За 1-2 тижні до першого дня роботи нового працівника

* Підготувати нові документи. Розглянути можливість включення наступних політик та форм

для нових співробітників для заповнення та підписання:
* Трудовий договір
* Угода про нерозголошення
* Довідник для співробітників
* Налаштування облікових записів нового співробітника, у тому числі:
* Електронна пошта компанії
* Інше ПЗ, що використовується співробітниками компанії
* Підготовка необхідної техніки:
* Ноутбук або ПК
* Телефон, якщо він потрібен
* Навушники
* Підтвердження нового номера вашого працівника.
* Замовити посвідчення особи
* Запланувати вступні зустрічі зі співробітниками протягом перших кількох тижнів нового
співробітника.
* Заохочувати членів команди (особливо тих, хто контактуватиме з новим співробітником у
перші дні) звертатися до вашого нового колеги, щоб привітати та привітати його.
* Надіслати вітальний лист із докладними інструкціями. Включно з деталями зустрічі тощо.
Переконається, що новий співробітник знає коли і куди приїхати в перший день.

За день
* Очистити стіл вашого нового співробітника та зберіть вітальний набір. Що можна туди
включити:
* Вітальний лист
* Нові документи по найму та кадрові документи
* Фірмова футболка
* Гуртка компанії
* Ручки
* Стікери
* Копія вашої офісної картки
* Копія графіка першого тижня
* Переконайтеся, що новий обліковий запис електронної пошти компанії налаштований
* Надіслати повідомлення, щоб нагадати всім про дату початку.
* Додати електронну пошту вашого нового співробітника у відповідні списки розсилки та
додайте його номер телефону до відповідних списків телефонів.

В перший день
* Провести докладний офісний тур та повідомте співробітника про його розклад на перші
кілька днів.
* Організувати вітальну зустріч.
* Запланувати час для оформлення документів.
* Дати вашому новому співробітнику якийсь час для того, щоб налаштувати своє нове
обладнання, встановити паролі та увійти в облікові записи.
* Провести офіційні збори, на яких обговоріть докладну інформацію про зарахування
зарплати, відпустки та політику, структуру, культуру та розкажіть про цінності.

Протягом першого тижня

* Запланувати регулярні зустрічі 1:1.
* Встановити чіткі цілі та завдання щодо продуктивності як мінімум для перших 3 місяців.
* Запланувати значні робочі завдання.
* Забезпечити швидкий зворотний зв'язок за початковими робочими завданнями та розкажіть,
яких результатів ви очікуєте.

Протягом перших 3 місяців

* Продовжити проведення регулярних зустрічей у форматі 1:1.
* Провести неофіційний 30-денний період для вирішення будь-яких невідкладних проблем, а
потім 90-денний період, щоб дізнатися, як ідуть справи.
* Попросити зворотний зв'язок про ваш процес адаптації, щоб ви могли покращити його для
майбутніх нових співробітників