Professional Documents
Culture Documents
การบริหารเงินสด
การบริ ห ารเงิน สด (Cash Management) เป็ น การบริ ห ารที่เ กี่ย วข้อ งกับ ประสิ ท ธิภ าพในการเก็บ
รวบรวมเงินสด การจ่ายเงินสดและการลงทุนในหลักทรัพย์ชวั่ คราวของเงินสด ผูจ้ ดั การทางการเงิน มีหน้าที่
รับผิดชอบระบบการบริ หารเงินสดของกิจการ การจัดทำงบประมาณเงินสดเป็ นเครื่ องมือหนึ่งในการบริ หาร
เงินสด เพื่อใช้พยากรณ์ความต้องการเงินสดในอนาคตและการควบคุมการดำเนินการต่างๆ ให้เป็ นไปตาม
งบประมาณ นอกจากนี้ งบประมาณเงินสดของกิจการต้องรายงานข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่นรายการค้าที่เกิดขึ้น
ในแต่ละเดือน จำนวนเงินสดคงเหลือในบัญชี รายการจ่ายเงินสด ยอดเงินคงเหลือในแต่ละเดือน จำนวน
เงินสด คงเหลือในบัญชี รายการจ่ายเงินสด ยอดเงินสดคงเหลือในแต่ละเดือน เป็ นต้น ดังนั้นจะเห็นได้วา่
ข้อมูลต่างๆนี้มีความจำเป็ นในการบริ หารเงินสดของธุรกิจมาก ซึ่ งระบบการรายงานข้อมูลที่ดีจะช่วยให้
ธุรกิจสามารถบริ หารเงินสดได้อย่างมีประสิ ทธิ
มูลเหตุจูงใจในการถือเงินสด
1. ค่าใช้จ่ายประจำในการดำเนินงานตามปกติ
2. ความปลอดภัย หรื อ การป้ องกันเงินสดขาดมือเมื่อมีเหตุฉุกเฉิ น
3. การเก็งกำไร
4. การดำรงเงินฝากขั้นต่ำ
5. การรักษาเครดิตของธุรกิจ
การจัดการเงินสด
การจัดการเงินสด (cash management) หมายถึง เทคนิคหรื อวิธีการที่ช่วยให้ธุรกิจใช้ เงินสดอย่างมี
ประสิ ทธิ ภาพ และมีปริ มาณเงินสดอย่างเพียงพอสำหรับความต้องการใช้เงินสดตลอดเวลา พยายามให้
เงินสดเข้าเร็ ว ชะลอการจ่ายให้ชา้ และถือเงินสดไว้ไม่มากเกินไป
วัตถุประสงค์ ของการจัดการเงินสด
1. เพื่อเป็ นการรักษาสภาพคล่อง และความสามารถในการทำกำไรให้มีความสมดุลกัน
2. เพื่อให้ธุรกิจมีปริ มาณเงินสดที่เหมาะสมไม่มากหรื อน้อยเกินไป
3. เพื่อให้ธุรกิจได้มีการวางแผนทางการเงิน
ประโยชน์ ที่ได้รับจากการถือเงินสดเพียงพอ
1. ทำให้การดำเนินธุรกิจเป็ นไปอย่างต่อเนื่อง
2. ทำให้อาจจะได้รับผลประโยชน์จากการชำระหนี้ในรู ปของส่ วนลดเงินสด
3. ทำให้อตั ราส่ วนเงินทุนหมุนเวียน มีอตั ราส่ วนดีข้ ึน
ตู้ไปรษณีย์
ธนาคาร
ระบบการเคลียร์ เงิน
สาขาในท้ องถิ่น
(4) โอน
เงิน
ธนาคารที่สำนักงาน
ภาพที่ 1.3 ขั้นตอนของระบบการเช่ าตูไ้ ปรษณี ย ์
ของผู้ขายให้ เปิ ดบัญชี
Lock box Process
