Professional Documents
Culture Documents
03محضر الاجتماع الثالث جاهز للتوقيع
03محضر الاجتماع الثالث جاهز للتوقيع
تم استعراض محض اجتماع مجلس اإلدارة السابق وتم توقيعه من قبل السادة الحضور.
قام السيد /راشد سعيد عضيبه – أمي الرس العام باستعراض ما تم تحقيقه وانجازه من
التال: ر
األمور االداريةالخاصة بتتيب العمل داخل االتحاد وذلك عىل النحو ي
-1تم مخاطبة االتحادات الرياضية بأنه قد تم اشهار االتحاد وتعريفهم بمهامه وآلية عمله،
وكذلك تم ارسال رسالة ترحيبية لكل االتحادات وقد تلقينا عدد من الرسائل ر
التحيبية والتهنئة
من منهم ،كما تم مخاطبتهم بأن االتحاد عىل أتم االستعداد للتعاون معهم لما فيه مصلحة
الرياضة القطرية ،وقد أبلغنا االتحاد القطري للسباحة بأنه قام بتنظيم بطولة سباحة ر
بالرساكة
مع جامعة قطر ،وكذلك اتحاد السلة قام بتنظيم بطوالت كرة سلة ف منافسات 3×3ر
بالرساكة ي
مع مؤسسة قطر فونديشن.
كذلك تلقينا رسائل تشجيعية من االتحادات األخرى مما كان له عظيم األثر يف نفوسنا مما
لقيناه من االتحادات األخرى من حفاوة وتشجيع.
-2تم مخاطبة مؤسسات التعليم العال القطرية حسب القائمة المعتمدة من وزارة ر
التبية ي
العال من جامعات وكليات ومعاهد عليا برسالة تعريفية عن االتحاد وعن
ي والتعليم والتعليم
األنشطة المنوطة به.
الدول واالطالع عىل نظامه
ي التنظيم لالتحاد :بعد التواصل مع االتحاد
ي -3استعراض الهيكل
الدول ()FISU
ي الداخىل وتم تعديل الهيكل الخاص باالتحاد وذلك ليتوافق مع رؤية االتحاد
ي
التنظيم وكذلك مع لجانه الداخلية ،وتم رفع ر
مقتح من السيد /د .أحمد الطنطاوي بالهيكل
ي
الدول.
ي المناسب لهيكل االتحاد
كما أن اتحادنا لديه طبيعة خاصة حيث أنه يتعاون مع االتحادات الرياضية األخرى وكذلك
العال والتنسيق بينهم ،ويتكون الهيكل من سعادة رئيس مجلس اإلدارة،
ي مؤسسات التعليم
يعتت هو اإلدارة العليا
والسادة أعضاء مجلس اإلدارة ،وكذلك المكتب التنفيذي والذي ر
الدول.
ي لالتحاد ،ثم اللجان العاملة باالتحاد أسوة باالتحاد
وقد تساءل سعادة رئيس مجلس اإلدارة عما إذا كان التغيت للجان االتحاد السابقة قد تم
الدول ( )FISOفأجاب السيد /أمي الرس العام بأنه قد تم تغيت
ي بالمطابقة للجان االتحاد
الدول ولجانه الداخلية. ر
الن يعمل بها االتحاد
ي اللجان القديمة لالتحاد لتكون بنفس اآللية ي
ر
-4إصدار قيد منشأة لالتحاد :أفاد السيد /أمي الرس العام أنه من األمور األساسية ي
الن كان البد
من االنتهاء منها وهو إصدار قيد منشأة خاص باالتحاد وهو ما تم بالفعل.
-5تجهت مقر االتحاد :تساءل سعادة رئيس االتحاد عما إذا ما كان قد تم تخصيص مقر لالتحاد
من عدمه ،وأفاد السيد /أمي الرس العام بأنه قد تم تخصيص مقر لالتحاد بمبن اللجنة
األولمبية القطرية بالطابق الثالث ر
عرس ،عبارة عن ثالث مكاتب وقد تم تجهت أحد المكاتب
آل ومكاتب للموظفي ليتمكنوا من العمل من خالله ،كذلك تم تخصيص مكتب
بحاسوب ي
لسعادة رئيس االتحاد وتم عمل المخاطبات الالزمة إلدارة اللجنة األولمبية لتجهته وجاري
متابعتهم يف هذا األمر.
