JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA

SALINAN LAMAN WEB RASMI

JKSM-PK09 – AUDIT PERLAKSANAAN KAEDAH- MS ISO 9001:2008
KAEDAH DAN ARAHAN AMALAN DI JKSN

PROSEDUR KUALITI

AUDIT PERLAKSANAAN KAEDAH-

KAEDAH DAN ARAHAN AMALAN DI
JKSN

WAKIL PENGURUSAN KETUA HAKIM SYARIE

.......................................... ………………………………………………….

Ketua Pendaftar Ketua Pengarah / Ketua Hakim Syarie

Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

Tarikh : 12 Mei 2010 Tarikh : 12 Mei 2010

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Mukasurat

04 12 Mei 2010 00 1/7
 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
SALINAN LAMAN WEB RASMI
JKSM-PK09 – AUDIT PERLAKSANAAN KAEDAH- MS ISO 9001:2008
KAEDAH DAN ARAHAN AMALAN DI JKSN

1. OBJEKTIF

Untuk menggariskan tatacara pengurusan audit pelaksanaan Kaedah-Kaedah dan

Arahan Amalan supaya dapat dilaksanakan dengan berkesan di Jabatan
Kehakiman Syariah dan Mahkamah Syariah Negeri.

2. SKOP

Prosedur ini diguna di Mahkamah-mahkamah Syariah Negeri sebagai memenuhi

kehendak pematuhan terhadap Kaedah dan Arahan Amalan yang telah
dikeluarkan oleh JKSM.

3. DEFINISI

BIL. ISTILAH PENGERTIAN

3.1 Ketua Audit Pegawai yang dilantik oleh KHS JKSM bagi mengetuai
Pelaksana Jawatankuasa Audit Pelaksana.

3.2 Audit Kaedah penilaian ke atas pelaksanaan aktiviti mengikut

kehendak Kaedah serta Arahan Amalan

4. SINGKATAN

BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

4.1 KHS Ketua Hakim Syarie

4.2 KAP Ketua Audit Pelaksana

4.3 JAP Juruaudit Pelaksana

4.4 KP Ketua Pendaftar Mahkamah Syariah Negeri

4.5 JKSM Jabatan Kehakiman Syariah Malaysia

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Mukasurat

04 12 Mei 2010 00 2/7
 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
SALINAN LAMAN WEB RASMI
JKSM-PK09 – AUDIT PERLAKSANAAN KAEDAH- MS ISO 9001:2008
KAEDAH DAN ARAHAN AMALAN DI JKSN

BIL. SINGKATAN PENGERTIAN

4.6 JKSN Jabatan Kehakiman Syariah Negeri

4.7 MSN Mahkamah Syariah Negeri

4.8 MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

4.9 MKHS Mesyuarat Ketua Hakim Syarie

5. RUJUKAN

Tiada

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

KHS 1. Melantik KAP dan JAP

KAP 2. Mengadakan Mesyuarat dengan juruaudit bagi

membuat perancangan audit tahunan dan
menyediakan program audit
3. Membentangkan kertas makluman cadangan
pelaksanaan Audit Arahan Amalan dalam MKHS

4. Mengedarkan keperluan pelaksanaan audit kepada

JAP;
i) Jadual Audit
ii) Senarai Semak Audit
iii) Borang Audit Arahan Amalan
iv) Borang Laporan Audit Lokasi
v) Borang Laporan Audit Keseluruhan
vi) Senarai Arahan Amalan
5. Mengedarkan pemakluman untuk melaksanakan
urusan audit ke JKSN/MSN.
6. Laksanakan audit mengikut jadual.
7. Maklumkan keputusan audit kepada JKSN melalui
laporan audit dengan mengisi Laporan Audit Lokasi
dan Laporan Audit Keseluruhan

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Mukasurat

04 12 Mei 2010 00 3/7
 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
SALINAN LAMAN WEB RASMI
JKSM-PK09 – AUDIT PERLAKSANAAN KAEDAH- MS ISO 9001:2008
KAEDAH DAN ARAHAN AMALAN DI JKSN

KP 8. Ambil tindakan terhadap laporan audit

JAP 9. Serah laporan audit perlaksanaan kepada KAP dalam

tempoh 14 hari selepas tarikh audit.
10. Menyediakan laporan keseluruhan audit arahan amalan
KAP/JAP dan mengenalpasti sebarang cadangan pembetulan
dan penambahbaikan terhadap Arahan Amalan
11. Membentangkan laporan audit pelaksanaan arahan
KAP
amalan beserta dengan sebarang cadangan
penambahbaikan dalam MKHS.
12. Menyerahkan cadangan penambahbaikan tersebut
kepada BPKR
13. Membentangkan analisa pematuhan arahan amalan di
dalam MKSP

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Mukasurat

04 12 Mei 2010 00 4/7
 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
SALINAN LAMAN WEB RASMI
JKSM-PK09 – AUDIT PERLAKSANAAN KAEDAH- MS ISO 9001:2008
KAEDAH DAN ARAHAN AMALAN DI JKSN

