợp phím tắt Ctrl + Shift + *), trong tài liệu sẽ
1) Đặt con trỏ chuột vào trước vị trí hiển thị tất cả các ngắt trang;
văn bản mà bạn muốn chèn trang Đưa dấu nháy đến trước phần đánh dấu Page
trống;
Break trên trang trống và nhấn Delete.
2) Chọn thẻ Insert, trong nhóm
Pages nhấp biểu tượng Blank
Page.

7.2 Chèn thêm/xóa trang bìa

(2) Trong nhóm Pages, nhấp biểu tượng Cover Page;
Trong danh sách đổ xuống, chọn mẫu trang bìa bạn
thích
 Insert at Beginning of Document: chèn vào đầu
tài liệu.
 Insert at Current Document Position: chèn vào
vị trí hiện tại của tài liệu.
 Insert at Beginning of Section: chèn vào đầu
section.
 Insert at End of Section: chèn vào cuối section.
 Insert at End of Document: chèn vào cuối tài
liệu.
Xóa trang bìa

7.3 Kẻ khung cho trang
- Setting
+ None: không kẻ khung; Box: khung dạng hộp.
+ Shadow: khung có bóng; 3-D: khung nổi.
+ Custom: khung có các cạnh tuỳ chọn.
- Style: đường kẻ khung.
- Color: màu đường kẻ khung.
- Width: độ dày của đường kẻ khung.
- Art: một số nét kẻ nghệ thuật.
- Preview: chế độ xem trước
- Apply to: để xác định những trang được làm khung.
+ Whole document: kẻ khung cho tất cả các trang.
+ This section – First Page Only: kẻ khung cho trang đầu tiên.
+ This section – All Except First Page: kẻ khung cho tất cả trừ
trang đầu tiên.
Design – Page borders
7.4 Định dạng nền cho trang
Chọn thẻ Design;

•Trong nhóm Page Background,
nhấp vào biểu tượng Page
Color;
•Chọn màu tô trong danh sách
màu của Page Color;
Bạn có thể sử dụng các mẫu nền
có sẵn hoặc sử dụng hình ảnh để
đặt nền, chọn Fill Effect;

7.5 Thêm hình mờ
 No watermark: không sử dụng hình mờ

 Picture watermark: sử dụng ảnh làm hình mờ
- Select Picture: nút chọn ảnh làm hình mờ
- Scale: độ co giãn ảnh
 Washout: tăng giảm độ mờ cho hình ảnh
 Text watermark: sử dụng văn bản làm hình mờ
- Language: chọn ngôn ngữ cho văn bản
- Text: nhập nội dung văn bản làm hình mờ
- Font: chọn phông chữ cho văn bản
- Color: chọn màu chữ
 Diagonal: hiển thị nội dung hình mờ nằm nghiêng
 Horizontal: hiển thị nội dung hình mờ nằm ngang
 Semitransparent: tăng giảm độ mờ

7.6 Thêm tiêu đề đầu trang và tiêu đề chân trang
Chọn thẻ Insert;

•Trong nhóm Header & Footer, nhấn nút
Header;
•Trong danh sách Header, nhấp chọn tiêu
đề đầu trang có sẵn bạn muốn sử dụng
(chú ý tên để chọn Footer tương ứng);
•Điều chỉnh thông tin sẵn có theo ý bạn;
Nhấn Close để kết thúc

7.7 Điều chỉnh bố cục trang
Margins
• Top
• Bottom
• Left
• Right
Orientation
• Portrait
• Landscape
Size
• Letter/ Legal/ A4...

7.8 Thiết lập ngắt trang
1) Insert – Page breaks
2) Layout – Page breaks
3) Ctrl + Enter Widow/Orphan control: tránh ngắt một
dòng của một đoạn qua trang mới
Keep with next: giữ cho các đoạn có liên
quan luôn đi kèm với nhau.
Keep lines together: các đoạn văn bản kích
hoạt tính năng này sẽ có các dòng của đoạn
luôn đi cùng trên một trang.
Page break before: giữ cho một đoạn cụ
thể luôn ở đầu trang

7.9 Thiết lập ngắt phân vùng
(1) Chọn thẻ Layout;

(2) Trong nhóm Page Setup, chọn Breaks;
(3) Thiết lập ngắt phân vùng trong Section Breaks.
 Next Page: phân vùng mới sẽ nằm ở trang kế
tiếp và chèn section mới trên trang này.
 Continuous: phân vùng mới sẽ nằm ở trang
hiện tại mà không qua trang mới.
 Even Page: phân vùng mới sẽ nằm ở trang chẵn
kế tiếp.
 Odd Page: phân vùng mới sẽ nằm ở trang lẻ kế
tiếp.

