ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

-----------------------------------------------------------

BÁO CÁO KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

NHÓM HNT2

Môn: Kỹ năng làm việc theo nhóm

Giảng viên: Lê Thị Hà My
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hoàng Nhật Huy – K214100740
Nguyễn Ngọc Yến Nhi - K214100750
Đỗ Thị Minh Thư - K214090661
Đào Quỳnh Trâm - K214090662

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 2022

 MỤC LỤC

I. Tổng quan ......................................................................................................... 2

1. Giới thiệu về thương hiệu (lý do chọn chủ đề) ............................................2
2. Sản phẩm - Laptop Asus Vivobook .............................................................2
3. Hiệu quả đạt được ........................................................................................ 2
II. Nội dung ...........................................................................................................3
1. Hình thức tổ chức: ........................................................................................3
a. Thời gian tổ chức ...................................................................................... 3
b. Địa điểm tổ chức ....................................................................................... 3
2. Concept chương trình ...................................................................................4
3. Nội dung sự kiện .......................................................................................... 7
a. Các hoạt động chính ................................................................................. 7
b. Timeline cụ thể ......................................................................................... 7
4. Danh sách khách mời .................................................................................11
5. Kế hoạch truyền thông (bao gồm cả timeline cụ thể) ............................... 14
a. Hình thức online ..................................................................................... 14
b. Hình thức Offline ....................................................................................16
6. Ban tổ chức .................................................................................................17
a. Đội ngũ nhân sự ...................................................................................... 17
b. Kinh phí dự trù ........................................................................................18
c. Rủi ro và các giải pháp dự phòng ........................................................... 22

1
I. Tổng quan

1. Giới thiệu về thương hiệu (lý do chọn chủ đề)

Hiện nay, Laptop là 1 món hành trang không thể thiếu với dân văn phòng, sinh viên, học sinh
và dần trở nên phổ biến. Điều tuyệt vời mà một chiếc Laptop mang lại chính là sự tiện lợi của chúng.
Thật vậy, chỉ với 1 chiếc laptop trong tay, (đa nhiệm) chúng ta có thể ghi chú nội dung một cách hiệu
quả, chỉnh sửa các hình ảnh, video, chơi game và hơn thế nữa là sáng tạo nội dung (content, âm nhạc,
hình ảnh,...). Theo khảo sát của The National Writing Project, 80% người tham gia trong cho biết họ
thích sử dụng Laptop để học tập và làm việc so với 1 chiếc máy tính để bàn bởi sự tiện lợi và đa dụng
của chúng, ngoài ra 70-75% người tham gia bảo rằng Laptop giúp cho hiệu suất công việc của họ
ngày càng được cải thiện rõ rệt hơn.

So với các hãng Laptop cùng ngành khác (Dell, Hp, Acer, Lenovo, Mac,...) ASUS ra đời khá
muộn, mãi đến 2005 mới lần đầu ra mắt sản phẩm đầu tay. Từ 1 công ty làm thuê, chuyên sản xuất và
lắp ráp linh kiện cho các hãng khác, hiện tại ASUS là thương hiệu Laptop Gaming và bo mạch đứng
đầu thế giới và thuộc Top 3 nhà cung cấp Laptop tiêu chuẩn toàn cầu. Các sản phẩm của ASUS rất đa
dạng , gần như bao quát toàn bộ nhu cầu về máy tính cho người dùng, từ PC Gaming, Laptop Gaming
đến các phụ kiện như tai nghe, phần cứng hay thậm chí cả điện thoại đều có dấu chân của ASUS. Sứ
mệnh của ASUS là luôn cố găng cung cấp môi trường kỹ thuật số cho mọi người, vì con người, vì
tương lai.

2. Sản phẩm - Laptop Asus Vivobook

Lần đầu được giới thiệu vào năm 2012, ASUS Vivobook là dòng Laptop mang xu hướng trẻ
trung, năng động, giúp các bạn trẻ thỏa sức sáng tạo khi mang những ưu điểm sau: Đa dạng màu sắc,
thiết kế tinh tế, hiện đại và có kích thước gọn nhẹ và đặc biệt là hiệu năng ổn định trong từng tầm giá.
Vốn là thương hiệu lớn và có kinh nghiệm trong việc sản xuất sản phẩm cũng như chất lượng đảm bảo,
ASUS Vivobook là điểm đến hoàn hảo cho học sinh sinh viên và dân văn phòng sáng tạo tìm kiếm
những chiến Laptop mỏng nhẹ nhưng thiết kế tinh tế.
Sản phẩm ASUS VIVOBOOK S13 S333 ra mắt lần này có 2 mã màu là Hồng kẹo ngọt và
Trắng xà cừ, với mong muốn thâm nhập sâu hơn thị trường phái nữ. Với nữ giới, điều họ quan tâm
khi chọn mua Laptop chính là sự gọn nhẹ, màu sắc dịu dàng (điều mà hãng MAC đang làm tốt), vì
vậy ASUS cũng không chịu thua mà ra mắt dòng sản phẩm này.
Về các ưu điển của dòng sản phẩm này, mỏng nhẹ là điều đầu tiên khi chúng ta nhắc tới khi
trọng lượng chỉ vỏn vẹn 1,2 kg và khung viền siêu mỏng giúp cho hầu như bỏ vừa hầu hết mọi balo.
Tuy nhỏ nhưng lại có võ, ASUS VIVOBOOK S13 được trang bị Chip Intel core i7 11th, bộ nhớ lên
đến 16Gb RAM và màn hình NanoEdge có thể xử lý tới 16,7 triệu màu. Những điều trên là những yếu
tố quá tuyệt vời cho cả Desginer đến Creator. Đi kèm với hiệu năng mạnh là bộ sạc nhanh khi có thể
sạc đến 60% trong 49’, giúp chiếc Laptop của bạn luôn đạt hiệu suất tốt nhất trong ngày. Đặc biệt hơn
dù hiệu năng vượt trội nhưng mức giá dao động: 17.000.000 - 20.000.000 tùy cấu hình (rẻ hơn 50-
80% so với MacBook).

3. Hiệu quả đạt được

Thị trường laptop sinh viên hiện nay luôn là môi trường cạnh tranh khốc liệt, khi mà đời sống
và công nghệ phát triển thị nhu cầu mua laptop cho học sinh, sinh viên đang ngày càng tăng mạnh.
Hơn thế nữa, yếu tố “siêu mỏng, siêu nhẹ” dần trở nên “bắt buộc” phải có với các dòng Laptop ấy nếu
muốn có chỗ đứng trong thị trường này.
Hiện nay, không chỉ nam giới mà nữ giới cũng đang ngày càng quan tâm đến Laptop, nhưng
so với nam giới, những người chủ yếu đến phần cứng bên trong, xu hướng nữ giới lại thiên về yêu
thích vẻ bề ngoài, thiết kế tinh tế và màu sắc hài hòa. Nhằm chiếm được thị phần là nữ giới ở độ tuổi
15-30 tuổi, một mảnh đất màu mỡ chủ yếu đang được Apple khai thác tốt, ASUS khẳng định mình sẽ
không nằm ngoài cuộc chơi qua sự kiện “ASUS UNPACKED DAY”, nhóm em mong rằng có thể
tăng thị phần Laptop sinh viên ở nữ giới, hoặc nói rộng hơn là mở rộng tệp khách hàng, đẩy mạnh độ
phủ sóng của ASUS so với các hãng khác.

