सेवा में ,

अंचल प्रबंधक,
यूको बैंक, अंचल कार्यालय, कानपुर
द्वारा शाखा प्रमुख, शाखा......................................

विषय- किराया अनुबंध आधार पर आवास सुविधा की स्‍वीकृति के लिए अनुरोध

महोदय,
निम्‍नांकित विवरण के आधार पर मैं अपने लिए आवास सुविधा की स्‍वीकृति के लिए आसे अनुरोध कर रहा हूं-
क्र मद विवरण
1 मेरा ...........................से कानपुर अंचल के लिए स्‍थानांतरण
आदे श सं. एवं दिनांक
2 पर्व
ू पदस्‍थापना स्‍थल का आवास खाली करने की दिनांक
3 ृ नगर एवं राज्‍य, बैंक के रिकार्ड के अनुसार
गह
4 ‌__________ में अपने/परिवार के निर्भर सदस्‍य के नाम पर
कोई भवन/फ्लैट है तो उसका विवरण
5 ___________ में प्रस्‍तावित आवास का पता
6 प्रस्‍तावित आवास का क्षेत्रफल, बाहरी एवं आंतरिक (कारपेट)
7 ‍ ा /स्थिति
क्षेत्रफल सहित कमरों आदि की संख्य
8 भवन स्‍वामी का नाम व पता
9 भवन स्‍वामी के खाता संबंधी विवरण
10 किराया अनुबंध की अवधि
11 प्रति माह किराया
12 क्‍या भवन स्‍वामी आपके या आपके परिवार के किसी सदस्‍य के
संबंधी हैं?
13 ु धा प्राप्‍त की जा रही है ?
क्‍या फर्नीचर की सवि
14 सुरक्षा जमा के रूप में अग्रिम किराया
15 मध्‍यस्‍थ को दी जाने वाली राशि (ब्रोकरे ज)
16 मध्‍यस्‍थ के खाता संबंधी विवरण
17 संबंधित अधिकारी के वेतन खाता संबंधी विवरण
आपका विश्‍वासी

हस्‍ताक्षर-

नाम-.............................................पता............................................................................

संपर्क (मोबाइल/ई-मेल)

संलग्‍न– 1) नए आवास/ पुराने आवास के नवीकरण हेतु भवन स्‍वामी का प्रस्‍ताव

2) मल ू किराया अनब ु ंध एवं उसकी एक प्रतिलिपि
3) प्रस्‍तावित फ्लैट /भवन पर भवन स्‍वामी के स्‍वामित्‍व के प्रमाण संबंधी कागजात की प्रतिलिपि
4) प्रस्‍तावित फ्लैट /भवन के पिछले बिजली के बिल की प्रतिलिपि
5) भवन सवामी के पैन कार्ड एवं खाते के चेक की प्रतिलिपि
6) मध्‍ थ (यदिहो) के पैनकार्डएवंखातेके चेककीप्रतिलिपि
यस्‍
7) आवासकानिरीक्षणकरनेवालेअधिकारीकीरिपोर्ट, आवासके कच्‍चेनक् ‍शेसहित
सेवा में/ To,
अंचल प्रबंधक/ Zonal Manager,
यूको बैंक अंचल कार्यालय/Uco Bank Zonal Office
कानपुर/Kanpur

महोदय/Dear Sir
विषय – किराया अनुबंध के आधार पर अधिकारी के लिए आवास का प्रस्‍ताव
Subject – Offer of Residential Accommodation for Officer’s Residence on Bank Lease

मुझे ज्ञात हुआ है कि बैंक को किसी अधिकारी के लिए आवास की आवश्‍यकता है, जिसके लिए मैं अपने स्‍वामित्‍व के फ्लै ट के उपयोग का प्रस्‍ताव दे रहा हूं, जिसका विवरण इस प्रकार है-
Being given to understand that the bank requires Residential accommodation for Officer, I/weoffer the flat
owned by me/us, the particulars of which are given below:

1 भवन स्‍वामी का नाम और पता /Name and Address

of House-owner
2 मकान नं. एवं अन्‍य विवरण सहित प्रस्‍तावित भवन/फ्लै ट की
स्थिति Location of the house
offered including House no. &
boundaries etc.
3 प्रस्‍तावित आवास के कमरों की संख्‍या एवं आकार संबंधी
विवरण /Description of the house
offered including NO. of rooms and size
etc.
4 कु ल निर्मित क्षेत्रफल एवं आंतरिक क्षेत्रफल/Total
constructed area & carpet area
5 प्रतिमाह किराया /Rent per month
6 कर/Taxes
7 बिजली व्‍यय/ Electricity charges
8 किराएदारी की अवधि /Period of tenancy .........माह, दि..........से दि...................तक
9 बनुबंध का नवीकरण करते समय%वृद्धि % Increase on
renewal of the agreement

