Professional Documents
Culture Documents
Особливості публічного управління та адміністрування навч. пос - б. - Бакуменко В. Д. Бондар - .С. Горник В. Г. Шпачук В. В.
Особливості публічного управління та адміністрування навч. пос - б. - Бакуменко В. Д. Бондар - .С. Горник В. Г. Шпачук В. В.
________________________________________________________________________________
ОСОБЛИВОСТІ
ПУБЛІЧНОГО УПРАВЛІННЯ ТА
АДМІНІСТРУВАННЯ
НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК
КИЇВ - 2016
1
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
УДК 35.002.8
Особливості публічного управління та адміністрування : Навчальний
посібник / Бакуменко В. Д., Бондар І.С., Горник В. Г., Шпачук В. В. – К. :
КНУКіМ, 2016. – 167 с.
Рецензенти:
Іванова Т. В., доктор наук з публічного управління, доцент;
Кравченко С. А., доктор наук з публічного управління, доцент;
Шапоренко О.І., доктор наук з публічного управління, професор.
2
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
ЗМІСТ
ПЕРЕДМОВА …………………………………………………………………...…4
РОЗДІЛ 1. СИСТЕМНІ ОСОБЛИВОСТІ ПУБЛІЧНОГО
УПРАВЛІННЯ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ ……………………........................ 5
1.1. Сутність публічного управління та його специфіка ………………………... 5
1.2. Держава як об’єкт публічного управління ……..……………………..…...7
1.3. Публічне управління як складна соціальна система …..…………………...15
1.4. Українська модель публічного управління та адміністрування …..……… 20
1.5. Постановка завдань вітчизняного публічного управління та
адміністрування ………………………………………………………………….25
1.6. Визначення змісту паспорту спеціальності «публічне управління та
адміністрування» ……..………………………………………………………..… 32
Запитання і завдання до розділу 1 …………………………………………….. 39
Список використаних джерел до розділу 1……………………...................... 40
РОЗДІЛ 2. МЕТОДОЛОГІЧНІ ОСОБЛИВОСТІ ПУБЛІЧНОГО
УПРАВЛІННЯ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ ….……………………………… 42
2.1. Закономірності публічного управління та адміністрування ……………… 42
2.2. Принципи публічного управління та адміністрування …………………. 46
2.3. Чинники вибору у публічному управлінні та адмініструванні ………… 54
2.4. Базові моделі публічного управління та адміністрування ……………… 57
2.5. Самоорганізація в системі публічного управління та адміністрування …64
2.6. Поширені підходи у публічному управлінні та адмініструванні ……….... 70
2.7. Парадигма досліджень публічного управління та адміністрування ……... 78
Запитання і завдання до розділу 2 …………………………………………...... 80
Список використаних джерел до розділу 2……………………………………... 81
РОЗДІЛ 3. ФУНКЦІОНАЛЬНО-ТЕХНОЛОГІЧНІ ОСОБЛИВОСТІ
ПУБЛІЧНОГО УПРАВЛІННЯ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ …………….… 83
3.1. Функції держави та публічного управління ……………………………….. 83
3.2. Контроль в публічному управлінні та адмініструванні …………………... 89
3.3. Розвиток технологій прийняття управлінських рішень …………………. 105
3.4. Технології менеджменту в публічному управлінні та адмініструванні ... 114
3.5. Планування нормотворчої діяльності …………………………………….. 122
3.6. Розвиток нормативно-правових баз……………………...............................127
3.7. Негативні управлінські явища та патології ………………………….…… 137
3.8. Особливості антикризового управління …………………………………...143
Запитання і завдання до розділу 3………………………………………….…...147
Список використаних джерел до розділу 3……………………………………..148
РОЗДІЛ 4. ОСОБЛИВОСТІ ОНОВЛЕННЯ ПУБЛІЧНОГО
УПРАВЛІННЯ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ ………………………………….150
4.1. Адміністративне реформування …………………………………..………..150
4.2. Удосконалення діяльності керівника …………………………….………..154
4.3. Зміна моделі адміністративної культури …………………………………..157
Запитання і завдання до розділу 4……………………………..………………...161
3
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
рішень.
2.3. Концептуальне забезпечення проблеми виділення та подальшого
розроблення теоретико-методологічних засад формування публічно-
управлінських рішень.
2.4. Напрями і підходи до розвитку теоретико-методологічних засад
формування публічно-управлінських рішень.
2.5. Аналітичне забезпечення формування публічно-управлінських рішень.
2.6. Класифікація напрямів публічного управління та публічно-управлінських
рішень.
2.7. До питання використання макроекономічних моделей як інструменту
прогнозно-аналітичних досліджень при виборі пріоритетів на стадії прийняття
управлінських рішень в економіці.
2.8. Удосконалення прийняття публічно-управлінських рішень як один з
найважливіших чинників розвитку публічного управління.
ПЕРЕДМОВА
4
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
5
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
6
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
7
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
8
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
ПОЛІТИЧНА
(публічна
політика)
ПРАВОВА АДМІНІСТРАТИВНА
9
Рис. 1.1. Діяльністна модель публічного управління
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
10
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
11
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
12
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
13
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
14
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
15
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
16
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
ДЕРЖАВА
ПУБЛІЧНА ВЛАДА
ЯК ВИД ЕКОНОМІЧНОЇ ЯК
ДІЯЛЬНОСТІ ГАЛУЗЬ ЗНАНЬ
ОСНОВНІ НАПРЯМИ
17
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
18
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
19
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
20
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
Публічний сектор
управління
управління влади
21
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
22
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
23
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
24
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
діяльності адвокатури;
- визначення засад утворення і діяльності політичних партій, інших
об'єднань громадян, засобів масової інформації;
- внесення змін до конституції;
- встановлення публічних свят;
- визначення порядку використання і захисту публічних символів;
- визначення прав і свобод людини і громадянина, гарантії цих прав
і свобод; основних обов'язків громадянина; громадянства, правосуб'єктності
громадян, статусу іноземців та осіб без громадянства; прав корінних народів і
національних меншин; порядку застосування мов;
- розроблення засад цивільно-правової відповідальності; визначення
діянь, які є злочинами, адміністративними або дисциплінарними правопо-
рушеннями, та відповідальності за них.
