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Capacitación, Desarrollo y Gestión Del Conocimiento: Mba. Alejandro Reategui Rodriguez
Capacitación, Desarrollo y Gestión Del Conocimiento: Mba. Alejandro Reategui Rodriguez
Capacitación,
Desarrollo y Gestión
del Conocimiento
MBA. ALEJANDRO REATEGUI RODRIGUEZ
165
GUÍA DE CONTENIDOS
ALINEAMIENTO LIDERAZGO
CULTURAL ORGANIZACIONAL
|
167 “INDIVIDUOs Y ORGANIZACIÓN”?
¿QUÉ NECESITO APRENDER
Y/O DESARROLLAR?
CONOCIMIENTO
HABILIDAD (EXPERTISE)
ACCIÓN (ACTITUD-
VOLUNTAD)
168
APRENDER Y/O DESARROLLAR
169
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN
DISEÑO DEL PLAN DE CAPACITACIÓN
170
GESTIÓN Y DESARROLLO
DEL TALENTO
FORMACIÓN
CAPACITACIÓN
+
ENTRENAMIENTO
171
GESTIÓN DEL
DESARROLLO HUMANO
FINALIDAD GENÉRICA DE LA FORMACIÓN
• Transmitir Conocimientos: Participante en actitud receptiva
y cuyo fin es adquirir nuevos conocimientos.
• Desarrollar Habilidades: Aprender a poner en practica el
conocimiento que tiene que hacer para ser mas eficaz o
eficiente en su uso.
• Generar Actitudes: Actividades formativas en las que se
pretende generar un cambio en el participante.
• Con finalidad Motivacional: No es propiamente formación,
son acciones formativas con un efecto secundario de
motivación.
172 (SARRAMONA:2000)
GESTIÓN DEL
DESARROLLO HUMANO
OBJETIVOS
1. La formación ha de estar enfocada al
rendimiento:
– Vincularla a los Objetivos Estratégicos de la
empresa.
– Centrarla en las necesidades de sus clientes
(beneficiarios de la formación).
– Debe de ser parte de una Sistema, es decir no
funciona de forma independiente / Sinergia
– Capaz de ser medible en el logro de los objetivos
propuestos y el Impacto.
173
GESTIÓN DEL
DESARROLLO HUMANO
OBJETIVOS
2. El Desarrollo de las personas es Objetivo esencial de
la Actividad formativa:
- Los conocimientos y habilidades que se desarrollan se
depositan en personas
- Los Comportamientos y Actitudes que se pretenden
modificar con las formación son de las personas.
- Por ello, la capacitación debe ayudar al individuo, por
ejemplo, a:
Conocer y Dominar el Puesto de Trabajo
Conocer y Participar en la Cultura de la Empresa
Utilizar adecuadamente los materiales, herramientas, técnicas
174 propios del trabajo concreto.
Interrelacionarse de manera constructiva en la Organización, etc..
GESTIÓN DEL
DESARROLLO HUMANO
OBJETIVOS
3. La formación ha de integrarse en la Cultura de la
empresa y darle soporte:
- Los Objetivos y Métodos deben de estar adecuados y
alineados.
177
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN
178
ESQUEMA GENERAL
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN PLAN
DNC TIPO DE CURSOS
• Troncales
• Gestión
• Técnicos
• Desarrollo Humano
Plan de
BRECHAS DE PRIORIDADES
Capacitación
TALENTO (PACA) • Baja
• Media
• Alta
MODALIDAD
BLINDAJE
• Externa
HIGH • Interna presencial
FILOSOFÍA DEL • Interna e-learning
POTENTIALS • Otras
NEGOCIO
179 PRESUPUESTO S/
POLITICA DE CAPACITACIÓN
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN
180
DEFINIR UNA POLÍTICA O
LINEAMIENTO DE CAPACITACIÓN
181
ESQUEMA GENERAL
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN PLAN
DNC
1 TIPO DE CURSOS
• Troncales
• Gestión
• Técnicos
• Desarrollo Humano
Plan de
BRECHAS DE PRIORIDADES
2 TALENTO
Capacitación
(PACA) • Baja
• Media
• Alta
MODALIDAD
BLINDAJE
3
• Externa
HIGH • Interna presencial
FILOSOFÍA DEL • Interna e-learning
POTENTIALS • Otras
NEGOCIO
182 PRESUPUESTO S/
POLITICA DE CAPACITACIÓN
1 DNC – DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
METODOLOGÍA A DESARROLLAR
EN LA ENTREVISTA ABSTRACTO
Priorice usted los 3
principales desafíos de
su Área, para el año
183
CONCRETO
1 DNC – DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
1. Recopilación de datos
2. Investigación
3. Análisis: De la Organización y de los Puestos
¿Qué está pasando? vs ¿Qué debería estar pasando?
