‫اﻟﺪﻟﻴﻞ اﻹﺟﺮاﺋﻲ‬

‫ﻟﻤﺪارس اﻟﺘﻌﻠﻴﻢ اﻟﻌﺎم‬

‫    ‪١٤٤١/١٤٤٠‬‬

 ‫ح شركة تطوير للخدمات التعليمية ‪1437 ،‬هـ‬
‫فهرسة مكتب�ة امللك فهد الوطني�ة أثن�اء النشر‬
‫شركة تطوير للخدمات التعليمية‬
‫الدليل اإلجرايئ ملدارس التعليم العام‪ / .‬شركة تطوير للخدمات التعليمية‪-.‬‬
‫الرياض ‪1437 ،‬هـ‬
‫‪ 178‬ص ؛ ‪ 29.7 x 21‬سم‬
‫ردمك‪978-603-90813-6-4 :‬‬
‫أ‪.‬العنوان‬ ‫‪ -2‬املدارس ‬ ‫‪ -1‬التعليم‪ -‬السعودية ‬
‫‪1437 /7534‬‬ ‫ ‬
‫ديوي ‪379,531‬‬
‫رقم اإليداع‪1437/7535 :‬‬
‫ردمك‪978-603-90813-6-4 :‬‬ ‫ ‬
 ‫اﻟﻔﻬﺮس‬

‫اإلجراءات التصحيحية‪75..............................................................................................‬‬ ‫فهرس النماذج والسجالت ‪6......................................................................................‬‬

‫ضبط الوثائق‪76.................................................................................................................‬‬ ‫المقدمة‪9............................................................................................................................‬‬

‫النماذج والسجالت‪80......................................................................................................‬‬ ‫حدود الدليل‪10...................................................................................................................:‬‬

‫المراجع‪174..........................................................................................................................‬‬ ‫المصطلحات‪10..................................................................................................................:‬‬

‫أ‪-‬ترميز اإلجراءات‪11...........................................................................................................:‬‬

‫ب‪ -‬ترميز النماذج‪11...........................................................................................................:‬‬

‫مفاتيح الترميز‪11.................................................................................................................:‬‬

‫العمليات واإلجراءات‪13..................................................................................................:‬‬

‫القبول والتسجيل‪14........................................................................................................‬‬

‫إعداد الجداول المدرسية‪22........................................................................................‬‬

‫الكتب الدراسية*‪24.........................................................................................................‬‬

‫تسيير الميزانية التشغيلية‪25....................................................................................‬‬

‫تشغيل المقصف المدرسي ذاتيًا‪27......................................................................‬‬

‫تنظيم االتصاالت اإلدارية ‪29.......................................................................................‬‬

‫متابعة العمل الرسمي لمنسوبي المدرسة‪31.................................................‬‬

‫متابعة تأخر وغياب الطالب*‪34.................................................................................‬‬

‫الصيانة والنظافة‪37.......................................................................................................‬‬

‫النقل المدرسي‪39...........................................................................................................‬‬

‫األمن والسالمة المدرسية‪40.......................................................................................‬‬

‫اإلرشاد الطالبي‪42...........................................................................................................‬‬

‫النشاط الطالبي ‪47.........................................................................................................‬‬

‫رعاية الطالب الموهوبين ‪50........................................................................................‬‬

‫رعاية ذوي االحتياجات الخاصة ‪52...........................................................................‬‬

‫العهد والمستودع‪54...................................................................................................‬‬

‫مركز مصادر التعلم ‪56................................................................................................‬‬

‫المختبرات والمعامل ‪58...............................................................................................‬‬

‫تصميم التدريس‪61.........................................................................................................‬‬

‫دعم وتطوير أداء الهيئة التعليمية ‪63................................................................‬‬

‫مكافآت وإعانات الطالب‪64.......................................................................................‬‬

‫قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة‪65....................................................‬‬

‫التقويم واالختبارات ‪66..................................................................................................‬‬

‫تقويم األداء الوظيفي‪71..............................................................................................‬‬

‫التدقيق الداخلي لنظام الجودة‪73.......................................................................‬‬

‫‪5‬‬
 ‫فهرس النماذج والسجالت‬

‫الصفحة‬ ‫رمز النموذج‬ ‫اسم النموذج ‪ /‬السجل‬

‫‪80‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01 - 01 -‬‬ ‫ طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمعاهد العلمية إلى التعليم العام‬
‫‪82‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬استمارة البيانات الشخصية للطالب‬
‫‪83‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03 - 01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف بأسماء الطالب في المجموعة‬
‫‪84‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04 -01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تسجيل طالب‬
‫‪85‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)05 - 01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬السجل األكاديمي‬
‫‪89‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)06 - 01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬حذف وإضافة مقررات دراسية‬
‫‪90‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)01-01-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل توزيع حصص االنتظار‬
‫‪91‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪/02-01-‬أ)‬ ‫اسم النموذج‪ :‬جدول المناوبة اليومي‬
‫‪92‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪/02-01-‬ب)‬ ‫اسم النموذج‪ :‬جدول اإلشراف اليومي‬
‫‪93‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)03-01-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقرير المناوبة اليومي‬
‫‪94‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)01 - 02 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬تسليم المقررات الدراسية للطالب‬
‫‪95‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-01-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل مشتريات المدرسة‬
‫‪96‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬أمر مطالبة‬
‫‪97‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-02-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل الوارد العام‬
‫‪98‬‬ ‫رمز النموذج ‪ (:‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-02-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬بيان اطالع الموظفين على التعاميم‬
‫‪99‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-02-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل الصادر العام‬
‫‪100‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-02-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل توديع المعامالت‬
‫‪101‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-02- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل العمل الرسمي‬
‫‪102‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬مسائلة على تأخر ‪ /‬انصراف‬
‫‪103‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-02- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬قرار حسم مجموع ساعات تأخر وخروج مبكر‬
‫‪104‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬مساءلة غياب‬
‫‪105‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)05-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬قرار حسم غياب‬
‫‪106‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)06-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استئذان الموظفين‬
‫‪107‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف بأسماء الطالب المتأخرين صباحًا‬
‫‪108‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-03- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تحويل طالب متكرر الغياب والتأخر لوكيل شؤون الطالب‬
‫‪109‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03-03- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف حضور وغياب طالب المدرسة‬
‫‪110‬‬ ‫رمز النموذج‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04-03- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل استئذان الطالب أثناء العمل الرسمي‬
‫‪111‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬طلب صيانة‬
‫‪112‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬استمارة موافقة ولي أمر الطالب لالشتراك في النقل الدراسي‬
‫‪113‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف بالحاالت المرضية للطالب‬
‫‪114‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-04- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬استمارة إبالغ عن حالة طالب‬
‫‪115‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03-04- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬تحويل طالب لوكيل شؤون الطالب‬
‫‪116‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04-04- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬البرامج اإلرشادية المقدمة للطالب‬
‫‪117‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)05-04- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬التقرير الفصلي لإلرشاد الطالبي‬
‫‪119‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-05- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل حضور الطالب لمجاالت النشاط‬
‫‪120‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-05- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬موافقة ولي أمر الطالب لمشاركة ابنه في النشاط مدرسي ‬
‫‪121‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-06-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف بموجودات المستودع العام للمدرسة‬
‫‪122‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-06-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استالم عهدة‬
‫‪123‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-06-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬محضر فقد أو إتالف مواد‬
‫‪124‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-07-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استعارة كتب للطالب‬
‫‪125‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)02 - 07 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استعارة كتب للموظفين‬
‫‪126‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)03 - 07 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل زيارات الفصول‬

‫‪ / 6‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫فهرس النماذج والسجالت‬

‫الصفحة‬ ‫رمز النموذج‬ ‫اسم النموذج ‪ /‬السجل‬

‫‪127‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04- 07 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل التردد اليومي‬
‫‪128‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 01-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل جرد المختبر والمواد الكيميائية‬
‫‪130‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر‬
‫‪131‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر‬
‫‪132‬‬ ‫ رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف في المختبر‬
‫‪133‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 03-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬الخطة الفصلية للتجارب العملية‬
‫‪134‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 04-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل تنفيذ التجارب العملية‬
‫‪135‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 05-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬جرد المعامل‬
‫‪136‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)0 1-04-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬الخطة الفصلية لتوزيع المادة الدراسية‬
‫‪137‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬خطة الزيارات الصفية لقائد المدرسة‬
‫‪138‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-03-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬استمارة دعم وتطوير الهيئة التعليمية‬
‫‪142‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف بأسماء الطالب المستحقين لإلعانة والمكافأة‬
‫‪143‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة‬
‫‪145‬‬ ‫رمز النموذج‪(:‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)0 1-0 3-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬مهام لجان االختبارات الفرعية‬
‫‪146‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)02-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬محضر فتح مظرف أسئلة‬
‫‪147‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)03-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬محضر مخالفة األنظمة والتعليمات‬
‫‪148‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)04-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف الغياب اليومي للطالب في االختبارات‬
‫‪149‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)05-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف تسليم أوراق اإلجابة‬
‫‪150‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)06-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬بيان تسليم واستالم أوراق إجابات االختبار‬
‫‪151‬‬ ‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)07-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تعديل الدرجة‬
‫‪152‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-05-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية‬
‫‪155‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-05-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية ( مرشد ‪ -‬مرشدة طالبية )‬
‫‪157‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-05-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التنفيذية(إدارية)‬
‫‪160‬‬ ‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-05-.‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬بيان إطالع الموظفين على تقويم األداء الوظيفي‬
‫‪161‬‬ ‫ رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬خطة التدقيق الداخلي النصف سنوية ‬
‫‪162‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 02-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬إشعار موعد التدقيق الداخلي‬
‫‪163‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج التدقيق الداخلي‬
‫‪164‬‬ ‫رمز النموذج ‪ ( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 04-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬عدم المطابقة‬
‫‪165‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)05-06- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقرير التدقيق الداخلي‬
‫‪167‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 01 - 07-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬طلب إجراء تصحيحي‬
‫‪168‬‬ ‫ رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-07- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل طلبات إجراءات تصحيحية‬
‫‪169‬‬ ‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-08- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬تسليم نسخ موثقة‬
‫‪170‬‬ ‫ رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-08- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬طلب ( إصدار ‪ /‬إلغاء ‪ /‬تعديل ) وثيقة‬

‫‪7‬‬
 ‫المقدمة‬

‫ً‬
‫تمثل المدرسة في استراتيجية تطوير التعليم منطلقا للتطوير المؤسسي‪ ،‬وذلك من خالل تمكينها من تشخيص واقعها ووضع‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫الخطط لتطوير أدائها‪ ،‬وتتطلب عمليات تطبيق خطط التطوير وتنفيذ عمليات التحسين استقرارا وتنظيما للعمليات واإلجراءات‬
‫داخل المدرسة‪ ،‬لتحقيق األهداف المرجوة منها‪ ،‬والمدرسة كغيرها من المؤسسات ينبغي أن يكون لها هيكل تنظيمي واضح‬
‫ومحدد؛ ألثره الكبير في تحقيق الغايات واألهداف التي أنشئت المدرسة من أجلها‪ ،‬كما أن التنظيم ُيسهم في توزيع المسؤوليات‬
‫وتفعيل المهام المنوطة بمنسوبي المدرسة‪ ،‬ورفع مستوى قدراتهم في تحقيق رؤية المدرسة ورسالتها‪ ،‬كما ُيساعد على االستفادة‬
‫ً‬
‫القصوى من الموارد المتاحة فيها‪ ،‬واستمرارا لنهج وزارة التعليم في االرتقاء بمستويات األداء وتطوير وتبسيط إجراءات العمل‬
‫وتشكيل بن�اء مؤسسي يلبي حاجات المدرسة‪ ،‬ويمكنها من ممارسة دور فاعل في التصميم والتنفيذ لمنظومة البرامج التربوية‬
‫والتعليمية‪ ،‬تم تطوير الدليل في إصداره الرابع في ضوء نت�ائج ورش عمل شارك بها نخبة من ذوي العالقة من منسوبي جهاز‬
‫الوزارة وإدارات التعليم ومكاتب التعليم والمدارس‪.‬‬

‫وهذا اإلصدار المطور للدليل يوضح العالقات التنظيمية بين العناصر البشرية في المدرسة ويحدد االرتب�اطات التنظيمية‬
‫والعالقات بينها من خالل رسوم توضيحية للخرائط التنظيمية‪ ،‬والمسؤوليات في المدرسة‪ ،‬بما ُيساعد على إيضاح األهداف‬
‫ومهام العناصر التنظيمية المختلفة في المدرسة‪ّ ،‬‬
‫ويعرف منسوبي المدرسة باألعمال المنوطة بهم‪ ،‬ويعمل على إزالة التداخل‬
‫ّ‬
‫في المهام الوظيفية بين عناصر المدرسة المختلفة‪ ،‬ويضع األسس والقواعد المحددة للمسؤوليات ويمكن من تفعيل المتابعة‬
‫ومراقبة األداء‪.‬‬

‫آملين أن يسهم هذا الدليل في رفع مستوى األداء المدرسي وتجويده‪.‬‬

‫وهللا الموفق‬

‫‪9‬‬
 ‫أهداف الدليل‪:‬‬

‫يقوم الدليل على تحقيق عدد من األهداف وهي على النحو التالي ‪:‬‬
‫‪ -‬توثيق إجراءات عمل واضحة و سهلة االستخدام للموظفين‪.‬‬
‫‪ -‬توحيد إجراءات العمل في المدارس‪.‬‬
‫‪ -‬وضوح مسار العملية وإجراءاتها وتحديد المختص‪.‬‬
‫‪ -‬يساعد على تسلسل اإلجراءات وانسيابها بالشكل الذي يحقق الكفاءة والفاعلية‪.‬‬
‫‪ -‬الحد من االجتهادات الشخصية وتفاوت اإلجراءات من موظف إلى آخر‪.‬‬
‫‪ -‬سهولة المتابعة واإلشراف نظرا لوضوح اإلجراءات والتعليمات‪.‬‬

‫حدود الدليل‪:‬‬
‫يشتمل الدليل اإلجرائي على مجموعة من العمليات واإلجراءات والبالغ عددها (‪ )27‬عملية تقوم بها المدرسة من خالل‬
‫الجهات واللجان وفرق العمل فيها‪.‬‬

‫املصطلحات‪:‬‬
‫الدليل اإلجرائي‪ :‬وصف للعمليات واإلجراءات التي تقوم بها الجهات واللجان العاملة في المدرسة‪.‬‬
‫العملية‪ :‬مجموعة من األنشطة المترابطة التي يؤدي تنفيذها إلى تحويل مدخالت محددة لمخرجات مطلوبة باالعتماد‬
‫على تسلسل واضح ومحدد‪.‬‬
‫بطاقة العملية ‪ :‬تشتمل على الهدف من العملية واإلجراء ومجاالت التطبيق والوثائق ذات العالقة باإلضافة إلى‬
‫التعريفات للمصطلحات‪ ،‬والخطوات اإلجرائي�ة في تنفيذ كل عملية والنماذج المستخدمة في البطاقة‪.‬‬

‫‪ / 10‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫مفاتيح الترميز‪:‬‬

‫أ‪-‬ترمزي اإلجراءات‪:‬‬

‫يكون للرموز التالية داللتها في ترميز اإلجراءات‪:‬‬

‫‪ -‬ق‪.‬م‪.‬ع ‪( :‬ق)قائد‪( .‬م)مدرسة‪( .‬ع)عملية‪.‬‬
‫‪ -‬و‪.‬ت‪.‬ع ‪( :‬و)وكيل‪( .‬ت)تعليمية‪( .‬ع)عملية‪.‬‬
‫‪ -‬و‪.‬ط‪.‬ع ‪( :‬و)وكيل‪( .‬ط)طالب‪( .‬ع)عملية‪.‬‬
‫‪ -‬و‪.‬م‪.‬ع ‪( :‬و)وكيل‪( .‬م)مدرسة‪( .‬ع)عملية‪.‬‬

‫ب‪ -‬ترمزي النماذج‪:‬‬

‫يكون للرموز التالية داللتها في ترميز النماذج‪:‬‬

‫‪ -‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪( :‬ق)قائد‪( .‬م)مدرسة‪( .‬ع)عملية‪( .‬ن)نموذج‪.‬‬
‫‪ -‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪( :‬و)وكيل‪( .‬ت)تعليمية‪( .‬ع)عملية‪( .‬ن)نموذج‪.‬‬
‫‪ -‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪( :‬و)وكيل‪( .‬ط)طالب‪( .‬ع)عملية‪( .‬ن)نموذج‪.‬‬
‫‪ -‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪( :‬و)وكيل‪( .‬م)مدرسة‪( .‬ع)عملية‪( .‬ن)نموذج‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫‪ / 12‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫العمليات واإلجراءات‪:‬‬

‫يحدد الدليل العمليات واإلجراءات الرئيسة والفرعية التي تم إعدادها من خالل تحديد الخطوات التي يتم من خاللها‬
‫تنفيذ هذه العمليات واإلجراءات ووضعها وفق تسلسل منطقي لكل عملية وإجراء على حدة كما توضحها بطاقات‬
‫العمليات التي تحتوي على اإلجراءات‪ ،‬التي يقوم بها الموظفين في المدرسة مفصلة وواضحة ومحددة للمسؤولية‬
‫المتعلقة بإتمام هذا اإلجراء‪ ،‬كما تم تحديد النماذج المستخدمة بشكل موثق ومرمز ومصنف حسب العام الدراسي ‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)01- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬القبول والتسجيل‬ ‫الرقم ‪1 :‬‬

‫تحديد اإلجراءات المتبعة في قبول وتسجيل الطالب في المدرسة‪ ,‬وانتقالهم من مرحلة إلى‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫أخرى من وإلى المدرسة‪ ،‬والتحويل إلى مراكز محو األمية أو إلى المدارس الليلية أو االنتساب‪.‬‬
‫الطالب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬أدلة نظام المقررات (دليل التعليم الثانوي"نظام المقررات"‪ ،‬دليل القبول والتسجيل‪،‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫الدليل اإلجرائي لقائد المدرسة‪،‬الئحة المعادالت)‪.‬‬ ‫العالقة‬
‫‪ 1/4‬مدارس التعليم العام ‪ :‬المدارس االبت�دائي�ة والمتوسطة والثانوية (الحكومية واألهلية)‪.‬‬
‫‪ 2/4‬المدارس الـلـيـلـية ‪ :‬يقصد بها مدارس التعليم العام (المتوسطة والثانوية) التي تفتح‬
‫ً‬
‫أبوابها للدارسيـن ليال (الحكومية واألهلية)‪.‬‬
‫‪ 3/4‬مراكز محو األمية ‪ :‬المدارس االبت�دائي�ة الليلية ‪.‬‬
‫‪ 4/4‬االنتساب ‪ :‬هو النظام الذي ال يطالب فيه الطالب بالحضور للدراسة‪ ،‬ولكن يطالب‬
‫بأداء االختب�ار نهاية كل فصل دراسي في مدارس التعليم العام‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 5/4‬ولي أمر الطالب ‪ :‬والده أو من يقوم مقامه شرعا‪.‬‬
‫‪ 6/4‬الساعات الدراسية‪ :‬عدد الحصص والساعات المخصصة لدراسة مقرر دراسي‪ ،‬في‬
‫ً‬
‫فصل دراسي واحد‪ ،‬علما بأن الساعة تعادل في الجدول المدرسي (‪ )45‬دقيقة ( زمن الحصة‬

‫‪-4‬التعريفـات‬
‫الدراسية)‪.‬‬
‫‪ 7/4‬المقرر الدراسي‪ :‬مادة ضمن الخطة الدراسية لها اسم ورقم ووصف لمفرداتها‪ ،‬تدرس‬
‫ً‬
‫بواقع خمس ساعات اسبوعيا لمدة فصل دراسي كامل‪ ،‬وقد يكون للمقرر متطلب سباق‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 8/4‬المعدل التراكمي‪ :‬هو متوسط جميع الدرجات نجاحا للمواد الدراسية التي درسها‬
‫الطالب في فصل دراسي واحد‪.‬‬
‫‪ 9/4‬السجل األكاديمي ‪ :‬سجل تفصيلي لمسار الطالب في المرحلة الثانوية يتضمن بي�انات‬
‫المقررات التي درسها ونت�ائجها‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 10/4‬المرشد األكاديمي‪ :‬معلم تختاره المدرسة إلرشاد الطالب أكاديميا ومساعدته في اختي�ار‬
‫المسار والمقرر وفق الخطة الدراسية لنظام المقررات‪.‬‬

‫‪-5‬العملية‬
‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫قبول وتسجيل الطالب‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫يب�دأ قبول الطالب في الصف األول االبت�دائي لكل عام مع بداية الفصل الثاني‬
‫‪1/1/5‬‬
‫من العام السابق‪.‬‬
‫يب�دأ قبول الطالب في المرحلتين المتوسطة والثانوية بعد ظهور نت�ائج‬
‫‪2/1/5‬‬
‫اختب�ارات الفصل الثاني‪( ،‬الدور األول) مباشرة‪.‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫تسهيل قبول الطالب‪ ،‬حسب ميزاني�ة المدرسة‪ ,‬واستكمال اإلجراءات‬
‫النظامية وإذا زاد عدد الطالب المتقدمين يتم إشعار قائد المدرسة للتواصل‬ ‫‪3/1/5‬‬
‫مع إدارة التعليم ‪.‬‬
‫ً‬
‫القيام بالتأكد من السن النظامي وفقا لما يلي ‪:‬‬ ‫‪4/1/5‬‬

‫‪ / 14‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫المرحلة االبت�دائي�ة‪ :‬من أكمل ست سنوات في اليوم األول للدراسة ويتم‬
‫ً‬ ‫‪ 1/4/1/5‬التجاوز ّ‬
‫عمن تقل أعمارهم عن هذا السن بتسعين يوما فقط‪.‬‬
‫تسجيل الطالب والطالبات الذين تقل أعمارهم عن ست سنوات بمائة‬
‫ً‬ ‫‪2/4/1/5‬‬
‫وثمانين يوما في الصف األول ابت�دائي بعد التحقق من توفر ما يلي ‪:‬‬
‫‪ 1/2/4/1/5‬شهادة من رياض األطفال تثبت انتظام الطالب لمدة فصلين دراسيين‪.‬‬
‫امتالكهم للمهارات النمائي�ة األساسية التي تمكنهم من االنتظام في المدرسة‬
‫‪2/2/4/1/5‬‬
‫واكتساب المعارف والمهارات‪.‬‬
‫‪ 3/4/1/5‬التسجيل في الموعد المحدد لهم على الرابط اإللكتروني‪.‬‬
‫المرحلة المتوسطة ‪ :‬من اجتاز المرحلة االبت�دائي�ة بنجاح شريطة أال يزيد عمره‬
‫‪4/4/1/5‬‬
‫عن ‪ 16‬عاما‪.‬‬
‫المرحلة الثانوية ‪ :‬من اجتاز المرحلة المتوسطة بنجاح على أال يزيد عمره عن ‪19‬‬
‫ً‬ ‫‪5/4/1/5‬‬
‫عاما‪.‬‬
‫المرحلة الثانوية ‪ :‬من اجتاز المرحلة المتوسطة بنجاح أو ما يعادلها على أن أال‬
‫ً‬ ‫‪6/4/1/5‬‬
‫يزيد عمره عن ‪ 19‬عاما‪.‬‬
‫القيام بالتأكد من الحي السكني للطالب من خالل الوثائق االصلية ( صك‬
‫‪5/1/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫الملكية‪ ,‬عقد االيجار ‪.)...‬‬
‫في حال عدم انطباق السن النظامي والحي السكني يتم توجيه الطالب إلى‬
‫‪6/1/5‬‬
‫مكتب التعليم وفي حال عدم القبول يتم التوجيه إلى إدارة التعليم ‪.‬‬
‫المراجعة و التأكد من نظامية الشهادات الدراسية المقدمة و في حال كانت‬
‫الشهادات من خارج المملكة أو من النظام الدولي داخل المملكة يتم التأكد‬
‫يوما من بداية العام الدراسي ‪ ،‬و في حال عدم‬ ‫من معادلتها وذلك خالل ‪ً 45‬‬
‫‪7/1/5‬‬
‫المعادلة يتم توجيه ولي األمر إلدارة التعليم إلجراء الالزم للمرحلة المتوسطة و‬
‫الثانوية أما المرحلة االبت�دائي�ة فتكون لجنة بالمدرسة لتحديد الصف الدراسي‬
‫للطالب‪.‬‬
‫التأكد من وجود المعادلة لطالب المرحلة الثانوية للراغبين بالتحويل من‬
‫نظام المقررات إلى نظام التعليم العام أو الفصلي أو التحويل من نظام التعليم‬
‫‪8/1/5‬‬
‫العام أو الفصلي إلى نظام المقررات المعتمدة من الجهة المختصة في الفصل‬
‫الدراسي األول ‪ ،‬والحاالت االستثن�ائي�ة تعتمد بقرار من مدير التعليم ‪.‬‬
‫التأكد من استكمال جميع اإلجراءات والوثائق المطلوبة السابقة‪ ،‬وصورة من‬
‫السجل المدني المقيد فيه الطالب‪ ،‬وصورة شخصية حديث�ة‪ ،‬وشهادة تطعيم‬ ‫‪9/1/5‬‬
‫معتمدة ‪.‬‬
‫‪ 10/1/5‬إعداد خطاب للطالب موجه إلى المدرسة المنقول منها‪.‬‬
‫‪ 11/1/5‬مراجعة خطاب قبول الطالب في المدرسة واعتماده‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫ً‬
‫القيام باستالم ملف الطالب ورقيا والتأكد من تعبئ�ة البي�انات المتعلقة‬
‫ً‬ ‫‪12/1/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫بالطالب وفقا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-01-‬‬

‫‪15‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫استيراد البيـانـات المتعـلـقـة بالطالب المـقبولين من خالل النظام الحاسوبي‬
‫المعتمد‪ ،‬وإدخـال بيـانـات الطالب المستجدين في المرحلة االبت�دائي�ة‬ ‫‪13/1/5‬‬
‫والطالب القادمين من خارج المملكة‪.‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫ً‬
‫التأكد من وجود بي�انات الطالب في كشوفات المدرسة وفقا للنظام الحاسوبي‬
‫‪14/1/5‬‬
‫المعتمد‪.‬‬
‫النقل إلى مدرسة أخرى‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫التأكد من وجود خطاب قبول من المدرسة المراد التحويل لها ‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫ً‬
‫نقل ملف الطالب إلكتروني�ا على النظام الحاسوبي للمدرسة التي تم النقل‬
‫‪2/2/5‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫إلىها‪.‬‬
‫التأكد من استكمال جميع محتويات ملف الطالب الورقي وتسليمه لولي أمر‬
‫‪3/2/5‬‬
‫الطالب وتوقيعه على االستالم ‪.‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫عند تحويل الطالب من المدارس السعودية في خارج المملكة‪ :‬يتم اتب�اع‬
‫‪4/2/5‬‬
‫اإلجراءات السابقة باستثن�اء خطاب القبول‪.‬‬
‫التحويل من المدارس النهارية إلى الليلية‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫التأكد من وجود طلب خطي مقدم من ولي أمر الطالب لتحويل ابن�ه إلى‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫الدراسة الليلية أو استحقاق الطالب للتحويل حسب األنظمة والتعليمات‬ ‫‪1/3/5‬‬
‫المعتمدة‪.‬‬
‫ً‬
‫القيام بتعبئ�ة البي�انات الخاصة به وفقا للنموذج المعتمد ‪.‬‬ ‫‪2/3/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫يتم استكمال الجزء الخاص به من النموذج ‪ ،‬وإذا تمت الموافقة يقوم برفعها‬
‫‪3/3/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫إلى إدارة التعليم؛ الستكمال إجراءات التحويل‪.‬‬
‫ً‬
‫اتخاذ اإلجراءات السابقة في عملية نقل الطالب‪ ،‬ويتم إعداد الملف ورقيا‬
‫ً‬ ‫‪4/3/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫وإلكتروني�ا بعد موافقة إدارة التعليم ‪.‬‬
‫التحويل من المدارس النهارية و الليلية إلى االنتساب‪:‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫التأكد من وجود طلب خطي مقدم من ولي أمر الطالب لتحويل ابن�ه إلى‬
‫الدراسة عن طريق االنتساب أو استحقاق الطالب للتحويل حسب التعليمات‬ ‫‪1/4/5‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫المعتمدة‪.‬‬
‫القيام بتعبئ�ة النموذج المعتمد ‪.‬‬ ‫‪2/4/5‬‬
‫ً‬
‫القيام بتعبئ�ة البي�انات الخاصة به وفقا للنموذج المعتمد ‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫يتم استكمال الجزء الخاص به من النموذج في حال الموافقة‪ ،‬ورفعها إلى إدارة‬
‫‪4/4/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫التعليم‪ ،‬الستكمال إجراءات التحويل‪.‬‬
‫ً‬
‫اتخاذ اإلجراءات السابقة في عملية نقل الطالب ويتم إعداد الملف ورقيا‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫ً‬ ‫‪5/4/5‬‬
‫وإلكتروني�ا بعد موافقة إدارة التعليم ‪.‬‬
‫تسجيل الطالب للمقررات الدراسية (مدارس نظام المقررات) ‪:‬‬ ‫‪5/5‬‬

‫‪ / 16‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫فترة التسجيل ال تزيد عن (‪ )3‬أيام من األسبوع األول ومثلها للتسجيل في‬
‫الفصل الثاني‪ ،‬وتحدد المدرسة مدة التسجيل المبكر للفصل الصيفي نهاية‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫‪1/5/5‬‬
‫الفصل الثاني على أن تب�دأ الدراسة من أول يوم حسب التقويم المعتمد من‬
‫وزارة التعليم ‪ ،‬وال يسمح بخروج الطالب أو غيابهم أثن�اء فترة التسجيل‪.‬‬
‫تركز جداول الطالب في الفصلين الدراسيين األولين على البرنامج المشترك‪.‬‬ ‫‪2/5/5‬‬
‫يخصص للطالب المسجل بالمرحلة الثانوية معلم مكلف باإلرشاد األكاديمي‬
‫ً‬
‫‪ 3/5/5‬من بين مدرسي المدرسة (معلم مكلف باإلرشاد األكاديمي لكل ‪ ٢٠‬طالبا كحد‬
‫أعلى وفق إمكاني�ة المدرسة)‪.‬‬
‫تتيح المدرسة ثمان حصص دراسية كحد أعلى في اليوم يسجل الطالب فيها‬
‫ما ين�اسبه من مقررات‪ ،‬ويشغل ما تبقى باألنشطة الصفية وغير الصفية‬
‫‪4/5/5‬‬
‫والبرامج المتنوعة التي تقدمها المدرسة‪ ،‬وعدم الخروج من المدرسة في‬
‫حصص الفراغ‪.‬‬
‫الحمل الدراسي لطالب الفصلين الدارسين األولين يكون من (‪)35-30‬‬
‫‪5/5/5‬‬
‫ساعة‪ ،‬بمعنى أن الحمل الدراسي للطالب من (‪ 5‬مقررات) إلى (‪ 7‬مقررات) ‪.‬‬
‫الطالب المتفوق والذي وصل معدله التراكمي إلى أكثر من (‪ )90‬ممتاز يحق‬
‫له تسجيل (‪ )8‬مقررات بواقع (‪ )40‬ساعة في الفصل‪ ،‬في حين الطالب الذي‬
‫‪6/5/5‬‬
‫انخفض معدلة عن تقدير (جيد) يحق له التسجيل ما بين (‪ )6-5‬مقررات‬
‫للفصل الدراسي أي بواقع (‪ )30-25‬ساعة‪.‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫اطالع المعلمين المكلفين باإلرشاد األكاديمي على خطة التسجيل وآليات‬
‫‪ 7/5/5‬الحذف واإلضافة المعتمدة‪ ،‬وتزويدهم بنماذج الحذف واإلضافة ومواعيدها‪،‬‬
‫ووضع لوحات إرشادية في الممرات‪.‬‬
‫االجتماع بالطالب وشرح آلية عمليات التسجيل والحذف واإلضافة وتوزيع‬
‫‪8/5/5‬‬
‫النشرات التعريفية التي توضح آلية التسجيل والحذف واإلضافة‪.‬‬
‫التسجيل الحر من الجدول العام‪:‬‬ ‫‪9/5/5‬‬
‫إعداد جدول عام مقترح يشمل على جميع المقررات التي ستطرح للتسجيل‬
‫مع مواعيدها وأسماء المعلمين مع مراعاة المعطيات التالية‪:‬‬
‫‪ -1 1/9/5/5‬ميزاني�ة المدرسة من المعلمين والشعب‪.‬‬
‫‪ -2‬قوائم حصر رغبات الطالب من قبل المعلمين المكلفين باإلرشاد األكاديمي‪.‬‬
‫‪ -3‬إعداد الطالب وبي�انات التسجيل المبكر‪.‬‬
‫ً‬
‫توزيع الجدول المقترح على الطالب مع نموذج تسجيل المقررات الدراسية وفقا‬
‫‪2/9/5/5‬‬
‫للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪ ، )03-01-‬وذلك الختي�ار الطالب ما يحتاجه منه‪.‬‬
‫‪ 3/9/5/5‬تعبئ�ة نموذج تسجيل المقررات وعرضه على المرشد األكاديمي‪.‬‬ ‫الطالب‬
‫التأكد من الحمل الدراسي ومناسبت�ه لمستوى الطالب ونت�ائجه وفق خطته‬
‫‪4/9/5/5‬‬ ‫المرشد األكاديمي‬
‫الدراسية المقترحة ‪ ،‬ويعتمد نموذج تسجيل مقررات الطالب‪.‬‬
‫يحدد مقر التسجيل ويتواجد فيه جميع المعلمين؛ الستقبال الطالب وتقيي�دهم‬
‫ً‬ ‫‪5/9/5/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫في كشف تسجيل المقررات وفقا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)04-01-‬‬
‫‪ 6/9/5/5‬يعتمد تسجيل الطالب من خالل التوقيع على نموذج تسجيل المقررات‪.‬‬ ‫المعلم‬

‫‪17‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫‪ 7/9/5/5‬اعتماد جدول تسجيل الطالب وتسلميه نسخة منه‪.‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫بعد االنتهاء من عملية التسجيل القيام بتسليم كشوف التسجيل لوكيل شؤون‬
‫‪8/9/5/5‬‬ ‫المعلم‬
‫الطالب واالحتفاظ بنسخة منها‪.‬‬
‫‪ 9/9/5/5‬إدخال أسماء الطالب في الحاسب وطباعة الكشوف لتسليمها للمعلمين‪.‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫‪ 10/9/5/5‬استالم كشوفات أسماء الطالب ومطابقتها والبدء في تسجيل حضور الطالب‪.‬‬ ‫المعلم‬
‫اإليعاز لمسجل المعلومات في بداية األسبوع الثاني بإصدار كشوفات المتابعة‬
‫‪11/9/5/5‬‬
‫المبدئي�ة وتسليمها لوكالء المدرسة والمعلمين‪.‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫اإليعاز لمسجل المعلومات في بداية األسبوع الثالث بإصدار كشوفات‬
‫‪12/9/5/5‬‬
‫المتابعة النهائي�ة وتسليمها لوكالء المدرسة والمعلمين‪.‬‬
‫‪ 10/5/5‬التسجيل الحر من الجداول المعدة (الشرائح)‪:‬‬
‫إعداد جدول عام مقترح يشمل على جميع المقررات التي ستطرح للتسجيل‬
‫مع مواعيدها وأسماء المعلمين مع مراعاة المعطيات التالية‪:‬‬
‫‪-1‬إجمالي الطالب الذين أنهوا من (‪ )70-60‬ساعة‪.‬‬
‫‪-2‬رغبات الطالب في اختي�ار المسار التخصصي‪.‬‬
‫‪-3 1/10/5/5‬أعداد الطالب في المسارين التخصصين بواقع طالب في مسار العلوم‬
‫الشرعية مقابل ‪ 3‬في مسار العلوم الطبيعية‪.‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫‪-4‬أعداد الطالب الراغبين في المعادلة من وإلى النظام‪.‬‬
‫‪-5‬أعداد الطالب لكل مرحلة دراسية (األول ‪ ،‬الثاني ‪ ،‬الثالث )‪.‬‬
‫‪ -6‬حصر المقررات المتبقية للطالب (المتعثرين أو المحولين) ‪.‬‬
‫توزع الجدول المقترح على الطالب مع نموذج تسجيل المقررات الدراسية وفقا‬
‫‪2/10/5/5‬‬
‫للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪ .‬ن‪ )03-01-‬وذلك الختي�ار الطالب ما يحتاجه منه‪.‬‬
‫توجيه الطالب باختي�ار أحد الشرائح التي تن�اسبه للتسجيل ويسجلها في‬
‫‪3/10/5/5‬‬
‫نموذج التسجيل‪.‬‬
‫‪ 4/10/5/5‬تعبئ�ة نموذج تسجيل المقررات وعرضة على المرشد األكاديمي‪.‬‬ ‫الطالب‬
‫تحديد مقر التسجيل ويتواجد فيه جميع المعلمين الستقبال الطالب وتقيدهم‬
‫‪5/10/5/5‬‬
‫في كشف تسجيل وفقا للنموذج ( و‪.‬ط‪.‬ع‪ .‬ن‪.)04-01-‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫توجيه الطالب إلى اخذ توقيعات معلمي المقررات الدراسية على نموذج‬
‫‪6/10/5/5‬‬
‫التسجيل‪.‬‬
‫‪ 7/10/5/5‬تسجيل أسماء الطالب في الكشوفات‪:‬‬ ‫المعلم‬
‫اعتماد جدول تسجيل المقررات من وكيل شؤون الطالب وتسليم نسخة‬
‫‪8/10/5/5‬‬ ‫الطالب‬
‫المرشد األكاديمي ويحتفظ بنسخة له‪.‬‬
‫‪ 9/10/5/5‬تسليم وكيل شؤون الطالب اصل كشف التسجيل واالحتفاظ بنسخة منه‪.‬‬ ‫المعلم‬
‫استالم كشف التسجيل من وكيل شؤون الطالب للقيام بإدخاله في الحاسب‬
‫مسجل المعلومات ‪10/10/5/5‬‬
‫االلي وطباعة الكشوف وتسليمها للمعلمين‪.‬‬

‫‪ / 18‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫‪ 11/10/5/5‬استالم الكشوفات من مسجل المعلومات وحفظها في الملفات المخصصة لها‪.‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫‪ 12/10/5/5‬استالم كشوفات أسماء الطالب ومطابقتها‪ ،‬والبدء في تسجيل حضور الطالب‪.‬‬ ‫المعلم‬
‫االيعاز لمسجل المعلومات في بداية األسبوع الثاني بإصدار كشوفات المتابعة‬
‫‪13/10/5/5‬‬
‫المبدئي�ة وتسليمها لوكالء المدرسة والمعلمين‪.‬‬
‫االيعاز لمسجل المعلومات في بداية األسبوع الثالث بإصدار كشوفات‬
‫‪14/10/5/5‬‬
‫المتابعة النهائي�ة‪ ،‬وتسليمها لوكالء المدرسة والمعلمين‪.‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫التسجيل المبكر‪:‬‬ ‫‪11/5/5‬‬
‫تحديد وإعالن فترة التسجيل قبل نهاية الفصل الدراسي بثلاثة أسابيع‪.‬‬ ‫‪1/11/5/5‬‬
‫توزيع الطالب على أيام التسجيل حسب سنة االلتحاق بالمدرسة أو وفق‬
‫‪2/11/5/5‬‬
‫معدالتهم التراكمية‪.‬‬
‫االجتماع مع الطالب الختي�ار المقررات الدراسية آلتي تن�اسبهم وفق الحد المسموح‬
‫‪3/11/5/5‬‬
‫به من المقررات ووفق التخصص والتأكد من نجاحهم في المتطلبات السابقة‪.‬‬
‫المرشد األكاديمي‬
‫اعتماد نموذج تسجيل مقررات الطالب بعد تعبئت�ه من قبل الطالب من الجدول‬
‫‪4/11/5/5‬‬
‫المقترح وفقا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪ .‬ن‪ )03-01-‬بعد المشاورة معه والموافقة عليه‪.‬‬
‫يسلم نسخة من نموذج التسجيل األصل لوكيل شؤون الطالب ونسخة‬
‫‪5/11/5/5‬‬ ‫الطالب‬
‫للمرشد األكاديمي ويحتفظ بنسخة له‪.‬‬
‫يسلم نسخة من السجل األكاديمي للطالب وفقا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)05-01-‬‬
‫‪6/11/5/5‬‬ ‫المرشد األكاديمي‬
‫بعد انتهاء فترة الحذف‪.‬‬
‫يوجه المساعد اإلداري في القبول والتسجيل بحفظ نماذج التسجيل في‬
‫‪7/11/5/5‬‬
‫الملفات المخصصة لها حسب الترتيب الهجائي أو تسلسل األرقام‪.‬‬
‫التسجيل عبر اإلنترنت‪.‬‬ ‫‪12/5/5‬‬
‫اإلعالن للطالب عن آلية التسجيل عبر االنتر نت والخطوات قبل نهاية الفصل‬
‫‪1/12/5/5‬‬
‫الدراسي بوقت مبكر‪.‬‬
‫تسليم الطالب رسميا رقم سري خاص لبرنامج التسجيل عبر اإلنترنت‪.‬‬ ‫‪2/12/5/5‬‬
‫تنزيل الجدول الدراسي على موقع اإلنترنت بعد نهاية االختب�ارات الفصلية‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫وسيتم قبول وتسجيل الطالب في المقررات من عدمه حسب نت�ائج الطالب‬ ‫‪3/12/5/5‬‬
‫واجتي�ازه لمقررات السالسل ومسار التخصص‪.‬‬
‫تحديد أوقات ومواعيد التسجيل وتكون مرتب�ة حسب أولوية التسجيل‬
‫ً‬ ‫‪4/12/5/5‬‬
‫المقترحة‪ :‬الخريجون أوال ثم حسب األقدمية في سنة االلتحاق‪.‬‬
‫اإلتاحة للطالب ثالثة محاوالت فقط للحذف واإلضافة خالل األسبوع األول؛‬
‫‪5/12/5/5‬‬
‫لضمان استقرار الجدول‪.‬‬
‫طباعة بطاقات تسجيل الطالب‪.‬‬ ‫‪6/12/5/5‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫‪ 7/12/5/5‬توقيع بطاقات التسجيل من الطالب واعتمادها‪.‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫‪ 8/12/5/5‬حفظ بطاقة التسجيل في الملفات الخاصة بها بعد توقيعها واعتمادها‪.‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫حصر أعداد الطالب في الشعب الدراسية‪ ،‬إلغالق الشعب الدراسية التي يقل‬
‫‪9/12/5/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫نصابها عن (‪ )10‬طالب‪.‬‬

‫‪19‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫ً‬
‫‪ 10/12/5/5‬معالجة حاالت التعارض في جدول الطالب والحاالت االستثن�ائي�ة كالخريجين يدويا‪.‬‬
‫اإليعاز والتوجيه لمسجل المعلومات بطباعة الكشوف النهائي�ة بداية األسبوع‬
‫‪ 11/12/5/5‬الثاني موضحا فيها تاريخ قيد كل طالب في المقرر الدراسي وتسليمها‬
‫ً‬
‫للمعلمين رسميا‪.‬‬
‫حذف وإضافة المقررات الدراسية (مدارس نظام المقررات ) ‪:‬‬ ‫‪6/5‬‬
‫السماح بتنفيذ عملية إضافة المقررات والتي تستمر إلى نهاية األسبوع‬
‫الدراسي األول بعد موافقة المرشد األكاديمي باالستفادة من برنامج نور في‬
‫الحاالت التالية‪:‬‬
‫‪-1‬للطالب الراغبين في تسجيل الحد األعلى (‪ )7‬مقررات‪.‬‬
‫‪-2‬عند طرح المدرسة ثمان حصص يجوز للطالب الحاصل على معدل ال يقل‬
‫عن (‪ )95‬أن يسجل ثمان مقررات‪.‬‬
‫‪1/6/5‬‬
‫‪-3‬إضافة مقررات بغرض تب�ديل المقررات المسجلة حسب توجيه المرشد‬
‫األكاديمي‪.‬‬
‫‪-4‬إضافة مقررات حرة اختي�ارية بما ال يتجاوز (‪)4‬مقررات في كامل الخطة‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫الدراسية‪.‬‬
‫ّ‬ ‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬
‫‪-5‬ال يجوز حذف فصال دراسيا كامال باستثن�اء الفصل الصيفي إل بعذر يوافق‬
‫علية مجلس المدرسة‪.‬‬
‫السماح بتنفيذ عمليات الحذف للمقررات الدراسية والتي تستمر إلى نهاية‬
‫األسبوع الثاني للحاالت التالية‪:‬‬
‫‪-1‬حذف مقرر حسب توصية المرشد األكاديمي في حالة وضعة خطة خاصة‬
‫‪2/6/5‬‬
‫للطالب‪.‬‬
‫‪-2‬حذف مقرر إذا كان مستوى الطالب الدراسي ال يؤهله لتسجيل الحد األعلى‬
‫حسب توجيه المرشد األكاديمي‪.‬‬
‫ً‬
‫تجهيز نماذج الحذف واإلضافة (أبواك من ثالث نسخ مكربن�ه ) وفقا للنموذج‪:‬‬
‫‪3/6/5‬‬
‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪ )06-01-‬وكتابة التعليمات خلف النماذج وتجهيز ملف لحفظها‬
‫تزويد معلمو المقررات والمرشد األكاديمي بنماذج الحذف واإلضافة‪ ،‬وقوائم‬
‫أسماء الطالب في نهاية األسبوع األول لعمليات اإلضافة وفي نهاية األسبوع‬ ‫‪4/6/5‬‬
‫الثاني لعمليات الحذف‪.‬‬
‫استقبال الطالب الراغبين في إجراء عمليات الحذف واإلضافة وتزويدهم‬
‫بالنماذج ومناقشتهم وتوجيههم والتأكد من نظامية عدد الساعات وتوجيههم‬ ‫‪5/6/5‬‬ ‫المرشد األكاديمي‬
‫باعتماد ها من معلمو المقررات الدراسية‪.‬‬
‫تعبئ�ة نماذج الحذف واإلضافة واعتمادها من معلم المقررات‪ ،‬وتسليمها‬
‫‪6/6/5‬‬ ‫الطالب‬
‫للمرشد األكاديمي‪.‬‬