7.10 Áp dụng chủ đề (Themes)
(1) Chọn thẻ Design;
(2) Trong nhóm Document Formatting, nhấp chọn Themes;
(3) Chọn chủ đề trong danh sách đổ xuống.
Màu sắc
Hiệu ứng
Phông chữ
Khoảng cách đoạn

7.11 Xem tài liệu trước khi in và thực hiện in tài liệu
(1) Chọn thẻ File để mở giao diện

Backstage;
(2) Chọn mục Print.
Trong mục Print phần bên phải hiển
thị kết quả thực hiện in. Bạn có thể sử
dụng các nút Next/Previous để xem
thử các trang, sử dụng các nút
Zoom/Zoom In/Zoom Out để diều
chỉnh độ phóng đại nếu cần.

THẢO LUẬN

BÀI 8: KIỂM SOÁT TÀI LIỆU
8.2 Cấu
8.3 Cấu 8.4 Chèn và
hình tuỳ
8.1 Kiểm tra hình tuỳ chỉnh sửa
chọn kiểm
chính tả và chọn hộp ghi chú
tra lỗi chính
ngữ pháp thoại trong một
tả và lỗi
Autocorrect tài liệu
ngữ pháp

8.1 Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Các bước thực hiện:

(1)Chọn thẻ Review;
(2)Trong nhóm Proofing, chọn Spelling &
Grammar, hộp thoại Spelling hiển thị
bên phải cửa sổ word;
(3)Trong hộp thoại Spelling, sử dụng các
tùy chọn để kiểm tra chính tả trong tài
liệu;
(4)Đóng hộp thoại và kết thúc.
Bạn có thể sử dụng phím tắt F7 để mở
hộp thoại Spelling.

8.2 Cấu hình tuỳ chọn kiểm tra lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp
 Check spelling as you type: kiểm tra lỗi

chính tả khi bạn nhập liệu.
 Mark grammar errors as you type: đánh
dấu lỗi văn phạm khi bạn nhập liệu.
 Check grammar with spelling: kiểm tra lỗi
chính tả và văn phạm.
 Show readability statistics: hiện ra số liệu
thống kê về khả năng đọc.
 Hide spelling errors in this document only:
dấu các lỗi chính tả chỉ trong văn bản này.
File – Options - Proofing  Hide grammar errors in this document only:
dấu các lỗi văn phạm chỉ trong văn bản này.

8.3 Cấu hình tuỳ chọn hộp thoại Autocorrect
 Show AutoCorrect Options buttons: hiện nút AutoCorrect Option tại

vị trí vừa sử dụng AutoCorrect.
 Correct TWo INitial Capitals: khi nhập nhầm hai ký tự hoa đầu một từ
thì tự chỉnh lại một.
 Capitalize first letter of sentences: tự động chuyển sang hoa các ký tự
đầu mỗi câu.
 Capitalize first letter of table cells: tự động chuyển sang hoa các ký tự
đầu mỗi ô trong bảng biểu.
 Capitalize names of days: tự động viết hoa ký tự đầu tiên của tên ngày.
 Correct accidental usage of cAPS LOCK key: sử dụng để tự động sửa
File – Options – Proofing lỗi viết hoa xảy ra khi bạn nhập văn bản với phím Caps Lock
Auto correct  Replace text as you type: tự động thay thế chuỗi khi bạn nhập.
 Automatically use suggestions from the spelling checker: đặt lệnh
cho word để thay đổi các từ sai chính tả bằng từ trong từ điển.

8.4 Chèn và chỉnh sửa ghi chú trong một tài liệu
Di chuyển đến ghi chú trước đó
Di chuyển đến ghi chú tiếp theo
Ẩn/ hiện ghi chú

Xóa ghi chú
Review - Comment

THẢO LUẬN

BÀI 9: QUẢN LÝ CÁC PHIÊN BẢN VÀ BẢO MẬT CHO TÀI LIỆU
9.2 Quản 9.4 Đánh 9.5 Ngăn

9.1 Tạo lý các 9.3 So dấu văn chặn 9.6 Đặt
phiên phiên sánh các bản là thay đổi mật khẩu
bản cho bản khác phiên phiên nội dung cho tài
tài liệu nhau của bản bản cuối và định liệu
tài liệu cùng dạng

9.1 Tạo phiên bản cho tài liệu
Thay đổi thư mục lưu tự động
Thay đổi tần suất lưu tự động
(1)Chọn thẻ File;

(2)Nhấp chọn Options, hộp
thoại Word Options hiển
thị;
(3)Chọn mục Save;

9.2 Quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu
Mở các phiên bản đã được lưu tự động trước đó Phục hồi các phiên bản bị lỗi

File – Info – Manage Document (2) Nhấp chọn Info;
(3) Nhấp chuột lên nút Manage Document, chọn
Recover Unsaved Documents;
(4) Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần phục hồi
và nhấn Open để mở.

