SBPIG.

PP01/14

MINIT CURAI
SEKOLAH BERASRAMA PENUH INTEGRASI GOMBAK
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI
Minit Curai ini hendaklah dilengkapkan dan diserahkan kepada Pengetua dalam tempoh 3 hari bekerja selepas
menghadiri mesyuarat/ taklimat/ kursus/ bengkel/lawatan/ dan lain-lain aktiviti atas urusan rasmi.

A. BUTIRAN LAPORAN

Mesy/ Taklimat/ Bengkel/ Kursus/ dll DIALOG PEMERKASAAN KSSM 2019 DAERAH GOMBAKT
19 JULAI 2019 / 8.30 PAGI – 12.00 TGH /
Tarikh/ Masa/ Tempat
DEWAN MAWAR, PPD GOMBAK
Anjuran PPD GOMBAK
- NORIZAN BINTI ABDUL RAHMAN
Kehadiran (Senaraikan nama-nama
- PENOLONG KANAN PETANG
pegawai dari sekolah yang terlibat)
- SETIAUSAHA PT3

B. AGENDA/PERKARA PENTING YANG DIBINCANGKAN (Sila gunakan helaian tambahan sekiranya ruang
tidak mencukupi)

TINDAKAN /
BIL PERKARA ISU
MAKLUMAN

1. PERUTUSAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH GOMBAK

TN. HJ SAJOLI BIN MASDOR

1.1 Daerah Gombak telah mencatat pencapaian peratus kelulusan yang Makluman
rendah dalam PPT Tingkatan 3 iaitu 21.77%.
1.2 Dialog ini diadakan bagi mengetahui faktor penyebab pencapaian Makluman
tersebut.
1.3 Secara holistik, terdapat kekeliruan hala tuju PT3 dalam era transform
belajar kerana ilmu. Pentaksiran membawa maksud penguasaan ilmu
kemahiran yang dikuasai oleh pelajar.
1.4 Persoalan :
 Bolehkah latih tubi soalan diberikan kepada pelajar?
 Bolehkan set solan ramalan disediakan?
1.5 Latih tubi tidak boleh diadakan dan perkataan ramalan tidak boleh
digunakan.
1.6 21.77% menunjukkan pelajar belajar kerana ilmu.
1.7 Apa jua bentuk pentaksiran yang dibuat perlu mengikut Taksonomi
Bloom.
1.8 Pendekatan kontekstual:
 Mengambil contoh-contoh dari persekitaran pelajar.
 Pembelajaran bermakna.
 Menerapkan dalam diri pelajar suka belajar dan cintakan ilmu.
1.9 Mengharapkan peningkatan kelulusan 50% untuk Daerah Gombak.
1.10
1.11
1.12 CSR :

2. TAKLIMAT PELAKSANAAN PROGRAM DAN AKTIVITI PERKHIDMATAN

BIMBINGAN DAN KAUNSELING 2019
DR. ABDUL AZIZ BIN ISMAIL,
PENOLONG PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DAERAH,
BIMBINGAN KAUNSELING DAN KERJAYA MURID (MENENGAH)

2.1 Mohon semua kaunselor hadir untuk perjumpaan hari ini supaya
1 Minit Curai / Norizan binti Abdul Rahman
 SBPIG.PP01/14

TINDAKAN /
BIL PERKARA ISU
MAKLUMAN
informasi sampai terus kepada semua kaunselor. Perjumpaan semua Semua
kaunselor ini hanya sekali setahun. Kaunselor

2.2 Tahniah kepada KLMUC atas penajaan program, kaunselor yang

bersara, kaunselor yang berpindah keluar dan yang berpindah masuk Makluman
ke Gombak.

2.3 Taklimat Pengurusan – Rujuk Lampiran 1. Buku rujukan wajib yang

mesti menjadi pegangan kaunselor ialah Buku Panduan Pelaksanaan Kaunselor
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling, Tahun 2015.

