ЛЬВІВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ БЕЗПЕКИ ЖИТТЄДІЯЛЬНОСТІ

Правознавство та
правові засади
цивільного захисту
Тема 3. Трудові
правовідносини та
методи їх регулювання
 ПЛАН:
1. Особливості укладання та припинення
трудового договору.
2. Робочий час. Час відпочинку.
3. Трудова діяльність в е-формі.
4. Система оподаткування.
• 1. Кодекс законів про працю України https://
zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text
• 2. ЗАКОН УКРАЇНИ «Про внесення змін до деяких законодавчих
актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в
електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text
• 3. Податковий кодекс України https://
zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text
 Питання 1.
Особливості укладання та припинення
трудового договору.
 Згідно зі ст. 43 Конституції
України кожен має право на
працю, що включає можливість
заробляти собі на життя
працею, яку він вільно обирає
або на яку вільно
погоджується.
 Трудові правовідносини

це врегульовані нормами трудового права, а

також колективним договором трудові
відносини, що виникають у процесі праці між
працівником та власником підприємства,
установи, організації або уповноваженим ним
органом.
Трудовий договір ст. 21 КЗпП України
це угода між працівником і власником підприємства,
установи, організації за якою працівник
зобов'язується виконувати роботу, визначену цією
угодою, а власник зобов'язуються виплачувати
робітникові заробітну плату і забезпечувати умови
праці, необхідні для виконання цієї роботи,
передбачені законодавством про працю,
колективним договором і угодою сторін.
 Види
трудового
договору:

 безстроковий;

 на визначений строк;

 на час виконання певної роботи.

Цивільно-правовий договір - угода між фізичною особою-підприємцем чи
юридичною особою і громадянином на виконання останнім конкретної
роботи, що спрямована на одержання результатів праці , вважається
виконаним і дія його припиняється в разі досягнення мети
співробітництва.
Характерний для разових угод, його головним предметом є
кінцевий результат послуги або діяльності людини;

За таким договором не платиться щомісячна заробітна плата, а

винагорода за конкретно виконану роботу, в строки, встановлені
договором на підставі підписаних актів прийому-передачі наданих
послуг (виконаних робіт);

Особа, яка виконує роботи за договором ЦПХ позбавлена

соціальних гарантій: права на відпустку, матеріальну допомогу,
різного роду компенсації, лікарняні тощо, на працівника не
поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку,
локальні норми, колективні договори.
 Увага!
• Відповідно до Порядку здійснення державного контролю
за додержанням законодавства про працю, затвердженого
постановою КМУ від 26 квітня 2017 року № 295,
державний контроль за додержанням законодавства про
працю здійснюється у формі проведення інспекційних
відвідувань та невиїзних інспектувань інспекторами праці.
• Перевірки можуть проводитись, зокрема, за інформацією
Пенсійного фонду України про:
• – працівників, які виконують роботи (надають послуги) за
цивільно-правовими договорами в одного роботодавця
більше року;
• – роботодавців, у яких 30 і більше відсотків працівників
працюють на умовах цивільно-правових договорів.
Відповідно до частини третьої статті 21
КЗпП України КОНТРАКТ є особливою формою
трудового договору, в якому строк його дії,
права, обов’язки і відповідальність сторін (в
тому числі матеріальна), умови матеріального
забезпечення та організації праці працівника,
умови розірвання договору, в тому числі
дострокового, можуть встановлюватися
угодою сторін.
Припинення трудового договору
це закінчення чи
розірвання трудового
договору за
волевиявленням однієї зі
сторін трудового
договору або на вимогу
профспілкового органу.
Стаття 40 КЗпП. Розірвання трудового договору з ініціативи власника
або уповноваженого ним органу
Трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий
трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані
власником або уповноваженим ним органом лише у випадках:
• 1) змін в організації виробництва і праці;
• 2) виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі
внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров'я;
• 3) систематичного невиконання працівником без поважних причин обов'язків,
покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового
розпорядку;
• 4) прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня)
без поважних причин;
• 5) нез'явлення на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової
непрацездатності;
• 6) поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
• 7) появи на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп'яніння;
• 8) вчинення за місцем роботи розкрадання (в тому числі дрібного) майна власника,
встановленого вироком суду, що набрав законної сили;
• 10) призову або мобілізації власника - фізичної особи під час особливого періоду;
• 11) встановлення невідповідності працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або
виконуваній роботі протягом строку випробування.
 Оформлення прогулу