II. Nội dung

1. Hình thức tổ chức:

Sự kiện ra mắt dòng laptop Asus Vivobook sẽ được tiến hành tổ chức dưới cả hai hình thức
online và offline. Về việc tổ chức online, sự kiện sẽ được phát trực tiếp thông qua các phương tiện
truyền thông và qua các trang mạng xã hội chính chủ của Asus. Về việc tổ chức offline sẽ được đề cập
đến thông qua báo cáo chi tiết ở phía dưới.

a. Thời gian tổ chức

Xét từ xu hướng khách hàng mà sản phẩm của nhà sản xuất hướng đến là dân văn phòng, học
sinh sinh viên cùng với đó là các khách mời được công ty mời đến là các người nổi tiếng trong các
lĩnh vực máy tính thì nên chọn thời gian tổ chức sự kiện ra mắt là vào buổi sáng cuối tuần hoặc gần
các dịp lễ. Đây sẽ là thời gian lí tưởng nhất cho tất cả các đối tượng sản phẩm nhắm đến có thể tham
gia trải nghiệm sản phẩm một cách trọn vẹn và đầy đủ nhất cùng với đó là dàn khách mời cũng có thể
sắp xếp thời gian dễ dàng để đến tham dự sự kiện.
Do đó, HNT2 đã đưa ra quyết định là sự kiện ra mắt sản phẩm laptop Asus Vivobook sẽ được
diễn vào lúc 8h30 sáng Chủ nhật ngày 29/04/2022 và dự kiến sự kiện sẽ diễn ra trong ngày. Đây sẽ là
sự kiện ra mắt trước khi chính thức đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ vào ngày 02/05/2022.

b. Địa điểm tổ chức

Về tiêu chí lựa chọn địa điểm ban đầu sẽ dựa vào số lượng khách mời mà công ty dự tính sẽ
mời cùng với đó là địa điểm phải nằm ở khu vực trung tâm và thu hút được sự chú ý của nhiều đối
tượng khách hàng….Bên cạnh đó nơi được chọn để tổ chức sự kiện phải lịch sự, sang trọng và cơ sở
vật chất phải đáp ứng được các tiêu chí âm thanh, ánh sáng, sân khấu một cách tốt nhất để không làm
ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng cũng như ảnh hưởng đến quá trình diễn ra sự kiện
Về tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thì:
 Đầu tiên phải có sức chứa đủ cho số lượng khách mời mà công ty dự tính sẽ
mời là khoảng 40 người cùng với đó là khoảng 1000 người có thể trực tiếp
nhìn thấy sự kiện được diễn ra.
 Thứ hai, địa điểm phải ở nơi trung tâm, giao thông thuận tiện để khách mời
dễ dàng đi lại.
 Thứ ba là tiêu chí cũng quan trọng không kém đó là nơi diễn ra sự kiện phải
sang trọng, lịch sự, hệ thống âm thanh, hình ảnh, ánh sáng phải được đảm bảo
hỗ trợ một cách tốt nhất cho các nhân viên kỹ thuật cũng như các nhân viên
truyền thông của báo chí,….Việc trang trí phải phù hợp với concept liên quan
đến sản phẩm, cách bày biện và trang trí không gian sự kiện phải đẹp và gọn

3
 gàng để tạo ấn tượng cho khách mời, thái độ phục vụ của nhân viên phải
nhiệt tình để hỗ trợ khách mời một cách tốt nhất,….Để buổi sự kiện diễn ra
thành công tốt đẹp thì nên dựa trên những tiêu chí trên để chọn lựa địa điểm
tổ chức sự kiện phù hợp nhất.
 Dựa trên những tiêu chí trên, HNT2 đã lựa chọn một cách tỉ mỉ và cẩn trọng và quyết định
chọn Vincom Center Đồng Khởi ngụ tại 45A Lý Tự Trọng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
là địa điểm để tổ chức sự kiện ra mắt lần này.
Đây là địa điểm nằm ngay khu vực trung tâm quận 1 được biết đến là trung tâm thương mại có
quy mô lớn và sảnh dưới trung tâm thường xuyên diễn ra các sự kiện ra mắt sản phẩm nổi tiếng và thu
hút được lượng khách hàng đông đảo bên trong trung tâm. Bên cạnh đó, nơi đây cũng được đánh giá
có không gian sang trọng, lịch sự, ánh sáng tự nhiên và tạo cảm giác thoải mái cho người tham dự
cùng với đó là không gian của Vincom có sức chứa lên đến 1000 người và chất lượng âm thanh, hình
ảnh tốt, nhân viên nhiệt tình, năng động phù hợp cùng với đường truyền internet tốc độ cao, hệ thống
thiết bị điện tử sử dụng cho buổi ra mắt thì hiện đại và cao cấp phù hợp với mọi tiêu chí được đề cập ở
trên. Vậy đây chính là địa điểm lý tưởng nhất cho sự kiện ra mắt sản phẩm lần này.

2. Concept chương trình

a. Ý tưởng chương trình

*Ý tưởng concept: Chủ đề sự kiện: “ Sắc”

Mang phong cách nhẹ nhàng và thanh lịch, sang trọng và không kém phần hút mắt,
Asus đã cho ra đời dòng sản phẩm Asus Vivobook mang tên “ Sắc” mang đậm phong cách
nhẹ nhàng, phóng khoáng mang lại cảm giác tươi trẻ cho người sử dụng. Không còn là những
gam màu cơ bản như đen, xám,.. “Sắc” được sử dụng hoàn toàn những gam màu pastel tươi
sáng ( hồng, xanh lá, xanh da trời, trắng,..) phù hợp cho cả nam giới và nữ giới. “ Sắc” mang
đến 2 phong cách phù hợp với xu hướng hiện nay đó là: pastel ấm áp (nữ giới) và pastel dịu
mát (nam giới).
 Pastel ấm áp: gồm các sắc màu như: vàng chanh, cam đào, hồng đất,...
 Pastel dịu mát: gồm các gam màu lạnh thiên về tone xanh như: xanh da trời,
xanh mint, tím lavender,..
* Background
Đúng với tiêu chí của bộ sưu tập mới là thanh lịch và sang trọng phù hợp với dân văn
phòng nên background được sử dụng ở đây là sự hòa trộn của các gam màu pastel vì các lý
do như sau:
  Lấy cảm hứng từ những bộ vest với những gam màu pastel của diễn viên Don
Johnson mà những gam màu pastel dần được đón nhận một cách nồng nhiệt
bởi sự lịch lãm, tươi trẻ mà cũng không kém phần sang trọng.
 Màu pastel sẽ là một sự kết hợp nhẹ nhàng nhằm làm tăng sự nổi trội của sản
phẩm
 Chính sự nhẹ nhàng, trong sáng, dịu dàng lại mang lại xu hướng coi trọng tính
nữ quyền bởi sự thanh lịch, tinh tế nhưng cũng mang lại sức mạnh cho phái nữ
Tagline:
Chạy dọc thân máy bên ngoài chính là những viền cắt kim cương tinh xảo kèm với 2
gam màu sắc khác biệt, bên trong chính là nút Enter màu vàng khiến thu hút mọi ánh nhìn từ
lần gặp đầu tiên.
⇒ Nét cắt tinh xảo, màu sắc thanh lịch, điểm nhất từ bàn phím, tất cả yếu tố đó mong
muốn người dùng có thể thỏa sức thể hiện cá tính nhưng vẫn rất thanh lịch, thu hút
mọi ánh nhìn.
Your color, your vibe

