Professional Documents
Culture Documents
02 - TH T C Mua Hàng
02 - TH T C Mua Hàng
1. Mục đích:
Thủ tục này được lập ra nhằm đảm bảo sản phẩm mua vào phù hợp với các yêu cầu quy
định của công ty.
2. Phạm vi:
Thủ tục áp dụng cho việc mua nguyên vật liệu, phụ liệu, thiết bị máy móc, dịch vụ có
ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và không gây tác động đến môi trường.
3. Định nghĩa:
3.1 Các thuật ngữ sử dụng trong thủ tục này phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và ISO
14001: 1996.
3.2 Từ viết tắt:
TPKD : Trưởng phòng kinh doanh
VT : Vật tư
4. Nội dung:
Trách nhiệm Lưu đồ Tài liệu
Bảng định mức tồn kho
Xác định yêu cầu
tối thiểu, Hợp đồng,
Yêu cầu khách hàng,
Kế hoạch sản xuất
Yêu cầu của khách
Bộ phận có nhu cầu hàng
Xác định hàng cần
Nhà cung ứng giao hàng Thủ tục bảo quản tài
Bộ phận vật tư có nhu cầu sản khách hàng
Bộ phận vật tư
Lưu
Kết thúc
4.1 Nội dung:
a. Xác định hàng cần mua:
Trên cơ sở yêu cầu của khách hàng, Bộ phận có nhu cầu lập danh mục các loại hàng cần mua.
Trưởng Bộ phận phải kiểm tra về chất liệu hàng hoá, định mức, yêu cầu về màu sắc, định tính,
định lượng trước khi trình danh mục hàng hoá cho Ban Tổng Giám Đốc duyệt.
Khi Danh mục hàng hoá cần mua đựơc duyệt thì Bộ phận có nhu cầu chuyển danh mục hàng
hoá cho Bộ phận vật tư mua hàng.
g. Lưu kho:
Sau khi kiểm hàng xong, nhân viên phụ trách cho nhập kho hàng hoá, hàng hoá nhập kho được xử
lý theo thủ tục bảo quản tài sản của khách hàng.
Bảng định mức tồn kho tối thiểu (nếu có) do khách hàng yêu cầu, do Bộ phận Kế hoạch xác định
và trình lên Tổng Giám đốc duyệt.
5. Tài liệu tham khảo: Sổ tay chất lượng và Sổ tay môi trường.
6. Phụ lục:
Giám sát nhà cung ứng khi giao hàng mã số: 0099
Bảng định mức tồn kho tối thiểu mã số: 0100