-6اعتماد وزارة العدل :قامت وزارة العدل ر
بنرس قرار تأسيس االتحاد يف الصحيفة الرسمية.
وقد دار نقاش حول هذه النقطة مفاده أن يقوم االتحاد بحث هذه المؤسسات عىل
ً
سواء أكانت تلك المشاركة عن طريق المشاركات الرياضية المشاركة يف أنشطة االتحاد
أو عن طريق تنظيم دورات تدريبية للطلبة حسب الحاجة.
وتطرق السيد /أمي الرس العام إل أنه تمت مخاطبة االتحادات لموافاتنا باألنشطة
المنظمة من قبلهم مع مؤسسات التعليم العال وتلقينا بعض الردود إال أنه ر
حن تاريخه ي
وف حال وصول
العال بالمشاركة يف األنشطة ،ي
ي لم يصلنا أي رد من مؤسسات التعليم
الردود سيتم اعتمادها من مجلس اإلدارة ،وتحديد األعضاء كعضو فعال وعضو غت
فعال.
-12مخاطبات األمانة العامة للجنة األولمبية القطرية :تم مخاطبة األمانة العامة إلرسال كتاب
الخليج وهو
ر ي ال الجهات الدولية مثل قطاع شؤون البيئة بمجلس التعاون
بإشهار االتحاد ي
بمثابة اللجنة األولمبية الخليجية حيث إنها الجهة المسؤولة عن تنظيم األحداث الرياضية
الخليج.
ر ي واالجتماعية يف مجلس التعاون
النعيم بأن تكون المراسالت المستقبلية من االتحاد للجامعاتي وقد طلب الدكتور /سالم
ً ر
عرن لمعرفة مضمون ري كادر لديها ليس جامعات لوجود ا
ر متجمة ال اللغة اإلنجلتية نظ
الكتب المرسلة ،وكذلك قام بتقديم ر
مقتح بقامة دورة أو ورشة عمل يتم فيها دعوة االتحادات
األخرى للتعريف باالتحاد ونشاطه.
ر
باالقتاحات ،والعمل عىل وقد أبدى كل من سعادة رئيس االتحاد والسيد /أمي الرس اعجابهم
تفعيل تنفيذ المتاح منها قدر اإلمكان.
ماع :قد تم بالفعل حجز نطاق لموقع االتحاد عىل -13انشاء حسابات مواقع التواصل االجت ي
شبكة ر
االنتنت وسيتم تفعيله يف القريب العاجل بعد االنتهاء من إنشاؤه ،كما تم عمل حسابات
خاصة باالتحاد عىل مواقع التواصل االجتماع ( ،)Facebook, twitter, Instagramوقد تم
ون لالتحاد. ر
تكليف السيدة /صفية الشيب لمتابعة انشاء الموقع االلكت ي
-14الكادر الوظيفً :
بناء عىل المراسالت الواردة من إدارة اللجنة األولمبية القطرية فإن الوظائف ي
سوف تستحدث بداية من يناير ،2023ولكن تم التواصل مع إدارة الموارد ر
البرسية باللجنة
ر
الن تمكننا من تسيت أمور االتحاد ،وقد تم بالفعل
األولمبية الستحداث بعض الوظائف ي
الموافقة عىل استحداث عدد 2درجة وظيفية ،واحدة فنية بمسم خبت واألخرى إدارية
بمسم سكرتت إداري.
استاتيجية االتحاد :يتم االن العمل عىل وضع ر
استاتيجية لالتحاد. -15ر
-1تمت مخاطبة مؤسسات التعليم العال لالنضمام لالتحاد وكذلك تم وضع عدد من ر
الرسوط ي
ً
علما بأن هذه ر
الرسوط غت نهائية ولم تعتمد بعد ،وجاري العمل عىل لالنضمام ال االتحاد،
اعداد الئحة كاملة خاصة بهذا الموضوع أسوة بالئحة اللجنة األولمبية واالتحادات الرياضية
ه الئحة المسابقات ،وكذلك الئحة ر
الن يجري العمل عليها ي
األخرى ،ومن ضمن اللوائح ي
المنتخبات الوطنية للجامعات.
