Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Quản Lý Nhà Thuốc Vnpt Pharmacy

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

QUẢN LÝ NHÀ THUỐC VNPT PHARMACY
- 02/01/2019 -
Đơn vị: VNPT Bến Tre

Đ/c: Số 01, đường CMT8, phường 3, TP Bến Tre, tỉnh Bến Tre
ĐT: (0275) 3817111-3827254
Website: http://www.vnpt.vn
PHỤ LỤC
I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC -
VNPT PHARMACY...........................................................................................1
1.1 Giới thiệu:............................................................................................................. 1
1.2 Mô hình quản lý chuỗi nhà thuốc bán lẻ...............................................................1
1.3 Các chức năng chính của VNPT – Pharmacy.......................................................2
1.4 Giao diện đăng nhập hệ thống..............................................................................2
II . Các chức năng trong phần quản lý danh mục nhà thuốc..........................3
2.1 Quản lý danh mục hàng hóa.................................................................................3
2.2 Thêm mới một nhóm hàng hóa.............................................................................6
2.3 Quản lý nhà cung cấp:..........................................................................................7
2.4 Quản lý các cửa hàng/ Đại lý phân phối...............................................................8
2.5 Quản lý quầy thu/Kho..........................................................................................9
III. Các chức năng quản lý kho........................................................................12
3.1 Quản lý Đơn đặt hàng tới nhà cung cấp..............................................................12
3.2 Nhập kho hàng hóa (Nhập thuốc vào kho )........................................................15
3.3 Nhập kho hàng hóa sử dụng danh mục dược quốc gia (NEW)...........................17
3.4 Nhập hàng trả lại................................................................................................20
IV. Các chức năng bán thuốc, hàng hóa..........................................................22
4.1 Bán hàng đã nhập kho........................................................................................22
4.2 Bán Thuốc theo đơn...........................................................................................24
4.3 Kê đơn bán thuốc................................................................................................25
4.4 Xuất kho.............................................................................................................27
4.5 Bán hàng khi không có kết nối internet (Bán hàng Offline)...............................28
4.6 Đồng bộ dữ liệu khi bán hàng offline lên hệ thống.............................................30
V. Chức năng quản lý công nợ.........................................................................31
VI. Các chức năng tổng hợp báo cáo...............................................................31
Nhóm hỗ trợ phần mềm VNPT Pharmacy..........................................................32
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ

THUỐC - VNPT PHARMACY
1.1 Giới thiệu:
Phần mềm VNPT Pharmacy là một giải pháp tổng thể cho việc quản lý một
hoặc chuỗi các nhà thuốc, đại lý theo quy trình khép kín: từ quản lý danh mục
cửa hàng, hàng hóa, tạo đơn hàng tới nhà cung cấp, quản lý nhập kho, xuất kho
và thống kê các đơn hàng khi bán hàng cho khách hàng, qua đó người sử dụng
dễ dàng quản lý được các tính năng đặc thù như:
- Kiểm soát date các loại thuốc tại cửa hàng.
- Quản lý chặt chẽ các giao dịch bán hàng và nhập kho mỗi ngày.
- Quản lý biến động giá của từng loại thuốc
- Quản lý doanh thu, lợi nhuận mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet.
- Quản lý và thống kê số lượng bán hàng của từng nhân viên.
1.2 Mô hình quản lý chuỗi nhà thuốc bán lẻ
Trang 1
1.3 Các chức năng chính của VNPT – Pharmacy
 Quản lý danh mục

 Quản lý kho
 Cấu hình các chương trình khuyến mại
 Quản lý bán hàng, xuất kho
 Công nợ
 Hệ thống các Báo cáo quản trị.
 Quản trị hệ thống
1.4 Giao diện đăng nhập hệ thống
Truy cập theo địa chỉ: pharmacy.vnpt.vn

