49.

Приймаючи Михайлова на роботу завскладом, роботодавець попросив

надати такі документи: 1) паспорт; 2) трудову книжку; 3) диплом про
закінчення ЗВО; 4) характеристику з останнього місця роботи; 5) довідку про
забезпечення Михайлова та його сімʼї житлом; 6) довідку про стан здоровʼя; 7)
РНОКПП.
Чи правомірна вимога роботодавця?
Згідно з наведеними матеріалами, правомірність вимог роботодавця щодо
надання документів при прийнятті Михайлова на роботу визначається чинним
законодавством України.
Згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю України, укладення трудового
договору у письмовій формі є обов'язковим у ряді випадків, включаючи
організований набір працівників, укладення контракту, укладення договору про
дистанційну роботу та інші. При укладенні трудового договору працівник
зобов'язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову
книжку (у разі наявності), а також інші документи, включаючи документи про
освіту, стан здоров'я, військово-обліковий документ та інші за необхідності,
передбачені законодавством.
Отже, вимога роботодавця надати паспорт, трудову книжку, диплом про
закінчення ЗВО та інші документи, зазначені в запиті, є відповідною чинному
законодавству України. Щодо характеристики з останнього місця роботи,
довідки про забезпечення житлом та інших документів, це може бути частиною
внутрішніх політик роботодавця або вимогою на розсуд останнього. Однак,
зазначені документи не є обов'язковими згідно з чинним законодавством, які
мають бути надані працівником при укладенні трудового договору.
Які документи є обовʼязковими при прийнятті на роботу, а які можуть
надаватися за бажанням працівника?
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати паспорт
або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (у разі наявності) або
відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного
реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у
випадках, передбачених законодавством, - також документ про освіту
(спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-
обліковий документ та інші документи. (ст. 24 КЗпП)

50. Бойко у вересні допущена директором заводу до роботи. Напередодні вона

здала у відділ кадрів трудову книжку і заяву про прийняття на роботу з
резолюцією начальника цеху. У день видачі заробітної плати Бойко не
отримала заробітної плати. Вона звернулася до директора заводу, який пояснив
їй, що з нею не укладено трудовий договір і немає наказу про прийняття її на
роботу.
У якому порядку здійснюється прийняття на роботу?
АЛГОРИТМ ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ НОВОГО ПРАЦІВНИКА
1. Отримати документи працівника
 паспорт / інший документ, що посвідчує особу
 трудова книжка / витяг з Реєстру (Додаток 8)
 реєстраційний номер облікової картки платника податків
 документи про освіту
 документи про стан здоров’я
 військово-обліковий документ
 документ про володіння державною мовою
 документи, що підтверджують право на пільги
 згода батьків (якщо вік працівника 14—15 років)
2. Перевірити заяву працівника
 основне місце роботи чи сумісництво
 посада/професія
 дата, з якої приймаємо на роботу
 випробування
 строковий трудовий договір
 неповний робочий час
 графік роботи
 прохання оформити трудову книжку
! За потреби — попередити про повну матеріальну відповідальність, роз’яснити
наслідки
3. Укласти письмовий трудовий договір (за потреби)
 підписи роботодавця та працівника на двох примірниках письмового ТД
 Журнал реєстрації письмових ТД
 примірник — працівнику під підпис
4. Видати наказ про прийняття на роботу
 підпис роботодавця
 Журнал реєстрації
 підпис працівника про ознайомлення
 копія в бухгалтерію
5. Повідомити центральний орган виконавчої влади з питань забезпечення
формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного
внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування
 Надіслали повідомлення в ДПС до початку роботи нового працівника
! Не потрібно для керівника підприємства або члена виконавчого органу
господарського товариства
6. Ознайомити з локальними актами
 Правила внутрішнього трудового розпорядку
 Колективний договір (за наявності)
 посадова/робоча інструкція
 Положення про відрядження
 Положення про захист персональних даних тощо
7. Оформити кадрові документи
 особова картка П-2
 особова справа (сумісники, керівники, менеджери, службовці,
професіонали, фахівці)
 перша трудова книжка (на прохання працівника)
 запис у трудову книжку (на прохання працівника)
* Обов’язково ! Трудову книжку зберігає працівник
З якого моменту трудовий договір вважається укладеним?
Трудовий договір вважається укладеним з моменту підписання обох сторін і
фіксації у відповідних документах. Проте, в даному випадку, відсутність наказу
та резолюції може впливати на дійсність угоди.
Згідно з КЗпП України, працівник може бути допущений до виконання своїх
трудових обов’язків з моменту підписання трудового договору або іншої угоди,
яка передбачає виконання роботи.
У даному спорі, важливо розглянути чи була взята до уваги заява про
прийняття на роботу з резолюцією начальника цеху та чому не було видано
наказ про прийняття на роботу.

59. Робітника Леонтьєва прийняли на завод слюсарем VI розряду з місячним

випробувальним строком. Після трьох тижнів роботи його перевели в інший
цех. При цьому керівник повідомив Леонтьєва, що результати його
випробування в першому цеху незадовільні і йому необхідно пройти ви-
пробування в іншому. Після того, як Леонтьєв пропрацював у другому цеху два
тижні, директор звільнив його як такого, що не витримав випробування.
Леонтьєв звернувся до місцевого загального суду з позовом. Суд визнав дії
директора правильними, оскільки тривалість випробування у кожному з
виробничих підрозділів складала менше місяця. Крім того, про незадовільні
результати випробування в першому цеху Леонтьєв був повідомлений.
Який порядок установлення випробування у разі прийняття на роботу і якими
є його строки?
Порядок установлення випробування при прийнятті на роботу
 Випробувальний строк встановлюється при прийнятті працівника на
роботу за угодою сторін. Про це має бути зроблено чітке письмове
застереження в трудовому договорі. У разі відсутності такого
застереження випробувальний строк не встановлюється.
Тривалість випробування не може перевищувати:
 для робітників - 1 місяць;
 для керівників, спеціалістів та інших працівників - 3 місяці.
Випробувальний строк може бути подовжений за наявності обставин,
коли працівник фактично не працював, незалежно від причини (ч. 3 ст. 27
КЗпП України).
Строки випробування
У даному випадку Леонтьеву було встановлено випробувальний строк
тривалістю 1 місяць. Він пропрацював у першому цеху 3 тижні, а в другому - 2
тижні. Загальна тривалість його випробування в обох цехах склала 5 тижнів,
тобто більше ніж 1 місяць.
Чи правильне рішення суду?
Рішення суду про визнання дій директора правильними є неправильним.
Випробувальний строк повинен встановлюватися в трудовому договорі на
конкретну посаду або роботу. У даному випадку Леонтьєву було встановлено
випробувальний строк на посаду слюсаря VI розряду. При переведенні його в
інший цех випробувальний строк не переривається, а продовжується. Тому
загальна тривалість випробування Леонтьєва повинна була становити 1 місяць з
дня його прийняття на роботу, а не з дня його переведення в інший цех.
Тому суд повинен був визнати дії директора незаконними і поновити
Леонтьєва на роботі.