• За даними Єдиного реєстру судових рішень, звільнення за

прогул є одним із найрозповсюдженіших видів звільнення
працівника за ініціативою роботодавця!
• Та чи завжди таке звільнення відбувається по факту
вчинення працівником прогулу?
• Частина 1 ст. 147 Кодексу законів про працю
України дозволяє роботодавцю за порушення
трудової дисципліни застосувати до працівника
тільки один з таких заходів стягнення: догана
або звільнення.
• Отже, працівник повинен знати, що за
одне і те саме порушення трудової
дисципліни (в тому числі, прогул) йому
може бути оголошена або лише догана,
або без винесення догани його може
бути звільнено.
Необхідно стежити за строком
застосування дисциплінарного
стягнення:
• не пізніше 1 місяця з дня фіксації
прогулу та
• не більше 6 місяців від дня його
вчинення (ст. 148 КЗпП України).
• Застосуванню дисциплінарного стягнення повинна
передувати процедура відібрання письмових
пояснень від порушника трудової дисципліни (ч. 1
ст. 149 КЗпП України).

• Таким чином, після складання акту про відсутність

на роботі працівника роботодавець повинен у день
складення такого акту, в разі дійсної відсутності
працівника, направити на поштову адресу
останнього лист з проханням надати письмові
пояснення щодо причин відсутності на роботі.
• Стаття 252 КЗпП України надає працівнику, який є
членом профспілки, гарантію непритягнення
останнього до дисциплінарної відповідальності
(догани, звільнення) без попередньої згоди на те
профспілки.
• Порушення роботодавцем хоча б однієї з
вищезазначених норм є підставою для визнання
звільнення за прогул незаконним
(підстава - недотримання процедури застосування
дисциплінарного стягнення).
Зміст документів, якими роботодавець підтверджує вашу
відсутність:
• Акти про відсутність на роботі повинні бути складені та підписані
щонайменше трьома особами, зокрема, день фіксування актом
відсутності працівника повинен збігатися з днем самої відсутності
останнього.
• Дані за табелем обліку використання робочого часу повинні
збігатися з актами про відсутність на роботі.
• У разі ведення в компанії журналу обліку присутності
працівників, останній повинен використати за можливості такий
журнал на свою користь (наприклад, якщо актом зафіксована
його відсутність на роботі протягом повного робочого дня, а в
зазначеному журналі підтверджена присутність на роботі
працівника його підписами, останній повинен звернути на це
увагу суду).
• Наказ про звільнення у змісті повинен відображати дату прогулу,
за який працівника звільняють.
Також працівнику слід звернути увагу на
дотримання роботодавцем норми ст. 149
КЗпП України –
при обранні виду стягнення роботодавець
повинен враховувати
ступінь тяжкості вчиненого проступку і
заподіяну ним шкоду,
обставини, за яких вчинено проступок, і
попередню роботу працівника.
 Поважність причини відсутності.
За можливості доведіть суду,
що надані роботодавцю
обґрунтування причини відсутності
на роботі є поважними,
а тому ваше звільнення без врахування
таких причин є незаконним.
• Найголовніше, пам’ятайте та не дайте забути
суддям – саме на роботодавцеві лежить
обов’язок надати докази фактів винного
вчинення працівником дисциплінарного
проступку (ч. 2 п. b ст. 9 Конвенції МОП № 158
про припинення трудових відносин з
ініціативи роботодавця 1982 року – тягар
доведення наявності законної підстави для
звільнення лежить на роботодавцеві).

