ASSIGNMENT/ TUGASAN

_________________________________________________________________________

BBNP4103

PERFORMANCE APPRAISAL

PENILAIAN PRESTASI

MAY SEMESTER 2022

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in Malay or English. /

Jawab dalam bahasa Melayu atau bahasa Inggeris.

2. Number of words : 2500 – 3000 words excluding references. /

Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file. /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE. /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 18th July 2022./

Tarikh Penghantaran :18hb Julai 2022.

1
6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course. /
Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.

ASSIGNMENT QUESTION

Part I (50%)

PURPOSE

Performance appraisals are periodic evaluations of an employee's job performance which is

compared to a set of expectations and goals. The results of this process are used to make
informed decisions for both the employee and the organisation in areas such as compensation,
promotion, employee development, staffing and succession planning.

The purpose of this assignment is to enhance learners’ ability to discuss the performance
appraisal process and purposes in a selected organisation and provide suggestions for
improvement for better decision making in the future.

REQUIREMENT

Select any organisation that you are familiar with. Discuss the performance appraisal process in
that organisation. Analyse the purposes of performance appraisal for the organisation by
providing relevant examples. Suggest methods to improve the individuals involved in the
performance appraisal system in that organisation for better decision making.

[Total: 50 marks]

2
Part II (10%)

ONLINE CLASS PARTICIPATION

Discuss the following topic(s) in the forum and submit proof of your participation in the
online discussions:

Provide your answer and view on the following topic of discussion.

a. How should an employee react when there are differences among raters when
doing his/her performance appraisal?
b. Unfortunately, performance appraisals are not on the top of the list of "favourite
things to do" for either managers or employees. In your opinion, why is this so?
[Total: 10 marks]
[GRAND TOTAL: 60 MARKS]

SOALAN TUGASAN

Bahagian I (50%)

TUJUAN

Penilaian prestasi ialah penilaian berkala terhadap prestasi kerja pekerja yang dibandingkan
dengan satu set jangkaan dan matlamat. Hasil daripada proses ini digunakan untuk membuat
keputusan termaklum untuk kedua-dua pekerja dan organisasi dalam bidang seperti pampasan,
kenaikan pangkat, pembangunan pekerja, perjawatan dan perancangan penggantian.

Tujuan tugasan ini adalah untuk mempertingkatkan keupayaan pelajar untuk membincangkan
proses dan tujuan penilaian prestasi dalam organisasi yang dipilih serta menyediakan cadangan
untuk penambahbaikan dalam pembuatan keputusan yang lebih baik di masa akan datang.

3
KEPERLUAN

Pilih mana-mana organisasi yang anda kenali. Bincangkan proses penilaian prestasi dalam
organisasi tersebut. Analisis tujuan-tujuan penilaian prestasi untuk organisasi tersebut dengan
memberikan contoh-contoh yang relevan. Cadangkan kaedah-kaedah untuk memperbaiki
individu-individu yang terlibat dalam sistem penilaian prestasi dalam organisasi tersebut bagi
pembuatan keputusan yang lebih baik.

[Jumlah: 50 markah]

Bahagian II (10%)

PERBINCANGAN KELAS DALAM TALIAN (10%)

Bincangkan topik berkenaan di dalam forum dan hantar bukti penglibatan forum anda
dalam perbincangan dalam talian.

Sediakan jawapan dan pandangan anda bagi topik perbincangan berikut.

a. Bagaimanakah seharusnya seseorang pekerja bertindak balas apabila terdapat perbezaan

dalam kalangan penilai semasa melakukan penilaian prestasinya?
b. Malangnya, penilaian prestasi tidak berada di bahagian teratas senarai "perkara
kegemaran untuk dilakukan" sama ada untuk pengurus atau pekerja. Pada pendapat
anda, mengapakah demikian?
[Jumlah: 10 markah]

4
 ATTACHMENT

ASSIGNMENT RUBRICS

BBNP4103 PERFORMANCE APPRAISAL/MAY 2022

Excellent/ Fair/ Poor/

Good/ Unsati
Criteria/ Weight/ Baik Tidak m
Cemerlang Sederhana Lemah
Pemberat
Kriteria
4 3 2 1

uction on the selected Clear introduction of all Clear introduction of Clear introduction of Clear introduction of No intro
sation. of the following: three (3) of the two (2) of the one (1) of the
following: following: following:
 Name of the
organisation  Name of the  Name of the  Name of the
 Products and services organisation organisation organisation
 Type of industry  Products and  Products and  Products and
 Number of employees services services services
 Type of industry  Type of industry  Type of industry
 Number of  Number of  Number of
employees employees employees
1.5

nalan tentang organisasi yang Pengenalan yang jelas Pengenalan yang jelas Pengenalan yang jelas Pengenalan yang jelas Tiada p
. tentang semua yang tentang tiga (3) tentang dua (2) tentang satu (1)
berikut: daripada yang daripada yang daripada yang berikut:
berikut: berikut:
 Nama organisasi  Nama organisasi
 Produk dan  Nama organisasi  Nama organisasi  Produk dan
perkhidmatan  Produk dan  Produk dan perkhidmatan
 Jenis industri perkhidmatan perkhidmatan  Jenis industri
 Bilangan pekerja  Jenis industri  Jenis industri  Bilangan pekerja
 Bilangan pekerja  Bilangan pekerja

s the performance appraisal The discussion was very The discussion was The discussion was The discussion was No disc
ss in that organisation. clear and detailed. clear and quite quite clear and brief. vague and brief.
detailed.

