CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN ANTI BRIBERY MANAGEMENT SYSTEM (ABMS) ISO 37001:2016 BAGI JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT

MALAYSIA (JBPM) FASA 2: 2022

Jan-22 Feb-22 Mar-22 Apr-22 May-22 Jun-22 Jul-22 Aug-22 Sep-22 Oct-22 Nov-22 Dec-22
No. Perkara Tindakan
W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 W4
1 Mesyuarat Penyelarasan awal (pembentangan cad. Peracangan
pelaksanaan ABMS Fasa 2:2022 (Urusetia Induk-Ibu Pejabat)

2 Pelantikan Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan ABMS

(JPP.ABMS) Fasa 2:2022 (termasuk ibu pejabat & negeri)

3 Penyataan Komitmen YAS Ketua Pengarah JBPM pelaksanaan

Fasa 2/ 2022 kepada YS Pengarah Bomba Negeri, Timbalan
Pengarah Negeri, Pengarah Bahagian terlibat & Jawatankuasa
Pemandu Pelaksanaan ABMS dilantik dijemput bersama UIN
KPKT selaku uresetia governing body (virtual-bomba chanel)

4 Sesi Libat Urus dengan SIRIM QAS dan SIRIM STS (ant.
Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan ABMS (JPP.ABMS)-
SIRIM)

5 Edar mile stone pelaksanaan ABMS Fasa 2:2022 & Senarai

Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan ABMS JBPM Fasa 2
serta peranan / tanggungjawab

6 Pelantikan Auditor ABMS (Auditor dalaman Jabatan)

7 Sesi Libat Urus dengan negeri-negeri secara atas talian
(penyelarasan taklimat ABMS dengan negeri dan lain-lain
perkara berkaitan)
8 Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan ABMS Peringkat Negeri
bermesyuarat & menyediakan mile stone pelaksanaan serta
Compliance Function di negeri (minit mesyuarat & surat
pelantikan serta mile stone negeri perlu dihantar ke Compliance
Function Ibu Pejabat (Unit Integriti)

9 Taklimat ABMS ke negeri-negeri (secara fizikal) oleh Ramadhan -3/4

Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan ABMS Ibu Pejabat

10 Bengkel Penambahbaikan dokumen ABMS JBPM (Manual

H. Raya-3/5
ABMS, Objektif Polisi ABMS, Senarai semak Audit Dalam
termasuk mengambilkira pengembangan skop Fasa 2)-3 hari
JBPM Negeri Kedah
Fasa Pembangunan & kelulusan
Dokumen ABMS, (Manual ABMS,
11 Pembentangan/ Taklimat Manual ABMS JBPM & lain-lain Objektif Polisi, Whistle Blowing
dokumen berkaitan kepada Pengurusan Tertinggi JBPM Polisi, SOP/ PTKP pengendalian
(Mesyuarat JAR Bil. 2 Tahun 2022) aduan integriti dengan ambilkira
apabila skop ABMS melibatkan
negeri)
12 Edaran dokumen ABMS kepada negeri-negeri termasuk lain-
lain dokumen berkaitan (Polisi ABMS, Objektif Polisi ABMS,
Senarai Semak Audit Dalam, Audit Plan bagi Audit Dalam)

