‫ملحق رقم (‪ )1‬مواصفات التقديم االلكتروني (موقع ونظام)‪:‬‬

‫مواصفات عامة‪:‬‬

‫ان يتم تحميل معلومات المقترض حال قبوله الى السيرفر المحلي في الصندوق مع صور المرفق==ات م==ع االحتف==اظ‬ ‫‪.1‬‬
‫بالقيد في الموقع‪.‬‬
‫ان تتوفر امكانية عمل تطبيق موبايل على المنظومة في المستقبل بحيث يعم==ل بنفس س==يناريو الموق==ع (اندروي=د ‪+‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪.)IOS‬‬
‫تسجيل تتبع المعاملة بحيث عند البحث عن المعاملة تظهر قيود بكل االجراءات التي تمت عليه==ا من بداي==ة القب==ول‬ ‫‪.3‬‬
‫ولغاية نهاية المعاملة ويتم غلق امكانية التسجيل على المعاملة عند انتهاء القرض (االبطال)‪.‬‬
‫تسجيل فعاليات المستخدمين في الموقع والنظام بالتفصيل‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫يتم تعريف الزبون بغض النظر عن كونه مق==ترض او كفي==ل (او مق=ترض م==رة اخ=رى بع=د ابط=ال قرض=ه االول)‬ ‫‪.5‬‬
‫بحيث في حال وجوده كمقترض وتم اضافته ككفيل اليتم تعريفه من جديد بل يتم استعمال نفس القيد مع تغيير دور‬
‫الزبون (مقترض او كفيل)‪.‬‬
‫ضمان سرعة وسالسة الموقع تحت الضغط وعند وقت الذروة بالنسبة للموقع‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫اخذ بصمة المقترض والكفي=ل االلكتروني=ة عن=د حض=ورهم الى الص=ندوق بع=د القب=ول عن طري=ق ق=ارئ البص=مة‬ ‫‪.7‬‬
‫االلكتروني‪.‬‬
‫تعريفات النظام‪:‬‬

‫االسم االول‬ ‫‪-1‬‬

‫اسم االب‬ ‫‪-2‬‬
‫اسم الجد‬ ‫‪-3‬‬
‫اللقب‬ ‫‪-4‬‬
‫اسم االم االول‬ ‫‪-5‬‬
‫اسم ابو االم‬ ‫‪-6‬‬
‫مواليد المقترض‬ ‫‪-7‬‬
‫رقم الهاتف‬ ‫‪-8‬‬
‫البريد االلكتروني‬ ‫‪-9‬‬
‫محافظة العقار‬ ‫‪-10‬‬
‫رقم اجازة البناء‬ ‫‪-11‬‬
‫تاريخ تصديقق اجازة البناء‬ ‫‪-12‬‬
‫الجهة المصدقة الجازة البناء‬ ‫‪-13‬‬

‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫رقم القطعة‬ ‫‪-14‬‬
‫رقم المقاطعة‬ ‫‪-15‬‬
‫اسم المقاطعة‬ ‫‪-16‬‬
‫الجهة المصدقة للسند‬ ‫‪-17‬‬
‫نوع المستمسكات‬ ‫‪-18‬‬
‫رقم هوية االحوال‬ ‫‪-19‬‬
‫رقم السجل‬ ‫‪-20‬‬
‫رقم الصحيفة‬ ‫‪-21‬‬
‫تاريخ التنظيم‬ ‫‪-22‬‬
‫دائرة االحوال‬ ‫‪-23‬‬
‫رقم شهادة الجنسية‬ ‫‪-24‬‬
‫تاريخ اصدار شهادة الجنسية‬ ‫‪-25‬‬
‫رقم البطاقة الوطنية‬ ‫‪-26‬‬
‫تاريخ اصدار البطاقة الوطنية‬ ‫‪-27‬‬
‫الكفالء‬
‫اسم الكفيل‬ ‫‪-28‬‬
‫اسم االب‬ ‫‪-29‬‬
‫اسم الجد‬ ‫‪-30‬‬
‫اللقب‬ ‫‪-31‬‬
‫اسم ام الكفيل‬ ‫‪-32‬‬
‫اسم ابو االم‬ ‫‪-33‬‬
‫مواليد الكفيل‬ ‫‪-34‬‬
‫رقم هوية االحوال‬ ‫‪-35‬‬
‫رقم السجل‬ ‫‪-36‬‬
‫رقم الصحيفة‬ ‫‪-37‬‬
‫تاريخ التنظيم‬ ‫‪-38‬‬
‫دائرة االحوال‬ ‫‪-39‬‬
‫رقم شهادة الجنسية‬ ‫‪-40‬‬
‫تاريخ اصدار شهادة الجنسية‬ ‫‪-41‬‬
‫رقم البطاقة الوطنية‬ ‫‪-42‬‬
‫اسم الدائرة‬ ‫‪-43‬‬
‫الراتب الكلي‬ ‫‪-44‬‬
‫الراتب االسمي‬ ‫‪-45‬‬
‫رقم التعهد‬ ‫‪-46‬‬
‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫تاريخ التعهد‬ ‫‪-47‬‬

