JADUAL SWOT SOKONGAN KOMUNITI DAN SWASTA
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 – 65% penglibatan agensi luar di dalam aktiviti sekolah (IPTS,
IPTA, PDRM, AADK, KKM)
S2. 100% Guru sangat komited dan terlibat secara aktif dalam program
yang dijalankan.
S3 - Pengurusan unit HEM yang sistematik dan terancang
S4 – Sokongan mantap daripada pentadbir dalam menjayakan aktiviti
yang dirancang
S5 – 100% murid mahir dengan unsur KBAT dalam PDP
PELUANG (O)
O1 - Kewangan PIBG yang kukuh dan boleh menampung sebahagian
perbelanjaan untuk program kecemerlangan pelajar
O2 - Semua AJK PIBG terlibat aktif dalam program yang dijalankanjalinan
dan jaringan yang luas dengan institusi luar seperti PDRM dan Bomba.
O3 Sumbangan kewangan daripada Individu dan Kolej Swasta
O4 - SIP+ dan SIC+ PPD Hilir Perak sentiasa memberi bimbingan untuk
kemajuan sekolah.
O5 - Alumni SMK Convent yang membantu terutama dalam aspek
sumbangan kewangan – membiayai kelas tambahan dan program
kecemerlangan sekolah.
O6 - YB DATO HAJI SAARANI BIN MOHAMAD ( Menteri Besar Perak Darul
Ridzuan) menaja Program makan tengahari calon SPM
W1 – G u r u kurang berminat menghadiri bengkel atau kursus tentang
penggunaan TMK untuk meningkatkan kemahiran KBAT
W2 – Kekangan masa untuk melaksanakan bengkel KBAT di Sekolah
W3 – Kekangan kewangan dalam penyediaan prasarana TMK ( Tiada Makmal
Komputer)
ANCAMAN (T)
T1 - Ibu Bapa kurang pemahaman tentang KBAT
T2 - Usaha mencari tajaan / sumbangan kewangan dan kepakaranadalah
sukar dilaksanakan kerana 50 % ibu bapa adalah golongan B40
T3 - Perlaksanaan program-program yang berkaitan KBAT sukar
dilaksanakan oleh komuniti luar bersama dengan pihak sekolah
kerana kekangan masa dan kepakaran.
T4 - Capaian internet di kawasan setempat adalah terhad kerana tiada
rangkaian percuma.
 TOWN MATRIKS

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

FAKTOR
DALAMAN S1 – 65% penglibatan agensi luar di dalam aktiviti
sekolah (IPTS, IPTA, PDRM, AADK, KKM)
S2. 100% Guru sangat komited dan terlibat secara
aktif dalam program yang dijalankan.
FAKTOR S3 - Pengurusan unit HEM yang sistematik dan
terancang
LUARAN S4 – Sokongan mantap daripada pentadbir dalam
menjayakan aktiviti yang dirancang
S5 – 100% murid mahir dengan unsur KBAT
dalam PDP
W1 – G u r u kurang berminat menghadiri bengkel atau
kursus tentang penggunaan TMK untuk meningkatkan
kemahiran KBAT
W2 – Kekangan masa untuk melaksanakan bengkel KBAT di
Sekolah
W3 – Kekangan kewangan dalam penyediaan prasarana TMK
( Tiada Makmal Komputer)

PELUANG (O)
S+O W+O
O1 O1- Kewangan PIBG yang kukuh dan boleh
menampung sebahagian perbelanjaan untuk W3 + O3
program kecemerlangan pelajar
S1 + O5
O2 O2- Semua AJK PIBG terlibat aktif dalam program Memanfaatkan jalinan agensi luar untuk
yang dijalankan jalinan dan jaringan yang luas mendapatkan sumbangan kewangan untuk
Meningkatkan penglibatan agensi luar dalam program
dengan institusi luar seperti PDRM dan Bomba. program sekolah
sekolah
O3 O3- Sumbangan kewangan daripada Kerajaan,
Individu dan Kolej Swasta
O4 O4- SIP+ dan SIC+ PPD Hilir Perak sentiasa memberi
bimbingan untuk kemajuan sekolah.
O5 O5- Alumni SMK Convent yang membantu
terutama dalam aspek sumbangan kewangan –
membiayai kelas tambahan dan program
kecemerlangan sekolah.
O O6- YB DATO HAJI SAARANI BIN MOHAMAD
( Menteri Besar Perak Darul Ridzuan) menaja
Program makan tengahari calon SPM