3
gkan proses penilaian prestasi Perbincangan adalah Perbincangan adalah Perbincangan adalah Perbincangaan adalah Tiada
organisasi tersebut. sangat jelas dan jelas dan agak agak jelas dan kabur dan ringkas. perbinc
terperinci. terperinci. ringkas.

se the purpose of performance 3 Able to analyse four (4) Able to analyse three Able to analyse two Able to analyse only No anal
sal for the organisation by purpose of performance (3) purpose of (2) purpose of one (1) purpose of

5
ing relevant examples. appraisal for the performance performance performance
organisation by appraisal for the appraisal for the appraisal for the
providing relevant organisation by organisation by organisation by
examples. providing relevant providing relevant providing relevant
examples. examples. examples.

s tujuan penilaian prestasi untuk Dapat menganalisis Dapat menganalisis Dapat menganalisis Dapat menganalisis Tiada an
sasi dengan memberikan empat (4) tujuan tiga (3) tujuan dua (2) tujuan hanya satu (1) tujuan
h-contoh yang relevan. penilaian prestasi untuk penilaian prestasi penilaian prestasi penilaian prestasi
organisasi tersebut untuk organisasi untuk organisasi untuk organisasi
dengan memberikan tersebut dengan tersebut dengan tersebut dengan
contoh-contoh yang memberikan contoh- memberikan contoh- memberikan contoh-
relevan. contoh yang relevan. contoh yang relevan. contoh yang relevan.

st methods to improve the Four (4) feasible Three (3) feasible Two (2) feasible Only one (1) feasible No sugg
duals involved in the suggestions were given suggestions were suggestions were suggestion was given
mance appraisal system in that and supported with clear given and supported given and supported and supported with
sation for better decision justification. with clear with clear clear justification.
g. justification. justification.

3
gkan kaedah-kaedah untuk Empat (4) cadangan boleh Tiga (3) cadangan Dua (2) cadangan Hanya satu (1) Tiada ca
erbaiki individu-individu yang laksana telah diberikan boleh laksana telah boleh laksana telah cadangan boleh
t dalam penilaian prestasi dalam dan disokong dengan diberikan dan diberikan dan laksana telah
sasi tersebut untuk pembuatan justifikasi yang jelas. disokong dengan disokong dengan diberikan dan
usan yang lebih baik. justifikasi yang jelas. justifikasi yang jelas. disokong dengan
justifikasi yang jelas.

ary The summary covered all The summary The summary The summary did not No sum
of the key points of the covered most of the covered some of the cover the key points
assignment. key points of the key points of the of the assignment.
assignment. assignment.

san Ringkasan meliputi semua Ringkasan meliputi Ringkasan meliputi Ringkasan tidak Tiada ri
isi-isi penting tugasan. kebanyakan isi-isi beberapa isi-isi meliputi isi-isi penting
penting tugasan. penting tugasan. tugasan.

6
 12.5

*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

Part II/Bahagian II (10%)

Excellent/ Fair/ Poor/

Good/ Unsati
Baik Tidak m
Criteria Weight Cemerlang Sederhana Lemah

4 3 2 1

y of Postings All five comments Three or four of the One or two of the None of the No comm
are good, comments are good, comments are comments are good yours we
appropriate, appropriate, somewhat good, and relevant. / proof of
relevant, meaningful, relevant, meaningful appropriate, Comments are short participa
and and meaningful and responses that are discussio
ve Domain not substantial nor
respectful respectful respectful meaningful.
Minimum effort
(e.g. “I agree with
Tina”)

2.5

Postings Kelima- lima komen Tiga atau empat Satu atau dua komen Tiada komen yang Tiada kom
adalah baik, sesuai, komen adalah baik, adalah baik, sesuai, baik dan relevan. / diberi seb
relevan, bermakna sesuai, relevan, relevan, bermakna Komen hanya penyertaa
dan berhemah bermakna dan dan berhemah respon yang ringkas perbincan
berhemah dan tidak meluas
n Afektif dan tidak bermakna.
Usaha minimum.
(Cth: “Saya setuju
dengan Tina”)

Total 2.5

7
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

INSTRUCTIONS ON HOW TO SUBMIT PROOF OF ONLINE CLASS PARTICIPATION (10%)

Do the following:
1. Select your best FIVE (5) of your postings from the forum discussion set up by your tutor.
2. Do screenshots of the postings and include them as images in your assignment.
3. The screenshots should be in image file (either in JPG or PNG format) . Refer to the sample
of Screen Grab below
4. The screenshots should contain: Name, Title of the discussion, Day, Date and Time.

ARAHAN BAGI TATACARA PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI AKTIVITI ONLINE CLASS

PARTICIPATION (10%)
Laksanakan perkara berikut:
1. Pilih LIMA (5) posting anda yang terbaik dari perbincangan dalam talian yang telah di
sediakan oleh tutor anda
2. Laksanakan screen shot posting dan isikan dalam tugasan anda sebagai file imej
3. Imej screen shot mesti dalam format imej (sama ada JPG atau PNG). Rujuk pada contoh
screen shot di bawah.
4. Screen shot mesti mengandungi: Nama, Tajuk Perbincangan, Hari, Tarikh dan Masa

8
9