RUMINSACE TOOLING SA DE SV

COTIZACION DE
PIEZA PLASTICA
PARA PROVEEDOR
WINIA
Integrantes:
Compras: Diego Minjares
Ingeniero de Calidad parte: Bruno Minjares
Ingeniero de moldes: Armando Salazar
Ingeniero de diseño: Jose Luis Rubalcava
Logística: Jairo Salas
Ingeniero calidad desarrollo: Alejandro Aceves
RFQ
Evidencia de proveedor internacional
Los siguientes textos son evidencia del desarrollo de la cotización:

Primer acercamiento
Hi Armando,

Good morning! 😊
Very nice to chat with you on Linked in and thank you very much for offering your working
email to me.
In this email, I would like to send our company presentation and facility list for your
reference. Please kindly check it on the attachment. :-)
WIT MOLD is a very professional mold manufacturer from South of China. We have rich
experience in making different types of injection plastic molds.
Company history:
1) 2008: established as a CNC machining shop, machining many kinds of mold
components for cores, cavities, and others.
2) 2011: set up a professional mold shop, major made molds for some trading companies
and agent, the amount of all the employees is about 50.
3) 2012: start to establish our own international sales department, the amount of all the
employees is about 60.
4) 2012—2020: expanded at a fast speed, we have shipped out more than 2000 molds all
over the worlds, the amount of all the employees is about 86.
Our advantages:
1) Competitive Price: Build your molds excellently, one time, and with savings up to 30%!
2) Reliable Quality: 16 detailed and specific standards from RFQ to delivery to control
good quality.
3) Experienced Team: Experienced project managers, designers and workers.
4) One-time delivery: More than 97% molds can be shipped on time.
5) Proficiency communication: Well-trained staff will support you efficiently from RFQ to
shipment.
Through some years cooperation, we have very pleasant cooperation relationship
with our customers in North American and European and other areas.
And because of our reliable quality and professional services we got good reputation.
If you have any new tools need our quoting, please freely send me. I believe WIT MOLD
can be also your very reliable partner in mold making field.
Thank you & Best Regards!

Segundo acercamiento
Please check my reply in blue words as below:
Hello Sending information for RFQ quote
Part Name: Supporter Shelf SM * F Annual requirement: 320,000 pieces Material: 95%
white HIPS + 5% Master Batch 4 Pieces per shot The piece is visual for the client.
5-year project From your experience, which injection system do you recommend?
WIT MOLD: We recommend you use single drop hot runner to cold runner system to
inject.
It can be in valve system or Pin Gate, Tunnel Gate or Cashew gate.
WIT MOLD: We suggest you use Tunnel Gate
What type of steel is it recommended for? Is any special hardness or treatment
recommended?
WIT MOLD: The cavity & core is made by 1.2344 48-52HRC, the A&B plate is made by
CHN P20. No special treatment at the moment, we only quoted you the normal polish on
the cavity and core. If you need make the texture, could you please let me know the
texture model number?
You can provide me with the rheology / Moldflow to observe the injection flow.
WIT MOLD: Yes, the attached quotation has included the mold flow report charges as
well, we can offer it.
If you need extra information please let me know Thanks
WIT MOLD: No more information needed at the moment, here attached is the quotation
for you, please kindly check it and let me know if you have any questions.
Looking forward to getting your feedback soon to start our cooperation.

Tercer acercamiento
Hi Armando,
Thank you very much for your promptly reply, here is my reply in blue words as below:
Hello, The piece has no texture.
WIT MOLD: Okay noted.
The material of the release system, specifically the pins, what material are they made
of? or are they pieces of line ?? or are they online?
WIT MOLD: The other standard components, such as the ejection pins and ect, they are
made by DME standard EQV(equivalent), if you want to see the location of the pins and
how it works, we can show it in our DFM files when you place order with us. Here is the
example of layout of ejectors our DFM which show how it works
From the purchase order, how long does it take to manufacture the mold?
WIT MOLD: Once we got your order, we need 3-5 working days to do DFM. After you
confirmed, we will start to do the mold design, it needs 5 -7 working days. After got your
approval of the mold design, It needs 5 weeks to manufacture the mold( T1 mold trial), I
will send our lead time description email to you later to show how it words. 😊
And another question, how are you handling the question of guarantees (manufacture of
the mold, materials, etc.), and in case of an undesired situation, how do you do it?
WIT MOLD: Actually, we almost don’t have the problems for the cavity, core and
interchangeable inserts which we have shipped more than 2000 molds from now on. We
fully understand that if the defect molds shipped to clients, it will be big disaster for all of
us. Normally, all of the molds and details will be double checked before the shipment,
besides we have mature quality inspecting system and management to control all of the
process. Even if it happened, we will be responsible for the mold quality and will help the
clients to solve the problems, such as replacement of the pins, lifters and sliders, remake
the interchangeable inserts etc.
Regarding guarantees of the steel, we have the certifications. We will enclosed our
original certification to you together with the molds.
How are the payment methods with you?
WIT MOLD: Mold Payment Term: T/T,40% deposit, 30% at T1, 30% before shipping or
production PO. Hydraulic Cylinder& Hot runner Payment Term: T/T,100% deposit with
PO. Hope my above information is clear for you, any questions, please contact me at any
time.