9.3 So sánh các phiên bản
(1)Trong tập tin đang làm việc, chọn thẻ File;

(2)Chọn nhóm Info, trong mục Versions nhấp chọn phiên bản muốn so sánh;
(3)Trong cửa sổ của phiên bản mới, trên thanh Autosaved Version, nhấp nút Compare;
(4)Trong cửa sổ kết quả, bạn có thể xem kết quả thay đổi trong bảng Reviewing;
(5)Để chấp nhận thay đổi, nhấn phải chuột vào thay đổi đó rồi chọn Accept. Để gỡ bỏ một
thay đổi, nhấn phải chuột vào thay đổi đó rồi chọn Reject.

9.4 Đánh dấu văn bản là phiên bản cuối cùng
(1)Chọn thẻ File;

(2)Nhấp chọn Info;
(3)Nhấn nút Protect Document;
(4)Chọn Mark As Final trong danh sách đổ
xuống;
(5)Nhấp nút lệnh OK.

9.5 Ngăn chặn thay đổi nội dung và định dạng

(2) Nhấp chọn Info;
(3) Chọn Protect Document;
(4) Trong danh sách đổ xuống, nhấp
chọn Restrict Editing, hộp thoại
Restrict Formatting and Editing
hiển thị bên phải màn hình;
(5) Nhấp chọn hộp kiểm Limit
formatting to a selection of
styles trong hộp thoại, nhấp
Setting hiển thị hộp thoại
Formatting Restrictions;

9.6 Đặt mật khẩu cho tài liệu
(2) Nhấp chọn Save As;
(3) Hộp thoại Save As hiển thị, nhấn nút Tools;
(4) Nhấp chọn General Options trong danh
sách đổ xuống, hộp thoại General Options
hiển thị;
(5) Để khoá văn bản với mật khẩu: nhập mật
khẩu trong Password To Open, nhấn OK,
xác nhận mật khẩu, nhấn OK;
(6) Để khoá chỉnh sửa văn bản với mật khẩu:
nhập mật khẩu trong Password To Modify,
nhấn OK, xác nhận mật khẩu, nhấn OK.

THẢO LUẬN

BÀI 10: ÁP DỤNG THAM CHIẾU VÀ SIÊU LIÊN KẾT
10.4
10.3 Thêm tiêu
10.5 Tạo 10.6
10.2 Áp Chèn chú đề chú
10.1 mục lục Công cụ
dụng siêu thích vào thích cho
Bookmark trong tài Quick
liên kết trong văn hình,
liệu Parts
bản bảng
(Caption)

10.1 Bookmark
(1) Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn Bookmark hoặc
chọn đối tượng (đối tượng có thể là một đoạn văn
bản, một hình ảnh đồ họa…) muốn chèn
Bookmark;
(3) Trong nhóm Links, nhấp chọn Bookmark, hộp
thoại Bookmark hiển thị;
(4) Nhập tên cho Bookmark trong Bookmark name;
(5) Nhấn nút Add và nhấn Close.
Lưu ý: tên của Bookmark không có khoảng trống
hoặc các ký tự đặc biệt.

10.2 Áp dụng siêu liên kết
(1) Chọn nội dung hoặc đối tượng muốn chèn liên kết;
(3) Trong nhóm Links, nhấp chọn Hyperlink, hộp thoại
Insert Hyperlink hiển thị;
(4) Nhập dòng thông tin mô tả liên kết trong Text to
display;
 Existing File or Web Page: Tập tin hiện có hoặc
trang web
 Place in This Document: Heading hoặc
Bookmark
 Create New Document: Tạo mới tài liệu
 Email Address: Địa chỉ thư điện tử

10.3 Chèn chú thích vào trong văn bản
(1)Đặt con trỏ ở cuối cụm từ cần làm chú

thích;
(2)Chọn thẻ References;
(3)Trong nhóm Footnotes:
- Chọn Insert Footnote nếu muốn tạo chú
thích cuối trang.
- Chọn Insert Endnote nếu muốn tạo chú
thích cuối tài liệu.