13 Surat Arahan pelaksanaan ABMS dikeluarkan oleh Compliance

Function (Unit Integriti) kepada negeri-negeri (YAS KP

H. Haji-10/7
tandatangani)

14 Pelaksanaan ABMS oleh negeri-negeri (CPK & BKJ Negeri-

Negeri
15 Penyelarasan Audit Dalam ABMS (Compliance Function-
Inspektorat-Pegawai ISO Jabatan-Auditor Dilantik-Pengurusan
Negeri/Urusetia Negeri-Negeri)
16 Pelaksanaan Audit Dalam bagi tujuan pensijilan ABMS ISO
37001:2016 oleh Pasukan Audit Dalam JBPM
17 Penyediaan Laporan Audit Dalam & Persediaan Mesyuarat
Kajian Semula Pengurusan (MKSP-PS/JBPM/01) Peringkat
Negeri-Negeri
18 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP-PS/JBPM/01)
Peringkat Negeri-Negeri dijalankan
19 Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP-PS/JBPM/01)
Peringkat Induk (Ibu pejabat)
20 Pre audit oleh SIRIM QAS ke atas negeri-negeri (5 negeri
dipilih diseleraskan dengan SIRIM QAS)
21 Survillience audit digabungkan dengan 2nd stage audit (5
negeri dipilih diseleraskan dengan SIRIM QAS)
22 Pengurusan dokumen berkaitan AMBS dengan SIRIM QAS &
pengurusan kewangan serta laporan
23 Pentauliahan & Pengiktirafan ISO 37001:2016 kepada negeri-
negeri oleh SIRIM selaku Certificate Body (CB)
Nota:
Sebarang perubahan perancangan di atas akan dimaklum dari semasa ke semasa dan diselaraskan oleh Compliance Function (Unit Integriti).
 STRUKTUR PELAKSANAAN ANTI BRIBERY MANAGEMENT SYSTEM (ABMS) ISO 37001:2016 BAGI JABATAN BOMBA DAN PENYELAMAT MALAYSIA (JBPM)
FASA 2 TAHUN 2022
Penasihat
YAS Ketua Pengarah

Setiausaha
Peg. Unit Integriti yang dilantik

Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan ABMS (Ibu

Pejabat)

YAS Pengerusi
Timbalan Ketua
Pengarah
(Pembangunani)

Ketua Compliance
Function
Ketua Unit Integriti
Inspektorat ISO Jabatan
1. Pengarah Bah. Koporat
2. PIC dilantik

Bah. Kejuruteraan Bah. Penyiasatan Bah. Keselamatan Bahagian Bahagian Operasi

Bah. Pengurusan Pegawai ISO JBPM
Jentera Kebakaran Kebakaran Pembangunan Kebombaan
1. Pengarah Bahagian 1. Pengarah Bahagian 1. Pengarah Bahagian 1. Pengarah Bahagian Pegawai ISO Jabatan 1. Pengarah Bahagian 1. Pengarah Bahagian
2. PIC dilantik 2. PIC dilantik 2. PIC dilantik 2. PIC dilantik yang dilantik 2. PIC dilantik 2. PIC dilantik
Ketua CPK
Ketua CPSM
Ketua CP
Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan ABMS
(Peringkat Negeri)

JBPM Negeri Sabah JBPM Negeri Sarawak JBPM Negeri Johor JBPM Negeri Kedah JBPM WP K.Lumpur JBPM Negeri Selangor JBPM Negeri P.Pinang
YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi
YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi
Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F
AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik

JBPM Negeri Terenganu JBPM Negeri Sembilan JBPM Negeri Pahang JBPM Negeri Perak JBPM Negeri Kelantan JBPM Negeri Melaka JBPM WP Putrajaya
YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi
Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F
AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik

JBPM Negeri Perlis JBPM WP Labuan

YS Pengarah- Pengerusi YS Pengarah- Pengerusi
Timb. Pengarah- C.F Timb. Pengarah- C.F
AJK Negeri dilantik AJK Negeri dilantik

Nota:
1. C.F : Compliance Function
2 AJK Negeri - YS Pengarah Bomba Negeri melantik Ahli Jawatankuasa Pemandu di peringkat negeri melibatkan
Penolong. Pengarah Kejuruteraan Jentera, Penolong Pengarah Pengurusan, Penolong Pengarah Operasi Negeri,
Penolong Pengarah Latihan, Ketua Cawangan Pengurusan Kewangan, Pegawai ICT Negeri, Ketua Cawangan
Sumber Manusia & PRO Negeri yang mana fungsi peranan mereka adalah merujuk MS ISO 37001:2016 serta
mengambilkira OACP & CRM Jabatan.
AJK Negeri dilantik oleh Pengarah Bomba Negeri (PBN) berkenaan.
CPK : Cawangan Pengurusan Kewangan
CPSM : Cawangan Pengurusan Sumber Manusia
CP : Cawangan Pentadbiran
 JAWATANKUASA PEMANDU PELA
Pengerusi
Pengarah Bomba Neg