‫‪ / 20‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫التأكد من استيفاء جميع البي�انات في نماذج الحذف واإلضافة واعتمادها من‬
‫‪7/6/5‬‬ ‫المرشد األكاديمي‬
‫معلم المقرر ومراجعتها واعتمادها وتزويد وكيل شؤون الطالب بها‪.‬‬
‫استالم نماذج الحذف واإلضافة من وكيل شؤون الطالب وإدخالها في الحاسب‬
‫‪8/6/5‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫وتسليمها للمساعد اإلداري‪.‬‬
‫استالم نماذج الحذف واإلضافة وحفظها في الملفات الخاصة بها‪.‬‬ ‫‪9/6/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫تسليم وكيل شؤون الطالب قوائم أسماء الطالب بعد انتهاء فترة اإلضافة في‬
‫‪10/6/5‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫نهاية األسبوع األول وبعد انتهاء فترة الحذف في نهاية األسبوع الثاني‪.‬‬
‫تسليم معلمو المقررات والمعلمين المكلفين باإلرشاد األكاديمي قوائم أسماء‬
‫‪11/6/5‬‬
‫الطالب بداية األسبوع الثالث من الفصل الدراسي‪.‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫تسليم جداول الطالب للمرشدين األكاديميين‪.‬‬ ‫‪12/6/5‬‬
‫تزويد الطالب بجداولهم النهائي�ة بعد االنتهاء من عمليات الحذف واإلضافة‪.‬‬ ‫‪13/6/5‬‬ ‫المرشد األكاديمي‬
‫تأجيل الدارسة (مدارس نظام المقررات)‪:‬‬ ‫‪7/5‬‬
‫يجوز للطالب التأجيل لمرتين على أال تزيد مدة التأجيل عن (‪ )3‬فصول‬
‫‪1/7/5‬‬
‫دراسية طيلة المرحلة الثانوية‬
‫الطالب‬
‫يجوز للطالب التأجيل لمدة فصل دراسي أو أكثر من عام‪.‬‬ ‫‪2/7/5‬‬
‫ً‬
‫يتم تعبئ�ة طلب تأجيل الدراسة محددا فيه الفترة الزمني�ة وتقديمها لوكيل‬
‫‪3/7/5‬‬
‫شؤون الطالب‪.‬‬
‫التأكد من طلب التأجيل وعرضه على مجلس المدرسة‪.‬‬ ‫‪4/7/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫يقبل عذر طلب تأجيل الدراسة عن مدة ال تزيد عن فصل دراسي‪.‬‬ ‫‪5/7/5‬‬
‫يقبل عذر طلب تأجيل الدراسة عن مدة تزيد عن عام ويعتمده شؤون الطالب‬ ‫مجلس المدرسة‬
‫‪6/7/5‬‬
‫في إدارة التعليم ‪.‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫التسلسل‬

‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬

‫مستمر‬ ‫القبول والتسجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-01-‬‬ ‫طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن‬ ‫‪1/6‬‬
‫الكريم والمعاهد العلمية إلى التعليم العام‬
‫مستمر‬ ‫القبول والتسجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪02-01-‬‬ ‫البي�انات الشخصية للطالب‬ ‫‪2/6‬‬
‫مستمر‬ ‫القبول والتسجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪03-01-‬‬ ‫كشف بأسماء طالب المجموعة‬ ‫‪3/6‬‬
‫مستمر‬ ‫القبول والتسجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪04-01-‬‬ ‫نموذج تسجيل طالب‬ ‫‪4/6‬‬
‫مستمر‬ ‫القبول والتسجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪05-01-‬‬ ‫السجل األكاديمي للطالب‬ ‫‪5/6‬‬
‫ثالث سنوات‬ ‫القبول والتسجيل‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪06-01-‬‬ ‫نموذج حذف و إضافة مقررات دراسية‬ ‫‪6/6‬‬

‫‪21‬‬
 ‫الرمز ‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)01- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬إعداد الجداول المدرسية *‬ ‫‪2‬‬
‫الرقم ‪ :‬‬

‫توضيح اإلجراءات والخطوات المتبعة في إعداد الجداول المدرسية‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫يطبق هذا اإلجراء على إعداد الجداول المدرسية التي تسهم في تنظيم الحصص‬
‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫الدراسية‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪ 1/3‬الخطة الدراسية للمناهج ‪.‬‬
‫جدول الحصص األسبوعي ‪ :‬هو الذي ينظم ويوزع الحصص خالل اليوم الدراسي على‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫الهيئ�ة التعليمية‪.‬‬
‫‪-5‬العملية *‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫جدول الحصص األسبوعي‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫مراعاة العدل بين المعلمين عند إعداد الجداول وفي توزيع الحصص األولى‬
‫‪1/1/5‬‬
‫واألخيرة‪.‬‬
‫عدم تكرار حصص أي مادة في يوم أكثر من حصة أو حصتين متت�اليتين إال‬
‫‪2/1/5‬‬
‫إذا كانت حصص المادة أكثر من أيام األسبوع أو تقتضي طبيعة المادة ذلك‪.‬‬
‫عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الواحد بين أكثر من معلم كفروع اللغة‬
‫‪3/1/5‬‬
‫العربي�ة‪ ،‬وتوزيع المعلمين على الصفوف حسب تخصصاتهم‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫ً‬
‫توزيع الحصص على الجدول الدراسي مراعيا البنود السابقة مع مراعاة عدد‬
‫‪4/1/5‬‬
‫الحصص الدراسية لكل مادة ‪.‬‬
‫عرض الجدول الدراسي على المعلمين والتعرف على ملحوظاتهم ومعالجتها‬
‫‪5/1/5‬‬
‫‪.‬‬
‫رفع جدول الحصص المدرسي المقترح إلى قائد المدرسة العتماده‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬
‫اعتماد جدول الحصص المدرسي‪.‬‬ ‫‪7/1/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫وضع الجدول في مكان بارز في مكتب قائد المدرسة ووكالء المدرسة وغرف‬
‫‪8/1/5‬‬
‫المعلمين‪.‬‬
‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫توزيع جدول الحصص على المعلمين‪.‬‬ ‫‪9/1/5‬‬
‫تزويد وكيل شؤون الطالب بجدول الحصص الدراسية‪.‬‬ ‫‪10/1/5‬‬
‫جدول حصص االنتظار‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫إعداد سجل توزيع حصص االنتظار وفق نموذج (و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪ )01-01-‬أو عبر‬
‫‪1/2/5‬‬
‫البرنامج الحاسوبي للجداول والخاص بحصص االنتظار‪.‬‬
‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫إعداد ومراجعة جدول حصص االنتظار والتأكد من االعتب�ارات السابقة‪،‬‬
‫‪2/2/5‬‬
‫ورفعه لقائد المدرسة العتماده‪.‬‬
‫اعتماد جدول حصص االنتظار‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫تدوين حصص االنتظار في جدول الحصص الدراسية وجدول المعلم‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬
‫تحديد المعلمين الغائبين بشكل يومي ‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬
‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫تحديد الحصص التي تدرج في قائمة االنتظار للمعلمين الغائبين‪.‬‬ ‫‪6/2/5‬‬
‫تعبئ�ة وتدوين حصص المعلم الغائب في سجل حصص االنتظار‪.‬‬ ‫‪7/2/5‬‬

‫‪ / 22‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تحديد ما ينبغي عمله في حصة االنتظار من المعلم كاستخدام حقيب�ة‬
‫‪8/2/5‬‬
‫االنتظار أو حقيب�ة المعلم أومركز مصادر التعلم‪.‬‬ ‫المعلمون‬
‫توقيع المعلمين الذين قاموا بإشغال حصص االنتظار في السجل الخاص به‪.‬‬ ‫‪9/2/5‬‬
‫جدول اإلشراف اليومي‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫التعرف على رغبات المعلمين في اإلشراف اليومي وفي اختي�ار األيام المناسبة‬
‫‪1/3/5‬‬
‫واختي�ار الزميل ‪.‬‬
‫تحديد المعلمين الذين يتم تكليفهم باإلشراف اليومي ‪.‬‬ ‫‪2/3/5‬‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫ً‬
‫توزيع اإلشراف على المعلمين باأليام وفقا للنموذج (و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪/02-01-‬أ)‪.‬‬ ‫‪3/3/5‬‬
‫إبالغ المعلمين بجدول اإلشراف اليومي وتوزيعه عليهم ‪.‬‬ ‫‪4/3/5‬‬
‫التوقيع على جدول اإلشراف اليومي‪.‬‬ ‫‪5/3/5‬‬ ‫المعلمون‬
‫تدوين جدول اإلشراف اليومي في جدول الحصص األسبوعي‪.‬‬ ‫‪6/3/5‬‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫تدوين جدول اإلشراف اليومي في جداول المعلمين وااللتزام به‪.‬‬ ‫‪7/3/5‬‬ ‫المعلمون‬
‫وضع جدول اإلشراف اليومي في غرفة القائد والوكالء وغرف المعلمين ‪.‬‬ ‫‪8/3/5‬‬
‫اإلعالن بشكل يومي عن أسماء المعلمين المشرفين في اليوم التالي لإلشراف‬
‫‪9/3/5‬‬
‫اليومي في أماكن بارزة للمعلمين ومواقع اإلشراف لكل معلم ‪.‬‬
‫إعداد تقرير إسبوعي عن سير اإلشراف اليومي ورفعه لقائد المدرسة ‪.‬‬ ‫‪10/3/5‬‬
‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫جدول المناوبة اليومية ‪:‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫يجب مراعاة مايلي في إعداد جدول المناوبة اليومية ‪:‬‬ ‫‪1/4/5‬‬
‫التعرف على رغبات ومقترحات المعلمين في اختي�ار أيام المناوبة ‪.‬‬ ‫‪2/4/5‬‬
‫مراجعة األسماء والتأكد منها مع مراعاة اإلعتب�ارات السابقة ‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬
‫تحديد أيام المناوبة خالل العام الدراسي وتحديد المعلمين المناوبين ‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬ ‫المعلمون‬
‫التوقيع على سجل المناوبة وااللتزام به وفق نموذج ( و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪/02-01-‬ب)‪.‬‬ ‫‪5/4/5‬‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫متابعة المعلمين للمناوبة ‪.‬‬ ‫‪6/4/5‬‬ ‫المعلم المناوب‬
‫تسجيل جميع الملحوظات على الطالب قبل وبعد الدوام الرسمي وفق نموذج‬
‫‪7/4/5‬‬
‫( و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪.) 03-01-‬‬
‫مراجعة التقارير اليومية المقدمة من المعلم المناوب ‪.‬‬ ‫‪8/4/5‬‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬
‫تزويد وكيل شؤون الطالب بجميع الملحوظات على الطالب قبل وبعد‬
‫‪9/4/5‬‬
‫الدوام الرسمي‪.‬‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪01-01-‬‬ ‫جدول توزيع حصص االنتظار‬ ‫‪1/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪/02-01-‬أ‬ ‫جدول المناوبة اليومية‬ ‫‪2/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪/02 - 01 -‬ب‬ ‫جدول اإلشراف اليومي‬ ‫‪3/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪03-01-‬‬ ‫تقرير المناوبة اليومية‬ ‫‪4/6‬‬

‫* ت�ستثنى مدار�س نظام املقررات ‪.‬‬

‫‪23‬‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)02- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬الكتب الدراسية*‬ ‫‪3‬‬
‫الرقم ‪ :‬‬

‫تحديد اإلجراءات والخطوات المتبعة في تحديد احتي�اجات المدرسة من الكتب الدراسية‬

‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫وتسليمها للطالب في المدرسة‪.‬‬
‫تطبق هذه اإلجراءات على استالم وتسليم الكتب الدراسية للطالب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫ال يوجد ‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫العالقة‬
‫الكتب الدراسية‪ :‬هي التي تشتمل على المناهج المقررة من وزارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫‪-5‬العملية*‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تعبئ�ة االحتي�اج من المقررات الدراسية من خالل البرنامج الحاسوبي بعد إدخال‬
‫‪1/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫البي�انات‪.‬‬
‫إعداد وتجهيز مستودع للكتب في مكان مناسب بالمدرسة مزود بما يحتاجه لحفظها‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫التنسيق مع وكيل شؤون الطالب باستالم الكتب الدراسية والتأكد من اكتمالها‬
‫‪3/5‬‬
‫ومطابقتها للطبعة المعتمدة‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫التوقيع واعتماد استالم الكتب ‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫وضع المقررات الدراسية في مكان مناسب وفرزها حسب الصفوف ‪.‬‬ ‫‪5/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫تسليم المقررات الدراسية للطالب المنتظمين والمنتقلين من المدرسة والتوقيع‬
‫‪6/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫على االستالم في بداية كل فصل دراسي وفق نموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-02-‬‬
‫ً‬
‫حصر الطالب الذين لم يتم تسليمهم المقررات الدراسية وفقا للصف والمادة‬
‫‪7/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫الدراسية‪.‬‬
‫إعداد خطاب بنواقص مقررات الدراسة إلدارة المستودعات واعتماده من قائد‬
‫‪8/5‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫المدرسة‪.‬‬
‫‪ 9/5‬تسليم المقررات الدراسية للطالب بعد استيفائها من إدارة المستودعات‪.‬‬
‫‪ 10/5‬تسلم المقررات الدراسية الناقصة للطالب والتوقيع على االستالم‪.‬‬
‫استالم المقررات الدراسية من الطالب في نهاية الفصل الدراسي وفق النموذج‬
‫‪11/5‬‬
‫السابق‪.‬‬
‫إستالم المقررات الدراسية من وكيل شؤون الطالب وحفظها في المستودعات‬
‫‪ 12/5‬أو األماكن المخصصة والمناسبة لها إلتخاذ اإلجراءات الالزمة حسب التنظيمات‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫المعتمدة ‪.‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل مكان الحفظ‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫نموذج تسليم المقررات الدراسية‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-02-‬‬ ‫‪1/6‬‬
‫للطالب‬

‫‪ / 24‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪)01- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬تسيير الميزانية التشغيلية‬ ‫الرقم ‪ 4 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في إعداد الميزاني�ة التشغيلية للمدرسة وعملية شراء المستلزمات‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫المدرسية وصرفها حسب البنود المخصصة ‪.‬‬
‫يطبق هذا اإلجراء على عملية تسيير وإعداد الميزاني�ة التشغيلية وعملية الشراء والصرف‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬تعميم الصناديق المدرسية‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 2/3‬الدليل اإلجرائي للميزاني�ة التشغيلية للمدرسة‪.‬‬
‫‪ 1/4‬الميزاني�ة التشغيلية ‪ :‬هي مخصصات مالية لسنة مالية محددة يتم الصرف منها على‬
‫النفقات الجارية لتوفير البيئ�ة التعليمية المالئمة بصورة مستمرة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 2/4‬المشتريات ‪ :‬هي المستلزمات التي يتم تأمينها وشراؤها وفقا لبنود وأوعية الصرف المنظمة‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫لذلك‪.‬‬
‫‪ 3/4‬البن�د‪ :‬فرع من فروع أبواب الميزاني�ة العامة يتم الصرف منه على وجه محدد من أوجه الصرف ‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تزويد لجنة الموارد والشراكة األسرية والمجتمعية بإشعار الميزاني�ة التشغيلية‬
‫‪1/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫المعتمدة للمدرسة من قبل إدارة التعليم أومكتب التعليم وبنود صرفها ‪.‬‬
‫لجنة الموارد‬
‫التعميم على الجهات المعني�ة في المدرسة ببنود الميزاني�ة بتحديد المتطلبات‬
‫‪2/5‬‬ ‫والشراكة األسرية‬
‫والمستلزمات في بداية العام الدراسي‪.‬‬ ‫والمجتمعية‬
‫وكيل الشؤون‬
‫‪ 3/5‬تحديد احتي�اجات المدرسة من متطلبات ومستلزمات النظافة والصيانة الطارئة‪.‬‬
‫المدرسية‬
‫تحديد االحتي�اجات والمستلزمات التعليمية وتقديمها إلى لجنة الموارد والشراكة‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫‪4/5‬‬
‫األسرية والمجتمعية في بداية كل عام‪.‬‬ ‫التعليمية‬
‫تحديد متطلبات القبول والتسجيل والنشاط الطالبي وتقديمها للجنة الموارد‬
‫‪5/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫والشراكة األسرية والمجتمعية في بداية كل عام‪.‬‬
‫مراجعة الوثائق والمستن�دات والتأكد من مطابقتها للبنود‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬ ‫رئيس وأعضاء لجنة‬
‫ً‬
‫وضع خطة زمني�ة للصرف في بداية العام الدراسي وفقا ألوعية الصرف ( النشاط‬ ‫الموارد والشراكة‬
‫ً‬ ‫‪7/5‬‬ ‫األسرية والمجتمعية‬
‫الطالبي ‪ ،‬مستلزمات تعليمية ‪ ...‬إلخ)وفقا للتعليمات المعتمدة‪.‬‬
‫يقوم وكالء المدرسة بعملية الشراء وإحضار الوثائق والمستن�دات المطلوبة وتقديمها‬
‫‪8/5‬‬ ‫وكالء المدرسة‬
‫للجنة الموارد والشراكة األسرية والمجتمعية‪.‬‬
‫التأكد من المستن�دات والوثائق المقدمة والمبالغ المطلوبة‪.‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫رئيس وأعضاء لجنة‬
‫ً‬ ‫الموارد والشراكة األسرية‬
‫اعتماد صرف المبالغ المستحقة وفقا للوثائق والمستن�دات وبنود الميزاني�ة‪.‬‬ ‫‪10/5‬‬ ‫والمجتمعية‬
‫ً‬
‫تسجيل المشتريات بسجل المشتريات وفقا لنموذج ( ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ )01-01 -‬وتوقيع‬
‫‪11/5‬‬ ‫أمين لجنة الموارد‬
‫أعضاء اللجنة على السجل‪.‬‬
‫والشراكة األسرية‬
‫حفظ الوثائق والسجالت في الملفات الخاصة بذلك‪.‬‬ ‫‪12/5‬‬
‫في حال عدم توافر المستحقات المالية لدى المدرسة يتم القيام برفع المطالبة‬
‫ً‬
‫بالتعويض إلدارة التعليم أو مكتب التعليم حسب اإلجراءات النظامية ووفقا للنموذج‬ ‫‪13/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫( ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-01 -‬‬

‫‪25‬‬
 ‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫مستمر‬ ‫أمين لجنة الموارد والشراكة‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪01-01 -‬‬ ‫سجل مشتريات المدرسة‬ ‫‪1/6‬‬
‫مستمر‬ ‫األسرية والمجتمعية‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪02-01 -‬‬ ‫أمر مطالبة‬ ‫‪2/6‬‬

‫* ت�ستثنى مدار�س نظام املقررات ‪.‬‬

‫‪ / 26‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)01- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬تشغيل المقصف المدرسي ذاتيًا‬ ‫‪5‬‬
‫الرقم ‪ :‬‬

‫توضيح اإلجراءات والخطوات المتبعة في تشغيل المقصف داخل المدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫يطبق هذا اإلجراء على عملية تشغيل المقصف المدرسي‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫‪ 1/3‬تعميم الئحة الصناديق المدرسية‪.‬‬
‫العالقة‬
‫ً‬
‫‪ 1/4‬المؤسسة ‪ :‬الشركة أو المؤسسة المختصة في مجال األغذية وتكون مرخصة وفقا‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫لألنظمة والتعليمات‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫اختي�ار المؤسسة ‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫حصر المؤسسات التي سبق لها العمل في مجال المقاصف المدرسية أو األغذية‬
‫في العام السابق من خالل قسم خدمات الطالب في إدارة التعليم أو من مديري‬ ‫‪1/1/5‬‬
‫المدارس القريب�ة‪.‬‬
‫تحديد فترة استقبال العروض المقدمة من المؤسسات لتشغيل المقصف‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫تحديد فترة التوقف عن استقبال عروض الشركات والمؤسسات قبل نهاية العام‬ ‫المدرسية‬
‫‪3/1/5‬‬
‫الدراسي بأسبوعين‪.‬‬
‫االتصال بالشركات والمؤسسات في مجال األغذية لتقديم عروضها للمدرسة أو‬
‫‪4/1/5‬‬
‫عن طريق اإلعالن بالوسائل المختلفة‪.‬‬
‫استالم العروض المقدمة من الشركات والمؤسسات في مجال األغذية ‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫دراسة عروض المؤسسات وفقا للشروط المحددة في العرض وترتيبها وفقا‬
‫‪6/1/5‬‬ ‫لجنة الموارد‬
‫ألفضل العروض‪.‬‬
‫والشراكة األسرية‬
‫التأكد من وجود الشهادات الصحية وتكون سارية المفعول خالل مدة العقد‪.‬‬ ‫‪7/1/5‬‬
‫والمجتمعية‬
‫التأكد من متطلبات التشغيل‪.‬‬ ‫‪8/1/5‬‬
‫االتصال بالمؤسسة التي قدمت العرض األفضل لتوقيع العقد ‪.‬‬ ‫‪9/1/5‬‬
‫توقيع العقد مع المؤسسة المعني�ة في مجال األغذية ‪.‬‬ ‫‪10/1/5‬‬
‫قائد المدرسة‬
‫تسليم المؤسسة نسخة من العقد‪.‬‬ ‫‪11/1/5‬‬
‫رفع نسخة من العقد إلى إدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪12/1/5‬‬
‫‪ 13/1/5‬حفظ نسخة من العقد ‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫استالم إيرادات المقصف‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫المدرسية‬
‫استالم الشيك من المؤسسة المشغلة للمقصف‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫التوقيع على سند استالم الشيك من قبل المؤسسة مع االحتفاظ بصورة من سند‬ ‫قائد المدرسة‬
‫‪2/2/5‬‬
‫االستالم‪.‬‬
‫تسليم اإليراد ألمين لجنة الصندوق المدرسي‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬

‫‪27‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تسجيل قيمة المبلغ في سجل اإليرادات‪ ،‬ويتم توقيع جميع أعضاء لجنة الموارد‬
‫‪4/2/5‬‬ ‫أمين لجنة الموارد‬
‫والشراكة األسرية والمجتمعية على استالم المبلغ ‪.‬‬
‫والشراكة األسرية‬
‫إيداع إيرادات المقصف في الحساب البنكي الخاص بالمدرسة ‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬
‫والمجتمعية‬
‫متابعة أعمال المقصف‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫زيارة المقصف بشكل أسبوعي؛ للتأكد من توفر الشروط الصحية ‪.‬‬ ‫‪1/3/5‬‬
‫التأكد من إبراز الشهادة الصحية في المقصف وتكون سارية المفعول خالل مدة‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫‪2/3/5‬‬
‫العقد‪.‬‬ ‫المدرسية‬
‫التأكد من متطلبات تشغيل المقصف‪.‬‬ ‫‪3/3/5‬‬
‫إعداد تقارير عن الزيارة الدورية وتقديمها لقائد المدرسة‪.‬‬ ‫‪4/3/5‬‬
‫إذا وجدت مخالفة أو أخلت الشركة بالعقد يتم تنفيذ الشروط الجزائي�ة الواردة‬
‫‪5/3/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫فيه‪.‬‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫اليوجـــد‬

‫‪ / 28‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪)02- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬تنظيم االتصاالت اإلدارية‬ ‫‪6‬‬
‫الرقم ‪ :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في تنظيم االتصاالت اإلدارية‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫يطبق هذا اإلجراء على السكرتارية بالمدرسة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫ال يوجد ‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫العالقة‬
‫‪ 1/4‬الوارد‪ :‬جميع المراسالت التي ترد للمدرسة من خطابات ورسائل ورقية وبريد إلكتروني‬
‫وفاكسات‪.‬‬
‫‪ 2/4‬الصادر‪ :‬جميع المراسالت الصادرة عن المدرسة من خطابات ورسائل ورقية وبريد‬
‫إلكتروني وفاكسات‪.‬‬
‫‪ 3/4‬سجل توديع المعامالت‪ :‬السجل الذي يدون فيه رقم صادر الرسالة واسم وتوقيع‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫المستلم للرسالة‪.‬‬
‫‪ 4/4‬الجهة المعني�ة في المدرسة ‪ :‬جميع العاملين موزعين حسب األنشطة الرئيسة داخل‬
‫المدرسة من هيئ�ة تعليمية وإدارية‪.‬‬
‫‪ 5/4‬الجهة الخارجية ‪ :‬الدوائر أو المؤسسات خارج المدرسة ‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫البريد الوارد‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫استقبال جميع المراسالت التي ترد إلى المدرسة‪.‬‬ ‫‪1/1/5‬‬
‫تسجيل جميع المراسالت بسجل الوارد العام‪ ،‬نموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪ )01-02-‬أو عن‬ ‫سكرتير قائد‬
‫‪2/1/5‬‬
‫طريق البرنامج الحاسوبي ‪.‬‬ ‫المدرسة‬
‫وضع رقم الوارد العام في أعلى أول ورقة للرسالة‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬
‫عرض جميع ما يرد على القائدللتوجيه‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬
‫االطالع ومراجعة المراسالت الواردة إلى المدرسة وتوجيهها إلى الجهة المعني�ة‬
‫‪5/1/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫داخل المدرسة‪.‬‬
‫توصيل كل رسالة للجهة المعني�ة بالمدرسة حسب توجيه القائد‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫عامل الخدمات‬
‫التوقيع على استالم المراسالت الواردة الخاصة بهم‪ ،‬نموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-02-‬‬ ‫الجهة المعني�ة‬
‫‪7/1/5‬‬
‫داخل المدرسة‬
‫حفظ جميع المراسالت بالملفات المخصصة‪.‬‬ ‫‪8/1/5‬‬
‫متابعة التنفيذ للمراسالت التي تحتاج إلى ردود‪.‬‬ ‫‪9/1/5‬‬
‫البريد الصادر‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫استقبال جميع المراسالت الصادرة من القائدوتسجيلها‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫سكرتير قائد‬
‫تسجيل كل خطاب يصدر من المدرسة للجهات الخارجية بسجل الصادر‪ ،‬نموذج‬
‫‪2/2/5‬‬ ‫المدرسة‬
‫(ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪ )03-02-‬أو عن طريق البرنامج الحاسوبي ‪.‬‬
‫وضع رقم الصادر العام على الخطاب وكذلك تاريخ الخطاب وعدد المرفقات‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬
‫وضع الخطاب داخل مظروف للحفاظ على السرية‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬
‫وضع نسخة من كل خطاب مرسل في ملف الصادر‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬
‫تسجيل الخطاب األصل بسجل التوديع للتسليم‪.‬‬ ‫‪6/2/5‬‬

‫‪29‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫متابعة تسجيل اسم وتوقيع المستلم في سجل التوديع بعد االستالم‪.‬‬ ‫‪7/2/5‬‬ ‫سكرتير قائد‬
‫تسجيل أصول المراسالت بسجل توديع المعامالت نموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)04-02-‬‬ ‫‪8/2/5‬‬ ‫المدرسة‬
‫وضع المراسالت داخل السجل ويتم تسليمها به‪.‬‬ ‫‪9/2/5‬‬ ‫عامل الخدمات‬
‫‪ 10/2/5‬عند التسليم يدون اسم وتوقيع المستلم للرسالة‪.‬‬ ‫الجهة الخارجية‬
‫‪ُ 11/2/5‬يسلم سجل التوديع لسكرتير قائد المدرسة للرجوع إلىه عند الحاجة‪.‬‬ ‫عامل الخدمات‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫ثالث سنوات‬ ‫السكرتير‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪01-02-‬‬ ‫سجل الوارد العام‬ ‫‪1/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫السكرتير‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪02-02-‬‬ ‫سجل اطالع الموظفين على التعاميم‬ ‫‪2/6‬‬
‫ثالث سنوات‬ ‫السكرتير‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪03-02-‬‬ ‫سجل الصادر العام‬ ‫‪3/6‬‬
‫ثالث سنوات‬ ‫السكرتير‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪04-02-‬‬ ‫سجل توديع المعامالت‬ ‫‪4/6‬‬

‫‪ / 30‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
‫الرمز ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪ )02- .‬‬ ‫العملية‪ :‬متابعة العمل الرسمي لمنسوبي المدرسة ‬ ‫الرقم‪ 7 :‬‬

‫ضبط ومتابعة دوام الموظفين أثن�اء أوقات الدوام الرسمي في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع الموظفين في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬الئحة اإلجازات في الخدمة المدني�ة‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫‪ 2/3‬الدليل اإلجرائي لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية ‪.‬‬
‫العالقة‬
‫‪ 3/3‬تعاميم إجراءات الغياب والتأخر ‪.‬‬
‫‪ 1/4‬الموظفون‪ :‬هم جميع األشخاص المعينون في المدرسة من الهيئ�ة التعليمية واإلدارية‪.‬‬
‫‪ 2/4‬الدوام الرسمي‪ :‬يكون الدوام الرسمي في المدرسة خمسة أيام في األسبوع‪ ،‬ويحدد‬
‫ً‬
‫عدد ساعات العمل الرسمي في اليوم بسبع ساعات وفقا للمنطقة الجغرافية باستثن�اء العطل‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫األسبوعية والرسمية‪.‬‬
‫‪ 3/4‬العطلة األسبوعية‪ :‬يوما الجمعة ‪ ,‬والسبت من كل أسبوع‪.‬‬
‫‪ 4/4‬العطل الرسمية ‪ :‬أيام العطل التي يقررها مجلس الوزراء بموجب تعميم رسمي‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫االلتزام بالدوام الرسمي‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫تب�دأ ساعات دوام الموظفين في المدرسة قبل خمسة عشر دقيقة من بداية‬
‫الحصة األولى وتنتهي بعد انصراف جميع الطالب من المدرسة بحيث ال‬ ‫‪1/1/5‬‬
‫الموظفون‬
‫تزيد عن وقت الدوام الرسمي ‪.‬‬
‫التزام جميع الموظفين في المدرسة بحضور االصطفاف الصباحي‪ ،‬والذي‬
‫‪2/1/5‬‬
‫يب�دأ قبل ربع ساعة من الوقت المقرر للدوام الرسمي‪.‬‬
‫ً‬
‫فتح وإغالق أبواب المدرسة وفقا للتعاميم الواردة‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫حارس المدرسة‬
‫ً ً‬
‫تثبيت وقت حضور الموظف وتوقيعه للدوام صباحا وفقا للنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬
‫‪4/1/5‬‬
‫‪ )01-02-‬أو النظام اإللكتروني المستخدم‪.‬‬ ‫الموظفون‬
‫التزام الموظف بتوقيع االنصراف في نهاية الدوام وتسجيل الوقت الفعلي‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬
‫ً‬
‫إغالق سجل الحضور وفقا للوقت الزمني المحدد‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫تأخر الموظفين‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫ُيسجل الموظف المتأخر اسمه في الخانة الخاصة بالمتأخرين مع ضرورة‬
‫‪1/2/5‬‬ ‫الموظفون المتأخرون‬
‫تدوين وقت الحضور الفعلي‪.‬‬
‫متابعة انتظام وسير الحصص الدراسية والتزام المعلمين بها وتفعيل‬
‫‪2/2/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫حصص االنتظار‪.‬‬
‫ً‬
‫حصر مقدار تأخر الموظفين عن الدوام علما بأنها تشمل ( التأخر الصباحي‬
‫‪ /‬التأخر عن دخول الحصص ‪ /‬الخروج من الحصة قبل انتهاء الوقت ‪/‬‬
‫‪3/2/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫االمتن�اع من دخول حصص االنتظار ‪ /‬فترات المناوبة ‪ /‬الخروج من المدرسة‬
‫قبل نهاية الدوام الرسمي )‪.‬‬
‫رصد تأخر الموظفين عبر البرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫يوجه تنبي�ه شفوي للموظف إذا بلغ مجموع تأخره ساعتين فأكثر خالل العام‬
‫‪5/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫المالي‪.‬‬

‫‪31‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫إعداد تنبي�ه خطي للموظف الذي بلغ تأخره ‪ 3‬ساعات فأكثر خالل العام‬
‫ً‬
‫المالي وفقا للنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ ،)02-02-‬ويستمر في هذا اإلجراء في كل‬ ‫‪6/2/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫ساعة زادت ويتم رفعها لقائد المدرسة‪.‬‬
‫توقيع واعتماد التنبي�ه الخطي‪.‬‬ ‫‪7/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫تزويد أصحاب العالقة بالتنبي�ه الخطي‪.‬‬ ‫‪8/2/5‬‬
‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫حفظ صورة من التنبي�ه الخطي في ملف الموظف‪.‬‬ ‫‪9/2/5‬‬
‫إذا بلغ مجموع ساعات التأخر ما مقداره ‪ 7‬ساعات خالل العام المالي يتم‬
‫إعداد أمر حسم بمقدار يوم ويرفع لقائد المدرسة وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫‪10/2/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫‪.)03-02-‬‬
‫يتم اعتماد قرار الحسم ويتم رفعه إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪11/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫غياب الموظفين‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫ينبغي اتب�اع ما يلي من الموظف‪:‬‬ ‫‪1/3/5‬‬
‫االلتزام من الموظف بالدوام الرسمي‪.‬‬ ‫‪1/1/3/5‬‬
‫الموظفون‬
‫كاف‪.‬‬
‫إشعار قائد المدرسة قبل الغياب بوقت ٍ‬ ‫‪2/1/3/5‬‬
‫كاف‪.‬‬
‫تقديم طلب اإلجازة االضطرارية لقائد المدرسة قبل الغياب بوقت ٍ‬ ‫‪3/1/3/5‬‬
‫تقديم العذر عن الغياب خالل أسبوع من تاريخ الغياب‪.‬‬ ‫‪4/1/3/5‬‬
‫إعداد ورقة مساءلة للموظف في حال غيابه وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)04-02-‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية ‪2/3/5‬‬
‫توقيع واعتماد مساءلة الغياب‪.‬‬ ‫‪3/3/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫تسليم الموظف المعني ورقة المساءلة‪.‬‬ ‫‪4/3/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫الرد على المساءلة وإرفاق األعذار والوثائق والتقارير الالزمة ‪ -‬إذا توفرت ‪-‬‬
‫‪5/3/5‬‬ ‫الموظف الغائب‬
‫في مدة أقصاها أسبوع‪ ،‬ويتم تسليمها لوكيل الشؤون المدرسية‪.‬‬
‫االطالع على رد المساءلة والتعرف على األسباب والقيام بشرح رصيد‬
‫الموظف من اإلجازات االضطرارية واإلجازات المرضية ورفعها لقائد‬ ‫‪6/3/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫المدرسة‪.‬‬
‫االطالع على المساءلة والرد واألعذار واتخاذ القرار المناسب بذلك ‪.‬‬ ‫‪7/3/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫ً‬
‫إذا تم احتساب الغياب من اإلجازة المرضية ( وفقا للتقرير) يتم حفظ‬
‫‪8/3/5‬‬
‫المساءلة في الملف مع المرفقات واعتب�ارها إجازة بعذر ويصدر قرار في ذلك‪.‬‬
‫إذا تم احتساب الغياب إجازة اضطرارية يتم الحسم من رصيد الموظف من‬
‫‪9/3/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫اإلجازات االضطرارية ‪.‬‬
‫إذا لم تكن الوثائق واألعذار مقبولة يتم إعداد قرار الحسم من الراتب وفق‬
‫‪10/3/5‬‬
‫نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ )05-02-‬ويرفع لقائد المدرسة ‪.‬‬
‫توقيع قرار الحسم ورفعه إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪11/3/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫‪ 12/3/5‬حفظ صورة من قرار الحسم في ملف الموظف‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫رصد قرار الحسم ضمن البرنامج الحاسوبي المعتمد‪ ،‬واستخراج قائمة‬
‫‪13/3/5‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫بالغياب بشكل شهري وسنوي‪.‬‬

‫‪ / 32‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫استئ�ذان الموظفين‪:‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫يتوجب على الموظف االستئ�ذان من قائد المدرسة عند الخروج من المدرسة‬
‫‪1/4/5‬‬ ‫الموظف المستأذن‬
‫قبل نهاية الدوام باتب�اع اآلتي ‪:‬‬
‫‪ 1/1/4/5‬إشعار المسؤول المباشر بطلب االستئ�ذان ‪.‬‬
‫‪ 2/1/4/5‬االطالع على الطلب ورفع اإلشعار لقائد المدرسة ‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫‪ 3/1/4/5‬التوقيع على اإلشعار باالعتماد أو الرفض‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫عند الخروج من المدرسة بعد موافقة القائد يتم كتابة االسم ووقت الخروج‬
‫‪ 4/1/4/5‬وسبب�ه في سجل االستئ�ذان أو في النظام الحاسوبي المستخدم وفق نموذج‬ ‫الموظف المستأذن‬
‫رقم (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)06-02-‬‬
‫تثبيت وقت االستئ�ذان ووقت العودة في البرنامج الحاسوبي المعتمد من‬
‫‪2/4/5‬‬ ‫مسجل المعلومات‬
‫الوزارة‪.‬‬
‫تنبي�ه شفوي للموظف الذي بلغ خروجه من المدرسة بدون استئ�ذان ساعتين‬
‫‪3/4/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫فأكثر خالل العام المالي‪.‬‬
‫إعداد تنبي�ه خطي للموظف الذي بلغ خروجه من المدرسة بدون استئ�ذان‬
‫وكيل الشؤون المدرسية ‪ 3 4/4/5‬ساعات فأكثر خالل العام المالي‪ ،‬ويستمر هذا اإلجراء في كل ساعة زادت‬
‫ويتم رفعها لقائد المدرسة‪.‬‬
‫‪ 5/4/5‬توقيع واعتماد التنبي�ه الخطي‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫‪ 6/4/5‬تزويد أصحاب العالقة بالتنبي�ه الخطي‪.‬‬
‫‪ 7/4/5‬حفظ صورة من التنبي�ه الخطي في ملف الموظف‪.‬‬
‫إذا بلغ مجموع ساعات التأخر سبع ساعات خالل العام المالي‪ ،‬بسبب خروج‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫‪ 8/4/5‬الموظف من المدرسة دون استئ�ذان يتم إعداد أمر حسم بمقدار يوم ويرفع‬
‫لقائد المدرسة‪.‬‬
‫‪ 9/4/5‬يتم اعتماد قرار الحسم ويتم رفعه إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫مستمر‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-02-‬‬ ‫سجل العمل الرسمي‬ ‫‪1/6‬‬
‫مستمر‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-02-‬‬ ‫تنبي�ه على التأخر‬ ‫‪2/6‬‬
‫قرار حسم مجموع ساعات‬
‫مستمر‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-02-‬‬ ‫‪3/6‬‬
‫التأخر والخروج المبكر‬
‫خمس‬
‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04-02-‬‬ ‫مساءلة الغياب‬ ‫‪4/6‬‬
‫سنوات‬
‫مستمر‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪05-02-‬‬ ‫قرار حسم الغياب‬ ‫‪5/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪06-02-‬‬ ‫سجل االستئ�ذان‬ ‫‪6/6‬‬

‫‪33‬‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪ .‬ع‪)03- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬متابعة تأخر وغياب الطالب*‬ ‫الرقم ‪ 8 :‬‬

‫تحديد اإلجراءات المتبعة في رصد تأخر وغياب الطالب عن المدرسة‪ ,‬وتوضيح اإلجراءات‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫الالزم اتخاذها من قبل الموظفين في المدرسة‪.‬‬
‫طالب المدرسة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫‪ 1/3‬قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لمراحل التعليم العام‪.‬‬
‫العالقة‬
‫ً‬
‫‪ 1/4‬تأخر الطالب ‪:‬حضور الطالب متأخرا عن الوقت المحدد أو تأخره عن حضور الحصة‪.‬‬
‫‪ 2/4‬غياب الطالب ‪ :‬عدم حضور الطالب للمدرسة أو غيابة عن حضور الحصة‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫ً‬
‫‪ 3/4‬ولي أمر الطالب ‪ :‬والده أو وليه شرعا‪.‬‬
‫‪-5‬العملية*‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تأخر الطالب‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫حصر الطالب المتأخرين عن االصطفاف الصباحي في سجل التأخر وفق نموذج‬
‫‪1/1/5‬‬
‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-03-‬‬ ‫وكيل شؤون‬
‫االتصال بولي أمر الطالب وإشعاره بت�أخر الطالب عن المدرسة‪ ،‬والتأكد من سبب‬ ‫الطالب‬
‫‪2/1/5‬‬
‫التأخر بعذر ‪ /‬بدون عذر‪.‬‬
‫‪+‬‬
‫إدخال الطالب المتأخرين إلى فصولهم ‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬
‫إحالة الطالب الذي يتكرر تأخره بدون عذر في الفصل الدراسي أكثر من خمس مرات‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫ً‬ ‫‪4/1/5‬‬
‫إلى المرشد الطالبي وفقا لنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)02-03-‬‬
‫رصد حاالت تأخر الطالب في النظام الحاسوبي المعتمد في الوزارة ‪.‬‬ ‫مسجل‬
‫‪5/1/5‬‬
‫المعلومات‬
‫تأخر الطالب بعد نهاية الدوام‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫حصر الطالب المتأخرين بعد نهاية الدوام اليومي بـ ‪ 15‬دقيقة في سجل التأخير‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫االتصال بولي أمر الطالب أو إشعاره برسالة جوال بت�أخره عن استالم ابن�ه‪ ,‬والتأكد‬
‫‪2/2/5‬‬
‫من سبب تأخره بعذر‪ /‬بدون عذر‪.‬‬
‫ً‬
‫إذا بلغ تأخر الطالب ‪ 30‬دقيقة من الممكن أن يقوم المناوب باختي�ار أيا من اإلجراءات‬ ‫المسؤول‬
‫مع ضرورة تبليغ ولي األمر وتأمين سالمة الطالب وفق التالي‪:‬‬
‫المناوب‬
‫‪١‬البقاء بانتظار حضور ولي األمر‪.‬‬
‫‪.١‬‬ ‫‪3/2/5‬‬
‫‪٢ .٢‬إيصال الطالب عن طريق حافلة المدرسة‪.‬‬
‫‪٣ .٣‬إيصال الطالب إلى منزله من قبل المناوب والتأكد من استالم ولي األمر له‪.‬‬
‫في حال بقاء المناوب في المدرسة أكثر من ‪ 30‬دقيقة يعوض بالتالي‪:‬‬
‫يحتفظ له بنفس المدة الزمني�ة التي تأخر فيها لرعاية الطالب في أي يوم يختاره‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫صباحا أو الخروج مبكرا بنفس المدة الزمني�ة بما ال يؤثر عن النصاب التدريسي ‪.‬‬

