Kandungan

Biodata

Pembantu Pengurusan Murid (PPM) Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI)

Prasekolah, Rendah dan Menengah

Catatan Tugasan Harian

Catatan Perbincangan dengan Guru

Catatan Perbincangan dengan Ibu Bapa
Catatan Pemantauan

Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 3 Tahun 2009 :

Bayaran Insentif Pembantu Pengurusan Murid Yang Terlibat Dalam Program
Pendidikan Khas Kementerian Pelajaran Malaysia

Biodata
 Gambar
Berukuran
Paspot

Bahagian A :

Nama :
No. KP Utama :
No KP Lain :
No. Fail JPN :
Alamat Tetap :
No. Telefon :
Email :

Bahagian B :

Tarikh Lapor Pertama :

Tarikh Lantikan : Pertama : Kedua :
Tarikh Sah : Pertama : Kedua :
Pengalaman bekerja :
:
:

Bahagian C :

Penyakit / Kecacatan :
 Waris Terdekat : Telefon :
: Telefon :
: Telefon :
: Telefon :
Pembantu Pengurusan Murid ( PPM )
Program Pendidikan Khas Integrasi ( PPKI ) Prasekolah, Rendah dan Menengah
WAKTU BEKERJA HARI PERSEKOLAHAN
Negeri Kelas Bermula Waktu Bekerja PPM
Semenanjung Malaysia 7.30 pagi 7.00 pagi – 4.00 petang
Sabah 7.10 pagi 6.40 pagi – 3.40 petang
Sarawak 7.30 pagi 7.00 pagi – 4.00 petang
WAKTU BEKERJA CUTI PERSEKOLAHAN
Negeri Waktu Bekerja PPM
7.30 pagi – 4.30 petang 8.00
Semenanjung Malaysia pagi – 5.00 petang
8.30 pagi – 5.30 petang
Sabah 8.00 pagi – 5.00 petang
Sarawak 8.00 pagi – 5.00 petang
Perhatian : 1. PPM PPKI BERTUGAS SEPENUH MASA DI KELAS PENDIDIKAN KHAS.
2. PPM PPKI BUKAN MENJALANKAN KERJA-KERJA PERKERANIAN SEKOLAH INDUK DI PEJABAT SEKOLAH.
3. Waktu bekerja bagi PPM PPKI ialah 9 JAM SEHARI TERMASUK WAKTU REHAT. Pilihan waktu bergantung kepada
waktu kelas bermula. PPM PPKI perlu berada di kelas setengah jam sebelum kelas bermula.

JADUAL KERJA HARI PERSEKOLAHAN

Masa Tugas
• Menyediakan premis untuk P&P
• Menyediakan murid untuk P&P
07.00 pg – 09.00 pg
• Menguruskan murid sewaktu P&P
• Penyediaan makanan *
• Menguruskan murid makan di kelas *
09.00 pg – 09.30 pg • Menguruskan murid makan di kantin
• Menguruskan murid selepas makan
• Membersihkan ruang makan *
09.30 pg – 12.00 tgh • Menguruskan murid sewaktu P&P
• Menyediakan murid untuk pulang ke rumah
12.00 tgh – 01.00 ptg *  Mengemas premis
01.00 ptg – 02.00 ptg ***  Rehat
• Menguruskan murid sewaktu aktiviti kokurikulum **
• Perancangan untuk esok
• Membantu guru menyediakan BBM
02.00 ptg – 04.00 ptg • Menguruskan dokumen dan stok
• Mengurus dan membersihkan premis
• Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan
• Menutup semua pintu dan memadamkan semua suis sebelum meninggalkan premis
Catatan : * Hanya melibatkan PPM PPKI Prasekolah sahaja
** Hanya melibatkan PPM PPKI Rendah dan Menengah sahaja
 *** Waktu rehat boleh diubah mengikut budi bicara dengan Ketua Jabatan sekiranya ada PPM PPKI yang
terpaksa bertugas menjaga murid pendidikan khas yang pulang lambat