• У разі задоволення позовних вимог, суд

приймає рішення про компенсацію
середнього заробітку за час вимушеного
прогулу.
Аби отримати пенсію за віком, страховий стаж людини має бути не менше 28 років.
Якщо ж 28-річного стажу немає, то мінімальний вік для виходу на пенсію у 2021 році
становитиме 63 роки (за наявності стажу 18-28 років).
При цьому, зі стажем від 15 до 18 років у 2021 році можна вийти на пенсію при
досягненні 65-річного віку.
У 2022 році для виходу на пенсію в 60 років потрібно буде мати 29 років стажу, у 63 роки
- від 19 до 29 років, у 65 років - мінімум 19 років стажу.
Таким чином, у 2028 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно буде мати 35 років
стажу.
 ПИТАННЯ №2

Робочий час.
Час відпочинку.
Робочий час - це встановлений чинним
закодавством та прийнятий на його
підставі угодою сторін відрізок
календарного часу, протягом якого
працівники згідно з правилами
внутрішнього трудового розпорядку
повинні виконувати за трудовим
договором свої трудові обов’язки.
Поряд із загальним поняттям робочого
часу в чинному законодавстві
здійснюється його розмежування на
окремі види, а саме:
1) нормальний робочий час;
2) скорочений робочий час;
3) неповний робочий час;
4) ненормований робочий час;
5) надурочній робочий час;
6) нічний робочий час.
Нормальна тривалість
робочого часу –
не може перевищувати
40 годин на тиждень.
 Скорочена тривалість робочого часу

24 години на тиждень - для осіб

віком від 15 до 16 років;
36 годин на тиждень - для осіб
віком від 16 до 18 років.
 Неповна тривалість –

може встановлюватись за
угодою між працівником та
власником як при прийнятті на
роботу, так і згодом.
Надурочна робота –

це робота понад
передбачену
законом або угодою
тривалість робочого
дня.
Нічним робочим часом вважається час з 10 години вечора до 6
години ранку.
При роботі в нічний час встановлена тривалість роботи (зміни)
скорочується на одну годину.

Трудовим законодавством забороняється залучення до роботи в

нічний час:
1) вагітних жінок;
2) жінок, які мають дітей до 3 років;
3) неповнолітніх працівників;
4) інших категорій працівників, передбачених законодавством.
 Час відпочинку

Це час, протягом якого працівника за законом

має бути звільнено від виконання трудових
обов'язків і який він може використати на
свій розсуд для задоволення своїх інтересів
та відновлення працездатності.
 Види часу відпочинку:

• перерви протягом робочого дня

(зміни);
• щоденний відпочинок (міжзмінна
перерва);
• вихідні дні (щотижневий відпочинок);
• святкові й неробочі дні;
• щорічні відпустки.
 Трудова дисципліна

свідоме ставлення працівників до праці,

що забезпечується методами
переконання, заохочення та примусу.
Дисциплінарна відповідальність –
вид юридичної відповідальності, яка
застосовується до порушників трудової
дисципліни
(невиконання чи неналежне виконання
працівником покладених на нього
обов'язків).

Види дисциплінарних стягнень:

догана або звільнення
з роботи.
ПИТАННЯ №3.
Трудова діяльність в е-формі
 НОРМАТИВНО – ПРАВОВЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ:
1. КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 р.
2. Закон № 1217 — Закон України «Про внесення змін до
деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової
діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 р.
№ 1217-ІХ.
3. Закон про ЄСВ — Закон України «Про збір та облік єдиного
внеску на загальнообов'язкове державне соціальне
страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.
4. Порядок № 1084 — Порядок обліку трудової діяльності
працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи,
яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі,
затверджений постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084.
Електронна трудова книжка —
це цифровий аналог паперових
трудових книжок, тому в
електронній трудовій книжці
відображається уся інформація
про стаж, яка наявна в паперовій
книжці.
СЕРВІС ВІД ПФУ
СЕРВІС ВІД ПФУ
 ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
Я, Прізвище ім'я по батькові, відповідно до Закону
України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010
р. № 2297-VI надаю дозвіл на обробку моїх
персональних даних, передбачених Порядком обліку
трудової діяльності працівника, фізичної особи —
підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою
самостійно, в електронній формі, затвердженим
постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084, з метою
забезпечення накопичення, зберігання та використання
інформації про набуті мною стаж роботи, освіту,
кваліфікацію для підтвердження наявного трудового
стажу під час укладання трудового договору,
призначення пенсій та для інших цілей, передбачених
законодавством.
ЯК МОЖНА ЗНАЙТИ ТА ПОДИВИТИСЯ СВОЮ
ЕЛЕКТРОННУ ТРУДОВУ КНИЖКУ?