Complaince Functio
Timbalan Pengarah
AJK dilantik
AJK dilantik

Bah.
Bah. Latihan Bah. Pengurusan
Kejuruteraan Jentera (BKJ)
Penolong Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah
AJK dilantik AJK dilantik Caw. Pengurusan Kewanga
AJK dilantik AJK dilantik Ketua CPK
Ketua Caw. Sumber Man
Pegawai Aset
Pegawai ICT

Bah. Operasi
Kebombaan & Penyelamat

Penolong Pengarah
AJK dilantik
AJK dilantik

Nota:
Skop utama ABMS bagi Fasa 2 T

Bahagian memainkan peranan s

KUASA PEMANDU PELAKSANAAN ABMS NEGERI
Pengerusi
Pengarah Bomba Negeri

Setiausaha
(Pegawai Negeri dilantik)

Complaince Function
Timbalan Pengarah
AJK dilantik
AJK dilantik

Bah. Bah.
Bah. Pengurusan
Keselamatan Kebakaran Penyiasatan Kebakara
Penolong Pengarah Penolong Pengarah Penolong Pengarah
Caw. Pengurusan Kewangan (CPK) AJK dilantik AJK dilantik
Ketua CPK AJK dilantik AJK dilantik
Ketua Caw. Sumber Manusia
Pegawai Aset
Pegawai ICT

utama ABMS bagi Fasa 2 Tahun 2022 (CPK & BKJ di Peringkat Negeri)

agian memainkan peranan sebagai sokongan kepada proses pelaksanaan kerja melibatkan ABMS
 Bah.
Penyiasatan Kebakaran
Penolong Pengarah
AJK dilantik
AJK dilantik
 KUMPULAN TAKLIMAT PELAKSANAAN ABMS ISO 37001:2016 KEPADA NEGERI-NEGERI

Zon Kota Kinabalu & Kudat Zon Kuching, Samarahan & Sri Aman
1 PgKB I Endi Sherimi bin Mohd Adzmi Ketua/C.F 1 PgKB I Endi Sherimi bin Mohd Adzmi Ketua/C.F
2 PPjB Mohamad Zin Bin Salleh ISO 2 PPjB Mohamad Zin Bin Salleh ISO
3 PgKB II Mazila bt Abdull Mutalib C.F 3 PgKB II Mazila bt Abdull Mutalib C.F
4 Pn Nur Diyana binti Ismail C.F 4 Pn Nur Diyana binti Ismail C.F
5 Cik Kong Yen Peng CPK 5 Cik Kong Yen Peng CPK
6 En Mohd Sallehuddin Al-Ayubi bin Ali BKJ 6 En Mohd Sallehuddin Al-Ayubi bin Ali BKJ

Zon Sandakan & Tawau Zon Sibu & Bintulu

1 PPjB Morni Bin Mamat Ketua/C.F 1 PPjB Morni Bin Mamat Ketua/C.F
2 En. Muhamad Farid bin Abdul Ghani BKJ 2 PKPgB Mohd Azuan Bin Abu Hassan C.F
3 PKPgB Mohd Azuan Bin Abu Hassan C.F 3 Khairul Hakimi bin Abdul Aziz CPK
4 En. Khairul Hakimi bin Abdul Aziz CPK 4 En. Muhamad Farid bin Abdul Ghani BKJ
5 TPgB Abd Mutalib bin Jaafar M.I

Zon Keningau, Beufort & Kuala Penyu Zon Miri & Limbang
1 PgKB I Mohd Khairiri B. Arshad Ketua/M.I 1 PgKB I Mohd Khairiri B. Arshad Ketua/M.I
2 PgKB II Abdul Malik Bin Zainuddin C.F 2 PgKB II Abdul Malik Bin Zainuddin C.F
3 PKPgB Shahril Rashidi bin Saad BKJ 3 PKPgB Shahril Rashidi bin Saad BKJ
4 Pn Saliah bt Sayuti CPK 4 Pn Saliah bt Sayuti CPK