Cumplimiento de Objetivos y Políticas
Índices de Desempeño
Cumplimiento de presupuestos (Costos/ventas/etc)
Calidad y Cantidad de Producción
KPI´s
Índices de Rotación de Personal
Clima Laboral
Accidentes de trabajo, etc
184
1 DNC – DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
185
1 DNC – DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
186
1 DNC – DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE
CAPACITACIÓN
INTERNO EXTERNO
Personal actual Oferta de puestos de trabajo
Tasas de rotación (por función) Demanda laboral
Niveles de implicación Competidores de talento
Jubilaciones anticipadas Asuntos legales y regulatorios
Demografía
Condiciones económicas
CIERRE DE BRECHAS
Contratar (talento externo)
Desarrollar (talento interno)
Trabajadores contingentes
189 Retención
LA GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
190
2 BRECHA DE TALENTO
Brechas identificadas en el ajuste puesto-persona
Casos críticos - posiciones de dirección y liderazgo.
Innovación Innovación
Desarrollo Desarrollo
personas personas
Liderazgo Liderazgo
Comunicación Comunicación
RRHH deberá proporcionar a cada área la relación de conocimientos por reforzar para los casos críticos identificados.
191
(INSUMOS: PRUEBA DE INGRESO / MONITOREO SEMESTRAL / EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO, ETC…)
2 BRECHA DE TALENTO
MEDICIÓN DE
COMPETENCIAS
IDENTIFICACIÓN DE
BRECHAS CON EL
PERFIL DEL PUESTO
IDENTIFICACIÓN DEL
POTENCIAL
ELABORACIÓN DEL
PLAN DE DESARROLLO
192
2 BRECHA DE TALENTO
MEDICIÓN DE
COMPETENCIAS
PROCESO DE SELECCIÓN
TEST Y PRUEBAS
ASSESSMENT CENTERS
MONITOREO DE ADAPTACIÓN
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO (DxC)
OBSERVACION DIRECTA
ETC…..
193
194
COMPORTAMIENTOS
(ACCIONES
OBSERVABLES)
195
196
2 BRECHA DE TALENTO
MONITOREO DE
ADAPTACIÓN
REALIZADO AL 3ER Y 6TO MES
DE INGRESO DEL COLABORADOR
(CONTRASTE CON EVAL. INICIO)
LO REALIZA EL SUPERVISOR
O JEFE INMEDIATO
197
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO: ¿QUÉ ES?
Y SU IMPORTANCIA
COMPONENTES DEL PROCESO
OBJETIVOS COMPETENCIAS EQUILIBRIO
Evaluar el qué Evaluar el cómo
¿Qué resultados? + ¿Qué comportamientos?
= Realización como un todo
Evaluación de Desempeño Evaluación de Competencias Gestión del desempeño
PARA RECONOCER,
HERRAMIENTA APOYAR Y
ADMINISTRATIVA DE BRINDAR Y MANTENER DESARROLLAR EL
GESTIÓN RETROALIMENTACIÓN POTENCIAL DE CADA
DE MANERA FORMAL Y COLABORADOR
CONTINUA A LOS
COLABORADORES
IMPACTA EN
La Planificación El Desarrollo de
La
del Talento Planes de
Compensación(*)
Humano Sucesión
El aprendizaje y
El Desarrollo de Los Planes de
gestión del
Líderes Carrera
199 conocimiento
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Establecer metas realistas y medibles es la Objetivos SMART
piedra angular de una buena gestión del Específicos
desempeño Medibles
No puedes gestionar, medir o mejorar el Alcanzable
desempeño si los empleados no tienen metas Realista
Temporal
claras
El 50% de la fuerza laboral estadounidense no Objetivos NO SMART
sabe qué se espera de ellos (Gallup) Desmotivadores
Los objetivos no tienen por qué coincidir con el Poco claros
período de tiempo que la tierra tarda en dar la Mal alineados
Desconcertantes
vuelta al sol
EVALUACIÓN
DE
DESEMPEÑO
RESULTADOS
OBTENIDOS
COMUNICACIÓN
REGISTRO DE LA
ENTREVISTA DE
201 EVALUACIÓN
SISTEMAS DE EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO
La evaluación de 360° es la
forma más novedosa de
desarrollar la valoración del
desempeño, ya que dirige a las
personas hacia la satisfacción de
las necesidades y expectativas,
no sólo de su jefe sino de todos
aquellos que reciben sus
servicios internos o externos.