Переглянути інформацію про свій

трудовий чи страховий стаж можна в
особистому кабінеті застрахованої
особи на порталі електронних послуг
Пенсійного фонду України
www.portal.pfu.gov.ua
 ЧИ БУДУТЬ ДІЯТИ ПАПЕРОВІ ТРУДОВІ КНИЖКИ ТА
ЯК ДОВГО?
Паперовий облік трудової діяльності продовжуватиме діяти
протягом перехідного періоду 5 років (до 10.06.2026 р.)
Тобто, можна буде використовувати як паперову трудову
книжку, так і електронну форму уже наявних або внесених
відомостей про трудову діяльність.
Якщо працівник виявить бажання продовжити ведення
паперової трудової книжки, то роботодавець на його вимогу
буде зобов’язаний паралельно із електронним обліком
трудової діяльності також вносити до паперової трудової
книжки записи про прийняття на роботу, переведення та
звільнення.
 ЯК УТВОРЮЄТЬСЯ ЕЛЕКТРОННА
ТРУДОВА КНИЖКА?
• По фізичним особам, які мають трудовий стаж до
10.06.2021 р.
Відомості про трудову діяльність можуть вноситись, як
застрахованою особою так і роботодавцем через веб-
портал електронних послуг ПФУ у вигляді сканованих або
оцифрованих копій передбачених законодавством
документів (трудової книжки, довідок тощо) з
обов’язковим накладанням страхувальником або
застрахованою особою кваліфікованого електронного
підпису.
По фізичним особам, які
починають трудову діяльність з
10.06.2021 р. і далі

Електронна трудова книжка

створюється автоматично завдяки
звітності, які подають
страхувальники до Реєстру
застрахованих осіб.
Порядок та черговість подання відомостей для
створення електронних трудових книжок визначаються
Пенсійним фондом за погодженням із Міністерством
соціальної політики України (ст. 20 Закону про ЄСВ у
редакції з 10.06.2021 р.)
До відома: На вимогу працівника, який вперше
приймається на роботу, трудова книжка оформляється
роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше
п’яти днів після прийняття на роботу (ст. 48 КЗпП у
редакції з 10.06.2021 р.)
Після внесення відомостей про трудову діяльність
роботодавець зобов’язаний видати оригінал паперової
трудової книжки працівникові на руки під підпис
(діє
з 10.06.2021 року!).