‫موقع التقديم‪:‬‬

‫التق==ديم من قب==ل المقترض==ين على الموق==ع الرس==مي الخ==اص ب==ذلك ويتم تس==جيل المق==ترض على حس==اب ص==ندوق‬ ‫‪.1‬‬
‫االسكان يمكنه اجراء ومتابعة جميع الخدمات االلكترونية من خالله مثل متابعة المعاملة ومتابعة االقساط وارس==ال‬
‫االشعارات الى المقترض عند التعثر والتسديد واستالم الصك وغيرها باالض==افة الى خ==دمات الجباي==ة االلكتروني==ة‬
‫والتقديم على الكشف وعند التسجيل يتم ارسال رسالة تفعيل الى هاتف المقترض‪.‬‬

‫تحديد اقصى وادنى حجم لصور المرفقات في لوحة‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫تحديد امكانية عمل موقع التقديم حسب حصة معين==ة لك==ل محافظ==ة او حس==ب مواعي==د تعطى للمقترض=ين او تك==ون‬ ‫‪.3‬‬
‫مفتوحة ويتم قبولها على شكل وجبات‪.‬‬

‫عدم قبول تكرار الكفيل للمعامالت المستمرة الغير مبطلة او تكرار المقترض للمعامالت المستمرة الغير مبطل==ة او‬ ‫‪.4‬‬
‫مقترض زوجته مقترضة سابقة او مقترضة زوجها مقترض سابقا‪.‬‬

‫عند اكمال التقديم يتم طباعة باركود رقم المعاملة‪.‬‬ ‫‪.5‬‬

‫امكانية تعريف المستخدم لقبول معامالت محافظة معينة او اكثر او جميع المحافظات وقبول المعاملة او رفضها من‬ ‫‪.6‬‬
‫قبل موظفي الدائرة بحيث يكون كل مستخدم مسؤول عن قبول او رفض المعامالت وارسال رسالة قب==ول او رس==الة‬
‫رفض للمعامالت لمحافظة او اكثر او جميع المحافظات ويكون عملية عرض المعامالت لكل مستخدم معاملة واحدة‬
‫لكل محافظة مؤشرة لهذا المستخدم وتعاد بشكل دوري (مثال اول معاملة بغداد – ثاني معاملة البص==رة – االنب==ار –‬
‫كركوك – ذي قار ‪ )...‬لغاية انتهاء المحافظات لهذا المستخدم وهكذا‪.‬‬

‫رقم المعاملة يتكون من ‪ 3‬اجزاء (رقم تسلسلي ‪ ،‬السنة ‪ ،‬المحافظ==ة) ال==رقم التسلس==لي لك==ل محافظ==ة على ح==دة م==ع‬ ‫‪.7‬‬
‫تصفير الرقم التسلسلي لكل محافظة عند بداية سنة جديدة‪.‬‬

‫التق==ديم على الكش=ف فق=ط في ح=ال تس==جيل ورود كتب ص==حة الص=دور من دوائ=ر الكفالء والبلدي=ة (اج=ازة البن==اء‬ ‫‪.8‬‬
‫والكفيل) مع طباع=ة ب=اركود يحت=وي موع=د الكش==ف للمق=ترض المعين ودف=ع مبل=غ الكش=ف في مق==ر الص=ندوق او‬
‫الفروع في الموعد مع عدم امكانية استعمال الباركود مرة اخرى وهناك ‪ 3‬انواع كشف (اول وثاني وثالث) حس=ب‬
‫الدفعة ومرحل==ة العم=ل واليمكن التق=ديم على نفس ن=وع الكش==ف المق==دم س==ابقا اال في ح=ال ع==دم اج=راء الكش=ف او‬
‫رفضه‪.‬‬

‫حذف المعامالت التي مر على رفضها فترة معينة دون قبولها تحدد في لوحة التحكم مع امكانية ح==ذف اي معامل==ة‬ ‫‪.9‬‬
‫عن طريق لوحة التحكم‪.‬‬

‫عند القبول يتم تحميل صور مرفقات االس==تمارة الى الس==يرفر المحلي وح==ذفها من الموق==ع م==ع االبق==اء على بيان==ات‬ ‫‪.10‬‬
‫المعاملة النصية‪.‬‬
‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫عدم السماح الي مقترض من التقديم في منطقته الكثر من مرة واحدة خالل ‪ 24‬ساعة‪.‬‬ ‫‪.11‬‬