CABARAN (T)
S+T W+T
T1- Ibu Bapa kurang pemahaman tentang KBAT
T2- Usaha mencari tajaan / sumbangan kewangan daN S5 + T4 + W3 W1 + W2 + T3
kepakaranadalah sukar dilaksanakan kerana 50 % ibu bapa
adalah golongan B40 Meningkatkan kerjasama dengan pihak luar Memantapkan usaha bersama komuniti dalam
T3- Perlaksanaan program-program yang berkaitan untuk menambahbaik capaian internet di sekolah memberikan pandangan serta kepakaran bagi
KBAT sukardilaksanakan oleh komuniti luar bersama menjayakan matlamat KBAT
dengan pihak sekolah kerana kekangan masa dan
‘ kepakaran.
T4- Capaian internet di kawasan setempat adalah
terhad kerana tiada rangkaian percuma.
 PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN STRATEGIK 2021-2023

MATLAMAT Meningkatkan kerjasana jalinan dan jaringan dengan pihak komunikasi dan swata
ANJAKAN Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
ASPIRASI MURID 6 Aspirasi Murid : Pengetahuan, Kemahiran Berfikir, Kemahiran Memimpin, Kemahiran Dwibahasa, Etika dan
Kerohanian, serta Identiti Nasional

BIL STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI SASARAN PELAKSANA

TOV 2021 2022 2023 STRATEGI

1. Mewujudkan hubungan Memberi tumpuanterhadap Meningkatkan Peratus penglibatanibu bapa 40% 45% 50% 55% SISKA Unit HEM Unit
akrab antara guru, murid perkembangan penglibatan ibubapa KaunselingPIBG
asrama dan ibu bapa pembangunan dirimurid dalam aktiviti yang
dalam semua aspek asrama dijalankan di sekolah
dan
asrama
2. Meningkatkan perkongsian Meningkatkan kerjasama Meningkatkan bilangan Bilangan aktiviti yangditaja oleh 0 2 4 6 SMART Sharing Unit Kurikulum
pintarkepakaran dengan dengan komuniti luar untuk aktivitiyang ditaja oleh agensi meningkat (peningkatan Unit HEM Unit
pihak luar membantu pembudayaan agensi luar dua aktiviti setahun) KaunselingPIBG
KBATdi sekolah
3. Mempelbagaikan sumber Mengumpul dana untuk Meningkatkan bilangan Bilangan program yang 1 20 40 60 Mesyuarat PIBG Unit HEMPIBG
kewangan menaik taraf kelas-kelas dan programyang boleh dilaksanakan berdasarkan
bilik-bilik khas selaras dengan dijalankan untuk sumbangan diterima
keperluan PAK 21 pengumpulan dana (peningkatan 20 program
setahun)

---
 PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

BIDANG SOKONGAN KOMUNITI & SWASTA

STRATEGI 1 KEWUJUDAN HUBUNGAN AKRAB ANTARA GURU, MURID ASRAMA DAN IBU BAPA DALAM SEMUA ASPEK

BIL. PELAN TAKTIKAL TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT / KPI SASARAN PELAN
HASIL KONTINGENSI
1. SISKA Unit Mac - Unit Peratus Murid-muridasrama GERKO
Kokurikulum Oktober Kokurikulum penglibatanibu
Unit HEM bapa Ibu bapa Aktiviti PIBG, aktiviti
Unit Kaunseling asrama

Program- program
sekolah melibatkan
ibubapa

Gotong-royong
Perdana

STRATEGI 2 PENINGKATAN PERKONGSIAN PINTAR KEPAKARAN DENGAN PIHAK LUAR

PELAN
BIL. PELAN TAKTIKAL TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT / KPI SASARAN
KONTINGENSI
HASIL
1. SMART Sharing Unit Kurikulum Unit Jan - Unit Bilangan aktiviti yang Individu / LADAP
KokurikulumUnit HEM Oktober Kokurikulum ditaja oleh agensi Bekas Murid
Unit Kaunseling meningkat / NGO / CeramahMotivasi
Badan
korporat
 STRATEGI KEPELBAGAIAN SUMBER KEWANGAN
3
PELAN
BIL. PELAN TAKTIKAL TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT / HASIL KPI SASARAN
KONTINGENSI