2.4 PCG Kaunseling untuk aktiviti kaunseling sahaja dan mengikut 4 bidang
dalam kaunseling.
Kaunselor
2.5 Kaunselor boleh memohon Kursus NPQEL.
Kaunselor
2.6 Amalan Guru Penyayang;
 Mengalu-alukan kehadiran
 Penghargaan murid Kaunselor
 Mentor Mentee : 10 kali perjumpaan setahun, dijalankan waktu
kokurikulum, perhimpunan dan lain-lain masa yang dirasakan
sesuai.

2.7 Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

 KPI hendaklah meningkat dari segi tahap iaitu Bongsu, Muda,
Sulung dan Bestari Kaunselor
 Kursus khas untuk merancang dan melaksanakan Kursus PRS
akan diadakan untuk kaunselor.
 PRS yang meninggalkan sekolah telah mencapai Tahap Sulung.

2.8 Pengurusan Intervensi Kaunseling

 Program Kaunseling Berfokus
i. Disiplin : ponteng, lewat dll masalah di sekolah Kaunselor
ii. Pencegahan : seksual, pornografi, couple dll

2.9 SSDM
 Kaunselor mesti pandai baca data SSDM
 Gunakan data dalam SSDM dan buat Kaunseling Berfokus. Kaunselor
Kaunseling Berfokus boleh dijalankan secara Kaunseling Individu,
Kaunseling / Bimbingan Kelompok. Untuk program, boleh
digabungkan bersama semua kaunselor.
 Beri perhatian terhadap kes berulang, sederhana dan berat.

2.10 Pentaksiran Psikometrik

 Dijalankan mengikut jadual yang telah ditetapkan secara formal
dan mengikut SOP pelaksanaan
 Dilaksanakan di dalam kelas yang lengkap dengan kerusi dan Kaunselor
meja.
 Kaunselor menyediakan jadual pelaksanaan di peringkat sekolah.

2.11 Saringan Minda Sihat

 Seramai 20% untuk setiap tingkatan.
 Sekiranya terdapat murid yang mendapat skor Sangat Teruk,
kaunselor boleh merujuk murid ke Unit MEKAR (bawah 18 tahun)
Hospital Selayang untuk rawatan Psikiatrik. Kaunselor mesti
menandatangani surat tersebut. Kaunselor
2 Minit Curai / Norizan binti Abdul Rahman
 SBPIG.PP01/14

TINDAKAN /
BIL PERKARA ISU
MAKLUMAN

2.12 Pertandingan Amalan Terbaik

 Wajib disertai oleh semua sekolah.
 Hantar sinopsis sebelum 31 Mei 2019.
 Sekolah yang berjaya ke peringkat seterusnya akan dimaklumkan.
 Pertandingan pada 31 Julai 2019
- Sediakan power point Kaunselor
- Penerangan secara terperinci tentang amalan yang
dilaksanakan

2.13 Program Pembangunan Sahsiah DIri Murid

 Wajib dilaksanakan di semua sekolah kecuali SBP

2.14 Kajian Tindakan

 Wajib buat kajian tindakan.
 Kursus dan Bengkel Kajian Tindakan akan dibuat untuk kaunselor.

Makluman
2.15 Pemantauan dan Kunjung Bantu
 Penilaian Kendiri untuk Unit Bimbingan dan Kaunseling sekolah
yang mendapat skor kurang dari 85% akan dikunjungi oleh Makluman
Pegawai PPD bagi tujuan kunjung bantu

2.16 Pelaporan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Makluman

 Borang pelaporan akan menggunakan Google Form.

2.17 Program Ziarah Cakna

Kaedah pelaksanaan
 Maklumkan terlebih dahulu kepada ibu bapa / penjaga murid Makluman
sebelum melakukan kunjungan ke rumah mereka
 Murid terlibat bukan hanya terhad kepada murid-murid yang
bermasalah sahaja. Makluman
 Kunjungan melibatkan guru-guru lain dan bukannya kaunselor
sahaja.
 Dilaksanakan di luar waktu PdPc.
 SBP tidak terlibat dengan program ini.