- กำหนดให้ลูกค้าส่ งเงินไปยังตูไ้ ปรษณี ยท์ ี่อยูใ่ กล้ที่สุด
- ธนาคารได้รับมอบอำนาจในการเก็บเงินที่อยูใ่ นตูท้ ุกวัน
- ธนาคารนำเช็คเข้าฝากในบัญชีบริ ษทั และส่ งข้อมูลลูกหนี้ไปยังบริ ษทั
- บริ ษทั ได้รับข้อมูลลูกหนี้ และจดหมายอื่นๆ
Lock box Process
ข้อดี - เช็คของลูกค้าจะถูกนำฝากเข้าธนาคารเร็ วขึ้นทำให้ Processing float ลดลง
ข้อเสี ย - ต้นทุนดำเนินงานสูง เนื่องจากธนาคารต้องให้บริ การพิเศษ โดยทัว่ ไปจึงไม่เหมาะสำหรับการ
เก็บเงินจำนวนเล็กน้อย
ระบบธนาคารส่ วนกลาง Concentration banking
กิจการที่ใช้เครื อข่าย Lockbox หรื อกิจการที่รับชำระเงินจากลูกหนี้ ที่เคาน์เตอร์ของสำนักงานขายจะมี
ลักษณะเหมือนกัน คือจะมีบญั ชีเงินฝากธนาคารจำนวนมากกระจายไปตามพื้นที่ต่างๆ ซึ่ งอาจทำให้การ
ควบคุมกระแสเงินสดของกิจการไม่ทวั่ ถึง และเพื่อช่วยลดการเก็บเงินสดที่เกินความต้องการใช้ของบัญชีเงิน
ฝากธนาคารท้องถิ่นต่างๆ ซึ่ งอาจนำไปใช้ลงทุนต่อ ดังนั้นจึงมีความคิดที่จะนำเงินทั้งหมดไปรวมไว้ที่
ศูนย์กลางเพียงแห่งเดียวเรี ยกว่า Concentration bank 1.4 แสดงภาพขั้นตอนของวิธีการตั้งศูนย์หรื อตัวแทน
เก็บเงิน
ศูนย์เก็บเงิน 1 ศูนย์เก็บเงิน 2
(สำนักงานขายท้องถิ่น) (สำนักงานขายท้องถิ่น)
(2) นำเช็คเข้า (2) นำเช็คเข้า
ระบบการ ระบบการ
ธนาคารท้องถิ่น สาขา 1 ธนาคารท้องถิ่น สาขา 2 เคลียร์เงิน
เคลียร์เงิน
(3) โอนเงิน (3) โอนเงิน
ธนาคารศูนย์กลาง
ของผูข้ าย
(4) แจ้งยอด
สำนักงานใหญ่
ภาพที่ 1.4 ขั้นตอนของวิ ธีการตัของกิ
้ งศูนจย์การหรื
หรื อตัวอแทนเก็
ผู ้ บเงิน
บริ หารการเงินของกิจการ
Concentration banking นำเงินทั้งหมดไปรวมไว้ที่ศูนย์กลางเพียงแห่งเดียว
- การควบคุมกระแสเงินสดรับและกระแสเงินสดจ่ายของกิจการดีข้ ึน
- ช่วยลดการเก็บเงินสดที่เกินความต้องการใช้ของบัญชีเงินฝากธนาคารท้องถิ่นต่างๆ
- สามารถนำเงินสดส่ วนเกินที่รวมได้น้ ี ไปใช้ลงทุนต่ออย่างมีประสิ ทธิ ภาพ
กระบวนการย้ายโอนเงินฝากละระหว่างธนาคารที่สำคัญ 2 วิธี
1. Depository Transfer Check (DIC) การย้ายเงินโดยใช้เช็ค (เพื่อถอนเงินจากบัญชีธนาคารท้องถิ่น)
ซึ่ งเป็ นเช็คที่พิมพ์ไว้แล้วล่วงหน้า (Preprinted depository check) สัง่ จ่ายเงินหรื อหมายถึงนำฝากเงิน
ไปยังบัญชีของกิจการที่ Concentration bank แทน กิจการยังไม่สามารถใช้เงินก้อนนี้ได้ทนั ทีเพราะ
