FSO PM01 MOM 0014 00 Design - Coordination - Meeting

Turner International Project: 220666 Fivestar Odyssey 5-Star Hotel -
Bitexco Financial Tower L63, 2 Hai Trieu Street, Ben Nghe Condotel
Ward, 165 Thuy Van, Thang Tam Ward
District 1 Vung Tau City, Bà Rịa-Vũng Tàu
Ho Chi Minh City, 700000

Design Coordination Meeting Minutes: Meeting #14

Meeting Date Jul 28, 2022 Meeting Time 2:00 PM - 5:00 PM Hanoi
Meeting Location ARUP’s office - 11 Doan Van Bo Street, Etown Video Conferencing https://teams.microsoft.com/l/meetup-

Central Building, Ho Chi Minh City, Vietnam Link join/19%3ameeting_ZjllZjUyNjEtNDdmYS00MzY5L
WIxMjAtM2IyZDllZWVmMjVl%40thread.v2/0?conte
xt=%7b%22Tid%22%3a%2220e27700-b670-4553-
a27c-
d8e2583b3289%22%2c%22Oid%22%3a%2275ecc
749-3530-47b0-8eb8-164d49347d6e%22%7d
Overview Chương trình cuộc họp / Meeting Agenda:

1. TỔNG QUAN / GENERAL
2. THIẾT ĐỘ THIẾT KẾ / DESIGN SCHEDUL
1. Tiến độ nộp hồ sơ PCCC - giai đoạn xin áp dụng tiêu chuẩn nước ngoài / FLS documents submission schedule -
Application of FLS international standards stage
2. Tiến độ cọc thử / Test pipe
3. GIAO PHẨM THIẾT KẾ SẮP TỚI / UPCOMING DESIGN DELIVERABLES
1. Hồ sơ PCCC - giai đoạn xin áp dụng tiêu chuẩn nước ngoài / FLS documents submission schedule - Application of FLS

international standards stage
2. Kiến trúc - TKYT và báo cáo TKYT / Architecture - Concept design and report
3. Kết cấu - TKYT / Structure - Concept design and report
4. Cơ điện - TKYT / MEP - Concept design and report
4. CÁC CHỦ ĐỀ THIẾT KẾ TRAO ĐỔI / DISCUSSION DESIGN TOPICS
1. ƯU TIÊN THIẾT KẾ / DESIGN FOCUS
1. Thảo luận bản vẽ kiến trúc FINKO cung cấp
2. PHỐI HỢP THIẾT KẾ / DESIGN COORDINATION
1. Số lượng chỗ đỗ xe theo bản vẽ / No. of parking lots according to FINKO's drawings

2. Diện tích gian lánh nạn / Refuge area
3. Khảo sát tiếng ồn tại công trường / Construction noise level
4. Thang máy và lưu thông trong tòa nhà giữa các phân khu / Elevator and circulation in the buiding
between subdivisions
5. Khu vực nhận hàng, dỡ / Loading/Unloading bay
6. File trình bày cho workshop thiết kế ý tưởng / Presentation file for concept workshop
5. THẢO LUẬN KHÁC / OTHER DISCUSION

6. KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG / ACTION PLAN
7. CUỘC HỌP TIẾP THEO / NEXT MEETING
Notes
Attachments

Scheduled Attendees
Name Company Phone Number Email Attendance
ARUP Corey Wong ARUP VIETNAM LIMITED corey.wong@arup.com For Distribution Only
ARUP Duong Nguyet ARUP VIETNAM LIMITED thanh.duong@arup.com For Distribution Only

Thanh
ARUP Ha Thuy Minh ARUP VIETNAM LIMITED thao.ha@arup.com Present

Thao

Turner International Page 1 of 16 Printed On: Aug 2, 2022 11:33 AM +07

Meeting #14 - Design Coordination Meeting Project: 220666 Fivestar Odyssey 5-Star Hotel - Condotel

ARUP Henry Chan ARUP VIETNAM LIMITED henry.chan@arup.com For Distribution Only
ARUP Keji Yao ARUP VIETNAM LIMITED keji.yao@arup.com For Distribution Only
ARUP Kien Hoang ARUP VIETNAM LIMITED P: +84 28 6291 4062 kien.hoang@arup.com For Distribution Only
ARUP Lai Khac Dinh ARUP VIETNAM LIMITED dinh.lai@arup.com Present
ARUP Phan Ngoc Ninh ARUP VIETNAM LIMITED ninh.pham@arup.com Present
ARUP Phan Thi Huong ARUP VIETNAM LIMITED huong.phan@arup.com Present
ARUP Phuong Chau ARUP VIETNAM LIMITED phuong.chau@arup.com Present
ARUP Truong Quang ARUP VIETNAM LIMITED the.truong@arup.com Present

The
ARUP VNMFSO ARUP VIETNAM LIMITED vnmfso@arup.com For Distribution Only
FINKO Document FINKO INTERNATIONAL odyssey.fivestar@finko-architect.com For Distribution Only

Controller DESIGN ALLIANCE
COMPANY LIMITED
FINKO Nguyen The FINKO INTERNATIONAL phuong.nguyen@finko-architect.com Present

