БОНУСНА ПРЕЗЕНТАЦІЯ

Проблемні питання оформлення

працівників у ФОП: РРО, суміщення посад,
«плаваючий» графік роботи
Питання 1
Працівники і (П)РРО: ЕЦП на
продавців, суміщення посад
«касир-продавець», матеріальна
відповідальність
Кваліфікований електронний підпис(КЕП) - річ
конфіденційна
Користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані, зокрема,
забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до
особистого ключа та невідкладно повідомляти надавача електронних
довірчих послуг про підозру або факт компрометації особистого ключа.
ст. 12 ЗУ № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги»

Компрометація особистого ключа – будь-яка подія, що призвела або може

призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа

пп 26 частини першої ст. 1 Закону № 2155

Чи обовʼязково виготовляти на працівника електронний
ключ?
Керівник платника податків визначає, змінює перелік уповноважених
осіб платника податків, які наділяються правом підписання, подання,
отримання ними документів та інформації через електронний кабінет
від імені платника податків, та визначає їхні повноваження.

Згідно з п. 3 розд. ІІІ Порядку №557 для надання права підпису

електронних документів іншим особам, яким делеговано право
підпису, автор (платник) повідомляє про таких осіб контролюючий
орган, на обліку в якому перебуває автор (платник), шляхом
направлення повідомлення про надання інформації щодо КЕП в
електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до Порядку
№557.
Як делегувати підпис документів працівнику перед
держорганами
До Повідомлення вноситься інформація про підписувача
(підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних
документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються
КЕП усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх
внесення до Повідомлення, після них – КЕП керівника і останньою –
кваліфікована електронна печатка (за наявності) (абзац перший п. 4
розд. ІІІ Порядку №557).
Як уповноважити працівників мати КЕП

- Радимо прописати в посадових інструкціях, інших дотичних

локальних актах (ПВТР), трудових договорах
- Виготовити КЕП для працівників за кошт роботодавця
Матеріальна відповідальність працівників

– це один з видів юридичної відповідальності, що виражається в

зобов’язанні працівників цілком або частково покрити матеріальний
збиток, завданий з їхньої провини.

Загальні підстави та умови притягнення працівників до матеріальної

відповідальності викладено в ст. 130 КЗпП. Згідно із цією нормою
працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну
підприємству внаслідок невиконання своїх трудових обов’язків.
Матеріальна відповідальність працівників

Для притягнення працівника до матеріальної відповідальності

повинні одночасно дотримуватися чотири умови (ст. 130 КЗпП):

● працівник порушив свої трудові обов’язки;

● підприємству заподіяно пряму дійсну шкоду протиправними діями
(бездіяльністю) працівника;
● є причинний зв’язок між допущеним порушенням і завданою
шкодою;
● установлено вину працівника;
Повна матеріальна відповідальності застосовується у
випадках:
● в разі укладення між працівником і власником письмового договору про повну
матеріальну відповідальність; За посадами згідно переліку
● одержання майна та інших цінностей працівником під звіт за разовим
дорученням або за іншими разовими документами;
● шкоди завдано діями працівника, які мають ознаки діянь, переслідуваних у
кримінальному порядку;
● шкоди було завдано працівником, який був у нетверезому стані;
● шкоди завдано нестачею, умисним знищенням або умисним псуванням
матеріалів, напівфабрикатів, виробів (продукції);
● відповідно до законодавства на працівника покладено відповідальність за
шкоду, заподіяну підприємству під час виконання службових обов’язків;
● шкоди завдано не при виконанні службових обов’язків;
Питання 2
Один працівник на декілька ФОП:
як не варто оформлювати?
Цивільно-правова угода (договір ЦПХ) - це
домовленість двох або більше сторін, спрямована
на встановлення, зміну або припинення цивільних
прав та обов'язків

ст. 626 ЦК України

Чи штрафують за неоформлених під час воєнного
стану?
У період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у
встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під
час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю),
штрафи, передбачені статтею 265 Кодексу законів про працю України,
не застосовуються.

ЗУ "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стан"

Чи штрафують за неоформлених під час воєнного
стану?

Порядок №509
Хто має це зробити?

Роботодавець повинен правильно організувати працю

працівників, створювати умови для зростання продуктивності
праці, забезпечувати трудову і виробничу дисципліну, неухильно
додержувати законодавства про працю і правил охорони праці,
здійснювати заходи щодо запобігання та протидії мобінгу
(цькуванню), уважно ставитися до потреб і запитів працівників,
поліпшувати умови їх праці та побуту.

ст. 141 КЗпП

Як правильно організувати робочий час?