ต้องรอการเคลียร์ริ่งเช็คก่อน
2. Automated Clearinghouse (ACH) Electronic Transfer คือวิธีการ DTC พี่โอนเงินผ่านเครื่ อง
Electronic ใช้กบั ธนาคารที่เป็ นสมาชิกของ automated clearinghouse การย้ายเงินวิธีน้ ี จะทำให้
สามารถใช้เงินได้ในหนึ่งวันทำการ และเนื่องจากต้นทุนไม่ค่อยสู งมากนะกิจการส่ วนมากจึงใช้วิธี
นี้แทน DTC ซึ่ งย้ายโอนเงินทาง ไปรษณี ย ์
การจ่ ายเงินด้ วยเช็คที่อนุมัติล่วงหน้ า Preauthorized payment วิธีน้ ีอนุญาตให้กิจการถอนเงินผ่านบัญชี
กระแสรายวันของลูกค้าได้ จนถึงระดับที่ก ำหนดไว้ล่วงหน้า เนื่องจากวิธีน้ ี ไม่ตอ้ งมีการตรวจสอบรายการ
งานลอยตัวที่เกิดจากการส่ งไปรษณี ยห์ รื อเคลียริ่ งจึงไม่เกิดขึ้น วิธีน้ ีเหมาะสมกับกิจการที่มีลูกค้าจำนวนมาก
และยอดจ่ายเงินของลูกค้ามีจ ำนวนคงที่แน่นอน ข้อดีของวิธีน้ ี คือลดการลอยตัวและลดต้นทุนงานธุรการ
อย่างเห็นได้ชดั
ตัวอย่ าง 1.1
บริ ษทั วนา จำกัด ผลิตสิ นค้าได้วนั ละ 3000 หน่วย ต้นทุนหน่วยล่ะ 400 บาท ระยะเวลาในการผลิตและขาย
สิ นค้า 20 วัน ระยะเวลาในการเรี ยกเก็บหนี้ 30 วัน ระยะเวลาในการเรี ยกเก็บหนี้ 40 วัน วงจรเงินสดของ
บริ ษทั เป็ นกี่วนั และบริ ษทั ต้องมีเงินสดไว้ใช้เท่าไหร่
วงจรเงินสด = อายุสินค้า + อายุลูกหนี้ + อายุเจ้าหนี้
= 20 + 30 – 40 = 10 วัน
จำนวนเงินสดที่ตอ้ งมี 3000 (400)(10) = 12000000 บาท
ตัวอย่ าง 1.2
บริ ษทั ตะวัน จำกัด ผลิตและจำหน่ายอาหารสำเร็ จรู ปชนิดหนึ่ง จ่ายวัตถุดิบ 30 วัน ให้ credit term แก่ลุกค้า
60 วัน จากการพิจารณาของฝ่ ายบริ หารพบว่าเวลาโดยเฉลี่ยที่บริ ษทั ชำระหนี้ 30 วัน ลูกหนี้ ช ำระเงินแก่
บริ ษทั 80 วัน เวลาในการถือสิ นค้าคงคลังโดยเฉลี่ย 70 วัน ต้องปรับปรุ ง Cash cycle ให้มี
วงจรเงินสดในปัจจุบนั = 70 + 80 – 30 = 120 วัน
1. ขอยืดเวลาในการชำระหนี้จาก 30 วันเป็ น 45 วัน
2. ลดเวลาในการถือสิ นค้าให้เหลือ 40 วัน
3. เร่ งการชำระเงินจากลูกหนี้ ให้เร็ วขึ้นเป็ น 60 วัน
ให้พิจารณาผลของทางเลือกทั้ง 3 มีต่อ Cash cycle
ทางเลือกที่ 1 ยืดเวลาในการชำระหนี้จาก 30 วันเป็ น 45 วัน
วงจรเงินสด = 70 + 80 – 45 = 105 วัน
ทางเลือกที่ 2 ลดเวลาในการถือสิ นค้าให้เหลือ 40 วัน
วงจรเงินสด = 40 + 80 – 30 = 90 วัน
ทางเลือกที่ 3 เร่ งการชำระเงินจากลูกหนี้ให้เร็ วขึ้นเป็ น 60 วัน
