QTDV Huong Dan Quan Tri He Thong Khai Bao y Te Co Quan QTDV V1.1

Hệ thống khai báo y tế điện tử dành Cơ quan, Doanh nghiệp V1.
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

SỞ Y TẾ
***
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ

HỆ THỐNG KHAI BÁO Y TẾ CƠ QUAN
Internal Use 1/43

Hệ thống khai báo y tế điện tử dành Cơ quan, Doanh nghiệp V1.1
Mục lục
I. TỔNG QUAN...................................................................................................4
1. Mục đích.....................................................................................................4
2. Tài liệu liên quan........................................................................................4
3. Thuật ngữ và các từ viết tắt.........................................................................4
II. NỘI DUNG....................................................................................................5
1. Giới thiệu chung.........................................................................................5
1.1. Tổng quan chương trình.........................................................................5
1.2. Các nội dung khác..................................................................................6
2. Nhóm chức năng dành cho Quản trị viên....................................................6
2.1. Đăng nhập hệ thống...............................................................................6
2.2. Quản lý thông tin đơn vị........................................................................8
2.3. Quản lý thống kê khai báo y tế.............................................................18
2.4. Quản lý danh sách đơn vị thành viên...................................................20
2.5. Quản lý danh sách khai báo y tế...........................................................24
2.6. Quản lý khai báo y tế (Khai hộ)...........................................................37
3. Nhóm chức năng dành cho người dân.......................................................39
3.1. Truy cập ứng dụng...............................................................................39
3.2. Thực hành khai báo y tế.......................................................................41
3.3. Xem lịch sử khai báo y tế.....................................................................42
Internal Use 2/43

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU
Phiên Phiên
Ngày thay Vị trí Nguồn
Lý do bản Mô tả yêu cầu thay đổi bản
đổi thay đổi gốc
cũ mới
2.1; 2.2; V1.0 - Cập nhật một số hình V1.1
2.3; 2.4; Update ảnh
19/6/2021 2.5; 2.6; tài liệu - Thêm chức năng
2.7; 3.1; HDSD quản lý danh sách
3.2 checkin
Internal Use 3/43

I. TỔNG QUAN
1. Mục đích
Hệ thống khai báo y tế cơ quan được thiết kế để thu thập các thông tin khai báo
y tế đối với người dân, khách hàng khi đến liên hệ công tác tại các cơ quan, đơn vị như:
Cơ quan, doanh nghiệp…
Mục đích xây dựng hệ thống nhằm tin học hóa việc khai báo, điều tra về y tế. Giúp
các cơ quan đơn vị có thể nhanh chóng thu thập danh sách người dân khi đến liên hệ công
tác tại đơn vị phục vụ cho việc giám sát kiểm soát dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp
hiện nay.
Tài liệu này được xây dựng nhằm mô tả các thao tác dành cho người quản trị của
đơn vị để có thể thiết lập ban đầu cho hệ thống cũng như vận hành được hệ thống phục
vụ cho mục đích thu thập thông tin, dữ liệu khai báo y tế đối với người dân, du khách hay
nhân viên làm việc tại cơ quan mình.
2. Tài liệu liên quan

Tài liệu truyền thông của Bộ Y tế về các triệu chứng và quy trình thu thập thông
tin phục vụ giám sát, kiểm soát dịch Covid 19.
3. Thuật ngữ và các từ viết tắt
STT Thuật ngữ và các từ viết tắt Mô tả
1 B1 Bước 1
2 B2 Bước 2
3 B3 Bước 3
4 B4 Bước 4
5 B5 Bước 5
6 B6 Bước 6
II. NỘI DUNG
Internal Use 4/43

1. Giới thiệu chung

1.1. Tổng quan chương trình
Ứng dụng “Khai báo y tế” gồm các chức năng chính sau dành cho Quản trị viên:
1.1.1. Chức năng Quản trị viên đơn vị

 Đăng nhập, đăng xuất
 Quản lý thông tin đơn vị
o Quản lý thông tin tài khoản
o Quản lý thông tin hành chính
o Quản lý danh sách địa điểm khai báo y tế
o Quản lý danh sách người dùng
 Quản lý thống kê khai báo y tế
 Quản lý danh sách đơn vị thành viên
o Thêm mới đơn vị thành viên
o Cập nhật thông tin đơn vị thành viên
o Khóa thông tin đơn vị thành viên
 Quản lý danh sách khai báo y tế
o Xem danh sách khai báo
o In khai báo y tế
o Khai báo y tế có nguy cơ cần xử lý
o Checkin sau khi khai báo
 Quản lý khai báo y tế (Khai hộ)
 Quản lý danh sách checkin
1.1.2. Chức năng khai báo y tế của người dân