Phuong DESIGN ALLIANCE
COMPANY LIMITED
FINKO Vu Toan Trung FINKO INTERNATIONAL trung.vu@finko-ida.org For Distribution Only

DESIGN ALLIANCE
COMPANY LIMITED
GGW Dao Thi Kim GENERAL GREEN WORLD luong.dao@fivestarodyssey.com.vn For Distribution Only

Luong JSC
GGW Luong Van De GENERAL GREEN WORLD de.luong@fivestarodyssey.com.vn Present

JSC
GGW Pham Dinh GENERAL GREEN WORLD cuong.pham@fivestarodyssey.com.vn For Distribution Only

Cuong JSC
GGW Tran Han Quan GENERAL GREEN WORLD quan.tran@fivestarodyssey.com.vn Present

JSC
GGW Tran Huong GENERAL GREEN WORLD huongquynh75@gmail.com For Distribution Only

Quynh JSC
GGW Tran Van Muoi GENERAL GREEN WORLD chairman@fivestarodyssey.com.vn For Distribution Only

JSC
GGW Vu Xuan Thien GENERAL GREEN WORLD thien.vu@fivestarodyssey.com.vn For Distribution Only

JSC
INN Commercial INNO JOIN STOCK COMPANY P: +02432121 776 ad@innojsc.com For Distribution Only
Nguyen Tuan Ngoc INN INNO JOIN STOCK COMPANY leader@innojsc.com For Distribution Only
INNO Nguyet INNO JOIN STOCK COMPANY ife@innojsc.com Present
TUR Document TURNER VIETNAM CO., LTD. fso-turnerdc@tcco.com For Distribution Only

Controller
TUR Ha Vinh Anh TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 ahavinh@tcco.com Present



TUR Le Huynh My TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 dmle@tcco.com Conference

Duyen
TUR Nguyen Huu TURNER VIETNAM CO., LTD. mnguyen@tcco.com For Distribution Only

Manh
TUR Nguyen Thi Thuy TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 lttnguyen@tcco.com Present

Loan
TUR Tran Thi Bich TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 2838 215 920 hbtran@tcco.com Conference

Hanh
TUR Van Duc Toan TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 ducvan@tcco.com Present

Khoa
TUR Vang Hung Nam TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 nvang@tcco.com Conference
TUR Vo Kien Cuong TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 kcvo@tcco.com Present

Tổng quan / General
No. Mtg Origin Title Assignment Due Date Priority Status
1.2 9 Tiêu chuẩn khách sạn / Hotel Standard GGW Luong Van De High On Hold

(GENERAL GREEN WORLD JSC)
Previous Meeting Minutes

Jul 21, 2022
(None)

1.3 1 2 Thông báo / Notification Jul 26, 2022 High Open

Jul 21, 2022
(None)

Tiến độ / Schedule
2.1 8 Tiến độ tổng thể / Master schedule INNO Nguyet Aug 4, 2022 High Open

(INNO JOIN STOCK COMPANY)

Jul 21, 2022
(None)

2.2 7 Tiến độ thiết kế / Design schedule ARUP Truong Quang The High Open

(ARUP VIETNAM LIMITED)
FINKO Nguyen The Phuong (FINKO
INTERNATIONAL DESIGN ALLIANCE
COMPANY LIMITED)



INNO Nguyet
Official Documented Meeting Minutes

FINKO thông báo hồ sơ FINKO hiện tại đã triển khai 1 phần qua giai đoạn thiết kế cơ sở. TUR sẽ cung cấp danh sách kiểm tra các phối hợp
thiết kế tổng hợp trước khi các bên chính thức chuyển giai đoạn thiết kế cơ sở
At the present, FINKO announces that FINKO has been implemented basic design phase. TUR will provide a checklist of design
coordinations before the all parties officially move on to the basic design phase.

Jul 21, 2022
(None)

Kiến trúc / Architect
3.1 5 Hầm - Số lượng chỗ để xe / Basement TUR Nguyen Thi Thuy Loan High On Hold

- No. of parking lot (TURNER VIETNAM CO., LTD.)
ARUP Kien Hoang
COMPANY LIMITED)

- ARUP sẽ báo cáo số lượng chỗ đỗ xe và đề xuất phương án đáp ứng số chỗ đỗ xe theo Quy chuẩn hiện hành được phép phê duyệt.
/ ARUP will report the number of parking spaces and suggest an option to meet the number of parking lot according to the current regulations.
• B1 - 75 chỗ / parking spaces
• B2, B3 - 81x2 chỗ / parking spaces
• Tổng cộng 237 chỗ ô tô. / Total 237 car parking spaces
- Theo yêu cầu (QC04) 445 chỗ. Dự án đang thiếu chỗ đậu xe. / As request (QC04) 445 parking spaces. The project is lacking parking space.

