CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

LÝ LỊCH ỨNG VIÊN

I. THÔNG TIN ỨNG VIÊN

- Họ và tên: Mai Thị Thu Thảo.

- Ngày sinh:10/05/1989.

- Nơi sinh: Diễn Yên, Diễn Châu, Nghệ An.

- Di động: 0977 726 218.

- Email: maithuthaokt@gmail.com

- Nơi ở hiện tại: Tổ 8, ấp 2, Bình Mỹ, Củ Chi, TP. HCM.

II. MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

- Vận dụng các kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn, không ngừng học tập, tích luỹ kiến
thức, nâng cao năng lực trong mọi lĩnh vực được tham. Đồng thời tìm kiếm cơ hội
thăng tiến và thành công trong công việc.

III. TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, chuyên ngành: kế toán

IV. KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:

1. 08/2020 – 09/2021: Công ty TNHH TOYOTSU SAFTY & AUTOMOTIVE

COMPONENTS ( VIỆT NAM)

Vị trí: NHÂN VIÊN TỔNG VỤ

 Công việc:

- Đặt mua, quản lý, cấp phát, theo dõi văn phòng phẩm, vật tư liên quan đến bộ phận
sản xuất.

- Cấp phát đồng phục cho công nhân viên.

- Tổng hợp công nợ, hóa đơn cho bộ phận kế toán.

- Thực hiện các thủ tục làm hồ sơ xuất – nhập cảnh, visa, tạm trú, giấy phép lao động
cho người nước ngoài.

- Theo dõi hồ sơ y tế - khám sức khỏe cho người nước ngoài.

- Tiếp nhận, lưu giữ, báo cáo các loại văn bản đi – đến chô cấp trên, các bộ phận và cơ
quan nhà nước

- Lập các loại báo cáo nội bộ, báo cáo gửi cơ quan nhà nước

- Liên hệ, trao đổi và kiểm tra các loại hợp đồng đối tác liên quan.

- Soạn thảo các văn bản, nội quy nội bộ theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.

- Sắp xếp các cuộc hẹn và chuẩn bị các cuộc họp.

- Lập và phân phát tài liệu, giấy tờ nội bộ khi cần.

- Điều phối công việc hành chính theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc

- Quản lý tài sản, thiết bị liên quan đến bộ phận hành chính.

- Quản lý nhân viên vệ sinh: công việc, thời hạn,…

- Quản lý, theo dõi quá trình, thời gian thu gom các loại chất thải sinh hoạt, chất thải
rắn công nghiệp, chất thải nguy hại

- Lập báo cáo quan trắc môi trường gửi cơ quan nhà nước

- Theo dõi, kiểm tra dịch vụ chăm sóc cây xanh hàng tháng.

- Đặt nước uống, thuốc y tế dự trù cho công nhân viên.

2. 05/2019 – 07/2020: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM AMVI

Vị trí: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ .

Công việc:

- Tuyển dụng, chấm công.

- Bảo hiểm xã hội: Báo cáo tăng giảm BHXH, giải quyết chế độ ốm đau – thai sản, chốt
sổ cho người lao động.

- Khai thuế giảm trừ gia cảnh, lập báo cáo thuế TNCN hàng năm.

- Theo dõi phép năm công nhân viên, báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày

- Kiểm tra - theo dõi - quản lý - báo cáo quan trắc môi trường, báo cáo quản lý chất thải
công nghiệp – chất thải nguy hại và các công tác khắc phục - bảo vệ môi trường tại
doanh nghiệp.

- Theo dõi hồ sơ an toàn thực phẩm báo cáo định kì hàng năm cho cơ quan nhà nước

- Tổ chức tập huấn an toàn lao động, khám sức khỏe cho toàn bộ công nhân viên trong
công ty.

- Quản lý - phân công tạp vụ, bếp ăn, quản lý công nhân bán thời gian, quản lý xe đưa
rước nhân viên và ban giám đốc.

- Đặt văn phòng phẩm hàng tháng cho các bộ phận.

- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán của các hóa đơn chứng từ liên quan của bộ phận hành
chính.

- Tổ chức, lên kế hoạch các sự kiện tất niên cuối năm.

3. 11/2015 – 05/2019: CÔNG TY CP GỖ AN CƯỜNG

Vị trí: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN.

Công việc:

- Xuất hoá đơn VAT, lập các chứng từ luân chuyển kho qua các kho, chi nhánh khác

- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện việc Xuất kho.

- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

- Định kỳ phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho

- Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao,
bên nhận.

- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số
liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý.

- Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo
quy định.
 - Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).

- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ
sách và thực tế.

- Sắp xếp, kiểm tra - rà soát, lưu trữ các chứng từ đi kèm chứng minh nguồn gốc xuất
xứ hàng hoá,….

- Lập báo cáo sử dụng hóa đơn chứng từ gửi cấp trên.

4. 06/ 2013 - 11/ 2015: CÔNG TY TNHH NURIAN VIỆT NAM 2

Vị trí: NHÂN VIÊN THỐNG KÊ.

Công việc:

- Nhập số liệu từ các chứng từ sản xuất gửi báo cáo cho khách hàng và cấp trên;

- Theo dõi đốc thúc quá trình sản xuất trong xưởng kịp tiến độ xuất hàng;

- Kiểm tra, sắp xếp các chứng từ

V. KỸ NĂNG:

- Sử dụng phần mềm kế toán Bravo, SAP.

- Thành thạo word, excel, power point.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, giao tiếp thuyết trình, văn hoá tổ chức.

- Tiếng anh B.

- Chăm chỉ, nhiệt tinh, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và tính tự lập cao.

- Kỹ năng làm việc theo nhóm.

- Chịu được áp lực công việc và thích nghi với môi trường mới.

➢ Người tham chiếu:

Chị: Nguyễn Thị Nhung.

Trưởng phòng Nhân Sự, công ty TNHH Toyotsu Safety & Automotive Components
(Việt Nam)

Điện thoại: 0983 101 633