 Truy cập hệ thống khai báo y tế
 Thực hành khai báo y tế
 Xem danh sách lịch sử khai báo y tế
1.2. Các nội dung khác

Ngày tháng được định dạng theo kiểu dd/mm/yyyy;
Internal Use 5/43

Yêu cầu tối thiểu đối với người sử dụng: Có kiến thức cơ bản về tin học,
biết sử dụng trình duyệt web và các ứng dụng trên internet.
2. Nhóm chức năng dành cho Quản trị viên

2.1. Đăng nhập hệ thống
2.1.1. Đăng nhập
Để thực hiện các thao tác quản trị, người dùng cần đăng nhập vào hệ thống,
các bước sau đây mô tả chi tiết quy trình thực hiện thao tác này:
B1: Mở trình duyệt web (sử dụng các trình duyệt thông dụng như Chrome,
Cốc cốc, Firefox) và truy cập vào địa chỉ: https://kbytcq.khambenh.gov.vn/login
B2: Nhập các thông tin tài khoản và mật khẩu sau đó chọn , hệ
thống hiển thị thông báo đăng nhập thành công.
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị dashboard thống kê
thông tin về khai báo y tế của đơn vị như dưới đây:
Internal Use 6/43

2.1.2. Đăng xuất

Chức năng này giúp cho quản trị viên có thể đăng xuất tài khoản ra khỏi hệ
thống.
B1: Từ màn hình làm việc, người dùng click chuột vào tên tài khoản ở góc
trên bên phải màn hình. Hệ thống hiển thị menu như hình dưới đây:
B2: Chọn để đăng xuất tài khoản

2.2. Quản lý thông tin đơn vị
2.2.1. Quản lý thông tin tài khoản
Internal Use 7/43

Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể quản lý thông tin tài
khoản.
B1: Từ màn hình làm việc, người dùng click vào tên tài khoản ở góc trên,
bên phải của màn hình. Hệ thống hiển thị menu như hình dưới.
B2: Chọn hệ thống hiển thị màn hình Thông tin đơn vị
B3: Chọn hệ thống hiển thị màn hình Thông tin tài
khoản quản lý đơn vị
Internal Use 8/43

B4: Cập nhật các thông tin tương ứng sau đó chọn để lưu thông tin
tài khoản
2.2.2. Quản lý thông tin hành chính
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể khai báo hoặc điều chỉnh
thông tin hành chính của đơn vị.
B1: Từ màn hình làm việc, người dùng click vào tên tài khoản ở góc trên,
bên phải của màn hình. Hệ thống hiển thị menu như hình dưới.
B2: Chọn hệ thống hiển thị màn hình Thông tin đơn vị
Internal Use 9/43

B3: Người dùng khai báo thông tin tương ứng sau đó chọn để lưu
thông tin.
2.2.3. Quản lý danh sách địa điểm khai báo Y Tế
Hệ thống cho phép đơn vị tùy biến và quản lý đến không giới hạn các địa
điểm, khu vực cần giám sát và điều tra thông tin y tế. Tính năng này giúp cho việc
kiểm soát được chính xác các khu vực, nếu cơ quan, đơn vị có không gian rộng và
có nhiều điểm/cửa ra vào khác nhau.
Đối với các cơ quan, đơn vị nhỏ thì chỉ cần khai báo tại một địa điểm. Ví dụ
Tại cổng chính của cơ quan.
Mỗi địa điểm được khai báo hệ thống sẽ sinh ra một mã QR code. Mã QR
này được in ra giúp cho người dân chỉ việc quét mã QR này để khai báo thông tin.
Toàn bộ thông tin sau khi người dân khai báo sẽ được thu thập và lọc, thống kê
theo địa điểm mà đơn vị đã thiết lập.
2.2.3.1. Thêm địa điểm
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể thêm địa điểm vào Danh
sách địa điểm khai báo Y Tế của đơn vị.
B1: Tại màn hình thông tin đơn vị, người dùng kéo xuống dưới để hiển thị
danh sách các địa điểm như hình dưới đây:
Internal Use 10/43