Управлінські рішення та управлінські впливи з формування державних
стратегій та державних політик:
- визначення стратегій розвитку держави;
- розроблення і прийняття програми діяльності уряду;
- розроблення, прийняття та внесення змін до публічного бюджету;
- розроблення засад зовнішньої та внутрішньої політики, зокрема
грошово-кредитної, фінансової, валютної, цінової, інвестиційної, податкової;
політики в сферах праці й зайнятості населення, соціального захисту, шлюбу,
сім'ї, охорони дитинства, материнства, батьківства; охорони здоров'я; освіти;
науки; культури; охорони природи, екологічної безпеки і природокористування;
використання морської економічної зони, континентального шельфу, освоєння
космічного простору, організації та експлуатації енергосистем, транспорту і
зв'язку;
- встановлення порядку утворення і погашення державного
внутрішнього і зовнішнього боргу; порядку випуску та обігу державних цінних
паперів, їх видів і типів;
- розроблення засад регулювання демографічних та міграційних
процесів;
- визначення правових засад підприємництва; вилучення об'єктів
права приватної власності;
- затвердження переліку об'єктів права державної власності, що не
підлягають приватизації; правил конкуренції та норм антимонопольного
регулювання;
- надання позик і економічної допомоги іноземним державам та
міжнародним організаціям, а також одержання їх від іноземних держав, банків і
міжнародних фінансових організацій;
- створення вільних економічних зон;
- встановлення порядку введення державних стандартів.
Управлінські рішення та управлінські впливи з публічного
адміністрування:
25
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
26
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
27
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
28
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
29
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
30
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
31
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
32
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
33
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
34
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
35
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
Управлінські
Впливи
На систему організації
та діяльності публічної Об’єктна
Система влади складова
публічної (самовпорядкування) системи
влади
На суспільство публічного
(організація
(суспільні сфери, управління
та
галузі, відносини) (суспільство;
діяльність)
суспільні
Моніторинг сфери, галузі,
відносини)
36
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
ПРЕЗИДЕНТ
Представницька гілка
Законодавча Виконавча Судова
влади
гілка влади гілка влади гілка влади
УРЯД
Парламент
Система
судів
Система
органів
Рахункова виконавчої
палата влади
38
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
39
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
40
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
комунікація, мотивація).
Є певні застереження при формуванні паспорту спеціальності «Публічне
управління та адміністрування» у галузі публічного управління. Так, слід дуже
обережно застосовувати термін «державотворення» (синонім «державне
будівництво»), оскільки він охоплює не тільки розбудову та вдосконалення
системи органів публічної влади, що є полем дослідження цієї науки, але й
розбудову політичної системи держави, включаючи громадянське суспільство,
що є полем дослідження галузей наук «право» та «політологія».
Визначення механізмів охоплює численні поняття, в т. ч. технології та
інструменти. Механізми – це все те, що приводить у рух, тобто до практичної
реалізації. Наприклад, механізми реалізації стратегій, державних політик,
проектів, програм, бюджету тощо. Тому навряд чи правильно зводити широку
гамму механізмів публічного управління (практичних заходів, засобів, важелів,
стимулів) лише до інструментів та технологій, тобто певних засобів, оскільки
це дещо зубожіє наукове поле публічно-управлінських досліджень. Нагадаємо,
що: технології – у переносному смислі це: а) сукупність і послідовність методів,
способів для досягнення чогось (практично конкретного, наприклад
нормативно-правові та інформаційні технології); б) наукова дисципліна, що
описує, розробляє і вдосконалює зазначені вище способи, процеси та порядок їх
здійснення (регламенти, режими); а інструменти – у переносному смислі це
засіб, спосіб для досягнення чогось.
Необхідно чітко визначитися з питанням розмежування діяльності у
різних суспільних сферах, галузях та відносинах з публічним управління ними.
Всі документи, що розробляються та приймаються у межах останнього
(стратегічні плани, стратегії, державні політики, відповідні концепції, державні
цільові програми та програми соціально-економічного розвитку, національні
проекти, державні та місцеві бюджети тощо), є результатом його діяльності,
яка, безумовно, потребує наукового забезпечення у галузі науки «Публічне
управління». В той же час, пропозиції конкретних заходів до цих документів
вносяться фахівцями, задіяними у різних суспільних сферах, галузях та
відносинах, а також науковцями відповідних галузей науки (право, економіка,
соціологія, екологія тощо). Тобто, наукове забезпечення (обґрунтування)
пропозицій, що вносяться у встановленому порядку для їх врахування у
публічних документах, мають здійснюватися відповідними галузями наук.