วงจรเงินสด = 70 + 60 – 30 = 130 วัน
ถ้าสามารถทำได้หมดทุกทางเลือก
วงจรเงินสด = 40 + 60 – 30 = 55 วัน
นโยบาย
1 2 3 4
อัตราการหมุนเวียนเงินสด (รอบ) 3.43 4 2.77 6.55
จำนวนเงินสดที่ตอ้ งมีไว้ (พันบาท) 944.6 810.0 1169.7 494.7
ตัวอย่ าง 1.3
บริ ษทั เอก จำกัด มีตน้ ทุนของเงินทุนโดยเฉลี่ย 12% ถ้าขณะนี้บริ ษทั ทวีจ ำ กัดซึ่ งเป็ นลูกค้าชำระเงินที่เป็ น
หนี้ 210,000 บาทเข้าไป 10 วัน ช้าไป 10 วันบริ ษทั จะมีตน้ ทุนที่ตอ้ งเสี ยเพิ่มขึ้นเท่าไหร่
ต้นทุนที่เสี ยเพิ่ม = 210,000 (0.12)(10/30)
= 700 บาท
ตัวอย่ าง 1.4
บริ ษทั บีบี จำกัด กำลังจะนำวิธีการเก็บเงินแบบ Look Box Collection System มาใช้แทนวิธีเดิม วิธีน้ ี จะช่วย
ให้เก็บเงินได้เร็วขึ้นกว่าเดิม 4 วัน โดยเฉลี่ยเก็บเงินได้วนั ละ 300,000 บาท ถ้าเปลี่ยนมาเป็ นแบบ Look Box
Collection System จะเสี ยค่าใช้จ่ายสำหรับการรับบริ การของธนาคารเพิม่ ขึ้น 20,000 บาทต่อปี อัตราผล
ตอบแทนจากการลงทุนในหลักทรัพย์ 5% ต่อปี บริ ษทั ควรเปลี่ยนมาเป็ นแบบ Look Box Collection System
หรื อไม่
เปรี ยบเทียบระหว่างรายได้ที่เพิ่มขึ้นกับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น
รายได้ที่เพิ่มขึ้น (0.50)(300,000)(4) = 60,000 บาทต่อปี
รายจ่ายที่เพิ่มขึ้น = 20,000 บาท
รายได้เพิม่ มากกว่ารายจ่าย. = 40,000 บาท
ดังนั้นควรใช้ Look Box Collection System ในการจัดเก็บเงิน
Baumol Model
ผูค้ ิดค้นรู ปแบบนี้ คือ William Baumol ซึ่ งมีแนวความคิดว่า เงินสดคงเหลือเป็ นสิ นค้าคงเหลือประเภท
หนึ่ง เริ่ มด้วยเมื่อกิจการมีเงินสดคงเหลือเท่ากับศูนย์จะจัดหาเงินสดจำนวนหนึ่งเท่ากับ C ดังนั้น ณ จุดเวลา
ศูนย์ สิ นค้าคงเหลือในรู ปแบบของเงินสดจะเท่ากับ C ดังแสดงในภาพที่ 1.5 เมื่อเวลาผ่านไปเงินสดจะถูกนำ
ไปใช้จนกระทัง่ ยอดคงเหลือเท่ากับศูนย์ ก่อนที่เหตุการณ์น้ ี จะเกิดขึ้นกิจการจะจัดหา Reorder เงินก้อนใหม่
C เข้ามา การจัดหาจะเกิดขึ้นก่อนที่เงินสดจะเท่ากับศูนย์เล็กน้อยหรื อภายในเวลาที่ท ำให้เงินสดติดลบ รู ป
แบบนี้ต้ งั ข้อสมมุติการใช้เงินสดของกิจการมีอตั ราคงที่ และต้นทุนต่อครั้งในการขายหลักทรัพย์ไม่ข้ ึนกับ
ปริ มาณหลักทรัพย์ที่ขาย
ต้นทุนในการถือเงินสดคำนวณได้โดยคุณยอดเงินสดในมือถัวเฉลี่ยด้วยต้นทุนค่าเสี ยโอกาสในการถือ