B2: Tại mục Danh sách địa điểm khai báo Y Tế, chọn hệ
thống hiển thị màn hình Địa điểm khai báo Y Tế
B3: Nhập các thông tin tương ứng sau đó chọn để lưu thông tin.
B4: Tại mục Danh sách địa điểm khai báo Y Tế, chọn tại địa
điểm khai báo Y Tế để tải mã QR về.
Internal Use 11/43

Sử dụng mã QR này dán tại địa điểm tương ứng để người dân có thể quét
mã QR và tiến hành khai báo y tế. Ví dụ như hình dưới đây là một mẫu QR code
sử dụng tại Cổng vào cơ sở để người dân có thể sử dụng camera trên điện thoại
thông minh thực hiện việc khai báo y tế.
2.2.3.2. Cập nhật thông tin địa điểm

Chức năng này giúp cho quản trị đơn vị có thể chỉnh sửa thông tin địa điểm
tại Danh sách địa điểm khai báo Y Tế
B1: Từ màn hình thông tin đơn vị, chuyển đến danh sách địa điểm
B2: Tại mục Danh sách địa điểm khai báo Y Tế, chọn hệ thống hiển
thị màn hình xem chi tiết Địa điểm khai báo Y Tế như hình dưới đây:
Internal Use 12/43

Lưu ý: Sau khi cập nhật thông tin địa điểm, Qr code trước đó in ra vẫn có
thể sử dụng để khai báo, thông tin địa điểm khai báo sẽ cập nhật theo thông tin
mới chỉnh sửa.
2.2.3.3. Xóa thông tin địa điểm
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể xóa bỏ một địa điểm trong
Danh sách địa điểm khai báo Y Tế của đơn vị
B1: Tại màn hình Thông tin đơn vị, chuyển đến Danh sách địa điểm khai
báo y tế.
Internal Use 13/43

B2: Tại mục Danh sách địa điểm khai báo Y Tế, chọn tại địa điểm
muốn xóa, để xóa địa điểm khai báo y tế này của đơn vị.
Lưu ý: Sau khi xóa địa điểm, Qrcode đã in tại địa điểm đó không thể khai
báo được nữa.
2.2.4. Quản lý danh sách người dùng
2.2.4.1. Thêm mới người dùng
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể thêm mới người dùng vào
Danh sách người dùng của đơn vị.
B1: Tại màn hình Thông tin đơn vị, kéo xuống cuối màn hình để hiển thị
mục Danh sách người dùng
Internal Use 14/43

B2: Tại mục Danh sách người dùng, chọn hệ thống hiển
thị màn hình cho phép thêm mới tài khoản của đơn vị
B4: Nhập thông tin tương ứng sau đó chọn để lưu thông tin.
2.2.4.2. Cập nhật thông tin người dùng
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể cập nhật thông tin người
dùng của đơn vị.
B1: Từ danh sách người dùng, chọn một người dùng để cập nhật thông tin.
Internal Use 15/43

B2: Màn hình thông tin chi tiết của người dùng thể hiện như hình dưới đây:
Lưu ý: Để thay đổi mật khẩu tài khoản, người dùng nhập mật khẩu mới và
xác nhận mật khẩu để thay đổi mật khẩu tài khoản.
2.2.4.3. Xóa thông tin người dùng
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể xóa một người dùng của
đơn vị. Quản trị hệ thống không thể xóa tài khoản quản trị đang đăng nhập hiện
tại, chỉ có thể xóa đi các tài khoản còn lại.
B1: Tại màn hình Danh sách người dùng, chọn một tài khoản để xem chi
tiết
Internal Use 16/43

B2: Màn hình thông tin chi tiết người dùng hiển thị như hình dưới đây
B3: Nhấn nút để xóa bỏ tài khoản này khỏi danh sách người dùng
của đơn vị. Chọn để khóa tài khoản.
Lưu ý: Sau khi xóa tài khoản, người dùng không thể đăng nhập và sử dụng
tài khoản được nữa. Sau khi xóa không thể khôi phục lại tài khoản.
Sau khi khóa tài khoản, tài khoản không thể đăng nhập được vào hệ thống.
Sau khi khóa có thể mở tài khoản.
2.3. Quản lý thống kê khai báo y tế
Internal Use 17/43