(Tài khoản: …………….…….., Mật khẩu:…………………….….)
Trang 2
Giao diện hệ thống VNPT Pharmacy sau khi đã đăng nhập
Đối với từng chức năng của người sử dụng thì giao diện có thể khác nhau,
vì chỉ có người quản lý nhà thuốc mới xem được toàn bộ thông tin của cửa hàng,
nhân viên bán hàng chỉ xem được thông tin hàng hóa, thuốc… đã bán.
II . Các chức năng trong phần quản lý danh mục nhà thuốc
2.1 Quản lý danh mục hàng hóa.
Cho phép thêm danh mục hàng hóa ( thuốc, vật tư y tế. mỹ phẩm…) vào
danh mục của nhà thuốc.
Vào Danh mục  Quản lý Danh Mục hàng hóa
Các chức năng cơ bản như sau:
Trang 3
Để thêm một hoặc nhiều hàng hóa ( thuốc, vật tư y tế, mỹ phẩm…) ta
có 2 cách thêm như sau:
Cách 1: Thêm trực tiếp trên giao diện quản lý (Nhấn vào nút Thêm mới
trên giao diện) sẽ ra được màn hình như sau:
Để thêm 1 loại hàng hóa mới chưa có trong danh mục nhà thuốc ta điền
một số thông tin bắc buộc như : tên hàng hóa, chọn nhóm hàng hóa, giá mua, giá
bán, số đăng ký ,các thông tin khác có thể thêm để bổ sung thông tin hoặc dùng
cho các thông tin tìm kiếm nhanh ( trong tab số 1).
Ngoài ra ta cũng có thể thêm những thông tin bổ sung các thuộc tính cho
hàng hóa trong các tab 2,3 như hình trên.
Trang 4
Cách 2: Thêm mới danh mục hàng hóa từ file excel soạn sẳn (nhấn vào
nút Import)
Trong mục import anh chị có thể download file mẫu và điền các thông tin cần
thiết vào file mẫu sau đó import vào hệ thống ( trong quá trình import nếu có lỗi
phần mềm sẽ tự động thông báo lỗi tại dòng nào của file , để có thể điều chỉnh
lại cho đúng)
Bước 1: Chọn import từ danh mục ngoài hoặc import từ danh mục danh
mục quốc gia.
Bước 2: Tải về file mẫu và điền các thông tin file mẫu yêu cầu
Bước 3: click vào nút chọn file để lấy file đã điền đầy đủ thông tin
Bước 4: nhấn nút thực hiện.
*** Sự khác nhau của bước 1 chọn import từ danh mục ngoài hoặc import
từ danh mục danh mục quốc gia là nếu chọn import từ danh mục danh mục quốc
gia thì chỉ cần một số thông tin như: Số đăng ký, giá nhập, giá bán, số lượng, các
Trang 5
thông tin còn lại khi import phần mềm sẽ tự động lấy trên danh mục quốc gia về
danh mục của nhà thuốc.
Sau khi đã thêm hàng hóa thành công vào hệ thống, để xem chi tiết 1 hàng
hóa vừa thêm khi cần bổ sung, sửa đổi hoặc xóa bỏ ta làm như sau:
Vào Danh mục  Quản lý Danh Mục hàng hóa  Chọn hàng hóa cần
thao tác
2.2 Thêm mới một nhóm hàng hóa
Dùng để thêm một nhóm hàng hóa chưa có trong danh mục nhà thuốc
chẳng hạn muốn thêm một nhóm hàng hóa là mỹ phẩm ta làm như sau :
Bước 1: Vào menu Danh mục  Quản lý Danh Mục hàng hóa  Chọn
dấu + bên trái như hình
Trang 6
Bước 2: Xuất hiện form giao diện mới  Chọn Thêm mới
Bước 3: Nhập tên nhóm và thông tin khác nếu có vào hệ thống sau đó
nhấp phím  Lưu
2.3 Quản lý nhà cung cấp:
Có chức năng thêm mới một nhà cung cấp mới vào danh mục nhà cung
cấp của nhà thuốc.
Trang 7
Vào Danh mục  Quản lý nhà cung cấp  Chọn Thêm mới
Cập nhật các thông tin cần thiết  Lưu
Sau khi thêm mới thành công 1 nhà cung cấp, để cập nhật lại thông tin ta
thao tác như hình:
2.4 Quản lý các cửa hàng/ Đại lý phân phối
Dùng để thêm một cửa hàng thuốc thuộc một chuỗi nhà thuốc của một hệ
thống ( Nhà thuốc có nhiều cửa hàng bán thuốc tại các nơi khác nhau)
Vào Danh mục  Quản lý các cửa hàng/ Đại lý PP  Thêm mới
Trang 8
Nhập thông tin cần thiết vào 2 tab Thông tin xác thực và Thông tin
khác, Click nút Lưu & Thêm để hoàn tất.
Sau khi thêm nếu có thay đổi thông tin thì làm như sau :
Bước 1: Vào Danh mục  Quản lý các cửa hàng/ Đại lý PP
Bước 2 : click vào như hình dưới sẽ hiện màn hình cho phép sửa thông tin :
2.5 Quản lý quầy thu/Kho
Dùng để tạo ra các quầy thu hoặc kho cho các nhà thuốc có nhiều hơn 1
quầy thu hoặc kho.
Vào Danh mục  Quản lý các quầy thu/kho  Thêm mới:
Trang 9
Nhập các thông cần thiết vào hệ thống  Lưu & Thêm
Để cập nhật, bổ sung thông tin cho quầy thu chọn như hình:
 Thêm Nhân viên  Thu ngân cho Quầy thu  Kho

