BORANG PERMOHONAN

KEBENARAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUK URUSAN RASMI

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR
Tel: 05-776 1184 / Faks: 05-776 1188

Panduan Permohonan
1. Sila lengkapkan borang permohonan dan dapatkan kelulusan dari Pegawai Pendidikan Daerah / Timbalan PPD sekurang-
kurangnya tiga (3) hari terlebih dahulu sebelum menggunakan kenderaan sendiri untuk urusan rasmi.
2. Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di satu tempat sahaja (jaraknya melebihi
240km sehala dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang / kereta api) cuma layak menuntut Tambang Gantian
mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya.
3. Pegawai bersedia menanggung risiko menggunakan kenderaan sendiri untuk urusan rasmi.
4. Rujukan: WP 1.4 - Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana
Menjalankan Tugas Rasmi.

Nama Pegawai : NORAFIDAH BINTI MOHD RASID Kenderaan : PROTON SAGA LMST

Jawatan Hakiki : PENYELIA ASRAMA No. Pendaftaran : AGL 381

Sektor / Unit : SMK RAJA PEREMPUAN KELSOM C.c : 1300 CC

Kepada Pengetua,

Saya ___NORAFIDAH BINTI MOHD RASID_ dengan ini memohon kebenaran tuan untuk menggunakan kereta saya sendiri
dalam menjalankan tugas rasmi ke tempat - tempat berikut dan menuntut elaun hitungan Kilometer (KM).

TARIKH TEMPAT DILAWATI JENIS TUGAS HITUNGAN KM

PERGI DAN BALIK

10/2/2022 PUSAT MENGHADIRI KURSUS 226 KM

KOKURIKULUM
HINGGA PULAU PANGKOR

12/2/2022

Sebab menggunakan kenderaan sendiri:

/// Kenderaan jabatan tidak disediakan/telah penuh

Didapati mustahak dan terpaksa bagi seseorang pegawai berkenderaan sendiri

Lain-lain alasan (Nyatakan): Membawa

(Sila tandakan ‘√’ di petak yang berkaitan. Boleh tanda lebih dari satu)

Tarikh : 7 FEBRUARI 2022 .........……………………

(Tandatangan Pegawai)

______________________________________________________________________________________________________

Dipenuhkan Oleh Ketua Jabatan,

Saya mengaku bahawa adalah amat mustahak bagi pegawai ini menggunakan kenderaan beliau dalam perjalanan tersebut di atas
dan permohonan itu adalah diluluskan dan layak menuntut:

Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar yang diluluskan dalam pekeliling yang berkaitan (bagi jarak
perjalanan kurang dari 240km sehala)

Tambang Gantian mengikut kadar tambang pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya (bagi jarak
perjalanan lebih 240km sehala dan terdapat perkhidmatan terus kapal terbang/ kereta api)

Tarikh : 7 FEBRUARI 2022 ...........………………………………...

(Tandatangan Pengetua/Guru Besar)

Unit Pentadbiran, Sektor Pengurusan
Unit Pentadbiran, Sektor Pengurusan