‫اختيار دوائر البلديات والتسجيل العقاري مسبقا (يتم تحميلها مسبقا من قبل االدمن)‪.‬‬ ‫‪.12‬‬

‫عند الرفض يتم الدخول الى واجهة االستمارة وتعديل معلومات معينة‪.‬‬ ‫‪.13‬‬

‫عدم قبول التقديم الي معاملة تحت=وي اس=ماء المق=ترض والكفالء وامه=اتهم او ال=دوائر الي منه=ا على اي=ة رم=وز او‬ ‫‪.14‬‬
‫فراغات بين الكلمات او فواصل او حروف منفصلة وتطبق هذه الخاصية باي مكان يتم ادخال معلومات فيه‪.‬‬

‫اليمكن تغيير اسم المقترض او محافظة العقار او اسماء الكفالء باي حال من االحوال‪.‬‬ ‫‪.15‬‬

‫وجود امكانية تعديل المعاملة الغير مقبولة بعد من قبل المقترض (بما اليتعارض م==ع النقط==ة ‪ 15‬والنقط==ة ‪ )4‬وعن==د‬ ‫‪.16‬‬
‫القبول اليمكن تغيير معلوماتها من قبل المقترض ‪ ،‬ويمكن تغيير بعض المعلومات من قب==ل النظ==ام (بم==ا اليتع==ارض‬
‫مع النقطة ‪ 15‬والنقطة ‪.)4‬‬

‫حقل خاص بشكاوي المواطنين ومتابعة الشكوى ضمن واجهات التطبيق ‪.‬‬ ‫‪.17‬‬

‫مواصفات‪ +‬جزء سير عمل المعاملة‪:‬‬

‫عند القبول يتم تحميل المعاملة في السيرفر المحلي وحذف الصور من سيرفر االنترنت لتقليل المساحة‪.‬‬ ‫●‬
‫اليمكن االنتقال من محطة (وحدة ادارية في سير العمل) عمل معينة مالم يتم اكمال العمل فيها وتأشيرها‪.‬‬ ‫●‬
‫عدم السماح للمستخدم بتمشية المعاملة لمحافظة مختلفة عن محافظته المعرف عليها‬ ‫●‬
‫مدة القرض تعتمد على عمر المقترض بحيث يكون عمره في كامل القرض اليتجاوز ‪ 80‬سنة‬ ‫●‬

‫احتساب مبلغ القسط ومدة القرض اليا بعد تثبيت مبلغ القرض‬ ‫●‬

‫تأشير تاريخ االرشفة وتاريخ التأشير لكل محطة من محطات سير عمل المعاملة‪.‬‬ ‫●‬

‫المحطة االولى ادارة العمليات‪ :‬يتم تأش==ير تأيي==د ع==دم تك==رار الكفي==ل او المق==ترض او زوج المق==ترض الي ق==رض‬ ‫‪.1‬‬
‫سابق مستمر غير مبطل‪.‬‬

‫المحطة الثانية القانونية‪ :‬حيث يتم طباعة االستمارات االتية اليا ومن النظام وحسب الحالة لكل مق==ترض تم ادخ==ال‬ ‫‪.2‬‬
‫بياناته من قبله ويتم تأشيرها من قبل قسم القانونية‪:‬‬

‫استشهاد الشركاء في حال ملكية العقار مشترك‪.‬‬ ‫ا‪-‬‬

‫استمارة اعالن النشر في الجريدة في حال ملكية العقار مشترك وعدم معرفة مكان سكن الشريك‪.‬‬ ‫ب‪-‬‬

‫تعهد المقترض انه غير متزوج في حال انه غير متزوج‪.‬‬ ‫ج‪-‬‬

‫تعهد عند استمرار الكفالة احالة الكفيل على التقاعد‪.‬‬ ‫د‪-‬‬

‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫تعهد المشتري والبائع على تدوير حجز العقار‪.‬‬ ‫ه‪-‬‬

‫تعهد الكفيل على تدوير الحجز للمشتري الجديد‪.‬‬ ‫و‪-‬‬

‫المحطة الثالثة صحة الصدور‪ :‬لطباعة كتب صحة الصدور الجازة البن==اء والكفالء بص==ورة ج==اهزة ومباش==رة من‬ ‫‪.3‬‬
‫النظام ومؤشر عليها كافة معلومات المقترض ويتم اضافة رقم كت=اب ص==ادر بص==ورة الي=ة الى الكت==اب م=ع وج=ود‬
‫امكانية تحرير الشكل والمحتوى الثابت للكتاب (الكليشة) ويتم تأشير المعاملة انه تمت طباعة الكتاب المعين‪.‬‬

