Tuan 4- Chuong2 - Quản Lý Trang Tính Và Sổ Tính

Trường Đại học Tôn Đức Thắng
TRUNG TÂM TIN HỌC
Bài Giảng Môn Học
Website: cait.tdtu.edu.vn
Facebook: https://facebook.com/trungtamtinhoc
Tài liệu học tập
• Giáo trình chính:

[1]. Joan Lambert, [2017], MOS 2016 Study Guide for Microsoft
Excel, Pearson Education, New York City.
• Tài liệu tham khảo chính:

[2]. Joan Lambert, [2017], MOS 2016 Study Guide for Microsoft
PowerPoint, Pearson Education, New York City.
[3]. John Wiley, [2016], Microsoft Official Academic Course,
Microsoft Excel 2016, MOS EXAM 77-727, John Wiley & Sons,
New Jersey.
14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 2

Trường Đại học Tôn Đức Thắng
Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính
2.1 Tùy chỉnh hiển thị trang tính
2.2 Tùy chỉnh hiển thị sổ tính
2.3 Quản lý ghi chú
2.4 Áp dụng và thao tác với liên kết


1. Đóng băng dòng cột

2. Phân chia trang tính
3. Các chế độ xem trang tính
4. Ẩn, hiện lưới và tiêu đề dòng cột của trang tính
5. Thay đổi độ phóng đại
6. Ẩn, hiện dòng và cột trên trang tính



1- Đóng băng dòng cột
- Đóng băng dòng cao nhất hiện hành: Thẻ View (1) → Freeze
Panes (2) → Freeze Top Row (3)
Ví dụ: Đóng băng dòng 3
1

- Đóng băng cột đầu tiên hiện hành: Thẻ View (1) →
Freeze Panes (2) → Freeze First Column (3)
Ví dụ: Đóng băng cột Họ tên KH
1

- Đóng băng nhiều dòng: chọn dòng nằm bên dưới các dòng cần
đóng băng → Thẻ View → Freeze Panes → Freeze Panes
Ví dụ: Đóng băng dòng 1 đến dòng 3 → chọn dòng 4
2

- Đóng băng nhiều cột: chọn cột nằm bên phải các cột cần
đóng băng → Thẻ View → Freeze Panes → Freeze Panes
Ví dụ: Đóng băng cột A đến cột E → chọn cột F
2
3
1 4

- Đóng băng một số cột và dòng bất kỳ: chọn ô bên phải của các cột
cần đóng băng và ô này cũng nằm bên dưới các dòng cần đóng băng →
Thẻ View → Freeze Panes → Freeze Panes
Ví dụ: Đóng băng dòng 1 đến dòng 3 và cột A đến cột E → chọn ô F4
2
3
4

- Bỏ đóng băng: Thẻ View (1) → Freeze Panes (2) → Unfreeze
Panes (3)
1 2
Đường đóng băng



2- Phân chia trang tính
- Phân chia trang tính theo chiều ngang: chọn dòng bên dưới của
dòng cần chia (1) → Thẻ View (2) → Split (3)
Ví dụ: Phân chia trang tính bên dưới dòng 10  chọn dòng 11
2
3

- Phân chia trang tính theo chiều dọc: chọn cột bên phải của cột cần
chia (1) → Thẻ View (2) → Split (3)
Ví dụ: Phân chia trang tính bên phải cột G  chọn cột H
2
3

- Phân chia trang tính thành 4 vùng: chọn ô bên phải của cột cần chia và ô
này cũng nằm bên dưới dòng cần chia (1) → Thẻ View (2) → Split (3)
Ví dụ: Phân chia trang tính bên phải cột G và bên dưới dòng 10 chọn ô H11
2
3

- Bỏ phân chia trang tính: Thẻ View (1) → chọn Split (2) .
1
Đường phân chia trang tính



3- Các chế độ xem trang tính
- Dạng thông thường (Normal): Chọn trang tính (1) → Thẻ