Cuarto acercamiento
I have several questions, finishing the tests of the mold and after passing the tests ....
How is your shipping system to send the mold to Mexico? The client does all the logistics
or you help us to carry out the export procedures and everything that includes shipping.
WIT MOLD: About the tests, we will do the mold trial for you and will sent out the mold
trial video and mold report for your reference to check everything is going fine. Meanwhile,
we will send the part samples for you to check, if you confirm everything and then we ship
the molds to you. Here attached is the T1 mold trial report and mold trial video for your
reference.
WIT MOLD: Regarding the shipping, if the clients want to ship mold by their owner
forwarder, they can ask their forwarder directly fetch the goods from our factory. If you
don't have the forwarder and need us to help you to ship them, we can ask our forwarder
to ship the goods for you. There are two ways to ship the goods to you, one is by air and
the other is by sea. Normally, it needs only one week if you ship the goods by air but the
price is much expensive. The sea freight is cheaper but it needs about 45 days to attain
your door. Our price is not including the shipping charges for you, if you need, could you
please let me know the address so that I can quote the charges for you?
And I imagine that from their experience they already have an estimated time from when
they leave their company until they arrive at the port or can they arrive directly at the
client's plant ???
WIT MOLD: As per my above words, if you ship by air, it needs 7-10 days to attain your
requested address. If by sea, it needs around 45 days. If you don't have any experience
to fetch the goods from the port, we suggest you can ship them door to door so that the
goods can be sent to your office or factory address. What do you think of it?
Is BOM of the mold sent?
WIT MOLD: If you need BOM sheet, we can send it to you. Here attached is the BOM
sheet which we have sent to our clients.

Experiencia a proveedor local

Se le envió la rfq a dos proveedores locales, lamentablemente no se tuvo interés de parte
de ellos porque nada más nos enviaron el precio, se comprometían a fechas y las
entregaban después, no había seriedad en los correos, por lo que se decidió no
anexarlas.
Experiencias
Armando Salas
Mi experiencia para poder cotizar un molde primero debo de tener los requerimientos del
cliente, que son una proyección de la cantidad total de la producción, así como un tiempo
estimado del proyecto.
Según las necesidades del cliente, la cotización se puede realizar en un tiempo máximo
de 2 días en China, siempre y cuando se cumplan los requerimientos que se le pide (que
los más críticos es el acero), y la urgencia para empezar a producir.
Como proveedores de un servicio debemos contemplar varias características sobre todo
las que el cliente necesite, por ejemplo, si la pieza a inyectar lleva un acabado especial,
si tiene puntos negativos que se necesiten elementos alternos para desmoldar la pieza,
el tipo de material a inyectar nos dará si el molde tendrá que utilizar canal caliente, etc.
La Persona a cargo debe de saber y tener los conocimientos en que norma va a estar
trabajando (o en la cual deberá de solicitar la construcción del molde) y sobre la cual se
llevaran a cabo los requerimientos del tooling a desarrollar. Las necesidades de mi
cliente, son mis prioridades….