b. Hình thức trang trí

* Sự kiện chia thành 4 khu vực:

Khu vực chỗ ngồi và sân khấu

● Background sân khấu với tên “ Sắc” được lấy cảm hứng từ vẻ đẹp thanh thoát,
nhẹ nhàng mà cũng đầy tinh tế của các tín đồ yêu sự thanh lịch. Background là
sự kết hợp của các yếu tố như: mặt trời, mặt trăng, các hành tinh và các ngôi
sao với form hình trắng sẽ tạo được sự nổi bật của sản phẩm. Đồng thời,
tagline “ Your color, your vibe!” thể hiện cá tính của bản thân và thu hút mọi
ánh nhìn
● Khu vực chỗ ngồi của khách mời được chia thành 2 khu vực bao gồm:
 Khu vực khách mời chính ( nhà báo, ca sĩ, nhà tài trợ, MC,..): sẽ được
sử dụng ghế phòng họp với tông màu pastel
 Khu vực khách hàng thông thường: sử dụng ghế bằng hợp kim với
tone màu rose gold

5
 Khu vực trưng bày: Trong khu vực này sẽ chia thành hai khu vực nhỏ đó là: Ấm áp
và Dịu mát
● Ấm áp

Tương tự như background thì với “ Ấm áp” tone màu cốt lõi được sử dụng vẫn là
pastel nhưng thiên về hơi hướng nồng ấm với các màu sắc như: hồng phấn, vàng, tím
lavender, .. Các yếu tố về vũ trụ tất nhiên sẽ không thể thiếu trong concept này.
Khu vực này sẽ có một khoảng không gian dùng để trải nghiệm trải phẩm và 1 TV ở
phía sau để trình chiếu chi tiết hơn về ý tưởng thiết kế, công dụng, chức năng,.. của sản phẩm.
● Dịu dàng

Xanh mint và tím đậm là 2 màu sắc được kết hợp khi tạo ra backdrop này. Tương tự
với “ Ấm áp” thì “ Dịu dàng” mang phong cách mạnh mẽ, cá tính hơn với sắc xanh mint,
xanh lá nhạt, tím nhạt và các hình tượng vũ trụ vẫn được duy trì trong concept này
Khu vực này sẽ có một vòng quay may mắn dành cho các khách mời đến tham dự, 1
TV trình chiếu các chi tiết của dòng máy mới, 1 bàn trưng bày sản phẩm dùng thử để khách
mời có thể trải nghiệm sản phẩm một cách chân thật nhất
→ Đây cũng sẽ là khu vực mà các khách mời có thể trao đổi hoặc đặt câu hỏi cho các
nhân viên liên quan đến dòng laptop Asus Vivobook này và sẽ được đội ngũ nhân viên có
trình độ kỹ thuật cao giải đáp thắc mắc

Khu vực lễ tân

● Khu vực này là để đón tiếp các vị khách mời cũng như nhận các phần quà kỷ niệm tại
đây. Ngoài ra đây cũng xem như quầy CSKH nhằm giải đáp các thắc mắc và nhận
thưởng minigame.

Khu vực check-in

 ● Khu vực này sẽ được trang trí với nhiều bong bóng màu pastel kết hợp cùng
đèn led nhiều màu. Sử dụng ánh sáng trắng hoặc vàng đủ nổi bật để cho khách
mời có thể chụp hình với backdrop. Hashtag “ Sắc” sẽ được khách mời sử
dụng khi check-in cùng backdrop

3. Nội dung sự kiện

a. Các hoạt động chính

- Tiếp thị sản phẩm: Sẽ có khu vực trưng bày và trải nghiệm sản phẩm cho khách hàng có trải nghiệm
thực tế
- Hoạt động Minigame 1: Check-in và share lên Facebook nhằm nhận ưu đãi  Đẩy mạnh truyền
thông Online vào ngày tổ chức sự kiện
- Nhóm nhảy B-Wild: Khai phá giới hạn và thỏa sức đam mê, những màn nhảy này sẽ thể hiện tinh
thần mà sản phẩm ASUS VIVOBOOK S13 333 thể hiện
- Giới thiệu sản phẩm: Thông số kỹ thuật, mức giá, cái nhìn thực tế về thiết kế sẽ là những thông tin
giá trị cho cánh nhà báo nhằm thể hiện sức mạnh chiếc Laptop này mang lại
- Giao lưu khách mời và khán giả: Sự xuất hiện của khách mời như khẳng định chất lượng sản phẩm,
và là cơ hội giao lưu với các KOLs họ theo dõi.
- Trình diễn văn nghệ của Chillies: Sức hút của 5 chàng trai chưa bao giờ hết nóng, và đó sẽ là điểm
nhấn trong buổi tối đêm nay.
b. Timeline cụ thể

KẾ HOẠCH CHI TIẾT – TIMELINE

Thời
STT Thời gian Nội dung Phụ Trách Chi tiết
lượng
- Trang trí, chuẩn - Bộ phận hậu - Set up khu vực trưng bày sản
1 7h00 – 10h00 3 tiếng
bị trang thiết bị sự cần phẩm