उक्‍त फ्लैट अच्‍

छी रहने योग्‍य हालत में है और आवश्‍यकता होने पर अथवा 11 माह बाद नवीकरण के समय पें ट/पच
ु ाड़ा करा
दिया जाएगा। यदि मेरे/हमारे द्वारा कर आदि का भुगतान नहीं करने पर बैंक अथवा संबंधित अधिकारी को ऐसा कोई
भुगतान करना पड़ता है , तो किराए से या अन्‍य तरीके से उसे मुझसे /हमसे वसूल करने का बैंक को अधिकार होगा। मैं/हम
शपथपूर्वक कहते हैं कि उक्‍त फ्लैट /भवन मेरे/हमारे स्‍वामित्‍व के अधीन है ।
The said flat is being given in good condition and distempering/whitewashing/painting as necessary can be
carried out only after 11 months at the time of completion of rent agreement lease. If I/we fail to pay the taxes
etc. and the bank has to pay the same, the bank will be entitled to recover the amount paid from the rent payable
to me/us or in any other way. I/we also undertake that the flat/house legally stands in my/our name/s.

आपका विश्‍वासी/Yours faithfully,

फ्लै ट भवन स्‍वामी के हस्‍ताक्षर

Signature/s of the Landlord/flat owner/s
दिनांक Date:
 निरीक्षण रिपोर्ट

श्री/सुश्री ...................................................................(पदनाम)...................................................
यूको बैंक,............................................................. के लिए आवास हे तु प्रस्‍तावित भवन की स्‍
वीकृति पर्व
ू निरीक्षण

मैंने सक्षम अधिकारी के आदे शानुसार उक्‍त अधिकारी के आवास हे तु प्रस्‍तावित भवन का
आज निरीक्षण किया और पाया कि

1. प्रस्‍तावित आवास ..........................................................................................., जो शहर

कि एक अच्‍छी रिहायशी कॉलोनी में फ्लैट/प्‍लाट सं. ....................के
.............................तल पर स्थित है ।

2. उक्‍त फ्लैट /भवन में संलग्‍न नक्‍शे के अनस

ु ार एक अतिथि-कक्ष, एक भोजन
कक्ष..........शयन कक्ष, ................स्‍नानागार व शोचालय, ...................बरामदा, पार्किं ग स्‍
थल हे और कुल मिलाकर भवन का कारपेट क्षेत्र लगभग .....................वर्गफीट है ।

3. उक्‍त आवास के लिए प्रस्‍तावित मासिक किराया रू................/- भवन की स्थिति एवं
वर्तमान बाज़ार दर को दे खते हुए उचित प्रतीत होता है ।

4. भवन में पानी, बिजली, जल-निकास आदि की समुचित व्‍यवस्‍था है ।

5. प्रस्‍तावित आवासीय परिसर अधिकारी के निवास हे तु उपयुक्‍त प्रतीत होता है ।

निरीक्षणकर्ता अधिकारी के हस्‍ताक्षर

नाम:
पदनाम:
कर्मचारी संख्‍या:
स्‍थान:
दिनांक:

संलग्‍नक : आवास हे तु प्रस्‍तावित भवन का कच्‍चा नक्‍

शा
 सम्‍मान आपके विश्‍वास काHonours Your Trust

दिनांक

सेवा में ,

अंचल प्रबंधक,
यूको बैंक,
अंचल कार्यालय कानपुर।

विषय – किराया अनब

ु ंध आधार पर बैंक की ओर से आवास सवि
ु धा की स्‍वीकृति हे तु

श्री/सुश्री.............................................प्रबंधक.........................कार्मिक संख्‍या.................... से
किराया अनुबंध आधार पर बैंक की ओर से आवास सवि
ु धा की स्‍वीकृति हे तु एक आवेदन प्राप्‍
त हुआ है , जिसे हम संलग्‍न कागजात एवं अपने अनम ु ोदन सहित आवश्‍यक कार्रवाई के लिए
आपको भेज रहे हैं। कृपया इस आवेदन पर सहानभ ु ति
ू पर्व
ू क विचार करें ।

धन्‍यवाद।

शाखा प्रमुख/प्रभारी
शाखा .............................................
सेवा में ,

अंचल प्रबंधक,
यूको बैंक,
अंचल कार्यालय कानपुर

द्वारा, शाखा प्रमख

ु , शाखा..........................................

विषय – स्‍वीकृत आवास के लिए फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर खरीदनें की अनुमति तथा उसके लिए अग्रिम हेतु अनुरोध