Якщо працівник виявить бажання продовжити її ведення, то

роботодавець на його вимогу буде зобов’язаний паралельно із
електронним обліком трудової діяльності також вносити до
паперової трудової книжки записи про прийняття на роботу,
переведення та звільнення.
ЧИ ЗОБОВ’ЯЗАНИЙ РОБОТОДАВЕЦЬ СКАНУВАТИ
ПАПЕРОВУ ТРУДОВУ КНИЖКУ ТА ПЕРЕДАТИ ЇЇ ДО
ПФУ ЧЕРЕЗ ВЕБПОРТАЛ ЕЛЕКТРОННИХ ПОСЛУГ?
Починаючи з 10.06.2021 року усі роботодавці
(юрособи та ФОП) мають подати до Реєстру
застрахованих осіб відомості з паперових трудових
книжок про трудову діяльність своїх працівників.
Як до 10 червня 2021 року, так і після (але протягом 5
років!), відомості про трудову діяльність можуть
вноситись, як застрахованою особою так і
роботодавцем через веб-портал електронних послуг
ПФУ.
 АУДИТ ПАПЕРОВИХ ТРУДОВИХ
КНИЖОК:
УВАГА НА ТИТУЛЬНУ СТОРІНКУ ПАПЕРОВОЇ
ТРУДОВОЇ КНИЖКИ!
Перед скануванням трудових книжок
необхідно провести їх ретельний аудит
(самостійно чи за допомогою фахівців чи
консультантів)
Перш за все перевіримо першу сторінку
(титульний аркуш).
 ЯКІ ПОМИЛКИ ЗУСТРІЧАЮТЬСЯ ПРИ
ЗАПОВНЕННІ ТИТУЛЬНОЇ
СТОРІНКИ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ?
На першій (титульній) сторінці трудової книжки зазначаються
відомості про працівника.
Отож, на відповідність паспортним даним необхідно перевірити
такі записи в трудовій:
•прізвище, ім’я та по батькові працівника;
•дату народження.
Окрім того, зверніть увагу на наявність:
•підпису власника трудової книжки, яким він завірив
правильність внесених даних;
•підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
•печатки закладу, де трудову заповнили вперше.
 ПЕРЕВІРЯЄМО ЗАПИСИ ПРО ЗМІНИ ПІБ
У разі зміни працівником прізвища, імені,
по батькові роботодавець зобов’язаний внести
відповідні записи до його трудової книжки.
Підстава – документи, що підтверджують
зміни:
• паспорт;
• свідоцтво про шлюб;
• свідоцтво про зміну прізвища, імені чи по
батькові тощо.
 ЯК УСУНУТИ ВИЯВЛЕНІ ПОМИЛКИ У ЗАПИСІ ПІБ
ЧИ ДАТІ НАРОДЖЕННЯ НА ТИТУЛЬНІЙ СТОРІНЦІ
ТРУДОВОЇ КНИЖКИ?
Зміни вносять на першій сторінці трудової книжки. Робимо це так:
•однією рискою закреслюють колишнє прізвище і записують нове;
•на внутрішньому боці обкладинки вказують інформацію про
документ, на підставі якого зроблено запис, з його реквізитами;
•запис завіряють підписом відповідальної особи і печаткою
підприємства.
•Якщо попередній роботодавець не вносив запис про зміну ПІБ?
•Останній роботодавець має право внести відповідні зміни.
 ЯК ПРИЙМАТИ ТА ЗВІЛЬНЯТИ ПРАЦІВНИКІВ З
10 ЧЕРВНЯ 2021 РОКУ?
Під час прийняття – ст. 24 КЗпП у редакції з 10.06.2021 р.

При укладенні трудового договору громадянин

зобов'язаний подати:
•паспорт або інший документ, що посвідчує
особу,
•трудову книжку (у разі наявності) або відомості про
трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб,
•а у випадках, передбачених законодавством, – також
документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про
стан здоров'я та інші документи.
ЯК ПРИЙМАТИ ТА ЗВІЛЬНЯТИ ПРАЦІВНИКІВ З
10 ЧЕРВНЯ 2021 РОКУ?
При укладенні трудового договору громадянин, який вперше
приймається на роботу, має право подати вимогу
про оформлення трудової книжки.
У разі звільнення – ст. 47 КЗпП у редакції з 10.06.2021 р.
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний в день
звільнення видати працівникові копію наказу
(розпорядження) про звільнення, провести з ним
розрахунок у строки, зазначені у статті 116 цього Кодексу, а
також на вимогу працівника внести належні записи про
звільнення до трудової книжки, що зберігається у
працівника.
 СКАНУВАННЯ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ:
ПОКРОКОВИЙ АЛГОРИТМ
Постановою КМУ від 27.11.2019 р. № 1084
затверджено Порядок обліку трудової діяльності
працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної
особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в
електронній формі.

