(221024) - 報告框架與技巧

#1高產出的本事
Sunday, April 10, 2022 9:23 PM
>>> 利用工作簡報與健行筆記撰寫心得的機會，練習如何【表達】，實際操演、累積經驗與
模板
>>> 健行筆記可以以簡報的型式呈現
https://www.slideshare.net/yiyou
https://yiyou.medium.com/
https://www.facebook.com/easypresentation
https://vocus.cc/article/60ccd9e8fd89780001d9dd68
https://vocus.cc/article/60d2aab8fd89780001031ced?fbclid=IwAR0sC3tkTF_2858-
PfR1PnDXE0kJKMEgz6a4Bh4mPaniFPY4Zs-SDmJrkc8
報告簡報第 1 頁
第㇐章：「優勢輸出」
第二章：「8種表達框架、符合邏輯、簡明扼要」
*1.重點「瞬間抓目光」
2.清單「推薦清單、建議項目」
3.時間「時間軸劃分」
4.空間「規模大小、距離遠近」
*5.主題「掌握全貌、關聯效益」
*6.議題「言之有據、主張論點」
7.問題「問題、解決、應用」
8.課題「展現成果」
第三章：「4章圖解框架、㇐秒就懂」
1.樹狀圖 - 歸納脈絡
2.流程圖 - 梳理機制
*3.矩陣圖 - 定位比較
*4.文氏圖 - 強調交集
第四章：「5種輸出方式、知識變現」
1.鑽石結構 - 高產出
2.溝通表達 - 言簡意賅
*3.文章寫作 - 三段鋪陳
*4. 簡報規劃 - ㇐頁摘要
5. 視覺理解 - ㇐張全息
6.精準閱讀 - 提升體驗
結語
【議題】框架範例
2022年05月03日上午 10:15
【課題】框架範例
2022年05月03日上午 10:16
【主題】框架範例
2022年05月03日上午 10:24
【問題】框架範例
2022年05月03日上午 10:52
口試
2022年05月05日上午 07:53
資總、副總、各位主管下午好，我是面試編號182號的李秉恒，目前任職於台朔重工機械組
我的專長是「熱傳分析」與「熱交換器設計」，透過導入「新產品、新技術」協助客戶「解決問題，製程優化」，目前已設計評估超過100套熱交換設備。
工作之餘，我也持續精進自己，取得了多益金色證書、微軟與谷歌等AI相關證照。
我的主要工作內容主要有兩大部分：第一是「創新推動、新產品開發」，第二是「企業AI參與與數位轉型規劃」
首先，第一個部分的創新推動上，在王高專的帶領下，我們陸續開發許多新產品，從設備設計、系統規劃、化工分析至EPC工程。
• 設備設計上，透過開發「螺旋葉片」與「殼板」熱交換器，進一步提升設備的傳性能，提供客戶高質化的服務
○ 其中螺旋葉片的開發是與國立交通大學與英國CALGAVIN廠商進行合作
○ 從文獻的調查研究、樣品的試做、CFD熱流場分析至熱傳實驗驗證，我們將這些設計與經驗參數彙整進重工既有的熱傳分析軟體HTRI中，正式成為重工產品的一
部分。這項專案同時也獲得了台塑第四屆創新發表會的第二名。
• 在系統規劃上，
○ 響應企業節能環保政策，我們規劃導入了「餘熱回收、製冷、發電等」相關技術，可進一步將石油化工廠的餘熱、廢熱回收再利用。
○ 在白煙脫除的專案上，我們自行撰寫「白煙脫除計算程式」，能依照業主操作的現況與外界環境溫溼度計算最佳的白煙脫除溫度，運用於MGGH節熱系統與冷凝
再熱法開發；再白煙脫除的同時，能將多餘的熱能回收予其他製程區使用。
• 近期，
○ 我們更跨入化工模擬與分析，應用於仁武年產能26.7萬噸，寧波年產能30萬噸EDC裂解爐規劃設計。
○ 目前有多項EPC工程同時進行中，我們在設計上持續精進，透過不斷的努力，能提供客戶更好的產品與更完整的服務。
第二、在「AI專案的推動與數位化轉型規劃上」
• 我參與了台塑第一、二與三屆AI競賽，重工團隊皆獲的了前三名的成績。我的工作內容主要是AI建模與程式的開發，包含「BPN倒傳遞神經網路」、「PSO粒子群演
算法」、【GA基因演算法】等，透過程式開發能讓我更了解AI底層的運作，並協助企業推動AI技術自有化。
• 期間我也通過了台塑公司，各事業部，AI報告專人遴選
• 並取得為微軟AI工程師與谷歌數據分析師等AI證照，加強我的AI相關能力。
在數位轉型的規劃上：
• 我彙整開發新產品過程中的數據，已系統化、自動化的方式撰寫成設計計算程式，
• 包含「高低壓給水加熱器計算程式」、「白煙脫除系統計算程式」、「裂解爐回歸分析計算程式等」
• 透過程式的開發，我們不僅能便於其他設計人員設計使用，也能將開發的經驗保存、共享與傳承。對客戶來說，我們能提供更快、更精確、更即時性的服務。
最後在工作的規劃上：
我持續增進自己的核心競爭力，從設備設計、系統規劃、化工分析邁向EPC工程，提供客戶更完整的解決方案。
與此同時也積極評估規劃 CCUS與氫能儲運系統作為 2050淨零排放，因應對策。
Hi, my name is Bing, originally from TW.