เงิน สด เมื่อ พิจ ารณา ภาพที่ 1.4 จะพบว่าเงิน สดสู งสุ ด อยูท่ ี่ C เงิน สดต่ำสุ ด อยูท่ ี่ศูน ย์ เงิน สดเฉลี่ย จึงอยู่
ระหว่างค่าสู งสุ ดและต่ำสุ ด นัน่ คือ C/2 ดังนั้นต้นทุนในการถือเงินสดจึงเท่ากับ
C CR
ต้นทุนในการถือเงินสด = 2 R = 2
ต้นทุนในการจัดหาเงินสดคำนวณได้โดยคูณจำนวนครั้งที่จดั หาเงินสดในงวดโดยต้นทุนคงที่ของการขาย
หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด จำนวนครั้งที่จดั หาในงวดคำนวณได้จากเงินสดที่ตอ้ งการเลยงวดหาร
ด้วยปริ มาณเงินสดที่จดั หาต่อครั้ง หรื อ D/C ดังนั้นต้นทุนในการจัดหาเงินสดจึงเท่ากับ
D DS
ต้นทุนในการจัดหาเงินสด = C S = C
√= 230,000 บาท
=
2(9,000,000)( 264.50)
0.09
Miller-Orr Model
เป็ นแนวคิดที่พฒั นาขึ้นโดย Merton Miller และ Daniel Orr ซึ่ งพยายามทำให้ขอ้ มูลสมมุติของกระแส
เงินสดสุ ทธิ ที่ลดลงคงที่มีความยืดหยุน่ มากขึ้น แนวคิดนี้ มีขอ้ สมมุติวา่ กระแสเงินสดสุ ทธิ ในแต่ละวันมีการก
ระจายแบบปกติ จึงเป็ นแนวคิดที่เป็ นไปได้จริ งมากกว่าแนวคิดแรก
Merton Miller และ Daniel Orr ได้ออกแบบรู ปแบบการกำหนดยอดเงินสดคงเหลือแบบมีระดับจำกัด ซึ่ ง
ยอมให้เ งิน สดคงเหลือ มีก ารเปลี่ย นแปลงทั้ง บวกและลบในช่ว งระดับ จำกัด นี้ ภาพที่ 1.5 แสดงการ
เปลี่ยนแปลงของเงินสดภายในช่วงระดับจำกัดตามวิธี Miller-Orr Model เงินสดคงเหลือจะเคลื่อนที่สูงขึ้ น
หรื อลดลงอย่า งอิสระในระหว่า งช่ว งระดับ จำกัด นี้ ถ้า เงิน สดเคลื่อ นที่สูงขึ้น จนถึงระดับ สู ง สุ ด (Upper
control limit หรื อ U) ที่จุด t1 ผูจ้ ดั การทางการเงินจะซื้ อหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด จำนวนที่ซ้ื อ
U-T ซึ่ งเป็ นเงินสดคงเหลือระหว่าง U และ T ถ้าเงินสดลดลงจนถึงระดับต่ำสุ ด (Lower control limit หรื อ L)
ที่จุด t1 ผูจ้ ดั การทางการเงินจะขายหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดออกไป จำนวนที่ขายเท่ากับ T-L ซึ่ ง
หมายถึงเงินสดคงเหลือระหว่าง L และ T ทั้งสองกรณี เงินสดคงเหลือจากกลับไปมียอดคงเหลือที่ต ำแหน่ง T
ซึ่ งเป็ นระดับเงินสดตามเป้ าหมาย
ฝ่ ายบริ หารจะกำหนดระดับต่ำสุ ด (L) คือเงินสดคงเหลือที่ปลอดภัย (Safety stock of cash) หากกิจการ
กำหนดมูลค่าระดับต่ำสุ ดให้มากขึ้น โอกาสของการขาดแคนเงินสดก็จะน้อยลง ระดับเงินสดที่ต ่ำที่สุด (L)
