Seminárna práca Manažment

„TimeLine – Notion“

Timeline je kompaktný ERP systém ako aj výrobno plánovací systém pre malé a
stredné spoločnosti a startupy. Všetky relevantné vnútropodnikové procesy
môžte riadiť jednoducho a rýchlo.
ERP systém
ERP systém - Enterprise Resource Planning

Vlastnosti TimeLine:

Materiálový manažment
Mozete sledovat vaše nákupné objednávky, príjem tovarov a materiálu,
exoedíciu, inventúru, zákaznícke objednávky, úzke miesta, artikle riadené
šaržovo alebo so sériovým číslom.

Manažment objednávok a zákazníkov

Mozete riadit svoje príležitosti, potenciálnych zákazníkov, zákazníkov,
dodávateľov a snimi súvisiace aktivity, stretnutia, prezentácie, e-maily, ponuky,
objednávky a ďalšie, v jednom systéme

Plánovanie a kontrola výroby

Efektívne a prehľadne mozete riadit a plánovat svoje zdroje, zamestnancov,
nástroje a výrobné objednávky pomocou grafickej plánovacej tabule

Manažment dokumentov a revízií

Oragnizujte, verzionizujte, hravo nájdite dokumenty a súbory vo vami
vytvorenej vlastnej organizačnej štruktúre

Otvorené položky a finančné účtovníctvo

Mozete kontrolovat si otvorené položky, upomienky, dodávateľov a
odberateľov. Je moznost si vyexsportovat si dáta do formátov Lexware a DATEV

Reporty a štatistiky
Majte prehľad o obrate, zákazníckych objednávkach, skladových zásobách a
iných dátach vo voľne definovateľných reportoch a score kartách.
Servis TimeLine

Zavedenie v 1 dni nepotrebujete dlhú implementačnú fázu s ešte dlhšími

školeniami. Skúsený projektový manažér vám pomôže so zavedením v termine
1 dna

Osobný poradca ziskate osobneho projektoveho manazera, na ktorého sa

môžte kedykoľvek obrátiť.

Práca s mobilnou aplikáciou ci ste doma, na cestách alebo v kancelárii, s

TimeLine aplikáciou pre smartfóny, iPad a iPhone máte prístup ku všetkým
vašim ERP dátam kedykoľvek a kdekoľvek.

Funkcie

Materialovy manazment materiálové a tovarové hospodárstvo, vrámci ERP

systému TimeLine NEO, vám pomôže neustále sledovať všetky vaše sklady,
zásoby a vytvorené rezervácie. Presne viete kedy a čo potrebujete objednať.

Planovanie vyroby grafické plánovanie výroby, zákazníckych objednávok.

Alokácia strojov a zamestnancov v okamihu. Tieto nástroje vám umožnia
optimalizovať a maximalizovať vašu produkciu.

Kalkulacie mzdové náklady, výrobné náklady, vlastné náklady, celkové náklady

alebo príplatky. Skalkulujte si vaše výrobky do posledného detailu a na cent
presne skôr, ako pošlete ponuku.

Manazment dokumentov mzdové náklady, výrobné náklady, vlastné náklady,

celkové náklady alebo príplatky. Skalkulujte si vaše výrobky do posledného
detailu a na cent presne skôr, ako pošlete ponuku.

Financne uctovnictvo veľmi rýchlo si viete prezrieť meškajúce zákaznícke

platby, platby vašim dodávateľom s pomocou fakturačných zoznamov.
Automatické návrhy na upomienky aj zrealizované platby.
NOTION

Notion je modulárne riešenie, ktoré vám pomáha spravovať úlohy a projekty

zhromažďovaním všetkých potrebných odkazov, súborov a dokumentov na
jednom mieste. V Notion môžete pracovať, ako chcete: na smartfóne a počítači.
Služba má aplikácie pre iOS a Android, ako aj PC programy pre Windows
a MacOS. Všetoky obsah je uložený vo vlastnom cloude Notion a je
synchronizovaný medzi zariadeniami a po úprave sa objaví takmer okamžite.
Notion kombinuje obrovské množstvo nástrojov. Poznámky a zoznamy úloh,
dokumenty a tabuľky, nástenky kanban a databázy znalostí – všetko, s čím sa
musíme denne stretávať, je tu.

Aplikácia je bezplatná, ale niektoré funkcie sú obmedzené.

V Notion sú len dve možnosti priestorov: Osobný a verejný. Osobný je

dostupný  iba vám – používa sa na plánovanie domácich prác, zhromažďovanie
informácií o nadchádzajúcom výlete, pridávanie kníh a filmov do záložiek.
Verejný priestor je vhodný na riadenie tímov, pretože sa do neho môžu zapojiť
zamestnanci spoločnosti a zároveň pracovať s modulmi, ktoré im poskytnete

Čo môžete robiť s Notion?

Pracovať  s textami pomocou rôznych typov písma a nadpisov, odrážok,

farebných značiek, zvýrazňujúcich úvodzoviek, nálepiek

Navyše akékoľvek vytvorené materiály je možné zdieľať s inými ľuďmi a

spolupracovať na nich v reálnom čase. Zároveň je k dispozícii kontrola verzií,
komentáre a kontrola prístupu.

Pracovať  s údajmi pomocou tabuliek, vzorcov, kalendárov a zoznamov

Tabuľky môžu byť vytvorené úplne od začiatku, importované z iných aplikácií a

vložené do dokumentov a umiestnené na stránky.

Stanoviť si ciele a úlohy pre každodenné záležitosti aj pre podnikanie

Pracovať  s mediálnymi súbormi: fotografiami, videom a zvukom akéhokoľvek

formátu atď 
Naplánovať si svoje cesty zhromažďovaním recenzií, sprievodcov, fotografií a
videí na jednom mieste

Plánovať rozpočet: sledujte výdavky a príjmy, sledujte akciový trh a ziskovosť

osobného majetku

Integrovať s ďalšími službami: Dokumenty Google, GitHub, Figma, Miro,

Invision atď 

Výhody:

Pohodlné pre tímovú prácu: dokumenty a úlohy môžete upravovať hromadne

online a vytvárať diskusie. Zároveň môžu byť členovia tímu uvedení v
komentároch, aby dostali upozornenie,

Je vhodné pracovať z akéhokoľvek zariadenia, prepínať podľa potreby,

Jednoduché a prehľadné rozhranie,

Všestrannosť – nahrádza množstvo rôznych aplikácií a služieb.

Aký je výsledok?

Notion je skutočne mocný nástroj, po zvládnutí ktorého si môžete nastaviť

osobné a pracovné záležitosti. Služba šetrí čas a pomáha k vyššej produktivite
vďaka jedinému priestoru, v ktorom sa zhromažďujú poznámky, dokumenty,
prípady a projekty. V skutočnosti nemá vo funkciách rovnaké analógy.