José Luis Rubalcava

Para tener una buena cotización siempre se debe considerar varios proveedores,
nosotros optamos por tener uno internacional y otro nacional:
● El proveedor internacional resulto ser muy eficiente y rápido en la cotización del
molde, con grandes conocimientos pudo crear un modelo de molde que cumpliera
nuestras expectativas; pero son de cuidado porque cualquier modificación a rfq
puede incrementar el costo del molde drásticamente; otro factor que influyó fue la
negociación del envío, a ellos no les sale enviar el molde, se tiene que considerar
aparte, manejando costos iguales al costo del molde.
● El proveedor nacional o local: resultaron muy informales, si no tienen referencias
de ti, no inician cotización, son tardados y documentos mal hechos; es muy
común, la falsificación de documentos de certificación de aceros, por eso, siempre
revisar que es lo que venden y que referencias tienen. Por otra parte, pueden
llegar a tener precios competitivos siempre y cuando se cree una buena
negociación. Como son locales, los precios de flete pueden ser mejores y rápidos,
en caso de una modificación por cambio de ingeniería se puede negociar desde
rfq.
Desde mi punto de vista es mejor comprar un molde internacional por la certificación del
acero y cualquier cambio de ingeniería se realice localmente.
Diego Minjares
Recomendaciones:
● Buscar talleres mexicanos de excelencia que puedan ser más formales en su
trato.
● Si se requiere urgencia en la fabricación del molde, China es la opción.

Bruno Minjares
De las muchas observaciones que pude anotar, dos fueron las que me impactaron mas:
● La formalidad de los proveedores: Si bien el mercado en México puede ser bueno,
me di cuenta qué hay mucha informalidad al hacer un RFQ, ya que, al menos con
los proveedores con los que tratamos de capital mexicano, fueron atentos, nunca
hubo una formalidad de negocio, por lo que también me dejó mucho que desear.
Sin embargo al tratar con un proveedor extranjero (en este caso de China), noté
la rapidez y la formalidad de presentar una cotización y que atendieran nuestras
preguntas de manera efectiva y rápida. Lo cual, si me fuera por una decisión
urgente, definitivamente tomaría como primera opción la opción extranjera.
● El tema del envío es algo considerable en el costo del RFQ, y es bien importante
considerar que aún si fuera un EXW o un DDP, todo conlleva un costo. En
cualquiera de los envíos, el INCOTERM era una parte importante a evaluar, y el
precio variaba por lo que una opción buena si tienes un forwarder que pudiera
transportarlo a un costo más barato podría ser mejor. Pero si no existe esa opción
creo yo que es muy importante a evaluar el costo adicional del envío, ya que
muchas empresas, más aún si son pequeñas, tendrían que considerar el costo.
Creo que la actividad, como comenté previamente, me ayudó bastante a ampliar mis
conocimientos desde la creación del molde, pero sobretodo, el requerimiento y las
especificaciones desde la pieza, son importantes para comenzar un proyecto de
inyección de plástico.

Alejandro Aceves
Durante el proceso de cotización es importante poder recabar la mayor información
posible para enviar esta a los proveedores y acercarse a los recomendados, pueden ser
nacionales o internacionales, de esta manera será más fácil comparar los precios de los
diferentes proveedores sobre una base más sólida y comparar peras con peras y
manzanas con manzanas, de otra manera cada quién cotizará conforme a lo que
entiende teniendo así diferencias de precios que pueden llevar a tomar una decisión
equivocada.
Es siempre una opción los proveedores chinos, sin embargo a menos que se tenga
control del proyecto, documentación, recomendación, garantías claras y servicio local
siempre se correrá el riesgo de que lo “barato” salga caro.
Los proveedores locales, requieren también un control del proyecto, servicio postventa,
garantías claras y de preferencia recomendación porque puede ser el mismo resultado
que el del proveedor chino; además que en su mayoría será más caro que el proveedor
asiático, eso sin contar el monto de la logística donde claramente por tiempo de entrega
será una mejor opción ya que se puede estar hablando de al menos 8 semanas de
diferencia por barco, a menos que lo manden por avión lo cuál encarecerá el proyecto.
Considero que si no es posible tener un Ingeniero o colega que esté familiarizado con
este tipo de proyectos, una manera de trabajar es trabajar de cerca con el proveedor,
solicitarle una lista de pasos a seguir para poder llevar a buen puerto el proyecto en
general.
Un check list con formato del proveedor siempre es buena opción para aterrizar lo que
se está buscando cotizar, en caso de no estar familiarizado con estos términos se deberá
acercarse a los expertos y/o a las lecciones aprendidas.