View (2) → Normal (3)
2
1
- Dạng xem dấu ngắt trang (Page Break Preview): Chọn trang
tính (1) → Thẻ View (2) → Page Break Preview (3)
2
3
1
- Dạng xem trước khi in (Page Layout): Chọn trang tính (1) → Thẻ
View (2) → Page Layout (3)
2
1
1. Đóng băng dữ liệu


4- Ẩn, hiện lưới và tiêu đề dòng cột của
trang tính
- Hiển thị hoặc ẩn ô lưới: Gridlines.
Hiển thị
Ẩn
Đường lưới

4- Ẩn, hiện lưới và tiêu đề dòng cột của
trang tính
- Hiển thị hoặc ẩn tiêu đề dòng cột của trang tính: Headings.
Tiêu đề cột
Hiển thị
Ẩn
Tiêu đề dòng


6. Ẩn, hiện cột và dòng trên trang tính

5- Thay đổi độ phóng đại
- Thao tác: Thẻ View → Zoom → chọn tỉ lệ phần trăm cần thay đổi
1
Chọn tỉ lệ phần trăm cần thay đổi



6- Ẩn, hiện dòng và cột trên trang tính
- Ẩn dòng: Nhấp phải chuột vào tên dòng cần ẩn → chọn Hide
Ví dụ: Ẩn dòng 35

- Ẩn cột: Nhấp phải chuột vào tên cột cần ẩn → chọn Hide
Ví dụ: Ẩn cột M

- Hiển thị dòng đã bị ẩn: Quét khối liên tục từ dòng bên trên dòng bị ẩn
xuống dòng dưới dòng bị ẩn (không quét khối chỉ 2 dòng trên và dưới
dòng bị ẩn) → nhấp phải chuột vào tên 1 dòng vừa chọn → chọn Unhide
Ví dụ: Hiển thị dòng 35 → Quét khối dòng 34 đến dòng 36
Chọn 2 dòng bao quanh dòng bị ẩn rồi nhấp phải chuột

- Hiển thị dòng đã bị ẩn (tt)
Ví dụ: Hiển thị dòng 1 đã bị ẩn → Quét khối chọn dòng 2 lên dòng tiêu đề cột
Quét khối từ dòng 2 lên dòng tiêu đề cột rồi nhấp phải chuột

- Hiển thị cột đã bị ẩn: Quét khối liên tục từ cột bên trái cột bị ẩn sang
cột bên phải cột bị ẩn (không phải quét khối chỉ 2 cột 2 bên cột bị ẩn) →
nhấp phải chuột vào tên 1 cột vừa chọn → chọn Unhide
Ví dụ: Hiển thị cột C → Quét khối chọn cột B đến cột D
Chọn 2 cột bao quanh cột bị ẩn rồi nhấp phải chuột

- Hiển thị cột đã bị ẩn (tt):
Ví dụ: Hiển thị cột A đã bị ẩn → Quét khối chọn cột B qua cột tiêu đề dòng
Quét khối từ cột B qua cột tiêu đề dòng rồi nhấp phải chuột


- Mở cửa sổ mới hiển thị sổ tính hiện hành: Thẻ View (1) → New Window (2)
1

- Sắp xếp các cửa sổ: Thẻ View (1) → Arrange All (2) → chọn cách sắp
xếp (3)
1
2
3
Tiled: Xếp lát gạch

Horizontal: Xếp theo chiều ngang
Vertical: Xếp theo chiều dọc
Cascade: Xếp ngói

- Ẩn hiện thanh công thức: Thẻ View (1) → chọn hoặc bỏ chọn
Formula Bar (2) .
1


- Tạo ghi chú (comment): Chọn ô tính (1) → thẻ Review (2) →
New Comment (3) 2
3
Kết quả ghi chú
đã được tạo

- Hiệu chỉnh ghi chú (comment): Nhấp phải chuột vào ô chứa ghi chú
cần hiệu chỉnh (1) → chọn Edit Comment (2)