‫المحط==ة الرابع==ة ص==حة الص==دور‪ :‬عن==د ورورد كتب ص==حة الص==دور من دوائ==ر الكفالء يتم تاش==ير ورود ص==حة‬ ‫‪.4‬‬
‫الصدور وارشفة الكتب الخاصة بها ويتم تاشير المعاملة جاهزة للكشف وهنا يتم السماح للمقترض بتقديم الكشف‪.‬‬

‫المحطة الخامسة االرشيف‪ :‬عند تقديم الكشف تؤشر المعاملة انه تم تقديم الكشف مع نوعه وتاريخ الكشف ‪ ،‬وعن==د‬ ‫‪.5‬‬
‫انتهاء الكشف تؤشر المعاملة تم اج=راء الكش=ف م=ع نتيج==ة الكش=ف (قب=ول او رفض او ع==دم اج=راء) وعن==د قب=ول‬
‫الكشف اليسمح بتقديم نفس نوع الكشف مرة اخرى‪.‬‬

‫المحطة السادسة القانونية‪ :‬عند اجراء الكشف يحظر المق==ترض الى القانوني==ة لتوقي==ع العق==د ويوج==د اك==ثر من ن==وع‬ ‫‪.6‬‬
‫قرض يتم تعريف انواع القروض من قب==ل واجه==ة ج==زء الجباي==ة في النظ==ام ويتم اختي==ار ن==وع العق==د وطباعت==ه من‬
‫النظام مع تغيير فقط معلومات المقترض وتثبيت النص الب==اقي (حس==ب ن==وع الق==رض) م==ع وج==ود امكاني==ة تحري==ر‬
‫النص الثابت‪.‬‬

‫يتم طباعة ‪ 3‬نسخ من العقد (يتم اختيار عدد النسخ من قبل المستخدم) وطباعة كتاب وض==ع اش==ارة الحج==ز (ايض==ا‬
‫من النظام) الى دائرة التسجيل العقاري وتؤشر المعاملة‪.‬‬

‫يتم سحب استمارة الحجز على كامل العقار في حال وجود تجاوز على حصة شريك واصدار كت=اب وض=ع اش=ارة‬
‫الحجز على كامل العقار‪.‬‬

‫في حالة المقترض مستمر بالتسديد ويرغب بتمدي==د الق==رض يتم التق==ديم من المحط==ة ‪ 11‬واص==دار ملح==ق عق==د من‬
‫المحطة ‪ 6‬بالتفاصيل الجديدة والقسط الجديد حسب المعلومات المدخلة من قب=ل ج=زء الجباي=ة – راج=ع ملح=ق (‪)2‬‬
‫النقطة ‪15‬‬

‫في حال رغبة المقترض االكتفاء بدفعات اقل من المبلغ الكلي للقرض يتم التق==ديم من محط==ة ‪ 11‬و اص==دار ملح==ق‬
‫عقد من محطة ‪ 6‬بالتفاصيل االئتمانية الجديدة والقسط الجديد – راجع ملحق (‪ )2‬النقطة ‪12‬‬

‫المحطة السابعة صحة الصدور‪ :‬يتم ورود كتاب وضع اشارة الحج=ز من قب=ل دائ=رة التس=جيل العق=اري م=ع الس=ند‬ ‫‪.7‬‬
‫الجديد المؤشر عليه اشارة الحجز مع نسختين من العقد مؤشرة من قبل التسجيل العقاري تؤش=ر ورود الكت=اب م=ع‬
‫باقي الملحقات (السند الجديد والعقد) وتؤرشف ويتم طباع==ة كت==اب ص==ادر ص==حة ص==دور اش==ارة الحج==ز الى نفس‬
‫دائرة التسجيل العقاري (ايضا بصورة الية من النظام)‪.‬‬

‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫المحطة الثامنة صحة الصدور‪ :‬يتم ورود كتاب صحة صدور اشارة الحجز (او صحة صدور الس==ند) وتأش==يره في‬ ‫‪.8‬‬
‫النظام وارشفته‪.‬‬

‫المحط==ة التاس==عة القانوني==ة‪ :‬يتم تأش==ير في ح==ال ان الكفي==ل تم عزل==ه من الوظيف==ة و تأش==ير ع==دم وج==ود الكفي==ل او‬ ‫‪.9‬‬
‫المقترض او زوجته في القائمة السوداء‪.‬‬

‫المحطة العاشرة الرقابة‪ :‬يتم تأشير انه تم فحص وتدقيق المعاملة من قبل قسم الرقابة‪.‬‬ ‫‪.10‬‬

‫المحطة الحادية عشر التسليف‪ :‬يتم تأشير انه تم فحص وتدقيق المعاملة من قبل مدير االئتمان‪.‬‬ ‫‪.11‬‬