- Về chỗ đỗ xe cơ giới, chiều cao hầm cần thiết là 3.8 - 4m, phần khoanh vùng khu vực bố trí bãi xe cơ giới sẽ được đề xuất từ ARUP.
/ Regarding the mechanical parking, the required basement height is 3.8 - 4m, zoning mechanical parking area will be proposed from ARUP.
- Chiều cao thông thủy phòng quạt, ARUP xác nhận 3.5 - 4m / ARUP confirmed: Clearance height of plant room is 3.5 - 4m

Jul 21, 2022
ARUP trình bày phân tích tính toán số lượng chỗ đỗ xe. Số chỗ đỗ xe ô tô theo tính toán ARUP, chưa kể khách cho khu vực Sky bar ở
rooftop theo số phòng khách sạn 494 keys - condotel 889 keys. Thông tin chung:
ARUP presents the Analysis of the number of parking lots calculation. The number of car parking lots calculation excluding guests for the Sky
bar area on the rooftop according to the no. of hotel room is 494 keys - condotel 889 keys. General information:
QCVN 01_2021-bxd-quy-hoach-xay-dung: 431 chỗ / parking lots as MOC regulations
QCVN 04-2021-ve Nha Chung cu: 445 chỗ đỗ / parking lots for condotel
TCVN-4391-2015 - Khach san - xep hang: 293 chỗ / parking lots for hotel
GWW thông báo dự kiến có 450 nhân viên làm 3 ca, cần dự trù số lượng xe máy cho lượng nhân viên dự kiến. / GWW announced that 450
employees are expected to work 3 shifts, need to estimate the number of motorbikes for the expected number of employees.

2 chiều cao hầm B1: từ 6.0m (khu vực hạ sàn cảnh quan ngoài nhà) - 6.8m (khu vực trong nhà) để đáp úng nhu cầu các phòng MEP vì đây
là dự án hỗn hợp. / 2 basement B1 height: from 6.0m (outdoor landscape floor area) - 6.8m (indoor area) to meet the requirements of MEP
plant rooms because this is a mix use project

Mong muốn từ Chủ đầu tư / Expectations from the Employer:
Tính toán tông nhu cấu theo quy định nhà nước để được duyệt. / Calculation of total demand according to regulations for approval.
FINKO sẽ cung cấp bản vẽ thê hiện bảng số lượng chỗ đỗ xe ô tô, xe máy sau khi bố trí các MEP plant room ngày 26/7 / FINKO will provide
a drawing showing the number of parking lots for cars and motorbikes after arranging the MEP plant rooms on 26/07
Dựa trên báo cáo phân tích từ ARUP ngày 21/7 / Based on analysis report from ARUP on 21/07



Cân đối lại khu vực nào thiếu sẽ nghiên cứu triển khai phần bãi đỗ xe cơ khí cho các khu vực còn thiếu./ Balance the no. of parking areas,
ARUP to study and deploy the mechanical parking for the missing areas.

3.2 2 Khối đế / Podium TUR Nguyen Thi Thuy Loan High Open

(TURNER VIETNAM CO., LTD.)
ARUP Kien Hoang

Jul 21, 2022
(None)

3.3 9 Khối tháp - Khách sạn / Tower - Hotel Open

Jul 21, 2022
(None)

3.4 9 Khối tháp - Căn hộ du lịch / Tower - Open

Condotel

Jul 21, 2022
Chủ đầu tư đồng ý giảm chiều rộng hành lang căn hộ du lịch từ 2m thành 1.6m để tăng diện tích căn hộ theo đề xuất FINKO. / GGW
approved to reduce the width of the corridor of condotel from 2m to 1.6m to increase the area of the condotel as FINKO's recommendation
Bề rộng hành lang khu công cộng là 3m / The width of the public corridor is 3m

3.5 7 Tháp giải nhiệt / Cooling Tower FINKO Nguyen The Phuong (FINKO High Open

COMPANY LIMITED)

FINKO bố trí lại theo ý kiến ARUP gửi 26/7.
FINKO will re-arrange cooling tower according to ARUP comments on 26/07

Jul 21, 2022
Đặt tại L1, giữa cánh B -C theo bản vẽ tổng mặt bằng FINKO gửi 20/7 / To be placed on L1, between section B - C regarding master plan
drawing sent by FINKO on 20/07

3.6 9 Thang bộ / Staircase INNO Nguyet High Open

COMPANY LIMITED)



Jul 21, 2022
(None)

3.8 1 2 Vận chuyển rác và nội thất cho căn hộ Open

du lịch / Transport garbage and
furniture for condotel

Jul 21, 2022
(None)

3.9 1 2 Quản lý rác thải / Waste management Open

Jul 21, 2022
(None)

3.10 1 2 Máng thu giặt là cho khách sạn / Linen Open

chute for Hotel

Jul 21, 2022
(None)

3.11 1 2 Độ ồn công trình / Construction noise Open

level

Jul 21, 2022
(None)

3.13 9 Khu vực giao nhận hàng / Receiving High Open

dock, loading area

- ARUP báo cáo số lượng cần cho dự án từ 6 -10 bay. Kích thước 1 bay là 3x7m
ARUP informed loading/unloading area for the project is from 6 -10 bay. Size of 1 bay is 3x7m
- Đối với khách sạn/ căn hộ du lịch, từ 100-200 cần thiết kế 1 bay cho khu vực nhận hàng và dỡ hàng
With Hotel/ condotel from 100 - 200 rooms: need 1 bay for loading unloading
- Đối với khu thương mai, cứ mỗi 1200m2 thì cần 1 bay.
With Retail: Every 1200m2 needs 1 bay.