‫‪ / 34‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫استدعاء ولي أمر الطالب الذي يتكرر تأخره بعد نهاية الدوام بدون عذر بـ (‪ )30‬دقيقة‬
‫‪ 5/2/5‬في الفصل الدراسي الواحد وكتابة تعهد بعدم التأخير‪ ،‬وإحالة الطالب إلى المرشد‬ ‫وكيل شؤون‬
‫الطالبي لدراسة حالته‪.‬‬ ‫الطالب‬
‫‪ 6/2/5‬إشعار ولي األمر في حال تكرار تأخره (‪ )3‬مرات فأكثر بنقل الطالب إلى مدرسة أخرى‪.‬‬
‫إذا تأخر الطالب أكثر من ‪ 3‬مرات في الفصل الدراسي الواحد بدون عذر بعد نهاية‬
‫الدوام بــ (‪ )30‬دقيقة تقوم إدارة المدرسة ممثلة في لجنة التوجيه واإلرشاد باتخاذ‬
‫قرار بقاء الطالب في المدرسة أو نقله للمصلحة العامة بالتنسيق مع إدارة التعليم‬
‫‪7/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫(مكتب التعليم) التابعة له المدرسة بنقل الطالب إلى مدرسة أخرى‪ ،‬ويتم إشعار‬
‫ولي األمر بما تم اتخاذه من قرارات على أن يؤخذ رأيه في المدرسة التي سينقل إلىها‬
‫ابن�ه قدر اإلمكان ‪.‬‬
‫‪ 3 / 5‬غياب الطالب‪:‬‬
‫حصر الطالب الغائبين عن المدرسة قبل نهاية الحصة األولى في سجل الغياب وفق‬
‫‪1/3/5‬‬ ‫وكيل شؤون‬
‫نموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)03-03-‬‬
‫الطالب‬
‫االتصال بولي أمر الطالب الغائب بعد نهاية الحصة األولى وإشعاره بغيابه عن‬
‫‪2/3/5‬‬
‫المدرسة‪ ،‬والتأكد من سبب الغياب‪.‬‬ ‫‪+‬‬
‫‪ 3/3/5‬مراجعة أعذار الطالب‪ ,‬واعتماد ما يعتبر غياب بعذر ‪.‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫إحالة الطالب الذي يتكرر غيابه بدون عذر في الفصل الدراسي أكثر من خمس مرات‬
‫‪4/3/5‬‬
‫إلى المرشد الطالبي وفق نموذج اإلحالة (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-03-‬‬
‫رصد حاالت غياب الطالب في النظام الحاسوبي المعتمد في الوزارة ‪.‬‬ ‫مسجل‬
‫‪5/3/5‬‬
‫المعلومات‬
‫تطبيق قواعد تنظيم السلوك والمواظبة على الطالب الغائبين باستخدام النظام‬ ‫وكيل شؤون‬
‫‪6/3/5‬‬
‫الحاسوبي المعتمد في الوزارة ‪.‬‬ ‫الطالب‬
‫استئ�ذان الطالب‪:‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫ً‬
‫يقوم ولي أمر الطالب باالستئ�ذان للطالب من خالل حضوره شخصيا إلى المدرسة‬
‫‪1/4/5‬‬ ‫ولي أمر الطالب‬
‫أو االتصال بالمدرسة‪.‬‬
‫استقبال ولي أمر الطالب في حال حضوره والتأكد من البطاقة الشخصية له‪.‬‬ ‫‪2/4/5‬‬ ‫وكيل شؤون‬
‫تعبئ�ة البي�انات في سجل استئ�ذان الطالب وفق النموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)04-03-‬‬ ‫‪3/4/5‬‬ ‫الطالب‬
‫التوقيع على سجل االستئ�ذان من المدرسة‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬ ‫ولي أمر الطالب‬
‫إعداد الوثائق الالزمة للطالب في حال طلبها مثل‪( :‬التعريف‪ ،‬تحويل للوحدة‬ ‫وكيل شؤون‬
‫‪5/4/5‬‬
‫الصحية‪ ،)...‬وتزويده بها‪.‬‬ ‫الطالب ‪+‬‬
‫التأكد من مغادرة الطالب للمدرسة مع ولي أمره‪.‬‬ ‫‪6/4/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫في حال عودة الطالب إلى المدرسة في نفس اليوم يقوم بالتوقيع على سجل‬
‫‪7/4/5‬‬ ‫الطالب‬
‫االستئ�ذان‪.‬‬

‫* ت�ستثنى مدار�س نظام املقررات ‪.‬‬

‫‪35‬‬
 ‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-03-‬‬ ‫سجل تأخر الطالب‬ ‫‪1/6‬‬
‫نموذج تحويل طالب متكرر الغياب‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪02-03-‬‬ ‫‪2/6‬‬
‫والتأخر للمرشد الطالبي‪.‬‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪03-03-‬‬ ‫سجل غياب الطالب‬ ‫‪3/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪04-03-‬‬ ‫سجل استئ�ذان الطالب‬ ‫‪4/6‬‬

‫‪ / 36‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)03- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬الصيانة والنظافة‬ ‫الرقم‪ 9 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة ألعمال الصيانة والنظافة في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫يطبق هذا اإلجراء لتنفيذ أعمال الصيانة والنظافة في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬تعميم الصناديق المدرسية‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫‪ 2/3‬الدليل اإلجرائي للميزاني�ة التشغيلية للمدرسة‪.‬‬
‫العالقة‬
‫‪ 3/3‬صالحيات مديري ومديرات المدارس‪.‬‬
‫‪ 1/4‬الصيانة الوقائي�ة ‪ :‬أعمال الصيانة التي يجب أن تتم بصفة دورية لمرافق وأجهزة المبنى؛‬
‫للحد من وقوع أي أعطال مفاجئة‪.‬‬
‫‪ 2/4‬الصيانة اإلصالحية ‪ :‬الصيانة التي تتم لبعض األجهزة والمرافق التي أصبحت غير مؤهلة‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫ألداء مهمتها مع انخفاض إنت�اجيتها بشكل ملحوظ عن المستويات المحددة لها‪.‬‬
‫‪ 3/4‬النظافة ‪ :‬أعمال النظافة التي يجب أن تتم لمرافق وأجهزة المبنى بصفة دورية ومستمرة‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫الصيانة‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫أعمال الفحص واالستقصاء‪:‬‬ ‫‪1/1/5‬‬
‫ً‬
‫يجب إعداد تقرير عن األعمال المطلوب صيانتها وقائي�ا قبل نهاية العام الدراسي‬
‫‪1/1/1/5‬‬
‫ورفعه إلدارة التعليم؛ لعمل الصيانة المطلوبة في فترة اإلجازة الصيفية‪.‬‬
‫تفقد المباني وتجهيزاتها والتأكد من تفعيلها بشكل مستمر خالل العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪3/1/1/5‬‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫تحديد األعطال والصيانة الالزمة للمدرسة ومرافقها وتجهيزاتها‪.‬‬ ‫‪3/1/1/5‬‬ ‫المدرسية‬
‫إعداد تقرير عن األعطال والمشكالت التي تواجه المبنى المدرسي ورفعه إلى قائد‬
‫‪4/1/1/5‬‬
‫المدرسة‪.‬‬
‫مخاطبة إدارة التعليم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-03-‬‬ ‫‪5/1/1/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫وكيل الشؤون‬
‫‪ 6/1/1/5‬متابعة المخاطبات التي تم رفعها إلى إدارة التعليم ‪.‬‬
‫المدرسية‬
‫‪ 2/1/5‬الصيانة اإلصالحية‪:‬‬
‫‪ 1/2/1/5‬اإلشراف على الجهات التي تقوم بأعمال الصيانة‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫‪ 2/2/1/5‬التأكد من إتمام عمليات الصيانة بالشكل المطلوب ‪ ،‬وإشعار قائد المدرسة بذلك‪.‬‬ ‫المدرسية‬
‫‪ 3/2/1/5‬اعتماد شهادة إتمام عمليات الصيانة ‪ ،‬وتزويد المساعد اإلداري بصورة منها ‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫‪ 4/2/1/5‬حفظ صورة من شهادة إتمام عمليات الصيانة في الملف الخاص بها‪.‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫النظافة‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫‪ 1/2/5‬تأمين مستلزمات النظافة‪:‬‬
‫‪ 1/1/2/5‬االطالع على الميزاني�ة التشغيلية لبن�د النظافة واللوائح والتعاميم المنظمة لذلك ‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫‪ 2/1/2/5‬تحديد مستلزمات النظافة في المدرسة‪.‬‬ ‫المدرسية‬
‫المساعد اإلداري ‪ 3/1/2/5‬إحضار عروض أسعار من مؤسسات معتمدة ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية‪.‬‬

‫‪37‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫عرض مستلزمات النظافة مع عروض األسعار على لجنة الموارد والشراكة األسرية‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫‪4/1/2/5‬‬
‫والمجتمعية‪.‬‬ ‫المدرسية‬
‫لجنة الموارد‬
‫‪ 5/1/2/5‬اعتماد وإجازة الصرف‪.‬‬ ‫والشراكة األسرية‬
‫والمجتمعية‬

‫‪ 6/1/2/5‬شراء متطلبات النظافة ‪.‬‬ ‫المساعد اإلداري‬

‫أمين لجنة الموارد‬
‫‪ 7/1/2/5‬حفظ أوامر الصرف والفواتير في الملفات الخاصة بها ‪.‬‬ ‫والشراكة األسرية‬
‫والمجتمعية‬
‫‪ 2/2/5‬تأمين عمال النظافة‪:‬‬
‫وكيل الشؤون‬
‫‪ 1/2/2/5‬االطالع على الميزاني�ة التشغيلية بن�د النظافة واللوائح والتعاميم المنظمة لذلك ‪.‬‬
‫المدرسية‬
‫‪ 2/2/2/5‬تحديد العدد الكافي‪ ،‬والشروط الواجب توفرها في أعمال النظافة‪.‬‬
‫المساعد اإلداري ‪ 3/2/2/5‬إحضار عروض أسعار من شركات معتمدة ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية ‪.‬‬
‫وكيل الشؤون‬
‫‪ 4/2/2/5‬مراجعة عروض األسعار ورفعها إلى قائد المدرسة‪.‬‬
‫المدرسية‬
‫‪ 5/2/2/5‬دراسة العروض واعتماد الشركة األفضل‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫وكيل الشؤون‬
‫‪ 6/2/2/5‬التأكد من جميع وثائق عمال النظافة‪ ،‬ومن نظامية إقامتهم وشهاداتهم الصحية‪.‬‬
‫المدرسية‬
‫‪ 7/2/2/5‬التعاقد مع الشركة وفق الشروط الواجب توفرها في عمال النظافة‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫المساعد اإلداري ‪ 8/2/2/5‬التأكد من التزام الشركة بالشروط والرفع بذلك لوكيل الشؤون المدرسية‪.‬‬
‫وكيل الشؤون‬
‫‪ 9/2/2/5‬طلب صرف المستحقات من لجنة الموارد والشراكة األسرية والمجتمعية‪.‬‬
‫المدرسية‬
‫ً‬ ‫لجنة الموارد‬
‫التأكد من المبالغ المرصودة وفقا ألوعية وبن�د النظافة ‪ ،‬وصرف المستحقات‬
‫‪10/2/2/5‬‬ ‫والشراكة األسرية‬
‫وتسليمها للجهة المعني�ة‪.‬‬ ‫والمجتمعية‬
‫لجنة الموارد‬
‫‪ 11/2/2/5‬حفظ المخالصات الشهرية في الملفات الخاصة بها‪.‬‬ ‫والشراكة األسرية‬
‫والمجتمعية‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫عام دراسي‬ ‫المساعد اإلداري‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-03-‬‬ ‫خطاب طلب صيانة‬ ‫‪1/6‬‬

‫‪ / 38‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)04- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬النقل المدرسي‬ ‫الرقم ‪1 0:‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في االشتراك بالنقل المدرسي‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫من تشملهم خدمة النقل المدرسي من الطالب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪ 1/3‬دليل النقل المدرسي‪.‬‬
‫‪ 1/4‬النقل المدرسي ‪ :‬خدمة تيسير وصول الطالب والطالبات من وإلى مدارسهم بوسيلة‬
‫نقل آمنة‪.‬‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫‪ 2/4‬الجهة المختصة ‪ :‬المؤسسة التي تكون مسؤولة عن عملية نقل الطالب من وإلى‬
‫المدرسة‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫مراعاة المعايير والشروط المنظمة للنقل المدرسي التي تتمثل فيما يأتي ‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫ال يقل عدد الطالب المنقولين عن خمسة طالب‪ ،‬ويتم نقلهم ألقرب مدرسة من‬
‫‪1/1/5‬‬
‫سكنهم‪.‬‬
‫ال تقل مسافة النقل عن (‪ )2‬كم في الطرق الجبلية الوعرة و(‪)5‬كم في الطرق المعبدة‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬
‫ال تزيد مسافة النقل عن (‪ )15‬كم في الطرق الجبلية الوعرة و(‪ )25‬كم في الطرق‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬

‫‪3/1/5‬‬
‫السهلة والمعبدة‪.‬‬
‫تطبيق معيار البعد والقرب عن أقرب مدرسة ( ينقل األبعد ثم األقرب ) ثم معيار‬
‫المرحلة الدراسية (االبت�دائي�ة ثم المتوسطة ثم الثانوية) ثم معيار وعورة الطريق ثم‬ ‫‪4/1/5‬‬
‫معيار أعداد الطالب المنقولين‪.‬‬
‫ً‬
‫حصر الطالب الراغبين في النقل وفقا للمعايير والشروط ‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫إعداد خطابات موافقة ولي األمر والرسم الكروكي للموقع‪ ،‬نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-04-‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫ً‬
‫إعداد خطاب للحصول على الموافقة على النقل المدرسي وفقا للشروط‪ ،‬ورفعه إلى‬
‫‪4/5‬‬
‫قائد المدرسة‪.‬‬
‫ً‬
‫مراجعة الخطاب والتأكد من الشروط وفقا للمعايير ‪.‬‬ ‫‪5/5‬‬
‫قائد المدرسة‬
‫رفع الخطاب مع الوثائق إلدارة التعليم؛ للحصول على موافقة النقل المدرسي‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬
‫إذا وافقت إدارة التعليم يتم توقيع العقد مع الجهة المختصة بالنقل المدرسي‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫مدير الجهة‬
‫إرسال نسخة من العقد إلدارة التعليم وتسليم نسخة أخرى للجهة المختصة بالنقل‪.‬‬ ‫‪8/5‬‬
‫المختصة بالنقل‬
‫وكيل الشؤون‬
‫يتم اإلشراف والمتابعة على عملية نقل الطالب من وإلى المدرسة‪.‬‬ ‫‪9/5‬‬
‫المدرسية‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫استمارة موافقة ولي أمر الطالب‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-04-‬‬ ‫‪1/6‬‬
‫لالشتراك في النقل المدرسي‬

‫‪39‬‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)05- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬األمن والسالمة المدرسية‬ ‫الرقم‪1 1 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في تحقيق األمن والسالمة داخل المدرسة عن طريق تعبئ�ة‬
‫استمارة تفقد وتقويم السالمة بالمدرسة ‪ ،‬وكذلك متابعة تعبئ�ة وتحديث البي�انات‬ ‫ا‪ -‬الهدف‬
‫المتعلقة بالسالمة في سجل األمن والسالمة المدرسية ‪.‬‬
‫يطبق هذا اإلجراء على منسوبي المدرسة من موظفين وطالب في تقويم السالمة‪،‬‬
‫‪ -2‬نطاق العمل‬
‫وتحديث البي�انات المتعلقة بها‪.‬‬
‫‪ -3‬الوثائق ذات العالقة الدليل التنظيمي لألمن والسالمة المدرسية في مدارس التعليم العام‪.‬‬
‫السالمة المدرسية ‪ :‬مجموعة إجراءات وقواعد ومتطلبات تعمل على توفير بيئ�ة آمنة‬
‫لجميع منسوبي المدرسة‪ ،‬وتقليل مصادر الخطر وأسباب وقوع اإلصابة أو الحوادث قدر‬
‫‪ -4‬التعريفات‬
‫اإلمكان‪.‬‬
‫المستفيد ‪ :‬جميع الطالب والعاملين في المدرسة‪.‬‬
‫‪ -5‬العملية‬

‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫تعبئ�ة استمارة تقويم السالمة بالمدرسة‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫وضع خطة تطبيق االستمارة وتحديد مواعيد التقويم والمسؤولين عنه بما ال‬
‫ً‬ ‫‪1/1/5‬‬
‫يقل عن مرة واحدة فصليا‪.‬‬
‫لجنة االمن والسالمة‬
‫تشكيل فريق عمل لتطبيق االستمارة برئاسة أمين ومنسق لجنة األمن‬
‫‪2/1/5‬‬
‫والسالمة في المدرسة‪.‬‬
‫‪ 3/1/5‬إصدار قرار تشكيل فريق تطبيق االستمارة‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫التحضير لعمل الفريق قبل موعد التطبيق بأسبوع من حيث تجهيز المواد‬
‫‪4/1/5‬‬ ‫منسق األمن والسالمة‬
‫الالزمة‪ ،‬وتذكير األعضاء‪ ،‬وتحديد الوقت ‪.‬‬
‫‪ 5/1/5‬تطبيق االستمارة في اليوم المحدد وفق برنامج نور الحاسوبي‪.‬‬ ‫فريق العمل‬
‫ً‬
‫عرض نت�ائج التطبيق على لجنة السالمة المدرسية مرفقا معها الخطة‬
‫‪6/1/5‬‬ ‫منسق األمن والسالمة‬
‫المقترحة لمعالجة الملحوظات‪.‬‬
‫‪ 2/5‬معالجة الملحوظات على تقويم السالمة بالمدرسة‪:‬‬
‫‪ 1/2/5‬اجتماع اللجنة لالطالع على تقرير نت�ائج التطبيق ‪.‬‬ ‫لجنة االمن والسالمة‬
‫‪ 2/2/5‬مناقشة الملحوظات والعمل على تفاديها‪.‬‬
‫إعداد خطاب إلى إدارة التعليم في حالة وجود ملحوظات رئيسية تحتاج إلى‬
‫‪3/2/5‬‬
‫مخاطبة اإلدارة واعتماده من قائد المدرسة‪.‬‬
‫‪ 4/2/5‬يت�ابع تنفيذ خطة المعالجة وترفع تقارير أسبوعية إلى الجهات المعني�ة‬
‫‪ 3/5‬تعبئ�ة سجل األمن والسالمة بالمدرسة‪:‬‬
‫‪ 1/3/5‬تعبئ�ة البي�انات األساسية عن المدرسة وفق برنامج نور الحاسوبي‬
‫منسق األمن والسالمة‬
‫‪ 2/3/5‬تختم جميع صفحات السجل قبل العمل به‬
‫إبالغ الدفاع المدني عن أية إضافة أو تعديل للمدرسة أو تغيير للمعلومات التي‬
‫‪3/3/5‬‬
‫يتضمنها السجل‬
‫عند الكشف على أجهزة ومعدات السالمة تتم تعبئ�ة جميع الفقرات الخاصة‬
‫‪4/3/5‬‬
‫بذلك في بنك الكشف الذاتي‬

‫‪ / 40‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجراء‬ ‫المختص‬
‫عند قيام شركات صيانة أجهزة ومعدات السالمة بتركيب أو صيانة أي من‬
‫‪ 5/3/5‬أجهزة ومعدات السالمة الخاصة بالمدرسة تتم تعبئ�ة جميع الفقرات الخاصة‬
‫بذلك في بن�د الصيانة ‪.‬‬ ‫منسق األمن والسالمة‬
‫عند عقد أية دورة تدريبي�ة للعاملين في المدرسة من الهيئ�ة اإلدارية والتعليمية‬
‫‪6/3/5‬‬
‫أو من جهات أخرى تتم تعبئ�ة جميع الفقرات الخاصة بذلك في بن�د التدريب‪.‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫اليوجد‬

‫‪41‬‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)04- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬اإلرشاد الطالبي‬ ‫الرقم‪1 2 :‬‬

‫توضح هذه اإلجراءات عملية إعداد وتنفيذ البرامج واألنشطة الرئيسة للتوجيه واإلرشاد‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫الطالبي في المدرسة‪ ،‬والتي تسهم في تحقيق رعاية ومعالجة جميع القضايا الطالبي�ة فيها‪.‬‬
‫‪ 1/2‬جميع النشاطات المتعلقة بالبرامج واألنشطة الرئيسة للتوجيه واإلرشاد‪.‬‬
‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 2/2‬طالب المدرسة‪.‬‬
‫‪ 1/3‬دليل المرشد الطالبي لمدارس التربي�ة والتعليم ‪.‬‬
‫‪ 2/3‬الميث�اق األخالقي للتوجيه واإلرشاد‪.‬‬
‫‪ 3/3‬قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لمراحل التعليم العام‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 4/3‬الدليل التنظيمي للتربي�ة الخاصة‪.‬‬
‫‪ 5/3‬دليل التربويين لرعاية السلوك‪.‬‬
‫‪ 6/3‬دليل البرامج اإلرشادية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 1/4‬ولي أمر الطالب ‪ :‬والده أو وليه شرعا‪.‬‬
‫‪ 2/4‬التوجيه واإلرشاد‪ :‬عملية مخططة منظمة ومستمرة تهدف إلى مساعدة الطالب‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫كي يفهم ذاته ويعرف قدراته وينمي إمكانيـاته ‪ ،‬ويحل مشـاكله ليصل إلى تحقيق توافقه‬
‫النفسي واالجتماعي والتربوي والمهني وتحقيق أهدافه في إطار تعاليم الدين اإلسالمي ‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫اإلرشاد الطالبي‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫إعداد وتحديد برامج وأنشطة اإلرشاد الطالبي قبل بداية العام الدراسي وفق‬
‫‪1/1/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫التعاميم الصادرة بهذا الشأن بالتنسيق مع لجنة التميز والجودة‪.‬‬
‫مراجعة البرامج ورفعها لقائد المدرسة ‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫مراجعة البرامج واعتمادهابالتنسيق مع لجنة التميز والجودة‬ ‫‪3/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫تجهيز الملفات والسجـالت الخاصة باإلرشـــاد من ملف التعاميم وسجل‬
‫‪4/5‬‬
‫زيارة أولياء األمور‪ ،‬والعمل على برنامج اإلرشاد الحاسوبي ‪.‬‬
‫توزيع نشرة خاصة عن خصائص النمو حسب الـمـرحــلـة الـدراسـيـــة‬
‫‪5/5‬‬
‫والمعدة من اإلدارة العامة للتوجيه واإلرشاد‪.‬‬
‫توزيع استمارة أولية على جميع الطالب؛ لحصر الحاالت الصحية واالجتماعية‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫والنفسية بعد بدء العام الدراسي‪ ،‬وتفريغها في البرنامج الحاسوبي المعتمد‬ ‫‪6/5‬‬
‫وحصرها وتوثيقها ‪.‬‬
‫إعداد كشف بالحاالت المرضية التي يعاني منها الطالب وتقديمها لوكيل‬
‫ً‬ ‫‪7/5‬‬
‫شؤون الطالب وفقا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)01-04-‬‬
‫التعميم على جميع العاملين في المدرسة بالطالب ذوي الحاالت‬
‫ً‬
‫المرضية وضرورة مراعاة كل منهم وأخذ توقيعاتهم بالعلم وفقا للنموذج‬ ‫‪8/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-04-‬‬

‫‪ / 42‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫مجاالت اإلرشاد الطالبي‪:‬‬ ‫‪9/5‬‬
‫رعاية الطالب المعيدين*‪:‬‬ ‫‪1/9/5‬‬
‫حـصـر الطـالب الـمـعـيـدين في بـداية العام الدراسي من واقع نتـائج التقويم‪-‬‬
‫ً‬ ‫ّ‬
‫والتعرف أيضا على متكرري الرسوب وكذلك‬ ‫االختب�ارات‪-‬في العام الـماضي‬ ‫‪1/1/9/5‬‬
‫المواد التي يتكرر الرسوب فيها‪.‬‬
‫فـتـح صفـحـــــة مـســتـقــلـة لكل مـعـيــد في البرنــامج الحــاسـوبي الـمـعـتـمـد‬
‫‪2/1/9/5‬‬
‫ومـتــابعــة حـــالـتـه‪.‬‬
‫جــمـع معـلـومــات عـن الطـالب الـمعيد لالطالع على ظـروفه االجـتـمـاعـيـة‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫والصـحـيـة والنفسيــة مـن خــالل مـقــابلتـه وولي أمره ومدرسي الطالب في‬ ‫‪3/1/9/5‬‬
‫العام الماضي مع المحافظة على سرية المعلومات ‪.‬‬
‫عقد جلسات إرشادية للطالب المعيدين في بداية العام الدراسي ‪.‬‬ ‫‪4/1/9/5‬‬
‫االجـتـمـاع بـأوليـاء أمـور الطالب المعيدين‪ ،‬وتذكيرهم بأهمية رعاية أبن�ائهم‬
‫‪5/1/9/5‬‬
‫وحثهم على متابعتهم من بداية العام‪.‬‬
‫ً‬
‫حث المعلمين على متابعة الطالب المعيدين دراسيا من خالل االجتماع‬
‫‪6/1/9/5‬‬
‫معهم‪ ،‬والتركيز عليهم داخل الفصل ‪.‬‬
‫تزويد المرشد الطالبي بما يطرأ ويستجد على الطالب المعيدين داخل الفصول‪.‬‬ ‫‪7/1/9/5‬‬ ‫المعلمون‬
‫إعداد الخطة العالجية التي تتن�اسب مع مستوى الطالب المعيد بالتعاون مع‬
‫‪8/1/9/5‬‬
‫الهيئ�ة التعليمية‪.‬‬
‫متـابـعـة أداء الطالب الـمعيدين من خالل سجــل الواجـبـات وكراس‬
‫‪9/1/9/5‬‬
‫الواجبات والنشاط‪ ،‬والرجوع إلى معلميه وأي أمور ذات عالقـة ‪.‬‬
‫حـث الطالب الـمعيـدين وأوليــاء أمــورهـم على االلتحــاق بمراكز الخـدمـات‬
‫‪10/1/9/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫التـربـويـة أو أي برنــامج تربـوي يعالج أوضـاعـهـم الدراسية‪.‬‬
‫حصر الطالب الذين تحسن مستوى أدائهم ‪.‬‬ ‫‪11/1/9/5‬‬
‫تقديم التوصيات لوكيل شؤون الطالب لتكريم الطالب الذين تحسن‬
‫مستواهم من واقع سجالت الواجبات والدفاتر والتقارير المقدمة من‬ ‫‪12/1/9/5‬‬
‫المعلمين للطالب المعيدين‪.‬‬
‫الرفع لقائد المدرسة بتكريم الطالب الذين تحسن مستواهم‪.‬‬ ‫‪13/1/9/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫تكريم الطالب الذين تحسن مستواهم واإلشادة بهم في اإلذاعة واالحتفاالت وغيرها‪.‬‬ ‫‪14/1/9/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫دراسة حالة كل طالب لم يتحسن مستواه وتوثيقها في البرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪15/1/9/5‬‬
‫تنفيذ أساليب إرشادية للطالب الذين لم يتحسن مستواهم الدراسي ‪.‬‬ ‫‪16/1/9/5‬‬
‫تحويل الطالب المحتاجين إلى مركز الخدمات التربوية بعد موافقة ولي أمره‪.‬‬ ‫‪17/1/9/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫استمرار المتابعة لجميع حاالت الطالب المعيدين خالل العام الدراسي بشكل عام‪.‬‬ ‫‪18/1/9/5‬‬
‫توثيق ما سبق في البرنامج الحاسوبي المعتمد وكذلك في سجل اإلرشاد‪.‬‬ ‫‪19/1/9/5‬‬

‫‪43‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫ً‬
‫رعاية الطالب الـمتـأخـرين دراسيا*‪:‬‬ ‫‪2/9/5‬‬
‫ً‬
‫حصر الطالب المتأخرين دراسيا من واقع نت�ائج تقويم ‪-‬اختب�ارات ‪ -‬الطالب‬
‫‪1/2/9/5‬‬
‫في العام السابق‪.‬‬
‫تـدوين أسـمـاء الطالب في سـجـل الطالب الـمتأخرين دراسيا‪.‬‬ ‫‪2/2/9/5‬‬
‫عال)‪.‬‬
‫تصنيف الطالب حسـب مـسـتـوى الـتـأخـر (منخفض‪،‬متوسط‪ٍ ،‬‬ ‫‪3/2/9/5‬‬
‫عـقـد جلسـات إرشـاديـة مكثـفـة مـع الطالب؛ للتعرف على أسباب التأخر‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫‪4/2/9/5‬‬
‫الدراسي وتدوينها‪.‬‬
‫االجتـمـاع مع معلمي الـمـواد التي يكثر فيها التأخر؛ للتعرف على أسباب التأخر‬
‫‪5/2/9/5‬‬
‫والحلول المقترحة من وجهة نظرهم‪.‬‬
‫ً‬
‫إعداد خطة عالج مناسبة لمعالجة أوضاع الطالب المتأخرين دراسيا‬
‫‪6/2/9/5‬‬
‫بالتعاون مع الهيئ�ة التعليمية في المدرسة وأولياء أمورهم‪.‬‬
‫عقـد اللقاءات مع أولياء األمور لالستفـادة منهم وتوضيح الطرق التربوية؛‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫‪7/2/9/5‬‬
‫لزيادة التحصيل الدراسي لدى أبن�ائهم ‪.‬‬ ‫والمرشد الطالبي‬
‫متابعة أداء الطالب من خالل ( أعمالهم الكتابي�ة ‪ ،‬مذكرة الواجبات‪ ،‬مواقع‬
‫‪8/2/9/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫جلوسهم ‪...‬إلخ) بالتنسيق مع المعلمين‪.‬‬
‫عقد لقاءات مع الطالب وتوجيههم لاللـتـحــاق بـمـراكز الخدمات التربوية أو‬
‫‪9/2/9/5‬‬
‫أي برنامج تربوي يعالج أوضاعهم‪.‬‬
‫حصر الطالب الذين تحسن مستوى أدائهم ‪.‬‬ ‫‪10/2/9/5‬‬
‫المرشد الطالبي‬
‫تقديم التوصيات لوكيل شؤون الطالب؛ لتكريم الطالب الذين تحسن‬
‫مستواهم من واقع سجالت الواجبات وأعمالهم الكتابي�ة والتقارير المقدمة‬ ‫‪11/2/9/5‬‬
‫من المعلمين للطالب المعيدين‪.‬‬
‫الرفع لقائد المدرسة بتكريم الطالب الذين تحسن مستواهم‪.‬‬ ‫‪12/2/9/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫تكريم الطالب الذين تحسن مستواهم واإلشادة بهم‪.‬‬ ‫‪13/2/9/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫دراسة حالة كل طالب لم يتحسـن وفـق البرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪14/2/9/5‬‬
‫تنفيذ التوصيات التي تم التوصل إلىها في دراسة حاالت الطالب المتأخرين‬
‫ً‬ ‫‪15/2/9/5‬‬
‫دراسيا ومن لم يتحسن مستواهم الدراسي ‪.‬‬
‫ً‬
‫استمـرار متـابـعـة جمـيـع حاالت الطالب المتأخرين دراسيا خالل العام‬
‫‪16/2/9/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫الدراسي بشكل عام‪.‬‬
‫توثيق ما سبق من إجراءات في البرنامج الحاسوبي المعتمد و في سجل اإلرشاد‪.‬‬ ‫‪17/2/9/5‬‬
‫متابعة حاالت الغياب والتأخر الصباحي*‪:‬‬ ‫‪3/9/5‬‬
‫يتم حصر الطالب الذين يتكرر غيابهم أو تأخرهم عن الحضور الصباحي‪.‬‬ ‫‪1/3/9/5‬‬
‫تدوين أسماء الطالب في سجل الطالب الذين يتكرر غيابهم وتأخرهم‪.‬‬ ‫‪2/3/9/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬

‫‪ / 44‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تنفيذ جلسات إرشادية للطالب متكرري الغياب؛ والتأخر للتعرف على‬
‫‪3/3/9/5‬‬
‫األسباب وتدوينها‪.‬‬
‫عقد اللقاءات مع أولياء أمور الطالب؛ للتغلب على أسباب التأخر أو الغياب والحد منها‪.‬‬ ‫‪4/3/9/5‬‬
‫إعداد خطة عالج مناسبة بالتعاون مع وكيل شؤون الطالب يعرض فيها‬
‫‪5/3/9/5‬‬
‫مقترحات للحد من ظاهرة التأخر والغياب لعرضها على قائد المدرسة‪.‬‬
‫عمل دراسة حالة لكل طالب متكرر الغياب أو التأخر لم يتحسن وفق النموذج الصادر‬
‫‪6/3/9/5‬‬
‫من إدارة التعليم لكل طالب متكرر التأخر والغياب أو البرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬
‫تنفيذ التوصيات الواردة في دراسة حاالت الغياب والتأخر الصباحي‪.‬‬ ‫‪7/3/9/5‬‬
‫ً‬
‫تحويل الطالب لوكيل شؤون الطالب وفقا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)03-04-‬‬ ‫‪8/3/9/5‬‬
‫تطبيق قواعد السلوك والمواظبة من خالل رصد الحسم من درجات المواظبة‪.‬‬ ‫‪9/3/9/5‬‬
‫وكيل شؤون الطالب‬
‫رعاية الطالب المتفوقين‪:‬‬ ‫‪4/9/5‬‬
‫حصر الطالب المتفوقين في بداية كل فصل دراسي من واقع البرنامج‬
‫‪1/4/9/5‬‬
‫الحاسوبي المعتمد‪.‬‬
‫المرشد الطالبي‬
‫تدوين أسماء الطالب في لوحة الشرف وفي سجل الطالب المتفوقين‪.‬‬ ‫‪2/4/9/5‬‬
‫اإلعداد والتنظيم لتكريم الطالب المتفوقين بالتنسيق مع رائد النشاط‪.‬‬ ‫‪3/4/9/5‬‬
‫تكريم الطالب المتفوقين من إدارة المدرسة‪.‬‬ ‫‪4/4/9/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫إعداد خطاب شكر لولي أمر الطالب المتفوق‪.‬‬ ‫‪5/4/9/5‬‬
‫تزويد المعلمين بأسماء الطالب المتفوقين؛ للعناية بهم ورعايتهم‪.‬‬ ‫‪6/4/9/5‬‬
‫اإلشادة بهم بشكل متكرر في اإلذاعة المدرسية وأمام زمالئهم وفي مناسبات‬
‫‪7/4/9/5‬‬
‫المدرسة‪ ،‬وتقديم الخدمات المساندة والداعمة؛ الستمرار تفوقهم‪.‬‬
‫توثيق كل ما سبق في البرنامج الحاسوبي المعتمد ‪.‬‬ ‫‪8/4/9/5‬‬
‫المواقف السلوكية اليومية‪:‬‬ ‫‪5/9/5‬‬
‫تدوين المواقف السلوكية اليومية في البرنامج الخاص بذلك‪.‬‬ ‫‪1/5/9/5‬‬
‫دراسة المواقف السلوكية اليومية‪ ،‬والوقوف على أسبابها وتحليلها‪.‬‬ ‫‪2/5/9/5‬‬
‫ً‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫تقديم ومعالجة المواقف السلوكية اليومية وفقا لكل حالة وموقف‪.‬‬ ‫‪3/5/9/5‬‬
‫استخدام األساليب اإلرشادية للتعامل مع المواقف السلوكية اليومية ‪.‬‬ ‫‪4/5/9/5‬‬
‫تقديم الخدمات اإلرشادية للطالب ‪.‬‬ ‫‪5/5/9/5‬‬
‫فتح دراسة حالة للطالب وفق البرنامج الحاسوبي المعتمد لمن يحتاج ‪.‬‬ ‫‪6/5/9/5‬‬
‫تنفيذ التوصيات الواردة في دراسة حالة الطالب الذي تتكرر منه المواقف‬
‫‪7/5/9/5‬‬
‫السلوكية اليومية‪.‬‬
‫ً‬
‫تحويل الطالب لوكيل شؤون الطالب في المرحلتين المتوسط والثانوي وفقا‬
‫‪8/5/9/5‬‬
‫للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)03-04-‬‬

‫‪45‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تطبيق قواعد السلوك والمواظبة من خالل رصد الحسم من درجات السلوك‪.‬‬ ‫‪9/5/9/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫مجاالت اإلرشاد الطالبي األخرى‪:‬‬ ‫‪6/9 / 5‬‬
‫توعية الطالب خالل العام الدراسي وتثقيفهم من خالل لقاءات ونشرات‬
‫‪1/6/9/5‬‬
‫ومطويات مختلفة على أن تشمل التالي‪:‬‬
‫‪ 1/1/6/9/5‬التوجيه واإلرشاد الديني واألخالقي‪.‬‬
‫‪ 2/1/6/9/5‬التوجيه واإلرشاد التربوي‪.‬‬
‫‪ 3/1/6/9/5‬التوجيه واإلرشاد االجتماعي‪.‬‬
‫‪ 4/1/6/9/5‬التوجيه واإلرشاد النفسي‪.‬‬
‫‪ 5/1/6/9/5‬التوجيه واإلرشاد الوقائي‪.‬‬
‫المرشد الطالبي‬
‫‪ 6/1/6/9/5‬التوجيه واإلرشاد التعليمي والمهني‪.‬‬
‫تتعامل مدارس نظام المقررات مع الحاالت التالية‪ ( :‬الطالب المتعثرين ‪،‬‬
‫الطالب المؤجلين ‪ ،‬الطالب المؤحلين من مسار إلى آخر ‪ ،‬الطالب المحرومين‬ ‫‪2/6/9/5‬‬
‫‪ ،‬الطالب الحاصلين على اإلنذار األكاديمي ‪. *) .....‬‬
‫ً‬
‫توثيق البرامج المنفذة من قبل اإلرشاد الطالبي في المدرسة وفقا للنموذج‬
‫‪3/6/9/5‬‬
‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)04-04-‬‬
‫التعامل مع التعاميم الواردة من الجهات المختلفة حسب محتوى التعميم‪.‬‬ ‫‪4/6/9/5‬‬
‫ً‬
‫إعداد تقرير فصلي عن سير العمل‪ ،‬وتقديمه لوكيل شؤون الطالب وفقا‬
‫‪5/6/9/5‬‬
‫للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪.)05-04-‬‬
‫متابعة أعمال اإلرشاد الطالبي ورفع التقارير الشهرية والتقرير الختامي لقائد‬
‫‪6/6/9/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫المدرسة بعد مراجعتها‪.‬‬
‫رفع التقرير النهائي ألعمال اإلرشاد الطالبي إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪7/6/9/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬

‫مدة‬
‫مكان الحفظ‬
‫الحفظ‬
‫المرشد الطالبي عام دراسي‬
‫المرشد الطالبي عام دراسي‬
‫المرشد الطالبي عام دراسي‬
‫المرشد الطالبي عام دراسي‬
‫المرشد الطالبي عام دراسي‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫رمز النموذج ‪/‬‬
‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫السجل‬
‫كشف بالحاالت المرضية للطالب في‬
‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪01-04-‬‬ ‫‪1/6‬‬
‫المدرسة‬
‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪02-04-‬‬ ‫ابالغ عن حالة طالب‬ ‫‪2/6‬‬
‫نموذج تحويل طالب إلى وكيل شؤون الطالب‬
‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪03-04-‬‬ ‫‪3/6‬‬
‫والمرشد الطالبي‬
‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪04-04-‬‬ ‫البرامج اإلرشادية المقدمة للطالب‬ ‫‪4/6‬‬
‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪05-04-‬‬ ‫التقرير الفصلي لإلرشاد الطالبي‬ ‫‪5/6‬‬

‫* ت�ستثنى مدار�س نظام املقررات‬

‫‪ / 46‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)05- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬النشاط الطالبي‬ ‫الرقم‪1 3 :‬‬

‫تحديد جميع اإلجراءات المتعلقة بالنشاط الطالبي وذلك لتفعيل وتنفيذ األنشطة الطالبي�ة‬
‫ً‬
‫وفقا الحتي�اجات الطالب وميولهم ورغباتهم من خالل أنشطة محددة وفاعلة تتوافق مع‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫سياسة التعليم في المملكة‪.‬‬
‫‪ 1/2‬البرامج واألنشطة المتعلقة بالنشاط الطالبي‪.‬‬
‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 2/2‬طالب المدرسة‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪ 1/3‬دليل النشاط الطالبي‪.‬‬
‫‪ 1/4‬النشاط الطالبي ‪ :‬مجموعة من الخبرات والبرامج والفعاليات التي يمارسها جميع‬
‫ً‬
‫الطالب حسب مراحلهم العمرية وفقا الحتي�اجـاتهم وميولهم ورغبـاتهم بخطة محددة‬
‫وفـاعـلة تـحـت إشـراف المدرسة وبتوجيه من معـلمـيـهــم؛ لتحقيق األهداف التربوية‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫التعليمية‪.‬‬
‫‪ 2/4‬المعلم ‪ :‬الذي يتولى مسؤولية إدارة النشاط الموكل إليه في بداية كل عام دراسي‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫إعداد البرامج حسب المرحلة الدراسية وفق التعاميم الصادرة بهذا الشأن‬
‫ً‬
‫موضحا فيها البرامج وأوقاتها والميزاني�ة التقديرية لكل نشاط‪ ،‬وذلك قبل‬ ‫‪1/5‬‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬
‫بداية العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪+‬‬
‫المشاركة في اختي�ار المعلمين المشرفين على مجاالت النشاط مع مراعاة‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫‪2/5‬‬
‫التخصص المطلوب لكل نشاط‪ ،‬والخبرات والمهارات ونصاب المعلم‪.‬‬
‫اإلشراف على جميع األنشطة الطالبي�ة والتي تشمل المجاالت التالية ‪:‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫النشاط العلمي ‪.‬‬ ‫‪1/1/2/5‬‬
‫النشاط االجتماعي ‪.‬‬ ‫‪2/1/2/5‬‬
‫النشاط الثقافي ‪.‬‬ ‫‪3/1/2/5‬‬
‫النشاط الكشفي ‪.‬‬ ‫‪4/1/2/5‬‬
‫النشاط الرياضي ‪.‬‬ ‫‪5/1/2/5‬‬
‫البرامج العامة والتدريب ‪.‬‬ ‫‪6/1/2/5‬‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬
‫النشاط الفني والمهني ‪.‬‬ ‫‪7/1/2/5‬‬
‫تدوين مجاالت النشاط بعد اختي�ار وتحديد المشرفين عليها بعد أخذ رأي قائد‬
‫‪3/5‬‬
‫المدرسة‪.‬‬
‫تصميم وتوزيع استمارة على الطالب للمشاركة في األنشطة حسب ميولهم‬
‫‪4/5‬‬
‫واتجاهاتهم ورغباتهم‪.‬‬
‫تسمية ( عرفاء الفصول‪ ،‬رؤساء المجاالت واألنشطة ‪ ...‬وغيرهم )‪.‬‬ ‫‪5/5‬‬
‫مراجعة تشكيل مجاالت األنشطة الطالبي�ة والمشرفين عليها من المعلمين‬
‫‪6/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫في المدرسة واعتمادها‪.‬‬
‫إعداد خطط المجاالت بالتنسيق مع المعلمين المشرفين عليها‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬

‫‪47‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬

‫توثيق حضور الطالب وتنفيذ البرامج لجميع المجاالت‪ ،‬وتزويد رائد النشاط‬
‫‪8/5‬‬ ‫المعلم‬
‫بنسخة وفق النموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-05-‬‬

‫حصر أسماء الطالب المتميزين في برامج النشاط واحتي�اج البرنامج‪ ،‬وتزويد‬

‫‪9/5‬‬
‫رائد النشاط بنسخة منها ‪.‬‬
‫متابعة تنفيذ خطط مجاالت وجماعات النشاط من المعلمين المشرفين‬
‫‪10/5‬‬
‫عليها‪ ،‬وتقويم خططهم‪.‬‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬
‫تزويد وكيل شؤون الطالب في نهاية الفصل الدراسي بنسخة مما تم إنجازه‪.‬‬ ‫‪11/5‬‬
‫تقييم ما تم إنجازه خالل الفصل الدراسي والرفع به إلى قائد المدرسة‪.‬‬ ‫‪12/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫االطالع على ما تم إنجازه‪ ،‬وتكريم المتميزين في األنشطة والمشرفين عليها ‪.‬‬ ‫‪13/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫البرامج واألنشطة العامة‪:‬‬ ‫‪14/5‬‬
‫اإلذاعة المدرسية ‪:‬‬ ‫‪1/14/5‬‬
‫إعداد خطة للبرنامج اإلذاعي وتحديد المسؤولين عنه‪ ،‬واعتمادها من وكيل‬
‫‪1/1/14/5‬‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬
‫شؤون الطالب‪.‬‬
‫تقويم البرنامج اإلذاعي من وكيل المدرسة لشؤون الطالب ورائد النشاط‬
‫‪2/1/14/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫ومعلمين وفق استمارة التقويم الخاصة بذلك‪.‬‬
‫االحتفاظ باستمارة التقويم لدى النشاط الطالبي في ملف اإلذاعة المدرسية‪.‬‬ ‫رائد النشاط الطالبي ‪3/1/14/5‬‬
‫ً‬
‫تحديد المعلمين والطالب والفصول المميزة في البرنامج اإلذاعي وفقا‬
‫‪4/1/14/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫الستمارات التقييم من أجل تكريمهم‪.‬‬
‫تكريم المعلمين والطالب والفصول المميزة بالبرنامج اإلذاعي نهاية كل فصل‬
‫‪5/1/14/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫دراسي‪.‬‬
‫الرحالت والزيارات ‪:‬‬ ‫‪2/14/5‬‬
‫‪ 3/2/14/5‬مراجعة الخطة بهدف اعتمادها ‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫إعتماد الرحلة أو الزيارة المدرسية ‪.‬‬ ‫‪4/2/14/5‬‬ ‫مجلس المدرسة‬
‫ً‬
‫إعداد خطة الزيارة أو الرحلة والخطابات للجهات المرادة زيارتها رسميا بعد‬
‫‪5/2/14/5‬‬
‫التنسيق معها‪.‬‬
‫أخذ موافقة ولي األمر على اشتراك الطالب في نشاط مدرسي وفق نموذج‬
‫رائد النشاط الطالبي ‪6/2/14/5‬‬
‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-05-‬‬
‫حصر الطالب المشاركين في الزيارة أو الرحلة من المتميزين في األنشطة‬
‫‪7/2/14/5‬‬
‫الغير صفية‬
‫اختي�ار المعلم المشرف على الزيارة وتزويده بتعليمات الرحلة وأسماء الطالب‬
‫‪8/2/14/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫المشاركين بها وأخذ توقيعه بالعلم‪.‬‬
‫إعداد تقرير في نهاية الزيارة أو الرحلة وتقديم نسخة لرائد النشاط ‪.‬‬ ‫‪9/2/14/5‬‬ ‫المعلم‬