DESEMPEÑO
COMPORTAMIENTOS
Innovación Innovación
Desarrollo Desarrollo
personas personas
Liderazgo Liderazgo
Comunicación Comunicación
206
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO (D X C)
PROCESO DE
RETROALIMENTACIÓN
COMUNICACIÓN DIRECTA
DEL LIDER AL
COLABORADOR
ELABORACIÓN CONJUNTA
DE LOS COMPROMISOS Y
PLAN DE MEJORA
SEGUIMIENTO Y CONTROL
207
APRENDIENDO A DAR FEEDBACK
https://www.youtube.com/watch?v=2UYs1SvYRvE
208
FEEDBACK AL CIERRE DE LA
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
209
EL FEEDBACK DEBE SER CONTÍNUO
210
3 BLINDAJE HIGH POTENTIALS
211
3 BLINDAJE HIGH POTENTIALS
Un High Potential:
Podría asumir un puesto importante para el negocio en el
corto-mediano plazo.
Alta capacidad de aprendizaje
Aspiración definida.
Compromiso con la organización
HIGH
POTENCIALS
212
MAPEO DE HIGH POTENCIALS
213
MAPEO DE HIGH POTENCIALS
CRITERIOS DE DEFICION DE UNA PERSONA CLAVE
214
FUENTE: MERCER
CRITERIOS DE IDENTIFICACIÓN
DE UN PUESTO CLAVE
Problemas
que se
generarían
cuando esta
vacante
(ESCASEZ)
Responsabilid Poder de
ad sobre decisión
resultados estratégica u
(IMPACTO EN operativa
EL LOGRO DE (TOMA DE
OBJETIVOS) DECISIONES)
215
CRITERIOS DE IDENTIFICACIÓN
DE UN PUESTO CLAVE
216
FUENTE: MERCER
CRITERIOS DE IDENTIFICACIÓN
DE UN PUESTO CLAVE
217
FUENTE: MERCER
PLANES DE SUCESÍÓN
218
FUENTE: MERCER
PLAN DE CAPACITACIÓN Y
PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL “PDI”
NECESIDADES
HIGH
DEL PUESTO PLAN DE
POTENCIALS
DE TRABAJO CAPACITACIÓN
(JEFE)
NECESIDADES
EXPECTATIVAS DE LA
DEL INDIVIDUO ORGANIZACIÓN
(TRABAJADOR) (ALTA DIREC. - LINEA DE
CULTURA) CARRERA Y
PLAN DE
SÚCESIÓN
219
PLAN DE CAPACITACIÓN Y
PLAN DE DESARROLLO INDIVIDUAL “PDI”
CONCLUSION
ORIENTADO AL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS
ELABORACIÓN POR ÁREAS EN FUNCIÓN DE LOS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
FORMACIÓN DE HABILIDADES DIRECTIVAS
BUSQUEDA DEL CRECIMIENTO INTEGRAL (MEJOR
PERSONA Y PROFESIONAL)
ORIENTADOS A BUSCAR LA COMPLEMENTARIDAD DEL
TALENTO (SINERGIA)
ORIENTADO AL CRECIMIENTO INTERNO
LINEA DE CARRERA O PLAN DE SUCESIÓN
220
ESQUEMA GENERAL
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN PLAN
DNC TIPO DE CURSOS
• Troncales
• Gestión
• Técnicos
• Desarrollo Humano
Plan de
BRECHAS DE PRIORIDADES
Capacitación
TALENTO (PACA) • Baja
• Media
• Alta
MODALIDAD
BLINDAJE
• Externa
HIGH • Interna presencial
FILOSOFÍA DEL • Interna e-learning
POTENTIALS • Otras
NEGOCIO
221 PRESUPUESTO S/
POLITICA DE CAPACITACIÓN
PRESUPUESTO DE CAPACITACIÓN
222
1. DEFINICIÓN DEL FORMATO
GER/AREA 2
GER/AREA 1
224
¿Preguntas?
225
CASO GRUPAL
226
x
Capacitación,
Desarrollo y Gestión
del Conocimiento
MBA. ALEJANDRO REATEGUI RODRIGUEZ
227
IMPLEMENTANDO EL PACA
MÉTODOS Y MEDIOS PARA CAPACITAR
228
ESQUEMA GENERAL
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN PLAN
DNC TIPO DE CURSOS
• Troncales
• Gestión
• Técnicos
• Desarrollo Humano
Plan de
BRECHAS DE PRIORIDADES
Capacitación
TALENTO • Baja
(PACA) • Media
• Alta
MODALIDAD
BLINDAJE
• Externa
HIGH • Interna presencial
FILOSOFÍA DEL • Interna e-learning
POTENTIALS
NEGOCIO • Otras
229 PRESUPUESTO S/
POLITICA DE CAPACITACIÓN
GESTIÓN DE LA FORMACIÓN
¿PARA
QUÉ? ¿CUÁNDO?