العال وذلك لوضع خطة نشاط
ي -2يم التواصل مع االتحادات الرياضية ومؤسسات التعليم
بالتنسيق معهم ،وسيتم ترتيب تلك التنسيقات عىل مستويي:
األول :عىل مستوى الرئاسة :بحيث سيقوم سعادة رئيس االتحاد بالتنسيق مع وزارة ر
التبية
العال وذلك لتواجدهم معنا باالتحاد ،وذلك ألن وجودهم باالتحاد
ي والتعليم والتعليم
ومشاركتهم به هو أمر بالغ األهمية ،وقد أفاد سعادة الرئيس بأنه من األفضل أن يتم االنتظار
ر
حن يتم االنتهاء من تأسيس االتحاد واستقرار األمور به وبعدها يتم التواصل مع الوزارة
وتوقيع اتفاقيات تفاهم بينها وبي االتحاد ،كما أن االتحاد بالفعل تحت مظلة اللجنة
العال. األولمبية ووزارة ر
التبية والتعليم والتعليم
ي
وقد وضح السيد /أمي الرس العام بأن االتحاد ر ئ
أنش بقرار من اللجنة األولمبية بعد رغبة وزارة
العال ،وأنه يتم ضع شعار اللجنة األولمبية واالتحاد يف جميع ر
التبية والتعليم والتعليم
ي
ً
المراسالت واألنشطة وال يوجد شعار للوزارة ،حيث أن االتحاد يتبع حاليا اللجنة األولمبية
الن يكون االتحاد ر وليس وزارة ر
العال ،لكن هناك بعض الدول ي ي التبية والتعليم والتعليم
النعيم موافقته عىل ماي الجامع فيها يتبع وزارة التعليم ،وقد ابدى الدكتور :سالم
ي الرياض
ي
طرحة السيد أمي الرس قائال :بالفعل إن االتحاد باعتباره أحد االتحادات الرياضية فهو حسب
النظام المتبع يف الدولة فإنه يتبع اللجنة األولمبية.
ه من سع إلنشاء االتحاد ،وأن السادة وقد رد السيد /أمي الرس العام قائال ،ان الوزارة ي
ً
عال من التفاهم ،ولكن يجب أن يتم ترتيب مثل هذه األعضاء حاليا يسود بينهم مستوى ٍ
ه من ر
رسم ،حن يست األمر مستقبال بشكل جيد ،وأنا عىل علم بأن الوزارة ي ي األمور بشكل
ر
مطالبن أن يقوم سعادة الرئيس سع بشكل كبت إلنشاء االتحاد لذلك فقد كان ذلك هو سبب
ي
بالنسيق مع الوزارة وعمل االتفاقيات الالزمة وأن يتم إضافة شعار الوزارة يف المراسالت
الن يتعاون معها االتحاد بأنها عضو ر
وشيك يف االتحاد. ر
لك يظهر أمام األطراف ي
والمطبوعات ي
وقد أجاب سعادة الرئيس بأن يتم ترك األمر إل أن يتم الرجوع للشؤون القانونية ،وقد تم
بناء عىل طلب سعادة الرئيس ال أن يتم مراجعة الشؤون تخط النقاش ف هذا األمر ً
ي ي
القانونية.
الثان :عىل مستوى أمانة الرس ومجلس اإلدارة :بحيث يقوم كل عضو من أعضاء مجلس ي
ر
الن يمثلها وحثهم عىل الرد عىل التعاميم الصادرة يف هذا
اإلدارة بالتواصل مع المؤسسة ي
الشأن ،وكذلك توقيع اتفاقيات تعاون بي مؤسسات التعليم واالتحاد.
ال يوجد.
ً
انته االجتماع ال هذا الحد وذلك يف تمام الساعة 1:40ظهرا.
ي هذا وقد