Zon Tengah (WP K.Lumpur,Selangor & WP Putrajaya) Zon Labuan

1 PgKB I Mohd Khairiri B. Arshad Ketua/C.F 1 PPjB Morni Bin Mamat Ketua/C.F
2 PgKB II Abdul Malik Bin Zainuddin C.F 2 PPjB Mohamad Zin Bin Salleh ISO
3 PKPgB Shahril Rashidi bin Saad BKJ 3 En. Muhamad Farid bin Abdul Ghani BKJ
4 Pn Saliah bt Sayuti CPK 4 PKPgB Mohd Azuan Bin Abu Hassan C.F
5 En. Khairul Hakimi bin Abdul Aziz CPK

Zon Pantai Timur (Kelantan, Pahang, Terengganu) Zon Utara (Perak, Kedah, Perlis & P.Pinang)
1 PgKB I Endi Sherimi bin Mohd Adzmi Ketua/C.F 1 PgKB I Endi Sherimi bin Mohd Adzmi Ketua/C.F
2 En Mohd Sallehuddin Al-Ayubi bin Ali BKJ 2 En Mohd Sallehuddin Al-Ayubi bin Ali BKJ
3 PgKB II Mazila bt Abdull Mutalib C.F 3 PgKB II Mazila bt Abdull Mutalib C.F
4 Pn Nur Diyana binti Ismail C.F 4 Pn Nur Diyana binti Ismail C.F
5 Cik Kong Yen Peng CPK 5 Cik Kong Yen Peng CPK

Zon Selatan (Melaka, N.Sembilan & Johor)

1 PgKB I Mohd Khairiri B. Arshad Ketua/M.I
2 PgKB II Abdul Malik Bin Zainuddin C.F
3 Pn Saliah bt Sayuti CPK
4 PKPgB Shahril Rashidi bin Saad BKJ

Kandungan Slide Taklimat (Fokus Taklimat)

1 Pengenalan ABMS (Apa itu ABMS & pelaksanaan dalam JBPM)
2 Punca pelaksanaan ABMS
3 Polisi Penyataan Anti Rasuah
4 Objektif Polisi
5 Manual ABMS
6 Standard ISO 37001:2016 (secara ringkas)
7 Hubungkait OACP JBPM & CRM JBPM dengan ABMS
8 Intergrasi dokumen - PS & Pekeliling releven
9 Peranan Bahagian/Unit/Cawangan mengikut skop & standards
10 Jawatankuasa Pemandu Pelaksaan ABMS Negeri (Struktur Pelaksanaan & Pelantikan)
11 Compliance Function (apa itu Compliance function, sebab ia wujud & fungsi/ peranan)
12 Peranan Pengurusan Tertinggi Negeri
13 Mesyuarat JAR Negeri
14 MKSP Negeri (PS 01) & Minit Mesyuarat (mesti mempunyai output)
15 Audit - 1. Audit Dalam, 2. First Stage (SIRM QAS) & 3.Second Stage Audit (SIRM QAS) 4. Kaedah audit (fizikal / remote)
5. Senarai semak & audit plan 6. Pelaporan 7. Fokus audit (proses pelaksanaan)
16 Tips-tips/ Perkongsian pengalaman
16.1 Penyataan Komitmen di peringkat negeri
16.2 Temuduga (YS Pengarah & pegawai terlibat dengan skop)
16.3 Testing aduan integriti
16.4 Awareness & training
16.5 Sikap & attitude
16.5 Persediaan menghadapi audit
16.6 My Portfolio