7
 kiện - Bộ phận kỹ - Set up trang trí sân khấu
- Tập hợp tất cả bộ thuật - Dựng standee, thống kê số
phận dặn dò nội - Bộ phận điều lượng flyer, voucher
dung phối - Chạy thử nội dung trình chiếu
- Kiểm tra lại lần trong ngày
cuối trước khi trung - Thông báo nội dung chi tiết
tâm thương mại mở cho các bộ phận liên quan
cửa - Kiểm tra các thiết bị kỹ thuật
từ âm thanh, ánh sáng
- Các điều phối viên thông báo
rõ các bộ phận khác về trách
nhiệm xuyên suốt của họ trong
sự kiện
- Trực các khu vực tiếp thị sản
phẩm, giới thiệu cho khách tham
quan có nhu cầu tham khảo về
sản phẩm
- Tiếp thị sản phẩm - Bộ phận tiếp
- Bộ phận truyền thông chụp lại
- Phát flyer đợt 1 thị
hình ảnh và lên bài truyền thông
3 tiếng - Lên bài Fanpage - Bộ phận lễ
2 10h00–12h30 lần 1 về sự kiện.
30 phút giới thiệu sự kiện tân
- Lễ tân gọi điện xác nhận lại sự
- Liên hệ khách - Bộ phận
có mặt của khách mời vào buổi
mời truyền thông
chiều tối.
- Mở nhạc nhẹ cho không khí có
chút sôi động, thu hút người qua
lại.
- Các điều phối viên nhận xét và
- Nghỉ trưa và giao
đưa ra các lưu ý, lỗi mà ca sáng
ca - Bộ phận điều
3 12h30–13h15 45 phút gặp phải (nếu có).
- Feedback lại ca phối
- Thông báo kế hoạch ca chiều
sáng
và tối
- Trực các khu vực tiếp thị sản
phẩm, giới thiệu cho khách tham
- Bộ phận tiếp quan có nhu cầu tham khảo về
- Tiếp thị sản phẩm thị sản phẩm.
2 tiếng - Phát flyer đợt 2 - Bộ phận kỹ - Bộ phận kỹ thuật kiểm tra lại
4 13h45-16h00
45 phút - Set up dàn loa và thuật lần cuối trang thiết bị, chạy thử
chuẩn bị ghế - Bộ phận hầu lại lần 2 sự kiện.
cần - Bộ phận hậu cần bắt đầu chuẩn
bị bàn ghế, nước suối và kiểm
tra lại vật dụng trang trí .
- Tập hợp lại toàn bộ nhân viên,
- Các bộ phận tranh
- Bộ phận điều lưu ý chuẩn bị tập trung toàn lực
5 16h00-16h30 30 phút thủ nghỉ ngơi trước
phối cho ca tối.
khi sang ca tối.
- Thông báo lại kế hoạch ca tối
- Tiếp thị sản phẩm - Bộ phận tiếp - Giai đoạn này khách hàng sẽ
- Đón khán giả vào thị ghé thăm bắt đầu nhiều hơn, bộ
khu vực sân khấu - Bộ phận phận tiếp thị cần tập trung hơn
6 16h30-17h30 1 tiếng - Giám sát an ninh truyền thông công việc của mình
chặt chẽ hơn - Bộ phận hậu - Sẽ có khu vực Check-in và
- Minigame: cần Share sự kiện, bộ phận truyền
Check-in có thưởng - Bộ phận an thông lưu ý và phổ biến
 - Đón các khách ninh Minigame check-in để đẩy mạnh
mời - Bộ phận lễ truyền thông trên Facebook.
tân - Kiểm tra lại thiết bị chuẩn bị
Set up Livestream
- Bộ phận an ninh giám sát an
ninh khu vực
- Bộ phận lễ tân và an ninh đón
tiếp khách mời và điều phối vào
phòng chờ.
- Bộ phận hậu cần chuẩn bị nước
và trang điểm cho nghệ sĩ
- Các khách mời sẽ đến khu vực
- Phỏng vấn khách
check-in, bộ phận truyền thông
mời, check-in cùng - Bộ phận điều
lưu ý chụp lại
khách mời phối
- Bắt đầu truyền phát livestream
- Livestream trên - Bộ phận
trên Fanpage
Fanpage truyền thông
7 17h30-18h00 30 phút - Xác nhận lại kịch bản MC, thứ
- Xác nhận lại kịch - Bộ phận tiếp
tự trình diễn và nội dung trình
bản chương trình thị
bày.
- Phát tặng Flyer và - Bộ phận kỹ
- Phát các ưu đãi cho người tham
Voucher thuật
gia

- Nhóm nhảy B- - Phần nhảy B-Wild đầu tiên

Wild biểu diễn - MC - Sau đó MC xuất hiện và gửi lời
- MC tuyên bố bắt - B-Wild chào, và tuyên bố sự kiện
8 18h00-18h30 30 phút
đầu sự kiện - Ban điều - Thông báo nội dung chương
- Giới thiệu khách phối trình
mời sự kiện
- Đại diện - Giới thiệu về các chức năng
9 18h30-19h30 1 tiếng - Ra mắt sản phẩm ASUS Việt sản phẩm, các điểm mới nổi bật
Nam và thiết kế đặc biệt
- Từng cặp khách mời (Helu Hí
nè – AnhEmTV và Dương Dê –
- Helu Hí nè Phương Anh Payo), mỗi cặp 30
- Giao lưu khách - AnhEmTV phút chia sẻ trải nghiệm sử
10 19h30-20h30 1 tiếng mời - Dương Dê dụng, cảm nhận và chứng minh
- Giao lưu khán giả - Phương Anh chất lượng
Payo - Nếu dư thời gian sẽ giao lưu
cùng khách mời

- Đây là điểm nhấn tối nay của

chương trình, nhóm nhạc
- Trình diễn của - Nhóm nhạc
11 20h30–21h00 30 phút Chillies trình diễn các bài hit (dự
Chillies Chillies
kiến 5 bài) và giao lưu khách
mời
- Minigame cho - MC - Minigame dành cho những
người tham gia - Bộ phận lễ người tham gia
- Tuyên bố kết thúc tân - MC chính thức tuyên bố kết
12 21h00-21h30 30 phút chương trình - Bộ phận điều thúc chương trình
- Tiễn khách mời, phối - Lễ tân gửi lời cảm ơn và lời
người tham dự - Bộ phận chào đến người tham dự
- Gửi quà kỉ niệm truyền thông - Bộ phận điều phối đích thân

