개인정보 수집•이용•제공•위탁 동의서

학생용
한국외국인학교는 교육활동에 필요한 학생과 학부모의 개인정보를 수집하고 활용하기 위해 개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보 수집•이용과
제3자 제공 및 위탁에 관한 정보주체의 동의를 받고자 하오니, 동의 여부란에 항목별로 모두 표시하신 후 사무국에 제출해 주시기 바랍니다.

■ 개인정보 수집•이용 내역

항목 목적 보유•이용기간 동의여부

성명, 고유식별정보, 국적, 주소, 연락처, 가족사항, 학적기록 5년(입학전형)

입학전형 및 학적•학사 관리 □동 의 □미 동 의
사진, 학부모의 성명, 고유식별정보, 국적, 연락처, 직업 준영구(학적•학사 관리)

성명, 생년월일, 건강상태, 혈액형, 복용약물, 질환력, 학부모의 성명, 연락처 현장체험학습 및 학교 외부 행사 졸업(전학)후 6개월 □동 의 □미 동 의

성명, 주소, 연락처, 학부모의 성명, 연락처 버스 탑승자 관리 졸업(전학)후 6개월 □동 의 □미 동 의

성명, 연락처, 차량번호, 학부모의 성명, 연락처 출입보안 관리 졸업(전학)후 6개월 □동 의 □미 동 의

성명, 이메일 도서관 회원 관리 졸업(전학)후 6개월 □동 의 □미 동 의

학교 홈페이지 관리 및
성명, 사진, 동영상 졸업(전학)후 5년 □동 의 □미 동 의
온•오프라인 홍보 활동
※ 귀하는 위의 개인정보 수집•이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나, 동의를 거부할 경우 수집목적 업무에 지연이나 제한이 발생할 수 있습니다.

■ 민감정보 처리 내역

항목 목적 보유•이용기간 동의여부

건강상태•복용약물, 혈액형, 질환력, 예방접종기록, 건강검진현황 건강 및 위생관리 졸업(전학)후 5년 □동 의 □미 동 의

※ 귀하는 위의 민감정보 처리에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나, 동의를 거부할 경우 수집목적 업무에 지연이나 제한이 발생할 수 있습니다.

■ 고유식별정보 처리 내역

항목 목적 보유•이용기간 동의여부

5년(입학전형)
학생 및 학부모의 주민(외국인)등록번호, 여권번호 입학전형 및 학적•학사 관리 □동 의 □미 동 의
준영구(학적•학사 관리)

※ 귀하는 위의 고유식별정보 처리에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나, 동의를 거부할 경우 수집목적 업무에 지연이나 제한이 발생할 수 있습니다.

■ 개인정보 제3자 제공(위탁) 내역

제공(위탁) 받는 기관 목적 제공(위탁) 항목 보유•이용기간 동의여부

급식업체 급식비 청구 (제공) 성명, 학부모의 전화번호 졸업(전학)후 6개월 □동 의 □미 동 의

성명, 고유식별정보, 연락처, 사진,

여행사, 숙박업체, 보험사 교통 및 숙박예약 보험가입 (제공) 목적 달성 후 즉시 파기 □동 의 □미 동 의
보호자의 성명, 연락처

Follet Corporation 도서관 회원 관리(위탁) 성명, 이메일, 아이디 번호 졸업(전학)후 6개월 □동 의 □미 동 의

성명, 고유식별정보, 주소, 연락처, 사진,

Open Apply 입학전형 관리 (위탁) 입학전형 후 5년 □동 의 □미 동 의
학부모의 성명, 고유식별정보, 연락처, 직업
성명, 고유식별정보, 주소, 연락처, 사진,
PowerSchool 학적•학사 관리(위탁) 준영구 □동 의 □미 동 의
학부모의 성명, 고유식별정보, 연락처, 직업

MaiaLearning Inc. 대학지원 관리(위탁) 성명, 이메일, 주소, 학부모의 성명, 이메일 졸업 후 5년 □동 의 □미 동 의

※ 귀하는 위의 개인정보 제3자 제공(위탁)에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나, 동의를 거부할 경우 수집목적 업무에 지연이나 제한이 발생할 수 있습니다.

20 년 월 일

학생 (법정대리인) (성명) (서명)

※ 학생이 만14세 미만인 경우에는 법정대리인의 서명이 필요합니다.