‫‪ / 48‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫التأكد من توثيق جميع الرحالت والزيارات بالتقارير والصور‪ ،‬وحفظها وتقديم‬
‫‪3/14/5‬‬
‫نسخة لوكيل شؤون الطالب‪.‬‬
‫حصر الطالب غير المتفاعلين مع النشاط داخل المدرسة‪ ،‬والتنسيق مع‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬
‫‪4/14/5‬‬
‫المرشد الطالبي لمعاجلة حاالت عدم التفاعل ‪.‬‬
‫حصر الطالب المتميزين في بعض مجاالت النشاط‪ ،‬وتقديم الرعاية لهم‪.‬‬ ‫‪5/14/5‬‬
‫التعاون مع المعلمين بإعداد المطويات والنشرات المستمرة والدورية التي‬
‫ً‬ ‫ُ‬
‫تعزز القيم واالتجاهات التي تخدم المرحلة الدراسية وفقا للضوابط المنظمة‬ ‫‪6/14/5‬‬
‫لذلك ‪.‬‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬
‫التعامل مع أسابيع المناسبات ( أسبوع الشجرة ‪ ،‬أسبوع المرور ‪ ... ،‬إلخ ) وفق‬
‫‪7/14/5‬‬
‫التعاميم الواردة بهذا الشأن‪.‬‬
‫رفع التقارير الخاصة باألنشطة الطالبي�ة إلدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪8/14/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫عام دراسي‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-05-‬‬ ‫سجل حضور الطالب للمجاالت‬ ‫‪1/6‬‬
‫نموذج طلب موافقة ولي أمر‬
‫عام دراسي‬ ‫رائد النشاط الطالبي‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪02-05-‬‬ ‫الطالب لمشاركة الطالب في‬ ‫‪2/6‬‬
‫النشاط الطالبي‬

‫‪49‬‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)02- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬رعاية الطالب الموهوبين‬ ‫الرقم ‪1 4 :‬‬

‫يوضح هذا اإلجراء متابعة الطالب الموهوبين في المدرسة لتنمية وتطوير مواهبهم‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على الطالب الموهوبين في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪ 1/3‬اإليضاحات التنظيمية لبرنامج رعاية الموهوبين في مدارس التعليم العام‪.‬‬
‫‪ 1/4‬الطالب الموهوبون ‪ :‬هم الذين يوجد لديهم استعدادات وقدرات غير عادية‪ ،‬أو أداء‬
‫ّ‬
‫متميز عن بقية أقرانهم في مجال أو أكثر من المجاالت التي ُيقدرها المجتمع وبخاصة‬
‫في مجاالت التفوق العقلي والتفكير االبتكاري والتحصيل العلمي والمهــارات والقدرات‬
‫الخاصة‪ ،‬ويحتاجون إلى رعايـــة تعليميــة خاصة قد ال تتوفــر لهم بشكل متكامل في برامج‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫الدراسة العادية‪.‬‬
‫‪ 2/4‬معلم الموهوبين ‪ :‬معلم مؤهل في مجال المواهب‪ ،‬ويتولى بصورة مباشرة رعاية‬
‫وتدريس الطالب الموهوبين في المدرسة‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫بداية الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫حصر الطالب الموهوبين في بداية كل عام دراسي بالتعاون مع المعلمين والمرشد‬
‫‪1/1/5‬‬
‫الطالبي ومع بداية الفصل الدراسي الثاني‪.‬‬
‫الكشف والتأكد من الطالب الموهوبين من المعلم المختص من خالل استخدام‬
‫‪2/1/5‬‬
‫اختب�ارات التفكير والذكاء واإلبداع‪.‬‬
‫تصنيف الطالب حسب نوع مواهبهم في المدرسة ‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬
‫تجهيز الملفات والسجالت الخاصة بالطالب الموهوبين‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫معلم الموهوبين‬
‫تحديد االحتي�اجات والمتطلبات الالزمة التي تساهم في تنمية المواهب لدى‬
‫‪5/1/5‬‬
‫الطالب‪.‬‬
‫إعداد خطة خاصة ( اإلطار العام للبرنامج ‪ -‬اإلطار العام للوحدة اإلثرائي�ة‪-‬آلية‬
‫التنفيذ‪ -‬التخطيط اليومي للقاءات) وذلك لرعاية الموهوبين في المدرسة كل‬ ‫‪6/1/5‬‬
‫فصل على حدة‪.‬‬
‫عرض خطة المدرسة على وكيل الشؤون التعليمية ورفعها لقائد المدرسة‬
‫‪7/1/5‬‬
‫العتمادها‪.‬‬
‫أثن�اء الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫اإلشراف على تنفيذ الخطة وتقويمها‪ ،‬واإلسهام في تطويرها خالل العام الدراسي‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫تزويد الطالب الموهوبين بالمطبوعات والنشرات والوسائل واألدوات التي تساهم‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫‪2/2/5‬‬
‫في تنمية مواهبهم‪.‬‬ ‫التعليمية‬
‫ترشيح الموهوبين للمشاركة في المناسبات الوطني�ة والمسابقات والبرامج على‬ ‫‪+‬‬
‫‪3/2/5‬‬
‫المستويين المحلي والعالمي‪ ،‬وتوفير جميع المتطلبات الالزمة‪.‬‬
‫توعية األسرة والمجتمع بأهمية رعاية الموهوبين‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬ ‫معلم الموهوبين‬
‫إبراز إنجازات الطالب الموهوبين من خالل المعارض واألنشطة المحلية والعالمية‬
‫‪5/2/5‬‬
‫ولوحات الشرف في المدرسة بالتنسيق مع رائد النشاط‪.‬‬

‫‪ / 50‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫متابعة الحالة االجتماعية والسلوكية للطالب الموهوبين بالتنسيق مع معلم‬
‫‪6/2/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫الموهوبين‪.‬‬
‫‪ 7/2/5‬إعداد تقارير شهرية عن البرامج واألنشطة التي تم تنفيذها ‪.‬‬
‫التعاون مع معلمي الصفوف الدراسية في تصميم وحدا ت إثرائي�ة للطالب‬ ‫معلم الموهوبين‬
‫‪8/2/5‬‬
‫الموهوبين‪.‬‬
‫التنسيق مع مركز الموهوبين في اختي�ار الطالب الموهوبين لبرامج أكثر كثافة‬
‫‪ 9/2/5‬خالل العام الدراسي أو في البرامج الصيفية أو تلك البرامج التي تقام في نوادي‬
‫الحي ‪.‬‬ ‫معلم الموهوبين‬
‫دعم نمو قدرات الطالب الموهوبين الفردية من خالل تقديم برامج فردية خاصة‬
‫‪10/2/5‬‬
‫تن�اسب قدراتهم المتنوعة‪.‬‬
‫تنظيم لقاءات دورية مع أولياء أمور الطالب الموهوبين‪ ،‬لتحقيق بعض سبل‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫‪11/2/5‬‬
‫التكامل في رعاية المواهب داخل وخارج المدرسة‪.‬‬ ‫التعليمية‬
‫توعية أولياء أمور جميع الطالب بأنواع وأنماط الموهبة وسبل تقديم الرعاية‬
‫‪12/2/5‬‬
‫المناسبة لكل منها‪.‬‬
‫تقديم نصائح لفظية وكتابي�ة في صورة محاضرات عامة ولقاءات خاصة ومطويات‬
‫تتضمن أساليب وبرامج يمكن استخدامها في المنازل لمساعدة أولياء أمور‬ ‫‪13/2/5‬‬
‫الطالب في تقديم الدعم الكافي للموهوبين‪.‬‬
‫تنظيم برامج ونشاطات خاصة لتنمية القدرات الشخصية واالجتماعية للطالب‬
‫‪14/2/5‬‬
‫الموهوبين من خالل اللقاءات الدورية‪.‬‬
‫تنفيذ الحصص األسبوعية والمخططة باستخدام الوسائل واألدوات التي تساهم‬
‫‪15/2/5‬‬
‫في تنمية مهاراتهم‪.‬‬ ‫معلم الموهوبين‬
‫تطبيق األساليب العلمية الحديث�ة الكمية منها والنوعية في تمييز الموهبة‬
‫‪16/2/5‬‬
‫وتصنيفها‪.‬‬
‫التعاون مع معلمي الصفوف الدراسية في تنفيذ برامج وأساليب علمية حديث�ة‪،‬‬
‫‪17/2/5‬‬
‫لتنمية القدرات التفكيرية للطالب في الصفوف العادية‪.‬‬
‫المساعدة في تنمية مهارات التفكير للطالب الموهوبين من خالل تدريبهم على‬
‫‪18/2/5‬‬
‫بعض برامج تنمية التفكير الناقد واإلبداعي واالبتكاري وفق آلية مدرجة‪.‬‬
‫تنفيذ برامج لمساعدة الطالب الموهوبين على تنمية قدرات البحث العلمي‬
‫‪19/2/5‬‬
‫وأساليب�ه‪.‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫اليوجـــد‬

‫‪51‬‬
‫الرمز ‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)03- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬رعاية ذوي االحتياجات الخاصة‬ ‫الرقم ‪ 15 :‬‬

‫يهدف هذا اإلجراء إلى دعم ومتابعة الطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة في المدرسة‪ ،‬لتنمية‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫وتطوير قدراتهم‪ ,‬والعمل على تهيئتهم للتغلب على إعاقاتهم‪.‬‬
‫يطبق هذا اإلجراء على الطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬القواعد التنظيمية لمعاهد وبرامج التربي�ة الخاصة‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫‪ 2/3‬المرشد في تربي�ة وتعليم ذوي االحتي�اجات الخاصة‪.‬‬ ‫العالقة‬
‫ً‬
‫‪ 1/4‬التربي�ة الخاصة ‪ :‬مجموعة البرامج والخطط واالستراتيجيات المصممة خصيصا لتلبي�ة االحتي�اجات الخاصة‬
‫بالتالميذ غير العاديين ‪ ،‬وتشتمل على طرائق تدريس وأدوات وتجهيزات ومعدات خاصة ‪ ،‬باإلضافة إلى خدمات مساندة‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫‪ 2/4‬المعلم المختص ‪ :‬الشخص المؤهل في التربي�ة الخاصة ويشترك بصورة مباشرة في تدريس التالميذ غير العاديين‪.‬‬
‫‪-5‬العملية*‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫بداية الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫الكشف والتأكد من الطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة من خالل استخدام المقاييس‬
‫‪1/1/5‬‬
‫المتخصصة‪.‬‬
‫حصر الطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة في بداية كل عام دراسي بالتعاون مع‬
‫‪2/1/5‬‬
‫المعلمين والمرشد الطالبي ومع بداية الفصل الدراسي الثاني ‪.‬‬
‫تحديد االحتي�اجات والمتطلبات الالزمة ‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫المعلم المختص‬
‫تصنيف الطالب حسب نوع االحتي�اج في المدرسة ‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬
‫تجهيز الملفات والسجالت الخاصة بالطالب ذوي االحتي�اجات الخاصة ‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬
‫إعداد خطة تربوية فردية تتواءم مع خصائص واحتي�اج كل طالب من ذوي اإلعاقة‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬
‫عرض الخطة على وكيل الشؤون التعليمية‪ ،‬ورفعها لقائد المدرسة العتمادها‪.‬‬ ‫‪7/1/5‬‬
‫أثن�اء الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫اإلشراف اليومي على طالب ذوي اإلحتي�اجات الخاصة وانصرافهم ‪.‬‬ ‫‪1/2/5‬‬
‫تنفيذ الحصص األسبوعية والمخططة باستخدام الوسائل واألدوات التي تساهم في تنمية‬
‫‪2/2/5‬‬
‫مهاراتهم‪.‬‬ ‫المعلم المختص‬
‫إعداد جدول المتابعة للطالب ذوي اإلعاقة ‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬
‫متابعة تدني مستوى طالب ذوي اإلعاقة وتدوين جميع الملحوظات ‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬
‫متابعة الحاالت االجتماعية والنفسية للطالب ذوي اإلعاقة بالتنسيق مع المعلم المختص‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫إعداد تقارير شهرية عن البرامج واألنشطة التي تم تنفيذها ‪.‬‬ ‫‪6/2/5‬‬ ‫المعلم المختص‬
‫دمج الطالب ضمن أساليب التدريس االعتي�ادية بالتعاون مع معلم التربي�ة‬
‫‪7/2/5‬‬
‫الخاصة‪.‬‬
‫المعلمون‬
‫تنفيذ برامج وأساليب علمية حديث�ة لتنمية قدرات الطالب بالتعاون مع معلم التربي�ة‬
‫‪8/2/5‬‬
‫الخاصة ‪.‬‬
‫توعية أولياء أمور جميع الطالب بأنواع االحتي�اجات الخاصة‪ ،‬وكيفية تقديم الرعاية المناسبة لكل‬
‫‪9/2/5‬‬
‫منها‪.‬‬ ‫المعلم المختص‬
‫إعداد تقرير شهري من معلم التربي�ة الخاصة ‪.‬‬ ‫‪10/2/5‬‬

‫‪ / 52‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫وكيل الشؤون‬
‫مراجعة التقرير الشهري وتقديمه لقائد المدرسة ‪.‬‬ ‫‪11/2/5‬‬
‫التعليمية‬
‫اعتماد التقرير الشهري من قائد المدرسة‪.‬‬ ‫‪12/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫تزويد أولياء األمور بالتقارير الشهرية والفصلية عن مستوى الطالب ‪.‬‬ ‫‪12/2/5‬‬
‫تقويم الخطة التربوية للطالب المستفيدين‪ ،‬وإعداد تقرير ورفعه لوكيل الشؤون‬ ‫المعلم المختص‬
‫‪13/2/5‬‬
‫التعليمية‪.‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫اليوجـــد‬

‫‪53‬‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)06- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬العهد والمستودع‬ ‫الرقم ‪1 6 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في استالم وتسليم العهد‪ ،‬وحصر موجودات المستودع‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع اإلجراءات المتعلقة بتحديد احتي�اجات المدرسة من‬
‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫التجهيزات والمستلزمات‪.‬‬
‫‪ 1/3‬نظام المستودعات‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 2/3‬نظام مباشرة األموال العامة‪.‬‬
‫‪ 1/4‬العهد ‪ :‬كل صنف مستديم يصرف لتحقيق أو تأدية خدمة معين�ة أو تسهيلها‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 2/4‬العهد الشخصية ‪ :‬األصناف التي تسلم لموظف بذاته وفقا لطبيعة العمل الذي يؤديه‪.‬‬
‫‪ 3/4‬األصناف المستديمة ‪ :‬األصناف التي ال تستهلك ولكن لها عمر استعمال وتعاد أو تعاد‬
‫بقاياها إلى المستودع بعد انتهاء صالحيتها أو االستغناء عنها‪.‬‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫‪ 4/4‬األصناف المعدة لالستهالك ‪ :‬األصناف التي تستهلك باالستعمال المباشر وال يتخلف‬
‫عنها بقايا من نوعها‪.‬‬
‫‪ 5/4‬الرجيع ‪ :‬األصناف التي تزيد عن حاجة المدرسة أو التي ال يمكن االستفادة منها؛ لعدم‬
‫صالحيتها‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫استالم األصناف ‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫القيام بجرد خاص لمستودع المدرسة وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)01-06-‬‬
‫‪1/1/5‬‬
‫ووضع هذا النموذج في مكان بارز بالمستودع ‪.‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫تحديد األصناف المستديمة واألصناف المستهلكة‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬
‫التعميم على جميع المعنيين في المدرسة بتحديد احتي�اجاتهم‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫ً‬
‫تعبئ�ة وتحديد احتي�اجاتهم وفقا للتعميم‪ ،‬ويتم تسليمه للمساعد اإلداري ‪.‬‬ ‫‪4/1/5‬‬ ‫وكالء المدرسة‬
‫ً‬
‫استالم احتي�اجات المعنيين في المدرسة من األصناف وفقا للتعميم‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬
‫إعداد ملخص باحتي�اجات المعنيين في المدرسة من األصناف ورفعها إلى‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫‪6/1/5‬‬
‫وكيل المدرسة للشؤون المدرسية‪.‬‬
‫مراجعة ملخص احتي�اجات المعنيين من األصناف وتعبئت�ه وفق نموذج‬
‫‪7/1/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫الصرف المعتمد في وزارة التعليم ورفعه إلى قائد المدرسة‪.‬‬
‫مراجعة نموذج احتي�اجات المدرسة من األصناف واعتماده ورفعه إلى إدارة‬
‫‪8/1/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫التعليم ‪.‬‬
‫استالم جميع األصناف الواردة إلى المدرسة والتأكد منها ومطابقتها‪.‬‬ ‫‪9/1/5‬‬
‫التوقيع على االستالم مع أخذ صورة من النموذج قبل تسليمه للجهات‬
‫‪10/1/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫المعني�ة‪.‬‬
‫تسليم النموذج للمساعد اإلداري لحفظه بالملفات الخاصة بذلك‪.‬‬ ‫‪11/1/5‬‬
‫حفظ األصناف في المستودع وتنظيمها حسب النوع واإلجراءات المعمول بها ‪.‬‬ ‫‪12/1/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫صرف األصناف ‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫مراجعة احتي�اجات المعنيين في المدرسة ورفعها لوكيل المدرسة للشؤون‬
‫‪1/2/5‬‬ ‫وكالء المدرسة‬
‫المدرسية‪.‬‬

‫‪ / 54‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫مراجعة االحتي�اجات ورفعها لقائد المدرسة العتماد صرفها‪.‬‬ ‫‪2/2/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫مراجعة االحتي�اجات واعتماد صرفها‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫تسجيل األصناف المستديمة كعهدة على الموظف ‪.‬‬ ‫‪4/2/5‬‬
‫المساعد اإلداري‬
‫تسجيل األصناف المستهلكة في السجالت الخاصة باألصناف ‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬
‫استالم األصناف المستديمة والمستهلكة والتوقيع عليها وفق النموذج‬
‫‪6/2/5‬‬
‫(و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-06-‬‬
‫العاملون في المدرسة‬
‫إعادة األصناف المستديمة للمستودع قبل نهاية العام الدراسي وتسليمها‬
‫‪7/2/5‬‬
‫للمساعد اإلداري‪.‬‬
‫إعداد محضر في نهاية العام بالعهد التي لم يتم استالمها من المعلمين‬
‫‪8/2/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫ورفعه لوكيل الشؤون المدرسية‪.‬‬
‫التأكد من المحضر ورفعه إلى قائد المدرسة‪.‬‬ ‫‪9/2/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫اتخاذ اإلجراءات النظامية المتبعة‪.‬‬ ‫‪10/2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫فقدان أو تلف األصناف‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫يقوم الموظف بإبالغ وكيل الشؤون المدرسية عند فقدان صنف أو تلفه‪.‬‬ ‫‪1/3/5‬‬ ‫الموظفون‬
‫التقصي عن أسباب التلف أو الفقد الحاصل‪.‬‬ ‫‪2/3/5‬‬
‫ً‬
‫سواء أكان بسبب إهمال أم تقصير أم‬ ‫تحديد مسؤولية المقصر أو المتسبب‬
‫‪3/3/5‬‬
‫سوء االستخدام أم أي عارض‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫ً‬
‫إعداد محضر يوضح األسباب والمسؤولية وتقديمه لقائد المدرسة وفقا‬
‫‪4/3/5‬‬
‫للنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)03-06-‬‬
‫مراجعة المحضر ورفعه إلى إدارة التعليم؛ التخاذ اإلجراء الالزم‪.‬‬ ‫‪5/3/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫الرجيع‪:‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫تصنيف رجيع المدرسة ( جديد ‪ ،‬صالح لالستعمال ‪ ،‬يمكن إصالحه ‪ ،‬غير‬
‫‪1/4/5‬‬
‫صالح)‬
‫المساعد اإلداري‬
‫تسجيل بي�انات لكل صنف ‪.‬‬ ‫‪2/4/5‬‬
‫إعداد توصية لكل صنف وتحرير محضر ورفعه لوكيل الشؤون المدرسية ‪.‬‬ ‫‪3/4/5‬‬
‫مراجعة وتقديم التوصيات الالزمة بشأنه‪ ،‬ورفعه إلى قائد المدرسة ‪.‬‬ ‫‪4/4/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫مراجعة المحضر والتوصيات واعتمادها وتقديمها إلدارة التعليم‪ ،‬التخاذ‬
‫‪5/4/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫اإلجراءات الالزمة بشأنها‪.‬‬
‫مطابقة عهد المدرسة مع العهدة الموثقه في السجالت المعتمدة في نهاية‬
‫‪6/4/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫العام الدراسي وإعداد التقارير الالزمة بشأنها لقائد المدرسة ‪.‬‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫مستمر‬ ‫المساعد اإلداري‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-06-‬‬ ‫موجودات مستودع‬ ‫‪1/6‬‬
‫مستمر‬ ‫المساعد اإلداري‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-06-‬‬ ‫سجل استالم العهد‬ ‫‪2/6‬‬
‫مستمر‬ ‫المساعد اإلداري‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-06-‬‬ ‫محضر فقد أو إتالف مواد‬ ‫‪3/6‬‬

‫‪55‬‬
 ‫الرمز ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)07- .‬‬ ‫اسم العملية ‪ :‬مركز مصادر التعلم ‬ ‫الرقم ‪1 7 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في تحديد احتي�اجات مركز مصادر التعلم والمكتب�ة وتفعيل‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫نظام االستعارة منها‪.‬‬
‫يطبق هذا اإلجراء على منسوبي المدرسة من موظفين وطالب في تحديد احتي�اجات‬
‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫مصادر التعلم واستخدامه واالستعارة منه‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪ 1/3‬دليل تنظيمي لمراكز مصادر التعلم‪.‬‬
‫‪ 1/4‬مصادر التعلم ‪ :‬جميع المواد التعليمية المطبوعة والمسموعة وغيرها‪.‬‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫‪ 2/4‬المستفيد ‪ :‬جميع الطالب والموظفين في المدرسة‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫توريد الكتب‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫تحديد الكتب المقترح إضافتها للمركز بداية كل عام دراسي وفقا للقوائم‬
‫‪1/1/5‬‬
‫التي تحدد من الوزارة وبما يتن�اسب مع العمل التعليمي ‪.‬‬ ‫أمين مركز مصادر التعلم‬
‫رفع خطاب بالكتب المقترحة‪ ،‬إضافتها لوكيل المدرسة للشؤون المدرسية ‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬
‫رفع خطاب إلى قائد المدرسة لمراجعته واعتماده ‪.‬‬ ‫‪3/1/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫ً‬
‫مخاطبة إدارة التعليم مرفقا طلب احتي�اجات مركز مصادر التعلم بالكتب‬
‫‪4/1/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫المقترحة‪.‬‬
‫استالم الكتب والمواد التعليمية التي تم توريدها وقيدها في سجل العهدة‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫تسليم االحتي�اجات إلى أمين مركز مصادر التعلم‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫فهرسة الكتب وتصنيفها‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫تسجيل ما يرد لمركز مصادر التعلم من الكتب والمواد التعليمية في بطاقة‬
‫‪1/2/5‬‬
‫العهد وفق النموذج السابق ‪.‬‬
‫فهرسة وتصنيف الكتب والمركز وفق النظام المعتمد (ديوي العشري‬
‫‪2/2/5‬‬
‫للتصنيف)‪.‬‬
‫‪ 3/2/5‬ختم الكتب بالختم المعتمد‪.‬‬
‫‪ 4/2/5‬وضع الكتب على الرفوف حسب التصنيف العام للمكتب�ة‪.‬‬
‫االستعارة‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫‪ 1/3/5‬إعداد وتجهيز السجالت التالية ‪:‬‬
‫أمين مركز مصادر التعلم‬
‫‪ 1/1/3/5‬سجل استعارة خاص بالطالب وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-07-‬‬
‫‪ 2/1/3/5‬سجل استعارة خاص بالموظفين وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-07-‬‬
‫‪ 3/1/3/5‬سجل زيارات الفصول لمركز مصادر التعلم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)03-07-‬‬
‫‪ 4/1/3/5‬سجل التردد اليومي على مركز مصادر التعلم وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)04-07-‬‬
‫‪ 2/3/5‬إشعار المعلمين بالنشرات التربوية والتعليمية التي يحتويها المركز بصفة دورية‪.‬‬
‫طباعة التعليمات الخاصة باالستعارة ووضعها في مكان بارز في المركز‬
‫‪3/3/5‬‬
‫والمدرسة‪.‬‬
‫‪ 4/3/5‬تنظيم االستعارة واإلشراف عليها‪.‬‬

‫‪ / 56‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫التنسيق بين أمين المركز وبين المعلمين حول زيارة الفصول‪.‬‬ ‫‪5/3/5‬‬
‫اتب�اع الخطوات التالية عند استعارة الكتب ‪:‬‬ ‫‪6/3/5‬‬
‫التأكد من وجود الكتاب في المركز‪.‬‬ ‫‪1/6/3/5‬‬
‫التأكد من أن الكتاب يسمح باستعارته‪.‬‬ ‫‪2/6/3/5‬‬
‫تدوين معلومات االستعارة في السجل الخاص بذلك‪.‬‬ ‫‪3/6/3/5‬‬
‫إبالغ المستعير بالفترة المحددة لالستعارة‪.‬‬ ‫‪4/6/3/5‬‬
‫أمين مركز مصادر التعلم‬
‫تسليم الكتاب للمستعير ‪.‬‬ ‫‪5/6/3/5‬‬
‫عند تأخر تسليم الكتاب تتم مخاطبة المستعير في الوقت المحدد أو قبل‪.‬‬ ‫‪6/6/3/5‬‬
‫استالم الكتاب من المستعير في الوقت المحدد أو قبل ‪.‬‬ ‫‪7/6/3/5‬‬
‫تدوين تاريخ ووقت إعادة الكتاب في السجل الخاص بذلك‪.‬‬ ‫‪8/6/3/5‬‬
‫التأكد من سالمة الكتاب‪.‬‬ ‫‪9/6/3/5‬‬
‫إعادة الكتاب في الرف الخاص به‪.‬‬ ‫‪10/6/3/5‬‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫عام دراسي‬ ‫مركز مصادر التعلم‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-07-‬‬ ‫سجل استعارة كتب للطالب‬ ‫‪1/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫مركز مصادر التعلم‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-07-‬‬ ‫سجل استعارة كتب للموظفين‬ ‫‪2/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫مركز مصادر التعلم‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-07-‬‬ ‫سجل زيارات الفصول‬ ‫‪3/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫مركز مصادر التعلم‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04-07-‬‬ ‫سجل التردد اليومي‬ ‫‪4/6‬‬

‫‪57‬‬
 ‫الرمز ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪)08- .‬‬ ‫اسم العملية ‪ :‬المختبرات والمعامل ‬ ‫الرقم ‪1 8 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في أعمال المختبرات والمعامل‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫يطبق هذا اإلجراء لتنفيذ أعمال المختبرات والمعامل في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬دليل السالمة واإلسعافات األولية في المختبرات المدرسية‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 1/4‬المختبر المدرسي ‪ :‬المكان الذي يختبر فيه المعلم وطالبه فروض العلم ‪ ،‬حيث‬
‫يعد من أساسيات العملية التربوية والتعليمية ‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪ 2/4‬محضر المختبر ‪ :‬الموظف المسؤول عن المختبر فني�ا وإداريا‪ ،‬وهو الذي يؤدي‬
‫ً ً‬
‫دورا بارزا من خالل مساعدة معلمي العلوم في اإلعداد والتنفيذ وتوفير جميع الظروف‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫واإلمكانات الستخدام المختبر وتفعيله‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 3/4‬محضر المعمل ‪ :‬الشخص المسؤول عن معمل الحاسب فني�ا وإداريا ‪ ،‬وهو الذي‬
‫يساعد معلمي الحاسب في اإلعداد والتنفيذ وتوفير جميع الظروف ‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫المختبرات‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫قبل بداية العام الدراسي‪:‬‬ ‫‪1/1/5‬‬
‫جرد جميع محتويات المختبرات والمواد الكيميائي�ة وفق النموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬
‫‪1/1/1/5‬‬
‫‪.)01-08-‬‬
‫محضر المختبر‬
‫حصر الناقص والزائد والتالف من األصناف واألجهزة واألدوات في المختبر‪،‬‬
‫‪2/1/1/5‬‬
‫ورفعها إلى وكيل الشؤون المدرسية وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-08-‬‬
‫‪ 3/1/1/5‬مراجعتها ورفعها لقائد المدرسة ‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫‪ 4/1/1/5‬مخاطبة إدارة التعليم باحتي�اجات المختبر أو طلبها باستخدام البرنامج المعتمد‪.‬‬
‫قائد المدرسة‬
‫‪ 5/1/1/5‬استالم المستلزمات من إدارة التعليم والتوقيع على نموذج االستالم‪.‬‬
‫‪ 6/1/1/5‬تزويد المساعد اإلداري بالمواد ونموذج االستالم؛ لحفظه في الملف الخاص بها‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫‪ 7/1/1/5‬تسليم المستلزمات لمحضر المختبر ‪.‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫حفظ مواد المختبر المختلفة وتصنيفها في سجالت العهدة حسب‬
‫الترتيب التالي‪:‬‬
‫• سجل الزجاجيات •سجل الكيماويات •سجل األجهزة الفيزيائي�ة‬ ‫‪8/1/1/5‬‬
‫•كشف أسماء اللوحات المصورة •كشف اللوحات المصورة المستخدمة‬
‫في أجهزة العرض •كشف أسماء األفالم العلمية واألقراص المدمجة‪.‬‬
‫حفظ المواد الكيميائي�ة في أدراج خاصة حسب النوعية في الثالجة أو غرفة‬ ‫محضر المختبر‬
‫‪9/1/1/5‬‬
‫الغازات أو صندوق رملي‪.‬‬
‫حفظ العين�ات الحيواني�ة بطرق جافة أو سائلة‪.‬‬ ‫‪10/1/1/5‬‬
‫حفظ األجهزة والمواد واألدوات واألفالم واألقراص المدمجة في دواليب‬
‫‪11/1/1/5‬‬
‫وأرفف‪ ،‬ويكتب قائمة بأسمائها وتعلق على الدوالب أو الرف‪.‬‬
‫كتابة أرقام على كل مادة أو جهاز مماثل للرقم المسجل في سجل العهدة؛‬
‫‪12/1/1/5‬‬
‫ألغراض الجودة وسهولة التعرف عليها‪.‬‬

‫‪ / 58‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫‪ 13/1/1/5‬التأكد من حفظ المواد الكيميائي�ة وغيرها من المواد في األماكن المخصصة‪.‬‬
‫لجنة األمن والسالمة‬
‫‪ 14/1/1/5‬التأكد من طفايات الحريق وسالمتها وصالحيتها للعمل‪.‬‬
‫‪ 2/1/5‬أثن�اء العام الدراسي‪:‬‬
‫وضع الخطة الفصلية للتجارب العملية في المختبر وفق نموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬
‫‪1/2/1/5‬‬
‫‪ )03-08-‬بعد االطالع على خطط المعلمين الفصلية‪.‬‬
‫‪ 2/2/1/5‬تحضير متطلبات كل تجربة قبل يوم من إجرائها ‪.‬‬ ‫محضر المختبر‬
‫ً‬
‫التعاون مع معلم المادة في إجراء التجارب مسبقا قبل عرضها على الطالب‬
‫‪3/2/1/5‬‬
‫للتأكد من نجاح التجربة والنت�ائج ‪.‬‬
‫‪ 4/2/1/5‬تحديد موعد إجراء التجربة أمام الطالب‪.‬‬ ‫معلم المادة‬
‫‪ 5/2/1/5‬مساعدة المعلم والطالب على إجراء التجارب‪ ،‬والحفاظ على سالمتهم ‪.‬‬
‫القيام بتعبئ�ة سجل تنفيذ التجارب العملية وفق النموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪-08-‬‬
‫‪6/2/1/5‬‬
‫‪)04‬‬
‫محضر المختبر‬
‫‪ 7/2/1/5‬ترتيب األدوات والمكان وتنظيفها بعد االنتهاء من التجربة ‪.‬‬
‫‪ 8/2/1/5‬تحديد المستهلك من المواد وخصمها من العهدة‪.‬‬
‫‪ 9/2/1/5‬تسجيل ما تمت استعارته من أجهزة وأدوات وصور داخل المختبر أو خارجه‪.‬‬
‫المعامل‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫‪ 1/2/5‬قبل بداية العام الدراسي‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ 1/1/2/5‬جرد جميع محتويات المعامل وفقا لنموذج (و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)05-08-‬‬
‫حصر التجهيزات والبرامج الناقصة الالزمة ورفعها إلى وكيل الشؤون‬ ‫محضر المعمل‬
‫‪2/1/2/5‬‬
‫المدرسية‪.‬‬
‫‪ 3/1/2/5‬مراجعتها ورفعها إلى قائد المدرسة ‪.‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫مخاطبة إدارة التعليم باحتي�اجات المعمل أو طلبها باستخدام البرنامج‬
‫‪4/1/2/5‬‬
‫المعتمد‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫‪ 5/1/2/5‬استالم المستلزمات من إدارة التعليم والتوقيع على نموذج االستالم ‪.‬‬
‫تزويد المساعد اإلداري بالمواد ونموذج االستالم لحفظه في الملف الخاص‬
‫‪6/1/2/5‬‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية‬
‫بها ‪.‬‬
‫‪ 7/1/2/5‬تسليم المستلزمات لمحضر المعمل ‪.‬‬ ‫المساعد اإلداري‬
‫حفظ التجهيزات والبرامج وتصنيفها في سجالت العهدة حسب الترتيب‬
‫التالي‪:‬‬
‫‪• 8/1/2/5‬سجل التجهيزات المادية ‪.‬‬
‫•سجل التجهيزات البرمجية‪.‬‬ ‫محضر المعمل‬

‫•كشف الوسائل التعليمية الداعمة للمنهج‪.‬‬

‫حفظ الوسائل التعليمية الداعمة واألقراص المدمجة المحتوية على‬
‫‪9/1/2/5‬‬
‫البرامج في دوالب‪ ،‬وتكتب قائمة بأسمائها وتعلق على الدوالب ‪.‬‬

‫‪59‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫وضع ملصق على كل جهاز يتضمن رقمه المسجل في سجل العهدة؛‬
‫‪10/1/2/5‬‬
‫ألغراض الجودة وسهولة التعرف عليه من أجل عمليات الجرد ‪.‬‬
‫‪ 11/1/2/5‬التأكد من وجود طفايات الحريق وسالمتها وصالحيتها للعمل ‪.‬‬
‫التأكد من وجود منظمات للتي�ار الكهربائي؛ لحماية األجهزة من انخفاض‬
‫‪12/1/2/5‬‬ ‫محضر المعمل‬
‫التي�ار الكهربائي المفاجئ ‪.‬‬
‫‪ 2/2/5‬أثن�اء العام الدراسي‪:‬‬
‫تهيئــة األجهزة والتأكد من عملها بالشكل الصحيح والتنسيق مع معلمي‬
‫‪1/2/2/5‬‬
‫الحاسب‪.‬‬
‫تثبيت البرامج المطلوبة حسب المنهج الخاص بكل مرحلة دراسية بعد‬
‫‪2/2/2/5‬‬
‫التنسيق مع معلمي الحاسب ‪.‬‬ ‫محضر المعمل‬
‫تثبيت برامج حماية األجهزة من الفيروسات واالختراقات بعد التنسيق مع‬
‫‪3/2/2/5‬‬
‫معلمي الحاسب ‪.‬‬
‫‪ 4/2/2/5‬ترتيب األجهزة والمكان بعد االنتهاء من الدرس‪.‬‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫ثالث سنوات‬ ‫محضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-08-‬‬ ‫جرد مختبر‬ ‫‪1/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫محضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-08-‬‬ ‫حصر النواقص‬ ‫‪2/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫محضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-08-‬‬ ‫الخطة الفصلية للتجارب العملية‬ ‫‪3/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫محضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04-08-‬‬ ‫سجل تنفيذ التجارب العملية‬ ‫‪4/6‬‬
‫ثالث سنوات‬ ‫محضر المختبرات‬ ‫و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪05-08-‬‬ ‫جرد المعامل‬ ‫‪5/6‬‬

‫‪ / 60‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)04- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬تصميم التدريس‬ ‫الرقم ‪1 9 :‬‬

‫‪ 1/1‬توضيح اإلجراءات المتبعة في إعداد الدروس وتنفيذ الحصة الصفية داخل الفصل‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫الدراسي‪.‬‬
‫‪1/2‬يطبق هذا اإلجراء على الطالب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪-‬دليل المعلم‪.‬‬
‫‪ 1/4‬الحصة‪ :‬عبارة عن فترة زمني�ة مقدارها ‪ 45‬دقيقة تتم فيها عملية التعليم والتعلم من‬
‫خالل التفاعل بين المعلم والطالب ‪.‬‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫‪ 2/4‬التقويم التكويني‪ :‬هو التقويم الذي يالزم عملية التدريس اليومية ‪ ،‬ويهدف إلى تزويد‬
‫المعلم والمتعلم بنت�ائج األداء باستمرار ‪ ،‬وذلك لتحسين العملية التعليمية والتعلمية ‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تحليل المحتوى الدراسي للمقرر‪ ،‬ومنها تتم صياغة األهداف العامة والخاصة‬
‫‪1/5‬‬
‫لمادته في جميع الوحدات‪.‬‬
‫توزيع األهداف على أسابيع الفصل الدراسي‪ ،‬ويحدد المواضيع التي ستنفذ في‬
‫‪2/5‬‬
‫كل أسبوع‪.‬‬
‫تحديد طرق التقويم لقياس مدى تحقق األهداف ومراعاة مواعيد االختب�ارات‬ ‫المعلم‬
‫‪3/5‬‬
‫التقويمية‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫توزيع الخطة الفصلية بشكل وأسلوب مناسب مراعيا العطل الرسمية وفقا‬
‫للنموذج (و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪ )01-04-‬والتأكد من مدى تغطيتها للمادة الدراسية‬ ‫‪4/5‬‬
‫وتقديمها لوكيل الشؤون التعليمية في حال عدم توافرها في الكتاب الدراسي‪.‬‬

‫دراسة الخطة األسبوعية والفصلية للمعلمين والتأكد من جميع مكوناتها‪،‬‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫‪5/5‬‬
‫ومناقشتها مع المعلمين ورفعها لقائد المدرسة‪.‬‬ ‫التعليمية‬
‫مراجعة الخطة األسبوعية والفصلية للمعلمين واعتمادها‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫إعداد كل حصة صفية في دفتر إعداد الدروس قبل الدخول إلى حجرة الصف‬
‫واختي�ار وتجهيز جميع المتطلبات من الوسائل المساندة وأساليب التقويم وفق‬ ‫‪7/5‬‬
‫التعليمات واألساليب المتفق عليها في هذا المجال‪.‬‬
‫مباشرة الحصة الصفية من خالل قياس االستعداد القبلي‪ ،‬ويكون هذا على شكل‬
‫‪8/5‬‬
‫هدف مكتوب في دفتر إعداد الدروس ‪.‬‬
‫المعلم‬
‫شرح الدرس الجديد من خالل مناقشة الطالب مع استخدام الطرق المناسبة‬
‫‪9/5‬‬
‫لموضوع الدرس‪ ،‬وتطبيق استراتيجيات التعلم النشط‪.‬‬
‫التأكد من تحقيق الهدف من خالل استخدام وسائل تقويم واضحة ومحددة‪.‬‬ ‫‪10/5‬‬
‫توثيق النت�ائج التعليمية في الوسيلة المخصصة داخل الفصل (السبورة أو أي‬
‫‪11/5‬‬
‫وسائل أخرى)‪.‬‬

‫‪61‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫استخدام التقويم المناسب لألهداف من خالل مشاركة جميع الطالب مع رصد‬
‫‪12/5‬‬
‫الدرجات في سجل متابعة الطالب‪.‬‬
‫بعد االنتهاء من تحقيق الهدف األول والثاني يقوم المعلم في إجراء تقويم تكويني‬
‫‪13/5‬‬
‫للنت�ائج التعليمية للدرس‪.‬‬
‫المعلم‬
‫االستمرار بشرح ومناقشة جميع األهداف‪ ،‬وتسجيل النت�ائج التعليمية وإجراء‬
‫‪14/5‬‬
‫التقويم التكويني لها حتى إتمام تحقيق جميع أهداف الدرس‪.‬‬
‫إجراء تقويم ختامي لجميع األهداف من خالل المشافهة أو إجراء تقويم ختامي‪.‬‬ ‫‪15/5‬‬
‫االستمرار بمتابعة الطالب فيما تبقى من وقت الحصة‪.‬‬ ‫‪16/5‬‬
‫مراجعة أسبوعية لدفتر إعداد الدروس الخاص بالمعلم والتأكد من‪:‬‬
‫وكيل الشؤون‬
‫‪ -‬سير الدروس حسب الخطة الفصلية للمقرر الدراسي‪.‬‬ ‫‪17/5‬‬
‫التعليمية‬
‫‪ -‬مطابقة اإلعداد الدوري للتعليمات والتوجيهات الخاصة بالمادة‪.‬‬
‫مراجعة دفتر تحضير الدروس حسب الخطة المعتمدة من قبله‪.‬‬ ‫‪18/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫الخطة الفصلية للمادة‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪01-04-‬‬ ‫‪1/6‬‬
‫الدراسية‬

‫‪ / 62‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
‫الرمز‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪)03- .‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬دعم وتطوير أداء الهيئة التعليمية ‬ ‫‪2‬‬
‫الرقم ‪ 0 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في متابعة وتقويم أداء الهيئ�ة التعليمية في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫‪ 1/2‬قائد المدرسة‪.‬‬
‫‪ 2/2‬وكيل الشؤون التعليمية‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 3/3‬المعلمون‪.‬‬
‫اليوجد‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة‬
‫‪ 1/4‬الصف الدراسي‪ :‬عبارة عن غرفة صفية تتم فيها عملية التعليم والتعلم للطالب ‪.‬‬
‫‪ 2/4‬الحصة‪:‬عبارة عن فترة زمني�ة مقدارها ‪ 45‬دقيقة تتم فيها عملية التعليم والتعلم من‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫خالل التفاعل بين المعلم والطالب ‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫ً‬
‫القيام بوضع خطة سنوية للزيارات الصفية للمعلمين وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬
‫‪1/5‬‬
‫‪ )01-03-‬بحيث ال تقل عن زيارتين لكل معلم في السنة الدراسية‪.‬‬
‫وضع خطة فصلية للزيارات الصفية للمعلمين بحيث تغطي الخطة عدة زيارات‬
‫‪2/5‬‬
‫أسبوعية حسب عدد معلمي المدرسة‪.‬‬ ‫قائد المدرسة‪/‬‬
‫زيارة المعلمين في الفصول الدراسية ومالحظة سير الدرس وقدرة المعلم وتفاعل‬ ‫وكيل الشؤون‬
‫ً‬ ‫‪3/5‬‬
‫الطالب داخل الصف ‪ ،‬وفقا للنموذج(ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-03-‬‬ ‫التعليمية‬
‫ُّ‬
‫ويتبع اإلرشادات العامة‬ ‫يعبئ االستمارة أثن�اء الزيارة الصفية للهيئ�ة التعليمية ‪،‬‬
‫‪4/5‬‬
‫في االستمارة‪.‬‬
‫اطالع المعلم على االستمارة بعد تعبئتها وتقديم التغذية الراجعة له ‪.‬‬ ‫‪5/5‬‬
‫التوقيع على االستمارة بعد االطالع عليها ‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬ ‫المعلم‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫عام دراسي‬ ‫قائد المدرسة‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-03-‬‬ ‫خطة الزيارات الصفية لقائد المدرسة‬ ‫‪1/6‬‬
‫استمارة دعم وتطوير أداء الهيئ�ة‬
‫مستمر‬ ‫قائد المدرسة‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-03-‬‬ ‫‪2/6‬‬
‫التعليمية‬