I obtained my master degree in Mechanical Engineering, After graduation in 2017, I soon joined FHI at KHH Office and hold a position of mechanical and thermal engineer,
I have experience cooperated with cross-function teams, vendors, and also global companies.
Handling the project start from client consultant, mechanical and thermal design, procurement to manufacture.
I have been able to keep the complex project on track, running smoothly. And that’s what I am passionate about.
來自 <https://keep.google.com/#NOTE/1SD-c99374dA3mawVRYoDIYhtBms8P8IZGz3i8T4wycyFbS-QeoLkX2uPWpEFqKc>
心得
2022年05月18日上午 11:13
• 由簡報的標題，就要明確知道內容要說明的重點是什麼 !
○ 如裂解爐輻射段煙氣流動型式分析
• 複雜的字詞與關鍵字盡量少用，建議直接說明結論與分析結果，並輔佐圖說明
• 盡量控制在三句話內可以說明
• 盡量以短句、三點式方式進行說明
練習#1
2022年05月18日上午 11:16
你应当如何衡量你的人生？
來自 <https://www.ljsw.io/knowl/article/d3.html>
 结合人生选择中可能面临的误区，引导你重新思考：如何规划有目的、有意义的人生？如
何创造属于你的满足和成就？
 颠覆性创新理论的最大价值，不是告诉不同行业的企业家应当思考什么，而是告诉他们思
考的路径和框架。也就是引导你从颠覆性创新的视角观察世界，捕捉创新机会，这种理论
可以应用于商业决策，对人生决策也会有启发。
 怎么应用呢？他总结了三个重要问题。
○ 工作有关：如何确保拥  人生的强大动力，并不是源自金钱，而是源于获得学习的机会，在
有快乐的职业生涯？责任中成长，能够为他人做贡献，以及拥有获得他人认可的成就。
 他在做出人生选择的那一刻，颠覆了自己，不是根据个人好奇心和
兴趣，而是基于长远的目标和能力，重新规划了自己的人生。
 第一个问题的总结是：不要把时间和精力，浪费在追逐短期可见的
成就，从而忽视了对你来说真正重要的东西。
○ 有关家庭：如何处理和  人生不如意的人有一个共性，在决定如何分配时间、才华以及精力
配偶及家人的关系，从时，并没有坚定地将人生目标放在首要和中心位置；再说得狠一
而获得持久幸福？点，他们大部分没有清晰的人生目标。
 每天晚上会花一小时阅读思考，人生目标需要每天去实践，如果不
想清楚，那才是真的浪费人生。
 人生目标实际上是多元的
 从人生结果来看：你少投入的事，通常会一团糟。
○ 个人信仰：如何避免牢 • 如果你坚持做一个正直的人，就可以避免牢狱之灾。
狱之灾？
 結論
○ 重新思考人生的选择和战略时，设定清晰的人生目标至关重要，不要把时间和精力浪
费在追逐短期成就上，忽视了长期真正重要的东西。
○ 100%地信守承诺，远比98%地信守承诺容易得多。你必须有自己的坚持，并设定安全
底线，不要屈服于“就这一次”的破例。
練習#2
2022年05月18日上午 11:27
NO.1753 如何用写作获得上级信任？
來自 <https://www.ljsw.io/knowl/article/dS.html>
寫作之於工作的重要性写作能力，其实基本等同于工作能力。从写周报，到写会议纪要，从公开发言，到复盘报告。你对工作的思考、对工作的规划，都体现在你写
的工作文档上，决定着别人对你的评价。
职场上，信任就是一种杀伤力。怎么跟领导建立良性的信任关系？不是要拍马屁，不是搞关系，就是简单的及时同步信息。