9
 cho khách mời cảm ơn và gửi quà kỉ niệm
- Chụp hình lưu khách mời
niệm - Truyền thông chụp lại các bức
ảnh kỷ niệm nhằm chuẩn bị bài
truyền thông cảm ơn
- Từng bộ phận dọn dẹp, thu xếp
- Thu dọn chương từng vật dụng của bộ phận phụ
trình Tất cả các bộ trách
13 21h30-22h30 1 tiếng
- Kiểm kê lại trang phận - Thống kê lại trang thiết bị và
thiết bị ghi vào danh sách để đánh giá
các tổn hao
4. Danh sách khách mời
Tên Thông tin
- Tuyền Tăng từng thuộc top
4 thí sinh cuộc thi Cầu Vồng
(lĩnh vực dẫn chương trình).
Là 1 VJ cho các kênh truyền
hình HTV4, Yeah1TV,
MC Tuyền Tăng SCTV4 và dẫn chính cho loạt
chương trình dành cho giới trẻ
như: Bản Tin Giải Trí
Wazzup, 100 Độ, ... và đặc
biệt là Gameshow dài tập Sàn
đấu vũ đạo.
- Ngoài ra, cô còn là gương
mặt xuất hiện trên nhiều trang
bìa tạp chí thời trang, là
gương mặt đại diện cho nhiều
nhãn hàng nổi tiếng
(Aquafina, Lazada, Uniqlo,..)
- Chillies là 1 nhóm bao gồm
5 chàng điển trai, ra mắt lần
đầu vào năm 2018 với bài hát
Who? (The Tinder Song) và
được công chúng biết đến sau
Chillies ca khúc Và thế là hết.
- Nhóm đã có nhiều bản Hit
từng gây trào lưu 1 thời trong
giới trẻ như: Và thế là hết,
Mascara, Vùng ký ức,…
- Bên cạnh những ca khúc
thành công, nhóm cũng gặt
hái được nhiều giải thưởng
như: WeChoice Award 2018,
WebTV Asia Award 2019 và
đặc biệt vào năm 2020, nhóm
đã trở thành nghệ sĩ trực thuộc
công ty âm nhạc lớn nhất thế
giới Warner Music
- B-Wild là 1 nhóm nhảy
11
Lý do
- Là 1 MC năng động trẻ
trung, có cách dẫn chương
trình khá hài hước và có
thể biến hóa trong nhiều
tình huống, Tuyền Tăng
là 1 gương mặt thích hợp
cho sự kiện ra mắt lần
này.
- Từng là gương mặt xuất
hiện trên nhiều chương
trình truyền hình cho giới
trẻ, có kinnh nghiệm làm
MC cho các chương trình
ra mắt các sản phẩm công
nghệ (điện thoại Vivo,
laptop Dell, bộ sản phẩm
công nghệ Xiaomi,...) nên
là cô sẽ biết cách diễn đạt
thu hút người nghe, đặc
biệt là các bạn trẻ.
- Vì tập khách hàng lần
này là nữ giới nên sự xuất
hiện của các chàng trai
này là 1 điểm nhấn thu
hút các bạn phái nữ nói
riêng và các bạn trẻ nói
chung.
- Chillies khá là dễ tính
khi từng hợp tác với các
sự kiện âm nhạc của
trường ĐH (UEL,
HCMUTE,…) nên là quá
trình giao lưu sẽ thân
thiên với các bạn sinh
viên.
- Những bản Hit bắt tai
của nhóm này sẽ dễ dàng
tạo cảm xúc, tạo cho buổi
ra mắt đầy cảm xúc.
- ASUS VIVOBOOK
 B-Wild chuyên Cover các bản K-Pop
nổi tiếng, gồm những bạn trẻ
có chung niềm đam mê thể
hiện bản thân qua từng bước
nhảy.
- Nhóm đã có những thành
tích lớn như: Quán quân các
cuộc thi Dance Cover SM
TOWN, TWICE – Cheer up,
KNOCK KNOCK, …
- Ngoài ra nhóm còn sỡ hữu 1
kênh Youtube với hơn 800k
lượt đăng ký và hàng triệu
lượt xem.
- Sỡ hữu kênh Tiktok 10 triệu
Helu Hí nè Follow và lượt xem trung
bình là 1 triệu lượt xem trên
từng video. – Thường xuyên
chia sẽ các kiến thức hữu ích
cho học sinh, sinh viên từ các
phương pháp học tập, kỹ năng
văn phòng đến các mẹo về
công nghệ.
- Sỡ hữu kênh Tiktok 1.6 triệu
Dương Dê lượt follow và kênh Youtube
1,27 triệu lượt đăng ký, anh là
1 trong những kênh Review
đồ công nghệ uy tín hàng đầu
Việt Nam.
- Anh cũng từng được mời
đến các sự kiện của Samsung,
Vivo, Dell, …
- 1 cô sinh viên đại học Ngoại - Mặc dù Phương Anh có
Thương bắt đầu sự nghiệp với số lượt người theo dõi
Streamer, sau là lấn sân sang không cao, nhưng sự hiện
luôn được biết đến như 1
chiếc laptop cho các bạn
trẻ năng động, sáng tạo,
thỏa sức thể hiện bản
thân. Và việc chọn 1
nhóm nhảy nổi tiếng như
vậy như 1 lời khẳng định
hơn về sứ mệnh của dòng
Laptop này.
- Nhóm nhảy này gần như
được các bạn trẻ biết đến
và hâm mộ, việc màn
trình diễn của nhóm này
như 1 ngọn lửa hâm nóng
thêm sự kiện.
- Là 1 cô nàng GenZ với
chất giọng dễ thương và
tràn đầy năng lượng, cô
luôn có 1 sức hút với
người xem của mình.
- Vì Helu Hí nè sẽ lên
video giới thiệu về sự
kiện này, đẩy mạnh
truyền thông trên nền tảng
Tiktok
- Anh được biết đến như 1
Review công tâm, khen
chê rõ ràng, không vì tiền
PR mà đánh lừa chất
lượng sản phẩm.
- Các video của anh luôn
có góc quay đẹp, rõ ràng
cùng với chất giọng trầm
ấm, dễ chịu.
- Sự có mặt của anh như 1
lời khẳng định về chất
lượng sản phẩm trong sự
kiện lần này.
Phương Anh Payo cả MC cho các sự kiện công
nghệ và cả Reviewer.
- Vượt qua định kiến “con gái
thì mù công nghệ”, hiện cô
đang sỡ hữu kênh Tiktok 50k
follow và 35k lượt đăng ký
- Lần đầu ra mắt từ 2006 và
Tinhte.vn trở thành diễn đàn công nghệ
lớn nhất tại Việt Nam (từ
2015).
- Sỡ hữu 2 triệu thành viên
online thường xuyên, 21.7
triệu bài viết và hơn 1 triệu
chủ đề.
- Hầu như các sản phẩm về
công nghệ đều có bài viết
review sản phẩm trên cộng
đồng này
- Khác với các kênh Review
AnhEmTV truyền thống, AnhEmTv luôn
có cách truyền tải nội dung
sáng tạo, hài hước hướng tới
các bạn trẻ muốn tìm hiểu về
công nghệ một cách đơn giản
và vui vẻ.
- Sỡ hữu kênh Tiktok với
600k Follow và kênh Youtube
1.16 triệu lượt đăng ký, hiện
là kênh trực thuộc công ty
SChannel
SChannel - Bắt đầu đi vào hoạt động từ
năm 2013 và sau khi trải qua
9 năm hoạt động, kênh dần trở
thành 1 món ăn tinh thần đến
với các bạn trẻ từ công nghệ,
giải trí, ẩm thực đến cả
ShowBis.
- Hiện tại SChannel đang sỡ
hữu 3.27 triệu lượt đăng ký
13
diện của cô như 1 lời nói
mong rằng dòng Laptop
này có thể phù hợp nữ
giới.
- Cô có sức ảnh hưởng
đến cộng đồng người tiêu
dùng nữ giới nên là khá
phù hợp với tiêu chí
khách hàng mà hãng đang
đề ra.
- Với số lượng người
dùng đông đảo, việc mời
cánh nhà báo từ diễn đàn
này đến dự và chuẩn bị
các bài review sản phẩm
sẽ là 1 tín hiệu tích cực
cho ASUS từ cộng đồng
này
- Hài hước chính là cá
tính tạo nên nét riêng của
kênh này, việc xuất hiện
và đóng góp để làm 1
video Review về 1 buổi ra
mắt sẽ mang lại cái nhìn
đa dạng hơn về sự kiện
lần này
- Các video của kênh luôn
theo tiêu chí chất lượng
hơn số lượng, hơn nữa
không những luôn cung
cấp các kiến thức về công
nghệ mà còn mang tính
giải trí cao.
- Việc mời SChannel như
1 lời cảm ơn vì họ đã hợp
 trên Youtube và 4 kênh phân tác truyền thông cũng như
nhánh (từ 500k-1 triệu lượt có tư liệu cho các video
đăng ký) về sự kiện lần này.