Часто проекти стратегій та програмно-цільових рішень розробляються
науковими та проектними організаціями за завданнями органів публічної влади,
а потім доводяться останніми до завершення та затвердження. Це типовий
приклад співпраці органів публічної влади та фахівців різних галузей наук
відповідно до чинних проблеми чи завдань, який вказує на складність чіткого
розмежування деяких напрямів у паспортах різних галузей наук. А відтак у
таких випадках цього і не слід робити. Загальною рекомендацією, на нашу
думку, є віднесення діяльності до публічно-управлінської, якщо вона
здійснюється органами публічної влади і службовцями (державними або
41
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
42
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
43
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
РОЗДІЛ 2.
МЕТОДОЛОГІЧНІ ОСОБЛИВОСТІ ПУБЛІЧНОГО
УПРАВЛІННЯ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ
44
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
45
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
адмініструванні.
Закономірність цілісності системи (інде закономірність системності)
полягає у виникненні в системі нових інтегративних якостей, які не властиві
компонентам, що утворюють цю систему. Вперше вона виявлена і досліджена
Л.Берталанфі. Закономірність цілісності найсуттєвішім способом проявляється
при структуруванні цілей, завдань, функцій організацій та побудові ієрархічних
структур управління ними. Одним з можливих практичних проявів цієї законо-
мірності також є здійснення різноманітних масштабних проектів внаслідок
об’єднання зусиль низки організацій, кожній з яких це не під силу. На рівні
публічного управління ця закономірність, як правило, проявляється в розробці і
реалізації стратегій розвитку, державних, регіональних і галузевих програм,
спрямованих на вдосконалення політичних, економічних, соціальних та інших
процесів.
Найважливішою, об’єктивно притаманною властивістю управління є його
цілеспрямованість. Існує низка закономірностей цілеутворення, серед найбільш
суттєвих з яких, з погляду застосування знань про них на практиці, є такі:
залежність уявлення про мету та способи її структуризації від стадії
ознайомлення з об'єктом (процесом); залежність мети від внутрішніх та
зовнішніх чинників; можливість зведення завдання формулювання загальної
мети до завдання її структуризації; прояв у структурі цілей закономірності
цілісності.
Постановка цілей призводить до значного підвищення продуктивності,
причому жодний з відомих на сьогодні методів мотивації навіть наближено не
може призвести до аналогічних результатів. І це зрозуміло, оскільки невдалий
вибір цілей або їх пріоритетності вже не може бути скорегований, навіть
завдяки будь-якої мотивації тих, хто реалізує ці цілі. Причому спосіб, яким
здійснюється постановка цілей, не настільки важливий, як сам факт, що цілі
існують та задані напрями діяльності з їх досягнення.
Цілі кожної організації формуються під впливом її потреб. У свою чергу,
досягнення кожної цілі пов’язується з певною функцією (зміст діяльності
організації), реалізація (матеріалізація) якої здійснюється певною структурою
(форма, в яку упорядкована діяльність організації). Тобто маємо такий логічний
ланцюг: потреба в певній діяльності ціль функція структура
управління. Цей ланцюг символічно відображає закономірність взаємозв’язку
змісту і форми управління, яка проявляється у тому, що потреби кінцево
визначають структуру управління. Доцільність врахування цієї закономірності
на публічному рівні випливає з того, що обрана стратегія має визначати й
структуру управління. Якщо стратегія держави, яка безпосередньо пов’язана з її
потребами розвитку, змінюється, то доцільно сформувати нову структуру
публічного управління, що найбільшим чином задовольняла б цій стратегії.
Так, в Україні під нові стратегічні цілі країни сформована нова структура
центральних органів виконавчої влади.
Закономірність ієрархічності є дуже важливою для дослідження
46
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
47
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
48
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
49
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
50
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
51
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
52
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
53
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
54
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
55
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
56
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
57
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
58
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
безпосереднього підпорядкування;
встановлення чітких взаємозв'язків між центрами прийняття рішень.
Особливої уваги заслуговують чинники аналітичної і політичної доціль-
ності та їх співвідношення при прийнятті рішень. У практиці на рівні
публічного управління аналітична доцільність, як правило, поступається
політичній доцільності, тобто обґрунтовані фахівцями висновки ситуаційного
аналізу не вважаються незаперечними при прийнятті важливих політичних та
публічно-управлінських рішень. Це завжди пов’язується з певними політичною
та економічною платформами тих сил, що прийшли до влади. У цій ситуації
доцільним є проведення ситуаційного аналізу з урахуванням таких платформ.
Ще одним чинником вибору є врахування низки аспектів впливу на
політику організації, зокрема держави. За Ф.Селзніком, такими аспектами є:
розподіл ролей; інтереси певних груп даної організації; соціальна
стратифікація; масштаби або ступінь участі кожного члена організації
(політичної сили); характер переконань, що ними поділяються; типи залежності
між ними.
У сучасній теорії прийняття рішень велика увага приділяється такому
чиннику вибору як урахування ризику. Найбільше він проявляється при оцінці
ефективності та складності досягнення визначених цілей, особливо на
публічному рівні. За спостереженнями фахівців імовірність ризику може бути
головним чинником впливу на вибір альтернативних рішень. У практиці
управління, здебільшого через брак об’єктивної, аналітично обґрунтованої
інформації та політичної довіри до неї, імовірність розвитку певних подій,
оцінювання проблемної ситуації та реалізації відповідних рішень здійснює
керівник, виходячи з власного досвіду. В діях, пов’язаних з ризиком, тобто в
умовах, коли відома їх імовірність, необхідні такі етапи прийняття рішень:
створення суб’єктивного уявлення про ситуацію; оцінка можливих наслідків
альтернатив; прогнозування умов, які визначають наслідки; вибір альтернативи.