Jairo Salas
Mi experiencia al haber realizado este ejercicio sobre la cotización de un molde de
inyección de plástico me permitió poder ver el rol del equipo multidisciplinario de una
compañía; esto me permitió identificar y conocer cada uno de las funciones que
intervienen en la realización de un proyecto, saber el punto de partida de un proyecto, su
desarrollo y los términos y condiciones a negociar.
Surgieron muchas dudas durante su desarrollo debido a que no estaba lo
suficientemente familiarizado con tema, sin embargo pude conocer características de los
materiales para poder determinar el que mejor desempeño puede brindar durante el uso
de la resina, el tipo de acero y sus equivalentes en las 3 principales normas aplicables,
el tipo de pulido para el acabado superficial de nuestra pieza; de igual manera fue
necesario conocer la ficha técnica de la materia prima para poder proporcionar las
especificaciones correctas al proveedor como el índice de contracción.
Uno de los principales factores para el éxito de este proyecto fue contar con las bases
bien establecidas de nuestro proyecto lo cual nos permitió conocer el objetivo principal y
el alcance. Pudimos determinar lo siguiente:
 Tiempo de vida del molde
 Tiempo ciclo
 El número de cavidades necesario.
 El tipo de acero de las diferentes placas de nuestro molde
 Tonelaje necesario.
 Tipo de colada
 Bajo que norma
Con ello pudimos saber que era lo que debíamos solicitar en base al tipo de maquinaria
que se tenía y en base al plano de nuestra pieza. Además de conocer más sobre el
análisis y desarrollo del proyecto esta actividad nos permitió poner en práctica
habilidades de negociación y trato con proveedores; Saber el alcance de sus servicios,
nivel de calidad, compatibilidad en refacciones y sus garantías. Nos dimos a la tarea de
realizar la cotización con dos proveedores (Local y extranjero (china) lo cual nos permitió
visualizar el nivel de respuesta y comparar precios para seleccionar al más competitivo.
Cada proyecto tiene su particularidad y es necesario considerar realizar una especie
check-list para tener una guía para la cotización, sin embargo lo más conveniente es
reunir al equipo multidisciplinario para identificar y reducir el nivel de riesgo del proyecto,
obtener el molde ideal y seleccionar el mejor precio en el mercado.

Cotización oficial del proveedor

Conclusiones
Armando Salazar
Conclusiones finales en cuanto a la cotización de un molde va a depender principalmente
en los requerimientos del cliente y del tiempo del proyecto los cuales van a depender de
la complejidad de la pieza
Al finalizar el proyecto o la cotización de un molde va a repercutir en la calidad del molde
final cómo es el tipo de acero, acabados en pieza y elementos adicionales qué se van a
tener que agregar a un molde para poder desmoldar la pieza correctamente además va
a intervenir el tiempo ciclo y el número de cavidades y para hacer la pieza en base a eso
El fabricante de moldes va a contemplar un tiempo de su fabricación y no va a ser mayor
de uno o dos meses ( como te dije dependiendo de la complejidad del mismo), lo máximo
que un fabricante se podría demorar para la fabricación de un molde sería de 6 meses
(ya terminando las pruebas o las corridas de prueba), es decir, el molde listo para
producción final.
José Luis Rubalcava
La RFQ es la parte vital de la cotización ya que en ella encontramos la información con
la que el proveedor pueda realizar una cotización efectiva: agregando propuestas
técnicas, estándares que debe cumplir la empresa, máquina y producto donde se
desarrolla el producto; por eso, siempre buscar alternativas con varios proveedores, ya
que varias cotizaciones, nos amplían a tomar decisiones desde diferentes puntos de
vista, entre ellos va a ver diferencias de costo y proceso pero lo más importante es la
seriedad con la que van a realizar el trabajo.
Los proveedores locales desde mi punto de vista van a tomar la preferencia o que sean
la mayor cantidad posible, ya que podemos ayudar a la economía local y que sea rápido
el proceso; pero también dependerá de la seriedad del proveedor (pedir referencias del
proveedor es una buena práctica). Los proveedores internacionales son bastante
competitivos: mano de obra barata, rápida cotización, certificaciones de acero, mayor
información técnica post compra, mayor compromiso con cliente, el detalle que los vuelve
caros son los traslados y tardados que se vuelven.
En la negociación con el proveedor se deben tomar las siguientes consideraciones
mínimo: una persona que tenga conocimiento amplio de moldes, el diseñador de la pieza
plástica, comprador (rfq), la experiencia que ellos tengan será directamente proporcional
a la calidad del molde.