ควรเท่ากับยอดคงเหลือขั้นต่ำของบัญชีเงินฝากที่ธนาคารต้องการ (Compensating balance)
√
2
T = 3 3 Sσ +L →1.3
4r
กำหนดให้
S = ต้นทุนในการซื้ อหรื อขายหลักทรัพย์ต่อรายการ
σ = ความแปรปรวนของกระแสเงินสดสุ ทธิ ต่อวัน
2
R = ต้นทุนค่าเสี ยโอกาสในการถือเงินสดต่อวัน
L = ระดับเงินสดต่ำสุ ด
T = อยากเงินสดคงเหลือตามเป้ าหมาย
การหาค่า T ผูจ้ ดั การทางการเงินต้องกำหนดค่าความแปรปรวน (Variance) ของกระแสเงินสดสุ ทธิ
คำนวณหาค่า U ทำได้โดยการใช้สูตรนี้
√
2
U = 3 3 3 Sσ +L →1.4
4r
U = 3(4,014)-2(1,000) = 10,042
4 ( 4,014 )−1,000
ABC = 3
= 5,055
Stone model
วิธี Stone model จะพิจารณาข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสดในอนาคต ก่อนที่ผจู ้ ดั การทางการเงินจะตัดสิ น
ใจซื้ อหรื อขายหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด แนวความคิดที่จะแตกต่างจาก Miller-Orr Model ซึ่ ง
บริ หารเงินสดตามยอดคงเหลือของเงินสดโดยเทียบกับระดับสู งสุ ดและระดับต่ำสุ ดเท่านั้น
Stone model เหมือนกับ Miller-Orr Model ตรงที่มีการกำหนดระดับเงินสดสู งสุ ด (U) ระดับเงินสดต่ำ
สุ ด (L) และระดับเงินสดตามเป้ าหมาย (T) แต่ Stone model มีการกำหนดระดับควบคุมภายในคือ (U-du)
และ (L+ dL) พารามิเตอร์ใหม่สองตัวคือ du และ dL จะสะท้อนให้เห็นความเบี่ยงเบนจากระดับสู งสุ ดและ
ระดับต่ำสุ ด ภาพที่ 1.6 แสดงให้เห็นถึงลักษณะการบริ หารเงินสดรู ปแบบนี้
การบริ หารเงินสดตามวิธี Stone model เหมือนกับวิธี Miller-Orr Model ตราบเท่าที่เงินสดคงเหลืออยู่
ภายในระดับสูงสุ ดและระดับต่ำสุ ด ภายใต้ภาวะเช่นนี้กิจการยังไม่ตอ้ งดำเนินการใดๆ หากเงินสดคงเหลือ
ไม่อยูภ่ ายในระดับสูงสุ ด และระดับ ต่ำสุ ด วิธี Stone model จากคาดคะเนกระแสเงินสดสุ ท ธิ ใ นอนาคต
สำหรับเวลา K วันถัดไป ในกรณี น้ ี กิจการจะนำกระแสเงินสดสุ ทธิ ที่คาดคะเนมาพิจารณาด้วย โดยนำมาบวก
กับยอดเงินสดคงเหลือปัจจุบนั ถ้าเงินสดคงเหลือที่คาดว่าจะเกิดขึ้นยังอยูน่ อกระดับจำกัดภายใน ผูจ้ ดั การ
ทางการเงินจะซื้ อหรื อขายหลักทรัพย์ในความต้องการของตลาดเพื่อให้เงินสดคงเหลือมียอดกลับมาอยู ท่ ี่
ระดับเป้ าหมาย การซื้ อหรื อขายหลักทรัพย์น้ ี ข้ ึนอยูก่ บั ยอดเงินสดคงเหลือที่คาดคะเนหลังจาก K วัน