● організувати робочий тиждень з вихідними відповідно до графіків

змінності
● дотримуватися норм робочих годин та норм відпочику між змінами
● за потреби запровадити підсумований облік робочого часу
● порахувати оплату праці правильно
Чому звичайна пʼятиденка не завжди підходить?

●невідповідність між графіком роботи закладу та робочим

часом працівників
●робота у вихідні дні має оплачуватись в подвійному розмірі
●можливість відстежити реальні перепрацювання через
роботу ПРРО
●скарги працівників у контролюючі органи
●штраф за інші порушення законодавства у сфері праці
Питання 3
«Плаваючий» графік роботи у ФОП:
як прийняти працівника, встановити
оплату праці і розрахувати зарплату
за місяць
Гнучкий режим робочого часу
Гнучкий режим робочого часу - це форма організації праці, за якою
допускається встановлення іншого режиму роботи, ніж
визначений правилами внутрішнього трудового розпорядку, за
умови дотримання встановленої денної, тижневої чи іншої,
встановленої на певний обліковий період (тиждень, місяць, квартал, рік
тощо), норми тривалості робочого часу.

ст. 60 КЗППУ
Коли можна встановити?
За письмовим погодженням між працівником і роботодавцем
незалежно від форми власності або уповноваженим ним органом для
працівника може встановлюватися гнучкий режим робочого часу, що
передбачає саморегулювання працівником часу початку, закінчення
роботи та тривалості робочого часу упродовж робочого дня, на
визначений строк або безстроково, під час прийняття на роботу
або пізніше.

ст. 60 КЗППУ
Гнучкий режим робочого часу може встановлюватися:

1) за заявою працівника з прийнятними для нього часовими межами

графіка роботи без дотримання вимог щодо повідомлення працівника
не пізніше ніж за два місяці про зміну режиму роботи;

2) роботодавцем - у разі виробничої необхідності з обов’язковим

повідомленням працівника не пізніше ніж за два місяці про зміну
режиму роботи.

ст. 60 КЗППУ
Роботодавець зобов’язаний
- ознайомити працівників з умовами та специфікою гнучкого режиму
робочого часу не менше ніж за два місяці до запровадження такого
режиму, забезпечити облік відпрацьованого часу та ефективний
контроль за найбільш повним і раціональним використанням
робочого часу працівником.

- виходячи із структури робочого часу та встановленого облікового

періоду норми його тривалості для кожного окремого працівника,
узгоджує час роботи працівника, для якого встановлено гнучкий
режим робочого часу, з режимом роботи інших працівників
шляхом регулювання фіксованого, змінного часу і часу перерви для
відпочинку і харчування.
Гнучкий режим робочого часу передбачає:
1) фіксований час, протягом якого працівник обов’язково повинен бути
присутнім на робочому місці та виконувати свої посадові обов’язки. При
цьому може передбачатися поділ робочого дня на частини;

2) змінний час, протягом якого працівник на власний розсуд визначає

періоди роботи в межах встановленої норми тривалості робочого часу;

3) час перерви для відпочинку і харчування.

“Воєнні” особливості
На час загрози поширення епідемії, пандемії та/або у разі
виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації
техногенного, природного чи іншого характеру гнучкий режим
робочого часу може встановлюватися наказом (розпорядженням)
роботодавця. З таким наказом (розпорядженням) працівник
ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до
запровадження гнучкого режиму робочого часу.
Алгоритм запровадження
- погодження з трудовим колективом (ПВТР)
- фіксуємо у трудовому договорі (якщо вже запроваджено) або видаємо
наказ і робимо додаткову угоду до ТД
- обліковуємо робочий час
- нараховуємо зарплату
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
щодо встановлення гнучкого режиму
робочого часу
Зразок наказу
Зразок ПВТР
Як вести облік робочого часу за гнучкого режиму роботи

- поденний (працівник щодня відпрацьовує норму робочого часу на

день)

- підсумований облік (працівник мусить повністю відпрацювати

кількість робочих годин у визначеному обліковому періоді (день,
тиждень, місяць, квартал, рік тощо) відповідно до законодавства
Гнучкий режим робочого часу і неповний робочий час

Гнучкий режим робочого часу може бути застосований щодо

працівників, які працюють неповний робочий день та/чи тиждень

У та к о м у в и п а д к у з а р п л ата н а р а хо ву є т ь с я п р о п о р ц і й н о
відпрацьованому робочому часу або залежно від виробітку.
 Дякую за
участь!
📍Instagram:

- Сторінка школи: avs.school

- Сторінка Анастасії Волевач:

volevach_anastasiia

📍Facebook:
Онлайн-школа бухгалтерії AVS

+38 (067) 355 11 32, +38 (050) 334 35 62

vm@avstudy.com.ua
м. Київ, вул. Біломорська, 1а