‫في حال رغبة المقترض المستمر بالتسديد بيع العقار المحجوز يتم ارسال كت==اب من التس==جيل العق==اري بي==ان ع==دم‬
‫ممانعة ويتم اصدار استمارة تدوير حجز من قبل المحطة الحادي==ة عش==ر (‪ )11‬وكت==اب ت==دوير حج==ز الى التس==جيل‬
‫العقاري وتظهر لدى جزء الجباية في ملحق رقم (‪( – )2‬راجع النقطة ‪ 16‬في ملحق (‪.))2‬‬

‫المحطة الثانية عشر المصادقة‪ :‬يتم تأشير انه تمت المصادقة على المعاملة من قبل السيد المدير العام او من يخوله‪.‬‬ ‫‪.12‬‬

‫المحطة الثالثة عشر المالية‪ :‬يتم تأشير انه تم اجراء الالزم بخصوص قيد الصرف وتحرير الصك‪.‬‬ ‫‪.13‬‬

‫المحطة الرابعة عشر الرقابة‪ :‬يتم تأشير انه تم تدقيق قيد الصرف والصك‪.‬‬ ‫‪.14‬‬

‫المحطة الخامسة عشر المالية‪ :‬يتم تأشير قيد الصرف والصك وارشفته والدفع==ة وتحوي==ل قي==د الق==رض بالكام==ل الى‬ ‫‪.15‬‬
‫جزء الجباية لغرض اكمال االجراءات الخاصة بالتسديد عليه (هنا يتم تسليم الصك الى المقترض)‪.‬‬

‫في حال التقديم على الدفعة الثانية او الثالث=ة يتم الب=دء من المحط=ة الخامس==ة واالنتق=ال بع=دها الى المحط=ة العاش=رة‬ ‫‪.16‬‬
‫مباشرة دون المرور بالقانونية وصحة الصدور‪.‬‬

‫امكانية تغيير تسلس==ل المحط==ات اعاله لس==ير عم==ل المعامل==ة م==ع توف==ير امكاني==ة تعري==ف محط==ات جدي==دة للمعامل==ة‬ ‫‪.17‬‬
‫وتأشيرها وتحويلها الى المحطة التي تليها‪.‬‬

‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫ملحق رقم (‪ )2‬مواصفات الجباية‪:‬‬
‫أ – تعريفات النظام‬

‫القروض (اسم القرض – جهة التمويل (سيولة او مبادرة) – نوع الفائدة (‪ 1‬ب==دون فائ==دة او مقطوع==ة او س==نوية او‬ ‫‪.1‬‬
‫شهرية) – نسبة الفائدة ‪ -‬نسبة الرسوم االدارية – مدة القرض بالسنوات – الحالة (فعال او غير فعال) – اقل مبل==غ‬
‫قرض – اكثر مبلغ قرض – مقدار الزيادة –حالة المقترض (مس==تمر‪.‬مت==وفي ‪.‬مبط==ل م==زور‪.‬تقس==يط) ) ومن خالل‬
‫اقل مبلغ واكثر مبلغ ومقدار الزيادة يتم توليد كافة المبالغ الممكن دفعها للقرض‬
‫التأمين (اسم التأمين – نوع الفائدة(‪ – )1‬نسبة الفائدة – الحالة (‪))2‬‬ ‫‪.2‬‬
‫المحافظات (اسم – الحالة (‪))2‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الفروع (اسم الفرع – االمحافظة من الفقرة ‪ 3‬في التعريفات ‪ -‬الحالة (‪))2‬‬ ‫‪.4‬‬
‫الوزارات (اسم الوزارة ‪ -‬الحالة (‪))2‬‬ ‫‪.5‬‬
‫الدوائر (اسم الدائرة – الوزارة من الفقرة ‪ 5‬في تعريفات النظام ‪ -‬الحالة (‪))2‬‬ ‫‪.6‬‬
‫الغرامات (عدد اشهر التأخير – نسبة الغرامة)‬ ‫‪.7‬‬
‫المستشفيات (اسم المستشفى‪ -‬الحالة (‪))2‬‬ ‫‪.8‬‬
‫حالة المقترض (‪)3‬‬ ‫‪.9‬‬
‫كافة التعريفات اعاله تتضمن امكانية الحذف والتعديل ولكن مشروطة بعدم االستخدام في قيد اخر في النظام‬