3. UCAPAN WAKIL VICE CANSELOR KLMUC

3.1 Pn. Norliza telah menyampaikan ucapan ringkas mewakila Vice Makluman
Canselor yang tidak dapt hadir
.
3.2 Mengalukan-alukan kehadiran Pegawai PPD dan semua kaunselor Makluman
daerah Gombak.

3.3 Bertukar-tukar cenderamata

4. TAKLIMAT LEMBAGA KAUNSELOR MALAYSIA

EN. JUHARI JANI (KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF / PENDAFTAR)

4.1 2 jenis sijil Makluman

i. Sijil Kaunselor Berdaftar (Warna Biru)
ii. Sijil Perakuan Amalan (Dwi Tahunan) (Warna Krim)
 Renew 2 tahun sekali

3 Minit Curai / Norizan binti Abdul Rahman

 SBPIG.PP01/14

TINDAKAN /
BIL PERKARA ISU
MAKLUMAN
 Kumpul 20 mata CPD untuk 2 tempoh 2 tahun

4.2 2 komponen untuk kumpul mata CPD Makluman

i. Ilmu dan Kemahiran (10 mata) – 5 komponen
ii. Amalan (10 mata) – 1 komponen

4.3 Cara untuk renew Makluman

i. Download Borang H dari laman web
ii. Buat bayaran secara online banking atau CDM. No Akaun: 8000
273435 CIMB (Lembaga Kaunselor). Print resit atau penyata.
iii. Emel ke lembaga.kaunselor@gmail.com atau hantar gambar
melalui Whatsapp.

5. MESYUARAT AGUNG MGKK

5.1 Tiada pemilihan baharu kerana Jawatankuasa dipilih 2 tahun sekali. Makluman

5.2 Pelaporan Setiausaha. Makluman

5.3 Pembentangan laporan kewangan oleh bendahari. Makluman

5.4 Takwim 2019 Makluman

6. BORANG KEBERHASILAN KAUNSELOR

6.1 Ramai kaunselor yang melakukan kesilapan dalam menyediakan Borang Makluman
Keberhasilan.

6.2 Keberhasilan bukan KPI (kerja-kerja wajib yang dibuat) tetapi ia Makluman
merupakan impak yang boleh diukur dari kerja buat kaunselor.

6.3 Tidak perlu banyak item. 4 atau 5 perkara sahaja mengikut 4 fokus Makluman
utama dalam Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling dan 1 bidang
tambahan.
 Apa keberhasilan yang boleh dilihat
 Boleh jadi sama dan berbeza dalam sekolah
 Boleh juga sama dengan Penolong Kanan, PK HEM dan Pengetua.

6.4 Sesi kaunseling tidak perlu masuk dalam keberhasilan kerana itu
sememangnya tugas kaunselor. Makluman

6.5 Mohon keberhasilan ini diperbetulkan oleh kaunselor untuk tahun ini.
Kaunselor

7 HAL-HAL LAIN

Dr. Abdul Aziz mengingatkan tentang keberadaan semua kaunselor di Makluman

sekolah sepanjang peperiksaan SPM. Kaunselor tidak terlibat dengan
pengawasan SPM

C. IMPLIKASI KEPADA ORGANISASI / PENAMBAHANBAIKAN

BIL IMPLIKASI / PENAMBAHBAIKAN

4 Minit Curai / Norizan binti Abdul Rahman

 SBPIG.PP01/14

Memberi kefahaman yang lebih jelas tentang Pengurusan Perkhimatan Bimbingan dan Kaunseling
1.
yang lebih efisyen.

Disediakan oleh : NORIZAN BINTI ABDUL RAHMAN Tanda Tangan :

Jawatan : GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING Tarikh : 18 FEBRUARI 2019

Penolong Kanan GKMP Sains & Matematik

SALINAN KEPADA
(Sila tanda √ pada petak
berkaitan dan sediakan salinan)
Penolong Kanan HEM GKMP Teknik & Vokasional
Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Kemanusiaan
GKMP Bahasa GKMP Agama

5 Minit Curai / Norizan binti Abdul Rahman