JADUAL KERJA CUTI PERSEKOLAHAN

Masa Tugas
• Mengemas, mengurus dan membersihkan premis
7.30 pg – 4.30 ptg 8.00 • Menguruskan projek P&P
pg – 5.00 ptg • Membantu guru merancang aktiviti untuk penggal persekolahan akan datang
8.30 pg – 5.30 ptg • Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan
• Menutup semua pintu dan memadamkan semua suis sebelum meninggalkan premis
01.00 ptg – 02.00 ptg  Rehat

ETIKA PAKAIAN
PPM PPKI Prasekolah, Rendah dan Menengah perlu memakai pakaian yang sesuai dengan tugas dan tempat kerja.
 BIDANG TUGAS
Tugas Pembantu Pengurusan Murid (PPM) Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Prasekolah, Rendah dan Menengah dibahagikan kepada bidang-bidang berikut dan
disenaraikan mengikut keutamaan seperti jadual di bawah :

Bidang Tugas Tanggungjawab Tugasan

1. Hal Ehwal Murid 1.1 Memastikan murid sentiasa dalam keadaan
Pendidikan Khas
selamat, sihat, bersih dan kemas
1.1.1 Membantu dan membimbing murid untuk membersihkan diri pada awal pagi
1.1.2 Membawa murid ke tandas dan menunjukkan cara menggunakan tandas kepada murid
1.1.3 Membantu dan membimbing murid untuk membersihkan diri selepas ke tandas
1.1.4 Membantu dan membimbing murid untuk membeli makanan di kantin
1.1.5 Mengajar murid adab makan yang sopan
1.1.6 Membantu dan membimbing murid untuk menyuapkan makanan
1.1.7 Membantu dan membimbing murid untuk membersihan diri selepas makan
1.1.8 Membantu murid merawat kecederaan ringan
1.1.9 Menjaga murid yang sakit sementara menunggu kedatangan ibu bapa / penjaganya
1.1.10 Menjaga murid yang pulang lewat

1.2 Menggalakkan murid dapat hadir ke sekolah
1.2.1 Memaklumkan kehadiran murid kepada guru kelas pada setiap hari
1.2.2 Menghubungi ibu bapa / penjaga murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa makluman awal
1.2.3 Sebelum murid balik atau sementara menunggu kedatangan ibu bapa / penjaga, sentiasa pesan
kepada murid supaya datang ke sekolah pada keesokan hari
1.2.4 Bersama-sama dengan guru semasa membuat lawatan kerumah murid yang selalu tidak datang
ke sekolah

1.3 Memastikan murid sentiasa berasa dihargai dan
disayangi
1.3.1 Menyambut kedatangan murid pada setiap pagi dengan senyuman
1.3.2 Melayan murid dengan penuh kasih sayang sepanjang murid berada di sekolah
1.3.3 Mengucapkan selamat tinggal dan mengingatkan murid supaya jangan lupa untuk datang ke
sekolah pada keesokan hari
1.3.4 Memberikan sokongan moral kepada murid

1.4.1
 1.4 Memastikan murid sentiasa mendapat sikap, Menjadi `role-model’ kepada murid dengan menunjukkan teladan baik yang boleh dicontohi
amalan dan teladan yang baik 1.4.2 Bersama-sama dengan guru semasa menilai perkembangan sahsiah murid

1.5.1

1.5 Memastikan ibu bapa / penjaga terlibat Menghubungi ibu bapa / penjaga dengan kadar segera apabila berlaku sebarang kecemasan ke
dihubungi apabila berlaku sebarang kecemasan atas anak mereka

2.1.1
2.1.2
2. Penyediaan Makanan* 2.1 Memastikan menu pemakanan yang sesuai Bersama-sama guru semasa merancang menu makanan harian
untuk murid pendidikan Menyedia dan menghidangkan makanan dan minuman yang berzat dan seimbang pada setiap hari
khas mengikut jadual

2.2 Memastikan kebersihan 2.2.1 Membersihkan bahan mentah sebelum dimasak

2.2.2 Membersihkan dapur sebelum dan selepas penyediaan makanan dan minuman
2.2.3 Membersihkan peralatan memasak sebelum dan selepas penyediaan makanan dan minuman
2.2.4 Membersihkan tempat makan sebelum dan selepas digunakan
2.2.5 Membersihkan peralatan makan sebelum dan selepas digunakan