- Sao chép ghi chú (comment): Nhấp phải chuột vào ô chứa ghi chú
cần sao chép (1) → chọn Copy (2)
(Hoặc chọn ô chứa ghi chú cần sao chép và bấm CTRL+C)
→ nhấp phải chuột vào ô cần chép ghi chú đến (3) → Paste Special (4)
→ chọn Comment (5) → chọn OK (6)
Nhấp phải chuột
4
6

- Xóa ghi chú (comment): Nhấp phải chuột vào ô chứa ghi chú cần
xóa (1) → chọn Delete Comment (2)


1. Tạo liên kết

2. Sửa chữa liên kết
3. Hủy bỏ liên kết


2. Hiệu chỉnh liên kết

1- Tạo liên kết
- Ý nghĩa: Cho phép mở một trang web, tập tin hoặc di chuyển đến phần
nào đó trong tập tin hiện hành.
- Thao tác: Nhấp phải chuột vào ô cần tạo liên kết (1)→ chọn Hyperlink (2)

1- Tạo liên kết
- Thao tác (tt): → chọn loại liên kết trong khung Link to (3) → gõ nội dung
chuỗi hiển thị ở ô liên kết trong khung Text to display (4) → chọn ScreenTip để gõ
nội dung gợi ý cho liên kết (5) → OK (6)
Các loại liên kết:
Existing File or Web Page:

Liên kết đến tập tin đã có hoặc
trang web.
4 Place in This Document: Liên
5
3 kết đến một vị trí của sổ tính
này.
Create New Document: Liên
kết tạo sổ tính mới.
6
E-mail Address: Liên kết đến
địa chỉ email.



2- Hiệu chỉnh liên kết
- Thao tác: Nhấp phải chuột vào ô chứa liên kết cần hiệu chỉnh
(1) → chọn Edit Hyperlink (2)



3- Hủy bỏ liên kết
- Thao tác: Nhấp phải chuột vào ô chứa liên kết cần xóa (1) →
chọn Remove Hyperlink (2)


Tuan 4- Chuong2 - Quản Lý Trang Tính Và Sổ Tính

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Tuan 4- Chuong2 - Quản Lý Trang Tính Và Sổ Tính

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Trường Đại học Tôn Đức Thắng

TRUNG TÂM TIN HỌC

Bài Giảng Môn Học

• Giáo trình chính:

• Tài liệu tham khảo chính:

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 2

2.1 Tùy chỉnh hiển thị trang tính

2.2 Tùy chỉnh hiển thị sổ tính

2.3 Quản lý ghi chú

2.4 Áp dụng và thao tác với liên kết

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 4

2.1 Tùy chỉnh hiển thị trang tính

2.2 Tùy chỉnh hiển thị sổ tính

2.3 Quản lý ghi chú

2.4 Áp dụng và thao tác với liên kết

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 5

1. Đóng băng dòng cột

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 6

1. Đóng băng dòng cột

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 7

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 8

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 9

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 10

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 11

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 12

Đường đóng băng

1. Đóng băng dòng cột

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 14

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 15

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 16

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 17

Đường phân chia trang tính

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 18

1. Đóng băng dòng cột

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 19

- Dạng thông thường (Normal): Chọn trang tính (1) → Thẻ

1. Đóng băng dữ liệu

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 23

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 24

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 25

1. Đóng băng dữ liệu

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 26

Chọn tỉ lệ phần trăm cần thay đổi

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 27

1. Đóng băng dữ liệu

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 28

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 29

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 30

Ví dụ: Hiển thị dòng 35 → Quét khối dòng 34 đến dòng 36

Chọn 2 dòng bao quanh dòng bị ẩn rồi nhấp phải chuột

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 31

- Hiển thị dòng đã bị ẩn (tt)

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 32

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 33

- Hiển thị cột đã bị ẩn (tt):

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 34

2.1 Tùy chỉnh hiển thị trang tính

2.2 Tùy chỉnh hiển thị sổ tính

2.3 Quản lý ghi chú

2.4 Áp dụng và thao tác với liên kết

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 35

14/8/2018 503022 - Chương 2. Quản lý trang tính và sổ tính 36

Tiled: Xếp lát gạch