Jul 21, 2022
(None)



3.14 7 Hệ thống Thang máy / Elevator system High Open

Jul 21, 2022
Phân tích lưu thông đứng bao gồm thang máy, thang cuốn kết nối giữa các phân khu sẽ được ARUP thực hiện. / Vertical transportation traffic
analysis includes elevator, escalator connect with other areas will be implemented by ARUP

Kết cấu / Structure
4.1 7 Công tác cọc / Piling works ARUP Kien Hoang Aug 9, 2022 High On Hold

ARUP Truong Quang The

Hồ sơ cọc thử, bản draft gửi 09/08. Bản chính gửi 11/8
Test pile document: draft file will be sent on 09/08. Final test pile document will be sent on 11/08

Jul 21, 2022
- ARUP trình bày phương án cọc đại trà / ARUP presents mass pile scheme:
Cọc phụt vữa lợi về kinh tế hơn 10%. Tuy nhiên, công tác QAQC rất quan trọng và cần nhà thầu có năng lực và kinh nghiệm. Gợi ý: FECON
south, BAUER, BACHY, TUNGFENG./ Shaft grouting have an economic profit of more than 10%. However, QAQC work is very important and
requires a competent and experienced contractor. Suggestions: Southern FECON, BAUER, BACHY, TUNGFENG.
CĐT đồng ý thông qua phương án cọc D1200, D1500 không phụt vữa./ The Employer approved the option of piles D1200, D1500 plain.
ARUP lưu ý nếu nhà thầu đề xuất phương án cọc thử phụt vữa thì cần bổ sung giá trị thi công cọc thử phụt vữa.
ARUP noted that if the contractor proposes the injection test pile option, it is necessary to add the construction value of the ejection test pile.

4.2 7 Khảo sát địa chất / Soil Investigation GGW Vu Xuan Thien High Open

GGW Tran Han Quan
GGW Luong Van De

Jul 21, 2022
(None)

4.3 7 Thí nghiệm hầm gió / Wind Tunnel ARUP Kien Hoang High Open

Testing (ARUP VIETNAM LIMITED)

Jul 21, 2022
(None)



4.5 7 Hệ khung kết cấu / Structural frame ARUP Truong Quang The Jul 25, 2022 High Open

ARUP Kien Hoang

Jul 21, 2022
Phần tháp - ARUP sẽ gửi mặt đứng vách điển hình và định vị vị trí lổ mở trên vách với kích thước đề xuất đi kèm cho FINKO 25/7.
Tower - ARUP will send the typical elevation and location of the slab opening with recommended size to FINKO on 25/7

4.6 7 Biện pháp thi công hầm / Basement GGW Luong Van De High Open

construction method (GENERAL GREEN WORLD JSC)
GGW Tran Han Quan
GGW Vu Xuan Thien

Jul 21, 2022
- ARUP trình bày phương án móng hầm / ARUP to present the construction basement method:
• Tường vây 800mm là phương án khả thi, kinh tế nhất. / D-wall 800mm is the most effective and cost saving method

• CĐT đồng ý áp dụng phương án tường vây. / GGW approved to use the Dwall 800mm
• ARUP thông báo chân tường vây ước lượng luôn cả phần ngầm khoảng 30m. Công trình không cần kiểm tra bài toán piping checking.
Nếu là địa tầng cát sẽ được tính piping checking. Địa tầng công trình như hồ sơ khảo sát địa chất sẽ không cần lo vấn đề mực nước
ngầm.
• ARUP inform the estimate D-wall length included underground part is 30m. This construction doesn't have to piping checking. if the
geography floor is sand then the piping checking is needed. Building stratigraphy such as geological survey records will not need to
concern about groundwater level problems.
• ARUP xác nhận tường vây, chân tường vây sẽ cân nhắc tính toán tối ưu về kinh tế và khả năng chịu lực cho CĐT. ARUP đang đề xuất
phương án tối ưu đã có phối hợp ý kiến các bên. Ví dụ: STP đang theo phương án 2A. / ARUP confirmed that the diaphragm wall, the
bottom of the diaphragm wall will consider the optimal calculation of the economy and bearing capacity for the employer. ARUP
recommened the optimal solution with the cooperation of the parties. Example: STP is following option 2
- Vấn đề chống thấm tường vây/ waterproofing for diaphragm wall:
• Phần chống thấm cho tường vây sẽ tốn kém chi phí và tùy thuộc năng lực nhà thầu. / The waterproofing part for the diaphragm wall

will be expensive and depends on the contractor's capacity.
ARUP sẽ tuân theo tiêu chuẩn đối với yêu cầu công trình gần biển. / ARUP will comply with the standards of construction requirements
near the sea.
• CĐT quan ngại vấn đề nước biển ngấm vào hầm. Các bên ghi nhận và lưu ý vấn đề này trong quả trình triển khai thiêt kế. / GGW
concerned about the problem of sea water seeping into the underground passage. All parties acknowledge and note this issue during
the design implementation.
- Biện pháp thi công hầm / Construction basement method:
• Bottom up: Phạm vi tường vây nằm từ chỉ giới công trình vô trong 800mm. / D-wall is about 800mm from site boundary offset