Chức năng này cho phép người dùng tiếp cận với báo cáo thống kê các khai
báo y tế của đơn vị.
B1: Sau khi đăng nhập, hệ thống tự động chuyển tới màn hình Thống kê
khai báo y tế; Hoặc người dùng có thể chọn mục Thống kê từ Menu chức năng khi
nhấn vào nút [tên tài khoản] ở góc trên bên phải màn hình làm việc.
B2: Người dùng chọn để xem Danh sách tổng khai

báo.
Người dùng chọn để xem Danh sách checkin trong

ngày.
Người dùng chọn để xem Danh sách khai báo y tế

trong ngày
Người dùng chọn để xem Danh sách có nguy cơ mắc

Covid 19 trong ngày
Internal Use 18/43

B3: Tại màn hình Thống kê khai báo y tế, người dùng chuyển xuống xem
thống kê chi tiết các đơn vị, đơn vị cấp trên có thể xem thống kê của các đơn vị
cấp dưới.
Nhập thông tin tìm kiếm tại để tìm kiếm đơn vị muốn
xem thông tin thống kê.
B4: Chọn tại mục Thống kê chi tiết các đơn vị để xuất excel thống
kê khai báo y tế của các đơn vị.
2.4. Quản lý danh sách đơn vị thành viên
2.4.1. Thêm mới đơn vị thành viên
Để thêm mới đơn vị thành viên, quản trị đơn vị lập danh sách đăng ký đơn
vị chính xác theo mẫu đính kèm và thông báo tới Sở y tế để được cấp phát tài khoản
sử dụng.
Danh sach co quan,

don vi_Mau.xlsx
File mẫu đính kèm:
2.4.2. Cập nhật thông tin đơn vị thành viên
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể cập nhật thông tin đơn vị
thành viên
B1: Từ màn hình làm việc, click vào nút [Tên tài khoản] ở góc trên bên
phải màn hình, hệ thống hiển thị menu như hình sau:
Internal Use 19/43

B2: Chọn hệ thống hiển thị màn hình Danh

sách đơn vị
B3: Người dùng chọn vào thông tin đơn vị thành viên muốn cập nhật. Màn
hình hiển thị thông tin chi tiết của đơn vị, như hình dưới đây
Internal Use 20/43

B4: Nhập các thông tin tương ứng sau đó chọn để hoàn tất.
2.4.3. Khóa thông tin đơn vị thành viên
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể khóa đơn vị thành viên để
thiết lập trạng thái “Ngưng hoạt động”.
B1: Từ màn hình danh sách đơn vị, chọn một đơn vị muốn thao tác khóa
B2: Màn hình hiển thị thông tin chi tiết của đơn vị thành viên
Internal Use 21/43

B3: Chọn để khóa, “Ngưng hoạt động” của đơn vị này.

Lưu ý: Sau khi khóa đơn vị thành viên, người dùng không tìm thấy đơn vị
thành viên trong Nơi khai báo tại tờ khai y tế, không thể khai báo y tế vào đơn vị đã
bị khóa.
Sau khi khóa đơn vị thành viên, có thể mở khóa, để tiếp tục cho người dùng
khai báo y tế vào đơn vị.
2.5. Quản lý danh sách khai báo y tế
2.5.1. Xem danh sách khai báo
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống tổng hợp danh sách chi tiết các
khai báo y tế của đơn vị.
Quản trị đơn vị cấp trên có thể xem được đầy đủ danh sách khai báo y tế
của tất cả các đơn vị thành viên.
B1: Tại màn hình làm việc, người dùng nhấn vào nút [Tên tài khoản] ở góc
trên, bên phải màn hình.
Internal Use 22/43

B2: Chọn hệ thống hiển thị màn hình Danh sách

khai báo y tế chi tiết như hình dưới
B3: Hệ thống cho phép người dùng lọc thông tin theo các tiêu chí lọc để kết
xuất danh sách tương ứng
- Lọc theo đơn vị
Internal Use 23/43

- Lọc theo địa điểm (chọn đơn vị trước khi chọn địa điểm)
- Lọc theo trạng thái
- Lọc theo yếu tố dịch tễ
Internal Use 24/43

- Lọc theo triệu chứng
- Lọc theo thời gian
- Lọc theo loại khai báo
Internal Use 25/43