Як відомо, у формуванні управлінських рішень визначальну роль
відіграють інформаційні процеси. Своєчасне отримання, обробка та
передавання достовірної і достатньо повної інформації дає змогу приймати
виважені управлінські рішення, удосконалювати внутрішні та зовнішні
системні зв’язки і, як наслідок, у більшості випадків забезпечувати прийнятну
ефективність управлінських рішень. Основними вимогами до управлінської
інформації, а відповідно й чинниками її вибору є: повнота, якість, цінність,
корисність, достовірність, точність, актуальність, щільність, оперативність,
доступність.
Соціальним системам, зокрема політичному управлінню та
адмініструванню, на будь-якому рівні опису органічно властива невизначеність,
пов’язана, насамперед, з відсутністю необхідної інформації або її суттєвої
частини. При цьому серед чинників вибору доцільно зазначити чинник забез-
печення визначеності, оскільки в людей поширена схильність перетворювати
припущення у факти, сумніви у впевненість, брак обізнаності компенсувати
59
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
СУБ’ЄКТ УПРАВЛІННЯ
МОНІТОРИНГ УПРАВЛІНСЬКІ
(механізми ВПЛИВИ
спостереження) (механізми реалізації)
ОБ’ЄКТ УПРАВЛІННЯ
61
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
62
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
Організація Контроль
Планування (організаційна Мотивація (адміністративний,
структура, фінансовий,
(цілепокладан (теорії
функціональний,
ня, організаційні задоволення попередній,
програмуванн відносини, та процесу) проміжний,
я, управління заключний)
проектування персоналом)
)
СУБ’ЄКТ УПРАВЛІННЯ
63
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
64
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
Результати
(умови, Перегляд та уточнення
товари, функцій
послуги)
Приведення
Формування структури у
Дії впливів
(на виконання Прийняття відповідність
(механізми управлінських функціональним
управлінських реалізації)
рішень) рішень потребам
66
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
68
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
Внутрішні джерела
Внутрішні
джерела
Зовнішні
Ідеї джерела
Зовнішні
джерела Суб’єкт
Ресурси
Технолог управління
ії
Менеджмент
Моніторинг Впливи
Об’єкт управління
Виконання
69
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
Внутрішні джерела
Ідеї Зовнішні
Зовнішні джерела
джерела Ресурси
Технолог Менеджмент
ії (управління)
Моніторинг Впливи
Виконання
71
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
72
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
73
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
74
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
75
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
головної мети
Визначення
Ідеологічна Пошук,
складова (Ідеї) визначен
ня та
Виконавча обґрунту
(об’єктно- вання
діяльнісна) критичн
складова ої
(Виконання) достатно
Технологічна
сті
складова
інтеграці
(Технології)
ї
ідей,
Ресурсна складова
технолог
(Ресурси)
ій,
ресурсів,
Управлінська менеджм
(суб’єктно- енту
діяльнісна) та
складова виконан
(Менеджмент) ня
Рис. 2.7. Спрощена технологічна схема розробки концепцій за
принципом досягнення самоорганізаційної спроможності розвитку.
76
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
77
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
78
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
стислий строк вийти на рівень розвитку передових країн Європи. Серед відо-
мих альтернатив стратегій організацій такі: обмежене зростання, повільне
зростання, швидке зростання, скорочення, злиття.
Для будь-якої організації її призначення, загальні цілі та обрана стратегія
не повинні перешкоджати впровадженню нових ідей та вирішенню складних
проблем. В сучасній Україні як один з пріоритетів її стратегії обрано
інноваційно-інвестиційний шлях економічного та соціального розвитку.
Публічна стратегія нерозривно пов’язана з публічною політикою як
засобом її реалізації. Публічна стратегія визначає курс держави на розподіл
обмежених ресурсів для досягнення визначених довгострокових цілей (5 та
більше років), а публічна політика визначає загальні середньострокові орієн-
тири (1-5 років) для дій та прийняття рішень, які полегшують досягнення
стратегічних цілей. Стратегічний план - це фактично управлінське рішення
щодо реалізації стратегії та політики відповідних суб’єктів управління.
Оперативне та тактичне (поточне) планування зосереджується на реалізації
стратегічних планів та розподілі ресурсів, зокрема бюджету.
За визначенням американських вчених Т.Сааті та К.Кернса, політики - це
санкціоновані засоби досягнення цілей, які надаються шляхом загально
прийнятих процедур прийняття рішень. Канадському вченому Л.Палу належить
визначення публічної політики як напряму дій або утримання від них, обраних
публічними органами для розв’язання певної проблеми або сукупності
взаємопов’язаних проблем. Коли проблема чітко окреслена, визначені основні
завдання щодо її вирішення, а також необхідні для цього ресурси і засоби,
тобто коли існує конкретний план дій, він стає політикою. Найголовнішим
результатом оцінювання політики є її успіх у досягненні визначених цілей.
Важливою складовою сучасного управління є управлінська культура,
основними елементами якої є метод і стиль управлінської діяльності.
Управлінська культура проявляється через комплекс уявлень про систему
цінностей і цілі організації, в ставленні до справи, в правилах й нормах ділової
поведінки, і, як наслідок, у характері та змісті управлінських рішень і
відповідних управлінських впливів. Одним з проявів сучасного стилю
управління на публічному рівні є реалізація функції зв’язків з громадськістю,
тобто інформування останньої про свою діяльність та з’ясування оцінки нею
вплив зменшення ресурсозбер перехід до
цієї діяльності. Іншим прикладом є надання управлінню демократичного
глобалізації ресурсів еження інформаційного
характеру.