• Semi top-down / Top-down: không khả thi / Semi top-down and top-down is not feasible
• CĐT đồng ý theo biện pháp truyền thống là bottom up. / GGW approved the bottom up option

4.7 9 Tọa độ định vị dự án / Project Location GGW Luong Van De Open




GGW Vu Xuan Thien
GGW Tran Han Quan

Jul 21, 2022
(None)

4.8 1 1 Cấp Bê tông tại thị trường Vũng Tàu/ ARUP Phan Ngoc Ninh Medium Open

Concrete grade in Vung Tau (ARUP VIETNAM LIMITED)

Jul 21, 2022
(None)

4.9 1 2 Phương án mặt bằng kết cấu / Floor ARUP Phan Ngoc Ninh High Open

Structure Scheme (ARUP VIETNAM LIMITED)
ARUP Phuong Chau

Jul 21, 2022
(None)

4.10 1 4 Phương án cột - Khối tháp / Column Open

scheme - Tower

Phương án cột tại các phòng đầu hồi, 5 cánh của tòa nhà sẽ có 2 phương án theo đề xuất ARUP: cột tròn D800, có SRC thép hình bên
trong, cột chữ nhật 1x1.2m. Các bên phối hợp xem xét và chốt phương án. FINKO sẽ cập nhật vô hồ sơ TKCS.
The column scheme in the gable rooms, 5 wings of the building will have 2 options according to the suggestion from ARUP: D800 round
column, SRC with shaped steel inside, rectangular column 1x1.2m. All parties shall coordinate to review and finalize. FINKO will update to
Schematic design documents

4.11 1 4 Cầu thang cánh trong - khối đế / Inner Open

staircase - Podium

4 cầu thang cánh trong, bề dày kết cấu vách 300mm cần được ARUP xem xét. Lưu ý: cầu thang cánh A, cánh E sẽ đảo hướng từ tầng 6 lên
tầng 7.
4 Internal wing staircase, 300mm thick wall structure needs to be considered by ARUP. Note: the stairs of wing A, wing E will reverse direction
from L6 to L7.

4.12 1 4 Dầm điển hình - Khối tháp / Typical Open

beam - Tower



Dầm cao 1m nối lõi cứng thang retail, FL-01, SL-01-02-03 lõi cứng chính tòa nhà: ARUP kết cấu, cơ điện phối hợp để đáp ứng yêu cầu thông
thủy 2.5m cỉa FINKO.
1m high beam connecting retail stair, main core of the building FL-01, SL-01-02-03: ARUP structure, MEP to coordination to meet FINKO's
2.5m clearance height requirements.

4.13 1 4 Cột xiên - Khối đế / Oblique column - Open

Podium

Cột xiên C9-C10-C3-C4: khu vực sảnh chính từ L1 đến L3 sẽ có dầm 2m support tại B1.
Oblique columns C9-C10-C3-C4: in the main lobby area from L1 to L3 will have 2m supporting beams at B1.

Cơ điện / MEP
5.1 7 Khu xử lý nước thải / STP area INNO Nguyet High Open

ARUP Kien Hoang
ARUP Phan Thi Huong
ARUP Ha Thuy Minh Thao

Jul 21, 2022
(None)

5.2 8 Bồn dầu cho máy phát điện / Fuel GGW Vu Xuan Thien High On Hold

storage tank for generator (GENERAL GREEN WORLD JSC)
GGW Tran Han Quan
GGW Luong Van De

Jul 21, 2022
(None)

5.4 8 Hệ thống lạnh trung tâm cho hành lang, GGW Vu Xuan Thien High Open

khu công cộng / Centralized AC system (GENERAL GREEN WORLD JSC)
for coridor, public areas GGW Luong Van De
GGW Tran Han Quan



Jul 21, 2022
(None)

5.5 8 Bếp trong khu thương mại và nhà hàng TUR Le Minh Dang High Open

/ Kitchen in the retail area and in the (TURNER VIETNAM CO., LTD.)
restaurant GGW Vu Xuan Thien
GGW Luong Van De
GGW Tran Han Quan
ARUP Ha Thuy Minh Thao
ARUP Kien Hoang

Jul 21, 2022
(None)

5.6 8 Căn hộ du lịch - Hệ thống cấp điện, GGW Vu Xuan Thien High On Hold

nước, cấp lạnh, nước nóng / Condotel (GENERAL GREEN WORLD JSC)
- MEP system GGW Luong Van De
GGW Tran Han Quan

Jul 21, 2022
(None)

5.7 8 Khách sạn, căn hộ du lịch - Hệ thống ARUP Ha Thuy Minh Thao Medium On Hold

thông gió toilet, bếp / Hotel, condotel - (ARUP VIETNAM LIMITED)
Toilet, kitchen exhaust system. ARUP Truong Quang The
ARUP Kien Hoang

Jul 21, 2022
(None)

5.8 8 Phương pháp ước tính dân số / ARUP Ha Thuy Minh Thao On Hold

Population estimation (ARUP VIETNAM LIMITED)