- Lọc theo trạng thái checkin
- Lọc theo tên hoặc số điện thoại cụ thể.
Người dùng có thể kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm để tìm kiếm khai báo y
tế muốn xem
Chọn để xóa bộ lọc tìm kiếm
B4: Chọn để kết xuất danh sách khai báo y tế tương ứng ra file
dữ liệu Excel
2.5.2. In khai báo y tế.
Chức năng này giúp cho quản trị hệ thống có thể in một hoặc nhiều khai
báo y tế, phục vụ cho quá trình quản lý của đơn vị.
2.5.2.1. In một tờ khai y tế
B1: Truy cập màn hình Danh sách khai báo y tế
Internal Use 26/43

B2: Chọn vào khai báo y tế muốn in, hệ thống hiển thị chi tiết tờ khai
B3: Chọn hệ thống hiển thị màn hình in tờ khai
Internal Use 27/43

B4: Chọn để in tờ khai y tế

2.5.2.2. In danh sách khai báo y tế.
B1: Truy cập màn hình Danh sách khai báo y tế
B2: Tích chọn vào tại các khai báo y tế muốn in
B3: Chon , hệ thống hiển thị màn hình in danh sách tờ khai y tế
Internal Use 28/43

B4: Chọn để in danh sách tờ khai y tế

2.5.3. Khai báo y tế có nguy cơ cần xử lý
Chức năng này cho phép quản trị đơn vị có thể xác nhận lại khai báo y tế
của người dân, chuyển trạng thái khai báo y tế nếu người dân khai báo nhầm và
ghi chú, hướng xử lý khi cần thiết.
B1: Truy cập danh sách khai báo y tế cần xử lý
Quản trị đơn vị có thể truy cập danh sách khai báo y tế cần xử lý bằng hai
cách.
Đầu tiên người dùng truy cập màn hình Thống kê khai báo y tế, chọn mục
Tổng có nguy cơ hoặc Có nguy cơ trong ngày, hệ thống hiển thị màn hình Danh
sách khai báo có nguy cơ cần xử lý.
Internal Use 29/43

Người dùng cũng có thể xem danh sách khai báo cần xử lý từ màn hình
Danh sách khai báo y tế, người dùng chọn các trạng thái khai báo để lọc các khai
báo cần xác nhận, hệ thống hiển thị danh sách các khai báo cần xác nhận.
B2: Chọn khai báo y tế cần xử lý, hệ thống hiển thị màn hình chi tiết khai
báo y tế như hình bên dưới
Internal Use 30/43

B3: Xác nhận trạng thái khai báo

- Nếu kết quả khai báo có màu xanh: Người dùng bấm “Xác nhận”
- Nếu kết quả khai báo có màu vàng, màu cam, màu đỏ: Người dùng
nhập nội dung xử lý cụ thể đối với những trường hợp (Các kỳ xét
nghiệm...) theo quy trình xử lý hiện tại và bấm “Xác nhận”
Người dùng có thể đổi trạng thái khai báo của khai báo y tế khi xác nhận
người dân khai báo nhầm.
2.5.4. Checkin sau khi khai báo
Chức năng này cho phép người dùng xác nhận người khai báo đã đến cơ sở.
2.5.4.1. Checkin từ QR code
Với các khai báo y tế người khai báo đã khai báo từ trước, người dùng dùng
thiết bị di động (Ipad, smartphone) truy cập sẵn vào trang web
“https://kbytcq.khambenh.gov.vn”, đăng nhập tài khoản, để thực hiện checkin cho
người khai báo.
Internal Use 31/43

Lưu ý: với các khai báo y tế người dùng đã khai báo tại các cơ sở khác, cán
bộ đơn vị vẫn có thể quét Qrcode tại tờ khai để checkin cho người dùng. Với một
tờ khai y tế, người dùng có thể checkin tại nhiều điểm khác nhau.
B1: Người dùng mở ứng dụng Camera trên điện thoại thông minh, hướng
Camera vào bảng QR code trên điện thoại của người khai báo. Trên màn hình điện
thoại thông minh thể hiện như sau.
B2: Khi màn hình Camera nhận diện được QR code, sẽ hiện lên chỉ dẫn về
địa chỉ truy cập, nhấn vào địa chỉ truy cập.
B3: Màn hình Khai báo y tế hiển thị như hình dưới trên màn hình điện thoại
thông minh (có kết nối internet)
Internal Use 32/43