‫‪63‬‬
 ‫الرمز‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪)06- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬مكافآت وإعانات الطالب‬ ‫‪2‬‬
‫الرقم ‪ 1 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في صرف المكافأة واإلعانات لطالب المدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫يطبق هذا اإلجراء على صرف المكافأة واإلعانات للطالب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪ 1/3‬دليل مكافأة الطالب‪.‬‬
‫‪ 1/4‬المكافأة ‪ :‬هي مبلغ نقدي يصرف لطالب بعض المدارس (مدارس التحفيظ‪-‬‬
‫والتربي�ة الخاصة ‪ -‬ولخريجي المدارس الليلية)‪.‬‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫‪ 2/4‬اإلعانة ‪ :‬هي المبالغ النقدية التي تصرف ألبن�اء المعلمين المتوفين والطالب‬
‫المغتربين‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫حصر جميع الطالب الذين تنطبق عليهم شروط المكافأة أو اإلعانة في المدرسة‬
‫ً‬ ‫‪1/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫وفقا للنموذج (و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-04-‬‬
‫التأكد من مدى انطباق الشروط واستكمال جميع األوراق الالزمة‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫إعداد خطاب بأسماء الطالب المستحقين للمكافأة أو اإلعانة وتقديمها لقائد‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫ً‬ ‫‪3/5‬‬
‫المدرسة مرفقا جميع األوراق الالزمة ‪.‬‬
‫مراجعة الخطاب والتأكد من اكتمال جميع المتطلبات واعتمادها؛ لرفعها للجهة‬
‫‪4/5‬‬
‫المختصة في إدارة التعليم ‪.‬‬
‫قائد المدرسة‬
‫متابعة استالم خطاب بأسماء الطالب الذين تمت الموافقة على استالمهم‬
‫‪5/5‬‬
‫للمكافأة أو اإلعانة من إدارة التعليم ‪.‬‬
‫إشعار أولياء األمور بموافقة إدارة التعليم على صرف المكافأة أو اإلعانة للطالب‬
‫‪6/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫المستحقين ‪.‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫حصر الطالب المستحقين لإلعانة‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬ ‫و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪01-06-‬‬ ‫‪1/6‬‬
‫والمكافأة‬

‫‪ / 64‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
‫اسم العملية ‪ :‬قياس اتجاهات المتعلمين نحو المدرسة الرمز ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪)04- .‬‬ ‫‪2‬‬
‫الرقم ‪ 2 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في تقويم الطالب للخدمات المقدمة من المدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫يطبق هذا اإلجراء على تقويم الخدمات المقدمة من قبل المدرسة من وجهة نظر الطالب‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫ال يوجد ‪.‬‬
‫العالقة‬
‫‪ 1/4‬المجلس ‪ :‬مجلس المدرسة‪.‬‬
‫‪ 2/4‬فريق العمل‪ :‬يشكل من أعضاء مجلس المدرسة لدراسة النماذج التي تتم تعبئتها من‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫الطالب بخصوص تقويم عمل المدرسة من وجهة نظرهم‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫توزيع النموذج الخاص بعملية تقويم الطالب للخدمات المقدمة من المدرسة‬ ‫نائب رئيس‬
‫ً‬ ‫‪1/5‬‬
‫وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)01-04-‬‬ ‫المجلس‬
‫تعبئ�ة النموذج الخاص بعملية تقويم الخدمات المقدمة من المدرسة من وجهة‬
‫‪2/5‬‬ ‫الطالب‬
‫نظر الطالب‪.‬‬
‫ً‬
‫جمع النماذج التي تم توزيعها على الطالب وفقا للصفوف الدراسية‪ ،‬وفهرستها‬ ‫نائب رئيس‬
‫‪3/5‬‬
‫وتنظيمها وتسليمها لرئيس مجلس المدرسة‪.‬‬ ‫المجلس‬
‫تشكيل فريق عمل للقيام بدراسة نماذج التقويم‪ ،‬وإعداد تقرير يشتمل على عملية‬
‫‪4/5‬‬ ‫رئيس المجلس‬
‫التحليل والنت�ائج والتوصيات‪.‬‬
‫القيام بدراسة النماذج وتحليلها وإعداد تقرير يشتمل على النت�ائج والتوصيات‪،‬‬
‫‪5/5‬‬ ‫فريق العمل‬
‫وتقديمها لرئيس مجلس المدرسة‪.‬‬
‫رئيس فريق‬
‫تسليم التقرير المتعلق بالنت�ائج والتوصيات لرئيس مجلس المدرسة‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬
‫العمل‬
‫االطالع على النت�ائج والتوصيات واإليعاز لنائب�ه لدعوة المجلس لعقد اجتماع‬
‫‪7/5‬‬ ‫رئيس المجلس‬
‫لمناقشة التقرير‪.‬‬
‫إعداد الدعوة الجتماع مجلس المدرسة والتأكيد على الحضور من خالل االتصال‬
‫‪8/5‬‬
‫بهم‪ ،‬وتبليغهم بموعد االجتماع‪.‬‬
‫نائب رئيس‬
‫تزويد أعضاء المجلس بالتقرير الذي يشمل على نت�ائج وتوصيات تقويم المدرسة‬
‫‪9/5‬‬ ‫المجلس‬
‫من وجهة نظر الطالب قبل ثالثة أيام على األقل من اجتماع المجلس‪.‬‬
‫يتولى قراءة نت�ائج التقرير والتوصيات في يوم االجتماع على أعضاء المجلس‪.‬‬ ‫‪10/5‬‬
‫مناقشة التقرير والتوصيات الواردة فيه‪ ،‬وإمكاني�ة تطبيقها‪ ،‬والفائدة المترتب�ة على‬ ‫رئيس وأعضاء‬
‫‪11/5‬‬
‫ذلك‪ ،‬وأي إجراءات ينبغي اتخاذها بهذا الخصوص‪.‬‬ ‫المجلس‬
‫إقرار التوصيات المتفق عليها‪.‬‬ ‫‪12/5‬‬ ‫رئيس المجلس‬
‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫نموذج قياس اتجاهات المتعلمين‬
‫عام دراسي‬ ‫قائد المدرسة‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪01-04-‬‬ ‫‪1/6‬‬
‫نحو المدرسة‬

‫‪65‬‬
 ‫الرمز ‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪)05- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬التقويم واالختبارات‬ ‫‪2‬‬
‫الرقم ‪ 3 :‬‬

‫توضيح اإلجراءات المتبعة في تنفيذ عملية التقويم وسير االختب�ارات‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬

‫‪ 1/2‬الموظفون الذين لهم عالقة بتنفيذ عملية التقويم واالختب�ارات في المدرسة‪.‬‬
‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 2/2‬جميع طالب المدرسة‪.‬‬
‫‪ 1/3‬دليل نظم وتعليمات االختب�ارات‪.‬‬
‫‪ 2/3‬الئحة تقويم الطالب‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪ 3/3‬آلية االختب�ارات للمرحلتين المتوسطة والثانوية‪.‬‬
‫‪ 4/3‬المذكرة التفسيرية لالئحة تقويم الطالب‪.‬‬
‫‪ 5/3‬دليل القبول والتسجيل ‪.‬‬
‫‪ 1/4‬الجهة المختصة‪ :‬هي وزارة التعليم أو إدارة التعليم ‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ 2/4‬ولي أمر الطالب ‪ :‬والده أو وليه شرعا‪.‬‬
‫‪ 3/4‬الطالب المستجد‪ :‬الملتحق الجديد بالصف األول في المدرسة االبت�دائي�ة أو المتوسطة أو‬
‫الثانوية‪.‬‬
‫ً‬ ‫ُ‬
‫‪ 4/4‬الطالب المرفـع ‪ :‬من نجح من صف إلى آخر في مدرسته ‪،‬أو من قبل منقوال من مدرسة‬
‫ً‬
‫أخرى ناجحا إلى صف أعلى من صفه الذي كان يدرس فيه ‪.‬‬
‫ً‬ ‫ُ‬
‫‪ 5/4‬الطالب المعيـد‪ :‬من أعاد في أي صف في مدرسته ‪،‬أومن قبل منقوال من مدرسة أخرى‬
‫ً‬
‫معيدا في صفه الذي كان يدرس فيه‪.‬‬
‫‪ 6/4‬المهارات األساسية ‪ :‬هي جميع المهارات المكتوبة في قوائم العلوم والمعارف ‪ ،‬وهي المهارات‬
‫المقررة على طالب المرحلة االبت�دائي�ة‪ ،‬سواء ميزت بوضع عالمة (×) أمامها في تلك القوائم أم‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫لم تميز‪.‬‬
‫‪ 7/4‬مهارات الحد األدنى ‪ :‬هي مجموعة من المهارات تمثل األساس في التمكن من‬
‫المهارات الالحقة ‪ ،‬ويجب على الطالب أن يتمكن منها ‪ ،‬ليتقرر على ضوء ذلك نقل الطالب‬
‫في نهاية العام من صف إلى صف أعلى منه‪ ،‬فعليها يتوقف نجاح الطالب أو بقاؤه في صفه‬
‫‪ .‬وقد ميزت بوضع عالمة (×) أمامها في قوائم المهارات‪.‬‬
‫‪ 8/4‬التقويم المستمر‪ :‬هو تنظيم بديل ألسلوب اختب�ارات المواد الشفوية وبعض المواد‬
‫التحريرية ‪ ،‬ويتم بأسلوب محدد بإجراءات وضوابط؛ لجمع معلومات عن تحصيل الطالب‬
‫في المواد الشفهية خالل العام الدراسي في مختلف مراحل التعليم العام‪.‬‬
‫‪ 9/4‬لجنة االختب�ارات ‪ :‬هي اللجنة المشرفة على عملية االختب�ارات الفصلية والنهائي�ة في‬
‫المدرسة ويرأسها قائد المدرسة‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫عملية التقويم (المرحلة االبت�دائي�ة)‪:‬‬ ‫‪1/5‬‬
‫تقويم الطالب في المرحلة االبت�دائي�ة عن طريق المالحظة والتمارين الصفية‬
‫‪1/1/5‬‬
‫والواجبات واالختب�ارات القصيرة والمناقشة‪....‬إلخ ‪.‬‬
‫رصد تقويم الطالب في سجل متابعة الطالب‪.‬‬ ‫‪2/1/5‬‬ ‫المعلم‬
‫رصد نت�ائج المهارات في نهاية كل فترة تقويمية في البرنامج الحاسوبي المعتمد‬
‫‪3/1/5‬‬
‫من الوزارة‪.‬‬

‫‪ / 66‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫ً‬
‫تسليم وكيل الشؤون التعليمية نسخة من نت�ائج الطالب وفقا للتخصص في‬
‫‪4/1/5‬‬ ‫المعلم‬
‫نهاية كل فترة تقويمية‪.‬‬
‫وكيل الشؤون‬
‫مراجعة نت�ائج الطالب والتأكد منها‪ ،‬وتزويد وكيل شؤون الطالب بها‪.‬‬ ‫‪5/1/5‬‬
‫التعليمية‬
‫إشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية‪.‬‬ ‫‪6/1/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫ً‬
‫يعد برنامجا عالجيا إذا لم يتقن الطالب مهارة واحدة أو أكثر وفقا للتخصص‪.‬‬ ‫‪7/1/5‬‬
‫يحيل الطالب الذي لم يتقن مهارة أو أكثر من مهارات الحد األدنى إلى المرشد‬ ‫المعلم‬
‫‪8/1/5‬‬
‫الطالبي بالمدرسة بعد كل فترة تقويمية‪.‬‬
‫ً‬
‫تحويل حاالت التأخر للطالب الذي لم يب�د تجاوبا مع البرامج العالجية إلى‬
‫‪9/1/5‬‬ ‫المرشد الطالبي‬
‫البرامج المساندة بعد إشعار ولي األمر‪.‬‬
‫إصدار قرار في نهاية العام الدراسي بنقل الطالب الذي لم يحقق الحد األدنى من‬
‫‪10/1/5‬‬ ‫لجنة التوجيه‬
‫المهارات للصف الذي يليه أو إبقائه في صفه‪.‬‬
‫واإلرشاد‬
‫ُيرفع الطالب للصف الذي يليه عند إتقانه لجميع مهارات الحد األدنى‪.‬‬ ‫‪11/1/5‬‬
‫التقويم المستمر(للمرحلتين المتوسطة والثانوية)‪:‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫تقويم الطالب عن طريق االختب�ارات والتدريب�ات الصفية والمالحظة‬
‫‪1/2/5‬‬
‫والمناقشة‪...‬إلخ‪.‬‬
‫رصد درجات الطالب في سجل متابعة تقويم الطالب‪.‬‬ ‫‪2/2/5‬‬
‫المعلم‬
‫رصد درجات المادة في نهاية كل فترة في البرنامج الحاسوبي المعتمد من الوزارة‪.‬‬ ‫‪3/2/5‬‬
‫تسليم وكيل الشؤون التعليمية نسخة من نت�ائج الطالب في نهاية كل فترة‬
‫‪4/2/5‬‬
‫تقويمية؛ لتسليمها لوكيل شؤون الطالب ‪.‬‬
‫مراجعة نت�ائج الطالب وإشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية‪.‬‬ ‫‪5/2/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫االختب�ارات التحريرية القصيرة‪:‬‬ ‫‪3/5‬‬
‫إعداد خطة لتنفيذ االختب�ارات القصيرة يطلع عليها وكيل الشؤون التعليمية‪.‬‬ ‫‪1/3/5‬‬
‫تنفيذ االختب�ارات أثن�اء الحصة الدراسية‪.‬‬ ‫‪2/3/5‬‬
‫يكون االختب�ار بعد نهاية كل باب أو فصل أو وحدة دراسية على أن يكون جزء من‬
‫‪3/3/5‬‬
‫الحصة‪.‬‬
‫المعلم‬
‫تدوين الدرجات في سجل المتابعة‪.‬‬ ‫‪4/3/5‬‬
‫رصد الدرجات في البرنامج الحاسوبي المعتمد نهاية كل فترة‪.‬‬ ‫‪5/3/5‬‬
‫تسليم وكيل الشؤون التعليمية نسخة من نت�ائج الطالب في نهاية كل فترة‬
‫‪6/3/5‬‬
‫تقويمية؛ لتسليمها لوكيل شؤون الطالب ‪.‬‬
‫مراجعة نت�ائج الطالب وإشعار ولي أمر الطالب بنتيجة الفترة التقويمية‪ ،‬وتزويد‬
‫‪7/3/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫المرشد الطالبي بنسخة من نتيجة الفترة التقويمية‪.‬‬
‫االختب�ارات الفصلية والنهائي�ة‪:‬‬ ‫‪4/5‬‬

‫‪67‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫ً‬
‫تشكيل لجان االختب�ارات الفرعية وأعضائها‪ ،‬وتوزيع المهام فيما بينهم وفقا‬
‫‪1/4/5‬‬
‫للنموذج( و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪ ) 01-05-‬ومنها‪:‬‬
‫لجنة التحكم والضبط ويرأسها‪ ،‬وكيل الشؤون المدرسية وعضوية عدد من‬
‫‪1/1/4/5‬‬
‫المعلمين‪.‬‬
‫رئيس لجنة‬
‫لجنة اإلشراف والمالحظة ويرأسها‪ ،‬وكيل شؤون الطالب وعضوية عدد من‬
‫‪2/1/4/5‬‬ ‫االختب�ارات‬
‫المعلمين‪.‬‬
‫( قائد المدرسة )‬
‫لجنة التصحيح والمراجعة ويرأسها‪ ،‬وكيل الشؤون التعليمية وعضوية عدد‬
‫‪3/1/4/5‬‬
‫من المعلمين‪.‬‬
‫لجنة الرصد وإخراج النت�ائج ويرأسها‪ ،‬وكيل الشؤون التعليمية وعضوية عدد‬
‫‪4/1/4/5‬‬
‫من المعلمين‪.‬‬
‫‪ 2/4/5‬توجيه المعلمين بوضع األسئلة ومتابعة تسليمها قبل بدء االختب�ارات‪.‬‬ ‫نائب رئيس لجنة‬
‫التأكد من إنهاء كل معلم للمناهج المقررة قبل بداية االختب�ارات النهائي�ة للفصل‬ ‫االختب�ارات‬
‫‪3/4/5‬‬
‫الدراسي‪ ،‬وأخذ توقيعه على ذلك ‪.‬‬
‫التأكد من إدخال الدرجات النهائي�ة لمواد التقويم المستمر والسلوك والمواظبة‬ ‫(وكيل الشؤون‬
‫‪4/4/5‬‬ ‫التعليمية)‬
‫وكذلك درجات أعمال السنة لجميع الطالب بالتنسيق مع وكيل شؤون الطالب‪.‬‬
‫رئيس لجنة‬
‫إعداد جدول االختب�ارات بمشاركة الطالب‪ ،‬ويراعى فيه عدد األيام حسب‬
‫‪5/4/5‬‬ ‫االختب�ارات ونائب�ه‬
‫التعليمات الصادرة من وزارة التعليم ‪.‬‬ ‫ووكيل شؤون الطالب‬
‫تصوير جداول االختب�ارات وتوزيعها على الطالب قبل بداية االختب�ارات بوقت‬
‫‪6/4/5‬‬ ‫وكيل شؤون الطالب‬
‫مناسب‪ ،‬والتأكد من وصول تعليمات االختب�ارات لكل الطالب‪.‬‬
‫تصوير أسئلة االختب�ار وتسليمها لوكيل الشؤون التعليمية؛ لحفظها في المكان‬
‫‪7/4/5‬‬ ‫معلم المادة‬
‫المخصص لها ‪.‬‬
‫تحديد عدد الطالب في كل لجنة وتحديد غرف اللجان‪.‬‬ ‫‪8/4/5‬‬
‫ً‬
‫طباعة القوائم بأسماء الطالب لكل لجنة ووفقا للبرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪9/4/5‬‬
‫تثبيت أرقام الجلوس على طاوالت الطالب بحسب نظام التسلسل المعمول به‬
‫‪10/4/5‬‬ ‫لجنة التحكم‬
‫في المدرسة‪.‬‬
‫والضبط‬
‫التأكد من استبعاد جميع الوسائل التعليمية وكل ما يتعلق بالمواد الدراسية‪.‬‬ ‫‪11/4/5‬‬
‫تثبيت اللوحات اإلرشادية للداللة على مقار اللجان‪.‬‬ ‫‪12/4/5‬‬
‫تزويد كل لجنة بجداول االختب�ارات وكشوف بأسماء الطالب وأرقام جلوسهم‪.‬‬ ‫‪13/4/5‬‬

‫إعداد الجداول الخاصة بالمالحظين واإلشراف اليومي ‪.‬‬ ‫‪14/4/5‬‬

‫متابعة توقيع المالحظين على نموذج سجل المالحظين اليومي‪.‬‬ ‫‪15/4/5‬‬ ‫لجنة اإلشراف‬
‫تأمين المالحظ البديل عند تأخر أو غياب أحد المالحظين قبل بدء االختب�ار‪.‬‬ ‫‪16/4/5‬‬
‫والمالحظة‬
‫التأكد من سالمة المظاريف‪.‬‬ ‫‪17/4/5‬‬
‫ً‬
‫تفتح مظاريف األسئلة قبل بدء االختب�ار بـ ( ‪ )15‬دقيقة وفقا للنموذج (‬
‫‪18/4/5‬‬
‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪.) 02-05-‬‬

‫‪ / 68‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫متابعة دخول الطالب للجان االختب�ار‪.‬‬ ‫‪19/4/5‬‬
‫فرز األسئلة حسب توزيع اللجان وتسليمها للمشرفين على قاعات االختب�ار‪.‬‬ ‫‪20/4/5‬‬
‫إعداد محضر رسمي عند اإلخالل بسرية األسئلة أو سير االختب�ارات ‪.‬‬ ‫‪21/4/5‬‬
‫متابعة سير االختب�ارات وحضور الطالب‪ ،‬وخروجهم في أثن�اء االختب�ارات‪.‬‬ ‫‪22/4/5‬‬
‫استالم األسئلة من المشرفين على قاعات االختب�ار قبل بدء االختب�ار بـ ( ‪) 5‬‬ ‫لجنة اإلشراف‬
‫‪23/4/5‬‬
‫دقائق‪.‬‬ ‫والمالحظة‬
‫توزيع األسئلة على الطالب في بداية وقت االختب�ار‪.‬‬ ‫‪24/4/5‬‬
‫متابعة غياب الطالب في أثن�اء االختب�ارات وحصر الطالب الغائبين‪.‬‬ ‫‪25/4/5‬‬
‫االتصال على الطالب الغائبين مع مراعاة الوقت المحدد لوقت االختب�ار‪.‬‬ ‫‪26/4/5‬‬
‫متابعة أداء المالحظين داخل اللجان‪.‬‬ ‫‪27/4/5‬‬
‫التعامل مع الطالب المخالف ألنظمة االختب�ارات وفق إجراءات الئحة تقويم‬
‫ً‬
‫الطالب وتسجيل محضر وفقا للنموذج ( و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪) 03-05-‬والتوقيع عليه من‬ ‫‪28/4/5‬‬
‫المالحظ والمشرف على اللجنة‪.‬‬ ‫المعلم المالحظ‬
‫ً‬
‫يدون اسم الطالب الغائب في محضر غياب وفقا للنموذج ( و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪04-05-‬‬
‫‪29/4/5‬‬
‫)‪ ،‬ويقوم المالحظ والمشرف على اللجنة بكتابة االسم والتوقيع على المحضر‪.‬‬
‫توزيع كشوف تسليم أوراق اإلجابة لمشرفي اللجان بعد انقضاء نصف زمن‬ ‫لجنة اإلشراف‬
‫ً‬ ‫ً‬ ‫‪30/4/5‬‬
‫االختب�ار وفقا للنموذج ( و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪ ) 05-05-‬ووفقا للبرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬ ‫والمالحظة‬
‫استالم أوراق اإلجابات من الطالب بعد نهاية االختب�ارات والتوقيع باالستالم‪.‬‬ ‫‪31/4/5‬‬
‫التأكد من عدد أوراق اإلجابات عند االستالم‪.‬‬ ‫‪32/4/5‬‬ ‫المعلم المالحظ‬
‫ترتيب أوراق إجابة كل مادة حسب ترتيب الطالب في اللجان‪.‬‬ ‫‪33/4/5‬‬
‫ً‬
‫استالم أوراق االجابة من المالحظين واللجان وفقا للنموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع‪ .‬ن‪-05-‬‬
‫‪34/4/5‬‬
‫‪.)06‬‬
‫وضع كشوف رصد الدرجات مع أوراق اإلجابة في الظرف الخاص بالمادة‪.‬‬ ‫‪35/4/5‬‬
‫ً‬ ‫لجنة التحكم‬
‫تسليم المظروف‪-‬أوراق اإلجابة‪-‬لرئيس لجنة التصحيح والمراجعة وفقا‬
‫‪36/4/5‬‬ ‫والضبط‬
‫للنموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع‪ .‬ن‪.)06-05-‬‬
‫وضع صورة من أسئلة االختب�ار وصورة من اإلجابة النموذجية في ملف إدارة‬
‫‪37/4/5‬‬
‫التعليم ‪ /‬مكتب التعليم‪.‬‬
‫ً‬ ‫رئيس لجنة التصحيح‬
‫تسليم أوراق اإلجابات مع نماذج اإلجابة للجان التصحيح وفقا للتخصص‪.‬‬ ‫‪38/4/5‬‬
‫والمراجعة‬
‫ً‬
‫ً‬ ‫المعلمون وفقا‬
‫تصحيح أوراق اإلجابات للمواد وفقا للتخصص من المعلمين المصححين‪.‬‬ ‫‪39/4/5‬‬
‫للتخصص‬
‫ً‬
‫مراجعة أوراق اإلجابات للمواد بعد تصحيحها وفقا للتخصص من المعلمين‬ ‫ً‬
‫‪40/4/5‬‬ ‫المعلمون وفقا‬
‫المراجعين‪.‬‬
‫للتخصص‬
‫طباعة نسخة من درجات المادة التي تم رصدها؛ لمطابقتها مع أوراق اإلجابة‪.‬‬ ‫‪41/4/5‬‬

‫‪69‬‬
 ‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫استالم أوراق اإلجابة بعد االنتهاء من الرصد والمطابقة وفقا للنموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع‪.‬‬
‫‪42/4/5‬‬
‫ن‪.)06-05-‬‬
‫حفظ كشوف الرصد في الملفات الخاصة بذلك‪.‬‬ ‫‪43/4/5‬‬
‫لجنة التحكم‬
‫حفظ أوراق اإلجابة في الخزانة المخصصة لذلك‪.‬‬ ‫‪44/4/5‬‬
‫والضبط‬
‫رصد الدرجات في كشوف الرصد والتوقيع عليها‪.‬‬ ‫‪45/4/5‬‬
‫مطابقة درجات الكشف مع درجات أوراق اإلجابة‪.‬‬ ‫‪46/4/5‬‬
‫المصادقة والتوقيع على كشوف الرصد‪.‬‬ ‫‪47/4/5‬‬
‫ً‬
‫عند وجود خطأ في الرصد يتم تعديل الدرجة بمشاركة المعلم المختص وفقا‬
‫‪48/4/5‬‬
‫للنموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع‪ .‬ن‪.)07-05-‬‬
‫استخراج النتيجة األولية من البرنامج الحاسوبي المعتمد من الوزارة‪.‬‬ ‫‪49/4/5‬‬
‫المراجعة النهائي�ة للطالب المستحقين للمراجعة النهائي�ة وفق شروط الئحة‬
‫‪50/4/5‬‬
‫التقويم‪.‬‬
‫استخراج النتيجة النهائي�ة وطباعة الشهادات ‪.‬‬ ‫‪51/4/5‬‬ ‫لجنة الرصد وإخراج‬
‫إدخال جدول الدور الثاني بالحاسب اآللي في البرنامج الحاسوبي المعتمد‪.‬‬ ‫‪52/4/5‬‬ ‫النت�ائج‬
‫ً‬
‫تسليم رواد الفصول الشهادات وكشوفا بأسماء الطالب؛ لتوقيع الطالب على‬
‫استالم الشهادة واالحتفاظ بالشهادات التي لم تسلم في خزانة قائد المدرسة‬ ‫‪53/4/5‬‬
‫إلى حين مراجعة الطالب أو من ينوب عنه في استالمها وعدم اتالفها‪.‬‬
‫طباعة مبيضة النت�ائج وتغليفها واالحتفاظ بها كعهدة على قائد المدرسة في‬
‫‪54/4/5‬‬
‫خزانة المدرسة وعلى الحاسب اآللي ‪ PDF‬مع نسخ البي�انات على ‪.CD‬‬
‫إرسال نسخة من النت�ائج لقسم االختب�ارات بإدارة التعليم‪/‬مكتب التعليم‪.‬‬ ‫‪55/4/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫فصل دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪01-05-‬‬ ‫مهام لجان االختب�ارات الفرعية‬ ‫‪1/6‬‬
‫فصل دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪02-05-‬‬ ‫محضر فتح مظروف أسئلة‬ ‫‪2/6‬‬
‫محضر مخالفة األنظمة‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪03-05-‬‬ ‫‪3/6‬‬
‫والتعليمات‬
‫كشف الغياب اليومي للطالب‬
‫فصل دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪04-05-‬‬ ‫‪4/6‬‬
‫في االختب�ارات‬
‫فصل دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪05-05-‬‬ ‫كشف تسليم أوراق اإلجابة‬ ‫‪5/6‬‬
‫فصل دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪06-05-‬‬ ‫متابعة سير أوراق اإلجابة‬ ‫‪6/6‬‬
‫عام دراسي‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪07-05-‬‬ ‫تعديل درجة‬ ‫‪7/6‬‬

‫‪ / 70‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪)05- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية ‪ :‬تقويم األداء الوظيفي‬ ‫‪2‬‬
‫الرقم ‪ 4 :‬‬

‫تحديد المنهجية والتعريف بالطرق التي سيتم اتب�اعها في عملية تقويم األداء الفردي للموظفين‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫في المدرسة ‪.‬‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع الموظفين في المدرسة ‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬الئحة تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫‪ 2/3‬الئحة تقويم األداء الوظيفي (للوظائف اإلدارية)‪.‬‬
‫العالقة‬
‫‪ 3/3‬الالئحة التفسيرية لعناصر التقويم‪.‬‬
‫‪ 1/4‬تقويم األداء الوظيفي‪ :‬قياس مستوى أداء المعـلم أو الموظف للعمل المكلف بأدائه‪،‬‬
‫ويحتـوي على مجموعة من عناصر تقويم الكفايات ‪،‬الشخصية ‪،‬والمهني�ة ‪،‬والعالقات مع‬
‫اآلخرين‪.‬‬
‫‪ 2/4‬مواطن القوة ‪ :‬هي تلك الصفات اإليجـابي�ة التي يتصف بها الموظف وتؤثر على عمله‬
‫ً‬
‫مع وجوب أال تكون تكرارا لعناصر التقويم األساسية المحددة في بطاقة تقويم األداء الوظيفي‬ ‫‪-4‬التعريفـات‬
‫(عناصر األداء الوظيفي‪ ،‬الصفات الشخصية‪ ،‬العالقات مع اآلخرين)‪.‬‬
‫‪ 3/4‬مواطن الضعف‪ :‬هي تلك الصفات السلبي�ة التي يتصف بها الموظف وتؤثر على عمله‬
‫ً‬
‫مع وجوب أال تكون تكرارا لعناصر التقويم األساسية المحددة في بطاقة تقويم األداء الوظيفي‬
‫(عناصر األداء الوظيفي‪ ،‬الصفات الشخصية‪ ،‬العالقات مع اآلخرين)‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬

‫تزويد الموظفين بصورة من الالئحة التفسيرية لعناصر التقويم‪.‬‬ ‫‪1/5‬‬

‫مراجعة التقارير والوثائق والملفات والسجالت المتعلقة بالموظفين‪.‬‬ ‫‪2/5‬‬
‫مناقشة الموظفين عن تقارير إنجازاتهم السنوية وسجل الزيارات والوثائق‬
‫‪3/5‬‬
‫ذات العالقة‪ ،‬للوقوف على مواطن القوة والضعف وسبل تطوير آدائهم ‪.‬‬

‫إعداد تقارير األداء الوظيفي ورصد الدرجات للمعلم بمشاركة المشرف التربوي‬ ‫قائد المدرسة‬
‫ً‬ ‫‪4/5‬‬
‫قبل نهاية العام الدراسي بشهرين وفقا للنموذج ( ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 01 - 05 -‬‬

‫إعداد تقارير األداء الوظيفي ورصد الدرجات لمنسوبي المدرسة باستثن�اء‬

‫ً‬
‫المعلمين وفقا للنموذج ( ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ ) 01 - 05 -‬والنموذج ( ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02 - 05 -‬‬
‫‪5/5‬‬
‫) والنموذج ( ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪ ) 03 - 05 -‬والمعتمدة من وزارة الخدمة المدني�ة بعد‬
‫إكمال سنة من تاريخ التعيين ومباشرة العمل ‪.‬‬

‫االطالع على نتيجة تقويم األداء الوظيفي والتوقيع على البي�ان الخاص بذلك‬
‫ً‬ ‫‪6/5‬‬ ‫الموظفون‬
‫وفقا للنموذج ( ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 04 - 05 -‬‬

‫القيام بتزويد األصل من نماذج تقارير األداء الوظيفي لشؤون الموظفين في‬
‫إدارة التعليم ‪ ،‬لحفظها في ملف الموظف مع االحتفاظ بنسخة من نماذج‬ ‫‪7/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫تقارير األداء للرجوع إلىها عند الحاجة‪.‬‬

‫‪71‬‬
 ‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغلي‬
‫‪ 4‬سنوات‬ ‫إدارة المدرسة‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01 - 05 -‬‬ ‫‪1/6‬‬
‫الوظائف التعليمية‬
‫نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغلي‬
‫‪ 4‬سنوات‬ ‫إدارة المدرسة‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02 - 05 -‬‬ ‫الوظائف التعليمية ( مرشد ‪ ,‬مرشدة‬ ‫‪2/6‬‬
‫طالبي�ة )‬
‫نموذج تقويم األداءالوظيفي لشاغلي‬
‫‪ 4‬سنوات‬ ‫إدارة المدرسة‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03 - 05 -‬‬ ‫‪3/6‬‬
‫الوظائف التنفيذية(إدارية)‬
‫بي�ان إطالع الموظفين على تقويم األداء‬
‫‪ 4‬سنوات‬ ‫إدارة المدرسة‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04 - 05 -‬‬ ‫‪4/6‬‬
‫الوظيفي‬

‫‪ / 72‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
‫الرمز‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪)06- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم العملية‪ :‬التدقيق الداخلي لنظام الجودة‬ ‫‪2‬‬
‫الرقم ‪ 5 :‬‬

‫التأكد من نظامية اإلجراءات ( الطريقة ) المتبعة في تطبيق النظام الداخلي للجودة بالمدرسة‪،‬‬
‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫والمعمول بها على جميع الوظائف بالمدرسة‪.‬‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع اإلجراءات الواردة في نظام الجودة ‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪ 1/3‬نظام الجودة اإلدارية‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫العالقة‬
‫‪ 1/4‬فريق التدقيق الداخلي‪ :‬فريق يت�ألف من أعضاء لجنة التميز والجودة في المدرسة‪ ،‬وهم‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫مدربون ومؤهلون للقيام بأعمال التدقيق الداخلي حسب متطلبات نظام إدارة الجودة‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫رئيس للفريق‪،‬‬
‫تحديد فريق التدقيق الداخلي بالمدرسة من بين أعضائها وتحديد ٍ‬ ‫لجنة التميز‬
‫‪1/5‬‬
‫وأسماء األعضاء والمهمة والهدف والمدة الزمني�ة المحددة لإلنجاز‪.‬‬ ‫والجودة‬
‫إعداد الخطابات للجهات المعني�ة داخل الوزارة وخارجها‪ ،‬لتدريب فريق التدقيق‬
‫‪2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫الداخلي وتأهيلهم للقيام بمهام المراجعة الداخلية ‪.‬‬
‫تسليم رئيس فريق التدقيق الداخلي نسخة كاملة من العمليات واإلجراءات‬ ‫رئيس لجنة‬
‫‪3/5‬‬
‫المعتمدة داخل المدرسة‪.‬‬ ‫التميز والجودة‬
‫دراسة جميع العمليات واإلجراءات ومراجعتها والتأكد منها‪ ،‬ووضع خطة التدقيق لها‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫تحضير القائمة التفقدية لعملية التدقيق بن�اء على آليات وخطوات العمليات و‬ ‫فريق‬
‫‪5/5‬‬
‫اإلجراءات المراد تدقيقها‪.‬‬
‫ً‬ ‫التدقيق الداخلي‬
‫إعداد الخطة إلجراء التدقيق الداخلي وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪ )01-06-‬وتكون‬
‫‪6/5‬‬
‫على زيارتين خالل العام الدراسي‪.‬‬
‫ً‬ ‫رئيس فريق‬
‫توزيع خطة التدقيق على جميع أعضاء الفريق وفقا لخطة التدقيق المعدة‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬
‫التدقيق الداخلي‬
‫تبليغ الموظف المعني الذي سيتم التدقيق عليه وذلك قبل أسبوع من موعد‬
‫ً‬ ‫‪8/5‬‬
‫التدقيق وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-06-‬‬
‫زيارة الموظفين المعنيين والمستهدفين في عملية التدقيق الداخلي وشرح عملية‬
‫أعضاء فريق‬
‫التدقيق للموظف المعني في المدرسة‪ ،‬وإطالعه على القائمة التي سيتم التدقيق‬ ‫‪9/5‬‬
‫ً‬ ‫التدقيق الداخلي‬
‫بموجبها وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)03-06-‬‬
‫مراجعة نت�ائج التدقيق مع الموظف المعني‪ ،‬واالتفاق على اإلجراءات التصحيحية‬
‫ً‬ ‫‪10/5‬‬
‫والوقائي�ة وفق الفترة الزمني�ة المحددة وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)04-06-‬‬
‫إعداد تقرير نهائي لعملية المراجعة والتدقيق‪ ،‬وتقديمها للجنة التميز والجودة في‬ ‫فريق التدقيق‬
‫ً‬ ‫‪11/5‬‬
‫المدرسة وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)05-06-‬‬ ‫الداخلي‬
‫لجنة التميز‬
‫مناقشة نت�ائج التقرير النهائي والمصادقة عليه‪.‬‬ ‫‪12/5‬‬
‫والجودة‬
‫تنظيم ملف لحفظ النت�ائج ومخرجات عملية المراجعة والتدقيق الداخلي في‬ ‫رئيس فريق‬
‫‪13/5‬‬
‫المدرسة‪.‬‬ ‫التدقيق الداخلي‬

‫‪73‬‬
 ‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫خطة التدقيق الداخلي‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-06-‬‬ ‫‪1/6‬‬
‫النصف سنوية‬
‫إشعار موعد التدقيق‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-06-‬‬ ‫‪2/6‬‬
‫الداخلي‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪03-06-‬‬ ‫نموذج التدقيق الداخلي‬ ‫‪3/6‬‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪04-06-‬‬ ‫نموذج عدم مطابقة‬ ‫‪4/6‬‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪05-06-‬‬ ‫تقرير التدقيق الداخلي‬ ‫‪5/6‬‬

‫‪ / 74‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الرمز‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪)07- .‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬اإلجراءات التصحيحية ‬ ‫‪2‬‬
‫الرقم ‪ 6 :‬‬

‫يطبق هذا اإلجراء على جميع اإلجراءات التصحيحية الواردة في المدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع العمليات واإلجراءات في المدرسة ‪.‬‬ ‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫‪-3‬الوثائق ذات العالقة ‪ 1/3‬نظام الجودة اإلدارية‪.‬‬
‫‪ 1/4‬فريق التدقيق الداخلي‪ :‬فريق يت�ألف من أعضاء لجنة التميز والجودة في المدرسة‪ ،‬وهم‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫مدربون ومؤهلون للقيام بأعمال التدقيق الداخلي حسب متطلبات نظام إدارة الجودة‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫استقبال جميع الطلبات والملحوظات والمرئي�ات المتعلقة بإجراءات العمل في‬
‫ً‬
‫المدرسة من جميع الجهات داخل المدرسة أو خارجها وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‬ ‫‪1/5‬‬
‫‪. )01-07-‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫مناقشة الملحوظات والمرئي�ات الواردة وتقديمها لفريق التدقيق الداخلي؛ للتأكد‬
‫‪2/5‬‬
‫والفحص وإلجراء المطابقة ‪.‬‬
‫تسليم رئيس فريق التدقيق الداخلي الطلبات والملحوظات والمرئي�ات الواردة ‪.‬‬ ‫رئيس لجنة التميز‬
‫‪3/5‬‬
‫والجودة‬
‫توثيق الطلبات والملحوظات والمرئي�ات الواردة في سجل اإلجراءات التصحيحية‬ ‫رئيس فريق التدقيق‬
‫ً‬ ‫‪4/5‬‬
‫وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪.)02-07-‬‬ ‫الداخلي‬
‫دراسة الطلبات والملحوظات مع الجهة المعني�ة داخل المدرسة أو خارجها أو‬
‫فريق التدقيق‬
‫دراسة حاالت عدم المطابقة في اإلجراءات التي تم اكتشافها أثن�اء علمية التدقيق‬ ‫‪5/5‬‬
‫الداخلي‬
‫الداخلي‪.‬‬
‫متابعة تنفيذ الطلبات والملحوظات مع الجهات المعني�ة داخل المدرسة ‪.‬‬ ‫‪6/5‬‬ ‫فريق‬
‫اتخاذ اإلجراءات التصحيحية لإلجراءات التي تم اكتشافها أثن�اء التدقيق الداخلي‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬
‫عرض اإلجراءات التصحيحية على لجنة التميز والجودة‪.‬‬ ‫‪8/5‬‬ ‫التدقيق الداخلي‬
‫مراجعة ومناقشة اإلجراءات التصحيحية والوقائي�ة والتطويرية واعتمادها‪.‬‬ ‫‪9/5‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫إشعار الجهة المعني�ة بالمدرسة باإلجراء المتخذ ‪.‬‬ ‫‪10/5‬‬
‫رئيس فريق التدقيق‬
‫تزويد فريق ضبط الوثائق باإلجراءات التصحيحية والتعديالت على األدلة‬
‫‪11/5‬‬ ‫الداخلي‬
‫والسجالت والنماذج الناتجة عن اإلجراءات التصحيحية‪.‬‬

‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪01-07-‬‬ ‫طلب اإلجراء التصحيحي‬ ‫‪1/6‬‬
‫سجل طلبات اإلجراءات‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪02-07-‬‬ ‫‪2/6‬‬
‫التصحيحية‬

‫‪75‬‬
 ‫الرمز‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪)08- .‬‬ ‫اسم العملية‪ :‬ضبط الوثائق ‬ ‫الرقم ‪ 27 :‬‬

‫وضع نظام وتحديد مسؤوليات إعداد وإصدار ومراقبة وضبط الوثائق لنظام الجودة بالمدرسة‪.‬‬ ‫‪-1‬الـهـــدف‬
‫يطبق هذا اإلجراء على جميع عمليات التوثيق‪/‬اإلعداد‪ /‬اإلصدار‪/‬التعديل والضبط المتعلقة‬
‫‪-2‬نطاق العمل‬
‫بوثائق نظام الجودة في المدرسة‪.‬‬
‫‪-3‬الوثائق ذات‬
‫‪ 1/3‬نظام الجودة اإلدارية‪.‬‬
‫العالقة‬
‫‪ 1/4‬الوثائق ‪ :‬هي مستن�دات تحوي بي�انات ذات معنى تأخذ أي شكل‪ ،‬مثل‪ :‬السياسة أو اإلجراء‬
‫أو تعليمات العمل ‪...‬إلخ‪ ،‬ويرجع إلىها لتنفيذ األنشطة وضبطها‪ ،‬وتشمل الدليل واإلجراءات‬
‫‪-4‬التعريفـات‬
‫والسجالت وتعليمات العمل‪.‬‬
‫‪ 2/4‬السجالت ‪ :‬هي النماذج المعتمدة في المدرسة قبل وبعد استخدامها‪.‬‬
‫‪-5‬العملية‬

‫اإلجـــراء‬ ‫الـمــخـتـــــص‬
‫تحديد فريق ضبط الوثائق بالمدرسة من بين أعضائها‪ ،‬وتحديد رئيس الفريق‬
‫‪1/5‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫والمهام المسندة له‪.‬‬
‫إعداد الخطابات للجهات المعني�ة لتدريب فريق ضبط الوثائق‪ ،‬وتأهيلهم للقيام‬
‫‪2/5‬‬ ‫قائد المدرسة‬
‫بمهام عملية ضبط الوثائق ‪.‬‬
‫ً‬
‫تسليم رئيس فريق ضبط الوثائق ملفا يحوي جميع اإلجراءات والوثائق المتعلقة‬ ‫رئيس لجنة التميز‬
‫ً‬ ‫‪3/5‬‬
‫بالجودة ‪ ،‬وجميع اإلصدارات الحالية للوثائق وفقا للنموذج (ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)01-08-‬‬ ‫والجودة‬
‫دراسة جميع الوثائق والسجالت ومراجعتها والتأكد منها‪.‬‬ ‫‪4/5‬‬
‫ً‬
‫التأكد من أن كل صفحة من الوثائق تحمل ختما يبين أنها وثيقة مضبوطة أو غير‬
‫‪5/5‬‬
‫مضبوطة أو ملغاة‪.‬‬
‫التأكد من أن كل صفحة من الوثائق تحمل رقم اإلصدار‪ ،‬التاريخ‪ ،‬الرمز ‪ ،‬ورقم‬
‫‪6/5‬‬
‫المراجعة‪.‬‬
‫تحديد قائمة بالجهات المعني�ة بالوثائق‪ ،‬وتصنيف الوثائق تبعا لها‪.‬‬ ‫‪7/5‬‬
‫أعضاء فريق ضبط‬
‫توزيع نسخة من الوثائق المضبوطة لكل من الجهات المعني�ة بالمدرسة حسب‬
‫‪8/5‬‬ ‫الوثائق‬
‫القائمة المحددة مسبقا‪.‬‬
‫ً‬
‫تعديل الوثائق بما ينتج من عمليات المراجعة والتدقيق وفقا‬
‫‪9/5‬‬
‫للنموذج(ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-08-‬‬
‫ً‬
‫التخلص من الوثائق الملغاة بختمها بختم (ملغاة) وفقا للنموذج‬
‫‪10/5‬‬
‫(ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪.)02-08-‬‬
‫إعداد تقرير نهائي لعملية ضبط الوثائق وتقديمها للجنة التميز والجودة في المدرسة‪.‬‬ ‫‪11/5‬‬
‫مناقشة نت�ائج التقرير النهائي والمصادقة عليه‪.‬‬ ‫‪12/5‬‬ ‫فريق ضبط الوثائق‬
‫اعتماد التعديالت على الوثائق والسجالت وتعميمها على المعنيين‪.‬‬ ‫‪13/5‬‬ ‫لجنة التميز والجودة‬
‫تنظيم ملف لحفظ النت�ائج ومخرجات عملية ضبط الوثائق والسجالت في المدرسة‪.‬‬ ‫رئيس فريق ضبط‬
‫‪14/5‬‬
‫الوثائق‬