5. Kế hoạch truyền thông (bao gồm cả timeline cụ thể)

Kế hoạch truyền thông cho sự kiện ra mắt sản phẩm ASUS này sẽ được làm theo hai
hình thức online và offline:

a. Hình thức online

HNT2 sẽ tiến hành thực hiện truyền thông trong suốt các giai đoạn trước, trong và sau
sự kiện một cách liền mạch. Tiếp theo đó HNT2 sẽ bắt đầu thực hiện Truyền thông Online từ
tháng 03/2022 cho đến tháng 05/2022
Các kênh truyền thông mà HNT2 sử dụng để tiếp cận đến khách hàng sẽ bao gồm các
trang mạng xã hội nổi tiếng và được nhiều người sử dụng như Facebook, Instagram, Email,
Tiktok, Youtube...HNT2 sẽ sử dụng Fanpage chính thức của ASUS và của các đối tác truyền
thông để đăng bài quảng bá sản phẩm và cùng với đó là sẽ làm các clip ngắn để đăng lên
Tiktok và Youtube nhằm thu hút lượt xem và tạo sự tò mò cho khách hàng về sản phẩm
thông qua các KOL. Cùng với đó HNT2 cũng sẽ tích cực thực hiện chiến dịch truyền thông
vào các group về công nghệ để thu hút mạnh mẽ những đối tượng có đam mê về công nghệ.
Mục đích HNT2 thực hiện truyền thông trên nhiều nền tảng mạng xã hội như vậy nhằm thu
hút và tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng một cách tốt nhất để khách hàng biết đến sản
phẩm và sự kiện nhiều nhất có thể.

TIMELINE TRUYỀN THÔNG ONLINE

THỜI GIAN
GIAI
Thời Chi tiết thời NỘI DUNG NỘI DUNG CHI TIẾT
ĐOẠN Tháng
gian gian
BUNG CHUỖI 1 bài/ tuần. Mỗi tuần một bài với nội
01/03/2022 SHARING dung khác nhau
1 bài/ tuần. Nội dung và hình thức thay
10/03/2022 đổi phù hợp với chủ đề của từng tuần
theo checklist
1 bài/ tuần. Nội dung và hình thức thay
[ CHUỖI SHARING ] đổi phù hợp với chủ đề của từng tuần
TRƯỚC 17/03/2022 Những câu chuyện của theo checklist
SỰ 3 20h00 Asus Bài gợi nhắc những sản phẩm trước và
KIỆN các thành tựu đã đạt được
1 bài/ tuần. Nội dung và hình thức thay
24/03/2022 đổi phù hợp với chủ đề của từng tuần
theo checklist
Video có thời lượng từ 30s đến 1 phút
( gồm nguồn cảm hứng tạo ra sản
29/03/2022 VIDEO TEASER
phẩm cũng như nguyên liệu được sử
dụng để sản xuất sản phẩm, không
 hướng đến chi tiết của sản phẩm)

Bài giới thiệu sản phẩm kèm ấn phẩm

bung cho sản phẩm + seeding vào các
group
Caption ngắn giới thiệu sản phẩm + ấn
TUNG BÀI RA MẮT phẩm
31/03/2022 SẢN PHẨM Thay đổi giao diện, hỉnh ảnh sản phẩm
chạy ở đầu trang

Gửi mail ra mắt sản phẩm mới cho các

khách hàng thân
Đăng bài liệt kê những điểm nổi trội
ĐIỂM MỚI CỦA SẢN
01/04/2022 PHẨM
của sản phẩm mới, chủ yếu đánh vào
thiết kế và màu sắc

Hình thức: Like Fanpage + chia sẻ

20h00 bài+ cmt số bất kỳ + tag 3 người bạn.
Cơ cấu: 1 giải nhất: Voucher trị giá 3tr
03/04/2022 MINIGAME 2 giải nhì : combo sạc dự phòng và tai
nghe bluetooth trị giá > 1tr
3 giải khuyến khích: combo áo mưa +
túi tote + bình giữ nhiệt trị giá > 600k

Gửi sản phẩm đến các tiktoker và đề

02/03/2022-
KOLS REVIEWS xuất chèn hastag # Sắc
02/04/2022 #AsusVivobook # HNT2
Bài tung sự kiện kèm ấn phẩm sự kiện
TUNG THÔNG BÁO RA + seeding vào các group
10/04/2022 MẮT SỰ KIỆN SẮC Caption ngắn giới thiệu sự kiện + ấn
phẩm
Gửi mail marketing đến các khách
17/04/2022 GỬI THƯ MỜI
hàng thân thiết
4
Cơ hội giao lưu tìm hiểu và thử
nghiệm về sản phẩm, nhận quà từ các
20h00 21/04/2022 ĐĂNG BÀI THU HÚT minigame, nhận ưu đãi khi tham gia sự
KHÁCH THAM DỰ
kiện, cơ hội để giao lưu với các KOL
nổi tiếng
Video dài khoảng 1-2 phút giới thiệu
về sản phẩm và sự kiện. Những nét nổi
ĐĂNG VIDEO bật: thử nghiệm sản phẩm, quà tặng,
25/04/2022 TRAILER giao lưu ca nhạc.. Thông báo lại thời
gian diễn ra sự kiện và hẹn gặp lại tại
sự kiện
[ LIVESTREAM ] SỰ Livestream từ khi bắt đầu đến lúc kết
TRONG KIỆN RA MẮT SẢN thúc sự kiện. Ghi hình ở nhiều góc khác
17h-
SỰ 29/04/2022 PHẨM SẮC nhau và chuyển cảnh phù hợp
KIỆN 21h30 Tận dụng hiệu ứng truyền thông từ
CHECK-IN NHẬN QUÀ
khách mời.
Viết bài cảm ơn và kèm những hình
BÀI CẢM ƠN + RECAP ảnh ấn tượng trong sự kiện
SAU SỰ 21h00 SỰ KIỆN
29/04/2022 Caption ngắn gọn kèm hình ảnh ấn
KIỆN tượng
20h00 GỬI LỜI CẢM ƠN Gửi lời cảm ơn và mong được đồng