суспільства
Основні тенденції подальшого розвитку публічного управління
прискоренн
нерозривно пов’язані з актуальними проблемами світового розвиткузміна(рис. 2.8).
я змін технологічного
Актуальні проблеми укладу
світового розвитку електронізація
демографіч
ні проблеми управління
перехід до
зміна розподілу спеціалізаці екологізація адаптивних
виробничих сил я освіти мислення структур
79
управління
Рис. 2.8. Актуальні проблеми світового розвитку.
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
81
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
82
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
83
Особливості публічного управління : Навчальний посібник
________________________________________________________________________________
84
Рівень 1. Опис особливостей та
Передбачення, елементи аналізу, проблеми властивостей публічного
у публічному управлінні управління
Правові інститути
Розробка стратегії
Фінанси та
Адміністративна
Зв’язки пізнавальних підходів та областей прикладення результатів (кожний з кожним)
Удосконалення
бюджет
Організаційні
та проблеми
інститути та
Управління
людськими
Соціально-
економічні
ресурсами
Політичні
проблеми
проблеми
проблеми
використання та
та аналіз
методів
теорія
менеджмент
Технології
Рівень 3. Області прикладення результатів, їх концентрування у публічному управлінні
Рис. 2.10. Матриця предметно-орієнтованої парадигми досліджень у сфері публічного управління США.
Особливсті публічного управління : Навчальний посібник
_____________________________________________________________________________
82
Особливсті публічного управління : Навчальний посібник
_____________________________________________________________________________
РОЗДІЛ 3.
ФУНКЦІОНАЛЬНО-ТЕХНОЛОГІЧНІ ОСОБЛИВОСТІ
ПУБЛІЧНОГО УПРАВЛІННЯ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ
Внутрішні Зовнішні
88
За словами відомого французького вченого Б. Гурне, без контролю
не може бути ефективного управління. Контроль завжди слід розглядати
як обов’язкову функцію публічного управління, елемент зворотного
зв’язку, що дозволяє своєчасно відреагувати на будь-які відхилення від
запланованого шляху досягнення поставлених цілей розвитку держави, її
регіонів та окремих територій, основних напрямів і видів її діяльності.
За визначенням відомого американського вченого М. Мескона,
контроль – це процес забезпечення досягнення організацією своїх цілей.
Цілі, плани та структура будь-якої організації, зокрема й держави, її
органів управління, безпосередньо пов’язані з її місією та визначають
напрями діяльності. Щоб контроль був ефективним, він має бути чітко
скоординованим з плануванням.
Таким чином, контроль, що спрямований на досягнення цілей
організації, дотримання її планів, має бути одним з основних елементів
сутності самої організації.
Класичний процес контролю складається з встановлення стандартів
(цілей, що піддаються вимірюванню), оцінювання фактично досягнутих
результатів та, у разі їх суттєвого відхилення від встановлених стандартів,
проведення коригування цілей та планів щодо їх досягнення. Схема
класичного процесу контролю наведена на рис.3.3.
Оцінка Порівняння
Бажане Фактичне фактичног фактичного
виконання виконання о виконання із
(стандарт) виконання стандартними
показниками
Публічності управління
Ефективності
Наявності нормативів
Комплексності
Системності
Об'єктивності
Компетентності
Дієвості
Гласності
Паралельних повноважень
Зворотного зв’язку
104
3.3. Розвиток технологій прийняття управлінських рішень.
107
Універсальними критеріями в оцінюванні альтернатив управлінських
рішень є результативність, ефективність, економічність, справедливість.
Результативність (effektiveness) – це критерій, що охоплює
результативність у вирішенні проблем, відповідність пріоритетним завданням
уряду, ставлення громадськості, вплив на платників податків та на
приватний сектор. У свою чергу, він оцінюється за критеріями:
- технологічної раціональності, тобто порівняння альтернатив на
предмет здатності висувати ефективні шляхи розв'язання суспільних
проблем;
- здійсненності, як технологічної (функціональної), так й
політичної та адміністративної;
- вимірюваності, тобто можливості оцінювання результатів в
кількісних показниках (гроші, обсяг виробництва тощо);
- адекватності, тобто відповідності завдань наявним ресурсам.
Ефективність (efficiency) - це критерій, що пов'язує витрати з
результатами втілення рішення та враховує не лише результати, але й
обсяг ресурсів, необхідних для їх досягнення, а також доступність
існуючих ресурсів. Проявляється у співставленні "економічні витрати -
вигоди" або "екологічні витрати - вигоди", де вигоди - це позитивні
результати, витрати - це витрачені ресурси та час, а також потенційно
можливі негативні результати.
Економічність (economy) - це критерій, що оцінює мінімізацію
вартості ресурсів, спрямованих на діяльність, з огляду на відповідну якість.
Справедливість (justice) - це критерій, що передбачає пропорційний
вплив на різні регіони та групи населення, прояв інших ознак цього критерію.
На третьому етапі «Розроблення (формування) альтернатив рішень»
проводиться вибір (безпосередньо або через експертну процедуру, джерела
альтернатив) й обґрунтування альтернатив рішень (розробка сценаріїв роз-
витку ситуації з використанням технологій системного та ситуаційного
аналізу, експертного оцінювання, моделювання, експерименту).
На четвертому етапі «Оцінювання кожної з альтернатив рішень»
оцінюються переваги та недоліки альтернатив рішень. Переваги
визначаються на підставі об’єктивного аналізу, викладаються в описовій
формі представлення. Недоліки - визначаються на підставі об’єктивного
аналізу, і також викладаються у описовій формі представлення.