B4: Chọn để checkin cho người khai báo, xác nhận người khai báo
đã đến cơ sở KCB.
2.5.4.2. Checkin từ màn hình danh sách khai báo y tế
Internal Use 33/43


khai báo y tế.
B3: Nhập thông tin người khai báo tại , để tìm

kiếm người khai báo cần checkin, ưu tiên tìm kiếm theo số điện thoại.
Checkin xác nhận người khai báo đã đến cơ sở.
- Khai y tế có màu xanh: Người dùng chọn , để xác nhận người

khai báo đã đến cơ sở
- Khai báo y tế có màu vàng: Người dùng chọn , để xác nhận người
khai báo đã đến cơ sở và hoàn thành việc xác nhận trạng thái khai báo
Internal Use 34/43

- Khai báo có màu cam và đỏ: Người dùng chọn , màn hình hiển
thị tờ khai chi tiết của người khai báo. Tại đây người dùng thực hiện các bước
xử lý, xác nhận theo quy trình hiện tại.
2.6. Quản lý khai báo y tế (Khai hộ)

Chức năng này giúp cho đơn vị có thể thực hiện khai hộ cho người khai
báo, với các khai báo y tế (Khai hộ) hệ thống tự động check in xác nhận người
khai báo đã đến cơ sở.
Internal Use 35/43

B2: Chọn hệ thống hiển thị màn hình tờ khai y tế

như hình dưới
B3: Nhập các thông tin khai hộ, sau đó chọn để gửi khai báo, tờ khai
đã gửi có trạng thái đã checkin
Internal Use 36/43

B3: Chọn để trở lại màn hình khai báo mới

2.7. Quản lý danh sách checkin
Với các khai báo y tế người dùng đã khai báo tại các cơ sở khác, cán bộ
đơn vị vẫn có thể quét Qrcode tại tờ khai để checkin cho người dùng khi đến đơn
vị mình. Với một tờ khai y tế, người dùng có thể checkin tại nhiều điểm khác
nhau. Để quản lý danh sách người khai báo đã checkin tại đơn vị mình, quản trị
đơn vị làm như sau.
B1: Tại màn hình làm việc, quản trị đơn vị nhấn vào nút [Tên tài khoản] ở
góc trên, bên phải màn hình.
Internal Use 37/43


checkin.
B3: Tìm kiếm người đã checkin theo các tiêu chí có sẵn, hệ thống hiển thị
kết quả tìm kiếm.
B4: Chon vào thông tin người khai báo, hệ thống hiển thị thông tin chi tiết
tờ khai y tế của người đó.
Internal Use 38/43

3. Nhóm chức năng dành cho người dân

3.1. Truy cập Landing page để khai báo y tế
Để thực hiện khai báo y tế, người dùng có thể truy cập vào trang khai báo y
tế điện tử, để có thể tiến hành khai báo y tế:
B1: Mở trình duyệt web (sử dụng các trình duyệt thông dụng như Chrome,
Cốc cốc, Firefox) và truy cập vào địa chỉ: https://khaibaoyte.khambenh.gov.vn/
Internal Use 39/43

B2: Chọn hệ thống .hiển thị màn hình khai báo y tế cơ

quan.
B3: Tiến hành khai báo y tế

Các bước khai báo:
- Chọn loại tờ khai: Nhân viên, Người dân/Liên hệ công tác, Học viên/Sinh viên,
Khác.
- Chọn nơi khai báo: Tìm kiếm và chọn cơ quan, doanh nghiệp muốn khai báo y
tế.
- Nhập số điện thoại, họ tên, năm sinh: Đối với trường hợp người dân đã khai
báo từ trước, hệ thống tự động lưu thông tin tại thiết bị cũ. Với thiết bị mới,
nhập 3 thông tin số điện thoại, họ tên, năm sinh, hệ thống tự động cập nhật
thông tin.
- Chọn các thông tin khai báo khác tương ứng, nhập mã xác thực.
- Người dân có thể cung cấp thêm các thông tin chi tiết về triệu chứng, dịch tễ,
lịch sử di chuyển (Nếu có) tại mục Ghi chú
- Nhấn Gửi để gửi thông tin.
3.2. Quét Qrcode tại cơ quan/DN để khai báo y tế
Internal Use 40/43