15
 hành lâu dài Đối tượng: khách hàng đã
tham dự sự kiện và các KOLs, các
group hỗ trợ truyền thông, MC, nhà tài
trợ
VIDEO RECAP SỰ Video ngắn khoảng 2 phút ghi lại
01/05/2022 KIỆN những điểm nổi bật tại sự kiện
Một bài viết, mail thông báo chính thức
Chính sách khách hàng: khi mua 1 sản
phẩm từ bộ sưu tập " Sắc" và giới thiệu
THÔNG BÁO CHÍNH
thành công cho 3 người khác thì sẽ
SÁCH KHÁCH HÀNG
nhận được 1 voucher giảm 40% áp
5 20h00 dụng cho bất kỳ sản phẩm nào khác của
02/05/2022 Asus

Sau khi tham dự sự kiện, gửi các hình

LÊN VIDEO REVIEW SỰ ảnh, video về các nhà báo, tiktoker và
KIỆN youtuber nhằm thêm 1 bài Review sự
kiện

b. Hình thức Offline

Trước hết là thực hiện truyền thông sản phẩm và sự kiện ra mắt ở những địa điểm thu
hút đối tượng khách hàng nhiều nhất như ở các trung tâm thương mại, trường học, văn phòng
công ty. Cụ thể là treo bandroll ở nơi đông người (chủ yếu là học sinh, sinh viên và nhân viên
văn phòng); phát flyer ở trước các Trung tâm thương mại lớn/Các cửa hàng hợp tác như Điện
máy xanh, FPT,...; phát đoạn quảng cáo trên các bảng quảng cáo lớn trong các Trung tâm
thương mại; treo poster sự kiện ở các chi nhánh của công ty.
Bên cạnh đó HNT2 còn xây dựng 1 TVC quảng cáo sản phẩm với các KOLs nổi tiếng
và 1 video ra mắt sản phẩm sẽ được xuất hiện trên các bảng quảng cáo được đặt ở những nơi
đông người.
Trong sự kiện, những khoảnh khắc quan trọng, ấn tượng sẽ được đội ngũ hình ảnh ghi
lại. Cuối cùng là sau sự kiện khoảng gần 1 tháng sẽ có những phần quà tri ân được trao đến
những khách hàng đầu tiên mua sản phẩm và những khách mời được mời tới ngày diễn ra sự
kiện nhằm tạo ấn tượng và tạo quan hệ tốt cho khách hàng.

TIMELINE TRUYỀN THÔNG OFFLINE

GIAI THỜI GIAN

NỘI DUNG NỘI DUNG CHI TIẾT
ĐOẠN Tháng Thời gian
Treo bandroll ở nơi đông người và dễ gây
chú ý
TUNG TRAILER
Phát flyer ở các Trung tâm thương
Trước VÀ BẬT MÍ
3 25/03/2022 mại/Trường Đại học/Văn phòng công
sự kiện THÔNG SỐ SẢN
ty/…
PHẨM
Hợp tác với các cửa hàng như Thế giới di
động, FPT,… để giới thiệu sản phẩm sắp
 ra mắt tới khách hàng
Phát trên các bảng quảng cáo của các siêu
TVC quảng cáo thị điện máy hoặc các gian hàng bán đồ
03/2022 - 05/2022
sản phẩm công nghệ ở các trung tâm thương mại
lớn,….
CÔNG BỐ SỰ
KIỆN RA MẮT Treo poster ở công ty và các cửa hàng hợp
4 16/04/2022
SẢN PHẨM tác cùng công ty để bán sản phẩm
ASUS
Trước
khi bắt Quầy lễ tân, khu check-in, phát flyer cho
đầu sự người ghé qua
Chụp kiện
ảnh, Trong sự Sân khấu chính, khu bàn tiệc, khu trưng
quay kiện bày sản phẩm
phim sự
kiện Giải lao Quầy lễ tân, khu check-in, sân khấu chính,
Trong khu bàn tiệc
4 29/04/2022
sự kiện Kết thúc
Sảnh chính, quầy lễ tân đứng chào khách
sự kiện
Chính sách khách hàng khi mua là sinh
Thông báo về viên có điểm tốt nghiệp càng cao thì nhận
chính sách ưu đãi được phiếu giảm giá càng lớn từ 500k đến
khi khách hàng 1000k, nhân viên văn phòng khi mua sản
mua hàng phẩm sẽ được tặng bình nước hoặc balo,
chuột không dây,…
Phát tờ rơi trước các công trường Đại học,
Poster thông báo văn phòng công ty, Trung tâm thương mại
5 07/05/2022 chính sách ưu đãi lớn
khách hàng Dán poster ở nơi đông người, trước các
Sau sự cửa hàng công nghệ
kiện 5 - 6 05/05 - Video Recap sự Chiếu trên bảng quảng cáo của công ty và
05/06/2022 kiện các nhà phân phối của công ty
Bằng cách gửi thông qua những bức thư
Gửi lời cảm ơn
5 08/05/2022 được đính kèm theo quà tặng khi khách
đến khách hàng
hàng mua sản phẩm

6. Ban tổ chức

a. Đội ngũ nhân sự

Bộ phận kỹ thuật: 1 đội. Chịu trách nhiệm về âm thanh, ánh sáng; trình
chiếu, video, phát sóng trực tiếp (trên các nền tảng xã hội), chụp ảnh và quay
video.

Bộ phận truyền thông: 1 đội. Chịu trách nhiệm hỗ trợ khách mời và nhà tài
trợ; theo dõi diễn biến sự kiện và cập nhật trạng thái của fanpage.

17
 Bộ phận nhân sự: 4 người. Chịu trách nhiệm điều phối và triển khai kế
hoạch theo đúng tiến độ đã đưa ra, điều phối nhân viên tại sự kiện.
Bộ phận hậu cần: 1 đội. Chịu trách nhiệm dàn dựng và trang trí chương
trình trước khi bắt đầu; thu dọn khi kết thúc chương trình; hỗ trợ đưa micro, trao
quà.
Bộ phận lễ tân: 3 người. Phụ tránh đón khách, hỗ trợ khách đến muộn; hỗ
trợ trao quà; tiễn khách ra về.
Bộ phận bảo vệ, an ninh: 5 người. Phụ trách giữ gìn an ninh khu vực diễn
ra khi sự kiện diễn ra; hỗ trợ KOLs, khách mời di chuyển.