‫‪ / 76‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫‪ -6‬النماذج والسجالت‬
‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫رمز النموذج ‪ /‬السجل‬ ‫اسم النموذج‬ ‫التسلسل‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق ضبط الوثائق‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪01-08-‬‬ ‫نموذج تسليم النسخ الموثقة‬ ‫‪1/6‬‬
‫نموذج طلب ( إصدار ‪ /‬إلغاء ‪/‬‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫رئيس فريق ضبط الوثائق‬ ‫ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪02-08-‬‬ ‫‪2/6‬‬
‫تعديل ) وثيقة‬

‫‪77‬‬
‫‪ / 78‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫النماذج والسجالت‬

‫‪79‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 1‬‬

‫رمز النموذج‪:‬‬ ‫ ‬
‫طلب حتويل من مدارس حتفيظ القرآن الكريم واملعاهد العلمية إىل التعليم العام‬
‫(و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01 - 01 -‬‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬بي�انات عامة‪:‬‬
‫ً‬
‫االسم رباعيا‪ ......................................................................................... :‬الجنسية‪................................................. :‬‬

‫تاريخ الميالد‪ ........................................................................................ :‬الصف الدراسي ‪.................................... :‬‬

‫آخر شهادة دراسية حصل عليها‪ .......................................................... :‬مصدرها ‪............................................... :‬‬

‫تاريخ الحصول عليها ‪.............................................................................................................................................. :‬‬

‫إلى‪.............................................................................. :‬‬ ‫نوع الطلب ‪ :‬تحويل من التعليم العام‬

‫*انتساب‬ ‫*ليلي‬ ‫*مسائي‬ ‫نوع الدراسة المطلوبة‪:‬‬

‫ً‬
‫ثاني�ا‪ :‬التحصيل الدراسي ‪:‬‬
‫عدد سنوات اإلعادة في الصف الدراسي الحالي (إن وجدت) ومواد الرسوب لكل سنة دراسية ‪:‬‬
‫عدد سنوات االنقطاع من الدراسة (إن وجدت) ‪..................................................................................................‬‬

‫أسباب االنقطاع ‪.......................................................................................................................................................‬‬

‫تقدير الطالب دليل على نجاحه في الصفين السابقين نصفه‪:‬‬

‫ناجح من الصف ‪ ...............................................‬في العام الدراسي ‪.......................................................................‬‬

‫وتقديــره العــام ‪ .................................................‬ناجــح مــن الصــف ‪.....................................................................‬‬

‫في العام الدراسي ‪ ............................................‬وتقديره العام ‪............................................................................‬‬

‫‪............................................... :‬‬ ‫تم تحويل االستمارة إلى إدارة التعليم برقم‪ .......................................... :‬وتاريخ‬
‫قائد المدرسة‪ .................................................................................... :‬التوقيع‪....................................................... :‬‬

‫ختم المدرسة‬

‫‪ / 80‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬دراسة وضع الطالب‪:‬‬
‫األسباب التي أبداها الطالب للتحويل ‪.......................................................................................................................... :‬‬

‫التعرف على الدوافع الحقيقية للطالب ‪........................................................................................................................ :‬‬

‫مدى موافقة ولي أمر الطالب ‪........................................................................................................................................ :‬‬

‫مدى موافقة جهة عمله (إن وجدت)‬

‫الخدمات المقدمة له ‪:‬‬
‫تبصيره بالفرص التعليمية والمهني�ة المتاحة له في مجال دراسته الحالي ‪.‬‬
‫تبصيره بما يترتب على تحويله من إطالة أمد دراسته وتشتيت لجهده السابقة ‪.‬‬
‫مساعدته على اتخاذ القرار المناسب لتحديد مستقبله التعليمي والمهني ‪.‬‬
‫نت�ائج الخدمات اإلرشادية‪ :‬أ‪ -‬تم إقناع الطالب ويواصل دراسته الحالية ‪.‬‬
‫لم يقتنع الطالب وهو يرغب في إنجاز تحويله ‪.‬‬
‫مرئي�ات اللجنة بشأن الطالب‪:‬‬
‫ال يسمح له‬ ‫يسمح له بالتحويل‬
‫أحيل الطالب إلى قسم خدمة الطالب برقم ‪ ........................................................ :‬تاريخ‪.......................................... :‬‬

‫مرئي�ات مدير التعليم ‪.......................................... ........................................................... ................................................ :‬‬

‫توقيع مدير التعليم ‪ ........................................................ ........................................................ :‬الختم ‪:‬‬

‫تم تحويل االستمارة إلى المدرسة برقم‪ ........................................................ :‬وتاريخ‪................................................ :‬‬

‫مالحظــة‪ :‬تشــفع االســتمارة‪ )1 :‬آخــر شــهادة حصــل عليهــا الطالــب ‪ )2 .‬شــهادة حســن ســيرة وســلوك ‪ )3 .‬موافقــة‬
‫جهــة العمــل (إن وجــدت) ‪.‬‬

‫‪81‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 2‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج ‪ :‬استمارة البي�انات الشخصية للطالب‬
‫البيانات الشخصية‬
‫رقم السجل المدني ‪ /‬اإلقامة‬ ‫الجنسية‬ ‫الفصل‬ ‫الصف الدراسي‬ ‫المرحلة الدراسية‬

‫سنة‬ ‫شهر‬ ‫يوم‬ ‫رقم الطالب ‪ :‬خاص بالمدرسة‬

‫تاريخ الهوية‬
‫ًً‬
‫العائلة(اللقب)‬ ‫اسم الجد‬ ‫اسم األب‬ ‫االسم األول‬ ‫االسم رباعيا‬

‫‪FAMILY‬‬ ‫‪FNAME‬‬ ‫‪FATHER‬‬ ‫‪GFATHER‬‬

‫مكان الوالدة ‪/‬الدولة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاريخ الميالد‬ ‫رقم جواز السفر‬
‫ملكية السكن‬ ‫فئة الدم‬ ‫مكان الميالد ‪/‬المدين�ة‬

‫بيانات االتصال‬
‫المنطقة‬
‫الحي‬ ‫المدين�ة‬
‫اإلدارية‬
‫الشارع‬
‫رقم المنزل‬ ‫الشارع الفرعي‬
‫الرئيسي‬
‫البريد‬
‫صندوق البريد‬ ‫الرمز البريدي‬
‫اإللكتروني‬
‫العنوان في اإلجازة‬ ‫الفاكس‬
‫نوع الهوية‬ ‫صلة القرابة‬ ‫الجنسية‬ ‫اسم ولي األمر‬
‫بي�انات ولي أمر‬

‫نهايتها‬ ‫مصدرها‬ ‫تاريخها‬

‫الطالب‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬

‫رقم هاتف العمل‬ ‫رقم الهاتف الجوال‬ ‫رقم هاتف المنزل‬

‫اسم قريب‬
‫العنوان‬ ‫الهاتف‬
‫للطالب ‪1‬‬
‫اسم قريب‬
‫العنوان‬ ‫الهاتف‬
‫للطالب‪2‬‬

‫التوقيع على صحة البي�انات‬ ‫ ‬

‫اسم الطالب ‪:‬‬
‫التوقيع على صحة البي�انات‬ ‫ ‬
‫اسم ولي األمر ‪:‬‬

‫‪ / 82‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 3‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03 - 01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف بأسماء الطالب يف املجموعة ‬
‫العام الدراسي ‪...................................... :‬‬ ‫ ‬
‫اسم المدرسة ‪........................................................ :‬‬

‫اسم الطالب‬ ‫رقــــم الطالــــب‬ ‫العدد‬

‫قائد المدرسة‪:‬‬ ‫ ‬ ‫ ‬
‫وكيل شؤون الطالب‪:‬‬ ‫المرشد األكاديمي‪ :‬‬

‫‪83‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 4‬‬

‫ رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04 -01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تسجيل طالب‬
‫الفصل الدراسي‪:‬‬ ‫ ‬ ‫‪14‬هـ ‬ ‫‪ /14‬‬ ‫ ‬
‫العام الدراسي ‪:‬‬
‫التخصص‪:‬‬ ‫اسم الطالب‪:‬‬

‫الرقم‬

‫عدد الساعات المسجلة ‪:‬‬

‫أيام الدراسة األسبوعية‬

‫توقيع‬ ‫معلم‬
‫الخميس‬ ‫األربعاء‬ ‫الثالثاء‬ ‫االثنين‬ ‫األحد‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬
‫المعلم‬ ‫المقرر‬
‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬ ‫إلى‬ ‫من‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫مجموع الساعات المعتمدة‪:‬‬

‫توقيع الطالب ‪:‬‬

‫توقيع المرشد األكاديمي ‪:‬‬

‫يعتمد‪ :‬توقيع وكيل شؤون الطالب‬

‫* نسخة لولي أمر الطالب ‪.‬‬

‫‪ / 84‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 5‬‬

‫ رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)05 - 01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬السجل األكادييم‬

‫المدرسة‬

‫غير سعودي‬ ‫سعودي‬ ‫الجنسية‬ ‫اسم الطالب‬

‫العلوم الطبيعية‬
‫التخصص‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪/14‬‬ ‫العام الدراسي ‪:‬‬
‫العلوم اإلنساني�ة‬
‫الرقم األكاديمي‬

‫رقم المنزل‬ ‫رقم الجوال‪:‬‬

‫محتوى السجل األكادييم‬

‫الفصل الدراسي‬

‫الثامن‬ ‫السابع‬ ‫السادس‬ ‫الخامس‬ ‫الرابع‬ ‫الثالث‬ ‫الثاني‬ ‫األول‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫العام الدراسي‬

‫الساعات المسجلة‬

‫الساعات المكتب�ة‬

‫المعدل‬

‫أكثر من ذلك‬ ‫متوقع التخرج في‪ :‬سنت�ان ونصف ثالث سنوات‬ ‫مجموع الساعات‬

‫المرشد األكاديمي‪:‬‬

‫قائد المدرسة‪:‬‬ ‫ ‬
‫وكيل شؤون الطالب‪:‬‬

‫‪85‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 5‬‬

‫الخطط والبرامج الدراسية لنظام المقررات في التعليم الثانوي‬

‫خطة دراسية مقترحة لطالب العلوم الطبيعية‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫الفصل الدراسي الثالث‬

‫الفصل الدراسي الثاني‬

‫الفصل الدراسي األول‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫الفصل الدراسي السادس‬

‫الفصل الدراسي الخامس‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫الفصل الدراسي الرابع‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬

‫خطة دراسية مقترحة لطالب العلوم اإلنساني�ة‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬
‫الفصل الدراسي الثالث‬

‫الفصل الدراسي الثاني‬

‫الفصل الدراسي األول‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬
‫الفصل الدراسي السادس‬

‫الفصل الدراسي الخامس‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫الفصل الدراسي الرابع‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪ / 86‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫السجل الدراسي للطالب‬

‫الفصل الدراسي الصيفي ‪14‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي الثاني ‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي األول‬

‫الدرجة التقدير‬ ‫اسم المقرر‬ ‫التقدير‬ ‫الدرجة‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬ ‫التقدير‬ ‫الدرجة‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬

‫المعدل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬

‫التقدير‬ ‫التقدير‬ ‫المعدل‬ ‫التقدير‬ ‫المعدل‬

‫الفصل الدراسي الصيفي ‪14‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي الثاني ‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي األول‬

‫الدرجة التقدير‬ ‫اسم المقرر‬ ‫التقدير‬ ‫الدرجة‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬ ‫الدرجة التقدير‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬

‫المعدل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬

‫التقدير‬ ‫التقدير‬ ‫المعدل‬ ‫التقدير‬ ‫المعدل‬

‫‪87‬‬
‫الفصل الدراسي الصيفي ‪14‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي الثاني ‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي األول‬

‫التقدير‬ ‫التقدير اسم المقرر الدرجة‬ ‫الدرجة‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬ ‫التقدير‬ ‫الدرجة‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬

‫المعدل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬

‫التقدير‬ ‫التقدير‬ ‫المعدل‬ ‫التقدير‬ ‫المعدل‬

‫الفصل الدراسي الصيفي ‪14‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي الثاني ‪14‬هـ‬ ‫‪14‬هـ‬ ‫الفصل الدراسي األول‬

‫الدرجة التقدير‬ ‫اسم المقرر‬ ‫التقدير‬ ‫الدرجة‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬ ‫التقدير‬ ‫الدرجة‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬

‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬

‫المعدل‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬

‫التقدير‬ ‫التقدير‬ ‫المعدل‬ ‫التقدير‬ ‫المعدل‬

‫‪ / 88‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 6‬‬

‫ رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)06 - 01 -‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬حذف وإضافة مقررات دراسية‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪ /14‬‬ ‫ ‬
‫العام الدراسي ‪:‬‬ ‫الفصل الدراسي‪ :‬‬
‫التخصص‪:‬‬ ‫اسم الطالب‪:‬‬

‫الرقم‬

‫حذف مقررات‬
‫ملحوظات‬ ‫توقيعه‬ ‫معلم المقرر‬ ‫عدد الساعات الشعبة‬ ‫نوعه‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫إضافة مقررات‬
‫ملحوظات‬ ‫توقيعه‬ ‫معلم المقرر‬ ‫عدد الساعات الشعبة‬ ‫نوعه‬ ‫اسم المقرر‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬

‫مجمــوع الســاعات قبــل الحــذف واإلضافــة‪................................................. .................................................................... :‬‬

‫مجمــوع الســاعات بعــد الحــذف واإلضافــة ‪ ..............................................:‬توقيــع الطالــب‪.............................................. :‬‬

‫توقيــع المرشــد األكاديمــي ‪ ....................................................:‬توقيــع وكيــل شــؤون الطــاب‪................................................ :‬‬

‫تعليمات مهمة ‪:‬‬

‫ •يستعمل هذا النموذج في حالة حذف أو إضافة مقررات ‪.‬‬
‫ً‬
‫ •تتم عملية الحذف واإلضافة باختي�ار الطالب‪ ،‬وموافقة المرشد األكاديمي بن�اء على توقيع معلم المقرر‪.‬‬
‫ •يسلم النموذج إلى وكيل شؤون الطالب بعد إكمال اإلجراءات المطلوبة؛ ليضمها إلى نماذج التسجيل الخاصة‬
‫بالطالب‪ ،‬ويجري التعديالت الالزمة بموجبها ‪.‬‬
‫) ساعة معتمدة ‪.‬‬ ‫ •يجب أال يزيد عدد الساعات المعتمدة بعد اإلضافة عن ( ‬
‫) ساعة معتمدة ‪.‬‬ ‫ •يجب أن ال يقل عدد الساعات المعتمدة بعد الحذف عن ( ‬
‫ •على معلم المقرر حذف أو إضافة اسم الطالب من كشف المادة عند اعتماده ‪.‬‬
‫ •نسخة لولي أمر الطالب ‪.‬‬

‫‪89‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 7‬‬

‫ رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)01-01-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل توزيع حصص االنتظار‬

‫)‬ ‫ً ‪14‬هـ ‪ /‬الفصل(‬ ‫العام الدراسي ‬
‫ً‬
‫لهذا اليوم ‬ ‫ ‬ ‫زمالئي المعلمين ‪ /‬نظرا لغياب الزميل ‪:‬‬
‫‪ 14‬هـ آمل تسديد مكانه حسب الجدول الموضح والتوقيع بالعلم ‪ ،،‬ولكم جزيل الشكر‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫الموافق‬
‫ملحوظات‬ ‫التوقيع‬ ‫ما تم تنفيذه في حصة االنتظار‬ ‫اسم المعلم المنتظر‬ ‫المادة‬ ‫الفصل‬ ‫الحصة‬
‫‪/‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪5‬‬
‫ًً‬
‫ ‬ ‫لهذا اليوم‬ ‫ ‬ ‫زمالئي المعلمين ‪ /‬نظرا لغياب الزميل ‪:‬‬
‫الموافــق ‪ 14 / /‬هـــ آمــل تســديد مكانــه حســب الجــدول الموضــح والتوقيــع بالعلــم ‪ ،،‬ولكــم جزيــل الشــكر‬
‫ملحوظات‬ ‫التوقيع‬ ‫ما تم تنفيذه في حصة االنتظار‬ ‫اسم المعلم المنتظر‬ ‫المادة‬ ‫الفصل‬ ‫الحصة‬
‫‪/‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪5‬‬
‫ًً‬
‫ ‬ ‫لهذا اليوم‬ ‫ ‬ ‫زمالئي المعلمين ‪ /‬نظرا لغياب الزميل ‪:‬‬
‫الموافــق ‪ 14 / /‬هـــ آمــل تســديد مكانــه حســب الجــدول الموضــح والتوقيــع بالعلــم ‪ ،،‬ولكــم جزيــل الشــكر‬
‫ملحوظات‬ ‫التوقيع‬ ‫ما تم تنفيذه في حصة االنتظار‬ ‫اسم المعلم المنتظر‬ ‫المادة‬ ‫الفصل‬ ‫الحصة‬
‫‪/‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪5‬‬
‫التوقيع ‪:‬‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية ‪:‬‬

‫‪ / 90‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪/8‬أ )‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪/02 - 01 -‬أ)‬ ‫ ‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬جدول املناوبة‬
‫)‬ ‫‪14‬هـ ‪ /‬الفصل(‬ ‫العام الدراسي‬
‫‪ ‬‬ ‫المناوبة‬

‫األسبوع‬
‫التاريخ‬ ‫اليوم‬
‫ملحوظات‬ ‫التوقيع‬ ‫االسم*‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫األحد‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫االثنين‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الثالثاء‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫األربعاء‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الخميس‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫األحد‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫االثنين‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الثالثاء‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫األربعاء‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الخميس‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫قائد المدرسة ‪:‬‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية ‪:‬‬

‫االسم ‪.......................................................:‬‬ ‫االسم ‪..........................................................:‬‬

‫التوقيع‪............................................................:‬‬ ‫التوقيع‪............................................................:‬‬

‫* ال يقل الحد األدنى للمناوبة واإلشراف عن موظفين‪ ،‬ويمكن زيادة العدد حسب االحتي�اج‪.‬‬

‫‪91‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪/8‬ب )‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن ‪/02 - 01 -‬ب)‬ ‫اسم النموذج‪ :‬جدول اإلشراف اليويم ‬
‫)‬ ‫‪14‬هـ ‪ /‬الفصل(‬ ‫العام الدراسي‬

‫ملحوظات‬ ‫التوقيع‬ ‫مكان اإلشراف‬ ‫االسم*‬ ‫التاريخ‬ ‫اليوم‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫األحد‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫االثنين‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الثالثاء‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫األربعاء‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الخميس‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫األحد‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫االثنين‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الثالثاء‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫األربعاء‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬
‫الخميس‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬

‫قائد المدرسة ‪:‬‬ ‫وكيل الشؤون التعليمية ‪:‬‬

‫االسم ‪.......................................................:‬‬ ‫االسم ‪..........................................................:‬‬

‫التوقيع‪............................................................:‬‬ ‫التوقيع‪............................................................:‬‬

‫* ال يقل الحد األدنى لإلشراف عن موظفين ويمكن زيادة العدد حسب االحتي�اج‪.‬‬

‫‪ / 92‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 9‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)03-01-‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقرير املناوبة اليويم‬

‫)‬ ‫‪14‬هـ ‪ /‬الفصل(‬ ‫العام الدراسي‬

‫‪ 14‬هـ‬ ‫التاريخ ‪/ /‬‬ ‫اليوم ‪...................................................................................‬‬

‫ملحوظات *‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم الموظف المناوب *‬ ‫م‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫أسماء الطالب المتأخرين‪:‬‬

‫ملحوظات‬ ‫اإلجراء المتخذ‬ ‫الزمن‬ ‫الفصل‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫أسماء الطالب المخالفين‪:‬‬

‫ملحوظات‬ ‫اإلجراء المتخذ‬ ‫الزمن‬ ‫الفصل‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫* يتم تسليم هذا التقرير إلى وكيل الشؤون التعليمية في اليوم التالي للمناوبة‪.‬‬

‫‪93‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 10‬‬

‫اسم النموذج ‪ :‬كشف تسليم املقررات الدراسية للطالب واستالمها‬

‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪)01 - 02 -‬‬

‫العام الدراسي ‪:‬‬ ‫)‬ ‫البرنامج (‬ ‫)‬ ‫المدرسة (‬

‫‪14‬هـ‬ ‫التاريخ ‪/ /‬‬ ‫ ‬
‫اليوم ‪:‬‬ ‫ ‬
‫الفصل ‪:‬‬ ‫ ‬
‫الصف ‪:‬‬
‫استالم الكتب نهاية‬
‫توقيع‬ ‫وثيقة استالم ومحافظة على‬
‫توقيع المعلم‬ ‫الفصل‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬
‫الطالب‬ ‫الكتب‬
‫تم استالمها لم تستلم‬
‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬
‫نهاية الفصل الدراسي‬
‫‪1‬‬

‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬

‫نهاية الفصل الدراسي‬
‫‪2‬‬
‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬
‫نهاية الفصل الدراسي‬

‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬

‫نهاية الفصل الدراسي‬
‫‪3‬‬
‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬
‫نهاية الفصل الدراسي‬

‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬

‫نهاية الفصل الدراسي‬
‫‪4‬‬
‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬
‫نهاية الفصل الدراسي‬

‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬

‫نهاية الفصل الدراسي‬
‫‪5‬‬
‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬
‫نهاية الفصل الدراسي‬

‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬

‫نهاية الفصل الدراسي‬
‫‪6‬‬
‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬
‫نهاية الفصل الدراسي‬

‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬

‫نهاية الفصل الدراسي‬
‫‪7‬‬
‫المحافظة على كتبي وتسليمها بعد‬
‫نهاية الفصل الدراسي‬

‫‪-4‬‬ ‫ ‬
‫‪-3‬‬ ‫ ‬
‫‪-2‬‬ ‫الكتب غير المسلمة ‪ -1 :‬‬
‫التوقيع ‪:‬‬ ‫ ‬ ‫اسم المسؤول ‪/‬‬

‫‪ / 94‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 11‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-01-‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج ‪ :‬سجل مشرتيات املدرسة‬

‫سجل مشتريات المدرسة من بن�د ‪ .................................... ..........‬خالل العام الدراسي ‪.................. ...................................‬‬

‫إجمالي مبلغ البن�د المخصص‬

‫كتابــة‬ ‫السعر‬ ‫رقمــا‬
‫للمدرسة‬
‫جهة الفاتورة‬ ‫رقم الفاتورة‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلجمالي‬ ‫اإلفرادي‬ ‫الكمية‬ ‫م‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫توقيع لجنة الموارد والشراكة األسرية والمجتمعية على صرف مبلغ البن�د‬
‫قائــد المدرســة ورئيــس لجنــة‬
‫المــوارد والشــراكة األســرية‬
‫والمجتمعيــة‬
‫االسم‪/‬‬ ‫أعضاء اللجنة ‪:‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫رائــد النشــاط ‪/‬‬ ‫المرشد الطالبي ‪ /‬المعلم‬ ‫وكيل المدرسة ‪/‬المعلم‬
‫ا لمعلــم‬

‫التاريخ ‪ 143 / /‬هـ‬ ‫االسم‬ ‫االسم‬ ‫االسم‬

‫الختم الرسمي‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫‪95‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 12‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-01-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬أمر مطالبة ‬

‫إلى مدير مكتب التعليم في ‪ ................................................................................................................................‬وفقه هللا‬

‫إلى مدير الشؤون المالية باإلدارة ‪ ......................................................................................................................‬وفقه هللا‬
‫بشأن طلب صرف تعويض من الميزاني�ة التشغيلية للمدارس ‪.‬‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
‫إشــارة إلــى القــرار رقـــم‪ 1/ 32671078 :‬فــي تاريــخ‪1432/4/17 :‬هـــ المتضمــن منــح المــدارس ميزانيـ�ة تشــغيلية‪ ،‬وبنـ�اءً‬
‫عليــه فــإن المدرســة قــام بصــرف المبالــغ الموضحــة فــي الفواتيــر المرفقــة البالــغ مجمــوع قيمتهــا (‪ )......................‬ريــاال‬
‫لقــاء تأميــن احتي�اجــات المدرســة حســب بن ـ�د ‪ ........................‬لــذا نرجــو التكــرم بإكمــال اإلجــراءات الالزمــة للتعويــض‬
‫عمــا تــم صرفــه ‪ .‬وبرفقتــه أصــل الفواتيــر للمبلــغ المطلــوب ‪.‬‬
‫شاكرا تجاوبكم ‪ .....‬والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

‫قائــد المدرســة ورئيــس لجنــة‬

‫األســرية‬ ‫المــوارد والشــراكة‬
‫و ا لمجتمعيــة‬

‫االسم‪/‬‬ ‫أعضاء اللجنة ‪:‬‬

‫رائــد النشــاط ‪ /‬التوقيع‪/‬‬ ‫المرشد الطالبي ‪/‬المعلم‬ ‫وكيل المدرسة ‪ /‬المعلم‬

‫ا لمعلــم‬

‫التاريخ ‪14 / /‬هـ‬ ‫االسم‬ ‫االسم‬ ‫االسم‬

‫الختم الرسمي‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫تم التأكد من اكتمال المستن�دات الالزمة المذكورة والمرفقة وتدقيقها ‪.‬‬

‫اسم الموظف المختص‪:‬‬
‫‪14 /‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬
‫الختم‪:‬‬

‫* خاص بالمدقق في مكتب التعليم ‪ /‬الشؤون المالية باإلدارة ‪.‬‬

‫‪ / 96‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 13‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪ )01-02-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل الوارد العام ‬

‫سجل الوارد للعام الدراسي ‪14‬هـ‬

‫رقم الملف‬ ‫الموضوع‬ ‫المرفقات‬ ‫الجهة الوارد منها المعاملة‬ ‫النوع‬ ‫التاريخ‬ ‫رقم الوارد‬ ‫م‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫*ابدأ برقم جديد‪ ,‬وصفحه جديدة مع بداية كل عام هجري‪.‬‬

‫‪97‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 14‬‬

‫ رمز النموذج ‪ (:‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-02-‬‬ ‫اسم النموذج بي�ان اطالع املوظفني على التعاميم‬
‫)‬ ‫بي�ان اطالع الموظفين على التعاميم للعام الدراسي ‪14‬هـ ‪ /‬الفصل (‬
‫اإلخوة منسوبي المدرسة ‪/‬‬
‫وتاريخ ‪14 / /‬هـ الصادر من ‪/‬‬ ‫ ‬ ‫آمل االطالع على التعميم المرفق رقم‬
‫بخصوص ‪/‬‬

‫التوقيع‬ ‫اسم الموظف‬ ‫م‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم الموظف‬ ‫م‬

‫‪19‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪20‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪21‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪22‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪23‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪24‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪25‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪26‬‬ ‫‪8‬‬

‫‪27‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪28‬‬ ‫‪10‬‬

‫‪29‬‬ ‫‪11‬‬

‫‪30‬‬ ‫‪12‬‬

‫‪31‬‬ ‫‪13‬‬

‫‪32‬‬ ‫‪14‬‬

‫‪33‬‬ ‫‪15‬‬

‫التوقيع بالعلم ‪ ,‬وهللا يحفظكم ‪,,,,,‬‬

‫‪ / 98‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 15‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-02-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل الصادر العام ‬

‫‪14‬هـ‬ ‫للعام الدراسي‬ ‫سجل الصادر العام ‬

‫رقم الملف‬ ‫الموضوع‬ ‫المرفقات‬ ‫الجهة الوارد منها المعاملة‬ ‫النوع‬ ‫التاريخ‬ ‫م رقم الصادر‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫‪/‬‬

‫*ابدأ برقم جديد‪ ,‬وصفحه جديدة مع بداية كل عام هجري‪.‬‬

‫‪99‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 16‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-02-‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل توديع املعامالت‬

‫‪14‬هـ‬ ‫سجل توديع المعامالت للعام الدراسي‬

‫توقيع‬ ‫تاريخ‬ ‫اسم‬ ‫الجهة المرسل‬ ‫تاريخ‬ ‫رقم‬
‫اليوم‬ ‫الموضوع‬ ‫المرفقات‬ ‫النوع‬
‫المستلم‬ ‫االستالم‬ ‫المستلم‬ ‫إلىها‬ ‫المعاملة المعاملة‬

‫*ابدأ برقم جديد‪ ٬‬وصفحة جديدة مع بداية كل عام هجري‪.‬‬

‫‪ / 100‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 17‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-02- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل العمل الرسيم ‬

‫الفصل‪:‬‬ ‫سجل دوام الموظفين للعام الدراسي‪ :‬‬
‫‪14‬هـ‬ ‫ ‪/‬‬
‫ ‬ ‫ ‪/‬‬
‫الموافق‪:‬‬ ‫ ‬ ‫يوم‪:‬‬

‫اسم‬ ‫اسم‬
‫وقت‬ ‫وقت‬ ‫وقت‬ ‫وقت‬
‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع م الموظف الوظيفة‬ ‫التوقيع‬ ‫م الموظف الوظيفة‬
‫الخروج‬ ‫الحضور‬ ‫الخروج‬ ‫الحضور‬
‫الرباعي‬ ‫الرباعي‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪٤‬‬ ‫‪٤‬‬

‫‪٥‬‬ ‫‪٥‬‬

‫‪٦‬‬ ‫‪٦‬‬

‫الموظفون الغائبون‬ ‫‪٧‬‬

‫الوظيفة سبب الغياب‬ ‫اسم الموظف الرباعي‬ ‫م‬ ‫‪٨‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪٩‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪١٠‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪١١‬‬

‫‪٤‬‬ ‫‪١٢‬‬

‫المعلم المناوب بداية ونهاية العمل‬ ‫‪١٣‬‬

‫اسم المعلم وتوقيعه‬ ‫‪١٤‬‬

‫‪١٥‬‬

‫‪١٦‬‬

‫المشرف الزائر‬ ‫‪١٧‬‬

‫اسم المعلم وتوقيعه‬ ‫‪١٨‬‬

‫‪١٩‬‬

‫‪٢٠‬‬

‫مالحظة ‪ :‬يغلق الدوام مرتين في الفترة األولى بعد بداية البرنامج الصباحي مباشرة وفي المرة الثاني�ة عند بداية الحصة‬
‫األولى مباشرة‪.‬‬

‫‪101‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 18‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬مساءلة على تأخر ‪ /‬انصراف ‬
‫المدرسة‬

‫السجل المدني‬

‫العمل الحالي‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫المستوى ‪ /‬المرتب�ة‬ ‫التخصص‬ ‫االسم‬

‫المكرم المعلم ‪...................................................................................................................................................... /‬وفقه هللا‬

‫وبعد ‪:‬‬ ‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
‫‪14‬هـ اتضح ما يلي ‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫إنه في يوم ‪ ..........................................................................................................‬الموافق ‪/‬‬
‫)‬ ‫تأخركم من بداية العمل ‪ ،‬وحضوركم الساعة (‬
‫)‬ ‫عدم تواجدكم أثن�اء العمل من الساعة ( ) إلى الساعة (‬
‫ً‬
‫انصرافكم مبكرا قبل نهاية العمل من الساعة ( )‬
‫عليه نأمل توضيح أسباب ذلك مع إرفاق ما يؤيد عذركم ‪ ،،،‬ولكم تحياتي‬
‫قائد المدرسة ‪ ................................................................... :‬التوقيع ‪ .............................................‬التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬
‫المكرم ‪ /‬قائد مدرسة ‪ ............................................................................................................................................‬وفقه هللا‬

‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

‫أفيدكم أن أسباب ذلك ما يلي‪:‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫االسم‪ .........................................................................‬التوقيع ‪ ..............................................................‬التاريخ‪14 / / :‬هـ‬

‫عذره غير مقبول ويحسم عليه‬ ‫ ‬

‫عذره مقبول‬ ‫رأي قائد المدرسة ‬
‫قائد المدرسة‪ .......................................................... :‬التوقيع ‪ .................................................................‬التاريخ ‪14 / /‬هـ‬

‫مالحظــة ‪ :‬ترفــق بطاقــة المســاءلة مــع أصــل القــرار فــي حالــة عــدم قبــول العــذر لحفظهــا بملفــه بــاإلدارة ‪ ،‬وأصلــه لملفــه‬
‫بالمدرسة‪.‬‬

‫‪ / 102‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 19‬‬

‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-02- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬قرار حسم مجموع ساعات تأخر وخروج مبكر ‬

‫المدرسة‬

‫السجل المدني‬

‫العمل الحالي‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫المستوى ‪ /‬المرتب�ة‬ ‫التخصص‬ ‫االسم‬

‫إن مديرالمدرسة ‪.........................................................................‬‬

‫ً‬
‫بن ـ�اء علــى صالحياتــه ‪ ،‬وبن ـ�اء علــى المــادة (‪ )21‬مــن نظــام الخدمــة المدني ـ�ة وبن ـ�اء علــى موافقــة معالــي الوزيــر علــى‬
‫إعطاء بعض الصالحيات لقــادة المــدارس بالقــرار رقــم ‪ 37617168‬وتاريــخ ‪1437/4/1‬هـــ‪ ،‬ولبلــوغ ســاعات التأخــر‬
‫) ســاعة وحيــث إن عــذره غيــر مقبــول ‪ ،‬وبمقتضــى النظــام ‪.‬‬ ‫عن الدوام والخروج المبكر من الدوام ( ‬
‫يقرر ما يلي‪:‬‬
‫ً‬
‫(‪ )1‬حسم مدة الغياب الموضحة بعاليه وعددها ( ) يوما من راتب�ه ‪.‬‬
‫(‪ )2‬علــى إدارة شــؤون الموظفيــن ( تنفيــذ األنظمــة ) تنفيــذ إجــراء الحســم واســتبعادها مــن خدماتــه وأصــل القــرار‬
‫لملفــه بــاإلدارة مــع األســاس لملفــه ‪.‬‬
‫وهللا الموفق‬

‫الرئيس المباشر‬
‫االسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬ ‫الختم‪:‬‬
‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬
‫صورة ‪ /‬للموظفين لمتابعة تنفيذ الحسم ( تنفيذ األنظمة )‬
‫صورة ‪ /‬لمكتب التعليم‬
‫صورة‪ /‬لملفه بالمدرسة‬

‫‪103‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 20‬‬

‫ رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬مساءلة غياب‬

‫المدرسة‬

‫السجل المدني‬
‫العمل الحالي عدد أيام الغياب‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫الدرجة‬ ‫المستوى ‪ /‬المرتب�ة‬ ‫التخصص‬ ‫االسم‬

‫الموافق ‪14 / /‬هـ‬ ‫الموافق ‪143 / /‬هـ تغيبت عن العمل إلى يوم‬ ‫إنه في يوم‬

‫(‪ )1‬طلب اإلفادة‬

‫وفقه هللا‬ ‫المكرم ‪/‬‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته وبعد ‪،،،‬‬
‫مــن خــال متابعــة ســجل العمــل تبيــن غيابكــم خــال الفتــرة الموضحــة بعاليه ‪ ،‬آمــل اإلفادة عــن أســباب ذلك وعليكــم تقديم‬
‫ً‬
‫مــا يؤيــد عذركــم خــال أســبوع مــن تاريخــه ‪ ،‬علمــا بأنــه في حالــة عــدم االلتزام ســيتم اتخــاذ الــازم حســب التعليمات ‪.‬‬
‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬ ‫التوقيع‬ ‫ ‬ ‫اسم الرئيس المباشر ‪:‬‬

‫(‪ ) 2‬اإلفادة‬
‫وفقه هللا‬ ‫المكرم ‪ /‬قائد المدرسة‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته وبعد‪:‬‬
‫أفيدكم أن غيابي كان لألسباب التالية ‪:‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫وسأقوم بتقديم ما يثبت ذلك خالل أسبوع من تاريخه‬
‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫اسم المعلم ‪:‬‬

‫(‪ )3‬قائد املدرسة ‪:‬‬

‫ ‪ .‬أ تحتسب له إجازة مرضية بعد التأكد من نظامية التقرير‪.‬‬
‫ ‪ .‬بيحتسب غيابه من رصيده لإلجازات االضطرارية لقبول عذره إذا كان رصيده يسمح وإال يحسم عليه‪.‬‬
‫ ‪ .‬جيعتمد الحسم لعدم قبول عذره‪.‬‬
‫‪14 / /‬هـ‬ ‫التاريخ ‪:‬‬ ‫التوقيع‬ ‫ ‬ ‫اسم الرئيس المباشر ‪:‬‬

‫ملحوظات هامة‬
‫‪ - 1‬تستكمل االستمارة من المدير المباشر وإصدار القرار بموجبه‪.‬‬
‫‪ - 2‬إذا سبق إجازة نهاية األسبوع غياب وألحقها غياب تحتسب مدة الغياب كاملة‪.‬‬
‫‪ - 3‬يجب أن يوضح المتغيب أسباب غيابه فور تسلمه االستمارة ويعيدها لمديره المباشر‪.‬‬
‫‪ -4‬يعطــي المتغيــب مــدة أســبوع لتقديــم مــا يؤيــد عــذره فــإذا انقضــت المــدة الزمنيــ�ة تســتكمل االســتمارة ويتــم‬
‫الحســم‪.‬‬

‫‪ / 104‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 21‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)05-02- .‬‬ ‫ ‬ ‫النموذج ‪ :‬قرار حسم غياب‬

‫المدرسة‬

‫السجل المدني‬

‫عدد أيام الغياب‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫الدرجة‬ ‫المستوى ‪ /‬المرتب�ة‬ ‫التخصص‬ ‫االسم‬

‫األيام الواجب حسمها ليحدد التاريخ‬

‫إن قائد المدرسة‪...................................‬‬

‫بن ـ�اء علــى صالحياتــه ‪ ،‬وبن ـ�اء علــى المــادة (‪ )21‬مــن نظــام الخدمــة المدني ـ�ة ‪ ،‬وبن ـ�اء علــى موافقــة معالــي الوزيــر علــى‬
‫إعطــاء بعــض الصالحيــات لمديــري المــدارس بالقــرار رقــم ‪ 1/1139‬وتاريــخ ‪1421/3/17‬هـــ ولغيــاب المعلــم الموضــح‬
‫أســمه أعــاه ‪ ،‬حيــث إن عــذره غيــر مقبــول ‪ ،‬وبمقتضــى النظــام ‪.‬‬
‫يقرر ما يلي ‪:‬‬
‫ً‬
‫(‪ )1‬حسم مدة الغياب الموضحة بعاليه وعددها ( ) يوما من راتب�ه ‪.‬‬
‫(‪ )2‬علــى إدارة شــؤون الموظفيــن تنفيــذ األنظمــة إجــراء الحســم واســتبعادها مــن خدماتــه وأصــل القــرار لملفــه بــاإلدارة‬
‫)‬ ‫مــع األســاس لملفــه (‬
‫وهللا الموفق ‪،،،،،،‬‬
‫الرئيس المباشر‬
‫الختم‪:‬‬
‫االسم‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬
‫التاريخ ‪14 / / :‬هـ‬

‫مالحظة ‪ /‬لن يتم استالم قرار الحسم بدون المساءلة‪.‬‬

‫صورة‪ /‬لشؤون الموظفين لمتابعة تنفيذ الحسم ( تنفيذ األنظمة ) ‪.‬‬
‫صورة ‪ /‬لمكتب التعليم ‪.‬‬
‫صورة ‪ /‬لملفه بالمدرسة ‪.‬‬

‫‪105‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 22‬‬

‫ رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)06-02- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استئ�ذان املوظفني‬

‫المدرسة‬

‫السجل المدني‬

‫عدد أيام الغياب‬ ‫رقم الوظيفة‬ ‫الدرجة‬ ‫المستوى ‪ /‬المرتب�ة‬ ‫التخصص‬ ‫االسم‬

‫زمن العودة‬ ‫مبررات‬ ‫زمن الخروج‬ ‫التاريخ‬

‫ملحوظات *‬ ‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬ ‫اليوم‬ ‫م‬
‫دقيقة ساعة‬ ‫الخروج‬ ‫ساعة‬ ‫دقيقه‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬
‫‪/‬‬

‫* في مدارس البن�ات يتم كتابة اسم المحرم وصلة القرابة ورقم الهوية ‪.‬‬

‫‪ / 106‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 23‬‬

‫ً‬
‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03- .‬‬ ‫ ‬
‫اسم النموذج‪ :‬كشف بأسماء الطالب املتأخرين صباحا‬
‫ً‬
‫كشف بأسماء الطالب املتأخرين صباحا‬
‫اليوم ‪ ..................... :‬التاريخ ‪.....................:‬‬

‫مقدار التأخر‬ ‫الصف‬

‫توقيع الطالب‬ ‫أسباب التأخر‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬
‫ساعة‬ ‫دقيقة‬ ‫والشعبة‬

‫اسم المسؤول ‪.................................:‬‬

‫توقيع المسؤول‪................................:‬‬

‫‪107‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 24‬‬

‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02 - 03 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬حتويل طالب متكرر الغياب والتأخر لوكيل شؤون الطالب ‬

‫الحصة‬ ‫تاريخ التحويل‬ ‫الصف‬ ‫اسم الطالب‬

‫المرشد الطالبي‬
‫أحيل لكم الطالب الموضح اسمه أعاله لألسباب التالية ‪:‬‬
‫‪.................................................................................................................................................................................................‬‬
‫ً‬
‫علما بأنه تم اتخاذ اإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪.................................................................................................................................................................................................‬‬
‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم وكيل شؤون الطالب‬

‫وكيل شؤون الطالب‬

‫تم إنها الموقف بت�اريخ ‪14 / /‬هـ‬
‫إلى ‪ :‬مسجل المعلومات‬
‫المواظبة حسب الالئحة التالية‪:‬‬ ‫السلوك‬ ‫يتم حسم ( ___ ) درجة على الطالب من درجات‬
‫‪................................................................................................................................................................................................‬‬

‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم الوكيل‬

‫إلى مسجل المعلومات ‪:‬‬

‫تم حسم الدرجة بت�اريخ ‪ 14 / /‬هـ‬
‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم مسجل المعلومات‬

‫إلى المرشد الطالبي ‪:‬‬

‫آمــل متابعــة الطالــب خــال الفتــرة القادمــة وإبالغنــا عــن مــدى تحســن مســتواه ورأيكــم فــي تثبيــت الحســم مــن‬
‫عدمــه‬
‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم الوكيل‬

‫إلى وكيل شؤون الطالب ‪:‬‬

‫نرى تثبيت درجة الحسم لعدم استجابة الطالب خالل الفترة السابقة‪.‬‬
‫نرى إلغاء حسم الدرجة لتحسن مستوى الطالب ‪.‬‬
‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم المرشد الطالبي‬

‫‪ / 108‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 25‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03-03- .‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج ‪ :‬كشف حضور وغياب طالب املدرسة‬

‫‪14 / /‬هـ‬ ‫التاريخ‬ ‫اليوم‬ ‫الصف‬

‫نوع الغياب‬
‫توقيع المعلم‬

‫المسجلون‬
‫المجيب‬

‫الحضور‬
‫الغياب‬

‫الفصل‬
‫سبب الغياب‬ ‫الزمن‬ ‫رقم الهاتف‬ ‫االسم‬

‫بدون عذر‬

‫بعذر‬
‫‪)1‬‬
‫‪)2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪)3‬‬
‫‪)4‬‬
‫‪)1‬‬
‫‪)2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪)3‬‬
‫‪)4‬‬
‫‪)1‬‬
‫‪)2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪)3‬‬
‫‪)4‬‬
‫‪)1‬‬
‫‪)2‬‬
‫‪4‬‬
‫‪)3‬‬
‫‪)4‬‬
‫‪)1‬‬
‫‪)2‬‬
‫‪5‬‬
‫‪)3‬‬
‫‪)4‬‬
‫‪)1‬‬
‫‪)2‬‬
‫‪6‬‬
‫‪)3‬‬
‫‪)4‬‬
‫التوقيع‪/‬‬ ‫ ‬ ‫اسم المسؤول‪/‬‬

‫‪109‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 26‬‬

‫رمز النموذج‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04-03- .‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل استئ�ذان الطالب أثن�اء العمل الرسيم ‬

‫وقت الخروج‬
‫التوقيع‬ ‫سبب االستئ�ذان‬ ‫التاريخ‬ ‫الفصل‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬
‫س‬ ‫د‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫اسم ولي األمر أو من ينيب�ه‪:‬‬
‫رقم الهوية‪:‬‬

‫مالحظــة ‪ :‬البــد مــن حضــور ولــي األمــر فــي حــال خــروج الطالــب أثن ـ�اء العمــل الرســمي ‪ ،‬خــاف ذلــك يمنــع خــروج‬
‫الطالــب مــن المدرســة حســب لوائــح وزارة التعليــم ‪.‬‬

‫‪ / 110‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 27‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03- .‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج ‪ /‬طلب صيانة‬