महोदय,
निम्‍नांकित विवरण के आधार पर मैं किराया अनुबंध आधार पर आपके द्वारा मेरे लिए स्‍वीकृत कानपुर स्थित
आवास के लिए फर्नीचर-फिक्‍सचर खरीदने की अनुमति एवं अग्रिम हे तु आपसे अनुरोध कर रहा हूं-
क्रम मद
1 अधिकारी का नाम
2 पदनाम
3 कार्मिक संख्य
‍ा
4 बैंक द्वारा स्‍वीकृत आवास का पता
5 क्‍या पहले कभी फर्नीचर-फिक्‍सचर सुविधा प्राप्‍त की है ?
यदि हां तो विवरण दें तथा स्‍वीकृति पत्र संलग्‍न करें
6 पात्रता में परिवर्तन का कारण और वद्धि
ृ की राशि
7 वर्तमान पात्रता के अनुसार फर्नीचर-फिक्‍सचर की आवश्‍यकता:
फर्नीचर-फिक्‍सचर का प्रकार एवं संख्य
‍ ा का विवरण, विक्रेता के संलग्‍न कोटे शन में प्रदर्शित मूल्‍य सहित
क्र. फर्नीचर-फिक्‍सचर का प्रकार संख्‍या कोटे शन मूल्‍य
1
2
3
4
5
6
योग
कृपया मुझे उक्‍
त फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर खरीदने की अनुमति प्रदान करें तथा इसके लिए मेरी मूल पात्रता/ पात्रता व‍ृ
द्धि के अनुसार रू..................../- (रूपए...........................................मात्र) का अग्रिम भुगतान मेरे खाता
सं...............................में जमा कराने की व्‍यवस्‍था करें । उक्‍
त फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर खरीदने के बाद उसके मल
ू बिल
बैंक में प्रस्‍तत
ु करने और अग्रिम भुगतान को शीघ्र समायोजित कराने का मैं वचन दे ता हूं।
धन्‍यवाद।

आपका विश्‍वासी

हस्‍ताक्षर : ................................
नाम: .........................................
संपर्क (मोबाइल/ई-मेल): .................................................

संलग्‍नक- 1. किराय अनुबंध आधार पर बैंक द्वारा दी गई आवास सुविधा के स्‍वीकृति-पत्र की प्रतिलिपि
2. विक्रेता से प्राइज़ कोटे शन की मल
ू प्रतियां
3. फर्नीचर-फिक्‍सचर के पूर्व स्‍वीकृति-पत्र की प्रति/पात्रता वद्धि
ृ का प्रमाण
 सम्‍मान आपके विश्‍वास काHonours Your Trust

दिनांक

अंचल प्रबंधक,
यूको बैंक,
अंचल कार्यालय कानपुर

विषय – किराया अनुबंध आधार पर स्‍वीकृत आवास के लिए फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर सुविधा की स्‍
वीकृति हुतु श्री/सुश्री...................................................प्रबंधक, कार्मिक संख्‍या................. से प्राप्‍त
आवेदन

हमें श्री/सुश्री .......................................................प्रबंधक........................, कार्मिक

सं....................किराया अनुबंध आधार पर बैंक द्वारा स्‍
वीकृत आवास के लिए फर्नीचर-फिक्‍स्‍
चर सुविधा की स्‍वीकृति हे तु एक आवेदन प्राप्‍त हुआ है , जिसे हम संलग्‍न कागजात एवं अपने
अनुमोदन सहित आवश्‍यक कार्रवाई के लिए आपको भेज रहे हैं। कृपया इस आवेदन पर
सहानुभति
ू पूर्वक विचार करें ।

धन्‍यवाद।

शाखा प्रमुख/ प्रभारी

शाखा ........................................
सेवा में ,

शाखा प्रमुख,
...............................शाखा

विषय – किराया अनुबंध आधार पर स्‍वीकृत आवास के लिए खरीदे गए फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर के मूल
बिलों की प्रस्‍तति
ु तथा प्राप्‍त अग्रिम के समायोजन हे तु अनरु ोध

महोदय,

मेरे अनरु ोध पर किराया अनब

ु ंध आधार पर आपके द्वारा मेरे लिए स्‍वीकृत कानपरु स्थित आवास के
लिए अपने पत्र क्रमांक.........................................दिनांक...................... के द्वारा फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर
खरीदने के लिए अनुमति प्रदान की गई थी और इसके लिए रू.................../-
(रूपए.....................................................मात्र) का अग्रिम भुगतान मेरे खाता
सं...................................................में जमा कराया गया था। मैं निम्‍नलिखित विवरण के अनुसार पूर्व
स्‍वीकृति के बाद खरीदे गए फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर के मल
ू बिल/बिलों को प्रस्‍तत
ु कर रहा/रही हूं।
क्रम फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर का प्रकार संख्‍या विक्रेता बिल बिल मूल्‍य
क्रमांक दिनांक
1
2
3
4
5
6
योग

मैं सत्‍यापित करता/करती हूं कि मैंने संबंधित विक्रेता/विक्रेताओं से उक्‍त फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर खरीद लिए
है , जो किराया अनुबंध आधार पर स्‍वीकृत मेरे आवास पर मौजूद हैं ) साथ ही, मैंने सभी संलग्‍ न बिलों
का चेक द्वारा भुगतान कर दिया है ।
अत: मझ
ु े एक्‍त फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर खरीदने के लिए प्रदान की गई अग्रिम राशि का समायोजन किया
जाए।

भवदीय

हस्‍ताक्षर

नाम :
संपर्क (मोबाइल/ ई-मेल):
संलग्‍नक – 1. फर्नीचर-फिक्‍स्‍चर खरीदने के‍लिए बैंक द्वारा जारी अनुमति-पत्र की प्रतिलिपि
2. संबंधित बिल/ बिलों की मल
ू प्रतियां, जिनका भग
ु तान चेक द्वारा कर दिया गया है ।