b. Kinh phí dự trù

DỰ TRÙ KINH PHÍ SƠ BỘ

Số
STT Hạng mục Chi tiết Chi phí Đơn vị Thành tiền Ghi chú
lượng
Trailer và ra
Quay TVC 30.000.000 2 Video 60.000.000 đ
mắt chính thức
Youtube ADS 100 300.000 tiếp cận 30.000.000 đ Chạy trong 1
Facebook tháng
80 300.000 tiếp cận 24.000.000 đ
ADS
Kenh14 15.000.000 1 gói 15.000.000 đ 2 bài trên top
GenK 15.000.000 1 gói 15.000.000 đ trong 12 tiếng
Truyền Tinhte.vn 12.000.000 1 gói 12.000.000 đ
1
thông Màn hình
LED thang 2.000.000 15 màn hình 30.000.000 đ
máy
Thuê kênh
5.000.000 20 Kênh 100.000.000 đ
Tiktok
Thuê các kênh
Thuê kênh
8.000.000 10 Kênh 80.000.000 đ giới thiệu sự
Youtube
kiện
Thuê kênh
6.500.000 20 Kênh 130.000.000 đ
Facebook
Chuỗi Nội dung
2 1.250.000 4 bài 5.000.000 đ
Sharing chương trình
Bao gồm toàn
Thiết kệ ấn
3.000.000 5 ấn phẩm 15.000.000 đ bộ ấn phẩm
phẩm
truyền thông
In ấn -
3
Thiết kế Standee 300.000 3 cái 900.000 đ
Backdrop 1.000.000 1 cái 1.000.000 đ
Bandroll 500.000 2 cái 1.000.000 đ
 Flyer 720 500 tờ 360.000 đ
Banner 300.000 1 cái 300.000 đ
Tài liệu (kịch
260 300 tờ 78.000 đ
bản,...)
Voucher 450 100 tờ 45.000 đ
Bàn lễ tân 600.000 1 bàn 600.000 đ
Bàn tròn 180.000 6 bàn 1.080.000 đ
Bàn dài 200.000 3 bàn 600.000 đ
Ghế ngồi cho
40.000 50 ghế 2.000.000 đ
khách mời
Ghế ngồi cho
khách tham 20.000 150 ghế 3.000.000 đ
dự
Thảm đỏ 45.000 25 m2 1.125.000 đ
Tủ trưng bày
Nội thất 1.100.000 4 tủ 4.400.000 đ
2 sản phẩm
trang trí
Pháo kim
100.000 2 cây 200.000 đ
tuyến
Laptop trưng Tổn thất do
10.000.000 4 máy 40.000.000 đ
bày trưng bày
Các vật dụng
trang trí khác Bao gồm toàn
(bong bóng, 10.000.000 1 5.000.000 đ bộ các chi phí
hoa, khăn trải linh tinh
bàn ...)
Bảo quản,
2.000.000
vận chuyển
Bao gồm toàn
Âm thanh 15.000.000 1 gói 15.000.000 đ bộ dàn loa cho
sự kiện
Bao gồm toàn
bộ hệ thống
Ánh sáng 14.000.000 1 gói 14.000.000 đ
ánh sáng cho
sự kiện
Thiết bị Máy ảnh 750.000 2 máy 1.500.000 đ
4
kỹ thuật Phục vụ
Máy quay
800.000 2 máy 1.600.000 đ Livestream và
phim
tư liệu
Màn hình
700.000 20 m2 14.000.000 đ
LED
TV 2.200.000 2 máy 4.400.000 đ
Tổn thất do sử
Bảo trì 10% 2.900.000 đ
dụng

19
 Sảnh chính
Địa điểm
5 Vincom Đồng 50.000.000 1 ngày 50.000.000 đ
tổ chức
Khởi, Q1
MC Tuyền
25.000.000 1 buổi 25.000.000 đ
Tăng
AnhEmTV 12.000.000 1 buổi 12.000.000 đ
Dương Dê 12.000.000 1 buổi 12.000.000 đ

Khách Phương Anh

6 8.000.000 1 buổi 8.000.000 đ
mời Payo
Helu Hí nè 6.000.000 1 buổi 6.000.000 đ
Nhóm nhảy
8.000.000 1 phần nhảy 8.000.000 đ
B-Wild
Nhóm nhạc
10.500.000 5 bài hát 52.500.000 đ
Chillies
Voucher loại
500.000 80 phiếu 40.000.000 đ
1
Voucher loại
1.000.000 40 phiếu 40.000.000 đ
2
Bàn phím
2.000.000 2 cái 4.000.000 đ
không dây
Tai nghe Phần thưởng
1.500.000 2 cái 3.000.000 đ minigame
không dây
Quà tặng Chuột không trong đó: 50%
7 1.000.000 4 cái 4.000.000 đ Online và 50%
minigame dây
Offline
Áo thun 60.000 15 cái 900.000 đ
Bút, sổ tay 30.000 40 cái 1.200.000 đ
Phiếu mua
hàng, lót
Qùa tặng chuột, bình
2.000.000 40 bộ 80.000.000 đ
khách mời nước kỉ niệm
và vài món đi
kèm
Bộ phận điều
3.500.000 3 người/ngày 10.500.000 đ
phối
Bộ phận tiếp
3.000.000 6 người/ngày 18.000.000 đ
thị
Bộ phận kỹ
2.700.000 4 người/ngày 10.800.000 đ
thuật
8 Nhân sự
Bộ phận hậu
2.500.000 3 người/ngày 7.500.000 đ
cần
Bộ phận an
2.000.000 2 người/ngày 4.000.000 đ
ninh
Bộ phận
2.000.000 2 người/ngày 4.000.000 đ
truyền thông
 Bộ phận lễ
2.700.000 3 người/ngày 8.100.000 đ
tân
Đã bao gồm
Ăn uống 80.000 13 người/ngày 1.040.000 đ
bữa trưa và tối
Gồm đồng
Đồng phục 150.000 15 bộ 2.250.000 đ phục Áo và
Quần
Dự phòng Tổng kinh phsi
10% 106.387.800 đ
khẩn cấp dự trù
Dự phòng Bảo quản
9
rủi ro trang thiết bị 15.000.000 1 Ngày 15.000.000 đ

Vệ sinh 5.000.000 1 Ngày 5.000.000 đ

Tổng chi
10 1.170.265.800 đ
phí

21
 c. Rủi ro và các giải pháp dự phòng

STT Trường hợp rủi ro Biện pháp xử lý

- Trấn an người tham gia và khách mời vì trung tâm
1 Cúp điện
thương mại sẽ có nguồn điện dự phòng
- An ninh di chuyển người tham dự và khách mời
đến nơi an toàn
2 Hỏa hoạn
- Di chuyển các trang thiết bị đắt tiền
- Chuẩn bị các bình chữa cháy khẩn cấp
- Kiểm tra các thiết bị, vật dụng, âm thanh, trình
chiếu trước ngày giờ diễn ra sự kiện, chạy thử
chương trình 2 lần
3 Trục trặc kỹ thuật
- Sao lưu trước các nội dung sự kiện
- Trong trường hợp kéo dài, MC cùng khách mời
giao lưu khán giả
Thời gian sự kiện ngoài - Nếu ngắn hơn thì kéo dài phần giao lưu khán giả
4
timeline với khách mời và ngược lại
- Làm rõ trong hợp đồng về việc bồi thường thiệt hại
do đến trễ
5 Người tham dự đến trễ
- Điều phối hướng dẫn người tham dự đi cửa sau và
sắp xếp chỗ ngồi nhanh chóng
Nhân viên phụ trách vắng - Mỗi hạng mục phải có tối thiểu 2 người có khả
6
mặt đột xuất năng thực hiện để dự phòng rủi ro

---- Hết ----