10.4 Thêm tiêu đề chú thích cho hình, bảng (Caption)
(1)Nhấp chọn đối tượng cần thêm tiêu đề chú thích

Caption;
(3)Trong nhóm Captions, nhấp chọn Insert Caption,
hộp thoại Caption hiển thị;
(4)Bạn tuỳ chỉnh trong hộp thoại Caption, nhập nội
dung chú thích cho đối tượng trong Caption;
(5) Nhấn OK.

10.5 Tạo mục lục trong tài liệu
(1)Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn mục

lục;
(3)Trong nhóm Table of Contents, nhấp
chọn Table of Contents;
(4)Trong danh sách đổ xuống, chọn kiểu
mục lục muốn tạo.

10.6 Công cụ Quick Parts
(1)Chọn thẻ Insert;

(2)Trong nhóm Text, nhấp chọn Quick
Parts,
(3)Nhấp chọn Building Blocks
Organizer trong danh sách đổ xuống,
hộp thoại Building Blocks Organizer
hiển thị;
(4)Chọn Building Block trong hộp thoại
và nhấn Insert;

THẢO LUẬN

BÀI 11: THỰC HIỆN CÁC THAO TÁC TRỘN THƯ
11.3 11.4
11.2
Thực Thực
11.1 Thẻ Quy
hiện hành
Mailings trình
thao tác thao tác
trộn thư
trộn thư trộn thư

11.1 Thẻ Mailings
Nhóm Create: • Tạo tài liệu dạng phong bì (Invelopes) hoặc nhãn (Labels).
• Khởi động quá trình trộn thư, lựa chọn loại hình muốn thực hiện,
Nhóm Start Mail Merge: điều chỉnh danh sách người nhận.
Nhóm Write & Insert Fields: • Đưa nội dung vào thư, các thao tác chèn các trường dữ liệu, điều
chỉnh cập nhận sự thay đổi khi tạo thư, nhãn.
• Xem duyệt nội dung, các thao tác giúp xem kết quả, tự động kiểm
Nhóm Preview Results: tra lỗi.
• Hoàn tất việc thực hiện trộn thư, gồm các thao tác như in, xuất nội
Nhóm Finish: dung khi hoàn thành quá trình trộn.

11.2 Quy trình trộn thư
Bước 1 • Thiết kế tập tin văn bản chính và chọn hình thức
trộn thư.
Bước 2 • Tạo tập tin nguồn dữ liệu và kết nối tập tin văn
bản chính với tập tin nguồn dữ liệu.
Bước 3 • Chèn dữ liệu vào văn bản chính.
Bước 4 • Xem lại văn bản trước khi hoàn thiện quá trình
trộn thư.
Bước 5 • Hoàn thiện quá trình trộn thư.

11.3 Thực hiện thao tác trộn thư

11.4 Thực hành thao tác trộn thư
Trộn thư
Trộn thư
với Mail
trên
Merge
Ribbon
Wizard
Trộn Trộn
phong bì nhãn

THẢO LUẬN


THDC BaiGiang Khuong

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

THDC BaiGiang Khuong

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

FUNDAMENTAL OF INFORMATION TECHNOLOGY

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Môn Câu hỏi Thời gian Điểm Yêu cầu

MOS-WORD 35 (7 dự án) 50 phút 1000 700

MOS-EXCEL 35 (7 dự án) 50 phút 1000 700

MOS-POWERPOINT 35 (7 dự án) 50 phút 1000 700

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

 MOS 2016 Study Guide for Microcrosoft

 Microsoft Office Word 2016 Step by Step –

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Màn hình giao tiếp

(Cửa sổ Start Screen)

lên một biểu tượng chức năng hiện:

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Backstage View cung cấp cho

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Sử dụng thanh trượt ZOOM

Hộp thoại ZOOM ở thẻ View

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

VIEW – NHÓM SHOW

• Ẩn hiện thước - Ruler

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Thay đổi đơn vị tính trên thước

• File – Options – Advanced –

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Bật tắt thanh cuộn dọc

Bật tắt đường biên lề

Bật tắt cây thước dọc

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Tách cửa sổ chương trình

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

View side by side Thể hiện nhiều cửa sổ chương trình

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Để điều chỉnh thông tin người sử dụng

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

 Tab characters: hiển thị ký tự phím Tab.

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

2.1 Làm 2.3 Chế độ 2.5 2.6 Xuất

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Lưu và mở các tập tin trên

Những lợi ích khi sử dụng

• Truy cập các tập tin ở bất kỳ nơi đâu

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Tạo một tài liệu trống

Tạo tài liệu mới từ mẫu sẵn có

Mở một tài liệu có sẵn

Làm thế nào để ghim một tài

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

ThS. NGUYỄN THANH KHƯƠNG

Lưu tài liệu với tên mới