Nota:
1. Slide standard akan disediakan bagi tujuan taklimat di atas mengambilkira dari audit fasa pertama bagi membantu pemahaman
negeri melaksanakan gerak kerja bagi Fasa 2 (2022) Pengembangan Skop ABMS Jabatan.
2. Pegawai di dalam pasukan taklimat akan diubah berdasarkan situasi semasa.
 Tarikh
Zon Kota Kinabalu & Kudat 21 Mac 2022
JBPM Sabah Zon Sandakan & Tawau 21 Mac 2022
Zon Keningau, Beufort & Kuala Penyu 21 Mac 2022
Zon Kuching, Samarahan & Sri Aman 28 Mac 2022
JBPM Sarawak Zon Sibu & Bintulu 29 Mac 2022
Zon Miri & Limbang 28 Mac 2022
JBPM WP K.Lumpur 31 Mac 2022
Zon Tengah JBPM Selangor 1 Apr 2022
JBPM WP Putrajaya 2 Apr 2022
JBPM Kelantan 12 Apr 2022
Zon Pantai timur JBPM Pahang 13 Apr 2022
JBPM Terengganu 14 Apr 2022
JBPM Labuan Zon Labuan 17 Mei 2022
JBPM Perak 17 Mei 2022
JBPM Kedah
Zon Utara 18 Mei 2022
JBPM Perlis
JBPM P.Pinang 20 Mei 2022
JBPM Melaka
16-17 Mei 2022
Zon Selatan JBPM N.Sembilan
JBPM Johor 18 Mei 2022
Kumpulan
Tn Morni
Tn endi
Tn Khairiri

23.2.2022 Jar
13-17/3/2022 Bengkel OACP
3.4.2022 Puasa
3.5.2020 Raya
 Zon Tengah (WP K.Lumpur,Selangor & WP Putrajaya)
No. Nama Pengawai Tempat Bertugas
1 PgKB I Azmi b Ab Rahim JBPM, Johor
2 Puan Saliah bt Sayuti CPK, HQ
3 TPgB Mohd Zain bin Abdullah Ali JBPM, Perlis
4
5
6

Zon Borneo (Sabah, Sarawak & WP Labuan)

No. Nama Pengawai Tempat Bertugas
1 PKPgB Mohamed Anuar bin Hamid Bah. Latihan HQ
2 PKPgB Mohd Khairol bin Ismail JBPM Selangor
3 PgB Mohd Syafiq bin Mohd Jamil JBPM, P.Pinang
4
5
6

Zon Selatan (Melaka, N.Sembilan & Johor)

No. Nama Pengawai Tempat Bertugas
1 PgKB II Mohd Firdaus b. Daud JBPM Kedah
2 En. Khairul Hakimi bin Abdul Aziz CPK, HQ
3 En. Mohd Aswad bin Mohd Sa'dan BKJ, HQ
4 PgB Mohamad Izzat bin Othman Bah. Latihan HQ
5
6
 Zon Pantai Timur (Kelantan, Terengganu & Pahang)
No. Nama Pengawai Tempat Bertugas
1 PPjB Mohamad Zin bin Salleh BKK, HQ
2 PKPgB Shahril Rashidi bin Said BKJ, HQ
3 PgKB II Hafizi Akhbar bin Mohd Radzi JBPM Melaka
4
5
6

Zon Utara (Kedah, Perlis, P.Pinang & Perak)

No. Nama Pengawai Tempat Bertugas
1 PgKB I Ramzi bin Abd Malek Bah. Korporat
2 PgKB II Wan Nurulhisam bin Wan Nawang JBPM Selangor
3 En. Muhamad Farid bin Abdul Ghani BKJ, HQ
4 PKPgB Mohd Hidayat bin Basly JBPM, N.Sembilan
5 Cik Kong Yen Peng CPK, HQ
6
 SESI LIBAT URUS JBPM-SIRIM (STS & QAS) FASA 2/ 2022
No. Perkara Perbincangan Perincian
1 Pemakluman ringkas Fasa 2 ABMS JBPM Tahun 2022 Taklimat secara ringkas

Fasa Pembangunan
2 Penyelarasan kursus - Kursus Internal auditor JBPM 1. Penambahan auditor sejajar pengemabngan skop ke negeri
- Senarai semak audit dalam 2. SIRIM STS
- Audit Plan 3. Tarikh disasarkan (rujuk mile stone JBPM 2022)
4. Elemen kewangan (kos)
5. Tenaga pengajar