Diego Minjares
Mi labor en el proyecto fue enfocarme en buscar un proveedor nacional, ya que la
cotización que actualmente tenemos es de China. Mi experiencia no fue muy buena, no
sé si fue el tamaño del proyecto, pero ninguno de los 2 proveedores mostraron un interés
real en el mismo, el primer proveedor, pregunto mucho acerca de los alcances del
proyecto, me prometió una cotización escrita, la cual nunca llego, después no contesto
llamadas, el segundo proveedor, si me dio cotización, me hablo de algunas
especificaciones del molde, pero cuando le pedí información escrita y técnica no mando
nada, y en una llamada me comento básicamente “si lo vas a mandar a hacer te mando
la información”.
Lo que más me llamo la atención es que ambos proveedores cotizaron más barato que
en China, el primero en $5,500USD y el segundo en $6,000USD, ósea que, si le
sumamos el costo logístico de hacerlo en China, con los proveedores nacionales nos
saldría en menos de la mitad del precio, pero la informalidad fue una constante con
ambos proveedores, quiero suponer que proyecto fue muy pequeño para ellos, aun así,
en China mostraron más interés, sin importar el tamaño del proyecto.
Otro punto para resaltar es que el tiempo de entrega de los talleres mexicanos fue de
hasta 16 semanas en el caso del primero y de 12 semanas en el segundo, en China, con
todo y el tiempo de traslado el LT fue menor.
Bruno Minjares
La solicitud del RFQ fue un gran reto ya que existen demasiadas opciones dentro de un
mercado tan competitivo. Y es que iniciar un proyecto donde la cotización implica saber
desde la pieza que se va a fabricar hasta la demanda esperada a completar, hace que
se tomen las decisiones desde la cotización de un molde, no después. Es por eso que
está actividad me gustó mucho y aprendí bastante acerca del objetivo que buscaba dicho
proyecto. Esta tarea, me dio un mejor panorama del inicio de un proyecto de un molde,
y sobretodo también me ayudó a entender cómo iniciarlo y todo lo que implica. El análisis
es sumamente importante de tener previamente al RFQ y eso ayuda a tener el
requerimiento tal como lo quieres

Alejandro Aceves
La selección de proveedores no se debe basar solo en el precio, calidad, tiempo, y
servicio siempre deben ser incluídos. Los temas técnicos se deberán consultar con los
responsables del molde así como con el equipo técnico, ya que ellos siempre se
enfrentan a los problemas del día a día, lo cual nos puede llevar a ahorrar dinero, tiempo
y corajes. La administración del proyecto es parte fundamental para que desde inicio a
fin del proyecto se reduzcan los riesgos y se incremente la probabilidad de éxito.
El molde es un elemento interdisciplinario de finanzas, logística, técnica en inyección,
calidad y mecánica, por lo que el trabajo en equipo es imperante para este tipo de
proyecto.
Es importante que uno como cliente aterrice lo mejor posible los requerimientos y se
apoye con el proveedor, así como acercarse a ellos y solicitar apoyo y recomendaciones
cuando los elementos técnicos no estén muy claros. Ya que con facilidad se puede estar
pidiendo cosas que no van uno con lo otro, lo que generará deslinde de
responsabilidades y esto puede ser nocivo para el resultado del proyecto.
El tema logístico, la aduana y los impuestos de un molde, normalmente no lo tocan los
proveedores, también es importante y considero que habrá que integrarlos desde el
principio como costo o se perderá dinero en la operación o se puede caer en faltas y
poner el proyecto en riesgo.

Jairo Salas
Realizar una cotización es una tarea muy específica y particular de acuerdo al proyecto
a desarrollar. En este trabajo se desarrolló un RFQ de un molde de inyección de plástico;
con el fin de saber los puntos necesarios para el éxito de una cotización. Lo que más nos
ayudo fue el saber plantearnos diversas preguntas para poder solicitar lo necesario al
proveedor. Cabe aclarar que no es tarea de una sola persona, es necesaria la
participación del equipo multidisciplinario de la organización (Ingeniería, producción,
diseño, compras, Calidad, mantenimiento) para acordar la información necesaria,
identificar y evitar los posibles riesgos que se pueden presentar durante la solicitud. Ha
sido enriquecedor aprender del proveedor, conocer sus recomendaciones para el
correcto desarrollo de nuestro proyecto y saber más acerca de un análisis de reología
(Mold Flow) para saber el comportamiento del material dentro del molde.

Durante el desarrollo de este proyecto pudimos observar 2 escenarios: el primero por

medio de un proveedor extranjero (china) y el segundo de un proveedor local por ende
pudimos observar el nivel de competencia entre los proveedores en cuestión de precios,
tiempos de desarrollo, tiempos de entrega, certificación del acero, costos de envío,
refacciones y el alcance de sus servicios, con el fin de evitar pagos extra por cuestiones
no estipuladas en la cotización. Con ello podemos concluir que el nivel de competencia
del país chino es alto debido a que desarrolla este tipo de proyectos con mayor rapidez
y mejor precio.