Роботодавець Фізична особа ФОП

(працівник) сам за себе
 ВИЛУЧЕННЯ (ВИЇМКА) ДОКУМЕНТІВ

Сторони кримінального провадження мають право звернутися із

клопотанням про тимчасовий доступ до документів (ч. 1 ст. 160 КПК):
•до слідчого судді (під час досудового розслідування);
•суду (під час судового провадження).

УВАГА! Документи, вилучені на підставі ухвали слідчого судді, суду,

підлягають обов’язковому поверненню установі, але не пізніше ніж через
один рік після закриття провадження або винесення судом рішення у справі.
 «Перелік видів документів особової
справи»

• Особова справа — це сукупність документів, у яких містяться

біографічні відомості і дані про трудову діяльність працівника.
• Порядок ведення особової справи визначено у п. 12 гл. 2 розд. IV
Правил організації діловодства та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого самоврядування, на
підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом
Мін’юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі Правила № 1000/5).
• Особові справи необхідно заводити на всіх працівників
підприємства, установи, організації, в тому числі і на працівників-
сумісників.
 Перелік документів, які містяться в
особовій справі працівника, наведено у п.
12 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5.

Які саме документи повинні міститься у

ній?
 Склад документів особової справи
• 1.Внутрішній опис документів справи. Форма цього документа наведена в додатку
16до Правил № 1000/5. Внутрішній опис розміщується на початку справи.
• 2.Заява про прийняття на роботу / Письмовий трудовий договір (контракт).
Доособової справи поміщають один із цих документів. Так, якщо трудовий договір
укладено в усній формі, це буде заява про прийняття на роботу. При укладенні
письмового трудового договору (контракту), до особової справи додають цей договір
(контракт). Випадки, коли письмова форма трудового договору обов’язкова, визначені
ст. 24 КЗпП.
• 3.Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про
прийняттяна роботу.
• 4.Особовий листок з обліку кадрів. Не плутайте з особовою карткою за формою №П-2
– це окремий документ. Уніфікованої форми особового листка не існує, тожчасто
роботодавці самостійно розробляють його форму й зазначають
необхіднупідприємству інформацію.
• 5.Доповнення до особового листка з обліку кадрів. З 25.07.2018 р. до доповнення
доособового листка вносяться не лише відомості про стягнення, заохочення, а йпро
виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантноїпосади.
• 6.Автобіографія.
• 7.Копія паспорта.
• 8.Копія облікової картки платника податків. Цього документа може не бути, якщо працівник
через релігійні переконання відмовився від реєстраційного номера,повідомив про це
податківців і має відповідну відмітку в паспорті
• 9.Копія військового квитка. Цей документ обов’язковий, якщо працівник
євійськовозобов’язаним і в нього є військовий квиток.
• 10.Копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання. З 25.07.2018 р. додоповнення
до копій документів про освіту до особової справи слід включати також копії документів про
наявність (присвоєння) наукового ступеня, вчено гозвання
• 11.Заяви:
• •про переведення на іншу роботу (посаду);
• •про переведення на сумісництво;
• •про зміну біографічних даних
• 12.Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на:
• •іншу роботу (посаду);
• •сумісництво
• 13.Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною
біографічних даних (прізвища, імені, по батькові).
• 14.Копії документів, що є підставою для надання пільг (за наявності).
• 15.Характеристики.
• 16.Копії документів про підвищення кваліфікації, стажування,
заохочення(нагородження, преміювання).
• 17.Документи з атестації.
• 18.Заява про звільнення з роботи.
• 19.Копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень)
про звільненняз роботи. Зверніть увагу: документи, які були підставою для
видання наказу(розпорядження) про звільнення працівника (доповідні
записки, акт про відсутність на робочому місці, повідомлення про
звільнення працівника як такого, що непройшов випробувальний строк
тощо), до особової справи не включають.
 6 правил оформлення особової справи