7. CARTA ALIRAN

MULA

Lantik KAP/JAP

Adakan mesyuarat untuk membuat

perancangan audit

Bentang kertas makluman cadangan

pelaksanaan audit dalam MKHS

Edar keperluan pelaksanaan audit

kepada JAP

Maklumkan pelaksanaan audit ke

JKSN/MSN

Laksanakan audit

Maklumkan keputusan audit kepada

JKSN/MSN

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Mukasurat

04 12 Mei 2010 00 5/7
 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
SALINAN LAMAN WEB RASMI
JKSM-PK09 – AUDIT PERLAKSANAAN KAEDAH- MS ISO 9001:2008
KAEDAH DAN ARAHAN AMALAN DI JKSN

KAP terima laporan audit pelaksanaan

daripada JAP

Adakan mesyuarat untuk laporan

keseluruhan

Bentang laporan audit dalam MKHS

Serah cadangan penambahbaikan (jika

ada) kepada BPKR

Bentang analisa pematuhan AA dalam

MKSP

TAMAT

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Mukasurat

04 12 Mei 2010 00 6/7
 JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH MALAYSIA
SALINAN LAMAN WEB RASMI
JKSM-PK09 – AUDIT PERLAKSANAAN KAEDAH- MS ISO 9001:2008
KAEDAH DAN ARAHAN AMALAN DI JKSN

8. REKOD

TEMPOH
BIL. TAJUK LOKASI
SIMPAN

1. Senarai Semak Audit Arahan Pejabat WP 5 tahun

Amalan JKSN/MSN

2. Minit MKSP Pejabat WP 5 tahun

3. Minit MKHS Pejabat WP 5 tahun

3. Rekod Program Audit Pejabat WP 5 tahun

9. LAMPIRAN
9.1 Senarai Semak Audit Arahan Amalan JKSN/MSN

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Mukasurat

04 12 Mei 2010 00 7/7
 LAMPIRAN A

AUDIT ARAHAN AMALAN JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI /

MAHKAMAH SYARIAH NEGERI

SENARAI SEMAK AUDIT

Nama Auditor :
Nama Auditee :.......................................................................
Tarikh Audit :.......................................................................
Lokasi Audit :.......................................................................

BIL ARAHAN AMALAN AKTIVITI AUDIT PENEMUAN AUDIT CATATAN

(RESPON DAN BUKTI)

1 No.2 Tahun 2001 Semakan fail: (Contoh : Berdasarkan Makluman daripada

Had Masa Sebutan Dan Perbicaraan semakan fail didapati Auditee
tarikh sebutan pertama
. Memastikan Sebutan satu-satu kes melebihi daripada 21 hari (Contoh : Pen.Pendaftar
hendaklah dibuat dalam tempoh 21 hari dari tarikh pemfailan kes) memaklumkan tarikh
selepas kes difailkan dan tempoh diberi lewat kerana hakim
penyelesaian kes adalah 30 hari dengan yang mendengar kes pergi
syarat segala kehendak kes dipatuhi dan berkursus dlam tempoh
prosiding kes berjalan lanc ar tersebut)

Pertambahan kepada
aktiviti audit

Tandatangan Auditor
..............................................
(Nama )
 LAMPIRAN B

AUDIT ARAHAN AMALAN JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI /

MAHKAMAH SYARIAH NEGERI

BORANG AUDIT ARAHAN AMALAN

LOKASI :________________________

AKTIVITI YANG DISEMAK

BIL ARAHAN AMALAN No Fail Catatan Kepatuhan
(a)
P TP
(b) (c)

(No Arahan Amalan)

(Aktiviti Audit – berdasarkan Borang Senarai

Semak Audit)

JUMLAH
PERATUS(%) (b)x100 (c)x100
(a) (a)
 LAMPIRAN C

AUDIT ARAHAN AMALAN JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI /

MAHKAMAH SYARIAH NEGERI

LAPORAN AUDIT LOKASI

Nama Auditor :......................................................................

Nama Auditee :.......................................................................
Tarikh Audit :.......................................................................
Lokasi Audit :.......................................................................

BIL LAPORAN
1 Berdasarkan audit yang dijalankan di MTS Kuantan terdapat beberapa arahan amalan yang tidak dipatuhi seperti berikut:....
Oleh itu Ketua Jabatan diminta mengambil perhatian terhadap..

Tandatangan Auditor Tandatangan Auditee

.............................................. ........................................................
(Nama ) (Nama )
 LAMPIRAN D
AUDIT ARAHAN AMALAN JABATAN KEHAKIMAN SYARIAH NEGERI /
MAHKAMAH SYARIAH NEGERI

LAPORAN AUDIT KESELURUHAN

JKSN/MSN :......................................................................
Tarikh Audit :.......................................................................

BIL LAPORAN

1 Berdasarkan audit yang dijalankan di JKSN/MSN..................... pematuhan terhadap Arahan Amalan adalah sebanyak ....... % Namun
begitu masih terdapat beberapa arahan amalan yang tidak dipatuhi dan mohon diberi perhatian seperti berikut:-

1.1
1.2
1.3

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN TERHADAP ARAHAN AMALAN (cadangan auditee jika ada)

Tandatangan Auditor Tandatangan Ketua Jabatan

.............................................. ........................................................
(Nama ) (Nama )
Cop Jabatan