Jul 21, 2022
(None)

5.9 8 Khách sạn - Dịch vụ giặt ủi / Hotel - ARUP Kien Hoang High On Hold

Laundry service (ARUP VIETNAM LIMITED)

Jul 21, 2022
(None)

5.10 8 Nước sinh hoạt đạt tiêu chuẩn nước On Hold

uống / Domestic water to meet drinking
water quality

Jul 21, 2022
(None)

5.11 9 Vị trí và diện tích khu cơ điện / MEP ARUP Truong Quang The High Open

plant room location and area (ARUP VIETNAM LIMITED)
ARUP Kien Hoang
COMPANY LIMITED)

Vị trí các phòng thiết bị và kỹ thuật MEP đang nằm cạnh ram dốc theo bản vẽ B1 - FINKO - 25/7. Ram dốc sẽ được thi công sau khi lắp đặt
thiết bị MEP. ARUP sẽ ghi chú vào hồ sơ MEP ở giai đoạn thiết kế tiếp theo.
The MEP plant room and technical rooms is located next to the ramp according to FINKO's drawing B1 - July 25. Ramp will be constructed
after install MEP equipment. ARUP will take note on the MEP document at the next design stage.

Jul 21, 2022
22/7 - ARUP cung cấp bổ sung thông tin chiều cao phòng máy theo bản vẽ plant room đã gửi ngày 6/7. / ARUP to provide additional info for
plantroom height which sent on 06/07

FINKO sẽ triển khai phương án thêm sàn kết cấu thép bên dưới tầng lánh nạn để có đủ không gian bố trí MEP plant room. / FINKO to
implement the option: mezanine steel structure below the refuge floor to place MEP plant room.

5.12 9 Nước sinh hoạt dự trữ cho khách ở dài On Hold

hạn trong căn hộ du lịch / Domestic
water storage for long-term condotel
guests



Jul 21, 2022
Bể nước sinh hoạt đề xuất dời lên mái để tiết kiệm chi phí bơm so với phương án đặt ở tầng lánh nạn L20 và L40. Các bên ghi nhận thông
tin và triển khai.
Domestic water storage tank will be move to rooftop to save more cost than the option - placed storage tank on refuge floor L20 and L40. All
parties note and implement

5.13 1 3 Trình bày tổng quan hệ cơ điện ARUP Ha Thuy Minh Thao High Open


Jul 21, 2022
ARUP trình bày tổng quan hệ thống cơ điện toàn dự án. Buổi hội thảo thiết kế ý tưởng sẽ trình bày phiên bản hoàn chỉnh đầy đủ. Trong đó có
phối hợp phần trình bày của INNO về hệ thống PCCC và cứu nạn cứu hộ
ARUP to present the MEP system for entire project. In the concept workshop, ARUP will present the final design explanation. ARUP to
coordinate with INNO on FLS system.

Giao thông / Traffic
6.1 7 Giao thông xuống hầm, Ram dốc (ram FINKO Nguyen The Phuong (FINKO High Open

dốc chính, ram dốc phục vụ hậu cần) / INTERNATIONAL DESIGN ALLIANCE
Ramp & BOH staff ramp COMPANY LIMITED)

ARUP phân tích các vấn đề vướng mắc trong lưu thông xe và đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp. Các bên xem xét và đề xuất thông qua
phương án ram với Chủ dầu tư, FINKO cập nhật, điều chỉnh ở giai đoạn thiết kế tiếp theo.
ARUP analyzes traffic issues and proposes appropriate adjustment plans. All parties consider and suggest the ramp plan to GGW, FINKO will
update and adjust at the next design stage.

Jul 21, 2022
(None)

Các vấn đề về PCCC / FLS issues
7.3 7 Hồ sơ PCCC/ Fire Protection document Open

submission

- 29/07: INNO cung cấp ảnh chụp triển khai của dự án khác về Chi tiết cửa (mục 5 trong danh mục hồ sơ xin áp dụng Tiêu chuẩn nước ngoài
gửi Bộ Công An mà INNO gửi vào ngày 25/07)
INNO to provide the image of Door detail of another project (item no. 5 in List of document to apply FLS international standards to Ministry of
Construction (MOC) on 25/07)
- INNO yêu cầu FINKO bổ sung phòng đệm vào 4 cầu thang từ hầm lên L1 để đáp ứng yêu cầu PCCC.
INNO requested FINKO to add additional access rooms at 4 stairs from the basement to L1 to meet fire protection requirements.

Jul 21, 2022
(None)

7.4 9 Bể PCCC / fire fighting tank INNO Nguyet High Open




Jul 21, 2022
CĐT đề xuất FINKO triển khai bản vẽ mặt cắt phương án bể ngầm PCCC chính đưa lên L1, đặt làm bể chìm trong trường hợp tính toán
không đủ sô lượng chỗ đỗ xe theo nhu cầu dự án. CĐT sẽ chủ động hỏi thăm thông tin với sở ban ngành liên quan. FINKO đồng ý hổ trợ.
GGW requested FINKO to move the underground fire protection water tank to level 1 and prepare the the section drawing, it will be placed
underground if the no. of parking lit is not enought as project requirement. GGW to connect with all related departments and authority. FINKO
agreed to support GGW.