• Правило 1. Особову справу оформляють після

укладення трудового договору та видання наказу про
прийняття працівника на роботу на підприємство,
установу, в організацію. Заводиться вона як окрема тека
(папка), а усі документи (або їх копії) поміщаються
безпосередньо до неї. Обкладинку (титульний аркуш)
особової справи оформляють відповідно до додатка 18
до Правил № 1000/5. Написи на обкладинці роблять
чітко чорним світлостійким чорнилом або пастою (п. 9
гл. 2 розд. VI Правил № 1000/5).
• Правило 2. До особової справи
включають копії основних документів,
наданих працівником, — паспорта,
реєстраційної картки платника податків,
документів про освіту, військового
квитка.
• Правило 3. Також оформляють автобіографію, особовий листок з обліку кадрів і
доповнення до нього. Уніфікованої форми цих документів немає. Їх кожна організація
розробляє самостійно.
• Особовий листок заповнює сам працівник в одному примірнику без скорочень,
виправлень та помарок. У ньому фіксують автобіографічні відомості, зокрема: П. І. Б.,
дату і місце народження, відомості про освіту, наукові ступені та вчені звання,
володіння іноземними мовами, відомості про трудову діяльність, дані про наявні
нагороди та відзнаки, сімейний стан і відомості про членів сім’ї, паспортні дані,
домашню адресу. Автобіографію можна оформлювати на стандартному аркуші
паперу формату А-4 або заздалегідь розробленому трафаретному бланку. В кінці
тексту автобіографії працівник має зазначити дату і проставити особистий підпис.
• Також на особовий листок наклеюють фотографію працівника. Спеціаліст кадрової
служби обов’язково звіряє дані особового листка з обліку кадрів, зазначені
працівником, із записами в паспорті, трудовій книжці, військовому квитку,
документах про освіту тощо.
• Будьте уважні: особовий листок з обліку кадрів заповнюють тільки один раз й жодні
зміни та уточнення до нього потім не вносять. Усі подальші зміни в біографічних
даних працівника, інформацію про переведення його на іншу посаду, проходження
атестації, заохочення (нагородження, преміювання), накладення дисциплінарних
стягнень, дані про підвищення кваліфікації вносять до доповнення до особового
листка з обліку кадрів.
• Правило 4. Доповнення до особового
листка заповнює працівник кадрової служби
на підставі відповідних документів (наказів,
розпоряджень і документів, наданих самим
працівником). Саме у доповненні будемо
фіксувати всі зміни, які відбуватимуться з
працівником з моменту прийняття на
роботу.
•Правило 5. Документи в
особовій справі групують у
хронологічному порядку в
міру їх надходження.
• Правило 6. При первинному
оформленні особової справи її
сторінки не нумерують (це робиться
вже після звільнення працівника при
підготовці до передання справи на
архівне зберігання)
 ЗАКОН УКРАЇНИ
«Про Державний бюджет
України на 2021 рік»
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1082-20#Text
• Стаття 7. Установити у 2021 році прожитковий мінімум на одну особу в
розрахунку на місяць у розмірі з 1 січня - 2189 гривень, з 1 липня - 2294 гривні,
з 1 грудня - 2393 гривні, а для основних соціальних і демографічних груп
населення:
• дітей віком до 6 років: з 1 січня - 1921 гривня, з 1 липня - 2013 гривень, з 1
грудня - 2100 гривень;
• дітей віком від 6 до 18 років: з 1 січня - 2395 гривень, з 1 липня - 2510 гривень, з
1 грудня - 2618 гривень;
• працездатних осіб: з 1 січня - 2270 гривень, з 1 липня - 2379 гривень, з 1 грудня
- 2481 гривня;
• працездатних осіб, який застосовується для визначення базового розміру
посадового окладу судді: з 1 січня - 2102 гривні;
• працездатних осіб, який застосовується для визначення посадових окладів
працівникам інших державних органів, оплата праці яких регулюється
спеціальними законами: з 1 січня - 2102 гривні;
• працездатних осіб, який застосовується для визначення посадового окладу
прокурора окружної прокуратури: з 1 січня - 1600 гривень;
• осіб, які втратили працездатність: з 1 січня - 1769 гривень, з 1 липня - 1854
гривні, з 1 грудня - 1934 гривні.
• Стаття 8. Установити у 2021 році
мінімальну заробітну плату:
• у місячному розмірі: з 1 січня - 6000 гривень, з 1
грудня - 6500 гривень;
• у погодинному розмірі: з 1 січня - 36,11 гривні, з 1
грудня - 39,12 гривні.
Скільки роботодавець повинен платити податків за працівників
в 2021 році?
За працівника, який працює на мінімальній зарплаті:
З 1 січня 2021:
Ставка - 6000 грн
ПДФО - 6000 х 18% = 1080 грн
ВЗ - 6000 х 1,5% = 90 грн
ЄСВ - 6000 х 22% = 1320 грн
Утримання з зарплати працівника: 1170 грн (ПДФО + ВЗ)
Тобто на одного працівника роботодавець сплачує: ставка 6000
грн (із них ПДФО (1080 грн) + військовий збір (90 грн)) + ЄСВ
1320 грн = 7320 грн
До виплати «на руки» працівнику: 4830 грн/місяць, оскільки
ПДФО і ВС утримуються з його ставки, а роботодавець вносить
ЄСВ.
 Питання 4.