‫)‬ ‫طلب صيانة للعام الدراسي ‪14‬هـ ‪ /‬الفصل (‬

‫معلومات عن المدرسة‬
‫الرقم بالوزارة ‪/‬‬ ‫المرحلة ‪/‬‬ ‫اسم المدرسة ‪/‬‬
‫رقم جوال قائد المدرسة ‪/‬‬ ‫رقم هاتف المدرسة ‪/‬‬
‫نوع الصيانة المطلوبة‬
‫□ نجارة‬ ‫□ كهرباء‬
‫□ تبريد‬ ‫□ سباكة‬
‫□ صيانة ( كراسي وطاوالت )‬ ‫□ تكييف‬
‫أخرى تذكر ‪:‬‬
‫آمل تكليف فريق الصيانة بعمل ما يلي ‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-2‬‬
‫‪-3‬‬
‫‪-4‬‬
‫ً‬
‫□ عاجل جدا‬ ‫□ عاجل‬ ‫نوع الطلب‬
‫□ في الصباح أو المساء‬ ‫□ في الصباح فقط‬
‫ ‬ ‫متى يمكن إجراء أعمال الصيانة ‬

‫ملحوظة ‪ :‬عند اختي�ار الصيانة في وقت الصباح فقط قد يؤخر ذلك إجراء الصيانة‬
‫وكيل الشؤون المدرسية‪/‬‬
‫التوقيع‬
‫قائد المدرسة ‪/‬‬
‫التوقيع ‪/‬‬

‫‪111‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 28‬‬

‫اسم النموذج ‪ :‬استمارة موافقة ويل أمر الطالب لالشرتاك يف النقل الدرايس‬
‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م ‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04- .‬‬

‫المكرم ولي أمر الطالب ‪ ........................................................................................................................................ /‬المحترم‬

‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
‫تقــوم المدرســة بتســجيل الطــاب الراغبيــن فــي االشــتراك فــي النقــل المدرســي ‪ ،‬وعليــه نأمــل موافاتنـ�ا بموافقتكــم أو‬
‫عدمهــا ليتســنى لنــا إجــراء الــازم ‪.‬‬
‫موافق‬ ‫ ‬

‫ غير موافق‬

‫اسم ولي األمر ‪ ....................................................................‬التوقيع ‪.......................................................................‬‬

‫هاتف المنزل ‪ .........................................................................‬الجوال ‪.........................................................................‬‬

‫قائد المدرسة‬

‫في حال الموافقة يرجى رسم توضيحي لعنوان المنزل‬

‫كروكي توضيحي لموقع المنزل‬

‫‪ / 112‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 29‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف باحلاالت املرضية للطالب ‬

‫هاتف ولي األمر‬

‫الصف‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬
‫الجوال‬ ‫العمل‬ ‫المنزل‬

‫وصف الحالة المرضية‬

‫‪1‬‬
‫التوصيات‬ ‫اإلجراء المطلوب عند وقوع الحالة‬

‫هاتف ولي األمر‬

‫الصف‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬
‫الجوال‬ ‫العمل‬ ‫المنزل‬

‫وصف الحالة المرضية‬

‫‪2‬‬
‫التوصيات‬ ‫اإلجراء المطلوب عند وقوع الحالة‬

‫هاتف ولي األمر‬

‫الصف‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬
‫الجوال‬ ‫العمل‬ ‫المنزل‬

‫وصف الحالة المرضية‬

‫‪3‬‬
‫التوصيات‬ ‫اإلجراء المطلوب عند وقوع الحالة‬

‫‪113‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 30‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-04- .‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬استمارة إبالغ عن حالة طالب‬
‫وفقه هللا‬ ‫ ‬ ‫المكرم األستاذ ‪/‬‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته ‪ ..‬وبعد ‪:‬‬
‫يوضــح الجــدول أدنــاه الحالــة ‪ /‬الحــاالت الصحيــة للطالــب ‪ /‬الطــاب ‪ ،‬والتــي تتطلــب منكــم التعامــل معهــا حســب‬
‫مــا هــو موضــح‪.‬‬

‫الصف‬
‫التوصيات‬ ‫اإلجراء المطلوب عند وقوع الحالة‬ ‫وصف الحالة‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫‪11‬‬

‫قائد المدرسة‬ ‫المرشد الطالبي‬

‫‪2-1‬‬
‫‪ / 114‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 31‬‬

‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)03-04- .‬‬ ‫ ‬‫اسم النموذج ‪ :‬حتويل طالب لوكيل شؤون الطالب‬

‫الصف ‪/‬‬ ‫ ‬
‫اسم الطالب‪/‬‬
‫الحصة الدراسية‪/‬‬ ‫ ‬ ‫المادة‪/‬‬
‫سبب التحويل‬
‫تأخر عن الحصة‬ ‫ ‬ ‫مشاغبة‬ ‫ ‬
‫عدم أداء الواجب‬
‫أخرى تذكر ‪...............................................................................................‬‬ ‫ضعف دراسي‬

‫إيضاح املشكلة‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫التاريخ‪14 / / :‬هـ‬ ‫التوقيع ‪/‬‬ ‫اسم المعلم‪/‬‬

‫ما تم حيال الطالب( خاص بوكيل شؤون الطالب )‪:‬‬

‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫تم إحالته للمرشد الطالبي‬

‫التاريخ‪ 14 / / :‬هـ‬ ‫التوقيع ‪/‬‬ ‫وكيل المدرسة ‪/‬‬

‫ما تم حيال الطالب ‪ ( :‬خاص باملرشد الطاليب ) ‪:‬‬

‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫التاريخ‪14 / / :‬هـ‬ ‫التوقيع‪/‬‬ ‫المرشد الطالبي ‪/‬‬

‫ملحوظات‬
‫‪ - 1‬يتم إخطار وكيل شؤون الطالب حسب هذا النموذج بعد انتهاء الحصة الدراسية‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ - 2‬يقوم وكيل شؤون الطالب باستدعاء الطالب في وقت ال يؤثر عليه دراسيا ‪.‬‬
‫‪ - 3‬يتم تحويل الطالب إلى المرشد في حالة تكرار السلوك أو الضعف الدراسي ‪.‬‬
‫‪ - 4‬يقوم المرشد الطالبي بإخطار المعلم بما تم حيال الطالب‪.‬‬
‫‪ - 5‬يحفظ هذا النموذج لدى وكيل شؤون الطالب ويتم عمل نسخة للمرشد الطالبي‪.‬‬

‫‪115‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 32‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)04-04- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬الربامج اإلرشادية املقدمة للطالب ‬

‫خالل العام الدراسي ‪...................../.......................‬هـ‬

‫عدد المستفيدين‬ ‫المناسبة‬ ‫تاريخ التنفيذ‬ ‫اسم البرنامج‬ ‫م‬

‫‪ / 116‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 33‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)05-04- .‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬التقرير الفصلي لإلرشاد الطاليب‬

‫هـ‬ ‫شهر ‪/‬‬

‫ً‬
‫المعيدين‬ ‫رعاية الطالب‬
‫مدى‬ ‫عدد‬
‫البرامج المنفذة‬ ‫عدد الطالب‬
‫االستجابة‬ ‫المستفيدين‬
‫‪-2‬‬ ‫‪-1‬‬
‫‪-4‬‬ ‫‪-3‬‬
‫المقترحات‬ ‫الصعوبات التي حدثت‬

‫رعاية الطالب المتأخرين دراسيا‬

‫مدى‬ ‫عدد‬
‫البرامج المنفذة‬ ‫عدد الطالب‬
‫االستجابة‬ ‫المستفيدين‬
‫‪-2‬‬ ‫‪-1‬‬
‫‪-4‬‬ ‫‪-3‬‬
‫المقترحات‬ ‫الصعوبات التي حدثت‬

‫رعاية الطالب المتفوقين‬

‫عدد‬
‫البرامج المنفذة‬ ‫عدد الطالب‬
‫المستفيدين‬
‫‪-2‬‬ ‫‪-1‬‬

‫‪-4‬‬ ‫‪-3‬‬

‫المقترحات‬ ‫الصعوبات التي حدثت‬

‫‪117‬‬
 ‫حاالت التأخر والغياب‬

‫مدى‬ ‫عدد‬
‫عدد المستفيدين‬ ‫البرامج المنفذة‬
‫االستجابة‬ ‫الطالب‬
‫‪-2‬‬ ‫‪-1‬‬
‫‪%‬‬ ‫‪-4‬‬ ‫‪-3‬‬
‫المقترحات‬ ‫الصعوبات التي حدثت‬

‫الحاالت السلوكية‬
‫فاعلية‬
‫وضع الحالة‬ ‫اإلجراءات المتخذة‬ ‫التكرار‬ ‫وصف الحالة‬
‫اإلجراء‬
‫| انتهى‬ ‫|مستمر‬

‫| انتهى‬ ‫|مستمر‬

‫| انتهى‬ ‫|مستمر‬

‫| انتهى‬ ‫|مستمر‬

‫المقترحات‬ ‫ملحوظات عامة‬

‫البرامج والنشرات التوعوية‬

‫عدد المستفيدين‬ ‫تاريخ تنفيذه‬ ‫اسم البرنامج‬

‫التوقيع‬ ‫التاريخ‬ ‫اسم المرشد الطالبي‬

‫‪ / 118‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 34‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-05- .‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج ‪ :‬سجل حضور الطالب ملجاالت النشاط‬

‫)‬ ‫العام الدراسي ‪14‬هـ ‪ /‬الفصل (‬

‫المقر‬ ‫مسؤول النشاط‬ ‫اسم المجال‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫إلى ‪/‬‬ ‫من ‪/‬‬ ‫األسبوع‬

‫ملحوظات‬ ‫الخميس‬ ‫األربعاء‬ ‫الثالثاء‬ ‫االثنين‬ ‫األحد‬ ‫الصف‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬

‫غ‬ ‫ح‬ ‫غ‬ ‫ح‬ ‫غ‬ ‫ح‬ ‫غ‬ ‫ح‬ ‫غ‬ ‫ح‬ ‫‪/‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪6‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪7‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪11‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪12‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪16‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪17‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪18‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪19‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪20‬‬

‫التوقيع ‪:‬‬ ‫ ‬ ‫مسؤول النشاط‪:‬‬

‫التوقيع ‪:‬‬ ‫ ‬ ‫ ‬ ‫رائد النشاط‪:‬‬

‫‪119‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 35‬‬

‫اسم النموذج‪ :‬موافقة ويل أمر الطالب ملشاركة ابن�ه يف النشاط املدريس رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)02-05- .‬‬
‫)‬ ‫ ‬‫‪ /‬الفصل (‬ ‫‪ 14‬هـ ‬ ‫ ‬
‫للعام الدراسي‬

‫حفظه هللا‬ ‫ ‬ ‫المكرم ولي أمر الطالب ‪:‬‬

‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته وبعد ‪:‬‬
‫‪ O‬مشاركة ‪O‬أخرى‬ ‫‪ O‬زيارة ‬ ‫‪O‬رحلة ‬ ‫ ‬ ‫تعتزم المدرسة بالقيام بـ‬
‫ً‬
‫الموافق ‪14 / /‬هـ من الســاعة ( ) صباحا ‪/‬مســاء وســتكون العودة بمشــيئ�ة هللا الســاعة‬ ‫وذلك يوم ‪/‬‬
‫( ) وقــد تــم ترشــيح ابنكــم ضمــن الطــاب المشــاركين فــي هــذا النشــاط فعليــه نأمــل موافاتنـ�ا بموافقتكــم أو عدمهــا‬
‫ليتســنى لنــا إجراء الــازم ‪.‬‬
‫قائد المدرسة‬ ‫ ‬
‫رأي ولي األمر ‪ O :‬موافق ‪O‬غير موافق‬
‫اسم ولي األمر ‪:‬‬
‫التوقيع ‪:‬‬

‫مالحظة‬
‫يجب إعادة هذا الخطاب للمدرسة بعد اطالع وتوقيع ولي األمر ‪.‬‬

‫‪ / 120‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 36‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-06-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬كشف بموجودات املستودع العام للمدرسة ‬

‫نوعه‬ ‫الحالة‬
‫ملحوظات‬ ‫التاريخ‬ ‫الكمية‬ ‫أوصافه‬ ‫رقم الصنف‬ ‫م‬
‫مستهلك مستديم‬ ‫تالف‬ ‫سليم‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫ ‬

‫المسؤول عن المستودع‬
‫االسم ‪/‬‬ ‫ ‬ ‫االسم ‪/‬‬
‫التوقيع‪/‬‬ ‫ ‬ ‫التوقيع‪/‬‬

‫‪121‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 37‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-06-‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استالم عهدة‬

‫الوظيفة ‪............................................................../‬‬ ‫االسم ‪............................. ............................... /‬‬

‫ ‬
‫أنا الموقع أدناه استلمت العهدة المجدولة من تاريخها وأتعهد بالمحافظة عليها من الفقدان و التلف‪.‬‬
‫تاريــخ إعــادة توقيــع مســتلم‬ ‫تا ر يــخ‬
‫ملحوظات‬ ‫التوقيع‬ ‫العدد‬ ‫الصنف‬ ‫م‬
‫العهــد المســترجعة‬ ‫ا لعهــد ة‬ ‫ا ال ســتال م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫‪24‬‬

‫‪ / 122‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 38‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-06-‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬محضر فقد أو إتالف مواد‬

‫التاريخ‬ ‫اليوم‬

‫أسباب‬ ‫اسم الصنف‬ ‫رقم‬

‫ملحوظات‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫نوعه‬
‫الفقد‪ /‬التلف‬ ‫ومواصفاته‬ ‫الصنف‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫مستديم‬ ‫مستهلك‬

‫قائد المدرسة‬ ‫ ‬ ‫وكيل الشؤون المدرسية ‬ ‫ ‬‫المساعد اإلداري‬

‫‪.................................................‬‬ ‫ ‬
‫‪.................................................‬‬ ‫ ‬ ‫‪.................................................‬‬

‫‪123‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 39‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-07-‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استعارة كتب للطالب ‬

‫)‬ ‫ ‬‫‪ /‬الفصل (‬ ‫‪ 14‬هـ ‬ ‫ ‬
‫للعام الدراسي‬

‫توقيع أمين‬ ‫تاريخ‬ ‫اسم‬ ‫تاريخ‬ ‫اسم‬ ‫عنوان‬

‫التوقيع‬ ‫الصف‬ ‫م‬
‫المركز‬ ‫اإلعادة‬ ‫الطالب‬ ‫االستعارة‬ ‫المؤلف‬ ‫الكتاب‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫‪11‬‬

‫‪12‬‬

‫‪13‬‬

‫‪14‬‬

‫‪15‬‬

‫‪16‬‬

‫‪17‬‬

‫‪18‬‬

‫التوقيــع ‪.........................................................................:‬‬ ‫ ‬
‫أمين مركز مصادر التعلم ‪..........................................:‬‬

‫‪.‬‬

‫‪ / 124‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 40‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)02 - 07 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل استعارة كتب للموظفني ‬

‫توقيع أمين‬ ‫تاريخ‬ ‫اسم‬ ‫تاريخ‬

‫التوقيع‬ ‫اسم المؤلف‬ ‫عنوان الكتاب‬ ‫م‬
‫المركز‬ ‫اإلعادة‬ ‫الموظف‬ ‫االستعارة‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫‪11‬‬

‫‪12‬‬

‫‪13‬‬

‫‪14‬‬

‫‪15‬‬

‫‪16‬‬

‫‪17‬‬

‫أمين مركز مصادر التعلم ‪..........................................:‬‬

‫التوقيع ‪...........................................................................:‬‬

‫‪125‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 41‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪)03 - 07 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل زيارات الفصول ‬
‫)‬ ‫ ‬
‫‪ 14‬هـ ‪ /‬الفصل (‬ ‫ ‬
‫للعام الدراسي‬

‫‪ 14‬هـ‬ ‫‪/ /‬‬ ‫إلى‬ ‫‪/‬‬ ‫من ‪/‬‬ ‫األسبوع‬

‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫الحصة‬ ‫اليوم‬

‫المادة‬

‫الصف‬ ‫األحد‬

‫اسم المعلم‬

‫المادة‬

‫الصف‬ ‫االثنين‬

‫اسم المعلم‬

‫المادة‬

‫الصف‬ ‫الثالثاء‬

‫اسم المعلم‬

‫المادة‬

‫الصف‬ ‫األربعاء‬

‫اسم المعلم‬

‫المادة‬

‫الصف‬ ‫الخميس‬

‫اسم المعلم‬

‫أمين مركز مصادر التعلم ‪..........................................:‬‬

‫التوقيع ‪...........................................................................:‬‬

‫‪ / 126‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 42‬‬

‫رمز النموذج ‪ ( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04- 07 -‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل الرتدد اليويم ‬

‫)‬ ‫ ‬‫‪ /‬الفصل (‬ ‫‪ 14‬هـ ‬ ‫ ‬
‫للعام الدراسي‬

‫المواد‬
‫توقيع‬ ‫الغرض من‬ ‫وقت‬ ‫اليوم‬
‫واألجهزة‬ ‫الصف‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬
‫الطالب‬ ‫الزيارة‬ ‫الزيارة‬ ‫والتاريخ‬
‫المستخدمة‬

‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫‪11‬‬

‫‪12‬‬

‫‪13‬‬

‫‪14‬‬

‫‪15‬‬

‫أمين مركز مصادر التعلم ‪..........................................:‬‬

‫التوقيع ‪...........................................................................:‬‬

‫‪127‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 43‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 01-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل جرد املخترب واملواد الكيميائي�ة ‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬جرد المختبر‬
‫ملحوظات‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫اسم الصنف‬ ‫رقم الصنف‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫‪25‬‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫محضر المختبر‬

‫االسم ‪/‬‬ ‫االسم ‪/‬‬

‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫‪ / 128‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫ً‬
‫)‬ ‫ثاني�ا‪ :‬بي�ان بعهدة خزانة المواد الكيميائي�ة رقم الخزانة (‬
‫ملحوظات‬ ‫الكمية‬ ‫الوحدة‬ ‫اسم الصنف‬ ‫رقم الصنف‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫‪25‬‬
‫‪26‬‬
‫‪27‬‬
‫‪28‬‬
‫‪29‬‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫محضر المختبر‬

‫االسم ‪/‬‬ ‫االسم ‪/‬‬
‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫‪129‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 44‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف يف املخترب ‬
‫أسماء المواد و األدوات الناقصة في مختبر المدرسة للعام الدراسي‪:‬‬
‫الفصل الدراسي‪:‬‬
‫ملحوظات‬ ‫الكمية المطلوبة‬ ‫اسم الصنف‬ ‫رقم الصنف‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫‪25‬‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫محضر المختبر‬

‫االسم ‪/‬‬ ‫االسم ‪/‬‬
‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫‪ / 130‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف يف املخترب ‬
‫أسماء المواد و األدوات الزائدة في مختبر المدرسة للعام الدراسي‪:‬‬
‫الفصل الدراسي‪:‬‬
‫ملحوظات‬ ‫الكمية المطلوبة‬ ‫اسم الصنف‬ ‫رقم الصنف‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫‪25‬‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫محضر المختبر‬

‫االسم ‪/‬‬ ‫االسم ‪/‬‬
‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫‪131‬‬
‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 02-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬سجل حصر الناقص والزائد والتالف يف املخترب ‬
‫أسماء المواد و األدوات التالفة في مختبر المدرسة للعام الدراسي‪:‬‬
‫الفصل الدراسي‪:‬‬
‫ملحوظات‬ ‫الكمية المطلوبة‬ ‫اسم الصنف‬ ‫رقم الصنف‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫‪25‬‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫محضر المختبر‬

‫االسم ‪/‬‬ ‫االسم ‪/‬‬
‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫‪ / 132‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 45‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 03-08-‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬اخلطة الفصلية للتجارب العملية‬

‫للعام الدراسي‪....................................................:‬‬

‫أسبوع‬ ‫اسم الكتاب‬ ‫اسـم‬

‫معلم المادة‬ ‫أدوات التجربـة‬ ‫المادة‬ ‫الفصل‬ ‫م‬
‫التجربة‬ ‫ورقم الصفحة‬ ‫التجربـة‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫‪10‬‬

‫‪11‬‬

‫‪12‬‬

‫‪13‬‬

‫‪14‬‬

‫‪15‬‬

‫‪16‬‬

‫‪17‬‬

‫‪18‬‬
‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫محضر المختبر‬

‫االسم ‪/‬‬
‫التوقيع‬ ‫االسم ‪/‬‬
‫التوقيع‬

‫‪133‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 46‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 04-08-‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬سجل تنفيذ التجارب العملية‬

‫لم ينفذ‬ ‫مكان إجراء التجربة‬

‫أسبوع التجربة‬

‫اسـم التجربـة‬
‫توقيع المعلم‬

‫تاريخ اإلجراء‬

‫اسم المعلم‬
‫المحضر لألدوات‬

‫لعدم توفر المواد‬

‫عدم قيام المعلم‬
‫أسباب أخرى‬

‫الفصل‬
‫المادة‬
‫عدم تجهيز‬ ‫م‬

‫نفذ‬
‫مكان أخر‬
‫بالتجربة‬

‫المختبر‬
‫الفصل‬
‫‪/‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪8‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪10‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪11‬‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫محضر المختبر‬

‫االسم ‪/‬‬ ‫االسم ‪/‬‬

‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫‪ / 134‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 47‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن ‪) 05-08-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬جرد املعامل ‬

‫الزيــادة‬ ‫غير صالح‬ ‫صالح‬ ‫المقيد بالعهدة‬ ‫الوحدة‬ ‫اسم الصنف‬ ‫رقم الصنف‬ ‫م‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬
‫‪24‬‬
‫‪25‬‬
‫‪26‬‬

‫وكيل الشؤون المدرسية‬ ‫محضر المختبر‬

‫االسم ‪/‬‬ ‫االسم ‪/‬‬

‫التوقيع‬ ‫التوقيع‬

‫‪135‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 48‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)0 1-04-‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬اخلطة الفصلية لتوزيع المادة الدراسية‬
‫المادة‪:‬‬ ‫المرحلة الدراسية‪:‬‬
‫الصف‪:‬‬
‫األسبوع‬
‫األسبوع الخامس‬ ‫األسبوع الرابع‬ ‫األسبوع الثالث‬ ‫األسبوع الثاني‬ ‫األسبوع األول‬
‫السادس‬

‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬

‫األسبوع الثاني‬ ‫األسبوع الحادي‬

‫األسبوع العاشر‬ ‫األسبوع التاسع‬ ‫األسبوع الثامن‬ ‫األسبوع السابع‬
‫عشر‬ ‫عشر‬

‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬

‫األسبوع الثامن‬ ‫األسبوع السابع‬ ‫األسبوع السادس‬ ‫األسبوع الخامس‬ ‫األسبوع الرابع‬ ‫األسبوع ا لثالث‬
‫عشر‬ ‫عشر‬ ‫عشر‬ ‫عشر‬ ‫عشر‬ ‫عشر‬

‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬ ‫‪ /‬إلى ‪/‬‬

‫االختب�ارات‬

‫قائد المدرسة‬ ‫ ‬
‫وكيل الشؤون التعليمية‬ ‫ ‬
‫معلم المادة‬

‫‪ / 136‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 49‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-03-‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬خطة الزيارات الصفية لقائد املدرسة‬

‫الزيارة الثاني�ة‬ ‫الزيارة األولى‬

‫اسم المعلم‬
‫التخصص‬
‫التنفيذ‬
‫م‬
‫الحصة‬

‫الحصة‬
‫التاريخ‬

‫التاريخ‬
‫الفصل‬

‫الفصل‬
‫المادة‬

‫المادة‬
‫اليوم‬
‫اليوم‬

‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬ ‫في‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬ ‫الموعد‬
‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تعديل‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬ ‫في‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬ ‫الموعد‬
‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تعديل‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬ ‫في‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬ ‫الموعد‬

‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تعديل‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬

‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬ ‫في‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬ ‫الموعد‬

‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تعديل‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬ ‫في‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬ ‫الموعد‬
‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تعديل‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬

‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬ ‫في‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬ ‫الموعد‬
‫‪/ /‬‬ ‫‪/ /‬‬
‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تعديل‬
‫‪14‬‬ ‫‪14‬‬
‫التوقيع ‪:‬‬ ‫ ‬
‫قائد المدرسة ‪:‬‬

‫‪137‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 50‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-03-‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬استمارة دعم وتطوير الهيئ�ة التعليمية‬
‫في مدرسة ‪...............................................................................................................................................................................‬‬

‫ً‬
‫أوال‪ :‬إرشادات عامة‪:‬‬
‫• تعبــأ االســتمارة مــن قبــل قائــد المدرســة ‪ /‬وكيــل الشــؤون التعليميــة أثنـ�اء الزيــارة الصفيــة للمعلــم لدعــم وتطويــر‬
‫ ‬
‫األداء التعليمــي‪.‬‬
‫• تعبأ االستمارة للمعلم المتميز بواقع زيارة واحدة في العام الدراسي كحد أدنى‪.‬‬
‫• تعبأ االستمارة للمعلم بمستوى متوسط بواقع زيارتين في العام الدراسي كحد أدنى ‪.‬‬
‫• تعبأ االستمارة للمعلم الجديد والمعلم بمستوى ضعيف بواقع ثالث زيارات في العام الدراسي كحد أدنى ‪.‬‬
‫ ‬
‫• تســتخدم البي�انــات والمعلومــات الــواردة فــي االســتمارة ( كمعطيــات دقيقــة لتحديــد االحتي�اجــات التدريبيــ�ة‬
‫ ‬
‫وتحقيــق التنميــة المهنيــ�ة للمعلميــن‪ ،‬ولبنــ�اء وتفعيــل شــبكات ومجتمعــات التعلــم المهنــي داخــل المدرســة‪،‬‬
‫ولتحديــد المعلميــن ذوي القــدرات المتميــزة فــي المدرســة؛ لتقديــم الدعــم لزمالئهــم)‪.‬‬
‫• تعد االستمارة مصدر من مصادر تقويم األداء الوظيفي المعتمد من وزارة الخدمة المدني�ة للمعلمين‪.‬‬
‫ ‬
‫• يستفيد المشرف التربوي للمادة من هذه االستمارة عند زيارته للمدرسة‪.‬‬
‫ ‬

‫ً‬
‫ثاني�ا‪ :‬معلومات عامة‬
‫سنوات الخدمة‪:‬‬ ‫المؤهل‪:‬‬ ‫االسم‪:‬‬

‫التخصص‪:‬‬ ‫المادة‪:‬‬

‫‪ / 138‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬عملية التعليم والتعلم‬
‫مستوى األداء‬
‫التنمية المهني�ة‬

‫جوانب التميز‬
‫ملحوظات‬
‫احتي�اجات‬

‫المجال‬
‫ضعيف‬ ‫متوسط‬ ‫متميز‬ ‫العنصر‬ ‫م‬
‫ز‪3‬‬

‫ز‪3‬‬

‫ز‪3‬‬
‫ز‪2‬‬

‫ز‪2‬‬

‫ز‪2‬‬
‫ز‪1‬‬

‫ز‪1‬‬

‫ز‪1‬‬

‫التخطيط‬
‫للتدريس‬
‫يخطــط المعلــم للــدرس‬
‫‪1‬‬
‫بمنهجيــة علميــة واضحــة‬
‫يســتخدم اســتراتيجيات التعلــم‬
‫بمــا يتن�اســب وطبيعــة الــدرس‬

‫استراتيجيات‬
‫التدريس‬
‫يربــط بيــن أهــداف المــادة‬
‫‪2‬‬
‫والمــواد األخــرى‬
‫يلتــزم اســتخدام اللغــة العربي ـ�ة‬
‫فــي التحــدث مــع الطــاب‬
‫يضبــط الصــف ويديــره‬
‫بكفــاءة تدعــم تحقيــق‬
‫األهــداف التعليميــة‬
‫يدير وقت التعلم بكفاءة عالية‬

‫إدارة الصف‬
‫يلتــزم بالمهني ـ�ة وأخالقيــات‬
‫المهنــة وقيمهــا‬ ‫‪3‬‬
‫ينظــم الصــــف بمــا يتن�اســــب مـــــع‬
‫االستراتيجيــــات المســتخدمة و‬
‫التغلــب علــــى الصعوبــات التــــي‬
‫قــد تواجهـــــه‪ ،‬مثــــل‪( :‬اإلمكانــات‬
‫المتاحــة‪ ،‬كثافــة الفصــول‪.) ...،‬‬
‫يعــزز مــا لــدى الطــاب مــن‬
‫خبــرات ســابقة‬
‫يشــجع الطــاب علــى التعبيــر‬
‫دعم المتعلمين‬

‫عــن حاجاتهــم وآرائهــم‬

‫‪4‬‬
‫يدعــم توظيــف مــا تعلمــه‬
‫الطــاب فــي الــدرس بحياتهــم‬
‫يقــدم الدعــم الــازم للمتعلميــن‬
‫ً‬
‫الضعــاف والمتأخريــن دراســيا‪.‬‬
‫ينفذ التقويم الصفي وفق‬
‫تحليل النت�ائج السابقة‬
‫التقويم‬
‫الصفي‬

‫‪5‬‬
‫يستخدم سجل المتابعة‬
‫كتحفيز للطالب على المشاركة‬

‫‪139‬‬
 ‫التنمية المهني�ة‬ ‫مستوى األداء‬

‫جوانب التميز‬
‫ملحوظات‬
‫احتي�اجات‬

‫المجال‬
‫ضعيف‬ ‫متوسط‬ ‫متميز‬ ‫العنصر‬ ‫م‬

‫ز‪3‬‬

‫ز‪3‬‬

‫ز‪3‬‬
‫ز‪2‬‬

‫ز‪2‬‬

‫ز‪2‬‬
‫ز‪1‬‬

‫ز‪1‬‬

‫ز‪1‬‬
‫مثيــرة‬ ‫أســئلة‬ ‫يســأل‬
‫لعمليــات التفكيــر العليــا‪.‬‬
‫ينفــذ تقويمــا ختاميــا للــدرس‬
‫يدعــم ترســيخ أهــداف الــدرس‬
‫يســتخدم أدوات تقويــم متنوعــة‬
‫لقيــاس أداء المتعلميــن‪ ،‬مثــل‬
‫ملــف اإلنجــاز وبطاقــات التأمــل‬
‫الذاتــي واالختبــ�ارات التحصيليــة‬
‫وبطاقــات تقويــم األقران‪...‬إلــخ‬

‫متوســط‪ :‬أداء يحقــق معظــم متطلبــات العمــل ‪.‬‬ ‫متمــز‪ :‬أداء يحقــق جميــع متطلبــات العمــل بكفــاءة وفاعليــة‪.‬‬
‫ضعيــف ‪ :‬أداء لــم يحقــق متطلبــات العمــل بالمســتوى المطلــوب‪.‬‬
‫(ز‪ )3‬تعني الزيارة الثالثة‪.‬‬ ‫(ز‪ )2‬تعني الزيارة الثاني�ة‪.‬‬ ‫(ز‪ )1‬تعني الزيارة األولى‪.‬‬

‫التخطيــط للتدريــس‪ :‬التفكيــر والعمــل المنظــم والمنســق والمســبق المكتــوب لمــا يعتــزم المعلــم القيــام بــه مــع‬
‫الطــاب‪ ،‬مــن أجــل تحقيــق أهــداف علميــة معينــ�ة‪ ،‬ســواء أكان ذلــك علــى مســتوى المقــرر الدراســي‪ ،‬أو الوحــدة‬
‫الدراســية‪ ،‬أو الــدرس اليومــي‪.‬‬

‫اســراتيجيات التدريــس‪ :‬مجموعــة مــن الخطــوات اإلجرائيــ�ة المنظمــة يوظفهــا المعلــم داخــل الغــرف الصفيــة‬
‫بشــكل منتظــم ومتسلســل وبمــا يراعــي الموقــف التعليمــي وطبيعــة المتعلميــن؛ لتحقيــق مخرجــات تعليميــة محــددة‬
‫ً‬
‫مســبقا‪.‬‬

‫إدارة الصــف‪ :‬مجموعــة مــن األنشــطة التــي يســتخدمها المعلــم لتنميــة األنمــاط الســلوكية المناســبة لــدى الطــاب ‪،‬‬
‫وتنميــة العالقــات اإلنســاني�ة الجيــدة ‪ ،‬وخلــق جــو اجتماعــي فعــال و منتــج داخــل الفصــل والمحافظــة علــى اســتمراريت�ه‪.‬‬

‫دعــم املتعلمــن‪ :‬مجموعــة مــن األنشــطة التعليميــة التعلميــة التــي يســتخدمها المعلــم إلــى تــدارك النقــص الحاصــل‬
‫لــدى المتعلميــن خــال عمليــة التعلــم‪.‬‬

‫التقويــم الصفــي‪ :‬مجموعــة مــن العمليــات المنظمــة تتضمــن المالحظــة والوصــف وجمع األدلــة والرصــد والتصحيح‬
‫وتفســير البي�انــات حــول تعلــم الطــاب ‪ ،‬وتوظيفهــا ألغــراض تعليميــة مختلفة‪.‬‬

‫‪ / 140‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫ً‬
‫رابعا‪ :‬األدوات املساندة لعملية التعليم والتعلم‬
‫مفعل‬

‫غير مفعل**‬
‫جوانب‬

‫مفعل‬
‫ملحوظات‬ ‫األسباب**‬ ‫إلى حد‬ ‫األدوات‬ ‫م‬
‫التميز*‬
‫ما**‬

‫يستخدم ويت�ابع كتاب الطالب‬ ‫‪1‬‬

‫يستخدم ويت�ابع تطبيق كتاب النشاط‬ ‫‪2‬‬
‫ينفذ تطبيقات وواجبات إضافية ويصححها‬
‫‪3‬‬
‫للطالب‬
‫يوظف كتاب دليل المعلم‬ ‫‪4‬‬
‫يستخدم مصادر التعلم بكفاية‬ ‫‪5‬‬
‫يوظف المعامل والمختبرات‬ ‫‪6‬‬
‫يستخدم التقني�ة الحديث�ة كأداة توضيح‬
‫وتحفيز ويوظف التقني�ة في توضيح ومعالجة‬ ‫‪7‬‬
‫موضوعات التعلم‪.‬‬
‫يشجع الطالب على االستزادة من المعرفة حول‬
‫‪8‬‬
‫موضوع الدرس ‬
‫يحث الطالب على اإلفادة من مصادر التعلم‬
‫‪9‬‬
‫المختلفة مثل‪ (:‬اإلنترنت ‪ ,‬المراجع‪)...،‬‬
‫بفعالية في األنشطة المدرسية‬‫يشارك َّ‬ ‫‪10‬‬
‫ً‬
‫خامسا ‪ :‬الدعم املقدم من قائد املدرسة ‪ /‬وكيل الشؤون التعليمية للمعلم‪:‬‬
‫الدعم المقدم للمعلم‬
‫تاريخ الزيارة الثالثة‪:‬‬ ‫تاريخ الزيارة الثاني�ة‪:‬‬ ‫تاريخ الزيارة األولى‪:‬‬

‫مقدم الدعم‪:‬‬ ‫المعلم‪:‬‬ ‫مقدم الدعم‪:‬‬ ‫المعلم‪:‬‬ ‫مقدم الدعم‪:‬‬ ‫المعلم‪:‬‬

‫وظيفته‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫وظيفته‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫وظيفته‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬

‫* في حال تفعيل األدوات المساندة لعملية التعليم والتعلم يرجى ذكر جوانب التميز (إن وجدت)‪.‬‬
‫** فــي حــال عــدم التفعيــل أو التفعيــل لحــد مــا لــأدوات المســاندة لعمليــة التعليــم والتعلــم يرجــى ذكــر‬
‫األســباب‪.‬‬

‫‪141‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 51‬‬

‫اسم النموذج ‪ :‬كشف بأسماء الطالب املستحقني لإلعانة واملكافأة ‬

‫رمز النموذج‪( :‬و‪.‬ط‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04-‬‬
‫رقم الحساب‬ ‫توقيع‬ ‫رقم السجل‬
‫التاريخ‬ ‫نوع اإلعانة‬ ‫الصف‬ ‫اسم الطالب‬ ‫م‬
‫البنكي‬ ‫الطالب‬ ‫المدني‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪7‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪8‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪9‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪10‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪11‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪12‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪13‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪14‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪15‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪16‬‬

‫‪14 / /‬‬ ‫‪17‬‬

‫وكيل شؤون الطالب‪/‬‬ ‫اسم المسؤول‪/‬‬

‫التوقيع‪/‬‬ ‫التوقيع‪/‬‬

‫‪ / 142‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 52‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-04-.‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬قياس اجتاهات املتعلمني حنو املدرسة‬
‫عزيزي الطالب *‪:‬‬
‫إن جميــع مــا تقدمــه المدرســة مــن خدمــات ومــا توفــره مــن إمكانــات يهــدف فــي النهايــة إلــى خدمتــك وتحقيــق بيئ ـ�ة‬
‫مدرســية تســاعدك علــى تحقيــق أعلــى مســتويات األداء‪.‬‬

‫ونظــرا ألنــك المســتهدف األول واألخيــر مــن تلــك الخدمــات والممارســات التــي تقدمهــا المدرســة فــإن رأيــك حولهــا‬
‫يســاعدنا علــى تحســينها وتطويرهــا‪ ،‬ولهــذا قامــت المدرســة بإعــداد هــذه االســتب�انة التــي نســعى مــن ورائهــا إلــى‬
‫التعــرف علــى اتجاهاتــك عــن مدرســتك ‪.‬‬

‫لــذا نرجــو منــك اإلجابــة عــن بنــود هــذه االســتب�انة بــكل وضــوح وصراحــة وشــفافية‪ ،‬مــع الحــرص علــى عــدم تــرك أي‬
‫عبــارة بــدون إجابــة‪.‬‬

‫تأكد‪ ‬مــن أن إجاباتــك ســوف تكــون فــي غايــة الســرية ولــن تســتخدم إال لغــرض التعــرف علــى مســتوى الخدمــات التــي‬
‫تقدمهــا لتطويرهــا وتحســينها‪ ،‬ولــن تســتخدم بالتالــي ألي غــرض آخــر ‪.‬‬
‫أجب بوضع عالمة ( ) أمام كل بن�د وفي الخانة التي تتفق مع رؤيتك من الخانات الثالث‪ ،‬وهي ‪:‬‬

‫ال أوافق‬ ‫‪ ‬أوافق تماما‪          ‬أوافق إلى حد ما‪       ‬‬

‫االسم ( اختي�اري)‪....................................................................................:‬‬

‫الصف الدراسي‪........................................................................................  ‬‬
‫‪ ‬‬
‫*‪ ‬مالحظة‪ :‬يمكن تعبئ�ة هذا النموذج بمساعدة ولي أمر الطالب لبعض فئات التربي�ة الخاصة‪.‬‬

‫يرجى وضع عالمة ( ‪ )    ‬أمام كل عبارة من العبارات اآلتي�ة في الخانة التي تتفق مع رأيك‪:‬‬
‫أوافق‬
‫ً‬ ‫أوافق إلى ال‬ ‫أوافق‬
‫ً‬ ‫العبارات‬ ‫م‬ ‫المجال‬
‫حد ما إطالقا‬ ‫تماما‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫توضح المدرسة تعليماتها من بداية العام الدراسي لجميع الطالب‬ ‫‪1‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫القرارات التي تتخذها المدرسة عادلة بين الطالب‬ ‫‪2‬‬
‫القيادة‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫أتواصل مع المدرسة بسهولة عند الحاجة‬ ‫‪3‬‬

‫تستطلع المدرسة آراء الطالب حول خدماتها‬ ‫‪4‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫أحاور المعلمين بحرية وبال تخوف‬ ‫‪5‬‬
‫التدريس‬

‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫ال تراعي المدرسة اختالف القدرات بين الطالب‬ ‫‪6‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫يمكن أن أحقق أداء أفضل لو كنت في مدرسة أخرى‬ ‫‪7‬‬
‫يحرص المعلمون في المدرسة على استثمار زمن الحصة الدراسية‬ ‫‪8‬‬
‫التدريس‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫يحرص المعلمون على توجيهي تربويا‬ ‫‪9‬‬

‫‪143‬‬
‫أوافق‬
‫ً‬ ‫أوافق إلى ال‬ ‫أوافق‬
‫ً‬ ‫العبارات‬ ‫م‬ ‫المجال‬
‫حد ما إطالقا‬ ‫تماما‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫تسعى المدرسة إلى التعرف على مواهبي وإبداعاتي‬ ‫‪10‬‬
‫ّ‬

‫رعاية الطالب‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫يحصل الطالب المجد على تقدير كاف من المدرسة‬ ‫‪11‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫أتوجه إلى المرشد الطالبي عندما أتعرض لمشكلة ما‬ ‫‪12‬‬
‫ّ‬
‫تسخر المدرسة مرافقها وإمكاناتها لخدمة طالبها ( معامل ‪،‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪13‬‬
‫مصادر تعلم‪ ،‬صاالت ‪) ... ،‬‬
‫ً‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫أحرص على الحضور المبكر يوميا إلى المدرسة‬ ‫‪14‬‬
‫االنضباط‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫االنضباط في مدرستي قلل من مشكالت الطالب‬ ‫‪15‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫أشعر بالقلق أثن�اء وجودي في المدرسة‬ ‫‪16‬‬
‫يمكن أن أتعرض لإليذاء من قبل بعض الطالب داخل المدرسة‬ ‫‪17‬‬

‫السلوك‬
‫أعرف النظام المطبق في المدرسة بشأن السلوك‬ ‫‪18‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫أرى من بعض الطالب سلوكيات غير الئقة داخل المدرسة‬ ‫‪١٩‬‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫أحب مدرستي كثيرا‬ ‫‪٢٠‬‬

‫البيئ�ة المدرسية‬
‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫أرغب في االنتقال إلى مدرسة أخرى‬ ‫‪٢١‬‬
‫توجهني المدرسة لالستخدام األمثل لوسائل األمن والسالمة‬ ‫‪٢٢‬‬
‫تقام في المدرسة أنشطة وفعاليات طالبي�ة‬ ‫‪٢٣‬‬

‫ضعيف‬ ‫جيد‬ ‫ممتاز‬ ‫التقويم العام للمدرسة‬

‫االقتراحات لتطوير المدرسة‪:‬‬
‫‪ .1‬‬
‫‪ .2‬‬

‫‪ / 144‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 53‬‬

‫رمز النموذج‪(:‬و‪.‬ت‪.‬ع‪.‬ن‪)0 1-0 5-‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬مهام جلان االختب�ارات الفرعية‬

‫الفصل الدراسي‬ ‫ ‬ ‫الدور‬ ‫العام الدراسي‬

‫األول الثاني‬ ‫األول الثاني‬ ‫ ‬
‫ــــــــــ‪/‬ـــــــــــ هـ‬
‫لجنة التحكم والضبط‬
‫التوقيع‬ ‫المهمة‬ ‫الصفة‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫رئيس‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫لجنة اإلشراف والمالحظة‬

‫التوقيع‬ ‫المهمة‬ ‫الصفة‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫رئيس‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫لجنة التصحيح والمراجعة‬

‫التوقيع‬ ‫المهمة‬ ‫الصفة‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫رئيس‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫لجنة الرصد وإخراج النت�ائج‬

‫التوقيع‬ ‫المهمة‬ ‫الصفة‬ ‫االسم‬ ‫م‬

‫رئيس‬ ‫‪1‬‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬

‫قائد المدرسة‬
‫التوقيع‪:‬‬

‫‪145‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 54‬‬

‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)02-05-‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬محضر فتح مظرف أسئلة‬
‫الفترة‬ ‫التاريخ‬ ‫اليوم‬

‫الفصل‬ ‫الدور‬ ‫الصف‬ ‫المادة‬

‫) ووجود‪:‬‬ ‫تم فتح مظرف األسئلة عند الساعة (‬

‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬
‫وتــم تحريــر محضــر بذلــك‪.‬‬

‫أعضاء اللحنة‪:‬‬
‫التوقيع‬ ‫الصفة‬ ‫أعضاء اللجنة‬ ‫م‬

‫رئيس‬

‫عضو‬

‫عضو‬

‫عضو‬

‫قائد المدرسة‬
‫التوقيع‪:‬‬

‫‪ / 146‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 55‬‬

‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)03-05-‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬محضر مخالفة األنظمة والتعليمات‬

‫المادة‬ ‫ ‬
‫الفصل الدراسي‬ ‫ ‬ ‫العام الدراسي‬
‫(‪)................‬‬ ‫الثاني ‬ ‫األول‬ ‫ ‬ ‫ــــــــــ‪/‬ـــــــــــ هـ‬

‫الفترة‬ ‫ ‬ ‫التاريخ‬ ‫اليوم ‬

‫(‪)................‬‬ ‫ ‬‫ــــــ‪ /‬ــــــــ‪ /‬ـــــــــــــ هـ‬ ‫(‪ ).............‬‬

‫التوقيع‬ ‫الصف‪ /‬الفصل‬ ‫رقم الجلوس‬ ‫اسم الطالب‬

‫‪..................................‬‬ ‫‪..........................‬‬ ‫‪........................................‬‬ ‫‪..................................‬‬