Hiện tại, FINKO bố trí bể PCCC chính tại hầm theo đề xuất của INNO.
At the present, FINKO placed the main fire protection water tank at basement as recommend by INNO

Đối với bể phụ, Chủ đầu tư, INNO, FINKO và các bên thống nhất đặt tại L40 theo đề xuất của INNO.
GGW, INNO, FINKO and other parties agreed to place the secondary tank on L40 as recommend by INNO

7.5 1 1 Đường dành cho xe PCCC/ Road for INNO Nguyet Open

Fire Trucks (INNO JOIN STOCK COMPANY)
COMPANY LIMITED)

Jul 21, 2022
INNO và FINKO thống nhất phương án đường dành cho xe PCCC theo bản vẽ tổng mặt bằng FINKO gửi 20/7
INNO and FINKO agreed the scheme for fire trucks will base on the master planning drawing sent by FINKO on 20/07

7.6 1 2 Trục chữa cháy và trục báo cháy / Fire INNO Nguyet Open

fighting axis and fire-alarm axis (INNO JOIN STOCK COMPANY)

Jul 21, 2022
(None)

7.7 1 3 Thiết kế ý tưởng hệ thống PCCC- INNO Nguyet High Open

CHCN (INNO JOIN STOCK COMPANY)

Jul 21, 2022
INNO trình bày tổng quan hệ thống PCCC và cứu nạn cứu hộ toàn dự án. Buổi hội thảo thiết kế ý tưởng sẽ trình bày phiên bản hoàn chỉnh
đầy đủ, có điều chỉnh theo góp ý của FINKO.
INNO to present the FLS system and rescue for entire project. In the concept workshop, INNO will present the final design explanation and
update according to FINKO's comments

Thảo luận khác / Other discussion
8.1 6 Phê duyệt Unit mix của dự án / Unit GGW Vu Xuan Thien High On Hold

Mix Approval (GENERAL GREEN WORLD JSC)
GGW Luong Van De
GGW Tran Han Quan



Jul 21, 2022
(None)

8.2 9 Danh mục tiêu chuẩn, quy chuẩn áp ARUP Truong Quang The Jul 26, 2022 High Open

dụng / List of applicable standards and (ARUP VIETNAM LIMITED)
regulations INNO Nguyet
ARUP Duong Nguyet Thanh
ARUP Lai Khac Dinh
ARUP Phuong Chau
ARUP Henry Chan

Jul 21, 2022
(None)

8.3 9 Chủ trương vận hành dự án / Project Open

operation policy

Jul 21, 2022
(None)

8.4 1 2 Tiêu đề email / Email subject Open

Jul 21, 2022
(None)

Kế hoạch hành động /Action Plan
9.2 1 2 Mô hình revit ARC, gói BIM / Revit FINKO Nguyen The Phuong (FINKO High Open

ARC model, BIM package INTERNATIONAL DESIGN ALLIANCE
COMPANY LIMITED)

Jul 21, 2022
(None)

9.3 1 2 Hồ sơ chuẩn bị cho workshop / INNO Nguyet Jul 23, 2022 High Open

Prepare docs for workshop (INNO JOIN STOCK COMPANY)



ARUP Phuong Chau (ARUP VIETNAM
LIMITED)
ARUP Truong Quang The (ARUP VIETNAM
LIMITED)
COMPANY LIMITED)
TUR Nguyen Thi Thuy Loan (TURNER
VIETNAM CO., LTD.)

Jul 21, 2022
TUR gửi email thông báo về chương trình đề xuất đến các tư vấn 21/7. / TUR sent email to all consultants regarding recommended program
on 21/07
Các bên phản hồi. Lịch mời hội thảo sẽ gửi 23/7. / All parties responsed. The invitation will be sent on 23/07
Phần trình bày tại hội thảo sẽ được gửi cho TUR 26/7 / The presentation off other parties for the workshop will be sent to TUR on 26/07

These meeting minutes are believed to be an accurate reflection of those items discussed and the conclusions that were reached during the referenced meeting.
Please contact Turner International if there are any discrepancies or questions with the content of these minutes.


FSO PM01 MOM 0014 00 Design - Coordination - Meeting

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FSO PM01 MOM 0014 00 Design - Coordination - Meeting

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Design Coordination Meeting Minutes: Meeting #14

Meeting Date Jul 28, 2022 Meeting Time 2:00 PM - 5:00 PM Hanoi

Meeting Location ARUP’s office - 11 Doan Van Bo Street, Etown Video Conferencing https://teams.microsoft.com/l/meetup-

Overview Chương trình cuộc họp / Meeting Agenda:

3. GIAO PHẨM THIẾT KẾ SẮP TỚI / UPCOMING DESIGN DELIVERABLES

1. Hồ sơ PCCC - giai đoạn xin áp dụng tiêu chuẩn nước ngoài / FLS documents submission schedule - Application of FLS

4. CÁC CHỦ ĐỀ THIẾT KẾ TRAO ĐỔI / DISCUSSION DESIGN TOPICS

1. ƯU TIÊN THIẾT KẾ / DESIGN FOCUS

2. PHỐI HỢP THIẾT KẾ / DESIGN COORDINATION

1. Số lượng chỗ đỗ xe theo bản vẽ / No. of parking lots according to FINKO's drawings

5. THẢO LUẬN KHÁC / OTHER DISCUSION

ARUP Corey Wong ARUP VIETNAM LIMITED corey.wong@arup.com For Distribution Only

ARUP Duong Nguyet ARUP VIETNAM LIMITED thanh.duong@arup.com For Distribution Only

ARUP Ha Thuy Minh ARUP VIETNAM LIMITED thao.ha@arup.com Present

ARUP Henry Chan ARUP VIETNAM LIMITED henry.chan@arup.com For Distribution Only

ARUP Keji Yao ARUP VIETNAM LIMITED keji.yao@arup.com For Distribution Only

ARUP Kien Hoang ARUP VIETNAM LIMITED P: +84 28 6291 4062 kien.hoang@arup.com For Distribution Only

ARUP Lai Khac Dinh ARUP VIETNAM LIMITED dinh.lai@arup.com Present

ARUP Phan Ngoc Ninh ARUP VIETNAM LIMITED ninh.pham@arup.com Present

ARUP Phan Thi Huong ARUP VIETNAM LIMITED huong.phan@arup.com Present

ARUP Phuong Chau ARUP VIETNAM LIMITED phuong.chau@arup.com Present

ARUP Truong Quang ARUP VIETNAM LIMITED the.truong@arup.com Present

ARUP VNMFSO ARUP VIETNAM LIMITED vnmfso@arup.com For Distribution Only

FINKO Document FINKO INTERNATIONAL odyssey.fivestar@finko-architect.com For Distribution Only

FINKO Nguyen The FINKO INTERNATIONAL phuong.nguyen@finko-architect.com Present

FINKO Vu Toan Trung FINKO INTERNATIONAL trung.vu@finko-ida.org For Distribution Only

GGW Dao Thi Kim GENERAL GREEN WORLD luong.dao@fivestarodyssey.com.vn For Distribution Only

GGW Luong Van De GENERAL GREEN WORLD de.luong@fivestarodyssey.com.vn Present

GGW Pham Dinh GENERAL GREEN WORLD cuong.pham@fivestarodyssey.com.vn For Distribution Only

GGW Tran Han Quan GENERAL GREEN WORLD quan.tran@fivestarodyssey.com.vn Present

GGW Tran Huong GENERAL GREEN WORLD huongquynh75@gmail.com For Distribution Only

GGW Tran Van Muoi GENERAL GREEN WORLD chairman@fivestarodyssey.com.vn For Distribution Only

GGW Vu Xuan Thien GENERAL GREEN WORLD thien.vu@fivestarodyssey.com.vn For Distribution Only

INN Commercial INNO JOIN STOCK COMPANY P: +02432121 776 ad@innojsc.com For Distribution Only

Nguyen Tuan Ngoc INN INNO JOIN STOCK COMPANY leader@innojsc.com For Distribution Only

INNO Nguyet INNO JOIN STOCK COMPANY ife@innojsc.com Present

TUR Document TURNER VIETNAM CO., LTD. fso-turnerdc@tcco.com For Distribution Only

TUR Ha Vinh Anh TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 ahavinh@tcco.com Present

TUR Le Huynh My TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 dmle@tcco.com Conference

TUR Nguyen Huu TURNER VIETNAM CO., LTD. mnguyen@tcco.com For Distribution Only

TUR Nguyen Thi Thuy TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 lttnguyen@tcco.com Present

TUR Tran Thi Bich TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 2838 215 920 hbtran@tcco.com Conference

TUR Van Duc Toan TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 ducvan@tcco.com Present

TUR Vang Hung Nam TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 nvang@tcco.com Conference

TUR Vo Kien Cuong TURNER VIETNAM CO., LTD. P: +84 (0) 28 3821 5920 kcvo@tcco.com Present

1.2 9 Tiêu chuẩn khách sạn / Hotel Standard GGW Luong Van De High On Hold

Previous Meeting Minutes

1.3 1 2 Thông báo / Notification Jul 26, 2022 High Open

Previous Meeting Minutes

2.1 8 Tiến độ tổng thể / Master schedule INNO Nguyet Aug 4, 2022 High Open

Previous Meeting Minutes

2.2 7 Tiến độ thiết kế / Design schedule ARUP Truong Quang The High Open

Official Documented Meeting Minutes

Previous Meeting Minutes

3.1 5 Hầm - Số lượng chỗ để xe / Basement TUR Nguyen Thi Thuy Loan High On Hold

Official Documented Meeting Minutes

- Theo yêu cầu (QC04) 445 chỗ. Dự án đang thiếu chỗ đậu xe. / As request (QC04) 445 parking spaces. The project is lacking parking space.

Previous Meeting Minutes

3.2 2 Khối đế / Podium TUR Nguyen Thi Thuy Loan High Open

Previous Meeting Minutes

3.3 9 Khối tháp - Khách sạn / Tower - Hotel Open

Previous Meeting Minutes

3.4 9 Khối tháp - Căn hộ du lịch / Tower - Open