‫ب ‪ -‬المعالجات في النظام‬

‫تعريف المقترضين يتم سحبهم مع معلوماتهم من نظام التقديم االلكتروني بعد قبول المعاملة مع تحديد نوع القرض‬ ‫‪.1‬‬
‫الممنوح من الفقرة ‪ 1‬في تعريفات النظام والفائدة من الفقرة ‪ 2‬في تعريفات النظ==ام م==ع امكاني==ة التع==ديل على كاف==ة‬
‫المعلومات في ح==ال ك==ان هن=اك خل==ل في التق==ديم من قب==ل المق==ترض م==ع امكاني==ة اض==افة ع==دد كفالء غ==ير مح==دود‬
‫للمقترض في حال استبدل المقترض الكفي==ل بع==د التق==ديم او ادخ==ل كفي==ل اخ==ر على ان يبقى الكفي==ل الق==ديم محف==وظ‬
‫(كفالء سابقين) ويتم تأشيره غير فعال‪.‬‬
‫الدفعات يحدد تسلسل الدفعة بصورة تلقائيا مع مبل==غ الدفع==ة ورقم المس==تند وت==اريخ المس==تند ‪ +‬ارق==ام الش==يكات م==ع‬ ‫‪.2‬‬
‫تسلسل الشيك لكل دفعة علما ان تاريخ المستند سوف يستعمل كتاريخ بداية للق==رض ال==ذي من خالل==ه يح==دد موع==د‬
‫البداية بالجباية وتسديد االقساط ‪ ،‬ويكون ظاهر في الواجهة المتبقي من الق==رض ك==ون مبل==غ الق==رض معل==وم وبع==د‬
‫اضافة الدفعة االولى يولد النظام كافة االقساط موزعة على المدة الزمني=ة للق=رض ويك=ون مبل=غ القس=ط مك=ون من‬
‫ثالث اقسام اساسية (رأس المال – الفائدة ان وجدت – التأمين ان وجد)‬
‫الكاشير يفضل ان يكون برنامج مس==تقل او مفص==ول بص==الحية بع==د تحدي==د مبل==غ الق==رض وص==رف الدفع==ة االولى‬ ‫‪.3‬‬
‫تظهر االقساط واجبة الدفع والمستقبلية موزعة على االشهر والنظام يلزم المستخدم بقبض كافة االش==هر المس==تحقة‬
‫الدفع التي تمثل الشهر الحالي والتعثر ان وجد وتسديد اشهر مستقبلية في ح==ال رغب==ة المق==ترض واليس==مح النظ==ام‬
‫بدفع جزء من االشهر واجبة السداد ويمكن السماح بصالحية بدفع جزء من المبلغ المتعثر فقط‬
‫كل مستخدم لنظام الكاشير عند قبض المبالغ تسجل هذه المبالغ في حسابه وبع==د اي==داع االم==وال من قب==ل المس==تخدم‬ ‫‪.4‬‬
‫عند نهاية اليوم او اليوم الذي يليه تخصص واجه=ة للمس=تخدم يؤش=ر فيه=ا ترحي=ل المب=الغ م=ع تحدي=د ت=اريخ فيش=ة‬
‫الترحيل‬
‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫المبالغ التي تم ترحيلها من قبل موظفين الكاشير تظهر في نظام الجباية االساسي في واجهة تسمى واجه==ة ترحي==ل‬ ‫‪.5‬‬
‫وصوالت القبض يتم تحديد االيداعات المطلوب ليتم تحرير سند قيد بمجموع مبالغها‬
‫يتم بناء (‪ )API‬بالتنس=يق م=ع ش=ركة الع=رب لل=دفع االلك=تروني ويك=ون تأثيره=ا على النظ=ام كت=أثير الفق=رة ‪ 3‬من‬ ‫‪.6‬‬
‫المعالجات ويك==ون ب==دل الفق==رة ‪4‬و‪ 5‬من المعالج==ات واجه==ة خاص==ة بأي==داع االم==وال بع==د ورود اش==عار المص==رف‬
‫وتحرير قيد بمجموع المبالغ الواردة في االشعار‬
‫هناك مجموعة مقترضين موظفين في دوائرة ترسل اقساطهم من قبل دوائرهم ويتم تحرير سندات من قبل ال==دائرة‬ ‫‪.7‬‬
‫يتضمن هذا السند االقساط التي ارسلت فيتم بناء واجه لهذا الغرض‬
‫االموال التي تم قبضها او ايداعها تحدد واجهة لأللغاء بصالحية خاصة‬ ‫‪.8‬‬