PRIORIDADES
¿QUÉ? • Baja
¿CÓMO?
• Media
¿POR QUÉ? • Alta
230
PRESUPUESTO S/
PROCESO DE CAPACITACION
231
PROCESO DE CAPACITACION
FACTORES
1. Objetivos Didácticos
2. Contenidos
3. Actividades
4. Metodologías
5. Temporalización
6. Recursos y Materiales
7. Evaluación
232
ACUERDOS DE
PERMANENCIA
233
LA IMPORTANCIA
DE EVALUAR
LA ACTIVIDAD
SIEMPRE RECABAR
INFORMACIÓN SOBRE:
Instructor
Actividad (Forma)
Contenido (Fondo)
Infraestructura
Logística
Otros Relevantes
Sugerencias
234
INDICADORES (KPI´s) DE SEGUIMIENTO Y
CONTROL
CUMPLIMIENTO/EFECTIVIDAD/COBERTURA/CALIDAD
INDICADOR DE AVANCE: PROGRAMADO vs EJECUTADO
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO PRESUPUESTAL
INDICADOR DE SATISFACCIÓN
HORAS-HOMBRE DE FORMACIÓN (AREA/UNIDAD NEG.)
HORAS DE CAPACITACIÓN POR NUM. TRABAJADORES
NUMERO DE PERSONAS CAPACITADAS
NUMERO DE INASISTENCIAS
INVERSION EN FORMACION POR PERSONA
235
“SI ME LO DICES, LO OLVIDO; SI
ME LO ENSEÑAS, RECUERDO, SI
ME INVOLUCRAS, APRENDO”.
BENJAMIN FRANKLIN
236
237
APRENDIZAJE - MODELO 70;20;10
70
EXPERIENCIA 20
EXPOSICION
10
EDUCA
10% procesos formales de
formación. Presencial, e-
learning, lectura, etc.
238
McCall, Lombardo, Eichinger
ACTIVIDAD APLICABLE A GRADO EFICACIA
CONFERENCIAS CONOCIMIENTOS ALTO
CURSOS FORMALES COMPETENCIAS BAJO
ROLE PLAYING CONOCIMIENTOS MEDIO
COMPETENCIAS ALTO
SEMINARIOS CONOCIMIENTOS ALTO
LECTURAS GUIADAS COMPETENCIAS MEDIO
METODO CASO CONOCIMIENTOS MEDIO
JUEGOS GERENCIALES COMPETENCIAS ALTO
APRENDIZAJE CONOCIMIENTOS ALTO
EXPERENCIAL COMPETENCIAS ALTO
(MC/JG/RL) - ENSEÑAR
240 https://www.youtube.com/watch?v?OdA77Ra?4rc
¿CÓMO APRENDEMOS EN LA ERA
DIGITAL?
Auto-gestionado
On the go
Constante
Experiencial
Teórico
Virtual
Realidad aumentada
241
https://www.youtube.com/watch?v=Z-NsDwwSsoM
+ TIPS…¿QUÉ TENER EN CUENTA?
APRENDIZAJE – BRAIN FRIENDLY
• Ambiente de aprendizaje
• Uso de objetos
• Movimiento físico (promueve actividad cognitiva)
• Manualidades
• Uso del entorno
• Motivación que promueva la Curiosidad
COLABORACIÓN ORGANIZACIONAL
• Conectar a las personas con las personas
• Reducir estrés aumentar creatividad
• Diversidad genera innovación
ENTREGAR CONOCIMIENTO vs GENERAR APRENDIZAJE
TEMAS ABURRIDOS vs CAPACITACIONES ABURRIDAS
COMPARTIR Y COLABORAR EN BENEFICIO DE TODOS
242
ESQUEMA GENERAL
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN PLAN
DNC TIPO DE CURSOS
• Troncales
• Gestión
• Técnicos
• Desarrollo Humano
Plan de
BRECHAS DE PRIORIDADES
Capacitación
TALENTO (PACA) • Baja
• Media
• Alta
MODALIDAD
BLINDAJE
• Externa
HIGH • Interna presencial
FILOSOFÍA DEL • Interna e-learning
POTENTIALS • Otras
NEGOCIO
243 PRESUPUESTO S/
POLITICA DE CAPACITACIÓN
LIDERAZGO
EVALUACION DICCIONARIO
DESEMPEÑO LA ORG. DE COMPETENCIAS
IMPULSAR IDENTIFICAR
EL EL
CRECIMIENTO POTENCIAL
EL EQUIPO
PLAN DE
PLAN DE DESARROLLO LINEA DE
CAPACITACIÓN CARRERA
244
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / FILOSOFIA ORG. (CULTURA)
¿Preguntas?
245