Dùng để phân quyền cho nhân viên của nhà thuốc có quyền thao tác
trong quầy thu đó.
Chọn Quầy thu cần thêm nhân viên  Chọn sửa đổi như hình
Chọn loại nhân viên cần thêm, chọn Thêm thu ngân
Trang 10
Sau khi chọn biểu tượng thêm, Chọn các Nhân viên từ danh sách để thêm
vào Quầy thu
 Xóa nhân viên ra khỏi quầy thu
Ở giao diện sửa Quầy thu chọn tab Nhân viên cần xóa,
Trang 11
III. Các chức năng quản lý kho

3.1 Quản lý Đơn đặt hàng tới nhà cung cấp
Cho phép tạo ra các phiếu dự định nhập hàng hóa đến nhà cung cấp
Bước 1: Quản lý kho  Quản lý đơn đặt hàng tới NCC
Nhập các thông tin như hình: cửa hàng đặt hàng, nhà cung cấp , ngày
nhận hàng…, sau nó nhấn vào hàng hóa trong đơn hàng để nhập chi tiết các
hàng hóa muốn đặt hàng.
Bước 2: Thao tác nhập hàng hóa như trong hình.
Trang 12
Trong quá trình nhập phiếu nếu có sai sót sửa như hình sau:
 Các trạng thái của đơn đặt hàng theo trình tự:
1. Mới lập: Đơn đặt hàng vừa mới tạo

2. Nhà thuốc duyệt: Đã được nhà thuốc duyệt
3. Gửi tới NCC: Đơn đặt hàng đã gửi đến nhà cung cấp
4. Đã nhận hàng: Đã nhận hàng từ nhà cung cấp
Khi Đơn đặt hàng vừa được tạo thì trạng thái mặc định là Mới lập, để sửa
đổi trạng thái đơn hàng ta thao tác như hình sau:
Trang 13
Chọn mục sửa đổi để Cập nhật trạng thái đơn đặt hàng.
Sau khi chọn sửa đổi, nhấn nút Duyệt đơn hàng
Sau đó Nhập ngày ký duyệt và nhấn nút Duyệt. Đơn hàng đã được chuyển
sang trạng thái CH duyệt.
Tương tự để cập nhật trạng thái khác, chọn sửa đổi đơn đặt hàng nhấn
các nút Gửi đơn hàng, Đã nhận hàng.
Trang 14
3.2 Nhập kho hàng hóa (Nhập thuốc vào kho )
Dùng để nhập thuốc vào kho của nhà thuốc