‫تقسيط المتعثرين في حال ك==ان هن==اك مق==ترض متع==ثر وحص==ل على موافق==ة بالتقس==يط فيتم تحدي==د المل==غ ال==واجب‬ ‫‪.9‬‬
‫التسديد ابتدا ًء مع حسم مبلغ الغرامة المترتبة والمتبقي يتم تقسيطه على مجموع=ة اش==هر وعلي=ه يض=هر ت=أثير ه=ذه‬
‫الواجهة سوا ًء الملغ الواجب التسديد ابتدا ًء و مبلغ الغرامة المترتبة او االقساط المترتبة بعد التقسيط في واجه نظام‬
‫الكاشير مع االشهر واجه الدفع وتجري عليها المعالجة كما موضح في الفقرة ‪4‬و‪ 5‬من المعالجات‬
‫اعادة جدولة المبالغ المتعثرة من خالل هذه الواجه يتم تجزء المبلغ المتعثر من الشهر الحالي لغاية نهاية القرض‬ ‫‪.10‬‬
‫تغيير نوع القرض تحدد واجه للنظام لتغير نوع القرض والتأمين كالهما او احدهما من تاريخ مح==دد وعلي==ه تت==اثر‬ ‫‪.11‬‬
‫االقساط المتبقي=ة باالعتم=اد على ن=وع الق=رض والت=امين علم=ا ان عملي=ة التغ=ير تتطلب ع=دم وج=ود اقس=اط بذم=ة‬
‫المقترض‬
‫االكتفاء هي عملية اكتفاء المقترض بمعنى ان المقترض استلم دفعتين واليحتاج الدفعة الثالثة او استلم دفعة واح==دة‬ ‫‪.12‬‬
‫واليحتاج للدفعتين ‪ ،‬هناك اليتين الحتساب االقساط اما من خالل انقاص الم==دة الزمني==ة للق==رض فيبقى القس==ط على‬
‫ماهو عليه مع تغير مبلغ القسط االخير فقط او من خالل انقاص مبلغ القسط مع الحفاض على المدة الزمني==ة فعلي==ه‬
‫يلزم معرفة المبالغ االض=افية ال=تي تس=ديدها في االقس==اط الس=ابقة المدفوع=ة تض=اف الى المل=ف الملغى من القس=ط‬
‫والمجموع يطرح من االقساط المتبقية لغاية انتهاء مدة القرض مالحظة مهمة المبالغ التي تم تسديدها مسبقا للفائدة‬
‫ان وجدت او التأمين اليتم استرددها للمقترض ‪ ،‬باالضافة الى انه يتم حفظ معلوم==ات الق==رض قب==ل االكتف==اء وبع==د‬
‫االكتفاء‪.‬‬
‫وجود امكانية عكس المبالغ (اقساط او دفعات) عبر تأشير ان المبلغ تم عكسه او الغ==اؤه ويتم تأش==ير ت==اريخ العكس‬ ‫‪.13‬‬
‫ورقم وتاريخ مستند العكس‪.‬‬
‫امكانية تعديل مبلغ او مدة القرض او الغاء الفائدة او تغييرها او تغيير مبلغ الت==أمين لق==رض معين او ع==دة ق==روض‬ ‫‪.14‬‬
‫مع احتساب المدفوع من القرض ومدة الدفع وطرح راس المال المسترجع من قيمة القرض واعادة جدول==ة المتبقي‬
‫حسب القيم الجديدة بعد التعديل‪.‬‬
‫تأشير تمديد القرض في حال رغبة المقترض بذلك ويتم تأش==ير ت==اريخ التمدي==د وكاف==ة المعلوم==ات االقراض==ية قب==ل‬ ‫‪.15‬‬
‫التمديد بعدها يتم اصدار وتوقيع ملحق عقد يحتوي على المعلوم==ات الجدي==دة للق==رض – راج==ع ملح==ق (‪ )1‬التق==ديم‬
‫االلكتروني المحطة ‪6‬‬
‫امكانية تدوير الحجز ‪ ،‬اي يتم تأشير انه تم بيع العقار من قبل المقترض الى شخص آخر ويتم تسجيل كامل بيانات‬ ‫‪.16‬‬
‫المقترض الجديد مع فحص تكراره وتك==رار الكفي==ل الجدي==د ان وج==د ويق==وم باكم==ال تس==ديد االقس==اط م==ع االحتف==اظ‬
‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫بمعلومات المق==ترض االول كون=ه ص=احب الق=رض الرس=مي وتب==دأ ه=ذه العملي=ة اداري=ا (التأش=ير وس==حب الكت=اب‬
‫واالستمارة) من قبل المحطة ‪ 11‬في ملحق رقم (‪ )1‬التقديم االلكتروني ‪.‬‬