ПДФО-2021:
за якими ставками оподатковуються доходи фізичних осіб?
Ставка податку становить 18 % бази оподаткування щодо доходів:
• нарахованих у формі заробітної плати та які нараховуються за цивільно-правовими договорами.
• пасивні доходи: проценти, роялті (ліцензійний платіж у вигляді сум, які сплачуються періодично,
залежно від обсягів виробництва або реалізації продукції), тощо.
• дивіденди, нараховані за акціями або іншими корпоративними правами.
• виграші та призи.
• іноземні доходи.
• продаж фізичною особою – нерезидентом більше одного разу на рік будинку, квартири, дачі,
земельної ділянки в межах норм, а також об’єктів, що перебувають у власності менше трьох років.
• продаж (обмін) протягом звітного (податкового) року третього та наступних об’єктів рухомого
майна у вигляді легкового автомобіля та/або мотоцикла, та/або мопеда або іншого транспортного
засобу.
• продаж фізичною особою – нерезидентом більше одного разу на рік легкового автомобіля та/або
мотоцикла, та/або мопеда, або продаж інших об’єктів рухомого майна.
• спадщина від спадкодавця-нерезидента, або яка успадковується спадкоємцем нерезидентом.
• оподаткування доходів, отриманих фізичною особою – підприємцем на загальній системі
оподаткування.
• оподаткування доходів, отриманих фізичною особою, яка провадить незалежну професійну
діяльність.
Ставка податку становить 9 % бази
оподаткування щодо доходів:

• Дивідендів по акціях та/або інвестиційних

сертифікатах, корпоративних правах, нараховані
нерезидентами, інститутами спільного
інвестування та суб’єктами господарювання, які
не є платниками податку на прибуток.
 Ставка податку становить 5 % бази оподаткування
щодо доходів:
• дивідендів по акціях та корпоративних правах, нараховані
резидентами – платниками податку на прибуток підприємств
(крім доходів у вигляді дивідендів по акціях, інвестиційних
сертифікатах, які виплачуються інститутами спільного
інвестування).
• продаж більше одного разу на рік будинку, квартири, дачі,
земельної ділянки в межах норм, та продаж об’єктів, що
перебувають у власності менше трьох років.
• продаж (обмін) протягом звітного (податкового) року другого
об’єкта рухомого майна у вигляді легкового автомобіля та/або
мотоцикла, та/або мопеда.
• успадкування спадкоємцями, які не є членами сім’ї першого та
другого ступенів споріднення.
 Ставка податку становить 0 % бази
оподаткування щодо доходів:
• продаж один раз на рік будинку, квартири, дачі,
земельної ділянки в межах норм, що перебувають у
власності понад три роки (для резидентів та
нерезидентів).
• продаж один раз на рік легкового автомобіля та/або
мотоцикла, та/або мопеда (для резидентів та
нерезидентів).
• успадкування членами сім’ї спадкодавця першого та
другого ступеня споріднення.