B1: Người khai báo mở ứng dụng Camera trên điện thoại thông minh,
hướng Camera vào bảng QR code tại địa điểm cần khai báo y tế (Ví dụ: như hình
dưới)
B2: Trên màn hình điện thoại thông minh thể hiện như sau:
B3: Khi màn hình Camera nhận diện được QR code, sẽ hiện lên chỉ dẫn về
địa chỉ truy cập. Nhấn vào địa chỉ truy cập để tiếp cận với Ứng dụng.
Internal Use 41/43

B4: Màn hình Khai báo y tế hiển thị như hình dưới trên màn hình điện thoại
thông minh (có kết nối internet)
B5: Khai báo y tế
Các bước khai báo:
- Chọn loại tờ khai: Nhân viên, Người dân/Liên hệ công tác, Học viên/Sinh viên,
Khác.
- Nhập số điện thoại, họ tên, năm sinh: Đối với trường hợp người dân đã khai
báo từ trước, hệ thống tự động lưu thông tin tại thiết bị cũ. Với thiết bị mới,
nhập 3 thông tin số điện thoại, họ tên, năm sinh, hệ thống tự động cập nhật
thông tin.
- Chọn các thông tin khai báo khác tương ứng, nhập mã xác thực.
- Người dân có thể cung cấp thêm các thông tin chi tiết về triệu chứng, dịch tễ,
lịch sử di chuyển (Nếu có) tại mục Ghi chú
- Nhấn Gửi để gửi thông tin.
Internal Use 42/43

3.3. Xem lịch sử khai báo y tế

- Người dân có thể xem lại danh sách lịch sử các lần khai báo y tế từ điện thoại
thông minh khi truy cập vào ứng dụng https://kbytcq.khambenh.gov.vn
Internal Use 43/43

QTDV Huong Dan Quan Tri He Thong Khai Bao y Te Co Quan QTDV V1.1

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

QTDV Huong Dan Quan Tri He Thong Khai Bao y Te Co Quan QTDV V1.1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Hệ thống khai báo y tế điện tử dành Cơ quan, Doanh nghiệp V1.

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ

Internal Use 1/43

Internal Use 2/43

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU

Internal Use 3/43

2. Tài liệu liên quan

3. Thuật ngữ và các từ viết tắt

STT Thuật ngữ và các từ viết tắt Mô tả

II. NỘI DUNG

Internal Use 4/43

1. Giới thiệu chung

1.1.1. Chức năng Quản trị viên đơn vị

1.1.2. Chức năng khai báo y tế của người dân

1.2. Các nội dung khác

Internal Use 5/43

2. Nhóm chức năng dành cho Quản trị viên

Internal Use 6/43

2.1.2. Đăng xuất

B2: Chọn để đăng xuất tài khoản

Internal Use 7/43

Internal Use 8/43

Internal Use 9/43

Internal Use 10/43

Internal Use 11/43

2.2.3.2. Cập nhật thông tin địa điểm

Internal Use 12/43

Internal Use 13/43

Internal Use 14/43

Internal Use 15/43

Internal Use 16/43

Internal Use 17/43

B2: Người dùng chọn để xem Danh sách tổng khai

Người dùng chọn để xem Danh sách checkin trong

Người dùng chọn để xem Danh sách khai báo y tế

Người dùng chọn để xem Danh sách có nguy cơ mắc

Internal Use 18/43

Danh sach co quan,

Internal Use 19/43

B2: Chọn hệ thống hiển thị màn hình Danh

Internal Use 20/43

Internal Use 21/43

B3: Chọn để khóa, “Ngưng hoạt động” của đơn vị này.

Internal Use 22/43

B2: Chọn hệ thống hiển thị màn hình Danh sách

Internal Use 23/43

- Lọc theo trạng thái

- Lọc theo yếu tố dịch tễ

Internal Use 24/43

- Lọc theo triệu chứng

- Lọc theo thời gian

- Lọc theo loại khai báo

Internal Use 25/43

- Lọc theo trạng thái checkin

- Lọc theo tên hoặc số điện thoại cụ thể.

Chọn để xóa bộ lọc tìm kiếm

Internal Use 26/43

B3: Chọn hệ thống hiển thị màn hình in tờ khai

Internal Use 27/43

B4: Chọn để in tờ khai y tế

B2: Tích chọn vào tại các khai báo y tế muốn in

Internal Use 28/43

B4: Chọn để in danh sách tờ khai y tế