Fasa Pembangunan
3 Pembangunan dokumen - Penambahbaikan dokumen sediada 1. Mengambilkira teguran audit second stage fasa 1
- Manual ABMS 2. Penyesuaian dengan pengembangan skop
- Objektif Polisi 3. Elemen Kewangan (Kos)
- Whistle Blowing Polisi 4. Tarikh disasarkan (rujuk mile stone JBPM 2022)
5. Tenaga pengajar

Fasa Pensijilan
4 Audit - Surveillance audit (BKJ & CPK Ibu Pejabat-Fasa 1/2021) 1. SIRIM QAS
- First Stage Audit (Fasa 2/ 2022) 2. Tarikh disasarkan (rujuk mile stone JBPM 2022)
- Second Stage Audit (Fasa 2/2022) 3. Elemen kewangan (Kos)
- Penentuan kaedah audit Fasa 2/ 2022 (remote / fizikal)

5 Lain-lain perkara 1. SIRIM QAS

- Proses dokumen lebih awal & tepat Pihak auditor menyerahkan dokumen berkaitan lebih awal kepada auditee
- Koordinasi antara dua pihak supaya audit plan tepat & melancarkan proses audit termasuk sesi penyelerasan sebelum audit seperti sebelumnya
- Proses bayaran & tuntutan lebih teratur, lancar khususnya melibatkan proses bayaran selepas audit second stage pada Oktober (hujung tahun)

Nota:
Sesi libat urus antara JBPM-SIRIM (STS & QAS) ini dilaksanakan pada masa dan tarikh yang ditetapkan merujuk Carta Perbatuan Pelaksanaan ABMS Fasa 2 / 2022 JBPM.
 Skop
1.0 BKJ 2.0
1 Penyediaan Budget (PS 02 & Pekeliling 1
Perbendaharaan 1.3/ PB 1.3)
2 Fokus kepada proses & pelaksanaan kerja 2
penyelengaraan bermotor (PS 05)

3 Perolehan Bekalan & Perkhidmatan (PS 04) 3

4 Kawalan dokumen (PS 03) 4
5 Pengurusan Stor Kejuruteraan (Pekeliling 5
Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
(TPS) / AM 6.1

6 Penerimaan stok alat ganti (Pekeliling Perbendaharaan 6

Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) Merekod
Stok/ AM 6.3
7 Program Integriti (awaresness & training) 7
8 8
Aduan kes salah guna kuasa/ kedudukan/ jawatan &
rasuah (Akta SPRM 2009- Sek. 16 Terima Suapan,
Sek. 17 Menerima / memberi suapan, Sek. 18 Tuntutan
Palsu & Sek. 21 Sogokan Penjawatan Awan
9 Whistle Blowing Policy JBPM & Sistem e-aduan integrit 9
JBPM (Web site JBPM & Myapps)

10 Apabila membuat laporan / sebagai whistle blower 10

kepada kes rasuah/ salah guna kuasa/ jawatan
dilindungi di bawah Akta Perlindungan Pemberi
Maklumat 2010 (Sek. 7(1) (b) pemberi maklumat tidak
boleh diambil tindakan sivil/ tatatertib, Sek. 7(1) ( C)
Pemebri dilindungi dari segala tindakan memudaratkan
& Sek. 7(3) Perlindungan diberi kepada mereka yang
berkaitan memberi maklumat.

11 No Gift Polisi JBPM & Pekeliling Perkhidmatan 3 Tahun 11

1998 Garis Panduan Menerima Pemberian & Hadiah Di
Dalam Perkhidmatan Awam - web site JBPM, My Apps
JBPM
12
Skop
CPK
Penyediaan Budget (PS 02 & Pekeliling Perbendaharaan 1.3/
PB 1.3)
Proses pelaksanaan sebut harga (PS 04, Pekeliling
Perbendaharaan /PK 2.1), Kaedah Perolehan Tahun 2021
(Pekeliling Perbendaharaan / PK 2.2)
Perolehan Bekalan & Perkhidmatan (PS 04)
Kawalan dokumen (PS 03)
Perolehan Secara Elektronik (Pekeliling Perbendaharaan / PK
5.1)

Ketidakpatuhan Perolehan Kerajaan (Pekeliling

Perbendaharaan / PK 8)