학부모 (성명) (서명)

한국외국인학교 귀중
Last updated: April 29, 2022
 Agreement on Collection, Use, Provision, and Outsource
Processing of Personal Information of Students
In accordance with Article 15 of the Personal Information Protection Act, Korea International School requests consent to collect, use, provide and
outsource processing the personal information of students and parents necessary for educational activities.
In this form, a student and their parent(s) are described as the “data subject.” This term refers to an individual who is identifiable by information collected
and processed. That is, the individual is the subject of that information. Please read the details of data collection, its purpose and use by KIS. Under the
section Agreement by Data Subject, please agree or disagree to the terms.

■ Collection and Use of Personal Information

Items of Information Purpose Retention & Use Period Agreement by Data Subject
Student’s name, personally identifiable information, nationality, address, contact 5 years after admission assessment.
Admission assessment and
number, family details, academic records, and photos. Parent’s name, personally Semi-permanent for management of I Agree □ I Disagree □
management of student records
identifiable information, nationality, contact number, and occupation student records
Student’s name, birth date, health information including blood type, current Management of EE trips and 6 months after graduation or
I Agree □ I Disagree □
medications, and medical history. Parent’s name and contact number off-campus events withdrawal
Student’s name, address, and contact number. Management of 6 months after graduation or
I Agree □ I Disagree □
Parent’s name and contact number school bus riders withdrawal
Student’s name, contact number. Parent’s name, contact number, 6 months after graduation or
Security management I Agree □ I Disagree □
and vehicle plate number withdrawal
Management of 6 months after graduation or
Student’s name and email address I Agree □ I Disagree □
library members withdrawal
Management of School Home 5 years after graduation or
Student’s first name, photos, and videos I Agree □ I Disagree □
page and on·off-line PR activities withdrawal
※ You have the right to disagree to the above personal information collection and use. Your disagreement may restrict or delay processes or services (see above purposes).

■ Processing of Sensitive Information

Items of Information Purpose Retention & Use Period Agreement by Data Subject
Current medical condition and medications, blood type, medical history, 5 years after graduation or
Health and hygiene management I Agree □ I Disagree □
vaccination records, and medical check-up records withdrawal
※ You have the right to disagree to the above personal information collection and use. Your disagreement may restrict or delay processes or services (see above purpose).

■ Processing of Personally Identifiable Information

Items of Information Purpose Retention & Use Period Agreement by Data Subject
5 years after admission assessment.
Admission assessment and
Student and parent’s resident (alien) registration numbers and passport numbers Semi-permanent for management of I Agree □ I Disagree □
management of student records
student records
※ You have the right to disagree to the above personal information collection and use. Your disagreement may restrict or delay processes or services (see above purpose).

■ Provision or Outsource Processing to Third Parties

Recipient/Outsourcee
Catering company
Travel agency, hotel,
insurance company
Follet Corporation
Open Apply
PowerSchool
MaiaLearning Inc.
※ You have the right to disagree to the above provision or outsource processing of personal information to third parties. Your disagreement may restrict or delay processes or services (see above purposes).
Purpose
Unpaid bill claims(Provision)
Transportation and accomodation
booking, insurance sign-up (Provision) number, and photos. Parent’s name and contact number
Operation of online library system
(Outsource Processing)
Operation of online admission system
(Outsource Processing)
Operation of academic records
system (Outsource Processing)
Post-secondary admission application Student’s name, address, and email address. Parent’s
system (Outsource Processing)
Items of Information Retention & Use Period Agreement by Data Subject
6 months after graduation or
Student’s name and parent’s contact number I Agree □ I Disagree □
withdrawal
Student’s name, personally identifiable information, contact
Upon purpose completion I Agree □ I Disagree □
6 months after graduation or
Student’s name, email address, and student ID number I Agree □ I Disagree □
withdrawal
Student’s name, personally identifiable information, address,
5 years after admission
contact number, and photos. Parent’s name, personally I Agree □ I Disagree □
assessment
identifiable information, contact number, and occupation
Student’s name, personally identifiable information, address,
contact number, and photos. Parent’s name, personally Semi-permanent I Agree □ I Disagree □
identifiable information, contact number, and occupation
5 years after graduation I Agree □ I Disagree □
name and email address

Date 20 . .

Student (Legal Representative) (Name) (Signature)

※ If a student is under 14 years of age, a legal representative's signature is required.

Parent (Name) (Signature)

To Korea International School

Last updated: April 29, 2022