Bước 1: Vào menu: Quản lý kho  Nhập kho hàng hóa
Để tạo mới 1 phiếu nhập kho hoặc chỉnh sửa thông tin phiếu ta thao tác
như hình:
 Tạo 1 phiếu nhập kho mới:
Quản lý kho  Nhập kho hàng hóa  Nhập kho
Trang 15
Loai phiếu nhập có 3 loại:
- Nhập kho từ danh mục hàng hóa : dùng để nhập hàng hóa mà chưa
được đặt hàng tới nhà cung cấp hoặc phiếu xuất kho từ cửa hàng khác trong
chuổi nhà thuốc.
- Nhập kho từ phiếu xuất kho: dùng để nhận thuốc từ một cửa hàng khác
trong chuỗi nhà thuốc.
- Nhập kho từ đơn đặt hàng NCC : nhận thuốc từ đơn đặt hàng đã tạo
trước đó gửi nhà cung cấp.
Cập nhật đầy đủ thông tin và nhấn nút Lưu.
Tại đây để chọn hàng hóa thêm vào phiếu  Chọn loại phiếu như hình
Trang 16
Nếu chọn “Lưu thông tin phiếu”thì phần thông tin của phiếu sẽ được
lưu. Nhưng hàng hóa nhập trong phiếu sẽ chưa được nhập vào kho.
Chọn “Lưu thông tin phiếu & nhập kho” để lưu phiếu vừa nhập và
thông tin hàng hóa trong phiếu nhập này. Số lượng hàng hóa sẽ được nhập vào
kho.
3.3 Nhập kho hàng hóa sử dụng danh mục dược quốc gia (NEW)
Ở tab Danh sách hàng nhập kho > chọn nút Thêm từ danh mục dược quốc gia
Tiến hành nhập tên thuốc/số đăng ký thuốc cần nhập kho vào ô tìm kiếm , chọn đúng
tên loại thuốc cần nhập.
Sau khi chọn thuốc thành công, các thông tin thuốc sẽ tự hiển thị các cột bên trái.
Người dùng nhập dữ liệu cột bên phải, các thông tin của thuốc nhập kho.
Trang 17
Để tiếp tục nhập thêm loại thuốc mới chọn Thêm & tiếp tục. Kết thúc quá trình nhập
loại thuốc mới chọn Thêm & đóng.
Sau khi thêm các loại thuốc cần nhập kho chọn nút Nhập kho để hoàn tất quá trình
nhập kho hàng hóa. Thông báo sẽ hiện Nhập kho thành công. Lúc này hàng hóa đã
được nhập vào kho.
Sau đó kiểm tra thông tin phiếu nhập kho, chọn nút hủy hoặc dấu x để đóng giao diện.
Hoặc qua các tab Hàng đã nhập kho hoặc Nhập thêm hàng để điều chỉnh lại các
hàng đã nhập.
Trang 18
* Bổ sung Đơn vị tính và giá nhập / bán cho thuốc lúc nhập kho
 giao diện Thêm từ danh mục dược quốc gia ,

 Chọn đơn vị nhập: khác và Nhập tên đơn vị tính mới
Ở
Trang 19
3.4 Nhập hàng trả lại
Chức năng dùng để nhập lại hàng hóa , thuốc đã bán nhưng vì một lý do
nào đó mà khách hàng không nhận hoặc trả lại một số nào đó.
Quản lý kho  Nhập hàng trả lại
Click vào nút nhập kho như hình để hiện danh sách các đơn hàng đã bán.
Nhấn vào nút chọn một đơn hàng nào muốn nhập lại hàng hóa đã bán.
Trang 20
Tiếp tục nhập thông tin cho phiếu nhập kho trả hàng, nhấn nút Lưu
Tiếp tục chọn tab Hàng trong phiếu bán chưa được nhập kho , Check
vào những hàng hóa sẽ được trả lại, có thể điều chỉnh ở cột số lượng.
Nhấn nút Lưu thông tin phiếu & nhập kho để hoàn tất.
Tiếp tục chọn tab Hàng trong phiếu bán đã được nhập kho để kiểm tra
lại hàng đã được nhập kho trong phiếu nhập kho trả hàng .
Trang 21
IV. Các chức năng bán thuốc, hàng hóa