На п’ятому етапі «Кінцевий вибір альтернативи» проводиться вибір
альтернативного рішення за результатами оцінювання альтернатив,
формуються загальні рекомендації.
Більш детально модель раціонального прийняття рішень можна
представити послідовністю таких операцій:
отримання інформації про ситуацію (аналітичний матеріал);
визначення цілей (побудова дерев цілей та критеріїв,
ранжування цілей за пріоритетами);
розроблення системи оцінювання (формування індексів та
індикаторів, розрахунок рейтингів, розроблення умов тендерів, визначення
108
порівняльних оцінок та пріоритетів);
аналіз ситуації (виявлення факторів, що визначають розвиток
організації, зокрема можливостей ресурсного забезпечення);
діагностика ситуацій (виділення основних проблем та їх впливу
на досягнення бажаного стану організації); розроблення прогнозу розвитку
ситуації (застосування методів експертного
прогнозування); розроблення й обґрунтування альтернатив
рішень (безпосередньо або за допомогою спеціальних експертних
процедур);
відбір основних варіантів управлінських впливів (використання
технологій відсіву) розроблення сценаріїв розвитку ситуації (визначення
альтернативних варіантів динаміки їх змін з використанням технологій
ситуаційного аналізу та експертного оцінювання);
експертна оцінка основних варіантів управлінських впливів (з
використанням системи оцінювання);
колективна або індивідуальна експертна оцінка найкращого
варіанта дій (узгодження рішення);
прийняття рішення відповідальною особою.
На цьому опис модель раціонального прийняття рішень завершено.
Але на практиці цю модель доцільно розширити шляхом додання ще
одного етапу «Визначення механізму реалізації управлінського рішення».
На цьому етапі проводиться: вибір форми управлінського рішення,
розробка плану дій з його реалізації, визначення необхідного ресурсного
забезпечення.
Можливими формами управлінського рішення можуть бути:
політична - політичний документ; правова - нормативно-правовий або
організаційно-розпорядчий акт; адміністративна - доручення. Розробка
плану дій з реалізації передбачає визначення; складу та послідовності дій,
строків, комунікативної стратегії, стимулювання виконання рішень, форми
й характеру контролю. Щодо ресурсного забезпечення, то йдеться про
фінансове, матеріально-технічне, кадрове, інформаційне, документаційне
забезпечення тощо.
Модель раціонального прийняття рішень є добре продуманою і
водночас ідеальною алгоритмічною моделлю. Безумовно необхідно
прагнути максимально можливо додержуватися її. Разом з тим на практиці,
як правило, управлінці дотримуються концепції вимушеної раціональності
(вперше досліджена американським вченим Г.Саймоном), сутність якої
полягає в тому, що з багатьох можливих альтернатив люди в змозі бачити
лише деякі з них, а тому, здебільшого, задовольняються не оптимальними,
а достатньо хорошими рішеннями або такими, що дають змогу якось
вирішити проблему. Найкраще цю концепцію охарактеризував сам автор,
за висловом якого дійсна людська раціональність не є ні абсолютно
раціональною, ні ірраціональною. Саме тому, на думку Г.Саймона,
необхідне існування організацій, однією з основних функцій яких є
компенсація обмеженої раціональності індивідів.
109
Відповідає концепції вимушеної раціональності й гіпотеза,
запропонована американськими вченими Д.Пейном і М.Браунштейном,
згідно з якою особа, що приймає рішення, виходить при цьому
здебільшого не з алгоритмічного процесу, а з простих евристичних правил.
Причому, евристичні міркування розглядаються лише як попередні та
правдиві судження, метою яких є знаходження рішень для даної проблеми.
Незважаючи на зазначений чинник вимушеної раціональності,
модель раціонального прийняття рішень залишається еталоном при
вирішенні проблемних ситуацій. За висновком американського вченого
В.Дункана, який у своїх дослідженнях показав, які положення науки
управління підтверджуються практикою, нераціональні теорії рішень не
давали кращих результатів, ніж раціональні.
Фахівці, як правило, роблять спробу дати оцінку ефективності
управлінських рішень. Як показують дослідження, на ефективність
прийняття рішень впливають численні чинники. Вважається, що рішення є
ефективним, якщо найкращий результат досягнуто в заданий термін або з
найменшими витратами.
На думку чеського вченого Й.Кхола, ефективність управлінських
рішень і дій залежить, переважно, від характеру проблем, що вирішуються;
від управлінських ситуацій; від умов, особливо організаційного характеру,
в яких приймаються рішення та відбуваються управлінські дії, й, у меншій
мірі, від характеристик особистості та стану управлінця.
Для оцінювання чинників (політичних, особистісних та інших), що
впливають на якість рішень, за винятком економічних чинників, для яких,
здебільшого, застосовуються кількісні методи, в основному характерне
використання якісних методів. Завжди слід пам’ятати, що на шляху
досягнення високої ефективності необхідно зберігати здібність швидко
адаптуватися до змін, що відбуваються.
Оскільки прийняття рішень здійснюється на всіх рівнях управління,
між багатьма з яких існують зв’язки як безпосередні, так і опосередковані,
то йдеться про систему таких рішень в ієрархічній структурі управління -
ієрархію рішень. Разом з тим існує думка, що пошук рішень в найбільш
складних, погано формалізованих ситуаціях успішніше реалізується в
гетерархічних мережах взаємодій.
Ефективне управління є результатом позитивного, відданого та
енергійного ставлення до справи. Чинник участі людини в процесі
управління, зокрема, при прийнятті рішень, завжди супроводжується
чинником імовірності, а відповідно й чинником ризику щодо вирішення
актуальних проблем для досягнення визначених цілей організації.