‫االبطال لألسباب التالية‬ ‫‪.17‬‬

‫ا‪ -‬المقترض مسدد كل مابذمته من اقساط واليترتب عليه اي شي مع دفع مبلغ السنة التأمينية ‪.‬‬
‫ب‪ -‬المقترض لم يسدد كل مابذمته فعليها يجب تحديد مجموع مبالغ رأس المال لألقس==اط المتبق==ة دون الت==أمين‬
‫والفائدة ومجموع االقساط المتعثرة مع الفائدة والتأمين ويلزم تسديد المبلغ النهائي من المق==ترض م==ع دف==ع‬
‫مبلغ السنة التأمينية‪.‬‬
‫ج‪ -‬المقترض سدد اكثر من المطلوب وهذا ق=د يح=دث فق=ط في البيان=ات القديم=ة لك=ون االدخالت الجدي==دة في‬
‫النظام التسمح بالتسديد اك==ثر من المطل==وب فيجب اع==ادة المب==الغ الزي==ادة للمق==ترض م==ع دف=ع مبل=غ الس==نة‬
‫التأمينية‪.‬‬
‫د‪ -‬المقترض توفى عليه في حال وجود تأمين يتم يستقطع من المقترض فق=ط االش=هر المتع=ثر ش=املة الفائ=دة‬
‫والتأمين لغاية تاريخ الوفاة اما المتبقي بعد تاريخ الوفاة يعفى المقترض منه مع تحديد جهة اصدار ش==هادة‬
‫الوفاء وهي المستشفى التي تم ذكرها في الفقرة ‪ 8‬من التعريفات مع تحديد رقم الشهادة وتاريخه م==ع دف==ع‬
‫مبلغ السنة التأمينية‪.‬‬
‫امكانية اجراء كل النقاط اعاله لكل انواع القروض بما فيها التكميلي الذي يعتبر قرض مركب (سيولة ‪ +‬مبادرة)‪.‬‬ ‫‪.18‬‬
‫ادارة كل نقطة من النقاط اعاله بصالحيات وتعريف مجاميع صالحيات ليتم جمع ك==ل مجموع==ة ص==الحيات باس==م‬ ‫‪.19‬‬
‫مجموعة معينة يتم تعريفها من خالل مدير النظام مثال (امين صندوق – موظف جباية – مدقق ‪ ...‬الخ)‪.‬‬
‫يتم اعادة فحص تكرار الكفيل او المقترض او زوجته في حال تم استبدال الكفيل او تدوير الحجز‪.‬‬ ‫‪.20‬‬
‫مخرجات النظام ‪ /‬التقارير‬

‫تقرير المتعثرين (الحقول المطلوبة ك==ل المعلوم==ات للمق==ترض والكفي=ل والق=رض على مس==توى ن=وع الق=رض م=ع‬ ‫‪-‬‬
‫امكانية اختيار او اهمال الحقول)‬
‫عدد المقترضين حسب الحالة (‪+ )2‬حسب حالة المقترض (‪ )3‬والمحافضات ونوع التأمين و ال==وزارات وال==دوائر‬ ‫‪-‬‬
‫والغرامات (حسب تعريفات النظام ) مع تحديد الفترة‬
‫تقرير التامين‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير الفوائد بتفاصيل‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير الغرامات خالل فترة محددة (مبلغ القسط ‪+‬مبلغ الغرامة )‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير يقارن المبالغ الواجبة التحصيل (االقساط ) مع المبالغ المحصلة لفترة محددة على مستوى الفروع‬ ‫‪-‬‬
‫المقترضين المقفله صفحاتهم خالل فترة معينة (مع مبلغ ورقم قيد قفل الصفحة)‬ ‫‪-‬‬
‫تقرير الدفعات (الدفعات المصروفة بارقام ومبالغ مستنداتها وارقام ومبالغ الشيكات )‪+‬الدقعات المتبقية‬ ‫‪-‬‬
‫االقساط المحصلة بارقام المستندات وتاريخها على مستوى الفروع ونوع القرض‬ ‫‪-‬‬
‫الكفالء على مستوى الوزارات والدوائر والفروع (كفالء سابقين او كفالء فعالين )‬ ‫‪-‬‬

‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬
 ‫العالمات‬

‫* جهة التمويل اما سيولة صندوق او مبادرات مصرفية‬ ‫‪‬‬

‫‪ 1‬ن=وع الفائ=دة ام=ا ب=دون فائ=دة او فائ=دة مقطوع=ة او ‪ PMT‬ش=هرية او ‪ PMT‬س=نوية ويتم تزوي=د الجه=ة المنف=ذة‬ ‫‪‬‬
‫بمعادلة ‪PMT‬‬
‫‪ 2‬الحالة في النظام اما فعال او غير فعال‬ ‫‪‬‬
‫‪3‬حالة المقترض (مستمر‪.‬متوفي ‪.‬مبطل مزور‪.‬تقسيط )‬ ‫‪‬‬

‫مصادقة اعضاء اللجنة‪:‬‬

‫فرقد فاضل عباس‬ ‫ابراهيم محمود ابراهيم‬ ‫مصطفى هادي عبد‬ ‫ليث هالل كاظم‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫عضو‬

‫احمد عمادالدين عبدالفتاح‬ ‫علي محمد عبد الباقي‬ ‫اثير معروف محمود‬ ‫د‪.‬احمد عبدالصاحب هاشم‬ ‫احمد هاشم عبد‬
‫عضو‬ ‫عضو‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫ممثل جامعة النهرين‬ ‫رئيس اللجنة‬