4.1 Bán hàng đã nhập kho
Có chức năng dùng để bán thuốc, hàng hóa có trong kho theo yêu cầu của
khách hàng, hoặc nhà thuốc tự bán các loại thuốc,hàng hóa theo triệu chứng
khách hàng thông báo.
Xuất kho bán hàng  Bán hàng đã nhập kho
Nhập các thông tin như hình bên dưới để bán hàng
Trang 22
Cuối cùng bấm vào nút thanh toán để kết thúc bán hàng cho một khách
hàng.
Xem, hủy, điều chỉnh phiếu bán hàng.
Ở giao diện bán hàng chọn Tra cứu giao dịch bán hàng
Chỉnh sửa, bổ sung các chức năng cần thiết
Được hủy những phiếu bán cách 1 ngày trở lại.
Chọn mục Xem/xử lý hàng trong phiếu bán để điều chỉnh xóa hàng hóa
trong phiếu bán hàng.
Trang 23
4.2 Bán Thuốc theo đơn.
Có chức năng dùng để bán các đơn thuốc mà các cơ sơ y tế ( Bệnh viện,
phòng khám, trạm y tế ) có liên thông với dữ liệu cổng bộ y tế.
Xuất khoBán hàng  Bán thuốc theo đơn
Nhấn phím Enter lúc này thông tin đơn thuốc của khách hàng sẽ được tự
động đưa vào hệ thống như hình dưới.
Trang 24
Nhấn vào Bắt đầu bán theo đơn thuốc này để bắt đầu bán thuốc và thực hiện như
hình :
Nếu thuốc trong đơn thuốc không trùng khớp với thuốc có trong nhà
thuốc thì sẽ có tùy chọn cho nhân viên bán thuốc sau khi đã thương lượng và
được khách hàng chấp nhận thì có thể tìm thuốc thay thế như hình.
Cuối cùng nhấn vào thanh toán để kết thúc quá trình bán thuốc.
4.3 Kê đơn bán thuốc.
Có chức năng dùng để bán thuốc theo đơn thuốc khách hàng mang lại
nhưng cơ sở khám chữa bệnh đó chưa có liên thông với cổng dược dùng chung
nên đơn thuốc chưa được cập nhật lên cổng, chức năng này nhà thuốc cũng có
Trang 25
thể dùng chức năng bán hàng đã nhập kho để thay thế nếu không có nhu cầu lưu
thông tin khách hàng.
Bước 1: Vào menu : Xuất kho/Bán hàng  Kê đơn bán thuốc
Hoặc vào menu như hình dưới nếu đang ở trong giao diện bán thuốc
Bước 2 :Sau khi chọn kê đơn bán thuốc tiếp tục nhấn vào Tạo đơn thuốc
Nhập các thông tin cần thiết sau đó tiếp tục nhấn vào Bắt đầu bán theo
đơn này
Bước 3: bán thuốc cho khách hàng giống như hình dưới ( giao diện hoàn
toàn giống phần bán hàng đã nhập kho).
Trang 26
4.4 Xuất kho
Chức năng này dùng để xuất hàng cho các nhà thuốc trong cùng một
chuỗi ( Một chủ có nhiều cửa hàng muốn điều chuyển thuốc từ nhà thuốc này
sang nhà thuốc khác).
Bước 1: Vào menu: Xuất kho/bán hàng  Xuất kho như hình. Sau đó
nhấn tiếp vào lập phiếu.
Bước 2: Nhập các thông tin kho xuất, kho nhận và các thông tin cần thiết
khác như hình và bấm phím Lưu
Trang 27
Bước 3: Nhập các thuốc cần xuất cho nhà thuốc khác như trong hình theo các
số thứ tự 1,2,3.
4.5 Bán hàng khi không có kết nối internet (Bán hàng Offline)
 Bước 1: Đồng bộ dữ liệu vào bộ nhớ tạm của máy tính .

Vào menu:Thiết lập  đồng bộ dữ liệu bán hàng offline như hình
Trang 28
 Bước 2: Click vào đồng bộ tất cả như trong hình
 Bước 1 và bước 2 nên được thực hiện khi nhà thuốc có cập nhật danh mục
thuốc, hàng hóa mới.
 Bước 3: Lưu lại chức năng bán hàng offline lên trình duyệt máy tính ( bước này
chỉ thực hiện 1 lần duy nhất )
Vào menu : xuất kho/bán hàng  bán hàng offline , sau khi hiện ra giao diện bán hàng
offline anh chị nhấn vào dấu * ( hoặc nhấn đồng thời 2 phím CTRL +D) trên trình
duyệt web để lưu lại link bán hàng offline.
 Bước 4 : Đặt tên gợi nhớ cho trang web đã lưu như hình
Trang 29
 Bước 5: Bán hàng khi bị mất mạng internet

Trong trường hợp máy tính bán hàng bị mất internet thì anh chị click vào link đã lưu
để bán hàng.
Các bước thao tác giống hoàn toàn mục 4.1 bán hàng đã nhập kho, tuy nhiên hệ
thống sẽ không kiểm tra được tồn kho trong phần mềm. Vì vậy sau khi dùng
chức năng này thì sau khi có mạng internet lại nhà thuốc phải dùng chức năng
đồng bộ dữ liệu offline để cập nhật lại số liệu vào hệ thống.
4.6 Đồng bộ dữ liệu khi bán hàng offline lên hệ thống
Bước 1: vào menu : Thiết lập Đồng bộ dữ liệu bán hàng offline như
hình.
Bước 2: chọn dữ liệu cần đồng bộ và nhấn vào nút đồng bộ giao dịch.
Trang 30
V. Chức năng quản lý công nợ.