Передусім, при розгляді процесів прийняття рішень слід враховувати
вплив на них цілеспрямованої (а не реактивної) поведінки людини, в
основу якої покладений прояв волі останньої. Модель цієї поведінки, за
спрощеною схемою, така: уявлення про цінність дія цінність. Цей
підхід пов’язує процеси прийняття рішень з психологічною
проблематикою волі людини. Оскільки різні люди мають різну волю та
110
способи її прояву, то вони різняться й способами прийняття рішень.
Серед характеристик людини, що впливають на прийняття рішень,
виділяють: ступінь схильності до ризику; особисті уподобання при виборі
засобів досягнення результату; досвід реалізації засобів управлінських
впливів; ступінь розвиненості інтуїції; особисті цілі. Останні
визначаються: особистісною системою цінностей; матеріальним
становищем; віком; оточенням, в якому людина функціонує та в якому
вона виховувалася; сімейним станом; станом здоров'я.
Для прогнозування цих чинників дослідники використовують
моделювання імовірності досягнення цілей, тобто побудову моделі
проблемної ситуації з урахуванням усіх основних її можливих параметрів
та можливих впливів на них вищезазначених чинників. Досвід таких
досліджень свідчить про те, що поведінка людини обумовлена цінністю
цілі та імовірністю її досягнення, а також, що саме суб’єктивна імовірність
(та, що безпосередньо пов’язана з людиною) визначає вибір стратегії
прийняття рішень. Звідси й необхідність особливого вивчення механізмів
формування суб’єктивної імовірності в процесах прийняття управлінських
рішень
Виходячи з цього, російська вчена Н.Карданська запропонувала
розглядати прийняття рішень як процес, що складається з етапів
попереднього рішення (створення суб'єктивного уявлення про ситуацію;
оцінки наслідків альтернатив; прогнозування умов, які визначають
наслідки) та власне рішення (вибір альтернативи), а також такий, що
враховує чинник ризику, тобто наявність певної імовірності досягнення
очікуваних наслідків рішень. Такий підхід, фактично, є розвитком моделі
раціонального прийняття рішень за рахунок врахування в ній чиннику
ризику.
Загальновідомою є вирішальна роль керівника як при підготовці, так
і при остаточному прийнятті рішень. За допомогою управлінських рішень
керівник реалізує в системі управління низку специфічних функцій,
зокрема спрямовуючу (визначає цілі та завдання), забезпечувальну
(визначає механізми реалізації цілей та завдань), координуючу (координує
досягнення цілей та виконання завдань) та стимулюючу (створює умови
для ефективної праці персоналу).
Тому значна увага дослідників зосереджена саме на проблемі
керівництва (лідерства, проводу). При дослідженні цієї проблеми були
застосовані різні підходи: з позицій особистих якостей, поведінський та
ситуаційний. Сучасне ставлення до цього питання таке: повинні
вибиратися різні стилі керівництва залежно від конкретної ситуації. Це
ставить досить жорсткі вимоги до керівників, їх особистісних якостей,
знань, досвіду, інтуїції та здорового глузду.
Важливу роль у сприйнятті рішень підлеглими та їх реалізації
відіграє авторитет керівника. Найбільш цікавими висновками досліджень,
присвячених цій проблемі, є визначення критеріїв оцінки авторитету та
зони його дії. Основним критерієм оцінки авторитету є сприйняття чи
111
неприйняття підлеглими наказів, доручень, вказівок, що їм адресовані, а
для цього останні повинні бути такими, що відповідають цілям організації,
зрозумілими, здійсненними та сумісними, в цілому, з особистими
інтересами підлеглих. Об’єктивно для кожного працівника існує так звана
"зона індиферентності", тобто межі, в яких накази, доручення та вказівки
приймаються до безумовного виконання, де діє авторитет керівника,
причому цьому сприяє й загальне ставлення колективу до керівника
(колективна думка).
На рівні публічного управління важливість ролі керівника, його
стилю керівництва набуває за своїми можливими наслідками особливого
значення. Г.Атаманчук вказує на відмінності такого стилю від стилів
роботи керівників в інших сферах суспільної діяльності, які полягають у
тому, що: посадові особи спираються на публічно-владні повноваження; їх
активність досить чітко нормативно та процедурно регламентована; ця
активність спрямована на формування та реалізацію публічно-
управлінських впливів.
Американським вченим Г.Чейзом були запропоновані риси і навички
ефективно діючого публічного керівника, а саме:
- навички ведення переговорів і здатність переконувати;
- завоювання і збереження довіри громадськості, зокрема через
використання засобів масової інформації;
- швидке засвоєння нових знань та прийняття рішень, оскільки час
перебування на посаді може бути коротким;
- стійкі навички в управлінні персоналом, що забезпечує
підвищення продуктивності та якості праці підлеглих;
- прагнення та готовність до такої роботи.
В роботі українських вчених А. Кредісова та Є. Панченка прийняття
та виконання управлінських рішень визначено як найголовніший
оцінювальний критерій керівних здібностей.
У науці управління визначився та розвивається напрям підвищення
ефективності організації за рахунок підвищення ефективності її людських
ресурсів, який безпосередньо вплинув на подальший розвиток теорії та
практики прийняття рішень. Були запропоновані методи та прийоми, які,
передусім, стосуються психологічних та соціологічних аспектів управління
людьми та спілкування між ними.