1. Mesyuarat PIBG Unit Mac - Mei PIBG Peratus Ibu Bapa Semua GERKO
Kokurikul Unit HEM penglibatan
umUnit ibu bapa guru Gotong-royong
HEM Perdana
Unit Kaunseling
PELAN OPERASI

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan jalinan dan jaringan dengan pihak komuniti dan swasta
STRATEGI Mewujudkan hubungan akrab antara guru, murid asrama dan ibu bapa dalam semua aspek
NAMA PROGRAM / PROJEK SISKA
OBJEKTIF PROGRAM / Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti yang dijalankan di sekolah dan asrama
PROJEK
TANGGUNGJAWAB Unit HEM
UNIT BIMBINGAN PIBG

TEMPOH Sepanjang tahun

SASARAN Ibu Bapa dan murid-murid asrama

KOS Unit Asrama
PROSES KERJA 1. Mesyuarat bersama AJK PIBG dan guru-guru untuk menentukan aktiviti-aktiviti yang sesuai
sepanjang tahun
2. Penubuhan Jawatankuasa - Pembentangan kertas kerja
3. Taklimat kepada ahli jawatankuasa dan pembahagian tugas
4. Mempromosikan program kepada warga SMK CONVENT dan kumpulan sasaran
5. Penyediaan tempat dan peralatan program
6. Pelaksanaan program
7. Penilaian, pelaporan dan penambah baikan
 PELAN OPERASI

MATLAMAT STRATEGIK Meningkatkan jalinan dan jaringan dengan pihak komuniti dan swasta
STRATEGI Menyelenggara kemudahan infrastruktur keperluan TMK
NAMA PROGRAM / PROJEK Mesyuarat PIBG
OBJEKTIF PROGRAM / PROJEK Memastikan kemudahan TMK sedia ada berfungsi dengan baik
TANGGUNGJAWAB Unit HEM

PIBG
TEMPOH Sepanjang tahun

SASARAN Ibu bapa dan guru-guru

KOS Unit HEM

Unit PIBG
PROSES KERJA 1. Mesyuarat bersama AJK PIBG untuk berbincang berkaitan keperluan TMK dan penyelerenggaan sumber sedia ada
2. Penubuhan Jawatankuasa - Pembentangan kertas kerja
3. Taklimat kepada ahli jawatankuasa dan pembahagian tugas
4. Mempromosikan program kepada warga convent dan badan-badan korporat untuk sumbangan dana dan kepakaran
5. Pelaksanaan program
6. Penilaian, pelaporan dan post mortem
PELAN OPERASI

NAMA PROGRAM E-PBD melalui aplikasi Telegram

MATLAMAT Memastikan Tahap Penguasaan pelajar diperolehi ibu bapa untuk penambahbaikan
OBJEKTIF Memastikan pencapaian pelajar akan meningkat menerusi pemantaun gurudan ibu-bapa
TEMPOH Ogos-Oktober
SASARAN Semua Murid dan ibubapa

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN STATUS/ PELAN

KONTENJENSI
1 Guru menyediakan tapak Ketua Panitia Memastikan Peningkatan Semua guru
template individu mengikut soalan KBAT dalam
matapelajaran soalan peperiksaan.

2 Guru-guru mengisi TP (tahap Ketua Panitia Memastikan guru Semua Guru dan
penguasaan) murid mengikut mengisikan TP mengikut murid
topik dan kelas yanf di ajar pencapaian pelajar
bermula tahap minimum
3 SU PBD menyediakan link Guru mata pelajaran Memastikan Guru mata Guru mata pelajaran
template gabungan dalam drive pelajaran diberi
untuk di isi oleh semua guru pendedahan
4 Guru kelas akan memastikan Guru kelas Murid didedahkan Guru kelas
ulasan individu pelajar di isi dengan soalan KBAT
mengikut ASK

5 Guru -guru mengisikan template Guru mata pelajaran Memastikan murid boleh Semua murid
gabungan dan ulasan menjawab soalan KBAT
matapelajaran pelajar secara dan ditafsir oleh guru
ringkas

6 SU PBD menyemak dan
memproses data dalam bentuk
PDF dan dihantar kepada guru
kelas secara online untuk di
hantar kepada setiap murid
SU PBD dan guru kelas Memastikan pencapaian Guru kelas. Pelajar
pelajar di ketahui ibu dan ibubapa
bapa untuk
penambahbaikan