如何有效做到「同步」? 逻辑。怎么写得思路清晰？行动＋观点(支持要的不是你思考的逻辑，而是领导接受信息的逻辑，或者说是所有用户接受信息的逻
行动的理由)＋事辑。
实。
• 用户最感兴趣的信息一定是“需要我做什么”，
• “为什么需要我这么做”，你就要说观点。
• “那你这么说的理由是什么“，我们就需要给事实支撑。
周到。怎么能让领导放心地把给领导多一个维度 - 这件事可能存在什么风险？
问题交给我们，你还需的信息。 - 这件事在一线可能会遇到什么问题？
要展现出一个素质，那 - 它在具体实施的过程中可能会遇到什么困难？
就是：周到。
更重要的是，他对这个同事建立了信任。领导就会很放心让他出去干活。因为他想到了
我没想到的维度，这样的人就是周到。
- 这件事会不会出现什么风险？这是不好的一面。
- 好的一面可能是：它会不会带来什么额外的收益？
- 过程中会不会增加成本？会不会影响其他人的利益？
通常我们可以从这几个维度去发散思路，去补齐我们思考上的全面性。
熟悉。信任是个频率问题。是小步快跑，高频 - 第一个，是在关键节点主动沟通。
的信息同步。
- 第一，工作开始前。用写作可以去确认工作任务的信息。
- 第二，工作关键节点。取得了阶段性成果，你可以主动去给领导做书面汇报。
- 第三，工作出问题。比如进度延迟，成本超出，或者质量不达标。这种时候，很多
人选择我先去解决问题，实在到没有办法再找领导。但会工作的人知道，问题发现的
时候，先给领导同步信息、管理预期，是很重要的。
- 第四，工作交付的时候。你其实可以写一个简单的清单，你的工作完成到了什么情
况，是如何被交付到下一个环节的。
- 第五，可能是很多人会忽略的点：工作结束后复盘。这时候给领导同步的，就不是
工作具体事项了，而是你沉淀下来的经验。
- 第二个，是建立习惯。
只要你能坚持在我们刚刚提到的五个关键节点上，及时给领导同步信息；或者你能够
按照一定的周期，一个月也好，一周也好，及时给领导汇报工作进度，你们之间的熟
悉度一定是没问题的。熟悉才是信任的基础。
可以用写作去同步信息的。一个专业、主动，能把控好自己工作的职业人。
結論第一，每一篇写作中都要有逻辑。什么逻辑呢？用户的逻辑。我们可以按照“行动＋观点＋事实”的结构来写作。
第二，写作时要考虑周到，那怎么考虑周到呢？我们可以用一线的信息，在风险、成本、收益、相关人这几个维度上去考虑。
第三，要让领导熟悉你。有两个关键点，在任务的五个时间点上主动出牌，以及养成稳定的习惯。
練習#3
2022年05月18日上午 11:48
NO.1750 脱不花：《阅读的方法》使用说明书
來自 <https://www.ljsw.io/knowl/article/d0.html>
為何要掌握让人爱上阅读、轻松阅读、海量阅读，而且，不累。
閱讀的方法?
方法第一，请你不要从头到尾逐字阅读。在任何时候，随手翻开任何一页都可以作为开始，也可以
在任何一页结束。
把当天读到的这些内容，作为趣味思考题，和自己头脑风
暴一下。
它在未来某个时刻可能就会“突然蹦出来”，跟别的信息
一起，帮你勾勒出一幅全新的图景。
第二，请你不要把这本书读“完”。要让它保持“随时可读”的状态。
唯独不要正襟危坐地读。
想体会一下?只需要闭着眼翻开这本书的任何一页，读上五
分钟就行。
第三，请你不仅要使用这本书，还要读书作为一种长期的脑力训练，不仅有无穷乐趣，还会让
“使用”罗胖这个人。人获得一种宝贵的能力，就是把不同事物之间隐秘的联系
完全打通的能力。
一个读透了书的人，世界在他们眼中是一张辽阔的地图，
总有未知之地等待进发。
一个读透了书的人，无论在何种境遇中，都能“面对复
杂，保持欢喜”，不纠结、不慌张，看得全、看得开。有
如高手行棋，超脱于事物本身，跳脱出得失之外。

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#1高產出的本事

Sunday, April 10, 2022 9:23 PM

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