3. Akademik & Kokurikulum 3.1 Memastikan murid dapat mengikuti P&P dan 3.1.1 Membantu guru mengawal disiplin murid semasa P&P dan aktiviti kokurikulum sedang berjalan
Pendidikan Khas aktiviti kokurikulum dengan lancar 3.1.2 Membantu murid yang memerlukan bantuan semasa melakukan aktiviti P&P
3.1.3 Membantu murid yang memerlukan bantuan semasa melakukan aktiviti kokurikulum **
3.1.4 Membantu murid menenangkan emosinya
3.1.5 Membantu guru mengawasi murid apabila melakukan aktiviti di luar bilik darjah
3.1.6 Membantu murid pendengaran memakai alat bantuan pendengaran dengan betul
3.1.7 Membantu murid penglihatan ( rabun ) memakai cermin matanya / menggunakan kanta
pembesar dengan betul
3.1.8 Membantu murid yang cacat anggota menggunakan alat bantu mobiliti dengan betul
 3.1.9 Membantu dan membimbing murid penglihatan dan cacat anggota untuk bergerak dari satu
tempat ke satu tempat yang lain Mengawasi murid ketika ketiadaan guru
3.1.10

3.2 Memastikan peralatan P&P berfungsi dan 3.2.1 Membantu guru menyediakan BBM dan lembaran kerja
mencukupi untuk semua murid 3.2.2 Membantu guru menyediakan peralatan tambahan P&P yang diperlukan
3.2.3 Membantu guru menyediakan mesin Braille

4. Pentadbiran 4.1 Memastikan semua program yang dirancang 4.1.1 Membantu guru merancang takwim tahunan
Pendidikan Khas dapat memenuhi keperluan semua murid 4.1.2 Membantu guru merancang program semasa

5. Pengurusan Premis 5.1 Memastikan kawasan luar dan dalam bilik darjah, 5.1.1 Membersihkan kawasan luar dan dalam bilik darjah, dapur dan tandas sebelum kelas bermula
Pendidikan Khas dapur dan tandas dijaga dengan bersih, kemas 5.1.2 Mengemaskan bilik darjah, dapur dan tandas selepas digunakan
dan ceria 5.1.3 Mencuci kawasan luar dan dalam bilik darjah, dapur dan tandas secara berkala mengikut jadual /
mengikut keperluan semasa
5.1.4 Menceriakan kawasan luar dan dalam bilik darjah, dapur dan tandas
5.1.5 Membasuh semua langsir dan sarung sofa pada masa cuti sekolah
5.1.6 Membersihkan sawang dan sarang burung yang terdapat di bilik darjah, dapur dan tandas

5.2
5. Pengurusan Premis Memastikan peralatan dan perabot dijaga 5.2.1 Menjaga dan menyimpan BBM dengan elok dan kemas di tempatnya
Pendidikan Khas dengan baik 5.2.2 Menjaga dan menyimpan peralatan khas seperti Alat Pendengaran dan Mesin Braille dengan
( Sambungan ) kemas di tempatnya
5.2.3 Mengemas pusat pembelajaran
5.2.4 Melengkapkan peti pertolongan cemas
5.2.5 Membersih dan mengelap semua perabot supaya bebas dari habuk

5.3 Memastikan keselamatan di dalam dan di luar 5.3.1 Mengunci pintu apabila bilik berkenaan tidak digunakan
bilik darjah 5.3.2 Membuangsemua benda-benda yang boleh mendatangkan bahaya
 5.3.3 Memadamkan semua suis elektrik apabila tidak digunakan
5.3.4 Memadamkan dapur gas dan menutup gas memasak apabila tidak digunakan

5.4 Memastikan projek P&P diuruskan 5.4.1 Menjaga dan memelihara projek P&P seperti taman dan haiwan peliharaan sewaktu cuti sekolah