Вирішальна роль не тільки керівника, а й всього персоналу, тобто
взагалі людини в процесах суспільної діяльності, в розвитку сучасних
організацій призвела до виділення та швидкого розвитку напряму
управління людськими ресурсами або управління персоналом. На думку
американського вченого Г.Райта, управління персоналом є особливою
функцією управління, яка полягає у: формуванні кадрової політики й
стратегії організації; консультуванні керівників організацій щодо
проведення кадрової політики; забезпеченні адекватних кадрових послуг
організації (набір, мотивація та розвиток). Основу управління персоналом
складають так звані кадрові технології, що являють собою набір методів,
112
прийомів, процедур, спрямованих на оптимізацію кадрової діяльності.
На публічному рівні актуальність проблем управління персоналом
проявляється при формуванні та розвитку системи публічної служби,
основною ціллю якої є підвищення ефективності функціонування
публічної влади й публічного управління, а також поєднання
відповідальності за обіймання публічної посади з соціально-економічними
гарантіями публічної служби.
1-й рівень -
А1 види
Ієрархія діяльності
діяльності
А2 2-й рівень -
напрями
діяльності
Конституція України,
Б1
Конституційні закони України
Ієрархія
нормативно-
Б2 Загальні та спеціальні закони правових
актів за їх
Ратифіковані міжнародні договори юридичною
Б3 силою
СА
НС
ДС
143
– діє протягом всього періоду функціонування соціально-
економічної системи;
– повинно мати комплексний, системний характер, вирішувати
не тільки стратегічні, довгострокові, а й тактичні, оперативні завдання;
– враховує внутрішні та зовнішні відносини, які виникають
протягом всього процесу управління на різних рівнях ймовірного
зовнішнього впливу;
– має бути зафіксоване у відповідних нормативно-правових
актах, внутрішніх положеннях, регламентах підприємств, установ,
організацій.
При цьому дуже важливо, щоб всі учасники антикризового
управління усвідомлювали, що:
- подолати кризи можна;
- для цього необхідна узгодженість позицій та дій системи
публічного управління та політичних сил;
- криза не має бути інструментом політичних змагань;
- відповідальність за розробку та реалізацію антикризової
політики несе чинна влада;
- ресурси держави є обмеженими;
- необхідне встановлення чітких пріоритетів антикризового
управління;
- реалізація заходів антикризової політики повинна відбуватись
у чіткій відповідності з міжнародними зобов’язаннями країни.
Головним завданням антикризових реформ в публічному управлінні
та адмініструванні є надання їм нової якості шляхом побудови системи
ефективного антикризового управління, виведення його на новий якісний
рівень, що пов’язаний зі здатністю та спроможністю забезпечити стабільне
функціонування країни, її сфер, галузей, регіонів, територій. Антикризова
стратегія повинна враховувати зміни, що відбуваються в економічній
теорії і теорії публічного управління та адміністрування, в практиці
державного будівництва.
152
Недоліки командно-адміністративної
системи управління
154
наявність ефективних управлінських технологій;
створення належних умов для становлення і розвитку
організаційних відносин;
розвиток між організаційних комунікацій;
висока якість надання послуг споживачам.
Елементи моделі адміністративної культури
Професійна компетентність
В основу такої моделі покладено такі вихідні положення:
працівників
наявність правової основи (легітимність та впевнена
обґрунтованість дій);
Стабільність
чітке розмежування повноважень, правположення
і обов'язків співробітників
(встановлення чітких субординаційних та координаційних організаційних
відносин, виключення дублювання); Соціальна захищеність
прозорість у здійсненні діяльності (відкритість, пріоритет права);
працівників
професійна компетентність працівників (знання справи, володіння
сучасними управлінськими технологіями);
Висока культура ділових відносин
стабільність положення (стратегічне планування, передбачення
156
Рис. 4.4. Адміністративно-ціннісна модель організації.
та попередження можливих наслідків ризиків);
соціальна захищеність працівників (максимально можливе
використання можливостей організації для задоволення соціальних потреб
працівників);
висока культура ділових відносин (створення атмосфери єдиної
команди в самій організації, підтримка її авторитету у зовнішніх
відносинах з партнерами як по вертикалі, так і по горизонталі системи
владних відносин);
логічним продовженням розробки моделей удосконалення діяльності
керівника в органах державної влади є виділення основних методів
Склад сучасних методів формування
ТЕЗАУРУС
163
такої, що починає упереджувати ці кризи вже на стадії появи їх ознак.
Стабілізаційний чинник політичного рівня - виявляється у
зважених, прозорих діях влади, які базуються на принципах незалежної,
суверенної, демократичної, правової, соціальної держави, а також
наявності розвиненого громадянського суспільства, впливових розвинених
партійних і громадських організацій, конструктивної опозиції, незалежних
і професійних засобів масової інформації.
Стабільність системи публічного управління – її стан, що
визначається адекватною реакцією на суспільні зміни, раціональністю та
гнучкістю та передбачає еволюційний динамічний розвиток суспільства.
Управлінське рішення – результат творчого цілеспрямованого
аналізу проблемної ситуації, вибору шляхів, методів і засобів її вирішення
у відповідності з ціллю системи управління.
Управлінські патології - феномени управлінської діяльності,
сутність яких в порушенні усталених правил та в тому, що вони стійко
відтворюються і проявляються в різних поколіннях керівників.
Формування проблемно-орієнтованих нормативно-правових баз
- комплексний підхід до правового регулювання діяльності у певних
сферах, галузях або щодо загальнодержавних, регіональних і місцевих
проблем у формі систем взаємопов'язаних і взаємодоповнюючих
нормативно-правових документів, які утворюють інтегроване правове поле
цієї діяльності.
164