Cho phép nhà thuốc có thể theo dõi các loại công nợ sau:
- Lịch sử giao dịch với khách hàng.
- Phải thu khách hàng.
- Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng.
- Lịch sử giao dịch nhà cung cấp.
- Phải trả nhà cung cấp.
- Báo cáo tổng hợp công nợ nhà cung cấp.
VI. Các chức năng tổng hợp báo cáo.

- Báo cáo bàn giao ca
- Báo cáo hàng cận date
- Báo cáo tồn kho
- Và rất nhiều báo cáo tổng hợp
Trang 31
Nhóm hỗ trợ phần mềm VNPT Pharmacy
1. Trần Văn Hồ
2. Huỳnh Hữu Lộc
3. Nguyễn Bảo Minh (Trưởng nhóm)
4. Nguyễn Văn Nam
Điện thoại : (0275) 3817111-3827254
Email : cntt.bte@vnpt.vn
Trang 32

Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Quản Lý Nhà Thuốc Vnpt Pharmacy

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Quản Lý Nhà Thuốc Vnpt Pharmacy

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG

Đơn vị: VNPT Bến Tre

I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ

- Kiểm soát date các loại thuốc tại cửa hàng.

- Quản lý biến động giá của từng loại thuốc

- Quản lý và thống kê số lượng bán hàng của từng nhân viên.

1.2 Mô hình quản lý chuỗi nhà thuốc bán lẻ

1.3 Các chức năng chính của VNPT – Pharmacy

 Quản lý danh mục

1.4 Giao diện đăng nhập hệ thống

Truy cập theo địa chỉ: pharmacy.vnpt.vn

Giao diện hệ thống VNPT Pharmacy sau khi đã đăng nhập

Các chức năng cơ bản như sau:

2.2 Thêm mới một nhóm hàng hóa

2.3 Quản lý nhà cung cấp:

Cập nhật các thông tin cần thiết  Lưu

2.4 Quản lý các cửa hàng/ Đại lý phân phối

Bước 1: Vào Danh mục  Quản lý các cửa hàng/ Đại lý PP

2.5 Quản lý quầy thu/Kho

Vào Danh mục  Quản lý các quầy thu/kho  Thêm mới:

 Thêm Nhân viên  Thu ngân cho Quầy thu  Kho

 Xóa nhân viên ra khỏi quầy thu

III. Các chức năng quản lý kho

Bước 1: Quản lý kho  Quản lý đơn đặt hàng tới NCC

Bước 2: Thao tác nhập hàng hóa như trong hình.

1. Mới lập: Đơn đặt hàng vừa mới tạo

3.2 Nhập kho hàng hóa (Nhập thuốc vào kho )

Dùng để nhập thuốc vào kho của nhà thuốc

 Tạo 1 phiếu nhập kho mới:

Quản lý kho  Nhập kho hàng hóa  Nhập kho

Loai phiếu nhập có 3 loại:

Cập nhật đầy đủ thông tin và nhấn nút Lưu.

 giao diện Thêm từ danh mục dược quốc gia ,

3.4 Nhập hàng trả lại

IV. Các chức năng bán thuốc, hàng hóa

Xem, hủy, điều chỉnh phiếu bán hàng.

Chỉnh sửa, bổ sung các chức năng cần thiết

Được hủy những phiếu bán cách 1 ngày trở lại.

4.2 Bán Thuốc theo đơn.

4.3 Kê đơn bán thuốc.

Bước 1: Vào menu : Xuất kho/Bán hàng  Kê đơn bán thuốc

4.4 Xuất kho

 Bước 1: Đồng bộ dữ liệu vào bộ nhớ tạm của máy tính .

 Bước 2: Click vào đồng bộ tất cả như trong hình

 Bước 5: Bán hàng khi bị mất mạng internet

V. Chức năng quản lý công nợ.

- Lịch sử giao dịch với khách hàng.

- Phải thu khách hàng.

- Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng.

- Lịch sử giao dịch nhà cung cấp.

- Phải trả nhà cung cấp.

- Báo cáo tổng hợp công nợ nhà cung cấp.

VI. Các chức năng tổng hợp báo cáo.

- Báo cáo hàng cận date

- Báo cáo tồn kho

- Và rất nhiều báo cáo tổng hợp

Nhóm hỗ trợ phần mềm VNPT Pharmacy

2. Huỳnh Hữu Lộc

3. Nguyễn Bảo Minh (Trưởng nhóm)

4. Nguyễn Văn Nam

Điện thoại : (0275) 3817111-3827254

You might also like