6. Pengurusan Dokumen 6.1 Memastikan dokumen persekolahan murid 6.1.1 Mengambil Rekod Kedatangan Murid dari pejabat pada setiap pagi dan menyerahkan kepada
Pendidikan Khas lengkap dan kemaskini guru kelas untuk tindakan
6.1.2 Memulangkan Rekod Kedatangan Murid ke pejabat setelah dilengkapkan oleh guru kelas
6.1.3 Melengkapkan kandungan i-file setiap murid
6.1.4 Menyimpan fail RPI murid dengan kemas di tempatnya

6.2 Memastikan kecapaian dokumen pengurusan 6.2.1 Menyimpan semua dokumen pengurusan PPKI dengan sistematik supaya dapat dicapai dengan
PPKI segera apabila diperlukan
6.2.2 Mengumpul semula semua surat jawapan dari ibu bapa / penjaga dan menyimpannya dengan
sistematik untuk tindakan guru

6.3 Memastikan penyebaran maklumat PPKI 6.3.1 Membantu guru mengemaskini maklumat pada papan kenyataan kelas
6.3.2 Membantu guru mengedarkan surat dan memo pemakluman kepada ibu bapa / penjaga

7. Pengurusan Stok 7.1 Memastikan bekalan bahan dan peralatan 7.1.1 Menyemak bekalan bahan dan peralatan sokongan P&P dari masa ke semasa Membantu
Pendidikan Khas sokongan P&P sentiasa mencukupi 7.1.2 guru mengemaskini maklumat dalam buku stok
7.1.3 Melaporkan bekalan yang tidak mencukupi kepada guru berkaitan untuk tindakan

8.1
8. Pengurusan Kewangan Memastikan semua urusan berhubung 8.1.1 Membantu PT Kew sekolah menguruskan dokumen berkaitan kewangan PPKI
Pendidikan Khas kewangan PPKI berjalan dengan lancar

9.1
9. Arahan Ketua Jabatan Memastikan kelancaran dan imej organisasi 9.1.1 Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke semasa

Catatan : * Hanya melibatkan PPM PPKI Prasekolah sahaja

** Hanya melibatkan PPM PPK Rendah dan Menengah sahaja
 Catatan Tugasan Harian

Minggu : Tarikh : Hari :

Catatan Tugasan Harian: Hal Ehwal Murid, Penyediaan Makanan, Akademik & Kokurikulum, Pentadbiran,
Pengurusan Dokumen, Stok & Kewangan dan Arahan Ketua Jabatan
Masa Laporan Tugasan Catatan /
Lokasi

Senarai Semak Rutin Harian: Pengurusan Premis Pendidikan Khas

Bilik Darjah Bilik Air Dapur / Sudut Memasak
Membuka kelas  Membersihkan sinki  Membersihkan sinki
Membersihkan kelas  Membersihkan mangkuk tandas  Membersihkan tingkap
Membersihkan tingkap  Membersihkan tingkap  Membersihkan peralatan dapur
Mengemop lantai  Membersihkan lantai  Membersihkan lantai
Menyusun kerusi-meja, BBM  Mengeringkan lantai  Mengemop lantai
Menutup dan mengunci kelas Menutup dan mengunci tandas Menyusun kerusi-meja, peralatan dapur
Tandakan √ ke dalam  sekiranya tugasan tersebut telah disempurnakan
 Catatan Perbincangan dengan Guru
Tarikh Isi dan Hasil Perbincangan Lokasi
 Catatan Perbincangan dengan Ibu Bapa
Tarikh Isi dan Hasil Perbincangan Lokasi
 Catatan Pemantauan
Tarikh Ulasan Pegawai Pemantauan
Rujukan
Garis Panduan Bidang Tugas Pembantu Pengurusan Murid Pendidikan Khas Edisi Pertama 2009
oleh Bahagian Pendidikan Khas Kementerian Pelajaran Malaysia

Buku Panduan Pengurusan Program Pendidikan Khas Integrasi Perak Darul Ridzuan
Cetakan Mac 2008 oleh Unit Pendidikan Khas, Sektor Pendidikan Swasta dan Pendidikan Khas,
Jabatan Pelajaran Perak