Program Integriti (awaresness & training)

Aduan kes salah guna kuasa/ kedudukan/ jawatan & rasuah
(Akta SPRM 2009- Sek. 16 Terima Suapan, Sek. 17 Menerima /
memberi suapan, Sek. 18 Tuntutan Palsu & Sek. 21 Sogokan
Penjawatan Awan

Whistle Blowing Policy JBPM & Sistem e-aduan integrit JBPM

(Web site JBPM & Myapps)

Apabila membuat laporan / sebagai whistle blower kepada kes

rasuah/ salah guna kuasa/ jawatan dilindungi di bawah Akta
Perlindungan Pemberi Maklumat 2010 (Sek. 7(1) (b) pemberi
maklumat tidak boleh diambil tindakan sivil/ tatatertib, Sek. 7(1)
( C) Pemebri dilindungi dari segala tindakan memudaratkan &
Sek. 7(3) Perlindungan diberi kepada mereka yang berkaitan
memberi maklumat.

No Gift Polisi JBPM & Pekeliling Perkhidmatan 3 Tahun 1998

Garis Panduan Menerima Pemberian & Hadiah Di Dalam
Perkhidmatan Awam - web site JBPM, My Apps JBPM

Pelaksanaan & Pengurusan JPKA Negeri

 Compliance Function (CF)-Timb. Pengarah & Supportive (CSM, PRO, Bah. Latihan Negeri, Un
AJK Dilantik Aset)
Clause 3.8, Clause 3.5, Clause 5.3.2 & Clause 5.3.3 ISO Clause 7.22, Clause 7.3, Clause 5.3.2 & Clause 5.3.3 I
37001:2016 37001:2016
1 Pengurusan Mesyuarat Kajian Semula 1
Pengurusan (MKSP) -PS 01 (MKSP Peringkat
Negeri)/ Top Management Review (Clause
9.3.1)
2 Koordinasi & penyelarasan pelaksanaan ABMS 2
peringkat negeri
3 Pelaporan pelaksanaan ABMS (cth- 3
Pencapaian Objektif Polisi-Pesanan Integriti
Jawatankuasa Sebutharga & Lampiran Aduan
Integriti pada SST Sebut Harga.
4 4
Internal Audit (sebelum MKSP Negeri
bersidang & selepas tempoh pelaksanaan
selama 2 bulan) Clause 9.2 & PS 14 Audit
Dalaman
5 Review ABMS selaku CF (Clause 9.4) 5

6 Pemantauan pelaksanaan (Clause 9.1) 6

7 Mengambil langkah penambahbaikan (Clause 7

10)
8 Menyediakan MyPortfolio 8
9 Pelantikan Jawatankuasa Pemandu 9
Pelaksanaan ABMS (JPPA) Peringkat Negeri -
ditandatangani oleh YS Pengarah Negeri
10 Urusetia pelaksanaan ABMS peringkat negeri 10
& koordinasi dengan urusetia ABMS Ibu
Pejabat
Supportive (CSM, PRO, Bah. Latihan Negeri, Unit
Aset)
Clause 7.22, Clause 7.3, Clause 5.3.2 & Clause 5.3.3 ISO
37001:2016
Pengesahan jawatan, kenaikan pangkat (Clause
7.2.2 employment process)

Awareness and training peringkat negeri (Clause

7.3)
Kompetensi pegawai negeri (Clause 7.2)

Sokongan kepada pelaksanaan proses &

pelaksanaan ABMS serta proses kerja berkaitan
(Clause 7)

Job rotation dan pengurusan pindah pegawai

(Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2004-
Panduan Pertukaran Pegawai)
Pemilikan dan Pengistiharan harta Penjawat
Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun
2002)
Tindakan Tatatertib Penjawat Awam -PUA 395 &
Lembaga Tatatertib bersidang
Memuatnaik senarai tugas ke dalam MyPortfolio
Rekod penerimaan aset, pelupusan aset

JKPAK (Pekeliling Perbendaharan Pengurusan

Aset Kerajaan / AM 1.1