‫مذكرة‬

‫للعرض على السيد األستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬

‫بـشـأن‪:‬ـ الموافقة على إضافة شروط للترشح لمنح العالوة التشجيعية لضمان حسن سير العمل وضمان تداول المنح‬
‫للكفاءات بجميع وحدات الجامعة‬
‫‪-:‬‬ ‫الموضوع‬
‫‪ -‬تنص المادة‪ )38( .‬من القانون ‪ 81‬لسنة ‪ 2016‬على " يجوز للسلطة المختصة منح الموظف عالوة تشجيعية بنسبة (‬
‫‪ )%5‬من أجره الوظيفى وذلك طبقا للشروط االتيه‪:‬ـ‬
‫‪ .1‬أن تكون كفاية الموظف قد حددت بمرتبة كفء على االقل عن العامين االخيرين‪.‬‬
‫‪ .2‬اال يمنح الموظف هذه العالوة أكثر من مره كل ‪ 3‬أعوام‬
‫‪ .3‬اال يزيد عدد الموظفين الذين يمنحون هذه العالوة فى سنة واحدة على (‪ )%10‬من عدد الموظفين فى وظائف كل مستوى‬
‫من كل مجموعه نوعية على حده ‪ ,‬فاذا كان عدد الموظفين فى تلك الوظائف أقل من عشرة تمنح العالوة لواحد منهم‪.‬‬
‫‪ -‬تنص المادة‪ )40( .‬من القانون ‪ 81‬لسنة ‪ 2016‬على " تضم العالوات‪ .‬المقرره بمقتضى هذا القانون الى االجر الوظيفى‬
‫للموظف‬
‫‪ -‬تنص المادة‪ )123( .‬من الالئحة التنفيذية على ‪:‬ـ "على ادارة الموارد البشرية أن تعرض على لجنة الموارد البشرية أو‬
‫السلطة المختصة بحسب االحوال بيانا بالموظفين الذين يجوز منحهم العالوة التشجيعية ممن تتوفر فيهم الشروط‬
‫المنصوص عليها فى القانون وفى الحدود المبينه به‪.‬‬
‫و يفضل فى حالة التزاحم عند منح العالوة‪ .‬التشجيعية ‪ ,‬االعلى فى مرتبة الحصول على تقويم االداء فى السنتين االخيرتين ‪,‬‬
‫فاالعلى فى مجموع الدرجات ‪,‬فاالقدم فى ذات المستوى الوظيفى ‪..‬‬
‫‪ -‬الشروط التى وضعها القانون تنطبق على الغالبية العظمى من العاملين بقسم التعليم مما يترتب عليه جهود مضاعفه في‬
‫اعمال المنح ‪.‬وهوما يضطر الجامعة الى الذهاب الى شرط المفاضله عند التزاحم ( الى درجة تقرير كفاية األداء) لحصول‬
‫الغالبية العظمى على مرتبة ممتاز ‪ .‬دون مراعاة الختالف الساده القائمين على التقييم بمختلف وحدات الجامعة ‪.‬‬
‫‪ -‬نسبة المنح يتم تحديدها حسب كل مستوى داخل الدرجة النوعية في حين ان التقارير تمنح حسب تواجد العاملين بالجهه‬
‫فاالصل في المفاضله يكون عادل في حالة تنافس العاملين داخل نفس الجهة اما ان يتم المفاضله بين جهتين مختلفتين على‬
‫أساس التقييم الممنوح من مقييمين مختلفين يحدث نوع من عدم العدالة في األساس الذى يتم على أساسه المفاضله‬
‫ـ ال يوجد مانع في القانون من زيادة شروط في المنح وانما‪ .‬وضع القانون الحد األدنى الالزم توافره لمن يتم منحه بل أشار في‬
‫الالئحه انه في حالة المزاحمه يتم االختيار بناءا على نص الماده‪ )123( .‬من الالئحه‪.‬‬
‫لذا‬
‫فاالمر معروض على سيادتكم للتفضل بالموافقة على عرض الموضوع على أ‪.‬د ‪ /‬رئيس الجامعة للموافقة على ‪:‬‬
‫يشترط للترشح للحصول على العالوة التشجيعية ما يأتي‬
‫ـ تقديم العاملين الذين لم يسبق لهم المنح في الترشح للعالوة التشجيعية ويتوافر فيهم شروط المنح الوارده بالقانون والالئحة‪..‬‬
‫ـ بالنسبة للساده السابق حصولهم على العالوة مره واحده ال يتم ترشيحهم قبل مرور ‪ 5‬أعوام من تاريخ أخر منح ‪.‬‬
‫ـ بالنسبة للساده الحاصلين على العالوة‪ .‬أكثر من مره ال يتم ترشيحهم قبل مرور ‪ 7‬أعوام من تاريخ أخر منح ‪.‬‬
‫وذلك حتى ال يتم قصر المنح على كليات الجامعة التي يحصل العاملين فيها على درجات عاليه في تقرير كفاية األداء السنوي‬
‫وحرمان باقى العاملين الذين لم يوجه لهم تقير في أداء أعمالهم بل يؤدونها بتميز‪.‬‬
‫أمين عام الجامعة‪.‬‬

‫(أكرم حامد عبد‬

‫الدايم)‬