‫‪ O‬المرة الثالثة‬ ‫‪ O‬المرة الثاني�ة‬ ‫ ‬ ‫‪O‬المرة األولى‬‫تكرار املخالفة‪ :‬‬

‫‪ O‬جماعي‬ ‫‪ O‬فردي‬ ‫وصف املخالفة‪ :‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫املصادقة‬
‫التوقيع‪..................................:‬‬ ‫ الصفة‪ ............................................:‬‬ ‫االسم‪.........................................:‬‬

‫التوقيع‪..................................:‬‬ ‫الصفة‪ ............................................:‬‬ ‫ ‬ ‫االسم‪.........................................:‬‬

‫التوقيع‪..................................:‬‬ ‫الصفة‪ ............................................:‬‬ ‫ ‬ ‫االسم‪.........................................:‬‬

‫‪147‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪)56‬‬

‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)04-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف الغياب اليويم للطالب يف االختب�ارات ‬

‫الدور‬ ‫الفصل الدراسي‬ ‫العام الدراسي‬ ‫التاريخ‬ ‫اليوم‬

‫ملحوظات‬ ‫المادة‬ ‫الفترة‬ ‫رقم الجلوس‬ ‫اسم الطالب‬ ‫الصف‪................:‬‬

‫‪.1‬‬
‫عدد المسجلين‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫عدد الغائبين‬
‫‪.4‬‬
‫ملحوظات‬ ‫المادة‬ ‫الفترة‬ ‫رقم الجلوس‬ ‫اسم الطالب‬ ‫الصف‪................:‬‬
‫‪.1‬‬
‫عدد المسجلين‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫عدد الغائبين‬
‫‪.4‬‬
‫ملحوظات‬ ‫المادة‬ ‫الفترة‬ ‫رقم الجلوس‬ ‫اسم الطالب‬ ‫الصف‪................:‬‬
‫‪.1‬‬
‫عدد المسجلين‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫عدد الغائبين‬
‫‪.4‬‬
‫ملحوظات‬ ‫المادة‬ ‫الفترة‬ ‫رقم الجلوس‬ ‫اسم الطالب‬ ‫الصف‪................:‬‬
‫‪.1‬‬
‫عدد المسجلين‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫عدد الغائبين‬
‫‪.4‬‬
‫ملحوظات‬ ‫المادة‬ ‫الفترة‬ ‫رقم الجلوس‬ ‫اسم الطالب‬ ‫الصف‪................:‬‬
‫‪.1‬‬
‫عدد المسجلين‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫عدد الغائبين‬
‫‪.4‬‬

‫‪ / 148‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 57‬‬

‫ رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)05-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬كشف تسليم أوراق اإلجابة‬
‫من الفترة‪:‬ــــــــــــ‪/‬ـــــــــــــ‪ 14 /‬هـ إلى ــــــــــــ‪/‬ـــــــــــــ‪14 /‬هـ‬ ‫األسبوع‪...............................:‬‬

‫الخميس‬ ‫األربعاء‬ ‫الثالثاء‬ ‫االثنين‬ ‫األحد‬

‫مادة‪ 1‬مادة‪ 2‬مادة‪ 1‬مادة‪ 2‬مادة‪ 1‬مادة‪ 2‬مادة‪ 1‬مادة‪ 2‬مادة‪ 1‬مادة‪2‬‬ ‫االسم‬ ‫م‬
‫التوقيع التوقيع التوقيع التوقيع التوقيع التوقيع التوقيع التوقيع التوقيع التوقيع‬

‫اسم المالحظ‬

‫التوقيع‬

‫‪149‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 58‬‬

‫رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)06-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬بي�ان تسليم واستالم أوراق إجابات االختب�ار ‬

‫لعام‪ . ...................................‬للصف‪. ...................................‬‬ ‫الفصل الدراسي‪................................... :‬‬

‫ ‪.‬‬

‫لجنة التحكم‬
‫لجنة التحكم‬
‫والضبط‬
‫لجنة التصحيح لجنة الرصد‬ ‫والضبط‬
‫حفظ كشوف‬ ‫عدد أوراق اإلجابة‬
‫والمراجعة وإخراج النت�ائج‬ ‫استالم أوراق‬
‫الرصد وأوراق‬

‫اليوم والتاريخ‬
‫رقم اللجنة‬
‫ملحوظات‬

‫اإلجابة‬

‫المادة‬
‫اإلجابة‬
‫اسم المستلم‬

‫اسم المستلم‬

‫اسم المستلم‬
‫اسم المستلم‬

‫عدد الحضور‬
‫عدد الغياب‬
‫المجموع‬
‫التوقيع‬

‫التوقيع‬

‫التوقيع‬

‫التوقيع‬

‫‪ / 150‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 59‬‬

‫ رمز النموذج (و‪ .‬ت‪ .‬ع ن‪)07-05-‬‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تعديل الدرجة‬

‫المكرم‪ /‬قائد المدرسة السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

‫آمل التكرم بالموافقة على تعديل الدرجة‪ /‬الدرجات للطالب التالية أسماؤهم‪ ,,‬مع جزيل الشكر‪.‬‬

‫التوقيع‬ ‫التاريخ‬ ‫االسم‬

‫مسجل معلومات‬ ‫الدرجة‬

‫سبب التعديل‬ ‫قبل‬ ‫الصف‬ ‫اسم الطالب‬ ‫المادة‬ ‫م‬
‫تاريخ التعديل التوقيع‬ ‫بعد التعديل‬
‫التعديل‬

‫□ عدم الموافقة‬ ‫ ‬‫□ الموافقة‬ ‫رأي قائد المدرسة‪ /‬‬

‫التوقيع‬ ‫التاريخ‬ ‫االسم‬

‫‪151‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 60‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-05-.‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية‬

‫فئة ( ج )‬ ‫ ‬
‫ فئة ( ب )‬ ‫فئة ( أ ) ‬ ‫األول ‪ :‬معلومات عامة ‪ :‬‬
‫المدين�ة أو القرية‬ ‫المرحلة التعليمية‬ ‫المدرسة‬ ‫المنطقة التعليمية‬ ‫الجهاز‬

‫نوع العقد بداية خدمته‬ ‫العمل‬ ‫تاريخ‬ ‫ً‬

‫الجنسية‬ ‫الراتب‬ ‫المستوى الدرجة‬ ‫االسم رباعيا‬
‫وتاريخه في التعليم‬ ‫الحالي‬ ‫الميالد‬

‫عالقتها‬ ‫آخر مؤهل علمي‬

‫المكان‬ ‫مدتها‬ ‫تاريخها‬ ‫الدورات التدريبي�ة‬ ‫التخصص‬ ‫تاريخه‬
‫بالمادة‬ ‫حصل عليه‬

‫عدد‬ ‫المادة أو المواد التي يدرسها‬

‫آخر تقريري أداء حصل عليهما‬ ‫السنة الدراسية‬
‫الحصص‬ ‫أو يشرف عليها‬
‫التقدير‬ ‫تاريخ‬
‫اإلعداد‬

‫الثاين ‪ :‬عناصر التقويم‬

‫‪ / 152‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫الحداألعلى‬
‫المجموع‬ ‫مجموع‬ ‫مجموع‬

‫الدرجة المعطاة‬
‫مجموع‬ ‫لدرجات‬
‫الكلي‬ ‫درجات‬ ‫درجات‬
‫درجات‬ ‫التقويم‬ ‫العناصــــــــــــــــــــــــــر‬
‫الدرجة‬ ‫الصفات‬ ‫األداء‬
‫العالقات‬

‫فئة ب‬
‫فئة ج‬

‫فئة أ‬
‫النهائي�ة‬ ‫الوظيفي الشخصية‬
‫‪5‬‬ ‫المهارة في اتخاذ القرارات‬ ‫أ‬
‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫العناية بوضع خطط العمل وتنفيذها‬ ‫أب‬
‫غير‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫أب اإللمام بنظم العمل وإجراءاته‬
‫ً‬
‫مرضي مرضي‬ ‫ممتاز ‪ 90‬جيد جدا جيد‬
‫‪ 69 - 60 79 - 70 89 -80 100 -‬أقل من‬ ‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬ ‫التفهم لتكامل التربي�ة والتعليم‬ ‫أب‬
‫‪60‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫القدرة على تطوير أساليب العمل‬ ‫أب‬
‫‪8‬‬ ‫‪7‬‬ ‫المهارة في المتابعة والتوجيه‬ ‫أب‬
‫الرابع ملحوظات عامة ‪:‬‬ ‫العناية ببيئ�ة المدرسة وتوظيف‬
‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫أب‬
‫التجهيزات‬
‫أذكر مواطن قوة ومواطن ضعف ترى أهمية‬
‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫أب االلتزام باستخدام اللغة الفصحى‬
‫ج‬
‫إضافتها ( إن وجدت )‬
‫مواطن القوة ‪ :‬اإلنجازات أو النشاطات العملية‬ ‫أب الحرص على تنظم النشاط المدرسي‬
‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ج‬
‫األخرى التي يتميز بها ولم تشتمل عليها العناصر‬ ‫وتنفيذه‬
‫أب‬
‫السابقة‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫االهتمام بالنمو المعرفي‬

‫أ ‪ -‬األداء الوظيفي‬
‫ج‬
‫أب‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫المحافظة على أوقات الدوام‬ ‫ج‬
‫اإللمام باألسس التربوية في إعداد‬ ‫أب‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ج‬
‫الدروس وتطبيقها‬
‫التمكن من المادة العلمية والقدرة‬ ‫ب‬
‫مواطن الضعف ‪ ( :‬الجوانب السلبي�ة التي‬ ‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫ج‬
‫على تحقيق أهدافها‬
‫يتصف بها وتؤثر على عمله دون أن يكون في‬
‫االهتمام بالتقويم المستمر ومراعاة‬
‫ذلك تكرار للعناصر السابقة )‬ ‫‪7‬‬ ‫ج‬
‫الفروق الفردية‬
‫توزيع المنهج ومالءمة مانفذ منه‬
‫‪4‬‬ ‫ج‬
‫للزمن‬
‫استخدام السبورة والكتب‬
‫‪4‬‬ ‫المدرسية والوسائل التعليمية‬ ‫ج‬
‫األخرى‬
‫التوجيهات والتوصيات العامة لتطوير قدراته (‬ ‫المهارة في عرض الدروس وإدارة‬
‫‪5‬‬ ‫ج‬
‫إن وجدت ) ‪.‬‬ ‫الفصل‬
‫‪10‬‬ ‫مستوى تحصيل الطالب العلمي‬ ‫ج‬
‫التطبيقات والواجبات المدرسية‬
‫‪5‬‬ ‫ج‬
‫والعناية بتصحيحها‬
‫المجموع‬

‫‪153‬‬
 ‫رأي معد التقرير ‪:‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أب القدرة على الحوار وإدارة النقاش‬
‫أجب السلوك العام ( القدوة الحسنة )‬

‫ب ‪ -‬الصفات الشخصية‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أجب تقدير المسئولية‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أجب تقبل التوجيهات‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أجب حسن التصرف‬
‫المجموع‬
‫التاريخ‬ ‫توقيعه ‪:‬‬ ‫وظيفته ‪:‬‬ ‫اسم معتمد التقرير ‪:‬‬

‫أب‬
‫‪14‬هـ‬ ‫‪/ /‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الرؤساء‬
‫ج‬
‫أب‬
‫ملحوظات معتمد التقرير ‪:‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الزمالء‬
‫ج‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أج الطالب وأولياء األمور‬

‫ج ‪ -‬العالقات مع‬
‫المجموع‬
‫فئة( أ) تخص القادة والقائدات في المدارس و المعاهد و‬
‫المراكز التعليمية و التدريب�ة ووكالءها‬

‫اسم معتمد‬
‫وظيفته ‪ :‬توقيعه ‪ :‬التاريخ‬ ‫فئة (ب) تخص بالمشرفين والمشرفات‬
‫التقرير ‪:‬‬

‫‪14‬هـ‬ ‫‪/ /‬‬ ‫فئة( ج) تخص بالمعلمين والمعلمات‬

‫صــدق التقويــم ودقتــه يعتمــدان علــى اســتيعاب اإلرشــادات‪ ،‬والعنايــة بمصــادر تقويــم األداء الوظيفــي المكتوبــة خلــف‬
‫ً‬
‫هــذا النمــوذج ورصــد ملحوظاتــه وتوجيهاتــه للمــدرس ( للمدرســة ) أوال بــأول ‪.‬‬

‫‪ / 154‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 61‬‬

‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية ( مرشد ‪ ,‬مرشدة طالبي�ة )‬
‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-05-.‬‬

‫األول ‪ :‬معلومات أساسية‬

‫المدرسة‬ ‫المرحلة التعليمية‬ ‫المدين�ة أو القرية‬ ‫اإلدارة التعليمية‬ ‫الجهاز‬

‫بداية الخدمة في‬ ‫بداية الخدمة‬ ‫تاريخ‬ ‫ً‬

‫المستوى الدرجة‬ ‫مسمى الوظيفة‬ ‫االسم رباعيا‬
‫اإلرشاد الطالبي‬ ‫في التعليم‬ ‫الميالد‬

‫عالقتها‬ ‫آخر دورة‬ ‫آخر مؤهل‬

‫المكان‬ ‫مدتها‬ ‫تاريخها‬ ‫التخصص‬ ‫تاريخه‬
‫بالعمل‬ ‫تدريبي�ة‬ ‫علمي‬

‫الثاني ‪ :‬عناصر التقويم‬

‫غير‬
‫الدرجة المعطاة‬

‫ً‬ ‫الحد‬
‫مرضي‬ ‫مرضي‬ ‫جيد‬ ‫جيد جدا‬ ‫ممتاز‬
‫األعلى‬ ‫العناصر‬
‫أقل من‬ ‫‪69 - 60‬‬ ‫‪79 - 70‬‬ ‫‪89 - 80‬‬ ‫‪100 - 90‬‬
‫للدرجات‬
‫‪60‬‬

‫‪4‬‬ ‫االلتزام بخطط العمل وتنفيذها‬

‫الرابع ‪ :‬ملحوظات عامة ‪:‬‬ ‫‪5‬‬ ‫اإللمام بنظم العمل وإجراءاته‬

‫مواطن قوة ومواطن ضعف ترى أهمية إضافتها‬ ‫‪4‬‬ ‫التفهم لتكامل التربي�ة والتعليم‬
‫مواطن القوة ‪ ( :‬اإلنجازات أو النشاطات العملية األخرى‬ ‫القدرة على تطوير أساليب‬
‫‪5‬‬
‫التي يتميز بها ولم تشتمل عليها العناصر السابقة )‬ ‫العمل‬
‫األداء الوظيفي‬

‫االستفادة من بيئ�ة المدرسة‬

‫‪4‬‬
‫وتوظيف التجهيزات‬
‫‪4‬‬ ‫االلتزام باللغة الفصحى‬

‫‪4‬‬ ‫االهتمام بالنمو المعرفي‬

‫مواطن الضعف ‪ ( :‬الجوانب السلبي�ة التي يتصف بها وتؤثر‬
‫‪7‬‬ ‫المحافظة على أوقات الدوام‬
‫على عمله دون أن يكون هناك تكرار للعناصر السابقة )‬
‫العناية بدارسة نت�ائج التحصيل‬
‫‪7‬‬
‫العلمي للطالب‬

‫‪155‬‬
 ‫غير‬

‫الدرجة المعطاة‬
‫ً‬ ‫الحد‬
‫مرضي‬ ‫مرضي‬ ‫جيد‬ ‫جيد جدا‬ ‫ممتاز‬
‫األعلى‬ ‫العناصر‬
‫أقل من‬ ‫‪69 - 60‬‬ ‫‪79 - 70‬‬ ‫‪89 - 80‬‬ ‫‪100 - 90‬‬
‫للدرجات‬
‫‪60‬‬
‫المهارة في دراسة الحالة‬
‫‪8‬‬
‫ومتابعتها‬
‫االهتمام بمتابعة الواجبات‬
‫‪5‬‬
‫المدرسية ألصحاب الحاالت‬

‫األداء الوظيفي‬
‫التوجيهات والتوصيات العامة لتطوير قدراته ‪( :‬إن‬ ‫القدرة على تنفيذ برامج اإلرشاد‬
‫‪6‬‬
‫وجدت)‬ ‫التعليمي والمهني‬
‫القدرة على تنفيذ برامج اإلرشاد‬
‫‪5‬‬
‫الوقائي‬
‫‪68‬‬ ‫المجموع‬
‫‪4‬‬ ‫القدرة على الحوار وإدارة النقاش‬
‫السلوك العام ( القدوة‬
‫رأي معد التقرير ‪:‬‬ ‫‪6‬‬
‫الحسنة)‬

‫الصفات الشخصية‬
‫‪4‬‬ ‫تقدير المسئولية‬
‫‪3‬‬ ‫تقبل التوجيهات وتنفيذها‬
‫وظيفته ‪:‬‬ ‫اسم معد التقرير ‪:‬‬ ‫‪3‬‬ ‫حسن التصرف‬
‫التاريخ ‪:‬‬ ‫توقيعه ‪:‬‬ ‫‪20‬‬ ‫المجموع‬
‫رأي معد التقرير ‪:‬‬ ‫‪2‬‬ ‫الرؤساء‬
‫‪2‬‬ ‫الزمالء‬
‫العالقات مع‬

‫‪4‬‬ ‫الطالب‬
‫وظيفته ‪:‬‬ ‫اسم معتمد التقرير ‪:‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أولياء األمور‬
‫التاريخ ‪:‬‬ ‫توقيعه ‪:‬‬ ‫‪12‬‬ ‫المجموع‬

‫الثالث ‪ :‬مجموع الدرجات والتقدير‬

‫مجموع‬ ‫آخر تقريري أداء حصل عليهما ( في اإلرشاد الطالبي )‬
‫المجموع‬ ‫مجموع‬ ‫مجموع‬
‫درجات‬ ‫التقدير‬ ‫تاريخ‬
‫درجات الكلي الدرجة‬ ‫درجات األداء‬
‫الصفات‬ ‫اإلعداد‬
‫النهائي�ة‬ ‫العالقات‬ ‫الوظيفي‬
‫الشخصية‬

‫‪ / 156‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 62‬‬

‫اسم النموذج‪ :‬نموذج تقويم األداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التنفيذية(إدارية)‬

‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-05-.‬‬
‫األول ‪ :‬معلومات عامة‬

‫المدين�ة‬ ‫المنطقة‬ ‫الشعبة‬ ‫اإلدارة‬ ‫الجهاز‬

‫بداية الخدمة‬ ‫تاريخ شغلها‬ ‫الرقم‬ ‫المرتب�ة‬ ‫مسمى الوظيفة‬ ‫االسم رباعيا‬

‫آخر برنامج‬ ‫آخر مؤهل‬

‫نتيجة آخر تقرير أداء حصل عليه‬ ‫التخصص‬
‫تدريبي‬ ‫علمي‬
‫تاريخ اإلعداد‬ ‫التقدير‬

‫الدرجة‬ ‫الحد األعلى للدرجات‬

‫الفئة‬
‫العنصر‬
‫المعطاة‬ ‫ب‬ ‫أ‬
‫‪6‬‬ ‫القدرة على تطوير أساليب العمل‬ ‫أ‬
‫‪6‬‬ ‫القدرة على تدريب غيره من العاملين‬ ‫أ‬
‫‪7‬‬ ‫‪7‬‬ ‫القدرة على تحديد متطلبات إنجاز العمل على النحوالمطلوب‬ ‫أب‬
‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫المهارة في التنفيذ‬ ‫أب‬
‫‪6‬‬ ‫‪6‬‬ ‫القدرة على تحديدخطوات العمل والبرنامج الزمني‬ ‫أب‬
‫‪7‬‬ ‫‪6‬‬ ‫المحافظة على أوقات العمل‬ ‫أب‬
‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫القدرة على التغلب على صعوبات العمل‬ ‫أب‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫المعرفة باألسس والمفاهيم الفني�ة المتعلقة بالعمل‬ ‫أب‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫المعرفة بنظم العمل وإجراءاته‬ ‫أب‬
‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫المتابعة لما يستجد في مجال العمل‬ ‫أب‬
‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫المشاركة الفعالة في االجتماعات‬ ‫أب‬
‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫القدرة على إقامة اتصاالت عمل فعالة مع اآلخرين‬ ‫أب‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫إمكاني�ة تحمل مسئوليات أعلى‬ ‫أب‬
‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫المعرفة بأهداف ومهام الجهاز‬ ‫أب‬
‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫تقديم األفكار والمقترحات‬ ‫أب‬
‫‪7‬‬ ‫إنجاز العمل في الوقت المحدد‬ ‫ب‬
‫‪7‬‬ ‫القدرة على المراجعة والتدقيق‬ ‫ب‬
‫‪72‬‬ ‫‪72‬‬ ‫المجموع‬
‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫القدرة على الحوار وعرض الرأي‬ ‫أب‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫تقدير المسئولية‬ ‫أب‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫حسن التصرف‬ ‫أب‬
‫‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫تقبل التوجيهات واالستعداد لتنفيذها‬ ‫أب‬

‫‪157‬‬
 ‫الدرجة‬ ‫الحد األعلى للدرجات‬

‫الفئة‬
‫العنصر‬
‫المعطاة‬ ‫ب‬ ‫أ‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫أ ب االهتمام بالمظهر‬
‫‪19‬‬ ‫‪19‬‬ ‫المجموع‬
‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫أ ب الرؤساء‬
‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫أ ب الزمالء‬
‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫أ ب المراجعون‬
‫‪9‬‬ ‫‪9‬‬ ‫المجموع‬

‫الثالث ‪ :‬مجموع الدرجات والتقدير‬

‫درجات األداء‬ ‫درجات الصفات‬ ‫المجموع الكــلي (الدرجة‬
‫درجـــــــــــات العـــــالقــــات‬
‫الوظــــيـــفـــي‬ ‫الــشــخـصــيــة‬ ‫النهائي�ة)‬

‫مرضي (‪-60‬‬
‫غير مرضي (اقل من‪)60‬‬ ‫جيد (‪)79-70‬‬ ‫جيد جدا (‪)89-80‬‬ ‫ممتاز (‪)100-90‬‬
‫‪)69‬‬

‫الرابع ‪ :‬ملحوظات عامة‬

‫مواطن قوة ومواطن ضعف‪ ،‬ترى أهمية إضافتها‬
‫مواطن القوة ‪( :‬إنجازات أو نشاطات أخرى يتميز بها‪ ،‬ولم تشتمل عليها العناصر السابقة)‬
‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪............................................................. .......................................................................................................‬‬

‫‪............................................................. .......................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................‬‬

‫مواطن الضعف‪ ( :‬جوانب سلبي�ة يتصف بها وتؤثر على عمله دون أن يكون هناك تكرار للعناصر السابقة)‬
‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪ / 158‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫التوجيهات والتوصيات العامة لتطوير قدراته ‪(:‬إن وجدت)‬
‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫رأي معد التقرير‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫االسم‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫ملحوظات معتمد التقرير‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫‪....................................................................................................................................................................‬‬

‫االسم‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬
‫التوقيع‪:‬‬ ‫التاريخ ‪:‬‬

‫ •فئة (أ) تخص الموظفين شاغلي المراتب (‪ )13-11‬التنفيذية(اإلدارية)(‪1426/01‬هـ)‬

‫ •فئة (ب) تخص الموظفين شاغلي المراتب العاشرة فما دون‬

‫‪159‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 63‬‬

‫اسم النموذج‪ :‬بي�ان إطالع املوظفني على تقويم األداء الوظيفي‬

‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)04-05-.‬‬
‫‪14 /14‬هــ‬ ‫العام الدراسي‪:‬‬
‫ملحوظات‬ ‫التوقيع‬ ‫التاريخ‬ ‫الوظيفة‬ ‫االسم‬ ‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫‪18‬‬
‫‪19‬‬
‫‪20‬‬
‫‪21‬‬
‫‪22‬‬
‫‪23‬‬

‫قائد المدرسة ‪/‬‬

‫االسم‪ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :‬‬
‫التوقيع‪. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :‬‬

‫على الرئيس المباشر تزويد الموظف بنسخة من تقويم األداء الوظيفي المعد عنه بعد اعتماده‪0‬‬

‫‪ / 160‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 64‬‬

‫رمز النموذج‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-06- .‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬خطة التدقيق الداخلي النصف سنوية‬
‫نهاية التدقيق‬ ‫بداية التدقيق‬ ‫الفصل الدراسي‬ ‫العام الدراسي‬
‫األول‬
‫‪ / /‬هـ‬ ‫‪ / /‬هـ‬ ‫‪ / /‬هـ‬
‫الثاني‬
‫العمليات‬ ‫التاريخ‬ ‫األشخاص‬
‫اسم المدقق المعنيين‬

‫األسبوع‬
‫الشهر‬
‫الزمن‬
‫اليوم‬
‫بالتدقيق‬

‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬

‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‪ ...................................................................................................................................... :‬‬

‫التوقيع ‪................................................................................................................................................................................. :‬‬

‫‪161‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 65‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 02-06- .‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬إشعار موعد التدقيق الداخلي‬

‫تاريخ التدقيق حسب‬

‫التاريخ الفعلي للتدقيق‬ ‫تدقيق داخلي رقم ( )‬ ‫التاريخ‬ ‫اليوم‬
‫الخطة‬

‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬ ‫من‬

‫إلى‬
‫اسم العملية‬

‫اسم المراجع‬ ‫الوقت‬ ‫تاريخ الزيارة‬

‫مكان التدقيق‬
‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫الوثائق واألدوات المطلوبة للتدقيق‬

‫رئيس فريق التدقيق الداخلي ‪...............................................................................................................................................:‬‬

‫التوقيع‪.................................................................................................................................................................................. :‬‬

‫األصل المدقق عليه ‪.‬‬

‫صورة المدقق ‪.‬‬
‫صورة لملف التدقيق الداخلي ‪.‬‬

‫‪ / 162‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 66‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)03-06- .‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج‪ :‬نموذج التدقيق الداخلي‬
‫اسم المدقق عليه‬ ‫اسم المدقق‬ ‫العملية‬ ‫التاريخ‬ ‫اليوم‬

‫اإلجابة‬ ‫السؤال‬

‫غير مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫الحالة‪:‬‬

‫غير مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫الحالة‪:‬‬

‫غير مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫الحالة‪:‬‬

‫غير مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫الحالة‪:‬‬

‫اإلجراءات المتخذة‬ ‫نتيجة التدقيق النهائي�ة‬

‫غير مطابق‬ ‫مطابق‬ ‫الحالة‪:‬‬

‫التوقيع‬ ‫اسم المدقق عليه‬ ‫التوقيع‬ ‫اسم المدقق‬

‫‪163‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 67‬‬

‫رمز النموذج ‪ ( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 04-06- .‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬عدم املطابقة‬

‫اسم المدقق عليه‬ ‫اسم المدقق‬ ‫العملية‬ ‫التاريخ‬ ‫اليوم‬

‫اإلجراء التصحيحي المطلوب‬ ‫حاالت عدم المطابقة‬

‫التوقيع‬ ‫اسم المسؤول عن التنفيذ‬ ‫تاريخ التنفيذ‬

‫المتابعة من قبل المدقق‬

‫تم تنفيذ اإلجراءات التصحيحية بت�اريخ ‪ ......................... / ..................... / ..................‬هـ‬

‫التوقيع‬ ‫اسم المدقق‬

‫‪ / 164‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 68‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)05-06- .‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج‪ :‬تقرير التدقيق الداخلي‬

‫نهاية أعمال التدقيق‬ ‫بداية أعمال التدقيق‬ ‫تاريخ التقرير‬ ‫اليوم‬ ‫إلى‬

‫‪.............. / ..... / .....‬هـ‬ ‫‪.............. / ..... / .....‬هـ‬ ‫‪.............. / ..... / .....‬هـ‬ ‫رئيس لجنة التميز والجودة‬

‫وصف حاالت عدم‬ ‫نتيجة‬ ‫نوع‬ ‫العمليات المدقق‬

‫أسباب عدم التنفيذ‬ ‫اإلجراء التصحيح التنفيذ‬ ‫م‬
‫المطابقة‬ ‫التدقيق التدقيق‬ ‫عليها‬

‫التنفيذ‪:‬‬ ‫نتيجة التدقيق‪:‬‬ ‫نوع التدقيق‪:‬‬

‫(‪ )1‬نعم (‪ )2‬ال‬ ‫(‪ )1‬مطابق (‪ )2‬غير مطابق‬

‫‪165‬‬
 ‫اإليجابي�ات خالل فترة التدقيق‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪...................................................................................................................................................................................................‬‬

‫السلبي�ات خالل فترة التدقيق‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪...................................................................................................................................................................................................‬‬

‫التوصيات‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪...................................................................................................................................................................................................‬‬

‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫رئيس فريق التدقيق الداخلي‬

‫‪ / 166‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 69‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪) 01 - 07-‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬طلب إجراء تصحييح‬

‫تاريخ اإلصدار ‪:‬‬ ‫ ‬
‫رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫طريقة الكشف عن المشكلة‬

‫رمز اإلجراء ‪:‬‬ ‫اسم اإلجراء ‪:‬‬

‫سبب المشكلة‬ ‫شرح المشكلة‬

‫اقتراح الحل‬

‫‪ 14‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫توقيع الموظف ‪:‬‬

‫رأي مسئول الجهة المعني�ة في المدرسة‬

‫المسمى الوظيفي‬ ‫االسم‬

‫التاريخ‪ 14 / / :‬هـ‬ ‫توقيعه‬ ‫توقيع الموظف‬

‫إجراء لجنة التميز والجودة‬

‫التاريخ‪ 14 / / :‬هـ‬ ‫توقيعه‬ ‫اسم الموظف‬

‫‪167‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 70‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-07- .‬‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬سجل طلبات إجراءات تصحيحية ‬
‫تاريخ اإلصدار ‪:‬‬ ‫ ‬ ‫رقم اإلصدار ‪:‬‬
‫الجهة المعين�ة في المدرسة‪:‬‬
‫طريقة الكشف عن إجراء‬
‫التاريخ‬ ‫المراجعة‬ ‫التاريخ‬ ‫رقم الطلب اسم اإلجراء رمز اإلجراء‬
‫الجودة‬ ‫المشكلة‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬
‫‪14 / /‬‬ ‫‪14 / /‬‬

‫‪ / 168‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 71‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)01-08- .‬‬ ‫ ‬ ‫اسم النموذج ‪ :‬تسليم نسخ موثقة‬

‫تاريخ اإلصدار ‪:‬‬ ‫ ‬

‫رقم اإلصدار ‪:‬‬
‫بي�انات المستلم‬ ‫عدد‬ ‫اإلصدار‬
‫الجهة‬ ‫رمز الوثيقة‬ ‫اسم الوثيقة‬ ‫م‬
‫التاريخ‬ ‫التوقيع‬ ‫االسم‬ ‫رقم تاريخ النسخ‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪14‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬

‫‪169‬‬
 ‫نموذج رقم ( ‪) 72‬‬

‫رمز النموذج ‪( :‬ق‪.‬م‪.‬ع‪.‬ن‪)02-08- .‬‬ ‫ ‬

‫اسم النموذج ‪ :‬طلب ( إصدار ‪ /‬إلغاء ‪ /‬تعديل ) وثيقة‬

‫تاريخ اإلصدار ‪:‬‬ ‫ ‬ ‫رقم اإلصدار ‪:‬‬

‫ً‬
‫‪ 14 / /‬هـ‬ ‫أوال‪ :‬الجهة المعني�ة ‪ ................................................................................. :‬التاريخ ‬
‫ً‬
‫ثاني�ا‪ :‬نوع و اسم الوثيقة ‪...................................................................... ................................................................................. :‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬رمز الوثيقة ‪ ............................................‬رقم اإلصدار ‪ ............................................... :‬تاريخ اإلصدار ‪ 14 / / :‬هـ‬
‫ً‬
‫إلغاء‬ ‫ ‬ ‫تعديل‬ ‫ ‬ ‫رابعا‪ :‬ملخص المطلوب وسبب�ه ‪ :‬إصدار‬
‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪........................‬‬
‫التوقيع ‪:‬‬ ‫ ‬
‫مقدم الطلب ‪ :‬االسم ‪:‬‬
‫ً‬
‫خامسا‪ :‬رأي مسؤول جهة اإلصدار ‪ :‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 14 /‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‬ ‫ ‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫ ‬ ‫ ‬
‫االسم ‪:‬‬
‫ً‬
‫اسم الجهة‪:‬‬ ‫ ‬
‫سادسا‪ :‬رأي مسؤول الجهة المتأثرة بالوثيقة ‪:‬‬
‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪......................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬
‫‪ 14 /‬هـ‬ ‫‪/‬‬ ‫التاريخ‬ ‫ ‬ ‫التوقيع ‪:‬‬ ‫ ‬ ‫ ‬
‫االسم ‪:‬‬

‫‪ -‬فــي حالــة وجــود أكثــر مــن جهــة ترفــق موافقاتهــم وتوقيعاتهــم فــي جــدول يبيــن الجهــة و رأيهــا و توقيــع‬
‫المســؤول ‪.‬‬
‫ً‬
‫سابعا‪ :‬قرار معتمد الوثيقة ‪ ( :‬رئيس لجنة التميز والجودة )‬
‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫‪.....................................................................................................................................................................................................‬‬

‫اليوم‪.......................................................................................................................................................................................... :‬‬

‫‪......................................................................................................................................................................................‬‬ ‫التاريخ ‪ :‬‬

‫االســم ‪....................................................................................................................................................................................... :‬‬

‫التوقيع ‪...................................................................................................................................................................................... :‬‬

‫الوظيفة ‪................................................................................................................................................................................... :‬‬

‫‪ / 170‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
171
‫‪ / 172‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫المراجع‬

‫‪173‬‬
 ‫المراجع ‪:‬‬

‫‪ .1‬اإلدارة العامة للتربي�ة والتعليم بمنطقة الحدود الشمالية (د‪.‬ت‪ .).‬دليل برامج وخدمات التوجيه واإلرشاد‪ .‬التوجيه واإلرشاد‪.‬‬
‫المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .2‬ايزو ‪2008 (9001‬م)‪ .‬المواصف القياسية الدولية النسخة العربي�ة ‪.‬‬
‫‪ .3‬إدارة التربي�ة والتعليم بالمدين�ة المنورة ( ‪1434‬هـ)‪ .‬دليل عمليات إلدارة الجودة الشاملة ‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .4‬إدارة التربي�ة والتعليم بمنطقة الباحة (‪1426‬هـ)‪ .‬الدليل اإلجرائي ألعمال المرشد الطالبي‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .5‬ثانوية اإلمام السوسي بالرياض ‪ .‬جائزة الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم لألداء التعليمي المتميز (‪2011-2010‬م)‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .6‬ثانوية اإلمام الشوكاني‪ .‬جائزة الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم لألداء التعليمي المتميز ‪2012-2011‬م‪ .‬الرياض‬
‫‪ .7‬ثانوية الملك فهد (‪1432‬هـ)‪ .‬شهادة المواصفة القياسية الدولية ايزو ‪ .9001‬نجران‬
‫‪ .8‬جامعة الملك سعود ( ‪1434‬هـ)‪ .‬دليل إجراءات نظام إدارة الجودة الدراسات العليا‪ ،‬اإلصدار الثالث المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .9‬عبدالمحسن المجحم ( ‪1423‬هـ) ‪.‬السجل الكامل لالختب�ارات ‪ ,‬عمل تنظيمي نحو جودة األداء اإلداري ‪ .‬المملكة العربي�ة‬
‫السعودية‪.‬‬
‫‪ .10‬عدنان الورثان ( ‪1434‬هـ)‪ .‬تطبيق التدقيق الداخلي على الدليل التنظيمي واإلجرائي لمدارس التعليم العام‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .11,‬محسن بن نايف ( ‪1428‬هـ ‪ 2007-‬م) ‪ .‬استراتيجية نظام الجودة في التعليم ‪.‬الطبعة األولى‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية‬
‫‪www.moe.gov.bh/teachercc/pdf/book6.pdf‬‬
‫‪ .12‬محمد قاسم القريوتي (‪2008‬م)‪ .‬نظرية المنظمة والتنظيم‪ ،‬الطبعة الثالثة‪ ،‬األردن‪.‬‬
‫‪ .13‬مدارس رياض العلوم ( ‪1432‬هـ) ‪ .‬نظام الجودة ‪ :‬إدارة الجودة واالعتماد األكاديمي ‪ .‬اإلصدار الثاني‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .14‬مشروع تطوير ( ‪1433‬هـ)‪ .‬الدليل اإلرشادي للمعلم األول لمدارس تطوير‪ .‬اإلصدار األول‪ ,‬الرياض‪ ،‬المملكة العربي�ة‬
‫السعودية‪.‬‬
‫‪ .15‬مشروع تطوير ( ‪1433‬هـ)‪ .‬الدليل اإلرشادي لإلشراف التربوي في أنموذج تطوير المدارس ‪ .‬اإلصدار األول‪ ,‬الرياض‪ ،‬المملكة‬
‫العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .16‬مشروع تطوير ( ‪1433‬هـ)‪ .‬الدليل اإلرشادي لوحدة تطوير المدارس لمدارس تطوير ‪ .‬اإلصدار األول‪ ,‬الرياض‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .17‬مشروع تطوير ( ‪1433‬هـ)‪ .‬أنموذج تطوير المدارس‪ .‬اإلصدار األول ‪ .‬الرياض‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .18‬مشروع تطوير ( ‪1433‬هـ)‪ .‬دليل التخطيط اإلصدار األول لمدارس تطوير‪ .‬الرياض‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .19‬مشروع تطوير (‪1433‬هـ) ‪ .‬الدليل اإلرشادي للمجلس المدرسي لمدارس تطوير‪ .‬اإلصدار األول‪ ,‬الرياض‪ ،‬المملكة العربي�ة‬
‫السعودية‪.‬‬
‫‪ .20‬مشروع تطوير (‪1433‬هـ)‪ .‬الدليل التنظيمي لمدارس تطوير للعام‪ .‬الرياض‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .21‬مشروع تطوير( ‪1433‬هـ) ‪ .‬دليل فريق التميز لمدارس تطوير‪ .‬اإلصدار األول ‪ ,‬الرياض‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .22‬مهدي حسن زويلف وآخرون ( ‪1999‬م)‪ .‬التنظيم واألساليب واالستشارات اإلدارية‪ ، ،‬الطبعة األولى‪ ،‬األردن‪.‬‬
‫‪ .23‬موسى اللوزي (‪2007‬م)‪ .‬التنظيم وإجراءات العمل‪ ،‬الطبعة الثاني�ة‪ ،‬األردن ‪.‬‬
‫‪ .24‬مؤيد سعيد السالم ( ‪2008‬م)‪ .‬نظرية المنظمة (الهيكل والتصميم)‪ ,‬الطبعة الثالثة ‪ ،‬األردن‪.‬‬
‫‪ .25‬وزارة التربي�ة ( د‪.‬ت‪ .).‬الئحة تقويم األداء الوظيفي الخاص بشاغلي الوظائف التعليمية المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .26‬وزارة التربي�ة والتعليم( د‪.‬ت‪ .).‬دليل صيانة المدارس المملكة العربي�ة السعودية‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .27‬وزارة التربي�ة والتعليم(‪1419‬هـ)‪ .‬سياسة التعليم في المملكة العربي�ة السعودية‪ ،‬الطبعة الرابعة‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .28‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1420‬هـ)‪ .‬الدليل اإلجرائي لقائد المدرسة‪ .‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .29‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1420‬هـ)‪ .‬دليل المدارس الرائدة للعام‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .30‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1426‬هـ) ‪ .‬الئحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬

‫‪ / 174‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
 ‫‪ .31‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1428-1427‬هـ)‪ .‬قواعد تنظيم السلوك والمواظبة لطالب مراحل التعليم العام‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .32‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1429-1428‬هـ)‪ .‬دليل نظم وتعليمات االختب�ارات‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .33‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1432‬هـ)‪ .‬صالحيات مديري ومديرات المدارس‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .34‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1432-1431‬هـ)‪ .‬آلية االختب�ارات لصفوف المرحلتين المتوسطة والثانوية (بنين ‪ -‬بن�ات) للعام‬
‫الدراسي ‪1432 /1431‬هـ ‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .35‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1431‬هـ)‪ .‬الدليل اإلجرائي لقضايا شاغلي الوظائف التعليمية‪ ،‬النسخة التجريبي�ة الثاني�ة المملكة‬
‫العربي�ة السعودية‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .36‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1431‬هـ)‪ .‬دليل القبول والتسجيل‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .37‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1431‬هـ)‪ .‬قواعد وآلية عمل الصناديق المدرسية‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .38‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1432‬هـ)‪ .‬الدليل اإلجرائي للميزاني�ة التشغيلية للمدرسة المملكة العربي�ة السعودية‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .39‬وزارة التربي�ة والتعليم (‪1432‬هـ)‪ .‬دليل العمليات واإلجراءات اإلدارة العامة للجودة الشاملة بوزارة التعليم‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .40‬وزارة التربي�ة والتعليم(‪1433‬هـ)‪ .‬التشكيالت المدرسية لمدارس وزارة التعليم‪,‬المملكة العربي�ة السعودية‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .41‬وزارة التربي�ة والتعليم(‪1433‬هـ)‪ .‬الدليل التنظيمي لمدارس مشروع قائد المدرسة في نظام المقررات ‪ .‬المملكة العربي�ة‬
‫السعودية‪.‬‬
‫‪ .42‬وزارة التربي�ة والتعليم(‪2007‬م)‪ .‬أدلة إدارة الموارد البشرية تعليمات ‪ -‬تعليمات وصف وتصنيف الوظائف للمدارس‬
‫الحكومية ‪ .‬األردن‪.‬‬
‫‪ .43‬وزارة التربي�ة والتعليم(‪2011‬م)‪ .‬دليل الجودة الصادر عن اإلدارة العامة للجودة الشاملة بوزارة التربي�ة والتعليم‪ ,‬المملكة‬
‫العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .44‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪ .‬ت)‪ .‬دليل القيادة التربوية في المدرسة السعودية الرائدة ‪ ,‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .45‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ . ).‬دليل األنشطة الطالبي�ة للمرحلة المتوسطة‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .46‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ . ).‬الخطة اإلجرائي�ة لمعالجة ظاهرة غياب الطالب‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .47‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ .).‬الدليل اإلجرائي لبرامج التوعية اإلسالمية بالمدرسة‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية الرياض‪.‬‬
‫‪ .48‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ .).‬الميث�اق األخالقي للتوجيه واإلرشاد في مدارس وزارة التعليم‪ ,‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .49‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ .).‬دليل األنشطة الطالبي�ة للمرحلة االبت�دائي�ة‪ .‬د‪.‬ت‪ ،‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .50‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ .).‬دليل األنشطة الطالبي�ة للمرحلة الثانوية‪ .‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .51‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ .).‬دليل التخطيط المدرسي‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .52‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ .).‬دليل المرشد الطالبي لمدارس التعليم‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬
‫‪ .53‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ .).‬الئحة المقاصف المدرسية لمدارس البنين والبن�ات بوزارة التعليم‪ .‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .54‬وزارة التربي�ة والتعليم(د‪.‬ت‪ .).‬ميث�اق أخالقيات مهنة التعليم‪ .‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .55‬وزارة التربي�ة والتعليم( ‪1432‬هـ) ‪ .‬دليل الجودة لإلدارة العامة للجودة بوزارة التعليم‪ .‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .56‬وزارة التربي�ة والتعليم(‪1420‬هـ) ‪ .‬القواعد التنظيمية لمدارس التعليم العام‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية ـ الرياض‪.‬‬
‫‪ .57‬وزارة التربي�ة والتعليم(‪1428‬هـ) ‪ .‬الدليل التنظيمي لوزارة التعليم‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية ‪ .‬الرياض‪.‬‬
‫‪ .58‬وزارة التعليم(د‪.‬ت‪ .).‬آلية المتابعة اإلشرافية الميداني�ة للعمل اإلرشادي المدرسي‪ ,‬المملكة العربي�ة السعودية‪.‬‬
‫‪ .59‬وزارة الخدمة المدني�ة ( ‪1429‬هـ)‪ .‬الئحة اإلجازات المعدلة بقرار مجلس الخدمة المدني�ة رقم ‪ 1285/1‬وتاريخ ‪ 1429/1/17‬هـ‬
‫المملكة العربي�ة السعودية ‪.‬‬

‫‪175‬‬
 ‫ملحوظات ومقترحات‬

‫ي�سر وزارة التعليم �أن تتلقى ملحوظاتكم ومقرتحاتكم حول الدليل التنظيمي والإجرائي للمدر�سة على الربيد‬
‫الإلكرتوين التايل ‪)sdp.guide@t4edu.com( :‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬
‫‪........................................................................................................................................................‬‬

‫‪ / 176‬الدليل اإلجرائي لمدارس التعليم العام للعام الدراسي ‪ 1441 - 1440‬هـ ‪ -‬اإلصدار الرابع‬
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................

177
‫ردمك‪978-603-90813-6-4 :‬‬